Изменить шрифт в срезе excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

SREZ

Новый функционал, появившийся в EXCEL после 2007 версии – СРЕЗЫ, имеет достаточно много настроек, и среди них – возможность настроить стиль среза, в том числе выбрав его из предложенных разработчиками вариантов стилей.

Для этого необходимо:

Кликнуть на любой, созданный нами, срез.
В появившейся вкладке «Инструменты для среза» выбрать «Параметры».
Далее в блоке «Стили срезов» нажать на правую нижнюю кнопку, раскрыв предлагаемые варианты стилей.
Выбрать необходимый. Стиль текущего выделенного среза изменится.

Если выбрать «Создать стиль среза», то можно настроить необходимый стиль среза и все его элементы.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Источник

В Excel 2010 появился новый инструмент анализа данных – срезы сводных таблиц. [1] С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.

Чтобы создать срез поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите контекстную вкладку ленты Анализ и щелкните на кнопке Вставить срез (рис. 1). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Срез.

Рис. 1. Создание среза: шаг 1 – команда Вставить срез

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Появится диалоговое окно Вставка срезов (рис. 2). Устанавливаемые в этом окне флажки определяют критерии фильтрации. В рассматриваемом случае выполняется фильтрация по срезу Категория оборудования. Можно задать одновременно несколько срезов.

Рис. 2. Создание среза: шаг 2 – выбор критерия, по которому осуществляется фильтрация с помощью среза

Когда срез создан (рис. 3) можно щелкнуть на значениях фильтра для выполнения фильтрации сводной таблицы. Для выбора нескольких фильтров во время щелчка мышью удерживайте клавишу Ctrl.

Рис. 3. Настройка фильтра с помощью среза

Еще одно преимущество, связанное с использованием срезов, заключается в том, что каждый срез может быть связан с несколькими сводными таблицами. Другими словами, в случае применения фильтра к какому-либо срезу произойдет его применение к нескольким сводным таблицам. Для подключения среза к нескольким сводным таблицам щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Подключения к отчетам. На экране появляется диалоговое окно Подключения сводной таблицы. В этом окне установите флажки, соответствующие сводным таблицам, которые будут фильтроваться с помощью данного среза (рис. 4).

Рис. 4. Подключение одного фильтра к нескольким сводным таблицам

С этого момента любой фильтр, примененный к срезу, будет также применен ко всем подключенным к нему сводным таблицам. Срезы имеют одно уникальное преимущество по сравнению с областью фильтра сводной таблицы: они позволяют контролировать состояние фильтров для нескольких сводных таблицы. Область же фильтра позволяет контролировать состояние только той сводной таблицы, в которой она находится.

Обратите внимание на то, что срезы не являются частью сводной таблицы. Они представляют собой отдельные объекты, которые могут использоваться самыми разными способами.

Заметьте, что показанный на рис. 4 список сводных таблиц выглядит довольно абстрактно (СводнаяТаблица2, СводнаяТаблица3). Эти обобщенные имена автоматически присваиваются сводным таблицам и применяются для идентификации. На самом деле довольно сложно распознать нужную вам сводную таблицу на основе подобных обобщенных названий. Поэтому лучше выбирать более осмысленные названия, облегчающие идентификацию сводных таблиц. Чтобы изменить название сводной таблицы, установите указатель мыши в произвольном ее месте, выберите контекстную вкладку Анализ и введите понятное имя в поле Имя сводной таблицы, находящемся в левой части ленты (рис. 5).

Рис. 5. Присвоение сводной таблицы «говорящего» имени

Создание временной шкалы

Временная шкала появилась в Excel 2013. Этот фильтр напоминает стандартный срез тем, что для фильтрации сводной таблицы используется механизм визуального выбора фильтра вместо прежних полей фильтра. Различие же заключается в том, что временная шкала предназначена исключительно для работы с полями даты и обеспечения визуального способа фильтрации и группирования дат в сводной таблице.

Необходимое условие создания временной шкалы — наличие поля сводной таблицы, в которой все данные имеют формат даты. Недостаточно иметь столбец данных, включающий несколько дат. Все значения, находящиеся в поле даты, следует отформатировать с помощью корректного формата даты. Если хотя бы одно значение в столбце даты пустое или не является корректной датой, Excel не сможет создать временную шкалу.

Чтобы создать временную шкалу, поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите вкладку ленты Анализ и щелкните на значке Вставить временную шкалу (рис. 6). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Временная шкала.

Рис. 6. Создание временной шкалы – шаг 1 – Вставить временную шкалу

На экране появится диалоговое окно Вставка временных шкал (рис. 7). В этом окне отображаются все поля дат, доступные в выбранной сводной таблицы. Выберите поля, для которых будут созданы временные шкалы.

Рис. 7. Создание временной шкалы – шаг 2 – выбор полей, для которых будут созданы временные шкалы

После создания временной шкалы у вас появится возможность фильтровать данные в сводной таблице с помощью этого динамического механизма выбора данных. Как показано на рис. 8, после щелчка на фильтре Апрель будут отображены данные сводной таблицы, относящиеся к апрелю.

Рис. 8. Щелкните на выбранной дате для фильтрации сводной таблицы

Вы можете выбрать связный диапазон, щелкнув на левую крайнюю точку, и нажав Shift, щелкнуть на правой крайней точке. Вы также можете потянуть за границы диапазона в одну и другой сторону.

Если вам нужно отфильтровать сводную таблицу по кварталам, щелкните на раскрывающемся списке временного периода и выберите параметр Кварталы. В случае необходимости можно также выбрать параметр Годы или Дни (рис. 9).

Рис. 9. Быстрое переключение между параметрами Годы, Кварталы, Месяцы или Дни

Временным шкалам не присуща обратная совместимость, поэтому они могут использоваться только в Excel 2013. Если открыть соответствующую рабочую книгу в Excel 2010 либо в более ранней версии Excel, временные шкалы будут отключены.

Макет любого среза можно изменить, кликнув на срезе и перейдя на контекстную вкладку Параметры из набора контекстных вкладок Инструменты для среза. Количество колонок с полями, отображаемыми в области среза, можно увеличить. Это особенно полезно, если элементов много. Перейдите в область Кнопки контекстной вкладки Параметры. С помощью кнопки-счетчика Столбцы увеличьте количество столбцов среза. Воспользуйтесь маркерами изменения размера для расширения либо сужения среза. Для каждого поля среза можно выбрать другой цвет с помощью коллекции Стили срезов (рис. 10).

Рис. 10. Форматирование срезов

В области среза могут отображаться до трех цветов. Темный цвет соответствует выделенным элементам. Белые квадратики часто означают, что запись, служащая источником данных для среза, отсутствует. Серые квадратики соответствуют невыделенным элементам.

Путем щелчка на кнопке Настройка среза, находящейся на контекстной вкладке Параметры, можно изменить название среза и порядок отображения его полей. Чтобы изменить стиль среза, щелкните правой кнопкой мыши на существующем стиле и в контекстном меню выберите параметр Дублировать. Теперь можете изменять шрифт, цвета и другие элементы стиля среза (подробнее о создании собственного стиля оформления см. Создание стиля сводной таблицы).

[1] Заметка написана на основе официальных материалов Microsoft: Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы и Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат, а также книги Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 2.

Источник

Содержание

1 Создание временной шкалы
2 Добавление среза
3 Настройка срезов
4 Фильтрация срезом
5 Подключение к фильтрам

В Excel 2010 появился новый инструмент анализа данных – срезы сводных таблиц. С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.

Чтобы создать срез поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите контекстную вкладку ленты Анализ и щелкните на кнопке Вставить срез (рис. 1). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Срез.

Рис. 1. Создание среза: шаг 1 – команда Вставить срез

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Появится диалоговое окно Вставка срезов (рис. 2). Устанавливаемые в этом окне флажки определяют критерии фильтрации. В рассматриваемом случае выполняется фильтрация по срезу Категория оборудования. Можно задать одновременно несколько срезов.

Рис. 2. Создание среза: шаг 2 – выбор критерия, по которому осуществляется фильтрация с помощью среза

Рис. 3. Настройка фильтра с помощью среза

Еще одно преимущество, связанное с использованием срезов, заключается в том, что каждый срез может быть связан с несколькими сводными таблицами. Другими словами, в случае применения фильтра к какому-либо срезу произойдет его применение к нескольким сводным таблицам. Для подключения среза к нескольким сводным таблицам щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Подключения к отчетам. На экране появляется диалоговое окно Подключения сводной таблицы. В этом окне установите флажки, соответствующие сводным таблицам, которые будут фильтроваться с помощью данного среза (рис. 4).

Рис. 4. Подключение одного фильтра к нескольким сводным таблицам

Рис. 5. Присвоение сводной таблицы «говорящего» имени

Создание временной шкалы

Чтобы создать временную шкалу, поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите вкладку ленты Анализ и щелкните на значке Вставить временную шкалу (рис. 6). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Временная шкала.

Рис. 6. Создание временной шкалы – шаг 1 – Вставить временную шкалу

На экране появится диалоговое окно Вставка временных шкал (рис. 7). В этом окне отображаются все поля дат, доступные в выбранной сводной таблицы. Выберите поля, для которых будут созданы временные шкалы.

Рис. 7. Создание временной шкалы – шаг 2 – выбор полей, для которых будут созданы временные шкалы

Рис. 8. Щелкните на выбранной дате для фильтрации сводной таблицы

Если вам нужно отфильтровать сводную таблицу по кварталам, щелкните на раскрывающемся списке временного периода и выберите параметр Кварталы. В случае необходимости можно также выбрать параметр Годы или Дни (рис. 9).

Рис. 9. Быстрое переключение между параметрами Годы, Кварталы, Месяцы или Дни

Макет любого среза можно изменить, кликнув на срезе и перейдя на контекстную вкладку Параметры из набора контекстных вкладок Инструменты для среза. Количество колонок с полями, отображаемыми в области среза, можно увеличить. Это особенно полезно, если элементов много. Перейдите в область Кнопки контекстной вкладки Параметры. С помощью кнопки-счетчика Столбцы увеличьте количество столбцов среза. Воспользуйтесь маркерами изменения размера для расширения либо сужения среза. Для каждого поля среза можно выбрать другой цвет с помощью коллекции Стили срезов (рис. 10).

Рис. 10. Форматирование срезов

Путем щелчка на кнопке Настройка среза, находящейся на контекстной вкладке Параметры, можно изменить название среза и порядок отображения его полей. Чтобы изменить стиль среза, щелкните правой кнопкой мыши на существующем стиле и в контекстном меню выберите параметр Дублировать. Теперь можете изменять шрифт, цвета и другие элементы стиля среза (подробнее о создании собственного стиля оформления см. Создание стиля сводной таблицы).

Заметка написана на основе официальных материалов Microsoft: Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы и Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат, а также книги Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 2.

Начиная с Excel 2010 сводные таблицы обзавелись новой возможностью фильтрации данных, этот инструмент называется Срезы.

Срез – это интерактивный элемент управления, который упрощает фильтрацию данных в сводной таблице (или сводной диаграмме).

На рисунке изображена сводная таблица со срезами, расположенными справа. Каждый срез относится к определенному полю данных. В данном случае срезы представляют Федеральный округ и Численность. Сводная таблица отображает информацию о площади территории для Северо-Западного и Южного округов с численностью от 1000 до 10000 тыс. человек.

Вы можете использовать срезы для создания привлекательного интерфейса для пользователей, которые не понимают процесс фильтрации в сводных таблицах.

Добавление среза

Для того чтобы добавить срез в рабочую книгу, щелкните на любой ячейке сводной таблицы. Затем выберите Работа со сводными таблицами -> Анализ -> Фильтр -> Вставить срез.

Появиться диалоговое окно Вставить срез, со списком всех полей сводной таблицы. Выберите необходимый срез и щелкните ОК.

Настройка срезов

По существу, срезы – это графические объекты, находящиеся на листе. Их можно перемещать, изменять размеры и внешний вид. Когда вы выбираете срез, в Excel появляется новая вкладка Инструменты для среза. Используйте ее для изменения стиля вашего среза.

Фильтрация срезом

Количество кнопок среза зависит от количества пунктов выбранного поля. Для установки фильтра, просто щелкните на кнопке среза. Если вы хотите выбрать несколько элементов фильтра, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выбирайте необходимые пункты.

Если вы хотите убрать фильтр с конкретного среза, нажмите на иконку Удалить фильтр, находящуюся в верхнем правом углу среза (или нажмите Alt+C, когда срез выбран).

Подключение к фильтрам

Если вы создаете несколько сводных таблиц с одним источником данных, вы можете подключить один срез ко всем ним и фильтровать данные одновременно.

Для подключения среза ко второй сводной таблице, выберите любую ячейку во второй сводной таблице. Переходим по вкладкам Работа со сводными таблицами –> Анализ –> Фильтр -> Подключения к фильтрам.

В появившемся диалоговом окне Подключения фильтров, выбираем необходимый нам срез, жмем ОК.

Теперь обе сводные таблицы подключены к одному срезу. Если вы выберете пункт в срезе, обе сводные таблицы будут отфильтрованы. В примере ниже показано, как в срезе Федеральный округ выбраны Уральский, Северо-Западный и Южный и обе сводные таблицы отображают релевантную информацию.

Привет всем!

Давно хотел написать про такой инструмент, который появился в Excel 2010, как срезы. Первоначально я на него не обратил внимания, существующего функционала сводных таблиц мне хватает. Но позже столкнулся с ними в одной книге и понял, что это удобная вещь, куда удобнее стандартных фильтров сводных таблиц.

Для начала посмотрим как производится стандартная фильтрация сводных таблиц

После выбора нужных позиций у нас получается такая картинка:

Минус в том, что мы не видим, какие позиции отобраны:

Срезы решают эту проблему. Чтобы их вставить, встаем на вкладку Анализ (в Excel 2010 Параметры) и нажимаем Вставить срез

Появляется такое окно:

Это список полей нашей сводной таблицы. Здесь мы должны выбрать те из них, по которым хотим делать фильтрацию. Я выберу в моём примере Магазины, Продукты и Месяц.

Теперь у меня 3 окошка:

Каждое окно — по сути фильтр одного параметра. Синим выделены те пункты, которые участвуют в показе. Кстати, цвет тоже можно менять на вкладке Параметры. Эти окна можно перемещать, менять размер, название.

Чтобы выбрать несколько пунктов, надо зажать CTRL и ткнуть мышкой нужные кнопки.

В зависимости от стиля кнопки делятся на выбранные/не выбранные и на присутствующие/отсутствующие. На рисунке внизу

Январь, Февраль и Март участвуют в фильтрации, Февральских данных нет, т.е. магазин Альфа не продавал Арматуру. Февраль вообще сдвинулся за Декабрь, как видите. То же самое Апрель, Июнь и Август, их нет. Месяцы, начиная с Мая вообще не выбраны.

А разные цвета разных панелей я сделал через Стили.

Преимущество срезов по сравнению с фильтрами в том, что можно видеть на экране, какие именно поля и как именно отфильтрованы. Ну и они очень симпатичны, это важно, когда мы хотим показать сводную диаграмму вместо таблицы и тут же хотим ее регулировать.

Еще один плюс — один и тот же срез можно подключить к нескольким сводным таблицам.

Для этого на нужном срезе нужно ткнуть правой кнопкой мыши и выбрать Подключения к отчетам и там выбрать нужные сводные таблицы.

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Добрый день читатель!

Сейчас хочу рассмотреть такую тему, как сделать срез в Excel, который является элементом сводной таблицы. Я уже ранее писал о возможностях создания сводной таблицы, как она создается и для чего служит, а также вскользь упоминал о срезах. Но пришла пора более подробно осветить столь хороший и удобный инструмент Excel, который добавили в версии от 2010 года. Срез это своеобразный инструмент в виде кнопочного фильтра, очень удобного и наглядно.

Для наглядности срез в Excel выглядит так:

Как видите, в срезе значения приобретают графический вид кнопок и при нажатии на них, производится отбор и фильтрация связанных с ними данных. Производится отбор значений главным критерием, которых будет служить нажатая кнопка. Использование, срезов в Excel будет более эффективно, нежели работа со стандартными фильтрами, но придётся потеснить данные на отображаемом поле. А если вы используете в своей работе дашборды, то срезы станут вообще неоценимыми помощниками. Рассмотрим работу срезов для стандартных таблиц. Такое начало обусловлено тем, что не всегда вам нужно показывать сводную таблицу или если вы собираете свои данные из нескольких сводных таблиц с помощью промежуточных итогов. Тем более что может быть проще простой таблицы, которой вы управляете и контролируете на все 100%. Но есть и ложка дёгтя в этой бочке, срезы совсем не работают с защитой документа, а это может спровоцировать в дальнейшем проблему, так что помните об этом.

Итак, приступим к созданию нашего кнопочного фильтра:

На базе таблицы «База» мы формируем простую сводную таблицу в разрезе стран и проданных продуктов;
На рабочий лист добавляю два среза, и с помощью них я могу быстро, наглядно и удобно отбирать значения по необходимым периодам: месяцы или годы. Фильтр можно сделать как совместно, так и по одному из параметров;
Настраиваем отображение срезов в контекстном меню с помощью пунктов: «Размер и свойства…» и «Настройка среза…», указываем названия и свойства срезов, ширину, высоту и количество кнопок фильтра, и многое другое;
С помощью настроек сводной таблицы выставляем и фиксируем ее ширину, перейдя в «Параметры сводной таблицы», включив ярлык «Разметка и формат» и убираете галочку с пункта «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении». Это позволит нам иметь удобную и красивую таблицу, которая не изменяет свои границы каждый раз после обновления.

Как видите, в результате получаем классный, удобный отчёт который не стыдно показать даже требовательному пользователю, клиенту или боссу. При этом, замечу, не надо писать ни одного символа для макроса VBA или даже придумывать формулу.

Я очень хочу, чтобы работа со срезами в Excel у вас наладилась, и вы могли готовить удобные и классные отчёты. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Умеренность — уже богатство.
Цицерон

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Источник

Добавление среза

Настройка срезов

Фильтрация срезом

Подключение к фильтрам

В появившемся диалоговом окне Подключения фильтров, выбираем необходимый нам срез, жмем ОК.

Источник

Фильтрация сводных таблиц Срезами и Шкалой

Работая с большими сводными таблицами, часто приходится их принудительно упрощать, фильтруя часть информации, чтобы не утонуть в цифрах. Самый простой способ для этого — поместить некоторые поля в область фильтра (в версиях до 2007 она называлась область страниц) и выбирать из выпадающих списков только нужные значения:

Неудобства такого способа очевидны:

При выборе нескольких элементов — их не видно, а видно текст «(несколько элементов)». Не юзерфрендли ни разу.
Один фильтр отчета жестко привязан к одной сводной таблице. Если у нас несколько сводных таблиц (а одной обычно дело не ограничивается), то для каждой(!) придется создавать свой фильтр и для каждой придется его раскрывать, отмечать галочками нужные элементы и жать ОК. Жутко неудобно, видел даже энтузиастов, которые писали специальные макросы для этих целей.

Если у вас Excel 2010, то все это можно делать более изящно — с помощью срезов (slicers). Срезы — это удобное кнопочное графическое представление интерактивных фильтров отчета для сводной таблицы или диаграммы:

Срез выглядит как отдельный графический объект (как диаграмма или картинка), не связан с ячейками и отображается над листом, что позволяет легко его перемещать. Чтобы создать срез для текущей сводной таблицы нужно перейти на вкладку Параметры (Options) и в группе Сортировка и фильтр (Sort and filter) нажать кнопку Вставить срез (Insert slicer):

Теперь при выделении или снятии выделения с элементов среза (можно использовать клавиши Ctrl и Shift, а также протягивание с нажатой левой кнопкой мыши для выделения оптом) в сводной таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам. Дополнительный приятный нюанс в том, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но еще и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице:

Если вы используете несколько срезов, то это позволит быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных:

Один и тот же срез можно легко привязать к нескольким сводным таблицам и диаграммам, используя с вкладки Параметры (Options) кнопку Подключения к сводной таблице (Pivot table connections), которая открывает соответствующее диалоговое окно:

Тогда выделение элементов на одном срезе будет влиять сразу на несколько таблиц и диаграмм, возможно даже, на разных листах.

Не осталась забыта и дизайнерская составляющая. Для форматирования срезов на вкладке Конструктор (Design) есть несколько встроенных стилей:

…и возможность создавать свои варианты оформления:

А уж в связке «сводная таблица — сводная диаграмма — срез» все это выглядит совсем замечательно:

Ссылки по теме

Что такое сводные таблицы, как их строить
Группировка чисел и дат с нужным шагом в сводных таблицах
Построение отчета сводной таблицы по нескольким диапазонам исходных данных
Настройка вычислений в сводных таблицах

Источник

Содержание

Вставка слайсера в сводную таблицу Excel
Вставка нескольких срезов в сводную таблицу
Слайсеры Vs. Фильтры отчетов
Форматирование слайсера
Подключение слайсера к нескольким сводным таблицам
Создание динамических сводных диаграмм с помощью срезов

Версия сводной таблицы для Excel 2010 была потрясена появлением новой супер классной функции — срезов.

Срез сводной таблицы позволяет фильтровать данные, когда вы выбираете один или несколько параметров в поле среза (как показано ниже).

В приведенном выше примере слайсер — это оранжевое поле справа, и вы можете легко отфильтровать сводную таблицу, просто нажав кнопку области в слайсере.

Давайте начнем.

Нажмите здесь, чтобы загрузить образцы данных и следуйте дальше.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Это фиктивный набор данных (розничные продажи в США), охватывающий 1000 строк. Используя эти данные, мы создали сводную таблицу, в которой показаны общие продажи по четырем регионам.

Прочитайте больше: Как создать сводную таблицу с нуля.

Когда у вас есть сводная таблица, вы можете вставлять срезы.

Спрашивается — зачем мне слайсеры?

Вам могут понадобиться срезы, если вам нужна не вся сводная таблица, а только ее часть. Например, если вы не хотите видеть продажи для всех регионов, а только для Юга или Юга и Запада, вы можете вставить срез и быстро выбрать желаемый регион (ы), для которого вы хотите получить данные о продажах.

Срезы — это более наглядный способ фильтрации данных сводной таблицы на основе выбора.

Вот шаги, чтобы вставить слайсер для этой сводной таблицы:

Обратите внимание, что срез автоматически определит все уникальные элементы выбранного измерения и перечислит их в поле среза.

После того, как вы вставили слайсер, вы можете отфильтровать данные, просто щелкнув элемент. Например, чтобы получить данные о продажах только для Южного региона, щелкните Юг. Вы заметите, что выбранный элемент приобретает другой оттенок цвета по сравнению с другими элементами в списке.

Вы также можете выбрать сразу несколько элементов. Для этого, удерживая клавишу Control, щелкните те, которые хотите выбрать.

Если вы хотите отменить выбор, щелкните значок фильтра (с красным крестиком) в правом верхнем углу.

Вставка нескольких срезов в сводную таблицу

Вы также можете вставить несколько срезов, выбрав более одного измерения в диалоговом окне «Вставить срезы».

Чтобы вставить несколько срезов:

Это вставит все выбранные слайсеры в рабочий лист.

Обратите внимание, что эти слайсеры связаны друг с другом. Например, если я выберу «Средний Запад» в фильтре «Регион» и «Многострочный» в фильтре «Тип розничного продавца», тогда будут показаны продажи для всех многострочных розничных продавцов только в регионе Среднего Запада.

Кроме того, если я выберу Mid West, обратите внимание, что опция Specialty во втором фильтре приобретает более светлый оттенок синего (как показано ниже). Это означает, что нет данных по розничным торговцам специализированной продукции в регионе Среднего Запада.

Слайсеры Vs. Фильтры отчетов

В чем разница между срезами и фильтрами отчетов?

Слайсеры выглядят супер круто и просты в использовании. Сила сводной таблицы заключается в том, что для ее использования не требуется много навыков. Все, что вам нужно сделать, это перетащить и щелкнуть здесь и там, и вы получите отличный отчет в считанные секунды.

В то время как фильтры отчетов отлично справляются со своей задачей, срезы упрощают фильтрацию сводной таблицы и / или передачу ее кому-либо без каких-либо знаний об Excel или сводных таблицах. Поскольку это настолько интуитивно понятно, даже этот человек может сам использовать эти слайсеры, щелкнув по ним и отфильтровав данные. Поскольку это визуальные фильтры, любой может легко разобраться в них, даже если он использует их впервые.

Вот некоторые ключевые различия между срезами и фильтрами отчетов:

Срезы не занимают фиксированную ячейку на листе. Вы можете перемещать их, как любой другой объект или форму. Фильтры отчета привязаны к ячейке.
Фильтры отчетов связаны с определенной сводной таблицей. С другой стороны, срезы можно связать с несколькими сводными таблицами (как мы увидим позже в этом руководстве).
Поскольку фильтр отчета занимает фиксированную ячейку, его проще автоматизировать с помощью VBA. С другой стороны, слайсер — это объект, и ему потребуется более сложный код.

Форматирование слайсера

Когда дело доходит до форматирования, слайсер обладает большой гибкостью.

Вот то, что вы можете настроить в слайсере.

Изменение цветов слайсера

Если вам не нравятся цвета слайсера по умолчанию, вы можете легко изменить его.

Выберите слайсер.
Перейдите в Инструменты слайсера -> Параметры -> Стили слайсера. Здесь вы найдете несколько различных вариантов. Выберите тот, который вам нравится, и ваш слайсер мгновенно получит это форматирование.

Если вам не нравятся стили по умолчанию, вы можете создать свои собственные. Для этого выберите параметр «Новый стиль среза» и укажите собственное форматирование.

Получение нескольких столбцов в блоке слайсера

По умолчанию слайсер имеет один столбец, и в нем перечислены все элементы выбранного измерения. Если у вас много элементов, Slicer показывает полосу прокрутки, которую вы можете использовать для просмотра всех элементов.

Возможно, вы захотите, чтобы все элементы были видны без проблем с прокруткой. Вы можете сделать это, создав слайсер с несколькими столбцами.

Сделать это:

Выберите слайсер.
Перейдите в Инструменты слайсера -> Параметры -> Кнопки.
Измените значение столбцов на 2.

Это мгновенно разделит элементы в слайсере на две колонки. Однако вы можете получить что-то ужасное, как показано ниже:

Это выглядит загроможденным, и полные имена не отображаются. Чтобы он выглядел лучше, вы меняете размер слайсера и даже кнопок внутри него.

Сделать это:

Выберите слайсер.
Перейдите в Инструменты слайсера -> Параметры.
Измените высоту и ширину кнопок и слайсера. (Обратите внимание, что вы также можете изменить размер слайсера, просто выбрав его и с помощью мыши отрегулируйте края. Однако, чтобы изменить размер кнопки, вам нужно внести изменения только в параметрах).

Изменение / удаление заголовка слайсера

По умолчанию слайсер выбирает имя поля из данных. Например, если я создаю срез для регионов, заголовок автоматически будет «Регион».

Вы можете изменить заголовок или полностью удалить его.

Вот шаги:

Это изменит заголовок в слайсере.

Если вы не хотите видеть заголовок, снимите флажок «Отображать заголовок» в диалоговом окне.

Сортировка элементов в слайсере

По умолчанию элементы в слайсере сортируются в возрастающем порядке в случае текста и от старых к более новым в случае чисел / дат.

Вы можете изменить настройку по умолчанию и даже использовать свои собственные критерии сортировки.

Вот как это сделать:

Щелкните правой кнопкой мыши слайсер и выберите Параметры слайсера.
В диалоговом окне «Параметры слайсера» вы можете изменить критерии сортировки или использовать свои собственные критерии сортировки.
Щелкните ОК.

Прочитайте больше: Как создавать собственные списки в Excel (для создания собственных критериев сортировки)

Скрытие элементов без данных из окна слайсера

Может случиться так, что некоторые элементы сводной таблицы не содержат данных. В таких случаях вы можете заставить слайсеры скрывать этот элемент.

Например, на изображении ниже у меня есть два слайсера (один для региона, а другой для типа продавца). Когда я выбираю Средний Запад, элемент Specialty во втором фильтре приобретает голубой оттенок, что означает, что в нем нет данных.

В таких случаях вы можете вообще не отображать его.

Вот как это сделать:

Щелкните правой кнопкой мыши слайсер, в котором вы хотите скрыть данные, и выберите Параметры слайсера.
В диалоговом окне «Настройки слайсера» в параметрах «Сортировка и фильтрация элементов» установите флажок «Скрыть элементы без данных».
Щелкните ОК.

Подключение слайсера к нескольким сводным таблицам

Слайсер можно подключить к нескольким сводным таблицам. После подключения вы можете использовать один слайсер для одновременной фильтрации всех подключенных сводных таблиц.

Помните, что для подключения разных сводных таблиц к слайсеру они должны использовать один и тот же сводный кеш. Это означает, что они либо созданы с использованием тех же данных, либо одна из сводных таблиц была скопирована и вставлена как отдельная сводная таблица.

Прочитайте больше: Что такое кэш сводной таблицы и как его использовать?

Ниже приведен пример двух разных сводных таблиц. Обратите внимание, что слайсер в этом случае работает только для сводной таблицы слева (и не влияет на таблицу справа).

Чтобы подключить этот слайсер к обеим сводным таблицам:

Теперь ваш слайсер подключен к обеим сводным таблицам. Когда вы делаете выбор в слайсере, фильтрация будет происходить в обеих сводных таблицах (как показано ниже).

Создание динамических сводных диаграмм с помощью срезов

Так же, как вы используете слайсер со сводной таблицей, вы также можете использовать его со сводными диаграммами.

Что-то вроде того, что показано ниже:

Вот как вы можете создать эту динамическую диаграмму:

Обратите внимание, что вы можете подключить несколько слайсеров к одной сводной диаграмме, а также подключить несколько диаграмм к одному слайсеру (так же, как мы подключили несколько сводных таблиц к одному слайсеру).

Щелкните здесь, чтобы загрузить образцы данных и попробовать сами.

Вам также могут понравиться следующие руководства по сводным таблицам:

Как группировать даты в сводной таблице Excel.
Как сгруппировать числа в сводной таблице в Excel.
Как обновить сводную таблицу в Excel.
Подготовка исходных данных для сводной таблицы.
Как добавить и использовать вычисляемое поле сводной таблицы Excel.
Как применить условное форматирование к сводной таблице в Excel.
Как заменить пустые ячейки нулями в сводных таблицах Excel.

Источник

Использование срезов для фильтрации данных

Срезы предоставляют кнопки, которые можно щелкнуть для фильтрации таблиц или сводных таблиц. Помимо быстрой фильтрации, срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

Щелкните в любом месте таблицы или сводной таблицы.
На вкладке Вставка выберите Срез.
В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.
Для каждого выбранного поля будет создан срез. Если щелкнуть любую из кнопок среза, фильтр будет автоматически применен к связанной таблице или сводной таблице.
Примечания:
- Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.
- Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

Параметры среза можно настроить на вкладке Срез (в более новых версиях Excel) или на вкладке Конструктор (Excel 2016 и более ранних версиях) на ленте.
На вкладке Срез или Конструктор выберите нужный цветовой стиль.

Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы.

Примечание: Срезы могут быть подключены только к сводных таблицам, которые используют один и тот же источник данных.

Сначала создайте сводную таблицу, основанную на том же источнике данных, что и сводная таблица, в которой уже есть срез, который требуется повторно использовать.
Выберите срез, к которому вы хотите предоставить общий доступ в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез выберите Соединения отчетов.
В диалоговом окне установите флажок сводной таблицы, в которой срез должен быть доступен.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, к которому нужно отключить срез. Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.
Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и выберите Фильтр подключений.
В диалоговом окне снимите флажок всех полей сводной таблицы, для которых срез необходимо отключить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.
Щелкните срез правой кнопкой мыши и выберите Удалить <имя среза>.

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

Щелкните в любом месте таблицы или сводной таблицы , для которых нужно создать срез.
На вкладке Вставка выберите Срез.
В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.
Для каждого выбранного поля будет отображен срез. Если щелкнуть любую из кнопок среза, фильтр будет автоматически применен к связанной таблице или сводной таблице.
Примечания:
- Чтобы выбрать несколько элементов, удерживайте нажатой клавишу Cmd и выберите элементы, которые нужно отобразить.
- Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

Щелкните срез, который хотите отформатировать.

Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез щелкните цветной стиль, который хотите выбрать.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы. Обратите внимание: вы можете использовать эту возможность, только если для этих сводных таблиц используется один источник данных.

Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.
Щелкните срез, который хотите использовать в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез выберите Соединения отчетов.
В диалоговом окне установите флажки рядом со сводными таблицами, в которых должен быть доступен срез.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите отключить срез.

Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.
Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и выберите Фильтр подключений.
В диалоговом окне снимите флажки рядом со всеми полями сводной таблицы, для которых вы хотите отключить срез.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.
Щелкните срез, удерживая нажатой клавишу CONTROL, а затем выберите Удалить <имя среза>.

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

Примечание: В Excel для Интернета доступно только создание локального среза сводной таблицы. Чтобы создать срезы для таблиц, сводных таблиц модели данных или сводных таблиц Power BI, используйте Excel для Windows или Excel для Mac.

Щелкните в любом месте сводной таблицы.
На вкладке Сводная таблица выберите Вставить срез.
В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.
Для каждого выбранного поля будет создан срез. Если выбрать любую из кнопок среза, этот фильтр будет автоматически применен к связанной таблице или сводной таблице.
Примечания:
- Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.
- Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

Выберите срез, который нужно отформатировать. Откроется вкладка Срез.

На вкладке Срез выберите нужный цветной стиль.

Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы.

Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.
Выберите срез, к которому вы хотите предоставить общий доступ, в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез выберите Параметры.
В области в разделе Подключения сводной таблицы установите флажок сводных таблиц, на которые вы хотите, чтобы срез был доступен.

Выберите в любом месте сводной таблицы, для которого нужно отключить срез. Откроется вкладка Сводная таблица .
Перейдите на вкладку Сводная таблица , а затем выберите Параметры.
В области в разделе Подключения к срезу снимите флажок всех полей сводной таблицы, для которых требуется отключить срез.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.
Щелкните срез, удерживая клавишу CONTROL, и нажмите кнопку Удалить.

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Фильтрация данных в сводной таблице

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Добрый день читатель!

Для наглядности срез в Excel выглядит так:

Итак, приступим к созданию нашего кнопочного фильтра:

На базе таблицы «База» мы формируем простую сводную таблицу в разрезе стран и проданных продуктов;
На рабочий лист добавляю два среза, и с помощью них я могу быстро, наглядно и удобно отбирать значения по необходимым периодам: месяцы или годы. Фильтр можно сделать как совместно, так и по одному из параметров;
Настраиваем отображение срезов в контекстном меню с помощью пунктов: «Размер и свойства…» и «Настройка среза…», указываем названия и свойства срезов, ширину, высоту и количество кнопок фильтра, и многое другое;
С помощью настроек сводной таблицы выставляем и фиксируем ее ширину, перейдя в «Параметры сводной таблицы», включив ярлык «Разметка и формат» и убираете галочку с пункта «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении». Это позволит нам иметь удобную и красивую таблицу, которая не изменяет свои границы каждый раз после обновления.

Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Умеренность — уже богатство.
Цицерон

Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы

Рис. 1. Создание среза: шаг 1 – команда Вставить срез

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Рис. 2. Создание среза: шаг 2 – выбор критерия, по которому осуществляется фильтрация с помощью среза

Рис. 3. Настройка фильтра с помощью среза

Рис. 4. Подключение одного фильтра к нескольким сводным таблицам

Рис. 5. Присвоение сводной таблицы «говорящего» имени

Создание временной шкалы

Рис. 6. Создание временной шкалы – шаг 1 – Вставить временную шкалу

Рис. 7. Создание временной шкалы – шаг 2 – выбор полей, для которых будут созданы временные шкалы

Рис. 8. Щелкните на выбранной дате для фильтрации сводной таблицы

Рис. 9. Быстрое переключение между параметрами Годы, Кварталы, Месяцы или Дни

Рис. 10. Форматирование срезов

2 комментария для “Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы”

Добрый день.
Подскажите пожалуйста, представляется ли возможным реализовать следующее. Есть сводная таблица данные в которой фильтруются, например с помощью среза. Возможно ли фильтровать данные во второй сводной таблице (источник данных один) «негативно» по отношению к фильтру первой.
Пример.
Есть название продуктов — 1, 2, 3, 4, 5 … 9. Если для первой таблицы устанавливается фильтр на 1-5, то чтобы автоматически во второй таблице фильтр был для того что не отмечено, т.е. 6-9.

Владимир, думаю, что без VBA-кода не обойтись. Посмотрите заметку Установка фильтра сводной таблицы в Excel на основе данных в ячейке . Может быть подойдет для вашего случая.

Источник