К какой группе программ относятся ms excel стандартные программы

К какому типу программ относится Excel? (электронные таблицы)

Полное название приложения — Microsoft Excel. Относится к офисным программам, предназначено для работы с электронными таблицами. Началось все с того, что в 1982-м Майкрософт представила самый первый табличный процессор в электронном формате.

Это был Multiplan, на несколько порядков превосходивший разработку компании Lotus Software, представившей табличный процессор с одноименным названием. После того, как фирма Lotus стала собственностью IBM табличный процессор Lotus 1-2-3 усовершенствовался в рамках пакета офисных программ Lotus SmartSuite.

С тех пор так и не придуман аналог, который был бы столь популярным и востребованным, как приложение Microsoft Excel, шаг за шагом напрочь вытеснившее из рынка своего предшественника. Специалисты из разных областей используют Excel, с помощью которой можно:

Первая версия, предназначавшаяся для Windows увидела свет в ноябре 1987-го. Двумя годами раньше свою версию получили юзеры Macintosh. В течение последующих лет было выпущено много разных версий. Все, вышедшие до 7.0 имели ограничения в плане хранения данных — до 16 384 (214) строк.

Мощности объемов хранения информации в последующих версиях увеличивались в геометрической прогрессии. В итоге версии 12.0 и 14.0 способны обрабатывать до 1 048 576 (220) строк и 16 384 (214) колонок[5].

Кому необходима офисная программа Microsoft Excel

Наиболее точная характеристика поистине уникального приложения — умнейшая программа. Она сама посчитает числовые значения в столбиках и строках, покажет результат именно в нужном месте, а если вдруг цифры поменяются, тут же быстренько сама все пересчитает заново. Во как! Это значит, что приложение такого типа необходимо ой как многим, особенно людям следующих профессий:

Ваш первый шаг — установить программу на компьютере. Далее нужно ее запустить и начать пользоваться. Итак, теперь вы можете создавать электронные таблицы. Это аналог обычных таблиц, нарисованных на расчерченной в клетку бумаге, когда в каждую ячейку вписывается определенное значение.

Но если обычные таблицы на бумаге не могут выдать ни одного результата без участия человека, который будет считать и перемножать на калькуляторе разные значения и формулы, то электронная таблица моментально пересчитает любой объем данных, даже если это связано со сложнейшими формулами и необходимостью регулярно менять значения.

Сегодня Excel занимает место лидера на мировом рынке табличных процессоров. Она незаменима в выполнении расчетов экономического и инженерного плана, способна систематизировать данные практически в любом сегменте деятельности.

Благодарить за идею создания электронных таблиц нужно студента из США — именно Ден Бриклин был автором первой программы VisiCalc (1979 год). Следом появилась разработка Lotus, а самой совершенной стала известная MS Excel.

Источник

Excel какой тип программы

Программа Microsoft Excel является самым популярным табличным процессором среди пользователей. Это место приложение занимает вполне заслуженно, так как обладает огромным инструментарием, но при этом работа в нем относительно проста и интуитивно понятна. Эксель способен решать задачи во многих областях науки и профессиональной деятельности: математика, статистика, экономика, бухгалтерия, инженерия и многие другие. Кроме того, программу можно с успехом использовать и в бытовых нуждах.

Но, в использовании Экселя имеется один нюанс, который для многих пользователей является недостатком. Дело в том, что эта программа входит в пакет приложений Microsoft Office, куда кроме него включены текстовый процессор Word, коммуникатор для работы с электронной почтой Outlook, программа для создания презентаций PowerPoint и многие другие. При этом, пакет Microsoft Office, платный, и учитывая количество включенных в него программ, стоимость его довольно велика. Поэтому многие пользователи устанавливают бесплатные аналоги Эксель. Давайте рассмотрим самые продвинутые и популярные из них.

Бесплатные табличные процессоры

Microsoft Excel и программы-аналоги принято называть табличными процессорами. От простых табличных редакторов они отличаются более мощным функционалом и расширенными возможностями. Перейдем к обзору наиболее популярных и функциональных конкурентов Excel.

