Изучение текстового процессора microsoft word

«____» _____________ 20__ г.                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Зав. отделением КТ

                                                                        __________Т.П. Бойко

План урока п/о № 1

Мастера п/о Топорковой И.А.

Группа № 3

Профессия «Оператор ЭВМ»

Тема занятия: «Основы работы в текстовом редакторе Word»

Учебные цели занятия: закрепление теоретических знаний и освоить и отработать основные операции в текстовом редакторе Word

Развивающие цели занятия: способствовать развитию мыслительной деятельности

Воспитательная цель занятие: формировать культуру работы на компьютере; развивать коммуникативные навыки.

Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.

Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.

Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.

Организация и ход урока:

I. Организационная часть(5 мин)

1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.

1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.

II. Вводный инструктаж (40 мин.)

2.1 Сообщение темы программы.

2.2 Сообщение темы урока.

2.3 Сообщение цели урока: познакомиться со структурой экрана, интерфейсом программы Microsoft Word .

2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по изучаемой теме:

Метод устной проверки: дифференцированный устный опрос по следующим вопросам:

• Назначение программы Word.

Для работы с текстовой информацией предназначены специальные программы, которые называются текстовыми редакторами (ТР) или процессорами. Сейчас существует большое количество различных ТР, особое место среди них занимает ТР WORD .

MICROSOFT WORD представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых документов.

Текстовый документ – это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера.

Документы, созданные в WORD , могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты, например, звук и видео клипы.

1) Функциональные возможности программы Word.

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства работы с объектами позволяют создавать привлекательные документы для печати, отображения на экране и размещения в INTERNET .

2) Запуск и выход из программы Word.

• Стандартная: Пуск Программы Microsoft WORD
• Через панель Microsoft OFFICE
• Через ярлык программы.
• Через открытие документа WORD.

3) Пользовательский интерфейс.

После запуска программы откроется рабочее окно, которое содержит следующие элементы:

Строка заголовка. В этой строке содержится название программы, название открытого документа, кнопка оконного меню и кнопки минимизации, восстановления и закрытия окна.

Строка меню. В этой строке выведены названия меню, которые предоставляют доступ к их командам.

Панели инструментов. Маленькие кнопки на панели инструментов позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мышью.

Рабочая область. Здесь отображается документ, в который можно вводить текст и редактировать его.

Полосы прокрутки. Можно щелкать мышью на полосе прокрутки для перемещения по документу.

Линейки. Позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте (они проградуированы в сантиметрах или дюймах).

Строка состояния. Здесь Word показывает информацию о документе и состояние переключателей.

2.5 Ознакомление обобучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает операции основной работы в текстовом редакторе Word:

• Окно документа.
• Режимы просмотра документа.
• Создание документа с помощью меню, стандартных кнопок и мастера автосодержания
• Открытие документа
• Сохранение документа.
• Работа с панелями инструментов.
• Установка параметров страницы.

2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.

2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (С помощью программы можно осуществлять набор текта, его редактирование и форматирование, вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, создавать многостраничные документы, размещать документы в INTERNET и импортировать в другие программы)

2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки (показать и объяснить примеры тренировочных заданий).

2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.

2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).

2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения

2.7.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 2 ч).

2.7.7 Выдача практического задания на урок (работа с интерфейсом, набор текста)

Карточка-задание содержит 17 заданий, каждое из которых оценивается 5,9%.

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.

2.7.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:

при К = 95 —100%  выставляется оценка «5» — за правильное и полностью выполненное задание, без ошибок,

при К=85 — 90% — «4» — за выполненное задание, с незначительными ошибками,

при К=80 — 75% или равным 75% — «3» — за частично выполненное задание, наличие ошибок.

при К < 75% — «2».

2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Основы работы в программе Microsoft Word»)

III. Текущий инструктаж

3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.

3.2 Целевые обходы рабочих мест.

1-й обход: Проверка содержания рабочего места.

2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.

3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.

4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания.Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.

5-й обход. Прием практической работы, оценивание.

IV. Заключительный инструктаж (15 мин)

4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.

4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.

4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.

4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Редактирование и форматирование документов Word»

Цель: Изучить интерфейс программы, способы открытия, создания и сохранения документа Microsoft Word.

4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Редактирование и форматирование документа в Microsoft Word».

V. Уборка рабочего места и лаборатории

Мастер п/о                                                                        Топоркова И.А.

«____» _____________ 20__ г.                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Зав. отделением КТ

                                                                        __________Т.П. Бойко

План урока п/о № 2

Мастера п/о Топорковой И.А.

Группа № 3

Профессия «Оператор ЭВМ»

Тема занятия: «Редактирование и форматирование документов Word»

Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся выполнять операции редактирования и форматирования документа в текстовом редакторе Word

Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.

Воспитательная цель занятие: воспитание самостоятельности обучающихся в процессе познавательной деятельности.

Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.

Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.

Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.

Организация и ход урока:

I. Организационная часть(5 мин)

1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.

1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.

II. Вводный инструктаж (40 мин.)

2.1 Сообщение темы программы.

2.2 Сообщение темы урока.

2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить операции редактирования и форматирования документа в текстовом редакторе Microsoft Word.

2.4 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме:

Форма проведения: игра – «Поле чудес»

На столе раскладываются карточки, которые содержат сектора игры «Поле чудес» (прилагаются). Обучающиеся делятся на игровые тройки. Первой тройке игроков выдаются карточки с алфавитом, для зачеркивания букв (прилагаются).

На доске зашифровано слово, которое им необходимо отгадать.

Мастер зачитывает определение (задание), 1-й игрок выбирает карточку с сектором и называет букву. Если буква имеется в этом слове, ему зачитываются очки, и он снова выбирает карточку-сектор. Если буквы в этом слове нет, то ход переходит к следующему игроку. Игра продолжается до тех пор, пока будет отгадано слово.

Затем в игру вступает 2-я тройка игроков, а затем 3-тья. В четвертой тройке играют те игроки, которые победили в 1,2,3-й тройках.

