Изменить подсветку ячейки excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Время от времени бывает удобно иметь возможность выделить (подсветить) активную строку или столбец. Решение в очень простом методе достижения этого эффекта. Мы будем использовать условное форматирование и лишь пару строк кода VBA.

Подсветка цветом строки активной ячейки в Excel

Как всем хорошо известно, с помощью условного форматирования вы можете изменить (выделить) формат ячеек, которые соответствуют определенным критериям. В нашем случае должны быть выделены только те ячейки, которые расположены в той же строке, что и активная ячейка. Исходные данные для примера будут выглядеть так, как показано на рисунке ниже:

Выберите диапазон ячеек B2:K23 так, чтобы ячейка B2 оставалась активной.

Затем выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для форматируемых ячее». В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» введите следующую формулу.

=СТРОКА(B2)=АктивнаяСтрока

Внимание: Адрес ячейки в левой части формулы B2 должен соответствовать АКТИВНОЙ ЯЧЕЙКИ выбранного диапазона в момент выделения! Посмотрите на рисунок ниже. На нем вы можете видеть, что в выбранной области одна ячейка (если вы ничего не напутали, это будет ячейка в верхнем левом углу диапазона) не окрашена (отсутствует синий фон). Эта ячейка является активной ячейкой в момент выделения диапазона. Адрес именно этой ячейки вы должны использовать при условном форматировании. Как вы можете видеть, в нашем примере это ячейка B2.

Запись СТРОКА(B2) = АктивнаяСтрока означает то, что ячейка выбранного диапазона будет отформатирована, если номер строки этой ячейки равен значению, хранящемуся в созданном имени диапазона АктивнаяСтрока.

То, что сейчас вы должны сделать, так это создать это имя и найти способ присвоить ему номер строки активной ячейки. Для начала создайте новое имя (CTRL+F3) и присвойте ему для начала просто значение ноль.

Далее вам нужно каким-то способом изменять значение, присвоенное этому имени, в зависимости от строки, в которой находится активная ячейка. Для этой цели мы будем использовать код VBA.

Запустите редактор VBA (Alt+F11) и для листа (Например, «Пример2»), в котором вы хотите подсвечивать любые строки и где создано условное форматирование, введите код:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) ActiveWorkbook.Names("АктивнаяСтрока").RefersTo = "=" & ActiveCell.Row End Sub

Если вы бы хотели, чтобы строки подсвечивались цветом только при перемещении в пределах определенного диапазона, вы можете немного изменить код, который мог бы выглядеть так (для нашего Примера 1):

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Target, Range("B2:K23")) Is Nothing Then ActiveWorkbook.Names("АктивнаяСтрока").RefersTo = "=" & ActiveCell.Column End If End Sub

Окончательный результат выглядит так:

Туда где перемещается курсор автоматически подсвечивается цветом целая строка диапазона в месте нахождения активной ячейки.

Подсветка цветом столбца в Excel

Теперь для подсветки цветом целого столбца активной ячейки следует выполнить 2 простых изменения в любом из примеров:

В условном форматировании заменить функцию СТРОКА на СТОЛБЕЦ.
Изменить в коде VBA-макроса свойство ActiveCell.Row на ActiveCell.Column.

Примечание. Имя исходного диапазона ячеек «АктивнаяСтрока» можно не изменять и оставить прежним как есть.

Решение изменения 1: Выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»:

В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите правило и нажмите на кнопку «Изменить правило»:

Изменяем функцию, вносим желаемые стили оформления формата, которые доступны нам по кнопке «Формат»:

И нажимаем ОК на всех открытых окнах.

Решение изменения 2: Открываем редактор VBA-кода и изменяем только лишь одно свойство для объекта ActiveCell с Row на Column:

Наслаждаемся готовым желаемым результатом:

Аналогичные действия следует выполнить и для примера 2, если там есть необходимость подсвечивать цветом столбец, а не строку на целом листе Excel.

Источник

Содержание

1 Подсветка цветом строки активной ячейки в Excel
2 Подсветка цветом столбца в Excel
- 2.1 Способ 1. Очевидный. Макрос, выделяющий текущую строку и столбец
- 2.2 Способ 2. Оригинальный. Функция ЯЧЕЙКА + Условное форматирование
- 2.3 Способ 3. Оптимальный. Условное форматирование + макросы
- 2.4 Способ 4. Красивый. Надстройка FollowCellPointer
- 2.5 Ссылки по теме

Выберите диапазон ячеек B2:K23 так, чтобы ячейка B2 оставалась активной.