OpenOffice Calc

Наиболее известным аналогом Excel является приложение OpenOffice Calc, которое входит в бесплатный офисный пакет Apache OpenOffice. Данный пакет является кроссплатформенным (включая Windows), поддерживает русский язык и содержит в себе практически все аналоги приложений, которые имеются у Microsoft Office, но при этом занимает меньше дискового пространства на компьютере и быстрее работает. Хотя это пакетные характеристики, но их можно записать и в актив приложения Calc.

Если же говорить конкретно о Calc, то это приложение умеет делать практически все то, что и Excel:

Calc имеет простой, интуитивно понятный интерфейс, по своей организации больше похожий на Excel 2003, чем на более поздние версии. В то же время, Calc обладает мощным функционалом, который практически не уступает платному детищу компании Microsoft, а по некоторым критериям даже превосходит его. Например, у него имеется система, которая автоматически определяет последовательность графиков, построенных на основе данных пользователей, а также есть встроенный инструмент проверки правописания, чего у Эксель нет. Кроме того, Calc может сразу экспортировать документ в формат PDF. Программа не только поддерживает работу с функциями и макросами, но и позволяет создавать их. Для операции с функциями можно использовать специальный Мастер, который облегчает работу с ними. Правда, названия всех функций в Мастере на английском языке.

Форматом по умолчанию в Calc является ODS, но он может полноценно работать также со многими другими форматами, включая XML, CSV и экселевский XLS. Программа умеет открывать все файлы с теми расширениями, которые может сохранять Excel.

Главный недостаток Calc состоит в том, что он хотя и может открывать и работать с основным современным форматом Excel XLSX, но пока не способен сохранять в нем данные. Поэтому после редактирования файла приходится сохранять его в другом формате. Тем не менее, Оупен Офис Кальк можно считать достойным бесплатным конкурентом Эксель.

LibreOffice Calc

Программа LibreOffice Calc включена в бесплатный офисный пакет LibreOffice, который, по сути, является собственным детищем бывших разработчиков OpenOffice. Поэтому и не удивительно, что данные пакеты во многом схожи, а названия табличных процессоров идентичны. При этом LibreOffice по популярности уже не уступает своему старшему собрату. Он также занимает относительно немного места на диске ПК.

Либре Офис Кальк по функционалу очень похож на OpenOffice Calc. Умеет делать практически то же самое: начиная от создания таблиц, заканчивая построением графиков и математическими вычислениями. Его интерфейс также берет за основу Microsoft Office 2003. Как и у OpenOffice, у LibreOffice основным форматом является ODS, но программа также может работать со всеми форматами, поддерживаемыми Excel. Но в отличие от OpenOffice, Calc умеет не только открывать документы в формате XLSX, но и сохранять их. Правда, функционал сохранения в XLSX ограничен, что выражается, например, в том, что не все элементы форматирования, выполненные в Кальк, возможно записать в данный файл.

Calc умеет работать с функциями, как напрямую, так и через Мастер функций. В отличие от версии OpenOffice, у продукта LibreOffice наименования функций русифицированы. Программа поддерживает несколько языков создания макросов.

Среди недостатков Либре Офис Кальк можно разве что назвать отсутствие некоторых мелких возможностей, которые присутствуют в Excel. Но в целом приложение даже более функционально, чем OpenOffice Calc.

PlanMaker

Современным текстовым процессором является программа PlanMaker, которая входит в офисный пакет SoftMaker Office. Его интерфейс тоже напоминает интерфейс Excel 2003.

PlanMaker имеет широкие возможности по работе с таблицами и их форматированию, он способен оперировать формулами и функциями. Инструмент «Вставить функцию» является аналогом Мастера функций Excel, но имеет более широкий функционал. Вместо макросов данная программа использует скрипты в формате BASIC. Основным форматом, который использует программа для сохранения документов, является собственный формат PlanMaker с расширением PMDX. В то же время, приложение полностью поддерживает работу с форматами Excel (XLS и XLSX).

