Полное название приложения — Microsoft Excel. Относится к офисным программам, предназначено для работы с электронными таблицами. Началось все с того, что в 1982-м Майкрософт представила самый первый табличный процессор в электронном формате.
Это был Multiplan, на несколько порядков превосходивший разработку компании Lotus Software, представившей табличный процессор с одноименным названием. После того, как фирма Lotus стала собственностью IBM табличный процессор Lotus 1-2-3 усовершенствовался в рамках пакета офисных программ Lotus SmartSuite.
С тех пор так и не придуман аналог, который был бы столь популярным и востребованным, как приложение Microsoft Excel, шаг за шагом напрочь вытеснившее из рынка своего предшественника. Специалисты из разных областей используют Excel, с помощью которой можно:
- Автоматизировать расчеты.
- Вести крупные базы данных.
- Создавать документы в табличном формате.
- Выстраивать деловую графику.
Первая версия, предназначавшаяся для Windows увидела свет в ноябре 1987-го. Двумя годами раньше свою версию получили юзеры Macintosh. В течение последующих лет было выпущено много разных версий. Все, вышедшие до 7.0 имели ограничения в плане хранения данных — до 16 384 (214) строк.
Мощности объемов хранения информации в последующих версиях увеличивались в геометрической прогрессии. В итоге версии 12.0 и 14.0 способны обрабатывать до 1 048 576 (220) строк и 16 384 (214) колонок[5].
Кому необходима офисная программа Microsoft Excel
Наиболее точная характеристика поистине уникального приложения — умнейшая программа. Она сама посчитает числовые значения в столбиках и строках, покажет результат именно в нужном месте, а если вдруг цифры поменяются, тут же быстренько сама все пересчитает заново. Во как! Это значит, что приложение такого типа необходимо ой как многим, особенно людям следующих профессий:
- Работникам статуправлений.
- Логистам и менеджерам.
- Экономистам.
- Бухгалтерам.
- Финансистам.
- Секретарям и офис-менеджерам.
- Налоговым работникам и пр.
Ваш первый шаг — установить программу на компьютере. Далее нужно ее запустить и начать пользоваться. Итак, теперь вы можете создавать электронные таблицы. Это аналог обычных таблиц, нарисованных на расчерченной в клетку бумаге, когда в каждую ячейку вписывается определенное значение.
Но если обычные таблицы на бумаге не могут выдать ни одного результата без участия человека, который будет считать и перемножать на калькуляторе разные значения и формулы, то электронная таблица моментально пересчитает любой объем данных, даже если это связано со сложнейшими формулами и необходимостью регулярно менять значения.
Сегодня Excel занимает место лидера на мировом рынке табличных процессоров. Она незаменима в выполнении расчетов экономического и инженерного плана, способна систематизировать данные практически в любом сегменте деятельности.
Благодарить за идею создания электронных таблиц нужно студента из США — именно Ден Бриклин был автором первой программы VisiCalc (1979 год). Следом появилась разработка Lotus, а самой совершенной стала известная MS Excel.
На главную!
Excel Microsoft
30.10.2018
Лекция 4. Прикладное
программное обеспечение
Прикладное
программное обеспечение (ППО)
– это программы, которые обеспечивают
решение задач в различных областях
применения компьютерных систем обработки
данных (текстовые,
графические редакторы, электронные
таблицы, базы данных и т.д.).
Классификация
прикладного программного обеспечения
ППО, классифицируя
по назначению, можно разделить на
прикладные
программы общего назначения
и прикладные
программы специального назначения.
ППО общего
назначения
используется для решения наиболее
общих задач информационного характера
в любой сфере человеческой деятельности
(текстовые
редакторы, электронные таблицы,
графические системы, игры, развлечения).
ППО специального
назначения
решает более узкие задачи, а также задачи
профессионального характера в различных
предметных областях.
Прикладное
программное обеспечение общего назначения
-
Программы, обрабатывающие тексты. К ним относятся текстовые редакторы, текстовые процессоры.
Текстовые
редакторы
– это программы для создания и
редактирования текстовых документов
(NotePad,
WordPad).
Редактирование
текста
– это комплекс операций по внутренней
(смысловой) и внешней (оформительской)
работе над текстом.
Текстовые
редакторы обеспечивают основные
возможности по подготовке небольших и
несложных документов.
Они выполняют следующие простые
операции:
-
ввод алфавитно-цифровой
информации; -
перемещение по
набранному тексту; -
вставка или
удаление символов. -
выделение/удаление/копирование/перемещение/вставка
блока;
-
дополнительные
удобства (возможность поиска фрагмента,
поиск с заменой, печать документа и
т.д.).
