Skip to content
ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста.
В этом руководстве мы обсудим синтаксис и особенности функции Excel ПСТР (в английской версии – MID), а затем вы узнаете несколько вариантов творческого её использования для выполнения сложных задач.
- Синтаксис и особенности
- Если 2 слова — извлекаем имя и фамилию
- Как получить текст между двумя определенными символами
- Как извлечь любое по счету слово
- Получаем слово с нужными буквами или символами
- Как заставить ПСТР возвращать число?
- Использование регулярных выражений для извлечения части текста
- Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite
Cинтаксис.
Функция ПСТР возвращает указанное количество знаков, начиная с указанной вами позиции.
Функция Excel ПСТР имеет следующие аргументы:
ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Где текст — это исходная текстовая строка. Далее следует позиция первого символа, который вы хотите извлечь, и количество их для извлечения.
Все 3 аргумента обязательны.
Например, чтобы извлечь 6 знаков из A2, начиная с 17-го, используйте эту формулу:
=ПСТР(A2;17;6)
Результат может выглядеть примерно так:
5 вещей, которые вы должны знать о функции Excel ПСТР
Как вы только что убедились, в использовании функции ПСТР в Excel нет ничего страшного. И помня следующие простые факты, вы избежите наиболее распространенных ошибок.
- Функция ПСТР всегда возвращает текстовую строку, даже если извлеченная подстрока содержит только цифры. Это может иметь большое значение, если вы хотите использовать результат формулы ПСТР в других вычислениях. Чтобы преобразовать цифры в число, применяйте ПСТР в сочетании с функцией ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), как показано в этом примере. (ссылка на последний раздел).
- Когда начальная позиция больше, чем общая длина исходного текста, формула Excel ПСТР возвращает пустое значение («»).
- Если начальная позиция меньше 1, формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
- Когда третий аргумент меньше 0 (отрицательное число), формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!. Если количество знаков для извлечения равно 0, выводится пустая строка (пустая ячейка).
- В случае, если сумма начальной позиции и количества знаков превышает общую длину исходного текста, функция ПСТР в Excel возвращает подстроку начиная с начальной позиции и до последнего символа.
При решении реальных задач в Excel вам чаще всего потребуется использовать ПСТР в сочетании с другими функциями, как показано в следующих примерах.
Как извлечь имя и фамилию.
Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ. Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.
Получаем имя.
Предполагая, что полное имя находится в ячейке A2, имя и фамилия разделены интервалом, вы можете извлечь имя, используя следующую формулу:
=ПСТР(A2;1;ПОИСК(» «;A2)-1)
ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (» «) и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.
Получаем фамилию.
Чтобы извлечь фамилию из A2, используйте эту формулу:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2);ДЛСТР(A2)))
Опять же, вы используете ПОИСК, чтобы определить начальную позицию (пробел). Нам не нужно точно рассчитывать конечную позицию (как вы помните, если вместе взятые начальная позиция и количество символов больше, чем общая длина текста, возвращаются просто все оставшиеся). Итак, в аргументе количество символов вы просто указываете общую первоначальную длину , возвращаемую функцией ДЛСТР . Впрочем, вместо этого вы можете просто ввести число, представляющее самую длинную фамилию, которую вы ожидаете найти, например 100. Наконец, СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы, и вы получаете следующий результат:
Как выделить подстроку между двумя разделителями.
Продолжим предыдущий пример. А если, помимо имени и фамилии, ячейка A2 также содержит отчество, то как его извлечь?
Технически задача сводится к определению позиций двух пробелов в исходном тексте, и вы можете сделать это следующим образом:
- Как и в предыдущем примере, используйте ПОИСК, чтобы определить позицию первого (» «), к которому вы добавляете 1, потому что вы хотите начать с символа, следующего за ним. Таким образом, вы получаете адрес начальной позиции: ПОИСК (» «; A2) +1
- Затем вычислите позицию 2- го интервала, используя вложенные функции поиска, которые предписывают Excel начать поиск именно со 2-го: ПОИСК (» «; A2, ПОИСК (» «; A2) +1)
Чтобы узнать количество извлекаемых знаков, вычтите позицию первого пробела из положения второго. И затем еще вычтите 1 из результата, поскольку вам не нужны лишние интервалы в получившемся результате. Таким образом, у вас есть второй аргумент для формулы:
ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) +1) — ПОИСК(» «; A2)
Соединив все аргументы, мы получаем формулу для извлечения подстроки между двумя пробелами:
=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1)-ПОИСК(» «;A2)-1)
На следующем скриншоте показан результат:
Аналогичным образом вы можете извлечь текст между любыми другими разделителями:
ПСТР( строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1; ПОИСК( разделитель ; строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1) — ПОИСК( разделитель ; строка ) -1)
Например, чтобы извлечь отрезок, выделенный запятой с пробелом после неё, используйте следующее выражение:
=ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+1;ПОИСК(«, «;A2;ПОИСК(«, «;A2)+1)-ПОИСК(«, «;A2)-1)
На следующем рисунке эта формула используется для извлечения из адреса названия города, и она отлично справляется со своей задачей:
Как получить N-е слово из текста.
Этот пример демонстрирует оригинальное использование сложной формулы ПСТР в Excel, которое включает 5 различных составных частей:
- ДЛСТР — чтобы получить общую длину.
- ПОВТОР — повторение определенного знака заданное количество раз.
- ПОДСТАВИТЬ — заменить один символ другим.
- ПСТР — извлечь подстроку.
- СЖПРОБЕЛЫ — удалить лишние интервалы между словами.
