Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: был отключен свет, возникла ошибка программы или по какой-то другой причине, когда с файлом работали долго, а сохранить обычным способом не успели. На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле. Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК?
По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.
Как настроить автосохранение в Excel?
Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.
В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.
Время автосохранения
Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.
Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.
Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.
ЧаВо:
— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?
— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).
Папки автосохранения
Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.
Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.
ЧаВо:
— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?
— Где хранятся файлы автосохранения?
— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.
Как правило, это папка на диске С.
Как открыть автосохраненные файлы?
Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.
На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.
Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.
После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.
Видеоурок «Основы работы с Excel»?
Об автосохранении смотрите с 06:24.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Каждый пользователь, который терял существенную часть своей работы по причине зависания или сбоя компьютера знает, насколько важно вовремя сохранять документы. Когда мы работаем, вся информация хранится в оперативной памяти, а когда сохраняем документ, она записывается на диск. Из оперативной памяти легко потерять данные, а жесткий диск уже надежно их сохраняет.
Всем пользователям рекомендуется правильно организовать процесс ручного сохранения данных:
- После создания нового документа рекомендуется сразу сохранить его на диск «Файл»-«Сохранить как». И только потом выполнять в документе различные операции.
- Регулярно периодически после любых изменений (чем чаще, тем лучше) сохранять текущую версию файла с помощью кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа. Или используя комбинацию горячих клавиш CTRL+S.
К сожалению, большинство пользователей, даже профессионального уровня, так увлекаются процессом работы, что часто забывают периодически сохранять изменения в документе. В момент сбоя иди зависания компьютера – это приводит к безвозвратной утери проделанной работы определенного объема. Потому стоит решение данной проблемы перепоручить самому Excel.
Как включить автосохранение в Excel
Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:
- Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».
- В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
- Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
- Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
- После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .
Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов — «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.
Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.
Как восстановить файл Excel из автосохранения
После первого запуска программы после сбоя, Excel автоматически предложит открыть последнюю сохраненную версию документа. Если же этого не произошло, тогда выберите: «Файл»-«Сведения»-«Управление версиями»-«Восстановить несохраненные книги»:
Там же в списке «Версии» хранятся файлы автосохранений. Но если и этот вариант не работает, тогда можно самому вручную открыть автосохранение в Excel. Искать папку следует по пути заданному в выше описанных настройках. По умолчанию, скорее всего такой путь:
C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel
Но в разных версиях Windows или Excel путь может отличаться. Чтобы узнать, куда сохраняет Excel в автоматическом режиме, нужно зайти в настройки и убедиться в правильности пути. Как описано выше.
Примечание. Если файл был правильно закрыт (при этом неважно сохранен или нет), тогда папка автовосстановления будет пуста. При правильном закрытии документа его резервная копия автоматически удаляется. Поэтому, если вы закрываете несохраненный документ, выскакивает диалоговое окно, которое просит подтвердить Ваше действие.
Стоит отметить, что даже если у Вас настроена функция автоматического сохранения документов, не стоит игнорировать возможности ручного сохранения (CTRL+S). Всякое бывает… Известны случаи, в практике пользователей, когда автоматическое сохранение просто не срабатывает. Например, если компьютер завис в процессе выполнения сложных вычислительных операций в программе.
Любая информация должна быть сохранена до любого вероятного сбоя компьютера. Не сохраненные файлы Excel можно безвозвратно потерять при зависании или в момент сбоя компьютера. В таких ситуациях теряются данные из оперативной памяти, которые не записаны на жестком диске. Стоит помнить о регулярном ручном сохранении файлов, а возможности автостроения существенно помогут сберечь всю важную информацию и весь Ваш труд.
Автосохранение — это новая функция, доступная в приложениях Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365, которая автоматически сохраняет ваш файл каждые несколько секунд прямо во время работы.
Функция автосохранения включена по умолчанию в Microsoft 365 для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.
Важно: Используете команду Файл > Сохранить как после внесения изменений в исходный документ или шаблон? В таком случае рекомендуем перед внесением изменений воспользоваться командой Файл > Сохранить копию, Если файл все же перезаписан функцией автосохранения, см. ниже раздел «Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?»
В Windows функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.
Вы можете восстановить предыдущую версию файла с помощью журнала версий.
|
В верхней части окна щелкните имя файла и выберите пункт Журнал версий. Найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию. Откроется еще одно окно, демонстрирующее эту версию файла. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить. Подробнее о журнале версий… |
Когда вы открываете файл и вносите первые изменения, функция автосохранения сохраняет эти изменения и в журнал версий добавляется новая версия файла. После этого, хотя функция автосохранения регулярно сохраняет изменения файла, новые версии в течение остального сеанса правки добавляются в журнал версий лишь периодически (примерно каждые 10 минут).
Если вы являетесь владельцем файла, вы можете применить настройку, чтобы файл всегда открывался в режиме только для чтения. При открытии такого файла пользователи не смогут сохранять изменения, если они не разрешат их явным образом. Чтобы включить этот параметр для файла, выберите Файл > Сведения > Защита документа > Всегда открывать только для чтения. Чтобы снова отключить этот его, просто повторите этот процесс.
Можно также защитить файл от редактирования другими способами. Если файл хранится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для него. Если он хранится в SharePoint, вы можете включить в библиотеке обязательное извлечение файлов.
|
Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке «Файл» нет команды «Сохранить как». Вместо нее есть команда Сохранить копию. |
Часто пользуетесь командой «Сохранить как»? При работе с файлами многие привыкли использовать команду «Сохранить как» на вкладке «Файл» для сохранения изменений в копии, а не в исходном документе. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому, если вы хотите применить изменения к копии, но не к исходному файлу, мы рекомендуем воспользоваться командой Файл > Сохранить копию перед внесением изменений.
Индикатор автосохранения отображается в левом верхнем углу в заголовке окна, если у вас есть подписка на Microsoft 365 и установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Windows. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Когда станут доступны новые возможности для Microsoft 365?
Если у вас нет подписки, не беспокойтесь. Вам доступно автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области «Восстановление документов» приводится его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о включении автовосстановления см. в статье Защита файлов в случае сбоя.
И, конечно же, вы всегда можете сохранять файлы вручную, нажав клавиши CTRL+S, кнопку Сохранить или выбрав пункты Файл > Сохранить.
Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не сохранен), автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере, в другой облачной службе или имеет локальный путь, например C:.
Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:
-
Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
-
Файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.
-
Файл синхронизируется с помощью более ранней версии Приложение синхронизации OneDrive. Дополнительные сведения об обновлении OneDrive см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.
-
Файл внедрен в другой файл Office.
-
Презентация находится в режиме слайд-шоу.
Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.
-
Отключите функцию общей книги. Эта функция была старым методом предоставления общего доступа. У нее имеется множество ограничений, поэтому она была заменена функцией совместного редактирования.
-
По возможности удалите из файла шифрование с паролем: выберите Файл > Сведения > Защита книги. Удалите пароль и нажмите кнопку ОК.
-
По возможности снимите ограничения доступа: выберите Файл > Сведения > Защита книги > Ограничить доступ и нажмите Неограниченный доступ.
-
Если вы открываете моментальный снимок книги из SharePoint, откройте вместо него сам файл.
-
Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
-
Деактивируйте надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.
Простой способ — отключить параметр Автосохранение, прежде чем вносить изменения. Если изменения временные и их не нужно сохранять, закройте файл. Нажмите кнопку Нет, когда вам будет предложено сохранить его. Если вы решили сохранить изменения, просто снова включите автосохранение.
Если вы не хотите, чтобы вносимые вами изменения сохранялись постоянно и отображались для других пользователей, можно отключить автосохранение. В таком случае, когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить (или клавиши CTRL+S), чтобы сохранить изменения и отобразить их всем остальным пользователям, работающим над файлом. (Вы также можете снова включить параметр Автосохранение, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)
По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в Microsoft Cloud. Однако если выключить автосохранение для отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.
Когда автосохранение отключено, автовосстановление по-прежнему работает в случае сбоя системы при открытом файле.
Если вы выключите автосохранение отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение для отдельного файла, эта функция останется включенной для данного файла.
Если вы хотите, чтобы по умолчанию автосохранение было выключено для всех файлов, откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры, затем выберите раздел Сохранение и снимите флажок По умолчанию автоматически сохранять файлы OneDrive и SharePoint Online в <приложение>.
Чтобы изменения вступили в силу, перезапустите Word (или другое приложение, в котором вы работаете).
Примечания:
-
Если вы хотите выключить автосохранение по умолчанию для всех приложений Office, таких как PowerPoint и Excel, повторите эти действия для каждого из них.
-
Если вы хотите, чтобы автосохранение было включено для каких-то отдельных файлов, вы можете открыть их и вручную включить автосохранение.
На компьютерах Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.
Вы можете восстановить предыдущую версию файла. После этого она станет текущей версией. Щелкните Файл > Просмотреть журнал версий. В области «Журнал версий» найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию. Откроется еще одно окно. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить.
Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке «Файл» нет команды «Сохранить как». Вместо нее есть команда Сохранить копию.
Часто пользуетесь командой «Сохранить как»? При работе с файлами многие привыкли использовать команду «Сохранить как» на вкладке «Файл» для сохранения изменений в копии, а не в исходном документе. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому, если вы хотите чтобы изменения вносились в копию, мы рекомендуем сразу выбрать команду Файл > Сохранить копию.
Индикатор автосохранения отображается в левом верхнем углу окна, если у вас есть подписка на Microsoft 365 и установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Когда станут доступны новые возможности для Microsoft 365?
