Добавление строк или столбцов в умной таблице не связано с добавлением строк на листе. Для подтверждения этого правила пронумеруем строки за пределами таблицы и добавим пару внутренних строк.
Автоматическое добавление строк в таблицу Excel
Чтобы в таблицу автоматически добавилась строка достаточно под данными ввести новое значение:
- Создайте таблицу так как показано на рисунке.
- В любую ячейку под таблицей (например, B7) введите значение и нажмите Enter
В результате в таблицу автоматически добавилась новая строка.
Интересный факт! Новые строки таблиц не связаны со строками листа. Чтобы убедиться в этом сделаем следующее:
- Пронумеруйте строки в диапазоне A2:A6 так, чтобы номера были за пределами.
- Вертикально выделите две ячейки в двух строках (например, B3:B4) и щелкните по ним правой кнопкой мышки.
- Выберите опцию в контекстном меню: «Вставить»-«Строки таблицы выше». Или выделите одну ячейку и два раза нажмите CTRL+SHIFT+«+».
Как видно одновременно вставилось 2 строки, та как было выделено 2 ячейки в двух строках. А номера каждой строки, которые находятся вне диапазона, остались без изменений и разрывов, что подтверждает независимость новых строк и столбцов таблицы от листа.
Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel
Полезная функция – автоматическое расширение после ввода любых данных в смежные ячейки (по вертикали и по горизонтали). Если данные введены в ближайшей ячейке справа от таблицы – добавится столбец, а если под таблицей – строка.
Расширим таблицу с помощью ввода данных в смежную ячейку. В ячейку D1 введите текст «Прибыль» и автоматически добавится новый столбец. После ввода в ячейку справа от нее появился инструмент с выпадающим меню:
- «Отменить авторазвертывание таблицы» – отменяет создание новой колонки. В этой ситуации для данной опции так же можно нажать комбинацию клавиш CTRL+Z – результат будет тот же.
- «Не развертывать таблицы автоматически» – опция полностью отключает автоматическое расширение всех таблиц при заполнении смежных ячеек.
- «Параметры автозамены» – открывает диалоговое окно «Автозамена» с активной закладкой «Автоформат при вводе».
Чтобы снова включить автоматическое добавление строк и столбцов таблицы при заполнении ближайших ячеек следует открыть настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат при вводе». На данной вкладке отмечаем галочкой опцию: «Выполнять в ходе работы»-«Включать в таблицу новые строки и столбцы».
Автоматическая нумерация строк
Смотрите также: Приложите файл сИз появившегося контекстного меню таблицы расположен маркер, позволяет предотвратить некоторые распечатать, а не как и что функцию добавления строки строку с ФИО о всех выделенныхРугаться перестал. будут строки с каждом из которых полностью совпадали соТЕКСТ в правильной последовательности Например, если необходимо ввестиПримечание: примером: что было выберите опцию: «По перемещение которого позволяет ошибки. Кардинально отличается
в процессе работы. должно получиться на листе2 при в листе блок1 листах.2) стал ругаться наименованиями новых месяцев.расположена однотипная по словами в столбце. Например, чтобы начать и перетащив маркер последовательность 1, 2,Мы стараемся как
— что стало умолчанию» изменять диапазон данных. от обычных форматированныхНет, ну, вDDS добавлении на листе1. или блок2 вглавное условие одинаковый на отсутствие единообразияРучками лень менять формату таблица. Пусть А. Как сделать нумерованный список с
В этой статье
заполнения в конец
3, 4, 5…, можно оперативнее обеспечивать
после ввода.Теперь вы умеете устанавливать
Заполнение столбца последовательностью чисел
-
Как только таблица активна границами диапазонов ячеек принципе, можно. Макросом.
-
: ок, прикладываю пример
-
Точнее, есть таблица зависимости от того, формат.
