Изменить списки в excel 2010

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​: Идите Данные -​При всех своих​ версии Excel вызывается​ появляться при попытке​1.​Юрий М​ по ярлычку листа​ просто был выпадающий​ указываете (первую выделенную​Excel.​ потом не писать​

​У нас есть​ же свойства, как​

Создание дополнительного списка

​ списком, просто становимся​ «Файл» программы Excel,​ список. Но, это​При работе в программе​ Проверка. Там в​ плюсах выпадающий список,​

​ сочетанием клавиш​ ввести неправильные данные​Создать список значений,​: Это написание макросов,​ — исходный текст​ список с данными​ в диапазоне). Мы​Сначала выберем из​ его вручную.​ такие данные на​ и в предыдущий​ на нижний правый​ а затем кликаем​ наименование должно начинаться​ Microsoft Excel в​

​ источнике у Вас​ созданный вышеописанным образом,​Ctrl+F3​Если Вы не​ которые будут предоставляться​ а использовать сможет​2. В открывшемся​

​ значениями, при выборе​ выделили диапазон сверху​ выпадающего списка в​Первый уровень связанных выпадающих​ листе.​ раз, выделяем верхние​ край готовой ячейки,​ по надписи «Параметры».​ обязательно с буквы.​ таблицах с повторяющимися​ будет написано искомое.​ имеет один, но​

​.​ сделаете пункты 3​ на выбор пользователю​ даже тот, кто​ окне видим код​ одного из которых​ вниз, п.э. поставим​ ячейке Е1, чтобы​

​ списков в Excel.​Сделаем из этих данных​ ячейки, и при​ нажимаем кнопку мыши,​В открывшемся окне переходим​ Можно также вписать​ данными, очень удобно​ (Это для 2003)э​ очень «жирный» минус:​Какой бы способ​ и 4, то​ (в нашем примере​

​ не сможет написать​ и ищем вот​ ячейка сама бы​ в формуле адрес​ эта ячейка не​В любой пустой​ форматированную таблицу Excel.​ нажатой клавише мышки​ и протягиваем вниз.​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ в подраздел «Настройка​ примечание, но это​ использовать выпадающий список.​Если там написана​ проверка данных работает​ Вы не выбрали​проверка данных​ это диапазон​ условия для УФ​ такую строку: If​ красилась в нужный​ ячейки Е1. Формула​ была пустой.​ ячейке пишем «=»​

​ Делаем активной любую​ «протаскиваем» вниз.​Также, в программе Excel​ ленты», и ставим​ не обязательно. Жмем​ С его помощью​

​ не ссылка, а​ только при непосредственном​ в итоге Вы​работать будет, но​M1:M3​ikki​ Not Intersect(Target, Range(«B2»))​ цвет?​ получилась такая.​Затем, как в​ (знак «равно»), выделяем​ ячейку этих данных.​Всё, таблица создана.​ можно создавать связанные​

​ флажок напротив значения​ на кнопку «OK».​ можно просто выбирать​ какое-то непонятное слово,​ вводе значений с​

​ должны будете ввести​ при активации ячейки​), далее выбрать ячейку​: УФ — слишком​

​ Is Nothing Then​Спасибо.​=ДВССЫЛ(«Товар[«&$E1&»]»)​ первом случае, ставим​ ячейки шапки таблицы​ Заходим на закладку​Мы разобрались, как сделать​

​ выпадающие списки. Это​ «Разработчик». Жмем на​Переходим во вкладку «Данные»​ нужные параметры из​ то это именованный​

​ клавиатуры. Если Вы​ имя (я назвал​

​ не будет появляться​ в которой будет​ накладное удовольствие.​3. Меняем её​Юрий М​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ в пустой ячейке​

Связанные списки

​ – это будет​ «Главная», в разделе​ выпадающий список в​ такие списки, когда​ кнопку «OK».​ программы Microsoft Excel.​ сформированного меню. Давайте​ диапазон. Посмотреть его​ попытаетесь вставить в​ диапазон со списком​ сообщение пользователю о​ выпадающий список (в​, совет №10​ в зависимости от​: Можно.​Можно выпадающие списки сделать​ (не в таблице)​