Текстовые
процессоры
– это программы, предоставляющие более
широкий круг (в
сравнении с редакторами)
возможностей форматирования (шрифты,
таблицы, формулы)
и создания документов, содержащих
данные разных типов (вставка
графических, звуковых данных).
На уровне
специального ППО, программы, обрабатывающие
тексты, представлены специализированными
текстовыми редакторами и издательскими
системами.
Издательские
системы –
это программы, которые автоматизируют
процесс верстки полиграфических
изданий. Издательские
системы отличаются расширенными
средствами управления взаимодействия
текста с параметрами страницы и
графическими объектами, но имеют более
слабые возможности по автоматизации
ввода и редактирования текста.
-
Электронные таблицы – программный продукт, предназначенный для всевозможных вычислительных задач (Excel, Lotus).
Основное назначение
электронных таблиц – обработка различных
типов данных, представляющихся в
табличной форме, например,
планово-финансовые, бухгалтерские
документы, небольшие инженерные
расчеты.
Электронные таблицы
выполняют функции:
-
текстовых
процессоров по созданию и форматированию
таблиц; -
математической
обработки табличных данных; -
визуализации
результатов в форме таблиц, диаграмм,
графиков.
Основное
преимущество электронных таблиц, в
сравнении с текстовыми процессорами
(где тоже могут вестись таблицы,
производиться небольшие вычисления и
сортировка), в том, что содержание одних
ячеек может меняться автоматически в
соответствии с изменением содержания
других.
Современные
программные продукты этого вида имеют:
-
калькуляционный
(вычислительный) модуль, с
помощью которого происходит обработка
данных (текстовых или числовых) в
таблицах; -
модуль диаграмм
для создания презентационной графики,
который
позволяет на основе числовых данных,
полученных с помощью калькуляционного
модуля, создать диаграммы различных
типов; -
модуль базы данных,
реализующий
доступ к внешним базам данных.
-
Системы управления
базами данных (СУБД)
– это совокупность программных средств,
обеспечивающая возможность создания
базы данных, доступа к данным и управления
базой данных (Access).
База данных
– совокупность взаимосвязанных данных
на машинных носителях, организованная
определенным способом.
Более подробно
базы данных и системы управления базами
данных будут рассмотрены на следующих
лекциях.
-
Системы
компьютерной графики
– это отдельные программы и
аппаратно-программные комплексы,
создающие и обрабатывающие различные
графические изображения.
К ним относятся
редакторы растровой и векторной графики,
программы обработки трехмерной графики
(ЗD-редакторы).
В растровой
графике
изображение какого-либо графического
объекта описывается конкретным
расположением и цветом точек (пикселей),
привязанных к сетке (растру). При
редактировании растровых графических
объектов изменяется цвет пикселей,
а не форма линий.
В векторной
графике
изображения описываются с помощью
кривых линий, называемых векторами,
а также параметров, описывающих их цвета
и расположение. При редактировании
элементов векторной графики можно
изменять параметры линий, описывающих
форму графических объектов, можно
переносить их, менять размер, форму (это
делается математическими
преобразованиями), цвет, что не отразится
на качестве их визуального представления.
-
Интегрированные
программные средства
– программный продукт, обеспечивающий
работу нескольких разнородных систем
с единым интерфейсом, а также обмен
данными между системами и общими
стандартными частями (MS
Office,
Works).
Отдельные
программы, являясь мощным средством
решения круга прикладных задач, не могут
в полной мере удовлетворить пользователя.
Например, выборку данных, предоставленную
СУБД, бывает удобно обработать с помощью
электронных таблиц, а результаты,
оформленные в виде наглядных таблиц,
поместить в отчет, представляющий собой
текстовый документ, который был составлен
в текстовом процессоре. Для составления
таких документов и применяются
интегрированные программные средства.
Среди множества
интегрированных пакетов программ
наиболее распространенным является
пакет офисных программ Microsoft Office. Он
включает несколько приложений, образующих
единую среду для обработки самой
различной информации, которая может
встретиться в работе офиса. В его состав
входят:
-
текстовый
процессор Word; -
электронные
таблицы Excel; -
пакет подготовки
и демонстрации презентаций PowerPoint; -
организатор и
планировщик работы Outlook; -
система управления
базами данных (СУБД) Access и д.р.
-
Переводчики,
игры, развлечения.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Тест по Электронные таблицы с ответами
Правильные ответы отмечены +
Тесты по начальному уровню знаний excel
1. Основное назначение электронных таблиц-
а) редактировать и форматировать текстовые документы;
б) хранить большие объемы информации;
+в) выполнять расчет по формулам;
г) нет правильного ответа.
