Изменить в excel строку ввода

Содержание

• Способы переноса текста
  • Способ 1: использование клавиатуры
  • Способ 2: форматирование
  • Способ 3: использование формулы
• Вопросы и ответы

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

1. Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

   

   Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.



3. Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как использовать встроенную в Excel форму для ввода данных

При вводе данных в Excel некоторые люди предпочитают использовать форму ввода данных Excel — диалоговое окно, которое приспосабливается к вашим данным.

Прежде чем вы сможете использовать эту форму, вы должны настроить заголовки столбцов в вашем листе. Кроме того, вы можете указать диапазон данных в виде таблицы, выбрав Вставка ► Таблицы ► Таблица. Команды Форма нет на ленте, так что вам придется провести небольшую подготовительную работу. Рассмотрим, как можно добавить команду на панель быстрого доступа.

• Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа. На экране появится раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel.
• В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите Команды не на ленте.
• В списке ниже выберите Форма, а затем нажмите кнопку Добавить.
• Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

После выполнения этих шагов ваша панель быстрого доступа будет включать новый значок. При щелчке на нем отображается форма для ввода данных. Активизируйте любую ячейку в листе и выберите команду Форма на панели быстрого доступа. Вы увидите диалоговое окно, как показано на рис. 41.1 (ноля, отображаемые в диалоговом окне, меняются в зависимости от заголовков ваших столбцов).

Рис. 41.1. Форма ввода данных Excel

Если количество столбцов в вашем списке больше, чем позволяет вместить экран, диалоговое окно будет содержать два столбца имен полей. Если в списке более 32 столбцов, команда Форма не работает. Вам придется отказаться от этого метода ввода данных и вводить информацию в ячейки напрямую.

Когда выводится форма с данными, отображается первая запись в списке. Обратите внимание на индикатор в верхнем правом углу окна: он сообщает вам, какая запись выбрана, и количество записей в списке. Проверьте это действие.

Чтобы ввести новую запись, нажмите кнопку Добавить для очистки полей. Теперь вы можете ввести новую информацию в соответствующие поля. Нажмите клавишу Tab или Shift+Tab для перемещения между полями. Когда вы нажмете кнопку Добавить (или Закрыть), данные, которые вы ввели, добавятся в нижнюю часть списка. Вы также можете нажать Enter, что эквивалентно нажатию кнопки Добавить. Если список содержит формулы, они также автоматически вводятся в новую запись.

Если ваш список назван Database, Excel автоматически расширяет определение диапазона так, чтобы он включал новую строку или строки, которые вы добавляете в список с помощью формы. Обратите внимание на то, что этот метод работает только тогда, когда имя списка — Database; никакое другое имя не работает. Используйте команду Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя, чтобы задать имя диапазону. Если список находится в таблице (созданной с помощью команды Вставка ► Таблицы ► Таблица), нет необходимости именовать диапазон. Таблица будет расширена автоматически при добавлении новых данных.

Вы можете использовать форму не только для ввода данных, но и для редактирования и удаления существующих данных в списке, просмотра данных по одной записи за раз и отображения записей, которые отвечают определенным критериям. Форма содержит несколько дополнительных кнопок.

• Удалить — удаляет текущую запись.
• Вернуть — восстанавливает любую информацию, которую вы редактировали. Вы должны нажать ее, прежде чем нажмете кнопку Добавить.
• Назад — отображает предыдущую запись в списке. Если вы ввели критерий, эта кнопка показывает предыдущую запись, которая соответствует критерию.
• Далее — отображает следующую запись в списке. Если вы ввели критерий, эта кнопка показывает следующую запись, которая соответствует критерию.
• Критерии — очищает поля и позволяет ввести критерий, по которому выполняется поиск записей. Например, чтобы найти записи, в которых значение цены менее $200 000, введите в поле Цена. Затем вы можете использовать кнопки Назад и Далее для отображения подходящих под критерий записей.
• Закрыть — закрывает форму (и вводит любые данные, которые вы вводили).

Использование элементов управления форм на листе Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Microsoft Excel есть несколько элементов управления для листов диалога, которые можно использовать для выбора элементов из списка. Примеры элементов управления: списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки.

