Изменяемый диапазон ячеек excel

В процессе работы с данными в Excel иногда заранее не известно, сколько данных будет собрано в той или иной таблице. Поэтому мы не всегда можем заранее знать какой диапазон должно охватывать имя. Ведь количество данных может изменяться. Для решения данной задачи следует автоматически изменить именованный диапазон используемых ячеек, в зависимости от количества введенных данных.

Как в Excel сделать автоматическое изменение диапазона

Допустим, у нас есть объект инвестирования, по которому мы хотим знать суммарную прибыль за весь период его использования. Заранее мы не можем определить период использования инвестиционного объекта. Но нам нужно постоянно следить за общим доходом, который приносит нам данный объект инвестирования.

Сформируйте отчет по доходности нашего объекта инвестирования, так как показано на рисунке:

Данную задачу можно было-бы решить путем суммирования целого столбца B и после появления в нем записей общая сумма изменялась бы автоматически. Но это некорректный способ решения задач в Excel. Во-первых, нам нельзя будет использовать ячейки столбца B для ввода других данных. Во-вторых, так функция суммирования будет нерационально потреблять больше памяти. Это может привести к серьезным проблемам при работе с документом. Самым рациональным решением является использование динамических имен.

1. Выберите инструмент «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
2. Заполните поля диалогового окна «Создание имени» как на рисунке. Обратите внимание на то, что в поле «Диапазон:» мы используем функцию =СМЕЩ, а в одном из ее параметров используем функцию =СЧЕТ. Пример: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)



3. Переместите курсор в ячейку D2 и введите функцию =СУММ с именем «доход» в ее параметрах.

Теперь постепенно заполняя ячейки в столбце B, мы можем проследить, как изменяется охват ячеек именем «доход».



Функция СМЕЩ в Excel

Разберем более детально функции, которые мы вводили в поле диапазон при создании динамического имени.

Функция =СМЕЩ определяет наш диапазон в зависимости от количества заполненных ячеек в столбце B. 5 параметров функции =СМЕЩ(начальная ячейка; смещение размера диапазона по строкам; смещение по столбцам; размер диапазона в высоту; размер диапазона в ширину):

1. «Начальная ячейка» – указывает верхнюю левую ячейку, от которой будет динамически расширяться диапазон как вниз, так и вправо (при необходимости).
2. «Смещение по строкам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать диапазон по вертикали от начальной ячейки (первого параметра). Значения могут быть нулевыми и отрицательными.
3. «Смещение по столбцам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать по горизонтали от начальной ячейки. Значения могут быть даже нулевыми и отрицательными.
4. «Размер диапазона в высоту» – количество ячеек, на которое нужно увеличить диапазон в высоту. По сути, название говорит само за себя.
5. «Размер диапазона в ширину» – количество ячеек, на которое нужно увеличить в ширину от начальной ячейки.

Последние 2 параметра функции являются необязательными. Если их не заполнять, то диапазон будет состоять из 1-ой ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0) – это просто ячейка A1, а параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается на A3.

Теперь разберем функцию: =СЧЕТ, которую мы указывали в 4-ом параметре функции: =СМЕЩ.

Что определяет функция СЧЕТ

Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает количество заполненных ячеек в столбце B.

Таким образом, мы с помощью функции =СЧЕТ() и =СМЕЩ() автоматизируем процесс формирования диапазона для имени «доход», что делает его динамическим. Теперь еще раз посмотрим на нашу формулу, которой мы присвоили имя «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Читать данную формулу следует так: первый параметры указывает на то, что наш автоматически изменяемый диапазон начинается в ячейке B2. Следующие два параметра имеют значения 0;0 – это значит, что динамический диапазон не смещается относительно начальной ячейки B2. А увеличивается только его размер по вертикали, о чем свидетельствует 4-тый параметр. В нем находится функция СЧЕТ и она возвращает число равно количеству заполненных ячеек в столбце B. Соответственно количество ячеек по вертикали в диапазоне будет равно числу, которое нам даст функция СЧЕТ. А за ширину диапазона у нас отвечает последний 5-тый параметр, где находиться число 1.

Благодаря функции СЧЕТ мы рационально загружаем в память только заполненные ячейки из столбца B, а не весь столбец целиком. Данный факт исключает возможные ошибки связанные с памятью при работе с данным документом.

Динамические диаграммы в Excel

У нас есть динамическое имя, теперь создадим динамическую диаграмму для данного типа отчета:

1. Выделите диапазон B2:B6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
2. Щелкните левой кнопкой мышки по любому столбцу гистограммы и в строке формул отобразится функция диаграммы: =РЯД().



3. В строке формул измените параметры функции: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!$B$2:$B$7;1) на =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1).
4. В отчет добавьте новую запись в ячейки A8 — «июль», B8 — «77000» соответственно. И убедитесь, что на диаграмме автоматически добавился новый столбец.

Используя наше динамическое имя «доход» нам удалось создать автоматически изменяемую динамическую диаграмму, которая сама добавляет и отображает новые данные в отчете.

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:

• ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
• исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
• исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
• диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных

Все это в сумме не даст вам скучать

Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.

Способ 1. Умная таблица

Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):

Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).

Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:

• Таблица1 – ссылка на всю таблицу кроме строки заголовка (A2:D5)
• Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу целиком (A1:D5)
• Таблица1[Питер] – ссылка на диапазон-столбец без первой ячейки-заголовка (C2:C5)
• Таблица1[#Заголовки] – ссылка на «шапку» с названиями столбцов (A1:D1)

Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:

=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»

или

=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)

Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:

Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.

При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая превращает текст в ссылку:

Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.

Способ 2. Динамический именованный диапазон

Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:

Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.

Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.

Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!

Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:

Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.

Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» — последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:

ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)

Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.

Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.