Тест. 2. Что позволяет выполнять электронная таблица?
а) решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций;
+б) представлять данные в виде диаграмм, графиков;
в) при изменении данных автоматически пересчитывать результат;
г) выполнять чертежные работы;
3. Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы?
+а) да ;
б) нет;
4. Основным элементом электронных таблиц является:
а) Цифры
+б) Ячейки
в) Данные
Тесты по среднему уровню знаний excel
1. Какая программа не является электронной таблицей?
а) Excel ;
б) Quattropro;
в) Superkalk;
+г) Word;
2. Как называется документ в программе Excel?
а) рабочая таблица ;
+б) книга;
в) страница;
г) лист;
3. Рабочая книга состоит из…
а) нескольких рабочих страниц;
+б) нескольких рабочих листов;
в) нескольких ячеек;
г) одного рабочего листа;
4. Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является..
а) строка ;
+б) ячейка;
в) столбец;
г) диапазон;
5. Ячейка не может содержать данные в виде…
а) текста;
б) формулы;
в) числа;
+г) картинки;
6. Значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчётов называются…
а) текущими;
б) производными;
+в) исходными;
г) расчетными;
7. Укажите правильный адрес ячейки.
а) Ф7;
+б) Р6;
в) 7В;
г) нет правильного ответа;
8. К какому типу программного обеспечения относятся ЕТ?
а) к системному;
б) к языкам программирования;
+в) к прикладному;
г) к операционному;
9.Тест. Формула — начинается со знака…
а)» ;
б) №;
+в) =;
г) нет правильного ответа;
10. Какая ячейка называется активной?
а) любая;
б) та, где находится курсор;
+в) заполненная;
г) нет правильного ответа;
11. Какой знак отделяет целую часть числа от дробной
а) :
б) ;
в) .
+г) нет правильного ответа;
12. Какого типа сортировки не существует в Excel?
а) по убыванию;
+б) по размеру;
в) по возрастанию;
г) все виды существуют;
Тесты по высокому уровню знаний excel
1. Как можно задать округление числа в ячейке?
+а)используя формат ячейки ;
б) используя функцию ОКРУГЛ();
в) оба предыдущее ответа правильные;
г) нет правильного ответа;
Тест — 2. В качестве диапазона не может выступать…
а)фрагмент строки или столбца ;
б) прямоугольная область;
+в) группа ячеек: А1,В2, С3;
г) формула;
3. Что не является типовой диаграммой в таблице?
а) круговая;
+б) сетка;
в) гистограмма;
г) график;
4. К какой категории относится функция ЕСЛИ?
а) математической;
б) статистической;
+в) логической;
г) календарной.
5. Какие основные типы данных в Excel?
а) числа, формулы;
+б) текст, числа, формулы;
в) цифры, даты, числа;
г) последовательность действий;
6. как записывается логическая команда в Excel?
а) если (условие, действие1, действие 2);
б) (если условие, действие1, действие 2);
+в) =если (условие, действие1, действие 2);
г) если условие, действие1, действие 2.
7. Как понимать сообщение # знач! при вычислении формулы?
а) формула использует несуществующее имя;
б) формула ссылается на несуществующую ячейку;
+в) ошибка при вычислении функции ;
г) ошибка в числе.
8.Тест. Что означает появление ####### при выполнении расчетов?
+а) ширина ячейки меньше длины полученного результата;
б) ошибка в формуле вычислений;
в) отсутствие результата;
г) нет правильного ответа.
Тесты по теме — Табличный процессор, электронные таблицы excel сборник 2019.
1. В электронных таблицах нельзя удалить:
— Текстовые данные ячеек
+ Имена ячеек
— Столбцы
2. Минимальной составляющей таблицы является:
+ Ячейка
— Строка
— Книга
3. В электронных таблицах имя ячейки образуется:
— Произвольным образом
— Путем соединения имен строки и столбца
+ Путем соединения имен столбца и строки
4. Табличный процессор – это:
+ Группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме
— Команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным
— Специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный
5. Рабочая книга табличного процессора состоит из:
— Таблиц
— Строк и столбцов
+ Листов
6. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:
— Создания и редактирования текстовой информации
+ Управления табличными базами данных
— Работы с данными, представленными в виде электронных таблиц
7. Основными функциями табличного процессора являются:
— Структурирование данных в таблицы; выполнение вычислений по введенным в таблицы данным
+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.
— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации
8. К табличным процессорам относятся:
+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3
— Microsoft Excel, Freelance Graphics
— Paradox 10, Microsoft Access
9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
— Экономические
+ Расчетные
— Математические
тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?
