Изменяющийся текст в word

Все просто.

1) Открываем окно «Стили»
2) Ставим курсор на один из абзацев текста, смотрим какой стиль выделился в списке стилей.
3) Тыкаем по этому самому стилю ПРАВОЙ кнопкой мыши и выбираем «Изменить»
4) В открывшемся окне смотрим внизу окошка галку «Обновлять автоматически» — она стоит. И это означает что любые оформления изменения текста с таким стилем — автоматически сохраняются в сам стиль. Вы хотели сделать стиль «Мой стиль» плюс форматирование по правому краю — а подлый ворд взял и внес ваше форматирование по правому краю в стиль «Мой стиль» и все остальные абзацы этого стиля в документе тоже по правому краю стали.

ВЫРУБАЕМ эту галку и жмем Ок.

Теперь ваше форматирование абзацев будет накладываться поверх стиля, а не вноситься в него.

Попробуйте вставить  текст без сохранения стилей (например,  в формате rtf или в формате блокнота).

Странно…
1  Вы скопировали текст документа,  вставили его в notepаd (т.е.удалили все стили) и сохранили его,скажем, в tmp.txt.
2 Открыли  пустой правильный документ,  вставили в него файл tmp.txt и сохранили документ,  скажем, tmp.docx.
3  После чего открыли tmp.docx, применили стиль форматирования к заголовку и этот же стиль автоматически применился ко всему документу?
Так?  Тогда приложите небольшой фрагмент вашего странного документа.

Ranima, Щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столы, выберите в меню создать — текстовый документ, откройте его, щелкните правой кнопкой мыши по белому фону документа и нажмите — вставить.

Чтобы сохранить — в меню файл нажмите — сохранить как.

Как проф. верстальщик с 10-м стажем скажу следующее.
1. Стили шрифта и абзаца лучше создавать отдельно и не создавать стили основанные на каком-то другом стиле.
2. Не форматировать документ Стилями, ВСТРОЕННЫМИ и Word. Если ИГНОРИРОВАТЬ(!!!) это правило, то в 95%, рецензенты, открывшие документ Word на своем компе, увидят не то, что хотели. Потому, что настройки тех же стилей на их компах совсем другие. Что автоматически ведет к замедлению анализа текста и увеличению времени на форматирование текста под себя. При этом знания, как правильно форматировать те, или иные элементы документа, у большинства пользователей основано не на правилах работы с Word, а на визуальном восприятии.
3. Если Вы создаете Новые Стили в документе, то в их Именах старайтесь использовать префиксы или суффиксы, позволяющие определить правильность их существования в документе. Макрос автоматической проверки элементарен.
4. Стили несущие определенную нагрузку лучше всего еще и отделять цветом. Это позволит при быстрой, визуальной проверке документа, выявить ошибки допущенные в тексте.
5. Постарайтесь унифицировать настройки выходных документов (приготовленных для печати или опубликования в интернете), с человеком, который отвечает за выпуск окончательного издания. Это позволит на большой порядок сократить время работы.

Если, что не понятно задавайте вопросы.

Поняли правильно!!!

Отредактировано aap77 (25.11.2014 14:43:40)

Это хорошее правило, наверно, но… как быть:
1) со встроенными заголовками (стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.)
2) стилями оглавления («Оглавление 1», «Оглавление 2» и т.д.)

Встроенные заголовки используются для нумерации названий (поля SEQ и STYLEREF). А стили оглавления используются в автособираемое оглавление (поле TOC). Значит, лучше изменить их опцию «основан на»?

А вообще вот мое видение:

Когда создаешь стиль, предлагается два взаимоисключающих варианта:
а) Только в этом документе.
б) В новых документах использующих этот шаблон.

По умолчанию стоит вариант а), и именно его и нужно выбирать — это Первое правило.

Второе правило: В окне «Шаблоны и надстройки» не следует ставить галочку «автоматически обновлять стили», иначе при каждом открытии документа стили будут копироваться из шаблона документа (обычно это Normal, если конечно вы свой шаблон не подключили).

Если следовать этим двум правилам, то даже если на другом компьютере шаблон Normal отличается, это не повлияет на стили документа. Разве не так?

