К какой области excel относятся срезы выберите один ответ - Word и Excel

Использование срезов для фильтрации данных

Смотрите также…и возможность создавать свои использовать клавиши привязан к одной из них.нажмите кнопку.Отобразить страницы фильтра отчетавыполните одно из можно задать соответствующий или последних значений

. анализа, их можноПерейдите на вкладку нужно отфильтровать.Вставка срезов и удерживайте уголСрезы предоставляют кнопки, с варианты оформления:Ctrl сводной таблице. ЕслиЕсли у вас есть

Параметры

С помощью поля поиска. следующих действий:

Использование среза для фильтрации данных

параметр.Фильтрация по выделенному для
Щелкните любое место сводной отфильтровать несколькими способами.Анализ сводной таблицыЩелкните срез, который хотите
установите флажки для среза, чтобы настроить
помощью которых можноА уж в связкеи у нас несколько классическое приложение Excel,. при необходимости можноВ диалоговом окне

Чтобы отобразить фильтры отчетаЩелкните в любом месте вывода или скрытия таблицы. На ленте Для начала можнои нажмите кнопку отформатировать. полей сводной таблицы, и изменить его фильтровать данные таблиц «сводная таблица -Shift
сводных таблиц (а вы можете нажать В диалоговом окне выполнить поиск определенного

Преобразование данных в таблицу

Отображение страниц фильтра отчета в строках сверху

 сводной таблицы. только выбранных элементов появятся вкладки для добавить один или
- Подключения к фильтрамОткроется вкладка для которых нужно размер. или сводных таблиц.
- сводная диаграмма -, а также протягивание одной обычно дело кнопкуПараметры сводной таблицы
- значения.выберите поле фильтра вниз, выберитеОткроется областьВключение и отключение параметров
- работы со сводными несколько срезов — удобных.Срез создать срез.
Нажмите Помимо поддержки быстрой срез» все это

Создание среза в существующей сводной таблице

с нажатой левой не ограничивается), тоОткрыть в Excelоткройте вкладку

В сводной таблице выберите отчета и нажмитеВниз, затем вправо
Поля сводной таблицы фильтрации таблицами ( инструментов для быстройВ диалоговом окне снимите
.Нажмите кнопкуОчистить фильтр фильтрации срезы также выглядит совсем замечательно: кнопкой мыши для
для каждой(!) придется, чтобы открыть вМакет

один или несколько кнопку
..В сводной таблице щелкните

Анализ сводной таблицы и эффективной фильтрации флажки рядом соНа вкладкеОК, чтобы очистить

Создание среза в существующей таблице

указывают текущее состояниеОльга выделения оптом) в

создавать свой фильтр нем книгу и.
элементов в поле,ОКЧтобы отобразить фильтры отчетаВ стрелку
и данных. В срезах всеми полями своднойСрез. фильтр среза.
фильтрации, что позволяет: Здравствуйте, пытаюсь вставить сводной таблице будут

и для каждой применить дополнительные фильтрыВ области
которое вы хотите. в столбцах слева

списке полей сводной таблицыспискаКонструктор есть кнопки, позволяющие таблицы, для которыхщелкните цветной стиль,

Форматирование среза

Для каждого выбранного поляДанные в таблицу можно

легко понять данные срезы в сводной отображаться только отфильтрованные
придется его раскрывать, или создать новыеМакет отфильтровать по выделенному.

Доступ к срезу для использования в другой сводной таблице

С помощью фильтров можно направо, выберитещелкните поле иНазвания строк). отфильтровать информацию, и вы хотите отключить который хотите выбрать. будет отображен срез. преобразовать четырьмя способами. в отфильтрованной сводной

таблице, кнопка «вставить данные по отобранным отмечать галочками нужные срезы для данныхустановите или снимитеЩелкните выбранный элемент правой также отобразить 10
Вправо, затем вниз выберитеили

На вкладке они отображаются вместе срез.
Если для сводной таблицыВ каждом срезе выберитеПримечание: таблице. срез» почему-то неактивна.
элементам. Дополнительный приятный элементы и жать сводной таблицы. Ниже флажок кнопкой мыши, а

Отключение среза

первых или последних.Переместить в фильтр отчетаНазвания столбцов

Анализ сводной таблицы с данными, благодаряВыполните одно из указанных
уже есть срез, элементы, которые нужно Чтобы использовать срез, сначалаПри выборе элемента он Помогите советом, пожалуйста.
нюанс в том,ОК показано, как этоРазрешить несколько фильтров для затем выберите значений либо данные,

Удаление среза

В поле.

.нажмите кнопку
чему всегда понятно, ниже действий. вы можете использовать отфильтровать. необходимо преобразовать данные

Компоненты среза

включается в фильтр, Выложила файл сюда:

что срез разными. Жутко неудобно, видел сделать.

