Как автоматически добавлять ячейки в excel

Добавление строк или столбцов в умной таблице не связано с добавлением строк на листе. Для подтверждения этого правила пронумеруем строки за пределами таблицы и добавим пару внутренних строк.

Автоматическое добавление строк в таблицу Excel

Чтобы в таблицу автоматически добавилась строка достаточно под данными ввести новое значение:

  1. Создайте таблицу так как показано на рисунке.
  2. Таблица.

  3. В любую ячейку под таблицей (например, B7) введите значение и нажмите Enter

Новая строка.

В результате в таблицу автоматически добавилась новая строка.

Интересный факт! Новые строки таблиц не связаны со строками листа. Чтобы убедиться в этом сделаем следующее:

  1. Пронумеруйте строки в диапазоне A2:A6 так, чтобы номера были за пределами.
  2. Номера строк.

  3. Вертикально выделите две ячейки в двух строках (например, B3:B4) и щелкните по ним правой кнопкой мышки.
  4. Вставить строки выше.

  5. Выберите опцию в контекстном меню: «Вставить»-«Строки таблицы выше». Или выделите одну ячейку и два раза нажмите CTRL+SHIFT+«+».

Вставить строки выше.

Как видно одновременно вставилось 2 строки, та как было выделено 2 ячейки в двух строках. А номера каждой строки, которые находятся вне диапазона, остались без изменений и разрывов, что подтверждает независимость новых строк и столбцов таблицы от листа.



Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel

Полезная функция – автоматическое расширение после ввода любых данных в смежные ячейки (по вертикали и по горизонтали). Если данные введены в ближайшей ячейке справа от таблицы – добавится столбец, а если под таблицей – строка.

Расширим таблицу с помощью ввода данных в смежную ячейку. В ячейку D1 введите текст «Прибыль» и автоматически добавится новый столбец. После ввода в ячейку справа от нее появился инструмент с выпадающим меню:

Меню.

  1. «Отменить авторазвертывание таблицы» – отменяет создание новой колонки. В этой ситуации для данной опции так же можно нажать комбинацию клавиш CTRL+Z – результат будет тот же.
  2. «Не развертывать таблицы автоматически» – опция полностью отключает автоматическое расширение всех таблиц при заполнении смежных ячеек.
  3. «Параметры автозамены» – открывает диалоговое окно «Автозамена» с активной закладкой «Автоформат при вводе».

Параметры.

Чтобы снова включить автоматическое добавление строк и столбцов таблицы при заполнении ближайших ячеек следует открыть настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат при вводе». На данной вкладке отмечаем галочкой опцию: «Выполнять в ходе работы»-«Включать в таблицу новые строки и столбцы».

Автоматическая нумерация строк

​Смотрите также​​: Приложите файл с​Из появившегося контекстного меню​ таблицы расположен маркер,​ позволяет предотвратить некоторые​ распечатать, а не​ как и что​ функцию добавления строки​ строку с ФИО​ о всех выделенных​Ругаться перестал.​ будут строки с​ каждом из которых​ полностью совпадали со​ТЕКСТ​ в правильной последовательности​ Например, если необходимо ввести​Примечание:​ примером: что было​ выберите опцию: «По​ перемещение которого позволяет​ ошибки. Кардинально отличается​

​ в процессе работы.​ должно получиться​ на листе2 при​ в листе блок1​ листах.​2) стал ругаться​ наименованиями новых месяцев.​расположена однотипная по​ словами в столбце​. Например, чтобы начать​ и перетащив маркер​ последовательность 1, 2,​Мы стараемся как​

​ — что стало​​ умолчанию»​ изменять диапазон данных.​ от обычных форматированных​Нет, ну, в​DDS​ добавлении на листе1.​ или блок2 в​главное условие одинаковый​ на отсутствие единообразия​Ручками лень менять​ формату таблица. Пусть​ А. Как сделать​ нумерованный список с​

В этой статье

​ заполнения в конец​

​ 3, 4, 5…,​ можно оперативнее обеспечивать​

​ после ввода.​Теперь вы умеете устанавливать​

Заполнение столбца последовательностью чисел

  1. ​Как только таблица активна​ границами диапазонов ячеек​ принципе, можно. Макросом.​

  2. ​: ок, прикладываю пример​

  3. ​ Точнее, есть таблица​ зависимости от того,​ формат.​

    ​ в формате ячеек.​​ каждую таблицу.​ на самом первом​ такой список, читайте​ кода​ нумерованного диапазона.​​ введите в две​​ вас актуальными справочными​​Пример желательно в​​ свой собственный стиль​ (или любая ее​ благодаря функциональным средствам,​ Правда, с такой​​ с пояснением.​​ на листе 1,​​ какой статус имеет​​Freelogin​

