К базовым технологиям microsoft excel можно отнести

Кодификатор

элементов содержания и требований к уровню подготовки обучающихся по учебной дисциплине ОП.14. Информационные технологии в профессиональной деятельности программы подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ) базовой подготовки по специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения для проведения дифференцированного зачета

Кодификатор элементов содержания и требований к уровню подготовки обучающихся по учебной дисциплине ОП.14. Информационные технологии в профессиональной деятельности специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения для проведения дифференцированного зачета (далее – кодификатор) является одним из документов, определяющих структуру и содержание КИМ по учебной дисциплине. Он составлен на основе рабочей программы учебной дисциплины, являющейся частью основной профессиональной программы подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ).

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен

уметь:

У1 – использовать программное обеспечение в профессиональной деятельности;

У2 – применять компьютерные и телекоммуникационные средства;

У3 – работать с информационными справочно-правовыми системами;

У4 –  использовать прикладные программы в профессиональной деятельности;

У5 – работать с электронной почтой;

У6 –  использовать ресурсы локальных и глобальных информационных сетей;

 знать:

З 1 – состав, функции информационных и телекоммуникационных технологий, возможности их использования в профессиональной деятельности;

З 2 – основные правила и методы работы с пакетами прикладных программ;

З 3 – понятие информационных систем и информационных технологий;

З 4 – понятие правовой информации как среды информационной системы;

З 5 – назначение, возможности, структуру, принцип работы информационных справочно-правовых систем;

З 6 – теоретические основы, виды и структуру баз данных;

З 7 – возможности сетевых технологий работы с информацией.

обладать

общими компетенциями, включающими в себя способность:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;

профессиональными компетенциями:

ПК 1.5. Осуществлять формирование и хранение дел получателей пенсий, пособий и других социальных выплат.

ПК 2.1. Поддерживать базы данных получателей пенсий, пособий, компенсаций и других социальных выплат, а также услуг и льгот в актуальном состоянии.

Раздел 1. Перечень элементов содержания, проверяемых на дифференцированном зачете

Перечень элементов содержания, проверяемых на дифференцированном зачете по информационным технологиям в профессиональной деятельности, составлен на основе рабочей программы учебной дисциплины.

Тема 1.1. Основные понятия информационных технологий.

Тема 1.2. Понятие правовой информации. Официальный интернет-портал правовой информации. Государственная система правовой информации.

Тема 1.3. Справочные правовые системы. Назначение, основные функции, возможности. Общая характеристика справочных правовых систем.

Тема 2.2. Технология работы с программой персонифицированного учета.

Тема 2.1. Программы, применяемые в процессе назначения и выплаты пенсий.

Тема 2.3. Программы, используемые в системе пенсионного страхования.

Вопросы к дифференцированному зачету по информационным технологиям в профессиональной деятельности для групп 31Ю, 32Ю

1. Компьютеризация – одно из направлений повышения эффективности юридической деятельности.
2. На какие правовые документы опираются информационные технологии в юридической деятельности.
3. Основные понятия и определения, используемые в информационных технологиях в профессиональной деятельности по ГОСТ 15-971-90.
4. Информационные системы: определение, свойства.
5. Состав информационной системы. На чем базируется информационные технологии в информационной системе.
6. Классификация информационной системы по назначению.
7. Классификация информационной системы по структуре аппаратных средств.
8. Классификация по режиму работы.
9. Классификация информационной системы по характеру взаимодействия с пользователем.
10. Программное обеспечение информационных технологий.
11. Типы прикладного программного обеспечения в информационных технологиях.
12. Case – технология. Экспертные системы. Методо–ориентированное прикладное программное обеспечение.
13. Компьютерные справочные правовые системы: определение, достоинства, ограничения.
14. Основные причины интенсивного развития в России компьютерных технологий, направленных на правовую инвентаризацию.
15. На какие группы можно разделить все системы «Консультант Плюс».
16. Справочно-правовая система «Кодекс». Возможности.
17. Справочно-правовая система «Референт». Основные модули «Референт – 2000».
18. Классификация информационной системы по: типу информации; по структурированности задач; по сфере применения; по сложности обработки.
19. Система учетов: определение, классификация.
20. Какими сведениями о гражданах РФ, иностранных гражданах и лицах без гражданства располагает централизованные, оперативно-справочные, криминальные и розыскные учеты.
21. Виды автоматических информационно-поисковых систем.
22. Современные информационные технологии в правоохранительной деятельности.
23. Защита информации. Основные термины и определения.
24. Меры защиты информации. Меры защиты компьютеров.
25. Перечень информационных систем, банков данных, реестров, регистров.
26.  Базы данных: структура, инфологическая модель, типы данных.

Практические задания

1. В СУБД Access с помощью «Конструктора создания таблиц» создать однотабличную базу данных новых назначений «НовНазн» из трёх записей со следующими полями:

•  НомерДела (текст, 3);
•  НомерПротокола (текст, 3);
•  ДатаРассмПрот (краткий формат даты);
•  ФИО (текст, 15);
•  ВидПенсии (текст, 11), (например, по старости);
•  Основание (текст, 11).

В поле ДатаРассмПрот произвести Сортировку по убыванию.

1.  В СУБД Access с помощью «Конструктора создания таблиц» создать однотабличную базу данных новых назначений «НовНазн» из трёх записей со следующими полями:

•  НомерДела (текст, 3);
•  НомерПротокола (текст, 3);
•  ДатаРассмПрот (краткий формат даты);
•  ФИО (текст, 15);
•  ВидПенсии (текст, 11), (например, по старости);
•  Основание (текст, 11).

В поле НомерПротокола произвести Сортировку по убыванию.

1.  В СУБД Access с помощью «Конструктора создания таблиц» создать однотабличную базу данных новых назначений «НовНазн» из трёх записей со следующими полями:

•  НомерДела (текст, 3);
•  НомерПротокола (текст, 3);
•  ДатаРассмПрот (краткий формат даты);
•  ФИО (текст, 15);
•  ВидПенсии (текст, 11), (например, по старости);
•  Основание (текст, 11).

Произвести Фильтрацию данных по полю ФИО.

