Изменить знак разделителя в excel

Содержание

• 0.1 Меняем точку на запятую в системных настройках Windows
• 0.2 Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте
• 0.3 Меняем точки на запятые в Excel с помощью формул
• 1 Процедура замены
  • 1.1 Способ 1: инструмент «Найти и заменить»
  • 1.2 Способ 2: применение функции
  • 1.3 Способ 3: Использование макроса
  • 1.4 Способ 4: настройки Эксель
  • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
    • 1.5.1 Как привести дробные числа в Excel к одному виду
    • 1.5.2 Временная перенастройка Windows
    • 1.5.3 Разделитель в Excel. Автопоиск с автозаменой
• 2 Как в Excel заменить точку, на запятую?
  • 2.1 Способ 1 замена точки на запятую в Excel через Блокнот
  • 2.2 Способ 2 временно меняем настройки Excel
  • 2.3 Способ 3 временно меняем системные настройки Windows
  • 2.4 Способ 4 используем функцию найти и заменить в Excel.

В дробных числах в Excel могут использоваться в качестве разделителя точки, либо запятые. Во многих англоязычных странах используют точку, в России же чаще используется запятая. Из-за этого часто возникают различные сложности и требуется менять точки на запятые или наоборот.

Если в настройках у вас стоит использование точки в качестве разделителя, то дробные цифры будут восприниматься программой как текст, и с ними невозможно будет производить различные математические действия.

Настройки использования точки или запятой в Excel 2013 меняются следующим образом. Необходимо войти в Файл | Параметры, далее в открывшемся окне выберите пункт Дополнительно и обратите внимание на пункт “Использовать системные разделители”

Если стоит галочка в данном пункте, то Excel будет ориентироваться на системные настройки. Как их изменить мы рассмотрим чуть позже. Если вам необходимо именно сейчас поменять настройки, то необходимо убрать галочку и поставить в пункте “Разделитель целой и дробной части” вместо точки запятую или наоборот.

Важно! Данные которые уже вставлены в Excel автоматически не преобразуются в число после изменения вышеуказанных настроек. Чтобы их преобразовать в число есть различные способы.

1 способ.Выделить и скопировать эти данные, открыть блокнот на вашем компьютере и вставить эти данные в блокнот и заново скопировать, вернуться в Excel и вставить эти данные обратно обычной вставкой.

2 способ. Просто скопировать данные и заново вставить. В этих ячейках должны появится в углу зеленные треугольники, в данном случае Excel нам подсказывает, что числа сохранены как текст.

Чтобы преобразовать текст в числа, вам необходимо выделить эти числа, после этого должен появиться желтый ромбик с восклицательным знаком, нажмите на него и выберете пункт “Преобразовать в число”

Меняем точку на запятую в системных настройках Windows

Очень часто встречается следующая ситуация. Например, вы работаете в каком-нибудь отчете Excel,   где используется запятая в качестве разделителя.  Периодически вам необходимо выгружать данные из какой-нибудь корпоративной базы, CRM или 1С и вставлять в этот отчет. Но данные из этих систем выгружаются с точками и у вас возникают сложности из-за этого, либо обратная ситуация – вы работаете с точками, а программа выгружает отчет с запятыми.

Так вот в данной ситуации нужно либо настроить программу, если она это позволяет, чтобы данные выгружались с нужным вам разделителем, либо самостоятельно перед выгрузкой поменять у себя на компьютере системные настройки. Те самые которые Excel использует по умолчанию, если стоит галочка напротив этого пункта (смотрите на первый рисунок данной статьи).

Для того, чтобы изменить системные настройки разделителя вам необходимо зайти в меню Пуск | Панель управления | Часы, язык и регион, далее в разделе Язык и региональные стандарты выбрать пункт Изменение форматов даты, времени и чисел

Откроется окно Язык и региональные настройки, перейдите во вкладку Форматы | Дополнительные настройки, откроется окно Настройка формата, во вкладке Числа в поле Разделитель целой и дробной части: поменяйте точку на запятую либо наоборот и нажмите ОК

После этого можете запускать выгрузку отчета из корпоративной программы, CRM или 1C и ваш отчет будет выгружен с нужным вам знаком. После выгрузки отчета не забудьте поменять настройки обратно, иначе у вас некорректно может работать сам исходный отчет.

Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте

Нередки ситуации, когда работая с отчетом Excel, где используются в качестве разделителя, например, запятые, а вам присылают данные с точками и стоит задача поменять запятые на точки или наоборот. Самый простой способ – это выделить все данные с точками, нажать одновременно Ctrl+H (либо необходимо перейти (Excel 2007—2013) во вкладку Главная, раздел Редактирование, выбрать бинокль и в выпадающем меню выбрать пункт Заменить

Откроется окно замены, необходимо в поле найти ввести точку, а в Заменить на – запятую либо наоборот в зависимости от ваших нужд и нажать заменить все. Напоминаем, что перед этим желательно выделить те ячейки с данными в которых необходимо поменять точки на запятые, иначе они поменяются во всех данных на листе, в том числе, если они встречаются в тексте или других данных.

Если вам требуется делать это часто, то можно записать простенький макрос для автоматизации этих действий. Привязать этот макрос к горячим клавишам или кнопке и менять точки на запятые и обратно одним щелчком.

Макрос замены точки на запятую в выделенных ячейках

Sub Макрос_замены_точки_на_запятую() Selection.Replace What:=".", Replacement:="," End Sub

Макрос замены запятой на точку в выделенных ячейках

Sub Макрос_замены_запятых_на_точки() Selection.Replace What:=",", Replacement:="." End Sub

Принцип работы с данными макросами будет прост, просто выделяете нужные ячейки, строки или столбцы с данными, где необходимо поменять точки на запятые или наоборот и запустите соответствующий макрос любым удобным для вас способом.

Важно! При работе с макросами невозможно будет отменить последние действия, поэтому будьте внимательны.

Меняем точки на запятые в Excel с помощью формул

Бывают ситуации, когда в отчете мы работает с точками, но где-то необходимо отразить данные с помощью запятых, например, в диаграммах. Либо как и с ситуацией выше нам присылают данные с другими разделителями и мы хотим эти разделители менять автоматически или у вас есть отчет, в Excel используются запятые, есть сотрудники которые заполняют данные, например, показания каких-нибудь приборов. Сколько вы не бьетесь с ними, они все равно указывают данные то с точками, то с запятыми.  В данном случае, можно просто сделать еще один столбец в котором с помощью формулы точки будут меняться на запятые или наоборот.

Для этих целей мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ. Данная функция позволяет менять один текст на другой в нужном нам тексте.

Синтаксис данной функции:

ПОДСТАВИТЬ(текст; стар_текст; нов_текст; )

Рассмотрим пример, у нас есть в столбце A данные с запятыми, а мы работает с точками, поэтому эти данные воспринимаются как текст и наша задача состоит в изменении запятых на точки с помощью формул Excel.

В ячейке B1 прописываем формулу

=ПОДСТАВИТЬ(A1;",";".";1)

A1 – это текст, в нашем примере это текст в нашего числа в ячейке A1

«, » – это стар_текст, то есть тот текст который нам необходимо заменить, в нашем случае это запятая.

«. » – это нов_текст то есть тот текст на который нам необходимо заменить старый, в нашем случае это точка.

Последний аргумент мы указали 1 – это необязательный аргумент, по умолчанию Excel подставляет 1, означает, что поиск старого текста происходит с 1 знака. Это может пригодится, если, например, в тексте будет 2 запятые, а нам необходимо заменять вторую запятую, а не первую. 

Далее мы протягиваем формулу и получаем список и цифр с точкой, но это еще не всё, преобразованные числа так и остались текстом, поэтому их необходимо конвертировать в числа. Для этого мы будем использовать функцию ЗНАЧЕН

Достаточно предыдущую функцию добавить в ЗНАЧЕН и текстовые данные преобразуются в числовые. Функция будет выглядеть следующим образом.

=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A1;",";".";1)) 

Обратите внимание! В данном примере мы работает с точками, поэтому функция будет работать корректно, если же в такой же ситуации мы будем менять точки на запятые, а числовые разряды в настройках у нас разделяются точками, то функция будет выдавать ошибку.

Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной – точка. Это связано с существованием различных стандартов в данной области. Кроме того, в англоязычных странах принято в качестве разделителя разряда использовать запятую, а у нас – точку. В свою очередь это вызывает проблему, когда пользователь открывает файл, созданный в программе с другой локализацией. Доходит до того, что Эксель даже не считает формулы, так как неправильно воспринимает знаки. В этом случае нужно либо поменять локализацию программы в настройках, либо заменить знаки в документе. Давайте выясним, как поменять запятую на точку в данном приложении.

Процедура замены

Прежде, чем приступить к замене, нужно для себя в первую очередь уяснить, для чего вы её производите. Одно дело, если вы проводите данную процедуру просто потому, что визуально лучше воспринимаете точку как разделитель и не планируете использовать эти числа в расчетах. Совсем другое дело, если вам нужно сменить знак именно для расчета, так как в будущем документ будет обрабатываться в англоязычной версии Эксель.

Способ 1: инструмент «Найти и заменить»

Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.

1. Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.
2. Производится запуск окна форматирования. Производим передвижение во вкладку «Число». В группе параметров «Числовые форматы» перемещаем выделение в позицию «Текстовый». Для того чтобы сохранить внесенные изменения, щелкаем по кнопке «OK». Формат данных в выбранном диапазоне будет преобразован в текстовый.
3. Опять выделяем целевой диапазон. Это важный нюанс, ведь без предварительного выделения трансформация будет произведена по всей области листа, а это далеко не всегда нужно. После того, как область выделена, передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Затем открывается небольшое меню, в котором следует выбрать пункт «Заменить…».
4. После этого запускается инструмент «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем знак «,», а в поле «Заменить на» — «.». Щелкаем по кнопке «Заменить все».
5. Открывается информационное окно, в котором предоставляется отчет о выполненной трансформации. Делаем щелчок по кнопке «OK».

Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.

Урок: Замена символов в Excel

Способ 2: применение функции

Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.

1. Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
2. После этих действий будет запущен Мастер функций. Ищем в категории «Тестовые» или «Полный алфавитный перечень» наименование «ПОДСТАВИТЬ». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».
3. Открывается окно аргументов функции. Она имеет три обязательных аргумента «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». В поле «Текст» нужно указать адрес ячейки, где размещены данные, которые следует изменить. Для этого устанавливаем курсор в данное поле, а затем щелкаем мышью на листе по первой ячейке изменяемого диапазона. Сразу после этого адрес появится в окне аргументов. В поле «Старый текст» устанавливаем следующий символ – «,». В поле «Новый текст» ставим точку – «.». После того, как данные внесены, щелкаем по кнопке «OK».
4. Как видим, для первой ячейки преобразование выполнено успешно. Подобную операцию можно провести и для всех других ячеек нужного диапазона. Хорошо, если этот диапазон небольшой. Но что делать, если он состоит из множества ячеек? Ведь на преобразование подобным образом, в таком случае, уйдет огромное количество времени. Но, процедуру можно значительно ускорить, скопировав формулу ПОДСТАВИТЬ с помощью маркера заполнения.

   Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.

5. Как видим, все содержимое целевого диапазона было преобразовано в данные с точками вместо запятых. Теперь нужно скопировать результат и вставить в исходную область. Выделяем ячейки с формулой. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке на ленте «Копировать», которая расположена в группе инструментов «Буфер обмена». Можно сделать и проще, а именно после выделения диапазона набрать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+1.
6. Выделяем исходный диапазон. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. В нем выполняем щелчок по пункту «Значения», который расположен в группе «Параметры вставки». Данный пункт обозначен цифрами «123».
7. После этих действий значения будут вставлены в соответствующий диапазон. При этом запятые будут трансформированы в точки. Чтобы удалить уже не нужную нам область, заполненную формулами, выделяем её и щелкаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: Использование макроса

Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.

Прежде всего, следует включить макросы, а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:

1. Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.
2. Открывается редактор макросов. Производим вставку в него следующего кода:

   Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
Selection.Replace What:=",", Replacement:="."
End Sub

   Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.

3. Далее выделяем диапазон, в котором следует произвести трансформацию. Щелкаем по кнопке «Макросы», которая расположена все в той же группе инструментов «Код».
4. Открывается окно со списком имеющихся в книге макросов. Выбираем тот, который недавно создали через редактор. После того, как выделили строку с его наименованием, щелкаем по кнопке «Выполнить».

Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 4: настройки Эксель

Следующий способ единственный среди вышеперечисленных, при котором при трансформации запятых в точки выражение будет восприниматься программой как число, а не как текст. Для этого нам нужно будет поменять системный разделитель в настройках с запятой на точку.

1. Находясь во вкладке «Файл», щелкаем по наименованию блока «Параметры».
2. В окне параметров передвигаемся в подраздел «Дополнительно». Производим поиск блока настроек «Параметры правки». Убираем флажок около значения «Использовать системные разделители». Затем в пункте «Разделитель целой и дробной части» производим замену с «,» на «.». Для введения параметров в действие щелкаем по кнопке «OK».

После вышеуказанных действий запятые, которые использовались в качестве разделителей для дробей, будут преобразованы в точки. Но, главное, выражения, в которых они используются, останутся числовыми, а не будут преобразованы в текстовые.

Существует ряд способов преобразования запятых в точки в документах Excel. Большинство из этих вариантов предполагают изменение формата данных с числового на текстовый. Это ведет к тому, что программа не может задействовать эти выражения в вычислениях. Но также существует способ произвести трансформацию запятых в точки с сохранением исходного форматирования. Для этого нужно будет изменить настройки самой программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Разное написание десятичных дробей (через точку или запятую) при составлении отчетов или формул приводит к неверным расчетам, поскольку компьютер распознает только однотипные данные. Исторически сложилось, что англоязычные страны применяют в дробях точку для отделения целого числа, а на всех остальных языках, включая искусственные (как языки программирования), эту роль выполняет запятая. И именно програмисткий вариант использует за основу запятую как разделитель в Excel.

Вместе с тем в быту мы одинаково используем либо точку либо запятую.  Поэтому зачастую, если импортировать в экселевский документ числовые сведения из разных источников, из управленческих программ, почты, текстовых файлов и так далее, разделить в Excel может быть даже слешем (!). Чтобы формулы считались исправить несколько видимых несовпадений несложно и вручную. С большими объемами данных, у табличного редактора есть вполне достойные возможности.

Как привести дробные числа в Excel к одному виду

Скорректировать числовой разделитель в Excel получится 3 способами:
1. Изменив настройки самого редактора.
2. Изменив настройки Windows.
3. Применив специальную Excel-функцию.

В первом случае привязка Эксель к системным параметрам убирается и устанавливается свое обозначение делителя дроби. В русскоязычных версиях ОС по умолчанию стоит разделитель-запятая. Следовательно, способ нужно выбирать тогда, когда все дроби удобнее снабдить точками, вместо запятых (проанализируйте свой документ, возможно, это именно тот случай).
Чтобы заменить все «дробные» запятые на точки в документе Excel-2007, следует пройти в меню редактора по адресу: Значок в левом верхнем углу — Параметры Excel — Дополнительно (в более ранних Excel версиях: Файл-Параметры-Дополнительно), а затем убрать флажок на «Использовать системные разделители». А в окне «Разделитель целой и дробной части» поставьте тот символ, который необходим.

У способа 2 важных нюанса. Во-первых, после завершения расчетов лучше вернуть базовые настройки. А во-вторых, коррекция произойдет, если применить действие до передачи или копирования сторонних данных, а не после.

Временная перенастройка Windows

Этот алгоритм удобен тогда, когда ведется регулярная выборка статистик для какого-то одного отчета из разных автономных баз данных 1С, SAP, CRM и так далее. То есть текущий (стандартный) разделитель системы нужно оставить, а точечный заменить. Или наоборот.
Некоторые тематические служебные программы содержат функцию автоматической настройки нужного разделителя. Когда это невозможно, для корректной работы достаточно сменить системные установки операционной системы компьютера. А именно: активировать Панель управления через меню Пуск, в ней – Часы, язык и регион. Из открывшегося списка выбрать «Язык и региональные стандарты», пункт «Изменение форматов даты, времени и чисел».

В открывшемся окне есть кнопку «Дополнительные параметры…». Перейдя по ней можно установить нужный вид делителя из контекстного меню строки «Разделитель целой и дробной части». Подтвердите выбор нажатием «Ок» или Ввод.

Теперь выгрузка из нескольких ваших систем произойдет с корректными символами дробных показателей.

Разделитель в Excel. Автопоиск с автозаменой

Если нет желания возиться с системными настраиваниями, есть возможность открыть сначала стороннюю таблицу на отдельном листе Excel, подогнать ее там под нужный формат, а потом присоединить к основному отчету.

На начальном этапе здесь могут подстерегать сюрпризы. Например, некоторые числа с точкой между значениями могут автоматически стать датами. Чтобы этого избежать, перед вставкой отчетного фрагмента подготовьте проблемные зоны:

1. Выделите столбцы, где будут размещены дробные данные.
2. Горячей клавишей Ctrl+1 вызовите «Формат ячеек» (либо через вкладку «Главная», подраздел «Число»).
3. В формате ячеек среди перечня меню «Число, числовые форматы» отыщите режим «Текстовый» и активируйте его.
4. Вставьте таблицу.
5. Выделив ячейку А1, вызовите контекст-меню, а там – «Специальную вставку».
6. Следующий шаг – установите «Текст в кодировке Юникод».
7. Еще раз выделите проблемные столбцы (из пункта 1), отформатируйте ячейки, как «Общие» или «Числовые» по алгоритму из пункта 2. Попутно проставьте разрядность.
8. Горячей клавишей Ctrl+H откройте меню поиска и замены (или: «Главная», «Найти и выделить», «Заменить»).
9. Проставьте нужные значения в полях «Найти» и «Заменить», запустите операцию кнопкой «Заменить все».

Последние 2 пункта выполняет также формула =ЗНАЧЕН(ЗАМЕНИТЬ(*;НАЙТИ(«.»;*;1);1;»,»)), где * — первая ячейка изменяемого сегмента. Формулу следует применить на отдельной области, после чего подставить полученные значения в нужный диапазон.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 11 056 times, 2 visits today)

Точка вместо запятой дробных чисел может привести к существенным последствиям при расчетах в программе Excel. Чаще всего такие ошибки случаются, когда импортируются данные в таблицу из других источников.

Если в дробных числах вместо запятой стоит точка, то программа автоматически воспринимает их как текстовый тип данных. Поэтому перед тем как выполнять математические расчеты и вычисления следует отформатировать и подготовить импортированные данные.

Выделите и скопируйте данные из ниже приведенной таблицы:

№ п/п	Валютная пара	Пересчет	Продажа	Покупка	Спрэд
1	EUR/USD	1	1.1347	1.1350	0.0003
2	GBP/USD	1	1.5438	1.5442	0.0004
3	USD/CHF	1	0.9543	0.9547	0.0004
4	USD/JPY	100	1.1948	1.1945	-0.0003

Теперь перейдите на рабочий лист и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». В диалоговом окне выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК.

Как видно Excel распознает числа только в колонке C. Значения в этой колонке выровнены по правой стороне. В других колонках по левому краю. Во всех ячейках формат по умолчанию «Общий», а в ячейках D3, D5, E3, E5 вообще отображается формат «Дата». Мы копировали данные через специальную вставку и все форматы исходной таблицы устранены. Причина только одна – вместо запятой стоит точка. Такой тип данных не подготовлен и его нельзя использовать для вычислений.

Примечание. Если копировать данные из других источников без специальной вставки, то вместе с данными копируется и формат. В таком случаи формат ячеек «Общий» (по умолчанию) может быть изменен. Тогда нельзя визуально отличить, где распознано число, а где текст.

Все последующие действия необходимо выполнять с чистого листа. Удалите все, что есть на листе или откройте новый для дальнейшей работы.

Чтобы заменить точку, на запятую в импортированных данных можно использовать 4 способа:

Способ 1 замена точки на запятую в Excel через Блокнот

Программа Блокнот Windows не требует использования сложных настроек и функций, а лишь выступает посредником в копировании и предварительной подготовки данных.

1. Скопируйте данные из исходной таблички на этой странице. Откройте программу Блокнот Windows («Пуск»-«Все программы»-«Стандартные»-«Блокнот») и вставьте в него скопированные данные для подготовки.
2. Выберите в меню «Правка» опцию «Заменить» (или комбинацию горячих клавиш CTRL+H). В появившимся диалоговом окне, введите в поле: «Что» точку (.), а в поле «Чем» запятую (,). И нажмите кнопку «Заменить все».

Программа Блокнот заменила все точки, на запятые. Теперь данные готовы для копирования и вставки на лист.

Это весьма простой, но очень эффективный способ.

Способ 2 временно меняем настройки Excel

Перед тем как поменять точку на запятую в Excel правильно оцените поставленную задачу. Возможно, лучше заставить программу временно воспринимать точку, как разделитель десятых в дробных числах. Просто в настройках мы указываем, что в дробных числах разделитель точка вместо запятой.

Для этого нужно открыть «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Параметры правки» следует временно убрать галочку «Использовать системные разделители». А в поле «Разделитель целой и дробной части» следует удалить запятую и ввести точку.

После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.

Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.

Способ 3 временно меняем системные настройки Windows

Принцип этого способа похож на предыдущий. Только здесь мы меняем похожие настройки в Windows. В настройках региональных стандартов операционной системы нужно заменить запятую, на точку. Теперь подробнее о том, как это сделать.

Открываем «Пуск»-«Панель управления»-«Языки и региональные стандарты». Нажимаем на кнопку «Дополнительно». В появившимся окне изменяем в первом поле «Разделитель целой и дробной части» — вводим нужное нам значение. Дальше ОК и ОК.

Внимание! Если вы откроете этот файл на другом компьютере, где установлены другие системные параметры региональных стандартов, то могут возникнуть проблемы с вычислениями.

Способ 4 используем функцию найти и заменить в Excel.

Данный способ похож на первый. Только здесь мы используем ту же функцию из Блокнота, но уже в самом Excel.

В этом способе, в отличие от выше приведенных, мы сначала вставляем скопированную табличку на чистый лист, а потом подготавливаем ее к выполнению вычислений и расчетов.

Важным недостатком данного способа является сложность его реализации, если некоторые дробные числа с точкой после вставки были распознаны как дата, а не как текст. Поэтому мы сначала избавимся от дат, а потом разберемся с текстом и точками.

1. Предварительно выделите столбцы где будут находится дробные числа с точкой в качестве разделителя. В данном случаи это 3 столбца D:F.
2. Установите для выделенного диапазона текстовый формат ячеек, чтобы заранее избежать автоматического преобразования в формат даты некоторых чисел. Для этого выберите текстовый формат из выпадающего списка на закладке «Главная» в разделе «Число». Или нажмите CTRL+1 , в появившимся окне «Формат ячеек» выберите закладку «Число», а в разделе «Числовые форматы» укажите «Текстовый».
3. Скопируйте таблицу и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». Выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК. Обратите внимание, как теперь отображаются значения в ячейках: D3, D5, E3, E5, в отличии от самого первого копирования таблицы.
4. Нажмите на инструмент «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить» (или нажмите комбинацию CTRL+H).
5. В появившемся окне введите в поле «Найти» — точку, а в во второе поле введите запятую. И нажмите «Заменить все».
6. Снова выделите 3 столбца D:F и измените формат ячеек на «Числовой» CTRL+SHIFT+1. Не забудьте увеличить разрядность до 4-х, как описано в пункте №2.

Все точки сменились на запятые. А текст автоматически преобразился в число.

Вместо 4-го и 5-го пункта можно использовать в отдельной колонке формулу с функциями:

Например, выделите диапазон ячеек G2:I5, введите эту формулу и нажмите CTRL+Enter. А потом переместите значения ячеек диапазона G2:I5 в диапазон D2:F5.

Эта формула находит в тексте точку с помощью функции НАЙТИ. Потом вторая функция меняет ее на запятую. А функция ЗНАЧЕН преобразует полученный результат в число.