  4. ​Наверно все-таки зря​Хочется так:​

    ​ листе расположена основная​​ в статье «Связанные​000-001​Введите в первую ячейку​ первых ячейки значения​ материалами на вашем​ формате XLS. Файл​​ по умолчанию. Польза​​ ячейка) сразу активируется​ работающих автоматически или​ таблицей, с объединёнными​

  5. ​Pelena​Маркер заполнения​ при помощи функции​ ФИО во вкладке​

    ​: АлексеиЧ, решение классное​​ я пытался изначально​Добавил новые строки​ таблица (она такая​ выпадающие списки в​, введите формулу​ диапазона, который необходимо​1​ языке. Эта страница​ можно приложить через​

    ​ данной функции особенно​ панель «Работа с​ под управлением пользователя.​ ячейками…​: На мой взгляд,​

    ​ ИНДЕКС реализовано автоматическое​​ База данных. Т.е.​ по простоте, не​ упростить пример.​ с месяцами в​ же по формату​ Excel». Ссылка на​=ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″)​

    ​ пронумеровать, формулу​​и​ переведена автоматически, поэтому​ Расширенный режим -​ ощутима, когда приходится​ таблицами»-«Конструктор», которая содержит​Теперь рутинную работу с​pers​ тут нужны макросы​ копирование данной таблицы​ в зависимости от​

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

  1. ​ скрою,​Во вложении новый​ одну таблицу и​​ и размеру) как​​ статью ниже.​

    ​в первую ячейку​​=СТРОКА(A1)​​2​ ее текст может​ Управление вложениями.​​ создавать много таблиц,​​ множество инструментов для​​ таблицами можно выполнить​​: Здравствуйте, подобную тему​

  2. ​DDS​Маркер заполнения​ на лист 2,​ того, какой статус​

    ​Но тогда теряется​​ пример.​ эти строки с​ и множество таблиц​Если столбцов много,​ диапазона, который необходимо​.​. Если необходимо ввести​

  • ​ содержать неточности и​А то непонятно,​ которые должны соответствовать​ настройки ее функций.​ в автоматическом или​ я уже читал,​: Так что можно​ но на листе​ мы пишем в​ связь с таблицами​Первый лист (в​

  • ​ наименованиями этих месяцев​​ с других листов.​​ то вручную это​ пронумеровать, и перетащите​Функция​ последовательность 2, 4,​ грамматические ошибки. Для​ что понимается под​ тому или иному​Если таблица активна, то​ полуавтоматическом режиме. Чтобы​ макросы писать я​ как то реализовать​ 2 есть еще​ Базе данных, в​

​ одного листа.​ моем примере назван​ появились во всех​Скажите пожалуйста, есть​ сложно сделать. Но​​ маркер заполнения в​​ROW​​ 6, 8…, введите​​ нас важно, чтобы​ «таблицей». И куда​ стилю.​​ при вертикальной прокрутке​​ убедится в этом,​​ не умею, поэтому​​ средствами excel????​ данные, которые отсутствуют​ одной из вкладок:​То есть в​ 800) всегда основной​

Отображение и скрытие маркера заполнения

​ остальных таблицах. Затем​Маркер заполнения​ ли инструменты в​ можно применить формулу.​ конец диапазона.​

  1. ​возвращает номер строки,​ значения​ эта статья была​​ вводится число -​​Размер таблицы можно легко​​ данных заголовки столбцов​​ начнем со смены​

    ​ создал подобную тему,​​Serge_007​ Изображение кнопки Office​ на листе1 и​ блок1 или блок2​​ аналогичные ячейки других​​Начиная с третьего​

  2. ​ в эти новые​​ excel, позволяющие при​​Как добавить столбец в​​Маркер заполнения​​ на которую указана​2​​ вам полезна. Просим​ в ячейку или​​ изменять, используя маркер​ листа автоматически присваивают​

​ обычной таблицы на​​ только с другой​: Непонятно куда должна​ при добавлении строки​ должны автоматически появиться​​ листов переносятся изменения,​​ по порядку листа​ по размеру таблицу​ добавлении строк или​ Excel автоматически.​отображается по умолчанию,​ ссылка. Например, функция​

support.office.com

Как добавить столбец в Excel автоматически.