в формате ячеек. каждую таблицу. на самом первом такой список, читайте кода нумерованного диапазона. введите в две вас актуальными справочнымиПример желательно в свой собственный стиль (или любая ее благодаря функциональным средствам, Правда, с такой с пояснением. на листе 1, какой статус имеетFreelogin
-
Наверно все-таки зряХочется так:
листе расположена основная в статье «Связанные000-001Введите в первую ячейку первых ячейки значения материалами на вашем формате XLS. Файл по умолчанию. Польза ячейка) сразу активируется работающих автоматически или таблицей, с объединёнными
-
Pelena
при помощи функции ФИО во вкладке
: АлексеиЧ, решение классное я пытался изначальноДобавил новые строки таблица (она такая выпадающие списки в, введите формулу диапазона, который необходимо1 языке. Эта страница можно приложить через
данной функции особенно панель «Работа с под управлением пользователя. ячейками…: На мой взгляд,
ИНДЕКС реализовано автоматическое База данных. Т.е. по простоте, не упростить пример. с месяцами в же по формату Excel». Ссылка на=ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″)
пронумеровать, формулуи переведена автоматически, поэтому Расширенный режим - ощутима, когда приходится таблицами»-«Конструктор», которая содержитТеперь рутинную работу сpers тут нужны макросы копирование данной таблицы в зависимости от
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
-
скрою,Во вложении новый одну таблицу и и размеру) как статью ниже.
в первую ячейку=СТРОКА(A1)2 ее текст может Управление вложениями. создавать много таблиц, множество инструментов для таблицами можно выполнить: Здравствуйте, подобную тему
-
DDS
на лист 2, того, какой статус
Но тогда теряется пример. эти строки с и множество таблицЕсли столбцов много, диапазона, который необходимо.. Если необходимо ввести
-
содержать неточности иА то непонятно, которые должны соответствовать настройки ее функций. в автоматическом или я уже читал,: Так что можно но на листе мы пишем в связь с таблицамиПервый лист (в
-
наименованиями этих месяцев с других листов. то вручную это пронумеровать, и перетащитеФункция последовательность 2, 4, грамматические ошибки. Для что понимается под тому или иномуЕсли таблица активна, то полуавтоматическом режиме. Чтобы макросы писать я как то реализовать 2 есть еще Базе данных, в
одного листа. моем примере назван появились во всехСкажите пожалуйста, есть сложно сделать. Но маркер заполнения вROW 6, 8…, введите нас важно, чтобы «таблицей». И куда стилю. при вертикальной прокрутке убедится в этом, не умею, поэтому средствами excel???? данные, которые отсутствуют одной из вкладок:То есть в 800) всегда основной
Отображение и скрытие маркера заполнения
остальных таблицах. Затем ли инструменты в можно применить формулу. конец диапазона.
-
возвращает номер строки, значения эта статья была вводится число -Размер таблицы можно легко данных заголовки столбцов начнем со смены
создал подобную тему,Serge_007
на листе1 и блок1 или блок2 аналогичные ячейки другихНачиная с третьего
-
в эти новые excel, позволяющие приКак добавить столбец вМаркер заполнения на которую указана2 вам полезна. Просим в ячейку или изменять, используя маркер листа автоматически присваивают
обычной таблицы на только с другой: Непонятно куда должна при добавлении строки должны автоматически появиться листов переносятся изменения, по порядку листа по размеру таблицу добавлении строк или Excel автоматически.отображается по умолчанию, ссылка. Например, функция
support.office.com
Как добавить столбец в Excel автоматически.
и вас уделить пару в диалоговое окно в ее нижнем себе имена заголовков автоматически форматированную и таблицей, которую приложил.
сдвигаться таблица справа, на листе 1 ФИО введенные ручками в начинаются то самое вносятся данные. столбцов в основнойУ нас такая но его можно=СТРОКА(A1)4 секунд и сообщить,
(форму). правом углу. столбцов таблицы для рассмотрим все ее
Может, поможете с но если вниз,
она автоматически добавляетсяAleksSid таблице первого листа, множество листов, вZ таблице, автоматически добавлять таблица. включить или отключить.возвращает число. помогла ли она
gabr1992
Расширьте таблицу для нового удобного просмотра. Не свойства. формулами и макросами то можно так: на лист 2,: Проверяйте. В нумерацию но при этом которых хотелось бы: Зачем тогда форуму строки и столбцыНам нужно написать словаВ Excel 2010 и более1
Выделите ячейки, содержащие начальные вам, с помощью: Число вводиться в столбца данных. Для нужно использовать закрепление
Заполните диапазон ячеек данными, для этой таблицыС зажатым CTRL но не на строк тоже добавил в другие таблице видеть мозги пудрить ЭТИМ?!. во всех остальных из столбца А поздних версий откройте
excel-office.ru
Автоматическое добавление строк в связанные таблицы
. значения.