=СТРОКА(B2)=АктивнаяСтрока

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) ActiveWorkbook.Names("АктивнаяСтрока").RefersTo = "=" & ActiveCell.RowEnd Sub

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Target, Range("B2:K23")) Is Nothing Then ActiveWorkbook.Names("АктивнаяСтрока").RefersTo = "=" & ActiveCell.ColumnEnd IfEnd Sub

Окончательный результат выглядит так:

Подсветка цветом столбца в Excel

В условном форматировании заменить функцию СТРОКА на СТОЛБЕЦ.
Изменить в коде VBA-макроса свойство ActiveCell.Row на ActiveCell.Column.

Примечание. Имя исходного диапазона ячеек «АктивнаяСтрока» можно не изменять и оставить прежним как есть.

Изменяем функцию, вносим желаемые стили оформления формата, которые доступны нам по кнопке «Формат»:

И нажимаем ОК на всех открытых окнах.

Наслаждаемся готовым желаемым результатом:

У вас большой монитор, но таблицы, с которыми вы работаете — еще больше. И, пробегая взглядом по экрану в поисках нужной информации, всегда есть шанс «соскользнуть» взглядом на соседнюю строчку и посмотреть не туда. Я даже знаю людей, который для таких случаев постоянно держат недалеко от себя деревянную линейку, чтобы приложить ее к строке на мониторе. Технологии будущего!

А если при движении активной ячейки по листу будет подсвечиваться текущая строка и столбец? Своего рода координатное выделение примерно такого вида:

Поудобнее, чем линейка, правда?

Есть несколько способов разной сложности, чтобы реализовать такое. Каждый способ — со своими плюсами и минусами. Давайте разберем их детально.

Способ 1. Очевидный. Макрос, выделяющий текущую строку и столбец

Самый очевидный путь для решения нашей проблемы «в лоб» — нам нужен макрос, который будет отслеживать изменение выделения на листе и выделять целую строку и столбец для текущей ячейки. Также желательно иметь возможность при необходимости включать и отключать эту функцию, чтобы такое крестообразное выделение не мешало нам вводить, например, формулы, а работало только тогда, когда мы просматриваем список в поисках нужной информации. Это приводит нас к трем макросам (выделения, включения и выключения), которые нужно будет добавить в модуль листа.

Откройте лист со таблицей, в которой хотите получить такое координатное выделение. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (Source Code). Должно открыться окно редактора Visual Basic. Скопируйте в него этот текст этих трех макросов:

Dim Coord_Selection As Boolean   'глобальная переменная для вкл/выкл выделения    Sub Selection_On()   'макрос включения выделения      Coord_Selection = True  End Sub    Sub Selection_Off()  'макрос выключения выделения      Coord_Selection = False  End Sub    'основная процедура, выполняющая выделение  Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)      Dim WorkRange As Range        If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub  'если выделено больше 1 ячейки - выходим      If Coord_Selection = False Then Exit Sub    'если выделение выключено - выходим        Application.ScreenUpdating = False      Set WorkRange = Range("A6:N300")    'адрес рабочего диапазона, в пределах которого видно выделение      Intersect(WorkRange, Union(Target.EntireColumn, Target.EntireRow)).Select   'формируем крестообразный диапазон и выделяем      Target.Activate     End Sub

Измените адрес рабочего диапазона на свой — именно в пределах этого диапазона и будет работать наше выделение. Затем закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel.

Нажмите сочетание клавиш ALT+F8, чтобы открыть окно со списком доступных макросов. Макрос Selection_On, как нетрудно догадаться, включает координатное выделение на текущем листе, а макрос Selection_Off — выключает его. В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options) можно назначить этим макросам сочетания клавиш для удобного запуска.

Плюсы этого способа:

относительная простота реализации
выделение — операция безобидная и никак не изменяет содержимое или форматирование ячеек листа, все остается как есть

Минусы этого способа:

такое выделение некорректно работает в том случае, если на листе есть объединенные ячейки — выделяются сразу все строки и столбцы, входящие в объединение
если случайно нажать клавишу Delete, то очистится не только активная ячейка, а вся выделенная область, т.е. удалятся данные из всей строки и столбца

Способ 2. Оригинальный. Функция ЯЧЕЙКА + Условное форматирование

Этот способ хотя и имеет пару недостатков, мне представляется весьма изящным. Реализовать что-либо, используя только встроенные средства Excel, минимально влезая в программирование на VBA — высший пилотаж 😉

Способ основан на использовании функции ЯЧЕЙКА (CELL), которая может выдавать массу различной информации по заданной ячейке — высоту, ширину, номер строки-столбца, числовой формат и т.д.. Эта функция имеет два аргумента:

кодовое слово для параметра, например «столбец» или «строка»
адрес ячейки, для которой мы хотим определить значение этого параметра

Хитрость в том, что второй аргумент не является обязательным. Если он не указан, то берется текущая активная ячейка.