Дополнительные сведения об элементах управления форм в Excel можно найти в статье Общие сведения о формах, элементах управления форм и элементах ActiveX на листе.

Дополнительные сведения

В следующих методах показано, как использовать списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки. В примерах используется один и тот же список, ссылка на ячейку и функция индекс.

Включение вкладки «Разработчик»

Чтобы использовать элементы управления формы в Excel 2010 и более поздних версиях, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

В левой области выберите пункт настроить ленту .

Установите флажок разработчик в разделе Основные вкладки справа, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать элементы управления форм в Excel 2007, необходимо включить вкладку разработчик . Для этого выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем — Параметры Excel.

Нажмите популярные, установите флажок Показыватьвкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

Настройка списка, ссылки на ячейку и предметного указателя

На новом листе введите следующие элементы в диапазоне от H1: H20:

H1: роликовый Скатес

H6: Вашинг Machine

H7: Роккет Launcher

H11: — это очень привлекательные

H18: набор инструментов

H20: жесткий диск

В ячейке a1 введите следующую формулу:

= ИНДЕКС (H1: H20; G1; 0)

Пример окна списка

Чтобы добавить список в Excel 2007 и более поздних версий, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить в группе элементы управления , а затем в разделе элементы управления формывыберите пункт форма списка (элемент управления) .

Чтобы добавить список в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «список» на панели инструментов «формы». Если панель инструментов формы не отображается, в меню Вид выберите пункт панели инструментов, а затем — пункт формы.

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол списка, и перетащите его в то место, где должен находиться правый нижний угол поля со списком. В этом примере создайте список, охватывающий ячейки B2: E10.

В группе элементы управления нажмите кнопку свойства.

В окне Формат объекта введите следующие данные, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы задать диапазон списка, введите H1: H20 в поле диапазон ввода .

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».

Примечание: Формула INDEX () использует значение в ячейке G1, чтобы вернуть правильный элемент списка.

В разделе тип выделенияубедитесь, что выбран параметр один вариант.

Примечание: Параметры Multi и Extend полезны только в том случае, если вы используете процедуру Microsoft Visual Basic для приложений, чтобы возвращать значения списка. Также обратите внимание на то, что флажок объемной заливки позволяет добавить трехмерный вид в список.

Список элементов должен отображаться в списке. Чтобы использовать список, щелкните любую ячейку, чтобы не выделять список. Если щелкнуть элемент в списке, ячейка G1 будет обновлена числом, указывающим позицию выбранного в списке элемента. Формула INDEX в ячейке a1 использует этот номер для отображения имени элемента.

Пример поля со списком

Чтобы добавить поле со списком в Excel 2007 и более поздних версиях, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формыщелкните поле со списком .

Чтобы добавить поле со списком в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку раскрывающегося списка на панели инструментов формы.

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол поля со списком, а затем перетащите поле со списком в то место, где должен находиться правый нижний угол окна списка. В этом примере создайте поле со списком, которое охватывает ячейки B2: E2.

Щелкните поле со списком правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

Чтобы задать диапазон списка, введите H1: H20 в поле диапазон ввода .

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».

Примечание: Формула INDEX использует значение в ячейке G1, чтобы вернуть правильный элемент списка.

В поле строки раскрывающегося списка введите 10. Этот параметр определяет, сколько элементов будет отображаться, прежде чем использовать полосу прокрутки для просмотра остальных элементов.

Примечание: Флажок объемной заливки необязателен. Он добавляет трехмерный вид в раскрывающийся список или поле со списком.

В раскрывающемся списке или поле со списком должен быть отображен список элементов. Чтобы использовать раскрывающийся список или поле со списком, щелкните любую ячейку, чтобы выделить объект. Если щелкнуть элемент в раскрывающемся списке или поле со списком, ячейка G1 будет обновлена числом, указывающим позицию в списке выбранного элемента. Формула INDEX в ячейке a1 использует этот номер для отображения имени элемента.

Пример кнопки «Счетчик»

Чтобы добавить счетчик в Excel 2007 и более поздних версий, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формынажмите кнопку Счетчик .

Чтобы добавить счетчик в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «Счетчик» на панели инструментов «формы».

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол счетчика, а затем перетащите счетчик в то место, где должен находиться правый нижний угол кнопки счетчика. В этом примере создайте прокрутку кнопки, которая охватывает ячейки B2: B3.

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку счетчик и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

В поле Текущее значение введите 1.

Это значение инициализирует счетчик, чтобы формула указателя указывала на первый элемент в списке.

В поле минимальное значение введите 1.

Это значение ограничивает верхнюю часть счетчика на первый элемент в списке.

В поле Максимальное значение введите 20.

Этот номер задает максимальное количество элементов в списке.

В поле Шаг изменения введите 1.

Это значение определяет степень приращения текущего значения с помощью элемента управления «Счетчик».

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле «связь с ячейкой».

Щелкните любую ячейку, чтобы кнопка счетчика не выделена. Если щелкнуть элемент управления вверх или вниз на кнопке счетчик, ячейка G1 будет обновлена числом, которое указывает текущее значение счетчика, а также инкрементное изменение счетчика. Затем этот номер обновляет формулу INDEX в ячейке a1 для отображения следующего или предыдущего элемента.

Значение «Счетчик» не изменится, если текущее значение равно 1, а затем щелкнуть элемент управления вниз или, если текущее значение равно 20, а затем щелкнуть элемент управления вверх.

Пример полосы прокрутки

Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставитьи выберите элемент полоса прокрутки в разделе элементы управления формы.

Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «вертикальная полоса прокрутки» на панели инструментов «формы».

Щелкните на листе место, где должен находиться левый верхний угол полосы прокрутки, а затем перетащите полосу прокрутки в то место, где должен находиться правый нижний угол полосы прокрутки. В этом примере создается полоса прокрутки, которая охватывает ячейки B2: B6 в высоту и является примерно одной четвертой ширины столбца.

Щелкните полосу прокрутки правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

В поле Текущее значение введите 1.

Это значение инициализирует полосу прокрутки таким образом, чтобы формула указателя указывала на первый элемент в списке.

В поле минимальное значение введите 1.

Это значение ограничивает верхнюю часть полосы прокрутки до первого элемента в списке.

В поле Максимальное значение введите 20. Этот номер задает максимальное количество элементов в списке.

В поле Шаг изменения введите 1.

Это значение определяет, сколько чисел элемент управления «полоса прокрутки» увеличит текущее значение.

В диалоговом окне изменение страницы введите 5. Это значение определяет, сколько текущее значение будет изменяться при щелчке внутри полосы прокрутки на любой из сторон бегунка.

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».

Примечание: Флажок объемной заливки необязателен. Она добавляет трехмерный вид к полосе прокрутки.

Щелкните любую ячейку так, чтобы полоса прокрутки не выделена. Если щелкнуть элемент управления вверх или вниз на полосе прокрутки, ячейка G1 будет обновлена до числа, указывающего текущее значение полосы прокрутки плюс или минус добавочное изменение полосы прокрутки. Этот номер используется в формуле указателя в ячейке a1 для отображения элемента рядом с текущим элементом или перед ним. Вы также можете перетаскивать ползунок прокрутки, чтобы изменить значение или щелкнуть полосу прокрутки на обеих сторонах ползунка, чтобы увеличить его на 5 (значение изменения страницы). Полоса прокрутки не изменится, если текущее значение равно 1, и вы щелкните элемент управления вниз или, если текущее значение равно 20, а затем щелкните элемент управления вверх.

Форма данных

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Диапазоны —Форма данных

С помощью формы данных удобно просматривать, искать и изменять данные в таблицах, добавлять, удалять и копировать строки с переносом всех данных, только значений или только формул.

ВВОД ДАННЫХ
На вкладке Ввод данных размещены элементы для основных операций с таблицей: навигация по записям, просмотр и изменений записей, копирование, добавление, изменение и удаление строк.

Навигация
Перемещаться по записям можно изменяя ползунок полосы прокрутки(колесиком мыши или перемещением горизонтального ползунка прокрутки). Чуть ниже отображается информация о том, сколько записей в таблице и какая запись сейчас просматривается.
Там же раcположено окно быстрого перехода к записи с указанным номером. Если указать число меньше или равное 1, то будет отображена первая запись. Если указать число, большее или равное количеству всех записей, то будет отображена последняя запись.
Форма не пропускает скрытые строки и столбцы при просмотре и поиске, но помечает такие ячейки серым фоном:

Работа со скрытыми ячейками ничем не отличается от работы с обычными ячейками.

Для поиска строк с конкретными значениями или по иным условиям необходимо воcпользоваться вкладкой Поиск.
Если внутри таблицы есть объединенные ячейки это не вызовет ошибки, но перемещение может происходить некорректно(в некоторых случаях объединенная ячейка будет считаться как одна строка).

Работа со строками
Значения каждой строки отображаются в полях. Левее каждого поля отображается заголовок таблицы, чтобы можно было точно понять к какому столбцу таблицы относится значение. Изменяя значения в полях можно изменить значения ячеек. Для этого необходимо изменить значения в нужных полях и нажать Изменить строку. Если в ячейке поля на листе создан выпадающий список значений — в форме он будет продублирован и можно будет выбрать значения из этого списка или ввести значение вручную.
Помимо этого есть и другие инструменты работы со строками и полями:

• Отменить изменения — если изменения в полях необходимо отменить до записи в ячейки, то надо нажать кнопку Отменить изменения. Эта кнопка отменяет изменения только в полях формы и никак не влияет на значения ячеек таблицы. Сразу после изменения в ячейках эта кнопка становится недоступной.
• Изменить строку — записывает в ячейки значения, заданные в полях. Записываются значения только измененных полей(если значение в поле отличается от первоначального значения в ячейке). Если изменить значение ячейки не удалось, то будет выдано сообщение:
  
  Поля, данные которых не удалось изменить, будут окрашены красным:
  
  Изменение поля будет отменено и в нем будет записано первоначальное значение.
• Добавить строку — добавляет новую пустую строку либо после текущей строки, либо в конец таблицы. Это регулируется настройками на вкладке Настройки.
• Удалить строку — удаляет текущую строку. Это действие невозможно отменить.
• Дублировать строку:
  после нажатия кнопки Дублировать добавляет новую строку на основании текущей. Новая строка вставляется либо после текущей, либо в конец таблицы. Это регулируется настройками на вкладке Настройки
• как есть — текущая строка копируется полностью, включая формулы, форматы и связи. Действие полностью совпадает с обычным копированием строки стандартными средствами.
• только значения — текущая строка копируется, но вставляется только форматы и значения. Все формулы, которые есть в текущей строке заменяются результатом их вычислений.
• только формулы — текущая строка копируется, но вставляется только форматы и формулы. Все ячейки, не содержащие формул очищаются.
• значения и формулы — текущая строка копируется, но вставляется только значения и формулы. Форматы не переносятся.

Правее каждого поля есть дополнительные элементы, в которых отображается информация о наличии формулы в ячейке, присутствии в тексте невидимых символов и текущем типе данных поля.
Индикатор формул

Если в ячейке содержится формула, то правее поля с данными этой ячейки появится значок . С помощью этого индикатора сразу можно понять в каких столбцах и ячейках содержатся формулы. Если щелкнуть по значку индикатора левой кнопкой мыши, то появится окно, в котором будет отображена формула:

Формула отображается в точности так же, как она выглядит в ячейке(если в ячейке записана формула массива — сама формула будет отображена в фигурных скобках <=A1:A10*B1B10>, а в заголовке появится текст Формула массива ). В основном поле всегда отображается значение(результат вычисления формулы) и если изменить данные и нажать Изменить строку, то формула будет «затерта» новым значением.
Примечание: Окно с формулой можно закрыть либо крестиком, либо нажатием кнопки Esc . Пока открыто любое окно с формулой ни Excel ни форма не доступны. Следовательно, чтобы продолжить работать с формой необходимо закрыть активное окно с формулой.

Индикатор наличия непечатных символов в ячейке

Тип данных

Справа от каждого поля есть выпадающий список, с помощью которого можно выбрать тип данных в ячейке. Изменение типа данных не изменяет значения в ячейках, а влияет исключительно на отображение данных в полях формы. Однако, значения в этих полях могут влиять на типы данных при изменении строки кнопкой Изменить строку. Если в ячейке дата записана как текст и в списке выбран тип данных Дата и значение в поле будет изменено, то при нажатии кнопки Изменить строку форма попробует преобразовать данные в поле в дату и записать в ячейку уже не текст, а реальную дату. С числами и временем точно также(читать подробнее про то, как Excel видит данные). Но если в качестве типа данных будет выбрано значение Авто, то форма не будет пытаться изменять тип данных в ячейках.
Примечание: Хоть по умолчанию программа сама пытается определить тип данных — в силу особенностей работы с датой и временем в Excel они могут определяться не корректно(например, может быть отображено число вместо даты или времени). Тогда следует назначить нужный тип данных принудительно. Так же, если в ячейке установлен процентный формат данных(или различные денежные и пользовательские форматы) — они не будут применены. Число, дата или время будут отображены так, как их видит Excel.

ПОИСК
На этой вкладке можно быстро найти нужные записи, задав условия поиска:

В выпадающих списках для каждого поля выбирается метод сравнения: Равно, Не равно, Содержит, Не содержит, Начинается с, Не начинается с, Заканчивается на, Не заканчивается на, Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно . В поле указывается значение, которое необходимо найти в ячейке этого столбца. Если метод не выбран, то поле игнорируются. Если выбран метод сравнения Содержит или Не содержит , то значение для поиска может содержать специальные символы подстановки: звёздочка(*) и вопросительный знак(?).
После нажатия кнопки Найти будут отобраны строки, отвечающие условиями поиска. Если хоть одна строка отвечает условиям поиска — будет активирована вкладка Ввод данных и выделена первая найденная запись. Перемещение ползунка полосы прокрутки будет выделять последовательно все найденные строки(только те, которые подходят под условия поиска). Общее количество найденных записей отображается внизу формы.

Сбросить поиск — отменяет перемещение только по найденным записям на вкладке Ввод данных. Условия поиска при этом остаются в полях, чтобы поиск можно было повторить или изменить.

Очистить условия — очищает из полей все условия поиска и полностью сбрасывает настройки поиска. Перемещение по строкам на вкладке Ввод данных происходит в обычном режиме.

НАСТРОЙКИ

Настройка диапазона таблицы

Диапазон данных
отвечает за определение границ таблицы, данные которой просматриваются через форму

• Определять автоматически — если установить, программа сама попытается определить начало и окончание таблицы, которую просматривать. Удобно использовать, если таблицы построены правильно, начинаются с ячейки A1 и заголовок состоит только из одной строки.
• Указать вручную — диапазон данных указывается вручную из любого доступного листа или книги. Может потребоваться, если на листе несколько таблиц и просматривать надо только конкретную.

Номер строки заголовков(в диапазоне данных): указывается номер строки в диапазоне данных, в которой расположены заголовки. Как правило это строка №1, но при автоматическом определении диапазона данных строка заголовка может быть и ниже. Например, если шапка таблицы состоит из нескольких строк и в качестве заголовков необходимо использовать 2-ю строку.

При добавлении строк

настройка добавления строк на основной вкладке кнопкой Добавить

Вставлять новую строку после текущей — новая строка будет добавлена после строки, которая просматривается в данный момент

Вставлять новую строку в конец таблицы — независимо от того, какая строка проcматривается в текущий момент, новая пустая строка будет добавлена в конец таблицы.

При дублировании строк

настройка добавления строк на основной вкладке кнопкой Дублировать

Вставлять новую строку после текущей — скопированная строка будет вставлена после строки, которая просматривается в данный момент

Вставлять новую строку в конец таблицы — независимо от того, какая строка проcматривается в текущий момент, скопированная строка будет вставлена в конец таблицы.

Не выделять строки таблицы при перемещении — по умолчанию при изменении строки просмотра просматриваемая строка выделяется на листе. Но если необходимо сравнить данные с другой таблицей(расположенной на другом листе или книге), то выделение постоянно будет «перекидывать» в ту таблицу, которая просматривается через форму. Чтобы можно было одновременно перемещаться по записям и просматривать другие листы, галочку с пункта необходимо снять.

Форма ввода данных в Excel

Также статьи о работе с данными в Экселе:

При заполнении таблиц в Экселе можно воспользоваться формой ввода данных, которая должна значительно упростить весь процесс. Форма ввода данных в таблицы Excel позволит видеть сразу все колонки, которые необходимо заполнить, что особенно удобно при больших таблицах.

По умолчанию в Экселе 2010 и выше в меню нет возможности вызвать форму ввода и нам необходимо на панель быстрого доступа вытащить соответствующий значок. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на панель быстрого доступа, и в меню выбираем «Настройка панели быстрого доступа…».

В окошке «Параметры Excel» в левом меню должно быть выбрано «Панель быстрого доступа», в графе «Выбрать команды из…» выбрать «Команды на ленте». Далее в списке ниже необходимо найти графу «Форма», и кнопкой «Добавить» добавить значок на панель быстрого доступа. После чего нажать «Ок».

Возможность создать форму для ввода данных в Excel мы сделали, но теперь осталось разобраться, в каких случаях она работать не будет. Форма ввода не будет работать, если в таблице имеется более 32 столбцов или если внесенные нами данные еще не напоминают таблицу, например, указаны только заголовки столбцов. При этом, если создать таблицу через меню «Вставка Таблица» или применением форматирования таблицы, то форма ввода данных будет успешно работать, даже если в таблице будут только заголовки.

К примеру, на листе мы составили заголовки будущей таблицы без применения форматирования и внесли первое значение в любой столбец. В этом случае Эксель уже может интерпретировать эти данные, как таблицу, и после нажатия на значок вызова формы появится окошко формы ввода данных. После заполнения всех ячеек можно нажать на кнопку «Добавить» для переходя к заполнению следующего ряда, либо нажать «Закрыть» для завершения внесения данных.

Для удобства перехода к следующему полю формы можно использовать клавишу «Tab». В правом верхнем углу формы всегда отображается текущая заполняемая строка и общее количество строк таблицы. Чтобы перемещаться по строкам вперед и назад, можно использовать кнопки «Назад» и «Далее» или стрелочки вверх и вниз.

Ввод данных в Excel через форму

Множество разнообразных компьютерных программ, включая «самую главную программу в мире» — MS Windows, ведут общение с пользователем при помощи выпадающих диалоговых окон. Эти окна представляют собой формы, состоящие из надписей, изображений, полей для.

. ввода данных, флажков, переключателей, списков, кнопок и прочих элементов управления.

Задача формы – выпадающего окна – предоставить пользователю простой, понятный и удобный интерфейс, который обеспечит в режиме диалога возможность эффективно осуществлять ввод данных пользователем в программу и вывод программой результатов для считывания пользователем.

Стандартно при работе со значительными объемами информации вне зависимости от того, какое программное обеспечение используется, поступают следующим образом:

1. Создают таблицы базы данных.

2. Создают формы для ввода данных в таблицы.

3. Создают необходимые запросы к таблицам базы данных.

4. Формируют отчеты на основании запросов для вывода на печать.

В предыдущих статьях этого цикла мы рассмотрели создание таблицы базы данных и познакомились с некоторыми механизмами создания запросов и отчетов: с сортировкой данных, с автофильтром и расширенным фильтром.

В этой (пятой в цикле) статье рассмотрим п.2 вышеизложенного алгоритма – вызов и использование формы для ввода данных.

Форма Excel. Вводим данные!

Для чего нужна какая-то форма?! Бери таблицу — и пиши прямо в нее очередную строку информации! Зачем еще что-то выдумывать?

Мы так и делали при создании нашего небольшого и простого примера базы данных БД2 «Выпуск металлоконструкций участком №2», с которым работаем во всех статьях этого цикла.

Таблица маленькая, все столбцы-поля, относящиеся к одной записи, помещаются на экран и доступны взгляду пользователя без использования полос прокрутки. Но так бывает редко! Реальные таблицы баз данных часто содержат не шесть, как в нашем примере, а десять, двадцать и более столбцов-полей!

