Идея полного обзора функциональности MS Word появилась во время разговора с Евгенией Крюковой, в ходе которого обнаружилась странная ситуация. Мы выяснили, что ежедневно работаем с Word’ом, но едва ли используем даже 10 % возможностей этой программы. Вам знакома эта проблема? Тогда гайд исправит ситуацию: поможет эффективнее использовать MS Word, экономить время и усилия с помощью малоизвестных функций и трюков.
Зачем знать все функции MS Word
Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.
Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».
Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной. Убедиться в этом можно, ознакомившись с результатами опроса участников группы «Контент-маркетинг».
Как создать и сохранить документ MS Word
Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».
Чтобы легко находить документ, назовите его.
Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.
При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.
Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.
Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.
Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.
Как использовать возможности вкладки «Главная»
Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».
Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».
Блок инструментов «Буфер обмена»
Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.
Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.
Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.
Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».
Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.
С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.
Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».
Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».
Блок инструментов «Шрифт»
Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.
С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.
Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.
Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.
Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.
С помощью кнопок X2 и X2 можно добавить подстрочный и надстрочный текст.
С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.
Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.
На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.
Блок инструментов «Абзац»
Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.
С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.
Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».
Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.
Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста, используйте выравнивание по левому краю.
При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.
С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.
С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.
Блок инструментов «Стили»
С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.
Блок инструментов «Редактирование»
С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.
Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».
Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.
Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.
С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.
Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».
Как использовать возможности вкладки «Вставка»
На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.
Блок инструментов «Страницы»
В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.
С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».
Блок инструментов «Таблицы»
С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.
Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.
Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.
Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.
Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.
С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.
Блок инструментов «Иллюстрации»
С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.
В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.
Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.
С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.
Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».
Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.
Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.
Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.
С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.
Вставьте необходимые значения в таблицу данных.
С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.
Блок инструментов «Надстройки»
В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.
Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.
В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.
Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.
Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.
Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.
Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».
Инструменты мультимедиа
С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.
Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.
Функция «Ссылки»
С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.
В выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Гиперссылка». Вставьте скопированный URL и нажмите кнопку «ОК».
Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».
Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».
Функция «Примечание»
Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.
Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.
Блок инструментов «Колонтитулы»
С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.
Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.
Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.
Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».
Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.
С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.
Блок инструментов «Текст»
С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.
Добавьте текст и сохраните изменения.
Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.
С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.
Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.
Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.
Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».
Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».
Блок инструментов «Символы»
Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.
С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.
Как использовать возможности вкладки «Дизайн»
С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.
Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».
В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.
Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.
С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.
Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.
С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.
Блок инструментов «Фон страницы»
Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».
С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.
Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.
Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»
Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.
Блок инструментов «Параметры страницы»
Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».
Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.
В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.
Блок инструментов «Абзац»
С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.
С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.
Блок инструментов «Упорядочение»
Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.
Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.
С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.
Как использовать возможности вкладки «Ссылки»
С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.
Блок инструментов «Оглавление»
Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.
Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.
Блок инструментов «Сноски»
С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.
С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.
Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»
С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.
С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.
Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.
Блок инструментов «Названия»
Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.
С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.
С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.
Блок инструментов «Предметный указатель»
Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.
С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.
Блок инструментов «Таблица ссылок»
С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.
Как использовать возможности вкладки «Рассылки»
Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.
Блок инструментов «Создать»
Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.
Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.
Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»
Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.
«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».
Выберите тип документа и нажмите «Далее».
Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.
Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.
Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»
Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.
Блок инструментов «Правописание»
С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.
Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.
Блок инструментов «Язык»
Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.
Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.
Блок инструментов «Примечание»
С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».
Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»
С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.
Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.
Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.
Как использовать возможности вкладки «Вид»
Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.
Блок инструментов «Режимы просмотра»
С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.
Блок инструментов «Показ»
С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.
Блок инструментов «Масштаб»
Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.
Функции «Одна страница» и «Несколько страниц» настраивают отображение на экране одной или нескольких страниц соответственно. Меню «По ширине странице» увеличивает ширину страницы до ширины окна.
Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.
С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.
С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.
Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:
- Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».
- Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
- Задайте сочетание клавиш для активации макроса.
- Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
- Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
- Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.
Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word
Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:
- Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.
Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.
Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.
- Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
- Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
- Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.
- Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
- Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
- Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.
Нужны ли все функции Word рядовому пользователю
Наверняка нет. Для повседневной работы вы можете использовать несколько инструментов MS Word, которые знаете и к которым привыкли. А с помощью этого обзора можно расширить собственный арсенал, найти быстрый способ решения тех или иных задач. Помните, что инструменты Word организованы с помощью вкладок. В свою очередь, на вкладках инструменты группируются в блоки, позволяющие решать близкие задачи.
В комментариях поделитесь предложениями и замечаниями к обзору. Также расскажите о трюках, которые вы используете при работе с MS Word.
Word 2016 предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.
При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.
Создание документа
Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.
При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.
Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.
Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку » Пустой документ».
Открытие документа
При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.
Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.
При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016.
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
Выберите нужную папку для сохранения документа.
Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.
Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Чтение документов
Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.
-
Откройте нужный документ.
Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
-
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
-
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
-
Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
-
Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
-
На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.
-
Регистрация изменений
При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.
-
Откройте нужный документ.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.
Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.
Печать документа
На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
-
Сделайте следующее:
-
В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
-
В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
-
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
-
-
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.
Более сложные действия
Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.
К началу страницы
Используя Word в Интернете, вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые хранятся в OneDrive. Если у вашей организации или учебы есть планMicrosoft 365 или SharePoint, начните использовать Word в Интернете, создав или храня документы в библиотеках на сайте. Сохранение изменений
Word автоматически сохраняет изменения. Просмотрите строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.
Совместный доступ к документам через Интернет
Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.
Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.
Создание комментариев в браузере
Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.
Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.
Редактирование в браузере
Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Переключитесь в режим правки: нажмите кнопку « Изменить документ> Изменить в Word в Интернете.
После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.
Совместная работа над документом
Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируем документ, как обычно. Если другие разработчики также редактирует его, Word в Интернете оповещение о присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.
Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.
Добавление колонтитулов
Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.
Добавление номеров страниц
Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.
Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).
Поиск и замена текста
Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.
Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).
Печать в Word в Интернете
Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет весь макет и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.
Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.
Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.
Выбор шаблона
Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.
При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.
Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.
К началу страницы
Открытие документа
При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.
Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.
При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013.
К началу страницы
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите нужную папку для файла.
Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.
Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
К началу страницы
Чтение документов
Откройте документ в приложении » Чтение Mode«, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаясь на чтение.
-
Откройте нужный документ.
Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
-
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
-
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
-
Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
-
Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
-
На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.