+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая
— Коническая, плоская, поверхностная, усеченная
— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая
11. Математические функции табличных процессоров используются для:
— Исчисления средних значений, максимума и минимума
— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации
+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов
12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
+ Книгой
— Томом
— Таблицей
13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный
— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический
+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный
14. Статистические функции табличных процессоров используются для:
— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период
+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения
— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы
15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?
— Строки, столбцы, командная строка, набор функций
— Ячейки, набор функций, строка состояния
+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки
16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?
+ Рабочая книга
— Рабочий лист
— Рабочая область
17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений
+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки
18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?
+ Прикладному
— Функциональному
— Специализированному
19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?
— Чисел и букв
+ Оператора
— Формул
тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.
Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?
— 180
— 110
+ 135
21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:
+ .xls
— .doc
— .bmp
22. Координата в электронной таблице – это адрес:
+ Клетки в электронной таблице
— Данных в столбце
— Клетки в строке
23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?
— Тематический фильтр, автофильтр
+ Автофильтр, расширенный фильтр
— Текстовый фильтр, числовой фильтр
24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:
— Круговой диаграммы
— Ярусной диаграммы
+ Столбчатой диаграммы
25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:
+ E2:G11
— A15:D20
— C4:F9
26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:
— D$3$
— D3
+ $D$3
27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:
+ Не изменяются
— Преобразуются в соответствии с новым положением формулы
— Преобразуются в соответствии с новым видом формулы
28. Активная ячейка – это ячейка:
— С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка
+ В которую в настоящий момент вводят данные
— С формулой, в которой содержится относительная ссылка
29. Отличием электронной таблицы от обычной является:
+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных
— Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными
— Обработка данных различного типа
тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:
— Ранг
+ Диапазон
— Область данных
31. В табличном процессоре Excel столбцы:
+ Обозначаются буквами латинского алфавита
— Обозначаются римскими цифрами
— Получают имя произвольным образом
32. Символ «=» в табличных процессорах означает:
— Фиксацию абсолютной ссылки
+ Начало ввода формулы
— Фиксацию относительной ссылки
33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?
— Полосы прокрутки
— Строки формул
+ Командной строки
34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:
+ 157000
— 157,4
— 0,00157
35. В одной ячейке можно записать:
+ Только одно число
— Одно или два числа
— Сколько угодно чисел
36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:
— Tab
— F6
+ Enter
37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:
— Поле имени
+ Строке формул
— Строке состояния
38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?
— Для подсчета ячеек, содержащих числа
— Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек
+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек
39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:
+ Финансовым
— Математическим
— Статистическим
тест*40. Укажите верную запись формулы:
— B9C9+64
+ =D3*D4-D5
— A1=A3+2*B1
41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:
+ В правом нижнем углу активной ячейки
— В левом верхнем углу активной ячейки
— По центру активной ячейки
42. Диапазоном не может быть:
— Прямоугольная область
— Фрагмент столбца
+ Группа ячеек D1, E2, F3
43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?
— Нет
+ Да
— Да, если снята защита от редактирования таблицы
44. Если при выполнении расчетов в ячейке появилась группа символов #########, то это означает, что:
+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата
— Допущена синтаксическая ошибка в формуле
— Полученное значение является иррациональным числом
45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?
— 4
— 2
+ 6
Тема:
«Программное обеспечение. Виды ПО. Microsoft Office».
10
класс
Цель:
сформировать у учащихся представление о ПО, его видах, об интегрированном
пакете MicrosoftOffice.
Тип
урока:теоретический.
Методы:
беседа, лекция.
Оборудование:
компьютер, презентация, интерактивная доска.
План урока:
1.
Организационный момент (1-2 мин)
2.
Актуализация опорных знаний (5-7 мин)
3.
Формирование новых знаний (20-25 мин)
4.
Закрепление изученного материала (3-4 мин)
5.
Подведение итогов (2-3 мин)
6.
Домашнее задание (1-2 мин)
Ход урока:
1.
Орг. момент
Здравствуйте,
ребята! Садитесь. Подготовьте свое рабочее место.(тетрадь, ручка, правильная
посадка).
2.
Актуализация опорных знаний.
Вопросы
учителя, ответы детей.
3.
Формирование новых знаний
Сегодня
мы с вами познакомимся с понятием «программное обеспечение», а также узнаем
виды ПО и познакомимся с пакетом MicrosoftOffice.
Откройте все тетради и запишите тему урока. Тема: Программное
обеспечение. Виды ПО. MicrosoftOffice.А теперь я вам буду
рассказывать, а вы слушайте. По ходу объяснения вы будете записывать важные
определения.
