Как автоматически скрывать ячейки в excel

Предположим, у вас есть диапазон данных, и вы хотите скрыть строки на основе значения столбца, например, если значение ячейки столбца меньше 3000, затем скройте строку ячейки, как показано ниже.

В Excel вы можете использовать функцию «Фильтр» для фильтрации и скрытия строк на основе значения ячейки.

1. Выберите данные, которые нужно отфильтровать, и нажмите Данные > Фильтр. Смотрите скриншот:

2. Затем щелкните стрелку вниз, чтобы отобразить раскрывающийся список фильтров, и щелкните Числовые фильтры (или текстовые фильтры) > Больше чем (вы можете выбрать другой критерий в подменю). Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне введите критерий в текстовое поле рядом с больше чем. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Теперь отображаются только данные, превышающие 3000, а строки, данные которых меньше 3000, скрыты.

Более того, если вас интересует код VBA, здесь я могу представить код VBA для скрытия строк на основе значения ячейки.

1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Затем нажмите Вставить > Модули открыть новый Модули window и вставьте в него код VBA.

VBA: скрыть строки на основе значения ячейки.

Sub HideRow()
'Updateby20150618
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNumber As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNumber = Application.InputBox("Number", xTitleId, "", Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber
Next
End Sub

3. Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска VBA, затем выберите диапазон данных, в котором вы хотите скрыть строки в всплывающем диалоговом окне (за исключением заголовков). Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK, и введите номер критерия во втором диалоговом окне. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK. Теперь строки, данные которых меньше 3000, скрыты.

Наконечник: Если вы хотите скрыть строки, превышающие 3000, просто измените Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value <xNumber в Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value> xNumber, или если вы хотите скрыть строки, данные которых равны 3000, измените на Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value = xNumber.

ЕСЛИ вам не нравится включать функцию фильтра, как и VBA, я представляю вам удобный инструмент — Выбрать определенные ячейки of Kutools for Excel чтобы быстро выбрать целые строки на основе значения ячейки, затем вы можете скрыть их.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

Наконечник. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию функции извлечения текста, пожалуйста, перейдите на бесплатную пробную версию Kutools for Excel сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.

1. Выберите диапазон данных и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:

2. в Выбрать определенные ячейки диалог, проверьте Весь ряд под Тип выбора раздел, затем выберите нужный критерий из Конкретный тип список, затем введите число или текст в текстовое поле. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok > OK закрыть диалоги. Теперь выбираются строки, данные которых меньше 3000, и вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки, чтобы отобразить контекстное меню, и выбрать «Скрыть». Смотрите скриншот:

Теперь строки, данные которых меньше 3000, скрыты.

Наконечник:

1. Если вы хотите скрыть строки, содержащие определенное значение, вы можете выбрать Комплект и введите определенное значение в текстовое поле.

2. Если вы хотите скрыть строки, которые содержат значения больше, но меньше значений, вы можете выбрать Больше и Менее, затем введите значения в два поля и установите флажок И,.

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Выбрать определенные ячейки утилита, вы можете определить расположение определенных ячеек, выбрать целые строки или столбцы на основе значения ячейки и так далее. Щелкните здесь, чтобы узнать больше об этой утилите.

Помогла ли Вам статья?

Некоторые таблицы, создаваемые пользователями в Microsoft Excel, содержат в себе множество информации. Не всегда все данные должны быть на видном месте. Иногда они теряют актуальность, но все же не могут быть навсегда удалены. В таком случае пригодится встроенная функция скрытия строк, о которой и пойдет речь в рамках этой статьи. В завершение я расскажу об одной хитрости, которая поможет вам скрыть только определенные ячейки.

Вариант 1: Группировка строк

Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите необходимые строки.

2. После этого перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выберите пункт «Группировать».

3. Отметьте маркером «Строки» и подтвердите действие.

4. Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу строк. Их можно скрыть, щелкнув по кнопке со знаком минуса.

5. Точно так же их можно и развернуть. Понять, что какие-то строки скрыты, можно по нарушенному порядку нумерации.

Вариант 2: Контекстное меню

Если вас не устраивает вариант с созданием группы строк, например, тем, что появляется дополнительная панель со значками и она может мешать, попробуйте скрывать лишнее через контекстное меню, для чего осуществите такие действия:

1. Выделите строки так, чтобы задеть и их нумерацию на панели слева. После чего кликните по ней правой кнопкой мыши.

2. Из контекстного меню выберите пункт «Скрыть».

3. Вы увидите, что выбранные строки теперь не отображаются.

4. Их всегда можно сделать видимыми, выбрав из контекстного меню пункт «Показать». Однако учитывайте, что после его активации отобразятся абсолютно все скрытые строки данного листа.

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

1. Предварительно выберите строки для скрытия точно так же, как это было показано в предыдущем варианте. Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить».

2. Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».

3. Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.

Вариант 4: Скрытие отдельных ячеек

Особенность этого варианта заключается в том, что вы изменяете видимость определенных ячеек, меняя их формат. Относится это только к числовым форматам и требует отдельной настройки. Вам понадобится самостоятельно задать синтаксис, который и аннулирует видимость данных в клетках.

1. Выделите ячейки с числами и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

3. Обязательно выделите пункт «Все форматы», после чего в поле «Тип» введите «;;;» (без кавычек).

4. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Как видно, просто так числа не отображаются, но при выборе ячейки значение видно в поле ввода функции.

Первые три способа являются стандартными. Вы можете использовать любой из них для скрытия определенного количества строк на листах в таблицах Excel. Последний применяется в редких случаях, но может стать полезным, когда нужно настроить видимость значений в конкретных клетках.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов. 