Вторая составляющая этого способа — условное форматирование. Эта крайне полезная функция Excel позволяет автоматически форматировать ячейки, если они удовлетворяют заданным условиям. Если соединить эти две идеи в одно целое, то получим следующий алгоритм реализации нашего координатного выделения через условное форматирование:

Выделяем нашу таблицу, т.е. те ячейки, в которых в будущем должно отображаться координатное выделение.
В Excel 2003 и более старших версиях открываем меню Формат — Условное форматирование — Формула (Format — Conditional Formatting — Formula). В Excel 2007 и новее — жмем на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — Create Rule) и выбираем тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula)
Вводим формулу для нашего координатного выделения:
=ИЛИ(ЯЧЕЙКА(«строка»)=СТРОКА(A2);ЯЧЕЙКА(«столбец»)=СТОЛБЕЦ(A2))

=OR(CELL(«row»)=ROW(A1),CELL(«column»)=COLUMN(A1)) Эта формула проверяет, не совпадает ли номер столбца каждой ячейки в таблице с номером столбца текущей ячейки. Аналогично со столбцами. Таким образом закрашенными окажутся только те ячейки, у которых либо номер столбца, либо номер строки совпадает с текущей ячейкой. А это и есть крестообразное координатное выделение, которого мы хотим добиться.
Нажмите кнопку Формат (Format) и задайте цвет заливки.

Все почти готово, но остался один нюанс. Дело в том, что Excel не считает изменение выделения изменением данных на листе. И, как следствие, не запускает пересчет формул и перекраску условного форматирования только при изменении положения активной ячейки. Поэтому добавим в модуль листа простой макрос, который будет это делать. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (Source Code). Должно открыться окно редактора Visual Basic. Скопируйте в него этот текст этого простого макроса:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)      ActiveCell.Calculate  End Sub

Теперь при изменении выделения будет запускаться процесс пересчета формулы с функцией ЯЧЕЙКА в условном форматировании и заливаться текущая строка и столбец.

Плюсы этого способа:

Условное форматирование не нарушает пользовательское форматирование таблицы
Этот вариант выделения корректно работает с объединенными ячейками.
Нет риска удалить целую строку и столбец с данными при случайном нажатии Delete.
Макросы используются минимально

Минусы этого способа:

Формулу для условного форматирования надо вводить вручную.
Нет быстрого способа включить-выключить такое форматирование — оно включено всегда, пока не будет удалено правило.

Способ 3. Оптимальный. Условное форматирование + макросы

Золотая середина. Используем механизм отслеживания выделения на листе при помощи макросов из способа-1 и добавим к нему безопасное выделение цветом с помощью условного форматирования из способа-2.

Dim Coord_Selection As Boolean    Sub Selection_On()      Coord_Selection = True  End Sub    Sub Selection_Off()      Coord_Selection = False  End Sub    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)      Dim WorkRange As Range, CrossRange As Range      Set WorkRange = Range("A7:N300")    'адрес рабочего диапазона с таблицей      If Target.Count > 1 Then Exit Sub      If Coord_Selection = False Then          WorkRange.FormatConditions.Delete          Exit Sub      End If      Application.ScreenUpdating = False      If Not Intersect(Target, WorkRange) Is Nothing Then          Set CrossRange = Intersect(WorkRange, Union(Target.EntireRow, Target.EntireColumn))          WorkRange.FormatConditions.Delete          CrossRange.FormatConditions.Add Type:=xlExpression, Formula1:="=1"          CrossRange.FormatConditions(1).Interior.ColorIndex = 33          Target.FormatConditions.Delete      End If  End Sub

Не забудьте изменить адрес рабочего диапазона на адрес своей таблицы. Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel. Чтобы использовать добавленные макросы, нажмите сочетание клавиш ALT+F8 и действуйте аналогично способу 1.

Способ 4. Красивый. Надстройка FollowCellPointer

Excel MVP Jan Karel Pieterse родом из Нидерландов раздает у себя на сайте бесплатную надстройку FollowCellPointer(36Кб), которая решает ту же задачу, отрисовывая с помощью макросов графические линии-стрелки для подсветки текущей строки и столбца:

Красивое решение. Не без глюков местами, но попробовать точно стоит. Качаем архив, распаковываем на диск и устанавливаем надстройку:

в Excel 2003 и старше — через меню Сервис — Надстройки — Обзор (Tools — Add-Ins — Browse)
в Excel 2007 и новее — через Файл — Параметры — Надстройки — Перейти — Обзор (File — Excel Options — Add-Ins — Go to — Browse)

Ссылки по теме

Что такое макросы, куда вставлять код макроса на Visual Basic

Для того, чтобы настроить подкрашивание (или любое другое изменение формата) определенной ячейки, в зависимости от значения в ДРУГОЙ ячейке,

необходимо воспользоваться специальными настройками условного форматирования.