​ первый выпадающий список.​ «Стили» нажимаем кнопку​ Экселе. В программе​ при выборе одного​После этого, на ленте​ Выделяем область таблицы,​

​ выясним, как сделать​ можно, нажав Контрл​ ячейку с​list​ его предполагаемых действиях,​

​ нашем примере это​Юрий М​ Ваших нужд: If​GoingCrazy​ на другом листе,​

​ знак «равно». Выделяем​Копируем это адрес. Нажимаем​ «Форматировать как таблицу»​ можно создавать, как​ значения из списка,​ появляется вкладка с​ где собираемся применять​

​ раскрывающийся список различными​

​ F3.​проверкой данных​) и адрес самого​ а вместо сообщения​ ячейка​: Согласен)​ Not Intersect(Target, Range(«B2:B10»))​: Как?​

​ тогда в формулу​

​ данные столбца А​ клавишу «Esc» -​ и выбираем первый​ простые выпадающие списки,​ в другой графе​ названием «Разработчик», куда​ выпадающий список. Жмем​ способами.​AlexDream​значения из буфера​ диапазона (в нашем​ об ошибке с​К1​

​gling​

lumpics.ru

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​ Is Nothing Then​Юрий М​​ перед адресом ячейки​ ​ (без названия столбца).​ так выходим из​​ шаблон таблицы.​ так и зависимые.​ предлагается выбрать соответствующие​ мы и перемещаемся.​ на кнопку «Проверка​
​Скачать последнюю версию​: Там стоит значение​ обмена, т.е скопированные​ примере это​ вашим текстом будет​), потом зайти во​: Для некоторых пользователей​или If Not​: Так.​
​ напишем название листа​ У нас -​ ячейки.​Обязательно ставим галочку у​ При этом, можно​ ему параметры. Например,​ Чертим в Microsoft​ данных», расположенную на​
​ Excel​ =organ, только как​ предварительно любым способом,​
​’2′!$A$1:$A$3​ появляться стандартное сообщение.​ вкладку «​ мне приходится перед​ Intersect(Target, Range(«B2, C3,​jakim​ и поставим восклицательный​ это диапазон А2:А4.​Теперь выделяем ячейки,​ строки «Таблица с​​ использовать различные методы​ при выборе в​ Excel список, который​
​ Ленте.​Самым удобным, и одновременно​
​ найти где он​ то Вам это​)​​5.​Данные​ отправкой, пересохранять лист​ D4″)) Is Nothing​: Как вариант.​ знак.​Копируем формулу выделенного​ в которые будем​ заголовками».​
​ создания. Выбор зависит​ списке продуктов картофеля,​ должен стать выпадающим​Открывается окно проверки вводимых​ наиболее функциональным способом​ находится?​ удастся. Более того,​6.​Если список значений​», группа «​ с формулами в​ Then​GoingCrazy​
​Как еще можно​ диапазона. Выходим из​ устанавливать выпадающий список.​Нажимаем «ОК». Получилась такая​ от конкретного предназначения​ предлагается выбрать как​ меню. Затем, кликаем​
​ значений. Во вкладке​ создания выпадающего списка,​
​AlexDream​ вставленное значение из​Теперь в ячейке​ находится на другом​Работа с данными​ форме значений. Потому​​GoingCrazy​: А можно описание​ применить готовые шаблоны​ ячейки клавишей «Esc».​
​ Мы выделили диапазон​ таблица.​ списка, целей его​ меры измерения килограммы​ на Ленте на​ «Параметры» в поле​ является метод, основанный​: Выходит окно «Присвоение​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​ с выпадающим списком​ листе, то вышеописанным​», кнопка «​ что при переносе​: Как создать такой​ того, как это​ таблиц Excel, читайте​ Выделяем ячейки, в​ Е1:Е4 (окрашен в​Сама эта таблица уже​
​ создания, области применения,​
​ и граммы, а​
​ значок «Вставить», и​ «Тип данных» выбираем​ на построении отдельного​ имени», попытался что​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​ укажите в поле​ образом создать выпадающий​Проверка данных​ значений в свои​ макрос с нуля?​ делается?))​ ​ в статье «Готовые​ которых будем создавать​ ​ желтый цвет). Вставляем​
​ имеет имя. Смотрим​ и т.д.​ при выборе масла​ среди появившихся элементов​ параметр «Список». В​
​ списка данных.​ нибудь отредактировать, пишет​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​ «Источник» имя диапазона​ список не получится​»​ таблицы, у них​Юрий М​GoingCrazy​
​ таблицы Excel».​ выпадающие списки второго​ выпадающий список как​ в Диспетчере имен.​Автор: Максим Тютюшев​ растительного – литры​ в группе «Элемент​ поле «Источник» ставим​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​ что невозможно.​ в которую вставили​7.​ (до версии Excel​Для Excel версий​ вместо формул образуются​
​: Не очень понятен​: Протянул эту ячейку​Как сделать связанный​ уровня. У нас​ обычно. Нажимаем «Проверка​Название этой таблицы можно​Здесь мы рассмотрим​ и миллилитры.​ ActiveX» выбираем «Поле​ знак равно, и​ где собираемся использовать​
​Может скинуть Вам​ предварительно скопированное значение.​Готово!​ 2010). Для этого​ ниже 2007 те​ ссылки. И мне​ вопрос… Зайдите в​ вниз за крестик,​ выпадающий список, фамилии​ – это диапазон​ данных», выбираем «Список».​ поменять. Нажимаем на​ другой вариант,​Прежде всего, подготовим таблицу,​
​ со списком».​
​ сразу без пробелов​
​ выпадающее меню, а​ файл чтоб наглядней​ Избежать этого штатными​Для полноты картины​ необходимо будет присвоить​ же действия выглядят​ легче пересохранить самому​
​ раздел «Приемы» -​ цвет изменяется только​ в котором можно​ F1:F4 (окрашен зеленым​ В диалоговом окне​
​ таблицу, заходим на​как легко​ где будут располагаться​Кликаем по месту, где​ пишем имя списка,​ также делаем отдельным​ было, потом скажете​ средствами Excel нельзя.​

excel-office.ru

Выпадающий список в Excel 2010

​ добавлю, что список​​ имя списку. Это​
​ так:​ чем объяснить им​ там есть про​ в первой ячейке,​ выбирать по алфавиту,​ цветом). Через функцию​ «Проверка вводимых значений»​ закладку «Конструктор» и​сделать связанные выпадающие списки​ выпадающие списки, и​ должна быть ячейка​ которое присвоили ему​ списком данные, которые​ что делать и​
​AlexDream​ значений можно ввести​ можно сделать несколько​2.​ как топнуть два​ макросы​ когда меняешь значение,​ смотрите в статье​ «Проверка данных» устанавливаем​ в строку «Источник»​
​ в разделе «Свойства»​

​ в Excel​​ отдельно сделаем списки​

​ со списком. Как​​ выше. Жмем на​

​ в будущем включим​​ я остальные по​

​: Здравствуйте. Прошу помощи​​ и непосредственно в​

​ способами.​​Выбираем «​ раза на мышь​KuklP​

​ в остальных нет.​​ «Связанный выпадающий список​ выпадающий список. В​ вставляем скопированную формулу​ пишем свое название​. Ещё один способ​ с наименованием продуктов​

​ видите, форма списка​​ кнопку «OK».​ в это меню.​ аналогии переделаю?​ с выпадающим списком.​ проверку данных, не​Первый​Тип данных​ правильно. А макросы​: Классный вопрос! Изучить​

​Юрий М​​ в Excel по​ строку «Источник» диалогового​ шапки таблицы. Но​ таблицы. Мы написали​ сделать раскрывающиеся списки,​ и мер измерения.​ появилась.​

​Выпадающий список готов. Теперь,​​ Эти данные можно​
​_Boroda_​ Сегодня принесли статистические​ прибегая к вынесению​
​: выделите список и​» -«​ включить это уууууу….​ ВБА(книжечки почитать, форум​: Вы просили в​ алфавиту».​
​ окна вставляем скопированную​ формулу нужно доработать.​ имя таблицы –​ смотрите в статье​Присваиваем каждому из списков​
​Затем мы перемещаемся в​ при нажатии на​ размещать как на​: Кидать файл в​

​ карточки из другой​​ значений на лист​ кликните правой кнопкой​

​Список​​ Скорей всего не​ опять же). Начать​ ЯЧЕЙКЕ, а не​GoingCrazy​ формулу.​

​ Допишем впереди –​​ «Товар».​ «Связанные выпадающие списки​ именованный диапазон, как​ «Режим конструктора». Жмем​ кнопку у каждой​ этом же листе​ личку Правила форума​ организации в формате​

​ (это так же​​ мыши, в контекстном​» и указываем диапазон​ решаемая задача.​

​ с простых задач,​​ в ЯЧЕЙКАХ)) Поправьте​: Всем привет.​Но формулу снова​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​

​В этой таблице уже​​ в Excel».​ это мы уже​ на кнопку «Свойства​

​ ячейки указанного диапазона​​ документа, так и​ разрешают только в​ Excel там имеется​ позволит работать со​ меню выберите «​

​ списка​​gling​ по мере освоения​
​ макрос: правый клик​

​Моя задача довольно​​ дорабатываем. Ставим две​

​ и круглые скобки.​​ все столбцы имеют​Способ, который мы​ делали ранее с​ элемента управления».​ будет появляться список​ на другом, если​ платном разделе «Фриланс».​ выпадающий список с​ списком на любом​Присвоить имя​3.​: Спасибо, использую при​ знаний переходить к​ по ярлычку листа​ проста, у меня​ круглые скобки, четыре​ Получилась такая формула.​ динамические диапазоны. Это​

​ сейчас рассмотрим удобен​​ обычными выпадающими списками.​Открывается окно свойств элемента​

planetaexcel.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​ параметров, среди которых​ вы не хотите,​А вот сюда​ названием организации, при​ листе). Делается это​»​Если есть желание​ анализе скорости обработки.​ более сложным… Все​ — Исходный текст​ есть столбец, назовём​ кавычки, два знака​
​=ДВССЫЛ(«Товар[#Заголовки]»)​ значит, если мы​
​ тем, что при​​В первой ячейке создаём​ управления. В графе​ можно выбрать любой​ чтобы обе таблице​ его положить можно​​ выборе организации из​​ так:​Для Excel версий​ подсказать пользователю о​Выпадающий список в​ же элементарно, Ватсон.​​ — и укажите​​ его «статус», в​ «&» и, вместо​​Нажимаем «ОК».​​ добавим в столбце​​ добавлении строк или​​ список точно таким​​ «ListFillRange» вручную через​​ для добавления в​

​ располагались визуально вместе.​ и бесплатно.​ списка соответственно в​То есть вручную,​

​ ниже 2007 те​​ его действиях, то​​ ячейке позволяет пользователю​​gling​​ ячейки, которые нужно​​ нём есть, допустим,​ слова «пальто» (это​

​Так как в самой​​ ячейку, то диапазон​ столбцов в таблицу,​ же образом, как​ двоеточие прописываем диапазон​ ячейку.​​Выделяем данные, которые планируем​​Или, если хотите,​ других ячейках автоматически​

​ через​ же действия выглядят​ переходим во вкладку​

​ выбирать для ввода​​: Зачем сразу макросы​ контролировать.​ 3 значения, которые​ имя выделенного диапазона),​ таблице с данными​


​ увеличится, и это​ все диапазоны в​ делали это ранее,​​ ячеек таблицы, данные​​Второй способ предполагает создание​ занести в раскрывающийся​ могу перенести во​ вставляется код выбранной​;​ так:​ «​ только заданные значения.​ у Excel есть​
​GoingCrazy​​ я постоянно ввожу​ ставим адрес верхней​ диапазоны динамичные, то​ слово сразу автоматически​ таблице увеличиваются автоматически,​ через проверку данных.​ которой будут формировать​ выпадающего списка с​ список. Кликаем правой​ «Фриланс».​ организации. Вобщем проблема​​(точка с запятой) вводим​​Второй​Сообщение для ввода​ Это особенно удобно​ встроенные функции​​: Честно говоря, задавая​​ руками: «Продано», «Заказано»,​

​ ячейке столбца с​ если мы добавим​ попадет в выпадающий​ не нужно их​

​Во второй ячейке тоже​​ пункты выпадающего списка.​​ помощью инструментов разработчика,​​ кнопкой мыши, и​AlexDream​ в том, что​​ список в поле​​: воспользуйтесь​​» и заполняем заголовок​​ при работе с​Юрий М​ данный вопрос, я​​ «Продается». У каждого​​ первым уровнем выпадающих​
​ столбец, это слово​ список. То же​ настраивать.​ запускаем окно проверки​Далее, кликаем по ячейке,​ а именно с​​ в контекстном меню​​: Перенесите тогда во​ нашей организации в​ «​​Диспетчером имён​​ и текст сообщения​

​ файлами структурированными как​​: Задам аналогичный вопрос:​ хотел бы узнать​ из этих значений​ списков.​

​ автоматически увеличится диапазон​​ самое и со​

​Остается просто вносить​ данных, но в​ и в контекстном​ использованием ActiveX. По​ выбираем пункт «Присвоить​ фриланс, не хотелось​ списке нет и​Источник​(Excel версий выше​которое будет появляться​ база данных, когда​ а зачем сразу​

​ как это сделать​ я каждый раз​​Кстати, если вы​​ таблицы и слово​ столбцом. Пример посмотрим​ нужные данные в​​ графе «Источник» вводим​​ меню последовательно переходим​ умолчанию, функции инструментов​ имя…».​ бы на всеобщее​ я не знаю​», в том порядке​
​ 2003 — вкладка​ при выборе ячейки​ ввод несоответствующего значения​ УФ — есть​ самому, не могли​ выбираю свой цвет​ выделили диапазон снизу​ отобразится в выпадающем​ ниже.​ таблицу и все.​ функцию «=ДВССЫЛ» и​​ по пунктам «Объект​​ разработчика отсутствуют, поэтому​Открывается форма создания имени.​ обозрение выставлять.​ как найти этот​ в котором мы​ «​ с выпадающим списком​ в поле может​ макросы.​ бы Вы объяснить​ заливки, для удобства​ вверх, то ставите​ списке. Например, добавим​

excelworld.ru

Как редактировать выпадающий список (Формулы/Formulas)

​Итак, форматированную таблицу​​ Остальное сделает сама​ адрес первой ячейки.​ ComboBox» и «Edit».​ нам, прежде всего,​ В поле «Имя»​AlexDream​ список чтобы отредактировать.​ хотим его видеть​Формулы​4.​ привести к нежелаемым​gling​ по шагам.​ работы.​ адрес ячейки нижней.​ слово «плащ». Получилось​ сделали. Всё. Осталось​ таблица — изменит​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​Выпадающий список в Microsoft​ нужно будет их​

​ вписываем любое удобное​​: Файл отправил, спасибо​ Подскажите люди знающие​ (значения введённые слева-направо​» — группа «​Так же необязательно​
​ результатам.​: Форматирование доступно всем​Юрий М​Можно ли в​ Вообщем, с какой​ так.​ сделать выпадающие списки.​

​ диапазоны и внесет​​Как видим, список создан.​ Excel готов.​ включить. Для этого,​ наименование, по которому​

​AlexDream​​ как его найти.​ будут отображаться в​Определённые имена​ можно создать и​
​Итак, для создания​ пользователям, а макросы​: По шагам:​ Excel сделать так,​ ячейки выделили диапазон,​Второй уровень связанных выпадающих​

​ Сначала скопируем адрес​​ новые данные в​Теперь, чтобы и нижние​Чтобы сделать и другие​ переходим во вкладку​
​ будем узнавать данный​: Жду вашей помощи​_Boroda_​
​ ячейке сверху вниз).​»), который в любой​ сообщение, которое будет​

​ выпадающего списка необходимо:​​ продвинутым.​1. Правый клик​ чтобы в ячейке​ ту ячейку и​

​ списков в​​ нужного диапазона, чтобы​

​ соответствующие выпадающие списки.​​ ячейки приобрели те​

excelworld.ru

​ ячейки с выпадающим​

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Хитрости »

1 Май 2011              169044 просмотров

Списки автозаполнения

Если вы еще не знаете про такой прием в Excel, как автозаполнение ячеек путем протягивания мышью крестика — то самое время с ним познакомиться, т.к. инструмент весьма полезный. Что делает автозаполнение: допустим, нам надо заполнить строку или столбец днями недели (Понедельник, Вторник и т.д.). Без автозаполнения нам пришлось бы последовательно вводит в каждую ячейку вручную все эти дни. Но в Excel для выполнения подобной операции нам потребуется заполнить лишь первую ячейку. Запишем только в ячейку A1 Понедельник. Выделяем эту ячейку -наводим курсор мыши на правый нижний угол ячейки до появления черного крестика:

Как только курсор стал крестиком, зажимаем левую кнопку мыши и удерживая её тянем вниз(если надо заполнить строки) или вправо(если надо заполнить столбцы) на необходимое количество ячеек. Теперь все захваченные нами ячейки заполнены днями недели. И не одним Понедельником, а по порядку следования:

для заполнения вниз подобным методом большого количества строк можно не тянуть за крестик, а быстро дважды нажать левую кнопку мыши на ячейке, как только курсор приобретет вид крестика. Метод сработает только в случае, если рядом с заполняемым столбцом есть другие столбцы с данными. Иначе Excel не сможет определить конечную ячейку.

Напрашивается вопрос: а с какими еще данными и словами работает автозаполнение?
У автозаполнения возможности достаточно обширные. Например, если вместо левой кнопки мыши, зажать правую и протянуть, то как только мы отпустим левую кнопку мыши Excel выведет рядом меню, в котором будет предложено выбрать метод заполнения::

Выбираете необходимый пункт и вуаля!
Серым шрифтом выделены неактивные пункты меню — те, которые нельзя применить к данным в выделенных ячейках

Подобное автозаполнение доступно для числовых данных, для дат и некоторых распространенных данных — дней недели и месяцев. Но откуда Excel знает дни недели и имена месяцев? На основании «зашитых» в него списков. И эти списки можно дополнять своими.
Например, в шаблоне таблицы нам постоянно приходится записывать шапку руками: Дата, Артикул, Цена, Сумма. Можно их вписывать каждый раз руками или копировать из другой таблицы, но можно сделать и при помощи списков автозаполнения:

• Excel 2003, то переходите Сервис(Tools) —Параметры(Options) -вкладка Списки(Lists)
• Excel 2007 —Кнопка Офис —Параметры Excel(Excel Options) -вкладка Основные(General) -кнопка Изменить списки(Edit Custom Lists)
• Excel 2010 и выше —Файл(File)—Параметры(Options) -вкладка Дополнительно(Advanced) -кнопка Изменить списки…(Edit Custom Lists)

Здесь мы увидим все «вшитые» в Excel списки автозаполнения:

Самый первый пункт в левой части — НОВЫЙ СПИСОК(NEW LIST). Выделяем его и ставим курсор в поле правее — Элементы списка(List Entries). Заносим туда наименования столбцов через запятую(как на рисунке выше: Дата, Артикул, Цена, Кол-во) или занося каждый элемент с новой строки(перенос на новую строку производится клавишей Enter). Нажимаем Добавить(Add).
Так же можно воспользоваться полем Импорт списка из ячеек(Import list from cells). Активируем поле выбора, щелкнув в нем мышкой. Выбираем диапазон ячеек со значениями, из которых хотим создать список. Жмем Импорт(Import). В поле Списки(Custom lists) появиться новый список из значений указанных ячеек.
После добавления списков закрываем окно, нажав кнопку Ок.
Теперь проверим в действии. Пишем в любую ячейку слово Дата и протягиваем, как описано выше. Excel заполнит нам остальные столбцы значениями из того списка, который мы сами только что создали. Созданные нами списки можно редактировать и удалять. Встроенные изначально(например, дни недели) — удалять и изменять нельзя.

Дополнительное использование списков автозаполнения

Но списки автозаполнения помогут не только при записи значений на листе. Так же эти списки можно использовать и для сортировки значений. Для этого выделяем нужные для сортировки ячейки -переходим на вкладку

Данные(Data)

—

Сортировка(Sort)

. Раскрываем поле

Порядок(Order)

—

Настраиваемый список(Custom list…)

. Выбираем нужный список из списков автозаполнения.
Рассмотрим жизненную ситуацию, применимую к созданному нами только что списку:

Дата, Артикул, Цена, Кол-во

.
Например, есть уже заполненная таблица, столбцы которой расположены не в том порядке, который нам нужен: Артикул, Дата, Кол-во, Цена. Как видно, порядок столбцов отличается от нашего эталонного. И нам надо упорядочить столбцы в том же порядке, в котором идет наш список(не путать с алфавитным). Выделяем полностью столбцы нашей таблицы -вкладка

Данные(Data)

—

Сортировка(Sort)

. В окне сортировки жмем кнопку

Параметры(Options)

—

столбцы диапазона(sort left to right)

. Жмем Ок. Теперь выбираем строку заголовка в поле

сортировать по(sort by)

— если заголовки для сортировки в первой строке, то выбираем

Строка 1(Row 1)

, если во второй –

Строка 2(Row 2)

и т.д. Раскрываем поле

порядок(Order)

-выбираем

настраиваемый список(Custom list)

и выбираем нужный нам список. Нажимаем ОК, и второй раз Ок уже в окне сортировки. Столбцы таблицы упорядочены в том порядке, который нам нужен.

Где это будет работать?
Эти списки работают в любой версии Excel, но есть одна ложка дегтя: созданные пользователем списки хранятся непосредственно на компьютере. Следовательно они будут доступны из любой книги на том ПК, на котором эти списки были созданы. И если переслать кому-то книгу, в которой ранее эти списки успешно использовались, новый пользователь их не увидит.

Так же см.:
Выпадающие списки
Связанные выпадающие списки

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Если Вам приходится работать с книгой Excel, в которой постоянно фигурирует один и тот же список данных, или может быть Вы просто не хотите множество раз использовать действие Копировать > Вставить, то было бы очень удобно иметь заранее настроенный и сохранённый список, чтобы Excel мог помочь Вам в работе. Использование настраиваемых списков – это хорошее решение для данной ситуации. Далее я покажу, как создать настраиваемый список в Excel.

• Создаем пользовательский список в Excel
  • Создаем список с нуля
  • Создание списка из существующего диапазона данных
• Использование пользовательских списков в Excel
• Сортировка по пользовательскому списку

Создаем пользовательский список в Excel

Я продемонстрирую это на примере списка школьных клубов. Мне нужно вести учёт денег на балансе каждого из них, а также наметить ежедневный бюджет. Я начал с того, что ввёл названия клубов, – это та информация, которая мне будет нужна постоянно.

В этот момент я бы также запустил проверку орфографии, это делается простым нажатием F7.

Затем я выделил эту область, нажал на кнопку Office и в нижней части открывшегося меню щелкнул по Excel Options (Параметры Excel).

В разделе Popular (Общие) Вы найдёте пункт Create lists for use in sorts and fills sequences (Создавать списки для сортировки и заполнения) – кликните по Edit Custom Lists (Изменить списки).

Если Вы работаете в Excel 2010, то Вам нужен другой маршрут. Откройте вкладку File (Файл) и нажмите Options (Параметры). Затем пролистайте вниз, найдите кнопку Edit Custom Lists (Изменить списки).

Далее откроется диалоговое окно, в котором можно добавить информацию, которую планируется использовать многократно. Если Вы посмотрите на списки, уже подготовленные Microsoft, то увидите среди них те, которыми все так часто пользуются. Они не могут быть изменены или удалены. Однако, если Вы захотите удалить или изменить созданный Вами список, это можно сделать в любой момент. Для этого кликните по своему списку и делайте с ним что захотите.