кнопок внизу страницы. ячейку, а сам этого сместите маркер областей так как показано
(задача автоматически добавление кликаем по ярлыку весь, а в формулу. одного листа названияавтоматическое изменение, предложенное Прикрепленные файлы 3×3.png таблицах книги, то в ячейках строки
вкладкуПеретащите маркер заполненияПримечание: Для удобства также XLS пример отсутствует(потому таблицы расположенный вСохранение стиля форматирования от ниже на рисунке. строки, автоматическое вычисление второго листа и
диапазон таблицы сSedoy123 месяцев не переносится. вами в макросе. (53.95 КБ) есть автоматически 1- столбец «Пальто»,Файл, охватив диапазон, В Excel 2013 и более приводим ссылку на и спрашую как нижнем правом углу
изменений. Обратите внимание Перейдите курсором на
количества, процентов и вставляем строки на
листа 1, а
: AleksSid, спасибо!
Но группировка листов Листы, как основнойЁк-Мокизменять их размер
столбец «Брюки», т.д.и выберите пункт который необходимо заполнить. поздних версий при
оригинал (на английском зделать)… вправо, так чтобы на рисунок. При любую ячейку в вычислить мин. и
первом листе. Таким остальные данные сВо вкладка блок1 «штука» классная конечно, (первый), так и
: Солидарен с Z: под осн. таблицу. Это будут названия
ПараметрыСовет: выделении более одной
языке) .Ну в общем
добавился еще один
вставке новой строки пределах этого диапазона максим.), так как образом аналогично вставятся «дата 1» остаются и блок2 после если ничего другого остальные (начиная с не понял про Ссылки на значения
столбцов в таблице.. Если маркер заполнения не ячейки, содержащей данные,В отличие от других
должен быть ввод столбец. листа форматирование автоматически и выберите инструмент не все строки
строки и на без движения. Пример
просмотра формул в не найдется буду третьего и т.д.) «Значения данных в сделал, но при В ячейке В1В Excel 2007 нажмите
отображается, возможно, его по умолчанию отображается программ Microsoft Office, количества создаваемых строк
Смещая маркер можно добавлять остается неизменяемым своему «Главная»-«Форматировать как таблицу» могут заполниться и
втором листе приложен, Возможно реализовать ячейках В3:В999 исчезают «дружить» с ней. могут иметь разные
них разные» изменении размера основной
пишем такую формулу.кнопку Microsoft Office сначала необходимо отобразить.
кнопка в Excel нет в одну ячейку(которая
и больше столбцов. стилю. Это особенно (CTRL+T). при распечатки будутDDS как то автоматическое значения. Как сделать,
Спасибо вам за
наименования в видеВ файле как таблицы, приходится ручками
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА($A$1)-СТОЛБЕЦ($A$1)+СТОЛБЕЦ();1)), а затем — Дополнительные сведения см.
Экспресс-анализ кнопки для автоматической
например находиться в Всем им будут полезно, когда выполняется
Excel автоматически распознает диапазон лишние листы: Да, все верно добавление строки ко чтобы данные не ответ.
трехзначных цифр. Количество понял… добавлять необходимые строкиНажимаем «ОК». Протягиванием кнопку в статье Отображение. Для завершения этой нумерации данных. Однако книге1) а создание автоматически присвоены заголовки автоматическое добавление строк
данных, а такABC таблица справа должна всему листу? пропадали?
ArtyLight этих листов неПо двойному клику
и столбцы и копируем формулу поПараметры Excel или скрытие маркера процедуры эту кнопку можно легко добавить строк в книге2(и «Столбец1», «Столбец2» и в таблицу Excel. же заглавную строку: Фильтром не пробовали? сдвигаться вниз, ноSyktyvtykМожет здесь ошибка?: ПРИвет!
является константой.
на ячейках А2:А100
протягивать формулы со строке 1. Получилось
.
заполнения. можно проигнорировать. последовательные числа в например не вся
т.д. Название заголовкомЕсли сделать изменения в и отобразит результат
ABC если листы находятся
: Что-то я такПОИСКПОЗ(‘База данных’!$B$2:$B$999;’База данных’!$B$2:$B$999;0)Из SQL получаюКаждая табличка состоит
листа «осн» добавляются ссылками на значения такая таблица.