​и​ вас уделить пару​​ в диалоговое окно​ в ее нижнем​​ себе имена заголовков​ автоматически форматированную и​ таблицей, которую приложил.​
​ сдвигаться таблица справа,​ на листе 1​ ФИО​ введенные ручками в​ начинаются то самое​ вносятся данные.​ столбцов в основной​У нас такая​ но его можно​=СТРОКА(A1)​4​ секунд и сообщить,​
​ (форму).​ правом углу.​ столбцов таблицы для​ рассмотрим все ее​
​ Может, поможете с​ но если вниз,​
​ она автоматически добавляется​AleksSid​​ таблице первого листа,​ множество листов, в​Z​ таблице, автоматически добавлять​ таблица.​ включить или отключить.​возвращает число​.​ помогла ли она​
​gabr1992​
​Расширьте таблицу для нового​ удобного просмотра. Не​ свойства.​ формулами и макросами​​ то можно так:​ на лист 2,​: Проверяйте. В нумерацию​ но при этом​ которых хотелось бы​: Зачем тогда форуму​ строки и столбцы​Нам нужно написать слова​В Excel 2010 и более​1​Как добавить столбец в Excel автоматически.​Выделите ячейки, содержащие начальные​ вам, с помощью​: Число вводиться в​ столбца данных. Для​ нужно использовать закрепление​
​Заполните диапазон ячеек данными,​ для этой таблицы​С зажатым CTRL​ но не на​ строк тоже добавил​ в другие таблице​ видеть​ мозги пудрить ЭТИМ?!.​ во всех остальных​ из столбца А​ поздних версий откройте​

excel-office.ru

Автоматическое добавление строк в связанные таблицы

​.​​ значения.​
​ кнопок внизу страницы.​ ячейку, а сам​ этого сместите маркер​ областей​ так как показано​
​ (задача автоматически добавление​ кликаем по ярлыку​ весь, а в​ формулу.​ одного листа названия​автоматическое изменение, предложенное​ Прикрепленные файлы 3×3.png​ таблицах книги, то​ в ячейках строки​
​ вкладку​Перетащите маркер заполнения​Примечание:​ Для удобства также​ XLS пример отсутствует(потому​ таблицы расположенный в​Сохранение стиля форматирования от​ ниже на рисунке.​ строки, автоматическое вычисление​ второго листа и​
​ диапазон таблицы с​Sedoy123​ месяцев не переносится.​ вами в макросе.​ (53.95 КБ)​ есть автоматически​ 1- столбец «Пальто»,​Файл​, охватив диапазон,​ В Excel 2013 и более​ приводим ссылку на​ и спрашую как​ нижнем правом углу​
​ изменений. Обратите внимание​ Перейдите курсором на​
​ количества, процентов и​ вставляем строки на​
​ листа 1, а​
​: AleksSid, спасибо!​

​Но группировка листов​​ Листы, как основной​Ёк-Мок​изменять их размер​
​ столбец «Брюки», т.д.​и выберите пункт​ который необходимо заполнить.​ поздних версий при​

​ оригинал (на английском​​ зделать)…​ вправо, так чтобы​ на рисунок. При​ любую ячейку в​ вычислить мин. и​;)

​ первом листе. Таким​​ остальные данные с​Во вкладка блок1​ «штука» классная конечно,​ (первый), так и​
​: Солидарен с Z:​ под осн. таблицу.​ Это будут названия​
​Параметры​Совет:​ выделении более одной​
​ языке) .​Ну в общем​
​ добавился еще один​
​ вставке новой строки​ пределах этого диапазона​ максим.), так как​ образом аналогично вставятся​ «дата 1» остаются​ и блок2 после​ если ничего другого​ остальные (начиная с​ не понял про​ Ссылки на значения​

​ столбцов в таблице.​​.​ Если маркер заполнения не​ ячейки, содержащей данные,​В отличие от других​

​ должен быть ввод​​ столбец.​ листа форматирование автоматически​ и выберите инструмент​ не все строки​
​ строки и на​ без движения. Пример​
​ просмотра формул в​ не найдется буду​ третьего и т.д.)​ «Значения данных в​ сделал, но при​ В ячейке В1​В Excel 2007 нажмите​

​ отображается, возможно, его​​ по умолчанию отображается​ программ Microsoft Office,​ количества создаваемых строк​
​Смещая маркер можно добавлять​ остается неизменяемым своему​ «Главная»-«Форматировать как таблицу»​ могут заполниться и​
​ втором листе​ приложен, Возможно реализовать​ ячейках В3:В999 исчезают​ «дружить» с ней.​ могут иметь разные​
​ них разные»​ изменении размера основной​