В 50-60-е годы, когда компьютер еще назывался ЭВМ
(электронно-вычислительная машина), он мог только вычислять. Процесс обработки
информации состоял в операциях над числовыми данными.
В 70-е годы компьютер «научился» работать
с текстом. Пользователь получил возможность редактировать и форматировать
текстовые документы. В настоящее время большая часть компьютеров и большая
часть времени используется для работы именно с текстовыми данными.
В 80-е годы появились первые компьютеры,
способные работать с графической информацией. Сейчас компьютерная графика
широко используется в деловой графике (построение диаграмм, графиков и так
далее), в компьютерном моделировании, при подготовке презентаций, при создании
web-сайтов, в рекламе на телевидении, в анимационном кино и так далее.
Применение компьютеров для обработки графических данных постоянно расширяется.
В 90-е годы компьютер получил возможность
обрабатывать звуковую информацию. Любой пользователь современного персонального
компьютера может воспользоваться стандартными приложениями Windows для
прослушивания, записи и редактирования звуковых файлов. Работа со звуковыми
данными является неотъемлемой частью мультимедиа технологии.
Для того чтобы числовая, текстовая,
графическая и звуковая информация могли обрабатываться на компьютере, они
должны быть представлены в форме данных. Данные хранятся и обрабатываются в
компьютере на машинном языке, то есть в виде последовательностей нулей и
единиц.
Информация, представленная в компьютерной
форме (на машинном языке) и обрабатываемая на компьютере, называется данными.
Для того чтобы процессор компьютера «знал», что ему делать с данными, как их
обрабатывать, он должен получить определенную команду (инструкцию). Такой
командой может быть, например, «сложить два числа» или «заменить один символ на
другой».
Обычно для решения какой-либо задачи процессору требуется не единичная команда,
а их последовательность. Такая последовательность команд (инструкций)
называется программой.
Последовательность команд, которую
выполняет компьютер в процессе обработки данных, называется программой.
На заре компьютерной эры, в 40-50-е годы, программы разрабатывались
непосредственно на машинном языке, то есть на том языке, который «понимает»
процессор. Такие программы представляли собой очень длинные последовательности
нулей и единиц, в которых человеку разобраться было очень трудно.
В 60-е годы началась разработка языков
программирования высокого уровня (Алгол, Фортран, Basic, Pascal и др.), которые
позволили существенно облегчить работу программистов. В настоящее время с
появлением систем визуального программирования VisualBasic, Delfi и др.)
создание программ стало доступно даже для начинающих пользователей компьютера.
В течение нескольких десятилетий создавались программы, необходимые для
обработки различных данных. Совокупность необходимых программ составляет
программное обеспечение компьютера.
Таким образом, для обработки данных на
компьютере необходимо иметь не только аппаратное обеспечение компьютера, так
называемое hardware, но и программное обеспечение, так называемое software.
Что такое программное обеспечение
Возможности современного ПК столь велики, что все большее число
людей находят ему применение в своей работе, учебе, быту. Важнейшим качеством
современного компьютера является его «дружественность» по отношению к
пользователю. Общение человека с компьютером стало простым, наглядным,
понятным. Компьютер сам подсказывает пользователю, что нужно делать в той или
иной ситуации, помогает выходить из затруднительных положений. Это возможно
благодаря программному обеспечению компьютера.
Снова воспользуемся аналогией между компьютером и человеком.
Новорожденный человек ничего не знает и не умеет. Знания и умения он
приобретает в процессе развития, обучения, накапливая информацию в своей
памяти. Компьютер, который собрали на заводе из микросхем, проводов, плат и
прочего, подобен новорожденному человеку. Можно сказать, что загрузка в память
компьютера программного обеспечения аналогична процессу обучения ребенка.
Создается программное обеспечение программистами.
Вся совокупность программ, хранящихся на всех устройствах
долговременной памяти компьютера, составляет его программное обеспечение (ПО).
Типы программного обеспечения
В программном обеспечении компьютера есть необходимая часть, без
которой на нем просто ничего не сделать. Она называется системным ПО.
Покупатель приобретает компьютер, оснащенный системным программным
обеспечением, которое не менее важно для работы компьютера, чем память или
процессор. Кроме системного ПОв состав программного обеспечения компьютера
входят еще прикладные программы и системы программирования.
Программное обеспечение компьютера делится на:
—
системное ПО;
— прикладное ПО;
— системы программирования.
О системном ПО и системах программирования речь пойдет позже. А
сейчас познакомимся с прикладным программным обеспечением.