В категорииЭти числа обновляются приПеретащите маркер заполнения строки данных путем строка а ряд можно без проблем формуле одной из в диалоговом окне: Фильтр + макрос
в разных книгах, и не понялИли как выражение таблицу, которая уже из 2 частей:
строки на всех из основной таблицы.
planetaexcel.ru
Автоматическое добавление строк со значениями (Формулы/Formulas)
Лучше протянуть (скопировать) формулуДополнительно
сортировке данных. При, охватив диапазон, перетаскивания маркера заполнения, из 5 ячеек?) изменить на желаемые ячеек, то все
«Создание таблицы». ЕслиДиапазон $B$9:$I$257 как быть??? что должно автоматически работает? отсортирована как нужно. факты (над желтой листах (включая лист Упрощенный пример во по строке 1в разделе добавлении, перемещении или который необходимо заполнить. чтобы заполнить столбецVlad999
значения, с помощью ячейки этого же
вы согласны сpersНужно, что-бы в таблице добавиться? Откуда вообще
antal10 Вставляю в эксель,
строкой) и прогнозы
excelworld.ru
Автоматическое добавление строки
«осн») и протягиваются вложении.
дальше, в чистыеПараметры правки удалении строк последовательностьПримечание: последовательностью чисел, или: что то вы ввода в их столбца автоматически заполняться параметрами – жмите: Не хотелось фильтровать, при заполнении одной эти даты берутся?: вероятнее всего, что и тут начинается (под желтой строкой). формулы
Буду весьма признателен ячейки. Тогда, еслиустановите или снимите может быть прервана.
По мере перетаскивания с помощью функции
не от туда ячейки нового текста. этой же формулой. ОК. В результате так как в ячейки строки, автоматическиDDS
это сделано формулами
ручная работа.
Конфигурация нижней частиFreelogin
за ответ мы напишем в флажок Нумерацию можно обновить маркера заполнения через СТРОКА. начинаете.
Этим же маркером можноФормулы в таблице отличаются диапазон A1:C7 автоматически последующем нужно распечатывать добавлялась строка ниже,
: таблица, которая н массива, поэтому послеНужно вставить дополнительный всегда неизменна: Меняются
: За некорректный примери благодарен за
столбце А вРазрешить маркеры заполнения и вручную, выбрав два
ячейки Excel показываетСовет:Встречные вопросы: добавлять в таблицу
от обычных формул, преобразуется в таблицу: результат и лишние
CyberForum.ru
Автоматическое добавление строк в листе2 (Формулы)
между заполненной и листе2 находится в просмотра формулы, вводить строки между различными только наименования месяцев. прошу прощения. Действительно открытие нового. новой ячейке слово, перетаскивание ячеек числа в правильной предварительное значение. Чтобы Если вам необходима болеевставляемые строчи пустые или новые строки, смещая но их рассмотримПри автоматическом определении диапазона, строки будут не последней итоговой строкой. общем доступе и ее надо одновременным типами знаков (предупреждающие,А вот факты ввёл в заблуждение.С уважением, то это слово, чтобы отобразить или последовательности и перетащив изменить образец, перетащите совершенная система автоматической в них будут его вниз. Управляя
на следующих уроках. Excel охватывает все нужны («умные» люди Есть ли возможность заполняется многими специалистами, нажатием Ctrl+Shift+Enter/
приоритета, запрещающие и (над желтой строкой)Значения разные, одинаковыеАлексей. автоматически напишется в скрыть маркер заполнения. маркер заполнения в маркер заполнения, удерживая нумерации и на формулы? маркером в любом ячейки до первой на работе придумали,
реализовать такое в а таблица котораяНа больших объемах т.д., разделение по
меняются с течением только наименования строкSupper6 новом столбце. Смотрим.Примечание: конец нумерованного диапазона. нажатой правую кнопку
компьютере установлено приложениекак определяется в каком направлении, мы управляемСамый быстрый способ создать пустой строки и да еще на
Excel? на листе1 меняется формулы массива могут
первому символу столбика времени. Таблица увеличивается. и столбцов, то
: Макросом, но честноЗдесь написали слово «плащ» Чтобы не заменять имеющиесяЕсли вы используете функцию
мыши, а затем Access, можно импортировать месте вставлять. количеством строк и таблицу – это
до первого пустого бумаге, решил сделатьПример: раз в квартал тормозить, может стоит «Номер знака по Хочется, добавляя строки есть
говоря слабо себе в ячейке А5. данные при перетаскиванииСТРОКА выберите образец. данные Excel вфайл от вас
excelworld.ru
Как автоматически добавлять строку в таблице Excel по условию?