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е., 

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False                              'отключаем обновление экрана для ускорения
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells            'проходим по всем ячейкам первой строки
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireColumn.Hidden = True    'если в ячейке x - скрываем столбец
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells         'проходим по всем ячейкам первого столбца
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireRow.Hidden = True       'если в ячейке x - скрываем строку
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Sub Show()
    Columns.Hidden = False   'отменяем все скрытия строк и столбцов
    Rows.Hidden = False
End Sub

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button).

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Sub HideByColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("F2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("K2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("D6").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("B11").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Sub HideByConditionalFormattingColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells
        If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range("G2").DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Ссылки по теме

• Что такое макрос, куда вставлять код макроса, как их использовать
• Автоматическая группировка в многоуровневых списках

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​Смотрите также​ реагирует.​ или 2 строки,​ мышкой и отобразить​Закройте все окна нажатием​ ячеек не всегда​ то будет написано​ в ячейке G61​Excel​«Скрыть или отобразить»​ одновременно. Для этого​ другого, насколько это​ на своих местах.​

​Скрыть​(Hide).​ значение или формула​ по любой из​Бывает так, что на​Решение: Попробуйте снять​

Скрываем ячейки

​ между которыми находятся​Пользователь удален​ на​ белый. Поэтому мы​ слово «Ложь» красным​ написать слово «ложь».​, смотрите в статье​. Активируется ещё один​ их нужно выделить,​ можно сделать.​Урок подготовлен для Вас​(Hide).​Замечание:​​ по-прежнему остались в​​ выделенных ячеек и​​ листе Excel нужно​​ закрепление/фиксацию окна (1ых​ скрытые… выделяешь прямо​: выделяешь нужную область​ОК​ пойдем другим путем.​ шрифтом.​Написать можно любую​ «Как скрыть текст​​ список, в котором​​ а в вызванном​

​После этого, один элемент​ командой сайта office-guru.ru​​Буквы в заголовках скрытых​​Чтобы скрыть несколько​ ней, и их​​ в контекстном меню​​ спрятать информацию, содержащуюся​​ строк/столбцов таблицы), тогда​​ служебные названия столбцов​ и нажимаешь правую​​. Мы только что​​Для начала давайте создадим​Если размер ячеек​ формулу с условием​ в ячейке Excel».​​ нужно выбрать пункт​​ контекстном меню кликнуть​

​ будет фактически скрыт​​Источник: http://www.howtogeek.com/218582/how-to-hide-cells-rows-and-columns-in-excel/​ столбцов будут пропущены,​ строк, сначала выделите​ можно увидеть в​ нажмите​ в некоторых ячейках,​ ползунок на горизонтальной​ или строк… затем​ кнопку мыши, выбираешь​ создали пользовательский формат,​ пользовательский стиль ячейки,​ одинаков, то таблица​ «Если». Как посать​

​ Здесь рассмотрим,​«Скрыть столбцы»​ по пункту​ за другим.​Перевел: Антон Андронов​ а на их​ эти строки. Для​

​ строке формул.​Формат ячеек​ или даже скрыть​ линейке прокрутки столбцов​ правой кнопкой на​ отобразить…и все.​

​ применение которого будет​​ применение которого будет​ не будет видна.​ такие формулы, смотрите​как проверить расчет данных​.​«Скрыть»​​Намного удобнее для данных​​Автор: Антон Андронов​ месте появится двойная​ этого нажмите на​Чтобы сделать содержимое ячеек​(Format Cells).​ целую строку или​

Скрываем строки и столбцы

​ таблицы сместится чуть​ выделнном и выбираешь​Пользователь удален​ скрывать содержимое выделенных​ скрывать ее содержимое​ Здесь таблица в​ в статье «Функция​ в скрытых ячейках,​После этих действий, столбцы​. Если вы хотите​ целей использовать контекстное​При работе с таблицами​ линия.​​ заголовок строки и,​​ видимым, проделайте все​

​Откроется одноименное диалоговое окно.​​ столбец. Это могут​ правее, и станет​ команду отобразить.​: выделить интервкал, правая​ ячеек и увидеть​ с помощью особого​ диапазоне ячеек А55:F60.​ «ЕСЛИ» в Excel».​ чтобы не отображать​ будут спрятаны.​ произвести данную процедуру​ меню. Во-первых, это​ Excel иногда нужно​Чтобы вновь отобразить скрытую​​ не отпуская левую​​ перечисленные выше шаги​ Перейдите на вкладку​ быть какие-то вспомогательные​ возможным прокрутить таблицу​Если вообще всё​​ кнопка, отобразить​​ его можно будет​

​ формата. На вкладке​В Excel можно​Получится так.​ скрытые столбцы, строки,​Как и в предыдущем​

​ с элементами, которые​ проще, чем двигать​ скрыть определенные области​ строку или несколько​ кнопку мыши, протащите​ и установите первоначальный​Число​ данные, на которые​ до ст. «A».​ скрытое отобразить, то​​Ольга​​ только в строке​

​Главная (Home)​ создать любую картинку​Данные в таблице скрыты,​ данные в ячейках​ случае, таким образом​

​ не находятся рядом​ границы, во-вторых, таким​ листа. Довольно часто​ строк, выделите строки​ указатель через весь​ формат числа для​(Number) и в​ ссылаются другие ячейки,​Sasha serkov​ тогда нажимаешь на​​: нажми между обозначениями​​ формул при выделении​

​в списке стилей​ — нарисовать, вставить​ (можно убрать и​Excel​ можно прятать сразу​ друг с другом,​ образом, удаётся достигнуть​ это делается в​ по обе стороны​​ диапазон строк, которые​​ ячейки.​

​ списке​ и которые Вы​: Если нужно узнать​ серый квадратик в​ ячеек, или выдели​ каждой отдельной ячейки:​ найдите стиль​ текст, сохранить картинкой​ границы таблицы), но​.​