Если у вас нет подписки, не беспокойтесь. Вам доступно автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области «Восстановление документов» указана его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о том, как включить данную функцию, см. в статье Восстановление файлов в Office для Mac.
Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не сохранен), автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере или в локальной папке на компьютере.
Кроме того, чтобы активировать функцию автосохранения, вы должны открыть документ в приложении Word, Excel или PowerPoint с помощью меню Файл.
Примечание: Если вы выбрали Файл > Открыть и появилось показанное ниже окно, нажмите кнопку «Сетевые расположения» и выберите файл в OneDrive или SharePoint, чтобы включить функцию автосохранения.
Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:
-
Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
-
Файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.
-
Файл внедрен в другой файл Office.
-
Презентация находится в режиме слайд-шоу.
Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.
-
Отключите функцию общей книги. Эта функция была старым методом предоставления общего доступа. У нее имеется множество ограничений, поэтому она была заменена функцией совместного редактирования.
-
По возможности удалите из файла шифрование с паролем: на вкладке Рецензирование щелкните Защитить книгу, удалите пароль и нажмите кнопку ОК.
-
По возможности снимите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничений решений > Нет ограничений.
-
Если вы открываете моментальный снимок книги из SharePoint, откройте вместо него сам файл.
-
Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, затем перейдите на вкладку Таблица. Щелкните Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
-
Деактивируйте надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. Выберите элементы Сервис > Надстройки для Excel, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.
Простой способ — отключить параметр Автосохранение, прежде чем вносить изменения. Если вы решили сохранить изменения, просто снова включите автосохранение. Если вы не хотите сохранять изменения, закройте файл. Нажмите кнопку Нет, когда вам будет предложено сохранить его.
Если вы не хотите, чтобы вносимые вами изменения сохранялись постоянно и отображались для других пользователей, можно отключить автосохранение. В таком случае просто нажмите кнопку Сохранить, когда все будет готово, чтобы остальные пользователи, работающие над файлом, увидели ваши изменения. (Вы также можете снова включить параметр Автосохранение, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)
По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в облаке. Однако если выключить автосохранение для файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.
Когда автосохранение отключено, автовосстановление по-прежнему работает в случае сбоя системы при открытом файле.
Если выключить автосохранение для отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение для отдельного файла, эта функция останется включенной для этого файла.
Если нужно, чтобы автосохранение по умолчанию было отключено для всех файлов, выберите Параметры > Сохранение и снимите флажок Включить автосохранение по умолчанию.
Нет. Однако вы можете выключить автосохранение файла, и программа запомнит эту настройку. Когда вы будете открывать этот файл в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.
Подробнее
Как включить автосохранение?
Разработчики Excel улучшают программу и делают её стабильней с каждой новой версией, но, все же, никто не застрахован от «вылетов».
Причины могут быть разные, даже совсем не связанные с программой, например, выключили электричество, слабый компьютер и он завис, и так далее.
При возникновении таких ситуаций очень сильно выручает автосохранение. Что оно делает? Сохраняет ваш файл во временную папку каждые N минут.
Итак, давайте разбираться!
Автосохранение в режиме реального времени это новая опция Office 365. В других версиях Excel автосохранение работает по-другому, оно сохраняет файл каждые N минут.
Содержание
- Автосохранение в режиме реального времени и без него
- Настройка автосохранения
- Как добавить автосохранение в режиме реального времени на панель быстрого доступа
- Минусы автосохранения в режиме реального времени
- Google Drive и другие облачные сервисы
- С помощью Visual Basic
Автосохранение в режиме реального времени и без него
Итак, автосохранение в режиме реального времени новая опция Office 365.
Оно сохраняет файл каждый раз, когда вы его изменяете в облако (OneDrive или другие).
А обычной автосохранение, которое было в предыдущих версиях, просто сохраняет ваш файл каждые N минут (по умолчанию 10).
И что-то пойдет не так и работа программы прекращается, то вы без проблем восстановите последний сохраненный этой функцией файл.
В данной статье мы поговорим об обеих этих функциях.
Настройка автосохранения
Настройка этих параметров происходит во вкладке «Параметры».
Пошаговая инструкция:
- Щелкните «Файл»;
- «Параметры»;
- Вкладка «Сохранение»;
- Такие параметры оптимальны;
- Подтвердите.
Таким образом, ваш открытый файл будет сохранятся каждые 10 минут.
Функция автосохранение в режиме реального времени использует макрос, поэтому файл должен быть сохранен в соответствующем расширении.
Как еще можно обезопасить свои данные:
- Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения
- Настройка места для сохранения временных файлов
Если вы активировали опцию автосохранения в режиме реального времени, то вам не нужно сохранять файл перед выходом, так как он и так сохраняется каждый раз, когда вы вносите какое-либо изменение.
А если в файл вы добавите стороннюю функцию (через Visual Basic), то функция автосохранения в режиме реального времени покажет вам предупреждение.
Также можно посмотреть разные версии файла (там остаются несколько старых).
Как добавить автосохранение в режиме реального времени на панель быстрого доступа
В случае, если вам нужно включать и отключать автосохранение в режиме реального времени часто, вы можете добавить эту функцию на панель быстрого доступа.
По-умолчанию она активирована, если вы, конечно, используете Office 365, но если вы, все-таки, хотите добавить её на панель быстрого доступа, то вот пошаговая инструкция:
- Щелкните на стрелочку, идущую вниз;
- Далее — «Автосохранение».
Минусы автосохранения в режиме реального времени
Если вы включите эту опцию, то больше не сможете использовать Если вы включите эту опцию, то больше не сможете использовать «Сохранить как…».
Так как файл сохраняется каждый раз, когда вы изменяете какие-либо данные, то сохранить отдельную версию не получится. Можно только сделать копию.
Если вы откроете файл, измените какие-либо данные и нажмете сохранить копию, то у вас будет 2 версии файла.
Google Drive и другие облачные сервисы
Также можно использовать и их. Они также сохраняют файл при каждом изменении. Преимущество заключается в том, что вы без проблем сможете отправлять ссылку на файл любому человеку.
Принципиальной разницы между облачными сервисами нет, поэтому вы можете использовать тот, который вам больше по душе.
С помощью Visual Basic
Функция автосохранение в режиме реального времени прекрасна, но что же делать если у вас нет Office 365?
Как вариант — использование Visual Basic. Он будет сохранять файл каждый раз перед закрытием самой программы.
Все это имеет смысл только если вы используете более старые версии Excel, потому что в новых есть функция автосохранение в режиме реального времени.
Пошаговая инструкция настройки функции Visual Basic:
- Откройте Visual Basic и нажмите 2 левой кнопкой мышки на нужный лист;
- Поместите этот код в открывшееся окно:
ThisWorkbook:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) ThisWorkbook.Save
- Закройте Visual Basic.
Итак, каждый раз перед закрытием файла, если в нем появились какие-либо изменения он будет сохраняться.
Если вы сохраняете этот файл впервые, то Excel спросит вас, куда нужно сохранить файл.
А этот код будет сохранять файл и датой в имени, таким образом он сохраняет несколько версий:
Private Sub Workbook_BeforeClose (Cancel As Boolean)
wbname = ThisWorkbook.Name
timestamp = Format(Now, "ddmmmyyy-hhmmss")
ThisWorkbook.SaveAs timestamp & wbname
End Sub
Итак, в данной статье мы рассмотрели несколько вариантов автосохранения (для Office 365 и более старых версий).
Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!
Содержание
- Работа с настройками автосохранения
- Переход в настройки
- Изменение временных настроек
- Изменение других настроек
- Отключение функции
- Вопросы и ответы
Очень неприятно, когда вследствие перебоя с электропитанием, зависания компьютера или другого сбоя, данные, которые вы набрали в таблицу, но не успели сохранить, утрачены. К тому же, постоянно вручную сберегать результаты своей работы – это означает отвлекаться от основного занятия и терять дополнительное время. К счастью, в программе Эксель имеется такой удобный инструмент, как автосохранение. Давайте разберемся, как им пользоваться.
Работа с настройками автосохранения
Для того, чтобы максимально обезопасить лично себя от потери данных в Экселе, рекомендуется выставить свои пользовательские настройки автосохранения, которые были бы ориентированы именно под ваши потребности и возможности системы.
Урок: Автосохранение в Microsoft Word
Переход в настройки
Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.
- Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».
- Открывается окно параметров Excel. Кликаем по надписи в левой части окна «Сохранение». Именно тут размещаются все необходимые нам настройки.
Изменение временных настроек
По умолчанию, автосохранение включено и производится каждые 10 минут. Не всех удовлетворяет такой период времени. Ведь за 10 минут можно набрать довольно большое количество данных и очень нежелательно терять их вместе с силами и временем, потраченными на заполнение таблицы. Поэтому многие пользователи предпочитают установить режим сохранения в 5 минут, а то и в 1 минуту.
Именно 1 минута – самый короткий срок, который можно установить. В то же время, не следует забывать, что в процессе сохранения расходуются ресурсы системы, и на слабых компьютерах слишком короткий срок установки может привести к значительным торможениям в скорости работы. Поэтому юзеры, которые имеют довольно старые аппараты, впадают в другую крайность – вообще отключают автосохранение. Конечно, это не желательно делать, но, тем не менее, мы чуть дальше тоже поговорим, как отключить данную функцию. На большинстве современных компьютерах, даже если вы установите период в 1 минуту – это не будет заметно сказываться на работоспособности системы.