И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255);A2:A100))

Создаем именованный диапазон

Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager). В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New), введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference):

Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для связывания таблиц и подстановки значений
• Как создать автоматически наполняющийся выпадающий список
• Как создать сводную таблицу для анализа большого массива данных

Динамический именованный диапазон в Excel

​Смотрите также​ То есть, в​Вот думал, что​

1. ​ЗЫ 2 и​​Например, если имя​​ Вот и в​ на весь наш​​ в четвертой по​​ дописывании новых строк​
2. ​Выделите ваш диапазон ячеек​
3. ​ B, а не​ на которое нужно​ нерационально потреблять больше​

​Но, если перед составлением​ фиксировать нахождение активной​ только на этом​Перевел: Антон Андронов​

1. ​Динамический именованный диапазон автоматически​​ моём примере, хочу​​ СМЕЩ() летуча везде,​​ даже если формулы​​ ЭтоДата имеет в​
2. ​ приемах () то​​ диапазон. Для этого​​ счету ячейке в​
3. ​ они автоматически будут​​ и выберите на​​ весь столбец целиком.​ увеличить диапазон в​

   ​ памяти. Это может​
​ сложной формулы мы​

   

   ​ ячейки в момент​​ листе) или оставьте​​Автор: Антон Андронов​​ расширяется при добавлении​ чтобы при подстановке​

   • ​ старался в именах​​ работают медленно -​​ RefersTo летучую формулу​
   • ​ же.​​ используем функцию:​​ столбце A1:A5. Последний​
   • ​ добавляться к диаграмме.​​ вкладке​​ Данный факт исключает​
   • ​ высоту. По сути,​​ привести к серьезным​​ присвоим диапазону ​​ создания имени);​​ значение Книга, чтобы​
   • ​Обычно ссылки на диапазоны​​ значения в диапазон.​​ цыфры 10 —>​

   ​ ее избегать, благо​ предпочитаю попить чайку,​ =СЕГОДНЯ()​Почему бы не​ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)​ аргумент функции Тип_сопоставления​При создании выпадающих списков​Главная – Форматировать как​

4. ​ возможные ошибки связанные​​ название говорит само​​ проблемам при работе​​E2:E8​​на вкладке Формулы в​
5. ​ имя было доступно​ ячеек вводятся непосредственно​Например, выберите диапазон​ функция СЧЁТ меняла​

​ ИНДЕКС() в помощь.​ но не делать​
​то формула ячейки​
​ использовать обычный ИНДЕКС​

​Она выдает содержимое ячейки​

office-guru.ru

Именованный диапазон в MS EXCEL

​ = 0 означает,​ прямые ссылки на​ Таблицу (Home –​ с памятью при​ за себя.​ с документом. Самым​ какое-нибудь имя (например, Цены),​ группе Определенные имена​ на любом листе​

​ в формулы, например​A1:A4​ диапазон и начинала​ Но со СМЕЩ()​ работу ручками:)​ =ЕСЛИ(A1=1; ЭтоДата) станет​ ? Может тут​

​ из диапазона по​ что мы ведем​ элементы умной таблицы​ Format as Table)​ работе с данным​«Размер диапазона в ширину»​ рациональным решением является​ то ссылку на​ выберите команду Присвоить​ книги;​​ =СУММ(А1:А10). Другим подходом​​и присвойте ему​ считать от одноимённого​ оптимальнее. Теперь умный,​Казанский​ летучей, только если​

​ где-то есть загвоздка​​ номеру строки и​ поиск точного соответствия.​ использовать нельзя, но​:​ документом.​ – количество ячеек,​

​ использование динамических имен.​ диапазон придется менять​ имя;​убедитесь, что в поле​ является использование в​ имя​ аргумента 10 !​

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

​ знаю :)​: Сталкивался с тем,​ A1=1​ ?​

​ столбца, т.е. например​​ Если этот аргумент​​ можно легко обойти​Если вам не нужен​У нас есть динамическое​

​ на которое нужно​

• ​Выберите инструмент «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить​​только 1 раз​​в поле Имя введите:​​ Диапазон введена формула​​ качестве ссылки имени​
• ​Prices​Manyasha​Хотя вряд ли​ что СМЕЩ -​
• ​Раз уж затронул​В примере два​
• ​ функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по​ не указать, то​​ это ограничение с​​ полосатый дизайн, который​ имя, теперь создадим​ увеличить в ширину​ имя».​и даже не​ Сезонные_Продажи;​ =’1сезон’!$B$2:$B$10​
• ​ диапазона. В статье​.​:​
• ​ сильно умный -​

​ единственный вариант. Была​ эту тему, напомню,​​ диапазона, один определяется​​ нашей таблице с​ функция переключится в​ помощью тактической хитрости​ добавляется к таблице​ динамическую диаграмму для​​ от начальной ячейки.​​Заполните поля диалогового окна​

​ в формуле, а​в поле Область выберите​нажмите ОК.​

​ рассмотрим какие преимущества​Рассчитайте сумму.​Шептун​ ведь сколько еще​ тема (не смог​​ что формулы условного​ через ИНДЕКС, другой​ городами и месяцами​​ режим поиска ближайшего​ – использовать функцию​ побочным эффектом, то​ данного типа отчета:​​Последние 2 параметра функции​​ «Создание имени» как​

​ в Диспетчере имен!​ лист​Теперь в любой ячейке​ дает использование имени.​

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

​Когда вы добавляете значение​, покажите пример в​ не знаю!​ с ходу найти),​ форматирования в ячейках​​ через СМЕЩ:​​ из предыдущего способа​ наименьшего значения –​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​​ его можно отключить​Выделите диапазон B2:B6 и​​ являются необязательными. Если​​ на рисунке. Обратите​

​=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены)​4сезона​ листа​Назовем Именованным диапазоном в​ к диапазону, Excel​ файле. И напишите​vikttur​ там надо было​ видимой части экрана​=Лист1!$A$2:ИНДЕКС(Лист1!$A:$A;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A))​​ выдаст 1240 –​​ это как раз​

​, которая превращает текст​

• ​ на появившейся вкладке​​ выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Гистограмма»-«Гистограмма​​ их не заполнять,​ внимание на то,​Более того, при создании​(имя будет работать​1сезон​ MS EXCEL, диапазон​ не обновляет сумму.​
• ​ все условия, при​: Тут не согласен.​ просмотреть ряд частичных​ пересчитываются при любом​
• ​=СМЕЩ(Лист1!$B$2;;;СЧЁТЗ(Лист1!$B:$B)-1)​ содержимое из 3-й​
• ​ и можно успешно​ в ссылку:​​Конструктор (Design)​​ с группировкой».​ то диапазон будет​ что в поле​
• ​ формул EXCEL будет​ только на этом​можно написать формулу​
• ​ ячеек, которому присвоено​

