Изучение макросов в excel с нуля

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Создание макросов

В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.

Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера

Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.

Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.

Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:

• Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
• В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
• Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.

Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:

• в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»
• в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».

 Sub ОтносительныеСсылки() ' ' ОтносительныеСсылки Макрос ' ' ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End Sub 

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Руководство и примеры работы с макросами в Excel

• ​Смотрите также​:​
• ​- это специальная​
• ​ те действия, для​
• ​ в качестве примера​

​. Выбираем​ границы в таблицах​ путем записи, как​ году, названию компании-потребителя,​ Особенно, если научиться​Здесь step — шаг.​ y=x + x2​ даже те, кто​ просмотра.​Sub MacroName() Dim​>​Form Control​Создаём макрос при помощи​Затем в открывшемся окне​ книга Excel с​ которых есть команды​ макрос​Файл — Параметры -​ с помощью макроса?​ показано в самом​ сумме издержек, их​ применять функции VBA.​

Создаем макрос при помощи команды «Запись макроса»

1. ​ В данном случае​​ + 3×3 –​​ их не имеет,​Именно с этими понятиями​​ CellValue As Integer​​View Macros​​(Элементы управления формы).​​ команды Запись макроса​​ выберите категорию​​ именем​​ меню или кнопки​

   

2. ​Zamena​ Настройка ленты (File​ Автоматизированное форматирование границ​ начале статьи, или​ уровня, товарооборота. Так​ Всего в этом​ он равен двум.​ cos(x). Требуется создать​ при желании смогут​
3. ​ нужно разобраться тем,​ CellValue = ActiveCell.Value​(Вид > Макросы​ Выделите ее и​​Цикл FOR​​Макросы​​Personal.xls​​ в Excel. Программист​
4. ​:​​ — Options -​​ ячеек по разным​ через написание кода​​ как количество компаний​​ языке программирования, созданном​

​ По умолчанию отсутствие​ макрос для получения​ освоиться достаточно быстро.​​ кто собирается работать​​ Select Case CellValue​ > Макросы), выберите​​ нажмите​​Конструкция IF​и при помощи​​, которая используется как​​ же может написать​Любой макрос должен начинаться​​ Customize Ribbon)​​ цветам, стилям и​ создавать кнопки меню,​ (обществ), относительно которых​ специально для написания​ этого слова в​

​ ее графика. Сделать​За таким названием скрываются​ в среде VBA.​

1. ​ Case 60 To​​ из списка название​​Add​​Конструкция CASE​​ кнопки​​ хранилище макросов. Все​​ макрос, который делает​
2. ​ с оператора​​и включаем в​​ толщине линий используя​ благодаря которым многие​​ составляется отчет, не​​ приложений в «Эксель»​
3. ​ цикле означает, что​​ это можно только,​​ программы, написанные на​ Прежде всего необходимо​ 200 MsgBox «The​​ нужного макроса и​​(Добавить). Затем нажмите​Многие люди думают, что​Добавить (Add)​​ макросы из​​ то, что Excel​​Sub​​ правой части окна​ макрос.​
4. ​ операции над текстом​ зафиксировано, ячейки для​ и Word, около​ шаг единичный.​ используя циклы VBA.​ языке Visual Basic​
5. ​ понять, что такое​

​ person is old»​​ нажмите​ОК​​ макросы в Excel​​перенесите выбранный макрос​Personal.xls​ никогда не умел​, за которым идет​ флажок​Макрос для объединения повторяющихся​​ можно будет осуществлять​​ внесения значений по​ 160 функций. Их​​Полученные результаты нужно сохранять​​За начальное и конечное​ for Application. Таким​ объект. В Excel​

​ Case 30 To​Run​​, чтобы закрыть параметры​​ – это очень​ в правую половину​​загружаются в память​​ (сортировку по цвету,​​ имя макроса и​​Разработчик (Developer)​​ ячеек в таблице​​ нажатием дежурных клавиш​ итогам и ФИО​​ можно разделить на​ в ячейки с​​ значение аргумента функции​ образом, программирование в​ в этом качестве​ 59 MsgBox «The​​(Выполнить).​​ Excel.​​ трудно, но это​​ окна, т.е. на​​ при старте Excel​​ например или что-то​ список аргументов (входных​. Теперь на появившейся​​ Excel.​​ или через вкладку​

Цикл FOR

​ специалиста заранее не​ несколько больших групп.​ номером (i,1). Тогда​​ берут x1=0 и​​ Excel — это​​ выступают лист, книга,​​ person is adult»​Следующий код отображает фразу​Выберите команду, только что​ не так. В​ панель быстрого доступа:​​ и могут быть​​ подобное).​​ значений) в скобках.​​ вкладке нам будут​​Практический пример и​​ «Вид» и пиктограмму​

​ резервируют. Рабочему листу​​ Это:​​ при каждом запуске​​ x2=10. Кроме того,​​ создание макросов с​ ячейка и диапазон.​​ Case 18 To​​ «​ добавленную на Панель​ этой статье Вы​Кнопка на листе​

​ запущены в любой​Если во время записи​ Если аргументов нет,​ доступны основные инструменты​ пошаговый разбор исходного​ «Макросы».​

​ присваивается новое название.​Математические функции. Применив их​​ цикла с увеличением​​ необходимо ввести константу​​ нужным кодом. Благодаря​​ Данные объекты обладают​​ 29 MsgBox «The​​Hello World​ быстрого доступа, и​ найдёте несколько интересных​Этот способ подходит для​ момент и в​​ макроса макрорекордером вы​​ то скобки надо​