По окончании игры подсчитываются набранные очки за всю игру.

Победители троек получают оценку «5». Для остальных игроков оценка зависит от набранных очков. Если количество очков >2000, то игрок получает оценку «5»; в противном случае оценка «4».

2.5 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает операции редактирования и форматирования документа в текстовом редакторе Word:

1. Операции редактирования документа

1) Проверка орфографии

2) Выделение текста

3) Перемещение по тексту

4) Копирование и вставка текста

5) Удаление текста

6) Поиск и замена текста

7) Создание автотекста и автозамены

2. Операции форматироавния документа

1) Установка основных параметров шрифта: шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, начертание шрифта, подчеркивание.

2) выравнивание и установка отступов абзацев: выравнивание по краям страницы, установка отступов.

2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.

2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (создание документов в соответствии с требованием ГОСТов)

2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки (Мастер рассказывает как правильно выполнить операцию, а обучающиеся выполняют эти действия на ЭВМ в документе подготовленном на предыдущем уроке).

2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.

2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).

2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения

2.7.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 2 ч 30 мин).

2.7.7 Выдача практического задания на урок (редактирование и форматирование документа)

Карточка-задание содержит 20 заданий, в которую включены задания для закрепления навыков работы предыдущей темы и изучаемой темы. Каждое задание оценивается 0,25%.

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.

2.7.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:

при К = 95 —100%  выставляется оценка «5» — за правильное и полностью выполненное задание, без ошибок,

при К=85 — 90% — «4» — за выполненное задание, с незначительными ошибками,

при К=75 — 70% или равным 70% — «3» — за частично выполненное задание, наличие ошибок.

при К < 70% — «2».

2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Редактированиеи форматирование документов в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Основы работы в программе Microsoft Word)

III. Текущий инструктаж

3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.

3.2 Целевые обходы рабочих мест.

1-й обход: Проверка содержания рабочего места.

2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.

3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.

4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.

5-й обход. Прием практической работы, оценивание.

IV. Заключительный инструктаж (15 мин)

4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.

4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.

4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.

4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Создание таблиц в программе Microsoft Word»

Цель: Освоить приемы работу с таблицами.

4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Создание таблиц в программе Microsoft Word».

V. Уборка рабочего места и лаборатории

Мастер п/о                                                                        Топоркова И.А.

«____» _____________ 20__ г.                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Зав. отделением КТ

                                                                        __________Т.П. Бойко

План урока п/о № 3

Мастера п/о Топорковой И.А.

Группа № 3

Профессия «Оператор ЭВМ»

Тема занятия: «Создание таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word»

Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся создавать таблицы в текстовом редакторе Word

Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.

Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.

Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.

Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.

Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.

Организация и ход урока:

I. Организационная часть(5 мин)

1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.

1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.

II. Вводный инструктаж (40 мин.)

2.1 Сообщение темы программы.

2.2 Сообщение темы урока.

2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы создания таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word.

2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по теме «Создание таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word»:

1. Способы создания таблиц

2. Преобразование текста и обратно

3) Редактирование таблиц

4) Форматирование таблиц

2.5 Воспроизведение приемов и способов выполнения операций, изученных на прошлых уроках в виде диктанта. Мастер говорит, какую операцию необходимо выполнить, а обучающийся выполняет ее на ЭВМ. За каждую выполненную операцию обучающийся получает фишку определенного цвета, который соответствует количеству баллов (прилагается):

• Красная – 5 баллов
• Синяя – 4 балла
• Сиреневая – 3 балла
• Желтая – 2 балла

По окончании диктанта подсчитывается количество баллов, набранных обучающимся.

Оценка определяется следующим образом, общее количество баллов делится на общее количество операций.

                                                К баллов уч-ся

                                        О=                          , где

                                                К операций

К баллов уч-ся – общее количество баллов; набранных обучающимся

К операций — число операций, содержащихся в диктанте.

при О = 5 — 4,6 баллов — выставляется оценка «5»,

при О = 4,5 — 3,6  — «4»,

при О =3,5 — 2,6 или равным 2,6 — «3»,

при О < 2,6 — «2».

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол.

2.6 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы создания таблиц в текстовом редакторе Word:

1) Способы создания таблиц

2) Форматирование таблиц

3) Редактирование данных в таблице

2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.

2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице)

2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки (Мастер рассказывает как правильно выполнить операцию, а обучающиеся выполняют эти действия на ЭВМ в документе подготовленном на предыдущем уроке).

2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.

2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).

2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения

2.7.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 2 ч 30 мин).

2.7.7 Выдача практического задания на урок (редактирование и форматирование документа)

Карточка-задание содержит 10 заданий, в которую включены задания для закрепления навыков работы предыдущей темы и изучаемой темы. Задания с 1 по 10 оценивается 5%, а 10-е – 45%, так как это задание объемное и показывает результат усвоения нового материала.

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.

2.7.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:

при К = 95 —100%  выставляется оценка «5» — за правильное и полностью выполненное задание, без ошибок,

при К=85 — 90% — «4» — за выполненное задание, с незначительными ошибками,

при К=75 — 70% или равным 70% — «3» — за частично выполненное задание, наличие ошибок.

при К < 70% — «2».

2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Создание таблиц в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Редактирование и форматированиедокумента в программе Microsoft Word»)

III. Текущий инструктаж

3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.

3.2 Целевые обходы рабочих мест.

1-й обход: Проверка содержания рабочего места.

2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.

3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.

4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.

5-й обход. Прием практической работы, оценивание.

IV. Заключительный инструктаж (15 мин)

4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.

4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.

4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.

4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Создание вычисляемых таблиц в программе Microsoft Word»

Цель: Освоить приемы работу с таблицами.

4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в программе Microsoft Word».

V. Уборка рабочего места и лаборатории

Мастер п/о                                                                        Топоркова И.А.

«____» _____________ 20__ г.                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Зав. отделением КТ

                                                                        __________Т.П. Бойко

План урока п/о № 4

Мастера п/о Топорковой И.А.