В примере – настроим автоматическое подкрашивание ячейки с цифрой фактического значения, если выполнение плана окажется ниже 80%.

Для этого:

Выделим ячейку, которую будем подкрашивать в зависимости от другой ячейки.
На ленте на вкладке «Главная» выберем «Условное форматирование» — > «Создать правило».
В открывшемся окне выберем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
В поле «Форматировать значения, для которых…» введем условие так, как если бы вставляли его в функцию ЕСЛИ, только вначале вставляем «=». (=$C$6

Итак, наша цель — построить инструмент, который умеет отслеживать на экране местоположение активной ячейки, выделяя цветом текущую строку и столбец. В результате на листе появится своего рода «координатная линейка», и просматривать таблицу станет намного удобнее. Решить такую задачу можно по-разному. Например, обратиться к языку VBA (Visual Basic for Application) и написать специальную программу. Но я не сторонник этого подхода. И потому предлагаю начать со стандартных возможностей MS Excel.

Способ 1. Используем условный формат
и функцию «ЯЧЕЙКА()»

Для организации координатной подсветки нам нужно решить две проблемы:

1. Как-то определить номер строки и колонки, где находится активная ячейка.

2. Изменить формат этих строк и колонок, чтобы обозначить их на рабочем листе.

Для решения первой задачи мы задействуем функцию «ЯЧЕЙКА()» из стандартной библиотеки MS Excel. После этого, зная номер конкретной строки и колонки, мы применим к ним условное форматирование. Как видите, схема проста. Остается реализовать ее практически. Начнем с функции «ЯЧЕЙКА()». Она позволяет получить массу полезной информации о любой ячейке рабочего листа. Например, узнать ее высоту, ширину, номер строки или колонки, числовой формат и т. п. У функции два аргумента:

— ключевое слово, это может быть «»строка»» или «»столбец»»;

— адрес ячейки, для которой нужно выяснить ее параметры.

Хитрость состоит в том, что второй аргумент указывать не обязательно. И тогда функция вернет параметры для текущей ячейки. То есть через функцию «ЯЧЕЙКА()» мы сможем определить номер строки и колонки для активной ячейки рабочего листа — именно то, что нам нужно для решения первой задачи.

Переходим к условному форматированию. Этот полезный инструмент Excel позволит нам изменить формат ячеек, если они удовлетворяют определенному условию. Причем (и это очень важно!) условие в данном случае можно задать при помощи формулы. Итак, все инструменты для решения задачи, похоже, у нас есть. Переходим к деталям. Посмотрим, как все это выглядит в программе Excel 2010. Делаем так:

1. Открываем (или создаем новый) документ Excel. Пусть это будет база данных, как на рис. 1.

2. Щелкаем мышкой на ячейке «A1».

3. Переходим в меню «Главная». В группе «Стили» щелкаем на иконке «Условное форматирование» (рис. 2). Откроется меню, как на рис. 3.

4. Из этого меню выбираем пункт «Создать правило…». Откроется окно «Создание правила форматирования», изображенное на рис. 4.

5. В разделе «Выберите тип правила:» находим вариант «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

6. В поле «Измените описание правила:» вводим формулу «=ИЛИ(ЯЧЕЙКА(«строка»)=СТРОКА(A1);ЯЧЕЙКА(«столбец»)=СТОЛБЕЦ(A1))».

7. Щелкаем на кнопке «Формат…» (рис. 4). Откроется окно «Формат ячеек», изображенное на рис. 5.

8. В этом окне переходим на закладку «Заливка». В предложенной палитре выбираем цвет фона. Например, светло-серый вариант.

9. В окне «Формат ячеек» нажимаем «ОК».

10. В окне «Создание правила форматирования» нажимаем «ОК». Условный формат для ячейки «A1» готов. Остается скопировать его на весь рабочий лист.

11. Оставаясь на ячейке «A1», щелкаем на кнопке «Формат по образцу» (рис. 6).

12. Обводим при помощи мышки (не клавиатуры!) блок ячеек, где нужно создать координатное выделение.

Совет В Excel 2003 (или более ранних версиях этой программы) вызвать инструмент условного форматирования можно через меню «Формат → Условное форматирование…». После чего в окне настроек установить параметр «Условие 1» в положение «формула».