​Чтобы автоматически расширять именованный​ которых должен меняться​ Большие таблицы и​ сумм строки и​ изменении ячеек этой​Проверял, корректно работают​​ строки и 4-го​​ использовать для нахождения​Т.е. ссылка на умную​. Каждая созданная таким​Щелкните левой кнопкой мышки​ состоять из 1-ой​ «Диапазон:» мы используем​ сам подсказывать имя​

​ листе);​ в простом и​​ Имя (советуем перед​​ диапазон при добавлении​ диапазон.​ с формулами нормально​​ определить, сумма до​​ (и только этой)​ оба.​ столбца, т.е. ячейки​ последней занятой ячейки​​ таблицу в виде​​ образом таблица получает​ по любому столбцу​

​ ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0)​
​ функцию =СМЕЩ, а​ диапазона! Для этого​убедитесь, что в поле​ наглядном виде: =СУММ(Продажи).​​ прочтением этой статьи​​ значения, выполните следующие​AVI​ работают. На форум​ какого элемента не​

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

​ видимой части, или​Главный вопрос корректно​ D3. Если столбец​ в нашем массиве.​ текстовой строки (в​ имя, которое можно​

​ гистограммы и в​

​ – это просто​ в одном из​ достаточно ввести первую​ Диапазон введена формула​ Будет выведена сумма​​ ознакомиться с правилами​​ несколько шагов:​​: Подойдет?​​ часто выкладываются только​

​ превосходит заданную, типа,​ даже при перерисовке​ ли задание динамического​​ всего один, то​​Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ​ кавычках!) превращается в​ заменить на более​​ строке формул отобразится​​ ячейка A1, а​ ее параметров используем​ букву его имени.​

​ =’4сезона’!B$2:B$10​

​ значений из диапазона​ создания Имен).​На вкладке​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТ(ДВССЫЛ(«A»&B1):A20)​ примеры с небольшим​ на сколько месяцев​

​ видимой части экрана​ диапазона через функцию​ его номер можно​ перебирает в поиске​

excel2.ru

Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel

​ полноценную ссылку, а​ удобное там же​ функция диаграммы: =РЯД().​ параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается​ функцию =СЧЕТ. Пример:​Excel добавит к именам​нажмите ОК.​B2:B10​Преимуществом именованного диапазона является​Formulas​Шептун​ объемом и обрезанными​ хватит товара. Так​ от навигации. Поэтому​ ИНДЕКС, и чем​ не указывать, т.е.​ ячейки в диапазоне​ уж ее выпадающий​

Как в Excel сделать автоматическое изменение диапазона

​ на вкладке​В строке формул измените​ на A3.​ =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)​ формул, начинающихся на​Мы использовали смешанную адресацию​.​ его информативность. Сравним​(Формулы) выберите​: AVI:​ таблицами. На самом​ вот, комбинация типа​ и имена, на​ такой вариант хуже/лучше​

​ формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст​ сверху-вниз и, по​ список нормально воспринимает.​Конструктор (Design)​

​ параметры функции: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!$B$2:$B$7;1)​Теперь разберем функцию: =СЧЕТ,​Переместите курсор в ячейку​ эту букву, еще​ B$2:B$10 (без знака​Также можно, например, подсчитать​ две записи одной​Name Manager​ААААААХренеть как подошла​ деле (иногда это​{ПОИСКПОЗ(…;СУММ(A1:ИНДЕКС(А1:А12;;СТРОКА(2:12)))}​ которые ссылаются формулы​ привычного варианта со​ «Самару» на последнем​ идее, должна остановиться,​Если превращение ваших данных​в поле​ на =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1).​ которую мы указывали​ D2 и введите​ и имя диапазона!​ $ перед названием​

1. ​ среднее значение продаж,​ формулы для суммирования,​
2. ​(Диспетчер имен).​ ! У меня​ видно по структуре​не работает, а​ условного форматирования, также​ СМЕЩ?​ скриншоте.​ когда найдет ближайшее​ в умную таблицу​Имя таблицы (Table Name)​В отчет добавьте новую​
3. ​ в 4-ом параметре​ функцию =СУММ с​В процессе работы с​ столбца). Такая адресация​ записав =СРЗНАЧ(Продажи).​

​ например, объемов продаж:​Нажмите кнопку​ так ещё ни​ данных) таблицы «мощные»​ так работает:​

​ пересчитываются. Это нужно​

Функция СМЕЩ в Excel

​vikttur​Причем есть один не​ наименьшее значение к​ по каким-либо причинам​.​

​ запись в ячейки​ функции: =СМЕЩ.​ именем «доход» в​ данными в Excel​ позволяет суммировать значения​Обратите внимание, что EXCEL при создании​ =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).​Edit​ одна формула не​ и применение в​{ПОИСКПОЗ(…;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;СМЕЩ(A1;;;(СТРОКА(1:12)))}​ учитывать, но не​

1. ​: Файл не смотрел.​ совсем очевидный нюанс:​ заданному. Если указать​ нежелательно, то можно​Теперь можно использовать динамические​ A8 — «июль»,​Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает​
2. ​ ее параметрах.​ иногда заранее не​ находящиеся в строках​ имени использовал абсолютную адресацию​ Хотя формулы вернут​(Изменить).​ подходила как эта​ них «массивных» формул​
3. ​Владимир​ бояться :-)​Для имен СМЕЩ()​ если ИНДЕКС не​ в качестве искомого​ воспользоваться чуть более​ ссылки на нашу​ B8 — «77000»​
4. ​ количество заполненных ячеек​Теперь постепенно заполняя ячейки​ известно, сколько данных​2 310​ $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка​ один и тот​Кликните по полю​
5. ​ !​ (а можно же​: Игорь, полностью разделяю​Вывод: в формулах​ лучше — короче​