-
К началу страницы
Регистрация изменений
При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.
-
Откройте нужный документ.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.
Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.
К началу страницы
Печать документа
На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.
-
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
-
Сделайте следующее:
-
В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
-
В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
-
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
-
-
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения см. в статье Печать и предварительный просмотр документов.
Более сложные действия
Выйдите за рамки основных сведений о документах, создав оглавлевую таблицу или сохранив документ в качестве шаблона.
К началу страницы
Важно:
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
В этой статье
-
Что такое Word?
-
Поиск и применение шаблона
-
Создание нового документа
-
Открытие документа
-
Сохранение документа
-
Чтение документов
-
Отслеживание изменений и вставка примечаний
-
Печать документа
Что такое Word?
Microsoft Word 2010 — это программа word-обработки, предназначенная для создания профессиональных документов. Благодаря средствам форматирования документов Word помогает эффективнее упорядочивать и писать документы. Word также включает мощные средства редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко взаимодействовать с другими пользователями.
К началу страницы
Поиск и применение шаблона
Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по различным шаблонам, доступным в Интернете.
Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
-
В разделе «Доступные шаблоны» выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, щелкните «Примеры шаблонов «, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».
-
Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».
-
Чтобы использовать созданный ранее шаблон, щелкните «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «ОК «.
-
Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Office.com Templates щелкните требуемую категорию шаблона, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Скачать», чтобы скачать шаблон с сайта Office.com на компьютер.
-
Примечание: Вы также можете искать шаблоны на сайте Office.com в Word. В поле поиска Office.com введите один или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.
К началу страницы
Создание нового документа
-
Откройте вкладку « Файл» и нажмите кнопку » Создать».
-
В разделе «Доступные шаблоны» щелкните «Пустой документ».
-
Щелкните Создать.
Дополнительные сведения о создании документа см. в разделе «Создание документа».
К началу страницы
Открытие документа
-
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.
-
В левой области диалогового окна « Открыть» щелкните диск или папку, содержащую документ.
-
В правой области диалогового окна « Открыть» откройте папку, содержащую нужный документ.
-
Щелкните документ и нажмите кнопку » Открыть».
К началу страницы
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в формате, используемом Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите команду Сохранить как.
-
В поле «Имя файла » введите имя документа.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версии, выполните следующие действия.
-
Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.
-
В поле Имя файла введите имя документа.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения о создании документа, совместимого с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье «Создание документа для использования в предыдущих версиях Word».
К началу страницы
Чтение документов
-
Откройте документ, который вы хотите прочитать.
-
На вкладке « Вид» в группе » Представления документов» щелкните «Полноэкранный режим чтения»
-
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
-
Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
-
На клавиатуре нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или SPACEBAR и BACKSPACE.
-
Щелкните стрелки навигации в верхней части экрана.
Совет:
Щелкните «Параметры просмотра», а затем выберите команду «Показать » для просмотра двух страниц или экранов за раз.
-
» для просмотра двух страниц или экранов за раз.Дополнительные сведения о просмотре документов см. в статье » Чтение документов в Word».
К началу страницы
Отслеживание изменений и вставка примечаний
-
Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке «Рецензию» в группе «Отслеживание » нажмите кнопку «Отслеживать изменения».
-
Чтобы вставить комментарий, на вкладке «Рецензию» в группе » Примечания » нажмите кнопку «Создать примечание».
Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при изменении, см. в разделе «Отслеживание изменений и вставка примечаний».
К началу страницы
Печать документа
-
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
-
Сделайте следующее:
-
В разделе «Печать» в поле « Копии» введите количество копий, которые нужно распечатать.
-
В разделе «Принтер» убедитесь, что выбран нужный принтер.
-
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните нужный параметр, а затем выберите нужный параметр.
-
-
Когда параметры будут удовлетворены, нажмите кнопку » Печать».
Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в разделе «Предварительный просмотр и печать файла».
К началу страницы
Как работать в Word для чайников
Автор:
Обновлено: 29.04.2018
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Как работать в Word для чайников
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Содержание
- Как создать документ
- Навигация по программе
- Как выбрать (выделить) текст
- Меняем размер и шрифт
- Выравнивание текста
- Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
- Копируем и вставляем
- Как создать нумерованный или маркированный список
- Вставляем таблицу
- Видео — Word для начинающих
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
- Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Открываем Microsoft Word
- Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
Выбираем шаблон
- Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.
Щелкаем пустой документ
- Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Мигающий курсор
- Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.
Где находится фокус для ввода
- Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
- Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.
Перемещаться по документу можно с помощью стрелок
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выделение текста с помощью мыши
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Backspace
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Меняем вид шрифта
- Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.
Выбираем стиль шрифта
- Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.
Пример шрифта Bad Scrit и размера -16
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
Выравнивание текста по левому краю
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Выравнивание текста по центру
- Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
- Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Горячие клавиши word
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
- Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
- Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
- Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.
Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
- Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Кнопка копирования
- Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
- Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Создаем нумерованный список
- Шаг 2. В тексте появится первый пункт.
Первый пункт
- Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.
Второй пункт
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
Создание нумерованного списка с помощью выделения
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Пример нумерованного списка
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вставляем таблицу
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Добавление необходимых столбцов в таблицу
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
Рекомендуем похожие статьи
«____» _____________ 20__ г. УТВЕРЖДАЮ
Зав. отделением КТ
__________Т.П. Бойко
План урока п/о № 1
Мастера п/о Топорковой И.А.
Группа № 3
Профессия «Оператор ЭВМ»
Тема занятия: «Основы работы в текстовом редакторе Word»
Учебные цели занятия: закрепление теоретических знаний и освоить и отработать основные операции в текстовом редакторе Word
Развивающие цели занятия: способствовать развитию мыслительной деятельности
Воспитательная цель занятие: формировать культуру работы на компьютере; развивать коммуникативные навыки.
Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.
Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.
Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.
Организация и ход урока:
I. Организационная часть(5 мин)
1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.
1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.
II. Вводный инструктаж (40 мин.)
2.1 Сообщение темы программы.
2.2 Сообщение темы урока.
2.3 Сообщение цели урока: познакомиться со структурой экрана, интерфейсом программы Microsoft Word .
2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по изучаемой теме:
Метод устной проверки: дифференцированный устный опрос по следующим вопросам:
- Назначение программы Word.
Для работы с текстовой информацией предназначены специальные программы, которые называются текстовыми редакторами (ТР) или процессорами. Сейчас существует большое количество различных ТР, особое место среди них занимает ТР WORD .