Итак, чтобы изменить термин в поле «Автосохранение каждые» вписываем нужное число минут. Оно должно быть целым и находиться в диапазоне от 1 до 120.
Изменение других настроек
Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:
- Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
- Книга Excel с поддержкой макросов;
- Шаблон Excel;
- Веб-страница (html);
- Простой текст (txt);
- CSV и многие другие.
В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.
В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».
Отключение функции
Как уже было сказано выше, автоматическое сохранение копий фалов Excel можно отключить. Для этого достаточно снять галочку с пункта «Автосохранение каждые» и нажать на кнопку «OK».
Отдельно можно отключить сохранение последней автосохраненной версии при закрытии без сохранения. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта настроек.
Как видим, в целом настройки автосохранения в программе Excel довольно просты, а действия с ними интуитивно понятны. Пользователь сам может с учетом своих потребностей и возможностей аппаратной части компьютера выставить периодичность автоматического сохранения файлов.
Как включить и настроить функцию автосохранения в Excel
В программе Excel присутствует полезная опция — автоматическое сохранение. Она позволяет сохранить целостность документов и не утратить изменения в случае непредвиденных обстоятельств.
Принцип работы
Функция автоматического сохранения выполняет сохранение в фоновом режиме. При работе с книгой данная возможность записывает в указанное расположение (или выставленное автоматически) копию файла, которая в последствии может быть восстановлена. Полезна эта опция при:
- повреждениях книги Excel;
- неожиданном отключении света;
- синих экранах смерти в системе.
Может быть, и не абсолютно все изменения будут сохранены, но большую их часть удастся спасти. При открытии после неожиданного завершения работы, редактор предложит открыть последнюю версию документа, созданную автоматически. Актуальность и количество изменений в этом файле связаны с выставленным диапазоном времени между автоматическим сохранением. Поэтому при правильной настройке потери будут минимальными.
Настройки авто сохранения
Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».
Расположение настроек
Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:
- Открыть «Файл».
- Выбрать раздел «Параметры».
- Перейти во вкладку «Сохранение».
- Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.
Основные настройки
Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.
Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.
Отключить авто сохранение
Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.
Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.
Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).
Прочие параметры
Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.
Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:
- Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
- Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
- Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
- Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
- Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
- Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.
Хранение и открытие автосохранений
В предыдущем разделе указывалось, что место для хранения копий книги можно изменить. Рассмотрим стандартный вариант для Office. Находится он по пути: «%Системный_диск:Пользователи%Имя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel». Один из указанных каталогов является скрытым (речь об AppData), чтобы попасть в него нужно или иметь файловый менеджер настроенный на работу со скрытыми файлами/папками или включить их отображение. После чего можно найти данный каталог и извлечь из него нужный файл.
Открываются эти копии либо прямо из каталога хранения, либо при запуске Excel. Последнее справедливо если работа завершилась снятием процесса или подобными событиями. В таком случае документ открывается не полностью, а в виде предварительного просмотра для восстановления.
Управление версиями
В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:
- При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
- Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
- Здесь можно выбрать:
- «Открыть» для обычного открытия;
- «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
- «Удалить» для удаления документа;
- «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.
Настройка автосохранения в Microsoft Excel
Очень неприятно, когда вследствие перебоя с электропитанием, зависания компьютера или другого сбоя, данные, которые вы набрали в таблицу, но не успели сохранить, утрачены. К тому же, постоянно вручную сберегать результаты своей работы – это означает отвлекаться от основного занятия и терять дополнительное время. К счастью, в программе Эксель имеется такой удобный инструмент, как автосохранение. Давайте разберемся, как им пользоваться.
Работа с настройками автосохранения
Для того, чтобы максимально обезопасить лично себя от потери данных в Экселе, рекомендуется выставить свои пользовательские настройки автосохранения, которые были бы ориентированы именно под ваши потребности и возможности системы.
Переход в настройки
Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.
-
Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».
Изменение временных настроек
По умолчанию, автосохранение включено и производится каждые 10 минут. Не всех удовлетворяет такой период времени. Ведь за 10 минут можно набрать довольно большое количество данных и очень нежелательно терять их вместе с силами и временем, потраченными на заполнение таблицы. Поэтому многие пользователи предпочитают установить режим сохранения в 5 минут, а то и в 1 минуту.
Именно 1 минута – самый короткий срок, который можно установить. В то же время, не следует забывать, что в процессе сохранения расходуются ресурсы системы, и на слабых компьютерах слишком короткий срок установки может привести к значительным торможениям в скорости работы. Поэтому юзеры, которые имеют довольно старые аппараты, впадают в другую крайность – вообще отключают автосохранение. Конечно, это не желательно делать, но, тем не менее, мы чуть дальше тоже поговорим, как отключить данную функцию. На большинстве современных компьютерах, даже если вы установите период в 1 минуту – это не будет заметно сказываться на работоспособности системы.
Итак, чтобы изменить термин в поле «Автосохранение каждые» вписываем нужное число минут. Оно должно быть целым и находиться в диапазоне от 1 до 120.
Изменение других настроек
Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:
- Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
- Книга Excel с поддержкой макросов;
- Шаблон Excel;
- Веб-страница (html);
- Простой текст (txt);
- CSV и многие другие.
В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.
В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».
Отключение функции
Как уже было сказано выше, автоматическое сохранение копий фалов Excel можно отключить. Для этого достаточно снять галочку с пункта «Автосохранение каждые» и нажать на кнопку «OK».
Отдельно можно отключить сохранение последней автосохраненной версии при закрытии без сохранения. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта настроек.
Как видим, в целом настройки автосохранения в программе Excel довольно просты, а действия с ними интуитивно понятны. Пользователь сам может с учетом своих потребностей и возможностей аппаратной части компьютера выставить периодичность автоматического сохранения файлов.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как настроить автосохранение документа в Excel
Каждый пользователь, который терял существенную часть своей работы по причине зависания или сбоя компьютера знает, насколько важно вовремя сохранять документы. Когда мы работаем, вся информация хранится в оперативной памяти, а когда сохраняем документ, она записывается на диск. Из оперативной памяти легко потерять данные, а жесткий диск уже надежно их сохраняет.
Всем пользователям рекомендуется правильно организовать процесс ручного сохранения данных:
- После создания нового документа рекомендуется сразу сохранить его на диск «Файл»-«Сохранить как». И только потом выполнять в документе различные операции.
- Регулярно периодически после любых изменений (чем чаще, тем лучше) сохранять текущую версию файла с помощью кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа. Или используя комбинацию горячих клавиш CTRL+S.
К сожалению, большинство пользователей, даже профессионального уровня, так увлекаются процессом работы, что часто забывают периодически сохранять изменения в документе. В момент сбоя иди зависания компьютера – это приводит к безвозвратной утери проделанной работы определенного объема. Потому стоит решение данной проблемы перепоручить самому Excel.
Как включить автосохранение в Excel
Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:
- Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».
- В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
- Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
- Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
- После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .
Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов — «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.
Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.
Как восстановить файл Excel из автосохранения
После первого запуска программы после сбоя, Excel автоматически предложит открыть последнюю сохраненную версию документа. Если же этого не произошло, тогда выберите: «Файл»-«Сведения»-«Управление версиями»-«Восстановить несохраненные книги»:
Там же в списке «Версии» хранятся файлы автосохранений. Но если и этот вариант не работает, тогда можно самому вручную открыть автосохранение в Excel. Искать папку следует по пути заданному в выше описанных настройках. По умолчанию, скорее всего такой путь:
Но в разных версиях Windows или Excel путь может отличаться. Чтобы узнать, куда сохраняет Excel в автоматическом режиме, нужно зайти в настройки и убедиться в правильности пути. Как описано выше.
Примечание. Если файл был правильно закрыт (при этом неважно сохранен или нет), тогда папка автовосстановления будет пуста. При правильном закрытии документа его резервная копия автоматически удаляется. Поэтому, если вы закрываете несохраненный документ, выскакивает диалоговое окно, которое просит подтвердить Ваше действие.
Стоит отметить, что даже если у Вас настроена функция автоматического сохранения документов, не стоит игнорировать возможности ручного сохранения (CTRL+S). Всякое бывает… Известны случаи, в практике пользователей, когда автоматическое сохранение просто не срабатывает. Например, если компьютер завис в процессе выполнения сложных вычислительных операций в программе.
Любая информация должна быть сохранена до любого вероятного сбоя компьютера. Не сохраненные файлы Excel можно безвозвратно потерять при зависании или в момент сбоя компьютера. В таких ситуациях теряются данные из оперативной памяти, которые не записаны на жестком диске. Стоит помнить о регулярном ручном сохранении файлов, а возможности автостроения существенно помогут сберечь всю важную информацию и весь Ваш труд.
Как настроить автосохранение в Excel
Кому в нашей стране не знакома ситуация: электричество в сети есть, а через секунду его нет, а источника бесперебойного питания и не было вовсе? А работали вы увлеченно, сохранять периодически результаты своего труда забывали. Или вы работали с несколькими окнами и машинально закрыли без сохранения то, в котором, как раз и было все самое важное. Печальный результат получается в любом случае. Как свести потери к минимуму, вы узнаете из этой статьи.