Пару слов о работе формулы и о том, как она связана с условным форматированием. Напомню, что сейчас мы находимся в ячейке «A1», причем формулу мы записали именно для этой ячейки. Теперь по порядку. Начнем с выражения «ЯЧЕЙКА(«строка»)». Поскольку в функции адрес явно не указан, номер строки она определит для активной ячейки рабочего листа. Это значение мы сравним с номером строки для адреса «A1». Этот номер нам вернет функция «СТРОКА(A1)». И тогда, если указатель активной ячейки находится в первой строке рабочего листа, выражение «ЯЧЕЙКА(«строка»)=СТРОКА(A1)» будет истинным. В противном случае эта формула вернет значение «ЛОЖЬ». Вторая часть формулы, по сути, такая же, только проверяет она номер колонки. То есть выражение «ЯЧЕЙКА(«столбец») =СТОЛБЕЦ(A1))» сравнивает номер колонки для активной ячейки с номером столбца для адреса «A1».

Все, что остается сделать, — это объединить оба выражения через операцию «ИЛИ()». И тогда полученная формула будет означать: «если активная ячейка находится в первой строке или в первой колонке рабочего листа, верни значение «ИСТИНА» и включи инструмент условного форматирования». Для ячейки «A1» все верно. Остается распространить это правило на всю область рабочего листа. Для этого мы воспользовались иконкой копирования формата ячеек. В этом случае адреса в формуле условного форматирования будут преобразованы по обычным правилам Excel. То есть, при копировании по вертикали поменяются номера строк. При копировании в стороны изменятся номера колонок. Например, формула для условного форматирования ячейки «B1» станет такой: «=ИЛИ(ЯЧЕЙКА(«строка»)=СТРОКА(B1);ЯЧЕЙКА(«столбец»)= СТОЛБЕЦ(B1))». А в результате строка и колонка текущей ячейки поменяет свой цвет. Это и есть координатное выделение, которое мы хотели получить.

Но это еще не все. Дело в том, что правило условного форматирования срабатывает только при обновлении рабочего листа. Например, в момент пересчета формул. Просто перемещение активной ячейки Excel таким обновлением не считает. И поэтому координатная подсветка работать не будет. Для решения проблемы нам придется искусственно обновить лист. Проще всего это сделать при помощи небольшого макроса, добавив его в свойства рабочего листа. Для этого делаем так:

1. Щелкаем правой кнопкой мышки на листе с параметрами условного форматирования. Откроется контекстное меню, как на рис. 7.

2. Из этого меню выбираем пункт «Исходный текст». Откроется окно редактора Visual Basic.

3. В этом окне вставляем такой текст:

«Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

ActiveCell.Calculate

End Sub».

4. Закрываем окно Visual Basic. На предложение сохранить изменения отвечаем утвердительно.

Важно! Текст модуля на Visual Basic нужно вводить без окаймляющих кавычек.

Теперь при любом перемещении активной ячейки будет активировано условное форматирование, а на листе появится координатное выделение строк и колонок, как показано на рис. 8. Задача решена.

Посмотрим, что мы получили на самом деле, каковы достоинства и недостатки нашего подхода. Вначале о преимуществах, среди которых я бы указал такие:

— инструмент условного форматирования не нарушает функционал таблицы, работают все приемы копирования, перемещения ячеек;

— работа с условными форматами не нарушает форматирование таблицы;

— наш вариант реализации координатной подсветки правильно работает с таблицами, где есть объединенные ячейки, а это для бухгалтера очень важно;

— макросы на VBA нужны в минимальном объеме, прикрепить их к рабочему листу не составляет труда.

Что касается недостатков, они тоже есть, в частности:

— формулу для условного форматирования нужно создавать вручную;

— нет способа быстро включить или отключить координатную подсветку на рабочем листе — для этого нужно удалить правило условного форматирования, а это потребует времени;

— при копировании ячеек с других рабочих книг или листов для них придется восстанавливать правила условного форматирования.

На мой взгляд, указанные проблемы не относятся к разряду существенных. По личному опыту скажу, что работа с координатным вычислением на базе условного форматирования не вызывает никаких проблем. Тем не менее имеет смысл посмотреть и на другие способы решения задачи. Чем мы сейчас и займемся.

Способ 2. Применяем надстройку «FollowCellPointer»

В результате пятнадцатиминутного общения с Google я обнаружил по меньшей мере десяток вариантов для реализации координатной подсветки с использованием макросов на VBA. Все они отличались в деталях, но принцип был один: для обозначения строки и колонки эти макросы использовали выделение несвязных диапазонов. В ручном режиме это можно сделать, нажав клавишу «Ctrl», а затем щелчком мышки выделить строку и колонку. Такие варианты я отбросил без сожаления — когда на листе выделен несвязный диапазон, не работают операции копирования и перемещения ячеек. А это — огромный недостаток при работе с таблицей. Да и углубляться в тонкости работы с VBA, откровенно говоря, не хотелось бы. Но одна ссылка меня заинтересовала. Речь шла о готовой надстройке «FollowCellPointer», которую раздает на своем сайте Jan Karel Pieterse (Нидерланды). Продукт этот бесплатный, построен он на макросах Excel и позволяет рисовать на листе графические линии для обозначения строки и колонки активной ячейки.