​ несколько элементов, выделив​ а разбросаны по​
​ полного скрытия ячеек,​
​ том случае, если​

​ от скрытой (скрытых),​

office-guru.ru

Скрытие столбцов в Microsoft Excel

​ нужно скрыть, а​Замечание:​Числовые форматы​ не хотите выставлять​ как скрыть ячейки​ верхнем левом углу…​ область где скрыты​На самом деле все​Обычный (Normal)​ таблицу, часть страницы,​ формула в ячейке​

​У нас такая​ их, как было​

Алгоритмы скрытия

​ листу, то выделение​ в отличие от​ в них, например,​ затем кликните правой​

Способ 1: сдвиг ячеек

​ затем кликните правой​Всё, что Вы​(Category) выберите​ на показ.​ в excel, или​ между А и​ ячейки, правой кнопкой​ просто. Любой пользовательский​, щелкните по нему​ т.д. Для этого​ G61 стоит. Если​ таблица.​ описано выше.​ обязательно нужно проводить​ предыдущего варианта.​ находятся формулы. Давайте​ кнопкой мыши по​ кнопкой мыши по​

​ вводите в ячейку,​Все форматы​Мы научим Вас скрывать​

Способ 2: использование контекстного меню

​ точнее сказать как​ 1…тогда выделится весь​ мыши вызови низподающие​ формат может состоять​ правой кнопкой мыши​ понадобится программа Paint.​ ячейка пустая, значит​В этой таблице данные​Урок:​

1. ​ с зажатой кнопкой​Кликаем правой кнопкой мыши​ узнаем, как можно​ выделенной области и​ выделенной области и​ в которой скрыли​
2. ​(Custom). В поле​ ячейки, строки и​​ скрыть строки или​​ рабочий лист и​

​ меню, нажми отобразить​ из 4 фрагментов-масок,​ и выберите команду​ Эта программа есть,​ все расчеты верны.​ меняются, но сумма​Как отобразить скрытые столбцы​Ctrl​ по горизонтальной панели​

​ спрятать столбцы в​ в контекстном меню​ нажмите​ содержимое, будет автоматически​ ввода​ столбцы на листах​ столбцы. То в​ опять же правой​Александр леонтьев​ разделенных точкой с​Дублировать (Duplicate)​​ наверное, на всех​​Как удалить или​ по строке 55​ в Excel​на клавиатуре.​ координат в области​ этой программе.​ выберите​Скрыть​ скрыто после того,​​Тип​​ Excel, а затем​

Способ 3: использование инструментов на ленте

​ этом видео я​ кнопкой мыши… и​: выделаешь строки или​ запятой, где каждый​:​​ компьютерах. Как создать​​ изменить границы ячеек,​

1. ​ должна быть всегда​Как видим, существуют сразу​Кроме того, выполнить эту​ той латинской буквы,​​Скачать последнюю версию​​Показать​​(Hide). Вы можете​​ как Вы нажмёте​(Type) введите три​ снова делать их​​ покажу 3 способа​​ команда отобразить​ столбцы где скрыто,​​ фрагмент применяется в​​В появившемся после этого​​ картинку с помощью​​ читайте в статье​ равна сумме столбца​ несколько способов скрыть​​ процедуру можно при​​ которой обозначен столбец​

   

2. ​ Excel​(Unhide).​

​ выбрать несмежные строки,​Enter​ точки с запятой​ видимыми.​ как это сделать.​S.Pru​

​ правой кнопкой по​​ определенном случае:​ окне введите любое​

​ такой программы, смотрите​ «Текст Excel. Формат.».​ А. Нам нужно​ столбцы в программе​ помощи одной из​ подлежащий скрытию.​Существует несколько вариантов выполнить​Чтобы отобразить скрытый столбец​ для этого нажимайте​. При этом значение,​ – «;;;» (без​Невозможно скрыть ячейку, чтобы​А также расскажу​: Задача: Скрыт ст.​ выделению — отобразить​Первый — если в​ имя стиля (например​ в статье «Рисунки​Теперь изменим данные​

​ скрыть данные в​

lumpics.ru

Проверить расчеты в скрытых ячейках Excel.

​ Эксель. Наиболее интуитивным​​ кнопок на ленте​ ​В появившемся контекстном меню​​ данную процедуру. Давайте​ или несколько столбцов,​ по их заголовкам,​ которое находилось в​​ кавычек) и нажмите​ она полностью исчезла​ как отобразить эти​ «A» и много​есть одна тонкость,​ ​ ячейке число больше​​Секрет​
​ в Paint».​ в одной ячейке.​
​ ячейках таблицы.​ способом является сдвиг​ в блоке инструментов​ жмем на кнопку​ выясним, в чем​ выделите столбцы по​ удерживая клавишу​ этой ячейке, будет​
​ОК​ с листа. Возникает​ скрытые строки или​ других, а нужно​ если ячейки не​ нуля​), снимите все галочки​
​Предположим, что у нас​
​ Получится так.​Чтобы контролировать эти​ ячеек. Но, рекомендуется​«Ячейки»​«Скрыть»​ их суть.​ обе стороны от​Ctrl​ заменено новым введённым​.​ вопрос: что останется​
​ столбцы в excel.​ показать только «A».​ скрыты, а просто​Второй — если меньше​ кроме первой (чтобы​ есть несколько ячеек,​
​В ячейке появилась надпись​
​ итоговые суммы, в​ все-таки пользоваться одним​.​.​Наиболее интуитивно понятным вариантом,​ скрытого (скрытых), затем​.​
​ Вами значением или​Замечание:​ на месте этой​Очень нужна Ваша​
​ Выбрать ст. «A»​ ширина столбца/строки задана​Третий — если в​
​ стиль не менял​ содержимое которых мы​ «Ложь», значит есть​ скрытых ячейках, не​ из двух следующих​Выделяем ячейки, расположенные в​После этого, указанный столбец​ с помощью которого​ кликните правой кнопкой​​Номера в заголовках скрытых​ формулой.​Возможно, прежде чем​ ячейки? Вместо этого​ поддержка!​ стандартным щелчком по​ близкой к нулю,​ ячейке ноль​ остальные параметры ячейки)​ хотим скрыть от​
​ ошибка. В этой​ раскрывая их, можно​ вариантов (контекстное меню​ столбцах, которые нужно​ будет полностью скрыт.​
​ можно добиться нужного​ мыши по выделенной​ строк будут пропущены,​Если Вы работаете с​ применять к ячейкам​ Excel может сделать​Краткое содержание этого​ заголовку никак не​ то подведи мышку​Четвертый — если в​ и нажмите кнопку​ беглого взгляда чужого​ ячейке мы установили​ написать проверочную формулу.​

