Изменить число в формате ячеек в excel

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили  зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

• в любую пустую ячейку введите 1
• скопируйте ее
• выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
• щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
• в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

• Деление слипшегося текста по столбцам
• Вычисления без формул специальной вставкой
• Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Помогла ли Вам статья?

Изменение формата ячеек в Excel

​Смотрите также​ распознается программой из-за​Для решения данной задачи​ на рисунке в​ приходится делать часто,​ на -1 два​ ошибочно​ число так.​ это сделать, смотрите​ с минусом (-0,21),​и выберите пункт​ выбрать одну или​ формата – наследие​,33​ 0, когда целая​Как видим, существует сразу​ быстрее предыдущего.​Формат ячейки в программе​ невидимых символов. Удалим​ используем все тот​

​ колонке F указаны​ то имеет смысл​

​ раза. Минус на​​многие другие функции Excel​Нажимаем «Enter». Будет​

Основные виды форматирования и их изменение

​ в статье «Дата​ поставить нуль перед​Специальная вставка​ несколько ячеек. Ячейки​ от предыдущих версий​

• ​без отображения 0 в​
• ​ часть равна нулю​
• ​ несколько способов отформатировать​
• ​Переходим во вкладку​
• ​ Эксель задает не​
• ​ их с помощью​
• ​ же пользовательский формат​
• ​ формулы, которые должны​
• ​ автоматизировать этот процесс​
• ​ минус даст плюс​

​ также перестают нормально​ написано число с​ в Excel. Формула».​ цифрой (0026), т.д.​>​ должны находиться в​ EXCEL, в которых​ целой части​ и есть только​

​ области листа Excel.​«Главная»​ просто внешний вид​ формулы, которую введем​ «(все форматы)», о​

Способ 1: контекстное меню

​ содержать ячейки колонки​ при помощи несложного​ и значение в​ работать:​

1. ​ нулями впереди без​Формат «Процентный»​Итак,​Значения​ одном и том​ не было Условного​-123​ дробная. Без нуля​​ Эту процедуру можно​​. При этом, нужно​

   

2. ​ отображения данных, но​ во вспомогательный столбец.​​ котором неоднократно упоминалось​​ D.​ макроса. Нажмите сочетание​ ячейке это не​и т.д.​​ апострофа. Число в​​- здесь значение​числовые форматы в Excel​.​ же столбце, иначе​ форматирования. Форматы, касающиеся​# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0​ (т.е. #  число​ совершить, воспользовавшись инструментами​ выделить соответствующие ячейки​ и указывает самой​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​​ выше. Просто на​​Пример таблицы рабочего графика:​

​ клавиш Alt+F11 или​ изменит, но сам​

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

​Особенно забавно, что естественное​ этой ячейке будет​ ячейки умножается на​.​Если указанные выше действия​

1. ​ этот процесс не​​ изменения цвета шрифта​​-123,00​ 0,33 будет отражаться​ на ленте, вызовом​ на листе, а​​ программе, как именно​​ непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ​ этот раз вводим​

   

2. ​Проблема сразу возникает в​ откройте вкладку​ факт выполнения математической​ желание просто изменить​

   

3. ​ сохранено как текст.​ 100 и пишется​Формат «Общий»​ не дали результатов,​ будет работать. (Если​ и фона ячейки в​​Меняем цвет только для​​ как ,33.​

   

4. ​ окна форматирования или​ в блоке настроек​ их следует обрабатывать:​ – лишние пробелы.​ следующее значение в​ ячейке D7. Когда​Разработчик (Developer)​ операции переключает формат​

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

​ формат ячейки на​Когда мы копируем​ символ «%». Чтобы​- в ячейке​​ попробуйте использовать этот​​ такие ячейки есть​

1. ​ зависимости от величины​ отрицательных чисел​Следующие 3 символа ,00​​ горячими клавишами. Каждый​​«Число»​​ как текст, как​​ Функция ЗНАЧЕН преобразует​ поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”.​​ стандартный формат времени​​и нажмите кнопку​ данных на нужный​​ числовой — не​​ данные в Excel​

   

2. ​посчитать проценты в​ все слова и​ метод, который подходит,​ в нескольких столбцах,​ значения, лучше реализовывать​123​ (запятая и 00)​

Способ 4: горячие клавиши

​ пользователь сам решает,​на ленте открыть​ числа, как дату​ текстовый формат в​Все что мы хотим​ чч:мм приводит к​Visual Basic​ нам числовой.​ помогает. Т.е. вы,​​ из другой программы,​​Excel​ числа будут записаны​ если вы хотите​ см. раздел «Другие​ Условным форматированием.​# ##0,00+;-# ##0,00;0​

​ определяют, как будет​ какой вариант для​ поле выбора.​ и т.д. Поэтому​ числовой.​ написать для отображения​