MICROSOFT WORD представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых документов.
Текстовый документ – это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера.
Документы, созданные в WORD , могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты, например, звук и видео клипы.
1) Функциональные возможности программы Word.
WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства работы с объектами позволяют создавать привлекательные документы для печати, отображения на экране и размещения в INTERNET .
2) Запуск и выход из программы Word.
- Стандартная: Пуск Программы Microsoft WORD
- Через панель Microsoft OFFICE
- Через ярлык программы.
- Через открытие документа WORD.
3) Пользовательский интерфейс.
После запуска программы откроется рабочее окно, которое содержит следующие элементы:
Строка заголовка. В этой строке содержится название программы, название открытого документа, кнопка оконного меню и кнопки минимизации, восстановления и закрытия окна.
Строка меню. В этой строке выведены названия меню, которые предоставляют доступ к их командам.
Панели инструментов. Маленькие кнопки на панели инструментов позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мышью.
Рабочая область. Здесь отображается документ, в который можно вводить текст и редактировать его.
Полосы прокрутки. Можно щелкать мышью на полосе прокрутки для перемещения по документу.
Линейки. Позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте (они проградуированы в сантиметрах или дюймах).
Строка состояния. Здесь Word показывает информацию о документе и состояние переключателей.
2.5 Ознакомление обобучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает операции основной работы в текстовом редакторе Word:
- Окно документа.
- Режимы просмотра документа.
- Создание документа с помощью меню, стандартных кнопок и мастера автосодержания
- Открытие документа
- Сохранение документа.
- Работа с панелями инструментов.
- Установка параметров страницы.
2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.
2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (С помощью программы можно осуществлять набор текта, его редактирование и форматирование, вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, создавать многостраничные документы, размещать документы в INTERNET и импортировать в другие программы)
2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки (показать и объяснить примеры тренировочных заданий).
2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.
2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).
2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения
2.7.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 2 ч).
2.7.7 Выдача практического задания на урок (работа с интерфейсом, набор текста)
Карточка-задание содержит 17 заданий, каждое из которых оценивается 5,9%.
Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.
2.7.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:
при К = 95 —100% выставляется оценка «5» — за правильное и полностью выполненное задание, без ошибок,
при К=85 — 90% — «4» — за выполненное задание, с незначительными ошибками,
при К=80 — 75% или равным 75% — «3» — за частично выполненное задание, наличие ошибок.
при К < 75% — «2».
2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Основы работы в программе Microsoft Word»)
III. Текущий инструктаж
3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.
3.2 Целевые обходы рабочих мест.
1-й обход: Проверка содержания рабочего места.
2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.
3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.
4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания.Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.
5-й обход. Прием практической работы, оценивание.
IV. Заключительный инструктаж (15 мин)
4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.
4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.
4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.
4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Редактирование и форматирование документов Word»
Цель: Изучить интерфейс программы, способы открытия, создания и сохранения документа Microsoft Word.
4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Редактирование и форматирование документа в Microsoft Word».
V. Уборка рабочего места и лаборатории
Мастер п/о Топоркова И.А.
«____» _____________ 20__ г. УТВЕРЖДАЮ
Зав. отделением КТ
__________Т.П. Бойко
План урока п/о № 2
Мастера п/о Топорковой И.А.
Группа № 3
Профессия «Оператор ЭВМ»
Тема занятия: «Редактирование и форматирование документов Word»
Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся выполнять операции редактирования и форматирования документа в текстовом редакторе Word
Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.
Воспитательная цель занятие: воспитание самостоятельности обучающихся в процессе познавательной деятельности.
Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.
Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.
Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.
Организация и ход урока:
I. Организационная часть(5 мин)
1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.
1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.
II. Вводный инструктаж (40 мин.)
2.1 Сообщение темы программы.
2.2 Сообщение темы урока.
2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить операции редактирования и форматирования документа в текстовом редакторе Microsoft Word.
2.4 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме:
Форма проведения: игра – «Поле чудес»
На столе раскладываются карточки, которые содержат сектора игры «Поле чудес» (прилагаются). Обучающиеся делятся на игровые тройки. Первой тройке игроков выдаются карточки с алфавитом, для зачеркивания букв (прилагаются).
На доске зашифровано слово, которое им необходимо отгадать.
Мастер зачитывает определение (задание), 1-й игрок выбирает карточку с сектором и называет букву. Если буква имеется в этом слове, ему зачитываются очки, и он снова выбирает карточку-сектор. Если буквы в этом слове нет, то ход переходит к следующему игроку. Игра продолжается до тех пор, пока будет отгадано слово.
Затем в игру вступает 2-я тройка игроков, а затем 3-тья. В четвертой тройке играют те игроки, которые победили в 1,2,3-й тройках.
По окончании игры подсчитываются набранные очки за всю игру.
Победители троек получают оценку «5». Для остальных игроков оценка зависит от набранных очков. Если количество очков >2000, то игрок получает оценку «5»; в противном случае оценка «4».
2.5 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает операции редактирования и форматирования документа в текстовом редакторе Word:
1. Операции редактирования документа
1) Проверка орфографии
2) Выделение текста
3) Перемещение по тексту
4) Копирование и вставка текста
5) Удаление текста
6) Поиск и замена текста
7) Создание автотекста и автозамены
2. Операции форматироавния документа
1) Установка основных параметров шрифта: шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, начертание шрифта, подчеркивание.
2) выравнивание и установка отступов абзацев: выравнивание по краям страницы, установка отступов.
2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.
2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (создание документов в соответствии с требованием ГОСТов)
2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки (Мастер рассказывает как правильно выполнить операцию, а обучающиеся выполняют эти действия на ЭВМ в документе подготовленном на предыдущем уроке).
2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.
2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).
2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения
2.7.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 2 ч 30 мин).
2.7.7 Выдача практического задания на урок (редактирование и форматирование документа)
Карточка-задание содержит 20 заданий, в которую включены задания для закрепления навыков работы предыдущей темы и изучаемой темы. Каждое задание оценивается 0,25%.
Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.
2.7.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:
при К = 95 —100% выставляется оценка «5» — за правильное и полностью выполненное задание, без ошибок,
при К=85 — 90% — «4» — за выполненное задание, с незначительными ошибками,
при К=75 — 70% или равным 70% — «3» — за частично выполненное задание, наличие ошибок.
при К < 70% — «2».
2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Редактированиеи форматирование документов в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Основы работы в программе Microsoft Word)
III. Текущий инструктаж
3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.