Прежде чем познакомится с этой программой, ее нужно скачать. Для этого делаем так:

1. Заходим на сайт и щелкаем на гиперссылке «free utilities» (рис. 9). Откроется раздел загрузок, который оформлен в виде таблицы.

2. В предложенном перечне находим программу «FollowCellPointer» (рис. 9) и щелкаем на ссылке левой кнопкой мышки. Через некоторое время в папке загрузок вашего браузера появится файл «followcellpointer.zip».

3. Копируем этот файл в любую папку и распаковываем его. Все, надстройка готова для инсталляции.

Важно! Для работы с файлом «followcellpointer.zip» на вашем компьютере должна быть установлена программа-архиватор (WinRar, WinZip или аналогичная).

В подавляющем большинстве случаев такая программа есть. И тогда для распаковки достаточно щелкнуть на имени файла левой кнопкой мышки, затем выбрать из контекстного меню «Извлечь все…» или «Распаковать в текущую папку». В результате в этой папке появится файл «FollowCellPointer.xla». Щелчком мышки загружаем его в MS Excel. Надстройка готова к работе.

Важно! Для работы надстройки в Excel 2010 скопируйте файл «FollowCellPointer.xla» в системную папку дополнений MS Office. По умолчанию путь к этой папке выглядит так: «C:Users…AppDataRoamingMicrosoftAddIns». В этой строке вместо символа «…» нужно поставить имя пользователя для вашей учетной записи Windows.

Дальше делаем так:

1. Открываем или создаем новый документ.

2. Вызываем меню «Файл», затем щелкаем на пункт «Параметры».

3. В окне настроек Excel переходим в раздел «Надстройки» и нажимаем кнопку «Перейти…» (рис. 10). Откроется одноименное окно «Надстройки», как на рис. 10.

4. В этом окне ставим «галочку» возле строки «FollowCellPointer».

5. В окне «Надстройки» нажимаем «ОК».

6. Переходим в меню «Надстройки». Лента этого меню показана на рис. 11. На ней появится дополнительная группа с иконками: «Enable», «Disable», «Anchor», «ClearAnchor», «Format».

7. Щелкаем на иконке «Enable». Возле активной ячейки появятся тонкие линии, как показано на рис. 12. На мой взгляд, весьма изящное решение, вполне заменяет координатную подсветку строк и колонок.

Чтобы отключить этот режим, щелкаем на кнопке «Disable».

Как и большинство программ, «FollowCell- Pointer» содержит ряд полезных режимов и настроек. Вот основные из них.

Инструмент «Anchor» (рис. 11) позволяет зафиксировать обозначение текущей ячейки, после чего продолжить работу в обычном режиме. Такая возможность полезна, например, при анализе связей между ячейками таблицы. Пример использования режима «Anchor» показан на рис. 13.

Кнопка «ClearAnchor» стирает отметку, сделанную в режиме «Anchor».

Последней иконкой, относящейся к «FollowCellPointer», является кнопка «Format». Щелчок на этой кнопке открывает окно «Format Arrows», изображенное на рис. 14. Несмотря на английский интерфейс, здесь все просто. Большинство параметров в этом окне позволяют изменить форму стрелок и линий для отметки текущей ячейки. Приведу вкратце основные настройки, представленные в окне «Format Arrows»:

— «Arrow head style» изменяет форму указателей на линиях, которые ведут к активной ячейке. Возможные варианты: «Diamond» — указатели выглядят как ромбики, «Open» — тонкие стрелки, «Oval» — круглые указатели, «None» — линии будут показаны без указателей, «Triangle» — указатели выглядят как заполненные стрелки (в виде треугольников);

— «Arrow head length» позволяет отрегулировать длину указателей на конце линий. Предусмотрены два варианта: «Short» — короткий, и «Long» — продолговатый;

— «Arrow head width» — здесь можно задать ширину указателя: «Narrow» — тонкий, и «Wide» — широкий;

— «Arrow line width» — этот параметр влияет на толщину линий: «1» — тонкая линия, «2» — линия с полужирным начертанием;

— «Transparency» изменяет способ рисования линий. Параметр может принимать два значения: «Opaque» — рисовать обычные линии, «Transparent» — рисовать полупрозрачные линии.

Кнопка «Line Color» (рис. 14) позволяет выбрать цвет линии из стандартной палитры MS Excel.