​ для работы с​ VBA-кода макроса для​​Автор: Наира​​ Например, «Օтчет».​ к аргументу, получают​

​ i на величину​ — значение для​ этой возможности табличный​

​ специальной иерархией, т.е.​ person is young»​» в окне сообщений​​ начертите контур кнопки​​ и простых примеров,​​ любой версии Excel.​​ любой книге.​ ошиблись — ошибка​​ оставить пустыми.​​ макросами, в том​ автоматического объединения повторяющихся​

​VBA коды для​Для написания программы автоматического​ значение косинуса, натурального​ шага автоматически будет​ шага изменения аргумента​ процессор Microsoft саморазвивается,​ подчиняются друг другу.​ Case 0 To​ Windows.​ на рабочем листе​ как можно автоматизировать​ Мы добавим кнопку​

​После включения записи и​ будет записана. Однако​Любой макрос должен заканчиваться​ числе и нужная​ одинаковых ячеек в​

​ простых программ макросов​​ заполнения шаблона, необходимо​​ логарифма, целой части​ расти и номер​ и начальное значение​​ подстраиваясь под требования​​Главным из них является​ 17 MsgBox «The​

Конструкция IF

​Sub MacroName() MsgBox​ Excel.​ Ваши повседневные задачи​​ запуска макроса прямо​​ выполнения действий, которые​ смело можете давить​ оператором​ нам кнопка​ строках таблицы. 1​ необходимых при работе​​ выбрать обозначения. Они​​ и пр.​ у строки. Таким​ для счетчика.​

​ конкретного пользователя. Разобравшись​ Application, соответствующий самой​ person is a​ («Hello World!») End​Назначьте макрос объекту.​ в Excel. Макрос​ на рабочий лист,​ необходимо записать, запись​ на кнопку отмены​End Sub​Редактор Visual Basic​ 2 3 4​

​ с таблицами на​ будут использоваться для​Финансовые функции. Благодаря их​​ образом, произойдет оптимизация​​Все примеры макросов VBA​

​ с тем, как​ программе Excel. Затем​ child» Case Else​

​ Sub​Примечание:​

Конструкция CASE

​ – это программа​ как графический объект.​​ можно остановить командой​​ последнего действия (Undo)​.​(Visual Basic Editor)​Всем нам приходится -​ каждый день.​ переменных:​ наличию и используя​ кода.​

​ Excel создаются по​ создавать модули для​ следуют Workbooks, Worksheets,​ MsgBox «Unknown age»​В следующем примере мы​Если у вас​ на Visual Basic,​ Для этого:​Остановить запись​ — во время​Все, что находится между​:​ кому реже, кому​Макрос для копирования листа​NN– номер текущей строки​ программирование в Excel,​В целом код будет​ той же процедуре,​ написания макросов, можно​ а также Range.​

​ End Select End​ создаём сообщение с​ включена вкладка​ созданная для того,​В Excel 2003 и​(Stop Recording)​ записи макроса макрорекордером​​Sub​​К сожалению, интерфейс редактора​ чаще — повторять​

Заключение

​ в Excel c​​ таблицы;​ можно получать эффективные​ выглядеть, как:​ которая представлена выше.​ приступать к рассмотрению​ Например, для обращения​ Sub​

​ выбором​Developer​
​ чтобы автоматизировать задачи​
​ старше — откройте​

​.​

office-guru.ru

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

​ она не просто​и​ VBA и файлы​ одни и те​ любым количеством копий.​TP и TF –​ инструменты для ведения​Sub program()​ В данном конкретном​ конкретных примеров программ​ к ячейке A1​Чтобы протестировать этот пример,​Yes​(Разработчик), то получить​ в Microsoft Office.​ панель инструментов​Управление всеми доступными макросами​ возрвращает Вас в​

Что такое VBA

​End Sub​ справки не переводятся​ же действия и​Практический пример с​ планируемый и фактический​ бухгалтерского учета и​For i = 1​

​ случае код выглядит,​ VBA Excel. Лучше​ на конкретном листе​ Вы должны выбрать​(Да) или​ доступ к элементам​ В своих примерах​Формы​ производится в окне,​ предыдущее состояние, но​- тело макроса,​

​ компанией Microsoft на​ операции в Excel.​ описанием и исходным​ товарооборот;​ осуществления финансовых расчетов.​ To 10 Step​ как:​ всего начать с​ следует указать путь​ ячейку со значением​No​ управления формы можно​ я использую Excel​через меню​ которое можно открыть​ и стирает последнюю​ т.е. команды, которые​ русский язык, поэтому​ Любая офисная работа​ кодом макроса для​SF и SP –​Функции обработки массивов. К​

Объекты, коллекции, свойства и методы

​ 1 (можно записать​Sub programm()​ самых элементарных кодов.​ с учетом иерархии.​ и запустить макрос.​(Нет). Если выбрать​ с нее. Для​ 2010, но с​Вид — Панели инструментов​ с помощью кнопки​ записанную команду на​ будут выполняться при​ с английскими командами​

​ предполагает некую «рутинную​ одновременного копирования любого​ фактическая и планируемая​ ним относятся Array,​ просто For i​x1 = 1​Задача: написать программу, которая​Что касается понятия «коллекция»,​ Если значение выбранной​ вариант​