Общая формула выглядит следующим образом:
СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ( строка ; » «; ПОВТОР (» «; ДЛСТР( строка ))); ( N -1) * ДЛСТР( строка ) +1; ДЛСТР( строка )))
Где:
- Строка — это исходный текст, из которого вы хотите извлечь желаемое слово.
- N – порядковый номер слова, которое нужно получить.
Например, чтобы вытащить второе слово из A2, используйте это выражение:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))
Или вы можете ввести порядковый номер слова, которое нужно извлечь (N) в какую-либо ячейку, и указать эту ячейку в формуле, как показано на скриншоте ниже:
Как работает эта формула?
По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:
- ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР заменяют каждый пробел в тексте несколькими. Количество этих дополнительных вставок равно общей длине исходной строки: ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2)))
Вы можете представить себе промежуточный результат как «астероиды» слов, дрейфующих в пространстве, например: слово1-пробелы-слово2-пробелы-слово3-… Эта длинная строка передается в текстовый аргумент ПСТР.
- Затем вы определяете начальную позицию для извлечения (первый аргумент), используя следующее уравнение: (N-1) * ДЛСТР(A1) +1. Это вычисление возвращает либо позицию первого знака первого слова, либо, чаще, позицию в N-й группе пробелов.
- Количество букв и цифр для извлечения (второй аргумент) — самая простая часть — вы просто берете общую первоначальную длину: ДЛСТР(A2).
- Наконец, СЖПРОБЕЛЫ избавляется от начальных и конечных интервалов в извлечённом тексте.
Приведенная выше формула отлично работает в большинстве ситуаций. Однако, если между словами окажется 2 или более пробелов подряд, это даст неверные результаты (1). Чтобы исправить это, вложите еще одну функцию СЖПРОБЕЛЫ в ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить лишние пропуски между словами, оставив только один, например:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (B2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))
Следующий рисунок демонстрирует улучшенный вариант (2) в действии:
Если ваш исходный текст содержит несколько пробелов между словами, а также очень большие или очень короткие слова, дополнительно вставьте СЖПРОБЕЛЫ в каждое ДЛСТР, чтобы вы были застрахованы от ошибки:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ ($A$2)))); (B2-1)*ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))+1; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))))
Я согласен с тем, что это выглядит немного громоздко, но зато безупречно обрабатывает все возможные варианты.
Извлекаем слово, содержащее определенный символ.
В этом примере показана еще одна нестандартная формула Excel ПСТР, которая извлекает слово, содержащее определенную букву или цифру, из любого места:
СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99)), МАКС(1, НАЙТИ( символ , ПОДСТАВИТЬ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99))) — 50), 99))
Предполагая, что исходный текст находится в ячейке A2, и вы хотите получить слово, содержащее символ «$» (цена), выражение принимает следующую форму:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)); МАКС(1;НАЙТИ(«$»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)))-50);99))
Аналогичным образом вы можете извлекать адреса электронной почты (на основе знака «@»), имена веб-сайтов (на основе «www») и так далее.
Теперь разберём пошагово:
Как и в предыдущем примере, ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР превращают каждый пробел в исходном тексте в несколько, точнее, в 99.
НАЙТИ находит позицию нужного символа (в данном примере $), из которой вы вычитаете 50. Это возвращает вас на 50 позиций назад и помещает где-то в середине блока из 99 пробелов, который предшествует слову, содержащему указанный символ.
МАКС используется для обработки ситуации, когда нужное значение появляется в начале исходного текста. В этом случае результат ПОИСК() — 50 будет отрицательным числом, а МАКС(1, ПОИСК() — 50) заменяет его на 1.
С этой начальной точки ПСТР отбирает следующие 99 знаков и возвращает интересующее нас слово, окруженное множеством пробелов. Как обычно, СЖПРОБЕЛЫ помогает избавиться от лишних из них, оставив только один.
Совет. Если извлекаемый отрезок очень большой, замените 99 и 50 на более крупные числа, например 1000 и 500.
Как заставить ПСТР возвращать число?
Как и другие текстовые функции, Excel ПСТР всегда возвращает текст, даже если он содержит только цифры и очень похож на число. Вы можете убедиться с этом, взглянув на пример чуть выше, когда мы получили число «20%» как текст.
Чтобы преобразовать результат в число, просто передайте полученный результат в функцию ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), которая преобразует текстовое значение, состоящее из цифр, в число.
Например, чтобы извлечь подстроку из 3 символов, начинающуюся с 7- го символа, и преобразовать ее в число, используйте:
=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;7;3))
На скриншоте ниже показан результат. Обратите внимание, что числа с выравниванием по правому краю помещены в столбец B, в отличие от исходных текстовых значений с выравниванием по левому краю в столбце A:
Тот же подход работает и для более сложных случаев. В приведенном выше примере, предполагая, что коды ошибок имеют переменную длину, вы можете извлечь их с помощью ПСТР, которая получает подстроку между двумя разделителями, вложенную в ЗНАЧЕН:
=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;ПОИСК(«:»;A2)+1;ПОИСК(«:»;A2;ПОИСК(«:»;A2)+1)-ПОИСК(«:»;A2)-1))
Вот как можно использовать функцию ПСТР в Excel.
Использование регулярных выражений, чтобы извлечь часть текста.
Регулярное выражение – это шаблон, состоящий из последовательности символов, который можно использовать для поиска соответствующей последовательности в другой строке.
Как добавить в Excel пользовательскую функцию работы с регулярными выражениями и как правильно составить шаблон – читайте подробную инструкцию здесь.