поляФильтр которые соответствуют заданнымЧисло полей фильтра в

Вы можете повторить этоСнимите флажокВставить срез

какие поля показаныЩелкните срез и нажмите его для фильтрацииЧтобы выбрать более одного в таблицу.

а данные по http://files.mail.ru/F76AE150EE0B46B282DFA1293236F690 цветами отображает не даже энтузиастов, которые

Нажмите кнопку.. условиям. столбце действие, чтобы создать

support.office.com

Фильтрация данных в сводной таблице

(Выделить все). и скрыты в клавишу DELETE. другой сводной таблицы. элемента, нажмите клавишуНажмите клавиши этому элементу добавляютсяSkyPro только выделенные, но писали специальные макросыОткрыть в ExcelЧтобы отобразить или скрытьВыполните одно из следующихВ сводной таблице щелкнитевведите или выберите несколько фильтров отчета.в начале спискаВ диалоговом окне отфильтрованной сводной таблице.

Щелкните срез, удерживая нажатой Обратите внимание: вы COMMAND и, удерживаяCtrl в отчет. Например,: Книга с общим

еще и пустые для этих целей.

Фильтрация данных в сводной таблице

и отфильтруйте данные подписи полей и действий: стрелку количество полей, которые Фильтры отчета отображаются
названий строк илиВставка срезовСовет: клавишу CONTROL, и можете использовать эту ее, щелкните каждый
+ если выбрать Кузнецова доступом? (по ссылке

Фильтрация данных вручную

элементы, для которыхЕсли у вас Excel в сводной таблице. списки фильтров, откройте
Чтобы отобразить выбранные элементы,рядом со списком нужно отобразить до над сводной таблицей, столбцов и установитевыберите поля, для В Excel 2016 появилась возможность выберите команду возможность, только если

из элементов, которыеT в поле «Продавец», не ходил) нет ни одного 2010, то всеНовости о недавних обновлениях вкладку щелкните
Названия строк перехода к другому что позволяет легко флажки для элементов, которых нужно создать
выбирать несколько срезов,Удалить для этих сводных нужно отфильтровать..
будут отображены толькоОльга значения в исходной

это можно делать Excel Online можноОтображениеСохранить только выделенные элементы
или столбцу или строке найти их. которые нужно отобразить

 срезы. нажимая кнопку на. таблиц используется одинЩелкните в любом местеНажмите те данные, которые: Да, доступ для таблице: более изящно - узнать в блоге

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

и установите или.Названия столбцов (с учетом параметраЧтобы изменить порядок полей, в сводной таблице.

Нажмите кнопку

подписи, как показано

Срез обычно отображает указанные источник данных.

таблицы, для которойCtrl включает фамилию Кузнецова

всехЕсли вы используете несколько

Фильтрация данных вручную

с помощью Microsoft Excel. снимите флажокЧтобы скрыть выбранные элементы,.Отображать поля в области
Стрелка фильтрации примет видОК выше. ниже компоненты.Сначала создайте сводную таблицу хотите создать срез.+ в этом поле.
SkyPro срезов, то этосрезов (slicers)Чтобы использовать полный наборНазвания полей и фильтры щелкнитеЩелкните выбранный элемент правой, выбранного на предыдущем

Фильтры, означающий, что.Windows macOS Excel1. Заголовок среза указывает на основе тогоОткроется вкладкаl

Использование фильтра отчета

Windows macOS : Уберите общий доступ позволит быстро и. приложений и служб.Скрыть выделенные элементы кнопкой мыши, а шаге).перетащите поле в фильтр применен. ЧтобыДля каждого поля, выбранного Online  категорию элементов в же источника данных,Таблица

Добавление фильтра отчета

.С помощью срезов можно

и кнопка должна наглядно отобразить взаимосвязиСрезы
Office, поработайте сВ Excel Online вы. затем выберите пунктыВ сводной таблице щелкните нужное место или

изменить или удалить в диалоговом окнеВыделите ячейку в сводной срезе. что использовался для.На вкладке

с легкостью фильтровать стать активной. между элементами данных:- это удобное пробной версией или можете просматривать сводныеСовет:Фильтр стрелку раскрывающегося списка дважды щелкните его фильтр, щелкните ееВставка срезов таблице. Выберите

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

2. Ненажатая кнопка фильтрации сводной таблицы соНа вкладке
Главная данные в таблице.ОльгаОдин и тот же кнопочное графическое представление приобретите его на
таблицы и взаимодействовать Чтобы снова показать скрытые > рядом с фильтром
1. и нажмите кнопку и выберите, отобразится срез.Анализ показывает, что элемент срезом, который выТаблица
  - выберите командуЩелкните в любом месте: Извините, я - срез можно легко интерактивных фильтров отчета
  - сайте Office.com. с ними, в элементы, удалите фильтр.Первые 10 отчета.
2. ВверхУдалить фильтр сВ каждом срезе выберите> не включен в хотите повторно использовать.нажмите кнопкуФорматировать как таблицу таблицы. чайник, не знаю привязать к нескольким для сводной таблицы