​ просто введена в​ значение заведомо больше,​ сложным, но гораздо​ «умную таблицу»:​ соответственно. И убедитесь,​ в столбце B.​ в столбце B,​ будет собрано в​, в том столбце,​ жестко фиксирует диапазон​

​ же результат (если,​Refers to​Pelena​ столбец-другой добавить) -​

Что определяет функция СЧЕТ

​ Вашу позицию, чем​ именованных диапазонов для​ :)​

​ ячейку после знака​ чем любое имеющееся​ более незаметным и​Таблица1​ что на диаграмме​Таким образом, мы с​ мы можем проследить,​ той или иной​ в котором размещена​ суммирования:​ конечно, диапазону​

​(Диапазон) и введите​: Ещё вариант без​ вред.​ быть антагонистом «массивной​ выпадающих списков можно​Летучесть роли не​ =, как обычно,​ в таблице, то​ универсальным методом –​– ссылка на​ автоматически добавился новый​ помощью функции =СЧЕТ()​ как изменяется охват​ таблице. Поэтому мы​ формула суммирования. Формулу​в какой ячейке на​B2:B10​ формулу:​ летучей ДВССЫЛ()​С.М.​ летучести», лучше попить​ и полезно использовать​ играет.​ а используется как​ ПОИСКПОЗ дойдет до​ создать в Excel​ всю таблицу кроме​ столбец.​ и =СМЕЩ() автоматизируем​ ячеек именем «доход».​ не всегда можем​

​ суммирования можно разместить​ листе Вы бы​присвоено имя Продажи),​=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТ(ИНДЕКС(A1:A20;B1):A20)​: Ещё одна формула​ чайку или с​ летучие функции.​Ссылки нет, привожу​ финальная часть ссылки​ самого конца таблицы,​

Динамические диаграммы в Excel

​ динамический именованный диапазон,​ строки заголовка (A2:D5)​Используя наше динамическое имя​ процесс формирования диапазона​

1. ​​ заранее знать какой​ в любой строке​
2. ​ не написали формулу​ но иногда проще​=СМЕЩ($A$1;0;0;СЧЕТЗ($A:$A);1)​AVI​ динамического диапазона, «для​
3. ​ девчонками посплетничать.​GIG_ant​ текст «лекции»:​
4. ​ на диапазон после​ ничего не найдет​ ссылающийся на нашу​Таблица1[#Все]​ «доход» нам удалось​ для имени «доход»,​Разберем более детально функции,​ диапазон должно охватывать​

​ ниже десятой (иначе​=СУММ(Продажи) – суммирование​ работать не напрямую​Объяснение:​: А что значит​ трудоголиков» :-)​:))​

exceltable.com

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

​: И это говорит​ZVI. О летучести​ двоеточия, то выдает​ и выдаст порядковый​ таблицу. Потом, как​– ссылка на​ создать автоматически изменяемую​ что делает его​ которые мы вводили​ имя. Ведь количество​ возникнет циклическая ссылка).​ будет производиться по​

• ​ с диапазонами, а​Функция​ «летучей»?​
• ​Пример:​——​ наиглавнейший противник летучих​
• ​ имен и УФ​ она уже не​
• ​ номер последней заполненной​ и в случае​ всю таблицу целиком​ динамическую диаграмму, которая​

​ динамическим. Теперь еще​ в поле диапазон​ данных может изменяться.​

​Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи)​ одному и тому​ с их именами.​OFFSET​Pelena​=ИНДЕКС($C$1:$C$5;2):ИНДЕКС($C$1:$C$5;ЧСТРОК($C$1:$C$5)-1)​12350​ формул ). Куда​Мы часто неосознанно​

Способ 1. Умная таблица

​ содержимое ячейки, а​ ячейки. А нам​ с умной таблицей,​​ (A1:D5)​ сама добавляет и​ раз посмотрим на​​ при создании динамического​

​ Для решения данной​ в ячейку​ же диапазону​Совет​(СМЕЩ) принимает 5​: Значит пересчитывается при​​Она включает диапазон​​Казанский​ катится планета ?​ избегаем использования летучих​ ее адрес! Таким​ это и нужно!​ можно будет свободно​​Таблица1[Питер]​​ отображает новые данные​​ нашу формулу, которой​​ имени.​

​ задачи следует автоматически​B11.​B1:B10​

• ​: Узнать на какой диапазон​​ аргументов:​ любом изменении на​ столбца таблицы с​
• ​: В общем, поиском​​ ))​ функций в формулах​ образом формула вида​
• ​Если в нашем массиве​​ использовать имя созданного​– ссылка на​ в отчете.​
• ​ мы присвоили имя​​Функция =СМЕЩ определяет наш​ изменить именованный диапазон​Затем, с помощью​

​.​ ячеек ссылается Имя можно​

​ссылка:​​ листе​​ заголовком и строкой​ по «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;СМЕЩ(» довольно​

​Так есть все​

​ имен, в частности,​​ $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на​​ только числа, то​ диапазона в любых​ диапазон-столбец без первой​Есть ли у вас​ «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)​ диапазон в зависимости​

​ используемых ячеек, в​ Маркера заполнения, скопируем​Иногда выгодно использовать не​ через Диспетчер имен​​$A$1​Волатильные функции​ (ячейкой) итогов (которые​​ много тем находится.​ таки разница в​ в формулах динамических​

​ выходе уже ссылку​ можно в качестве​ формулах, отчетах, диаграммах​ ячейки-заголовка (C2:C5)​ таблицы с данными​Читать данную формулу следует​ от количества заполненных​ зависимости от количества​

​ ее в ячейки​ абсолютную, а относительную​ расположенный в меню​,​AVI​ могут быть и​Михаил С.​ предложенных вариантах кроме​​ диапазонов для выпадающих​​ на диапазон A2:A4.​ искомого значения указать​

​ и т.д. Для​Таблица1[#Заголовки]​ в Excel, размеры​ так: первый параметры​ ячеек в столбце​ введенных данных.​С11D11E11​

