Извлечь значение в ячейке excel

Skip to content

Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов

ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. 

В этом руководстве мы обсудим синтаксис и особенности функции Excel ПСТР (в английской версии – MID), а затем вы узнаете несколько вариантов творческого её использования для выполнения сложных задач.

  • Синтаксис и особенности
  • Если 2 слова — извлекаем имя и фамилию
  • Как получить текст между двумя определенными символами
  • Как извлечь любое по счету слово
  • Получаем слово с нужными буквами или символами
  • Как заставить ПСТР возвращать число?
  • Использование регулярных выражений для извлечения части текста
  • Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite

Cинтаксис.

Функция ПСТР возвращает указанное количество знаков, начиная с указанной вами позиции.

Функция Excel ПСТР имеет следующие аргументы:

ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Где текст — это исходная текстовая строка. Далее следует позиция первого символа, который вы хотите извлечь, и количество их для извлечения.

Все 3 аргумента обязательны.

Например, чтобы извлечь 6 знаков из A2, начиная с 17-го, используйте эту формулу:

=ПСТР(A2;17;6)

Результат может выглядеть примерно так:

5 вещей, которые вы должны знать о функции Excel ПСТР

Как вы только что убедились, в использовании функции ПСТР в Excel нет ничего страшного. И помня следующие простые факты, вы избежите наиболее распространенных ошибок.

  1. Функция ПСТР всегда возвращает текстовую строку, даже если извлеченная подстрока содержит только цифры. Это может иметь большое значение, если вы хотите использовать результат формулы ПСТР в других вычислениях. Чтобы преобразовать цифры в число, применяйте ПСТР в сочетании с функцией ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), как показано в этом примере. (ссылка на последний раздел).
  2. Когда начальная позиция больше, чем общая длина исходного текста, формула Excel ПСТР возвращает пустое значение («»).
  3. Если начальная позиция  меньше 1, формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
  4. Когда третий аргумент меньше 0 (отрицательное число), формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!. Если количество знаков для извлечения равно 0, выводится пустая строка (пустая ячейка).
  5. В случае, если сумма начальной позиции и количества знаков превышает общую длину исходного текста, функция ПСТР в Excel возвращает подстроку начиная с начальной позиции и до последнего символа.

При решении реальных задач в Excel вам чаще всего потребуется использовать ПСТР в сочетании с другими функциями, как показано в следующих примерах.

Как извлечь имя и фамилию.

Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ.  Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.

Получаем имя.

Предполагая, что полное имя находится в ячейке A2, имя и фамилия разделены интервалом, вы можете извлечь имя, используя следующую формулу:

=ПСТР(A2;1;ПОИСК(» «;A2)-1)

ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (» «) и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.

Получаем фамилию.

Чтобы извлечь фамилию из A2, используйте эту формулу:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2);ДЛСТР(A2)))

Опять же, вы используете ПОИСК, чтобы определить начальную позицию (пробел). Нам не нужно точно рассчитывать конечную позицию (как вы помните, если вместе взятые начальная позиция и количество символов больше, чем общая длина текста, возвращаются просто все оставшиеся). Итак, в аргументе количество символов вы просто указываете общую первоначальную длину , возвращаемую функцией ДЛСТР . Впрочем, вместо этого вы можете просто ввести число, представляющее самую длинную фамилию, которую вы ожидаете найти, например 100. Наконец,  СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы, и вы получаете следующий результат:

Как выделить подстроку между двумя разделителями.

Продолжим предыдущий пример. А если, помимо имени и фамилии, ячейка A2 также содержит отчество, то как его извлечь?

Технически задача сводится к определению позиций двух пробелов в исходном тексте, и вы можете сделать это следующим образом:

  • Как и в предыдущем примере, используйте ПОИСК, чтобы определить позицию первого (» «), к которому вы добавляете 1, потому что вы хотите начать с символа, следующего за ним. Таким образом, вы получаете адрес начальной позиции: ПОИСК (» «; A2) +1
  • Затем вычислите позицию 2- го интервала, используя вложенные функции поиска, которые предписывают Excel начать поиск именно со 2-го:                                                  ПОИСК (» «; A2, ПОИСК (» «; A2) +1)

Чтобы узнать количество извлекаемых знаков, вычтите позицию первого пробела из положения второго. И затем еще вычтите 1 из результата, поскольку вам не нужны лишние интервалы в получившемся результате. Таким образом, у вас есть второй аргумент для формулы:          

ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) +1) — ПОИСК(» «; A2)

Соединив все аргументы, мы получаем формулу для извлечения подстроки между двумя пробелами:

=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1)-ПОИСК(» «;A2)-1)

На следующем скриншоте показан результат:

Аналогичным образом вы можете извлечь текст между любыми другими разделителями:

ПСТР( строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1; ПОИСК( разделитель ; строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1) — ПОИСК( разделитель ; строка ) -1)

Например, чтобы извлечь отрезок, выделенный запятой с пробелом после неё, используйте следующее выражение:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+1;ПОИСК(«, «;A2;ПОИСК(«, «;A2)+1)-ПОИСК(«, «;A2)-1)

На следующем рисунке эта формула используется для извлечения из адреса названия города, и она отлично справляется со своей задачей:

Как получить N-е слово из текста.

Этот пример демонстрирует оригинальное использование сложной формулы ПСТР в Excel, которое включает 5 различных составных частей:

  • ДЛСТР — чтобы получить общую длину.
  • ПОВТОР — повторение определенного знака заданное количество раз.
  • ПОДСТАВИТЬ — заменить один символ другим.
  • ПСТР — извлечь подстроку.
  • СЖПРОБЕЛЫ — удалить лишние интервалы между словами.

Общая формула выглядит следующим образом:

СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ( строка ; » «; ПОВТОР (» «; ДЛСТР( строка ))); ( N -1) * ДЛСТР( строка ) +1; ДЛСТР( строка )))

Где:

  • Строка — это исходный текст, из которого вы хотите извлечь желаемое слово.
  • N – порядковый номер слова, которое нужно получить.

