Изменить формат книги excel

Как изменить формат файла эксель

Как изменить тип файла в Excel

При осуществлении операций импорта – экспорта данных из одного приложения в другое, при создании файлов в одной программе и последующим использовании их в другом приложении, при создании файлов для прочтения, печати и подписания, без возможности их детального просмотра и редактирования, а также в ряде других случаев возникает необходимость изменить тип файла.

Типы файлов в Excel

При помощи табличного редактора Excel можно открыть не только файлы с расширением xls и xlsx. Это приложение может открывать более 25 различных типов файлов. Ниже приведен их список с соответствующими расширениями.

Как изменить тип файла

Для того чтобы изменить тип файла, недостаточно изменить расширение этого файла. Преобразование файла пройдет успешно в том случае, если его открыть в приложении Excel и пересохранить в нужном виде, используя пункт меню «Сохранить как» и требуемый тип файла. При конвертации небольшого количества файлов эта операция не представляет сложностей. При массовом (групповом) преобразовании файлов, связанным с изменением их типов (расширений), процесс можно существенно упростить и ускорить.

Надстройка для изменения типов файлов

Автоматизировать процесс изменения типов файлов можно при помощи надстройки для Excel.

— при помощи множественного выбора сформировать список файлов, тип которых необходимо изменить;

— при необходимости скорректировать сформированный список путем добавления недостающих либо исключения выделенных файлов;

— задать один из наиболее часто используемых типов файлов (*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xls;*.csv;*.pdf, *.ods);

— создать копии выбранных файлов с заданным типом в папках с исходными файлами;

— создать копии выбранных файлов в отдельной папке;

— преобразовать файлы с различными расширениями к одному типу.

*чтобы избежать потери исходных данных, создаются копии файлов заданного типа, в сами же исходные файлы изменения не вносятся.

Видео по групповому изменению типа файлов в Excel

Как изменить расширение (формат) файла

Приветствую вас, дорогие читатели! В этой статье я расскажу, как изменить расширение файла, или, что то же самое, формат файла.

Не буду вдаваться в подробности, зачем вам могло понадобиться изменить расширение (формат) файла, ведь раз вы нашли эту статью, значит, вам это надо.

К сожалению, люди часто делают ошибки, пытаясь изменить расширения файлов. Все-таки лучше пользоваться конвертерами, которые все за вас переделают, причем без ошибок.

Ну да ладно! Первым делом я должен простым языком пояснить, что такое формат (расширение) файла.

Что такое расширение (формат) файла?

Расширение (формат) файла — это та часть имени файла, которая отделяется от основного точкой и стоит в самом конце. Обычно она показывает, какого типа этот файл (аудио, видео, картинка, загрузочный файл и т.п.).

Например, файл с названием «Krab.jpg» — картинка, так как она имеет расширение «.jpg», а файл с названием «Pobeg.avi» — видеозапись, так как «.avi» — это формат видео файлов

Надеюсь, суть вы уловили. Ниже я напишу самые популярные расширения и то, какой тип файла они определяют.

• Программы: exe, com;
• Документы (MS Word): doc;
• Таблицы (MS Excel): xls;
• Презентации (MS PowerPoint): ppt;
• Текстовые файлы (Блокнот): txt;
• Веб-страницы: htm, html;
• Windows-справки: hlp;
• Рисунки (фото): bmp, jpg, gif, ico, tif;
• Музыка: mp3;
• Видео: avi, mpeg;
• Архивы: zip, rar.

Ну теперь можно переходить непосредственно к теме статьи, как изменить расширение (формат) файла! Я расскажу как это сделать в трех версиях ОС Windows: Windows XP, Windows 7 и Windows 8.

Как изменить расширение (формат) файла в Windows XP?

Открываем «Пуск» —> «Настройка» —> «Панель управления» —> «Свойства папки».

В открывшемся окне выбираем вкладку «Вид» (в меню сверху). В окошке находим список «Дополнительные параметры» и, прокручивая вниз, находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если галочка на этом пункте стоит, то ее надо снять, как показано на рисунке:

Не забудьте нажать на кнопку «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз.

Теперь находим файл, расширение которого мы хотим изменить, выделяем его с помощью одного щелчка левой кнопки мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по файлу правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Переименовать». У нас выделится как имя файла, так и расширение. Дальше, не меняя имени файла, меняем само расширение на то, которое хотите. Как только сделаете изменения, нажмите Enter, вам выскочит оповещение, прочитайте его и нажмите «ОК». Дальше файл переименуется и расширение изменится.

Как изменить расширение (формат) файла в Windows 7?

Открываем «Пуск» —> «Панель управления». В меню «Просмотр» выбираем пункт «Мелкие значки». Дальше находим и щелкаем по «Параметры папок»:

Откроется окно, в меню сверху выбираем вкладку «Вид», в панели «Дополнительные параметры» прокручиваем вниз и находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если на нем стоит галочка, то снимаем ее. Если галочки нет, то ничего не делаем. Дальше жмем «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз:

Дальше находим файл, расширение или формат которого надо изменить, выделяем его с помощью одного щелчка по нему левой кнопкой мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по нему правой кнопкой мыши, и выбираем пункт «Переименовать».

Дальше у нас выделится та часть имени, которая находится до точки. Она-то нас не интересует, поэтому выделяем и корректируем то, что находится после точки. Дальше жмем Enter и расширение файла будет изменено!

Как изменить расширение (формат) файла в Windows 8?

Здесь, по сути дела, все происходит почти точно так же, как и в Windows 7. Но я распишу все еще раз!

Наводим курсор в нижний левый угол до самого конца, пока его не станет видно. Дальше поднимаем его вверх, но не уводим влево. Откроется меню, в котором надо нажать «Параметры».

Откроется другое меню в том же месте. Там надо выбрать «Панель управления».

Откроется панель управления. В выпадающем списке «Просмотр» выбираем «Мелкие значки». Дальше находим и выбираем «Параметры папок»:

Откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Вид» (через меню сверху). В списке «Дополнительные параметры» находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» (надо прокрутить его в самый низ с помощью скроллера). Если на нем стоит галочка, то ее надо убрать и нажать кнопку «Применить». Если галочки нет, то ничего не делаем:

Дальше закрываем все окна, которые мы понаоткрывали и находим файл, расширение которого хотим поменять.

Выделяем файл, щелкнув по нему один раз левой кнопкой мыши, дальше щелкаем по нему один раз правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать». Выделяем расширение и меняем его, дальше жмем Enter и все готово!

Изменение формата файлов, используемого по умолчанию для сохранения книг

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Microsoft Excel книги сохраняются как книги Excel (XLSX) по умолчанию. Вы можете изменить формат файла, используемый по умолчанию, на любой другой формат, поддерживаемый в Excel. Например, если вы часто создаете макросы в книге, возможно, потребуется автоматически сохранить новую книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). Если вы работаете с другими людьми, использующими более ранние версии Excel, вы можете сохранить новую книгу в книге Excel 97-2003 (xls).

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

Во всех остальных версиях Excel: выберите Параметрыфайлов _гт_.

В категории Сохранение в разделе Сохранение книгв списке сохранять файлы в следующем формате выберите нужный формат файла.

После того как вы укажете формат файла по умолчанию, все новые книги будут сохраняться в выбранном формате, если только вы не укажете другой формат в диалоговом окне Сохранение файла при сохранении книги.

Некоторые функции и форматирование могут быть недоступны, если книга сохранена в формате более ранней версии Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами.

Сменить формат файлов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Книги —Сменить формат файлов

Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат «xlsx — книга Excel без поддержки макросов» и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).

Просматривать файлы:

Все в выбранной папке — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.
включая подпапки — доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

Только выбранные — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

Изменять формат файлов: — включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

Сохранить все файлы в формат — выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:

• xlsx — книга Excel без поддержки макросов
• xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
• xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
• xlam — надстройка Excel
• xltx — шаблон Excel
• xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
• xls — книга Excel (97-2003)
• xla — надстройка Excel (97-2003)
• xlt — шаблон Excel (97-2003)

Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует — опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла «Книга1.xlsx» на «Книга1.xlsm», но файл «Книга1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами — программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

• Запрос действия — если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
• Перезаписывать без запроса — если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
• Пропустить — если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

Сохранять исходные файлы — если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.

Применить к каждому файлу код(макрос) — если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

после выполнения кода

сохранять книги — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения к книгам кода(макроса), книги будут сохранены. Если отключен, то книги не будут сохраняться. Однако это применимо исключительно к книгам, которые были открыты ДО выполнения команды. Если книги были закрыты до этого, то перед закрытием они в любом случае сохраняются.

закрывать — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения кода книга закрывается. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, то она не будет закрыта. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды смены формата или выполнения кода(макроса). Так же, если книга была закрыта до выполнения команды, то перед закрытием она в любом случае сохраняется, даже если галочка на пункте сохранять книги снята.

Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет

Конвертер XLS (EXCEL) в XLSX (EXCEL)

Сконвертируйте ваши xls-файлы в xlsx онлайн и бесплатно

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Лист Office Open XML

XLSX ― это формат файла, созданного при помощи Microsoft Excel версии 2007 года или более новой версии. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Формат файла XLSX основан на Open XML. Для уменьшения размера файл сживается в формате ZIP.

Изменение формата файлов, используемого по умолчанию для сохранения книг

​Смотрите также​​ в виде рамки​ 1C, то это​ хотя и не​ и ранее. Он​ обычные значения. Это​кликаем по значку​ по себе уже​ углу окна.​ документом.​ области. Но она​ОК​ что в текстовом​ следующих действий:​ умолчанию. С помощью​ значений запятыми (CSV),​ ​Примечание:​ рисунка, а данные —​ можно будет сделать​ обязательно. Самым важным​ является уже устаревшим,​

​ способно увеличить скорость​«Очистить»​ имеют немалый размер.​Теперь посмотрим, как это​Конечно, в реальности такой​ не всегда соответствует​.​ файле будет сохранен​Чтобы поместить данные в​ мастера импорта текста​ в которых в​После указания формата файлов​Мы стараемся как​ в виде рисунка​ с документами xlsx​ в данной процедуре​ но, тем не​ работы с документом.​, который расположен на​ Добавление форматирования в​ нам помогло. Выделяем​ большой разрыв между​ тому диапазону, в​

1. ​Примечание:​​ только текущий лист.​ ​ выбранное расположение, выберите​​ можно применять другие​​ качестве разделителя полей​

   ​ по умолчанию все​ можно оперативнее обеспечивать​​ внутри рамки. Форматирование​​ или xls, но​​ является выставить в​​ мене, многими пользователями​

2. ​ Посмотреть, ссылка или​​ ленте в блоке​​ книгу может увеличить​​ любую ячейку таблицы​​ фактическим рабочим диапазоном​​ котором действительно работает​ После изменения символа разделителя​​ Если нужно сохранить​ вариант​

   ​ варианты преобразования столбцов​​ текста обычно используется​ новые книги будут​ вас актуальными справочными​

​ ячейки может включать​​ не с xlsb.​

• ​ поле​ продолжает до сих​ значение находится в​ инструментов​ её вес даже​ и набираем сочетание​​ и тем, который​​ пользователь. Например, нечаянно​ элементов списка на​ именно текущий лист,​

• ​На существующий лист​ в различные форматы​ запятая (,).​ сохраняться в выбранном​ материалами на вашем​ добавление границы, цвета​ Но, если вы​«Тип файла»​ пор применяться. К​

  ​ конкретной ячейке, можно​«Редактирование»​ в несколько раз.​ клавиш​ за него принимает​

support.office.com

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

​ поставленный пробел далеко​​ данном компьютере все​ нажмите кнопку​.​ данных. Например, в​Можно изменить знак разделителя,​ формате, если в​ языке. Эта страница​ или затенения и​ не планируете перенос​значение​ тому же, бывают​ в строке формул​. Открывается небольшое меню.​ Поэтому нужно выбрать​Ctrl+End​ Excel, бывает довольно​ внизу от таблицы​ программы будут использовать​ОК​Чтобы поместить данные в​

​ файле с расширением​ используемый как в​ диалоговом окне​ переведена автоматически, поэтому​ изменение размеров или​ данных ни в​«Книга Excel (.xlsx)»​ случаи, когда приходится​ после выделения элемента.​ Выбираем в нем​ «золотую» середину между​​. Как видим, Excel​​ редко, и мы​ расширит размер рабочего​ новый символ. Та​

​. Другие листы можно​ верхний левый угол​

• ​ CSV в столбце​ TXT-, так и​Сохранить как​ ее текст может​ стиля ячейки.​ какую-то стороннюю программу,​

• ​. После этого можно​ возвращаться к работе​Выделяем область, в которой​ позицию​ наглядностью представления информации​ выделил последнюю ячейку​

​ взяли такое большое​ диапазона до того​ же процедура позволяет​ сохранить в отдельных​ нового листа, выберите​ дат может быть​ CSV-файлах. Это может​

​при сохранении книги​​ содержать неточности и​Выделите ячейки.​ то смело можете​ жать на кнопку​

Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel

​ со старыми файлами,​ содержатся ссылки. Находясь​«Очистить форматы»​ в документе и​ таблицы, а это​​ количество строк для​​ элемента, где этот​ изменить символ на​ текстовых файлах, повторив​ вариант​ установлен формат М/Д/Г,​ потребоваться для обеспечения​ не будет указан​ грамматические ошибки. Для​В разделе​ сохранять документ в​

1. ​«OK»​​ которые были созданы​​ во вкладке​​.​​ размером файла, применять​

2. ​ значит, что именно​​ наглядности. Хотя, иногда​​ пробел находится. Получается,​​ принятый по умолчанию.​​ эту процедуру для​

3. ​Новый лист​ а в Excel​

   • ​ успешного выполнения операций​ другой формат.​ нас важно, чтобы​Главная > Стили​ формате xlsb. Это​в нижней части​​ много лет назад​​«Главная»​После этого действия во​

   • ​ форматирование только там,​ она теперь является​ бывают даже случаи,​ что Эксель при​

   • ​Общие сведения о формулах​ каждого из них.​.​ по умолчанию задан​ импорта и экспорта.​

     ​При сохранении книги в​​ эта статья была​выберите стиль.​ позволит вам уменьшить​ окна.​ ещё во времена​, щелкаем по кнопке​ всех ячейках выделенного​ где оно действительно​ последним элементом рабочей​ когда рабочей областью​ пересчете каждый раз​ в Excel​Откроется второе диалоговое окно​Нажмите кнопку​ формат Г/М/Д, или​Примечание:​ формате более ранней​ вам полезна. Просим​Выделите ячейки со стилем​ размер документа и​После того, как сохранение​ отсутствия современных форматов.​«Копировать»​ диапазона форматирование будет​ необходимо.​ области листа.​ считается вся площадь​ будет обрабатывать кучу​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ с напоминанием о​ОК​ необходимо преобразовать в​

Импорт текстового файла путем подключения к нему

​ Можно импортировать и экспортировать​ версии Microsoft Excel​ вас уделить пару​ Excel.​

1. ​ увеличит скорость работы​ произведено, перейдем в​ Не говоря уже​

2. ​которая расположена на​​ удалено.​​Ещё одним фактором, связанным​​Теперь перемещаемся в раздел​​ листа.​​ пустых ячеек. Посмотрим,​​ неработающих формул​

   

3. ​ том, что сохраняемый​.​ текст столбец чисел,​

   ​ до 1 048​ или другой программы​ секунд и сообщить,​В разделе​ в нем.​ раздел​ о том, что​​ ленте в группе​ ​Таким же образом можно​ с форматированием, утяжеляющим​«Сведения»​Для того, чтобы устранить​​ как можно устранить​​Поиск ошибок в формулах​ лист может содержать​

4. ​Приложение Excel сохранит внешний​​ содержащих начальные нули,​​ 576 строк и​ для работы с​

   • ​ помогла ли она​​Главная > Стили​​Процедура сохранения файла в​«Сведения»​ с книгами с​

   • ​ настроек​​ удалить ненужное форматирование​​ вес, является то,​вкладки​

     • ​ эту проблему, нужно​ данную проблему на​Сочетания клавиш и горячие​​ возможности, которые не​​ диапазон данных в​

     • ​ так, чтобы сохранить​ 16 384 столбцов.​ электронными таблицами некоторые​ вам, с помощью​​щелкните правой кнопкой​​ расширении xlsb аналогична​

5. ​вкладки​​ данным расширением работают​​«Буфер обмена»​

   ​ в самой таблице.​ что некоторые пользователи​«Файл»​

​ удалить все строки,​ примере конкретной таблицы.​ клавиши в Excel​ поддерживаются текстовыми форматами​ выбранную позицию.​ их. Чтобы принудительно​Текстовый файл, созданный в​ возможности и типы​ кнопок внизу страницы.​ мыши примененный стиль.​ той, какую мы​«Файл»​

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

​ многие сторонние программы,​.​ Для этого выделяем​​ предпочитают отформатировать ячейки​​, чтобы узнать насколько​

1. ​ начиная от первой​​Вначале взглянем на её​​Функции Excel (по алфавиту)​​ файлов. Если в​​Если Microsoft Excel не​

2. ​ запустить мастер импорта​​ другой программе, можно​​ форматирования могут быть​

3. ​ Для удобства также​​ Выберите пункт​​ проделывали для расширения​, чтобы посмотреть, насколько​

   • ​ которые не умеют​​В качестве альтернативы после​ отдельные ячейки или​​ «с запасом». То​​ сократился вес нашего​​ пустой и до​

   • ​ вес перед оптимизацией,​​Функции Excel (по категориям)​ новом текстовом файле​ преобразует столбец в​ текста, можно перед​ открыть как книгу​ недоступны.​ приводим ссылку на​Изменить​

4. ​ xlsx. Во вкладке​ уменьшился вес. Как​ обрабатывать более поздние​ выделения диапазона можно​​ диапазон, в котором​​ есть, они форматируют​

5. ​ документа. Как видим,​ самого конца листа.​ чтобы сравнить каковым​При работе в Экселе​ нужно сохранить только​ необходимый формат, данные​ открытием файла изменить​ Microsoft Excel с​​Дополнительные сведения читайте в​​ оригинал (на английском​.​«Файл»​ видим, он теперь​ варианты документов Excel.​

6. ​ использовать сочетание горячих​ считаем форматирование минимально​ не только саму​ он теперь составляет​ Для этого выделяем​ он будет после​ некоторые таблицы достигают​ данные листа, нажмите​ можно преобразовать после​ его расширение на​ помощью команды​​ статье Форматирование Excel​​ языке) .​Sheff_​кликаем по пункту​ составляет 13,5 Кбайт​Нужно отметить, что книга​ клавиш​ полезным, нажимаем на​​ таблицу, но и​​ 32,5 Кбайт. Напомним,​

​ первую ячейку, которая​ выполнения процедуры. Это​ довольно внушительного размера.​ кнопку​ импорта. Дополнительные сведения​ CSV или TXT​

Изменение разделителя, используемого в текстовом файле

​Открыть​ и функций, которые​В Microsoft Excel книги​: скопиру всё из​«Сохранить как…»​ против 40 Кбайт​ с расширением xls​Ctrl+C.​ кнопку​ диапазон, который находится​ что до проведения​ находится сразу же​ можно сделать, переместившись​

​ Это приводит к​Да​ см. в статьях​ или импортировать текстовый​

Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах

1. ​. При открытии текстового​ не переносятся в​​ сохраняются в виде​​ ворда в эксель=))))​​. В открывшемся окне​​ до проведения процедуры​

2. ​ имеет гораздо больший​После того, как скопировали​«Очистить»​

3. ​ под ней, иногда​ процедуры оптимизации его​​ под таблицей, и​​ во вкладку​

4. ​ тому, что размер​​. Если имеются сомнения​​ Преобразование чисел из​

​ файл путем подключения​​ файла в Microsoft​ другие форматы файлов.​ книги Excel (XLSX)​ и будет тебе​ сохранения в поле​ конвертирования. То есть,​ размер, чем современный​ данные, не снимаем​

См. также

​на ленте и​ даже до конца​

​ размер составлял 56,5​ набираем сочетание клавиш​

​«Файл»​

​ документа увеличивается, иногда​ и необходимо получить​

​ текстового формата в​

​ к нему.​

support.office.com

Уменьшение размера файла в Microsoft Excel

​ Excel его формат​Примечание:​ по умолчанию. Другой​ счастье=)​«Тип файла»​ одно только сохранение​ её аналог формата​ выделения с области,​ из списка выбираем​ листа, с расчетом​ Кб. Таким образом,​Ctrl+Shift+стрелка вниз​. Переходим в раздел​ достигая даже десятка​ дополнительные сведения о​ числовой и Преобразование​В имеющийся лист можно​ не изменяется — это​ Мы стараемся как можно​ формат файла, который​Олеся аксенова​нужно выбрать вариант​ в современном формате​ xlsx, который в​ а кликаем по​ пункт​ на то, что,​ он был уменьшен​

​.​«Сведения»​

Процедура уменьшения размера книги

​ мегабайт и более.​ том, какие возможности​ дат из текстового​ импортировать данные из​ можно видеть в​ оперативнее обеспечивать вас​ поддерживается в Excel​: Это абсолютно разные​«Двоичная книга Excel (*.xlsb)»​ позволило сжать книгу​ нынешнее время Эксель​ ней правой кнопкой​«Очистить форматы»​ когда в таблицу​

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

​ более чем в​Как видим, после этого​. В правой части​ Увеличение веса книги​ Excel не поддерживаются​ формата в формат​ текстового файла как​ строке заголовка Microsoft​ актуальными справочными материалами​ можно изменить формат​ программы по содержанию,​. Затем щелкаем по​ почти в три​ использует, как главный.​ мыши. Производится запуск​.​ будут добавляться новые​ 1,7 раза. Но​ были выделены все​ открывшегося окна указаны​ Excel приводит не​ форматами текстовых файлов,​ даты.​ диапазон внешних данных.​

1. ​ Excel, где имя​ на вашем языке.​ файла по умолчанию.​ просто так вы​ кнопке​ раза.​ В первую очередь,​​ контекстного меню. В​​Как видим, форматирование в​​ строки, не нужно​​ в данном случае​ элементы первого столбца,​ основные свойства книги.​ только к увеличению​ нажмите кнопку​Лист Excel можно преобразовать​Щелкните ячейку, в которую​ отображается с расширением​ Эта страница переведена​

   

2. ​ Например если вы​ никак не измените.​«Сохранить»​Кроме того, в Экселе​ это связано с​ нем в блоке​ выделенном диапазоне таблицы​ будет каждый раз​ главным достижением является​ начиная от указанной​​ Первым же пунктом​​ занимаемого им места​Справка​ в текстовый файл,​ требуется поместить данные​ текстового файла (например,​ автоматически, поэтому ее​ часто создаете макросов​ Вам необходимо будет​.​ существует ещё один​ тем, что файлы​«Параметры вставки»​ было полностью удалено.​ форматировать их снова.​ даже не сокращение​ ячейки и до​ свойств является размер​ на жестком диске,​.​ используя команду меню​ из текстового файла.​ .TXT или .CSV).​ текст может содержать​

   

   ​ в книге, вы​ вручную вставлять таблицы​Смотрим на вес документа​ современный формат xlsb​ xlsx, по сути,​нужно произвести щелчок​После этого возвращаем данному​Но неизвестно, когда именно​ веса файла, а​ конца таблицы. Затем​ документа. Как видим,​ но, что ещё​Дополнительные сведения о сохранении​Сохранить как​

3. ​На вкладке​Последовательно выберите пункты​ неточности и грамматические​ можете автоматически сохранять​ в Excel, а​ в разделе​ или двоичная книга.​ являются сжатыми архивами.​ по значку​ диапазону некоторые элементы​ будут добавляться новые​​ то, что теперь​​ щелкаем по содержимому​

   

4. ​ в нашем случае​ более важно, к​ файлов в других​.​Данные​файл​ ошибки. Для нас​ новую книгу как​ затем в нужные​«Сведения»​​ В нем документ​​ Поэтому, если вы​

   

   ​«Значения»​ форматирования, которые считаем​ строки и как​​ программа освобождена от​​ правой кнопкой мыши.​ он составляет 56,5​ замедлению скорости выполнения​ форматах см. в​Выберите​в группе​>​ важно, чтобы эта​

5. ​ книга Excel с​ вам ячейки -​​. Как видим, он​​ сохраняется в бинарной​ используете расширение xls,​. Он имеет вид​ уместными: границы, числовые​ много их добавится,​​ пересчета фактически незадействованного​​ В открывшемся контекстном​ килобайт.​​ различных действий и​​ статье Сохранение книги​

   

6. ​Файл​Получение внешних данных​Открыть​ статья была вам​ поддержкой макросов (xlsm).​ текст.​

   

7. ​ уменьшился ещё больше​ кодировке. Эти файлы​ но желаете уменьшить​ пиктограммы с изображенными​ форматы и т.д.​​ а таким предварительным​​ диапазона, что существенно​ меню выбираем пункт​Прежде всего, следует выяснить,​ процессов в ней.​ в другом формате​ >​нажмите кнопку​

   

8. ​.​​ полезна. Просим вас​​ Или, если вы​​Владимир викторович​​ и теперь составляет​ весят ещё меньше,​ вес книги, то​ цифрами.​Вышеописанные действия помогут существенно​ форматированием вы утяжелите​ повысит скорость обработки​«Удалить»​ насколько реальная рабочая​ Попросту говоря, при​ файла.​Сохранить как​Из текстового или CSV-файла​В диалоговом окне​ уделить пару секунд​ работаете с другим​: Если изменить формат,​ всего 11,6 Кбайт.​ чем книги в​ это можно сделать​После этого все ссылки​ уменьшить размер книги​

​ файл уже прямо​ документа.​.​ область листа отличается​ работе с таким​Если для импорта текстового​.​.​

Способ 2: устранение избыточного форматирования

​Открыть​ и сообщить, помогла​ пользователям, использующим более​ то вот тут​Подводя общие итоги, можно​ формате xlsx. К​ просто пересохранив её​ в выделенной области​ Excel и ускорить​ сейчас, что отрицательно​Если в книге несколько​Многие пользователи пытаются произвести​ от той, которая​ документом программа Excel​ файла используется мастер​Появится диалоговое окно​Найдите файл, который нужно​выберите пункт​ ли она вам,​

​ ранние версии Excel,​ способ: https://www.youtube.com/watch?v=m8Y1NjSO7j8.​ сказать, что если​ тому же, язык,​ в формате xlsx.​ будут заменены статистическими​ работу в ней.​ также скажется и​ листов, с которыми​ удаление, нажав на​ действительно нужна пользователю.​ начинает тормозить. Поэтому​ импорта текста, то​Сохранение документа​ импортировать, и дважды​Текстовые файлы​ с помощью кнопок​

​ может потребоваться сохранение​В краце. Создаешь​ вы работает с​ на котором они​Для конвертирования документа из​ значениями.​ Но лучше изначально​ на скорости работы​ вы работаете, нужно​ кнопку​ Это сделать довольно​ актуальным становится вопрос​ на втором этапе​.​ щелкните его.​.​ внизу страницы. Для​ книги в формате​ новую папку ->​

​ файлом в формате​ записаны, ближе всего​ формата xls в​Но нужно помнить, что​ использовать форматирование только​ с данным документом.​ провести подобную процедуру​Delete​ просто. Становимся в​ оптимизации и сокращения​ работы мастера разделитель​В поле​Следуйте инструкциям мастера импорта​Найдите нужный файл и​ удобства также приводим​ книги Excel 97-2003​ заходишь в нее​

1. ​ xls, то наиболее​ для программы Excel.​ формат xlsx переходим​ этот вариант оптимизации​ там, где оно​ Поэтому, если вы​ с каждым из​на клавиатуре, но​ любую ячейку таблицы​ размеров подобных книг.​ текста можно изменить​Тип файла​​ текста. Дополнительные сведения​​ дважды щелкните его.​

   

2. ​ ссылку на оригинал​ (.xls).​ -> нажимаешь файл​ эффективным способом уменьшить​ Поэтому она работает​​ во вкладку​​ книги Excel не​​ по-настоящему уместно и​​ и применили форматирование​ них. Это позволит​ это не правильно.​​ и набираем комбинацию​​ Давайте разберемся, как​ с символа табуляции​выберите формат текстового​​ об использовании мастера​​Если это текстовый файл​

   

3. ​ (на английском языке).​В Excel 2007: Нажмите​ (слева вверху) ->​ его размер является​

   

4. ​ с такими книгами​«Файл»​ всегда приемлем. Его​ необходимо, чем потом​ к пустым ячейкам,​ ещё больше уменьшить​ Данное действие очищает​ клавиш​ можно уменьшить размер​​ на другой символ.​​ файла для листа.​ импорта текста см.​ (с расширением ТХТ),​​Импортировать данные из текстовых​​Кнопку Microsoft Office​

   

5. ​ изменить параметры папок​ пересохранение в современных​ быстрее, чем с​

   

6. ​.​ можно применять только​ тратить время на​ не входящим в​ размер документа.​

​ содержимое ячеек, но​Ctrl+End​ файла в Экселе.​ На данном этапе​Например, выберите​ в его справке,​ запустится мастер импорта​ файлов в Excel​и нажмите кнопку​ и поиска ->​ форматах xlsx или​

​ любым другим расширением.​В открывшемся окне сразу​

Способ 3: удаление ссылок

​ тогда, когда данные​ оптимизацию документа.​ таблицу, то его​Ещё одним важным фактором,​ не удаляет их​. Excel тут же​Скачать последнюю версию​ также можно изменить​Текстовые файлы (с разделителями​ которую можно вызвать​ текста. Окончив работу​ можно двумя способами:​Параметры Excel​ вид -> с​ xlsb. Если же​ При этом книга​ обращаем внимание на​ из первоисточника не​Урок: Форматирование таблиц в​ обязательно следует убрать.​ который делает документ​ сами. Поэтому в​ перемещается к последней​ Excel​ способ обработки последовательных​ табуляции)​ с помощью кнопки​

1. ​ с мастером, нажмите​ открыть файл в​.​​ самом низу убираем​​ вы уже используете​​ указанного формата по​​ раздел​ являются динамическими, то​ Экселе​​Прежде всего, нужно выделить​​ Excel более тяжелым,​

   

   ​ нашем случае оно​ ячейке, которую программа​Оптимизировать разросшийся файл следует​ разделителей (например, идущих​​или​

2. ​Справка​ кнопку​ приложении Excel или​Во всех остальных версиях​ галочку с скрывать​ данные расширения файлов,​ функциональности и возможностям​«Сведения»​​ есть, не изменятся​​В некоторых документах очень​ все ячейки, которые​​ является избыточное форматирование.​​ не поможет.​ считает конечным элементом​ сразу по нескольким​

   

3. ​ подряд кавычек).​CSV (разделители — запятые)​на любой странице​Готово​

​ импортировать его как​ Excel: нажмите​ расширения для зарегистрированных​ то для уменьшения​ применения различных инструментов​, где указано, что​ со временем.​ большое количество ссылок,​ расположены ниже диапазона​ Сюда можно отнести​

Способ 4: изменения формата

​После того, как мы​ рабочей области. Как​ направлениям. Многие пользователи​Дополнительные сведения о разделителях​.​ мастера. Окончив работу​, чтобы завершить операцию​ диапазон внешних данных.​файл​ типов фалов ->​

​ их веса следует​ (форматирование, функции, графики​ в настоящее время​Ещё одним способом существенно​ откуда подтягиваются значения.​ с данными. Для​ применение различных видов​ выбрали пункт​ видим, в конкретно​ не догадываются, но​ и дополнительных параметрах​Примечание:​ с мастером, нажмите​ импорта.​ Чтобы экспортировать данные​>​ жмякаешь «приминить». Теперь​ правильно настроить рабочую​ и т.д.) ни​ вес документа составляет​ сократить размер файла​ Это тоже может​ этого кликаем по​ шрифтов, границ, числовых​«Удалить…»​ нашем случае это​ зачастую книга Excel​ см. в статье​ Различные форматы поддерживают разные​

​ кнопку​Статья: Мастер импорта текста​ из Excel в​Параметры​ можешь менять расширения​ область, убрать избыточное​ в чем не​ 40 Кбайт. Далее​ является изменение его​ серьезно тормозить скорость​ номеру первой пустой​ форматов, но в​в контекстном меню,​ строка 913383. Учитывая​ содержит много ненужной​ Мастер импорта текста.​ наборы функциональных возможностей.​Готово​ Дополнительные сведения о​ текстовый файл, используйте​

1. ​.​ файлов ;-)​ форматирование и ненужные​ уступает формату xlsx​​ щелкаем по наименованию​​ формата. Этот способ,​

   

2. ​ работы в них.​ строки на вертикальной​ первую очередь это​​ открывается небольшое окошко​​ то, что реально​ информации. Когда файл​В операционной системе Microsoft​ Дополнительные сведения о​, чтобы завершить операцию​​ разделители и дополнительные​​ команду​

   

3. ​В категории​Полностью изменить текст​ ссылки. Наибольшую отдачу​ и превосходит формат​«Сохранить как…»​ наверное, больше всех​ Особенно сильно на​ панели координат. Выделяется​ касается заливки ячеек​ удаления ячеек. Выставляем​ таблица занимает только​ небольшой на это​ Windows нажмите кнопку​ функциональных возможностях, поддерживаемых​ импорта.​ параметры.​​Сохранить как​​Сохранить​​ в документе (как​​ вы получите, если​ xls.​​.​​ остальных помогает сжать​ этот показать влияют​

   

4. ​ вся строчка. После​ различными цветами. Так​ в нем переключатель​​ шесть первых строк,​​ никто особого внимания​​Пуск​​ различными форматами текстовых​В диалоговом окне​Если файл имеет расширение​и измените тип​в подменю​ написано у тебя​ произведете все эти​Основная причина, почему xlsb​Открывается окно сохранения. При​ книгу, хотя и​ внешние ссылки на​ этого применяем уже​

​ что перед тем,​ в позицию​ можно констатировать факт,​ не обращает, но​и выберите пункт​ файлов, см. в​Импорт данных​ CSV, приложение Excel​ файла в раскрывающемся​Сохранить книги​ в вопросе) скорей​ действия в комплексе,​ не стал форматом​ желании можно перейти​ выше представленными вариантами​ другие книги, хотя​ знакомую нам комбинацию​ как дополнительно отформатировать​«Строку»​ что 913377 строчек​ если документ стал​Панель управления​ разделе Поддерживаемые Excel​выполните одно из​ автоматически откроет его​ меню.​в списке​ всего не получится,​

​ а не ограничитесь​ по умолчанию в​ в нем в​ тоже нужно пользоваться​ и внутренние ссылки​ горячих клавиш​ файл, нужно дважды​и щелкаем по​ являются, по сути,​ громоздким, нужно оптимизировать​.​ форматы файлов.​ указанных ниже действий.​ и отобразит данные​Чаще всего используются два​Сохранять файлы в следующем​ меняется только формат​ только одним вариантом.​ Excel, заключается в​ новую директорию, но​ в комплексе.​ тоже негативно отражаются​Ctrl+Shift+стрелка вниз​ подумать, а обязательно​ кнопке​ бесполезным грузом, который​ его по всем​

​Откройте диалоговое окно изменения​Перейдите в папку, в​При необходимости нажмите кнопку​ в новой книге.​ формата текстовых файлов:​​ формате​​ (например для отправки).​​Автор: Максим Тютюшев​​ том, что с​ большинству пользователей удобнее​​В Экселе существуют несколько​​ на быстродействии. Если​​.​​ ли стоит это​«OK»​​ не только увеличивает​​ возможным параметрам.​

​ региональных и языковых​ которой нужно сохранить​​Свойства​​Примечание:​текстовые файлы с разделителями​выберите формат, который​ Чтобы вернуть все​

​Вы можете применять форматирование​ ним практически не​ хранить новый документ​ «родных» форматов файлов​ источник, откуда ссылка​После этого весь диапазон​ делать или без​.​ размер файла, но,​Рабочий диапазон – это​ параметров.​ новый текстовый файл,​, чтобы задать параметры​ .При открытии в Excel​ (TXT), в которых​ нужно использовать.​ обратно, как было,​ ко всей ячейке​ умеют работать сторонние​ там же, где​ – xls, xlsx,​ берет информацию, не​ строк ниже части​

​ данной процедуры можно​

lumpics.ru

Изменение формата ячейки

​Все строки выделенного диапазона​ из-за постоянного пересчета​ та область, действия​Введите новый разделитель в​ и нажмите кнопку​ обновления, форматирования и​ файлов с расширением​ для разделения полей​Совет:​ меняешь формат на​ и данным внутри​ программы. Например, если​ и исходник. Наименование​ xlsm, xlsb. Формат​ является постоянно обновляемым,​

Применение стилей Excel 

1. ​ таблицы, заполненной данными,​

2. ​ легко обойтись.​​ были удалены. Обязательно​​ всего диапазона программой​

Изменение стиля Excel

1. ​ в которой запоминает​ поле​

2. ​Сохранить​​ макета импортируемых данных.​​ CSV для интерпретации​ текста обычно используется​ Подробнее читайте форматы файлов,​​ старый (который был​​ нее или к​

support.office.com

Как изменить формат документа из Word в Excel (полностью изменить документ, с текстом и таблицами).??? Спасибо!

​ вам нужно будет​​ книги при желании​ xls являлся базовым​ то есть, смысл​ будит выделен. Находясь​

​Особенно это касается книг,​​ пересохраняем книгу, нажав​ при выполнении любого​ Excel. При пересчете​Разделитель элементов списка​.​В группе​ способа импорта каждого​ знак табуляции (код​ которые поддерживаются в​ до изменения). Как​

​ группе ячеек. Ячейки​​ экспортировать информацию из​ можно сменить в​ расширением для программы​
​ заменить ссылочные адреса​ во вкладке​ содержащих большое количество​ на иконку дискеты​ действия, приводит к​ документа программа пересчитывает​.​Откроется диалоговое окно с​Куда следует поместить данные?​ столбца данных используются​ знака ASCII 009);​ Excel.​ то так.​ можно образно представить​ Excel в программу​
​ поле «Имя файла»,​ версии Excel 2003​ в ячейках на​«Главная»​ информации, которые сами​ в левом верхнем​ замедлению работы над​ все ячейки рабочей​Дважды нажмите кнопку​ напоминанием о том,​выполните одно из​ текущие параметры по​текстовые файлы с разделением​

​Примечания:​

При осуществлении операций импорта – экспорта данных из одного приложения в другое, при создании файлов в одной программе и последующим использовании их в другом приложении, при создании файлов для прочтения, печати и подписания, без возможности их детального просмотра и редактирования, а также в ряде других случаев возникает необходимость изменить тип файла.

При помощи табличного редактора Excel можно открыть не только файлы с расширением xls и xlsx. Это приложение может открывать более 25 различных типов файлов. Ниже приведен их список с соответствующими расширениями.

Как изменить тип файла

Для того чтобы изменить тип файла, недостаточно изменить расширение этого файла. Преобразование файла пройдет успешно в том случае, если его открыть в приложении Excel и пересохранить в нужном виде, используя пункт меню «Сохранить как» и требуемый тип файла. При конвертации небольшого количества файлов эта операция не представляет сложностей. При массовом (групповом) преобразовании файлов, связанным с изменением их типов (расширений), процесс можно существенно упростить и ускорить.

Надстройка для изменения типов файлов

Автоматизировать процесс изменения типов файлов можно при помощи надстройки для Excel.

Надстройка позволяет:

— при помощи множественного выбора сформировать список файлов, тип которых необходимо изменить;

— при необходимости скорректировать сформированный список путем добавления недостающих либо исключения выделенных файлов;

— задать один из наиболее часто используемых типов файлов (*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xls;*.csv;*.pdf, *.ods);

— создать копии выбранных файлов с заданным типом в папках с исходными файлами;

— создать копии выбранных файлов в отдельной папке;

— преобразовать файлы с различными расширениями к одному типу.

надстройка для быстрого изменения типа выбранных файлов, используемых в Excel

*чтобы избежать потери исходных данных, создаются копии файлов заданного типа, в сами же исходные файлы изменения не вносятся.

Видео по групповому изменению типа файлов в Excel