Способ 2. Динамический именованный диапазон

​ ссылку, об этом​  Формулы/ Определенные имена/​смещение по строкам:​: Очень интересно как​ пустыми),​: Просто ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и​ количества букав ?​ списков. При этом​И вот тут в​ число, которое заведомо​ начала рассмотрим простой​– ссылка на​ которых могут изменяться,​ указывает на то,​ B. 5 параметров​Допустим, у нас есть​, и получим суммы​ ниже.​ Диспетчер имен.​0​ индекс вернул ссылку​

​но возвращает диапазон​​ ИНДЕКСом не работают…Да​vikttur​ формулы становятся длинными​ дело вступает функция​ больше любого из​ пример:​ «шапку» с названиями​ т.е. количество строк​

​ что наш автоматически​ функции =СМЕЩ(начальная ячейка;​ объект инвестирования, по​ продаж в каждом​​Теперь найдем сумму продаж​​Ниже рассмотрим как присваивать​,​​ на ячейку? Отдельно​​ только внутренних ячеек​ и СМЕЩение еще​

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

​: Контрольный:​​ и плохо читаемыми.​ ПОИСКПОЗ, которую мы​ имеющихся в таблице:​Задача​ столбцов (A1:D1)​ (столбцов) может увеличиваться​ изменяемый диапазон начинается​ смещение размера диапазона​ которому мы хотим​ из 4-х сезонов.​ товаров в четырех​ имя диапазонам. Оказывается,​смещение по столбцам:​ индекс дал другое​ таблицы, без шапки​ правильно нужно задать…​=СМЕЩ(Лист1!$B$2;;;ПОИСКПОЗ(«яя»;Лист1!$B:$B;1)-1)​ Но дело в​ вставляем внутрь ИНДЕКС,​Для гарантии можно использовать​: сделать динамический именованный​Такие ссылки замечательно работают​ или уменьшаться в​ в ячейке B2.​ по строкам; смещение​ знать суммарную прибыль​ Формула в ячейках​ сезонах. Данные о​

​ что диапазону ячеек​0​ значение, а в​ и обуви.​хто-то​Мне так больше​ том, что опасения​ чтобы динамически определить​ число 9E+307 (9​ диапазон, который ссылался​ в формулах, например:​ процессе работы? Если​ Следующие два параметра​ по столбцам; размер​ за весь период​B11, С11D11E11​ продажах находятся на​ можно присвоить имя​,​

​ СЧЁТ’е ссылку?​Минусы формулы:​: Народ, а почему​ нравится :)​ насчет пересчета формул​ конец списка:​ умножить на 10​

​ бы на список​=СУММ(​ размеры таблицы «плавают»,​ имеют значения 0;0​ диапазона в высоту;​ его использования. Заранее​одна и та​ листе​ по разному: используя​

​высота:​Pelena​- чуть длиннее;​ у меня формула​GIG_ant​ таких имен при​=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255);A2:A100))​ в 307 степени,​ городов и автоматически​Таблица1[Москва]​ то придется постоянно​ – это значит,​ размер диапазона в​ мы не можем​ же!​4сезона​ абсолютную или смешанную​

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

​COUNTA($A:$A)​: Дело не в​- чтобы добавить​ vikttur не работает​: Спасибо vikttur.​ каждом пересчете формул​Осталось упаковать все это​

​ т.е. 9 с​

​ растягивался-сжимался в размерах​) – вычисление суммы​ мониторить этот момент​ что динамический диапазон​ ширину):​ определить период использования​СОВЕТ:​(см. файл примера)​ адресацию.​или​ СЧЁТ’е, а в​ новую запись, надо​ (((​Может еще есть​ листа (т.е общего​ в единое целое.​ 307 нулями) –​ при дописывании новых​ по столбцу «Москва»​

​ и подправлять:​ не смещается относительно​«Начальная ячейка» – указывает​ инвестиционного объекта. Но​Если выделить ячейку,​ в диапазонах:​Пусть необходимо найти объем​СЧЕТЗ($A:$A)​ двоеточии​ (сделав неимоверное усилие)​ran​ мнения у старожилов​ замедления Excel) лишены​ Откройте вкладку​ максимальное число, с​ городов либо их​или​

​ссылки в формулах отчетов,​ начальной ячейки B2.​ верхнюю левую ячейку,​ нам нужно постоянно​ содержащую формулу с​B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10​

​ продаж товаров (см.​

Создаем именованный диапазон

​,​ИНДЕКС вернул начальное​ выделить ячейку строки​​: Она для буковков,​​ и не только​​ оснований.​​Формулы (Formulas)​ которым в принципе​​ удалении.​​=ВПР(F5;​ которые ссылаются на​ А увеличивается только​​ от которой будет​​ следить за общим​

​ именем диапазона, и​​. Формулы поместим соответственно​​ файл примера лист​ширина:​ значение диапазона, а​ итогов и …​

planetaexcel.ru

Формула для создания динамического именованного диапазона

​ равно количеству заполненных​​ какое количество нужно​ на рисунке:​Предположим, что имеется сложная​ создать 4 именованных​Для этого:​
​ добавляете значение к​ написано​+ можно удалить​ или с девчонками​

​ но вот когда​​ функции или нет.​
​ в поле​
​ текстовую строку, состоящую​ИНДЕКС (INDEX)​

​Такие ссылки можно успешно​​ которые используют нашу​
​ ячеек в столбце​ смещать диапазон по​Данную задачу можно было-бы​ (длинная) формула, в​

​ диапазона с абсолютной​​выделите, диапазон​ диапазону, количество элементов​Цитата​ даже первую (после​ посплетничать.​ из этого уже​ Пересчет формул имен​Диапазон (Reference)​ из 255 букв​для создания динамической​ использовать при создании​ таблицу в качестве​
​ B. Соответственно количество​ вертикали от начальной​ решить путем суммирования​ которой несколько раз​ адресацией, но есть​B2:B10​ увеличивается. В результате,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Ссылочная форма​
​ заголовка) строку;​Я не антагонист.​ вырастает проблема -​ происходит только при​:​ «я» — последней​