Примечание — Правда есть еще такое понятие «макет документа», что это такое я не знаю, но этот «макет» отличается в разных версиях Word (2003, 2007, 2010…). Поэтому если у вас, например, рисунки размером на всю страницу (подогнан притирку), то на других компьютерах эти рисунки могут не уместиться на странице, в результате, подпись рисунка будет перенесена на следующую страницу. Тоже интересный вопрос…

Мой шаблон/макросы для автоматической нумерации Word 2003, 2007, 2010 и т.д. (стили, названия, перекрестные ссылки, LISTNUM). Делюсь: http://vk.com/club_alex_bir

========================
В свое время —перед мной поставили задачу:подготовить в электронном виде Стандарты предприятия

—знания в WORD —нулевые(только установили), но я программист
—первый стандарт делала САМА более месяца, при этом
—-отказалась от всей автоматики и автозамены
—-от нумерованных списков(только ручная нумерация)
—-сделала  около 30 стилей
—-написала несколько макросов(рисование рамок, блок схем, присвоения стилей, проверка по списку слов—чтобы не применять F7,…)
========================
остальные 149 стандартов делали операторы— в среднем по 6-8 часов на стандарт
—-черновая набивка по оговоренной методике с рукописного исходника(не в ворде, так как операторы его тоже не знали)
—-проверка по списку слов с пополнением списка и его корректировкой(подготовленный оператор)
—-перезапись в ворд
—-черновое форматирование в ворде
—-рисование блок схемы(макросом по координатной сетке) и штампа
—-черновая печать и передача заказчику на визуальноую проверку
—-ввод корректур заказчика
—-мой контроль(на всякий случай)
—-чистовая печать

У меня наоборот — нельзя сказать, что я совсем не знаю Word, но я не программист (хотя где-то около). В принципе, со всем этим, если прижмет, могу разобраться, но нужно время, а его как раз нет ((( Но даже без этого, этот разговор мне уже очень помог — найти самую одиозную лажу и устранить ее. По крайней мере перестало все ломаться при каждом телодвижении …

Оглавление своими стилями делается довольно просто. Уровней ЗАГОЛОВКОВ может быть сколь угодно одни из них могут входить в Оглавление другие нет. При работе с документом я использую такой прием:
1. При просмотре документа, если наталкиваюсь на Заголовок определяю его уровень. Если нет уже созданных стилей создаю свой например: «Zag1©». Где Zag указывает, что это заголовок, причем английское название выбрано из-за того, что улучшает интеграцию с современными прогами верстки (InDesign). 1 — это уровень заголовка. © — суффикс для определения, что заголовок используется в данном документе.
2. Если заголовок входит в Оглавление я делаю его зеленым, иначе другим оттенком зеленого.
3. При необходимости автоматической нумерации создаю нумерованный список, где указываю как обзывать заголовок и способ нумерации.
4. Отступы Заголовка указывают в соотношении 2/1. Например: если шрифт заголовкка 14, то отступ перед абзацем 28, после 14.
5. Размер Заголовка зависит от общего размера текста документа. Например:
Размер шрифта текста = 11.
Уровней заголовков =5.
Тогда
Размер шрифта Zag5© = 11+1, Zag4© = 11+2, Zag3© = 11+3, Zag2© = 11+4, Zag1© = 11+5

aap77
Супер!! Это уже профессиональные секреты ))) Спасибо!

Сделал два стиля для оглавления, подключил их к двум уровням оглавления, все ОК. Правильно ли я понял, что параметры шрифта, указываемые в уровнях оглавления, перекрывают соответствующие параметры используемого стиля? Я сначала не понял, зачем при связывании стиля с уровнем оглавления, они снова запрашиваются (размер, жирность, начертание и т.д.)? Пожал плечами и кое-как закончил начатое.
Но позже возникло соображение (верно ли оно?): для одного дизайна оглавления достаточно приготовить только один стиль, а потом, при связывании его с уровнями оглавления, достаточно поиграть несколькими параметрами (например, только изменяя размер для разных уровней), — в результате с высокой степенью вероятности должно получится весьма «стильное» оглавление. Тогда напрашивается продолжение: нельзя ли используя несколько заготовленных стилей, оптом менять шрифтовой дизайн многоуровнего оглавления только с помощью смены подключенного стиля (не сбивая и не настраивая повторно остальные настройки уровней)?