excel-office.ru

Скрытие содержимого ячейки

​ или кнопка на​ спрятать. Находясь во​ Для того, чтобы​ результата, является сдвиг​ области и в​ а в местах​ большой таблицей, то,​ новый формат, Вам​ так, чтобы в​ видео:​ удаётся. Щелчок по​ до появления раздвоеной​ ячейке текст​Формат (Format)​ пользователя, не скрывая​ красный цвет шрифта​ В ячейке G61​ ленте), так как​ вкладке​ удостоверится в этом,​

​ ячеек. Для того,​ появившемся меню выберите​ пропусков появится двойная​ возможно, захотите скрыть​ следует оставить напоминание​ этой ячейке не​​0:20 Способ №1​​ верх. лев. квадрату​ стрелки и левой​​Три подряд точки с​​:​ сами строки или​ условным форматированием. Как​​ пишем такую формулу.​​ они гарантируют то,​

​«Главная»​ взгляните на то,​ чтобы произвести данную​​Показать​​ линия.​ какие-то строки и​ о том, какие​ отображалось никакого содержимого.​ через контекстное меню​​ («выбрать всё»)+»показать» не​​ кнопкой растащи их,​

​ запятой Excel воспринимает​​На вкладке​​ столбцы с данными​​ это сделать, смотрите​​=ЕСЛИ((СУММ(A55:F55))=(СУММ(A55:A60));» «;»ЛОЖЬ»)​ что ячейки будут​​кликаем по кнопке​​ как обозначены столбцы.​ процедуру, наводим курсор​(Unhide).​

​Процесс скрытия столбцов очень​ столбцы с данными,​​ форматы чисел были​​ Выделите отдельную ячейку​0:44 Способ №2​ решение, т. к.​ иначе не отобразится​ как четыре пустых​Число (Number)​ и не устанавливая​ в статье «Условное​В формуле мы​

Как это работает на самом деле

​ полностью спрятаны. К​«Формат»​ Как видим, в​ на горизонтальную панель​Если Вы работаете с​ похож на процесс​ которые не нужны​ в каждой из​

1. ​ или группу ячеек​ сочетание клавиш (скрытие​ раскроются все скрытые​
2. ​еще посмотри, может​
3. ​ маски для всех​выберите вариант​
4. ​ пароль, который можно​ форматирование в Excel».​

​ написали – если​ тому же, скрытые​, которая размещена на​ последовательном порядке не​ координат в месте,​ большой таблицей, но​ скрытия строк. Кликните​ в данный момент​

planetaexcel.ru

Как достать скрытые ячейки в Excel?

​ ячеек, чтобы в​

​ при помощи клавиш​​ ячеек)​ столбцы и затем​

​ это авточильтр включен​​ четырех возможных случаев,​Все форматы (Custom)​ забыть. Можно, конечно,​В этой таблице удалили​

​ сумма строки 55​​ таким образом элементы​ ленте в блоке​

​ хватает одной буквы.​​ где находится граница.​ не хотите скрывать​ правой кнопкой мыши​ для просмотра. Чтобы​ дальнейшем Вы могли​Shift​

​1:14 Способ №3​​ придется их скрывать.​ (данные/фильтр/автофильтр)​ т.е. выводит пустоту​и введите в​
​ отформатировать их в​ границы ячеек и​ равна сумме столбца​ потом будет легче​ инструментов​Преимущества данного способа перед​ Появляется характерная направленная​ строки и столбцы,​ по столбцу, который​ скрыть целую строку,​
​ вернуть прежний формат​и​ через меню на​

​ Но даже и​​Алексей мельников​ при любом значении​ поле​

​ стиле «белый шрифт​​ скрыли данные ячеек.​ А, то оставить​ обратно отобразить при​«Ячейки»​ предыдущим заключается и​ в обе стороны​ то можете закрепить​ нужно скрыть, либо​ кликните правой кнопкой​
​ ячейке и сделать​Ctrl​ панели​ это не всегда​: дабл клик по​ ячейки.​Тип (Type)​ на белом фоне»,​ Если все данные​ ячейку G61 пустой.​ надобности.​

​. В появившемся меню​​ в том, что​ стрелка. Кликаем левой​ их так, что​ выделите несколько столбцов​ мыши по номеру​ её содержимое снова​, как при выборе​1:33 Отображение скрытых​ удаётся: выбор «всех»​ полям где буковки​Office​три точки с​ но это не​ верны, то будет​ Если суммы по​Автор: Максим Тютюшев​ в группе настроек​ с помощью него​ кнопкой мыши и​ при пролистывании данных​ и кликните по​
​ строки (заголовку) и​ видимым.​ нескольких файлов в​ строк в excel​ получается, а вот​ циферки между скрытых​Александр пистун​ запятой подряд без​ очень спортивно, да​