Изменение знака, используемого для разделения целой и дробной частей или разрядов

​Смотрите также​Штат​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​(НАЙТИ) – это​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​ укажите ячейки, куда​ столбец поместить разделённые​ разделителя в поле​ шаг необходим для​ и 2013. Приведённые​ треугольнике. Нажатие на​ стандартных программ ОС​

1. ​ точку, будет воспринято​​ предыдущий. Только на​​ программе.​​«Стар_текст»​​ на кнопку​

2. ​По умолчанию в Microsoft​​Аббревиатура​​Извлекаем отчество:​​ абсолютно идентичные функции,​​ и начинаете вводить​​ поместить результат, как​​ данные. Для этого​

3. ​Other​ того, чтобы результаты​​ примеры и скриншоты​ него вызовет небольшое​​ Windows прекрасно может​​ Excel как дата,​​ этот раз мы​

   ​Выделяем в Excel область​​вставляем точку (.).​«Найти и выделить»​ Excel используются системные​​Столица​​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​

​ которые выполняют поиск​​ с клавиатуры данные,​ это было сделано​ кликните по иконке​(Другой).В нашем примере​ не были записаны​

support.office.com

6 способов замены точки на запятую в программе Microsoft Excel

​ иллюстрируют работу с​ контекстное меню. Выбрав​ справиться с такой​ и, соответственно, вместо​ меняем не настройки​ ячеек, в которых​ В поле​. В появившемся меню​ разделители, определенные в​2​ «,A2,1)+1))​ позиции определенной текстовой​ которые нужно поместить​ в предыдущем примере,​ выбора диапазона (в​ мы выбираем​ поверх уже существующих​ инструментами «Текст по​ в нем верхний​ задачей. Механизм действий​ «25.11» вы получите​ Excel. А системные​ нужно заменить точку​«Нов_текст»​

​ переходим по пункту​ окне «Языки и​

Способы смены точки на запятую

​Alabama, AL, Montgomery​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​ строки в заданной​ в отдельные ячейки.​ а затем нажмите​ терминах Microsoft эта​Space​ данных.В нашем примере​ столбцам» и «Мгновенное​ параметр «Преобразовать в​

Способ 1: инструмент «Найти и заменить»

​ аналогичен последнему описанному​ в ячейке «25.нояб».​ настройки Windows.​ на запятую. Кликаем​ставим запятую (,).​​«Заменить»​​ стандарты» панели управления.​Alabama​ «;A2;1)+1))​ ячейке. Синтаксис формулы:​ По мере ввода​Finish​ иконка называется​(Пробел) и​ сразу после столбца​ заполнение», кроме этого​ число», вы без​ способу и заключается​

1. ​При работе с большим​​Через меню​​ правой кнопкой мыши.​​ Поле​​.​ Если необходимо отобразить​​AL​​Извлекаем фамилию:​=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​​ Excel будет пытаться​​(Готово).​

   

2. ​Свернуть диалоговое окно​​Comma​​Participant​​ Вы увидите подборку​​ потери данных измените​ в простой замене​​ объемом данных в​​«Пуск»​ В контекстном меню​«Номер_вхождения»​​Открывается окно​​ числа с другими​

   

3. ​Montgomery​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​​ распознать шаблон в​​Если Вы объединили несколько​​) справа от поля​​(Запятая), а также​

   

4. ​находится столбец​ формул для разделения​ их представление.​ знаков на нужные​ таблице вы можете​входим в​ выбираем пункт​заполнять не нужно.​«Найти и заменить»​​ разделителями разрядов или​​Извлекаем название штата:​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​​В качестве аргументов Вы​​ вводимых значениях, и​​ ячеек на листе​​Destination​

   

5. ​ ставим галочку напротив​Status​​ имён, текстовых и​​После такой нехитрой операции​ вашему табличному редактору.​ сразу и не​«Панель управления»​«Копировать»​ Сама функция будет​. В поле​ целой и дробной​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​Функция​ должны указать: что​ как только он​ Excel и теперь​​(Поместить в) и​​ параметра​

​, и мы собираемся​ числовых значений. Этот​

​ все вычисления будет​В офисном пакете от​

Способ 2: использование функции ПОДСТАВИТЬ

​ заметить такое преобразование.​.​.​ иметь такой шаблон:​«Найти»​ части, можно временно​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​MID​ нужно найти, где​

1. ​ его распознает, данные​ хотите вновь разбить​ выберите крайний левый​Treat consecutive delimiters as​ добавить между ними​​ урок поможет Вам​​ выполнены правильно. Для​ Microsoft с каждой​ Тем более что​

   

2. ​В Панели управления переходим​Открываем Блокнот. Делаем клик​«=ПОДСТАВИТЬ(адрес_ячейки;».»;»,»)»​вставляем знак точки​​ заменить системные разделители​​Извлекаем аббревиатуру штата:​(ПСТР) – извлекает​​ нужно искать, а​​ автоматически будут вставлены​

   

3. ​ их по отдельным​ столбец из тех,​​ one​​ новые столбцы​ выбрать наилучший метод​ ускорения можно выделять​ новой версией несколько​ далеко не каждое​ в раздел​ правой кнопкой мыши,​. Жмем на кнопку​ (.). В поле​​ настраиваемыми.​​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​ часть текстовой строки​​ также позицию символа,​​ в остальные ячейки.​ столбцам, откройте вкладку​​ в которые Вы​​(Считать последовательные разделители​Last Name​ разбиения данных в​​ не одну такую​​ изменяется расположение пунктов​​ число может быть​​«Часы, язык и регион»​

   

4. ​ и в появившемся​«OK»​«Заменить»​На вкладке​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​ (то есть заданное​ с которого следует​ Чтобы понять, как​Home​ хотите поместить разделённые​ одним). Этот параметр​,​ Excel.​ ячейку, а несколько​ меню. Не стал​ так искажено. К​.​ списке кликаем по​.​— знак запятой​Файл​

   

5. ​Извлекаем столицу штата:​ количество символов). Синтаксис:​ начать поиск. В​ это работает, посмотрите​(Главная) и в​​ данные. К сожалению,​​ поможет избежать лишнего​​Country​​Говоря в общем, необходимость​ смежных и разом​ исключением и Excel​

​ примеру, «25.13» останется​Переходим в подраздел​

Способ 3: применение макроса

​ пункту​Как видим, в новой​ (,). Кликаем по​выберите команду​

1. ​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​=MID(text,start_num,num_chars)​​ нашем примере​​ на рисунок ниже:​ группе команд​

   

2. ​ невозможно импортировать разделённые​​ разбиения данных, например,​​и​

   

3. ​ разбить ячейки в​​ изменять их параметры​​ 2013. Кроме дизайнерских​

   

4. ​ без изменения. Как​«Язык и региональные стандарты»​

   ​«Вставить»​
​ ячейке у числа​
​ кнопке​

   ​Параметры​

   

5. ​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​SEARCH(» «,A2,1)​​Как видите, я ввёл​​Alignment​​ данные на другой​​ когда между словами​

   

6. ​Arrival Date​ Excel может возникнуть​ с помощью контекстного​​ изменений, которые коснулись​ вы уже, наверное,​​.​​.​​ уже вместо точки​

​«Параметры»​.​А вот пример реальных​В качестве аргументов функции​

​или​ только пару имён​(Выравнивание) нажмите маленькую​ лист или в​ есть 2 или​.Если кто-то забыл, я​ в двух случаях:​

​ меню.​ цветовых схем и​

Способ 4: использование Блокнота

​ догадались преобразование коснется​В открывшемся окне во​Кликаем по пункту меню​ запятая. Теперь нам​.​На вкладке​

1. ​ данных из Excel​ указываем: какой текст​ПОИСК(» «;A2;1)​ в столбец​ чёрную стрелку рядом​ другую рабочую книгу,​ более последовательных пробела.​​ напомню быстрый способ​​ Во-первых, при импорте​

   

2. ​В этом материале мы​ внешнего вида пиктограмм,​ только тех чисел,​ вкладке​«Правка»​​ нужно сделать подобную​​Открываются дополнительные настройки поиска​

   

3. ​Дополнительно​​ 2010. Данные из​​ взять, позицию символа,​говорит о том,​​B​​ с кнопкой​ попытка сделать это​Настраиваем ограничитель строк​​ вставить сразу несколько​​ информации из какой-либо​

   

4. ​ привели быстрые и​ на ленте команд​​ где до или​​«Форматы»​. В появившемся списке​​ операцию для всех​​ и замены. Напротив​в разделе​​ первого столбца разбиты​​ с которого нужно​

   

5. ​ что мы хотим​, и «Мгновенное заполнение»​Merge & Center​ приведёт к сообщению​. Этот параметр может​​ столбцов на лист​​ внешней базы данных​ реально работающие способы​​ произошло смещение пункта​​ после точки будут​

   

6. ​жмем на кнопку​ выбираем пункт​ других ячеек столбца.​ параметра​Параметры правки​ на три отдельных​ начать, и сколько​​ найти символ пробела​​ автоматически заполнило остальные​​(Объединить и поместить​​ об ошибке выбора​ понадобиться, если в​​ Excel. Для этого​​ или с веб-страницы.​

   

7. ​ корректировки представления вида​ «Параметры». Он переехал​ цифры от 1​«Дополнительные настройки»​«Заменить»​

Способ 5: изменение настроек Excel

​ Конечно, вводить для​«Заменить на…»​снимите флажок​ столбца:​ символов извлечь.​

1. ​ в ячейке​​ ячейки именами из​​ в центре). Далее​

   
2. ​ конечной ссылки.​​ столбце, который Вы​​ выберите столбец​

   

3. ​ При таком импорте​​ цифровых данных в​​ с нижней части​

   

4. ​ до 12. Именно​​.​​. Или же, можно​ каждого числа функцию​​кликаем по кнопке​​Использовать системные разделители​​Урок подготовлен для Вас​Вы можете использовать аналогичные​​A2​ столбца​​ из выпадающего списка​​Совет:​

   

5. ​ разбиваете, содержатся какие-либо​Status​ все записи копируются​ программе «Эксель». Применение​ основного выпадающего меню​ этот диапазон используется​

   

6. ​В поле​ просто набрать на​ не нужно, есть​

Способ 6: изменение системных настроек

​«Формат»​.​ командой сайта office-guru.ru​ формулы, чтобы разбить​и начнём поиск​A​

1. ​ выберите​​Если Вы не​​ значения, заключённые в​​, кликнув по его​​ в один столбец,​

   

2. ​ их на практике​ настроек на его​​ для обозначения месяцев​​«Разделитель целой и дробной​

   

3. ​ клавиатуре комбинацию клавиш​​ намного более быстрый​​.​

   

4. ​Введите новые разделители в​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​​ имена с суффиксами​​ с первого символа.​​. Если вы довольны​​Unmerge Cells​

   

5. ​ хотите импортировать какой-то​​ кавычки или в​ заголовку, и, удерживая​​ а нужно, чтобы​ поможет сохранить ваши​ боковую часть.​​ года и, следовательно,​​ части»​

   

6. ​Ctrl+H​ способ выполнить преобразование.​

   

7. ​Открывается окно, в котором​

​ поля​Перевел: Антон Андронов​ в конце:​Замечание:​ результатом, просто нажмите​(Отменить объединение ячеек).​ столбец (столбцы), который​ апострофы, и Вы​ нажатой левую кнопку​ они были помещены​

​ нервы и время​Во всем остальном действия​ он и воспринимается​меняем запятую на​.​ Становимся на правый​ мы сразу можем​Разделитель целой и дробной​Автор: Антон Андронов​​A​​Если поиск начинается​Enter​Таким образом объединение ячеек​ показан в области​ хотите, чтобы такие​ мыши, протащите указатель​ в разных столбцах.​ при работе в​ пользователя в Excel​

​ как дата. Если​

lumpics.ru

Как в «Экселе» заменить точку на запятую? Настройка Excel

​ точку. Жмем на​Открывается окно поиска и​ нижний край ячейки,​ установить формат изменяемой​ части​Абрамов александр​B​ с первого символа,​, и весь столбец​ будет отменено, но​Data preview​ участки текста не​ вправо, чтобы выделить​ Во-вторых, при разбиении​ электронных таблицах.​ 2013, при использовании​ таких числе попадется​ кнопку​ замены. В поле​ которая содержит преобразованные​ ячейки, какой бы​и​: Смена разделителей групп​C​ Вы можете вообще​ будет заполнен именами.​ удовольствие от результата​(Образец разбора данных),​ разбивались, а рассматривались​ нужное количество столбцов​ уже существующей таблицы,​