3.2 Целевые обходы рабочих мест.
1-й обход: Проверка содержания рабочего места.
2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.
3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.
4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.
5-й обход. Прием практической работы, оценивание.
IV. Заключительный инструктаж (15 мин)
4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.
4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.
4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.
4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Создание таблиц в программе Microsoft Word»
Цель: Освоить приемы работу с таблицами.
4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Создание таблиц в программе Microsoft Word».
V. Уборка рабочего места и лаборатории
Мастер п/о Топоркова И.А.
«____» _____________ 20__ г. УТВЕРЖДАЮ
Зав. отделением КТ
__________Т.П. Бойко
План урока п/о № 3
Мастера п/о Топорковой И.А.
Группа № 3
Профессия «Оператор ЭВМ»
Тема занятия: «Создание таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word»
Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся создавать таблицы в текстовом редакторе Word
Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.
Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.
Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.
Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.
Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.
Организация и ход урока:
I. Организационная часть(5 мин)
1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.
1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.
II. Вводный инструктаж (40 мин.)
2.1 Сообщение темы программы.
2.2 Сообщение темы урока.
2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы создания таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word.
2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по теме «Создание таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word»:
1. Способы создания таблиц
2. Преобразование текста и обратно
3) Редактирование таблиц
4) Форматирование таблиц
2.5 Воспроизведение приемов и способов выполнения операций, изученных на прошлых уроках в виде диктанта. Мастер говорит, какую операцию необходимо выполнить, а обучающийся выполняет ее на ЭВМ. За каждую выполненную операцию обучающийся получает фишку определенного цвета, который соответствует количеству баллов (прилагается):
- Красная – 5 баллов
- Синяя – 4 балла
- Сиреневая – 3 балла
- Желтая – 2 балла
По окончании диктанта подсчитывается количество баллов, набранных обучающимся.
Оценка определяется следующим образом, общее количество баллов делится на общее количество операций.
К баллов уч-ся
О= , где
К операций
К баллов уч-ся – общее количество баллов; набранных обучающимся
К операций — число операций, содержащихся в диктанте.
при О = 5 — 4,6 баллов — выставляется оценка «5»,
при О = 4,5 — 3,6 — «4»,
при О =3,5 — 2,6 или равным 2,6 — «3»,
при О < 2,6 — «2».
Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол.
2.6 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы создания таблиц в текстовом редакторе Word:
1) Способы создания таблиц
2) Форматирование таблиц
3) Редактирование данных в таблице
2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.
2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице)
2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки (Мастер рассказывает как правильно выполнить операцию, а обучающиеся выполняют эти действия на ЭВМ в документе подготовленном на предыдущем уроке).
2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.
2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).
2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения
2.7.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 2 ч 30 мин).
2.7.7 Выдача практического задания на урок (редактирование и форматирование документа)
Карточка-задание содержит 10 заданий, в которую включены задания для закрепления навыков работы предыдущей темы и изучаемой темы. Задания с 1 по 10 оценивается 5%, а 10-е – 45%, так как это задание объемное и показывает результат усвоения нового материала.
Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.
2.7.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:
при К = 95 —100% выставляется оценка «5» — за правильное и полностью выполненное задание, без ошибок,
при К=85 — 90% — «4» — за выполненное задание, с незначительными ошибками,
при К=75 — 70% или равным 70% — «3» — за частично выполненное задание, наличие ошибок.
при К < 70% — «2».
2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Создание таблиц в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Редактирование и форматированиедокумента в программе Microsoft Word»)
III. Текущий инструктаж
3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.
3.2 Целевые обходы рабочих мест.
1-й обход: Проверка содержания рабочего места.
2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.
3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.
4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.
5-й обход. Прием практической работы, оценивание.
IV. Заключительный инструктаж (15 мин)
4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.
4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.
4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.
4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Создание вычисляемых таблиц в программе Microsoft Word»
Цель: Освоить приемы работу с таблицами.
4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в программе Microsoft Word».
V. Уборка рабочего места и лаборатории
Мастер п/о Топоркова И.А.
«____» _____________ 20__ г. УТВЕРЖДАЮ
Зав. отделением КТ
__________Т.П. Бойко
План урока п/о № 4
Мастера п/о Топорковой И.А.
Группа № 3
Профессия «Оператор ЭВМ»
Тема занятия: «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word»
Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся создавать сложные таблицы и производить вычисления в текстовом редакторе Word
Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.
Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.
Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.
Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.
Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.
Организация и ход урока:
I. Организационная часть(5 мин)
1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.
1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.
II. Вводный инструктаж (40 мин.)
2.1 Сообщение темы программы.
2.2 Сообщение темы урока.
2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы создания таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word.
2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по изученной теме «Создание таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word»:
Контрольный измеритель – тест. Тест содержит 20 вопросов, которые охватывают материал, изученный на шагах 1,2,3. Каждый правильный ответ на вопрос оценивается 5%, выполненного задания. Обучающимся объявляются критерии оценок:
при К = 95 —100% выставляется оценка «5»,
при К=85 — 90% — «4»,
при К=75 — 80% или равным 75% — «3»,
при К < 75% — «2».
Результаты теста заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, на какие вопросы большинство обучающихся ответили неверно. Для того чтобы на следующем шаге закрепить знания по этим вопросам.
2.5 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме «Работа сос сложными и выстчляемыми таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word»: форма проведения: фронтальный опрос (вопросы прилагаются), работа у доски.
2.6 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы работы со сложными и вычисляемыми таблицами в текстовом редакторе Word. На примере 1-й таблицы мастер с обучающимися обсуждает ход выполнения задания.
2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.
2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице и вычисления в них)
2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки.
2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.
2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).
2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения
2.7.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 2 ч).
2.7.7 Выдача практического задания на урок (редактирование и форматирование документа). Обучающиеся выполняют задание на ЭВМ, которое они обсудили с мастером.
Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.
2.7.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:
при К = 95 —100% выставляется оценка «5» — за правильное и полностью выполненное задание, без ошибок,
при К=85 — 90% — «4» — за выполненное задание, с незначительными ошибками,
при К=75 — 70% или равным 70% — «3» — за частично выполненное задание, наличие ошибок.
при К < 70% — «2».
2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Создание таблиц в программе Microsoft Word»).
III. Текущий инструктаж
3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.
3.2 Целевые обходы рабочих мест.
1-й обход: Проверка содержания рабочего места.
2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.
3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.