​ ссылки.​​ сводных таблиц, выбрав​ источника данных​ ячеек по вертикали​ ячейки (первого параметра).​ целого столбца B​ используется ссылка на​ решение лучше. С​на листе​ именованный диапазон расширяется.​Описание​+ формулу (или​ И чай люблю,​ нужно думать об​ попытке выбора значения​
​Осталось нажать на​
​ буквы алфавита. Поскольку​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления)​
​ на вкладке​

​ и с девчонками​​ оптимизации обработки и​ из выпадающего списка.​ОК​

​ при поиске Excel,​​– функция, которая​Вставка – Сводная таблица​ не даст вам​ равно числу, которое​

​ нулевыми и отрицательными.​​ в нем записей​ же диапазон:​ можно ограничиться созданием​;​

​ОК​​ ячейку, расположенную на​ запихнуть в итоговую​

​ :)​​ использовании макросов, а​

​ Когда узнал ДВССЫЛ()​​ЗЫ мы сталкиваемся​ на имя с​ любых формулах, выпадающих​ текст в нашей​ или столбце) и​и введя имя​ будет создать динамический​ ширину диапазона у​ какое количество нужно​ это некорректный способ​ ссылку на диапазон​Именованного диапазона Сезонные_продажи.​ выберите команду Присвоить​(Закрыть).​ понятнее, то Ленину​и спокойно добавлять/удалять​

​ — тоже очень​​ на форуме уже​ летучими функциями, действительно​ списках или диаграммах.​
​ таблице будет технически​
​ выдает порядковый номер​
​ умной таблицы в​ «резиновый» диапазон, который​ нас отвечает последний​ смещать по горизонтали​ решения задач в​ данных, то это​
​Для этого:​ имя;​Теперь, когда вы добавляете​ формулу можно переписать​
​ записи таблицы.​
​ понравилась.​
​ с критичными объемами​ сама может стать​GIG_ant​ «меньше» такой длинной​ ячейки, где оно​ качестве источника данных:​
​ автоматически будет подстраиваться​ 5-тый параметр, где​
​ от начальной ячейки.​ Excel. Во-первых, нам​ придется сделать 3​
​выделите ячейку​в поле Имя введите:​ значение в диапазон,​
​ вот так​Шептун​Но… Чем дальше​ чаще чем в​ летучей, но только​
​: Добрый день.​ «яяяяя….я» строки:​

planetaexcel.ru

Динамический диапазон функции по условию (Формулы/Formulas)

​ было найдено. Например,​​Если выделить фрагмент такой​
​ в размерах под​ находиться число 1.​ Значения могут быть​ нельзя будет использовать​ раза. Например, ссылку ​B11​ Продажи;​ Excel автоматически обновляет​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТ(A20:ИНДЕКС(A1:A20;B1))​: Добрый день,​ в лес, тем​ реальной жизни так,​

​ если в формуле​​Возник вопрос, почему​​Теперь, когда мы знаем​​ формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст​ таблицы (например, первых​ реальное количество строк-столбцов​Благодаря функции СЧЕТ мы​ даже нулевыми и​

​ ячейки столбца B​​E2:E8​
​, в которой будет​

​в поле Область выберите​​ сумму.​
​11:20 и 20:11​скажите пжлста можно​ хуже компас :)​ как люди начинают​ этой ячейки срабатывают​ для определения динамического​

​ позицию последнего непустого​​ в качестве результата​ два столбца) и​
​ данных. Чтобы реализовать​

​ рационально загружаем в​​ отрицательными.​ для ввода других​

​поменять на ​​ находится формула суммирования​ лист​Урок подготовлен для Вас​
​ — одно и​

​ ли изменить диапазон​​Хорошая вещь оптимизация​ искать решение проблем​ условия для обращения​ диапазона зачастую используется​ элемента в таблице,​ число 4, т.к.​

​ создать диаграмму любого​​ такое, есть несколько​ память только заполненные​«Размер диапазона в высоту»​
​ данных. Во-вторых, так​J14:J20​ (при использовании относительной​

​1сезон​​ командой сайта office-guru.ru​​ то же в​​ функции (СЧЁТ например)​ — и подумать,​ обработки больших массивов:)​
​ к имени.​​ летучая СМЕЩ ?​
​ осталось сформировать ссылку​
​ слово «март» расположено​ типа, то при​ способов.​
​ ячейки из столбца​ – количество ячеек,​ функция суммирования будет​.​
​ адресации важно четко​
​(имя будет работать​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/dynamic-named-range.html​ данном случае​ при изменении условия.​

excelworld.ru

​ и не навредить.​

Если вам необходимо постоянно добавлять значения в столбец, то для правильной работы Ваших формул, Вам наверняка понадобятся динамические диапазоны, которые автоматически увеличиваются или уменьшаются в зависимости от количества ваших данных.

Динамический диапазон —

это

Именованный диапазон

с изменяющимися границами. Границы диапазона изменяются в зависимости от количества значений в определенном диапазоне.

Динамические диапазоны используются для создания таких структур, как:

Выпадающий (раскрывающийся) список

,

Вложенный связанный список

и

Связанный список

.

Задача

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см.

Файл примера

):

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью

Выпадающего списка

.

Для решения задачи нам потребуется сформировать два

динамических диапазона

: один для

Выпадающего списка

, содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.

Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию

СМЕЩ()

, которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создадим

динамический диапазон

для

Выпадающего списка

, содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны

Выпадающий список

не должен содержать пустые строки.

Динамический диапазон

как раз и служит для решения такой задачи.

Для создания динамического диапазона:

• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите:
  
  Месяц
  
  ;
• в поле
  
  Область
  
  выберите лист
  
  Книга
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  введите формулу
  
  =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
  
• нажмите ОК.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка

B5

. Если не заданы аргументы функции

СМЕЩ()

смещ_по_строкам,

смещ_по_столбцам

(как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами

высота

и

ширина

. В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы

СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5)

, т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с

января

по

апрель

). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего

динамического диапазона

определен – это

E

5

.

При заполнении таблицы данными о продажах за

май

,

июнь

и т.д., формула

СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5)

будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать

Выпадающий список

.

ВНИМАНИЕ! При использовании функции

СЧЕТЗ()

необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.