Значение точки в Excel

​Автор: Чевычелов Дмитрий​ советов из предыдущего​ одно или два​«OK»​«Что»​ данные. Появляется маркер​ она до этого​Разделитель разрядов​ разрядов и целой​D​ пропустить аргумент​ Очень умный инструмент,​ будет испорчено тем,​

​ то выделите его​ как цельные значения.​ (сколько хотите вставить).​ чтобы получить возможность​Примечание:​ раздела, полностью аналогичны​ на сотню, то​.​ставим точку. В​ заполнения. Удерживая левую​ не была. В​.​ и дробной частей:​1​start_num​ не правда ли?​ что все данные​ и выберите вариант​ Например, если Вы​ Затем кликните правой​ качественнее настроить работу​Мы стараемся как​ работе с ранними​ проявится все это​Копируем данные через Блокнот​ поле​ кнопку мыши, тянем​ нашем случае главное​Совет:​

Заменяем точку

​1. Выберите команду​Полное имя​(нач_позиция) в формуле​Если «Мгновенное заполнение» включено,​ останутся в левом​Do not import column​ выберите в качестве​ кнопкой мыши по​ фильтра, сортировку или​

• ​ можно оперативнее обеспечивать​ версиями. Как только​ только на этапе​ в Excel.​«Чем»​ его вниз до​ установить числовой формат​ Если необходимо будет вернуться​ Параметры в меню​Имя​ и упростить её​ но не предлагает​ столбце. Думаю, Вы​(Пропустить столбец) в​ разделителя запятую, а​ выделенной области и​ для более детального​ вас актуальными справочными​

• ​ вы откроете сместившееся​ вычислений.​Возвращаем прежние настройки Windows.​— запятую. Жмем​ нижней границы области,​ данных. Во вкладке​ к системным разделителям,​ Сервис, а затем​Фамилия​ до такого вида:​ никаких вариантов, которые​ догадались, что нужно​ разделе​ в качестве ограничителя​ в контекстном меню​

• ​ анализа.​ материалами на вашем​ в сторону меню​Существует несколько вариантов того,​Последний пункт очень важен.​ на кнопку​ содержащей преобразуемые данные.​«Число»​ установите флажок​ откройте вкладку Международные.​Суффикс​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​ соответствуют определённому шаблону,​ снова использовать функцию​Column data format​ строк – кавычки​ выберите команду​Разбиваем ячейки при помощи​ языке. Эта страница​ настроек, вы попадете​ как поставить запятые​

​ Если его не​«Заменить все»​Теперь нам нужно присвоить​среди наборов числовых​Использовать системные разделители​2. В группе​2​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​ Вы можете запустить​Text to Columns​(Формат данных столбца).​ («), тогда любые​Insert​ инструмента «Текст по​ переведена автоматически, поэтому​

Различия в меню офисных пакетов

​ в уже знакомый​ в «Экселе». Мы​ выполнить, то вы​.​ ячейкам числовой формат.​ форматов выделяем пункт​.​ Числа снимите флажок​Robert Furlan Jr.​LEFT​ этот инструмент вручную​(Текст по столбцам),​Нажмите​ слова, заключённые в​(Вставить).​ столбцам»​ ее текст может​

​ интерфейс.​ рассмотрим только самые​ не сможете проводить​Выделяем измененные данные в​ Выделяем всю область​«Числовой»​Примечание:​ Использовать системные разделители.​Robert​(ЛЕВСИМВ) и​ на вкладке​ чтобы разбить данные​

​Finish​ кавычки (например, «California,​Результат будет примерно таким,​Как разбить объединённые ячейки​ содержать неточности и​Если обобщить, то все​ простые и практичные,​ привычные арифметические действия​ Блокноте. Кликаем правой​ преобразованных данных. На​

Подводные камни

​. Жмем на кнопку​ Для постоянной замены разделителей​3. Введите новые​Furlan​RIGHT​Data​ из одного столбца​(Готово)!​ USA»), будут помещены​ что Вы видите​ в Excel​ грамматические ошибки. Для​

​ версии офиса, с​ которыми может воспользоваться​ с преобразованными данными.​ кнопкой мыши, и​ ленте во вкладке​«OK»​ необходимо изменить параметры​ разделители в поля​Jr.​(ПРАВСИМВ) – возвращает​(Данные) >​ на два или​

Текстовый формат и вычисления

​Если данные состоят из​ в одну ячейку.​ на рисунке ниже​Разделяем данные в Excel​ нас важно, чтобы​ разной цветовой гаммой​ любой пользователь, независимо​ Кроме того, возможно​ в списке выбираем​«Главная»​.​ в окне «Языки​ Разделитель целой и​Извлекаем имя:​ левую или правую​Flash Fill​ более столбцов.​ текстовых или числовых​ Если же в​ (новые столбцы вставлены​

​ 2013 при помощи​ эта статья была​ для каждой программы,​ от уровня компьютерной​ некорректно будут работать​ пункт​ищем блок инструментов​После того, как мы​ и стандарты» панели​ дробной части и​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ часть текста из​(Мгновенное заполнение) или​Если Вы уже обновились​ значений с фиксированным​ качестве ограничителя строк​ слева от выделенных​ инструмента «Мгновенное заполнение»​ вам полезна. Просим​

​ содержат пункт параметры​ грамотности.​ и другие программы,​«Копировать»​«Число»​ вернулись в окно​ управления.​ Разделитель разрядов.​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​ заданной ячейки соответственно.​

В заключение

​ нажав сочетание клавиш​ до Excel 2013,​ количеством символов, Вы​ установить значение​ столбцов):​Формулы для разбиения столбцов​ вас уделить пару​ в боковой панели.​Как в «Экселе» заменить​ установленные на компьютере.​. Или жмем на​

​. В выпадающем списке​

fb.ru

Отображение и скрытие разделителя групп разрядов

​«Найти и заменить»​​Многие пользователи программы Эксель​Ефрем​Извлекаем фамилию:​ Синтаксис формулы:​Ctrl+E​ то можете воспользоваться​ можете разбить их​None​Примечание:​ (имен и других​ секунд и сообщить,​ К таким относятся​ точку на запятую,​Как видим, существует несколько​ клавиатуре сочетание клавиш​ меняем формат на​, выделяем весь диапазон​ сталкиваются с вопросом​: Это не в​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​=LEFT(text,[num_chars])​

1. ​.​ преимуществами нового инструмента​

2. ​ на несколько столбцов​​(Нет), тогда слово​​Если у Вас​​ текстовых данных)​​ помогла ли она​​ версия 2013 года​​ используя параметры самой​

   

3. ​ способов замены точки​​Ctrl+C​​ числовой.​​ ячеек на листе,​​ замены точек на​​ экселе меняют, а​​ «,A2,1)+1))​

4. ​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​Существуют формулы, которые могут​ «​ следующим способом.​​ «California» будет помещено​ нет столбцов, следующих​​Инструмент «​

​ вам, с помощью​​ и все последующие,​ программы? Для этого​​ на запятую в​ ​.​​На этом преобразование данных​​ где нужно будет​ запятые в таблице.​​ в настройках компа,​​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​

​В качестве аргументов указываем:​​ быть очень полезны,​Мгновенное заполнение​К примеру, есть список​ в один столбец,​ непосредственно за тем,​Текст по столбцам​ кнопок внизу страницы.​ более современные варианты.​ необходимо перейти в​ программе Microsoft Excel.​Возвращаемся в Эксель. Выделяем​ закончено.​

support.office.com

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​ выполнить замену точки​ Это чаще всего​ в разделе языки​ «;A2;1)+1))​ какой текст взять​ когда возникает необходимость​» и заставить Excel​ товаров с ID​ а «USA» –​ что Вы хотите​» действительно очень удобен,​ Для удобства также​Теперь, понимая, как в​ раздел «Параметры» табличного​ Конечно, большинство пользователей​ диапазон ячеек, где​Заменить точку на запятую​ на запятую. Это​ связано с тем,​

​ и региональные стандарты——точняк​Извлекаем суффикс:​ и сколько символов​ разбить ячейки или​ автоматически заполнять (в​ и наименованием, причем​ в другой.​ разбить, то необходимость​ когда нужно разделить​ приводим ссылку на​ «Экселе» заменить точку​ редактора и перейти​ предпочитают для данной​ следует заменить значения.​ в Экселе можно​ очень важно, ведь​ что в англоязычных​Zukutoma​=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​ извлечь. В следующем​ столбцы с данными​

• ​ нашем случае –​ идентификатор товара –​В нижней части диалогового​
• ​ в этом шаге​ данные из одного​
• ​ оригинал (на английском​ на запятую, разберемся​ в меню «Дополнительно».​
• ​ процедуры использовать наиболее​ Кликаем по нему​ также при помощи​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ если вы не​​ странах принято отделять​​: Подскажите, пожалуйста, как​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​ примере формула будет​ в Excel. На​ разбивать) данные, при​ это 9 символов,​ окна находится область​

​ отпадает и его​ столбца по нескольким​ языке) .​ с особенностями описанных​ В этом разделе​ легкий и удобный​ правой кнопкой. В​ макроса.​ выделите диапазон, то​

• ​ десятичные дроби от​ сменить знак разделения​
• ​А вот формулы, позволяющие​ извлекать левую часть​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​ самом деле, следующих​ обнаружении определенной закономерности.​ которые стоят перед​Data preview​ можно пропустить. Главное​ в Excel 2013,​​Выделите ячейки , которые​​ методов. Изменение параметров​ потребуется снять чек-бокс​ инструмент​

​ появившемся меню в​Прежде всего, нужно включить​ замена произойдет по​ целого числа точкой,​ аргументов формулы?​​ разбить имена с​​ текста из ячейки​​ шести функций будет​​Если Вы ещё не​​ наименованием этого товара:​​(Образец разбора данных).​​ не упустите, что​​ 2010, 2007 или​ нужно отформатировать.​​ операционной системы или​​ в пункте «Использовать​

1. ​«Найти и заменить»​ разделе​ макросы и вкладку​ всему листу, что​ а у нас​Пример: =МАКС (G3;I6;B12;M12;C23)​ фамилией, стоящей впереди​A2​ достаточно в большинстве​ знакомы с этой​Вот что Вам нужно​ Прежде чем нажать​ пустых столбцов должно​ 2003.​На вкладке​​ программных настроек, конечно,​​ системные разделители». Разблокировав​​. Но, к сожалению,​​«Параметры вставки»​«Разработчик»​ не всегда нужно.​​ – запятой. Хуже​​Как сделать =МАКС​​ и отделенной от​​вплоть до позиции​​ случаев –​​ функцией, я попробую​ сделать, чтобы разбить​Next​ быть не меньше,​«Текст по столбцам» позволяет​Главная​​ может помочь в​​ таким образом два​ в некоторых случаях​кликаем по кнопке​, если они у​ Затем, жмем на​ всего то, что​ (G3,I6,B12,M12,C23)?​ имени запятой, и​ первого найденного пробела.​LEFT​ кратко объяснить её​ такой столбец на​​(Далее) будет разумным​​ чем количество столбцов,​

   

   ​ разбивать значения ячеек,​нажмите кнопку​ случае разовой необходимости,​ следующих пункта, вы​ с его помощью​«Сохранить только текст»​

   

​ вас не включены.​​ кнопку​ числа с точкой​В Windows XP​ отчеством, находящимся в​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​(ЛЕВСИМВ),​ суть. Этот инструмент​ два:​ пролистать это поле​ на которое вы​ отделённые разделителями, или​Вызова диалогового окна​ но постоянно в​ сможете поменять знаки​