Группа № 3

Профессия «Оператор ЭВМ»

Тема занятия: «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word»

Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся создавать сложные таблицы и производить вычисления в текстовом редакторе Word

Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.

Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.

Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.

Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.

Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.

Организация и ход урока:

I. Организационная часть(5 мин)

1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.

1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.

II. Вводный инструктаж (40 мин.)

2.1 Сообщение темы программы.

2.2 Сообщение темы урока.

2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы создания таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word.

2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по изученной теме «Создание таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word»:

Контрольный измеритель – тест. Тест содержит 20 вопросов, которые охватывают материал, изученный на шагах 1,2,3. Каждый правильный ответ на вопрос оценивается 5%, выполненного задания. Обучающимся объявляются критерии оценок:

при К = 95 —100%  выставляется оценка «5»,

при К=85 — 90% — «4»,

при К=75 — 80% или равным 75% — «3»,

при К < 75% — «2».

Результаты теста заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, на какие вопросы большинство обучающихся ответили неверно. Для того чтобы на следующем шаге закрепить знания по этим вопросам.

2.5 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме «Работа сос сложными и выстчляемыми таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word»: форма проведения: фронтальный опрос (вопросы прилагаются), работа у доски.

2.6 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы работы со сложными и вычисляемыми таблицами в текстовом редакторе Word. На примере 1-й таблицы мастер с обучающимися обсуждает ход выполнения задания.

2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.

2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице и вычисления в них)

2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки.

2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.

2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).

2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения

2.7.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 2 ч).

2.7.7 Выдача практического задания на урок (редактирование и форматирование документа). Обучающиеся выполняют задание на ЭВМ, которое они обсудили с мастером.

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.

2.7.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:

при К = 95 —100%  выставляется оценка «5» — за правильное и полностью выполненное задание, без ошибок,

при К=85 — 90% — «4» — за выполненное задание, с незначительными ошибками,

при К=75 — 70% или равным 70% — «3» — за частично выполненное задание, наличие ошибок.

при К < 70% — «2».

2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Создание таблиц в программе Microsoft Word»).

III. Текущий инструктаж

3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.

3.2 Целевые обходы рабочих мест.

1-й обход: Проверка содержания рабочего места.

2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.

3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.

4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания.Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.

5-й обход. Прием практической работы, оценивание.

IV. Заключительный инструктаж (15 мин)

4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.

4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.

4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.

4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Работа с иллюстрациями в программе Microsoft Word»

Цель: Освоить приемы работу с иллюстрациями в программе Microsoft Word.

4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа с иллюстрациями в программе Microsoft Word».

V. Уборка рабочего места и лаборатории

Мастер п/о                                                                        Топоркова И.А.

«____» _____________ 20__ г.                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Зав. отделением КТ

                                                                        __________Т.П. Бойко

План урока п/о № 5

Мастера п/о Топорковой И.А.

Группа № 3

Профессия «Оператор ЭВМ»

Тема занятия: «Работа с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word»

Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся с приемами работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Word

Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.

Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.

Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.

Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.

Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.

Организация и ход урока:

I. Организационная часть(5 мин)

1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.

1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.

II. Вводный инструктаж (40 мин.)

2.1 Сообщение темы программы.

2.2 Сообщение темы урока.

2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word.

2.4 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме «Работа с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word».

Форма проведения: фронтальный опрос (вопросы прилагаются).

2.5 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Word.

2.6 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.

2.6.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице и вычисления в них)

2.6.2 выдается карточка-задание для закрепления навыков работы по изученной теме: «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word» (шаг 4). Карточки-задания определены по уровню сложности определенным цветом:

• Красный – 5 баллов
• Синий – 4 балла
• Зеленый – 3 балла

Обучающиеся сами выбирают карточку с уровнем сложности

2.6.3 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 1 ч).

2.6.4 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки по теме «Работа с иллюстрациями в Microsoft Word».

2.6.5 Показ готовых образцов заданий, эталонов.

2.6.6 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).

2.6.7 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения

2.6.8 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 1 ч 30 мин).

2.6.9 Выдача практического задания на урок (работа с иллюстрациями).

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.

2.6.10 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:

Карточки-задания определены по уровню сложности определенным цветом:

• Красный – 5 баллов
• Синий – 4 балла
• Зеленый – 3 балла

2.8 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Работа с иллюстрациями в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Работа со сложными и вычисляемыми таблицами в программе Microsoft Word»).

III. Текущий инструктаж

3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.

3.2 Целевые обходы рабочих мест.

1-й обход: Проверка содержания рабочего места.

2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.

3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.

4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.

5-й обход. Прием практической работы, оценивание.

IV. Заключительный инструктаж (15 мин)

4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.

4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.

4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.

4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word»

Цель: Освоить приемы работу со сложным документом в программе Microsoft Word.

4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word».

V. Уборка рабочего места и лаборатории

Мастер п/о                                                                        Топоркова И.А.

«____» _____________ 20__ г.                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Зав. отделением КТ

                                                                        __________Т.П. Бойко

План урока п/о № 6

Мастера п/о Топорковой И.А.

Группа № 18

Профессия «Оператор ЭВМ»

Тема занятия: «Работа со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word»

Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и научить обучающихся с приемами работы со сложным документом в текстовом редакторе Word

Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.

Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.

Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.

Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.

Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.

Организация и ход урока:

I. Организационная часть(5 мин)

1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.

1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.

II. Вводный инструктаж (40 мин.)

2.1 Сообщение темы программы.

2.2 Сообщение темы урока.

2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы работы со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word.

2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по изученной теме «Работа с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word»:

Контрольный измеритель – тест. Тест содержит 10 вопросов, которые охватывают материал, изученный на шагах 5. Каждый правильный ответ на вопрос оценивается 10 %, выполненного задания. Обучающимся объявляются критерии оценок:

при К = 95 —100%  выставляется оценка «5»,

при К=85 — 90% — «4»,

при К=75 — 80% или равным 75% — «3»,

при К < 75% — «2».