Вы можете извлечь из ячейки все числа или все буквы, телефонный номер, адрес электронной почты, дату, время, текст между любыми двумя символами или двумя словами, текст после определенного символа, и еще множество вариантов.
Вот пример: из наименования товара — Коммутатор Optimus U1E-8F/1G/1S, нужно извлечь номер модели. Поскольку этот номер находится в конце наименования, то будем искать то, что записано после последнего пробела.
= RegExpExtract(A1; «([^s.]+)$»)
В результате получим U1E-8F/1G/1S, что и требовалось.
Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite
Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет набор различных функций для работы с текстовыми строками. Если вам нужно извлечь какое-то слово или часть текста из ячейки, но вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте работу Ultimate Suite for Excel. Заодно не придётся возиться с формулами.
Вы просто переходите на вкладку Ablebits Data > Текст, выбираете инструмент Split Text и в выпадающем списке нажимаете Извлечь (Extract) :
Теперь вы выбираете исходные ячейки, и какие бы сложные строки они ни содержали, извлечение из них подстроки сводится к этим двум простым действиям:
- Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после определенного символа.
- Щелкните Вставить результаты (Insert Results). Готово!
Кроме того, вы можете извлечь любое число символов с начала или в конце текста, из середины текста, между какими-то символами. Например, чтобы извлечь доменные имена из списка адресов электронной почты, вы выбираете чекбокс Все после текста (All after text) и вводите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите переключатель Все до текста (All before text), как показано на рисунке ниже.
Помимо скорости и простоты, инструмент «Извлечь текст» имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции подстроки в частности. Как? Выбрав флажок Вставить как формула (Insert as formula) в нижней части панели, вы убедитесь, что результаты выводятся в виде формул, а не просто как значения. Естественно, эти формулы вы можете использовать в других таблицах.
В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:
- Чтобы извлечь имя пользователя:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)
- Чтобы извлечь домен:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)
Сколько времени вам потребуется, чтобы самостоятельно составить эти выражения? 
Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».
Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по очень специальной цене, которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в… 
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно… 
Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с… 
Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как… 
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части… 
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди… 
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)… 
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
В учебнике показано, как использовать функции подстроки в Excel для извлечения текста из ячейки, получения подстроки до или после указанного символа, найти ячейки, содержащие часть строки, и многое другое.
Прежде чем мы начнем обсуждать различные методы работы с подстроками в Excel, давайте уделим немного времени определению термина, чтобы мы могли начать с той же страницы. Итак, что такое подстрока? Проще говоря, это часть текстовой записи. Например, если вы наберете что-то вроде «AA-111» в ячейке, вы назовете это буквенно-цифровая строкаи любая часть строки, скажем, «AA», будет подстрока.
Хотя в Excel нет такой функции, как функция подстроки, существуют три текстовые функции (LEFT, RIGHT и MID) для извлечения подстроки заданной длины. Кроме того, есть функции НАЙТИ и ПОИСК для получения подстроки до или после определенного символа. И есть несколько других функций для выполнения более сложных операций, таких как извлечение чисел из строки, замена одной подстроки на другую, поиск частичного совпадения текста и т. д. Ниже вы найдете примеры формул для выполнения всего этого и многого другого. .
Microsoft Excel предоставляет три различные функции для извлечения текста заданной длины из ячейки. В зависимости от того, где вы хотите начать извлечение, используйте одну из следующих формул:
- Функция LEFT — извлечь подстроку слева.
- Функция ПРАВО — извлечь текст справа.
- Функция MID — для извлечения подстроки из середины текстовой строки, начиная с указанной вами точки.
Как и в случае с другими формулами, функции работы с подстроками в Excel лучше всего изучать на примере, поэтому давайте рассмотрим несколько из них.
Чтобы извлечь текст слева от строки, вы используете функцию Excel LEFT:
СЛЕВА(текст, [num_chars])
Где текст адрес ячейки, содержащей исходную строку, и num_chars количество символов, которые вы хотите извлечь.
Например, чтобы получить первые 4 символа из начала текстовой строки, используйте следующую формулу:
=ЛЕВО(A2,4)
Получить подстроку с конца строки (ВПРАВО)
Чтобы получить подстроку из правой части текстовой строки, воспользуйтесь функцией Excel ПРАВИЛЬНО:
ПРАВИЛЬНО(текст, [num_chars])
Например, чтобы получить последние 4 символа с конца строки, используйте следующую формулу:
=ВПРАВО(A2,4)
Если вы хотите извлечь подстроку, начинающуюся в середине строки, в указанной вами позиции, то MID — это функция, на которую вы можете положиться.
По сравнению с двумя другими текстовыми функциями, MID имеет несколько иной синтаксис:
MID(текст, start_num, num_chars)
Помимо текст (исходная текстовая строка) и num_chars (количество символов для извлечения), вы также указываете start_num (отправная точка).
В нашем примере набора данных, чтобы получить три символа из середины строки, начинающейся с 6-го символа, вы используете следующую формулу:
=СРЕДНЕЕ(A2,6,3)
Кончик. Вывод формул Right, Left и Mid всегда является текстом, даже если вы извлекаете число из текстовой строки. Если вы хотите оперировать результатом как числом, оберните формулу в функцию ЗНАЧЕНИЕ следующим образом:
= ЗНАЧЕНИЕ (СРЕДНЕЕ (A2,6,3))
Как показано в приведенных выше примерах, функции Left, Right и Mid прекрасно справляются с однородными строками. Когда вы имеете дело с текстовыми строками переменной длины, потребуются более сложные манипуляции.