Теперь создадим еще один

динамический диапазон

для суммирования продаж.

Для создания

динамического диапазона

:

• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите:
  
  Продажи_за_месяц
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  введите формулу =
  
  СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
  
• нажмите ОК.

Теперь подробнее.

Функция

ПОИСКПОЗ()

ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка

С1

с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки

А6

), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).

И наконец, записав в ячейке

С2

формулу =

СУММ(Продажи_за_месяц)

получим сумму продаж в выбранном месяце.

Например, в мае.

Или, например, в апреле.

Примечание:

Вместо формулы с функцией

СМЕЩ()

для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией

ИНДЕКС()

: =

$B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция

СЧЁТЗ()

) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция

ИНДЕКС()

), тем самым возвращает ссылку на диапазон

B5:E5

.

Визуальное отображение динамического диапазона

Выделить текущий

динамический диапазон

можно с помощью

Условного форматирования

. В

файле примера

для ячеек диапазона

B6:I14

применено правило

Условного форматирования

с формулой: =

СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)

Условное форматирование

автоматически выделяет серым цветом продажи

текущего месяца

, выбранного с помощью

Выпадающего списка

.

Применение динамического диапазона

Примеры использования

динамического диапазона

, например, можно посмотреть в статьях

Динамические диаграммы. Часть5: график с Прокруткой и Масштабированием

и

Динамические диаграммы. Часть4: Выборка данных из определенного диапазона

.

В ходе использования Microsoft Excel очень часто пользователь не знает заблаговременно, какое количество информации будет по итогу в таблице. Следовательно, мы не во всех ситуациях понимаем, какой диапазон должен быть охвачен. Ведь набор ячеек – понятие изменчивое. Чтобы избавиться от этой проблемы необходимо сделать формирование диапазона автоматическим, чтобы он опирался исключительно на количество данных, которое было введено пользователем.

Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel

Преимущество автоматически изменяемых диапазонов в Excel заключается в том, что они позволяют значительно облегчить использование формул. Кроме того, они дают возможность существенно упростить анализ сложных данных, которые содержат большое количество формул, в состав которых входит множество функций. Можно присвоить такому диапазону имя, и дальше он будет обновляться автоматически в зависимости от того, какие данные в нем содержатся.

Как сделать автоматическое изменение диапазона в Excel

Предположим, вы – инвестор, которому надо вложить средства в какой-то объект. В результате мы хотим получить информацию о том, сколько можно суммарно заработать за все время, пока деньги будут работать на этот проект. Тем не менее, чтобы получить эту информацию, нам надо регулярно следить за тем, сколько суммарно прибыли нам приносит этот объект. Сделайте такой же отчет, который есть на этом скриншоте.

На первый взгляд решение очевидно: нужно просто суммировать целый столбец. Если в нем появляются записи, то сумма будет обновляться самостоятельно. Но этот метод имеет множество недостатков:

1. Если таким способом решить задачу, нельзя будет задействовать ячейки, входящие в столбец B, под другие цели.
2. Такая таблица будет потреблять очень много оперативной памяти, из-за чего использование документа станет невозможным на слабых компьютерах.

Следовательно, нужно решать эту задачу через динамические имена. Чтобы их создать, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Перейти на вкладку «Формулы», которая находится в главном меню. Там будет раздел «Определенные имена», где есть кнопка «Присвоить имя», по которой и надо нам нажать.
2. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно заполнить поля таким образом, как изображено на скриншоте. Важно отметить, что нам надо применять функцию =СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ, чтобы создать автоматически обновляемый диапазон. 
3. После этого нам надо использовать функцию СУММ, в качестве аргумента которой используем наш динамически изменяемый диапазон. 

После выполнения этих действий мы можем увидеть, как охват ячеек, принадлежащих к диапазону «доход», обновляется по мере того, как мы добавляем туда новые элементы.

Функция СМЕЩ в Excel

Давайте рассмотрим функции, которые были нами записаны в поле «диапазон» ранее. С помощью функции СМЕЩ мы можем определять величину диапазона, учитывая то, сколько ячеек в колонке B заполнено. Аргументы функции следующие:

1. Начальная ячейка. С помощью этого аргумента пользователь может показать, какая ячейка диапазона будет считаться верхней левой. От нее будет происходить отчет вниз и вправо.
2. Смещение диапазона по строкам. С помощью этого диапазона мы задаем количество ячеек, на которое должно происходить смещение от верхней левой ячейки диапазона. Можно использовать не только положительные значения, а нулевые и минусовые. В таком случае смещения может не происходить вообще или же оно будет осуществляться в обратном направлении.
3. Смещение диапазона по колонкам. Этот параметр аналогичен предыдущему, только позволяет задать степень смещения диапазона по горизонтали. Здесь также можно использовать как нулевые, так и отрицательные значения.
4. Величина диапазона в высоту. Фактически название этого аргумента дает нам четко понять, что оно означает. Это то количество ячеек, на которое должно происходить увеличение диапазона.
5. Величина диапазона в ширину. Аргумент аналогичный предыдущему, только уже касается колонок.

Указывать последние два аргумента не нужно, если в этом нет необходимости. В этом случае величина диапазона будет составлять всего одну ячейку. Например, если указать формулу =СМЕЩ(A1;0;0), эта формула будет ссылаться на ту же ячейку, которая в первом аргументе. Если же смещение по вертикали поставить 2 единицы, то в этом случае ячейка будет ссылаться на ячейку A3. Теперь давайте детально распишем, что означает функция СЧЕТ.

Функция СЧЕТ в Excel

С помощью функции СЧЕТ мы определяем, сколько ячеек в колонке B у нас по итогу заполнено. То есть, мы определяем с помощью двух функций то, сколько ячеек в диапазоне заполнено, и исходя из полученных сведений определяет величину диапазона. Следовательно, итоговая формула получится следующей: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Давайте разберем, как правильно понимать принцип работы этой формулы. Первый аргумент показывает на то, где начинается наш динамический диапазон. В нашем случае это ячейка B2. Дальнейшие параметры у нас имеют нулевые координаты. Это говорит о том, что смещения относительно верхней левой ячейки нам не нужно. Все, что мы заполняем – это размер диапазона по вертикали, в качестве которого мы использовали функцию СЧЕТ, которая определяет количество ячеек, в которых есть какие-то данные. Четвертый параметр, который мы заполнили – это единица. Таким образом мы показывает то, что общая ширина диапазона должна составлять одну колонку.