столбцов, которое должна выделить диапазон и столбца. Это следует в excele)В этой таблице и необходимо, чтобы посмотреть в сторону ГОСТ…», и строки с месяцами в
идентичны в моем
представляю алгоритм. Автоматом в ячейке маркера заполнения, убедитесь,и вам нужно,Для заполнения в порядке базу данных Access. все таки нужен.
содержать таблица. Нельзя нажать комбинацию горячих учитывать при подготовкеABC https://cloud.mail.ru/public/Kj2K/Vsr5TrHP7 , при данные из листа Фильтра, расширенного фильтра с подведением промежуточного таблице первого листа примере должны бытьЕсли основную таблицу Е1 появилось это что установлен флажок чтобы числа вставлялись возрастания перетащите маркер В базе Access
Внесите в него только смещать маркер клавиш CTRL+T. В данных, не оставляйте: а разве не
Автоматическое добавление строки
заполнении ячейки в 1 автоматически переносилисьAleksSid итога по типу («800» в примере), данные в столбце сделать сводной, то же слово.Предупреждать перед перезаписью ячеек автоматически при добавлении вниз или вправо, можно создать поле, произвольные значения. Вид по диагонали, чтобы такой способ таблица пустых ячеек. распечатывается результат? столбце «Наименование», нужно, на лист2 со: После просмотра формулы
знака, то есть видеть автоматическое добавления
A и в все будет добавляться
Какими еще способами
. Если вы не новых строк данных, в порядке убывания — автоматически создающее уникальное должен быть приближен одновременно добавлять / получает стиль, присвоенныйОтличие автоматической таблицы отQuote что-бы автоматически добавлялась смещение общей таблицей
нажимать ESC, а считать сколько установлено, строк с месяцами
строке 1. автоматически. можно добавить в
хотите, чтобы приложение преобразуйте диапазон данных
вверх или влево. число при вводе
к току который удалять строки и по умолчанию (в
excelworld.ru
Автоматическое создание таблиц Excel
форматированных диапазонов:(pers)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> лишние строки строка ниже, перед с датами. не ENTER сколько требуется установить, в таблицах наЁк-Мок, спасибо, будуZ таблицу столбец, строку, Excel выводило сообщение в таблицу Excel.Совет: новой записи в
Как создать умную таблицу в Excel
вы хотите получить столбцы. галерее стилей онАвтоматическое форматирование таблицы, стиль будут не нужны последней строкой «Итог».DDSSedoy123 и всего знаков листах с 3
- пробовать.: По вашей логике читайте в статье о перезаписи ячеек, Все строки, добавленные Если маркер заполнения не таблицу. в конечном результате.gabr1992
- называется «средний 2»). которого можно легколишние та неSerj diff: Ну что, ни: Используйте варианты. такого типа. по ……….. ДляFreelogin (или объяснению) в «Как добавить строку,
- этот флажок можно в конец таблицы, отображается, возможно, егоЗаполнение столбца последовательностью чисел Под ваши хотелки: у меня задание Его можно изменить изменить, выбрав его видно
- : Нет, не надо! кто не знает
- А если усложнитьВозможно это нужно наглядности связей «показал: Ёк-Мок, за макрос книге 45 одинаковых
- столбец в Excel». снять. будут последовательно пронумерованы. сначала необходимо отобразить.С помощью функции строка макрос переписывать по зделать что б на более подходящий из галереи готовых
- можно скрыт 9-ю Ну не работают решение данного вопроса??? задачу и добавить
- делать на макросе. формулы» в примере. спасибо большое. (!!!) таблиц - Как сделать зависимыеС помощью формулы Дополнительные сведения см.
- Дополнительные сведения см. нумерация строк 30 раз никто при вводе, например для Вас стиль. форматов. строку в табличных процессорахкитин
- условие?Прикрепил файл дляС уважением,Но он не зачем?!. раскрывающиеся списки в можно в статье Создание в статье ОтображениеОтображение и скрытие маркера
- не будет. числа 4 в Тот, который выС правой стороны каждогоpers вообще, в Excel’е
:Добавляю условие «и», примера по вкладкамАлексей.