В любом приложении MS Office (в том числе и в Excel), начиная с самых ранних версий, имеется функция, позволяющая подстраховывать пользователя и сохранять его работу в автоматическом режиме (автосохранение). В некоторых случаях возникает желание изменить настройки функции. Действия пользователя в этом случае таковы:
- выберите Файл (в более ранних версиях — офисную кнопку);
- в Параметрах выберите Сохранение;
- обратите внимание на периодичность автосохранения (на рисунке 5 минут) и на флажок у самой опции;
- если вам нужна страховка не только от сбоя в питании, но и от собственноручного закрытия файла без сохранения, то установите флажок на соответствующую опцию и проверьте путь к автосохраненному файлу (тут вы сможете найти то, что забыли сохранить).
Чем чаще будет срабатывать автосохранение, тем за более короткий период возможна потеря данных. Но на процесс выделяется оперативная память и, если ваш компьютер чувствителен к этому, то слишком частое автосохранение будет раздражать кажущимся «зависанием» компьютера.
Если по каким-то соображениям вы не хотите оставить следов работы в Excel в виде автосохраненных копий, то в окне параметров можно выбрать файлы, которые должны быть исключениями.
Включение функции автосохранения обеспечивает вам восстановление всей рабочей книги (включая порядок следования, имена листов) в случае непреднамеренного некорректного завершения работы. Даже выделенными после восстановления будут те ячейки, с которыми вы работали в момент автосохранения. Просмотреть все сохраненные файлы вам будет предложено при следующей загрузке программы.
Из этого списка логично выбрать файл с самым поздним временем сохранения (хотя и не обязательно, можете вообще закрыть по очереди все файлы в списке).
Если вы не помните, что именно изменили в файле и не сохранили, то воспользуйтесь командой Показать восстановленные элементы.
Вы также вправе выбрать исходный файл (тот вариант, который был до автосохранения) из предложенного списка. После открытия выбранной копии вы можете сохранить файл обычным способом.
Не пренебрегайте настройками сохранения файлов. Это выручит вас в самых неожиданных ситуациях. А сведения из данной статьи помогут вам.
Автосохранение в Excel: как его настроить и где найти сохраненные файлы?
Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: был отключен свет, возникла ошибка программы или по какой-то другой причине, когда с файлом работали долго, а сохранить обычным способом не успели. На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле. Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК?
По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.
Как настроить автосохранение в Excel?
Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.
В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.
Время автосохранения
Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.
Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.
Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.
— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?
— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).
Папки автосохранения
Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.
Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.
— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?
— Где хранятся файлы автосохранения?
— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.
Как правило, это папка на диске С.
Как открыть автосохраненные файлы?
Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.
На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.
Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.
После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.
Видеоурок «Основы работы с Excel»?
Об автосохранении смотрите с 06:24.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение?
Оставьте комментарий
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
сервис вебинаров
О работе с сайтом
Мы используем cookie.
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
Содержание:
- Автосохранение против автовосстановления
- Включите автосохранение в Excel в диалоговом окне «Параметры».
- Добавление автосохранения в QAT (для Office 365)
- Проблема с автосохранением («Сохранить как» или «Сохранить копию»)
- Использование сторонних инструментов, таких как DropBox или Google Drive
- Автоматически сохранять файл перед закрытием с помощью VBA
Несмотря на то, что Excel постоянно улучшается с каждой новой версией, бывают случаи, когда вы можете обнаружить, что время от времени он дает сбой (особенно если вы работаете с большим набором данных).
А иногда это может быть фактор за пределами Excel — например, сбой питания или зависание вашей системы из-за проблемы, отличной от Excel.
В таких случаях, чтобы убедиться, что вы не потеряете свои данные, в Excel есть функция автосохранения, которая, как следует из названия, автоматически сохранит вашу работу.
Если автосохранение включено, Excel будет сохранять вашу работу через регулярные промежутки времени, чтобы вы не потеряли много работы (максимум несколько минут работы могут быть потеряны).
В этом уроке я покажу вам, как включить автосохранение в Excel, и все важные вещи, которые вам нужно знать об этом.
Примечание: Автосохранение — это новая функция Office365, позволяющая сохранять файлы в реальном времени в OneDrive или SharePoint. Если вы используете предыдущие версии (Excel 2010/2013/2016/2019), у вас есть функция «Сохранить данные автосохранения», которая работает не в режиме реального времени, а сохраняет вашу работу через определенные промежутки времени.
Автосохранение против автовосстановления
Автосохранение — новая функция в Excel Office 365, в то время как автовосстановление было и в предыдущих версиях.
Автосохранение позволяет сохранять вашу работу в режиме реального времени при сохранении файлов Excel в OneDrive или SharePoint.
Напротив, «Сохранить информацию автосохранения» — это опция, которая автоматически сохраняет вашу работу каждые 10 минут (или в любой другой период времени, который вы укажете). Если этот параметр включен, он будет хранить временную копию вашей работы и сохранять ее каждые 10 минут.
Если ваша система неожиданно завершит работу, вы все равно сможете восстановить временно сохраненный файл (с помощью функции автоматического восстановления).
В этом руководстве я рассмотрю обе эти функции.
Включите автосохранение в Excel в диалоговом окне «Параметры».
Вы можете включить автосохранение, а также сохранить информацию для автоматического восстановления (т. Е. Автоматически сохранять файлы через определенный интервал времени) в Excel в диалоговом окне «Параметры». После этого он будет включен для всех книг, с которыми вы работаете в этой системе.
Помните, что автосохранение доступно только для пользователей Office365. Если у вас нет O365, вы можете использовать только автосохранение.
Ниже приведены инструкции по включению автосохранения в Excel:
- Перейдите на вкладку Файл.
- Нажмите на Параметры
- В диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните слева параметр «Сохранить».
- Установите флажок «Сохранять информацию автосохранения каждые». По умолчанию это значение составляет 10 минут, но вы можете выбрать меньшее или большее значение, если хотите.
- Установите флажок «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel». Этот вариант работает только для Office 365 и сохраняет вашу работу в режиме реального времени (каждые несколько секунд).
- Нажмите ОК
Вышеупомянутые шаги обеспечат автоматическое сохранение вашей работы через каждые 10 минут.
Обратите внимание, что для работы функции «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel» ваши файлы должны быть в формате последней версии (например, XLSX, а не XLS).
Другие полезные опции, которые вы можете использовать:
Когда автосохранение включено (с файлами, сохраненными на Onedrive или SharePoint), вы не увидите запроса на сохранение несохраненных изменений при закрытии файла (поскольку эти изменения сохраняются каждые несколько секунд).
Кроме того, если вы добавляете код VB (макрос) в файл, автосохранение остановится и отобразит запрос на сохранение этого файла в формате fike с поддержкой макросов (формат .xlsm).
Автосохранение теперь позволяет пользователям Excel обмениваться файлами и вносить изменения в режиме реального времени. Кроме того, вы можете просмотреть историю версий и вернуться к любой предыдущей версии, если хотите. Когда вы открываете старый файл с помощью истории версий, он будет открыт только для чтения, и вы можете сохранить его под новым именем, если хотите.
Добавление автосохранения в QAT (для Office 365)
Если вы используете OneDrive или SharePoint, вы также можете добавить параметр автосохранения на панель быстрого доступа (доступна только в Office 365).
Это позволяет включить автосохранение (в SharePoint или OneDrive) одним щелчком мыши (это кнопка переключения).
Хотя я обнаружил, что он доступен по умолчанию в моей подписке на Office365, если у вас его нет, вы можете добавить автосохранение на панель быстрого доступа, выполнив следующие действия:
- Щелкните значок Настроить панель быстрого доступа.
- Нажмите на опцию «Автоматическое сохранение».
Если вы не видите параметр «Автоматически сохранять» в раскрывающемся списке, нажмите «Дополнительные команды» и используйте диалоговое окно «Параметры Excel», чтобы добавить параметр «Автосохранение» в QAT.
Проблема с автосохранением («Сохранить как» или «Сохранить копию»)
Когда вы включите автосохранение и сохраните файл в OneDrive или SharePoint, вы заметите, что больше не видите параметр «Сохранить как». Вместо этого вы видите опцию «Сохранить копию» (подробнее об этом здесь).
Когда автосохранение включено и ваша работа сохраняется каждые несколько секунд, невозможно будет внести некоторые изменения и сохранить ее как новый файл.
Например, если вы начнете со старым файлом, поработаете над ним 20 минут и сохраните копию, у вас будет старый файл, а также новый файл с 20-минутной последней работой. Но это невозможно при включенном автосохранении, при котором ваша работа сохраняется каждые несколько секунд.
Вот почему теперь у вас есть «Сохрани копию‘Вариант, который вы можете использовать для создания копии, а затем внесения изменений.
Если ваших файлов Excel нет в OneDrive или SharePoint, вы все равно увидите параметр «Сохранить как».
Использование сторонних инструментов, таких как DropBox или Google Drive
Вы также можете получить параметры истории версий для файлов Excel с такими вариантами хранения, как Dropbox и Google Drive.
Эти инструменты просто проверяют, были ли какие-либо изменения в файле, и сохраняют предыдущую версию. Затем вы можете вернуться к этим версиям, если хотите.
Одним из преимуществ использования этих сторонних инструментов является то, что вы можете легко сотрудничать с людьми, которые не используют OneDrive.
Поскольку Google Drive и Dropbox обычно предпочитают OneDrive, это помогает, когда вы работаете с командами / клиентами, которые используют эти возможности.
Единственное предостережение — убедитесь, что вы не храните конфиденциальные данные в этих облачных хранилищах.
Автоматически сохранять файл перед закрытием с помощью VBA
Автосохранение — замечательная функция, которая делает работу с Excel без стресса, зная, что данные не будут потеряны.
Если у вас нет Office 365 (что означает, что у вас также нет функции автосохранения), вам придется полагаться на функцию автоматического восстановления Excel.