1. ​ не удаётся корректно​. Либо, жмем сочетание​Переходим во вкладку​​«Заменить все»​​ не воспринимаются в​​ была именно запятая,​​ конце:​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​​MID​​ анализирует данные, которые​
2. ​Запустите инструмент​​ и убедиться, что​ хотите разделить данные.​​ выделять данные фиксированной​рядом с надписью​ таком режиме работать​ разделения на необходимые​ преобразовать данные. Вот​ клавиш​«Разработчик»​.​​ русскоязычных версиях Excel,​​ в поздних ОС​​A​​LEN​(ПСТР),​ Вы вводите на​Text to Columns​​ Excel правильно распределил​​Выделите столбец, который требуется​
3. ​ ширины (когда все​число​ не очень комфортно.​ для работы с​
   • ​ тогда на помощь​​Ctrl+V​.​Как видим, замена выполнена​ как числовой формат.​ Windows (7,8) стала​​B​​(ДЛСТР) – считает​​RIGHT​ рабочий лист, и​(Текст по столбцам),​​ все данные по​​ разбить. Затем откройте​ значения содержат определённое​​.​​Гораздо предпочтительнее с точки​​ вашими данными.​​ могут прийти и​.​Жмем на кнопку​​ успешно.​ Поэтому, именно данное​​ «;». Как это​C​ длину строки, то​(ПРАВСИМВ),​ пытается выяснить, откуда​ как мы это​ столбцам.​
   • ​ вкладку​​ количество символов). Давайте​На вкладке​ зрения практичности выглядит​Как в «Экселе» заменить​ другие варианты решения​На весь диапазон ячеек​«Visual Basic»​Урок: замена символов в​ направление замены настолько​ изменить?​D​ есть количество символов​FIND​ они взялись и​ делали в предыдущем​Осталось сделать всего две​Data​ рассмотрим эти варианты​Число​ разовая замена данных​ точку на запятую,​ проблемы.​ устанавливаем числовой формат​.​​ Excel​​ актуально. Давайте разберемся,​Задаю этот вопрос​1​ в заданной ячейке.​(НАЙТИ),​

   ​ существует ли в​ примере. На первом​​ вещи – выбрать​​(Данные) >​ подробнее:​​в списке​​ в необходимой области​ используя параметры операционной​Автор: Максим Тютюшев​ тем же способом,​В открывшееся окно редактора​Ещё одним вариантом замены​

4. ​ как поменять точки​ неоднократно, и каждый​Полное имя​ Синтаксис формулы:​SEARCH​​ них какая-либо закономерность.​​ шаге мастера выберите​ формат данных и​Data Tools​Как разбить текст с​Категория​ с помощью поискового​ системы? В панели​Привыкая к существующему порядку​ как делали это​​ вставляем следующий код:​​ точки на запятую​ на запятые в​ раз сыпались ответы​Имя​=LEN(text)​(ПОИСК) и​​ Как только «Мгновенное​​ параметр​ указать, куда поместить​(Работа с данными)​ разделителями по столбцам​выберите пункт​ меню. В этом​ управления Windows потребуется​ вещей, мы мало​​ ранее.​​Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()​ является использование функции​ программе Microsoft Excel​ а-ля «а как​​Отчество​​=ДЛСТР(текст)​

   

   ​LEN​ заполнение» распознает Ваши​Fixed width​ разделённые ячейки.В разделе​ >​Как выделить текстовые данные​Числовой​ случае вы не​ найти раздел «Язык​​ задумываемся о том,​​Как один из способов​​Selection.Replace What:=».», Replacement:=»,»​​ ПОДСТАВИТЬ. Правда, при​ различными способами.​ же эксель поймет​Фамилия​Следующая формула считает количество​(ДЛСТР). Далее в​ действия и вычислит​(Фиксированной ширины) и​Column data format​Text to Columns​ фиксированной величины​.​ рискуете искажением своих​ и региональные стандарты».​

​ что кто-то может​​ преобразования точки в​End Sub​ использовании этой функции​Скачать последнюю версию​​ дробные числа? «​​2​ символов в ячейке​ этом разделе я​​ закономерность, Excel предложит​​ нажмите​(Формат данных столбца)​​(Текст по столбцам).​​Предположим, есть список участников,​

1. ​Для отображения или сокрытия​​ данных в других​​ В открывшемся окне​

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​ жить по другим​ запятые, можно использовать​Закрываем редактор.​ замена происходит не​ Excel​ Прилагаю скрины на​White, David Mark​

​A2​ кратко объясню назначение​ вариант, и последовательность​Next​ Вы можете выбрать​Откроется диалоговое окно​ приглашённых на конференцию​

​ разделителя групп разрядов​ таблицах и можете​ на вкладке «Формат»​ законам. На самом​

1. ​ изменение настроек программы​​Выделяем область ячеек на​​ в исходных ячейках,​Существует несколько проверенных способов​ которых видно, что​David​:​ каждой из этих​​ записей в новом​​(Далее).​ формат данных отдельно​​Convert Text to Columns​​ или какое-то другое​
2. ​ установите или снимите​​ визуально контролировать процесс​​ переключаемся в подменю​ деле, это не​ Excel.​ листе, которую нужно​ а отображается в​ смены точки на​ это реально! Реально​Mark​=LEN(A2)​ функций и приведу​ столбце появится буквально​В разделе​ для каждого столбца,​ wizard​ мероприятие. На рисунке​ флажок​ изменения дробных разделителей.​ «Дополнительные параметры» и​ изречение Далай-Ламы, а​Переходим во вкладку​ преобразовать. Во вкладке​ ​ отдельной колонке.​ запятую в программе​ использовать запятую, как​White​=ДЛСТР(A2)​ примеры, которые Вы​ за мгновение.​
3. ​Data preview​ в которые будут​(Мастер распределения текста​ ниже видно, что​Разделитель групп разрядов (​Кроме всего описанного, есть​ на вкладке «Числа»​​ описание одной из​​«Файл»​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​«Разработчик»​Выделяем ячейку, которая станет​ Эксель. Одни из​ разделитель. И он​Извлекаем имя:​Если имена в Вашей​​ сможете использовать в​​Таким образом, при помощи​(Образец разбора данных)​​ помещены разделённые данные.​​ по столбцам). На​ в столбце​ )​​ еще одна интересная​​ меняем разделители целой​ офисных проблем, которые​.​жмем на кнопку​​ самой первой в​​ них полностью решаются​

​ у меня меняется​=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ таблице содержат отчества​ своих книгах Excel.​ этого инструмента Вы​ настройте ширину столбцов.​ По умолчанию для​ первом шаге мастера​Participant​​.​​ особенность табличного редактора​ и дробной части​ может вызвать региональная​Выбираем раздел​«Макросы»​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ колонке для вывода​ с помощью функционала​ со сменой ОС.​ «,A2,1)+1))​ или суффиксы, то​​Самая распространённая ситуация, когда​​ можете взять какую-то​ Как видно на​ всех столбцов задан​ Вы выбираете формат​(Участник) перечислены имена​

​Совет:​ «Эксель». Текст, введенный​ на необходимые.​ настройка Excel. Суть​«Параметры»​.​ измененных данных. Кликаем​ данного приложения, а​ И не только​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​ потребуются немного более​ могут понадобится эти​ часть данных, находящихся​ рисунке ниже, край​ формат​ данных. Так как​ участников, государство и​ Для быстрого отображения разрядов​ методом копирования, в​Как в «Экселе» заменить​

​ ее заключается в​.​В открывшемся окне представлен​ по кнопке​ для применения других​ у меня, уже​ «;A2;1)+1))​ сложные формулы с​ формулы – это​ в одном или​ столбца символизирует вертикальная​General​

​ записи разделены пробелами​ ожидаемая дата прибытия:​ разделитель нажмите кнопку​ ряде случав может​ точку на запятую​​ том, что в​​Переходим в пункт​​ список макросов. Выбираем​​«Вставить функцию»​​ требуется использование сторонних​​ не первый раз​​Извлекаем отчество:​​ использованием функции​ необходимость разделить имена​

​ нескольких столбцах, и​ линия, и чтобы​(Общий). Мы оставим​ и запятыми, мы​Необходимо разбить этот текст​Разделителями​ не распознаться как​ с использованием функции​ разных странах, даже​«Дополнительно»​ из списка​, которая располагается слева​ программ.​ с этим сталкиваюсь.​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​MID​ из одного столбца​ ввести их в​ задать край следующего​ его без изменений​

​ выбираем формат​ на отдельные столбцы,​в группе «​​ цифровая информация. Ячейка,​​ «Поиск и замена»?​ использующих одинаковые арабские​.​«Макрос замены запятых на​​ от места нахождения​​Самый простой способ замены​Помогите, пожалуйста.​​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​​(ПСТР).​ по нескольким. На​ новый столбец. Думаю,​ столбца, просто кликните​

​ для первых трёх​Delimited​ чтобы таблица имела​число​ в которой цифра​ Это меню наверняка​ цифры, принято записывать​​В разделе настроек​​ точки»​​ строки функций.​​ точек на запятые​Заранее благодарна.​​Извлекаем фамилию:​​Вот такие формулы нужно​

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​ рисунке ниже показано,​ Вы лучше поймёте​ в нужном месте.​ столбцов, а для​(С разделителями). Вариант​ следующие данные (слева​» на вкладке​ была сохранена, как​ знакомо большинству пользователей​ числа несколько по-разному.​​«Параметры правки»​​. Жмем на кнопку​​Запускается Мастер функций. В​​ — это воспользоваться​​Pelena​​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)​​ использовать, когда имена,​​ какого результата мы​​ о чём я​​ Двойной щелчок по​​ четвёртого столбца установим​​Fixed width​ направо):​ «​ текст, будет обозначена​ и использование его​ Ярким примером этого​снимаем галочку с​«Выполнить»​

Пример 1

​ списке, представленном в​ возможностями, которые предоставляет​: Это надо менять​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​ которые требуется разбить,​ пытаемся достичь:​ говорю из следующего​ вертикальной линии удалит​ формат​

​(Фиксированной ширины) будет​First Name​Главная​ зеленым треугольником в​

• ​ не потребует дополнительных​ различия, которое обычно​

  ​ пункта​
​.​

• ​ открытом окне, ищем​ инструмент​

  ​ в настройках ОС.​
​Как Вы понимаете, эти​

​ содержат отчество или​Вы легко сможете разбить​ примера.​ край столбца, а​

​Data​​ рассмотрен чуть позже.​​(Имя),​​».​ верхнем левом углу.​ комментариев. Единственное важное​ и приводит к​«Использовать системные разделители»​После этого, выполняется преобразование​

​ функцию​
​«Найти и заменить»​

​ Панель управления —​ формулы работают не​ только один инициал​ такие имена на​Первым делом, убедитесь, что​ если Вам нужно​(Дата), что логично,​ Если все готово,​​Last Name​​Примечание:​​ Внешне все выглядит​​ замечание, которое потребуется​ проблемам, является знак,​. В активировавшееся поле​ точек на запятые​​ПОДСТАВИТЬ​​. Но, и с​ Язык и региональные​

​ только для разделения​​ отчества посередине.​ два столбца при​ инструмент «Мгновенное заполнение»​ переместить границу столбца​​ ведь в этот​​ жмите​(Фамилия),​ По умолчанию в Excel​

​ пристойно, цифры не​
​ сделать, это необходимость​

​ отделяющий дробную часть​​«Разделитель целой и дробной​​ в выделенном диапазоне​​. Выделяем её и​ ним нужно вести​ стандарты. Установить запятую​ имён в Excel.​A​

​ помощи следующих формул:​
​ включен. Вы найдёте​

​ в другое место,​ столбец попадут даты​Next​Country​ в качестве разделителя​ искажены, но при​ предварительного выделения редактируемой​​ числа от целой.​​ части»​ ячеек.​

​ жмем на кнопку​
​ себя осторожно. Ведь,​

​ как разделитель элементов​​ Вы можете использовать​B​Извлекаем имя (столбец First​ этот параметр на​ просто перетащите вертикальную​

​ прибытия.Чтобы изменить формат​
​(Далее), чтобы продолжить.​

​(Страна),​ системы для тысяч​​ попытке произвести подсчеты​​ области. Если не​

​ В России, да​
​ставим точку. Жмем​

​Внимание! Очень внимательно применяйте​«OK»​ при неправильном его​ списка, а точку​ их для разбиения​C​​ name):​​ вкладке​

Пример 2

​ линию мышью. На​ данных для каждого​На следующем шаге определяем​Arrival Date​ используется запятая. Тем​ данные из такой​

	​ выполнить эту операцию,​	​ и вообще на​	​ на кнопку​	​ данный способ. Последствия​
​.​	​ использовании будут заменены​	​ как десятичный разделитель​	​ любых данных из​	​D​
​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1)​	​File​	​ самом деле, все​	​ конкретного столбца, выделите​	​ разделители, которые содержатся​

• ​(Ожидаемая дата прибытия)​

  ​ не менее в​
​ ячейки в учет​

• ​ «Эксель» поменяет все​

  ​ бывшем постсоветском пространстве,​«OK»​
​ действия этого макроса​Активируется окно аргументов функции.​