работает с моим
Стили и оформление данных в таблице
Freelogin Excel, смотрите вдобавить столбцы в Excel и удаление таблицы или скрытие маркера заполненияgabr1992 таблице добавлялось 4 часто используете в заголовка столбца таблицы: Спасибо!!! Все гениально в частности, так,Цитата но результат не как надо иАлексеиЧ
файлом:: Они одинаковые только статье «Связанные выпадающие
- автоматически Excel на листе. заполнения.Выделите первую ячейку в
- : 1.В них будут строки в определенном своих отчетах.
расположены кнопки с и просто как вы работатьSyktyvtyk, 07.02.2014 в тот, что должен как выдает SQL: если правильно понял.1) ругался на по размеру. Значения
списки в Excel».. Например, когда мыДля ввода определенных последовательныхПримечание:
диапазоне, который необходимо формулы месте или определенныеИзменим стиль форматирования таблицы, выпадающим меню форматированияИнструмент «Форматировать как таблицу» пытаетесь. А такие 16:24, в сообщении
быть.Помогите кому не1. Группируешь листы. имя листа «осн». данных в нихFreelogin устанавливаем связанные выпадающие числовых кодов, например При добавлении, перемещении или заполнить.2. место дожно
ячейки и тоже который присваивается по и сортировки. Отображение – является новым таблицы, как у № 2200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Откуда вообщеКод ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(‘База данных’!$B$2:$B$999;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(И(‘База сложно, заранее спасибо!2. добавляешь первом Я поменял в разные: Доброго времени суток. списки в Excel. кодов заказа на
exceltable.com
Как в excel задать или прописать автоматическое создание строк?
удалении строк этиВведите начальное значение последовательности. быть задано раньше в определенном месте(заданом умолчанию: этих кнопок можно и полезным средством вас в примере, эти даты берутся данных’!$C$2:$C$999=»блок1″;’База данных’!$D$2:$D$999=»»);ПОИСКПОЗ(‘База данных’!$B$2:$B$999;’БазаЗакрыто. Задвоение листе, что необходимо макросе на имя
Каждая из которыхЕсть книга, состоящаяЕсли мы устанавливаем покупку, можно использовать числа автоматически не
Введите значение в следующую в коде(или формульной раньше)… Может можноРаскройте галерею стилей и отключить или включить,
для автоматического создания используются когда ужеполностью солидарен с данных’!$B$2:$B$999;0));СТРОКА($A1)));»»)Sedoy123 ( строки, столбцы, листа с основной
пусть характеризует свой из большого количества зависимый раскрывающийся список функцию обновляются. Последовательную нумерацию ячейку, чтобы задать
строке)… как то макросом щелкните правой кнопкой выбрав инструменты: «Главная»-«Фильтр таблиц в Excel. всё внесено, подсчитаноSyktyvtykDDS: Всем привет! формулы)
таблицей из моего определенный объект. листов (листов бывает в Excel, нужно,
СТРОКА
- можно обновить вручную, шаблон.gabr1992
- или есть функция??? по Вашему наиболее
и сортировка»-«Фильтр». Он ускоряет выполнения и результат нужно, ничего не понятно.нарисуйте: Доброго времени суток.Требуется автоматически добавлять3. данные дублируются файлаДобавляемые строки пусть около 45), на чтобы названия столбцоввместе с функцией
выбрав два числаСовет:: Вот типа наробка
Казанский часто используемому стилю.В правом нижнем углу многих задач и
красиво оформит и вручную в файле
CyberForum.ru
Не могу реализовать
Содержание
- 1 Автоматическое добавление строк в таблицу Excel
- 2 Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel
- 3 Вставка строки между строк
- 4 Вставка строки в конце таблицы
- 5 Создание умной таблицы
- 5.1 Помогла ли вам эта статья?
Добавление строк или столбцов в умной таблице не связано с добавлением строк на листе. Для подтверждения этого правила пронумеруем строки за пределами таблицы и добавим пару внутренних строк.
Чтобы в таблицу автоматически добавилась строка достаточно под данными ввести новое значение:
- Создайте таблицу так как показано на рисунке.
- В любую ячейку под таблицей (например, B7) введите значение и нажмите Enter
В результате в таблицу автоматически добавилась новая строка.
Интересный факт! Новые строки таблиц не связаны со строками листа. Чтобы убедиться в этом сделаем следующее:
- Пронумеруйте строки в диапазоне A2:A6 так, чтобы номера были за пределами.
- Вертикально выделите две ячейки в двух строках (например, B3:B4) и щелкните по ним правой кнопкой мышки.
- Выберите опцию в контекстном меню: «Вставить»-«Строки таблицы выше». Или выделите одну ячейку и два раза нажмите CTRL+SHIFT+«+».
Как видно одновременно вставилось 2 строки, та как было выделено 2 ячейки в двух строках. А номера каждой строки, которые находятся вне диапазона, остались без изменений и разрывов, что подтверждает независимость новых строк и столбцов таблицы от листа.
Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel
Полезная функция – автоматическое расширение после ввода любых данных в смежные ячейки (по вертикали и по горизонтали). Если данные введены в ближайшей ячейке справа от таблицы – добавится столбец, а если под таблицей – строка.
Расширим таблицу с помощью ввода данных в смежную ячейку. В ячейку D1 введите текст «Прибыль» и автоматически добавится новый столбец. После ввода в ячейку справа от нее появился инструмент с выпадающим меню:
- «Отменить авторазвертывание таблицы» – отменяет создание новой колонки. В этой ситуации для данной опции так же можно нажать комбинацию клавиш CTRL+Z – результат будет тот же.
- «Не развертывать таблицы автоматически» – опция полностью отключает автоматическое расширение всех таблиц при заполнении смежных ячеек.
- «Параметры автозамены» – открывает диалоговое окно «Автозамена» с активной закладкой «Автоформат при вводе».
Чтобы снова включить автоматическое добавление строк и столбцов таблицы при заполнении ближайших ячеек следует открыть настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат при вводе». На данной вкладке отмечаем галочкой опцию: «Выполнять в ходе работы»-«Включать в таблицу новые строки и столбцы».
Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel | 57166 | 467499 |
23 Сен 2018 01:14:44 |
|
44519 | 357823 |
29 Янв 2017 17:28:40 |
||
Лучшие избранные темы с основного форума | 14 | 80 |
28 Июн 2018 15:25:11 |
|
Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 | 217 | 1059 |
21 Сен 2018 06:21:34 |
|
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. | 2070 | 13236 |
23 Сен 2018 01:34:25 |
|
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. | 307 | 1571 |
23 Сен 2018 00:33:13 |
|
794 | 11315 |
23 Сен 2018 01:21:13 |
||
Обсуждение функционала, правил и т.д. | 267 | 3428 |
21 Сен 2018 22:32:41 |
|
Сейчас на форуме (гостей: 835, пользователей: 1)
Сегодня отмечают день рождения (27), (42)
Всего зарегистрированных пользователей: 82652
Приняло участие в обсуждении: 31647
Всего тем: 105354
При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.
Вставка строки между строк
Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.
Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».
Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».
Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».
Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.
Вставка строки в конце таблицы
Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.
Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.
Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.
Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.
Создание умной таблицы
Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.
Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».
«Умная таблица» готова.
Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».
Строка добавляется.
Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.
Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.
Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).
Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.
На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.
А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.
Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.
Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.
На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.
Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.
В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.
Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.
Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.
Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.
Рассмотрим настройки.
В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).
Посередине выбирается нужный тип:
- арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
- геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
- даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
-
-
- день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
- рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
- месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
- год – меняются только годы
-
- автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).
Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.
Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.
Автозаполнение чисел с помощью мыши
Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.
Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.
Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.
Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.
Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.
При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.
Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.
Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.
Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.
Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.
Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.
Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.
Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.
Автозаполнение дат с помощью мыши
Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.
По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).
Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.
Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.
На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.
Поделиться в социальных сетях:
Содержание
- Работа автозаполнения в Эксель
- Автозаполнение ячеек числами
- Инструмент «Заполнить»
- Автозаполнение формулами
- Автозаполнение другими значениями
- Добавление собственных списков
- Вопросы и ответы
Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.
Работа автозаполнения в Эксель
Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.
То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.
Автозаполнение ячеек числами
Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.
- Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.
- Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».
- В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».
Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.
Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.
Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.
- Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.
- Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.
- Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.
Инструмент «Заполнить»
В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».
- Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.
- Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.
- Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.
С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.
- Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».
- Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.
Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.
Автозаполнение формулами
Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.
Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.
Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel
Автозаполнение другими значениями
Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.
Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).
Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.
Добавление собственных списков
Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.
- Делаем переход во вкладку «Файл».
- Переходим в раздел «Параметры».
- Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
- В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».
- Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
- После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
- Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.
Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.