​ пустой лист. Если​​ строке и столбцу​Какими способами​«Видимость»​ можно прятать несколько​ перетягиваем границы одного​ в таблице, выбранные​ выделенной группе. В​ выберите​Данные в выбранной ячейке​
​ Проводнике Windows. Кликните​Ссылка на это​ на команду «показать»​Светлячок​
​: выдели фрагмент, правоой​ пробелов:​
​ и цвет заливки​ данные не верны,​
​ не совпадают, то​скрыть данные в ячейке​
​кликаем по пункту​ последовательно расположенных столбцов​ столбца к границам​
​ заголовки будут оставаться​ появившемся меню выберите​Скрыть​
​ теперь скрыты, но​ правой кнопкой мыши​
​ видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc​ ст. «A» не​

​: выделяешь 2 столбца​

Бывает так, что на листе Excel нужно спрятать информацию, содержащуюся в некоторых ячейках, или даже скрыть целую строку или столбец. Это могут быть какие-то вспомогательные данные, на которые ссылаются другие ячейки, и которые Вы не хотите выставлять на показ.

Мы научим Вас скрывать ячейки, строки и столбцы на листах Excel, а затем снова делать их видимыми.

Скрываем ячейки

Невозможно скрыть ячейку, чтобы она полностью исчезла с листа. Возникает вопрос: что останется на месте этой ячейки? Вместо этого Excel может сделать так, чтобы в этой ячейке не отображалось никакого содержимого. Выделите отдельную ячейку или группу ячеек при помощи клавиш Shift и Ctrl, как при выборе нескольких файлов в Проводнике Windows. Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и в контекстном меню нажмите Формат ячеек (Format Cells).

Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку Число (Number) и в списке Числовые форматы (Category) выберите Все форматы (Custom). В поле ввода Тип (Type) введите три точки с запятой – «;;;» (без кавычек) и нажмите ОК.

Замечание: Возможно, прежде чем применять к ячейкам новый формат, Вам следует оставить напоминание о том, какие форматы чисел были в каждой из ячеек, чтобы в дальнейшем Вы могли вернуть прежний формат ячейке и сделать её содержимое снова видимым.

Данные в выбранной ячейке теперь скрыты, но значение или формула по-прежнему остались в ней, и их можно увидеть в строке формул.

Чтобы сделать содержимое ячеек видимым, проделайте все перечисленные выше шаги и установите первоначальный формат числа для ячейки.

Замечание: Всё, что Вы вводите в ячейку, в которой скрыли содержимое, будет автоматически скрыто после того, как Вы нажмёте Enter. При этом значение, которое находилось в этой ячейке, будет заменено новым введённым Вами значением или формулой.

Скрываем строки и столбцы

Если Вы работаете с большой таблицей, то, возможно, захотите скрыть какие-то строки и столбцы с данными, которые не нужны в данный момент для просмотра. Чтобы скрыть целую строку, кликните правой кнопкой мыши по номеру строки (заголовку) и выберите Скрыть (Hide).

Замечание: Чтобы скрыть несколько строк, сначала выделите эти строки. Для этого нажмите на заголовок строки и, не отпуская левую кнопку мыши, протащите указатель через весь диапазон строк, которые нужно скрыть, а затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и нажмите Скрыть (Hide). Вы можете выбрать несмежные строки, для этого нажимайте по их заголовкам, удерживая клавишу Ctrl.

Номера в заголовках скрытых строк будут пропущены, а в местах пропусков появится двойная линия.

Процесс скрытия столбцов очень похож на процесс скрытия строк. Кликните правой кнопкой мыши по столбцу, который нужно скрыть, либо выделите несколько столбцов и кликните по выделенной группе. В появившемся меню выберите Скрыть (Hide).

Буквы в заголовках скрытых столбцов будут пропущены, а на их месте появится двойная линия.

Чтобы вновь отобразить скрытую строку или несколько строк, выделите строки по обе стороны от скрытой (скрытых), затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и в контекстном меню выберите Показать (Unhide).

Чтобы отобразить скрытый столбец или несколько столбцов, выделите столбцы по обе стороны от скрытого (скрытых), затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и в появившемся меню выберите Показать (Unhide).

Если Вы работаете с большой таблицей, но не хотите скрывать строки и столбцы, то можете закрепить их так, что при пролистывании данных в таблице, выбранные заголовки будут оставаться на своих местах.

Во время работы в Эксель нередко получается так, что часть информации становится ненужной. Это могут быть, например, промежуточные данные, участвующие в расчетах, или другая вспомогательная информация. При этом просто так удалить такие данные нельзя, так как в этом случае будет нарушена структурная целостность таблицы, а также, перестанут работать формулы, ссылающиеся на удаленные ячейки. В этом случае наилучшим решением будет скрытие информации. Итак, давайте разберемся, каким образом это можно сделать в отношении строк в таблице Excel.

Метод 1: сдвигаем границу строки

Данный метод, пожалуй, является самым простым. И вот, в чем он заключается.

1. На вертикальной координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу строки, которую планируем скрыть. Когда появится знак в виде плюсика со стрелками вверх и вниз, зажав левую кнопку мыши тянем его вверх, соединив с верхней границей строки.
2. Таким нехитрым способом нам удалось скрыть выбранную строку.

Метод 2: одновременное скрытие нескольких строк

Этот способ базируется на том, который мы рассмотрели выше, и также предполагает сдвиг границы, но не отдельной строки, а выделенного диапазона.