Результаты теста заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, на какие вопросы большинство обучающихся ответили неверно. Для того чтобы на следующем шаге закрепить знания по этим вопросам.

2.5 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме «Работа со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word»:

Форма проведения: фронтальный опрос (вопросы прилагаются).

2.6 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Word.

2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.

2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице и вычисления в них)

2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки по теме «Работа со сложным документом в Microsoft Word».

2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.

2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).

2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения

2.6.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 3 ч).

2.6.7 Выдача практического задания на урок (работа со сложным документом).

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.

2.6.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:

Карточки-задания определены по уровню сложности определенным цветом:

• Красный – 5 баллов
• Синий – 4 балла
• Зеленый – 3 балла

2.9 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Работа силлюстрациями в программе Microsoft Word»).

III. Текущий инструктаж

3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.

3.2 Целевые обходы рабочих мест.

1-й обход: Проверка содержания рабочего места.

2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.

3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.

4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.

5-й обход. Прием практической работы, оценивание.

IV. Заключительный инструктаж (15 мин)

4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.

4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.

4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.

4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word»

Цель: Освоить приемы работу со сложным документом в программе Microsoft Word.

4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word».

V. Уборка рабочего места и лаборатории

Мастер п/о                                                                        Топоркова И.А.

«____» _____________ 20__ г.                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                Зав. отделением КТ

                                                                        __________Т.П. Бойко

План урока п/о № 7

Мастера п/о Топорковой И.А.

Группа № 3

Профессия «Оператор ЭВМ»

Тема занятия: «Проверочная работа»

Учебные цели занятия: закрепить теоретические знания и практические навыки работы в текстовом редакторе Word

Развивающие цели занятия: Способствовать развитию умения представлять результаты выполненной работы.

Воспитательная цель занятие: воспитание внимания и точностя при выполнении задания.

Методическая цель занятие: использование нетрадиционных форм и методов практического занятия для активизации деятельности обучающихся и формирование их умений и навыков.

Тип занятие: занятие изучения трудовых приемов и операций, углубление знаний, умений и навыков работы в текстовом редакторе Word.

Оснащение занятия: IBM PC; программное обеспечение: Windows XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Power Point 2003; комплекс раздаточного материала: карточки-задания.

Организация и ход урока:

I. Организационная часть(5 мин)

1.1 Проверка явки обучающихся по журналу.

1.2 Проверка готовности рабочих мест обучающихся к уроку.

II. Вводный инструктаж (40 мин.)

2.1 Сообщение темы программы.

2.2 Сообщение темы урока.

2.3 Сообщение цели урока: закрепить теоретические знания, изучить и освоить приемы работы со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word.

2.4 Проверка теоретические знания обучающихся по изученной теме «Работа с иллюстрациями в текстовом редакторе Microsoft Word»:

Контрольный измеритель – тест. Тест содержит 10 вопросов, которые охватывают материал, изученный на шагах 5. Каждый правильный ответ на вопрос оценивается 10 %, выполненного задания. Обучающимся объявляются критерии оценок:

при К = 95 —100%  выставляется оценка «5»,

при К=85 — 90% — «4»,

при К=75 — 80% или равным 75% — «3»,

при К < 75% — «2».

Результаты теста заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, на какие вопросы большинство обучающихся ответили неверно. Для того чтобы на следующем шаге закрепить знания по этим вопросам.

2.5 Проверка теоретические знания обобучающихся по изучаемой теме «Работа со сложным документом в текстовом редакторе Microsoft Word»:

Форма проведения: фронтальный опрос (вопросы прилагаются).

2.6 Ознакомление обучающихся с приемами работы в Microsoft Word. Для этого используется показ презентации (прилагается), которая показывает приемы работы с иллюстрациями в текстовом редакторе Word.

2.7 Объяснение предстоящих учебно-производственных работ.

2.7.1 Мотивация данной работы для освоения профессии (наглядное предстваление данных в таблице и вычисления в них)

2.7.2 Объяснение заданий, на которых будут отрабатываться приемы работы и закрепляться навыки по теме «Работа со сложным документом в Microsoft Word».

2.7.3 Показ готовых образцов заданий, эталонов.

2.7.4 Рассказ о необходимости самоконтроля в процессе работы (проверка соответствия заданию выполненных этапов работы).

2.7.5 Рассказ о типичных ошибках и способах их предотвращения

2.6.6 Сообщение нормы времени на выполнение задания (Норма времени на выполнение задания: 3 ч).

2.6.7 Выдача практического задания на урок (работа со сложным документом).

Результаты выполнения задания заносятся в электронный протокол, по которому будет видно, при выполнении каких заданий были затруднения в выполнении большинства обучающихся. Для того чтобы на следующем шаге закрепить навыки работы с этими операциями.

2.6.8 Сообщение обучающимся критериев оценок за работу:

Карточки-задания определены по уровню сложности определенным цветом:

• Красный – 5 баллов
• Синий – 4 балла
• Зеленый – 3 балла

2.9 Подведение итогов вводного инструктажа (Мы с вами в ходе вводного инструктажа повторили правила ТБ, закрепили теоретические знания, полученные на уроках программного обеспечения по теме: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word» и практические навыки работы по теме: «Работа силлюстрациями в программе Microsoft Word»).

III. Текущий инструктаж

3.1 Организация самостоятельной работы обучающимися. Соблюдение техники безопасности.

3.2 Целевые обходы рабочих мест.

1-й обход: Проверка содержания рабочего места.

2-й обход: Проверка своевременности приступления к работе и правильности выполнения трудовых приемов. Инструктирование обучающихся по выполнению отдельных операций и задания в целом. Концентрация внимания обучающихся на наиболее эффективных приемах выполнения операций.

3-й обход. Проверка соблюдения правил безопасной работы на ЭВМ. Проверка правильности осуществления самоконтроля.

4-й обход. Проверка правильности выполнения рабочих приемов. Оказание помощи слабо подготовленным обучающимся к выполнению задания. Выявление ошибок и помощь в их устранении. Выдача дополнительных заданий наиболее успевающим обучающимся.