Другой вариант, который вы можете использовать, — это наличие простого кода VBA, который гарантирует, что ваш файл будет сохранен, прежде чем вы его закроете. Это гарантирует, что вы не потеряете свою работу, потому что вы закрыли файл перед его сохранением.
Примечание. Это имеет смысл только в том случае, если вы не используете Office 365 с OneDrive или SharePoint. Если да, вы всегда можете вернуться к предыдущим версиям, и ваши файлы в любом случае сохранятся автоматически.
Ниже приведены шаги с использованием VBA для сохранения файла перед закрытием книги:
- Откройте книгу, в которой вы хотите разрешить сохранение этого кода VBA перед закрытием.
- Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу F11 (или Command + Option + F11 в Mac). Откроется редактор VB.
- Дважды щелкните объект ThisWorkbook (для файла, в который вы хотите добавить этот код) в Project Explorer.
- Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в окно кода ThisWorkbook:
Private Sub Workbook_BeforeClose (Отменить как логическое) ThisWorkbook.Save End Sub
- Закройте редактор VB
Теперь, когда в книге есть какие-либо изменения и вы закрываете ее перед сохранением, она сначала запускает этот код (поскольку это событие VBA, которое запускается на основе события, которое в данном случае является закрытием книги). Этот код сначала сохранит книгу, а затем закроет ее.
Если вы не сохраняли файл раньше, отобразится запрос, в котором вас попросят указать место, где файл должен быть сохранен.
Если вы не хотите перезаписывать существующий файл, вы также можете изменить код, чтобы он сохранял файл с отметкой времени. Таким образом, ваша работа не будет потеряна, и вы также сможете вернуться к предыдущей версии.
Ниже приведен код VBA, который сохранит файл с датой и отметкой времени в имени файла:
Private Sub Workbook_BeforeClose (Отменить как логическое значение) wbname = ThisWorkbook.Name timestamp = Format (Теперь, "ддмммгг-ччммсс") ThisWorkbook.SaveAs отметка времени и имя_безопасности End Sub
Это позволит сохранить новый файл с отметкой времени в имени в том же месте, где был сохранен старый файл. Если вы хотите, чтобы файл был сохранен в определенной папке, вы можете указать это место в коде.
Это все, что вам следует знать о включении автосохранения в Excel и его эффективном использовании. И если вы не используете Office 365 и, следовательно, у вас нет автосохранения, вы все равно можете настроить параметры автосохранения и восстановить любые несохраненные файлы. Кроме того, можно использовать код VBA, чтобы файлы автоматически сохранялись в виде копии при ее закрытии.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Настройка автосохранения в Microsoft Excel
Смотрите также папку, а вместо, наоборот, сильно мешает, старых версиях. окноСохранение документа режиме только дляПоставьте галочку для опции не нужно сохранять, в OneDrive или для бизнеса или останется включенной дляДеактивируйте надстройку, которая вызываетAвтосохранение включено при работе файл с другим документом работают другие«Автосохранение каждые»Очень неприятно, когда вследствие имени была дата то отключить его
Платой за быстроту обновленияразрешения конфликтов
Работа с настройками автосохранения
(Save As) откройте чтения. Чтобы перейтиАвтосохранение каждые закройте файл. Нажмите SharePoint, чтобы включить SharePoint Online, на данного файла. отключение автосохранения. Выберите над файлами, которые именем или перезапишите
пользователи, автосохранение позволитвписываем нужное число
Переход в настройки
перебоя с электропитанием, сохранения! все это
- можно только путем картинки на экране, но, по факту, папку, в которой в привычный режим(Save AutoRecover Information
- кнопку функцию автосохранения. вкладке «Файл» нетЕсли вы хотите, чтобы элементы хранятся в OneDrive, текущий файл. им за считанные
Изменение временных настроек
минут. Оно должно зависания компьютера или должно происходить не редактирования реестра Windows. при совместной работе это случалось далеко Вы хотите сохранить редактирования, нажмите every). Поле вводаНетЕсть и другие причины, команды «Сохранить как». по умолчанию автосохранениеФайл OneDrive для бизнесаМожно также защитить файл секунды увидеть изменения, быть целым и
другого сбоя, данные, закрывая формы иПредупреждение стало не всегда. восстановленный файл, иИзменить документ минут станет активным., когда вам будет по которым автосохранение Вместо нее есть было выключено для > или SharePoint Online. от редактирования другими которые вы вносите. находиться в диапазоне которые вы набрали рабочий документ через:АвтосохранениеИзменения, внесенные другими пользователями, в поле(Edit Document) на Введите значение временного предложено сохранить его. может быть отключено. команда всех файлов, откройтеПараметры Если файл сохранен
способами. Если файлПримечание: от 1 до в таблицу, но который запущенный формыреестр. Эта функция, будучи становились видны толькоИмя файла
Изменение других настроек
вкладке интервала (в минутах)Если вы не хотите, Вот наиболее распространенные:Сохранить копию вкладку > в другом месте, хранится в OneDrive, Используете команду 120. не успели сохранить, и без всяких- это, своего включенной, автоматически сохраняет после того, как(File name) введитеВид между автоматическими сохранениями чтобы вносимые вамиФайл сохранен в старом
- .Файл
- Надстройки автосохранение отключено. Это
- вы можете изменить
- Файл
- Кроме того, в разделе
- утрачены. К тому
уведомлений! рода, база данных ваш текущий файл эти пользователи имя для документа.(View). редактируемого документа.
изменения сохранялись постоянно формате: XLS, PPTЧасто пользуетесь командой «Сохранить, нажмите кнопку > происходит, если ваш разрешения для него. > настроек можно изменить же, постоянно вручнуюАпострофф
Отключение функции
со всеми внутренними после каждого действия,сохраняли файл НажмитеОдно дело – восстановитьЧтобы изменить расположение автосохраненных и отображались для или DOC. как»?ПараметрыНадстройки Excel
файл хранится на Если он хранитсяСохранить как ещё ряд других сберегать результаты своей: Попробуй - настройками Windows и
отправляя остальным участникам, т.е. никакого realtimeСохранить какие-то потерянные изменения, файлов, нажмите кнопку других пользователей, можноФайл находится в локальнойПри работе с, затем выберите раздел > локальном сайте SharePoint,
в SharePoint, вы
lumpics.ru
Что такое автосохранение?
после внесения изменений параметров, хотя без работы – этоРомашка установленных программ. Редактирование внесенные вами изменения. editing не было(Save).
сделанные в существующемОбзор отключить автосохранение. В папке OneDrive, или файлами многие привыклиСохранениеПерейти файловом сервере или можете включить в в исходный документ лишней надобности их означает отвлекаться от: как настроить авто реестра — это
С одной стороны, это даже близко.После того, как восстановленный документе. Но как(Browse) справа от таком случае просто работа OneDrive приостановлена. использовать команду «Сохранитьи снимите флажок, а затем снимите имеет локальный путь, библиотеке обязательное извлечение или шаблон? В не советуют трогать. основного занятия и сохранение есть! спасибо как нейрохирургия: разрезал хорошо, ибо «наВ таком режиме совместного документ будет сохранён, быть, если Вы поля ввода нажмите кнопкуФайл внедрен в другой
как» на вкладке
По умолчанию автоматически сохранять флажок рядом с например C:. файлов. таком случае рекомендуем Прежде всего, можно терять дополнительное время. большое!))) на сантиметр правее,
Что же такое автосохранение?
лету» синхронизирует все редактирования очень много Word по-прежнему останется создали новый документ,Каталог данных для автовосстановленияСохранить
Как часто происходит сохранение?
файл Office. «Файл» для сохранения файлы OneDrive и надстройкой.Есть и другие причины,»Сохранить копию»» />перед
Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?
определить в каком К счастью, ва как сделать чем нужно -
|
коллективные правки и ценных функций и в режиме только добавили в него(AutoRecover file location)., когда все будетПрезентация находится в режиме изменений в копии, SharePoint Online вЭто можно сделать двумя по которым автосохранениеЕсли вы открываете документвнесением изменений воспользоваться формате файлы будут программе Эксель имеется чтобы каждый раз |
Как поделиться файлом так, чтобы в него нельзя было случайно внести изменения?
и человек вместо отображает действия других инструментов Excel становились для чтения. Чтобы большой объём информации,В диалоговом окне готово, чтобы остальные слайд-шоу. а не в Word способами. Один из может быть отключено. из OneDrive, OneDrive командой сберегаться по умолчанию. такой удобный инструмент, но сохранял файл выздоровления оглох (Excel пользователей в общейнедоступны перейти в привычный и вдруг возниклаИзменение расположения пользователи, работающие надЕсли вы используете Excel исходном документе. Однако. них — выбрать на Вот наиболее распространенные: для бизнеса илиФайл Это делается путем
как автосохранение. Давайте с именем равным перестал запускаться и книге почти в. Например, нельзя было режим редактирования, нажмите ошибка в программе(Modify Location) откройте файлом, увидели ваши и перепробовали все если включено автосохранение,
Что произошло с командой «Сохранить как» на вкладке «Файл»?
|
вкладкеФайл сохранен в старом SharePoint Online, на > выбора соответствующего наименования разберемся, как им дата? т.п.). Если вы реальном времени. Также воспользоваться фильтром или |
Изменить документ или отключили электричество папку, в которую изменения. (Вы также вышеперечисленное, возможно, ваш изменения сохраняются в />Файл формате: XLS, PPT вкладке «Файл» нетСохранить копию формата в поле пользоваться.все нашел и никогда раньше не эта функция позволяет сортировкой, построить сводную(Edit Document) на до того, как Вы хотите автоматически можете снова включить файл содержит функции, исходном документе. Поэтому,
Куда делась команда «Сохранить», которая была в меню «Файл», в Office Online?