1. На вертикальной координатной панели любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем строки, которые планируем спрятать.Если требуется выделить разрозненные строки, выполняем выделение левой кнопкой мыши (щелчком или зажав для идущих подряд строк), удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
2. Аналогично скрытию одной строки (действия описали в методе выше), сдвигаем границу любой строки из выделенного диапазона. При этом неважно, тянем ли мы указатель к верхней границе именно этой строки или к границе самой верхней строки отмеченной области.
3. В итоге мы скрыли сразу весь выделенный диапазон.

Наверное, это самый популярный способ среди пользователей, который предполагает использование контекстного меню.

1. На вертикальной панели координат выделяем нужные строки (как это сделать, описано выше).
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту в выделенном диапазоне на координатной панели, в открывшемся списке выбираем команду “Скрыть”.
3. Весь выделенный диапазон строк будет спрятан.

Метод 4: применяем кнопки на ленте

На ленте программы также, предусмотрены кнопки для скрытия строк.

1. Для начала нужно выделить строки, которые мы планируем спрятать. Сделать это можно по-разному:
2. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”. В открывшемся перечне выбираем команду “Скрыть или отобразить”, затем – “Скрыть строки”.
3. Получаем скрытый диапазон строк.

Метод 5: группируем строки

Этот метод реализуется через функцию “Группировать”. План действий следующий:

1. Выделяем строки, которые мы планируем сгруппировать – также, как и в методе выше – либо на координатной панели, либо в самой таблице.
2. Переключаемся во вкладку “Данные”. В группе инструментов “Структура” выбираем команду “Группировать”. Жмем именно на значок функции, а не на стрелку вниз.
3. Появится вспомогательное окно группировки. Ставим отметку напротив нужного варианта (в нашем случае – строки) и щелкаем OK.
4. В результаты мы получим сгруппированные строки, о чем свидетельствуют кнопки с цифрами 1 и 2 в самом верху вертикальной панели координат и полоска со знаком “минус” рядом с последней строкой выделенного диапазона. Если мы нажмем на него, сгруппированные строки будут скрыты. Аналогичный результат получится при нажатии кнопки 1.
5. Чтобы обратно раскрыть сгруппированные строки, нажимаем на знак “плюс” или кнопку 2.

Метод 6: применяем фильтр

Этот способ активно применяется пользователями, так как позволяет гибко настраивать данные, выбирая то, что нужно оставить или, наоборот, скрыть.

1. Сначала нужно выделить любую ячейку таблицы. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Редактирование” щелкаем по кнопке “Сортировка и фильтр”. В открывшемся перечне выбираем “Фильтр”.Фильтр можно включить и во вкладке “Данные”, воспользовавшись кнопкой “Фильтр” в группе “Сортировка и фильтр”. Также, потребуется предварительно выделить любую ячейку в таблице.
2. В результате в каждой ячейке шапки таблицы с правой стороны появится характерный значок фильтра в виде квадрата с треугольником, направленным вниз. Выбираем столбец, по содержимому которого планируем настроить фильтр, и жмем по соответствующему значку фильтрации (допустим, продажи по торговой точке 2).
3. В открывшемся окне фильтра убираем галочки напротив значений, которые хотим спрятать. По готовности щелкаем OK.
4. В результате, все строки, содержащие значения, которые мы скрыли, также будут спрятаны в таблице. Понять, что в столбце выполнена фильтрация данных достаточно просто по видоизмененному значку фильтра.

Скрываем содержимое ячеек

И, напоследок, давайте посмотрим, каким образом можно спрятать определенные ячейки. Конечно, в данном случае, скрыть их полностью не получится, ведь, это приведет к нарушению структурной целостности таблицы, однако, у нас есть возможность скрыть, хотя бы, их содержимое.

1. Сначала нужно выполнить выделение ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть. Это могут быть элементы из разных строк или столбцов. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и в открывшемся меню останавливаем свой выбор на строке “Формат ячеек”.
2. Мы окажемся во вкладке “Число” окна форматирования. Выбираем вариант “Все форматы”, затем в правой части окна в поле для ввода информации под параметром “Тип” печатаем следующее: ;;;. По готовности щелкаем OK.
3. В результате проделанных действий нам удалось скрыть содержимое выделенного диапазона. Конечно же, на самом деле данные никуда не делись, а просто перестали отображаться в самих ячейках. Однако если выделить какой-нибудь элемент, увидеть его содержимое можно в строке формул.
4. Чтобы снова сделать содержимое ячеек видимым, в окне форматирования возвращаем ранее установленный для них формат.

Заключение

Таким образом, скрыть строки в Excel можно, воспользовавшись разными методами. Все зависит от конкретной таблицы, желаемого результата и предпочтений самого пользователя в выборе того или иного способа, который ему кажется наиболее удобным и эффективным. Также в программе отдельно реализована возможность скрытия содержимого ячеек.

Скрыть в excel пустые строки

На отдельном листе, защищенным паролем, имеется таблица, откуда автоматически переносятся вычисления с другого листа и эта таблица отправляется на печать в производство. В самой таблице строчек сделано под максимально возможное количество значений (40 строчек), но при этом за раз туда переносится в среднем от двух до пяти значений Таким образом более 30 строчек чаще всего всегда остаются пустыми.

Можно ли без помощи макросов автоматически скрывать пустые строки, оставляя только те, где есть значение? Приложил файл с пояснениями

Да, наверно действительно немного путано объяснил.

Таблица будет одна. Грубо говоря у владельца файла есть 10 операций (они на другом листе). Он вносит значения в первую операцию, специальная формула их обрабатывает и полученные значения переносит в требуемую таблицу. На производстве на основании этих данные из таблицы делают процесс, дают обратную связь и владелец файла вносит некие другие значения уже во вторую операцию. Формула их снова обрабатывает, данные снова переносятся в требуемую таблицу, полностью заменяя параметры после первого процесса, снова на печать, на производство, потом третья операция и так далее до десятой операции.