5-й обход. Прием практической работы, оценивание.

IV. Заключительный инструктаж (15 мин)

4.1 Подведение итогов урока. Анализ выполнения учебно-производственных работ. Сообщение о достижении цели урока.

4.2 Комментирование оценок качества выполнения работы каждым обучающимся.

4.3 Разбор типичных ошибок при выполнении задания.

4.4 Сообщение темы и цели следующего урока: «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word»

Цель: Освоить приемы работу со сложным документом в программе Microsoft Word.

4.5 Выдача задания на дом: повторить теоретический материал по теме «Работа со сложным документом в программе Microsoft Word».

V. Уборка рабочего места и лаборатории

Мастер п/о                                                                        Топоркова И.А.

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ

для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»

ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD

Тема
№ 1: Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word

Курск
– 2017 г.

Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации».

Программа Microsoft
Word.

Тема № 1:
Знакомство с текстовым процессором Microsoft
Word

Данное
учебное пособие содержит теоретический материал по теме: Знакомство с текстовым
процессором Microsoft Word, а также комплект дидактического материала, включающий в себя упражнения
и задания, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и
практических умений.

Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение

2. Запуск программы
Microsoft Word и выход из нее

3. Структура окна
программы Microsoft Word

4. Изменение внешнего вида
окна

5. Лента команд

Упражнения

Задания

Контрольные вопросы

1. Введение

Microsoft Word – основа любого офиса, и пожалуй. самая
нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office.

Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся
за Word, уже давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная
для создания и редактирования текстов), а нечто большее: многофункциональный
текстовый процессор.

С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить
его: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и
видеоизображения. Word помогает составить простое письмо и сложный
объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную
приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в
этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже
книгу, изготовить WWW-страницу Internet…

Word имеет следующие возможности:

q
возможность создания нового
документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов,
факсов и ряд других офисных документов);

q
возможность
одновременного открытия и работы с большим количеством документов;

q
автоматическая
проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа;

q
автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;

q
расширенные
возможности форматирования документа. В отличие от WordPad Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;

q
использование
стилей для быстрого форматирования документа;

q
возможность
автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;

q
удобные
механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами;

q
включение
в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office,
графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков,
видеоизображений и т.д.;

q
возможность
подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet;

q
возможность
работы с математическими формулами;

q
возможность
автоматического создания указателей и оглавления документа;

q
возможность
отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word не факс и
по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя
был оснащен модемом);

q
встроенный
Мастер подсказок и объёмная система помощи.

2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее

Для запуска программы Microsoft Word существует несколько способов.

1 способ. С помощью Главного Меню.

Выполнить команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/ Microsoft Word.

2 способ. С
помощью ярлыка программы Microsoft Word.

Щелкнуть дважды на ярлыке программы Microsoft Word, расположенном на рабочем столе.

3 способ. С
помощью программы Проводник или окна Мой компьютер.

В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку и выбрать файл, созданный в программе Word, открыть его. Вместе с файлом загружается программа.

4 способ. С
помощью загрузочного файла программы.

В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку Program Files/Microsoft Office, выбрать загрузочный файл программы Word и открыть его.

Для выхода из
программы можно воспользоваться любым из способов закрытия окна.

3. Структура окна программы Microsoft Word

После запуска Word на экране появляется пустой документ,
подготовленный для ввода текста. Однако, перед тем как приступить к работе с
документом, необходимо познакомиться с элементами окна программы Microsoft Word (см. рис. 1).

Рис. 1. Структура окна программы MS
Word

Окно программы Microsoft Word содержит
следующие элементы:

1)         
Строка
заголовка.
Строка заголовка находится в верхней части окна. Содержит название файла,
название программы в левой части строки и кнопки управления окном (Свернуть,
Развернуть/Восстановить, Закрыть) в правой части строки.

2)         
Кнопка
Office
расположена в левом верхнем углу окна. Открывает список команд для работы с
документом, например, открыть, сохранить, распечатать и т.д.

3)         
Панель
быстрого доступа. Расположена в верхней части окна
программы, справа от кнопки Office. Содержит кнопки
для выполнения основных действий с документами. Например, создать, открыть,
сохранить, распечатать и т.д.

4)         
Лента
команд.
Лента располагается под строкой заголовка и содержит вкладки: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,
Рецензирование, Вид, Настройки, Справка.
Каждая вкладка открывает кнопки, предназначенные для выполнения определенных
действий. Кнопки, собранные на вкладках упорядочены в логические группы,
выполняющие действия одного типа. Например, группа инструментов Шрифт
вкладки Главная предназначена для форматирования шрифта.

5)         
Линейка
(горизонтальная, вертикальная). Расположена
вверху (горизонтальная) и слева (вертикальная) от рабочей области окна. Дает
возможность изменять поля документа, а также устанавливать табуляцию для
конкретных абзацев с помощью мыши.

6)         
Рабочая
область окна. Расположена в центральной части окна,
представляет собой белый лист. Здесь отображается документ для ввода текста и
редактирования.

7)         
Полосы
прокрутки (горизонтальная и вертикальная). Находятся
внизу и справа от рабочей области. Щелкая на них, можно перемещаться по
документу.

         
Строка
состояния.
Располагается ниже рабочей области окна. В строке состояния Word
отображает сведения о документе и о состоянии клавиш.

9)         
Панель
режимов отображения документов. Расположена справа от строки
состояния и отображает режимы представления документа.

10)     Панель
Выбор масштаба. Расположена справа от панели режимов.
Отображает действующий в данный момент масштаб документа и предоставляет
пользователю возможность изменения масштаба с помощью бегунка.

4. Изменение внешнего вида окна

Внешний вид окна программы Microsoft Word можно
изменить следующим образом:

4.1. Изменить место расположения панели быстрого
доступа. Панель быстрого
доступа может располагаться над лентой и под лентой. Изменить место
расположения панели быстрого доступа можно следующими способами:

·        
Щелкнуть кнопку Настройка
, расположенную рядом с
панелью быстрого доступа и в открывшемся списке выполнить команду Разместить
под лентой или Разместить над лентой.