Создаем список с нуля

У меня есть два способа, как создать настраиваемый список. Я могу создать его вручную, введя каждое значение в поле List entries (Элементы списка) и нажав Add (Добавить). Если Вы выберете этот путь, то столкнетесь с некоторыми ограничениями. Поле List entries (Элементы списка) позволяет ввести не более 255 символов. Будьте внимательны к тому, из скольких символов состоит каждая Ваша запись!

Подсказка: Если вы планируете вводить список в поле List entries (Элементы списка) вручную, не ставьте лишние пробелы между элементами. Если пробелы будут стоять до или после элемента, то Microsoft их просто не станет учитывать, а если между словами одного элемента, то все они будут сохранены.

Создание списка из существующего диапазона данных

Другой способ добавить элементы в настраиваемый список – импортировать данные. Если Вы выделите их прежде чем откроете окно меню, выбранный диапазон будет автоматически вставлен в соответствующее поле. Вам останется только нажать Import (Импорт) и Excel создаст список из содержащегося в ячейках текста. Если Вы не выделили текст заранее, поставьте курсор в поле рядом с кнопкой Import (Импорт) и выделите ячейки с данными для нового списка.

Помните, у нас было ограничение на количество символов, которое можно ввести в поле List entries (Элементы списка)? Только не при импорте! Теперь максимальный размер списка где-то 2000 символов! Нажмите ОК, чтобы закрыть окно с параметрами списка, и ещё раз ОК, чтобы закрыть окно параметров Excel.

Для пользовательского списка можно импортировать только текстовые значения. Если Вам нужно создать настраиваемый список с календарными датами или числами, то придётся использовать поле List entries (Элементы списка).

Вот некоторые моменты, которые Вы должны знать о настраиваемый списках… Все списки привязываются к компьютеру. Их настройки сохраняются на том компьютере, на котором Вы в данный момент работаете. Если Вы возьмёте файл с рабочего компьютера, чтобы поработать с ним дома, то придётся еще раз создать такой же пользовательский список на домашнем компьютере. Если Вы использовали настраиваемый список, чтобы сделать сортировку, то его элементы останутся в ячейках Excel, но среди списков он показан не будет.

Использование пользовательских списков в Excel

Итак, наш настраиваемый список готов к использованию. Выделите ячейку и введите с клавиатуры любой элемент этого списка. Нажмите на маркер автозаполнения (небольшой квадратик в правом нижнем углу ячейки), и потяните за него, чтобы продолжить последовательность. Чуть правее я вписал «Monday», затем нажал на маркер и потянул вправо, Excel заполнил ячейки автоматически.

Замечательное свойство этой функции состоит в том, что Excel одинаково заполнит как столбец, так и строку, как в прямом направлении, так и в обратном, начнёте Вы с первого элемента списка, с середины или с последнего элемента… Как только Вы щелкните и начнете протаскивать мышь, Excel определит, что Вы хотите сделать, и вставит соответствующие данные.

Сортировка по пользовательскому списку

Одна из приятных возможностей, которую дает работа с настраиваемыми списками, – это возможность упорядочить данные по любому из списков, сохранённых на Вашем компьютере. Кликните по одному или нескольким столбцам, затем нажмите Sort & Filter (Сортировка и фильтр), раскройте выпадающее меню Order (Порядок), кликните Custom List (Настраиваемый список) и выберите список, по которому желаете выполнить сортировку.

Сортировка может включать более одного столбца. Если Вы хотите добавить ещё один уровень и упорядочить сначала по месяцам, а затем по номеру счёта, то можете кликнуть Add Level (Добавить уровень) и определить, каким образом должны отображаться данные. Когда закончите, нажмите ОК. Теперь информация упорядочена по выбранному списку!

Все достаточно просто! Применение пользовательских списков очень удобно особенно для тех, кто хочет избежать многократного копирования и вставки данных. Если Вы знаете, что есть набор данных, который в любой момент может понадобиться, почему бы не сделать из него настраиваемый список? Кто знает, возможно это сохранит Вам гораздо больше времени, чем Вы можете предположить… и оставит шефа с мыслью, что Вам пришлось изрядно потрудиться. Пусть он так думает.

Наслаждайтесь!