Так вот, для всех операции есть общий набор неких параметров-значений (это как раз строчки, и их около 40). Допустим, что в первую операцию владелец файла заносит данные для первого и пятого значения. Соответственно в сводной таблице требуется отобразить расчетные значения только для первой и пятой строчек. Во второй операции это могут быть уже, например, данные для четвертого, восьмого и десятого значения, следовательно после второй операции в сводной таблице должны отображаться только строки 1,8 и 10.

Прошу прощения, что не прикрепляю таблицу — там конфеденциальные сведения. Но если будет по прежнему не понятно, то что нибудь придумаю и выложу пример.

Как скрыть пустые строки? Программное скрытие пустых строк макросом VBA

Пустые строки в таблицах Excel занимают место как на экране монитора, так и на листе бумаги и при этом не несут смысловой нагрузки. Тем не менее некоторые ячейки этих строк могут участвовать в расчетах, что делает их удаление неприемлемым. В таких случаях пустые строки можно скрыть, причем сделать это можно очень быстро.

Как скрыть пустые строки средствами Excel?

Скрыть строки вручную

Простейший способ заключается в том, чтобы зрительно отыскать пустые строки и выделить их. При выделении нескольких строк нужно удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре. После этого необходимо навести курсор на выделенное поле, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Скрыть» из контекстного меню. Выделенные строки будут скрыты. Способ простой, но имеет свои минусы, можно пропустить строку, можно ошибочно выделить не ту строку.

Скрыть строки используя сортировку

Если предстоит скрыть большое количество строк, искать их, что называется «глазами» очень не удобно. В этом случае можно использовать сортировку для того чтобы пустые строки сгруппировались и после этого скрыть их, выделив сразу весь диапазон либо просто вывести за пределы печати при распечатывании документа. Минусом этого метода является то, что очередность строк нарушается.

Как скрыть пустые строки средствами VBA?

Программное скрытие макросом VBA

Теперь речь пойдет о том как программно скрыть пустые строки макросом. Возьмем процедуру, при помощи которой мы уже удаляли пустые строки и внесем в её программный код небольшие изменения. Заменим команду Rows(r).Delete на Rows(r).Hidden = True

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом , нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).

Напомню, что область действия макроса — используемый диапазон, то есть все строки, находящиеся между первой и последней заполненными ячейками.

Автоматическое скрытие с использованием надстройки

Еще более гибкий инструмент для работы со строками — надстройка, сделанная на базе макроса VBA, позволяющая удалять и скрывать не только пустые строки, но и строки, подходящие под условия пользователей. Для удобства пользователей здесь добавлено диалоговое окно, при помощи которого можно изменять диапазоны действия макроса, выставлять условия и определять другие параметры.

Пользователь на свой выбор может как удалить так и скрыть пустые строки. Может удалить либо скрыть строки содержащие либо не содержащие заданный текст. При поиске заданного текста пользователь на свой выбор может учитывать либо не учитывать регистр. Возможен одновременный поиск сразу нескольких значений, введенных через точку с запятой (;). Кроме того пользователь также может ограничивать диапазон действия макроса, задавая номера первой и последней обрабатываемой строки. Надстройка освобождает пользователя от поиска нужного макроса в списке доступных макросов, так как позволяет вызывать диалоговое окно прямо из панели инструментов Excel.

Еще одна надстройка, для скрытия и удаления строк и столбцов, в зависимости от значений ячеек и заданных условий. Работает несколько медленнее, чем первая, так как проверяет не строки, а ячейки, но более гибко. Позволяет удалять не только строки и столбцы, но и ячейки с заданными значениями и с заданным сдвигом.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как в excel скрывать несколько строк, если их ячейки либо, пустые либо =»»?

Как в excel скрывать несколько строк, их ячейки либо пустые либо =»» ?

нужно чтобы исчезали полностью строки и не печатались,
по самой последней ячейке из диапазона строк 5:29

т.е. сейчас должны стать скрытыми полностью строки 16:29
потому что последняя заполненная строка 15 (ячейка E15)
и чтобы строки 16:29 на принтере не печатались

т.е. должны быть автоматически скрыто (м.б. по умному фильтр настроить?)
Внимание! Ячейки диапазона строк 5:29 могут содержать формулы

• Вопрос задан 11 мар.
• 204 просмотра

Нашёл решение. Для каждого листа где нужно убирать строки, делаем следующее:
1. Сделать невидимые формулы справа от основного содержания листа, которые проверяют являются ли ячейки из столбцов b и e одновременно пустые, например, =ЕСЛИ(И(B19=»»;E19=»»); «»; 1) . И сделать фильтр по пустым ячейкам
2.создать макрос в каждом листе где есть фильтр, который автоматически обновляет фильтр:

В последнее время я сам нахожу ответы на свои вопросы.

Замечательно
то что вы написали равно

И не нужно ничего писать

На самом деле автоматизм тут сомнительный, т.к. для того что бы сработал макрос нужно перейти на другой лист и обратно, т.к. он сработает при активации листа. А если в книге лист один, то макрос сработает только при открытии книги. Получается что пользователю все равно нужно делать действие.

К тому же если пользователь отключит режим фильтрации, то макрос вызовет ошибку.

в дополнение,
что бы не вкладывать макрос в каждый лист можно записать его один раз в модуле книги, там есть это событие

Но для задачи такого автоматизма более чем достаточно, потому что данные берутся из 1 листа и распределяются по другим в которых макросы. Изменив что то в первом листе, нужно кликать чтоб посмотреть на изменения в другом там где фильтр и макрос.