При вводе данных в такие таблицы Excel «напрямую» при заполнении строк для перемещения по столбцам необходимо каждый раз нажимать клавишу «Tab», а для перехода к новой записи на новую строку пользоваться прокруткой и мышью или клавишами «Enter» и «<—» («стрелка влево») для возврата на первое поле очередной строки.

Справедливости ради следует уточнить, что переходы по таблице, являющейся именованным диапазоном и объявленной списком, как в нашем примере, осуществляются только при помощи клавиши «Tab». Дойдя до последнего столбца у правой границы списка и нажав в очередной раз клавишу «Tab», мы перейдем на следующую строку и первый столбец у левой границы списка.

Главным и почти единственным преимуществом использования формы при вводе данных, на мой взгляд, является возможность видеть одновременно все столбцы-поля одной записи на экране, расположенными построчно.

Еще одним небольшим, но несомненным плюсом ввода данных через форму является то, что такая работа развивает у начинающего пользователя интуитивное восприятие «оконного» интерфейса.

Ввести очередную строку информации в базу данных через форму.

Рассмотрим ввод данных в Excel при помощи формы на примере добавления очередной записи в базу данных БД2 «Выпуск металлоконструкций участком №2».

1. Открываем в MS Excel файл database.xls.

2. Активируем («щелкаем мышкой») любую ячейку внутри таблицы базы.

3. Выполняем команду главного меню программы «Данные» — «Форма…».

4. В появившемся окне, представляющем собой форму с именем «БД2» (по имени листа книги Excel, на котором расположена таблица), нажимаем кнопку «Добавить».

5. Заполняем окна данными новой записи, например, так, как показано ниже на снимке экрана. Переходим от окна к окну при помощи клавиатуры, нажимая клавишу «Tab».

6. Нажимаем кнопку формы «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. Ввод данных в Excel успешно осуществлен — новая запись добавлена в базу!

На снимке экрана в таблице базы данных внизу расположилась строка «Итог», которую можно вызвать, выполнив команду главного меню «Данные» — «Список» — «Строка итогов». Пощелкайте мышкой по ячейкам этой строки! В появляющихся выпадающих списках можно настроить получение самых разнообразных итогов. Кроме банальной суммы можно получить для каждого столбца индивидуально: среднее, количество, количество чисел, максимум, минимум, смещенное отклонение, смещенную дисперсию! Очень полезная функция списка!

Если в форме «БД2» воспользоваться полосой прокрутки или кнопками «Далее» и «Назад», то можно, быстро перемещаясь по базе данных, просматривать интересующие записи.

Ввод данных в Excel через форму, являющийся альтернативой прямой записи информации в таблицу, безусловно, находит своих приверженцев среди специалистов, привыкших работать с большими базами данных и среди операторов, вносящих ежедневно значительные объемы данных в различные базы.

Выбирайте удобный для себя способ ввода данных и знайте, что у вас всегда есть, как минимум, два варианта решения этой задачи. О некоторых преимуществах использования формы уже было сказано выше.

Следующая статья завершит укрупненный обзор темы хранения и управления большими объемами информации в Excel. Вы узнаете о самом важном – о том, ради чего и затевался весь этот цикл статей.

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Уважаемые читатели, пишите отзывы, вопросы и замечания в комментариях внизу страницы.

В более ранних версиях Excel редактируемая ячейка, которая содержит длинную формулу или много текста, часто загораживала лист. Начиная с Excel 2007 эта проблема решена благодаря изменяемому размеру строки формул.

Строка формул в Excel 2010 (и Excel 2007) отображает небольшую вертикальную полосу прокрутки с правой стороны, и вы также можете перетащить нижнюю границу Строки формул, изменяя ее высоту. На рис. 37.1 показан пример строки формул с измененным размером. Как вы можете видеть, увеличение высоты строки формул не закрывает информацию, содержащуюся в таблице.

Возможность изменять высоту строки формул — сравнительно небольшое изменение, по она может быть очень полезной, если вы, конечно, знаете о се существовании.

Кроме того, полезным является сочетание клавиш Ctrl+Shift+U. Его нажатие переключает режим высоты строки формул на показ либо одной строки, либо нескольких.

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

Автоматический перенос текста в Excel

В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

• А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
• СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
• » » – пробел.

Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек. »

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) )
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) )
Next
End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.