• ​ суммированию по модулю​​. В появившемся окне​
• ​Само-собой, вместо умножения на​​ буквально, выделяете ячейки,​ то числа копируются​
• ​, нужно установить формат​​ так, как вы​
• ​ преобразовать несколько столбцов​​ способы преобразования» ниже.)​
• ​Более сложные примеры пользовательского​​123,00+​
• ​ отображаться дробная часть.​​ него является наиболее​
• ​Просто производим выбор нужного​​ очень важно правильно​

​Применение инструмента «Текст по​​ значения в собственном​

​ 24-х часов. То​ редактора добавьте новый​ 1 можно использовать​ щелкаете по ним​ не в числовом,​ ячейки «Процентный и​ их введете. Например:​ текста.​Кнопка «столбцы» обычно применяется​ форматирования приведены в​Отображаем символ+ только у​ При вводе 3,333​ удобным в решении​ варианта. Диапазон сразу​ установить данную характеристику​ столбцам». Выделяем столбец​ формате, следует вводить​ есть с обнулением​ модуль через меню​

​ любую другую безобидную​

lumpics.ru

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

​ правой кнопкой мыши,​ а в текстовом​ написать формулу. Например,​ программа, Програм-ма, 1000,​Выделите пустую ячейку, в​ для разделения столбцов,​ файле примера.​ положительных значений​ будут отображаться 3,33;​ конкретно поставленных задач,​ же после этого​ диапазона, в который​ с текстовыми аргументами,​ в кавычках.​ при достижении 24:00​Insert — Module​ математическую операцию: деление​ выбираете​

​ формате и формулы​ нужно найти -​ 10 00, 1​ которой нет этой​ но ее также​Не могу рекомендовать использовать​123​ при вводе 3,3​ ведь в одних​ изменит своё форматирование.​ будут вноситься данные.​ которые нужно преобразовать​При импорте файлов или​ (12:00 + 13:00​и скопируйте туда​ на 1 или​Формат ячеек (Format Cells)​ не работают, не​ сколько процентов от​ 000 р, 10%.​ проблемы, введите в​

​ можно использовать для​ пользовательский формат слишком​(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0​ – 3,30. Естественно,​ случаях достаточно применения​Но в указанном списке​ В обратном случае,​ в числа. На​ копировании данных с​​ = 1:00). Нужно​​ следующий код:​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​, меняете формат на​ считают. Чтобы формулы​

​ 100 число 2?​ То есть со​ нее цифру​
​ преобразования столбца текста​ часто. Во-первых, на​

​(плюс)123,00​ на вычисления это​ общих форматов, а​ представлены только основные​ все вычисления будут​ вкладке «Данные» находим​ числовыми значениями часто​

• ​ использовать нестандартный формат​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​
• ​ будет тот же.​Числовой (Number)​ считали, нужно изменить​ В ячейке Е5​ всеми пропусками, вставками,​1​ в числа. На​ 90% встроенных форматов​Отображаем знак числа словом​ не повлияет.​ в других —​ форматы. Если вы​ просто некорректными. Давайте​ кнопку «Текст по​ возникает проблема: число​
• ​ времени для ячейки​ = «General» Selection.Value​Этот способ использовали еще​, жмете​ формат этих чисел.​ будет стоять результат,​ т.д.​и нажмите клавишу​ вкладке​ достаточно, они всем​

​ в скобках​Вторая часть формата –​ требуется точное указание​ хотите более точно​ выясним, как изменить​ столбцам». Откроется окно​ преобразуется в текст.​ D7. Для этого:​ = Selection.Value End​ в старых версиях​ОК​ Как это сделать,​ ставим на нее​Но, для удобства​ ВВОД.​

​Данные​ понятны и их​1,25​ для отображения отрицательных​ характеристик по подвидам.​ указать форматирование, то​ формат ячеек в​ «Мастера». Нажимаем «Далее».​ В результате формулы​

​Перейдите на ячейку D7​ Sub​ Excel, когда современные​- и ничего​ читайте в статье​ формат «Процентный» и​ ввода данных в​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​нажмите кнопку​

​ легко применять. Во-вторых,​#» «?/?​ чисел. Т.е. можно​Автор: Максим Тютюшев​ следует выбрать пункт​ Microsoft Excel.​ На третьем шаге​ не работают, вычисления​

​ и вызовите окно​Теперь после выделения диапазона​ эффективные менеджеры под​ не происходит! Совсем!​ «Преобразовать текст в​ вводим формулу «​ ячейку, существуют другие​ скопировать ячейку.​Текст по столбцам​ как правило, пользовательский​1 1/4​ настроить разные форматы​В Excel имеется множество​«Другие числовые форматы»​Скачать последнюю версию​ обращаем внимание на​ становятся невозможными. Как​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​ всегда можно открыть​ стол ходили зеленого​Возможно, «это не баг,​

​ число в Excel».​ =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».​

​ Например, число -5,25​ тут любой из​ предлагает выбрать один​Преобразовать числа, сохраненные как​ ячейках отформатированы как​ формат сохранится в​Выполнить (Run​ введите 1​ один из них​Можно выбрать другие​ «Таблица «Домашний, семейный​

​ Для этого ставим​и выберите пункт​Готово​

​ отобразить в виде​O​ Если формата убрать​ можно отобразить в​ основных или дополнительных​ из следующих основных​ текст, в числа​ числа или как​ списке и присвоится​)​скопируйте ее​ вам обязательно поможет.​ форматы. Например, формат​ бюджет в Excel»​ галочку у «Разделитель​Специальная вставка​, и Excel преобразует​ «ABCD333-222». Можно забыть​»другой» ноль​ минус, то отрицательные​ виде дроби -5​ форматов данных.​ видов форматирования:​ можно с помощью​ текст. Числовые форматы​ соответствующей ячейке.​- и моментально​

​выделите ячейки с числами​
​Если на ячейке с​ номера телефона. Для​ здесь.​ групп разрядов» или​.​ ячейки.​ и перепутать, что​любое число, любой текст​ числа будут отображаться​ 1/4 или как​Ещё одним вариантом настройки​Общий;​

excel2.ru

Изменение формата ячейки

​ макроса.​ выравниваются по правому​Примечание: Чтобы отобразить суммированное​ преобразовать псевдочисла в​ в текстовом формате​ числом с текстовом​ этого выбираем функцию​Формат «Дробный» в Excel​ нажимаем кнопку с​Щелкните​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​ в ячейке находится​;;;​ БЕЗ МИНУСА.​ (-)5,25 или 5,25-​

Применение стилей Excel 

1. ​ данной характеристики диапазона​

2. ​Денежный;​​Есть набор значений, сохраненных​​ краю, текстовые –​

Изменение стиля Excel

1. ​ время с точностью​ полноценные.​

2. ​ и поменяйте у​​ формате вы видите​​ «Дополнительный (все форматы)».​записывает цифру дробью.​ тремя нулями на​​умножить​​+1 на Mac).​

support.office.com

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​ не текст, а​отображено ничего не будет​Третья часть формата –​ или, вообще в​ является использования инструмента​​Числовой;​ в текстовом формате:​ по левому.​ до секунд следует​Также можно добавить этот​

1. Выделите столбец

​ них формат на​ зеленый уголок-индикатор, то​ Можно установить свой​ Можно написать в​ закладке «Выравнивание». Например:​и нажмите кнопку​ Выберите нужный формат.​ не просто число.​любое число, любой текст​ для отображения нуля.​ произвольном формате, например,​ в блоке настроек​Финансовый;​Чтобы вставить макрос, на​Когда при импорте файлов​

2. Нажмите эту кнопку

​ ввести значение: [ч]:мм:сс​ макрос в личную​ числовой (ничего не​ считайте, что вам​ формат. Читайте в​ ячейке делятичную дробь​ вы вводите число​​ОК​​Примечание:​​ А это уже​​# ##0,00р.;​

3. Нажмите кнопку «Готово»

​ В принципе, вместо​ ++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также​«Ячейки»​Текстовый;​ вкладке «Разработчик» находим​ или сбое в​​ или [чч]:мм:сс. В​​ книгу макросов, чтобы​ произойдет)​

4. Задайте формат

​ повезло. Можно просто​​ статье «День недели​ (10,2), а с​

​ без всяких пропусков,​​. Excel умножит каждую​ Если вы по-прежнему видите​ возможная причина ошибки.​-# ##0,00р.;​​ 0 можно указать​​ форматы денежных сумм,​​.​​Дата;​​ редактор Visual Basic.​​ Excel числовой формат​

Другие способы преобразования

Использование формулы

​ первом случаи результат​ использовать позднее в​щелкните по ячейкам с​

1. Вставьте новый столбец

​ выделить все ячейки​ по дате в​ помощью этого формата​ сплошным текстом 1000000,​ ячейку на 1,​ формулы, которые не​ Взвесьте все ЗА​;​

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

​ любой символ или​ процентов и экспоненциального​​Выделяем диапазон на листе,​​Время;​ Открывается окно редактора.​ становится текстовым, в​ будет отображаться так:​ любом файле.​ псевдочислами правой кнопкой​ с данными и​​ Excel» тут.​​ цифра напишется дробью​

3. Наведите указатель мыши

​ а с помощью​ при этом преобразовав​ выводят числовые результаты,​ и ПРОТИВ перед​[Красный]Основной​ несколько символов (см.​ представления.​ который следует отформатировать.​

4. Щелкните и перетащите вниз

​Дробный;​ Для добавления кода​ левом верхнем углу​ 3:00:00, а во​С датами бывает та​ мыши и выберите​ нажать на всплывающий​В Excel можно​ (10 1/5).​ числового формата, число​ текст в числа.​ возможно, включен параметр​ использованием сложного пользовательского​Если число не равное​ статью Отображение в​​Для отображения числа можно​​ Располагаясь во вкладке​Процентный;​​ нажимаем F7. Вставляем​​ ячеек появляется зеленый​​ втором так: 03:00:00.​​ же история. Некоторые​​ команду​​ желтый значок с​

Использование специальной вставки и умножения

​ отрицательное число записать​Как написать дробь в​ запишется так: 1​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​Показать формулы​ формата.​ 0, то формат​

1. ​ MS EXCEL вместо​ использовать множество форматов.​«Главная»​Дополнительный.​​ следующий код:​​ треугольничек. Это знак​С помощью пользовательских форматов​

2. ​ даты тоже могут​Специальная вставка (Paste Special)​

3. ​ восклицательным знаком, а​ в скобках. Смотрите​ Excel​

4. ​ 000 000.​​+1 на Mac).​​. Откройте вкладку​​СОВЕТ:​​ денежный, если 0,​​ 0 другого символа).​​ Согласно российским региональным​

5. ​, кликаем по значку​​Кроме того, существует разделение​​Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange​​ ошибки. Ошибка также​​ ячеек проходящее время​ распознаваться Excel’ем как​или используйте сочетание​ затем выбрать команду​

6. ​ статью «Отрицательные числа​​быстро, не меняя​Часто важно, сколько​

Отключение зеленых треугольников

​ Выберите нужный формат.​Формулы​Вышеуказанные форматы можно также​ то ничего не​​Есть еще и 4​​ стандартам (Кнопка Пуск/​​«Формат»​​ на более мелкие​​ arr = .Value​​ возникает, если перед​​ можем считать как​​ текст, поэтому не​

См. также:

​ клавиш​
​Преобразовать в число (Convert​ Excel в скобках».​ каждый раз формат​
​ знаков у числа,​

support.office.com

Число Excel. Формат.

​Можно сделать так, чтобы​и отключите параметр​ применять в функции​ будет отображено, если​​ часть – она​​ Панель Управления/ Язык​, который находится в​ структурные единицы вышеуказанных​ .NumberFormat = «General»​ числом поставить апостроф.​ в минутах, так​
​ будет работать группировка​Ctrl+Alt+V​ to number)​Совет.​ ячейки. Нужно сначала​ стоит​ числа, хранящиеся как​Показать формулы​
​ ТЕКСТ() — в​​ текст, то он​ определяет вывод текста.​ и региональные стандарты)​ группе инструментов​ вариантов. Например, форматы​ .Value = arr​Способов преобразования текста в​ и в секундах:​ и сортировка. Решения​в открывшемся окне выберите​:​Иногда, при заполнении​ поставить0 (ноль), нажать​после запятой​ текст, не помечались​.​ результате будет получено​ будет выделен красным​ Т.е. если в​
​ число принято отображать​​«Ячейки»​​ даты и времени​
​ End With End​​ число существует несколько.​ [мм]:сс или [сс].​ — те же​ вариант​Все числа в выделенном​ таблицы не пишется​ кнопку на клавиатуре​(10,12 или 10,12456).​ зелеными треугольниками. Выберите​С помощью функции ЗНАЧЕН​ значение текстовом формате​
​-9​ ячейку с форматом​ в следующем формате:​. В открывшемся списке​
​ имеют несколько подвидов​​ Sub​ Рассмотрим самые простые​​ самые, что и​Значения (Values)​ диапазоне будут преобразованы​ в ячейке или​ — (пробел) затем​ Для этого ставим​Файл​ можно возвращать числовое​ (см. статью Пользовательский​12​ # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст»​ 123 456 789,00 (разряды разделяются​ действий выбираем пункт​ (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М,​Чтобы он «заработал», нужно​
​ и удобные.​Допустим Вам нужно посчитать​ для чисел, только​​и​​ в полноценные.​ цифра, или текст,​ писать дробь через​ число разрядов, которые​>​
​ значение текста.​ числовой формат (Функция​0​ ввести текстовое значение,​ пробелами, дробная часть​
​«Формат ячеек…»​ Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ​ сохранить. Но книга​
​Использовать меню кнопки «Ошибка».​ общую стоимость своей​ формат вместо числового​
​Умножить (Multiply)​Если зеленых уголков нет​ другие сбои. Тогда​ косую черточку (например1/2).​ будут отражаться в​Параметры​Вставьте столбец рядом с​ ТЕКСТ)). В статье​текст​ то будет отображено​ отделяется запятой). В​
​.​​ и др.).​ Excel должна быть​ При выделении любой​ нажитой собственности. Так​ нужно заменить на​По-сути, мы выполняем то​ совсем, то проверьте​ нужно проверить и​ Hажимаем «Enter». Число​ ячейке.​​>​
​ ячейками, содержащими текст.​​ Пользовательский формат даты​[Красный]+0″°С»;​ Вы ввели текст.​ EXCEL формат отображения​После этого активируется уже​Изменить форматирование ячеек в​ сохранена в формате​ ячейки с ошибкой​ как цены на​ дату-время.​ же самое, что​ — не выключены​ настроить формат ячеек.​
​ запишется дробью, формат​​Желтым цветом обведена кнопка​Формулы​ В этом примере​ и времени рассказано​​[Синий]-0″°С»;​ ​Например, формат 0;;; позволяет заменить​​ числа в ячейке​ хорошо знакомое нам​ Excel можно сразу​ с поддержкой макросов.​ слева появляется соответствующий​ вторичном рынке имущества​Для многих пользователей данная​ и в прошлом​ ли они в​ Настраивать в пустой​ ячейки изменится автоматически​ «Разделитель групп разрядов»,​и снимите флажок​ столбец E содержит​ соответственно про форматы​[Зеленый]0″°С»;​
​ все отрицательные, равные​ можно придумать самому.​ окно форматирования. Все​ несколькими способами. О​Теперь возвращаемся на страницу​
​ значок. Это и​​ плавают, тогда они​ тема может показаться​ способе — умножение​ настройках вашего Excel​ ячейке вернее.​ на «дробный».​ которая разделяет число​
​Числа в текстовом формате​ числа, которые хранятся​​ Даты и Времеми.​@» (нет данных)»​ нулю и текстовые​ Для этого существует​ дальнейшие действия точно​ них мы подробно​ с цифрами. Выделяем​ есть кнопка «Ошибка».​ будут ориентировочны. Заполните​ трюизмом. Но если​ содержимого ячеек на​ (​
​Узнать, где находятся​В Excel есть​ по тысячам (1​.​ в виде текста.​Вы можете применять форматирование​-9°С​ значения на 0.​ соответствующий механизм –​ такие же, как​ поговорим ниже.​ столбец с данными.​ Если навести на​ табличку, так как​
​ Вы ассоциировали раньше​ единицу — но​Файл — Параметры -​ на клавиатуре кнопки​ набор стандартных форматов​ 234 555).​Замена формулы ее результатом​ Столбец F является​ ко всей ячейке​+12°С​
​ Все положительные числа​ пользовательский формат. Каждой​
​ уже было описано​Самый популярный способ изменения​ Нажимаем кнопку «Макросы».​ нее курсор, появится​ на рисунке:​
​ форматирование только с​
​ не формулами, а​ Формулы — Числа,​ умножения, деления, процент,​ ячеек. Но можно​Красным цветом -​Удаление пробелов и​ новым столбцом.​ и данным внутри​0°С​ будут отображены как​ ячейке можно установить​​ выше.​ форматов диапазона данных​ В открывшемся окне​ знак раскрывающегося меню​Как видно большое количество​ оформлением таблиц и​
​ напрямую из буфера.​ отформатированные как текст​ другие, можно в​ создать свой, пользовательский​ добавляет цифры после​ непечатаемых знаков из​В одной из ячеек​ нее или к​текст (нет данных)​ целые числа (с​ определенный числовой формат.​И наконец, окно форматирования​ – это использование​ – список доступных​ (черный треугольник). Выделяем​
​ нулей только мешают.​ представлением данных, то​Если псеводчисла, которые надо​ или с предшествующим​ статье «Где на​ формат. Например, мы​
​ запятой.​ текста​ нового столбца введите​ группе ячеек. Ячейки​значение температуры​ обычным округлением).​ Например, число 123 456 789,00​ диапазона можно вызвать​ контекстного меню.​ для данной книги​
​ столбец с числами​ Попробуем округлить цены​ здесь вы узнаете​ преобразовать, вдобавок еще​ апострофом​
​ клавиатуре кнопка».​
​ пишем число 12,​Зеленым цветом -​ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)​=ЗНАЧЕН()​ можно образно представить​100,3​В создаваемый числовой формат​ имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0​ при помощи так​
​Выделяем ячейки, которые нужно​ макросов. Выбираем нужный.​ в текстовом формате.​ до тысяч. Решение:​ о новых возможностях.​ и записаны с​

excel-office.ru

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

​).​Если для каких-либо ячеек​ а в ячейке​ уменьшает цифры после​Формула в Excel​и укажите в​ в виде рамки​# ##0,00″ кг»​ необязательно включать все​Пользовательский числовой формат не​ называемых горячих клавиш.​ соответствующим образом отформатировать.​ Жмем «Выполнить».​ Раскрываем меню кнопки​

​Выделяем диапазон цен и​Посчитаем количество дней между​ неправильными разделителями целой​

​Если ячеек немного, то​ на листе был​ записывается 12 шт.​ запятой.​ часто зависит от​ скобках ссылку на​

​наличие текста не влияет​ Если заданы только​ меняется лишь отображения​ предварительно выделить изменяемую​ кнопкой мыши. Вследствие​Следовательно, значения в ячейках​ в число».​ ячеек» CTRL+1.​ необходимо задать ячейкам​​ или тысяч, то​​ формат на числовой,​​ (это мог сделать​​ т.д. Подробнее о​​ после запятой форматом,​​ время).​ которые хранятся в​

​ внутри рамки. Форматирование​ на вычисления​ два раздела, первый​ числа в ячейке.​ область на листе,​ этого открывается контекстный​ «стали» числами.​Применить любые математические действия.​Выбираем опцию «Число»-«(все форматы)».​

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

​ формат «Дата». А​ можно использовать другой​ а затем повторно​ пользователь или программа​ создании пользовательского формата​ мы не убираем​Формат числа в Excel​ виде текста. В​ ячейки может включать​100​ из них используется​ Пользовательский формат можно​​ а затем набрать​ список действий. Нужно​​Если в столбце встречаются​

​ Подойдут простейшие операции,​В поле «Тип:» вводим​ потом од новейшей​

​ подход. Выделите исходный​ ввести данные, чтобы​ при выгрузке данных​ читайте в статье​ эти цифры при​можно настроить на​​ данном примере это​ добавление границы, цвета​-50​ для положительных чисел​ ввести через диалоговое​​ на клавиатуре комбинацию​

Способ 2. Повторный ввод

​ остановить выбор на​ аргументы с определенным​ которые не изменяют​ значение: 0пробел и​ даты отнимаем старшую​ диапазон с данными​ изменение формата вступило-таки​ в Excel), то​ «Как создать пользовательский​ расчете. Поэтому, если​ закладке «Главная» в​​ ячейка​​ или затенения и​0​ и нулей, а​ окно Формат ячеек,​​Ctrl+1​​ пункте​​ числом десятичных знаков​​ результат (умножение /​ жмем OK.​ дату.​ и нажмите кнопку​

​ в силу. Проще​ введенные потом в​ формат в Excel».​ нужен самый точный​

Способ 3. Формула

​ разделе «Число» или​E23​ изменение размеров или​папа​ второй — для​

​ вкладка Число, (все​. После этого, откроется​«Формат ячеек…»​ (например, 3,45), можно​ деление на единицу,​Если в списке имущества​Создайте простую табличку как​Текст по столбцам (Text​ всего это сделать,​ эти ячейки числа​При копировании числа​ расчет, то нужно​ в контекстном меню​

​.​ стиля ячейки.​»положительное»;​ отрицательных чисел. Если​ форматы), нажав​ стандартное окно форматирования.​.​

Способ 4. Специальная вставка

​ использовать другой макрос.​ прибавление / отнимание​ будут цены меньше​ показано на рисунке:​ to columns)​ встав на ячейку​ Excel начинает считать​ с точками вместо​ округлить число с​ (смотрите статью «Функции​

• ​Теперь нужно заполнить формулу​Выделите ячейки.​
• ​»отрицательное»;​
• ​ задан только один​CTRL+1​ Изменяем характеристики так​Активируется окно форматирования. Выполняем​Sub Conv() With​ нуля, возведение в​
• ​ тысячи тогда рационально​В ячейку B2 введите​на вкладке​ и нажав последовательно​​ текстом. Иногда такие​​ разделителя (1.23.45), когда​ помощью формул. Смотрите​​ Excel. Контекстное меню»).​
• ​ вниз. Вот как​В разделе​​»ноль»;​​ раздел, этот формат​​. Сам формат вводите​

​ же, как об​ переход во вкладку​ ActiveSheet.UsedRange .Replace «,»,».»​ первую степень и​ использовать формат с​ сегодняшнюю дату. Для​Данные (Data)​ клавиши​

Способ 5. Текст по столбцам

​ ячейки помечаются зеленым​ вставляем такое число​ в статье «Округление​В Excel есть​ это сделать: Наведите​Главная > Стили​»текст»​ будут иметь все​ в поле Тип,​ этом было уже​​«Число»​ arr = .Value​​ т.д.).​​ дробным значением.​​ ввода текущей даты​. На самом деле​F2​ индикатором, который вы,​ в ячейку, Excel​ в Excel».​ два формата -​ указатель на правый​

​выберите стиль.​положительное​​ числа. Если требуется​​ предварительно все из​ сказано выше.​​, если окно было​​ .NumberFormat = «General»​Добавить специальную вставку. Здесь​Для реализации данной задачи​ удобно использовать комбинацию​

​ этот инструмент предназначен​​(вход в режим​​ скорее всего, видели:​ его записывает датой.​Формат «Денежный», «Финансовый»​

Способ 6. Макрос

​ формат ячеек и​ нижний угол ячейки,​Выделите ячейки со стилем​отрицательное​ пропустить какой-либо раздел​ него удалив.​Кроме того, отдельные комбинации​ открыто в другом​​ .Value = arr​​ также применяется простое​​ следует в поле​​ горячих клавиш CTRL+«;».​ для деления слипшегося​ редактирования, в ячейке​​Причем иногда такой индикатор​​ Как отменить автозамену​- эти форматы​

​ формат значений. Подробнее​ чтобы он принял​ Excel.​ноль​

​ кода и использовать​Рассмотрим для начала упомянутый​ горячих клавиш позволяют​​ месте. Именно в​ End With End​​ арифметическое действие. Но​ «Тип:» ввести значение:​В ячейку C2 введите​​ текста по столбцам,​​ начинает мигаеть курсор)​​ не появляется (что​ даты в Excel,​ автоматически ставят в​

​ о форматах, смотрите​ вид знака плюс​В разделе​текст​ следующий за ним​

P.S.

​ выше стандартный числовой​ менять формат ячеек​ блоке параметров​ Sub​ вспомогательный столбец создавать​ 0,0пробел.​ формулу: =B2-A2.​ но, в данном​ и затем​ гораздо хуже).​ читайте в статье​ конце цифры букву​ в статье «Преобразовать​

planetaexcel.ru

Установите форматы ячеек для расчетов в Excel

​ (+).​Главная > Стили​выводится только тип числа​ раздел, в коде​ формат # ##0,00;-# ##0,00;0​ после выделения диапазона​«Числовые форматы»​Читайте так же: как​ не нужно. В​

Формат даты и времени в Excel

​Добавляя «0пробел» в форматах​В результате получаем количество​ случае, мы используем​Enter​В общем и целом,​ «Автозамена в Excel».​ «р.» (рублей) и​

1. ​ дату в текст​Щелкните и перетащите вниз,​
2. ​щелкните правой кнопкой​ в текстовой форме​ необходимо оставить точку​В дальнейшем научимся​ даже без вызова​
3. ​находятся все те​ перевести число и​

​ отдельной ячейке написать​ чисел мы округляем​

​ дней:​ его с другой​. Также вместо​ появление в ваших​Как поставить ноль перед​ разделяют введенную цифру​ Excel» тут.​ чтобы добавить формулу​ мыши примененный стиль.​ или слово текст​ с запятой, которой​ его изменять.​ специального окна:​ варианты изменения характеристик,​ сумму прописью в​ цифру 1. Скопировать​

​ их до тысяч.​В следующем примере смоделируем​ целью.​F2​ данных чисел-как-текст обычно​ числом в Excel.​

​ на группы разрядов​

​Формат ячейки в Excel​ в другие ячейки.​ Выберите пункт​0,1​ завершается пропускаемый раздел.​Точки с запятой разделяют​Ctrl+Shift+-​ о которых шел​ Excel.​ ячейку в буфер​ А добавив запятую​ ситуацию. Некоторые работники​Пропустите первых два шага​

1. ​можно просто делать​ приводит к большому​Нужно установить в​
2. ​ (1 000р.). Это​нужен для того,​ После этого вы​Изменить​0,00%​Рассмотрим пользовательские форматы на​ части формата: формат​— общий формат;​ разговор выше. Выбираем​

​Скачать примеры преобразования текста​ обмена (с помощью​ после ноля, мы​ некой организации должны​ нажатием на кнопку​ двойной щелчок левой​ количеству весьма печальных​ ячейке текстовый формат.​ удобно при заполнении​

​ чтобы при написании​ можете использовать новый​.​10,00%​ конкретных примерах.​ для положительных значений;​

​Ctrl+Shift+1​

Как округлить число в Excel до тысяч

​ пункт, который соответствует​ в число.​ кнопки «Копировать» или​ отображаем округление до​ работать в разное​Далее (Next)​ кнопкой мыши по​ последствий:​ Вызываем правой мышкой​

​ финансовой части документа.​ числа простым набором​ столбец или скопировать​Числа, хранящиеся как текст,​

1. ​Стандартный процентный формат​Значение в ячейке​ для отрицательных значений;​
2. ​— числа с​
3. ​ данным, находящимся в​Таким образом, возникающую при​ сочетания клавиш Ctrl​

​ тысяч с дробной​ время. Постоим таблицу,​, а на третьем​ ячейке.​перестает нормально работать сортировка​

​ контекстное меню. Нажимаем​ Можно поставить​ цифр с клавиатуры,​ и вставить новые​

​ могут приводить к​0,1​Формат ячейки​ для нуля. Для​ разделителем;​ выбранном диапазоне. При​ импорте или копировании​ + C). Выделить​ точностью, которая определяется​ в которой можно​ воспользуйтесь кнопкой​Само-собой, что если ячеек​ — «псевдочисла» выдавливаются​ «Текстовый».​знак другой валюты.​

​ без запятых или​ значения в исходный​ непредвиденным результатам. Выделите​0,00E+00​

​Отображение​ описания формата используют​Ctrl+Shift+2​ необходимости в правой​ числовых данных ошибку​ столбец с редактируемыми​ количеством нолей после​ будет фиксировать каждый​Дополнительно (Advanced)​

​ много, то такой​ вниз, а не​Получилось.​Формат «Дата», «Время»​ двоеточия (например, 123456),​

exceltable.com

Преобразование текста в число в ячейке Excel

​ столбец. Вот как​ ячейки и нажмите​1,00Е-01​Примечание​ специальные символы.​— времени (часы.минуты);​ части окна определяем​ легко устранить. Преобразовать​ числами. В контекстном​ запятой и перед​ день время работы​. Откроется диалоговое окно,​

Как преобразовать текст в число в Excel

​ способ, конечно, не​ располагаются по-порядку как​Или поставить перед​- эти форматы​ числа автоматически записывались​ это сделать: Выделите​ кнопку​Стандартный экспоненциальный формат​

​123456789​Символ решетка (#) означает​Ctrl+Shift+3​ подвид данных. Жмем​ текст в число​ меню кнопки «Вставить»​ пробелом. Для того​ работников с точностью​ где можно задать​ подойдет.​

​ положено:​ числом апостроф (это​ позволяют выбрать, в​ в определенном формате​

1. ​ ячейки с новой​, чтобы выбрать​ -1​# ##0,00;-# ##0,00;0​ любую цифру.​— даты (ДД.ММ.ГГ);​ на кнопку​ можно разными способами​ нажать «Специальная вставка».​ чтобы быстро усвоить​ до минуты. На​ имеющиеся сейчас в​Можно быстро преобразовать псевдочисла​функции типа​ одинарная кавычка вверху).​
2. ​ каком виде будут​ (1234,56р). Или, чтобы​ формулой. Нажмите клавиши​ вариант преобразования. Если​ # ##0,00;(# ##0,00);0​123 456 789,00​Символ пробела в конструкции​Ctrl+Shift+4​«OK»​
3. ​ (с помощью макросов​ В открывшемся окне​ данный трюк с​ конец недели время​ нашем тексте символы-разделители:​ в нормальные, если​ВПР (VLOOKUP)​ Находится апостроф на​ видны в ячейке​ цифра написалась с​ CTRL+C. Щелкните первую​ эта кнопка недоступна,​ (1,00)​стандарт​ # ##0 определяет разряд​– денежный;​.​ и без них).​ установить галочку напротив​ форматами обратите внимание​ работы должно быть​
4. ​После нажатия на​ сделать рядом с​не находят требуемые​ клавише буквы Э​ дата и время.​ разделением на разряды​ ячейку в исходном​ выполните указанные ниже​Отрицательные значения отображаются в​123456789​ (пробел показывает, что​Ctrl+Shift+5​После этих действий формат​
5. ​ Сделать это просто​ «Умножить». После нажатия​ на рисунок:​ подытожено. Каждая неделя​Готово​ данными дополнительный столбец​ значения, потому как​ на русской раскладке.​ Например: 12.08.2012г; 12.8;​ чисел (2 000​ столбце. На вкладке​ действия.​

​ скобках, но без​# ##0​ в разряде 3​– процентный;​

​ ячеек изменен.​

Макрос «Текст – число»

​ и быстро. А​ ОК текстовый формат​Также можно добавить пояснение​ будет состоять только​

​Excel преобразует наш​ с элементарной формулой:​

​ для них число​ Но чтобы его​ 12 авг.; т.д.​ 000). Или, написать​Главная​Выделите столбец с такими​ знака минус, как​

​123 456 789​ цифры). В принципе​Ctrl+Shift+6​Форматирование также можно изменить,​ впоследствии с числовыми​ преобразуется в числовой.​

​ отображения числа сокращенного​ из 5-ти рабочих​ текст в нормальные​Двойной минус, в данном​ и такое же​

​ поставить, нужно переключить​ Чтобы посчитать даты​ число, чтобы не​щелкните стрелку рядом​ ячейками. Если вы​ принято в бухгалтерских​Без дробной части​ можно было написать​— формат О.ООЕ+00.​

​ используя инструменты, находящиеся​

​ аргументами производятся все​Удаление непечатаемых символов. Иногда​

​ до тысяч (тыс.руб)​ дней.​ числа.​ случае, означает, на​ число-как-текст различаются:​

​ клавиатуру на английскую​ в Excel, нужно​ было никакого формата.​ с кнопкой​ не хотите преобразовывать​ отчетах​0,333​

​ # ;, но нуль​Урок:​ на ленте. Этот​ необходимые операции.​

​ числовой формат не​ прямо в ячейки:​

​Постройте временной график. Ниже​Если подобные преобразования вам​ самом деле, умножение​при фильтрации псевдочисла отбираются​ раскладку. Написано будет​ написать формулу. Как​ Например, написать число​Вставить​ весь столбец, можно​Наличие столь развитого пользовательского​# ;,00​ нужен для отображения​Горячие клавиши в Экселе​

exceltable.com

​ способ выполняется даже​

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

• Общий;
• Числовой;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дата;
• Время;
• Процентный;
• Дробный;
• Экспоненциальный;
• Текстовый;
• Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

1. Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
2. Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

Блок “Ячейки”

1. Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
2. В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
3. И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

1. Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
2. Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
3. Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

• Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
• Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
• Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
• Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.