Разумеется, настройка параметров — дело сугубо индивидуальное. Мне понравился вариант с полупрозрачными линиями и округлыми окончаниями. А подробный состав моих настроек выглядит так: «Arrow head length» = «Short», «Arrow head width» = «Narrow», «Arrow line width» = «1», «Transparency» = «Transparent».

На сегодня все. Надеюсь, что материал этой статьи сделает вашу работу с большими таблицами проще и удобнее. До новых встреч!

Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum.

Источник

На чтение 5 мин Просмотров 1.9к. Опубликовано 22.05.2022

Итак, бывают ситуации, когда вы хотите обратить внимание читателя (вашей таблички) на какие-то особо важные моменты. Например, на те строки, значения в которых кажутся вам неправильными.

Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.

Итак, давайте начнём!

Содержание

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом
Подсвечиваем строки с нужным нам числами
Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями
Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения
Подсвечиваем строки с пустыми ячейками
Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом

Допустим, у нас есть такая табличка:

Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная»;

Щелкните на «Условное форматирование»;

Щелкните на «Создать правило…»;

В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;

В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;

А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;

И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;

Подтвердите.

Итак, у нас получилось:

Как это работает?

Условное форматирование — функция, которая проверяет ячейки на наличие заданных нами параметров. В этом примере, мы задали следующее — выделять все строки, в ячейках которых содержится слово Боб. Этим и занимается функция.

Итак, строки выделены.

Подсвечиваем строки с нужным нам числами

Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.

Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.

Допустим, у нас есть та же табличка. Только теперь нам нужно выделить те строки, в которых количество товара больше или равно 15-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$D2>=15;

Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;

Подтвердите.

Взглянем на результат:

Как видно, все получилось.

Точно также, кстати, и с датами.

Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:

=$A2>ДАТА(2021,01,01)

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».

В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.

Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)

Укажите формат;

Подтвердите.

В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.

Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:

=ИЛИ($C2="Bob";$D2>15)

Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения

Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.

Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$D2>15

Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

Подтвердите.
В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;

И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;

В опции формат укажите зеленый цвет;

Подтвердите.

Итак, вот результат:

Понимание порядка правил:

Условное форматирование проверяет правила по порядку. Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»).

У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?

Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.

Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками

Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0

Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

Подтвердите.

Вот результат:

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?

Вот пример такого подсвечивания:

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Для начала создайте этот список;

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$E2=$A$2

Установите нужный формат;

Подтвердите.

Готово! Когда вы будете выбирать имя из списка, функция «Условное форматирование» будет автоматически выделять все строки с этим именем.

Источник

Содержание

Подсветка строки или столбца цветом в Excel для активной ячейки
Подсветка цветом строки активной ячейки в Excel
Подсветка цветом столбца в Excel
Выделить активную строку цветом в таблице Excel
Подсветка строки в Excel цветом
Принцип действия создания пользовательского курсора для таблицы
Как подсветить строки в зависимости от значения в них Excel
Подсвечиваем строки с нужным нам текстом
Подсвечиваем строки с нужным нам числами
Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями
Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения
Подсвечиваем строки с пустыми ячейками
Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

Подсветка строки или столбца цветом в Excel для активной ячейки

Подсветка цветом строки активной ячейки в Excel

Выберите диапазон ячеек B2:K23 так, чтобы ячейка B2 оставалась активной.

Private Sub Worksheet_SelectionChange( ByVal Target As Range)
ActiveWorkbook.Names( «АктивнаяСтрока» ).RefersTo = «=» & ActiveCell.Row
End Sub

Private Sub Worksheet_SelectionChange( ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range( «B2:K23» )) Is Nothing Then
ActiveWorkbook.Names( «АктивнаяСтрока» ).RefersTo = «=» & ActiveCell.Column
End If
End Sub

Окончательный результат выглядит так:

Подсветка цветом столбца в Excel

В условном форматировании заменить функцию СТРОКА на СТОЛБЕЦ.
Изменить в коде VBA-макроса свойство ActiveCell.Row на ActiveCell.Column.

Примечание. Имя исходного диапазона ячеек «АктивнаяСтрока» можно не изменять и оставить прежним как есть.

Изменяем функцию, вносим желаемые стили оформления формата, которые доступны нам по кнопке «Формат»:

И нажимаем ОК на всех открытых окнах.

Наслаждаемся готовым желаемым результатом:

Источник

Выделить активную строку цветом в таблице Excel

Когда приходится работать с большим объемом данных в Excel, где строки сильно растянуты и не умещаются в один экран, сложно сравнить значения в одной и той же строке. Постоянно приходится передвигать горизонтальную полосу прокрутки. Работа была бы более удобной если бы целая активная строка была бы выделена цветом – как курсор на целую строку. Чтобы выделить активную строку или столбец цветом, создадим свою функцию в Excel с помощью макроса и с комбинируем ее с условным форматированием.