Главным минусом данного приложения является тот факт, что полноценный функционал в бесплатной версии доступен только в течение 30 дней. Далее начинаются некоторые ограничения, например, PlanMaker перестает поддерживать работу с форматом XLSX.

Symphony Spreadsheet

Ещё одним табличным процессором, который может считаться достойным конкурентом Excel, является Symphony Spreadsheet, входящий в офисный пакет IBM Lotus Symphony. Его интерфейс похож на интерфейс предыдущих трех программ, но в то же время отличается от них большей оригинальностью. Symphony Spreadsheet способен решать задачи различной сложности при работе с таблицами. Данная программа имеет довольно богатый инструментарий, включая продвинутый Мастер функций и возможность работать с макросами. Имеется функция выделения грамматических ошибок, которая у Excel отсутствует.

По умолчанию Symphony Spreadsheet сохраняет документы в формате ODS, но поддерживает также сохранение документов в форматах XLS, SXC и некоторых других. Умеет открывать файлы с современным расширением Excel XLSX, но, к сожалению, сохранять в этом формате таблицы не может.

Среди недостатков также можно выделить то, что хотя Symphony Spreadsheet является абсолютно бесплатной программой, но для скачивания пакета IBM Lotus Symphony нужно пройти процедуру регистрации на официальном сайте.

WPS Spreadsheets

Наконец, ещё одним набирающим популярность табличным процессором является WPS Spreadsheets, который входит в бесплатный офисный пакет WPS Office. Он является разработкой китайской компании Kingsoft.

Интерфейс Spreadsheets, в отличие от предыдущих программ, взят по образцу не Excel 2003, а Excel 2013. Инструменты в нем тоже размещаются на ленте, причем наименования вкладок практически идентично их названиям в Excel 2013.

Основным форматом программы является собственное расширение, которое называется ET. В то же время, Spreadsheets умеет работать и сохранять данные в форматах Excel (XLS и XLSX), а также оперировать файлами с некоторыми другими расширениями (DBF, TXT, HTML и др.). Доступна возможность экспортировать таблицы в формат PDF. Операции форматирования, создания таблиц, работа с функциями практически идентичны с Excel. Кроме того, присутствует возможность облачного хранения файлов, а также встроенная панель Google Search.

Основным недостатком программы является то, что ею хотя и можно использовать бесплатно, но для выполнения некоторых задач (распечатка документов, сохранение в формате PDF и др.) придется просматривать одноминутный рекламный ролик каждые полчаса.

Как видим, существует довольно широкий перечень бесплатных приложений, которые могут составить достойную конкуренцию Microsoft Excel. У каждого из них имеются свои достоинства и недостатки, которые вкратце перечислены выше. На основании этой информации пользователь сможет сложить общее мнение об указанных программах, чтобы выбрать наиболее соответствующую его целям и потребностям.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

1) К каким типам программ относится Microsoft Excel?

a) Текстовый процессор с табличным уклоном;

b) Табличный процессор;

c) Формульный процессор.

2) Основной элемент программного окна, который можно найти только в Excel?

b) Панель быстрого доступа;

3) Документ Excel называется:

4) Сколько листов появляется при создании новой рабочей книги:

b) Может быть 3 или 4;

c) Задается в диалоговом окне Параметры, но по умолчанию 3.

5) Вопрос: Если в Рабочей книге 25 листов, как можно увидеть последний?

a) С помощью кнопок прокрутки;

c) С помощью масштабирования листов.

6) Вопрос: Какую максимальную по ширине таблицу можно построить на листе Excel 2010?

c) Такую, которая умещается на экране монитора;

7) Что такое адрес ячейки?

a) Это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка;

b) Это путь файла с координатами ячейки на рабочем листе;

c) Это набор координат по оси X и Y.

Строка формул – это…

a) Окно с набором готовых формул;

b) Окно для ввода и отображения формул;

c) Окно только для отображения формул.