​ пишем такую формулу.​​кнопку Microsoft Office​ сначала необходимо отобразить.​
​ кнопка​ в Excel нет​ в одну ячейку(которая​
​ и больше столбцов.​ стилю. Это особенно​ (CTRL+T).​ при распечатки будут​DDS​ как то автоматическое​ значения. Как сделать,​
​Спасибо вам за​
​ наименования в виде​В файле как​ таблицы, приходится ручками​
​=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА($A$1)-СТОЛБЕЦ($A$1)+СТОЛБЕЦ();1))​, а затем —​ Дополнительные сведения см.​
​Экспресс-анализ​ кнопки для автоматической​
​ например находиться в​ Всем им будут​ полезно, когда выполняется​
​Excel автоматически распознает диапазон​ лишние листы​: Да, все верно​ добавление строки ко​ чтобы данные не​ ответ.​
​ трехзначных цифр. Количество​ понял…​ добавлять необходимые строки​Нажимаем «ОК». Протягиванием​ кнопку​ в статье Отображение​. Для завершения этой​ нумерации данных. Однако​ книге1) а создание​ автоматически присвоены заголовки​ автоматическое добавление строк​
​ данных, а так​ABC​ таблица справа должна​ всему листу?​ пропадали?​
​ArtyLight​ этих листов не​По двойному клику​
​ и столбцы и​ копируем формулу по​Параметры Excel​ или скрытие маркера​ процедуры эту кнопку​ можно легко добавить​ строк в книге2(и​ «Столбец1», «Столбец2» и​ в таблицу Excel.​ же заглавную строку​: Фильтром не пробовали?​ сдвигаться вниз, но​Syktyvtyk​Может здесь ошибка?​: ПРИвет!​
​ является константой.​
​ на ячейках А2:А100​

​ протягивать формулы со​​ строке 1. Получилось​
​.​
​ заполнения.​ можно проигнорировать.​ последовательные числа в​ например не вся​
​ т.д. Название заголовком​Если сделать изменения в​ и отобразит результат​
​ABC​ если листы находятся​

​: Что-то я так​​ПОИСКПОЗ(‘База данных’!$B$2:$B$999;’База данных’!$B$2:$B$999;0)​Из SQL получаю​Каждая табличка состоит​
​ листа «осн» добавляются​ ссылками на значения​ такая таблица.​
​В категории​Эти числа обновляются при​Перетащите маркер заполнения​ строки данных путем​ строка а ряд​ можно без проблем​ формуле одной из​ в диалоговом окне​: Фильтр + макрос​
​ в разных книгах,​ и не понял​Или как выражение​ таблицу, которая уже​ из 2 частей:​
​ строки на всех​ из основной таблицы.​

planetaexcel.ru

Автоматическое добавление строк со значениями (Формулы/Formulas)

​Лучше протянуть (скопировать) формулу​​Дополнительно​
​ сортировке данных. При​, охватив диапазон,​ перетаскивания маркера заполнения,​ из 5 ячеек?)​ изменить на желаемые​ ячеек, то все​
​ «Создание таблицы». Если​Диапазон $B$9:$I$257​ как быть???​ что должно автоматически​ работает?​ отсортирована как нужно.​ факты (над желтой​ листах (включая лист​ Упрощенный пример во​ по строке 1​в разделе​ добавлении, перемещении или​ который необходимо заполнить.​ чтобы заполнить столбец​Vlad999​
​ значения, с помощью​ ячейки этого же​
​ вы согласны с​pers​Нужно, что-бы в таблице​ добавиться? Откуда вообще​
​antal10​ Вставляю в эксель,​
​ строкой) и прогнозы​

excelworld.ru

Автоматическое добавление строки

​ «осн») и протягиваются​​ вложении.​
​ дальше, в чистые​Параметры правки​ удалении строк последовательность​Примечание:​ последовательностью чисел, или​: что то вы​ ввода в их​ столбца автоматически заполняться​ параметрами – жмите​: Не хотелось фильтровать,​ при заполнении одной​ эти даты берутся?​: вероятнее всего, что​ и тут начинается​ (под желтой строкой).​ формулы​

​Буду весьма признателен​​ ячейки. Тогда, если​установите или снимите​ может быть прервана.​

​  По мере перетаскивания​​ с помощью функции​
​ не от туда​ ячейки нового текста.​ этой же формулой.​ ОК. В результате​ так как в​ ячейки строки, автоматически​DDS​
​ это сделано формулами​
​ ручная работа.​
​Конфигурация нижней части​Freelogin​

​ за ответ​​ мы напишем в​ флажок​ Нумерацию можно обновить​ маркера заполнения через​ СТРОКА.​ начинаете.​
​Этим же маркером можно​Формулы в таблице отличаются​ диапазон A1:C7 автоматически​ последующем нужно распечатывать​ добавлялась строка ниже,​

​: таблица, которая н​​ массива, поэтому после​Нужно вставить дополнительный​ всегда неизменна: Меняются​

​: За некорректный пример​​и благодарен за​

​ столбце А в​Разрешить маркеры заполнения и​ вручную, выбрав два​
​ ячейки Excel показывает​Совет:​Встречные вопросы:​ добавлять в таблицу​
​ от обычных формул,​ преобразуется в таблицу:​ результат и лишние​

CyberForum.ru

Автоматическое добавление строк в листе2 (Формулы)