·        
Вызвать контекстное меню
ленты и выбрать команду Разместить панель быстрого доступа под лентой
или Разместить панель быстрого доступа над лентой.

4.2. Добавить или удалить кнопки на панель
быстрого доступа. Чтобы
добавить недостающие кнопки на панель быстрого доступа можно воспользоваться
одним из следующих способов:

·        
Щелкнуть кнопку Настройка
, выполнить команду Другие
команды. В левой части появившегося диалогового окна Параметры Word/Настройка в списке Выбрать из выбрать недостающую
команду и щелкнуть кнопку Добавить. Закрыть окно.

·        
Вызвать контекстное меню
ленты и выполнить команду Настройка панели быстрого доступа.
Далее аналогично первому способу.

4.3. Свернуть ленту команд. Если свернуть ленту, то на экране будет отображаться только вкладки
(рис. 2).

Рис. 2. Окно программы Word со свернутой
лентой

Чтобы свернуть ленту можно воспользоваться следующими
способами:

·     Щелкнуть кнопку Настройка  и выполнить команду Свернуть
ленту;

·     Вызвать контекстное меню ленты и выполнить
команду Свернуть ленту.

4.4. Скрыть или отобразить линейку.

Для добавления линейки можно выполнить команду Вид/Линейка
или щелкнуть кнопку Линейка , расположенную над вертикальной полосой
прокрутки. Чтобы удалить линейку нужно выполнить аналогичные
действия.

4.5. Отображение сетки.

Сетка чаще всего используется при работе с
графическими объектами. Для отображения сетки в документе необходимо выполнить
команду Вид/Показать или скрыть/Сетка. Убирается сетка
аналогичной командой.

4.6. Отображение схемы документа.

Схема документа отображается с левой стороны от рабочей
области (рис. 3) и показывает, какие разделы и подразделы имеются в документе и
с каким из разделов в данный момент работает пользователь.

Чтобы отобразить схему документа нужно выполнить
команду Вид/ Показать или скрыть/Схема документа.

Закрыть схему документа можно с помощью
кнопки Закрыть, расположенной в правом верхнем углу Схемы
документа.

Рис. 3. Окно программы Word со схемой
документа

4.7. Отображение эскизов.

Эскизы представляют собой копии страниц документа в уменьшенном
виде. Эскизы располагаются обычно слева от рабочей области окна (рис. 4) и
позволяют просмотреть внешний вид всех листов документа. Для отображения
документа выполняется команда Вид/Показать или скрыть/Эскизы. Для
удаления эскизов выполняется аналогичная команда.

Рис. 4. Окно программы Word с эскизами

5. Лента команд

При работе с программой Word потребуются команды, с помощью которых можно было бы указать Word, что необходимо сделать. Все команды Word размещаются на ленте команд в виде вкладок (рис. 5).

При щелчке левой кнопкой мыши по вкладке ленты открываются
группы кнопок, позволяющие выполнять те или иные команды. Все кнопки объединены
в группы по своим функциональным признакам.

  В нижней части каждой группы кнопок располагается
строка с названием группы.

Рис. 5. Лента команд с открытой вкладкой Главная

Многие группы кнопок не могут вместить все возможности
программы по данной настройке. Поэтому существуют диалоговые окна, содержащие
дополнительные возможности настроек. Эти диалоговые окна открываются после
щелчка на кнопке Вызова диалогового окна (рис.5). Например,
кнопка вызова диалогового окна группы кнопок Шрифт вкладки Главная
открывает диалоговое окно Шрифт (рис. 6). Группы кнопок, не
имеющие кнопки вызова диалогового окна, дополнительных возможностей не имеют.

Вкладка «Главная».

Вкладка Главная (рис. 5) содержит группы
команд Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили,
Редактирование, предназначенные для редактирования и
форматирования документа.

Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт

Вкладка «Вставка».

На вкладке Вставка (рис. 7) размещены
группы кнопок Страницы, Таблицы, Иллюстрации,
Связи, Колонтитулы, Текст, Символы.
Данные группы команд позволяют пользователю вставлять в документ объекты разных
типов: страницы, таблицы, графические объекты и т.д.

Рис. 7. Лента
команд с открытой вкладкой Вставка

Вкладка «Разметка страницы».

Группы кнопок Темы, Параметры
страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить
сгруппированы и размещены на вкладке Разметка страницы (рис. 8). Эта вкладка
позволяет выполнять все возможные виды форматирования страницы.

Рис. 8. Лента
команд с открытой вкладкой Разметка страницы

Вкладка «Ссылки».

Вкладка Ссылки включает в себя следующие
группы кнопок Оглавление, Сноски, Ссылки и
списки литературы, Названия, Предметный указатель,
Таблица ссылок (рис. 9). Группы команд этой вкладки позволяют
автоматически создавать и вставлять в документ оглавления, сноски, списки
литературы и т.д.

Рис. 9. Лента
команд с открытой вкладкой Ссылки

Вкладка «Рассылки».

Вкладка Рассылки предоставляет
пользователю группы кнопок Создать, Начать слияние,
Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов,
Завершить (рис. 10). Эта вкладка позволяет работать с оформлением
и рассылкой документов другим пользователям.

Рис. 10. Лента
команд с открытой вкладкой Рассылки

Вкладка «Рецензирование».

На вкладке Рецензирование собраны группы
кнопок Правописание, Примечания, Отслеживание,
Изменения, Сравнить, Защитить
(рис.11). Команды этих групп позволяют провести анализ правильности созданного
документа и устранить обнаруженные ошибки.

Рис. 11. Лента
команд с открытой вкладкой Рецензирование

Вкладка «Вид».

Здесь сосредоточены следующие группы команд: Режимы
просмотра документа, Показать или скрыть, Масштаб,
Окно, Макросы (рис. 12). Кнопки, расположенные на
этой вкладке позволяют изменить внешний вид окна программы и вид отображения
документа.