Примечание. Во всех приведенных ниже примерах мы будем использовать функцию SEARCH без учета регистра, чтобы получить позицию символа. Если вам нужна формула с учетом регистра, используйте функцию НАЙТИ.
Как извлечь текст перед определенным символом
Чтобы получить подстроку, предшествующую заданному символу, нужно сделать две вещи: сначала определить позицию интересующего символа, а затем вытянуть все символы перед ним. Точнее, вы используете функцию ПОИСК, чтобы найти положение символа, и вычитаете 1 из результата, потому что вы не хотите включать сам символ в вывод. А затем вы отправляете возвращенный номер непосредственно на num_chars аргумент ЛЕВОЙ функции:
ОСТАВИЛ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)-1)
Например, чтобы извлечь подстроку перед символом дефиса (-) из ячейки A2, используйте следующую формулу:
=ВЛЕВО(A2, ПОИСК(«-«,A2)-1)
Независимо от того, сколько символов содержит ваша строка Excel, формула извлекает только текст до первого дефиса:
Чтобы получить текст после определенного символа, вы используете несколько иной подход: получите позицию символа с помощью ПОИСК или НАЙТИ, вычтите это число из общей длины строки, возвращаемой функцией ДЛСТР, и извлеките столько же символов из конца строки. Струна.
ПРАВИЛЬНО(клетка,ЛЕН(клетка)-ПОИСК(«уголь«, клетка))
В нашем примере мы будем использовать следующую формулу для извлечения подстроки после первого дефиса:
=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«,A2))
Как извлечь текст между двумя экземплярами символа
Чтобы получить подстроку между двумя вхождениями определенного символа, используйте следующую общую формулу:
СРЕДНЯЯ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)+1, ПОИСК («уголь«, клеткаПОИСК («чар», клетка)+1) — ПОИСК («уголь«, клетка)-1)
Первые два аргумента этой формулы MID предельно ясны:
Текст это ячейка, содержащая исходную текстовую строку.
Start_num (начальная точка) — простая формула ПОИСК возвращает позицию нужного символа, к которой вы добавляете 1, потому что хотите начать извлечение со следующего символа.
Num_chars (количество символов для извлечения) — самая сложная часть:
- Во-первых, вы определяете положение второго вхождения символа, вкладывая одну функцию поиска в другую.
- После этого вы вычитаете позицию 1-го вхождения из позиции 2-го вхождения и вычитаете 1 из результата, так как вы не хотите включать символ-разделитель в результирующую подстроку.
Например, чтобы извлечь текст, окруженный двумя дефисами, вы должны использовать эту формулу:
=СРЕДН(A2, ПОИСК(«-«,A2) + 1, ПОИСК(«-«,A2,ПОИСК(«-«,A2)+1) — ПОИСК(«-«,A2) — 1)
На скриншоте ниже показан результат:
Если вы хотите извлечь текст между 2-м и 3-м или 3-м и 4-м вхождением одного и того же символа, вы можете использовать более компактную комбинацию ПОИСК ПОДСТАВКИ, чтобы получить позицию символа, как описано в разделе Как найти N-е вхождение символа в строку. :
НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(клетка,персонаж,СИМВОЛ(1),N-е вхождение))
В нашем случае мы могли бы извлечь подстроку между 2-м и 3-м дефисом по следующей формуле:
=MID(A2, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))+1, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1) ,3)) — НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))-1)
В ситуациях, когда вы не хотите извлекать подстроку, а хотите найти только ячейки, содержащие ее, вы используете функцию ПОИСК или НАЙТИ, как показано в приведенных выше примерах, но выполняете поиск внутри функции ЕСНИМ. Если ячейка содержит подстроку, функция поиска возвращает позицию первого символа, и если ISNUMBER получает любое число, она возвращает TRUE. Если подстрока не найдена, поиск приводит к ошибке, заставляя ISNUMBER возвращать FALSE.
IНОМЕР(ПОИСК(«подстрока«, клетка))
Предположим, у вас есть список британских почтовых индексов в столбце A, и вы хотите найти те, которые содержат подстроку «1ZZ». Чтобы это сделать, используйте эту формулу:
=ISNUMBER(ПОИСК(«1zz», A2))
Результаты будут выглядеть примерно так:
Если вы хотите вернуть собственное сообщение вместо логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, вложите приведенную выше формулу в функцию ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(IЧИСЛО(ПОИСК(«1zz», A2)), «Да», «»)
Если ячейка содержит подстроку, формула возвращает «Да», в противном случае — пустую строку («»):
Как вы помните, функция ПОИСК в Excel нечувствительна к регистру, поэтому вы используете ее, когда регистр символов не имеет значения. Чтобы ваша формула различала прописные и строчные буквы, выберите функцию НАЙТИ с учетом регистра.
Дополнительные сведения о том, как найти текст и числа в Excel, см. в разделе Если ячейка содержит примеры формул.
Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет множество различных функций для работы с текстовыми строками. Если вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте задание нашему Ultimate Suite for Excel. Имея эти инструменты в своем арсенале Excel, вы просто переходите к Данные об аблебитах вкладка > Текст группу и нажмите Извлечь:
Теперь вы выбираете исходные ячейки и любые сложные строки, которые они содержат, извлечение подстроки сводится к этим двум простым действиям:
- Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после заданного символа.
- Нажмите Вставить результаты. Сделанный!
Например, чтобы получить доменные имена из списка адресов электронной почты, выберите Все после текста переключатель и введите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите Все перед текстом переключатель, как показано на скриншоте ниже.