Состав прикладного программного обеспечения
Программы, с помощью которых пользователь может решать свои
информационные задачи, не прибегая к программированию, называются прикладными
программами.
Как правило, все пользователи предпочитают иметь набор прикладных
программ, который нужен практически каждому. Их называют программами
общего назначения. К их числу относятся:
— текстовые и графические редакторы, с
помощью которых можно готовить различные тексты, создавать рисунки, строить
чертежи; проще говоря, писать, чертить, рисовать;
— системы управления базами данных (СУБД),
позволяющие превратить компьютер в справочник по любой теме;
— табличные процессоры, позволяющие
организовывать очень распространенные на практике табличные расчеты;
— коммуникационные (сетевые) программы,
предназначенные для обмена информацией с другими компьютерами, объединенными с
данным в компьютерную сеть.
Очень популярным видом прикладного программного обеспечения
являются компьютерные игры. Большинство пользователей именно с них начинает
свое общение с ЭВМ.
Кроме того, имеется большое количество прикладных программ
специального назначения для профессиональной деятельности. Их часто
называют пакетами прикладных программ. Это, например, бухгалтерские программы,
производящие начисления заработной платы и другие расчеты, которые делаются в
бухгалтериях; системы автоматизированного проектирования, которые помогают
конструкторам разрабатывать проекты различных технических устройств; пакеты,
позволяющие решать сложные математические задачи без составления программ;
обучающие программы по разным школьным предметам и многое другое.
О
системном ПО и системах программирования
Что такое операционная система
Для чего нужны прикладные программы, понять несложно. А что же
такое системное программное обеспечение?
Главной частью системного программного обеспечения является операционная
система (ОС).
Операционная система — это набор программ, управляющих оперативной
памятью, процессором, внешними устройствами и файлами, ведущих диалог с
пользователем.
У операционной системы очень много работы, и она практически все
время находится в рабочем состоянии. Например, для того чтобы выполнить
прикладную программу, ее нужно разыскать во внешней памяти (на диске),
поместить в оперативную память, найдя там свободное место,
«запустить» процессор на выполнение программы, контролировать работу
всех устройств машины во время выполнения и в случае сбоев выводить
диагностические сообщения. Все эти заботы берет на себя операционная система.
Первой в мире операционной системой считается GM
OS (GeneralMotorsOperatingSystem).
Windows 95 была выпущена в 1995 году. Её отличительными особенностями
являются: новый пользовательский интерфейс, поддержка длинных имён файлов,
автоматическое определение и конфигурация периферийных устройств PlugandPlay, способность исполнять 32-битные приложения и наличие поддержки TCP/IP
прямо в системе. Windows 95 использует вытесняющую многозадачность и выполняет каждое 32-битное приложение в своём адресном
пространстве.
Вот названия некоторых распространенных ОС для персональных
компьютеров: MS-DOS, Windows, Linux.
Сервисные программы
К системному программному обеспечению кроме ОС следует отнести и
множество программ обслуживающего, сервисного характера. Например, это
программы обслуживания дисков (копирование, форматирование, «лечение»
и пр.), сжатия файлов на дисках (архиваторы), борьбы с компьютерными вирусами и
многое другое.
Системы программирования
Кроме системного и прикладного ПО существует еще третий вид
программного обеспечения. Он называется системами программирования (СП).
Система программирования — инструмент для работы программиста.
С системами программирования работают программисты. Всякая СП
ориентирована на определенный язык программирования. Существует много разных
языков, например Паскаль, Бейсик, ФОРТРАН, С («Си»), Ассемблер, ЛИСП
и др. На этих языках программист пишет программы, а с помощью систем
программирования заносит их в компьютер, отлаживает, тестирует, исполняет.
Программисты создают все виды программ: системные, прикладные и
новые системы программирования.
MicrosoftOffice —
это пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем
MicrosoftWindows и AppleMacintosh.
В состав пакета MicrosoftOffice входит
программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами,
электронными таблицами, базами данных и многими другими.
Наиболее известные приложения MicrosoftOffice:
·
Microsoft Word (текстовый
редакторпроцессор)
·
Microsoft Excel (табличный
процессор),
·
Microsoft Outlook (персональный
коммуникатор),
·
Microsoft PowerPoint (приложение
для подготовки презентаций),
·
Microsoft Access (приложение
для управления базами данных),
·
Microsoft Project (приложение
для управления проектами),
·
Microsoft InternetExplorer (программа
для просмотра веб-сайтов)
Крометого, впакет
Microsoft Office входят Microsoft InfoPath, Microsoft Publisher, Microsoft Visio,
Microsoft OneNote ит.д.
(Дети записывают под диктовку
важные определения)
4.
Закрепление изученного материала
Вопросы
и задания
1. Что
такое программное обеспечение ЭВМ?
2. Какие задачи выполняет прикладное программное обеспечение?
3. Назовите основные виды прикладных программ общего назначения.
4. Что такое прикладные программы специального назначения?
5.
Какие разновидности программного обеспечения имеются на современных
компьютерах?
6. Что такое операционная система (ОС)? Какие основные функции она выполняет?
7. Что такое диалоговый режим общения между ОС и пользователем?
8. Для
чего предназначены системы программирования? Кто с ними работает?
5. Подведение
итогов
Ребята, сегодня мы
с вами на уроке познакомились с программным обеспечением компьютера, узнали, на
какие виды оно делится. Также узнали об интегрированном пакете MicrosoftOffice. Это все
вам будет нужно для дальнейшей работы за компьютером. Понравился ли вам урок?
(Дети отвечают) Вы все молодцы, внимательно слушали и хорошо работали.
6. Д/З
Выучить основные определения.
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПРЕЧЕНИЕ ЭВМ
Программное обеспечение – совокупность программ обработки данных, а также необходимых для эксплуатации этих программ документов.
Программный продукт – комплекс взаимосвязанных программ для решения определенной задачи массового спроса, подготовленный к реализации, как и любой другой вид промышленной продукции.
Классификация программного обеспечения
Обычно программное обеспечение подразделяют на три группы (класса):
- системное ПО;
- прикладное ПО;
- инструментарий технологии программирования.
Рис.4.1 — Классификация ПО
Системное программное обеспечение
Системное ПО обеспечивает:
- создание операционной среды функционирования других программ;
- обеспечение работы самого компьютера и компьютерных сетей;
- проведение диагностики и профилактики отдельных устройств компьютера;
- управление вычислительными ресурсами компьютера;
- выполнение сервисных функций по обслуживанию компьютера;
- обеспечение интерфейса пользователя.
Рис.4.2 — Классификация системного программного обеспечения
Системное ПО тесно связано с типом компьютера и является его неотъемлемой частью.
Базовое ПО – минимальный набор программных средств, обеспечивающий работу компьютера и общение пользователя с компьютером. Большую часть базового ПО составляет ОС.
Операционная система — совокупность программ, предназначенных для обеспечения работы компьютера и компьютерных сетей, для обеспечения работы пользовательских программ, для управления вычислительными ресурсами компьютера и организации интерфейса пользователя.
Сервисное ПО – программы, которые расширяют возможности базового ПО и обеспечивают более удобную среду для обслуживания компьютера.
Некоторые сервисные программы входят в состав ОС, например программы обслуживания дисков, а некоторые являются самостоятельными программами (например, программы–архиваторы WinRAR, WinZip).
Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются программами-архиваторами.
Существуют различные программы-архиваторы. Самые известные из них:
WinRAR, WinZip.
Архивация файлов – это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения.
Применяются различные алгоритмы сжатия информации.
Целью архивации (упаковки) файлов обычно является обеспечение более компактного размещения информации на диске, сокращение времени и соответственно стоимости передачи информации по каналам связи в компьютерных сетях.
Кроме того, архивация файлов существенно упрощает их перенос с одного компьютера на другой, сокращает время копирования файлов на диски, позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа, способствует защите от заражения компьютерными вирусами.
Прикладное ПО
Прикладное ПО — это комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса в конкретной предметной области, то есть для решения конкретных задач пользователя.
К этому классу программного обеспечения относятся:
- текстовые редакторы;
- табличные процессоры;
- графические редакторы;
- бухгалтерские программы;
- издательские системы;
- программы – переводчики;
- САПР;
- СУБД;
- финансовые программы;
- обучающие программы;
- информационно-справочные
- пакеты программ;
- и т.д.
Существующее прикладное ПО охватывает почти все сферы человеческой деятельности, связанные с обработкой информации.
Этот класс программных продуктов является самым многочисленным. Эксплуатацию прикладного ПО осуществляют, как правило, конечные пользователи.
Существуют различные классы прикладных программ, используемых на персональных компьютерах, например:
- оригинальные программы пользователя;
- стандартные пакеты прикладных программ.
К оригинальным программам пользователя относятся все оригинальные программы, создаваемые пользователем, для решения определенного круга задач в конкретной области.
Стандартные пакеты прикладных программ (ППП) – комплексы программ, предназначенные для решения задач определенного класса. Они являются мощным инструментом автоматизации и полностью освобождают пользователя от необходимости знать, как выполняет ПК те или иные функции и процедуры по обработке данных.
Для обозначения прикладных программ и их пакетов используют также термин «приложение».