Рис. 12. Лента
команд с открытой вкладкой Вид

Вкладка «Надстройки».

При работе с этой вкладкой открываются группа команд Настраиваемые
панели инструментов (рис. 13). Эта вкладка позволяет использовать
дополнительные возможности программы Word, например, сканирование и распознавание
документа, а также настраивать панель быстрого доступа.

Рис. 13. Лента
команд с открытой вкладкой Надстройки

Вкладка «Формат».

Вкладка Формат не является постоянной
вкладкой ленты, а отображается при вставке или выделении графического объекта.
Она содержит следующие группы инструментов: Изменить, Стили
объектов, Упорядочить, Размер (рис. 14).  Группы
инструментов могут меняться в зависимости от выбранного графического объекта.
Инструменты этой вкладки предназначены для форматирования графических объектов.

Рис. 14. Лента команд с открытой вкладкой Формат

Упражнения

Упражнение 1

Вариант 1

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью главного меню.

Технология выполнения:

a)    
Установите
указатель мыши на кнопку Пуск.

b)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.

c)     
В открывшемся Главном
меню выберите мышкой пункт Все Программы, подпункт Microsoft Office.

d)    
В открывшемся
подменю щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Microsoft Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)    
Установите
указатель мыши на кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу.

b)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.

c)     
В открывшемся списке
команд щелкните один раз левой кнопкой мыши кнопку Выход из Word.

Вариант 2

1. Загрузите программу Microsoft Word с помощью ярлыка программы.

Технология выполнения:

a)    
Установите
указатель мыши на ярлык программы Microsoft Word, расположенный на рабочем столе.

b)    
Щелкните дважды 
левой кнопкой мыши.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью контекстного меню строки заголовка.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз правой
кнопкой мыши на свободном месте строки заголовка.

b)    
В открывшемся
списке щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Закрыть.

Вариант 3

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью файла, созданного в программе ранее.

Технология выполнения:

a)    
С помощью окна Мой
компьютер или программы Проводник откройте папку Мои документы.

b)    
Щелкните дважды 
левой кнопкой мыши на пиктограмме файла, созданного в программе Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью кнопки Закрыть.

Технология выполнения:

Щелкните один раз левой
кнопкой мыши на кнопке Закрыть  .

Вариант 4

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью загрузочного файла.

Технология выполнения:

a)    
В окне Мой
компьютер или в программе Проводник откройте следующие папки С:Program FilesMicrosoft Office.

b)    
В папке Microsoft Office найти файл MS
Word c пиктограммой.

c)     
Выполнить двойной
щелчок мыши на данном значке.

2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью клавиатуры.

Технология выполнения:

Используйте комбинацию клавиш
Alt+F4 .

Упражнение 2

Вариант 1

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word. Напишите
названия отображенных на рисунке элементов окна.

Вариант 2

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.

Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

Вариант 3

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

Вариант 4

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

Упражнение 3

Вариант 1

1. Расположите панель быстрого доступа под лентой.

Технология выполнения:

a)    
Установите  указатель
мыши на кнопку Настройка панели быстрого доступа.

b)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши и в появившемся списке команд выберите команду Разместить
под лентой.

2. Сверните ленту команд.

Технология выполнения:

a)    
Вызовите
контекстное меню ленты.

b)    
Выберите команду
Свернуть ленту.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку
Междустрочный интервал.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)    
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)     
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.

d)    
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Междустрочный интервал и выделите ее.

e)     
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 2

1. В окне программы Word отобразите
Схему документа.

Технология выполнения:

a)    
Откройте вкладку Вид.

b)    
Установите флажок в
опции Схема документа.

2. Удалите с экрана линейку.

Технология выполнения:

a)     Выполните команду Вид.

b)     Удалите флажок в опции Линейка.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Масштаб.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)    
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)     
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Вид.

d)    
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Масштаб и выделите ее.

e)     
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 3

1. В окне программы Word отобразите сетку.

Технология выполнения:

a)    
Откройте вкладку Вид
на ленте команд.

b)    
Установите флажок в
опции Сетка.

2. Отобразите документ в Режиме чтения.

Технология выполнения:

a)    
Откройте вкладку Вид.

b)    
Выберите кнопку Режим
чтения в группе инструментов Режимы просмотра документа.

3. Добавьте на панель инструментов Форматирование
кнопку Надстрочный знак.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)    
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)     
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.

d)    
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Надстрочный знак и выделите ее.

e)     
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 4

1. Отобразите в окне программы эскизы страниц
документа.

Технология выполнения:

a)     Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b)     Установите флажок в опции Эскизы.

2. Отобразите документ в режиме структуры.

Технология выполнения:

a)     Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b)     Установите флажок в опции Эскизы.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Ориентация
страницы.

Технология выполнения:

a)     Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Настройка панели быстрого доступа.

b)     В появившемся списке выберите пункт Другие
команды.

c)      В открывшемся диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из выбрать пункт Вкладка
Разметка страницы.

d)     В поле со списком кнопок найдите кнопку Ориентация
страницы и выделите ее.

e)      Щелкните кнопку Добавить и кнопку Ок.

Задания

Задание 1

Вариант 1

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

Вариант 2

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

Вариант 3

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

Вариант 4

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

 

Задание 2

Вариант 1 Запишите известные вам команды. Вкладка Главная	Вариант 2 Запишите известные вам команды. Вкладка Вставка
Вариант 3 Запишите известные вам команды. Вкладка Разметка страницы	Вариант 4 Запишите известные вам команды. Вкладка Вид

Задание 3

Вариант 1

Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.

Вариант 2

Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.

 

Вариант 3

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Вариант 4

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Контрольные вопросы

1.      Какие программы входят в пакет Microsoft Office?

2.      К какой категории программ относится программа
Microsoft Word?

3.      Назначение программы Microsoft Word?

4.      Возможности программы Microsoft Word?

5.      Назовите все способы загрузки программы Microsoft Word?

6.      Перечислите элементы окна программы Microsoft Word?