Подсветка строки в Excel цветом

Чтобы создать свой широкий курсов на целую строку в Excel, необходимо создать макрос и использовать его вместе с условным форматированием. Для примера создадим таблицу с широкими строками и большим количеством столбцов. Нам нужно выделить строку цветом по условию Excel. Например, если активная ячейка находится в строке 2, тогда выделить цветом всю строку 2 (в пределах таблицы или на весь лист). Для примера создадим таблицу с широкими строками и большим количеством столбцов:

Подсветка текущей строки в Excel цветом:

Откройте редактор VBA для этого выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11.
В правом окне к активному проекту добавьте новый модуль. Для того в редакторе VBA выберите опцию: «Insert»-«Module»
В окне модуля вставьте этот VBA-код макроса:
Не закрывая окно VBA-редактора перейдите на рабочий лист с исходной таблицей. Выделите целую вторую строку таблицы A2:H2 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
В полю ввода введите формулу:
Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
Скопируйте вторую строку таблицы.
Выделите остальные строки и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Вставить»-«Специальная вставка»-«Форматы» (или нажмите комбинацию клавиш CTRL+ALT+V, потом отметить форматы и нажать ОК). Или воспользуйтесь инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат по образцу».
Вернитесь к редактору VBA и в окне «Project» дважды щелкните по «Лист1». В появившемся окне вставьте следующий VBA-код макроса:
Сохраните и закройте редактор VBA.

В результате происходит выделение строки условным форматированием только там, где находится активная ячейка. Эффект широкого курсора таблицы для комфортного просмотра данных с большим объемом информации. Сделав активной любую ячейку таблицы и сразу же выделяется цветом строка в которой находится данная ячейка.

Полезный вопрос! А как же выделить активный столбец цветом? Аналогичным методом реализовывается с помощью макроса не только подсветка цветом активной строки, но и столбца. Для этого:

В модуль где находится код подсветки строки VBA-макроса, добавим код новой функции АктивныйСтолбец:
Добавим новое правило в условном форматировании для нашей таблицы в диапазоне A1:A7. Теперь в новом правиле пишем функцию АктивныйСтолбец(), а вместо функции СТРОКА – СТОЛБЕЦ. И указываем синий цвет форматирования заливки ячейки.
Проверим все созданные правила для таблицы. Перейдите в ячейку A2 и ввыберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Диспетчер правил условного форматирования должен выглядеть так:
Скопируйте формат столбца A1:A7 в остальные столбцы таблицы диапазона B1:H7. Например, с помощью инструмента: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат по образцу».
Результат превышает ожидания. Идеальный курсор для просмотра огромных таблиц с большим количеством данных на множестве строк и столбцов:

Принцип действия создания пользовательского курсора для таблицы

Применяемая в условном форматировании созданная нами функция VBA =АктивнаяСтрока() позволяет нам получить номер текущей строки в которой стала активной любая из ее ячеек. Результат вычисления пользовательской функции =АктивнаяСтрока() сравнивается с результатом функции =СТРОКА(), которая также возвращает номер текущей строки в данном моменте вычисления условного форматирования.

Так как обе функции выполняются при активной ячейке в одной и той же строке их значения равны между собой и возвращают общее логическое значение ИСТИНА. В результате чего происходит выделение строки цветом по условию. Если значение ИСТИНА, тогда присваивается формат цвета для целой активной строки таблицы.

Источник

Как подсветить строки в зависимости от значения в них Excel

Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.

Итак, давайте начнём!

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом

Допустим, у нас есть такая табличка:

Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.

Как это сделать?

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная»;

Щелкните на «Условное форматирование»;

Щелкните на «Создать правило…»;

В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;

В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;

А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;

И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;

Подтвердите.

Итак, у нас получилось:

Как это работает?

Итак, строки выделены.

Подсвечиваем строки с нужным нам числами

Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.

Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.

Как это сделать?

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$D2>=15;

Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;

Подтвердите.

Взглянем на результат:

Как видно, все получилось.

Точно также, кстати, и с датами.

Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».

Как это сделать?

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)

Укажите формат;

Подтвердите.

В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.

Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения

Как это сделать?

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$D2>15

Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

Подтвердите.
В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;

И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;

В опции формат укажите зеленый цвет;

Подтвердите.

Итак, вот результат:

Понимание порядка правил:

У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?

Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками

Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0

Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

Подтвердите.

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

Вот пример такого подсвечивания:

Как это сделать?

Для начала создайте этот список;

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$E2=$A$2

Установите нужный формат;

Подтвердите.

Источник

Содержание

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Вопросы и ответы

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».

После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.

Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Источник