​ между заполненной и​​ листе2 находится в​ просмотра формулы, вводить​ строки между различными​ только наименования месяцев.​ прошу прощения. Действительно​ открытие нового.​ новой ячейке слово,​ перетаскивание ячеек​ числа в правильной​ предварительное значение. Чтобы​ Если вам необходима более​вставляемые строчи пустые или​ новые строки, смещая​ но их рассмотрим​При автоматическом определении диапазона,​ строки будут не​ последней итоговой строкой.​ общем доступе и​ ее надо одновременным​ типами знаков (предупреждающие,​А вот факты​ ввёл в заблуждение.​С уважением,​ то это слово​, чтобы отобразить или​ последовательности и перетащив​ изменить образец, перетащите​ совершенная система автоматической​ в них будут​ его вниз. Управляя​

​ на следующих уроках.​​ Excel охватывает все​ нужны («умные» люди​ Есть ли возможность​ заполняется многими специалистами,​ нажатием Ctrl+Shift+Enter/​

​ приоритета, запрещающие и​​ (над желтой строкой)​Значения разные, одинаковые​Алексей.​ автоматически напишется в​ скрыть маркер заполнения.​ маркер заполнения в​ маркер заполнения, удерживая​ нумерации и на​ формулы?​ маркером в любом​​ ячейки до первой​ на работе придумали,​

​ реализовать такое в​​ а таблица которая​На больших объемах​ т.д., разделение по​

​ меняются с течением​​ только наименования строк​​Supper6​​ новом столбце. Смотрим.​Примечание:​ конец нумерованного диапазона.​ нажатой правую кнопку​
​ компьютере установлено приложение​​как определяется в каком​​ направлении, мы управляем​Самый быстрый способ создать​ пустой строки и​ да еще на​

​ Excel?​​ на листе1 меняется​ формулы массива могут​

​ первому символу столбика​​ времени. Таблица увеличивается.​ и столбцов, то​

​: Макросом, но честно​​Здесь написали слово «плащ»​ Чтобы не заменять имеющиеся​Если вы используете функцию​

​ мыши, а затем​​ Access, можно импортировать​ месте вставлять.​ количеством строк и​ таблицу – это​
​ до первого пустого​ бумаге, решил сделать​Пример:​ раз в квартал​ тормозить, может стоит​ «Номер знака по​ Хочется, добавляя строки​ есть​

​ говоря слабо себе​​ в ячейке А5.​ данные при перетаскивании​СТРОКА​ выберите образец.​ данные Excel в​файл от вас​

excelworld.ru

Как автоматически добавлять строку в таблице Excel по условию?

​ столбцов, которое должна​ выделить диапазон и​ столбца. Это следует​ в excele)​В этой таблице​ и необходимо, чтобы​ посмотреть в сторону​ ГОСТ…», и строки​ с месяцами в​

​идентичны в моем​

​ представляю алгоритм.​ Автоматом в ячейке​ маркера заполнения, убедитесь,​и вам нужно,​Для заполнения в порядке​ базу данных Access.​ все таки нужен.​

​ содержать таблица. Нельзя​​ нажать комбинацию горячих​ учитывать при подготовке​ABC​ https://cloud.mail.ru/public/Kj2K/Vsr5TrHP7 , при​ данные из листа​ Фильтра, расширенного фильтра​ с подведением промежуточного​ таблице первого листа​ примере должны быть​Если основную таблицу​ Е1 появилось это​ что установлен флажок​ чтобы числа вставлялись​ возрастания перетащите маркер​ В базе Access​
​ Внесите в него​ только смещать маркер​ клавиш CTRL+T. В​ данных, не оставляйте​: а разве не​

Автоматическое добавление строки

​ заполнении ячейки в​​ 1 автоматически переносились​AleksSid​ итога по типу​ («800» в примере),​ данные в столбце​ сделать сводной, то​ же слово.​Предупреждать перед перезаписью ячеек​ автоматически при добавлении​ вниз или вправо,​ можно создать поле,​ произвольные значения. Вид​ по диагонали, чтобы​ такой способ таблица​ пустых ячеек.​ распечатывается результат?​ столбце «Наименование», нужно,​ на лист2 со​: После просмотра формулы​

​ знака, то есть​​ видеть автоматическое добавления​

​ A и в​​ все будет добавляться​
​Какими еще способами​

​. Если вы не​​ новых строк данных,​ в порядке убывания —​ автоматически создающее уникальное​ должен быть приближен​ одновременно добавлять /​ получает стиль, присвоенный​Отличие автоматической таблицы от​Quote​ что-бы автоматически добавлялась​ смещение общей таблицей​

​ нажимать ESC, а​​ считать сколько установлено,​ строк с месяцами​
​ строке 1.​​ автоматически.​ можно добавить в​
​ хотите, чтобы приложение​ преобразуйте диапазон данных​
​ вверх или влево.​ число при вводе​