Например, чтобы вытащить второе слово из A2, используйте это выражение:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))

Или вы можете ввести порядковый номер слова, которое нужно извлечь (N) в какую-либо ячейку, и указать эту ячейку в формуле, как показано на скриншоте ниже:

Как работает эта формула?

По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:

  • ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР заменяют каждый пробел в тексте несколькими. Количество этих дополнительных вставок равно общей длине исходной строки: ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2)))

Вы можете представить себе промежуточный результат как «астероиды» слов, дрейфующих в пространстве, например: слово1-пробелы-слово2-пробелы-слово3-… Эта длинная строка передается в текстовый аргумент ПСТР.

  • Затем вы определяете начальную позицию для извлечения (первый аргумент), используя следующее уравнение: (N-1) * ДЛСТР(A1) +1. Это вычисление возвращает либо позицию первого знака первого слова, либо, чаще, позицию в N-й группе пробелов.
  • Количество букв и цифр для извлечения (второй аргумент) — самая простая часть — вы просто берете общую первоначальную длину: ДЛСТР(A2).
  • Наконец, СЖПРОБЕЛЫ избавляется от начальных и конечных интервалов в извлечённом тексте.

Приведенная выше формула отлично работает в большинстве ситуаций. Однако, если между словами окажется 2 или более пробелов подряд, это даст неверные результаты (1). Чтобы исправить это, вложите еще одну функцию СЖПРОБЕЛЫ в ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить лишние пропуски между словами, оставив только один, например:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (B2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))

Следующий рисунок демонстрирует улучшенный вариант (2) в действии:

Если ваш исходный текст содержит несколько пробелов между словами, а также очень большие или очень короткие слова, дополнительно вставьте СЖПРОБЕЛЫ в каждое ДЛСТР, чтобы вы были застрахованы от ошибки:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ ($A$2)))); (B2-1)*ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))+1; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))))

Я согласен с тем, что это выглядит немного громоздко, но зато безупречно обрабатывает все возможные варианты.

Извлекаем слово, содержащее определенный символ.

В этом примере показана еще одна нестандартная формула Excel ПСТР, которая извлекает слово, содержащее определенную букву или цифру, из любого места:

СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99)), МАКС(1, НАЙТИ( символ , ПОДСТАВИТЬ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99))) — 50), 99))

Предполагая, что исходный текст находится в ячейке A2, и вы хотите получить слово, содержащее символ «$» (цена), выражение принимает следующую форму:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)); МАКС(1;НАЙТИ(«$»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)))-50);99))

Аналогичным образом вы можете извлекать адреса электронной почты (на основе знака «@»), имена веб-сайтов (на основе «www») и так далее.

Теперь разберём пошагово:

Как и в предыдущем примере, ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР превращают каждый пробел в исходном тексте в несколько, точнее, в 99.

НАЙТИ находит позицию нужного символа (в данном примере $), из которой вы вычитаете 50. Это возвращает вас на 50 позиций назад и помещает где-то в середине блока из 99 пробелов, который предшествует слову, содержащему указанный символ.

МАКС используется для обработки ситуации, когда нужное значение появляется в начале исходного текста. В этом случае результат ПОИСК() — 50 будет отрицательным числом, а МАКС(1, ПОИСК() — 50) заменяет его на 1.

С этой начальной точки ПСТР отбирает следующие 99 знаков и возвращает интересующее нас слово, окруженное множеством пробелов. Как обычно, СЖПРОБЕЛЫ помогает избавиться от лишних из них, оставив только один.

Совет. Если извлекаемый отрезок очень большой, замените 99 и 50 на более крупные числа, например 1000 и 500.

Как заставить ПСТР возвращать число?

Как и другие текстовые функции, Excel ПСТР всегда возвращает текст, даже если он содержит только цифры и очень похож на число. Вы можете убедиться с этом, взглянув на пример чуть выше, когда мы получили число «20%» как текст.

Чтобы преобразовать результат в число, просто передайте полученный результат в функцию ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), которая преобразует текстовое значение, состоящее из цифр, в число.

Например, чтобы извлечь подстроку из 3 символов, начинающуюся с 7- го символа, и преобразовать ее в число, используйте:

=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;7;3))

На скриншоте ниже показан результат. Обратите внимание, что числа с выравниванием по правому краю помещены в столбец B, в отличие от исходных текстовых значений с выравниванием по левому краю в столбце A:

Тот же подход работает и для более сложных случаев. В приведенном выше примере, предполагая, что коды ошибок имеют переменную длину, вы можете извлечь их с помощью ПСТР, которая получает подстроку между двумя разделителями, вложенную в ЗНАЧЕН:

=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;ПОИСК(«:»;A2)+1;ПОИСК(«:»;A2;ПОИСК(«:»;A2)+1)-ПОИСК(«:»;A2)-1))

Вот как можно использовать функцию ПСТР в Excel. 

Использование регулярных выражений, чтобы извлечь часть текста.

Регулярное выражение – это шаблон, состоящий из последовательности символов, который можно использовать для поиска соответствующей последовательности в другой строке.

Как добавить в Excel пользовательскую функцию работы с регулярными выражениями и как правильно составить шаблон – читайте подробную инструкцию здесь.

Вы можете извлечь из ячейки все числа или все буквы, телефонный номер, адрес электронной почты, дату, время, текст между любыми двумя символами или двумя словами, текст после определенного символа, и еще множество вариантов.

Вот пример: из наименования товара — Коммутатор Optimus U1E-8F/1G/1S, нужно извлечь номер модели. Поскольку этот номер находится в конце наименования, то будем искать то, что записано после последнего пробела.

= RegExpExtract(A1; «([^s.]+)$»)

В результате получим U1E-8F/1G/1S, что и требовалось.

Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite

Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет набор различных функций для работы с текстовыми строками. Если вам нужно извлечь какое-то слово или часть текста из ячейки, но вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте работу Ultimate Suite for Excel. Заодно не придётся возиться с формулами.

Вы просто переходите на вкладку Ablebits Data > Текст, выбираете инструмент Split Text и в выпадающем списке нажимаете Извлечь (Extract) :

Теперь вы выбираете исходные ячейки, и какие бы сложные строки они ни содержали, извлечение из них подстроки сводится к этим двум простым действиям:

  1. Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после определенного символа.
  2. Щелкните Вставить результаты (Insert Results). Готово!

Кроме того, вы можете извлечь любое число символов с начала или в конце текста, из середины текста, между какими-то символами. Например, чтобы извлечь доменные имена из списка адресов электронной почты, вы выбираете чекбокс Все после текста (All after text) и вводите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите переключатель Все до текста (All before text), как показано на рисунке ниже.

Помимо скорости и простоты, инструмент «Извлечь текст» имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции подстроки в частности. Как? Выбрав флажок Вставить как формула (Insert as formula)  в нижней части панели, вы убедитесь, что результаты выводятся в виде формул, а не просто как значения. Естественно, эти формулы вы можете использовать в других таблицах.

В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:

  • Чтобы извлечь имя пользователя:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)

  • Чтобы извлечь домен:

=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)

Сколько времени вам потребуется, чтобы самостоятельно составить эти выражения?  ;)

Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».

Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по очень специальной цене, которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…
Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии)  не работает и как…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Источник

В учебнике показано, как использовать функции подстроки в Excel для извлечения текста из ячейки, получения подстроки до или после указанного символа, найти ячейки, содержащие часть строки, и многое другое.

Прежде чем мы начнем обсуждать различные методы работы с подстроками в Excel, давайте уделим немного времени определению термина, чтобы мы могли начать с той же страницы. Итак, что такое подстрока? Проще говоря, это часть текстовой записи. Например, если вы наберете что-то вроде «AA-111» в ячейке, вы назовете это буквенно-цифровая строкаи любая часть строки, скажем, «AA», будет подстрока.

Хотя в Excel нет такой функции, как функция подстроки, существуют три текстовые функции (LEFT, RIGHT и MID) для извлечения подстроки заданной длины. Кроме того, есть функции НАЙТИ и ПОИСК для получения подстроки до или после определенного символа. И есть несколько других функций для выполнения более сложных операций, таких как извлечение чисел из строки, замена одной подстроки на другую, поиск частичного совпадения текста и т. д. Ниже вы найдете примеры формул для выполнения всего этого и многого другого. .

Microsoft Excel предоставляет три различные функции для извлечения текста заданной длины из ячейки. В зависимости от того, где вы хотите начать извлечение, используйте одну из следующих формул:

  • Функция LEFT — извлечь подстроку слева.
  • Функция ПРАВО — извлечь текст справа.
  • Функция MID — для извлечения подстроки из середины текстовой строки, начиная с указанной вами точки.

Как и в случае с другими формулами, функции работы с подстроками в Excel лучше всего изучать на примере, поэтому давайте рассмотрим несколько из них.

Чтобы извлечь текст слева от строки, вы используете функцию Excel LEFT:

СЛЕВА(текст, [num_chars])

Где текст адрес ячейки, содержащей исходную строку, и num_chars количество символов, которые вы хотите извлечь.

Например, чтобы получить первые 4 символа из начала текстовой строки, используйте следующую формулу:

=ЛЕВО(A2,4)
ЛЕВАЯ формула для извлечения подстроки из начала строки

Получить подстроку с конца строки (ВПРАВО)

Чтобы получить подстроку из правой части текстовой строки, воспользуйтесь функцией Excel ПРАВИЛЬНО:

ПРАВИЛЬНО(текст, [num_chars])

Например, чтобы получить последние 4 символа с конца строки, используйте следующую формулу:

=ВПРАВО(A2,4)
ПРАВИЛЬНАЯ формула для извлечения подстроки из конца строки

Если вы хотите извлечь подстроку, начинающуюся в середине строки, в указанной вами позиции, то MID — это функция, на которую вы можете положиться.

По сравнению с двумя другими текстовыми функциями, MID имеет несколько иной синтаксис:

MID(текст, start_num, num_chars)

Помимо текст (исходная текстовая строка) и num_chars (количество символов для извлечения), вы также указываете start_num (отправная точка).

В нашем примере набора данных, чтобы получить три символа из середины строки, начинающейся с 6-го символа, вы используете следующую формулу:

=СРЕДНЕЕ(A2,6,3)
Формула MID для извлечения текста из середины строки

Кончик. Вывод формул Right, Left и Mid всегда является текстом, даже если вы извлекаете число из текстовой строки. Если вы хотите оперировать результатом как числом, оберните формулу в функцию ЗНАЧЕНИЕ следующим образом:

= ЗНАЧЕНИЕ (СРЕДНЕЕ (A2,6,3))

Как показано в приведенных выше примерах, функции Left, Right и Mid прекрасно справляются с однородными строками. Когда вы имеете дело с текстовыми строками переменной длины, потребуются более сложные манипуляции.

Примечание. Во всех приведенных ниже примерах мы будем использовать функцию SEARCH без учета регистра, чтобы получить позицию символа. Если вам нужна формула с учетом регистра, используйте функцию НАЙТИ.

Как извлечь текст перед определенным символом

Чтобы получить подстроку, предшествующую заданному символу, нужно сделать две вещи: сначала определить позицию интересующего символа, а затем вытянуть все символы перед ним. Точнее, вы используете функцию ПОИСК, чтобы найти положение символа, и вычитаете 1 из результата, потому что вы не хотите включать сам символ в вывод. А затем вы отправляете возвращенный номер непосредственно на num_chars аргумент ЛЕВОЙ функции:

ОСТАВИЛ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)-1)

Например, чтобы извлечь подстроку перед символом дефиса (-) из ячейки A2, используйте следующую формулу:

=ВЛЕВО(A2, ПОИСК(«-«,A2)-1)

Независимо от того, сколько символов содержит ваша строка Excel, формула извлекает только текст до первого дефиса:
Извлечение текста перед определенным символом

Чтобы получить текст после определенного символа, вы используете несколько иной подход: получите позицию символа с помощью ПОИСК или НАЙТИ, вычтите это число из общей длины строки, возвращаемой функцией ДЛСТР, и извлеките столько же символов из конца строки. Струна.

ПРАВИЛЬНО(клетка,ЛЕН(клетка)-ПОИСК(«уголь«, клетка))

В нашем примере мы будем использовать следующую формулу для извлечения подстроки после первого дефиса:

=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«,A2))
Извлечение текста после определенного символа

Как извлечь текст между двумя экземплярами символа

Чтобы получить подстроку между двумя вхождениями определенного символа, используйте следующую общую формулу:

СРЕДНЯЯ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)+1, ПОИСК («уголь«, клеткаПОИСК («чар», клетка)+1) — ПОИСК («уголь«, клетка)-1)

Первые два аргумента этой формулы MID предельно ясны:

Текст это ячейка, содержащая исходную текстовую строку.

Start_num (начальная точка) — простая формула ПОИСК возвращает позицию нужного символа, к которой вы добавляете 1, потому что хотите начать извлечение со следующего символа.

Num_chars (количество символов для извлечения) — самая сложная часть:

  • Во-первых, вы определяете положение второго вхождения символа, вкладывая одну функцию поиска в другую.
  • После этого вы вычитаете позицию 1-го вхождения из позиции 2-го вхождения и вычитаете 1 из результата, так как вы не хотите включать символ-разделитель в результирующую подстроку.

Например, чтобы извлечь текст, окруженный двумя дефисами, вы должны использовать эту формулу:

=СРЕДН(A2, ПОИСК(«-«,A2) + 1, ПОИСК(«-«,A2,ПОИСК(«-«,A2)+1) — ПОИСК(«-«,A2) — 1)

На скриншоте ниже показан результат:
Извлечение текста между двумя дефисами

Если вы хотите извлечь текст между 2-м и 3-м или 3-м и 4-м вхождением одного и того же символа, вы можете использовать более компактную комбинацию ПОИСК ПОДСТАВКИ, чтобы получить позицию символа, как описано в разделе Как найти N-е вхождение символа в строку. :

НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(клетка,персонаж,СИМВОЛ(1),N-е вхождение))

В нашем случае мы могли бы извлечь подстроку между 2-м и 3-м дефисом по следующей формуле:

=MID(A2, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))+1, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1) ,3)) — НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))-1)
Извлечение подстроки между 2-м и 3-м дефисом

В ситуациях, когда вы не хотите извлекать подстроку, а хотите найти только ячейки, содержащие ее, вы используете функцию ПОИСК или НАЙТИ, как показано в приведенных выше примерах, но выполняете поиск внутри функции ЕСНИМ. Если ячейка содержит подстроку, функция поиска возвращает позицию первого символа, и если ISNUMBER получает любое число, она возвращает TRUE. Если подстрока не найдена, поиск приводит к ошибке, заставляя ISNUMBER возвращать FALSE.

IНОМЕР(ПОИСК(«подстрока«, клетка))

Предположим, у вас есть список британских почтовых индексов в столбце A, и вы хотите найти те, которые содержат подстроку «1ZZ». Чтобы это сделать, используйте эту формулу:

=ISNUMBER(ПОИСК(«1zz», A2))

Результаты будут выглядеть примерно так:
Поиск ячеек, содержащих определенную подстроку

Если вы хотите вернуть собственное сообщение вместо логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, вложите приведенную выше формулу в функцию ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(IЧИСЛО(ПОИСК(«1zz», A2)), «Да», «»)

Если ячейка содержит подстроку, формула возвращает «Да», в противном случае — пустую строку («»):
Формула для идентификации ячеек, содержащих определенную подстроку

Как вы помните, функция ПОИСК в Excel нечувствительна к регистру, поэтому вы используете ее, когда регистр символов не имеет значения. Чтобы ваша формула различала прописные и строчные буквы, выберите функцию НАЙТИ с учетом регистра.

Дополнительные сведения о том, как найти текст и числа в Excel, см. в разделе Если ячейка содержит примеры формул.

Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет множество различных функций для работы с текстовыми строками. Если вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте задание нашему Ultimate Suite for Excel. Имея эти инструменты в своем арсенале Excel, вы просто переходите к Данные об аблебитах вкладка > Текст группу и нажмите Извлечь:
Инструмент «Извлечь текст» в Excel

Теперь вы выбираете исходные ячейки и любые сложные строки, которые они содержат, извлечение подстроки сводится к этим двум простым действиям:

  1. Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после заданного символа.
  2. Нажмите Вставить результаты. Сделанный!

Например, чтобы получить доменные имена из списка адресов электронной почты, выберите Все после текста переключатель и введите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите Все перед текстом переключатель, как показано на скриншоте ниже.
Определите подстроку, которую вы хотите извлечь.

И через мгновение вы получите следующие результаты:
Части адресов электронной почты извлекаются в отдельные столбцы.

Помимо скорости и простоты, инструмент Извлечь текст имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции работы с подстроками в частности. Как? Установив флажок «Вставить как формулу» в нижней части панели, вы гарантируете, что результаты выводятся в виде формул, а не значений.

В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:

  • Чтобы извлечь имя пользователя:

    =ЕСЛИОШИБКА(СЛЕВА(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)

  • Чтобы извлечь домен:

    =ЕСЛИОШИБКА(ПРАВО(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)

Сколько времени у вас ушло бы на то, чтобы вычислить эти формулы самостоятельно? 😉

Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные строки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете копировать формулы в другие ячейки, как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».

Если вам интересно попробовать это, а также многие другие полезные функции, включенные в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию.

Дополнительные формулы для подстрок в Excel

В этом уроке мы продемонстрировали некоторые классические формулы Excel для извлечения текста из строки. Как вы понимаете, может быть почти бесконечное количество вариаций этих базовых сценариев. Ниже вы найдете еще несколько примеров формул, в которых вам пригодятся функции Text.

Доступные загрузки

Функции работы с подстроками в Excel — практическая рабочая тетрадь (файл .xlsx)
Ultimate Suite — пробная версия (файл .exe)

Источник

Содержание

  1. Как в Microsoft Excel извлечь число из ячейки с текстом самый простой и быстрый способ
  2. Excel извлекаем число из текста
  3. Как оставить в ячейке только цифры или только текст?
  4. Поиск по меткам

Как в Microsoft Excel извлечь число из ячейки с текстом самый простой и быстрый способ

Excel это очень мощный и функциональный инструмент, с помощью которого можно создавать целые проекты, с интерфейсом, запрограммированными кнопками и многим другим. Но в большинстве случаев с его помощью создают обычные таблицы, в которых с помощью простеньких формул производят различные вычисления. Рассказать про все возможности Excel просто не реально, особенно в рамках одной статьи. Поэтому Я периодически пишу небольшие заметки, посвященные различным полезным функциям и возможность электронных таблиц, которые могут существенно ускорить и упростить работу с ними. В сегодняшней статье расскажу про то как можно извлечь число из ячейки в которой оно напечатано вместе с текстом. Способов это сделать несколько, чаще всего все рекомендую использовать для это специальные функции (формулы), но есть вариант намного проще.

Excel извлекаем число из текста

И так допустим в таблице есть ячейки в которых числа напечатаны вместе с текстом.

Для того чтобы из таких ячеек извлечь только числа нужно выполнить простое действие. В первой ячейки набираем число с клавиатуры, курсор ставить в следующею ячейку.

И нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+E», буква «Е» английская, после этого автоматически из всех оставшихся ячеек будет извлечено только число.

Это самый простой и быстрый способ извлечь число из ячейки с текстом в офисном пакете Microsoft Excel, но если Вы знаете другой то обязательно напишите об этом.

Источник

Как оставить в ячейке только цифры или только текст?

Вот бывает так: есть у Вас в ячейке некий текст. Допустим «Было доставлено кусков мыла 763шт.». Вам нужно из этого только 763 — чтобы можно было провести с этим некие математические действия. Если это только одна ячейка — проблем тут нет, а если таких ячеек пару тысяч? И к тому же все разные?

  • Было доставлено кусков мыла 763шт.
  • Всего пришло 34
  • Тюбики — 54 доставлено
  • и т.д.

Никакой зацепки для извлечения данных. Пару тысяч таких строк удалять вручную весьма утомительное занятие, надо сказать. Да еще и не быстрое.
Есть несколько вариантов решения подобной задачи.

СПОСОБ 1: не используем макросы
можно применить формулу массива, вроде такой:
=ПСТР( A1 ;МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 )));ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 ))-МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 )))+1)
Три важных момента:

  1. Формула вводится в ячейку сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. является формулой массива. Подробнее про эти формулы читайте в статье: Что такое формула массива
  2. в таком виде формула работает с текстом, количество символов в котором не превышает 99. Чтобы расширить необходимо в формуле во всех местах заменить СТРОКА( $1:$99 ) на СТРОКА( $1:$200 ) . Т.е. вместо 99 указать количество символов с запасом. Только не увлекайтесь, иначе может получиться, что формула будет работать слишком долго
  3. формула не обработает корректно текст » Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780 » и ему подобный, где числа раскиданы по тексту.

Теперь коротко разберем формулу на примере фразы: Было доставлено кусков мыла 763шт.

  • в A1 сам текст, из которого необходимо извлечь числа: Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780
  • блок: МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 )))
    вычисляет позицию первой цифры в ячейке — 29
  • блок: ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 ))
    вычисляет позицию последней цифры в ячейке — 31
  • в результате получается: =ПСТР( A1 ;29;31—29+1)
    функция ПСТР извлекает из текста, указанного первым аргументом( A1 ) текст, начиная с указанной позиции(29) с количеством символов, указанным третьим аргументом(31—29+1)
  • И в итоге:
    =ПСТР( A1 ;29;31—29+1)
    => =ПСТР( A1 ;29;2+1)
    => =ПСТР( A1 ;29;3)
    => 763

Может быть задача проще — необходимо извлечь односоставной текст, убрав цифры вначале и в конце строки, учитывая, что сам текст всегда следует после разделителя(например, тире):
12.08-АГСВ2
12.08-АГСВ1
01.03-ОВ2
12.03-КЖ6.1
Из этих данных надо получить только текст после тире(-) и отсечь цифры на конце:
АГСВ
АГСВ
ОВ
КЖ
Формула будет работать почти по тому же принципу, что и формула выше, но она проще:
=ПСТР( A1 ;ПОИСК(«-«; A1 )+1;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(—ПСТР(ПСТР( A1 ;ПОИСК(«-«; A1 )+1;999);СТРОКА( $1:$99 );1));0)-1)
В данном случае мы при помощи ПОИСК(«-«; A1 ) ищем сначала позицию тире, далее при помощи ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(—ПСТР(ПСТР( A1 ;ПОИСК(«-«; A1 )+1;999);СТРОКА( $1:$99 );1));0) находим именно в отсеченном тексте позицию первой цифры. Передаем эти значения в ПСТР , которая отбирает из этого текста все от первого тире(+1) до первого числа, идущего после текста.

СПОСОБ 2: используем макросы
Самый главный недостаток метода при помощи формулы, приведенной выше — из текста » Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780 » формула вернет не только числа, а и текст между первой и последней цифрой: 763шт., а заказывали 780 .
Решить же проблему извлечения цифр даже из такого текста при помощи VBA куда проще и гибче. Плюс можно не только цифры извлекать, но и наоборот — цифры удалить, а извлечь только текст. Ниже приведен код пользовательской функции, которая поможет извлечь из строки только числа либо только текст. Иными словами, результатом функции будет либо только текст, либо только числа.

Function Extract_Number_from_Text(sWord As String, Optional Metod As Integer) ‘sWord = ссылка на ячейку или непосредственно текст ‘Metod = 0 – числа ‘Metod = 1 – текст Dim sSymbol As String, sInsertWord As String Dim i As Integer If sWord = «» Then Extract_Number_from_Text = «Нет данных!»: Exit Function sInsertWord = «» sSymbol = «» For i = 1 To Len(sWord) sSymbol = Mid(sWord, i, 1) If Metod = 1 Then If Not LCase(sSymbol) Like «*[0-9]*» Then If (sSymbol = «,» Or sSymbol = «.» Or sSymbol = » «) And i > 1 Then If Mid(sWord, i — 1, 1) Like «*[0-9]*» And Mid(sWord, i + 1, 1) Like «*[0-9]*» Then sSymbol = «» End If End If sInsertWord = sInsertWord & sSymbol End If Else If LCase(sSymbol) Like «*[0-9.,;:-]*» Then If LCase(sSymbol) Like «*[.,]*» And i > 1 Then If Not Mid(sWord, i — 1, 1) Like «*[0-9]*» Or Not Mid(sWord, i + 1, 1) Like «*[0-9]*» Then sSymbol = «» End If End If sInsertWord = sInsertWord & sSymbol End If End If Next i Extract_Number_from_Text = sInsertWord End Function

Данный код необходимо поместить в стандартный модуль книги. После этого в мастере функций в категории Определенные пользователем (User Defined) будет доступна функция Extract_Number_from_Text , которую можно будет применять как обычную функцию на листе.
Для извлечения только чисел
=Extract_Number_from_Text( A1 ; 0)
или
=Extract_Number_from_Text( A1 )
Для извлечения только текста
=Extract_Number_from_Text( A1 ; 1)

Подробнее про создание пользовательских функции и их применении можно почитать в статье Что такое функция пользователя(UDF)?

Помимо функции пользователя решил выложить и вариант с использованием диалогового окна:

Выбрать ячейку или диапазон с текстом(Лист1! $A$2:$A$10 ) — здесь указывается диапазон с исходными значениями, из которого необходимо оставить только числа или только текст.

Выберите ячейку для вывода данных(Лист1! $A$2 ) — указывается одна ячейка, с которой начать вывод преобразованных значений. В качестве этой ячейки можно выбрать первую ячейку диапазона с текстом(исходного) если необходимо произвести изменения сразу в этих же ячейках(как на рисунке). Осторожнее с таким указанием, т.к. результат работы кода может быть не совсем таким, какой вы ожидали, а вернуть прежние данные уже не получится — если только не закрыть файл без сохранения изменений.

Оставить только цифры, Оставить только текст— думаю не надо пояснять. Здесь выбираем, что оставить в качестве результата.

Небольшое дополнение к использованию кода
В коде есть строка:

If LCase(sSymbol) Like «*[0-9.,;:-]*» Then

Данная строка отвечает за текстовые символы, которые могут встречаться внутри чисел и которые надо оставить(не удалять наравне с другими не числовыми символами). Следовательно, если какие-то из данных символов не нужны в конечном тексте — их надо просто удалить. Например, чтобы оставались исключительно числа(без запятых и пр.):

If LCase(sSymbol) Like «*[0-9]*» Then

если надо исключить из удаления помимо цифр точку(т.е. будут извлечены цифры и точка):

If LCase(sSymbol) Like «*[0-9.]*» Then

и т.д.
Скачать пример:

Число из текста и наоборот.xls (99,0 KiB, 17 601 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Здравствуйте скрипт при обработке ячейки:
Пр-ка ТНВД 5301 (пер.) 50-1006315-Б2 выдает: 530150-1006315-2
вопрос есть возможность что бы он брал только последних 15-20 сим.
с заглавными А-Я, или хотя бы цифирки.
Буду признателен за предложения.
Возможно есть проще варианты(12000 стр.записеи) обрезани до последних 10-20сим.

Александр, последние 15-20 символов можно взять при помощи функции ПРАВСИМВ(RIGHT). Так же можно совместить:
=Extract_Number_from_Text(ПРАВСИМВ(A1))
Более сложные вариации извлечения делаются под конкретные данные с учетом различных нюансов.

Добрый день!
Спасибо за замечательный код! Подскажите пожалуйста, как оставить среди неудаляемых символов пробел?
Например, в ячейке было «Т-образный поворот SPB-RF60 TE-200 SS316L».
Ваш код оставляет (после некоторой модификации) «60200316».
А хотелось бы «60 200 316».
Я не понимаю как вписать пробел в строку
Like «*[0-9.,;:-]*» Then

А всё разобрался, пробел нужно указывать в середине ряда, а не в конце.

Здравствуйте.
Использовал функцию, вызванную на VBA, все нормально, при вызове мастера функций он нормально отрабатывает
Но при выполнение в эксель, выскакивает сообщение, что здесь используется циклическая ссылка и потом появляется значение 0. В чем дело?

Добрый день!
А что надо добавить в код/формулу чтобы из строки
«ТП ВЕТЧИННАЯ ВАРЕНАЯ 400Г (162854) /Ш/»
— вытащить только цифры до буквы Г?
— или без содержимого скобок
Заранее большое спасибо!

Нашла пока только такой вариант решения:
=ЛЕВСИМВ(B5;ПОИСК(«г «;B5)-1)
Затем в другой колонке
=ЕСЛИОШИБКА(ПСТР(C5;МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(C5;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)));ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР(C5;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99))-МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(C5;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)))+1);1000)
И в третьей колонке = из предыдущей и преобразовать в числовой формат макросом
Результат достигнут, но если расскажите как можно было сделать изящнее — обязательно запомню))

Public Function RegExpExtract(Text As String, Pattern As String, Optional Item As Integer = 1) As String On Error GoTo ErrHandl Set regex = CreateObject(«VBScript.RegExp») regex.Pattern = Pattern regex.Global = True If regex.Test(Text) Then Set matches = regex.Execute(Text) RegExpExtract = matches.Item(Item — 1) Exit Function End If ErrHandl: RegExpExtract = CVErr(xlErrValue) End Function

И играйтесь регулярками, на лету выбирая нужные части текста. Инфы с примерами, благо, достаточно.

Денис, спасибо. Но есть все равно пара замечаний, раз уж предлагаете воспользоваться функцией. Неплохо было бы добавить и пример применения. Иначе как тому, кто зайдет почитать использовать Ваше решение?
Я умею использовать регулярки и по коду вижу, что помимо текста надо указать не только шаблон, но еще и номер элемента, который получить. Что является немаловажным замечанием.
Для извлечения первого числа(без разделения групп разрядов) — =(RegExpExtract( A1 ;»d»;1)
Для извлечения первого текста(что не очень удобно, если чисел в тексте много) — =(RegExpExtract( A1 ;»D»;1)
Оба варианта слегка халтурны, но для понимания общего смысла использования подойдут.
В общем и целом я бы в функцию еще параметр IgnoreCase добавил(при извлечении текста по шаблону может потребоваться). Да и Multiline тоже иногда может играть роль(зависит от шаблона и текста), поэтому его тоже лучше ставить в True сразу в случае с такими функциями.

Источник

Источник
  • Заменой остальных символов
  • Извлечение цифр из ячейки формулой
  • С помощью пользовательских функций (UDF)
  • С помощью синтаксиса регулярных выражений
  • Извлечь цифры из текста в 1 клик
  • Видеоинструкция

Как удалить из текстовых ячеек все символы, кроме цифр, таким образом «вытащив» из них цифры? Есть несколько простых и непростых решений.

Заменой остальных символов

Самым неоптимальным способом стала бы последовательная замена всех символов на «пустоту». Если лишних символов немного и вы умеете быстро печатать, можно обойтись и таким образом :) Но статья, конечно же, не о таких кейсах. Если данных тысячи строк и лишних символов много, такой подход приведет к трате огромного количества времени.

Если данных сотни тысяч строк, и известно, что цифры присутствуют лишь в малой их части, будет полезным сперва найти числа в ячейках. Это позволит отфильтровать попадающие под требования ячейки и далее работать уже с ними — так будет менее ресурсозатратно. Возможно, далее вам потребуется удалить эти цифры из текста в ячейках Excel.

Извлечение цифр из ячейки формулой

Такая формула массива будет работать только в сборках Excel, в которых поддерживается функция СЦЕП (аналог JOIN в Google Spreadsheets) – это некоторые сборки Excel 2016, 2019, и все релизы Excel 2021. Отличие СЦЕП от СЦЕПИТЬ в том, что она может принимать на вход диапазоны и массивы и возвращать при этом единое значение.

Так будет выглядеть формула, извлекающая только цифры из ячейки A1:

=СЦЕП(ЕСЛИОШИБКА(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)+0;""))

Механика её работы:

  1. Сначала измеряется длина текстового значения ячейки функцией ДЛСТР
  2. Далее создается текстовое выражение диапазона строк с помощью конкатенации амперсандом (&)
  3. Это текстовое выражение преобразуется в реальный диапазон функцией ДВССЫЛ
  4. Функция СТРОКА возвращает массив чисел от 1 до числа, соответствующего концу этого диапазона
  5. Функция ПСТР извлекает по этому массиву чисел соответствующие символы по порядку
  6. К каждому символу прибавляется 0 – это позволяет отличить цифры от остальных символов, т.к. цифры не вернут ошибку, а все остальные вернут
  7. Функция ЕСЛИОШИБКА заменяет все ошибки на пустые строки
  8. В финале функция СЦЕП объединяет массив в единую строку

С помощью пользовательских функций (UDF)

Пример пользовательской функции, которая поможет с извлечением чисел из текста:

Function extrNum(x As String) As Long   
   For n = 1 To Len(x)   
       If Mid(x, n, 1) Like "#" Then extrNum = extrNum & Mid(x, n, 1)   
   Next n   
End Function

Как применить данный код:

  1. внедрить его в новый модуль книги (используемой сейчас или в личной книге макросов),
  2. применить функцию на листе в подобном виде: =extrNum(A1).

С помощью синтаксиса регулярных выражений

Регулярные выражения — отличный помощник при работе с текстовыми данными. Их синтаксис для обработки простых паттернов довольно прост, но возможностей все усложнить предостаточно.

Как в платной, так и в бесплатной версии !SEMTools есть функции:

  • regexReplace, берущая на вход 3 аргумента — строку с данными, текст регулярного выражения и строку для замены;
  • regexExtract с двумя аргументами — строкой и паттерном для извлечения.

Выражение для замены любых символов, кроме цифр, на пустоту, будет выглядеть следующим образом:

=REGEXREPLACE(A1;"[^d]";"")

Выражение для извлечения первой сплошной последовательности цифр:

Что потребуется:

  1. установить !SEMTools,
  2. применить функции.

Извлечь цифры из текста в 1 клик

Пользователям платной версии !SEMTools доступна возможность извлекать цифры моментально прямо “на месте”, не прописывая никаких функций.

Макрос находится в группе «ИЗВЛЕЧЬ» в меню “Извлечь символы”.

Полезная особенность процедуры — она оставляет между числами пробел, если между ними был любой другой нецифровой символ. Это может помочь не склеить необратимо несколько чисел в одно. Например, если в ячейке два числовых артикула товара.

Если необходимости в этом нет, можно постфактум просто заменить пробел на «пустоту».

Видеоинструкция

Удалить текст, а цифры оставить — именно такова механика алгоритма !SEMTools. Смотрите короткий видеопример:

Извлечение цифр из ячеек со смешанным содержимым в !SEMTools

Нужно извлечь числа из текста в Excel?
В !SEMTools есть это и сотни других готовых решений!!

Источник

На чтение 6 мин Просмотров 1.7к. Опубликовано 23.03.2022

Очень жаль, но в Excel на данный момент нет функции, чтобы «достать» число из ячейки, в которой содержится текст.

Но, мы можем использовать комбинацию функций или Visual Basic для выполнения этой задачи.

О чем я?

Допустим, у нас есть обычная ячейка с текстом, в которой есть еще и число (пример на картинке ниже):

И нам необходимо это число записать в отдельной ячейке.

Итак, начнем!

Содержание

  1. Как извлечь число из текстовой строки в Excel 2016
  2. Что функция делает?
  3. Как извлечь число из текстовой строки в Excel более ранних версий
  4. Как разделить строку на текст и число с помощью Visual Basic
  5. Извлекаем только число из текстовой строки используя Visual Basic
  6. Извлекаем только текст из строки используя Visual Basic

Как извлечь число из текстовой строки в Excel 2016

Этот способ будет работать только в Excel 2016 и выше, потому что функция, которую мы будем использовать, была добавлена только в этой версии программы.

Мы будем использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ. Что она делает? Она извлекает все численные значения из строки. Например, у нас есть строка: «Витя купил мороженку за 100 рублей, а Вася за 20 рублей». Результатом выполнения функции будет число «10020».

Формула:

=ОБЪЕДИНИТЬ("";ИСТИНА;ЕСЛИОШИБКА((ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A2)));1)*1);""))

Так как мы работаем с массивом, после написания формулы в ячейку нажмите CTRL + SHIFT + ENTER.

В случае, когда в строке нет ни одной цифры, результатом выполнения функции будет пустая строка.

Что функция делает?

Давайте разберем функцию по частям:

  • СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))) — вычисление начнется с функции ДЛСТР, она вернет нам длину строки. Функция строка вернет массив чисел начиная с 1 и заканчивая тем числом, которое равняется длине нашей строки.
  • (ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2)))),1)*1) — в этой части функции «отметаются» все текстовые значения, они все «падают» в ошибку #!ЗНАЧЕНИЕ. А численные значения остаются.
  • ЕСЛИОШИБКА((ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))),1)*1),»») — в этой части функции все ошибки, полученные ранее удаляются и остаются только численные значения.
  • =ОБЪЕДИНИТЬ(«»;ИСТИНА;ЕСЛИОШИБКА((ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2)));1)*1);»»)) — и, наконец, все значения полученные ранее просто объединяются функцией ОБЪЕДИНИТЬ.

Важная информация: если у вас что-то не получается, вы можете проверить вывод отдельных частей функции с помощью горячей клавиши F2.

По аналогии мы можем получить только текстовое значение из строки (удаляя все числа). Формула функции будет такой:

=ОБЪЕДИНИТЬ("";ИСТИНА;ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A2)));1)*1);ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A2)));1);""))))

Разница между этими формулами в том, что функция ЕСЛИ проверяет ошибка ли полученное от ПСТР значение или нет.

Также, как и в прошлом варианте, функция ОБЪЕДИНИТЬ используется для объединения значений.

Важная информация: эта функция довольно сложная и требует некоторой вычислительной мощности. Поэтому когда вы используете эту функцию для обработки большого количества данных, имейте в виду, что это может занять некоторое время.

Как извлечь число из текстовой строки в Excel более ранних версий

Итак, в более ранних версиях Excel функции ОБЪЕДИНИТЬ еще нет. Поэтому придется использовать кое-что другое.

Допустим, у нас та же задача:

В таком случае, формула будет такой:

=ЕСЛИ(СУММ(ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"}, "")))>0; СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2; НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(--ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ("$1:$"&ДЛСТР(A2)));1))* СТРОКА(ДВССЫЛ("$1:$"&ДЛСТР(A2)));0); СТРОКА(ДВССЫЛ("$1:$"&ДЛСТР(A2))))+1;1) * 10^СТРОКА(ДВССЫЛ("$1:$"&ДЛСТР(A2)))/10);"")

Также, как и в Excel 2016 если функция не нашла чисел, результатом будет пустая строка.

Функция довольно сложная и «тяжелая» — поэтому, при работе с большими объемами данных, её выполнение может занять какое-то время.

Как разделить строку на текст и число с помощью Visual Basic

Как обычно, если вам нужно делать разделение строки очень часто, вы можете использовать для этого собственную функцию, которую мы создадим с помощью Visual Basic.

В конечном итоге, с помощью Visual Basic, мы получим одну маленькую функцию, которая будет делать все что вам нужно и не придется писать огромные формулы.

Итак, сейчас я продемонстрирую вам как создать две разные функции. Одна будет извлекать из строки только числа, а вторая только текст.

Извлекаем только число из текстовой строки используя Visual Basic

Итак, сейчас мы будем создавать свою собственную функцию для разделения строки на численные значения и текст.

Код Visual Basic:

Function GetNumeric(CellRef As String) Dim StringLength As Integer StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) Next i GetNumeric = Result End Function  

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните на «Разработчик»;

  • Далее — «Visual Basic» (или горячие клавиши ALT + F11);

  • В окошке Visual Basic правой кнопкой мышки на ваш лист;

  • Далее «Insert» -> «Module»;

  • В открывшееся окошко поместите наш код;

  • Закройте Visual Basic;

Итак, мы создали функцию для получения всех чисел из текстовой строки и назвали её GetNumeric. Теперь давайте попробуем использовать её.

В результате её выполнения мы получили число из строки текста.

Не забывайте, что на данный момент нам необходимо сохранить файл Excel с соответствующим расширением, так как в нем используется Visual Basic макрос.

Также можно сохранить эту функцию в книгу макросов Excel. Таким образом, её использование будет еще быстрее и удобнее.

Извлекаем только текст из строки используя Visual Basic

А теперь давайте создадим функцию, которая будет получать только текст из строки(без чисел).

Код Visual Basic:

Function GetText(CellRef As String) Dim StringLength As Integer StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If Not (IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1))) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) Next i GetText = Result End Function

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните на «Разработчик»;

  • Откройте «Visual Basic»;

  • В окошке Visual Basic нажмите правой кнопкой мышки на ваш лист;

  • Далее «Insert» -> «Module»;

  • И поместите наш код в открывшееся окошко;

  • Закройте Visual Basic.

Эта функция будет разделять строку на текст и числа, а после возвращать нам в результате только текст.

Давайте проверим как она работает:

Не забывайте, что на данный момент нам необходимо сохранить файл Excel с соответствующим расширением, так как в нем используется Visual Basic макрос.

Также можно сохранить эту функцию в книгу макросов Excel. Таким образом, её использование будет еще быстрее и удобнее.

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Извлечь все картинки с excel
  • Извлечение не квадратного корня в excel
  • Извлечение кубического корня excel
  • Извлечение корня в excel формула
  • Извлечение данных microsoft excel