По функциональному признаку различают:
- прикладные программы общего назначения;
- методо-ориентированные ППП;
- проблемно-ориентированные ППП.
К программам общего назначения относятся:
- текстовые редакторы;
- табличные процессоры;
- СУБД;
- графические редакторы;
- программы просмотра графических изображений;
- пакеты программ мультимедиа;
- электронные органайзеры;
- и др.
Методо-ориентированные пакеты и программы основаны на использовании определенных методов решения задач (обработка статистических данных, использование средств линейного программирования для поиска оптимальных решений и т.д.).
Проблемно – ориентированные ППП направлены на решение конкретной проблемы и предназначены для специалистов, занимающихся этой проблемой.
К проблемно-ориентированным ППП относятся:
- ППП автоматизированного бухгалтерского учета (1С, БЭСТ, Парус, RS-баланс, Инфин, СБИС++, Инфо-бухгалтер и т.д.);
- ППП управления персоналом (учет кадров);
- САПР (предназначены для автоматизации проектно-конструкторских работ в машиностроении, автомобилестроении, промышленном строительстве и других отраслях);
- информационно-справочные правовые пакеты (Консультант–плюс, Гарант и др.;
- системы распознавания образов (в частности системы распознавания символов);
- электронные словари и системы перевода;
- обучающие программы;
- игровые программы;
- и др.
Пакет прикладных программ Microsoft Office
В настоящее время очень популярны программные пакеты, получившие название офисных систем. К наиболее известным офисным системам можно отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus Notes фирмы Lotus Software Group. Каждый из этих пакетов содержит текстовый редактор, табличный процессор, средства для создания и поддержки баз данных, программу для создания электронных презентаций. Наиболее распространенным в настоящее время является пакет программ Microsoft Office. Путь к программам пакета MS Office устанавливается по умолчанию при инсталляции пакета. Для MS Office 2003 он выглядит так:
C:Program Files Microsoft OfficeOffice11Winword.exe (Excel.exe и т.д.).
Для MS Office 2007:
C:Program Files Microsoft OfficeOffice12Winword.exe (Excel.exe и т.д.).
Фирмой Microsoft Office в разные годы были разработаны следующие прикладные офисные программные продукты: MS Offiсe 97; MS Offiсe 2000; MS Offiсe XP; MS Offiсe 2003; MS Offiсe 2007; MS Offiсe 2010. Пакет программ MS Office включает в себя, например, следующие приложения:
WORD — текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности.
EXCEL – программа для выполнения сложных вычислений, работы с таблицами, представления табличных данных в графическом виде.
ACCESS — программа для создания и управления базами данных (СУБД);
Power Point – программа для подготовки электронных презентаций;
Outlook – менеджер персональной информации, предназначенный для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации, для эффективного планирования рабочего дня, управления личной и деловой информацией, адресной книгой, дневником и электронной почтой.
Front Page — система редактирования Web – узлов, предназначенная для создания и обновления Web – узлов;
Photo Draw – графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
Publisher – настольная издательская система, предназначенная для создания профессионально оформленных публикаций;
Outlook Express – программа для работы с электронной почтой;
MS Graph – программа, предназначенная для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
MS Equation Editor – программа для создания и редактирования математических формул;
MS Office Art – графический редактор для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т.д;
MS Word Art – программа для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
MS Photo Editor –программа для обработки и преобразования рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
MS Organization Chart – программа для построения иерархических структурных схем и блок-схем.
Инструментарий технологии программирования
Инструментальное ПО служит для разработки программ. Оно включает в себя специализированные программные продукты, которые используются на этапах проектирования, программирования, отладки и тестирования создаваемых программ, т.е. следующие программы:
- трансляторы с различных алгоритмических языков, осуществляющих перевод текста программ на машинный язык;
- специальные текстовые редакторы для написания программ;
- связывающие редакторы (сборщики), служащие для объединения отдельных частей программ в единое целое;
- отладчики, с помощью которых устраняются допущенные при написании программ ошибки;
- системы программирования (интегрированные среды разработчиков), объединяющие указанные выше компоненты в единую, удобную для разработки программ систему.
Вопросы для самоконтроля
1. На какие три класса подразделяется ПО?
2. Что такое прикладное ПО. Привести примеры прикладных программ.
3. Перечислить программы, входящие в ППП Microsoft Office.
4. Перечислить известные программы-архиваторы. Для чего необходимо архивировать файлы.
5. Какие Вы знаете текстовые редакторы?
6. Какое назначение имеет системное ПО?
7. Для чего предназначено прикладное ПО?
8. Для чего предназначено инструментальное ПО?
- Главная страница