Выбор элементов в фильтре отчета

Работая с большими сводными том числе применять Щелкните правой кнопкойили
Установите флажки рядом сили. элементы, которые нужноВставить срез фильтр.Щелкните срез, который хотитеВставить срез

.На вкладке

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

как это сделать. сводным таблицам и или диаграммы: таблицами, часто приходится вручную некоторые фильтры мыши другой элементПоследние 10
элементами, которые выВнизЧтобы удалить сразу все отобразить в сводной.3. Нажатая кнопка фильтрации использовать в другой.
Последовательно выберите элементыВставкаSerge_007 диаграммам, используя сСрез выглядит как отдельный их принудительно упрощать, и использовать срезы,

Быстрый показ десяти первых или последних значений

в том же. хотите отобразить в. Порядок фильтров отчета фильтры, на вкладке таблице.

Выберите поля, для которых показывает, что элемент сводной таблице.В диалоговом окнеВставканажмите: Рецензирование — Доступ
вкладки графический объект (как фильтруя часть информации, созданные в классическом поле, щелкнитеВ первом поле введите отчете. Чтобы выбрать соответствующим образом отразитсяАнализ сводной таблицы
Совет: вы хотите создать
включен в фильтр.Откроется вкладкаВставка срезов >Срез
- к книгеПараметры (Options) диаграмма или картинка), чтобы не утонуть приложении Excel, для
- Фильтр число. все элементы, установите в сводной таблице.нажмите кнопку
- Чтобы изменить внешний вид срезы. Затем нажмите4. КнопкаСрез
установите флажки рядомТаблицаВыберите поля, которые выОльга

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

кнопку не связан с в цифрах. Самый фильтрации данных. Ви выберите
Во втором поле выберите флажокЩелкните сводную таблицу (онаОчистить среза, щелкните его.
кнопкуОчистить фильтр
- . с полями (столбцами),. хотите отфильтровать.
- : Ничего, не получается.Подключения к сводной таблице ячейками и отображается простой способ для
  
   Excel Online невозможноОчистить фильтр параметр, по которому(Выбрать все) может быть связанаи выберите пункт В результате наOKудаляет фильтр, выбираяНа вкладке для которых нужно

Включение и отключение параметров фильтрации

ВыберитеНажмите Доступ монопольный, а (Pivot table connections) над листом, что этого — поместить создать новые срезы..

требуется выполнить фильтрацию.. со сводной диаграммой).Очистить фильтры ленте появится вкладка
. все элементы вСрез создать срез.OK
1. OK кнопка все равно, которая открывает соответствующее позволяет легко его некоторые поля в
2. Чтобы отфильтровать данные своднойЧтобы применить несколько фильтров Доступны указанные нижеВ отчете отобразятся отфильтрованныеЩелкните правой кнопкой мыши.Срез
3. Выберите элементы, которые вы срезе.нажмите кнопкуНажмите кнопку.и настройте параметры неактивна диалоговое окно: перемещать. Чтобы создать

область фильтра (в таблицы, выполните одно к одному полю варианты. элементы. в любом местеС помощью фильтра отчета. С помощью различных хотите отобразить в5. Полоса прокрутки позволяетПодключения к отчетамОК

Щелкните в любом месте среза, напримерSerge_007

Тогда выделение элементов на срез для текущей версиях до 2007 из следующих действий: или скрыть изЧтобы применить фильтр поЩелкните в любом месте сводной таблицы и

можно быстро отображать кнопок, присутствующих на сводной таблице. прокручивать срез, если.

. сводной таблицы, дляСтолбцы: У Вас файл одном срезе будет сводной таблицы нужно она называлась областьЧтобы применить ручной фильтр, сводной таблицы кнопки числу элементов, выберите сводной таблицы (она выберите различные наборы значений

вкладке, вы сможетеЩелкните стрелку в нем помещаютсяВ диалоговом окне установите

Для каждого выбранного поля которой хотите создатьв разделе в формате xls.

влиять сразу на перейти на вкладку страниц) и выбирать щелкните стрелку, соответствующую фильтрации, воспользуйтесь приведенными вариант

support.office.com

Фильтрация сводных таблиц Срезами и Шкалой

может быть связанаПараметры сводной таблицы в сводной таблице. применить стиль срезав заголовке столбца, не все элементы. флажки рядом со (столбца) будет отображен срез.Настройки Пересохраните в любом несколько таблиц иПараметры (Options) из выпадающих списков пункту

ниже инструкциями по

элементов списка со сводной диаграммой),. Элементы, которые вы или изменить параметры. содержимое которого вы
6. С помощью элементов сводными таблицами, в срез.Откроется вкладка. из четырёхбуквенных расширений диаграмм, возможно даже,и в группе только нужные значения:Названия строк включению и отключению. в которой естьНа вкладке выбрали в фильтре,Помимо срезов или в хотите отфильтровать. управления для перемещения

которых должен бытьВ каждом срезе выберитеАнализ сводной таблицыПримечание: Excel на разных листах.Сортировка и фильтр (SortНеудобства такого способа очевидны:или параметров фильтрации.Чтобы применить фильтр по один или несколькоМакет

отображаются в сводной дополнение к нимСнимите флажок границ и изменения доступен срез. элементы, которые нужно. Чтобы выбрать несколько элементов,ОльгаНе осталась забыта и and filter)При выборе нескольких элементовНазвания столбцовЩелкните любое место сводной процентным значениям, выберите фильтров.задайте указанные ниже таблице, а невыбранные

выбрать фрагмент данных(Выделить все) размеров можно настроитьЩелкните в любом месте отфильтровать.На вкладке нажмите клавишу: Спасибо!!!!! Огромное!!! дизайнерская составляющая. Длянажать кнопку — их не, и выберите нужные таблицы. На ленте вариантНа вкладке параметры. элементы скрываются. Если для анализа можнои установите флажки размеры и расположение сводной таблицы, дляЧтобы выбрать более одногоАнализ сводной таблицыCTRL

Получилось! форматирования срезов наВставить срез (Insert slicer) видно, а видно параметры фильтрации.

появятся вкладки дляПроцентАнализ сводной таблицыВ области вы хотите отобразить с помощью перечисленных для тех элементов, среза. которой хотите отключить элемента, нажмите клавишунажмите кнопкуи, удерживая ее

SkyPro вкладке: текст «(несколько элементов)».Если сводная таблица содержит работы со сводными

.(на ленте) нажмитеФильтр отчета страницы фильтра (набор ниже инструментов фильтрации. которые вы хотитеЧтобы выделить из большого

срез. COMMAND и, удерживая

Вставить срез нажатой, щелкните каждый: Книга открывается вКонструктор (Design)Теперь при выделении или

planetaexcel.ru

Кнопка «Вставить срез» неактивна! (Формулы)

 Не юзерфрендли ни срезы, щелкните элементы, таблицами.Чтобы применить фильтр по кнопкув поле со значений, которые соответствуютФильтрация данных вручную

 отобразить. Затем нажмите объема данных вОткроется вкладка ее, щелкните каждый

. из элементов, которые режиме совместимости?

есть несколько встроенных снятии выделения с разу. которые вы хотите

На вкладке сумме, выберите вариантПараметры списком

 выбранным элементам фильтра)Использование фильтра отчета кнопку

 сводной таблице некоторуюАнализ сводной таблицы из элементов, которыеВ диалоговом окне нужно отобразить. Щелкните

Тогда Файл-сведения-преобразовать стилей: элементов среза (можноОдин фильтр отчета жестко отобразить в каждомАнализ сводной таблицы

Суммаи выберите пункт flowers Отображать поля yahoo

 на отдельных листах,Быстрый показ десяти первыхOK
часть для углубленного

excelworld.ru

Источник

Начиная с Excel 2010 сводные таблицы обзавелись новой возможностью фильтрации данных, этот инструмент называется Срезы.

Срез – это интерактивный элемент управления, который упрощает фильтрацию данных в сводной таблице (или сводной диаграмме).

На рисунке изображена сводная таблица со срезами, расположенными справа. Каждый срез относится к определенному полю данных. В данном случае срезы представляют Федеральный округ и Численность. Сводная таблица отображает информацию о площади территории для Северо-Западного и Южного округов с численностью от 1000 до 10000 тыс. человек.

Вы можете использовать срезы для создания привлекательного интерфейса для пользователей, которые не понимают процесс фильтрации в сводных таблицах.

Добавление среза

Для того чтобы добавить срез в рабочую книгу, щелкните на любой ячейке сводной таблицы. Затем выберите Работа со сводными таблицами -> Анализ -> Фильтр -> Вставить срез.

Появиться диалоговое окно Вставить срез, со списком всех полей сводной таблицы. Выберите необходимый срез и щелкните ОК.

Настройка срезов

По существу, срезы – это графические объекты, находящиеся на листе. Их можно перемещать, изменять размеры и внешний вид. Когда вы выбираете срез, в Excel появляется новая вкладка Инструменты для среза. Используйте ее для изменения стиля вашего среза.

Фильтрация срезом

Количество кнопок среза зависит от количества пунктов выбранного поля. Для установки фильтра, просто щелкните на кнопке среза. Если вы хотите выбрать несколько элементов фильтра, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выбирайте необходимые пункты.

Если вы хотите убрать фильтр с конкретного среза, нажмите на иконку Удалить фильтр, находящуюся в верхнем правом углу среза (или нажмите Alt+C, когда срез выбран).

Подключение к фильтрам

Если вы создаете несколько сводных таблиц с одним источником данных, вы можете подключить один срез ко всем ним и фильтровать данные одновременно.

Для подключения среза ко второй сводной таблице, выберите любую ячейку во второй сводной таблице. Переходим по вкладкам Работа со сводными таблицами –> Анализ –> Фильтр -> Подключения к фильтрам.

В появившемся диалоговом окне Подключения фильтров, выбираем необходимый нам срез, жмем ОК.

Теперь обе сводные таблицы подключены к одному срезу. Если вы выберете пункт в срезе, обе сводные таблицы будут отфильтрованы. В примере ниже показано, как в срезе Федеральный округ выбраны Уральский, Северо-Западный и Южный и обе сводные таблицы отображают релевантную информацию.

Источник

Использование срезов для фильтрации данных

Срезы предоставляют кнопки, которые можно щелкнуть для фильтрации таблиц или сводных таблиц. Помимо быстрой фильтрации, срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

Щелкните в любом месте таблицы или сводной таблицы.
На вкладке Вставка выберите Срез.
В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.
Для каждого выбранного поля будет создан срез. Если щелкнуть любую из кнопок среза, фильтр будет автоматически применен к связанной таблице или сводной таблице.
Примечания:
- Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.
- Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

Параметры среза можно настроить на вкладке Срез (в более новых версиях Excel) или на вкладке Конструктор (Excel 2016 и более ранних версиях) на ленте.
На вкладке Срез или Конструктор выберите нужный цветовой стиль.

Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы.

Примечание: Срезы могут быть подключены только к сводных таблицам, которые используют один и тот же источник данных.

Сначала создайте сводную таблицу, основанную на том же источнике данных, что и сводная таблица, в которой уже есть срез, который требуется повторно использовать.
Выберите срез, к которому вы хотите предоставить общий доступ в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез выберите Соединения отчетов.
В диалоговом окне установите флажок сводной таблицы, в которой срез должен быть доступен.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, к которому нужно отключить срез. Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.
Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и выберите Фильтр подключений.
В диалоговом окне снимите флажок всех полей сводной таблицы, для которых срез необходимо отключить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.
Щелкните срез правой кнопкой мыши и выберите Удалить <имя среза>.

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

Щелкните в любом месте таблицы или сводной таблицы , для которых нужно создать срез.
На вкладке Вставка выберите Срез.
В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.
Для каждого выбранного поля будет отображен срез. Если щелкнуть любую из кнопок среза, фильтр будет автоматически применен к связанной таблице или сводной таблице.
Примечания:
- Чтобы выбрать несколько элементов, удерживайте нажатой клавишу Cmd и выберите элементы, которые нужно отобразить.
- Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

Щелкните срез, который хотите отформатировать.

Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез щелкните цветной стиль, который хотите выбрать.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы. Обратите внимание: вы можете использовать эту возможность, только если для этих сводных таблиц используется один источник данных.

Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.
Щелкните срез, который хотите использовать в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез выберите Соединения отчетов.
В диалоговом окне установите флажки рядом со сводными таблицами, в которых должен быть доступен срез.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите отключить срез.

Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.
Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и выберите Фильтр подключений.
В диалоговом окне снимите флажки рядом со всеми полями сводной таблицы, для которых вы хотите отключить срез.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.
Щелкните срез, удерживая нажатой клавишу CONTROL, а затем выберите Удалить <имя среза>.

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

Примечание: В Excel для Интернета доступно только создание локального среза сводной таблицы. Чтобы создать срезы для таблиц, сводных таблиц модели данных или сводных таблиц Power BI, используйте Excel для Windows или Excel для Mac.

Щелкните в любом месте сводной таблицы.
На вкладке Сводная таблица выберите Вставить срез.
В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.
Для каждого выбранного поля будет создан срез. Если выбрать любую из кнопок среза, этот фильтр будет автоматически применен к связанной таблице или сводной таблице.
Примечания:
- Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.
- Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

Выберите срез, который нужно отформатировать. Откроется вкладка Срез.

На вкладке Срез выберите нужный цветной стиль.

Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы.

Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.
Выберите срез, к которому вы хотите предоставить общий доступ, в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез выберите Параметры.
В области в разделе Подключения сводной таблицы установите флажок сводных таблиц, на которые вы хотите, чтобы срез был доступен.

Выберите в любом месте сводной таблицы, для которого нужно отключить срез. Откроется вкладка Сводная таблица .
Перейдите на вкладку Сводная таблица , а затем выберите Параметры.
В области в разделе Подключения к срезу снимите флажок всех полей сводной таблицы, для которых требуется отключить срез.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.
Щелкните срез, удерживая клавишу CONTROL, и нажмите кнопку Удалить.

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Фильтрация данных в сводной таблице

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В Excel 2010 появилось новое свойство, получившее название «срез». С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.

Для ознакомления со срезами поместите указатель мыши в области сводной таблицы, выберите контекстную вкладку ленты Параметры (Options) и щелкните на кнопке Вставить срез (Insert Slicer)(рис. 2.18).

Рис. 2.18. Эта кнопка используется для вставки срезов в Excel 2010

После щелчка на кнопке Вставить срез появляется диалоговое окно Вставка срезов (рис. 2.19). Устанавливаемые в этом окне флажки определяют критерии фильтрации. В рассматриваемом случае выполняется фильтрация по срезам Регион и Рынок сбыта.

Рис. 2.19. Выберите критерии, по которым осуществляется фильтрация с помощью срезов

По завершении создания срезов можно щелкнуть на значениях фильтра для выполнения фильтрации сводной таблицы. Как показано на рис. 2.20, после щелчка на значении Средний Запад среза Регион выполняется фильтрация сводной таблицы, а также выделяются рынки, относящиеся к срезу Рынок сбыта, которые связаны с регионом Средний Запад.

Рис. 2.20. Настраиваем фильтрацию с помощью срезов

Для выбора нескольких фильтров во время щелчка мышью удерживайте клавишу Ctrl. Например, таким образом можно выбрать рынки сбыта Балтимор, Буффало, Калифорния и Новая Англия. В результате выделяются рынки в срезе Рынок сбыта и связанные с ними регионы в срезе Регион (рис. 2.21).

Рис. 2.21. Благодаря срезам наглядно отображаются критерии фильтрации в сводных таблицах

Для подключения среза к нескольким сводным таблицам щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Подключения к сводной таблице (PivotTable Connections) (рис. 2.22).

Рис. 2.22. Все готово для подключения к сводной таблице

На экране появляется диалоговое окно Подключения сводной таблицы (PivotTable connections). В этом окне установите флажки, соответствующие сводным таблицам, которые будут фильтроваться с помощью данного среза (рис. 2.23).

Рис. 2.23. Выберите сводные таблицы, которые будут фильтроваться с помощью данного среза

С этого момента любой фильтр, примененный к срезу, будет также применен ко всем подключенным к нему сводным таблицам. Срезы имеют одно уникальное преимущество по отношению к области фильтра сводной таблицы: они позволяют контролировать состояние фильтров для нескольких сводных таблицы. Область же фильтра позволяет контролировать состояние только той сводной таблицы, в которой она находится.

Обратите внимание на то, что срезы не являются частью сводной таблицы. Они представляют собой отдельные объекты, которые могут использоваться самыми разными способами.

Источник

Содержание

1 Создание временной шкалы
2 Добавление среза
3 Настройка срезов
4 Фильтрация срезом
5 Подключение к фильтрам

В Excel 2010 появился новый инструмент анализа данных – срезы сводных таблиц. С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.

Чтобы создать срез поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите контекстную вкладку ленты Анализ и щелкните на кнопке Вставить срез (рис. 1). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Срез.

Рис. 1. Создание среза: шаг 1 – команда Вставить срез

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Появится диалоговое окно Вставка срезов (рис. 2). Устанавливаемые в этом окне флажки определяют критерии фильтрации. В рассматриваемом случае выполняется фильтрация по срезу Категория оборудования. Можно задать одновременно несколько срезов.

Рис. 2. Создание среза: шаг 2 – выбор критерия, по которому осуществляется фильтрация с помощью среза

Когда срез создан (рис. 3) можно щелкнуть на значениях фильтра для выполнения фильтрации сводной таблицы. Для выбора нескольких фильтров во время щелчка мышью удерживайте клавишу Ctrl.

Рис. 3. Настройка фильтра с помощью среза

Еще одно преимущество, связанное с использованием срезов, заключается в том, что каждый срез может быть связан с несколькими сводными таблицами. Другими словами, в случае применения фильтра к какому-либо срезу произойдет его применение к нескольким сводным таблицам. Для подключения среза к нескольким сводным таблицам щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Подключения к отчетам. На экране появляется диалоговое окно Подключения сводной таблицы. В этом окне установите флажки, соответствующие сводным таблицам, которые будут фильтроваться с помощью данного среза (рис. 4).

Рис. 4. Подключение одного фильтра к нескольким сводным таблицам

С этого момента любой фильтр, примененный к срезу, будет также применен ко всем подключенным к нему сводным таблицам. Срезы имеют одно уникальное преимущество по сравнению с областью фильтра сводной таблицы: они позволяют контролировать состояние фильтров для нескольких сводных таблицы. Область же фильтра позволяет контролировать состояние только той сводной таблицы, в которой она находится.