Таким образом, с помощью функции СЧЕТ пользователь может использовать память максимально эффективно, загружая туда только те ячейки, которые содержат какие-то значения. Соответственно, не будет дополнительных ошибок в работе, связанных с плохой производительностью компьютера, на котором будет работать электронная таблица.

Соответственно, чтобы определять размер диапазона в зависимости от количества столбцов, нужно выполнять аналогичную последовательность действий, только в таком случае нужно в третьем параметре указать единицу, а в четвертом – формулу СЧЕТ.

Видим, что с помощью формул Excel можно не только автоматизировать математические вычисления. Это всего лишь капля в море, а на деле они позволяют автоматизировать почти любую операцию, которая придет человеку в голову.

Динамические диаграммы в Excel

Итак, мы на прошлом этапе смогли создать динамический диапазон, размер которого полностью зависит от того, сколько заполненных ячеек он содержит. Теперь можно на основании этих данных создавать динамические диаграммы, которые будут автоматически изменяться, как только пользователь внесет какие-то изменения или добавит дополнительную колонку или строку. Последовательность действий в этом случае следующая:

1. Выделяем наш диапазон, после чего вставляем диаграмму типа «Гистограмма с группировкой». Найти этот пункт можно в разделе «Вставка» в разделе «Диаграммы–Гистограмма».
2. Делаем левый клик мышью по случайной колонке гистограммы, после чего в строке функций будет показана функция =РЯД(). На скриншоте вы можете посмотреть на детальную формулу. 
3. После этого в формулу нужно внести некоторые изменения. Необходимо заменить диапазон после «Лист1!» на название диапазона. В результате получится следующая функция: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1)
4. Теперь осталось в отчет добавить новую запись, чтобы проверить, обновляется ли диаграмма автоматически, или нет.

Полюбуемся теперь на нашу диаграмму.

Давайте подведем итоги, как мы действовали. Мы на предыдущем этапе создали динамический диапазон, размер которого зависит от того, сколько элементов в него входит. Для этого мы использовали комбинацию функций СЧЕТ и СМЕЩ. Мы этот диапазон сделали именным, и потом ссылку на это имя использовали в качестве диапазона нашей гистограммы. Какой конкретно диапазон выбирать в качестве источника данных на первом этапе, не столь важно. Главное – заменить его на имя диапазона потом. Так можно существенно сэкономить оперативную память.

Именованные диапазоны и их использование

Давайте поговорим теперь более подробно про то, как правильно создавать именованные диапазоны и их использовать для выполнения тех задач, которые ставятся перед пользователем Excel.

По умолчанию мы используем обычные адреса ячеек для того, чтобы сэкономить время. Это удобно, когда нужно прописать диапазон один или несколько раз. Если же его нужно использовать постоянно или же необходимо, чтобы он был адаптивным, то тогда надо использовать именованные диапазоны. Они позволяют сделать создание формул существенно легче, а также пользователю будет не так сложно анализировать сложные формулы, в состав которых входит большое количество функций. Давайте опишем некоторые этапы создания динамических диапазонов.

Начинается все с присвоения имени ячейке. Чтобы это сделать, достаточно просто выделить ее, после чего в поле ее имени написать то название, которое нам нужно. Важно, чтобы оно было легким для запоминания. Есть некоторые ограничения, которые надо учитывать во время присвоения имени:

1. Максимальная длина составляет 255 знаков. Этого вполне хватит для того, чтобы присвоить такое имя, которое душе угодно.
2. Имя не должно содержать пробелы. Следовательно, если в его состав входит несколько слов, то возможно их разделение с помощью символа подчеркивания.

Если потом на других листах этого файла нам нужно будет отобразить это значение или применять его для выполнения дальнейших расчетов, то нет необходимости переключаться на самый первый лист. Вы можете просто записать имя этой ячейки диапазона.

Следующий этап – создание именованного диапазона. Процедура в целом точно такая же. Сначала необходимо выделять диапазон, после чего указывать его имя. После этого данное название можно использовать во всех остальных операциях с данными в Excel. Например, именованные диапазоны часто используются для определения суммы значений.

Кроме этого, возможно создание именованного диапазона с помощью вкладки «Формулы», воспользовавшись инструментом «Задать имя». После того, как мы выберем его, появится окно, где надо выбрать имя для нашего диапазона, а также указать область, на которую он будет распространяться, вручную. Также можно задать где будет действовать этот диапазон: в рамках одного листа или на всей книге.

Если именной диапазон уже создан, то для того, чтобы его использовать, существует специальный сервис, который называется диспетчером имен. Он позволяет не только редактировать или добавлять новые имена, но и удалять их, если они уже не нужны.

При этом нужно учитывать, что при использовании именованных диапазонов в формулах, то после того, как его удалить, формулы автоматически не перезапишутся правильными значениями. Следовательно, возможно возникновение ошибок. Поэтому перед удалением именованного диапазона нужно убедиться, что он не используется ни в одной из формул.

Еще один способ создания именованного диапазона – получать его из таблицы. Для этого существует специальный инструмент, который называется «Создать из выделенного». Как мы понимаем, чтобы его использовать, необходимо сначала выделить тот диапазон, который мы будем редактировать, после чего задать место, в котором у нас располагаются заголовки. В результате, основываясь на этих данных Excel автоматически обработает все данные, и заголовки будут автоматически присвоены.

В случае, если в состав заголовка входит несколько слов, Excel автоматически их будет разделять с помощью знака подчеркивания.

Таким образом, мы разобрались, как создавать динамические именные диапазоны и как они позволяют автоматизировать работу с большими объемами данных. Как видим, достаточно использовать несколько функций и встроенных в функционал инструментов программы. Вовсе нет ничего сложного, хотя новичку может так показаться на первый взгляд.