4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания.Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.
5-й обход. Прием практической работы, оценивание.
IV. Заключительный инструктаж (15 мин)
4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.
4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.
4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.
4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Работа с иллюстрациями в программе Microsoft Word»
Цель: Освоить приемы работу с иллюстрациями в программе Microsoft Word.
4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа с иллюстрациями в программе Microsoft Word».
V. Уборка рабочего места и лаборатории
Мастер п/о Топоркова И.А.
«____» _____________ 20__ г. УТВЕРЖДАЮ
Зав. отделением КТ
__________Т.П. Бойко
План урока п/о № 5
Мастера п/о Топорковой И.А.
Группа № 3
Профессия «Оператор ЭВМ»
Тема занятия: «Работа с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word»
Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся с приемами работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Word
Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.
Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.
Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.
Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.
Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.
Организация и ход урока:
I. Организационная часть(5 мин)
1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.
1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.
II. Вводный инструктаж (40 мин.)
2.1 Сообщение темы программы.
2.2 Сообщение темы урока.
2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word.
2.4 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме «Работа с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word».
Форма проведения: фронтальный опрос (вопросы прилагаются).
2.5 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Word.
2.6 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.
2.6.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице и вычисления в них)
2.6.2 выдается карточка-задание для закрепления навыков работы по изученной теме: «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word» (шаг 4). Карточки-задания определены по уровню сложности определенным цветом:
- Красный – 5 баллов
- Синий – 4 балла
- Зеленый – 3 балла
Обучающиеся сами выбирают карточку с уровнем сложности
2.6.3 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 1 ч).
2.6.4 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки по теме «Работа с иллюстрациями в Microsoft Word».
2.6.5 Показ готовых образцов заданий, эталонов.
2.6.6 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).
2.6.7 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения
2.6.8 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 1 ч 30 мин).
2.6.9 Выдача практического задания на урок (работа с иллюстрациями).
Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.
2.6.10 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:
Карточки-задания определены по уровню сложности определенным цветом:
- Красный – 5 баллов
- Синий – 4 балла
- Зеленый – 3 балла
2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Работа с иллюстрациями в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в программе Microsoft Word»).
III. Текущий инструктаж
3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.
3.2 Целевые обходы рабочих мест.
1-й обход: Проверка содержания рабочего места.
2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.
3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.
4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.
5-й обход. Прием практической работы, оценивание.
IV. Заключительный инструктаж (15 мин)
4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.
4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.
4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.
4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word»
Цель: Освоить приемы работу со сложным документом в программе Microsoft Word.
4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word».
V. Уборка рабочего места и лаборатории
Мастер п/о Топоркова И.А.
«____» _____________ 20__ г. УТВЕРЖДАЮ
Зав. отделением КТ
__________Т.П. Бойко
План урока п/о № 6
Мастера п/о Топорковой И.А.
Группа № 18
Профессия «Оператор ЭВМ»
Тема занятия: «Работа со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word»
Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся с приемами работы со сложным документом в текстовом редакторе Word
Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.
Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.
Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.
Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.
Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.
Организация и ход урока:
I. Организационная часть(5 мин)
1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.
1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.
II. Вводный инструктаж (40 мин.)
2.1 Сообщение темы программы.
2.2 Сообщение темы урока.
2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы работы со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word.
2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по изученной теме «Работа с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word»:
Контрольный измеритель – тест. Тест содержит 10 вопросов, которые охватывают материал, изученный на шагах 5. Каждый правильный ответ на вопрос оценивается 10 %, выполненного задания. Обучающимся объявляются критерии оценок:
при К = 95 —100% выставляется оценка «5»,
при К=85 — 90% — «4»,
при К=75 — 80% или равным 75% — «3»,
при К < 75% — «2».
Результаты теста заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, на какие вопросы большинство обучающихся ответили неверно. Для того чтобы на следующем шаге закрепить знания по этим вопросам.
2.5 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме «Работа со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word»:
Форма проведения: фронтальный опрос (вопросы прилагаются).
2.6 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Word.
2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.
2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице и вычисления в них)
2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки по теме «Работа со сложным документом в Microsoft Word».
2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.
2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).
2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения
2.6.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 3 ч).
2.6.7 Выдача практического задания на урок (работа со сложным документом).
Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.
2.6.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:
Карточки-задания определены по уровню сложности определенным цветом:
- Красный – 5 баллов
- Синий – 4 балла
- Зеленый – 3 балла
2.9 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Работа силлюстрациями в программе Microsoft Word»).
III. Текущий инструктаж
3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.
3.2 Целевые обходы рабочих мест.
1-й обход: Проверка содержания рабочего места.
2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.
3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.
4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.
5-й обход. Прием практической работы, оценивание.
IV. Заключительный инструктаж (15 мин)
4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.
4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.
4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.
4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word»
Цель: Освоить приемы работу со сложным документом в программе Microsoft Word.
4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word».
V. Уборка рабочего места и лаборатории
Мастер п/о Топоркова И.А.
«____» _____________ 20__ г. УТВЕРЖДАЮ
Зав. отделением КТ
__________Т.П. Бойко
План урока п/о № 7
Мастера п/о Топорковой И.А.
Группа № 3
Профессия «Оператор ЭВМ»
Тема занятия: «Проверочная работа»
Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и практические навыки работы в текстовом редакторе Word
Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.
Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.
Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.
Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.
Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.
Организация и ход урока:
I. Организационная часть(5 мин)
1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.
1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.
II. Вводный инструктаж (40 мин.)
2.1 Сообщение темы программы.
2.2 Сообщение темы урока.
2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы работы со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word.
2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по изученной теме «Работа с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word»:
Контрольный измеритель – тест. Тест содержит 10 вопросов, которые охватывают материал, изученный на шагах 5. Каждый правильный ответ на вопрос оценивается 10 %, выполненного задания. Обучающимся объявляются критерии оценок:
при К = 95 —100% выставляется оценка «5»,
при К=85 — 90% — «4»,
при К=75 — 80% или равным 75% — «3»,
при К < 75% — «2».
Результаты теста заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, на какие вопросы большинство обучающихся ответили неверно. Для того чтобы на следующем шаге закрепить знания по этим вопросам.
2.5 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме «Работа со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word»:
Форма проведения: фронтальный опрос (вопросы прилагаются).
2.6 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Word.
2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.
2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице и вычисления в них)
2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки по теме «Работа со сложным документом в Microsoft Word».
2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.
2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).
2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения
2.6.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 3 ч).