Заметьте, что показанный на рис. 4 список сводных таблиц выглядит довольно абстрактно (СводнаяТаблица2, СводнаяТаблица3). Эти обобщенные имена автоматически присваиваются сводным таблицам и применяются для идентификации. На самом деле довольно сложно распознать нужную вам сводную таблицу на основе подобных обобщенных названий. Поэтому лучше выбирать более осмысленные названия, облегчающие идентификацию сводных таблиц. Чтобы изменить название сводной таблицы, установите указатель мыши в произвольном ее месте, выберите контекстную вкладку Анализ и введите понятное имя в поле Имя сводной таблицы, находящемся в левой части ленты (рис. 5).

Рис. 5. Присвоение сводной таблицы «говорящего» имени

Создание временной шкалы

Временная шкала появилась в Excel 2013. Этот фильтр напоминает стандартный срез тем, что для фильтрации сводной таблицы используется механизм визуального выбора фильтра вместо прежних полей фильтра. Различие же заключается в том, что временная шкала предназначена исключительно для работы с полями даты и обеспечения визуального способа фильтрации и группирования дат в сводной таблице.

Необходимое условие создания временной шкалы — наличие поля сводной таблицы, в которой все данные имеют формат даты. Недостаточно иметь столбец данных, включающий несколько дат. Все значения, находящиеся в поле даты, следует отформатировать с помощью корректного формата даты. Если хотя бы одно значение в столбце даты пустое или не является корректной датой, Excel не сможет создать временную шкалу.

Чтобы создать временную шкалу, поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите вкладку ленты Анализ и щелкните на значке Вставить временную шкалу (рис. 6). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Временная шкала.

Рис. 6. Создание временной шкалы – шаг 1 – Вставить временную шкалу

На экране появится диалоговое окно Вставка временных шкал (рис. 7). В этом окне отображаются все поля дат, доступные в выбранной сводной таблицы. Выберите поля, для которых будут созданы временные шкалы.

Рис. 7. Создание временной шкалы – шаг 2 – выбор полей, для которых будут созданы временные шкалы

После создания временной шкалы у вас появится возможность фильтровать данные в сводной таблице с помощью этого динамического механизма выбора данных. Как показано на рис. 8, после щелчка на фильтре Апрель будут отображены данные сводной таблицы, относящиеся к апрелю.

Рис. 8. Щелкните на выбранной дате для фильтрации сводной таблицы

Вы можете выбрать связный диапазон, щелкнув на левую крайнюю точку, и нажав Shift, щелкнуть на правой крайней точке. Вы также можете потянуть за границы диапазона в одну и другой сторону.

Если вам нужно отфильтровать сводную таблицу по кварталам, щелкните на раскрывающемся списке временного периода и выберите параметр Кварталы. В случае необходимости можно также выбрать параметр Годы или Дни (рис. 9).

Рис. 9. Быстрое переключение между параметрами Годы, Кварталы, Месяцы или Дни

Временным шкалам не присуща обратная совместимость, поэтому они могут использоваться только в Excel 2013. Если открыть соответствующую рабочую книгу в Excel 2010 либо в более ранней версии Excel, временные шкалы будут отключены.

Макет любого среза можно изменить, кликнув на срезе и перейдя на контекстную вкладку Параметры из набора контекстных вкладок Инструменты для среза. Количество колонок с полями, отображаемыми в области среза, можно увеличить. Это особенно полезно, если элементов много. Перейдите в область Кнопки контекстной вкладки Параметры. С помощью кнопки-счетчика Столбцы увеличьте количество столбцов среза. Воспользуйтесь маркерами изменения размера для расширения либо сужения среза. Для каждого поля среза можно выбрать другой цвет с помощью коллекции Стили срезов (рис. 10).

Рис. 10. Форматирование срезов

В области среза могут отображаться до трех цветов. Темный цвет соответствует выделенным элементам. Белые квадратики часто означают, что запись, служащая источником данных для среза, отсутствует. Серые квадратики соответствуют невыделенным элементам.

Путем щелчка на кнопке Настройка среза, находящейся на контекстной вкладке Параметры, можно изменить название среза и порядок отображения его полей. Чтобы изменить стиль среза, щелкните правой кнопкой мыши на существующем стиле и в контекстном меню выберите параметр Дублировать. Теперь можете изменять шрифт, цвета и другие элементы стиля среза (подробнее о создании собственного стиля оформления см. Создание стиля сводной таблицы).

Заметка написана на основе официальных материалов Microsoft: Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы и Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат, а также книги Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 2.

Добавление среза

Настройка срезов

Фильтрация срезом

Подключение к фильтрам

В появившемся диалоговом окне Подключения фильтров, выбираем необходимый нам срез, жмем ОК.

Привет всем!