7.      Расположение и назначение кнопки Office.

8.      Расположение и назначение панели быстрого
доступа.

9.      Расположение и назначение строки заголовка.

10. Расположение и назначение ленты команд?

11. Как переместить панель быстрого доступа?

12. Как настроить панель быстрого доступа?

13. Как свернуть ленту команд?

14. Можно ли добавить новые кнопки на ленту команд?

15. Какая вкладка ленты команд позволяет произвести
изменения во внешнем виде окна программы Microsoft Word?

Текстовый
процессор Word
ХР –
это программное средство, предназначенное
для создания, редактирования,
форматирования, просмотра и печати
простых и комплексных документов. Word
XP
(2002) является одним из основных элементов
интегрированного пакета программ
Microsoft
– Microsoft
Office
XP
(2002).

Среди
преимуществ текстового процессора
можно выделить такие, как встроенные
средства поддержки русского языка
(автоматическая проверка орфографии и
грамматики), поддержка накопления в
буфере обмена до 24 текстовых и графических
элементов из приложений Windows
и возможность вставки их в редактируемый
документ, широкий спектр средств
взаимодействия текста и графики
(обтекания графических изображений
текстом), принцип WYSIWYG,
упрощающий редактирование и форматирование
документов.

В
данной главе рассматриваются основные
функциональные возможности Word,
такие как оформление колонтитулов,
границ страниц и абзацев, колонок и
других элементов, использование
автоматических сносок, создание и
редактирование математических формул,
разбиение документа на разделы,
автоматическая расстановка номеров
страниц и др.

1.1. Основы работы с текстовым процессором ms Word

1.1.1. Запуск программы

Запуск
программы осуществляется тремя способами:

1. через
   главное меню путем выбора пункта
   Microsoft Wordили пунктаПрограммы/Microsoft
   Word;

2. с
   рабочего стола двойным щелчком по
   ярлыку, созданному для Microsoft Word;

3. с
   панели Microsoft Office(если она отображена) выбором кнопкиMicrosoft Word.

!!
Запустите текстовый процессор Word
ХР и
ознакомьтесь со структурой его окна.

Примечание.
В дальнейшем указания на выполнение
заданий будут помечаться знаком !!
и выделяться курсивом.

1.1.2. Окно программы

Работа
пользователя с документами осуществляется
в окне текстового процессора (рис.
1.1.1). В общем случае оно включает в себя
заголовок, меню окна, панели инструментов,
рабочую область с окном документа и
строку состояния. Состав элементов окна
может меняться в зависимости от настроек
пользователя.

Заголовок
окна
содержит все стандартные элементы
заголовка окна Windows:
системное меню, название окна и кнопки
управления окном.

Меню
окна включает
следующие опции.

Файл
– содержит пункты, предназначенные для
работы с файлами документов.

Правка
– включает команды редактирования
текста документа.

Рис.
1.1. Окно текстового
процессора Microsoft Word
XP

Вид
– содержит команды, предназначенные
для внешнего вида всего окна.

Вставка
– содержит пункты для вставки
дополнительных элементов форматирования
документа, а также внедрения и связывания
объектов.

Формат
– включает опции для форматирования
текста документа.

Сервис
– содержит дополнительные средства
редактирования документа.

Таблица
– включает пункты для работы с таблицами
Word.

Окно
– содержит команды управления окнами
открытых документов.

Справка
– включает пункты вызова справочной
системы программы.

Щелчок
по соответствующему пункту приводит к
отображению наиболее часто употребляемых
команд данного меню. Для отображения
полного списка необходимо нажать на
кнопку со стрелками в нижней части
списка
или задержать указатель мыши в поле
меню на несколько секунд.

!!
Просмотрите содержание каждого пункта
оконного меню.

Панели
инструментов.
По умолчанию в окне программы присутствуют
две панели инструментов: Стандартная
(рис.1.1.2)
и Форматирование
(рис.1.1.3),
на которых размещены кнопки, дублирующие
или дополняющие наиболее часто
употребляемые команды меню окна.

Рис.
1.1.2. Панель инструментов Стандартная

Рис.
1.1.3. Панель инструментов Форматирование

!!
Наведите поочередно указатель мыши на
все кнопки панелей инструментов и
ознакомьтесь с их назначением по
всплывающим подсказкам.

Рабочая
область
окна программы включает в себя
непосредственно документ, вертикальную
и горизонтальную линейки форматирования
и вертикальную и горизонтальную полосы
прокрутки.

Линейки
форматирования
располагаются в верхней (горизонтальная
линейка) и левой (вертикальная линейка)
частях окна документа. Они предназначены
для контроля и управления границами
области текста, кроме того, с помощью
горизонтальной линейки возможны
некоторые операции форматирования
текста. По умолчанию линейки проградуированы
в сантиметрах.

Полосы
прокрутки
текстового процессора Word
имеют некоторые особенности. Нижняя
часть вертикальной полосы прокрутки
снабжена тремя дополнительными кнопками
перехода, которые обеспечивают переход
между объектами различного типа
(страницами, разделами, полями, сносками,
примечаниями и т.д.) активного документа.
В левой части горизонтальной полосы
прокрутки расположены четыре кнопки,
позволяющие выбрать режим отображения
документа в рабочей области.

Строка
состояния (рис.
1.1.4) содержит информацию о текущей
позиции курсора в активном документе:
номер страницы, номер раздела, номер
станицы/всего страниц в документе;
расстояние от верхнего края страницы
до текущей строки, номер строки, номер
колонки. Кроме того, в строке состояния
содержатся индикаторы, указывающие на
текущий режим работы: ЗАП (запись
макросов), ИСПР (режим внесения
исправлений), ВДЛ (режим выделения), ЗАМ
(режим замены), индикатор языка текста,
в котором находится курсор, индикатор
состояния проверки правописания (значок
в виде книжки),
индикатор сохранения документа в фоновом
режиме (в конце строки) и индикатор
состояния печати в фоновом режиме.

Рис.
1.1.4. Строка состояния