2.6.7 Выдача практического задания на урок (работа со сложным документом).
Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.
2.6.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:
Карточки-задания определены по уровню сложности определенным цветом:
- Красный – 5 баллов
- Синий – 4 балла
- Зеленый – 3 балла
2.9 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Работа силлюстрациями в программе Microsoft Word»).
III. Текущий инструктаж
3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.
3.2 Целевые обходы рабочих мест.
1-й обход: Проверка содержания рабочего места.
2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.
3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.
4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.
5-й обход. Прием практической работы, оценивание.
IV. Заключительный инструктаж (15 мин)
4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.
4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.
4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.
4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word»
Цель: Освоить приемы работу со сложным документом в программе Microsoft Word.
4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word».
V. Уборка рабочего места и лаборатории
Мастер п/о Топоркова И.А.
ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ
для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»
ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD
Тема
№ 1: Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word
Курск
– 2017 г.
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации».
Программа Microsoft
Word.
Тема № 1:
Знакомство с текстовым процессором Microsoft
Word
Данное
учебное пособие содержит теоретический материал по теме: Знакомство с текстовым
процессором Microsoft Word, а также комплект дидактического материала, включающий в себя упражнения
и задания, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и
практических умений.
Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации
СОДЕРЖАНИЕ
1. Введение
2. Запуск программы
Microsoft Word и выход из нее
3. Структура окна
программы Microsoft Word
4. Изменение внешнего вида
окна
5. Лента команд
Упражнения
Задания
Контрольные вопросы
1. Введение
Microsoft Word – основа любого офиса, и пожалуй. самая
нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office.
Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся
за Word, уже давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная
для создания и редактирования текстов), а нечто большее: многофункциональный
текстовый процессор.
С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить
его: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и
видеоизображения. Word помогает составить простое письмо и сложный
объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.
По своим функциям Word вплотную
приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в
этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже
книгу, изготовить WWW-страницу Internet…
Word имеет следующие возможности:
q
возможность создания нового
документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов,
факсов и ряд других офисных документов);
q
возможность
одновременного открытия и работы с большим количеством документов;
q
автоматическая
проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа;
q
автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;
q
расширенные
возможности форматирования документа. В отличие от WordPad Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;
q
использование
стилей для быстрого форматирования документа;
q
возможность
автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;
q
удобные
механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами;
q
включение
в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office,
графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков,
видеоизображений и т.д.;
q
возможность
подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet;
q
возможность
работы с математическими формулами;
q
возможность
автоматического создания указателей и оглавления документа;
q
возможность
отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word не факс и
по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя
был оснащен модемом);
q
встроенный
Мастер подсказок и объёмная система помощи.
2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее
Для запуска программы Microsoft Word существует несколько способов.
1 способ. С помощью Главного Меню.
Выполнить команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/ Microsoft Word.
2 способ. С
помощью ярлыка программы Microsoft Word.
Щелкнуть дважды на ярлыке программы Microsoft Word, расположенном на рабочем столе.
3 способ. С
помощью программы Проводник или окна Мой компьютер.
В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку и выбрать файл, созданный в программе Word, открыть его. Вместе с файлом загружается программа.
4 способ. С
помощью загрузочного файла программы.
В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку Program Files/Microsoft Office, выбрать загрузочный файл программы Word и открыть его.
Для выхода из
программы можно воспользоваться любым из способов закрытия окна.
3. Структура окна программы Microsoft Word
После запуска Word на экране появляется пустой документ,
подготовленный для ввода текста. Однако, перед тем как приступить к работе с
документом, необходимо познакомиться с элементами окна программы Microsoft Word (см. рис. 1).
 |
Рис. 1. Структура окна программы MS
Word
Окно программы Microsoft Word содержит
следующие элементы:
1)
Строка
заголовка.
Строка заголовка находится в верхней части окна. Содержит название файла,
название программы в левой части строки и кнопки управления окном (Свернуть,
Развернуть/Восстановить, Закрыть) в правой части строки.
2)
Кнопка
Office
расположена в левом верхнем углу окна. Открывает список команд для работы с
документом, например, открыть, сохранить, распечатать и т.д.
3)
Панель
быстрого доступа. Расположена в верхней части окна
программы, справа от кнопки Office. Содержит кнопки
для выполнения основных действий с документами. Например, создать, открыть,
сохранить, распечатать и т.д.
4)
Лента
команд.
Лента располагается под строкой заголовка и содержит вкладки: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,
Рецензирование, Вид, Настройки, Справка.
Каждая вкладка открывает кнопки, предназначенные для выполнения определенных
действий. Кнопки, собранные на вкладках упорядочены в логические группы,
выполняющие действия одного типа. Например, группа инструментов Шрифт
вкладки Главная предназначена для форматирования шрифта.
5)
Линейка
(горизонтальная, вертикальная). Расположена
вверху (горизонтальная) и слева (вертикальная) от рабочей области окна. Дает
возможность изменять поля документа, а также устанавливать табуляцию для
конкретных абзацев с помощью мыши.
6)
Рабочая
область окна. Расположена в центральной части окна,
представляет собой белый лист. Здесь отображается документ для ввода текста и
редактирования.
7)
Полосы
прокрутки (горизонтальная и вертикальная). Находятся
внизу и справа от рабочей области. Щелкая на них, можно перемещаться по
документу.
Строка
состояния.
Располагается ниже рабочей области окна. В строке состояния Word
отображает сведения о документе и о состоянии клавиш.
9)
Панель
режимов отображения документов. Расположена справа от строки
состояния и отображает режимы представления документа.
10) Панель
Выбор масштаба. Расположена справа от панели режимов.
Отображает действующий в данный момент масштаб документа и предоставляет
пользователю возможность изменения масштаба с помощью бегунка.
4. Изменение внешнего вида окна
Внешний вид окна программы Microsoft Word можно
изменить следующим образом:
4.1. Изменить место расположения панели быстрого
доступа. Панель быстрого
доступа может располагаться над лентой и под лентой. Изменить место
расположения панели быстрого доступа можно следующими способами:
·
Щелкнуть кнопку Настройка
, расположенную рядом с
панелью быстрого доступа и в открывшемся списке выполнить команду Разместить
под лентой или Разместить над лентой.
·
Вызвать контекстное меню
ленты и выбрать команду Разместить панель быстрого доступа под лентой
или Разместить панель быстрого доступа над лентой.