1.  В СУБД Access с помощью «Конструктора создания таблиц» создать однотабличную базу данных «РегистрФедЛьготников» из трёх записей со следующими полями:

•  НомерДела (текст, 3);
•  НомерПротокола (текст, 3);

• ДатаРассмПрот (краткий формат даты);
•  ФИО (текст, 15);
•  ВидПенсии (текст, 11), (например, по старости);
•  Основание (текст, 11).

Произвести Фильтрацию данных по полю ФИО.

1.  В СУБД Access с помощью «Конструктора создания таблиц» создать однотабличную базу данных «РегистрФедЛъготников» из трёх записей со следующими полями:

•  НомерДела (текст, 3);
•  НомерПротокола (текст, 3);
•  ДатаРассмПрот (краткий формат даты);
•  ФИО (текст, 15);
•  ВидПенсии (текст, 11), (например, по старости);
•  Основание (текст, 11).

Произвести Фильтрацию данных по полю ВидПенсии.

1.  В СУБД Access с помощью «Конструктора создания таблиц» создать однотабличную базу данных «РегистрФедЛъготников» из трёх записей со следующими полями:

•  НомерДела (текст, 3);
•  НомерПротокола (текст, 3);
•  ДатаРассмПрот (краткий формат даты);
•  ФИО (текст, 15);
•  ВидПенсии (текст, 11), (например, по старости);
•  Основание (текст, 11).

В поле ДатаРассмПрот произвести Сортировку по убыванию.

1.  В СУБД Access с помощью «Конструктора создания таблиц» создать однотабличную базу данных «РегистрФедЛъготников» из трёх записей со следующими полями:

•  НомерДела (текст, 3);
•  НомерПротокола (текст, 3);
•  ДатаРассмПрот (краткий формат даты);
•  ФИО (текст, 15);
•  ВидПенсии (текст, 11), (например, по старости);
•  Основание (текст, 11).

В поле НомерПротокола произвести Сортировку по убыванию.

ТЕСТЫ

1. На выполнение дифференцированного зачета  в виде тестирования по дисциплине ОП.14. Информационные технологии в профессиональной деятельности отводится  90 минут, включая работу на компьютере.
2. Тесты включают 24 задания, которые делятся на 3 части (A, B, C):

• блок A (ВО – выборочный ответ). Задание считается выполненным, если студент записал  номер верного варианта ответа;
• блок Б (КО – краткий ответ). Задание с кратким ответом считается выполненным, если студент дал ответ, соответствующий верному варианту ответа;
• блок C (ПЗ – практическое задание). Практическое задание считается выполненным, если файл задания, сохранённый студентом, соответствует заданному эталону.

1. Тесты распределены по темам курса «Информационные технологии в профессиональной деятельности» для специальности 030504 Право и организация социального обеспечения
2. Установлены следующие уровни сложности заданий:

Б – базовый,

П – повышенный,

В – высокий.

ТЕСТЫ БЛОК А

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ

1. Информационная система – это:

1. это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели;
2. это организационно – техническая система для выполнения вычислительных работ
3. это совокупность различных информационных ресурсов для решения задачи;
4. это совокупность аппарата управления организации и его методов и средств обработки информации.

2. Свойствами информационной системы являются:

1. делимость;
2. целостность
3. наглядность;
4. достоверность.

3. Классификация информационных систем по сфере применения :

1. системы обработки транзакций;
2. системы принятия решений;
3. информационно-справочные системы;
4. офисные информационные системы;
5. системы ответа гражданам.

4. По типу хранимых данных информационные системы  делятся на:

1. фактографические;
2. документальные;
3. графические;
4. звуковые

5. По масштабу информационные системы подразделяются на следующие группы:

1. одиночные;
2. групповые;
3. корпоративные;
4. региональные.

6. Информационно-справочные системы основаны на: 

1. гипертекстовых документах и мультимедиа;
2. потоках транзакций;
3. платежах;
4. графических объектах;

7. Фактографические системы предназначены для:

1. хранения и обработки структурированных данных в виде чисел;
2. хранения и обработки структурированных данных в виде текстов;
3. конкретных значений данных (атрибутов) об объектах реального мира.

8. По степени автоматизации информационные системы делятся на:

1. автоматизированные;
2. автоматические;
3. ручные;
4. полуавтоматические

9. ИС классифицируются по:

1. по назначению;
2. по структуре аппаратных средств;
3. по характеру взаимодействия с пользователем;
4. по сложности.

10. Информационная технология включает в себя:

1. совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта;
2. технологии общения с компьютером;
3. технологии обработки данных на ЭВМ;
4. технологии ввода и передачи данных.

11. Информационные технологии обеспечивают пользователю:

1. возможность повышения эффективности работы;
2. информационное взаимодействие с другими людьми;
3. возможность развития творческих способностей;
4. возможность получения и распространения знаний.

12. По сфере применения информационные технологии делятся на:

1. предметные
2. общего назначения
3. общения с компьютером;
4. обработки данных.

АРМ – СРЕДСТВО АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ КОНЕЧНОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

13. Обеспечение АРМ включает в себя:

1. информационное обеспечение;
2. программное обеспечение;
3. организационное обеспечение;
4. правовое обеспечение;
5. техническое обеспечение;
6. документальное обеспечение.

14. Информационное обеспечение АРМ – это совокупность:

1. единой системы классификации и кодирования информации;
2. унифицированных систем документации;
3. схем информационных потоков, циркулирующих в организации;
4. использование комплексных программ автоматизации;
5. методология построения баз данных.

15. Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это:

1. программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определённого вида;
2. пакет прикладных программ;
3. электронный офис;
4. рабочее место консультанта по предметным приложениям и автоматизации предприятия

16. Режимом работы АРМ является его функционирование в качестве:

1. рабочей станции;
2. интеллектуального терминала;
3. сервера;
4. информационной службы.

17. Комплекс технических средств составляют:

1. компьютеры любых моделей;
2. устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
3. устройства передачи данных и линий связи;
4. операционная система;
5. драйверы устройств.

18. В технологическом процессе, выполняемом на ПК, можно выделить следующие этапы:

1. подготовительный;
2. начальный;
3. основной;
4. заключительный.

ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ОФИСНОГО НАЗНАЧЕНИЯ

19. Информационные технологии офисных пакетов обеспечивают:

1. обработка текстовых документов;
2. вычислительная обработка и анализ данных;
3. создание и редактирование деловой графики, презентаций, графических объектов (иллюстраций, рисунков и т.д.);
4. разработка собственных программ автоматизации.

20. Базовыми информационными технологиями обработки текстовых документов являются:

1. создание и редактирование текстовых документов:
2. слияние постоянной информации основного документа и переменной информации источника (базы данных):
3. создание интегрированных документов с включением внешних объектов (рисунков, фрагментов электронной таблицы, формул, звуковых вставок и т.п.);
4. вычисление данных и графическое оформление результатов.

21. При запуске Word автоматически открывается:

1. новый документ;
2. новая папка;
3.  каталог;
4. последний редактируемый документ.

22. С помощью кнопки Печать на панели инструментов можно:

1. отправить на печать весь документ;
2. отправить на печать выделенный фрагмент документа;
3. отправить на печать часть документа по номеру страницы;
4. отменить печать документа.

23. Команда Вставка – Символ позволяет вставить в текст:

1. различные макросы;
2. разнообразные символы и буквы;
3. различные графические объекты;
4. различные функции.

24. Область в верхней или нижней части страницы документа, предназначенная для вставки такой служебной информации как название документа, номер страницы и т.д. называется…

1. колонтитул;
2. заголовок;
3. разделитель страниц;
4. параметры страницы.

25. К базовым  технологиям Microsoft Excel можно отнести:

1. ввод формул;
2. работа с блоками информации (массивами, именованными диапазонами);
3. сортировка списков и таблиц;
4. подготовка презентаций.

26. Укажите правильное определение адреса ячейки в электронной таблице:

1. основной элемент ссылки на ячейку;
2. область пересечения столбца и строки;
3. последовательность заголовков столбца и строки;
4. имя ячейки.

27. Контекстное меню – это:

1. список команд, связанных с той частью экрана, в которой выполнен щелчок правой кнопкой мыши;
2. список команд Восстановить, Переместить, Размер, Свернуть, Развернуть, Закрыть;
3. список меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка;
4. раскрывающийся список.

28. Диаграмма – это…

1. формула, содержащая ссылку на содержимое активной ячейки;
2. способ вычислений, последовательного приближения к числу;
3. форма графического представления числовых значений;
4. автоматическая вставка числовых значений.

29. Типы данных, используемые в Excel:

1. символьный;
2. формульный;
3. процентный;
4. числовой.

30. Записи в базе данных размещаются в:

1. ячейках;
2. строках;
3. столбцах;
4. таблицах.

31. Просмотр всех записей базы данных удобнее производить в:

1. отчёте;
2. запросе;
3. форме;
4. таблице.

32. Система управления базами данных – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для:

1. создания баз данных;
2. поддержания БД в актуальном состоянии;
3. организации поиска в БД необходимой информации;
4. передачи данных;
5. архивации данных.

33. Просмотр отдельной записи базы данных удобнее производить в:

1. отчёте;
2. таблице;
3. форме;
4. запросе.

34. Отбор записей базы данных, удовлетворяющих заданным условиям, удобнее производить в:

1. отчёте;
2. таблице;
3. форме;
4. запросе.

35. Укажите функции электронного документооборота:

1. решение прикладных задач;
2. хранение электронных документов в архиве;
3. поиск электронных документов в архиве;
4. организация решения транзакционных задач;
5. маршрутизация и передача документов в структурные подразделения;
6. мониторинг выполнения распоряжений;
7. организация решения аналитических задач.

ТЕСТЫ БЛОК Б

Вставьте пропущенные слова:

36. Word — это…процессор

1. графический;
2. текстовый;
3. презентационный;
4. табличный;

37. Excel предназначен для обработки… информации

1. текстовой;
2. графической;
3. табличной;
4. аудио;

38. СУБД Access реализует … структуру данных

1. реляционную;
2. иерархическую;
3. многослойную;
4. линейную;

39. Power Point предназначен для подготовки …

1. WEB-страниц;
2. презентаций;
3. сообщений электронной почты;
4. текстов лекций;

40. Outlook — это …

1. почтовая система;
2. диспетчер;
3. редактор деловой графики;
4. редактор текста;

41. Режим on-line означает…

1. реальное время;
2. разделение времени;
3. диалоговый режим;
4. интерактивный режим

42. Компьютеры, связанные каналами передачи информации и находящиеся в пределах одного помещения, называют…. сетью.

1. глобальной;
2. локальной;
3. информационной;
4. местной.

43. Модем обеспечивает …. и …. сигнала при его передаче по телефонной линии

1. модуляцию;
2. комбинацию;
3. подключение;
4. демодуляцию.

44. Доменная система имен ставит в соответствии числовому IP – адресу компьютера уникальное ….. имя.

1. символьное;
2. числовое;
3. доменное;
4. серверное.

45. Адрес электронной почты записывается по определенной форме и состоит из …… частей, разделенных символом @.

1. двух;
2. трех;
3. четырех;
4. любого количества.

46. Справочные правовые системы (информационно-правовые системы) – особый класс компьютерных ..…, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

1. баз данных;
2. фотографий;
3. таблиц.

47. Установите соответствие между основными понятиями коммуникационных технологий и их определениями

1. Программы для просмотра WEB страниц
2. Язык разметки гипертекста
3. Текстовый файл, содержащий текст, оформленный с помощью языка разметки HTML
4. Создание web-сайтов средствами программирования и компьютерной графики

Ответы: Браузер; HTML; Web-страница; Web – дизайн.

Установите правильный порядок действий:

48. Чтобы сохранить файл под другим именем надо:

1. открыть меню Файл – Сохранить как…
2. указать папку сохранения;
3. указать новое имя файла;
4. выполнить команду Сохранить.

49. Чтобы включить панель инструментов надо :

1. открыть меню Вид;
2. Выбрать команду Панели инструментов;
3. выбрать нужную панель;
4. включить указатель нужной панели.

50. Для ввода формулы в ячейку электронной таблицы надо:

1. сделать ячейку активной;
2. поставить знак равенства;
3. ввести формулу;
4. нажать клавишу Enter.

51. Чтобы разместить длинный текст в ячейке в несколько строк надо:

1. ввести текст;
2. снова активизировать эту ячейку;
3. выполнить команду Формат – ячейки – вкладка Выравнивание;
4. установить флажок Переносить по словам.

52. Чтобы связать данные в таблице с разных листов надо:

1. поставить знак равенства;
2. перейти на лист с необходимыми данными;
3. активизировать ячейку с данными;
4. нажать клавишу F4 и закончить ввод.

53. Чтобы построить диаграмму в электронной таблице надо:

1. выделить расчетные данные для построения диаграммы;
2. вызвать Мастер диаграмм;
3. выполнить шаги Мастера;
4. разместить диаграмму на листе.

БЛОК С

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

56. В СУБД Access с помощью Конструктора создания таблиц создать однотабличную базу данных «РегистрФедеральныхЛьготников» из трёх записей со следующими полями:

1. НомерПенсионногоДела (текст, 6);
2. НомерПротокола (текст, 3);
3. ДатаРассмПротокола (дата/время — краткий формат даты);
4. ФИО (текст,20);
5. ВидПенсии (текст, 11); (например, по старости)
6. Основание (текст,11).

В поле НомерПротокола произвести Сортировку по убыванию.

57. В СУБД Access с помощью Конструктора создания таблиц создать однотабличную базу данных «РегистрСоциальныхПаспортов» из трёх записей со следующими полями:

1. НомерПенсионногоДела (текст, 6);
2. ФИО (текст,20);
3. ДатаРождения (дата/время — краткий формат даты);
4. СерияНомерПаспорта (текст, 10);
5. КоличЧеловекСемье (числовой – длинное целое);
6. Иждивенцы (числовой – длинное целое);
7. СреднедушевойДоход (числовой – длинное целое).

В поле ФИО произвести Сортировку по возрастанию.

58. В СУБД Access с помощью «Конструктора создания таблиц» создать однотабличную базу данных «РегистрФедЛъготников» из трёх записей со следующими полями:

1. НомерДела (текст, 3);
2. НомерПротокола (текст, 3);
3. ДатаРассмПрот (краткий формат даты);
4. ФИО (текст, 15);
5. ВидПенсии (текст, 11), (например, по старости);
6. Основание (текст, 11).

В поле ДатаРассмПрот произвести Сортировку по убыванию.

59. В СУБД Access с помощью «Конструктора создания таблиц» создать однотабличную базу данных «РегистрФедЛъготников» из трёх записей со следующими полями:

1. НомерДела (текст, 3);
2. НомерПротокола (текст, 3);
3. ДатаРассмПрот (краткий формат даты);
4. ФИО (текст, 15);
5. ВидПенсии (текст, 11), (например, по старости);
6. Основание (текст, 11).

В поле НомерПротокола произвести Сортировку по убыванию.

58. В MS Word выполнить документ по образцу:

Промышленный районный суд

Истец:	Созаева Ольга Петровна, проживающая: 362025, г. Владикавказ, ул. Л.Толстого, 10
Ответчик:	Созаев Олег Викторович, проживающий: 362025, ул. Маркова, 67, кв.1

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
(о взыскании алиментов)

Брак между мною Созаевой Ольгой Петровной и Созаевым Олегом Викторовичем расторгнут, со мной остался 1 несовершеннолетний ребенок, а мне одной растить его не под силу.

На основании вышеизложенного

прошу:

взыскать алименты с бывшего супруга Созаева Олега Викторовича для воспитания  несовершеннолетнего ребёнка Созаевой Залины Олеговны.

Приложение: копия искового заявления;

копия свидетельства о разводе;

копии свидетельств о рождении детей.

21. 06. 2011 г. Созаева

59. В MS Word выполнить документ по образцу:

В налоговую инспекцию
Промышленного муниципального
округа
г. Владикавказа

СПРАВКА

24. 06. 2010 г. № 15 г. Владикавказ

Выдана Караеву Асланбеку Григорьевичу, юрисконсульту организации, о том, что его заработная плата составляет 17 т. р. (семнадцать т.р.).

Директор                                                                И.О.Джатиев

Гл. бухгалтер                                                        Р.Г. Кочиева

Иванова Анна Руслановна

770040

Карта ответов

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37	38	39	40	41	42	43	44	45
1	1,2	1,2,3,4	1,2	1,2,3	1	1,2,3	1,2	1,2,3	1	1	1,2	1,2,3,4,5	1,2,3,5	1	1,2	1,2,3	1,2,3	1,2,3	1,2,3	1	1	2	1	1,2,3	3	1	3	1,2,4	2	4	1,2,3	3	4	2,3,5,6	2	3	1	2	1	1	2	1,4	3	2

Тесты

ВАРИАНТ 1

1. Информационная система – это:

1. это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели;
2. это организационно – техническая система для выполнения вычислительных работ
3. это совокупность различных информационных ресурсов для решения задачи;
4. это совокупность аппарата управления организации и его методов и средств обработки информации.

2. По масштабу информационные системы подразделяются на следующие группы:

1. одиночные;
2. групповые;
3. корпоративные;
4. региональные.

3. ИС классифицируются по:

1. по назначению;
2. по структуре аппаратных средств;
3. по характеру взаимодействия с пользователем;
4. по сложности.

4. Информационная технология включает в себя:

1. совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта;
2. технологии общения с компьютером;
3. технологии обработки данных на ЭВМ;
4. технологии ввода и передачи данных.

5. Информационные технологии обеспечивают пользователю:

1. возможность повышения эффективности работы;
2. информационное взаимодействие с другими людьми;
3. возможность развития творческих способностей;
4. возможность получения и распространения знаний.

6. По сфере применения нформационные технологии делятся на:

1. предметные
2. общего назначения
3. общения с компьютером;
4. обработки данных.

7. Информационное обеспечение АРМ – это совокупность:

1. единой системы классификации и кодирования информации;
2. унифицированных систем документации;
3. схем информационных потоков, циркулирующих в организации;
4. использование комплексных программ автоматизации;
5. методология построения баз данных.

8. Информационные технологии офисных пакетов обеспечивают:

1. обработка текстовых документов;
2. вычислительная обработка и анализ данных;
3. создание и редактирование деловой графики, презентаций, графических объектов (иллюстраций, рисунков и т.д.);
4. разработка собственных программ автоматизации.

9. Команда Вставка – Символ позволяет вставить в текст:

1. различные макросы;
2. разнообразные символы и буквы;
3. различные графические объекты;
4. различные функции.

10. Система управления базами данных – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для:

1. создания баз данных;
2. поддержания БД в актуальном состоянии;
3. организации поиска в БД необходимой информации;
4. передачи данных;
5. архивации данных.

Вставьте пропущенные слова:

11. Word — это…процессор

1. графический;
2. текстовый;
3. презентационный;
4. табличный

12. Excel предназначен для обработки… информации

1. текстовой;
2. графической;
3. табличной;
4. аудио;

13. Access реализует … структуру данных

1. реляционную;
2. иерархическую;
3. многослойную;
4. линейную;

14. Power Point предназначен для подготовки …

1. WEB-страниц;
2. презентаций;
3. сообщений электронной почты;
4. текстов лекций;

15. Outlook — это …

1. почтовая система;
2. диспетчер;
3. редактор деловой графики;
4. редактор текста;

16. Режим on-line означает…

1. реальное время;
2. разделение времени;
3. диалоговый режим;
4. интерактивный режим

17. Компьютеры, связанные каналами передачи информации и находящиеся в пределах одного помещения, называют…. сетью.

1. глобальной;
2. локальной;
3. информационной;
4. местной.

18. Модем обеспечивает …. и …. сигнала при его передаче по телефонной линии

1. модуляцию;
2. комбинацию;
3. подключение;
4. демодуляцию.

19. Составить инфологическую модель однотабличной базы данных «РегистрФедеральныхЛьготников» (номер пенсионного дела, номер протокола, дата рассмотрения протокола, ФИО, вид пенсии, основание)

Опишите порядок выполнения следующих действий в текстовом процессоре MS Word?

20. Как изменить (установить) поля страницы?

21. Как отформатировать абзац по «Ширине страницы»?

22. В Microsoft Access создать таблицу в режиме Конструктора под именем

Вариант 1

КАРТА ОТВЕТОВ

№ вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9
ответы	1	1,2,3	1,2,3	1	1	1,2	1,2,3	1,2,3	2
№ вопроса	10	11	12	13	14	15	16	17	18
ответы	1,2,3	2	3	1	2	1	1	2	1,4

19. РегистрФедеральныхЛьготников, поля:

•  НомерПенсионногоДела (текст, 6);
• НомерПротокола (текст, 3);
• ДатаРассмПротокола (дата/время — краткий формат даты);
• ФИО (текст,20);
• ВидПенсии (текст, 11); (например, по старости)
• Основание (текст,11).

20. Ответ: Меню Файл – Параметры страницы – вкладка Поля – установить размеры полей.

21. Ответ: Выделить абзац – воспользоваться кнопкой «По ширине» на панели форматирования.

Тесты

ВАРИАНТ 2

1. Информационная система – это:

1. это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели;
2. это организационно – техническая система для выполнения вычислительных работ
3. это совокупность различных информационных ресурсов для решения задачи;
4. это совокупность аппарата управления организации и его методов и средств обработки информации.

Ответ: 1

2. Свойствами информационной системы являются:

1. делимость;
2. целостность
3. наглядность;
4. достоверность.

Ответ; 1,2

3. Информационно-справочные системы основаны на: 

1. гипертекстовых документах и мультимедиа;
2. потоках транзакций;
3. платежах;
4. графических объектах.

Ответ: 1

4. Информационная технология включает в себя:

1. совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта;
2. технологии общения с компьютером;
3. технологии обработки данных на ЭВМ;
4. технологии ввода и передачи данных.

Ответ:1

5. Обеспечение АРМ включает в себя:

1. информационное обеспечение;
2. программное обеспечение;
3. организационное обеспечение;
4. правовое обеспечение;
5. техническое обеспечение;
6. документальное обеспечение.

Ответ: 1,2,3,3, 4, 5,

6. Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это:

1. программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определённого вида;
2. пакет прикладных программ;
3. электронный офис;
4. рабочее место консультанта по предметным приложениям и автоматизации предприятия

Ответ 1

7. Базовыми информационными технологиями обработки текстовых документов являются:

1. создание и редактирование текстовых документов:
2. слияние постоянной информации основного документа и переменной информации источника (базы данных):
3. создание интегрированных документов с включением внешних объектов (рисунков, фрагментов электронной таблицы, формул, звуковых вставок и т.п.);
4. вычисление данных и графическое оформление результатов.

Ответы: 1,2,3

8. К базовым  технологиям Microsoft Excel можно отнести:

1. ввод формул;
2. работа с блоками информации (массивами, именованными диапазонами);
3. сортировка списков и таблиц;
4. подготовка презентаций.

Ответы: 1,2,3

9. Диаграмма – это…

1. формула, содержащая ссылку на содержимое активной ячейки;
2. способ вычислений, последовательного приближения к числу;
3. форма графического представления числовых значений;
4. автоматическая вставка числовых значений.

Ответ: 3

10. Просмотр отдельной записи базы данных удобнее производить в:

1. отчёте;
2. таблице;
3. форме;
4. запросе.

Ответ: 3

Вставьте пропущенные слова:

11. Режим on-line означает…

1. реальное время;
2. разделение времени;
3. диалоговый режим;
4. интерактивный режим

Ответ: 1

12. Компьютеры, связанные каналами передачи информации и находящиеся в пределах одного помещения, называют…. сетью.

1. глобальной;
2. локальной;
3. информационной;
4. местной.

Ответ: 2

13. Модем обеспечивает …. и …. сигнала при его передаче по телефонной линии

1. модуляцию;
2. комбинацию;
3. подключение;
4. демодуляцию.

Ответ: 1,4

14. Доменная система имен ставит в соответствии числовому IP – адресу компьютера уникальное ….. имя.

1. символьное;
2. числовое;
3. доменное;
4. серверное.

Ответ: 3

15. Адрес электронной почты записывается по определенной форме и состоит из …… частей, разделенных символом @.

1. двух;
2. трех;
3. четырех;
4. любого количества.

Ответ: 2

16. Справочные правовые системы (информационно-правовые системы) – особый класс компьютерных ..…, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

1. баз данных;
2. фотографий;
3. таблиц.

Ответ: 1

17. Установите соответствие между основными понятиями коммуникационных технологий и их определениями

1. Программы для просмотра WEB страниц
2. Язык разметки гипертекста
3. Текстовый файл, содержащий текст, оформленный с помощью языка разметки HTML
4. Создание web-сайтов средствами программирования и компьютерной графики

Ответы: Браузер; HTML; Web-страница; Web – дизайн.

Установите правильный порядок действий:

18. Чтобы сохранить файл под другим именем надо:

1. открыть меню Файл – Сохранить как…
2. указать папку сохранения;
3. указать новое имя файла;
4. выполнить команду Сохранить.

19. Составить инфологическую модель однотабличной базы данных «РегистрСоциальныхПаспортов» (номер пенсионного дела, ФИО, дата рождения, паспорт, количество человек  в семье, наличие иждивенцев).

Опишите порядок выполнения следующих действий в текстовом процессоре MS Word?

20. Как вставить номера страниц?

21. Как сохранить файл под собственным именем в другой папке?

Вариант 2

КАРТА ОТВЕТОВ

№ вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9
ответы	1	1,2	1	1	1,2,3	1	1,2,3	1,2,3	3
№ вопроса	10	11	12	13	14	15	16	17	18
ответы	3	1	2	1,4	3	2	1	Браузер, HTML, Web-страница Web – дизайн	4,3,1,2

19. Таблица под именем «РегистрСоциальныхПаспортов», поля:

• НомерПенсионногоДела (текст, 6);
• ФИО (текст,20);
• ДатаРождения (дата/время — краткий формат даты);
• СерияНомерПаспорта (текст, 10);
• КоличЧеловекСемье (числовой – длинное целое);
• Иждивенцы (числовой – длинное целое).

20. Меню Вставка – Номера страниц – указать параметры вставки – ОК.

21. Меню Файл – Сохранить как… — в диалоговом окне выбрать папку сохранения – выполнить команду Сохранить.

ТЕСТЫ

ВАРИАНТ 3

БЛОК А

1. Информационная система – это:

1. это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели;
2. это организационно – техническая система для выполнения вычислительных работ
3. это совокупность различных информационных ресурсов для решения задачи;
4. это совокупность аппарата управления организации и его методов и средств обработки информации.

2. Классификация информационных систем по сфере применения :

1. системы обработки транзакций;
2. системы принятия решений;
3. информационно-справочные системы;
4. офисные информационные системы;
5. системы ответа гражданам.

3. Фактографические системы предназначены для:

1. хранения и обработки структурированных данных в виде чисел;
2. хранения и обработки структурированных данных в виде текстов;
3. конкретных значений данных (атрибутов) об объектах реального мира.

4. Информационная технология включает в себя:

1. совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта;
2. технологии общения с компьютером;
3. технологии обработки данных на ЭВМ;
4. технологии ввода и передачи данных.

5. Обеспечение АРМ включает в себя:

1. информационное обеспечение;
2. программное обеспечение;
3. организационное обеспечение;
4. правовое обеспечение;
5. техническое обеспечение;
6. документальное обеспечение.

6. Режимом работы АРМ является его функционирование в качестве:

1. рабочей станции;
2. интеллектуального терминала;
3. сервера;
4. информационной службы.

7. При запуске Word автоматически открывается:

1. новый документ;
2. новая папка;
3. каталог;
4. последний редактируемый документ.

8. Укажите правильное определение адреса ячейки в электронной таблице:

1. основной элемент ссылки на ячейку;
2. область пересечения столбца и строки;
3. последовательность заголовков столбца и строки;
4. имя ячейки.

9. Типы данных, используемые в Excel:

1. символьный;
2. формульный;
3. процентный;
4. числовой.

10. Отбор записей базы данных, удовлетворяющих заданным условиям, удобнее производить в:

1. отчёте;
2. таблице;
3. форме;
4. запросе.

БЛОК Б

Вставьте пропущенные слова:

11. СУБД Access реализует … структуру данных

1. реляционную;
2. иерархическую;
3. многослойную;
4. линейную;

12. Power Point предназначен для подготовки …

1. WEB-страниц;
2. презентаций;
3. сообщений электронной почты;
4. текстов лекций;

13. Outlook — это …

1. почтовая система;
2. диспетчер;
3. редактор деловой графики;
4. редактор текста;

14. Режим on-line означает…

1. реальное время;
2. разделение времени;
3. диалоговый режим;
4. интерактивный режим

15. Компьютеры, связанные каналами передачи информации и находящиеся в пределах одного помещения, называют…. сетью.

1. глобальной;
2. локальной;
3. информационной;
4. местной.

16. Модем обеспечивает …. и …. сигнала при его передаче по телефонной линии

1. модуляцию;
2. комбинацию;
3. подключение;
4. демодуляцию.

17. Доменная система имен ставит в соответствии числовому IP – адресу компьютера уникальное ….. имя.

1. символьное;
2. числовое;
3. доменное;
4. серверное.

Установите правильный порядок действий:

18. Для ввода формулы в ячейку электронной таблицы надо:

1. сделать ячейку активной;
2. поставить знак равенства;
3. ввести формулу;
4. нажать клавишу Enter.

19. Составить инфологическую модель однотабличной базы данных «РегистрФедеральныхЛьготников» (номер пенсионного дела, номер протокола, дата рассмотрения протокола, ФИО, вид пенсии, основание)

Опишите порядок выполнения следующих действий в текстовом процессоре MS Word?

20. Как изменить (установить) поля страницы?

21. Как отформатировать абзац по «Ширине страницы»?

Карта ответов

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
1	1,2,3,4	1,2,3	1	1,2,3,4,5	1,2	1	3	1,2,4	4	1	2	1	1	2	1,4	3	1,2,3,4

19. Таблица под именем РегистрФедеральныхЛьготников, поля:

•  НомерПенсионногоДела (текст, 6);
• НомерПротокола (текст, 3);
• ДатаРассмПротокола (дата/время — краткий формат даты);
• ФИО (текст,20);
• ВидПенсии (текст, 11); (например, по старости)
• Основание (текст,11).

20. Ответ: Меню Файл – Параметры страницы – вкладка Поля – установить размеры полей.

21. Ответ: Выделить абзац – воспользоваться кнопкой «По ширине» на панели форматирования.

ТЕСТЫ

ВАРИАНТ 4

1. Информационная система – это:

1. это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели;
2. это организационно – техническая система для выполнения вычислительных работ
3. это совокупность различных информационных ресурсов для решения задачи;
4. это совокупность аппарата управления организации и его методов и средств обработки информации.

2. По типу хранимых данных информационные системы  делятся на:

1. фактографические;
2. документальные;
3. графические;
4. звуковые

3. По степени автоматизации информационные системы делятся на:

1. автоматизированные;
2. автоматические;
3. ручные;
4. полуавтоматические

4. Информационная технология включает в себя:

1. совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта;
2. технологии общения с компьютером;
3. технологии обработки данных на ЭВМ;
4. технологии ввода и передачи данных.

5. По сфере применения информационные технологии делятся на:

1. предметные
2. общего назначения
3. общения с компьютером;
4. обработки данных.

6. Комплекс технических средств составляют:

1. компьютеры любых моделей;
2. устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
3. устройства передачи данных и линий связи;
4. операционная система;
5. драйверы устройств.

7. С помощью кнопки Печать на панели инструментов можно:

1. отправить на печать весь документ;
2. отправить на печать выделенный фрагмент документа;
3. отправить на печать часть документа по номеру страницы;
4. отменить печать документа.

8. Контекстное меню – это:

1. список команд, связанных с той частью экрана, в которой выполнен щелчок правой кнопкой мыши;
2. список команд Восстановить, Переместить, Размер, Свернуть, Развернуть, Закрыть;
3. список меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка;
4. раскрывающийся список.

9. Записи в базе данных размещаются в:

1. ячейках;
2. строках;
3. столбцах;
4. таблицах.

10. Отбор записей базы данных, удовлетворяющих заданным условиям, удобнее производить в:

1. отчёте;
2. таблице;
3. форме;
4. запросе.

Установите правильный порядок действий:

11. Чтобы сохранить файл под другим именем надо:

1. открыть меню Файл – Сохранить как…
2. указать папку сохранения;
3. указать новое имя файла;
4. выполнить команду Сохранить.

12. Чтобы включить панель инструментов надо :

1. открыть меню Вид;
2. Выбрать команду Панели инструментов;
3. выбрать нужную панель;
4. включить указатель нужной панели.

13. Для ввода формулы в ячейку электронной таблицы надо:

1. сделать ячейку активной;
2. поставить знак равенства;
3. ввести формулу;
4. нажать клавишу Enter.

Вставьте пропущенные слова:

14. Word — это…процессор

1. графический;
2. текстовый;
3. презентационный;
4. табличный;

15. Excel предназначен для обработки… информации

1. текстовой;
2. графической;
3. табличной;
4. аудио;

16. СУБД Access реализует … структуру данных

1. реляционную;
2. иерархическую;
3. многослойную;
4. линейную;

17. Power Point предназначен для подготовки …

1. WEB-страниц;
2. презентаций;
3. сообщений электронной почты;
4. текстов лекций

18. Доменная система имен ставит в соответствии числовому IP – адресу компьютера уникальное ….. имя.

1. символьное;
2. числовое;
3. доменное;
4. серверное.

19. Составить инфологическую модель однотабличной базы данных «РегистрСоциальныхПаспортов» (номер пенсионного дела, ФИО, дата рождения, паспорт, количество человек  в семье, наличие иждивенцев).

Опишите порядок выполнения следующих действий в текстовом процессоре MS Word?

20. Как вставить номера страниц?

21. Как сохранить файл под собственным именем в другой папке?

Вариант 4

Карта ответов

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
1	1,2	1,2	1	1,2	1,2,3	1	1	2	4	1,2,3,4	1,2,3,4	1,2,3,4	2	3	1	2	3

19. Таблица под именем «РегистрСоциальныхПаспортов», поля:

• НомерПенсионногоДела (текст, 6);
• ФИО (текст,20);
• ДатаРождения (дата/время — краткий формат даты);
• СерияНомерПаспорта (текст, 10);
• КоличЧеловекСемье (числовой – длинное целое);
• Иждивенцы (числовой – длинное целое).

20. Меню Вставка – Номера страниц – указать параметры вставки – ОК.

21. Меню Файл – Сохранить как… — в диалоговом окне выбрать папку сохранения – выполнить команду Сохранить.

Основные возможности Excel

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу.

Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.  Основные возможности электронных таблиц:

·        проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

·        автоматизация итоговых вычислений;

·        решение задач путём подбора значений параметров;

·        обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

·        проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

·        подготовка табличных документов;

·        построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

·        создание и анализ баз данных (списков).

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

·        Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.

·        Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.

·        Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

·        Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.

·        На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.

·        Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.

Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д.

Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.

Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе.

После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.

Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы.

Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Ценность электронных таблиц определяется имеющимися в них возможностями для обработки данных.

То есть использования введения данных для вычисления значений других величин.

В Excel имеется достаточное количество формул, которые нужны для вычислений различных комбинаций арифметических и алгебраических величин.

В Excel формулы используются для выполнения математических действий над одним или несколькими значениями (или переменными).

Эти значения могут быть просто числами или же содержать ссылки на ячейки. При написании формул в Excel используется определенный синтаксис.

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

• .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
• .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
• .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
• .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
• .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

• объединить и поместить в центре;
• объединить по строкам;
• объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

Тест к экзамену

Электронные таблицы. Назначение и основные функции.
Одной из самых продуктивных идей в
области компьютерных информационных технологий стала идея электронной
таблицы. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК
создали свои версии табличных процессоров — прикладных программ,
предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую
известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc
фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft.
Отечественные школьные компьютеры также оснащены упрощенными (учебными)
версиями табличных процессоров.

Табличные процессоры (ТП) — удобный
инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников
— всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой
информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые (в
отличие от реляционных баз данных) являются динамическими, т. е.
содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых
автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении
значений исходных данных, содержащихся в других полях. При работе с
табличными процессорами создаются документы — электронные таблицы (ЭТ).
Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В
дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный
диск для хранения, печатать на принтере.

Среда табличного процессора
Рабочим полем табличного процессора
является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в
виде матрицы. ЭТ, подобно шахматной доске, разделена на клетки, которые
принято называть ячейками таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют
обозначения. Чаще всего строки имеют числовую нумерацию, а столбцы —
буквенные (буквы латинского алфавита) обозначения. Как и на шахматной
доске, каждая клетка имеет свое имя (адрес), состоящее из имени столбца
и номера строки, например: А1, С13, F24 и т. п.

Но если на шахматной доске всего
8х8=64 клетки, то в электронной таблице ячеек значительно больше.
Например, у табличного процессора Excel таблица максимального размера
содержит 256 столбцов и 16384 строки. Поскольку в латинском алфавите
всего 26 букв, то начиная с 27-го столбца используются двухбуквенные
обозначения, также в алфавитном порядке: АА, АВ, AC,…, AZ, ВА, ВВ,
ВС,…, BZ, СА… Последний, 256-й столбец имеет имя IY. Значит,
существуют ячейки с такими, например, именами: DL67, HZ10234 и т.п.

Электронные таблицы Excel. Основные сведения.

Представление данных в виде таблиц
существенно упрощает анализ информации. Для решения задач, которые
можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты
программ, называемые электронными таблицами или табличными
процессорами. Они ориентированы прежде всего на решение экономических
задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и
инженерные задачи, например, осуществлять расчеты по формулам, строить
графики и диаграммы.

Программа Excel входит в офисный
пакет программ Microsoft Office и предназначена для подготовки и
обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки
Windows. Версии программы Excel 4.0 и Excel 5.0 предназначены для
работы в Windows 3.1, а Excel 7.0 и 97 — для Windows-95/98. Есть
Excel-2000, входящий в пакет программ Office-2000, работающий в
Windows-2000. Чем старше № версии Excel, тем она совершеннее.

Программа Excel относится к основным офисным компьютерным технологиям обработки числовых данных.

Документом Excel является файл с
произвольным именем и расширением XLS. Такой файл *.xls называется
рабочей книгой (Work Book). В каждом файле *.xls может размещаться от 1
до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом
(Sheet). Одна электронная таблица состоит из 16384 строк (row) и 256
столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки
пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены
буквами латинского алфавита A,B,C,…,Z,AA,AB,AC,…,IY.

На пересечении столбца и строки
располагается основной элемент таблицы — ячейка (cell). В любую ячейку
можно ввести исходные данные — число, текст, а также формулу для
расчета производной информации. Ширину столбца или строки можно менять
при помощи мыши. При вводе данных в ячейку это происходит
автоматически, т.е. электронные таблицы являются «резиновыми». Для
указания конкретной ячейки используется адрес, который составляется из
обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится
ячейка, например: A1, B2, F8, C24, AA2 и т.д.

Чтобы сделать ячейку активной,
надо указать в неё мышью и нажать левую клавишу мыши. Ячейка при этом
будет выделена прямоугольной рамкой. При вводе формулы надо сперва
вводить знак =, поскольку знак = является признаком формулы.
Прямоугольная группа ячеек, заданная первой и последней ячейкой,
разделяемых двоеточием называется интервалом. Пример: C5:D10. Выделение
группы ячеек производится мышью.

Электронные таблицы Excel можно
использовать для создания Баз Данных. Программа Excel является
многооконной. Окнами являются рабочие листы Excel. Для сортировки
данных необходимо указать мышью

Меню Данные, Сортировка.

Для запуска Excel сначала надо
запустить Windows, затем найти иконку Excel на рабочем столе или в меню
кнопки Пуск и дважды щелкнуть по ней. Для старого Windows 3.1 надо
открыть окно программной группы MS Office (Excel 5.0) или Приложения
(Excel 4.0). В указанных окнах находится программный элемент Excel 4.0
или 5.0. Запуск Excel осуществляется двойным щелчком мыши по
программному элементу Excel.

Вверху расположено Главное
(горизонтальное) выпадающее меню, состоящее из 8 пунктов. Ниже меню
расположена панель инструментов (кнопки с специальными значками).

Получение помощи, вызов
справочной системы Excel — клавиша F1 или знак ? в меню. В справочной
системе Excel 5.0 есть обучающая программа «Быстрое знакомство».

Для создания файла надо указать
мышью пункт меню Файл, затем пункт Сохранить Как, найти на диске
каталог, где будет находиться файл, задать имя файла. Можно
использовать клавишу F12 (Excel 4.0). Расширение файла будет xls. Имя
файла, если его не задать, будет book1.xls (Excel 5.0, Excel-97) или
sheet1.xls (Excel 4.0).

Для обновления (очистки) окна в
Excel надо указать мышью пункт Файл и затем пункт Создать файл или
Ctrl-N в Excel 5.0-97. Для сохранения файла — п. меню Файл, Сохранить
или Ctrl-S (Excel 5.0-97), или Shift-F12 (Excel 4.0).

Для того, чтобы загрузить
(считать) файл с диска — п. меню Файл, Открыть файл или Ctrl-O (Excel
5.0-97), или Ctrl-F12 (Excel 4.0). Распечатка файла — п. меню Печать
или Ctrl-P (Excel 5.0-97) или Ctrl-Shift-F12 (Exel 4.0). Перед
распечаткой надо сделать выделение и обрамление того участка таблицы с
заполненными ячейками, который следует распечатать.

Для завершения (выхода из) Excel
— п. меню Файл и затем Выход или Alt-F4. Если в окне несохранённый
файл, то его надо сохранить или выйти без сохранения, но тогда
информация будет утрачена.

Файл, созданный в Excel 4.0,
может быть прочитан в Excel 5.0 или Excel-97, но не наоборот. В Excel
можно быстро заполнять таблицы цифрами по формуле, например с помощью
Меню Правка, Заполнить Вниз.

В Excel возможно использование
встроенных инструментов: Мастера Диаграмм для построения графиков,
Мастера Функций для производства математических вычислений, программы
для создания рисунков (как и в Word).

Для вызова Мастера Функций надо взять Меню Вставка, Функция, выбрать необходимую функцию в списке встроенных функций.

Для вызова Мастера Диаграмм надо взять Меню Вставка, Диаграмма. Но сперва выделяют столбец чисел.

Для вызова программы для
создания рисунков надо взять Меню Вставка, Объект, выбрать MS Draw в
списке объектов. Для вызова указанных объектов можно также использовать
соответствующие кнопки в панели инструментов. Excel есть и собственная
программа создания рисунков.

Для вставки в электронную
таблицу Excel графического файла *.bmp, *.wmf и др. надо указать мышью
Меню Вставка, Рисунок, выбрать на диске необходимый графический файл,
содержащий рисунок, и ОК.

В Excel, как и в Word, возможен
обмен информацией (текст, графика, формулы, диаграммы и т.д.) с другими
приложениями (Word, MS Works, PaintBrush и др.) через Буфер Обмена
Windows.

Копирование, вырезание и вставка
выделенного содержимого ячеек производится также как и в Word 6.0 через
пункт меню Вставка или соответствующих кнопок в панели инструментов.