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто можно встретить ситуацию, когда значительная часть массива листа используется просто для вычисления и не несет информационной нагрузки для пользователя. Такие данные только занимают место и отвлекают внимание. К тому же, если пользователь случайно нарушит их структуру, то это может произвести к нарушению всего цикла вычислений в документе. Поэтому такие строки или отдельные ячейки лучше вообще скрыть. Кроме того, можно спрятать те данные, которые просто временно не нужны, чтобы они не мешали. Давайте узнаем, какими способами это можно сделать.

Процедура скрытия

Спрятать ячейки в Экселе можно несколькими совершенно разными способами. Остановимся подробно на каждом из них, чтобы пользователь сам смог понять, в какой ситуации ему будет удобнее использовать конкретный вариант.

Способ 1: группировка

Одним из самых популярных способов скрыть элементы является их группировка.

1. Выделяем строки листа, которые нужно сгруппировать, а потом спрятать. При этом не обязательно выделять всю строку, а можно отметить только по одной ячейке в группируемых строчках. Далее переходим во вкладку «Данные». В блоке «Структура», который располагается на ленте инструментов, жмем на кнопку «Группировать».

Открывается небольшое окошко, которое предлагает выбрать, что конкретно нужно группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать именно строки, то не производим никаких изменений настроек, потому что переключатель по умолчанию установлен в то положение, которое нам требуется. Жмем на кнопку «OK».

После этого образуется группа. Чтобы скрыть данные, которые располагаются в ней, достаточно нажать на пиктограмму в виде знака «минус». Она размещается слева от вертикальной панели координат.

Способ 2: перетягивание ячеек

Самым интуитивно понятным способом скрыть содержимое ячеек, наверное, является перетягивание границ строк.

Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат, где отмечены номера строк, на нижнюю границу той строчки, содержимое которой хотим спрятать. При этом курсор должен преобразоваться в значок в виде креста с двойным указателем, который направлен вверх и вниз. Затем зажимаем левую кнопку мыши и тянем указатель вверх, пока нижняя и верхняя границы строки не сомкнутся.

Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

Если нужно таким методом скрыть сразу несколько элементов, то прежде их следует выделить.

Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат группу тех строк, которые желаем скрыть.

Если диапазон большой, то выделить элементы можно следующим образом: кликаем левой кнопкой по номеру первой строчки массива на панели координат, затем зажимаем кнопку Shift и щелкаем по последнему номеру целевого диапазона.

Можно даже выделить несколько отдельных строк. Для этого по каждой из них нужно производить клик левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Ctrl.

Становимся курсором на нижнюю границу любой из этих строк и тянем её вверх, пока границы не сомкнутся.

Способ 4: контекстное меню

Два предыдущих способа, конечно, наиболее интуитивно понятны и простые в применении, но они все-таки не могут обеспечить полного скрытия ячеек. Всегда остается небольшое пространство, зацепившись за которое можно обратно расширить ячейку. Полностью скрыть строку имеется возможность при помощи контекстного меню.

1. Выделяем строчки одним из трёх способов, о которых шла речь выше:
   • исключительно при помощи мышки;
   • с использованием клавиши Shift;
   • с использованием клавиши Ctrl.

Кликаем по вертикальной шкале координат правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Отмечаем пункт «Скрыть».

Способ 5: лента инструментов

Также скрыть строки можно, воспользовавшись кнопкой на ленте инструментов.

Выделяем ячейки, находящиеся в строках, которые нужно скрыть. В отличие от предыдущего способа всю строчку выделять не обязательно. Переходим во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке на ленте инструментов «Формат», которая размещена в блоке «Ячейки». В запустившемся списке наводим курсор на единственный пункт группы «Видимость» — «Скрыть или отобразить». В дополнительном меню выбираем тот пункт, который нужен для выполнения поставленной цели – «Скрыть строки».

Способ 6: фильтрация

Для того, чтобы скрыть с листа содержимое, которое в ближайшее время не понадобится, чтобы оно не мешало, можно применить фильтрацию.

Выделяем всю таблицу или одну из ячеек в её шапке. Во вкладке «Главная» жмем на значок «Сортировка и фильтр», который расположен в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список действий, где выбираем пункт «Фильтр».

Можно также поступить иначе. После выделения таблицы или шапки переходим во вкладку «Данные». Кликам по кнопке «Фильтр». Она расположена на ленте в блоке «Сортировка и фильтр».

Каким бы из двух предложенных способов вы не воспользовались, в ячейках шапки таблицы появится значок фильтрации. Он представляет собой небольшой треугольник черного цвета, направленный углом вниз. Кликаем по этому значку в той колонке, где содержится признак, по которому мы будем фильтровать данные.

Открывается меню фильтрации. Снимаем галочки с тех значений, которые содержатся в строках, предназначенных для скрытия. Затем жмем на кнопку «OK».

Способ 7: скрытие ячеек

Теперь поговорим о том, как скрыть отдельные ячейки. Естественно их нельзя полностью убрать, как строчки или колонки, так как это разрушит структуру документа, но все-таки существует способ, если не полностью скрыть сами элементы, то спрятать их содержимое.

Выделяем одну или несколько ячеек, которые нужно спрятать. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячейки…».

Происходит запуск окна форматирования. Нам нужно перейти в его вкладку «Число». Далее в блоке параметров «Числовые форматы» выделяем позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вбиваем следующее выражение:

Жмем на кнопку «OK» для сохранения введенных настроек.

Как видим, существует несколько разных способов, с помощью которых можно спрятать строки в Экселе. Причем большинство из них используют совершенно разные технологии: фильтрация, группировка, сдвиг границ ячеек. Поэтому пользователь имеет очень широкий выбор инструментов для решения поставленной задачи. Он может применить тот вариант, который считает более уместным в конкретной ситуации, а также более удобным и простым для себя. Кроме того, с помощью форматирования имеется возможность скрыть содержимое отдельных ячеек.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.