4.2. Добавить или удалить кнопки на панель
быстрого доступа. Чтобы
добавить недостающие кнопки на панель быстрого доступа можно воспользоваться
одним из следующих способов:
·
Щелкнуть кнопку Настройка
, выполнить команду Другие
команды. В левой части появившегося диалогового окна Параметры Word/Настройка в списке Выбрать из выбрать недостающую
команду и щелкнуть кнопку Добавить. Закрыть окно.
·
Вызвать контекстное меню
ленты и выполнить команду Настройка панели быстрого доступа.
Далее аналогично первому способу.
 |
4.3. Свернуть ленту команд. Если свернуть ленту, то на экране будет отображаться только вкладки
(рис. 2).
Рис. 2. Окно программы Word со свернутой
лентой
Чтобы свернуть ленту можно воспользоваться следующими
способами:
· Щелкнуть кнопку Настройка и выполнить команду Свернуть
ленту;
· Вызвать контекстное меню ленты и выполнить
команду Свернуть ленту.
4.4. Скрыть или отобразить линейку.
Для добавления линейки можно выполнить команду Вид/Линейка
или щелкнуть кнопку Линейка 
, расположенную над вертикальной полосой
прокрутки. Чтобы удалить линейку нужно выполнить аналогичные
действия.
4.5. Отображение сетки.
Сетка чаще всего используется при работе с
графическими объектами. Для отображения сетки в документе необходимо выполнить
команду Вид/Показать или скрыть/Сетка. Убирается сетка
аналогичной командой.
4.6. Отображение схемы документа.
Схема документа отображается с левой стороны от рабочей
области (рис. 3) и показывает, какие разделы и подразделы имеются в документе и
с каким из разделов в данный момент работает пользователь.
Чтобы отобразить схему документа нужно выполнить
команду Вид/ Показать или скрыть/Схема документа.
 |
Закрыть схему документа можно с помощью
кнопки Закрыть, расположенной в правом верхнем углу Схемы
документа.
Рис. 3. Окно программы Word со схемой
документа
4.7. Отображение эскизов.
Эскизы представляют собой копии страниц документа в уменьшенном
виде. Эскизы располагаются обычно слева от рабочей области окна (рис. 4) и
позволяют просмотреть внешний вид всех листов документа. Для отображения
документа выполняется команда Вид/Показать или скрыть/Эскизы. Для
удаления эскизов выполняется аналогичная команда.
Рис. 4. Окно программы Word с эскизами
5. Лента команд
При работе с программой Word потребуются команды, с помощью которых можно было бы указать Word, что необходимо сделать. Все команды Word размещаются на ленте команд в виде вкладок (рис. 5).
При щелчке левой кнопкой мыши по вкладке ленты открываются
группы кнопок, позволяющие выполнять те или иные команды. Все кнопки объединены
в группы по своим функциональным признакам.
В нижней части каждой группы кнопок располагается
строка с названием группы.
 |
 |
||
 |
|||
 |
Рис. 5. Лента команд с открытой вкладкой Главная
Многие группы кнопок не могут вместить все возможности
программы по данной настройке. Поэтому существуют диалоговые окна, содержащие
дополнительные возможности настроек. Эти диалоговые окна открываются после
щелчка на кнопке Вызова диалогового окна (рис.5). Например,
кнопка вызова диалогового окна группы кнопок Шрифт вкладки Главная
открывает диалоговое окно Шрифт (рис. 6). Группы кнопок, не
имеющие кнопки вызова диалогового окна, дополнительных возможностей не имеют.
Вкладка «Главная».
Вкладка Главная (рис. 5) содержит группы
команд Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили,
Редактирование, предназначенные для редактирования и
форматирования документа.
Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт
Вкладка «Вставка».
На вкладке Вставка (рис. 7) размещены
группы кнопок Страницы, Таблицы, Иллюстрации,
Связи, Колонтитулы, Текст, Символы.
Данные группы команд позволяют пользователю вставлять в документ объекты разных
типов: страницы, таблицы, графические объекты и т.д.
Рис. 7. Лента
команд с открытой вкладкой Вставка
Вкладка «Разметка страницы».
Группы кнопок Темы, Параметры
страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить
сгруппированы и размещены на вкладке Разметка страницы (рис. 8). Эта вкладка
позволяет выполнять все возможные виды форматирования страницы.
Рис. 8. Лента
команд с открытой вкладкой Разметка страницы
Вкладка «Ссылки».
Вкладка Ссылки включает в себя следующие
группы кнопок Оглавление, Сноски, Ссылки и
списки литературы, Названия, Предметный указатель,
Таблица ссылок (рис. 9). Группы команд этой вкладки позволяют
автоматически создавать и вставлять в документ оглавления, сноски, списки
литературы и т.д.
Рис. 9. Лента
команд с открытой вкладкой Ссылки
Вкладка «Рассылки».
Вкладка Рассылки предоставляет
пользователю группы кнопок Создать, Начать слияние,
Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов,
Завершить (рис. 10). Эта вкладка позволяет работать с оформлением
и рассылкой документов другим пользователям.
Рис. 10. Лента
команд с открытой вкладкой Рассылки
Вкладка «Рецензирование».
На вкладке Рецензирование собраны группы
кнопок Правописание, Примечания, Отслеживание,
Изменения, Сравнить, Защитить
(рис.11). Команды этих групп позволяют провести анализ правильности созданного
документа и устранить обнаруженные ошибки.
Рис. 11. Лента
команд с открытой вкладкой Рецензирование
Вкладка «Вид».
Здесь сосредоточены следующие группы команд: Режимы
просмотра документа, Показать или скрыть, Масштаб,
Окно, Макросы (рис. 12). Кнопки, расположенные на
этой вкладке позволяют изменить внешний вид окна программы и вид отображения
документа.
Рис. 12. Лента
команд с открытой вкладкой Вид
Вкладка «Надстройки».
При работе с этой вкладкой открываются группа команд Настраиваемые
панели инструментов (рис. 13). Эта вкладка позволяет использовать
дополнительные возможности программы Word, например, сканирование и распознавание
документа, а также настраивать панель быстрого доступа.
Рис. 13. Лента
команд с открытой вкладкой Надстройки
Вкладка «Формат».
Вкладка Формат не является постоянной
вкладкой ленты, а отображается при вставке или выделении графического объекта.
Она содержит следующие группы инструментов: Изменить, Стили
объектов, Упорядочить, Размер (рис. 14). Группы
инструментов могут меняться в зависимости от выбранного графического объекта.