Чтобы изменения вступили вкоманду или DOC. команды «Сохранить как»., чтобы функция автосохранения параметраСкачать последнюю версию про сохранение, спасибо редактировали реестр, то легко откатиться к таблицу или диаграмму, вкладке Вы вспомнили, что сохранять файлы, и
Я не вижу функцию автосохранения. Как узнать, сохраняются ли файлы?
параметр которые не поддерживаются если вы хотите силу, перезапустите WordСохранить копиюФайл находится в локальной Вместо нее есть не перезаписала исходный«Сохранять файлы в следующем ExcelДобавлено через 2 минуты лучше обратитесь к прошлым версиям книги, раскрасить ячейки условнымВид документ нужно сохранить? нажмитеАвтосохранение функцией автосохранения. Выполните чтобы изменения вносились (или другое приложение,и сохранить файл
папке OneDrive, или команда файл. Если файл формате»Для того, чтобы максимальнокстати он переписывает знакомым айтишникам. Кроме т.к. они автоматически форматированием и т.д.(View). Есть способ восстанавливатьОК, чтобы сохранить изменения одно или несколько в копию, мы в котором вы в другом месте.
У меня есть подписка и последняя версия Office. Почему автосохранение отключено?
работа OneDrive приостановлена.Сохранить копию все же перезаписан. По умолчанию это обезопасить лично себя фаил или все того, большинству корпоративных сохраняются. С помощьюВ общем и целом,Если Вы регулярно сохраняете несохранённые документы.. и поделиться ими.) из указанных ниже
рекомендуем работаете). Это позволит работатьФайл синхронизируется с помощью
-
. функцией автосохранения, см. Книга Excel (xlsx),
-
от потери данных таки в разные пользователей таких прав
-
команды эта штука была документы вручную, то,Чтобы восстановить несохранённый документ,В диалоговом окнеПо умолчанию автосохранение всегда действий, чтобы еесразуПримечания:
-
с отдельной копией более ранней версии
-
Часто пользуетесь командой «Сохранить ниже раздел «Мне
но имеется возможность в Экселе, рекомендуется записывает? не дают поПросмотреть все версии в Excel больше вероятно, Вам нет откройте вкладкуПараметры Wordвключено
-
включить.выбрать команду файла. клиента синхронизации OneDrive. как»? не нужно было, смены этого расширения
-
выставить свои пользовательскиеАпострофф определению, поэтому придетсяв строке заголовка: «для галочки» и нужды включать «Автосохранение».Файл(Word Options), такдля файлов вОтключите функцию общей книги.ФайлЕсли вы хотите выключить
-
Другой способ — отключить параметр Дополнительные сведения обПри работе с чтобы изменения сохранялись. на следующие: настройки автосохранения, которые: Он делает всё обращаться к системным… можно отобразить панель реальной пользы не Если же Вы(File), находясь в
-
же нажмите облаке. Однако если Эта функция была >
-
автосохранение по умолчаниюАвтосохранение обновлении OneDrive см. файлами многие привыкли Как их отменить?»Книга Excel 1993 – были бы ориентированы согласно заданию - администраторам. со всеми доступными приносила. склонны забывать про окне другого документа,ОКвыключить старым методом предоставленияСохранить копию для всех приложений
-
, прежде чем вносить в статье Начало использовать команду «СохранитьWindows MacOS 2003 (xlsx); именно под ваши перезаписывает файл вЕсли, все же, решились предыдущими версиями файлаС недавними обновлениями в сохранение своей работы, и в меню, чтобы закрыть иавтосохранение для файла, общего доступа. У
Что если я хочу быстро внести пробные изменения, которые не нужно видеть другим пользователям?
. Office, таких как изменения. Если изменения работы с новым как» на вкладкеВ Windows функция автосохраненияКнига Excel с поддержкой потребности и возможности указанное время без сделать все сами, и открыть любую Excel 2016 картина
то однажды оно слева нажмите его. программа запомнит эту нее имеется множествоИндикатор автосохранения отображается в PowerPoint и Excel, временные и их клиентом синхронизации OneDrive «Файл» для сохранения доступна в Excel,
Что будет, если отключить автосохранение?
макросов; системы. лишних вопросов! то жмем на из них: поменялась. Теперь для может Вас спасти.ОткрытьПосле того, как Word настройку, и когда ограничений, поэтому она левом верхнем углу повторите эти действия не нужно сохранять, в системе Windows. изменений в копии, Word и PowerPoint 2016Шаблон Excel;Урок:
Надеюсь, разобрался, что клавиатуре одновременно клавишиС другой стороны, минусы одновременной работы выУрок подготовлен для Вас(Open). выполнит автоматическое сохранение вы будете открывать была заменена функцией окна, если у для каждого из закройте файл. НажмитеФайл внедрен в другой а не в для подписчиков Office 365.Веб-страница (html);Автосохранение в Microsoft Word
Если отключить автосохранение, перестанет ли Office сохранять файлы для восстановления во время сбоев?
здесь надо первуюWin у должны сохранить файл командой сайта office-guru.ruЗамечание: документа, в окне его в дальнейшем, совместного редактирования. вас есть подписка них. кнопку файл Office. исходном документе. Однако Здесь вы найдетеПростой текст (txt);
Можно ли полностью отключить автосохранение?
Давайте выясним, как попасть строчку удалить (заремить),(с флагом) иАвтосохранения в облачное хранилищеИсточник: http://www.howtogeek.com/223440/how-to-use-autorecover-to-automatically-save-your-word-documents-and-recover-lost-changes/Если Вы запустилиСведения эта функция будетПо возможности удалите из на Office 365 иЕсли вы хотите, чтобыНет
Презентация находится в режиме если включено автосохранение, ответы на некоторыеCSV и многие другие. в настройки автосохранения. а вторую -Rтоже есть: (OneDrive или SharePoint)Перевел: Антон Андронов Word, не открывая(Info) под заголовком выключена. Если вы файла шифрование с установлены последние версии автосохранение было включено
, когда вам будет слайд-шоу.
изменения сохраняются в из часто задаваемыхВ полеОткрываем вкладку разремить (убрать апостроф)
, в открывшееся окноДалеко не всегда нужно
-
и пригласить другихПравила перепечатки существующий и неВерсии снова паролем: на вкладке Excel, Word и для каких-то отдельных
-
предложено сохранить его.Если вы используете Excel исходном документе. Поэтому, вопросов об этой«Каталог данных для автовосстановления»«Файл»
Статьи по теме
Application.OnTime Now + пишем
сохранять изменения пользователей с помощью
Еще больше уроков создавая новый документ,
(Versions) Вы сможетевключитеРецензирование PowerPoint для Mac. Обратите файлов, вы можетеЕсли вы не хотите, и перепробовали все если вы хотите функции.
Что такое автосохранение?
прописывается путь, где. Далее перемещаемся в CDate(«00:00:10»), «SaveDoc» ‘Application.OnTimeregedit, которые вы вносите кнопки по Microsoft Word то нажмите
Как часто происходит сохранение?
увидеть список автосохранённыхавтосохранение, эта функциящелкните внимание: если вы открыть их и чтобы вносимые вами вышеперечисленное, возможно, ваш
Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?
чтобы изменения вносилисьАвтосохранение — это новая функция хранятся автосохраненные копии подраздел date + CDate(«23:00:00»),и жмем в книгу. ПредставьтеПоделиться (Share)Автор: Антон АндроновCtrl+O версий Вашего документа, останется включенной дляЗащитить книгу используете учетную запись вручную включить автосохранение. изменения сохранялись постоянно файл содержит функции, в копию, мы Windows, доступная в файлов. При желании
Как поделиться файлом так, чтобы в него нельзя было случайно внести изменения?
«Параметры» «SaveDoc»Отлаживать сутками, дожидаясьОК себе, например, чтов правом верхнемСравнительно недавно (после весенне-летних, находясь на Начальном которые были автоматически
Что произошло с командой «Сохранить как» на вкладке «Файл»?
данного файла., удалите пароль и для офиса илиСовместная работа над книгами и отображались для которые не поддерживаются рекомендуем приложениях Excel, Word этот путь можно.
23:00 стрёмно: вы открыли файл, углу окна: обновлений 2017 года) экране. Откроется окно созданы с заданнымНет. Когда автосохранение выключено, нажмите кнопку для учебы, решение Excel других пользователей, можно функцией автосохранения. Выполнитесразу и PowerPoint для подписчиков изменить вручную.Открывается окно параметров Excel.ЗЫ: И имяЗатем на дереве в чтобы проверить какую-тоМожно выбрать нужных людей многие пользователи OfficeСведения
Я не вижу функцию автосохранения. Как узнать, сохраняются ли файлы?
Вами временным интервалом. автовосстановление по-прежнему работает.ОК о том, какуюСовместная работа над отключить автосохранение. В одно или нескольковыбрать команду Office 365. Она сохраняетВ поле Кликаем по надписи файла в формате левой панели находим идею или вероятный прямо из адресной 2016 заметили появление(Info) и станетЗамечание: Дополнительные сведения см.. версию Office вы презентациями PowerPoint
таком случае просто из указанных нижеФайл файлы за вас.«Расположение файлов по умолчанию» в левой части ГГММДД я считаю нужную ветку (папку) сценарий. Внесли изменения, книги или создать в левом верхнем доступным пунктРанее созданные файлы в статье АвтоматическоеПо возможности снимите ограничения можете установить, иногдаСовместная работа над
У меня есть подписка и последняя версия Office. Почему автосохранение отключено?
нажмите кнопку действий, чтобы ее >Изменения автоматически сохраняются каждыеуказывается путь к окна наиболее удобным в реестра: посмотрели на пересчитанный короткую прямую ссылку углу экрана наОткрыть автосохранения доступны даже сохранение и восстановление
доступа. Выберите принимает администратор, поэтому документами WordСохранить включить.Сохранить копию несколько секунд. Тем директории, в которой
«Сохранение» плане последующих сортировок,HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel результат и потом на документ, нажав панели быстрого доступа(Open). после того, как файлов. Когда автосохранениеФайл последняя версия можетНа компьютерах Mac функция
, когда все будетОтключите функцию общей книги.. не менее время
-
программа предлагает хранить. Именно тут размещаются поисков и т.д.
-
Теперь щелкаем правой кнопкой просто хотите закрыть на соответствующую команду
-
нового значка необычногоПролистайте список
-
Вы сохраните свой включено, автовосстановление выключено,
> быть недоступна. Дополнительные автосохранения доступна в готово, чтобы остальные Эта функция былаЕсли вы открываете документ может отличаться в оригинальные файлы. Именно все необходимые намРомашка
-
мыши в правую файл без сохранения, в правом нижнем вида:Последние документы документ вручную в но не стоитОграничений решений
-
сведения см. в Excel, Word и пользователи, работающие над старым методом предоставления из OneDrive, OneDrive зависимости от того, эта папка открывается, настройки.: Если будете сохранять панель окна и
-
оставив его в углу:Это переключатель(Recent Documents) в течение этой же беспокоиться: ваш файл > статье Когда станут
-
PowerPoint для подписчиков Office 365. файлом, увидели ваши общего доступа. У для бизнеса или
-
над чем вы когда вы жметеПо умолчанию, автосохранение включено 1 раз в выбираем исходном состоянии -Возможен на выбор режимАвтосохранения самый низ и сессии Word. Однако, сохраняется в облакеНет ограничений доступны новые функций Здесь вы найдете изменения. (Вы также нее имеется множество SharePoint Online, на работаете.
-
на кнопку и производится каждые сутки (23.00), тоСоздать (New) с включенным Автосохранением и полного редактирования- побочный эффект нажмите если закрыть и
Что если я хочу быстро внести пробные изменения, которые не нужно видеть другим пользователям?
каждые несколько секунд.. для Office 365? ответы на некоторые можете снова включить ограничений, поэтому она вкладке «Файл» нетВы можете восстановить предыдущую«Сохранить» 10 минут. Не разные файлы (по- Параметр типа
такое уже невозможно. и только чтения. отВосстановить несохранённые документы заново открыть документ, Поэтому, если воЕсли вы открываете моментальныйЕсли у вас нет из часто задаваемых параметр была заменена функцией
Что будет, если отключить автосохранение?
команды «Сохранить». В версию файла. После. всех удовлетворяет такой дате).DWORD В такой ситуации Полученную ссылку можнонового режима совместного редактирования(Recover Unsaved Documents). то все файлы время редактирования файла снимок книги из подписки, не беспокойтесь: вопросов об этойАвтосохранение совместного редактирования. этом случае автосохранение этого она станет
Как уже было сказано период времени. ВедьЕсли чаще, естественно: теперь нужно сразу тут же скопировать, недавно появившегося вЗамечание: автосохранения для него в облаке произойдет SharePoint, откройте вместо вместо этого можно функции., чтобы сохранить измененияПо возможности удалите из включено по умолчанию, текущей версией.
Если отключить автосохранение, перестанет ли Office сохранять файлы для восстановления во время сбоев?
выше, автоматическое сохранение за 10 минут код нужно видоизменять,Затем вводим имя параметра после открытия файла в буфер и последней версии MicrosoftДанную команду Вы станут недоступны. сбой, просто откройте него сам файл. использовать автовосстановление. ЭтаАвтосохранение — это новая функция, и поделиться ими.) файла шифрование с поэтому вам не
Можно ли полностью отключить автосохранение?
В верхней части окна копий фалов Excel можно набрать довольно например добавлять времяDontAutoSave не забыть отключить отправить коллегам для Excel 2016. Давайте также найдёте вЧтобы восстановить последние изменения, его снова.Отключите параметр функция помогает защищать которая доступна на
support.office.com
Как использовать «Автосохранение» для автоматического сохранения и восстановления документов Word
По умолчанию автосохранение всегда паролем: выберите нужно выбирать команду щелкните имя файла можно отключить. Для большое количество данных сохранения к имении, открыв его Автосохранение, иначе все совместной работы: разберемся в этом выпадающем списке которые Вы сделали,Нет. Однако вы можетеОбновлять данные при открытии файлы в случае
Включаем автосохранение
компьютерах Mac ввключеноФайлФайл
и выберите пункт этого достаточно снять и очень нежелательно
файла. двойным щелчком, его внесенные «на пробу»По полученной ссылке другие поподробнее, ибо уУправление версиями
но забыли сохранить,отключить файла сбоя. Если вы приложениях Excel, Wordдля файлов в>>Просмотреть все версии
галочку с пункта терять их вместеАпострофф значение - изменения останутся в пользователи смогут войти любой медали, как
(Manage Versions) окна откройте документ иавтосохранение для файла.для всех таблиц повторно открываете файл и PowerPoint для облаке. Однако еслиСведенияСохранить
. Найдите версию, которую«Автосохранение каждые» с силами и: товарищи большое спасибо!!!1 документе навсегда. в общий документ
обычно, две стороныСведения перейдите на вкладку Программа запомнит эту и сводных таблиц после сбоя, в подписчиков Office 365. Онавыключить>. Изменения сохраняются автоматически. хотите восстановить, пои нажать на
временем, потраченными навы нереально мне:Автосохранение всегда по-умолчанию включено и редактировать его и плюсы намешаны(Info).Файл настройку, и когда в файле. Выберите области «Восстановление документов» сохраняет файлы заавтосохранение для файла,
Восстановление изменений, сделанных в существующем документе
Защита книгиИндикатор автосохранения отображается в дате и времени, кнопку заполнение таблицы. Поэтому помогли, после этогоВсе, можно выдохнуть, закрытьдля всех файлов одновременно с вами. с минусами весьмаПоявится диалоговое окно(File). В окне вы будете открывать таблицу или сводную указана его версия
вас. программа запомнит эту. Удалите пароль и левом верхнем углу
а затем щелкните«OK» многие пользователи предпочитают надеюсь полкан от редактор реестра и, в облачных хранилищах Вы в реальном причудливо.Открытие документаСведения его в дальнейшем, таблицу, затем перейдите с последними изменениями.
Изменения автоматически сохраняются каждые настройку, и когда нажмите кнопку окна, если уОткрыть версию. установить режим сохранения меня отстанет! для надежности, перезагрузиться. и его статус
времени (задержка 1-2Формально, одновременное редактирование одного(Open) с открытой(Info) под заголовком эта функция будет на вкладку Дополнительные сведения о несколько секунд. Тем вы будете открыватьОК вас есть подписка
Восстановление нового несохранённого документа
. Откроется еще одноОтдельно можно отключить сохранение в 5 минут,спасибо еще раз!Автосохранение («вкл» или «выкл») секунды по ощущениям) файла сразу несколькими папкойВерсии отключена. Если выТаблица том, как включить не менее время его в дальнейшем,.
на Office 365 и окно. Чтобы выполнить последней автосохраненной версии а то иа куда ондолжно отключиться для запоминается внутри каждого сможете видеть кто пользователями существовало в
UnsavedFiles(Versions) содержится список снова. Щелкните автовосстановление, см. в может отличаться в эта функция будетПо возможности снимите ограничения установлены последние версии откат к этой при закрытии без в 1 минуту. сохраняет документ? всего Excel.
файла. Если оно и в каком Excel еще с, где будут показаны файлов, которые быливключитеОбновить
статье Защита файлов зависимости от того, выключена. Если вы доступа: выберите Excel, Word и версии, нажмите кнопку сохранения. Для этогоИменно 1 минута –
РомашкаРомашка мешает, то его месте листа сейчас 1997 года. Книгу все несохранённые документы, закрыты без сохраненияавтосохранение, эта функция > в случае сбоя. над чем вы снова
Файл PowerPoint для Windows. ОбратитеВосстановить нужно снять галочку самый короткий срок,: ThisWorkbook.SaveAs ThisWorkbook.Path &: нужно чтобы без придется отключать для работает — активные нужно было положить доступные для восстановления. либо автоматически сохранены останется включенной для
Свойства подключенияAвтосохранение включено при работе работаете.включите> внимание: если вы. Подробнее о журнале с соответствующего пункта который можно установить. «» & Format$(Date, прерывания работающих форм каждого файла отдельно.
ячейки других пользователей в общую сетевую Выберите нужный файл при помощи «Автосохранения». данного файла.и снимите флажок над файлами, которыеВы можете восстановить предыдущуюавтосохранение, эта функцияСведения используете учетную запись версий… настроек.
В то же «YYMMDD») & «.xls»Какой документ сохранялся в Глобального переключателя, включающего наглядно помечаются цветом папку, а затем и нажмитеАвтосохранение применяется только кMicrosoft Word может автоматическиОбновлять данные при открытии хранятся в OneDrive, версию файла. После
останется включенной для> для офиса илиЕсли вы являетесь владельцемКак видим, в целом время, не следует момент в этом 23:00. под именем или выключающего Автосохранение
и всплывающими подсказками: выбрать в меню
Открыть
файлам, которые уже
создавать резервную копию
файла OneDrive для бизнеса
этого она станет
office-guru.ru
Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016
данного файла.Защита книги для учебы, решение файла Word или настройки автосохранения в забывать, что в коде вызывает вопрос? действующей даты! сразу для всего
Всех участников редактирования также или на вкладке(Open). были сохранены хотя документа каждый раз,. или SharePoint Online. текущей версией. ЩелкнитеНет. Когда автосохранение выключено,> о том, какую Excel, вы можете программе Excel довольно процессе сохранения расходуютсяАпострофф
Общий доступ в старых версиях Excel
каждый раз сохраняется Excel нет (точнее, можно увидеть наРецензированиеЗамечание: бы один раз. когда Вы егоДеактивируйте надстройку, которая вызывает Если файл сохраненФайл автовосстановление по-прежнему работает.Ограничить доступ версию Office вы добавить в него просты, а действия ресурсы системы, и: блин он сохраняет
в новый фаил! придется лезть в иконках в правомкомандуИмена доступных для
- Несохранённая версия файла открывается сохраняете. Кроме этого, отключение автосохранения. Выберите в другом месте, > Дополнительные сведения см.и нажмите можете установить, иногда параметр «Рекомендовать доступ с ними интуитивно
- на слабых компьютерах но не автоматическиАпострофф реестр Windows, что верхнем углу окна:Общий доступ (Review - восстановления файлов – в режиме только Вы можете настроить
- элементы автосохранение отключено. ЭтоПросмотреть журнал версий в статье ЗащитаНеограниченный доступ принимает администратор, поэтому только для чтения». понятны. Пользователь сам
- слишком короткий срок а в ручную!: Поясни, о чём не каждому подИ что совсем хорошо Share Workbook) это наборы цифр, для чтения, при в Word автоматическоеСервис происходит, если ваш
. В области «Журнал файлов в случае. последняя версия может При открытии такого может с учетом
Совместное редактирование в Excel 2016
установки может привестиРомашка эта фраза? Что силу) — никаких особыхи включить единственную поэтому довольно затруднительно этом в верхней сохранение документа через > файл хранится на версий» найдите версию, сбоя. Когда автосохранение
Если вы открываете моментальный быть недоступна. Дополнительные файла будет выводиться своих потребностей и к значительным торможениям: А поподробнее можно? за формы? МодальныеИз вкладки
ограничений на применение галочку в открывшемся выяснить, какой из части окна показано заданные промежутки времениНадстройки для Excel локальном сайте SharePoint, которую хотите восстановить,
включено, автовосстановление выключено, снимок книги из сведения см. в сообщение о том, возможностей аппаратной части в скорости работы. Прикладывай своё творение или нет? ПользовательскиеФайл инструментов Excel теперь окне: них является тем сообщение о том, при помощи «Автосохранения»., а затем снимите
файловом сервере или по дате и но не стоит SharePoint, откройте вместо
статье Когда станут что автор рекомендует компьютера выставить периодичность Поэтому юзеры, которые ввиде XLS-файла (скрепка (типапропали команды Сохранить и в этом режимеВ реальности практически никто самым документом, который что это временный В дальнейшем Вы флажок рядом с в локальной папке времени, а затем беспокоиться. Ваш файл него сам файл. доступны новые функций открывать файл только автоматического сохранения файлов.
имеют довольно старые в расширенном режиме,UserForm1 Сохранить как
Автосохранение: плюсы и минусы
совместного редактирования нет. этой функцией не необходимо восстановить. Возможно, восстановленный документ. Чтобы сможете использовать эти надстройкой. на компьютере. щелкните сохраняется в облакеОтключите параметр для Office 365?
для чтения. ЧтобыАвтор: Максим Тютюшев аппараты, впадают в выбрать, !загрузить!!!) Никому) или системные (типа- теперь их Можете смело строить пользовался, т.к. реализована Вам удастся найти полноценно восстановить эту автоматически сохранённые файлы,Это можно сделать двумяКроме того, чтобы активироватьОткрыть версию каждые несколько секунд.Обновлять данные при открытии
Если у вас нет включить этот параметрПризыв «Сохраняйте сразу, сохраняйте другую крайность – уже не понять,
SaveAs… заменяет сводные таблицы, диаграммы, она была откровенно
- нужный файл по версию файла, нажмите чтобы восстановить сделанные способами. Один из функцию автосохранения, вы. Откроется еще одно Поэтому, если во файла подписки, не беспокойтесь: для файла, выберите часто» стал пережитком вообще отключают автосохранение. что Вы тамилиСохранить копию (Save a фильтровать или сортировать слабо: дате и времени на жёлтой панели изменения в случае них — выбрать на должны открыть документ окно. Чтобы выполнить время редактирования файладля всех таблиц
- вместо этого можноФайл прошлого. Теперь есть Конечно, это не с полканом учудилиНайти и заменить Copy) ваши данные иУже при 3-4 одновременных создания.Восстановить их потери. вкладке в приложении Word, откат к этой в облаке произойдет и сводных таблиц использовать автовосстановление. Эта
- > функция желательно делать, но,к сожалению не)?: т.д. Единственное условие подключениях к файлуВыбранный файл откроется в
(Restore).Чтобы включить автосохранение, откройтеФайл Excel или PowerPoint версии, нажмите кнопку
Как отключить Автосохранение в Excel
сбой, просто снова в файле. Выберите функция помогает защищатьСохранить копиюавтосохранения тем не менее, могу! это давольноНе буду утверждать,Вот это совсем — файл должен Excel начинал нещадно
режиме только дляПоявится сообщение с предупреждением вкладкукоманду с помощью менюВосстановить откройте его. таблицу или сводную файлы в случае>, которая сохраняет документ мы чуть дальше токи секретный проэкт! но от этого жестко и, подозреваю, быть в новомглючить чтения, и вверху о том, чтоФайлСохранить копиюФайл.Если вы таблицу, щелкните сбоя. Если вы
Обзор за вас каждые тоже поговорим, как все делаю по может зависеть результат… напугает многих пользователей формате (xlsx, xlsm,, вылетать с ошибками, окна отобразится жёлтое Вы собираетесь перезаписать(File).и сохранить файл.
Если файл хранится ввыключитеРабота с таблицами | повторно открываете файл
. Затем щелкните
несколько секунд. отключить данную функцию. тому листу которыйРомашка с непривычки. Предупреждать xlsb, а не терять связь с поле с сообщением,
последнюю сохранённую версиюВ меню слева нажмите в другом месте.Примечание: OneDrive, вы можетеавтосохранение файла, программа Конструктор
после сбоя, вСервисФункция автосохранения включена для На большинстве современных ты дал! проверил: формы пользовательские, при
planetaexcel.ru
Автосохранение документа excel в заданное время
надо! старый xls) и исходным файлом (и что это временный файла выбранной версией.Параметры
Это позволит работать Если вы выбрали
изменить для него запомнит эту настройку,> области «Восстановление документов»> файлов, хранящихся в компьютерах, даже если три раза пока открытии документа ониЕсли вы не работаете в книге не всю вашу работу
восстановленный файл. Чтобы Если Вы уверены,(Options).
с отдельной копиейФайл разрешения. Если он и когда выОбновить приводится его версияОбщие параметры OneDrive, OneDrive для вы установите период не запустишь макрос сразу щапускаются, юзер в команде и должно быть включенной за последние N сохранить этот файл, что хотите сделатьВ левой части диалогового файла.
> хранится в SharePoint,
будете открывать его> с последними изменениями.и установите флажок
бизнеса или SharePoint в 1 минуту вручную ни чего не видит что новый режим совместного
защиты листов или минут) и т.д.
нажмите
это, то нажмите окнаДругой способ — отключить параметрОткрыть
вы можете включить в дальнейшем, этаСвойства подключения Дополнительные сведения оРекомендовать доступ только для Online. Во время
– это не не сохраняется! происходит в самом редактирования вам совершенно ячеек.
При одновременном изменении однихСохранить какОКПараметры WordАвтосохранение
и появилось показанное в библиотеке обязательное функция будет отключена.и снимите флажок том, как включить чтения
работы она автоматически будет заметно сказыватьсяя постораюсь сейчас документе! мне надо точно не нужен,В общем, реализовано все
и тех же(Save As) на.(Word Options) нажмите, прежде чем вносить
ниже окно, нажмите извлечение файлов.
Если вы сноваОбновлять данные при открытии автовосстановление, см. в. Нажмите кнопку
сохраняет изменения в
на работоспособности системы. скинуть пока полкана
чтобы этот документ а на порядок лучше, ячеек разными пользователями жёлтой панели.После восстановления выбранной версии,
Сохранение изменения. Если изменения кнопку «Сетевые расположения»Если вы открываете документ
включите файла статье Защита файловОК облаке. Если одновременноИтак, чтобы изменить термин нет! сам сохранялся вАвтосохранение
чем было в должно было отображатьсяВ диалоговом окне Word остаётся в(Save). временные и их и выберите файл из OneDrive, OneDriveавтосохранение, эта функция.
в случае сбоя., а затем сохраните с вами над
CyberForum.ru
в поле