И через мгновение вы получите следующие результаты:
Помимо скорости и простоты, инструмент Извлечь текст имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции работы с подстроками в частности. Как? Установив флажок «Вставить как формулу» в нижней части панели, вы гарантируете, что результаты выводятся в виде формул, а не значений.
В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:
- Чтобы извлечь имя пользователя:
=ЕСЛИОШИБКА(СЛЕВА(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)
- Чтобы извлечь домен:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВО(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)
Сколько времени у вас ушло бы на то, чтобы вычислить эти формулы самостоятельно? 😉
Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные строки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете копировать формулы в другие ячейки, как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».
Если вам интересно попробовать это, а также многие другие полезные функции, включенные в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию.
Дополнительные формулы для подстрок в Excel
В этом уроке мы продемонстрировали некоторые классические формулы Excel для извлечения текста из строки. Как вы понимаете, может быть почти бесконечное количество вариаций этих базовых сценариев. Ниже вы найдете еще несколько примеров формул, в которых вам пригодятся функции Text.
Доступные загрузки
Функции работы с подстроками в Excel — практическая рабочая тетрадь (файл .xlsx)
Ultimate Suite — пробная версия (файл .exe)
В EXCEL есть очень удобная функция для «вытаскивания» из текста или слова определенного заданного нами количества символов.
Зачастую такие задачи возникают при обработке кодов, артикулов, номеров телефонов и т.д.
В нашем примере мы «вытащим» левую трехзначную часть кода и правую часть, имеющую различную разрядность без использования ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ и их сочетаний с другими вспомогательными функциями.
Для этого:
- В ячейке напротив кода введем =ПСТР( и нажмем fx.
- В аргументах функции укажем ячейку с исходным текстом , первоначальным кодом.
- Зададим Начальную позицию (номер символа, с которого начнет вытаскивать текст функция).
- Количество знаков – то самое к-во, которое должно быть «вытащено» из текста или строки. Пробел и символы – также являются знаками.
Для работы с правой частью кода , нам необходимо сдвинуть Начальную позицию за трехзначный код с разделителем.
Для этого:
- Выполняем те же самые операции, что и ранее, но в Начальной позиции указываем «5» , т.е. это номер символа после кода и разделителя.
Необходимо обратить внимание , что такое разделение возможно только при унифицированной системе ведения кодов.
Если вдруг первая часть окажется двухзначной или четырёхзначной, то единообразия не получится.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Как извлечь слова из строки таблицы Excel
Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .
Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .
Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))
Извлечение последнего слова строки
Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))
Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)
Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))
Извлечение всего, кроме первого слова строки
Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.
Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)
А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))
Как в Эксель (Excel) вытащить часть текста из ячейки в другую ячейку?
Например, в ячейке написана категория товара и информация о товаре.
Как выташить в отдельную ячейку только название категории («Перчатки хозяйственные», «Молоток слесарный» и т.п.)?
Очевидно, что вытащить часть текста в другую ячейку можно с помощью специальных функций для работы со строками.
В Excel их довольно много, и в первую очередь можно выделить такие функции, как:
ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ — излекают определённое число символов слева и справа соответственно.
ДЛСТР — длина строки.
НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.
ПОДСТРОКА — извлекает подстроку из текста, которая отделена определённым символом-разделителе<wbr />м.
ПСТР — извлекает указанное число знаков из строки (начиная с указанной позиции).
КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ — возвращает строку после / до указанной подстроки.
Но здесь всё зависит от того, как именно эти данные расположены в исходной строке — одно дело в самом конце / начале, а другое — в середине.
В любом случае нужно постараться найти какой-то признак — слово или символ, до или после которого в ячейке находятся нужные данные, после чего использовать его в качестве аргумента в функциях, про которые я написал выше.
Пример 1
Исходные данные такие:
Предположим, нужно извлечь в отдельную ячейку цену товара (3500 рублей, 4200 рублей).
Можно увидеть, что в этих ячейках цене предшествует текст «размеры, » — то есть можно воспользоваться функцией КОНЕЦСТРОКИ и вытащить всё, что находится после этого текста.
Итак, ставим курсор в ячейку, куда нужно извлечь цену, и на вкладке «Формулы» выбираем «Текстовые» -> «КОНЕЦСТРОКИ».
Указываем аргументы функции (обязательные):
ТЕКСТ — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку (B2 или B3).
НАЙТИ — указываем подстроку, после которой должно начаться извлечение текста («размеры, «).
Нажимаем на кнопку «OK» и получаем то, что было нужно:
Формула получилась такая:
А если требуется, чтобы было только число (без рублей), то можно, например, использовать функцию НАЧАЛОСТРОКИ.
В этом случае в качестве 1 аргумента (исходной строки) вводим формулу, созданную выше, а в качестве 2 аргумента — » «.
Пример 2
Нужно извлечь в отдельную ячейку название цвета (красный, коричневый и т.п.).
Здесь всё проще, так как название цвета находится в самом конце строки — и можно, например, использовать функцию ПРАВСИМВ.
У этой функции 2 аргумента:
Текст — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку.
Число_знаков — это разность между длиной исходной строки (функция ДЛСТР) и позицией запятой в этой строке (функция НАЙТИ), также дополнительно нужно отнять единицу, так как после запятой стоит пробел.
Формула и результат:
Но мне всё же больше нравится вариант с упомянутой выше функцией КОНЕЦСТРОКИ.
Она менее громоздкая и не содержит вложенных функций.