Давно хотел написать про такой инструмент, который появился в Excel 2010, как срезы. Первоначально я на него не обратил внимания, существующего функционала сводных таблиц мне хватает. Но позже столкнулся с ними в одной книге и понял, что это удобная вещь, куда удобнее стандартных фильтров сводных таблиц.

Для начала посмотрим как производится стандартная фильтрация сводных таблиц

После выбора нужных позиций у нас получается такая картинка:

Минус в том, что мы не видим, какие позиции отобраны:

Срезы решают эту проблему. Чтобы их вставить, встаем на вкладку Анализ (в Excel 2010 Параметры) и нажимаем Вставить срез

Появляется такое окно:

Это список полей нашей сводной таблицы. Здесь мы должны выбрать те из них, по которым хотим делать фильтрацию. Я выберу в моём примере Магазины, Продукты и Месяц.

Теперь у меня 3 окошка:

Каждое окно — по сути фильтр одного параметра. Синим выделены те пункты, которые участвуют в показе. Кстати, цвет тоже можно менять на вкладке Параметры. Эти окна можно перемещать, менять размер, название.

Чтобы выбрать несколько пунктов, надо зажать CTRL и ткнуть мышкой нужные кнопки.

В зависимости от стиля кнопки делятся на выбранные/не выбранные и на присутствующие/отсутствующие. На рисунке внизу

Январь, Февраль и Март участвуют в фильтрации, Февральских данных нет, т.е. магазин Альфа не продавал Арматуру. Февраль вообще сдвинулся за Декабрь, как видите. То же самое Апрель, Июнь и Август, их нет. Месяцы, начиная с Мая вообще не выбраны.

А разные цвета разных панелей я сделал через Стили.

Преимущество срезов по сравнению с фильтрами в том, что можно видеть на экране, какие именно поля и как именно отфильтрованы. Ну и они очень симпатичны, это важно, когда мы хотим показать сводную диаграмму вместо таблицы и тут же хотим ее регулировать.

Еще один плюс — один и тот же срез можно подключить к нескольким сводным таблицам.

Для этого на нужном срезе нужно ткнуть правой кнопкой мыши и выбрать Подключения к отчетам и там выбрать нужные сводные таблицы.

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Добрый день читатель!

Сейчас хочу рассмотреть такую тему, как сделать срез в Excel, который является элементом сводной таблицы. Я уже ранее писал о возможностях создания сводной таблицы, как она создается и для чего служит, а также вскользь упоминал о срезах. Но пришла пора более подробно осветить столь хороший и удобный инструмент Excel, который добавили в версии от 2010 года. Срез это своеобразный инструмент в виде кнопочного фильтра, очень удобного и наглядно.

Для наглядности срез в Excel выглядит так:

Как видите, в срезе значения приобретают графический вид кнопок и при нажатии на них, производится отбор и фильтрация связанных с ними данных. Производится отбор значений главным критерием, которых будет служить нажатая кнопка. Использование, срезов в Excel будет более эффективно, нежели работа со стандартными фильтрами, но придётся потеснить данные на отображаемом поле. А если вы используете в своей работе дашборды, то срезы станут вообще неоценимыми помощниками. Рассмотрим работу срезов для стандартных таблиц. Такое начало обусловлено тем, что не всегда вам нужно показывать сводную таблицу или если вы собираете свои данные из нескольких сводных таблиц с помощью промежуточных итогов. Тем более что может быть проще простой таблицы, которой вы управляете и контролируете на все 100%. Но есть и ложка дёгтя в этой бочке, срезы совсем не работают с защитой документа, а это может спровоцировать в дальнейшем проблему, так что помните об этом.

Итак, приступим к созданию нашего кнопочного фильтра:

На базе таблицы «База» мы формируем простую сводную таблицу в разрезе стран и проданных продуктов;
На рабочий лист добавляю два среза, и с помощью них я могу быстро, наглядно и удобно отбирать значения по необходимым периодам: месяцы или годы. Фильтр можно сделать как совместно, так и по одному из параметров;
Настраиваем отображение срезов в контекстном меню с помощью пунктов: «Размер и свойства…» и «Настройка среза…», указываем названия и свойства срезов, ширину, высоту и количество кнопок фильтра, и многое другое;
С помощью настроек сводной таблицы выставляем и фиксируем ее ширину, перейдя в «Параметры сводной таблицы», включив ярлык «Разметка и формат» и убираете галочку с пункта «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении». Это позволит нам иметь удобную и красивую таблицу, которая не изменяет свои границы каждый раз после обновления.

Как видите, в результате получаем классный, удобный отчёт который не стыдно показать даже требовательному пользователю, клиенту или боссу. При этом, замечу, не надо писать ни одного символа для макроса VBA или даже придумывать формулу.

Я очень хочу, чтобы работа со срезами в Excel у вас наладилась, и вы могли готовить удобные и классные отчёты. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Умеренность — уже богатство.
Цицерон

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Источник