На всякий случай отвечу.

Word 2003.

Откройте окно «Стили и форматирование». Как известно, если щелкнуть по тексту, то в этом окне соответствующий стиль будет выделен синей рамкой, чтобы этот стиль было проще найти.

Внизу окна есть выпадающий список «Показать:». Выберите там «Используемое», чтобы показывались только используемые в документе стили, и их было поменьше.

Теперь щелкните по автосибираемому оглавлению. Если вы щелкните в произвольное место, то скорее всего в окне стили и форматирование подсветится стиль «Гиперссылка».

Но надо щелкнуть перед первой буквой заголовка в этом оглавлении, т.е. в начале строки, если заголовок без номера, либо справа от табуляции после номера. Тогда будут подсвечиваться стили «Оглавление 1», «Оглавление 2», «Оглавление 3″…

Итак, вы нашли нужный стиль в окне «Стили и форматирование». Теперь можете навести на него курсор и щелкнуть по маленькой кнопочке справа. Там будет пункт «Изменить…» Собственно все, меняйте настройки стиля.

Мой шаблон/макросы для автоматической нумерации Word 2003, 2007, 2010 и т.д. (стили, названия, перекрестные ссылки, LISTNUM). Делюсь: http://vk.com/club_alex_bir

«Многостраничным» тут, наверно, назван криво оформленный документ. В котором тыща стилей, и может оказаться стиль типа «Знак знак знак знак», который всегда будет выделяться в окне «Стили». Этот стиль надо удалить.

aap77, я не думаю, что мои слова это истина в последней инстанции. Стили это самый сложный и проблемный элемент Word. Вы подсказали, как ведут себя профи, работающие в связке с InDesign, я подсказал, как ведут себя обычные люди, работающие только в Word. Дополнили друг друга.

Мой шаблон/макросы для автоматической нумерации Word 2003, 2007, 2010 и т.д. (стили, названия, перекрестные ссылки, LISTNUM). Делюсь: http://vk.com/club_alex_bir

могу сказать, что только стили позволили своевременно оформить 2 сотни стандартов и множество инструкций в едином стиле, малоквалифицированными операторами и отследить все нарушения форматирования в готовом продукте

поэтому мне ближе позиция ААА-77
ваши шаблоны я смотрела, они меня достаточно впечатлили, но я не применяю в текущей работе(может только какие-то мелочи)

конечно, может и потому, что уже выработалась своя методика, операторы обучены и нет смысла что-то ломать

сегодня еще раз посмотрела вариант Александра

увы, это вынесение на вид основных клавиш
может это подойдет для человека, оформляющего свою диссертацию
но моим операторам в оформлении стандартов это вряд ли помогло, так как слишком  сложно выбрать требуемые кнопки

мой подход —похож
—стилям и основным работам присвоены номера
—оформлено в виде таблички и распечатано
—оператор вызывает макрос(кнопкой), находясь внутри параграфа
w—через inputbox вводит нужный номер(они мнемонически привязаны к выравниванию и названию/заголовку/тексту/табтексту/списку)
—при этом курсор переходит на следующий параграф
—повтор действа w
—для выхода —99
—для возврата -98

20-30 страниц форматировалось за 5 минут(стили все жестко прописаны)
нюансы правились после первой распечатки и контрольной читки заказчиком

так что —никакой отсебячины, все жестко и понятко

Так я соврал в своем сообщении или нет? Ниже его цитирую.

Мой шаблон/макросы для автоматической нумерации Word 2003, 2007, 2010 и т.д. (стили, названия, перекрестные ссылки, LISTNUM). Делюсь: http://vk.com/club_alex_bir

Текст редактируется хорошо, а что делать с таблицами и рисунками, при их вставке,опять ломается весь документ

Пожалуйста, создайте новую ветку с описанием Вашей проблемы.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.