Инструменты этой вкладки предназначены для форматирования графических объектов.
Рис. 14. Лента команд с открытой вкладкой Формат
Упражнения
Упражнение 1
Вариант 1
1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью главного меню.
Технология выполнения:
a)
Установите
указатель мыши на кнопку Пуск.
b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.
c)
В открывшемся Главном
меню выберите мышкой пункт Все Программы, подпункт Microsoft Office.
d)
В открывшемся
подменю щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Microsoft Word.
2. Закройте программу Microsoft Word с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Установите
указатель мыши на кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу.
b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.
c)
В открывшемся списке
команд щелкните один раз левой кнопкой мыши кнопку Выход из Word.
Вариант 2
1. Загрузите программу Microsoft Word с помощью ярлыка программы.
Технология выполнения:
a)
Установите
указатель мыши на ярлык программы Microsoft Word, расположенный на рабочем столе.
b)
Щелкните дважды
левой кнопкой мыши.
2. Закройте программу Microsoft Word с помощью контекстного меню строки заголовка.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз правой
кнопкой мыши на свободном месте строки заголовка.
b)
В открывшемся
списке щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Закрыть.
Вариант 3
1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью файла, созданного в программе ранее.
Технология выполнения:
a)
С помощью окна Мой
компьютер или программы Проводник откройте папку Мои документы.
b)
Щелкните дважды
левой кнопкой мыши на пиктограмме файла, созданного в программе Word.
2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью кнопки Закрыть.
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой
кнопкой мыши на кнопке Закрыть 
.
Вариант 4
1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью загрузочного файла.
Технология выполнения:
a)
В окне Мой
компьютер или в программе Проводник откройте следующие папки С:Program FilesMicrosoft Office.
b)
В папке Microsoft Office найти файл MS
Word c пиктограммой
.
c)
Выполнить двойной
щелчок мыши на данном значке.
2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью клавиатуры.
Технология выполнения:
Используйте комбинацию клавиш
Alt+F4 .
Упражнение 2
Вариант 1
Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word. Напишите
названия отображенных на рисунке элементов окна.
 |
|||||
 |
 |
||||
 |
|||||
 |
 |
||||
Вариант 2
Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.
 |
|||||
 |
|||||
 |
|||||
 |
|||
 |
Вариант 3
Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.
 |
 |
||
 |
|||||
 |
|||||
 |
Вариант 4
Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.
 |
|||||
 |
|||||
 |
 |
|||||
 |
 |
Упражнение 3
Вариант 1
1. Расположите панель быстрого доступа под лентой.
Технология выполнения:
a)
Установите указатель
мыши на кнопку Настройка панели быстрого доступа.
b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши и в появившемся списке команд выберите команду Разместить
под лентой.
2. Сверните ленту команд.
Технология выполнения:
a)
Вызовите
контекстное меню ленты.
b)
Выберите команду
Свернуть ленту.
3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку
Междустрочный интервал.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.
b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.
c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.
d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Междустрочный интервал и выделите ее.
e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.
Вариант 2
1. В окне программы Word отобразите
Схему документа.
Технология выполнения:
a)
Откройте вкладку Вид.
b)
Установите флажок в
опции Схема документа.
2. Удалите с экрана линейку.
Технология выполнения:
a) Выполните команду Вид.
b) Удалите флажок в опции Линейка.
3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Масштаб.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.
b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.
c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Вид.
d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Масштаб и выделите ее.
e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.
Вариант 3
1. В окне программы Word отобразите сетку.
Технология выполнения:
a)
Откройте вкладку Вид
на ленте команд.
b)
Установите флажок в
опции Сетка.
2. Отобразите документ в Режиме чтения.
Технология выполнения:
a)
Откройте вкладку Вид.
b)
Выберите кнопку Режим
чтения в группе инструментов Режимы просмотра документа.
3. Добавьте на панель инструментов Форматирование
кнопку Надстрочный знак.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.
b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.
c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.
d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Надстрочный знак и выделите ее.
e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.
Вариант 4
1. Отобразите в окне программы эскизы страниц
документа.
Технология выполнения:
a) Откройте вкладку Вид на ленте команд.
b) Установите флажок в опции Эскизы.
2. Отобразите документ в режиме структуры.
Технология выполнения:
a) Откройте вкладку Вид на ленте команд.
b) Установите флажок в опции Эскизы.
3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Ориентация
страницы.
Технология выполнения:
a) Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Настройка панели быстрого доступа.
b) В появившемся списке выберите пункт Другие
команды.
c) В открывшемся диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из выбрать пункт Вкладка
Разметка страницы.
d) В поле со списком кнопок найдите кнопку Ориентация
страницы и выделите ее.
e) Щелкните кнопку Добавить и кнопку Ок.
Задания
Задание 1
Вариант 1
Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.
 |
 |
||||
 |
|||||
 |
 |
 |
|||||
 |
Вариант 2
Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.
 |
|||||||
 |
 |
 |
|||||
 |
|||
 |
Вариант 3
Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.
 |
 |
 |
|||
 |
|||||||
 |
 |
||||||
 |
|||||||
Вариант 4
Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.
 |
|||||||
 |
|||||||
 |
|||||||
 |
|||||||
Задание 2
|
Вариант 1 Запишите известные вам команды.
|
Вариант 2 Запишите известные вам команды.
|
||||||||||||||||||||||
|
Вариант 3 Запишите известные вам команды. Вкладка Разметка страницы |
Вариант 4 Запишите известные вам команды. Вкладка Вид |
Задание 3
Вариант 1
Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.
Вариант 2
Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.
Вариант 3
Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.
Вариант 4
Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.
Контрольные вопросы
1. Какие программы входят в пакет Microsoft Office?
2. К какой категории программ относится программа
Microsoft Word?
3. Назначение программы Microsoft Word?
4. Возможности программы Microsoft Word?
5. Назовите все способы загрузки программы Microsoft Word?
6. Перечислите элементы окна программы Microsoft Word?
7. Расположение и назначение кнопки Office.
8. Расположение и назначение панели быстрого
доступа.
9. Расположение и назначение строки заголовка.
10. Расположение и назначение ленты команд?
11. Как переместить панель быстрого доступа?
12. Как настроить панель быстрого доступа?
13. Как свернуть ленту команд?
14. Можно ли добавить новые кнопки на ленту команд?
15. Какая вкладка ленты команд позволяет произвести
изменения во внешнем виде окна программы Microsoft Word?
|
|
|||
 |