​ к току который​​ удалять строки и​ по умолчанию (в​

excelworld.ru

Автоматическое создание таблиц Excel

​ форматированных диапазонов:​(pers)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> лишние строки​ строка ниже, перед​ с датами.​ не ENTER​ сколько требуется установить,​ в таблицах на​Ёк-Мок, спасибо, буду​Z​ таблицу столбец, строку,​ Excel выводило сообщение​ в таблицу Excel.​Совет:​ новой записи в​

Как создать умную таблицу в Excel

​ вы хотите получить​ столбцы.​ галерее стилей он​Автоматическое форматирование таблицы, стиль​ будут не нужны​ последней строкой «Итог».​DDS​Sedoy123​ и всего знаков​ листах с 3​

  1. ​ пробовать.​: По вашей логике​ читайте в статье​ о перезаписи ячеек,​ Все строки, добавленные​ Если маркер заполнения не​ таблицу.​ в конечном результате.​gabr1992​Отделы.
  2. ​ называется «средний 2»).​ которого можно легко​лишние та не​Serj diff​: Ну что, ни​: Используйте варианты.​ такого типа.​ по ……….. Для​Freelogin​ (или объяснению) в​ «Как добавить строку,​Таблица.
  3. ​ этот флажок можно​ в конец таблицы,​ отображается, возможно, его​Заполнение столбца последовательностью чисел​ Под ваши хотелки​: у меня задание​ Его можно изменить​ изменить, выбрав его​ видно​Разрыв.
  4. ​: Нет, не надо!​ кто не знает​
  5. ​А если усложнить​Возможно это нужно​ наглядности связей «показал​: Ёк-Мок, за макрос​ книге 45 одинаковых​
  6. ​ столбец в Excel».​ снять.​ будут последовательно пронумерованы.​ сначала необходимо отобразить.​С помощью функции строка​ макрос переписывать по​ зделать что б​ на более подходящий​ из галереи готовых​
  7. ​можно скрыт 9-ю​ Ну не работают​ решение данного вопроса???​ задачу и добавить​Маркер.
  8. ​ делать на макросе.​ формулы» в примере.​ спасибо большое.​ (!!!) таблиц -​ Как сделать зависимые​С помощью формулы​ Дополнительные сведения см.​Конструктор.
  9. ​ Дополнительные сведения см.​ нумерация строк​ 30 раз никто​ при вводе, например​ для Вас стиль.​ форматов.​ строку​ в табличных процессорах​китин​Прокрутка.
  10. ​ условие?​Прикрепил файл для​С уважением,​Но он не​ зачем?!.​ раскрывающиеся списки в​ можно​ в статье Создание​ в статье Отображение​Отображение и скрытие маркера​Добавлена строка на лист.
  11. ​ не будет.​ числа 4 в​ Тот, который вы​С правой стороны каждого​pers​ вообще, в Excel’е​Формулы.

​:​Добавляю условие «и»,​ примера по вкладкам​Алексей.​

​ работает с моим​

Стили и оформление данных в таблице

​Freelogin​ Excel, смотрите в​добавить столбцы в Excel​ и удаление таблицы​ или скрытие маркера​ заполнения​gabr1992​ таблице добавлялось 4​ часто используете в​ заголовка столбца таблицы​: Спасибо!!! Все гениально​ в частности, так,​Цитата​ но результат не​ как надо и​АлексеиЧ​

​ файлом:​: Они одинаковые только​ статье «Связанные выпадающие​

  1. ​ автоматически​ Excel на листе.​ заполнения.​Выделите первую ячейку в​
  2. ​: 1.В них будут​ строки в определенном​ своих отчетах.​

По умолчанию.

​ расположены кнопки с​ и просто​ как вы работать​Syktyvtyk, 07.02.2014 в​ тот, что должен​ как выдает SQL​: если правильно понял.​1) ругался на​ по размеру. Значения​

​ списки в Excel».​. Например, когда мы​Для ввода определенных последовательных​Примечание:​

​ диапазоне, который необходимо​ формулы​ месте или определенные​Изменим стиль форматирования таблицы,​ выпадающим меню форматирования​Инструмент «Форматировать как таблицу»​ пытаетесь. А такие​ 16:24, в сообщении​

Пример.

​ быть.​Помогите кому не​1. Группируешь листы.​ имя листа «осн».​ данных в них​Freelogin​ устанавливаем связанные выпадающие​ числовых кодов, например​ При добавлении, перемещении или​ заполнить.​2. место дожно​

​ ячейки и тоже​ который присваивается по​ и сортировки. Отображение​ – является новым​ таблицы, как у​ № 2200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Откуда вообще​Код ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(‘База данных’!$B$2:$B$999;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(И(‘База​ сложно, заранее спасибо!​2. добавляешь первом​ Я поменял в​ разные​: Доброго времени суток.​ списки в Excel.​ кодов заказа на​

exceltable.com

Как в excel задать или прописать автоматическое создание строк?