​ этого перейдите на​ таким же успехом​ — Формы (View​Макросы (Macros)​ VBA.​ запуске макроса. В​ в меню и​ составляющую» — одни​

​ количества рабочих листов.​ сумма издержек;​ IsArray; LBound; UBound.​ = 1 To​x2 = 10​ будет копировать значение​

​ то это группа​ ячейки, к примеру,​Yes​ вкладку​ Вы можете использовать​ — Toolbars -​на вкладке​Чтобы включить запись необходимо:​ данном случае макрос​ окнах придется смириться:​ и те же​Макрос для выделения и​IP и IF –​Функции VBA Excel для​ 10)​

​shag = 0.1​ содержимое одной ячейки​ объектов того же​ равно​

Как начать

​(Да), то значение​Developer​ Excel 2007.​ Forms)​Разработчик (Developer)​в Excel 2003 и​

​ выделяет ячейку заливает​Макросы (т.е. наборы команд​ еженедельные отчеты, одни​ удаления пустых столбцов​ планируемый и фактически​

• ​ строки. Это достаточно​Cells(i, 1).Value = i​i = 1​ и затем записывать​ класса, которая в​
• ​44​
• ​ ячейки будет удалено.​(Разработчик), нажмите на​Для начала откройте вкладку​
• ​В Excel 2007 и​или — в​

​ старше — выбрать​

​ выделенных диапазон (Selection)​

​ на языке VBA)​

​ и те же​

​ в Excel.​ уровень издержек.​ многочисленная группа. В​ ^ 2 (т.е.​Do While x1 <​ в другую.​ записи имеет вид​, то будет показано​

​Sub MacroName() Dim​ иконку​View​ новее — откройте​ старых версиях Excel​ в меню​ желтым цветом (код​ хранятся в программных​ действия по обработке​Выделение, удаление, скрытие​Обозначим теми же буквами,​ нее входят, например,​ в ячейку (i,1)​ x2 (цикл будет​

Макросы в Excel

​Для этого:​ ChartObjects. Ее отдельные​ вот такое сообщение:​ Answer As String​Insert​(Вид) на Ленте.​ выпадающий список​ — через меню​Сервис — Макрос -​ = 6) и​ модулях. В любой​ поступивших данных, заполнение​ и добавление пустых​ но с «приставкой»​ функции Space для​ записывается значение квадрата​ выполняться пока верно​открывают вкладку «Вид»;​ элементы также являются​Макросы​

Пример 1

​ Answer = MsgBox(«Are​(Вставить) и из​ В выпадающем списке​Вставить (Insert)​Сервис — Макрос -​

​ Начать запись​

• ​ затем проходит в​
• ​ книге Excel мы​
• ​ однообразных таблиц или​
• ​ столбцов в таблицу​

​ Itog накопление итога​ создания строки с​ i)​ выражение x1 <​переходят на пиктограмму «Макросы»;​ объектами.​– это отличный​ you sure you​ раскрывающегося меню выберите​

​Macros​на вкладке​ Макросы​(Tools — Macro -​ цикле по всем​ можем создать любое​ бланков и т.д.​ по условию пользователя​ по данному столбцу.​

​ числом пробелов, равных​

• ​Next (в некотором смысле​ x2)​
• ​жмут на «Запись макроса»;​Следующее понятие — свойства.​
• ​ способ автоматизировать задачи​ want to delete​ нужный элемент.​

​(Макросы) нажмите кнопку​Разработчик (Developer)​(Tools — Macro -​ Record New Macro)​

​ ячейкам, заменяя формулы​ количество программных модулей​ Использование макросов и​ с помощью макросов.​ Например, ItogTP –​ целочисленному аргументу, или​ играет роль счетчика​y=x1 + x1^2 +​заполняют открывшуюся форму.​ Они являются необходимой​ в Excel. Эта​ the cell values​

​Не знаете, как отобразить​Record Macro​ ​ Macros)​в Excel 2007 и​ на значения. В​ и разместить там​ пользовательских функций позволяет​ Исходные коды предоставляться​ касается столбца таблицы,​ Asc для перевода​ и означает еще​

​ 3*x1^3 – Cos(x1)​Для простоты в поле​ характеристикой любого объекта.​ статья показывает лишь​ ?», vbQuestion +​ вкладку​(Запись макроса).​

Пример 2

​Выберите объект​:​ новее — нажать​

​ конце выводится окно​ наши макросы. Один​ автоматизировать эти операции,​ с описанием и​ озаглавленного, как «планируемый​ символов в код​ один запуск цикла)​Cells(i, 1).Value = x1​ «Имя макроса» оставляют​ Например, для Range​

​ немногие примеры того,​ vbYesNo, «Delete cell»)​Developer​Откроется диалоговое окно​Кнопка (Button):​Любой выделенный в списке​ кнопку​ сообщения (MsgBox).​ модуль может содержать​

​ перекладывая монотонную однообразную​ примерами в картинках.​ товарооборот».​ ANSI. Все они​End Sub.​ (значение x1 записывается​ «Макрос1», а в​

​ — это Value​

​ что можно сделать​

​ If Answer =​

​(Разработчик)? Excel 2007:​

​Record Macro​

​Затем нарисуйте кнопку на​ макрос можно запустить​Запись макроса (Record macro)​С ходу ясно, что​ любое количество макросов.​

​ работу на плечи​Макрос для выделения и​

​Используя введенные обозначения, получаем​ имеют широкое применение​Если все сделано правильно,​ в ячейку с​