• ​ все точки на​

  ​Zukutoma​
​ одного столбца по​

​1​​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​​(Файл) >​ эти инструкции подробно​ его, кликнув по​ в данных, и​

​ и​
​ Excel, можно указать​

​ не пойдут.​ доступные точки на​ это всегда запятая,​.​ необратимы, поэтому выделяйте​ В поле​

Пример 3

​ листе, даже в​:​ нескольким. Например, следующие​Полное имя​

	​Извлекаем фамилию (столбец Last​	​Options​	​ расписаны в верхней​	​ нему в области​
​ ограничитель строк.​	​Status​	​ различные системы разделитель.​	​Таким образом, правильно выглядящая​	​ листе и, устранив​
​ а вот в​	​Но, данные сами собой​	​ только те ячейки,​	​«Текст»​	​ тех местах, где​

• ​Pelena​

  ​ формулы Вы можете​
​Имя​

• ​ name):​

  ​(Параметры) >​ части диалогового окна​
​Data preview​Настраиваем разделители​

• ​(Статус).​

  ​ Дополнительные сведения читайте​
​ таблица выдаст неправильный​

Пример 4

​ несоответствие в одной​ странах Запада –​ не изменятся. Копируем​ к которым желаете​нужно ввести координаты​ они действительно нужны,​, Спасибо большое! Настроила​

	​ использовать, чтобы разбить​	​Отчество​	​=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1))​	​Advanced​
​Так как каждый ID​	​(Образец разбора данных),​	​. Если данные разделены​	​Если в таблице есть​	​ в статье Изменение​
​ итоговый результат, если​	​ части таблицы, вы​	​ точка.​	​ их в Блокнот,​	​ его применить.​

• ​ первой ячейки столбца,​

  ​ например, в датах.​Pelena​
​ текстовые данные, разделённые​Фамилия​

• ​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​

  ​(Дополнительно) >​
​ товара содержит 9​

• ​ а затем установите​

  ​ одним или несколькими​
​ хотя бы один​

Пример 5

​ знак, который используется​ провести в ней​ можете получить его​Давайте рассмотрим, к каким​ а после вставляем​Урок: как создать макрос​ где располагаются числа​ Поэтому, этим способом​: Главное теперь не​ запятыми:​2​Для тех, кому интересно,​Automatically Flash Fill​

	​ символов, устанавливаем линию​	​ желаемый формат в​	​ разделителями, то нужно​	​ столбец справа от​
​ для разделения разрядов​	​ вычисления. Решается данная​	​ в другой.​	​ нежелательным последствиям может​	​ на то же​
​ в Microsoft Excel​	​ с точками. Это​	​ нужно пользоваться осторожно.​	​ путать десятичные дроби​	​A​

• ​Sally K. Brooke​

  ​ что означают эти​
​(Автоматически выполнять мгновенное​

• ​ границы столбца на​

  ​ разделе​
​ выбрать все подходящие​

• ​ столбца, который необходимо​

  ​ и десятичные знаки.​
​ проблема штатными средствами​

​Еще одним старым, но​ привести наличие в​ место обычным способом.​Следующий способ предполагает копирование​ можно сделать, просто​Находясь во вкладке​

​ с датами​B​
​Sally​
​ формулы, я попробую​

​ заполнение).​

office-guru.ru

Как в EXCEL 2007 заменить разделитель с запятой на точку?

​ это значение, как​​Column data format​ варианты в разделе​ разбить, тогда первым​
​В этой статье Вы​ «Эксель». Выбрав ячейку​ проверенным способом является​ системе «неправильного» или,​
​После завершения операции рекомендуется​ данных в стандартный​ выделив эту ячейку​
​«Главная»​Hugo​C​K.​ объяснить более подробно.​

​Теперь давайте посмотрим, как​​ показано на рисунке​(Формат данных столбца).​D​ делом создайте новые​ найдёте несколько способов,​

Как сменить знак разделения аргументов формулы? (Настройки Excel/Setup)

​ с зеленым углом,​​ предварительная замена разделителей​ точнее будет сказать,​ вернуть настройки Эксель​
​ текстовый редактор Windows​
​ на листе с​, в группе инструментов​
​: Зачем его менять?​D​Brooke​SEARCH​ можно автоматически разбить​ выше.​
​На этом же шаге​elimiters​ пустые столбцы, в​ как разбить ячейки​ рядом можно будет​ в любом простейшем​ некорректного разделителя. В​ по умолчанию.​ Блокнот, и изменение​ помощью мыши. В​«Редактирование»​ В чём смысл​1​Извлекаем имя:​(ПОИСК) или​ данные по ячейкам.​На следующем шаге выберите​
​ мастера Вы можете​
​(Символом-разделителем является) или​

​ которые будут помещены​​ или целые столбцы​ обнаружить всплывший восклицательный​ текстовом редакторе. Штатный​ большинстве случаев число,​Этот способ похож на​ их в этой​ поле​на ленте жмем​

​ затеи?​​Полное обозначение​​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​​FIND​

​ Итак, Вы включили​​ формат данных и​ выбрать, в какой​ ввести свой вариант​

​ полученные данные. Этот​​ в Excel 2010​ знак в желтом​ «Блокнот» из состава​

excelworld.ru

​ содержащее в себе​

Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной – точка. Это связано с существованием различных стандартов в данной области. Кроме того, в англоязычных странах принято в качестве разделителя разряда использовать запятую, а у нас – точку. В свою очередь это вызывает проблему, когда пользователь открывает файл, созданный в программе с другой локализацией. Доходит до того, что Эксель даже не считает формулы, так как неправильно воспринимает знаки. В этом случае нужно либо поменять локализацию программы в настройках, либо заменить знаки в документе. Давайте выясним, как поменять запятую на точку в данном приложении.

Процедура замены

Прежде, чем приступить к замене, нужно для себя в первую очередь уяснить, для чего вы её производите. Одно дело, если вы проводите данную процедуру просто потому, что визуально лучше воспринимаете точку как разделитель и не планируете использовать эти числа в расчетах. Совсем другое дело, если вам нужно сменить знак именно для расчета, так как в будущем документ будет обрабатываться в англоязычной версии Эксель.

Способ 1: инструмент «Найти и заменить»

Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.

1. Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.



2. Производится запуск окна форматирования. Производим передвижение во вкладку «Число». В группе параметров «Числовые форматы» перемещаем выделение в позицию «Текстовый». Для того чтобы сохранить внесенные изменения, щелкаем по кнопке «OK». Формат данных в выбранном диапазоне будет преобразован в текстовый.



3. Опять выделяем целевой диапазон. Это важный нюанс, ведь без предварительного выделения трансформация будет произведена по всей области листа, а это далеко не всегда нужно. После того, как область выделена, передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Затем открывается небольшое меню, в котором следует выбрать пункт «Заменить…».



4. После этого запускается инструмент «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем знак «,», а в поле «Заменить на» — «.». Щелкаем по кнопке «Заменить все».



5. Открывается информационное окно, в котором предоставляется отчет о выполненной трансформации. Делаем щелчок по кнопке «OK».

Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.

Урок: Замена символов в Excel

Способ 2: применение функции

Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.

1. Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.



2. После этих действий будет запущен Мастер функций. Ищем в категории «Тестовые» или «Полный алфавитный перечень» наименование «ПОДСТАВИТЬ». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».





3. Открывается окно аргументов функции. Она имеет три обязательных аргумента «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». В поле «Текст» нужно указать адрес ячейки, где размещены данные, которые следует изменить. Для этого устанавливаем курсор в данное поле, а затем щелкаем мышью на листе по первой ячейке изменяемого диапазона. Сразу после этого адрес появится в окне аргументов. В поле «Старый текст» устанавливаем следующий символ – «,». В поле «Новый текст» ставим точку – «.». После того, как данные внесены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, для первой ячейки преобразование выполнено успешно. Подобную операцию можно провести и для всех других ячеек нужного диапазона. Хорошо, если этот диапазон небольшой. Но что делать, если он состоит из множества ячеек? Ведь на преобразование подобным образом, в таком случае, уйдет огромное количество времени. Но, процедуру можно значительно ускорить, скопировав формулу ПОДСТАВИТЬ с помощью маркера заполнения.

   Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.



5. Как видим, все содержимое целевого диапазона было преобразовано в данные с точками вместо запятых. Теперь нужно скопировать результат и вставить в исходную область. Выделяем ячейки с формулой. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке на ленте «Копировать», которая расположена в группе инструментов «Буфер обмена». Можно сделать и проще, а именно после выделения диапазона набрать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+1.



6. Выделяем исходный диапазон. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. В нем выполняем щелчок по пункту «Значения», который расположен в группе «Параметры вставки». Данный пункт обозначен цифрами «123».



7. После этих действий значения будут вставлены в соответствующий диапазон. При этом запятые будут трансформированы в точки. Чтобы удалить уже не нужную нам область, заполненную формулами, выделяем её и щелкаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: Использование макроса

Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.

Прежде всего, следует включить макросы, а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:

1. Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.



2. Открывается редактор макросов. Производим вставку в него следующего кода:

   Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
Selection.Replace What:=",", Replacement:="."
End Sub

   Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.



3. Далее выделяем диапазон, в котором следует произвести трансформацию. Щелкаем по кнопке «Макросы», которая расположена все в той же группе инструментов «Код».



4. Открывается окно со списком имеющихся в книге макросов. Выбираем тот, который недавно создали через редактор. После того, как выделили строку с его наименованием, щелкаем по кнопке «Выполнить».

Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 4: настройки Эксель

Следующий способ единственный среди вышеперечисленных, при котором при трансформации запятых в точки выражение будет восприниматься программой как число, а не как текст. Для этого нам нужно будет поменять системный разделитель в настройках с запятой на точку.

1. Находясь во вкладке «Файл», щелкаем по наименованию блока «Параметры».



2. В окне параметров передвигаемся в подраздел «Дополнительно». Производим поиск блока настроек «Параметры правки». Убираем флажок около значения «Использовать системные разделители». Затем в пункте «Разделитель целой и дробной части» производим замену с «,» на «.». Для введения параметров в действие щелкаем по кнопке «OK».

После вышеуказанных действий запятые, которые использовались в качестве разделителей для дробей, будут преобразованы в точки. Но, главное, выражения, в которых они используются, останутся числовыми, а не будут преобразованы в текстовые.

Существует ряд способов преобразования запятых в точки в документах Excel. Большинство из этих вариантов предполагают изменение формата данных с числового на текстовый. Это ведет к тому, что программа не может задействовать эти выражения в вычислениях. Но также существует способ произвести трансформацию запятых в точки с сохранением исходного форматирования. Для этого нужно будет изменить настройки самой программы.

По умолчанию в Microsoft Excel используются системные деления, определенные в региональных параметрах панели управления. Если иногда требуется отобразить числа с различными знаками для тысяч или десятичных чисел, можно временно заменить системные.

1. Выберите Файл > Параметры.

2. На вкладке Дополнительные параметры в окне Параметры правкиразберется с помощью системных разных вариантов.

3. Введите новые знаки в поля Десятичной и Тысячной.

   Совет: Если вы хотите снова использовать системные сепараторы, выберите использовать системные.

Примечание: Для емких решений необходимо изменить региональные параметры панели управления.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Русскоязычная версия MS Excel использует для разделения целой и дробной части десятичных дробей только запятые. В англоязычном варианте Эксель для этого применяются точки. Если не учесть эти особенности, программа может вообще прекратить выполнение математических расчетов. А избежать проблем можно, зная несколько способов замены точки на запятую в Эксель или во всем интерфейсе операционной системы Windows.

1 Инструмент «Найти и заменить»

Самый простой способ замены разделительных знаков — применение встроенного в редактор инструмента поиска и замены символов. Действия пользователей должны быть следующими:

• Выделить диапазон ячеек (строку, столбец, прямоугольник или просто несколько клеток, удерживая клавишу Ctrl). Без выделения изменения произойдут для всего документа — даже для текста, где будут заменены знаки препинания.
• В блоке редактирования выбрать сначала меню «Найти и выделить», а затем «Заменить». В старых версиях Excel все это находится на вкладке «Вставка». Еще проще будет нажать одновременно «Ctrl» и «H».
• Вставить в строку поиска знак запятой, а в качестве нового варианта — точку.
• Нажать «Заменить все», запустив процесс поиска и замены в выделенном диапазоне.