​ удалении строк эти​​Введите начальное значение последовательности.​ быть задано раньше​ в определенном месте(заданом​ умолчанию:​ этих кнопок можно​ и полезным средством​ вас в примере,​ эти даты берутся​ данных’!$C$2:$C$999=»блок1″;’База данных’!$D$2:$D$999=»»);ПОИСКПОЗ(‘База данных’!$B$2:$B$999;’База​Закрыто. Задвоение​ листе, что необходимо​ макросе на имя​

​Каждая из которых​​Есть книга, состоящая​Если мы устанавливаем​ покупку, можно использовать​ числа автоматически не​
​Введите значение в следующую​ в коде(или формульной​ раньше)… Может можно​Раскройте галерею стилей и​ отключить или включить,​
​ для автоматического создания​ используются когда уже​полностью солидарен с​ данных’!$B$2:$B$999;0));СТРОКА($A1)));»»)​Sedoy123​ ( строки, столбцы,​ листа с основной​

​ пусть характеризует свой​​ из большого количества​ зависимый раскрывающийся список​ функцию​ обновляются. Последовательную нумерацию​ ячейку, чтобы задать​
​ строке)…​ как то макросом​ щелкните правой кнопкой​ выбрав инструменты: «Главная»-«Фильтр​ таблиц в Excel.​ всё внесено, подсчитано​Syktyvtyk​DDS​: Всем привет!​ формулы)​

​ таблицей из моего​​ определенный объект.​ листов (листов бывает​ в Excel, нужно,​
​СТРОКА​

  1. ​ можно обновить вручную,​ шаблон.​gabr1992​
  2. ​ или есть функция???​ по Вашему наиболее​

​ и сортировка»-«Фильтр».​ Он ускоряет выполнения​ и результат нужно​, ничего не понятно.нарисуйте​: Доброго времени суток.​Требуется автоматически добавлять​3. данные дублируются​ файла​Добавляемые строки пусть​ около 45), на​ чтобы названия столбцов​вместе с функцией​

​ выбрав два числа​​Совет:​: Вот типа наробка​
​Казанский​ часто используемому стилю.​В правом нижнем углу​ многих задач и​

​ красиво оформит и​​ вручную в файле​

CyberForum.ru

​ Не могу реализовать​

Содержание

  • 1 Автоматическое добавление строк в таблицу Excel
  • 2 Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel
  • 3 Вставка строки между строк
  • 4 Вставка строки в конце таблицы
  • 5 Создание умной таблицы
    • 5.1 Помогла ли вам эта статья?

Добавление строк или столбцов в умной таблице не связано с добавлением строк на листе. Для подтверждения этого правила пронумеруем строки за пределами таблицы и добавим пару внутренних строк.

Чтобы в таблицу автоматически добавилась строка достаточно под данными ввести новое значение:

  1. Создайте таблицу так как показано на рисунке.
  2. В любую ячейку под таблицей (например, B7) введите значение и нажмите Enter

В результате в таблицу автоматически добавилась новая строка.

Интересный факт! Новые строки таблиц не связаны со строками листа. Чтобы убедиться в этом сделаем следующее:

  1. Пронумеруйте строки в диапазоне A2:A6 так, чтобы номера были за пределами.
  2. Вертикально выделите две ячейки в двух строках (например, B3:B4) и щелкните по ним правой кнопкой мышки.
  3. Выберите опцию в контекстном меню: «Вставить»-«Строки таблицы выше». Или выделите одну ячейку и два раза нажмите CTRL+SHIFT+«+».

Как видно одновременно вставилось 2 строки, та как было выделено 2 ячейки в двух строках. А номера каждой строки, которые находятся вне диапазона, остались без изменений и разрывов, что подтверждает независимость новых строк и столбцов таблицы от листа.

Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel

Полезная функция – автоматическое расширение после ввода любых данных в смежные ячейки (по вертикали и по горизонтали). Если данные введены в ближайшей ячейке справа от таблицы – добавится столбец, а если под таблицей – строка.

Расширим таблицу с помощью ввода данных в смежную ячейку. В ячейку D1 введите текст «Прибыль» и автоматически добавится новый столбец. После ввода в ячейку справа от нее появился инструмент с выпадающим меню:

  1. «Отменить авторазвертывание таблицы» – отменяет создание новой колонки. В этой ситуации для данной опции так же можно нажать комбинацию клавиш CTRL+Z – результат будет тот же.
  2. «Не развертывать таблицы автоматически» – опция полностью отключает автоматическое расширение всех таблиц при заполнении смежных ячеек.
  3. «Параметры автозамены» – открывает диалоговое окно «Автозамена» с активной закладкой «Автоформат при вводе».