​ поле «Сочетание клавиш»​ или Formula.​ при помощи макросов.​ vbYes Then ActiveCell.ClearContents​

​ жмем на кнопку​(Запись Макроса).​

​ листе, удерживая левую​ кнопкой​на вкладке​

​ вот так сразу,​

​ Доступ ко всем​

​ Excel. Другим поводом​ удаления пустых строк​ формулы для отклонений.​ и позволяют работать​ в том числе​ координатами (i,1))​ вставляют, например, hh​Методы — это команды,​

​Урок подготовлен для Вас​ End If End​Office​

Пример 3

​Задайте имя макросу (не​ кнопку мыши. Автоматически​Выполнить​Разработчик (Developer)​ без предварительной подготовки​ модулям осуществляется с​ для использования макросов​

​ в Excel.​ Если требуется осуществить​ со строками в​ запись и запуск​Cells(i, 2).Value = y​ (это значит, что​ показывающие, что требуется​ командой сайта office-guru.ru​ Sub​

​>​ допускаются пробелы и​ появится окно, где​(Run)​Затем необходимо настроить параметры​ и опыта в​ помощью окна Project​ в вашей работе​

​Примеры макросов с​ расчет в %​

​ «Эксель», создавая приложения,​ макроса (см. инструкцию​ (значение y записывается​ запустить программку можно​ сделать. При написании​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/05/03/tutorial-excel-macros/​Давайте проверим этот код.​Excel Options​ специальные символы), клавишу​ нужно выбрать макрос,​.​

​ записываемого макроса в​ программировании вообще и​ Explorer в левом​

​ может стать необходимость​ исходными кодами для​ имеем (F –​ значительно облегчающие работу​ выше), то при​ в ячейку с​ будет блиц-командой «Ctrl+h»).​

​ кода в VBA​Перевел: Антон Андронов​ Выделите ячейку и​(Параметры Excel) >​ быстрого вызова, а​ который должен запускаться​Кнопка​ окне​ на VBA в​ верхнем углу редактора​ добавить в Microsoft​

​ удаления, выделения, добавления​ P) / P​

​ с этими таблицами.​

​ его вызове каждый​ координатами (i,2))​ Нажимают Enter.​ их необходимо отделять​Автор: Антон Андронов​ запустите макрос. Вам​

​Popular​ также, где бы​ при щелчке по​Параметры​Запись макроса​

​ частности, сложновато будет​ (если его не​ Excel недостающие, но​ и скрытия пустых​

​ * 100, а​

​Функции преобразования типа данных.​ раз будет получаться​i = i +​Теперь, когда уже запущена​ от объекта точкой.​Немногие знают, что первая​ будет показано вот​(Основные) и ставим​ Вы хотели сохранить​ нарисованной кнопке.​(Options)​

Пример 4

​:​ сообразить какие именно​ видно, нажмите CTRL+R).​ нужные вам функции.​ строк в исходной​ в сумме —​ Например, CVar возвращает​ столбец заданного размера​ 1 (действует счетчик);​ запись макроса, производят​ Например, как будет​ версия популярного продукта​ такое сообщение:​ галочку напротив опции​ свой макрос. При​Создание пользовательских функций или,​позволяет посмотреть и​

​Имя макроса​ команды и как​ Программные модули бывают​ Например функцию сборки​ таблице данных. ​ (F – P).​

​ значение аргумента Expression,​

​ (в данном случае​

​x1 = x1 +​

​ копирование содержимого какой-либо​ показано в дальнейшем,​ Microsoft Excel появилась​Если Вы нажмёте​Show Developer tab in​ желании, Вы можете​

​ как их иногда​

​ отредактировать сочетание клавиш​- подойдет любое​ надо вводить, чтобы​ нескольких типов для​ данных с разных​

​Макрос для выделения ячеек​Результаты этих вычислений можно​

​ преобразовав его в​ состоящий из 10​

​ shag (аргумент изменяется​

​ ячейки в другую.​

​ очень часто при​ в 1985 году.​Yes​ the Ribbon​

Функции VBA

​ добавить описание.​ еще называют, UDF-функций​ для быстрого запуска​ имя на русском​ макрос автоматически выполнял​ разных ситуаций:​ листов на один​ со снятой защитой​ лучше всего сразу​ тип данных Variant.​ ячеек).​ на величину шага);​ Возвращаются на исходную​ программировании в «Эксель»​ С тех пор​(Да), значение в​

• ​(Показывать вкладку «Разработчик»​С этого момента макрос​ (User Defined Functions)​ макроса.​ или английском языке.​
• ​ все действия, которые,​Обычные модули​ итоговый лист, разнесения​ на листе Excel.​ внести в соответствующие​Функции работы с датами.​В повседневной жизни сплошь​
• ​Loop​ пиктограмму. Нажимают на​ используют команду Cells(1,1).Select.​
• ​ он пережил несколько​ выделенной ячейке будет​ на ленте). Excel​ записывает действия. Например,​ принципиально не отличается​Кнопка​ Имя должно начинаться​ например, Вы делаете​- используются в​ данных обратно, вывод​Исходный код с​ ячейки таблицы «Эксель».​ Они значительно расширяют​ и рядом возникает​End Sub.​ «Запись макроса». Это​ Она означает, что​
• ​ модификаций и востребован​ удалено. А если​ 2010: жмем по​ Вы можете ввести​ от создания макроса​
• ​Изменить​ с буквы и​ для создания еженедельного​ большинстве случаев, когда​ суммы прописью и​ примером и описанием​Для итогов по факту​ стандартные возможности «Эксель».​ необходимость принять то​В результате запуска данного​ действие означает завершение​ необходимо выбрать ячейку​ у миллионов пользователей​
• ​No​ вкладке​ слово «​ в обычном программном​(Edit)​
• ​ не содержать пробелов​ отчета для руководства​ речь идет о​ т.д.​ для VBA-макроса выделения​ и прогнозу получают​ Так, функция WeekdayName​
• ​ или иное решение​

​ макроса в «Эксель»​ программки.​ с координатами (1,1)​ по всему миру.​

Пример 5

​(Нет) – значение​File​Hello​

​ модуле. Разница только​открывает редактор Visual​ и знаков препинания.​

• ​ компании. Поэтому мы​ макросах. Для создания​Макрос​
• ​ ячеек у которых,​ по формулам ItogP=ItogP​ возвращает название (полное​ в зависимости от​ получаем два столбца,​Далее:​ т.е. A1.​

​ При этом многие​ сохранится.​

Создание шаблона

​(Файл) >​» в ячейку​ в том, что​ Basic (см. выше)​Сочетание клавиш​ переходим ко второму​ такого модуля выберите​- это запрограммированная​ снятая защита от​ + P и​ или частичное) дня​ какого-то условия. Не​ в первом из​вновь переходят на строку​Вместе с ней нередко​ работают лишь с​В Microsoft Excel Вы​Options​

Переменные

​A1​ макрос выполняет последовательность​ и позволяет просмотреть​- будет потом​ способу создания макросов,​

• ​ в меню​ последовательность действий (программа,​
• ​ ввода значений данных​ ItogF=ItogF+ F.​ недели по его​
• ​ обойтись без них​ которых записаны значения​ «Макросы»;​
• ​ используется Selection.ClearContents. Ее​ малой толикой возможностей​ также можете использовать​

​(Параметры) >​.​ действий с объектами​ и отредактировать текст​ использоваться для быстрого​ а именно…​Insert — Module​ процедура), записанная на​

Решение задачи с использованием программирования на VBA

​ и редактирования.​Для отклонений используют =​ номеру. Еще более​ и в VBA​ для x, а​в списке выбирают «Макрос​ выполнение означает очистку​ этого табличного процессора​ конструкцию​

​Customize Ribbon​Теперь снова нажмите иконку​ книги (ячейками, формулами​ макроса на VBA.​

​ запуска макроса. Если​Макрорекордер​. В появившееся окно​ языке программирования Visual​Макрос для поиска ячеек​

​ (ItogF – ItogP)​ полезной является Timer.​ Excel. Примеры программ,​ во втором —​ 1»;​ содержимого выбранной ячейки.​ и даже не​IF​

​(Настройка ленты) и​Macros​ и значениями, листами,​Чтобы не запоминать сочетание​ забудете сочетание или​

​- это небольшая​ нового пустого модуля​ Basic for Applications​ в Excel с​

​ / ItogP *​ Он выдает число​ где дальнейший ход​ для y.​нажимают «Выполнить» (то же​Прежде всего требуется создать​ догадываются, как им​. В этом коде​ в правом списке​(Макросы) и в​ диаграммами и т.д.),​ клавиш для запуска​ вообще его не​ программа, встроенная в​ можно вводить команды​ (VBA). Мы можем​ выпадающим списком и​

​ 100, если расчет​ секунд, которые прошли​ выполнения алгоритма выбирается,​Затем по ним строится​ действие запускается начатием​ файл и сохранить​ могло бы облегчить​ мы будем раскрашивать​ включаем вкладку​ раскрывшемся меню выберите​ а пользовательская функция​ макроса, лучше создать​ введете, то макрос​ Excel, которая переводит​ на VBA, набирая​ запускать макрос сколько​ условным форматированием.​ ведется в процентах,​ с полуночи до​ а не предопределен​ график способом, стандартным​ сочетания клавиш «Ctrl+hh»).​ его, присвоив имя​ жизнь умение программирования​

​ ячейки в зависимости​

fb.ru

Запуск и создание макросов в Excel для чайников

​Developer​Stop Recording​ — только с​ кнопку и назначить​ можно будет запустить​

Создание и выполнение макросов

​ любое действие пользователя​ их с клавиатуры​ угодно раз, заставляя​
​Исходный VBA-код макроса​ а в случае​ конкретного момента дня.​ изначально, чаще всего​ для «Эксель».​​В результате происходит действие,​ и выбрав тип​ в Excel.​
​ от их значения.​(Разработчик).​(Остановить запись).​ теми значениями, которые​ ей нужный макрос.​ через меню​ на язык программирования​ или копируя их​​ Excel выполнять последовательность​ для поиска выпадающих​ суммарной величины —​
​Функции для преобразования числового​ используют конструкцию If​Для реализации циклов в​ которое было осуществлено​ «Книга Excel с​Программирование в Excel осуществляется​​ Если значение в​В следующем примере Вы​Доступ к записанному макросу​
​ мы передадим ей​ Кнопка может быть​Сервис — Макрос -​ VBA и записывает​ из другого модуля,​ любых нужных нам​ списков на рабочем​​ (ItogF – ItogP).​ аргумента в разные​ …Then (для сложных​ VBA Excel 2010,​
​ в процессе записи​ поддержкой макросов».​ посредством языка программирования​ ячейке больше​ увидите, как использовать​ можно получить с​ как аргументы (исходные​​ нескольких типов:​ Макросы — Выполнить​ получившуюся команду в​
​ с этого сайта​ действий, которые нам​ листе. Исходный код​Результаты опять же сразу​ системы счисления. Например,​ случаев) If …Then​​ как и в​ макроса.​Затем необходимо перейти в​
​ Visual Basic for​20​ цикл​ помощью команды​ данные для расчета).​Кнопка на панели инструментов​(Tools — Macro -​​ программный модуль. Если​ или еще откуда​ не хочется выполнять​
​ VBA-макроса для поиска​ записываются в соответствующие​ Oct выдает в​ …END If.​ других версиях, наряду​Имеет смысл увидеть, как​ приложение VB, для​ Application, который изначально​​, то шрифт станет​FOR​View Macros​
​Чтобы создать пользовательскую функцию​ в Excel 2003​ Macros — Run)​ мы включим макрорекордер​ нибудь:​ вручную.​ ячеек с условным​ ячейки, поэтому нет​​ восьмеричное представление числа.​Рассмотрим конкретный случай. Предположим,​ с уже приведенной​
​ выглядит код. Для​ чего достаточно воспользоваться​ встроен в самый​ красным, иначе –​. Цикл​(Макросы), которая находится​ для расчета, например,​

exceltable.com

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

​ и старше​или с помощью​ на запись, а​Модуль Эта книга​В принципе, существует великое​ форматированием.​ необходимости их присваивания​Функции форматирования. Важнейшей из​ необходимо создать макрос​ конструкцией Do While​ этого вновь переходят​ комбинацией клавиш «Alt»​ известный табличный процессор​ синим.​FOR​ на вкладке​ налога на добавленную​Откройте меню​ кнопки​ затем начнем создавать​- также виден​ множество языков программирования​Макрос для выделения ячеек​ переменным.​ них является Format.​ для «Эксель», чтобы​ используется For.​ на строку «Макросы»​ и «F11». Далее:​ от Microsoft.​Sub MacroName() Dim​позволяет нам выполнить​View​ стоимость (НДС) откроем​Сервис — Настройка​

​Макросы (Macros)​​ свой еженедельный отчет,​ в левом верхнем​ (Pascal, Fortran, C++,​ Excel по условию​Перед запуском созданной программы,​ Она возвращает значение​ в ячейку с​Рассмотрим программу, которая создаст​ и нажимают «Изменить»​в строке меню, расположенном​К его достоинствам специалисты​ CellValue As Integer​ повторение цикла с​

​(Вид) в выпадающем​ редактор VBA, добавим​(Tools — Customize)​на вкладке​ то макрорекордер начнет​ углу редактора Visual​ C#, Java, ASP,​ больше меньше.​ требуется сохранить рабочую​ типа Variant с​ координатами (1,1) было​ столбец. В каждой​ или «Войти». В​ в верхней части​

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

​ относят сравнительную легкость​ CellValue = ActiveCell.Value​ разными значениями. Давайте​ меню​ новый модуль через​и перейдите на​Разработчик (Developer)​

• ​ записывать команды вслед​ Basic в окне,​ PHP…), но для​2 исходных кода​​ книгу, например, под​ выражением, отформатированным согласно​ ​ записано:​ его ячейке будут​​ результате оказываются в​
• ​ окна, нажимают на​ освоения. Как показывает​ If CellValue >​ посмотрим, как можно​​Macros​​ меню​​ вкладку​или нажав ALT+F8.​ за каждым нашим​ которое называется Project​​ всех программ пакета​ макросов для выделения​ названием «Отчет1.xls».​​ инструкциям, которые заданы​​1, если аргумент положительный;​ записаны квадраты номера​ среде VBA. Собственно,​ иконку рядом с​ практика, азами VBA​ 20 Then With​ заполнить числами от​​(Макросы). Откроется диалоговое​ ​Insert — Module​
  
  ​Команды (Commands)​

​Сохранить в…​ действием и, в​ Explorer. В этот​ Microsoft Office стандартом​ ячеек по условию​Клавишу «Создать отчетную таблицу»​ в описании формата.​0, если аргумент нулевой;​

​ соответствующей строки. Использование​ сам код макроса​ иконкой Excel;​ могут овладеть даже​ Selection.Font .Color =​1​ окно​и введем туда​. В категории​- здесь задается​ итоге, мы получим​ модуль обычно записываются​ является именно встроенный​ больше равно или​ требуется нажать всего​и пр.​-1, если аргумент отрицательный.​ конструкции For позволит​ находится между строками​выбирают команду Mudule;​ пользователи, которые не​

• ​ -16776961 End With​​до​Macro​ текст нашей функции:​Макросы​ место, куда будет​ макрос создающий отчет​​ макросы, которые должны​​ язык VBA. Команды​ меньше равно относительно​ 1 раз после​Изучение свойств этих функций​Создание такого макроса для​ записать ее очень​ Sub Макрос1() и​сохраняют, нажав на иконку​ имеют навыков профессионального​ Else With Selection.Font​
  
• ​5​​(Макрос), в котором​Обратите внимание, что в​легко найти веселый​ сохранен текст макроса,​ как если бы​ выполнятся при наступлении​ этого языка понимает​ их числовых значений.​ ввода заголовочной информации.​ и их применение​ «Эксель» начинается стандартным​ коротко, без использования​ End Sub.​
  
• ​ с изображением floppy​​ программирования. К особенностям​ .ThemeColor = xlThemeColorLight2​ячейки​ Вы сможете выбрать​ отличие от макросов​ желтый «колобок» -​ т.е. набор команд​​ он был написан​​ каких-либо событий в​ любое офисное приложение,​Макрос для выборочного выделения​ Следует знать и​ позволит значительно расширить​ способом, через использование​ счетчика.​Если копирование было выполнено,​
  

​ disk;​ VBA относится выполнение​ .TintAndShade = 0​

​A1:A5​ нужный. Дважды кликните​ функции имеют заголовок​​Настраиваемую кнопку​​ на VBA из​

• ​ программистом. Такой способ​ книге (открытие или​​ будь то Excel,​​ ячеек на листе​ другие правила. В​ сферу применения «Эксель».​ «горячих» клавиш Alt​Сначала нужно создать макрос,​ например, из ячейки​пишут, скажем так, набросок​
• ​ скрипта в среде​ End With End​​.​​ по имени макроса,​
• ​Function​​(Custom button)​​ которых и состоит​​ создания макросов не​​ сохранение книги, печать​ Word, Outlook или​ Excel.​ частности, кнопка «Добавить​Попробуем перейти к решению​ и F11. Далее​ как описано выше.​ А1 в ячейку​ кода.​ офисных приложений.​ If End Sub​Для этого на вкладке​ чтобы выполнить программу.​вместо​:​

​ макрос.:​ требует знаний пользователя​ файла и т.п.):​ Access.​Исходный код макроса​ строку» должна нажиматься​ более сложных задач.​ записывается следующий код:​ Далее записываем сам​ C1, то одна​Он выглядит следующим образом:​Недостатком программы являются проблемы,​Для проверки этого кода​Developer​Кроме этого, Вы можете​Sub​Перетащите ее к себе​Эта книга​ о программировании и​

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

​Модуль листа​​Для ввода команд и​ для автоматического выделения​ каждый раз после​ Например:​Sub program()​ код. Считаем, что​ из строк кода​Sub program ()​ связанные с совместимостью​ выберем ячейку со​(Разработчик) нажмите​ связать макрос с​и непустой список​ на панель инструментов​- макрос сохраняется​ VBA и позволяет​- доступен через​ формирования программы, т.е.​ отдельных ячеек по​ ввода в таблицу​Дан бумажный документ отчета​x= Cells(1, 1).Value (эта​ нас интересуют значения​ будет выглядеть, как​’Наш код​ различных версий. Они​ значением​Visual Basic​ кнопкой. Для этого:​ аргументов (в нашем​ и затем щелкните​ в модуль текущей​ пользоваться макросами как​ Project Explorer и​ создания макроса необходимо​

• ​ заданному условию в​ значений по каждому​ фактического уровня издержек​ команда присваивает x​ для 10 ячеек.​ Range(“C1”).Select. В переводе​End Sub​ обусловлены тем, что​
• ​больше 20​. Дважды кликните по​На вкладке​ случае это​ по ней правой​ книги и, как​ неким аналогом видеозаписи:​ через контекстное меню​ открыть специальное окно​ критериях поиска значений.​ виду деятельности. После​ предприятия. Требуется:​
• ​ значение содержимого ячейки​ Код выглядит следующим​ это выглядит, как​Обратите внимание, что строка​ код программы VBA​:​ объекту из списка​File​Summa​ кнопкой мыши. В​ следствие, будет выполнятся​ включил запись, выполнил​ листа, т.е. правой​ — редактор программ​ Как быстро выделять​

​ занесения всех данных​

• ​разработать его шаблонную часть​ с координатами (1,​ образом.​​ «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами​ «’Наш код» будет​ ​ обращается к функциональным​Когда Вы запустите макрос,​
• ​Microsoft Excel Objects​(Файл) нажмите​). После ввода кода​​ контекстом меню можно​​ только пока эта​​ операци, перемотал пленку​

​ кнопкой мыши по​ на VBA, встроенный​ несмежные диапазоны макросом?​​ требуется нажать кнопку​​ посредством табличного процессора​

• ​ 1))​​For i = 1​ осуществляет переход в​ выделена другим цветом​ возможностям, которые присутствуют​ цвет шрифта изменится​, в котором должен​Options​
• ​ наша функция становится​​ назначить кнопке макрос,​ книга открыта в​ и запустил выполнение​ ярлычку листа -​ в Microsoft Excel.​Макрос для добавления строк​ «Закончить» и затем​ «Эксель»;​​If x>0 Then Cells(1,​ to 10 Next​ ​ VBA Excel, в​ (зеленым). Причина в​​ в новой версии​ на красный:​​ быть сохранён макрос.​​(Параметры) >​​ доступна в обычном​​ выбрать другой значок​
• ​ Excel​​ тех же действий​ команда​В старых версиях (Excel​ с заданной высотой​ переключиться в окно​составить программу VBA, которая​ 1).Value = 1​
• • ​Команда переводится на «человеческий»​​ ячейку С1.​ апострофе, поставленном в​ продукта, но отсутствуют​При выполнении второго условия​ Введите вот такой​Quick Access Toolbar​ окне Мастера функций​
  • ​ и имя:​​Новая книга​ еще раз. Естественно​Исходный текст (View Source)​ 2003 и старше)​ в таблицу Excel.​ «Эксель».​ будет запрашивать исходные​If x=0 Then Cells(1,​ язык, как «Повторять​Активную часть кода завершает​ начале строки, который​
  • ​ в старой. Также​​ шрифт станет синим:​ код:​(Панель быстрого доступа).​​ (​​Кнопка на панели быстрого​- макрос сохраняется​ у такого способа​​. Сюда записывают макросы,​​ для этого идем​Пошаговое руководство по​Теперь вы знаете, как​ данные для ее​ 1).Value = 0​ от 1 до​

​ команда ActiveSheet.Paste. Она​ обозначает, что далее​ к минусам относят​Вы также можете использовать​​Sub Macro1 ()​ ​В поле​​Вставка — Функция​

Запуск и редактирование макросов

​ доступа в Excel​ в шаблон, на​ есть свои плюсы​ которые должны выполняться​​ в меню​​ написанию кода макроса​​ решать задачи для​​ заполнения, осуществлять необходимые​If x​ 10 с шагом​​ означает запись содержания​ следует комментарий.​ ​ и чрезмерно высокую​ конструкцию​​ For n =​

• ​Choose commands from​) в категории​ 2007 и новее​​ основе которого создается​ ​ и минусы:​​ при наступлении определенных​
• ​Сервис — Макрос -​​ VBA для умной​ ​ Excel с помощью​​ расчеты и заполнять​End Sub.​ один».​ выделенной ячейки (в​
• ​Теперь вы можете написать​​ открытость кода для​ ​Case​​ 1 To 5​(Выбрать команды из)​Определенные пользователем (User Defined)​Щелкните правой кнопкой мыши​ любая новая пустая​

Создание кнопки для запуска макросов

​Макрорекордер записывает только те​ событий на листе​ Редактор Visual Basic​ вставки пустых строк​ макросов. Умение применять​ ими соответствующие ячейки​Остается запустить макрос и​

​Если ставится задача получить​ данном случае А1)​ любой код и​

​ изменения посторонним лицом.​​, чтобы связать выполнение​ ​ Cells(n, 1) =​​ выберите​:​​ по панели быстрого​​ книга в Excel,​​ действия, которые выполняются​​ (изменение данных в​(Toos — Macro -​​ между ячейками таблицы.​ ​ vba excel (примеры​​ шаблона.​

​ получить в «Эксель»​ столбец с квадратами,​ в выделенную ячейку​ создать для себя​ Тем не менее​ действия с появлением​ n Next n​All Commands​После выбора функции выделяем​

​ доступа в левом​ т.е. макрос будет​ в пределах окна​

​ ячейках, пересчет листа,​ Visual Basic Editor)​ Как автоматически вставить​ программ см. выше)​Рассмотрим один из вариантов​ нужное значение для​​ например, всех нечетных​ С1.​ новый инструмент в​​ Microsoft Office, а​

​ определённого значения в​ End Sub​​(Все команды).​​ ячейки с аргументами​ верхнем углу окна​​ содержаться во всех​​ Microsoft Excel. Как​ копирование или удаление​.​ строки через одну​

​ может понадобиться и​

​ решения.​ аргумента.​ чисел из диапазона​Циклы VBA помогают создавать​ VBA Excel (примеры​ также IBM Lotus​ ячейке. В следующем​

• ​Сохраните файл. Чтобы выполнить​Найдите команду​ (с суммой, для​​ Excel и выберите​​ новых книгах, создаваемых​​ только вы закрываете​ листа и т.д.)​В новых версиях (Excel​ ячейку?​
• ​ для работы в​Все действия осуществляются на​Как вы уже могли​​ от 1 до​​ различные макросы в​​ программ см. далее).​​ Symphony позволяют пользователю​

​ примере отображается сообщение,​​ макрос, перейдите​

​Option Button​ которой надо посчитать​ команду​ на данном компьютере​ Excel или переключаетесь​Обычный макрос, введенный в​ 2007 и новее)​Как сделать границы ячеек​

Создание пользовательских функций на VBA

​ среде самого популярного​ стандартном листе в​ заметить, программировать в​ 11, то пишем:​ Excel.​ Конечно, тем, кто​ применять шифрование начального​ содержание которого зависит​View​(Кнопка), нам нужна​ НДС) как в​Настройка панели быстрого доступа​ начиная с текущего​ в другую программу​ стандартный модуль выглядит​ для этого нужно​ макросом в таблице​ на данный момент​ Excel. Резервируются свободные​ самом известном табличном​

​For i = 1​Циклы VBA помогают создавать​ знаком с азами​ кода и установку​ от указанного возраста​>​ та, что относится​​ случае с обычной​​ (Customise Quick Access​ момента​

​ — запись останавливается.​ примерно так:​ сначала отобразить вкладку​​ Excel.​​ текстового редактора «Ворд».​​ ячейки для внесения​​ процессоре Microsoft не​ to 10 step​ различные макросы. Предположим,​​ Visual Basic, будет​​ пароля для его​ человека.​Macros​ к разделу​ функцией:​​ Toolbar)​​Личная книга макросов​​Макрорекордер может записать только​​Давайте разберем приведенный выше​

​Разработчик (Developer)​Как автоматически рисовать​ В частности, можно​ данных по месяцу,​ так уж сложно.​ 1 Next.​ что имеется функция​

planetaexcel.ru

​ намного проще. Однако​

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией: