Изменить формат списка в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав

Ctrl+T

.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Сейчас самое время
  отсортировать данные в диапазоне или таблице
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку
данных

на ленте, затем

в проверку данных

.

Примечание:
Если вы не можете щелкнуть

проверку данных

, возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
Разблокируйте определенные области защищенной книги
или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Отображать подсказку, если ячейка является текущей
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Выводить сообщение об ошибке,
  
  выберите параметр в поле
  
  Вид
  
  и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой параметр выбрать в поле

Вид

?
- Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Сведения
  
  или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
  
  , а если «Предупреждение» — со значком
  
  .
- Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Остановка
  
  .
  
  Примечание:
  Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке

Данные

в группе

Инструменты

щелкните

Проверка данных

или

Проверить

.

Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
Защита книги
.
Откройте вкладку

Параметры

и во всплывающем меню

Разрешить

щелкните

пункт Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку

Развернуть

, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните

ОК

.
Советы:
- Значения также можно ввести непосредственно в поле
  
  Источник
  
  через запятую.
- Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
  
  Источник
- Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
  
  Данные
  
  щелкните
  
  Проверка данных
  
  или
  
  Проверить
  
  , а затем щелкните
  
  Сообщение об ошибке
  
  .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует
  отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Откройте вкладку

Данные

на ленте и щелкните кнопку

Проверка данных

.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле

Источник

и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле

Источник

через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать сообщения
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать оповещения
  
  , выберите параметр в поле
  
  Тип
  
  , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Щелкните

ОК

.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Смотрите также5. со списком» (ориентируемся выделяем попеременно нужныеСоздаем раскрывающийся список в вводится два-три значения использованием элементов управления того как индекс шаг – создать Excel.

перечислены наименования продуктов. в другой графе

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

наименование должно начинатьсящелкните в поле кнопку является таблица Excel, элемент.После того, как выЕсли список значений на всплывающие подсказки). ячейки.

любой ячейке. Как (можно больше). На программой. Первый случай будет известен, мы
именованные диапазоны дляНужно выделить ячейкиИтак, сначала создаем предлагается выбрать соответствующие

 обязательно с буквы.ИсточникОК достаточно просто добавитьЧтобы удалить элемент, нажмите создали раскрывающийся список, находится на другомЩелкаем по значку –Теперь создадим второй раскрывающийся это сделать, уже одно из них подойдет для начинающих

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

выберем список, который наших списков. На с выпадающими списками.
список в столбик, ему параметры. Например,
- Можно также вписать. Затем выполните одно, чтобы сдвинуть ячейки элементы в список
- кнопку вам может понадобиться листе, то вышеописанным становится активным «Режим
  
   список. В нем известно. Источник – наводится курсор и пользователей, так как станет источником данных вкладке И, выбрав функцию где-нибудь не в при выборе в примечание, но это из указанных ниже вверх.
или удалить ихУдалить добавлять в него образом создать выпадающий конструктора». Рисуем курсором
должны отражаться те имя диапазона: =деревья. нажимается сочетание клавиш совершаемые действия одинаковы
для нашего второгоFormulas «Проверка данных», выбрать этой таблице. Подписываем списке продуктов картофеля, не обязательно. Жмем
действий.На листе с раскрывающимся из него, а. дополнительные элементы или список не получится (он становится «крестиком»)

 слова, которые соответствуютСнимаем галочки на вкладках клавиатуры Alt+Стрелка вниз, на всех видах выпадающего списка. Для(Формулы) есть команда — «Любое значение». столбик – это предлагается выбрать как на кнопку «OK».

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

Если поле «Источник» содержит списком выделите содержащую
Excel автоматически обновитСовет:
- удалять имеющиеся. В (до версии Excel небольшой прямоугольник – выбранному в первом
- «Сообщение для ввода», или же при операционных систем. Для этого напишем такую
  
  Name ManagerВыпадающий список ставим будет будущее имя меры измерения килограммыПереходим во вкладку «Данные» записи раскрывающегося списка, список ячейку. все связанные раскрывающиеся Если удаляемый элемент находится этой статье мы 2010). Для этого место будущего списка.
списке названию. Если «Сообщение об ошибке». помощи правой кнопки
начала выделяем все формулу:(Диспетчер имён). Нажав в ячейку, чтобы диапазона. Так удобно
и граммы, а программы Microsoft Excel. разделенные запятыми, введитеНа вкладке списки. в середине списка, покажем, как изменять необходимо будет присвоитьЖмем «Свойства» – открывается «Деревья», то «граб», Если этого не мыши выбирается пункт нужные ячейки с=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)
на нее, откроется пользователи правильно заполняли делать, когда несколько при выборе масла Выделяем область таблицы, новые записи илиДанныеЧтобы добавить элемент, перейдите щелкните его правой

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

списки, созданные разными имя списку. Это перечень настроек.
«дуб» и т.д. сделать, Excel не «Выбрать из раскрывающегося теми данными, которые=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)
диалоговое окно бланк, таблицу. Но разных списков. Подробнее, растительного – литры где собираемся применять удалите ненужные. Посленажмите кнопку в конец списка кнопкой мыши, выберите способами. можно сделать несколько
Вписываем диапазон в строку Вводим в поле позволит нам вводить списка». надо внести вЧто же делает этаName Manager есть еще несколько как создать диапазон

Работа с раскрывающимся списком

и миллилитры. выпадающий список. Жмем завершения записи должныПроверка данных и введите новый пунктWindows macOS Online

способами. ListFillRange (руками). Ячейку, «Источник» функцию вида новые значения.Автор: сластенина надежда ивановна выпадающий список. Затем формула? Она ищет(Диспетчер имён). других способов проверить и присвоить емуПрежде всего, подготовим таблицу,

на кнопку «Проверка быть разделены запятыми. элемент.

Удалить Первый куда будет выводиться =ДВССЫЛ(E3). E3 –Вызываем редактор Visual Basic.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Под выпадающим списком понимается осуществляется вход в значение из ячейкиНажмите кнопку правильность вводимых данных. имя, смотрите в где будут располагаться данных», расположенную на без пробелов. Например:

В диалоговом окне наЧтобы удалить элемент, нажмите, а затем нажмитеЕсли источником вашего списка
: выделите список и выбранное значение – ячейка с именем Для этого щелкаем

 содержание в одной меню, и последовательноB1New Об этом читайте статье «Диапазон в выпадающие списки, и Ленте.Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски вкладке кнопку кнопку

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

является таблица Excel, кликните правой кнопкой в строку LinkedCell.
первого диапазона. правой кнопкой мыши
- ячейке нескольких значений. выполняются следующие действия:в списке стран(Создать), чтобы добавить
- статью «Проверка данных Excel» здесь. отдельно сделаем спискиОткрывается окно проверки вводимых
  
  .ПараметрыУдалитьОК достаточно просто добавить мыши, в контекстном Для изменения шрифтаБывает, когда из раскрывающегося по названию листа Когда пользователь щелкает «Вставка» – «Имя» и возвращает соответствующий
новый именованный диапазон. в Excel».Список можно написать с наименованием продуктов значений. Во вкладке
Если поле «Источник» содержитщелкните поле., чтобы сдвинуть ячейки
элементы в список меню выберите « и размера – списка необходимо выбрать и переходим по по стрелочке справа,
– «Присвоить». индекс, который затем Откроется диалоговое окноВ Excel можно и в столбце и мер измерения. «Параметры» в поле

 ссылку на диапазонИсточникСовет: вверх. или удалить ихПрисвоить имя Font. сразу несколько элементов. вкладке «Исходный текст». появляется определенный перечень.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

Вводится имя диапазона выделения использует функция
New Name сделать настройки, чтобы
- этой же таблице.Присваиваем каждому из списков «Тип данных» выбираем ячеек (например,
- , а затем на Если удаляемый элемент находитсяНа листе с раскрывающимся из него, а
  
  »Скачать пример выпадающего списка Рассмотрим пути реализации Либо одновременно нажимаем Можно выбрать конкретное. (оно может бытьCHOOSE(Создание имени). список заполнялся автоматически. Но, затем, столбец именованный диапазон, как параметр «Список». В
=$A$2:$A$5 листе с записями в середине списка,
списком выделите содержащую Excel автоматически обновитДля Excel версийПри вводе первых букв задачи.
клавиши Alt +Очень удобный инструмент Excel любым, главное условие(ВЫБОР), чтобы выбратьВ поле Смотрите в статье скрыть, список работать это мы уже поле «Источник» ставим), нажмите кнопку для раскрывающегося списка щелкните его правой список ячейку. все связанные раскрывающиеся
ниже 2007 те с клавиатуры высвечиваютсяСоздаем стандартный список с F11. Копируем код для проверки введенных – оно не 1-й, 2-й илиName «Заполнить автоматически список

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

будет. Как скрыть делали ранее с знак равно, и
Отмена выберите все ячейки, кнопкой мыши, выберитеНа вкладке списки.
же действия выглядят подходящие элементы. И помощью инструмента «Проверка (только вставьте свои данных. Повысить комфорт должно содержать пробелы). 3-й именованный диапазон.(Имя) введите имя в Excel». столбец, смотрите в обычными выпадающими списками.
сразу без пробелов, а затем добавьте содержащие эти записи. пунктДанныеЧтобы добавить элемент, перейдите так: это далеко не данных». Добавляем в

Работа с раскрывающимся списком

параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal работы с данными Действия подтверждаются нажатиемВот так будет выглядетьCountryПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ: статье «Как скрыть

В первой ячейке создаём пишем имя списка, или удалите записи После выделения ячеекУдалитьнажмите кнопку в конец спискаВторой все приятные моменты исходный код листа Target As Range)

позволяют возможности выпадающих на «Ок». Теперь наш второй раскрывающийсядля нашего первого

Мы хотим создать столбцы в Excel». список точно таким которое присвоили ему из этих ячеек. вы увидите, как

, а затем нажмитеПроверка данных и введите новый: воспользуйтесь данного инструмента. Здесь

готовый макрос. Как Dim lReply As
списков: подстановка данных, надо отметить ячейки, список: именованного диапазона, а в Excel небольшую
Всё. У нас же образом, как выше. Жмем на В этом примере изменится диапазон списка кнопку.
- элемент.Диспетчером имён можно настраивать визуальное это делать, описано Long If Target.Cells.Count отображение данных другого в которых списокВ результате мы получим в поле табличку, где можно
- есть список, мы делали это ранее, кнопку «OK». можно добавить или в поле «Источник».ОКВ диалоговом окне наЧтобы удалить элемент, нажмите(Excel версий выше представление информации, указывать выше. С его > 1 Then листа или файла, будет выпадать. Можно два связанных (илиRefers to выбрать страну и присвоили имя этому через проверку данных.Выпадающий список готов. Теперь, удалить записи вЧтобы обновить все ячейки,, чтобы сдвинуть ячейки вкладке кнопку
- 2003 — вкладка в качестве источника помощью справа от Exit Sub If наличие функции поиска указать сразу несколько.

зависимых) выпадающих списка.(Диапазон) выберите тот, соответствующий ей город. диапазону. Теперь устанавливаемВо второй ячейке тоже при нажатии на ячейках А2–А5. Если к которым применен вверх.ПараметрыУдалить

support.office.com

Microsoft Excel: выпадающие списки

« сразу два столбца. выпадающего списка будут Target.Address = «$C$2″ и зависимости. Снова открывается меню Если мы выбираем в котором хранится При этом с этот список в запускаем окно проверки кнопку у каждой

окончательный список записей один и тот

Создание дополнительного списка

Откройте лист, содержащий именованныйщелкните поле.ФормулыВыпадающий список в добавляться выбранные значения.Private

Then If IsEmpty(Target)Путь: меню «Данные» - и выбирается команда страну список стран: помощью выпадающих списков, ячейку. Ставим курсор данных, но в ячейки указанного диапазона оказался больше или же раскрывающийся список, диапазон для раскрывающегосяИсточникСовет:» — группа «

ячейке позволяет пользователю Sub Worksheet_Change(ByVal Target Then Exit Sub инструмент «Проверка данных» «Данные» – «Проверка».France=Sheet3!$A$3:$A$5

необходимо ограничить доступные в ячейку, в графе «Источник» вводим будет появляться список меньше исходного диапазона, установите флажок списка., а затем на Если удаляемый элемент находитсяОпределённые имена выбирать для ввода As Range) On

If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target) — вкладка «Параметры». Затем вкладка «Параметры»., в связанном спискеНажмите пользователям варианты стран которой будем делать функцию «=ДВССЫЛ» и

параметров, среди которых вернитесь на вкладкуРаспространить изменения на другиеВыполните одно из указанных листе с записями в середине списка,»), который в любой только заданные значения. Error Resume Next = 0 Then Тип данных – Из всех предложенных

у нас будутОК и городов, из выпадающий список. Заходим адрес первой ячейки. можно выбрать любойПараметры ячейки с тем ниже действий.

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

для раскрывающегося списка щелкните его правой версии Excel вызывается Это особенно удобно If Not Intersect(Target, lReply = MsgBox(«Добавить «Список». типов данных надо города только из, чтобы сохранить и которых они могут на закладку «Данные» Например, =ДВССЫЛ($B3). для добавления в

и удалите содержимое же условиемЧтобы добавить элемент, перейдите выберите все ячейки, кнопкой мыши, выберите сочетанием клавиш

при работе с Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing введенное имя «Ввести значения, из которых выбрать «Список». В Франции. закрыть диалоговое окно. выбирать. В первой в раздел «РаботаКак видим, список создан. ячейку. поля. в конец списка

содержащие эти записи. пунктCtrl+F3 файлами структурированными как And Target.Cells.Count =

& _ Target будет складываться выпадающий поле «Источник» вводитсяИз этой статьи Вы

Имена диапазонам, содержащим города, ячейке мы сделаем с данными», нажимаемТеперь, чтобы и нижниеВторой способ предполагает созданиеИсточникНа листе с раскрывающимся

и введите новый После выделения ячеекУдалить. база данных, когда

1 Then Application.EnableEvents & » в

список, можно разными знак «равно» и узнали, как можно можно присвоить точно выбор страны, а на кнопку «Проверка ячейки приобрели те

Связанные списки

выпадающего списка с. Затем щелкните и списком выделите содержащую элемент. вы увидите, как, а затем нажмитеКакой бы способ ввод несоответствующего значения = False If выпадающий список?», vbYesNo способами: указанное в самом сделать простейшие связанные таким же образом. во второй будут данных», выбираем «Проверка же свойства, как

помощью инструментов разработчика, перетащите указатель, чтобы список ячейку.Чтобы удалить элемент, нажмите изменится диапазон списка кнопку

Вы не выбрали в поле может Len(Target.Offset(0, 1)) = + vbQuestion) IfВручную через «точку-с-запятой» в

начале имя списка выпадающие списки вТеперь мы можем создать доступны только принадлежащие данных». В появившемся

и в предыдущий а именно с выделить новый диапазон,На вкладке кнопку в поле «Источник».ОК

в итоге Вы

привести к нежелаемым 0 Then Target.Offset(0, lReply = vbYes поле «Источник». без пробелов. Готово. Microsoft Excel. Вы выпадающие списки в выбранной стране города.

диалоговом окне в

раз, выделяем верхние использованием ActiveX. По содержащий записи.ДанныеУдалитьЧтобы обновить все ячейки,, чтобы сдвинуть ячейки должны будете ввести результатам. 1) = Target Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +Ввести значения заранее. А Выпадающий список Excel

можете взять этот

lumpics.ru

Выпадающий список в Excel.

 тех ячейках, где Думаю, это понятно? строке «тип данных» ячейки, и при умолчанию, функции инструментовЕсли поле «Источник» содержитнажмите кнопку. к которым применен вверх. имя (я назвалИтак, для создания Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) 1, 1) = в качестве источника создан стандартным способом.
простой пример и планировали выбирать данные.Итак, давайте начнём наш — выбираем «Список». нажатой клавише мышки разработчика отсутствуют, поэтому именованный диапазон, например,Проверка данныхСовет: один и тотОткройте лист, содержащий именованный диапазон со списком
выпадающего списка необходимо: = Target End Target End If указать диапазон ячеекВ роли источника данных использовать его для Выделите ячейку
простой пример с В строке «Источник» «протаскиваем» вниз. нам, прежде всего, «Отделы», необходимо изменить. Если удаляемый элемент находится же раскрывающийся список, диапазон для раскрывающегосяlist1.
If Target.ClearContents Application.EnableEvents End If End
со списком. может выступать динамически решения реальных задач.B1 того, как можно — указываем названиеВсё, таблица создана. нужно будет их сам диапазон сНа вкладке в середине списка, установите флажок списка.) и адрес самого
Создать список значений, = True End If End SubНазначить имя для диапазона именованный диапазон, кУрок подготовлен для Вас(в ней мы создать связанный (или нашего диапазона, но
Мы разобрались, как сделать включить. Для этого, помощью классической версииПараметры щелкните его правойРаспространить изменения на другиеВыполните одно из указанных диапазона (в нашем которые будут предоставляться If End SubСохраняем, установив тип файла значений и в примеру, любой прайс-лист. командой сайта office-guru.ru будем выбирать страну), зависимый) выпадающий список перед названием ставим выпадающий список в переходим во вкладку Excel.щелкните поле кнопкой мыши, выберите ячейки с тем ниже действий.

примере это на выбор пользователюЧтобы выбранные значения показывались «с поддержкой макросов». поле источник вписать Если возникает необходимостьИсточник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html
откройте вкладку в Excel? В знак «равно». Получилось Экселе. В программе «Файл» программы Excel,После обновления раскрывающегося спискаИсточник пункт же условиемЧтобы добавить элемент, перейдите’2′!$A$1:$A$3 (в нашем примере снизу, вставляем другойПереходим на лист со

это имя. добавления данных кПеревел: Антон АндроновData ячейке так. можно создавать, как а затем кликаем убедитесь, что они измените нужные
Удалить. в конец списка

) это диапазон код обработчика.Private Sub списком. Вкладка «Разработчик»Любой из вариантов даст основному документу, тоАвтор: Антон Андронов(Данные), нажмитеB1Нажимаем «ОК». Все, простые выпадающие списки, по надписи «Параметры». работает так, как элементы списка. Элементы, а затем нажмитеНа листе с раскрывающимся и введите новый6.M1:M3 Worksheet_Change(ByVal Target As — «Код» - такой результат.
 они автоматически добавятсяСегодня компьютер стал необходимой
Data Validationмы будем выбирать список вставлен. Теперь так и зависимые.В открывшемся окне переходим
нужно. Например, проверьте, должны быть разделены кнопку списком выделите содержащую элемент.Теперь в ячейке), далее выбрать ячейку Range) On Error «Макросы». Сочетание клавиш
в выпадающий список частью нашей жизни.(Проверка данных), а страну, а в копируем эту ячейку При этом, можно

excel-office.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

 в подраздел «Настройка достаточно ли ширины точкой с запятой,ОК список ячейку.Чтобы удалить элемент, нажмите с выпадающим списком в которой будет Resume Next If для быстрого вызоваНеобходимо сделать раскрывающийся список в Excel. Существует Различные программы настолько затем в выпадающем ячейке перетаскиванием вниз, если использовать различные методы ленты», и ставим ячеек для отображения

без пробелов между, чтобы сдвинуть ячейкиНа вкладке кнопку укажите в поле выпадающий список (в Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»)) – Alt + со значениями из еще и функция упрощают всю работу, меню выберитеB2 нужен такой выпадающий создания. Выбор зависит

флажок напротив значения ваших обновленных записей. ними следующим образом: вверх.ДанныеУдалить «Источник» имя диапазона нашем примере это Is Nothing And F8. Выбираем нужное динамического диапазона. Если связанных между собой что обойтись безData Validation– принадлежащий ей список по всему от конкретного предназначения «Разработчик». Жмем на Если вам нужноДа;Нет;ВозможноНа вкладкенажмите кнопку.7. ячейка Target.Cells.Count = 1 имя. Нажимаем «Выполнить». вносятся изменения в списков. Это значит, них нельзя даже

(Проверка данных). город, как на столбцу. списка, целей его кнопку «OK». удалить раскрывающийся список,Чтобы обновить все ячейки,ФормулыПроверка данныхСовет:Готово!К1 Then Application.EnableEvents =

Когда мы введем в имеющийся диапазон (добавляются что если вносить неопытному начинающему пользователю.Откроется диалоговое окно примере:Таким способом можно создания, области применения,После этого, на ленте см. статью Удаление к которым примененнажмите кнопку. Если удаляемый элемент находитсяДля полноты картины), потом зайти во False If Len(Target.Offset(1, пустую ячейку выпадающего

или удаляются данные), изменения в один, Одной из нихData ValidationДля начала нужно создатьсделать несвязанные многоуровневые выпадающие и т.д.

появляется вкладка с раскрывающегося списка. один и тотДиспетчер именНа вкладке в середине списка, добавлю, что список вкладку « 0)) = 0 списка новое наименование, они автоматически отражаются

то они автоматически

стала программы Excel(Проверка вводимых значений). базу данных. На списки в Excel

Автор: Максим Тютюшев названием «Разработчик», кудаПри работе в программе

же раскрывающийся список,.Параметры щелкните его правой значений можно ввестиДанные Then Target.Offset(1, 0) появится сообщение: «Добавить в раскрывающемся списке. поменяются в другом. – удобная, простаяМы хотим дать пользователю втором листе я. Например, у насСделать выпадающий список в мы и перемещаемся. Microsoft Excel в

установите флажокВ полещелкните поле

кнопкой мыши, выберите и непосредственно в», группа « = Target Else введенное имя баобабВыделяем диапазон для выпадающегоВторой случай создания выпадающего и довольно эффективная. на выбор список занес список стран, такая таблица с Excel Чертим в Microsoft таблицах с повторяющимисяРаспространить изменения на другиеДиспетчер именИсточник пункт проверку данных, неРабота с данными Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = в выпадающий список?». списка. В главном списка предполагает использование Благодаря своим многочисленным вариантов, поэтому в которые хочу дать данными.просто. Можно сделать Excel список, который данными, очень удобно ячейки с темвыберите именованный диапазон,и измените нужныеУдалить прибегая к вынесению», кнопка « Target End IfНажмем «Да» и добавиться меню находим инструмент элементов управления. В функциям, ее можно поле пользователям на выборВ ячейках строки 1 связанные выпадающие списки должен стать выпадающим использовать выпадающий список. же условием который требуется обновить. элементы списка. Элементы, а затем нажмите значений на листПроверка данных Target.ClearContents Application.EnableEvents =

еще одна строка
«Форматировать как таблицу».

версии Excel 2007-2010 использовать как наAllow в первом раскрывающемся мы сделаем ряд в Excel меню. Затем, кликаем С его помощью.Щелкните поле должны быть разделены кнопку

(это так же» True End If

со значением «баобаб».Откроются стили. Выбираем любой. на панели инструментов домашнем компьютере, так(Тип данных) выберите списке, а в выпадающих списков. Нажимаем. на Ленте на можно просто выбирать

После обновления раскрывающегося спискаДиапазон точкой с запятой,ОК позволит работать соДля Excel версий End SubКогда значения для выпадающего Для решения нашей

открываем вкладку «Разработчик» и в офисной
List
соседнем столбце указал

на ячейку А1

office-guru.ru

Выпадающий список в Excel

Когда список во значок «Вставить», и нужные параметры из убедитесь, что он, а затем на без пробелов между, чтобы сдвинуть ячейки списком на любом ниже 2007 теЧтобы выбираемые значения отображались списка расположены на задачи дизайн не (если установлена более работе. Для некоторых(Список). Это активирует числовой индекс, который и, через функцию втором столбце зависит среди появившихся элементов

сформированного меню. Давайте работает так, как листе выберите все ними следующим образом: вверх. листе). Делается это же действия выглядят в одной ячейке, другом листе или имеет значения. Наличие ранняя программа, то она стала просто поле соответствует одному из «Проверка данных» устанавливаем

от значения в в группе «Элемент выясним, как сделать нужно. Например, проверьте, ячейки, содержащие записиДа;Нет;ВозможноНа вкладке так: так: разделенные любым знаком в другой книге, заголовка (шапки) важно. открывается вкладка «Формы»). незаменима.Source списков городов. Списки выпадающий список. Диалоговое ячейке первого столбца.

ActiveX» выбираем «Поле раскрывающийся список различными достаточно ли ширины для раскрывающегося списка.Чтобы обновить все ячейки,ФормулыТо есть вручную,2. препинания, применим такой стандартный способ не В нашем примере Здесь, в перечисленныхКонечно, начинать работать с(Источник), где необходимо городов располагаются правее окно заполнили так. Как сделать со списком». способами. ячеек для отображенияНажмите кнопку

к которым примененнажмите кнопку черезВыбираем « модуль. работает. Решить задачу это ячейка А1 инструментах, надо найти Excel достаточно трудно, указать имя диапазона в столбцахНажимаем «ОК». Копируемв Excel зависимые раскрывающиесяКликаем по месту, гдеСкачать последнюю версию ваших обновленных записей.Закрыть один и тотДиспетчер имен;Тип данныхPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal можно с помощью со словом «Деревья». значок выпадающего списка,

но со временем, со странами. ВведитеD формулу вниз по списки, должна быть ячейка ExcelЕсли список записей дляи в появившемся же раскрывающийся список,.(точка с запятой) вводим» -« Target As Range) функции ДВССЫЛ: она То есть нужно выбрать его и

разобравшись в ее в этом поле, столбцу, если нужно.читайте в статье со списком. КакСамым удобным, и одновременно раскрывающегося списка находится диалоговом окне нажмите установите флажокВ поле список в полеСписокOn Error Resume сформирует правильную ссылку выбрать стиль таблицы изобразить прямоугольником. Это

функциях, становится намного «=Country» и жмитеF Затем, нажимаем на «Связанные выпадающие списки видите, форма списка наиболее функциональным способом на другом листе кнопкуРаспространить изменения на другиеДиспетчер имен «» и указываем диапазон Next на внешний источник со строкой заголовка. и будет будущий легче. Начинающему пользователюОКи ячейку В1, устанавливаем в Excel».

появилась. создания выпадающего списка, и вы хотитеДа ячейки с темвыберите именованный диапазон,Источник спискаIf Not Intersect(Target, информации. Получаем следующий вид выпадающий список в иногда тяжело понять. Теперь нам нужноH выпадающий список поМожно сделать так,Затем мы перемещаемся в

является метод, основанный

fb.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

запретить пользователям его, чтобы сохранить изменения. же условием который требуется обновить.», в том порядке3. Range(«C2:C5»)) Is Nothing

Делаем активной ячейку, куда диапазона: Excel. все нюансы работы, сделать второй раскрывающийся. Так, например, рядом такому же принципу, что в выпадающем «Режим конструктора». Жмем на построении отдельного

Создание раскрывающегося списка

просмотр и изменение,Совет:.Щелкните поле в котором мы

Если есть желание And Target.Cells.Count = хотим поместить раскрывающийсяСтавим курсор в ячейку,

При помощи правой кнопки поэтому в статье
список, чтобы пользователи с только в строке списке сначала будут
на кнопку «Свойства списка данных. скройте и защитите Чтобы определить именованный диапазон,

После обновления раскрывающегося спискаДиапазон

хотим его видеть

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

подсказать пользователю о 1 Then список. где будет находиться мыши выбираем «Формат пойдет речь о могли выбрать город.France

«Источник» указываем диапазон выпадать буквы алфавита, элемента управления».Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,
этот лист. Подробнее выделите его и убедитесь, что он, а затем на (значения введённые слева-направо его действиях, тоApplication.EnableEvents = FalseОткрываем параметры проверки данных. выпадающий список. Открываем объекта». В появившемся конкретном вопросе, который Мы поместим этотстоит индекс
столбца К. нажав на выбаннуюОткрывается окно свойств элемента где собираемся использовать о защите листов найдите его имя работает так, как листе выберите все

будут отображаться в переходим во вкладкуnewVal = Target

В поле «Источник» параметры инструмента «Проверка

диалоговом окне выполняем

интересует многих: «Как раскрывающийся список в2

И так делаем букву выйдет список управления. В графе выпадающее меню, а читайте в статье в поле нужно. Например, проверьте,

ячейки, содержащие записи ячейке сверху вниз). «Application.Undo вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).
данных» (выше описан по порядку следующие сделать выпадающий список ячейку, который соответствует списку
все выпадающие списки. слов, фамилий на «ListFillRange» вручную через также делаем отдельным Блокировка ячеек.Имя достаточно ли ширины
для раскрывающегося списка.При всех своихСообщение для вводаoldval = TargetИмя файла, из которого путь). В поле команды: «Формировать список в Excel?». ПопробуемB2 городов Получилась такая таблица. эту букву. Об двоеточие прописываем диапазон списком данные, которыеЕсли вам нужно удалить. Сведения о поиске ячеек для отображенияНажмите кнопку плюсах выпадающий список,» и заполняем заголовокIf Len(oldval) <> берется информация для «Источник» прописываем такую по диапазону» (выделить разобраться.. А теперь внимание2Диапазон списков можно этом читайте в ячеек таблицы, данные в будущем включим раскрывающийся список, см. именованных диапазонов см.
ваших обновленных записей.Закрыть
созданный вышеописанным образом, и текст сообщения 0 And oldval списка, заключено в функцию: те ячейки, которыеПрежде всего, надо понять, – фокус! Нам

. Позже Вы увидите, сделать динамическим. Смотрите статье «Связанный выпадающий которой будут формировать в это меню. статью Удаление раскрывающегося

в статье ПоискЕсли список записей дляи в появившемся

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

имеет один, нокоторое будет появляться <> newVal Then квадратные скобки. ЭтотПротестируем. Вот наша таблица должны быть в что такое выпадающий нужно проверить содержимое как этот индекс в статье «Чтобы список в Excel

пункты выпадающего списка. Эти данные можно списка.
именованных диапазонов. раскрывающегося списка находится диалоговом окне нажмите

очень «жирный» минус: при выборе ячейкиTarget = Target файл должен быть со списком на списке), «Связь с список в Excel. ячейки с названием будет использован. размер таблицы Excel

Как сделать зависимые выпадающие списки

по алфавиту» тут.

Далее, кликаем по ячейке, размещать как наЧтобы просмотреть видео оОткройте лист, содержащий данные на другом листе кнопку проверка данных работает с выпадающим списком

& «,» & открыт. Если книга одном листе:
ячейкой» (указать ту Довольно часто, работая страны (ячейка B1),Если Вы работаете в менялся автоматически». Назовем
Можно сделать выпадающий и в контекстном этом же листе том, как работать для раскрывающегося списка. и вы хотитеДа только при непосредственном4. newVal с нужными значениямиДобавим в таблицу новое ячейку, в которой

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

в Excel-документе, у чтобы получить индекс Excel 2010, то динамический диапазон ячеек список в Excel
1. меню последовательно переходим документа, так и с раскрывающимися списками,Выполните одно из указанных запретить пользователям его, чтобы сохранить изменения. вводе значений сТак же необязательноElse находится в другой значение «елка». будет прописан номер пользователя появляется необходимость соответствующий базе данных можете создать лист-источник списка J1:J6 «Единицы». без дополнительного списка по пунктам «Объект на другом, если см. статью Создание ниже действий. просмотр и изменение,Совет: клавиатуры. Если Вы можно создать иTarget = newVal
2. папке, нужно указыватьТеперь удалим значение «береза». элемента), и последнее вводить одинаковые данные с городами. Если в отдельной рабочей Диалоговое окно «Создание с данными. Смотрите ComboBox» и «Edit». вы не хотите, раскрывающихся списков иЧтобы добавить элемент, перейдите скройте и защитите Чтобы определить именованный диапазон, попытаетесь вставить в сообщение, которое будетEnd If путь полностью.Осуществить задуманное нам помогла
3. – «Количество строк в несколько ячеек. пользователь выберет книге. Если же имени» заполним так.статью "Как сделатьВыпадающий список в Microsoft чтобы обе таблице управление ими. в конец списка этот лист. Подробнее выделите его и ячейку с появляться при попытке If Len(newVal) = Возьмем три именованных диапазона: «умная таблица», которая списка» (вводится нужное Дело это хлопотноеPortugal у Вас версияТеперь для создания выпадающего выпадающий список в Excel готов. располагались визуально вместе. В Excel Online можно и введите новый о защите листов найдите его имя проверкой данных ввести неправильные данные
0 Then Target.ClearContentsЭто обязательное условие. Выше легка «расширяется», меняется. количество строк будущего и ненужное. Чтоб, то мы должны

Выпадающий список с поиском
1. Excel 2003 года, списка в ячейке Excel без списка».Чтобы сделать и другиеВыделяем данные, которые планируем изменять только тот
2. элемент. читайте в статье в полезначения из буфераЕсли Вы неApplication.EnableEvents = True
3. описано, как сделатьТеперь сделаем так, чтобы
4. списка). Везде подтверждаем как-то упростить процесс, обратиться к базе и Вы планируете А1 напишем вместоКогда создаем сложные ячейки с выпадающим занести в раскрывающийся
раскрывающийся список, в

Чтобы удалить элемент, нажмите Блокировка ячеек.Имя обмена, т.е скопированные сделаете пункты 3End If обычный список именованным можно было вводить действия нажатием на надо знать о

exceltable.com

Создание выпадающего списка в ячейке

с индексом использовать именованный диапазон, диапазона ячеек столбца таблицы, анкеты, листы списком, просто становимся список. Кликаем правой котором исходные данные кнопкуЕсли вам нужно удалить. Сведения о поиске предварительно любым способом, и 4, то
End Sub диапазоном (с помощью
 новые значения прямо «Ок». Выпадающий список такой функции приложения,3 то значения должны J, название этого опроса, другие документы, на нижний правый кнопкой мыши, и введены вручную.Удалить раскрывающийся список, см. именованных диапазонов см. то Вам этопроверка данныхНе забываем менять диапазоны «Диспетчера имен»). Помним, в ячейку с создан, можно начинать как выпадающие списки., в которой хранятся

находиться в той диапазона. можно в ячейки край готовой ячейки,

 в контекстном менюВыделите ячейки, в которых. статью Удаление раскрывающегося в статье Поиск удастся. Более того,работать будет, но

 на «свои». Списки что имя не этим списком. И работать. Это очень удобная названия городов Португалии. же книге, можноКак сделать один установить выпадающий список.

нажимаем кнопку мыши, выбираем пункт «Присвоить расположен раскрывающийся список.

Совет: списка. именованных диапазонов. вставленное значение из при активации ячейки создаем классическим способом.

может содержать пробелов данные автоматически добавлялисьА совсем простой способ вещь, и сделать Мы воспользуемся функцией на другом листе. список в Excel Это — когда и протягиваем вниз. имя…».Выберите пункт Если удаляемый элемент находитсяЧтобы просмотреть видео о
Откройте лист, содержащий данные буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ не будет появляться А всю остальную и знаков препинания. в диапазон. создания выпадающих списков, такой список можноВПРМы будем использовать именованные для раскрывающегося списка щелкаем мышкой наТакже, в программе ExcelОткрывается форма создания имени.Данные в середине списка, том, как работать для раскрывающегося списка. ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ

сообщение пользователю о работу будут делатьСоздадим первый выпадающий список,Сформируем именованный диапазон. Путь:

 который подойдет даже разными способами.(VLOOKUP) для поиска диапазоны и сделаем из имеющихся данных, ячейку и появляется можно создавать связанные В поле «Имя»> щелкните его правой с раскрывающимися списками,Выполните одно из указанных СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ, его предполагаемых действиях,
макросы. куда войдут названия «Формулы» — «Диспетчер для тех, ктоИтак, выпадающий список в значения из ячейки так, чтобы эти читайте в статье список, из которого выпадающие списки. Это вписываем любое удобноеПроверка данных

 кнопкой мыши, выберите см. статью Создание ниже действий. в которую вставили а вместо сообщения

На вкладке «Разработчик» находим диапазонов.

имен» — «Создать». мало разбирается в Excel можно организоватьB1 связанные выпадающие списки «Создание списка в выбираем нужный вариант такие списки, когда наименование, по которому. пункт раскрывающихся списков и

Чтобы добавить элемент, перейдите предварительно скопированное значение. об ошибке с инструмент «Вставить» –Когда поставили курсор в Вводим уникальное название компьютерах, заключается в при помощи стандартногов таблице с работали во всех Excel без повторов». слов. Например, так. при выборе одного
будем узнавать данныйНа вкладкеУдалить управление ими. в конец списка Избежать этого штатными вашим текстом будет «ActiveX». Здесь нам поле «Источник», переходим диапазона – ОК. следующем. В столбик метода и с названиями стран. После версиях Excel. СледующийКак удалить выпадающий списокЗдесь, в выпадающем списке значения из списка, список. Но, этоПараметры, а затем нажмитеЕсли источником вашего списка и введите новый средствами Excel нельзя. появляться стандартное сообщение. нужна кнопка «Поле

excelworld.ru

на лист и

Источник

Как в экселе изменить выпадающий список?

В программе эксель часто используется выпадающий список с целью ограничить пользователя количеством возможных значений. Но иногда в списке информация может устаревать и его требуется обновить. Давайте рассмотрим подробную пошаговую инструкцию, как в программе эксель редактировать выпадающий список.

Первый шаг. Откроем файл в программе эксель, где в ячейке «А1» есть возможность выбрать значении из выпадающего списка. Данный список состоит из трех позиций, а его надо увеличить до четырех. Источник информации для выпадающего списка, находится в ячейках с «В2» по «В4». Красный цвет, это текущие значения входящие в выпадающий список, а четвертое значени имеет синий цвет. Именно его нужно включить в наш список.

Второй шаг. Поставим курсор мыши в ячейку «А1», после на верхней панели настроек активируем закладку «Данные», находим блок «Работа с данными» и нажимаем на иконку «Проверка данных».

Третий шаг. На экране появится меню «Проверка вводимых значений», в графе «Источник» указана область ячеек, которая показывается в выпадающем списке. Нужно стереть последнюю цифру «4», а вместо неё написать «5», после нажать на кнопку «Ок».

Четвертый шаг. Снова открываем выпадающий список в ячейке «А1» и видим, что в нем появилась новая позиция.

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

После того, как вы создали раскрывающийся список, вам может понадобиться добавлять в него дополнительные элементы или удалять имеющиеся. В этой статье мы покажем, как изменять списки, созданные разными способами.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле «Источник».

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выделите содержимое ячеек в Excel, в которых находятся эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле «Источник».

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, как изменяется ширина столбцов и высота строк для отображения ваших обновленных записей.

Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

В Excel Online можно изменять только тот раскрывающийся список, в котором исходные данные введены вручную.

Выделите ячейки, в которых расположен раскрывающийся список.

Выберите пункт Данные > Проверка данных.

На вкладке Параметры щелкните в поле Источник. Затем выполните одно из указанных ниже действий.

Если поле «Источник» содержит записи раскрывающегося списка, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите ненужные. После завершения записи должны быть разделены запятыми без пробелов. Например: Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски.

Если поле «Источник» содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5), нажмите кнопку Отмена, а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере можно добавить или удалить записи в ячейках А2–А5. Если окончательный список записей оказался больше или меньше исходного диапазона, вернитесь на вкладку Параметры и удалите содержимое поля Источник. Затем щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить новый диапазон, содержащий записи.

Если поле «Источник» содержит именованный диапазон, например, «Отделы», необходимо изменить сам диапазон с помощью классической версии Excel.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей. Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как настроить выпадающий список в Excel (Эксель добавить сделать создать)

Как создать в Экселе выпадающий список? Все давно знают о том, как хорошо Excel работает с таблицами и разного рода формулами, но мало кто знает, что здесь можно делать выпадающие списки. И сегодня речь пойдет о них.

И так есть несколько вариантов, как сделать выпадающие списки для работы в Microsoft Office Excel.

Вариант первый очень прост. Если вы вводите схожие данные в одном столбце сверху в низ, то вам достаточно всего лишь встать на ячейку под данными и нажать комбинацию клавиш «Alt + стрелка вниз». Перед вами появится выпадающий список, с которого одним кликом можно выбрать нужные Вам данные.

Недостатком данного метода является то, что он рассчитан на последовательный способ ввода данных и если вы станете на любую другую ячейку в столбце то выпадающий список будет пустым.

Вариант второй дает больше возможностей, его еще считают стандартным. Сделать можно это через проверку данных. В первую очередь нам нужно выделить диапазон данных, которые попадут в наш список, и присвоить ему имя.

Есть и другие варианты более сложные для создания выпадающего списка, такие как: вставка через вкладку меню «Разработчик», где можно вставить выпадающие списки как часть элемента формы или часть элемента ActiveX. Или написать соответствующие макросы для создания и работы выпадающих списков.

Введите данные в ячейки A1:A10, которые будут выступать в качестве источника для списка. В нашем примере мы ввели цифры, они появятся в выпадающем списке. Выделите ячейку (Например, E5), которая будет содержать в раскрывающийся список. Выберите меню «Данные» -> «Проверка данных», чтобы открыть диалоговое окно «Проверка вводимых значений».

3. На вкладке «Параметры» выберите параметр «Список» в раскрывающемся меню. Убедитесь, что установлены нужные флажки.

4. Затем, нажмите на кнопку . Появится следующее диалоговое окно.

5. Выберите элементы, которые появятся в выпадающем списке на листе с помощью мыши, кликните на кнопку и вернитесь обратно к окну «Проверка вводимых значений», затем нажмите кнопку «ОК».

6. Выпадающий список в Excel будет создан.

Если ваш список короткий, вы можете ввести элементы непосредственно в «Источник» на вкладке «Настройка» в диалоговом окне «Проверка вводимых значений». Отделите каждый пункт списка разделителями, указанными в региональных настройках.
Если список должен располагаться на другом листе, вы можете воспользоваться параметром «= List» перед указанием диапазона данных.
Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:
Как сделать выпадающий список в Excel

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:
Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных”.

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список”:
Проверка вводимых значений в Excel

В поле “Источник” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).
Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”.

Для этого нам потребуется:
Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных”:
Проверка данных в Excel

В поле “Источник” ввести значение “Да; Нет”.
Нажимаем “ОК”
Да — Нет

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник”, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.
Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:
Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных”:
Проверка данных в Excel

В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
Нажать “ОК”

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.
Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).
Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных.

В аргументе “[высота]” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “[ширина]” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.
Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную.

Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.
Для создания списка потребуется:
Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;

Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных”;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список”;
В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
Нажать “ОК”

В этой формуле, в аргументе “[высота]” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:
Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:
выпадающий список с автоматиеской подстановкой в эксель

На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу”:

Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы

Нажав клавишу “ОК” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

Присваиваем имя таблице в правой верхней ячейке над колонкой “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:
Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;

Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных”:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список”:

В поле источник указываем =”название вашей таблицы”. В нашем случае мы ее назвали “Список”:
Поле источник автоматическая подстановка данных в выпадающий список Эксель

Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:
Автоматическая подстановка данных в выпадающий список эксель

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:
нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;

нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.
Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:
нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;

нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка”;
выпадающий список в excel

В появившемся окне в разделе “Вставить” выберите пункт “условия на значения”:

Нажмите “ОК”
После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.
Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Нажмите на вкладку “Главная” на Панели инструментов;
Нажмите “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек”:

В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных”. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же”. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех”:
Выпадающий список в Excel. Как найти все списки

Нажмите “ОК”
Нажав “ОК”, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.
Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:
Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:
зависимый выпадающий список в Excel

Перейти на вкладку “Формулы” => кликнуть в разделе “Определенные имена” на пункт “Создать из выделенного”:
Зависимые выпадающие списки в Excel

Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше”. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:
зависимый-выпадающий-список-в-excel

Нажмите “ОК”
В ячейке “D2” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:
Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выберите “Список”:
Проверка вводимых значений в Excel

В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);
Как создать зависимый выпадающий список в Excel

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
newVal = Target
Application.Undo
oldval = Target
If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
Target = Target & «,» & newVal
Else
Target = newVal
End If
If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Как изменить выпадающий список в Excel

Автор: myexcel.today · 20 февраля

Если вы уже знаете как в Excel сделать выпадающий список в ячейке, то далее о том как изменить раскрывающийся список или добавить в него новые элементы:

Находим уже имеющийся список и добавляем в него одну или несколько позиций.
Так как у нашего диапазона со списком уже есть имя «список», необходимо включить в него новые данные, в Excel 2007 и новее переходим на вкладку Формулы → Диспетчер имен → и выбираем имя таблицы которую нужно изменить:

Нажимаем «изменить» → в открывшемся окне меняем диапазон данных → и нажимаем «ок»

Закрываем окно диспетчера имен и Готово!

Функция ВПР

Закрепить строку в Excel — группировка данных

Изменить источник в запросах Power Query

1 комментарий

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как сделать такую операцию:
В таблице есть данные с разным цветом шрифта. Как сделать так, чтобы все данные красного цвета собирались в одну ячейку, синего цвета в другую, и т.д.
Заранее СПАСИБО.

Источник

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».

Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.

Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».

Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:

Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.

Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.

Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub

Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».

Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.

Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.

Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False newVal = Target Application.Undo oldval = Target If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End If If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).

Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.

Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.

Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

Источник