Эксель многие любят за то, что можно быстро обрабатывать и менять таблицы, так как надо.
Вот и в этом случаи, для того, чтобы вытащить из ячейки текст, нужно в пустой рядом столбик ввести формулу. Но тут не так всё просто. В зависимости от того, с какой стороны нужен текст, вводим формулу Левсимв и Правсимв. Одна из этих функций выведет нужный текст справа, другая слева. При этом формула будет выглядеть примерно так:=ЛЕВСИМВ(В1;10). В данном случаи 10 число символов. Но если число символов не одинаковое, то метод не совсем подойдёт.
Тогда можно будет попробовать функцию текстовые, конец строки. Если перед нужной вам фразой стоит одно и тоже слово в каждой строке. Появится окошко, и в строке найти добавить это слова. Нужный текст после этого слова переместится.
Открывайте ячейку из которой надо вытащить часть текста, клацаете по тексту что бы курсор в тексте начал моргать, выделяете эту часть текста которую хотите утащить в другое место, щелкаете по выделенке ПКМ (правой кнопкой мышки) выбираете «копировать»
Переходите в окно куда нужно вставить, щелкаете в нем ЛКМ (левой кнопкой мышки) что бы активировать работу ввода данных в этой ячейки, следом щелкаете ПКМ, выбираете «вставить» и все.
Если в таблице одна или 2 строки, тогда можно воспользоваться функцией нажатия клавиш Ctrl+C скопировать и Ctrl+V вставить, а если в таблице нужно поменять цену для большого количества параметров, переходите в шапку инструментов, и действуйте по алгоритму, который находится под кнопой формулы — текстовые и в выпадающем меню находите среди абракадабры из сокращений «конецстроки»
далее следуя указаниям меняете в открытых окнах параметры. Подставляете какие заданы, а машина сама все посчитает. За это эксель и любят бухгалтеры, по мне так самая кривая программа после ворда. имхо для бв.
Что касается абракадабры в выпадающем меню, на это есть подсказки, например
ЛЕВСИМВ — левые символы
ПРАВСИМВ — правые символы
ДЛСТР — длина строки
НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.
КОНЕЦСТРОКИ возврат строки до конца
НАЧАЛОСТРОКИ — возврат строки в начало
Если у Вас данные (которые нужно обработать, все эти «молотки» и «перчатки») всегда отделены от остальной части текста запятой и первая ячейка с данными это B2, то формула такая
напишите ее в любую свободную ячейку (например правее) в той же строке, а потом растяните вниз и все ваши тысячи строк будут обработаны.
Как вариант можно использовать следующий способ:
Сначала выделяем столбец, который хотим разделить, затем на вкладке данные выбираем «Текст по столбцам», в появившемся окне изменяем тип разделителя (там есть варианты — табуляция, точка, запятая. ), а затем заканчиваем действие.
В итоге ваш исходный текст будет разбит на отдельные столбцы с нужным содержанием.
Довольно сложный вопрос, но в Ексель можно сделать и такое, в этом редакторе есть подобные функции работы со строками.
Эти функции мы ищем в верхнем меню во вкладке «Формулы» — «Текстовые»:
Желательно, чтобы записи в ячейках были бы хоть как-то структурированы, например, если в ячейках сначала записано наименование товара, потом через запятую, в конце записи, цена товара, с такими ячейками будет работать несложно. Поработаем вот с этими ячейками, попробуем цену товара перенести в отдельные ячейки:
Текст у нас написан для этого отлично, цена товара стоит в конце строки, после слова «размеры» и запятой, поэтому мы воспользуемся функцией КОНЕЦСТРОКИ из вкладки «Текстовые» (см. выше). Открывается вот такое окошечко, в поле ТЕКСТ указываем столбец, в котором находятся наши ячейки, в поле НАЙТИ — слова, после которых текст надо переносить в отдельную ячейку.
Нажимаем ОК, получаем то, что хотели:
Теперь можно, используя тот же алгоритм, поработать с новыми ячейками с помощью функции НАЧАЛОСТРОКИ и получить число без рублей:
Работа в Excel очень упрощает рабочую деятельность, ведь стоит правильно все оформить и программа за тебя все посчитает. Но надо уметь работать с программой, чтобы итог был верным.
Иногда необходимо часть текста перетащить в другую ячейку. Если это одна-две строки, можно и скопировать, но когда строк много, такой способ совсем не годится.
К примеру, имея такую большую таблицу, следует подготовить отчет по отдельным филиалам.
Нам помогут функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые помогут, если нужные символы находятся в самом начале или в самом конце текста.
А вот если нужный текст находится в середине, то такая функция не подойдет. Но в этом случае стоит воспользоваться ПСТР.
Для того, чтобы скопировать из ячейки Excel часть текста, нужно в выбранной ячейке дважды кликнуть мышкой, так чтобы курсор стал как в Word. Затем выделить нужную часть текста, скопировать и вставить комбинацией клавиш Ctrl+C, Ctrl+V или через контекстное меню правой клавишей мышки.
Единого алгоритма для вытаскивания части текста нет. Есть понимание процесса, как это сделать.
Можно это сделать с помощью символов. Для извлечения определенного количества символов справа и слева — ПРАВСИМВ ЛЕВСИМВ, для возвращения позиции, с которой подстрока или символ входит в строку — НАЙТИ, длина строки — ДЛСТР, возвращение строки — КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ.
Из символов составляется формулировка того, что требуется, вставляется в свободную строку и растягивается на все нужные строки. Все части ячейки будут обработаны.
Чтобы выбрать подстроку из текстовой строчки требуется знать разделитель и номер вхождения подстроки.
Считаем что строчка записана в ячейке A3, а номер вхождения подстроки записан в ячейке H1 и в качестве разделителя используется символ «,»
тогда получим формулы граничных символов искомой подстроки
=НАЙТИ( СИМВОЛ(3) ; ПОДСТАВИТЬ( «,»&A3&»,» ; «,» ; СИМВОЛ(3) ; H1))+1
=НАЙТИ( СИМВОЛ(3) ; ПОДСТАВИТЬ( «,»&A3&»,» ; «,» ; СИМВОЛ(3) ; H1+1))-1
формула для подстроки с номером вхождения в ячейке H1 (исходная строка в A3 и разделитель «,»):
=ПСТР( «,»&A3&»,»; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,<wbr />»; «,»; СИМВОЛ(3); H1))+1; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,<wbr />»; «,»; СИМВОЛ(3);H1+1)) — НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,<wbr />»; «,»; СИМВОЛ(3); H1))-1)
для разделителя «;» формула имеет вид:
=ПСТР( «;»&A3&»;»; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;<wbr />»; «;»; СИМВОЛ(3); H1))+1; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;<wbr />»; «;»; СИМВОЛ(3);H1+1)) — НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;<wbr />»; «;»; СИМВОЛ(3); H1))-1)
Можно воспользоваться разными способами. Например, если в нужных ячейках только числа, то можно воспользоваться функцией счет. Чтобы ее вызвать щелкаем вверху fx — при этом появляется диалоговое окно мастера функций. Далее в разделе статистические и ищем нужную функцию. Не забыть выделить нужный диапазон. Она выдает нам количество ячеек в диапазоне с числами.
Если в ячейках и числа и текст и нам нужно определить их количество, то воспользуемся функцией счетз — именно эта функции, которая находится в разделе статистические позволяет считать количество непустых ячеек. Эта функция более универсвльна.
Работая в Excel часто приходится округлять числа. И это в электронных таблицах от Microsoft делается очень просто.
Самым простым способом является нажатие на всплывающем меню (можно вызвать правой кнопкой мыши) соответствующего значка разрядности. Их два. Первый уменьшает разрядность, а второй увеличивает. Вы можете выбрать такую разрядность, которая вам необходима тем самым округлить до нужного числа простым нажатием на кнопку.
Второй способ — это обратиться к верхней панели «Число», где также стоят эти два значка округления чисел. Выделите нужный массив чисел в таблице Excel и нажмите на панели соответствующий значок округления столько раз, сколько требуется для округления до требуемой точности (до десятых, сотых, тысячных).
Третий способ — самый верный, поскольку он работает даже в старых версиях Excel. Чтобы округлить число вам нужно выделить массив чисел, нажать правой кнопкой мыши, выбрать в панели «Формат ячеек», далее «Числовой» формат и в этом же окне справа выбрать нужное «Число десятичных знаков». По умолчанию стоит значение, равное 2 (округление до сотых).
Как видите ничего сложного здесь нет. Однако, есть и другой, более сложный четвертый способ округления чисел в электронных таблицах Excel, который требует использования стандартных функций Excel. Одна из них (наиболее простая и стандартная в использовании) называется ОКРУГЛ.
Данная функция Excel округляет выбранное число до нужной разрядности. Для того, чтобы перейти в окно функций, нужно нажать на значок f(x) в верхней панели на строке функций. В появившемся окне следует набрать в поиске функцию ОКРУГЛ. После этого нужно выставить параметры функции округления числа. Их два: число для округления и число разрядов. Число, которое требуется округлить можно напечатать в виде числа, а можно просто выбрать ячейку, в которой она уже есть в Excel. В нашем примере число стоит в ячейке A3. Однако это может быть не просто одна ячейка, а сразу массив чисел в нескольких ячейках (его нужно выделить).
Это все способы округления чисел в Excel. Вы можете выбрать самый удобный для вас.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПСТР и ПСТРБ в Microsoft Excel.
Описание
Функция ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.
Функция ПСТРБ возвращает определенное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции, на основе заданного числа байтов.
Важно:
-
Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
-
Функция ПСТР предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а ПСТРБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Язык по умолчанию, заданный на компьютере, влияет на возвращаемое значение следующим образом.
-
Функция ПСТР всегда считает каждый символ (одно- или двухбайтовый) за один вне зависимости от языка по умолчанию.
-
Функция ПСТРБ считает каждый двухбайтовый символ за два, если включена поддержка ввода на языке с двухбайтовой кодировкой, а затем этот язык назначен языком по умолчанию. В противном случае функция ПСТРБ считает каждый символ за один.
К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.
Синтаксис
ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков)
ПСТРБ(текст;начальная_позиция;число_байтов)
Аргументы функций ПСТР и ПСТРБ описаны ниже.
-
Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
-
Начальная_позиция Обязательный. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.
-
Если start_num больше, чем длина текста, то для ПМС и ПБ возвращается «» (пустой текст).
-
Если start_num меньше, чем длина текста, но start_num плюс num_chars превышает длину текста, то mid/MIDB возвращает символы до конца текста.
-
Если start_num меньше 1, то mid/MIDB возвращает #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.
-
-
Число_знаков Требуется для mid. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТР.
-
Если значение «число_знаков» отрицательно, функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
-
-
Число_байтов Требуется для midB. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТРБ (в пересчете на байты).