9) Как можно переименоватьдобавитьудалить листы в Excel?

a) Только используя команды на ленте;

b) Только через контекстное меню (правая клавиша мыши);

c) Верны оба ответа.

10) Какие типы данных можно вводить в ячейки таблицы Excel?

11) Какие числовые данные для Excel (в русской раскладке) приведены верно?

12) Какое из введенных значений будет воспринято программой Excel как дата?

13) В ячейках в столбце перечислены данные: молоко, сыр, кефир, ряженка. Что появится в следующей по-порядку ячейке, если ввести букву «с» и остановиться?

a) ничего не появится;

b) подсказка с другим словом по этой теме, например, «сыворотка»;

c) подсказка со словом «сыр»;

14) Что дает протягивание маркера заполнения?

a) Операция «размножения» содержимого ячейки только в горизонтальном направлении;

b) Операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении;

c) Операция «размножения» содержимого ячейки только в вертикальном направлении.

15) Что происходит, если протянуть маркер заполнения по числовым значениям влево или вверх?

a) Числовое значение увеличивается;

b) Числовое значение уменьшается;

c) Числовое значение копируется.

16) Можно ли протянуть маркер заполнения правой кнопкой мыши?

17) Можно ли использовать функцию Прогрессия для автозаполнения?

18) Если ячейка содержит текст и число, (например, форма 1), то при протягивании маркера левой кнопкой мыши будет ли меняться числовое значение (форма 2, форма 3,…)?

a) Не будет меняться. Ведь это смешанный состав ячейки;

19) Как можно выделить одновременно ячейки А1, B5, С8?

20) Можно ли копировать и перемещать ячейки с помощью буфера обмена?

21) Если вырезать данные из ячейки и не вставить их никуда, станет ли она пустой?

a) Да, это естественно;

b) Нет, так как «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент вставки в новую позицию;

c) На усмотрение пользователя в настройках через меню Сервис.

22) Как в Excel распознается тип данных, вводимых в ячейки (текст, формула, число)?

a) Автоматически еще при вводе;

b) Спрашивает перед вводом, какой тип данных выбрать;

c) Только после необходимых настроек в меню Сервис определяет по шаблону.

23) Можно ли изменить ширину столбца/строки, просто щелкнув два раза на правой/нижней границе заголовка?

a) Нет, такого способа нет;

c) Возможно только для столбца;

d) Возможно только для строки.

24) Выводятся ли скрытые строки (столбцы) на печать?

a) Выводятся обязательно, ведь они составные части общего листа;

b) Нет, но участвуют в вычислениях;

c) В разных случаях по-разному.

25) Зачем закрепляются строки и столбцы?

a) Чтобы информация случайно не удалились;

b) Чтобы некоторые области таблицы (например, подписи столбцов и/или строк) оставались видимыми при прокрутке;

c) Чтобы запретить редактировать закрепленные строки.

26) Как отредактировать документ в режиме предварительного просмотра?

a) Двойным щелчком в окне листа;

b) Не допускается редактирования документа;

c) Можно редактировать только содержимое таблицы, а не заголовки.

Microsoft Excel — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).

Рис. 1. Элементы таблицы

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Далее подробнее рассмотрим окно Excel. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).

Рис. 2. Окно Excel

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.

Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel — А1.

Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени. Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге. По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10425 — | 7910 — или читать все.

Источник

Какие программы входят в состав Microsoft Office. перечислите их плиз)))

Основные приложения Microsoft Office:
Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
Power Point — система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
Outlook — менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
FrontPage — система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
Internet Explorer.— Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.

Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:
MS Graph — предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
MS Equation Editor — предназначен для создания и редактирования научных формул;
MS Office Art — графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д. ;
MS Word Art — предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
MS Photo Editor — предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
MS Clip Gallery — предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
MS Organization Chart — предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.

Источник

Какие программы обычно входят в офисный пакет? Список программ

Содержание:

Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:

Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».

Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office

Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.

При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.

Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.

Программы в Майкрософт Офис: список

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

Заключение

Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».

Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.

Источник