К основным параметрам абзаца в ms word относят - Word и Excel

Довольно часто приходится сталкиваться с тем, что параметры текста не совпадают по тем или иным причинам с нужными вам. Для этого приходится форматировать текст с использованием форматирования шрифта, абзаца и стилей. В этой статье мы рассмотрим параметры форматирования абзаца. Форматирование шрифтов и создание и изменение стилей смотрите в соответствующих разделах: параметры шрифта, создание стилей.

Для любых изменений с текстом его нужно прежде всего выделить.

Чтобы изменить параметры абзаца, нужно на основной ленте на вкладке Главная выбрать пункт Абзац (рис. 1):

Рисунок 1

или выбрать соответствующий пункт меню из выпадающего списка, если нажать правой кнопкой мыши (рис. 2):

Рисунок 2

В любом случае у нас откроется следующее диалоговое окно, в котором есть 2 пункта: Отступы и интервалы (рис.3):

Рисунок 3

В общих свойствах под цифрой 1 мы выбираем уровень текста и вариант выравнивания, цифрой 2 обозначены отступы и абзацная строка, цифрой 3 – интервал перед и после абзаца, а также межстрочный интервал, цифрой 4 обозначен образец текста. Цифрой 5 обозначена табуляция, которая используется для отступов и для выравнивания, что значительно упрощает форматирование текста. Параметры табуляции рассмотрим на рисунке 5.

Положение на странице (рис. 4):

Рисунок 4

Выбирая необходимые параметры, настроим нужный нам вариант положения на странице.
Теперь рассмотрим настройку табуляции:

Рисунок 5

Цифрой 1 обозначены варианты выравнивая, цифрой 2 – заполнители. Стандартная табуляция по ГОСТу составляет 1,25 см. Но при необходимости можно настроить несколько вариантов для различного применения.

Настройка отступов и параметров табуляции позволит отформатировать ваш текст по необходимым параметрам.

Не можешь разобраться в этой теме?

Обратись за помощью к экспертам

Гарантированные бесплатные доработки

Быстрое выполнение от 2 часов

Проверка работы на плагиат

Источник

Понятие
абзаца

При работе с
текстом пользователь неизбежно
сталкивается с понятием абзаца. Обычно
с помощью абзаца оформляют какую-либо
законченную мысль. В MS
Word
абзац – это фрагмент текста, начинающийся
с новой строки и заканчивающийся
символом абзаца ().
Символ абзаца – непечатаемый символ,
содержащий все параметры форматирования
завершаемого им абзаца. Устанавливается
символ абзаца нажатием на клавишуEnter.
Параметры форматирования, установленные
для текущего абзаца, при этом переносятся
на следующий абзац.

К основным
параметрам абзаца относятся:

отступы
– расстояния от полей страницы до
текста абзаца;
выравнивание
текста –
размещение текста с прижатием к левому
краю, к правому краю, по центру и
распределение текста по ширине страницы;
табуляция
– расстояние между табличными позициями,
передвижение по которым выполняется
с помощью клавиши Tab;
междустрочный
интервал
– расстояние между строками абзаца;
интервал
перед абзацем и после него.

Установка
параметров абзаца

Параметры абзаца
можно установить с помощью диалогового
окна Абзац
(рис. 13).
Выберите команду Формат|Абзац
или щелкните правой кнопкой мыши в
области форматируемого абзаца (или
выделенных абзацев) и в раскрывшемся
контекстном меню выберите пункт Абзац.

Размеры отступов
устанавливаются на вкладке Отступы
и интервалы.

Рис. 13.
Диалоговое окно Абзац

Группа Отступ
служит для задания отступов текста от
левого и правого полей страницы и
отступа первой строки (абзацного
отступа). Размеры отступов можно
установить, щелкая на кнопках счетчиков
слева
и справа,
или введя десятичное число непосредственно
в поле счетчика. В раскрывшемся списке
первая
строка
можно выбрать отступ или выступ первой
строки абзаца, которые по умолчанию
составляют 0,5 дюйма. Для изменения этого
размера введите нужную величину отступа
в поле на:.

Группа Интервал
служит для задания интервала между
строками абзаца и дополнительного
интервала пред абзацами и после него.

Междустрочный
интервал можно задать как пропорциональным
высоте строки (одинарный, полуторный,
двойной) так и точно в пунктах. В обычных
документах рекомендуется указывать
пропорциональный интервал.

Если необходимо
отделить текущий абзац от предыдущего
и/или последующего, то соответствующие
значения интервалов необходимо ввести
в поля перед:
и после:.

Поле Выравнивание
служит для задания выравнивания текста
относительно левой и правой границ
текста. MS
Word
предлагает четыре типа выравнивания:
по левому
краю, по правому краю, по центру и по
ширине.

Выравнивание	Действие с учетом отступов
по левому краю	Строки абзаца прижаты к левой границе, правый край неровный
по правому краю	Строки абзаца прижаты к правой границе, левый край неровный
по центру	Строки абзаца отцентрированы
по ширине	Слова строк абзаца распределены по ширине страницы, оба края текста ровные

Установленные
параметры абзаца отображаются в поле
Образец.
После установки нужных параметров
щелкните на кнопке OK.

Если выполнить
установку параметров абзаца в начале
работы над документом или его частью,
то выбранные параметры будут действовать
до тех пор, пока вы их не измените.

При работе над
текстом можно изменить параметры
абзацев. Для этого надо сначала выделить
эти абзацы. Если нужно изменить параметры
только одного абзаца, то его можно не
выделять. Достаточно поместить курсор
в любом месте этого абзаца.

Использование
панели инструментов Форматирование

Установку
выравнивания текста более просто можно
выполнить с помощью кнопок выравнивания,
расположенных на панели инструментов
Форматирование:

По
левому краю По ширине

По центру По правому краю

Для выравнивания
текста расположите курсор где-либо в
абзаце и щелкните на одной из кнопок
выравнивания на панели инструментов.

Самый простой
способ изменения отступа состоит в
использовании кнопок
,панели инструментовФорматирование.
Щелкните где-нибудь в абзаце, для
которого необходимо изменить отступ,
или выделите несколько абзацев и
щелкните на кнопке Уменьшить
отступ
для уменьшения левого отступа на 0,5
дюйма или на кнопкеУвеличить
отступ,
если необходимо увеличить отступ на
0,5 дюйма.

Создание отступов
с помощью линейки

Выступ Отступ
первой строки

Отступ слева Отступ справа

Для изменения
отступа, имеющегося текста, выделите
абзац или абзацы и протяните маркер
отступа в новое положение. Использовать
линейку для установки отступов можно
и до начала ввода текста. Отступы при
этом будут применяться ко всему вновь
вводимому тексту до тех пор, пока не
изменятся установки.

Табуляция

Позиции табуляции
являются маркерами, расставленными по
умолчанию на всей ширине документа
через 0,5 дюйма (1,27 см). Нажатие на клавишу
Tab
перемещает курсор к следующей позиции
табуляции. Символ табуляции – это
непечатаемый символ. В режиме отображения
непечатаемых символов он выглядит как
→.

Табуляцию применяют
также для создания параллельных столбцов
и вертикального выравнивания текста
внутри документа. Положение позиций
табуляции меняют с помощью линейки или
диалогового окна Табуляция,
которое вызывается кнопкой Табуляция
из диалогового окна Абзац
(Формат|Абзац)
или командой Формат|Табуляция.

Установка позиций
табуляции включает в себя выбор типа
выравнивания и места расположения
каждой позиции табуляции.

Установка
позиций табуляции с помощью линейки
На левом
конце линейки располагается кнопка
выбора типа табуляции:

По левому краю	Размещение текста справа от позиции табуляции.
По центру	Центрирование текста относительно позиции табуляции
По правому краю	Размещение текста слева от позиции табуляции
По разделителю	Текст выравнивается по десятичной точке.
С чертой	Этот тип служит для вставки вертикальной черты.

Выбор типа табуляции
осуществляется щелчком левой кнопкой
мыши по данной кнопке. После выбора
нужного типа табуляции щелкните на
линейке в том месте, где нужно установить
позицию табуляции. Появится маркер
позиции табуляции. Для перемещения
маркера установите на нем указатель
мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не
отпуская ее, перетащите маркер в новое
место на линейке.

Установить маркеры
табуляции можно до начала ввода текста
и во введенном тексте, который должен
быть выделен. Для снятия маркера
табуляции установите на нем указатель
мыши, нажмите левую кнопку мыши и
перетащите маркер за границы линейки.

Установка позиций
табуляции и типа заполнителя

с
помощью диалогового окна Табуляция

В диалоговом окне
Табуляция
в поле Позиция
табуляции
введите новую позицию табуляции (в см).

Рис. Диалоговое
окно Табуляция

В группе Выравнивание
выберите нужный тип табуляции. Выбор
заполнителя позволит заполнить пустое
пространство слева от позиции табуляции.
Например:

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.

Содержание

Руководство по форматированию документа
Интервалы между абзацами
Полезные горячие клавиши
Убрать пробелы
Подведение итогов

Руководство по форматированию документа

Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.

У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:

Размер и тип шрифта
Выравнивание
Отступы и поля
И другие

Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.

Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.

Здесь можно изменить основные параметры.

Пройдемся по самым важным:

Выравнивание текста.
Уровень вложения.
Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
Интервалы до и после фрагмента, межстрочный

Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.

Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:

Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
Настройте все по своему усмотрению.
Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.

Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.

Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».

Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.

Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.

Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».

Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.

Интервалы между абзацами

Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.

Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».

А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.

Полезные горячие клавиши

Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:

Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
Ctrl + 5 – с множителем 2
Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
Ctrl + M – увеличить отступ слева
Ctrl + Shift + M – уменьшить его
Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
Ctrl + Shift + T – удалить выступ

Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».

Убрать пробелы

Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:

Выделите нужный текстовый фрагмент.
На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
Нажмите на кнопку «ОК».

Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.

Подведение итогов

Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.

Источник

Параметры абзаца (Paragraph)

Содержание

Введение
Выравнивание: 5 встроенных вариантов и их применимость
Уровень абзаца в иерархии
Отступы, «красная строка»: правила и нормы.
Интерлиньяж
Контроль положения
Абзацы заголовков: правила и способы форматирования
Требования к оформлению (Готовится….)
Приемы работы (Готовится….)

Введение

Абзац — куда более сложный объект, чем можно предположить на первый, да и на второй взгляд.

Абзацем с технической точки зрения называют структурную единицу текста, отделенную символом перевода каретки (код 13), вводимого путем нажатия на клавишу Enter.

Из других объектов, подчиняющимся всем настройкам абзаца, можно назвать ячейку (Cell) таблицы и текстовое поле (надпись, Frame).
Колонтитул в норме также представляет собой один абзац.

Объект первично получает (наследует) свойства из стиля, которые затем могут быть изменены или восстановлены обратно к исходному стилю
путем повторного присвоения (но вместе с форматированием символов и всего остального).

Свойства объекта меняются несколькими диалогами: Абзац, Табуляция, Границы и заливка.
Кроме этого, отдельные (наиболее часто используемые) свойства объединенные в названных диалогах могут также изменяться дополнительными элементами интерфейса и горячими клавишами.

Выравнивание

Производится относительно левой и правой границ текста (полосы набора) с учетом отступов абзаца справа и слева.