-
Если значение «число_байтов» отрицательно, функция ПСТРБ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
-
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
|
Данные |
||
|
Поток воды |
||
|
Формула |
Описание |
Результат |
|
=ПСТР(A2;1;5) |
Возвращает пять знаков из строки в ячейке А2, начиная с первого знака. |
Поток |
|
=ПСТР(A2;7;20) |
Возвращает двадцать знаков из строки в ячейке А2, начиная с седьмого знака. Так как количество возвращаемых знаков (20) больше длины строки (10), возвращаются все знаки, начиная с седьмого. Пустые символы (пробелы) не добавляются в конец строки. |
воды |
|
=ПСТР(A2;20;5) |
Так как начальная позиция больше, чем длина строки (10), возвращается пустая строка. |
Нужна дополнительная помощь?
- Первое слово ячейки Excel с большой буквы
- Вывести первое слово в отдельную ячейку — формула
- Оставить только первое слово в ячейке
- Взять первые 2/3/N слов ячейки
- Процедуры !SEMTools для извлечения первых N слов
Первое слово (до пробела) в Excel-ячейке часто приковывает внимание тех, кто работает с текстовыми данными. Его часто нужно выделить как отдельную единицу, с которой уже определенным образом оперировать — сделать его с заглавной буквы, выделить в отдельную ячейку, оставить только его в исходной ячейке и т.д.
Помимо первого слова ячейки, бывает также важно взять первое слово после него, и так далее.
Часто после извлечения требуется удалить первые слова из ячеек, но это уже кардинально другое действие, смотрите соответствующую статью.
Сделать первое слово ячейки с большой буквы не очень сложно, если перед ним нет никаких других символов. Но если там кавычки, скобки, тире или еще какая-то пунктуация, решение может быть существенно более сложным, чем просто взять первый символ ячейки и сделать его заглавным.
Поэтому я рассмотрел эту задачу в отдельной статье “Как сделать первую букву ячейки заглавной“.
Вывести первое слово в отдельную ячейку — формула
Если под первым словом понимаются символы строки до первого пробела, то функция довольно проста:
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1&" ")-1)
Здесь A1 – ячейка с искомым словом.
Обратили внимание на дополнительный пробел, добавляемый к значению исходной ячейки через амперсанд (&)? Он используется для ситуаций, когда первое слово в ячейке является единственным, или слов в ячейке нет совсем. Если не добавлять этот пробел, функция в таких случаях вернет ошибку.
А ошибки нам тут ни к чему, поэтому рекомендуется использовать формулу выше. Удобство формул в том, что, если их протянуть на весь второй столбец, при изменении данных в первом столбце первые слова будут автоматически вставляться в соседние ячейки.
Оставить только первое слово в ячейке
Простейший вариант сделать подобное в Excel – штатной процедурой “Найти и заменить“. Можно вызвать процедуру горячим сочетанием клавиш Ctrl + H, в первом окошке ввести пробел со звёздочкой (см. подстановочные символы в Excel), а второе оставить пустым как есть.
Есть и вариант с использованием !SEMTools, процедура находится в подразделе ИЗВЛЕЧЬ – Извлечь Слова – по порядку:
Взять первые 2/3/N слов ячейки
Чем больше число слов, которые вы хотите извлечь из ячейки, тем сложнее это будет сделать. В Google Spreadsheets есть замечательная функция SPLIT, с её помощью можно разбить ячейку на отдельные слова и брать каждое из них по его индексу, что делает инструмент идеальным для такой задачи. Но в Excel, к сожалению, подобной функции нет.
Однако, есть альтернативы. Например, чтобы взять первые два слова, один из вариантов формулы будет выглядеть так:
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(ЮНИСИМВ(23456);ПОДСТАВИТЬ(A1&" ";" ";ЮНИСИМВ(23456);2))-1)
Формула использует особенные свойства функций ПОДСТАВИТЬ и ЮНИСИМВ:
- функция ПОДСТАВИТЬ позволяет заменить N-ую подстроку в ячейке на заданное значение
- а ЮНИСИМВ позволяет задать это значение настолько уникальным, насколько возможно, чтобы быть уверенным, что оно будет единственным в ячейке
Далее функция ПОИСК находит позицию этого символа, чтобы функция ЛЕВСИМВ взяла все что до него (из позиции вычитается единица).
Неплохая надёжная формула со своими преимуществами и недостатками.
Преимущество в том, что легко поддаётся модификации под задачу с извлечением 3,4 и далее слов, просто нужно заменить в формуле аргумент функции подставить, который 2, на соответствующее число.
Недостаток – ЮНИСИМВ работает только в Excel 2013 и старше. Вот аналог для более ранних версий, использующий функцию СИМВОЛ:
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(СИМВОЛ(9);ПОДСТАВИТЬ(A1&" ";" ";СИМВОЛ(9);2))-1)
Функция добавляет в строку символ табуляции, также с высокой вероятностью изначально в ней отсутствующий.
Процедуры !SEMTools для извлечения первых N слов
Знание функций и формул Excel очень помогает в работе, для энтузиастов у меня есть целый Справочник функций Excel. Однако тратить время на составление сложных конструкций может быть накладно, равно как и хранить где-то на диске огромный файл с примерами их использования.
Тем, кто ценит время, будут полезны процедуры моей надстройки, среди которых и такая, которая позволяет взять первые N слов во всех выделенных ячейках. И либо вставить в соседний столбец, либо оставить в изначальных ячейках. За режим вывода отвечает маленький флажок в надстройке:
Хотите так же быстро извлекать слова по их позиции в Excel?
!SEMTools поможет с этой и решит многие другие задачи за пару кликов!