После завершения процесса появится информация о количестве выполненных замен запятых на точки в Excel. А все необходимые знаки будут исправлены. Правда, стоит учесть, что, если символы меняются в русскоязычной версии программы, числа превратятся в даты. И для того, чтобы просто подготовить таблицу для использования в другой версии редактора, придется воспользоваться другой методикой.

2 Функция «Подставить»

Чтобы знаки изменились без автоматической установки другого формата, проще использовать специальную функцию подстановки. Порядок действий следующий:

• Выбрать одну из ячеек, где будут заменяться символы. Удобнее создавать формулу это для первого (верхнего) элемента диапазона, чтобы потом было проще ее копировать.
• Кликнуть по значку вставки функции.
• В открывшемся окне мастера функций найти в категории «Текстовые» оператор «Подставить» и нажать «ОК».
• В поле текста указать ссылку на ячейку с запятой.
• В поле старого текста поставить запятую, нового — точку. Нажать «ОК».
• Скопировать формулы для всех элементов строки, столбца или области.

Для разделения целой и дробной части числа, представленного в виде десятичной дроби, используется специальный символ-разделитель: в англоязычных странах – это точка, в остальных – чаще всего, запятая. Из-за этого различия перед пользователями Эксель нередко встает задача – заменить определенные символы на те, которые нужны. Давайте разберемся, как в программе можно поменять запятые на точки.

Примечание: если в качестве знака-разделителя используется запятая, то числа с точками программой в качестве десятичных дробей восприниматься не будут, а это значит, что и в расчетах они не могут быть задействованы. Это актуально и для обратной ситуации.

Метод 1: применяем инструмент “Найти и заменить”

Данный метод является самым популярным и предполагает использование инструмента “Найти и заменить”:

1. Любым удобным способом выделяем диапазон ячеек, в которых все запятые требуется заменить на точки. В главной вкладе в блоке “Редактирование” кликаем по значку функции “Найти и выделить” и в предложенных вариантах останавливаемся на варианте – “Заменить”. Для запуска данного инструмента можно, также, использовать сочетание клавиш Ctrl+H.Примечание: если перед применением инструмента не выполнить выделение, то поиск и замена запятых на точки будут выполнены по всему содержимому листа, что не всегда нужно.
2. На экране отобразится небольшое окно функции “Найти и заменить”. Мы должны сразу оказаться во вкладке “Заменить” (если это по какой-либо причине не произошло, переключаемся в нее вручную). Здесь мы в значении параметра “Найти” указываем знак запятой, для “Заменить на” – знак точки. По готовности жмем кнопку “Заменить все”, чтобы применить инструмент для всех выделенных ячеек.Нажатие же кнопки “Заменить” выполнит единичный поиск и замену, начиная с первой ячейки выделенного диапазона, т.е. ее нужно будет щелкнуть ровно столько раз, сколько замен согласно заданным параметрам существует.
3. В следующем окошке будет содержаться информация о количестве выполненных замен.
4. Таким образом, нам без особых усилий удалось вместо запятых вставить точки в выделенном фрагменте таблицы.

Метод 2: используем функцию “Подставить”

С помощью данной функции можно, также, выполнить автоматический поиск и замену одного знака на другой. Вот, что мы делаем:

1. Встаем в незаполненную ячейку рядом с той, которая содержит запятую (в той же строке, но не обязательно именно в соседней). Затем кликаем по значку “Вставить функцию” с левой стороны от строки формул.
2. В открывшемся окне Вставки функции щелкаем по текущей категории и выбираем “Текстовый” (также подойдет “Полный алфавитный перечень”). В предложенном списке отмечаем оператор “ПОДСТАВИТЬ”, после чего жмем OK.
3. Появится окно, в котором требуется заполнить аргументы функции:
   • “Текст”: указываем ссылку на исходную ячейку, содержащую запятую. Сделать это можно вручную, напечатав адрес с помощью клавиатуры. Либо, находясь в поле для ввода информации, щелкаем по нужному элементу в самой таблице.
   • “Стар_текст”: здесь, как и при работе с функцией “Найти и заменить”, указываем знак, который следует поменять, т.е. запятую (но в этот раз в кавычках).
   • “Нов_текст”: указываем знак точки (в кавычках).
   • “Номер_вхождения” не является обязательным для заполнения аргументом. В данном случае оставляем поле пустым.
   • Переключаться между аргументами функции можно, просто щелкая внутри нужного поля или используя клавишу Tab на клавиатуре. Когда все готово, жмем OK.
4. Получаем обработанные данные в ячейке с оператором. Чтобы получить подобный результат для других элементов столбца, воспользуемся Маркером заполнения. Для этого наводим курсор на нижний правый угол ячейки с функцией. Как только указатель сменится на черный плюсик (это и есть маркер), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до последнего элемента столбца.
5. Отпустив кнопку мыши мы сразу же увидим результат. Остается только переместить новые данные в таблицу, заменив ими первоначальные. Для этого выделяем ячейки с формулами (если вдруг выделение было снято), щелкаем по отмеченной области правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Копировать”.Также можно воспользоваться аналогичной кнопкой, расположенной в блоке инструментов “Буфер обмена” в главной вкладке программы. Либо просто жмем горячие клавиши Ctrl+C.
6. Теперь выполняем выделение диапазона ячеек в самой таблице, куда следует вставить скопированные в буфер обмена данные. Правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области, в открывшемся меню в “Параметрах вставки” выбираем значок с изображением папки и цифрами 123, – команда “Вставка значений”.Примечание: Вместо выделения диапазона в исходной таблице можно просто встать в самую верхнюю ячейку (или самую левую верхнюю ячейку, если речь идет про область из несколько столбцов и строк), начиная с которой следует вставить скопированные данные.
7. Все запятые в столбце были заменены на точки. Вспомогательный столбец нам больше не нужен, и его можно удалить. Для этого щелкаем по его обозначению на горизонтальной панели координат правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Удалить”. При выполнении операции нужно убедиться в том, что в строках ниже этого столбца нет ценных данных, которые будут, также, удалены.Альтернативным способом является очистка содержимого ячеек. Для этого выделяем их, вызываем контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши по ним и выбираем соответствующую команду в открывшемся списке.

Метод 3: настраиваем параметры Excel

Переходим к следующему методу, который отличается от рассмотренных выше тем, что мы будем выполнять действия не в рабочей среде программы (на листе), а в ее настройках.

Следует учесть, что формат ячеек, в которых требуется выполнить замену, должен быть выбран как Числовой (или Общий), чтобы программа воспринимала их содержимое в виде чисел и применила к ним заданные настройки. Итак, приступим:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В подразделе “Дополнительно” убираем галочку напротив опции “Использовать системные разделители” (группа параметров “Параметры правки”), после чего активируется поле напротив “Разделителя целой и дробной части”, в котором указываем знак “точка” и щелкаем OK.
4. Таким образом, запятые заменятся на точки во всех ячейках, содержащих числовые значения. Действие будет выполнено во всей книге, а не только на данном листе.

Метод 4: используем специальный макрос

Данный метод нельзя назвать популярным, однако, он существует, поэтому опишем и его.

Для начала нам нужно выполнить предварительную подготовку, а именно, включить режим Разработчика (по умолчанию выключен). Для этого в параметрах программы в подразделе “Настроить ленту” в правой части окна ставим галочку напротив пункта “Разработчик”. Подтверждаем изменения нажатием кнопки OK.

Теперь приступаем к выполнению нашей основной задачи:

1. Переключившись в появившуюся вкладку “Разработчик” кликаем в левой части ленты по значку “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).
2. На экране отобразится окно Редактора Microsoft VB. В левой части дважды щелкаем по любому листу или книге. В отрывшемся поле вставляем код ниже и закрываем редактор.
   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()
Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
End Sub
3. Выполняем выделение ячеек, в содержимом которых требуется сделать замену. Затем кликаем по значку “Макросы”.
4. В появившемся окне отмечаем наш макрос и подтверждаем выполнение команды нажатием соответствующей кнопки. Обращаем внимание, что отменить данное действие невозможно.
5. В результате, все запятые в выделенных ячейках будут заменены на точки.

Примечание: данный метод работает только при условии, что в качестве десятичного разделителя в программе используется точка, т.е. опция “Использовать системные разделители” (рассмотрена выше) отключена.

Метод 5: меняем системные настройки компьютера

Закончим способом, который предполагает внесение изменений в настройки самой операционной системы (рассмотрим на примере Windows 10).

1. Запускаем Панель управления (например, через строку Поиска).
2. В режиме просмотра “Маленькие/крупные значки” кликаем по апплету “Региональные стандарты”.
3. В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Форматы”, в которой жмем кнопку “Дополнительные параметры”.
4. В следующем окне во вкладе “Числа” мы можем указать символ разделителя, который хотим установить по умолчанию для системы и программы Excel, в частности. В нашем случае – это точка. По готовности жмем OK.
5. После этого все запятые в ячейках таблицы, которые содержат числовые данные (с форматом – Числовой или Общий), будут заменены на точки.

Заключение

Таким образом, в программе Excel существует несколько способов, пользуясь которыми можно заменить запятые на точки в ячейках таблицы. Чаще всего, это использование инструмента “Найти и заменить”, а также, функции “ПОДСТАВИТЬ”. Остальные методы нужны в исключительных случаях и применяются значительно реже.

В работе программы Excel все функционирует в соответствии с прописанными формулами и функциями. Даже из-за одной-единственной точки или запятой вся бухгалтерия может дать сбой. А это значит, что каждому пользователю программы будет полезным узнать, как быстро найти допущенную ошибку и исправить ее.

Процедура замены

В русскоязычном варианте Excel для обозначения десятичных дробей используется запятая, а вот в английской программе – точки. Часто такая ошибка возникает вследствие работы на двух языках или из-за недостатка знаний.

Для начала стоит определиться с причинами, по которым возникла необходимость замены запятой на точку. В некоторых случаях это вызвано более привлекательным визуальным отображением, а не функциональными требованиями. Но если требование замены продиктовано необходимостью проведения расчетов, то к выбору метода замены запятых на точки следует отнестись серьезно. В зависимости от целей замены метод будет разный.

Метод 1: применяем инструмент «Найти и заменить»

Одним из самых простых и наиболее известных методов замены запятой на точку является применение инструмента под названием «Найти и заменить». К сожалению, этот способ не подходит в случае функциональных дробей. Во время замены запятой на точку при использовании данного метода значения ячеек будет трансформировано в формат текста. Рассмотрим механизм метода «Найти и заменить»:

1. Выделяем конкретный диапазон ячеек, нуждающихся в замене. При нажатии правой клавишей мышки на выделенной области всплывает меню. Здесь выбираем пункт под названием «Формат ячеек». Данную функцию можно вызвать комбинацией на клавиатуре Ctrl+1.
2. При активации «Формат ячеек» открывается окно форматирования. В параметре «Число» следует выбрать критерий «Текстовый». Для сохранения внесенных изменений обязательно нужно нажать «ОК». Если просто закрыть окно форматирования, то все изменения утратят свою силу.
3. Переходим к следующему шагу. Снова выделяем необходимое количество ячеек. В активной вкладке «Главная» находим блок функций «Редактирование», выбираем «Найти и выделить». В появившемся после этого меню следует активировать параметр «Заменить».

1. Далее открывается окно под названием «Найти и заменить» для заполнения двух параметров «Найти» – вносится символ, слово или цифра, а в «Заменить на» следует указать символ, слово или цифру, на который будет произведена замена. Таким образом, в строчке «Найти» будет символ «,», а в строчке «Заменить на» – «.».
2. После заполнения параметров нажимаем «Заменить все». После чего появится небольшое сообщение о количестве произведенных замен. Нажимаем «ОК».

Данный метод позволяет заменить все запятые на точки в выбранной области ячеек. Процедура несложная и быстро выполнимая. Минусом такого способа является замена формата на текстовый, что исключает в дальнейшем проведение каких-либо расчетов.

Метод 2: используем функцию «ПОДСТАВИТЬ»

Метод основан на использовании соответствующей одноименной функции. При выборе этого способа необходимо преобразовать данные ячеек, а потом, скопировав их, вставить на место исходных данных.

1. Выделив пустую ячейку, рядом с ячейкой, которая подлежит изменениям. Активируем «Вставить функцию» – символ в строчке функций «fx».
2. В появившемся окошке с доступными функциями находим подраздел «Текстовые». Выбираем формулу под названием «Подставить» и сохраняем выбор нажатием кнопки «ОК».

1. Появляется окно для заполнения обязательных к заполнению параметров – «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». Параметр «Текст» предполагает внесение адреса ячейки с исходным значением. Строчка «Старый текст» предназначена для указания символа, подлежащего замене, то есть «,», а в параметр «Новый текст» вносим «.». Когда все параметры заполнены, нажимает «ОК». В активной ячейке появится такая надпись =ПОДСТАВИТЬ (С4; “,”; ”.”).

1. В результате значение ячейки изменено успешно. Данные манипуляции следует повторить для всех остальных ячеек.
2. У данного метода также есть существенный минус. Если замене подлежит всего несколько значений, то повтор действий не займет много времени. Но как быть в случае необходимости изменения довольно большого массива данных. Можно, например, использовать маркер заполнения ячеек.
3. Для реализации этого пункта необходимо установить указатель курсора в правый нижний угол активной ячейки с уже введенной функцией. При этом появится крестик – так называемый маркер заполнения. Нажав на левую клавишу мышки, следует перетянуть этот крестик вдоль столбца со значениями, которые нуждаются в изменении.
4. В результате в выделенном столбике появятся уже измененные значения – вместо запятых в десятичных дробях теперь появились точки. Теперь необходимо все полученные трансформированные значения скопировать и перенести в ячейки исходных цифр. Выделяем измененные ячейки. Нажимаем кнопку «Копировать» в «Главной» вкладке.
5. При нажатии правой кнопкой компьютерной мышки по выделенным ячейкам появляется меню с категорией «Параметры вставки», находим и выбираем параметр «Значения». Схематически этот пункт отображен в виде кнопки «123».
6. Значения с изменениями будут перемещены в соответствующие ячейки. Для удаления ненужных значений в этом же меню выбираем категорию «Очистить содержимое».

Таким образом, замена запятых на место точек в выбранной области значений осуществлена, а ненужные значения удалены.

Метод 3: настраиваем параметры Excel

Путем настройки некоторых параметров программы Excel также можно добиться замены символа «,» на «.». При этом формат ячеек останется числовым, а не поменяется на текстовый.

1. Активировав вкладку «Файл», выбираем блок «Параметры».
2. Следует перейти в категорию «Дополнительно» и найти «Параметры правки». Возле критерия «Использовать системные разделители» снимаем флажок. В строчке «Разделитель целой и дробной части» меняем точку, которая стоит по умолчанию, на запятую.

После внесенных изменений в программных настройках Excel разделительным знаком для обозначения дробей теперь является точка.

Метод 4: используем специальный макрос

Еще один метод подмены точками запятых в Excel предполагает применение макросов. Но прежде чем их использовать, следует учитывать тот момент, что в программе макросы отключены по умолчанию. Значит для начала работы необходимо включить вкладку «Разработчик» и активировать макросы.

Режим «Разработчик» включается через параметры программы. В подразделе под названием «Настроить ленту», далее в категории «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», напротив которого ставим галочку. Активируются настройки после нажатия кнопки «ОК».

1. Вкладка «Разработчик» → блок «Код», нажимаем кнопку под названием «Visual Basic».
2. Откроется окошко редактора макросов. В этом окне нужно ввести следующий программный код:

На этом этапе завершаем работу в редакторе, просто закрыв окно редактора.

1. Выбираем ячейки, в которых будут проведены изменения. Нажимает кнопку «Макросы», которая находится в блоке инструментов.
2. При этом появляется окно с указанием имеющихся макросов. Выбираем недавно созданный макрос. Выделив макрос, нажимаем «Выполнить» для его активации.

1. Замена выполнена – вместо запятых появились точки.

Применение этого метода требует особого внимания. После активации макроса вернуть все обратно уже нельзя. При выделении ячеек с определенными значениями нужно удостовериться в том, что изменения будут произведены только с теми данными, которые действительно в этом нуждаются.

Метод 5: меняем системные настройки компьютера

Этот способ не слишком распространен, тем не менее он тоже используется для замены запятых точками при выполнении расчетов в документах Excel. Будем менять настройки непосредственно в программном обеспечении. Рассмотрим этот процесс на примере ПО Windows 10 Pro.

1. Отправляемся в «Панель управления», которую можно вызвать через «Пуск».

1. В категории «Время и язык» выбираем параметр «Регион».
2. После этого откроется окошко. Здесь активируем «Дополнительные параметры даты, времени, региона».

1. Откроется новое окошко, в котором переходим на «Региональные стандарты».

1. Теперь переходим во вкладку «Форматы» и внизу окошка активируем «Дополнительные параметры…».

1. Далее в категории «Числа» указываем необходимый символ разделителя в строчке «Разделитель целой и дробной части». После внесенных изменений нажимаем «ОК».

В результате нашей работы запятые в ячейках-полях таблиц Excel, заполненных числовыми значениями, будут автоматически трансформироваться в точки. В данном случае формат ячейки не имеет значения, будь то «Общий» либо «Числовой».

Важно! Во время переноса файла на другой компьютер со стандартными настройка могут появиться проблемы с процессом вычислений.

Дополнительный метод: замена точки на запятую в Excel через Блокнот

В программном обеспечении Windows есть программка «Блокнот», которая функционирует на основе минимального количества функций, настроек. «Блокнотом» можно воспользоваться в качестве посредника для копирования, предварительного просмотра данных.

1. Нужно выделить необходимый диапазон ячеек и скопировать его. Открываем «Блокнот» и вставляем скопированные значения в открывшееся окно.

1. Во вкладке «Правка» выбираем категорию «Заменить». В качестве горячих клавиш используется комбинация «CTRL+H». Появляется окошко, в котором заполняем поля. В строчку «Что» вводим «,», в строчку «Чем» – «.». Когда поля заполнены, кликаем «Заменить все».

После данных манипуляций во вставленном тексте все запятые трансформировались в точки. Теперь осталось лишь еще раз скопировать измененные дробные значения и вставить их в таблицу документа Excel.

Заключение

В статье были рассмотрены самые эффективные и популярные методы осуществления замены символа запятой в десятичных дробях на точки в таблицах Excel. Чаще всего пользователи отдают предпочтение встроенному инструменту «Найти и заменить» для визуально привлекательного вида числовых значений, а для проведения вычислений применяется функция «ПОДСТАВИТЬ».

Точка вместо запятой дробных чисел может привести к существенным последствиям при расчетах в программе Excel. Чаще всего такие ошибки случаются, когда импортируются данные в таблицу из других источников.

Если в дробных числах вместо запятой стоит точка, то программа автоматически воспринимает их как текстовый тип данных. Поэтому перед тем как выполнять математические расчеты и вычисления следует отформатировать и подготовить импортированные данные.

Как в Excel заменить точку, на запятую?

Выделите и скопируйте данные из ниже приведенной таблицы:

№ п/п	Валютная пара	Пересчет	Продажа	Покупка	Спрэд
1	EUR/USD	1	1.1347	1.1350	0.0003
2	GBP/USD	1	1.5438	1.5442	0.0004
3	USD/CHF	1	0.9543	0.9547	0.0004
4	USD/JPY	100	1.1948	1.1945	-0.0003

Теперь перейдите на рабочий лист и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». В диалоговом окне выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК.

Как видно Excel распознает числа только в колонке C. Значения в этой колонке выровнены по правой стороне. В других колонках по левому краю. Во всех ячейках формат по умолчанию «Общий», а в ячейках D3, D5, E3, E5 вообще отображается формат «Дата». Мы копировали данные через специальную вставку и все форматы исходной таблицы устранены. Причина только одна – вместо запятой стоит точка. Такой тип данных не подготовлен и его нельзя использовать для вычислений.

Примечание. Если копировать данные из других источников без специальной вставки, то вместе с данными копируется и формат. В таком случаи формат ячеек «Общий» (по умолчанию) может быть изменен. Тогда нельзя визуально отличить, где распознано число, а где текст.

Все последующие действия необходимо выполнять с чистого листа. Удалите все, что есть на листе или откройте новый для дальнейшей работы.

Чтобы заменить точку, на запятую в импортированных данных можно использовать 4 способа:



Способ 1 замена точки на запятую в Excel через Блокнот

Программа Блокнот Windows не требует использования сложных настроек и функций, а лишь выступает посредником в копировании и предварительной подготовки данных.

1. Скопируйте данные из исходной таблички на этой странице. Откройте программу Блокнот Windows («Пуск»-«Все программы»-«Стандартные»-«Блокнот») и вставьте в него скопированные данные для подготовки.



2. Выберите в меню «Правка» опцию «Заменить» (или комбинацию горячих клавиш CTRL+H). В появившимся диалоговом окне, введите в поле: «Что» точку (.), а в поле «Чем» запятую (,). И нажмите кнопку «Заменить все».

Программа Блокнот заменила все точки, на запятые. Теперь данные готовы для копирования и вставки на лист.

Это весьма простой, но очень эффективный способ.

Способ 2 временно меняем настройки Excel

Перед тем как поменять точку на запятую в Excel правильно оцените поставленную задачу. Возможно, лучше заставить программу временно воспринимать точку, как разделитель десятых в дробных числах. Просто в настройках мы указываем, что в дробных числах разделитель точка вместо запятой.

Для этого нужно открыть «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Параметры правки» следует временно убрать галочку «Использовать системные разделители». А в поле «Разделитель целой и дробной части» следует удалить запятую и ввести точку.

После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.

Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.

Способ 3 временно меняем системные настройки Windows

Принцип этого способа похож на предыдущий. Только здесь мы меняем похожие настройки в Windows. В настройках региональных стандартов операционной системы нужно заменить запятую, на точку. Теперь подробнее о том, как это сделать.

Открываем «Пуск»-«Панель управления»-«Языки и региональные стандарты». Нажимаем на кнопку «Дополнительно». В появившимся окне изменяем в первом поле «Разделитель целой и дробной части» — вводим нужное нам значение. Дальше ОК и ОК.

Внимание! Если вы откроете этот файл на другом компьютере, где установлены другие системные параметры региональных стандартов, то могут возникнуть проблемы с вычислениями.

Способ 4 используем функцию найти и заменить в Excel.

Данный способ похож на первый. Только здесь мы используем ту же функцию из Блокнота, но уже в самом Excel.

В этом способе, в отличие от выше приведенных, мы сначала вставляем скопированную табличку на чистый лист, а потом подготавливаем ее к выполнению вычислений и расчетов.

Важным недостатком данного способа является сложность его реализации, если некоторые дробные числа с точкой после вставки были распознаны как дата, а не как текст. Поэтому мы сначала избавимся от дат, а потом разберемся с текстом и точками.

1. Предварительно выделите столбцы где будут находится дробные числа с точкой в качестве разделителя. В данном случаи это 3 столбца D:F.
2. Установите для выделенного диапазона текстовый формат ячеек, чтобы заранее избежать автоматического преобразования в формат даты некоторых чисел. Для этого выберите текстовый формат из выпадающего списка на закладке «Главная» в разделе «Число». Или нажмите CTRL+1 , в появившимся окне «Формат ячеек» выберите закладку «Число», а в разделе «Числовые форматы» укажите «Текстовый».



3. Скопируйте таблицу и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». Выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК. Обратите внимание, как теперь отображаются значения в ячейках: D3, D5, E3, E5, в отличии от самого первого копирования таблицы.



4. Нажмите на инструмент «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить» (или нажмите комбинацию CTRL+H).



5. В появившемся окне введите в поле «Найти» — точку, а в во второе поле введите запятую. И нажмите «Заменить все».
6. Снова выделите 3 столбца D:F и измените формат ячеек на «Числовой» CTRL+SHIFT+1. Не забудьте увеличить разрядность до 4-х, как описано в пункте №2.

Все точки сменились на запятые. А текст автоматически преобразился в число.

Вместо 4-го и 5-го пункта можно использовать в отдельной колонке формулу с функциями:

Например, выделите диапазон ячеек G2:I5, введите эту формулу и нажмите CTRL+Enter. А потом переместите значения ячеек диапазона G2:I5 в диапазон D2:F5.

Эта формула находит в тексте точку с помощью функции НАЙТИ. Потом вторая функция меняет ее на запятую. А функция ЗНАЧЕН преобразует полученный результат в число.