Join formula in excel

Функции Excel 2016 СЦЕП (CONCAT) и ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

В начале 2016 года Microsoft Excel выпустил очередной релиз своей программы. В этой заметке рассмотрены две новые текстовые функции Excel. На момент написания этой статьи они доступны пока только в режиме Excel online, поэтому скриншоты и последующий ролик записаны именно там.

Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек в одну, традиционно используют формулу Excel СЦЕПИТЬ либо специальный оператор амперсанд &. В то же время у этой функции есть ряд недостатков. Основной из них — это необходимость каждую склеиваемую ячейку указывать в виде отдельного аргумента. При большом количестве склеиваемых ячеек приходится изрядно помучиться. С появлением новых функций СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ этому неудобству пришел конец.

На смену СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП, которая может сцепить целый диапазон! Теперь вместо отдельных ячеек A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10 достаточно указать диапазон A1:A10. Многие давно этого ждали. Дождались!

Однако радость кажется неполной, т.к. между словами обычно вставляют пробелы, запятые или какие-либо другие разделители, а СЦЕП этого не умеет. В примере выше нужно их либо сразу указать в конце каждого слова, либо опять же прописывать вручную. Вот бы здорово еще и разделители сами вставлялись.

Вы не поверите, но это как раз то, что умеет делать вторая текстовая функция эксель, о которой я хотел рассказать! Встречайте — ОБЪЕДИНИТЬ.

Ее синтаксис следующий.

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; …)

разделитель – то, что должно вставляться между ячейками.

игнорировать_пустые – здесь ставится либо 0 (ЛОЖЬ), либо 1 (ИСТИНА). Если поставить 1, то пустые ячейки будут игнорироваться и разделители не будут дублироваться.

текст1; [текст2]; … – это либо отдельные ячейки, либо целый соединяемый диапазон.

В нашем примере функция ОБЪЕДИНИТЬ позволяет получить следующий результат.

Примечание. Некоторое время функция имела названия TEXTJOIN.

Я специально удалил бананы, чтобы показать отсутствие лишнего пробела после яблок.

Теперь объединить ячейки Excel, добавив к ним разделитель, можно всего за несколько секунд. Отличная функция ОБЪЕДИНИТЬ. Выглядит настолько круто, что хочется разработчикам пожать руку.

Источник

TEXTJOIN function

The TEXTJOIN function combines the text from multiple ranges and/or strings, and includes a delimiter you specify between each text value that will be combined. If the delimiter is an empty text string, this function will effectively concatenate the ranges.

Note: This feature is available on Windows or Mac if you have Office 2019, or if you have a Microsoft 365 subscription. If you are a Microsoft 365 subscriber, make sure you have the latest version of Office.

Syntax

TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)

A text string, either empty, or one or more characters enclosed by double quotes, or a reference to a valid text string. If a number is supplied, it will be treated as text.

If TRUE, ignores empty cells.

Text item to be joined. A text string, or array of strings, such as a range of cells.

Additional text items to be joined. There can be a maximum of 252 text arguments for the text items, including text1. Each can be a text string, or array of strings, such as a range of cells.

For example, =TEXTJOIN(» «,TRUE, «The», «sun», «will», «come», «up», «tomorrow.») will return The sun will come up tomorrow.

If the resulting string exceeds 32767 characters (cell limit), TEXTJOIN returns the #VALUE! error.

Examples

Copy the example data in each of the following tables, and paste it in cell A1 of a new Excel worksheet. For formulas to show results, select them, press F2, and then press Enter. If you need to, you can adjust the column widths to see all the data.

Источник

VBA Excel. Функция Join (синтаксис, параметры, значения)

Использование функции Join в VBA Excel, ее синтаксис и параметры. Значения, возвращаемые функцией Join. Примеры использования.

Функция Join предназначена в VBA Excel для объединения подстрок, содержащихся в линейном массиве, в одну строку с добавлением разделителей. Разделителем может быть как отдельный символ или строка из нескольких символов, так и пустая строка. Функция Join по своему действию является обратной функции Split, которая создает массив подстрок из одной строки.

Синтаксис функции Join

Обязательным параметром функции Join является SourceArray, если Delimiter явно не указан, используется его значение по-умолчанию.

Параметры функции Join

*Если в качестве разделителя используется пустая строка, то все элементы списка объединяются без разделителей — слитно.

Возвращаемые значения

Функция Join возвращает строку, полученную путем объединения исходных подстрок, содержащихся в одномерном массиве, с добавлением между соединяемыми подстроками разделителей, состоящих из одного или более символов.

Пример 1

Результат в MsgBox: Иван-да-марья

В первом примере используется Delimiter = «-» (дефис).

Пример 2

Результат в MsgBox: Крокодил

Во втором примере используется Delimiter = «» (пустая строка).

Пример 3

Результат в MsgBox: Бегемот 255 Жираф 788 Зайчик

Третий пример показывает, что функция Join работает не только с массивами строкового типа (As String), но и универсального типа (As Variant). Числовые значения автоматически преобразуются в текстовые и объединяются в общую строку. В третьем примере используется Delimiter по-умолчанию.

Вы можете скопировать коды из приведенных примеров в модуль VBA своей рабочей книги Excel, посмотреть, как они работают. Поэкспериментируйте, подставляя свои данные, чтобы на практике ознакомиться с возможностями функции Join.

Источник

Join tables with INDEX and MATCH

Summary

To join or merge tables that have a common id, you can use the INDEX and MATCH functions. In the example shown, the formula in E5 is:

where «data» is the named range H5:J8 and «ids» is the named range H5:H8.

Generic formula

Explanation

This formula pulls the customer name and state from the customer table into the order table. The MATCH function is used to locate the right customer and the INDEX function is used to retrieve the data.

Retrieving customer name

Working from the inside out, the MATCH function is used to get a row number like this:

• The lookup value comes the customer id in C5, which is a mixed reference, with the column locked, so the formula can be easily copied.
• The lookup array is the named range ids (H5:H8), the first column in the customer table.
• The match type is set to zero to force an exact match.

The MATCH function returns 2 in this case, which goes into INDEX as the row number:

With the column number hard-coded as 2 (customer names are in column 2) and the array set to the named range «data» (H5:J8) INDEX returns: Amy Chang.

Retrieving customer state

The formula to retrieve customer state is almost identical. The only difference is the column number is hard-coded as 3, since state info appears in the 3rd column:

Dynamic two-way match

By adding another MATCH function to the formula, you can set up a dynamic two-way match. For example, with the named range «headers» for H4:J4, you can use a formula like this:

Here, a second MATCH function has been added to get the correct column number. MATCH uses the current column header in the first table to locate the correct column number in the second table, and automatically returns this number to INDEX.

Источник

Join cells with comma

Summary

To join multiple cell values with a comma, you can use a formula based on the SUBSTITUTE and TRIM functions. You can use this same approach to concatenate values in cells with any delimiter you like. In the example shown, the formula in G5 is:

Note: the new TEXTJOIN function is a better way to solve this problem. See below for more information.

Generic formula

Explanation

Working from the inside out, the formula first joins the values the 5 cells to the left using the concatenation operator (&) and a single space between each value:

This part of the formula is annoyingly manual. To speed things up, copy &» «& to the clipboard before you start. Then follow this pattern:

[click] [paste] [click] [paste] [click] [paste]

until you get to the last cell reference. It actually goes pretty fast.

The result of this concatenation (before TRIM and SUBSTITUTE run) is a string like this:

Next, the TRIM function is used to «normalize» all spacing. TRIM automatically strips space at the start and end of a given string, and leaves just one space between all words inside the string. This takes care of extra spaces causes by empty cells.

Finally, the SUBSTITUTE function is used to replace each space (» «) with a comma and space («, «), returning text like this:

Joining cells with other delimiters

To join cells with another delimiter (separator), just adapt the «new_text» argument inside SUBSTITUTE. For example, to join cells with a forward slash, use:

The output will look like this:

TEXTJOIN Function

The TEXTJOIN function is a new function available in Excel 365 and Excel 2019. TEXTJOIN allows you to concatenate a range of cells with a delimiter, and will can also be set to ignore empty cells. To use TEXTJOIN with the example above, the formula is:

Источник

Explanation 

MATCH($C5,ids,0)

=INDEX(data,2,2)

=INDEX(data,MATCH($C5,ids,0),2) // get name
=INDEX(data,MATCH($C5,ids,0),3) // get state

=INDEX(data,MATCH($C5,ids,0),MATCH(E$4,headers,0))