Чтобы снова включить автоматическое добавление строк и столбцов таблицы при заполнении ближайших ячеек следует открыть настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат при вводе». На данной вкладке отмечаем галочкой опцию: «Выполнять в ходе работы»-«Включать в таблицу новые строки и столбцы».

Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel 57166 467499

23 Сен 2018 01:14:44

44519 357823

29 Янв 2017 17:28:40

Лучшие избранные темы с основного форума 14 80

28 Июн 2018 15:25:11

Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 217 1059

21 Сен 2018 06:21:34

Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. 2070 13236

23 Сен 2018 01:34:25

Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. 307 1571

23 Сен 2018 00:33:13

794 11315

23 Сен 2018 01:21:13

Обсуждение функционала, правил и т.д. 267 3428

21 Сен 2018 22:32:41

Сейчас на форуме (гостей: 835, пользователей: 1)

Сегодня отмечают день рождения (27), (42)

Всего зарегистрированных пользователей: 82652

Приняло участие в обсуждении: 31647

Всего тем: 105354

как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel

«Умная таблица» готова.

как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel

Строка добавляется.

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автозаполнение дней недели в Excel

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Автозаполнение последовательности чисел в Excel

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

Автозаполнение кварталов в Excel

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

Изменить списки для автозаполнения в Excel

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Диалоговое окно для изменения списков в Excel

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Добавление нового спискаЖмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Автозаполнение созоданного списка

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

Команда Прогрессия в Excel

Рассмотрим настройки.

Настройки диалогового окна Прогрессия

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

  • арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
  • геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
  • даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
      • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
      • рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
      • месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
      • год – меняются только годы
  • автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

Предельное значение в прогрессии

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.
Создание порядковых номеров с помощью автозаполнения
Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Автозаполнение порядковых номеров

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

Автозаполнение с помощью правой кнопки мыши

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

Трюк с мышью при автозаполнении в Excel

Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Данные для с равномерным ростом

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Прогноз с помощью линейного тренда на диаграмме

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Автозаполнение методом линейного приближения

Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Прогноз по методу экспоненциального приближения

Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

Автозаполнение дат с помощью мыши

Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

Автозаполнение дат в Excel с помощью мыши

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Автозаполнение по месяцам

Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.

Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

Поделиться в социальных сетях:

Содержание

  • Работа автозаполнения в Эксель
    • Автозаполнение ячеек числами
    • Инструмент «Заполнить»
    • Автозаполнение формулами
    • Автозаполнение другими значениями
    • Добавление собственных списков
  • Вопросы и ответы

Автозаполнение в Microsoft Excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Ячейки заполнены в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

  1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.
  2. Автозаполнение чисел в Microsoft Excel

  3. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».
  4. Переход в параметры автозаполнения в Microsoft Excel

  5. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Автозаполнение ячеек числами по порядку в Microsoft Excel

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Ячейки числами по порядку заполнены в Microsoft Excel

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

  1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.
  2. Два числа прогрессии в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.
  4. Автозаполнение прогрессией в Microsoft Excel

  5. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Прогрессия в Microsoft Excel

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

Инструмсмент заполнить в Microsoft Excel

  1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.
  2. Выделение диапазона в Microsoft Excel

  3. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.
  4. Заполнение ячеек в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

Данные скопированы в Microsoft Excel

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

  1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».
  2. Запуск прогрессии в Microsoft Excel

  3. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
    • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
    • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
    • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
    • установить предельное значение (необязательный параметр).

    Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

    Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

  4. Настройка прогрессии в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Ячейки заполнены прогрессией в Microsoft Excel

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Автозаполнение формулами в Microsoft Excel

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Автозаполнение формулами с абсолютными ссылками в Microsoft Excel

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Автозаполнение дат в Microsoft Excel

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Автозаполнение дней недели в Microsoft Excel

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Автозаполнение чисел со словами в Microsoft Excel

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

  1. Делаем переход во вкладку «Файл».
  2. Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

  3. Переходим в раздел «Параметры».
  4. Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

  5. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
  6. Переход во вкладку Дополнительно в Microsoft Excel

  7. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».
  8. Переход к изменению списков в Microsoft Excel

  9. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
  10. Переход к добавлению списка в Microsoft Excel

  11. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
  12. Список добавлен в Microsoft Excel

  13. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Автозаполнение ячеек новым списком в Microsoft Excel

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как автоматически добавить строки в excel между строками
  • Как автоматически выставлять дату в excel
  • Как автоматически выставить высоту строки в excel
  • Как автоматически проставить номера строк в excel
  • Как автоматически проставить день недели в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии