Изменения в текст файлов word

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще  многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

1. Откройте окно «Найти и заменить»;
2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.  

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться. 

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
2. Перейти к Рецензированию на ленте.
3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

• Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

• Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

• Без исправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.

• Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

• Примечания
• Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
• Добавление и удаления
• Форматирование

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Видео инструкция

Ввод текста

Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.

При наборе текста будем придерживаться следующих правил:

1. Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
2. Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
3. Знаки препинания — точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. — пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.

Вставка текста

Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.

Замена существующего текста

Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.

Выделение текста

Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.

Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.

Перемещение по документу с помощью мыши

Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.

Основные возможности полосы прокрутки:

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.

Изменение размера или гарнитуры шрифта

Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.

Раскрывающийся список Шрифт изменяет гарнитуру шрифта. Например, этот текст набран в гарнитуре Arial, этот текст — в гарнитуре Courier New, этот текст — в гарнитуре Times New Roman.

Раскрывающийся список Размер изменяет размер шрифта. Например, текст 10 пунктов , текст 14 пунктов , текст 20 пунктов , текст 36 пунктов .

Изменение начертания шрифта

Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.

Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.

Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.

Выравнивание абзацев

Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.

Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.

Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.

Кнопка	Выравнивание	Пример
	По левому краю	Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word
	По ширине	Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю. Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы
	По центру	Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева. Используется для заголовков
	По правому краю	Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки

Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.

Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.

Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).

Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).

Маркер установки левого абзацного отступа.

Многие пользователи сталкивались с тем, что при копировании текста с какого-нибудь сайта и последующей вставке этого фрагмента в документ Word, сбивается форматирование. Многим также знакома ситуация, когда при печати документа Word его бумажный вариант выглядит не так, как на экране монитора. Однако, знание тонкостей работы с этим приложением позволяет решить проблему простым нажатием нескольких кнопок.

Офисное приложение MS Word настолько многофункционально, что лишь небольшой процент пользователей полноценно использует все возможности этой программы. По статистике обычный пользователь знает и применяет на практике всего лишь десятую часть всех ресурсов Word. Знание основных особенностей работы с этим приложением значительно облегчает процесс работы с ним и позволяет сберечь немало времени.

Конечно же, обычному пользователю офисного приложения Word вовсе не обязательно знать и уметь применять на практике абсолютно все возможности Word. Для успешной и комфортной работы с ним достаточно знать и правильно использовать те функции, которые чаще всего встречаются в работе с документами, создаваемыми и редактируемыми в этой программе.
Как включить режим исправлений в Word
Как убрать режим рецензирования в Ворде
Как найти нужный текст в Ворде
Как заменить слово во всем документе Word
Как изменить вид кавычек в Ворде
Как вставить неформатированный текст в Ворде
Как сделать столбики в Word

Как включить режим исправлений в Word

В MS Word есть специальный режим, который позволяет увидеть все исправления, внесенные в исходный документ. Зачем это нужно? В основном режим правки используется при совместной работе с документами. Например, сотрудник пишет какой-то текст и отдает его на согласование своему начальнику. Тот просматривает документ, вносит комментарии, что-то добавляет к исходному тексту или, наоборот, удаляет отдельные фрагменты. Затем он отдает исправленный вариант сотруднику для того, чтобы тот внес необходимые изменения. При этом сотрудник сразу видит, что именно ему нужно исправить и комментарии по этому поводу.

При работе с режимом исправлений в Word следует помнить, что все корректировки, вносимые в этом режиме, по своей сути являются лишь предполагаемыми изменениями. Для того, чтобы они вступили в силу, в процессе рецензирования документа эти изменения нужно либо принять, либо отклонить.

Для того, чтобы включить режим исправлений, в главном меню Word перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Исправления».
Теперь все изменения, вносимые в документ, будут отображаться другим цветом. Удаленный текст будет отображаться в зачеркнутом виде. Добавленные буквы или слова будут выделены цветным шрифтом. Если в документ вносят исправления несколько пользователей, цвет текста корректировки будет различен для каждого пользователя.

В дальнейшем эти изменения можно принять или отменить при помощи соответствующих кнопок в группе «Изменения».  Для того, чтобы добавить свой комментарий к рецензируемому тексту, установите курсор в том месте, к которому будет относиться примечание и нажмите кнопку «Создать примечание». В появившейся выноске наберите текст вашего комментария.
Если вам нужно внести исправления в текст, снабженный примечанием, этот комментарий удалять не рекомендуется. Делается это для того, чтобы рецензент впоследствии видел не только ваши изменения в тексте, но и причину того, почему они были сделаны.

Как уже отмечалось, рассматриваемые изменения можно принять или отклонить. Делается это при помощи кнопок с соответствующими названиями. При этом зачеркнутый текст будет удален, а цвет дополненного текста станет такой же, как текст основного документа.
Принять или отклонить изменения можно не только при помощи кнопок в главном меню Word, но и с помощью контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте текста, помеченного на исправление, и выберите пункт «Принять исправления» либо пункт «Отказаться от исправления».

Если вы хотите посмотреть, как будет выглядеть документ с внесенными изменениями, в панели главного меню выберите пункт «Исправления в измененном документе». При этом все правки и комментарии будут не видны, но они останутся в документе.
По мере просмотра правок рекомендуется сразу принимать те из них, которые не вызывают сомнений. Делается это для того, чтобы впоследствии сосредоточиться только на спорных моментах. Чтобы принять исправление, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Принять исправление». Тот же результат можно получить, нажав в главном меню кнопку «Принять». Для того, чтобы отклонить исправление, в контекстном меню выберите пункт «Отказаться от исправления».

Рассмотрите все исправления в документе и примите или отклоните их. После этого можно выйти из режима рецензирования, нажав на кнопку «Исправления».

Режим исправлений в Word постоянно совершенствуется от версии к версии. Например, в Office 2003 режим правки находился лишь в зачаточном состоянии, обладая только основным функционалом, в то время как в Word 2013 режим исправлений значительно преобразился и обрел множество новых функций .

Как убрать режим рецензирования в Ворде

Режим рецензирования в Word очень удобен, однако часто у пользователей возникает вопрос, как из него выйти? Итак, документ согласован, и надо избавиться от этих цветных исправлений в тексте. Для того, чтобы убрать режим рецензирования, сделайте следующее.

1. Откройте документ, зайдите на вкладку «Рецензирование».
2. В блоке «Изменения» нажмите кнопку «Принять».
3. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Применить все изменения в документе».
4. Отожмите кнопку «Исправления», сделав ее неактивной.
5. Закройте документ и снова откройте его.

Если в тексте никаких исправлений производить не нужно, вместо кнопки «Принять» нажмите расположенную рядом кнопку «Отклонить» и в появившемся меню выберите пункт «Отклонить все изменения в документе». Затем отожмите кнопку «Исправления», закройте документ и снова откройте его.

Часто бывает, что после всех этих манипуляций комментарии в тексте, внесенные в режиме рецензирования, все еще присутствуют. Для того, чтобы удалить все комментарии сразу, а не убирать каждый из них вручную, на вкладке «Рецензирование» найдите блок «Примечания». Нажмите там кнопку «Удалить» и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Удалить все примечания в документе».
Как видите, выйти из режима рецензирования в Word нажатием одной единственной кнопки не получится, но, все-таки, сделать это совсем несложно.

Как найти нужный текст в Ворде

Казалось бы, что может быть проще, чем найти нужное слово или фразу в Word, используя функцию поиска? Достаточно нажать на клавиатуре комбинацию кнопок Ctrl+F и набрать искомый текст или в главном меню приложения нажать кнопку «Найти». Однако, в больших документах нахождение нужного слова или фрагмента текста может вызвать сложности, если не использовать дополнительные критерии поиска.

Например, при поиске нужного текста в документе по заданной фразе обязательным условием будет точное совпадение всех знаков препинания. Если будет пропущена какая-нибудь запятая, нужный фрагмент не будет найден. Для того, чтобы упростить поиск заданного текста, применяется дополнительный критерий в виде опции «Не учитывать знаки препинания». Сужение круга поиска и точное указание его критериев значительно сокращает время, затрачиваемое на этот процесс. Именно для этой цели и используется функция расширенного поиска Word.

Расширенный поиск позволяет отыскать нужное слово или текст не только по заданным словам, но и по шрифту, стилю и даже по звучанию. Чтобы включить расширенный поиск выполните следующие действия.

1. В блоке «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».
2. В открывшемся окне «Найти и заменить» нажмите на кнопку «Больше».
3. В появившемся блоке параметров поиска выберите нужные критерии.

Направление поиска «Вперед» указывает, что поиск будет производиться вниз по документу, начиная от места установки курсора. Соответственно направление «Назад» указывает, что поиск будет производиться по направлению вверх от курсора. Основные критерии поиска в MS Word следующие.

• «Учитывать регистр». При использовании этой опции в поиске будут участвовать только слова, набранные в том же регистре, что и слово, указанное в поле «Найти». Например, если набрать в поле поиска слово с большой буквы и выбрать эту опцию, в результатах поиска будут найдены только формы этого слова, написанные с большой буквы. Слова, набранные в тексте с маленькой буквы, учитываться не будут.
• «Только слово целиком». В поиске участвуют слова, написанные именно в той форме, как указано в поиске.
• «Подстановочные знаки». Этот критерий позволят использовать заданную маску слова. Подстановочных знаков существует немало. Вот лишь некоторые из них:
  • Звездочка (*). Обозначает несколько букв.
  • Знак вопроса (?). Обозначает любую букву.
  • Квадратные скобки []. Будут найдены все слова, содержащие символы, указанные в квадратных скобках.
  • Квадратные скобки с восклицательным знаком [!]. Будут найдены все слова, кроме тех, которые содержат буквы, указанные после восклицательного знака.
• «Произносится как». Эта функция работает только с английским текстом и находит слова, близкие по звучанию, но разные по написанию.
• «Все словоформы». Ищутся все варианты слова. Например, глаголы, использованные в разном времени или существительные в разных падежах.
• «Не учитывать знаки препинания». Эта опция позволять выполнять поиск заданного фрагмента текста без учета запятых, точек и других знаков препинания.

Кнопка «Формат» позволяет найти текст, набранный в указанном формате. Например, найти слово, набранное указанным шрифтом или стилем.

Как видно из описания, критериев поиска существует довольно много, и досконально изучить их все сразу, скорее всего, не получится. Однако, при работе с большими текстами они значительно повышают эффективность использования функции поиска нужных слов или фрагментов. Достаточно лишь несколько раз использовать эти способы поиска на практике, и они станут хорошо знакомыми и привычными.

Как заменить слово во всем документе Word

Замена слов в документах Word – довольно частое явление. Например, вы заметили, что в вашем докладе неправильно написано название одного из устройств, и это слово много раз встречается по всему тексту. Очевидно, что вручную выполнять замену этого слова долго, поэтому лучше воспользоваться функцией автоматической замены слов в Word.

1. На главной вкладке меню Word в блоке «Редактирование» нажмите кнопку «Заменить».
2. В открывшемся окне «Найти и заменить» в поле «Найти» наберите слово, которое нужно заменить на другое.
3. В поле «Заменить на:» наберите слово для замены.
4. При необходимости укажите дополнительные параметры поиска. Для этого в том же окне нажмите кнопку «Больше» и выберите нужные критерии, например, учет регистра. Нажмите кнопку «Заменить все». После этого замена будет произведена по всему тексту документа.

При замещении одних слов другими следует учитывать некоторые нюансы. Например, если заменяемое слово входит в состав других слов, эта часть их тоже будет заменена. Особенно нужно быть внимательными при замене коротких слов, сочетание букв которых часто входит в состав других, более длинных слов.

Функцию замены текста в Word можно использовать не только для замены слов или фрагментов текста, но и для замены существующего формата слова или стиля фрагмента. Например, можно поменять размер шрифта указанного слова или выделить его жирным шрифтом по всему тексту.

1. Нажмите кнопку «Заменить» и откройте окно «Найти и заменить».
2. Нажмите на кнопку «Больше» и откройте окно в развернутом виде.
3. В поле «Найти» укажите слово, которое должно быть выделено жирным шрифтом.
4. В поле «Заменить на:» наберите то же самое слово.
5. В нижней части окна нажмите на кнопку «Формат».
6. В развернувшемся контекстном меню выберите пункт «Шрифт»
7. В окне «Заменить шрифт» установите начертание «Полужирный» и нажмите «ОК».
8. Вернитесь в окно «Найти и заменить» и нажмите кнопку «Заменить все». После этого указанное слово в тексте будет отображаться жирным шрифтом.

При замене формата указанного слова следует помнить, что это слово может входить в состав других слов, и следует очень внимательно производить замену. По окончании процесса замены рекомендуется проверить весь текст во избежание некорректной замены некоторых слов.

Как изменить вид кавычек в Ворде

Приложение MS Word поддерживает отображение нескольких видов кавычек. Казалось бы, не так уж важно, как выглядят кавычки в тексте. Однако, для оформления некоторых документов существуют свои строгие правила, предъявляющие требования в том числе и к типу кавычек. Вид кавычек, проставляемых в документах Word по умолчанию, можно изменить в настройках программы. Например, для того, чтобы в набираемом тексте всегда ставились парные кавычки, нужно выполнить следующие действия.

1. В левом верхнем углу MS Word нажмите на кнопку «Office».
2. В появившемся меню нажмите кнопку «Параметры Word».
3. В открывшемся окне «Параметры Word» зайдите в раздел «Правописание».
4. Нажмите на кнопку «Параметры автозамены».
5. В окне «Автозамена» перейдите на вкладку «Автоформат при вводе».
6. В блоке «Заменять при вводе» отметьте опцию «прямые кавычки парными».
7. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь при наборе новых документов будут всегда ставиться парные кавычки, а в документах, которые были сохранены до изменения этих настроек Word, кавычки останутся прямые.
Если вам нужны кавычки другого вида, в списке символов можно выбрать нужный вид кавычек и назначить для их вызова любое придуманное вами сочетание клавиш.

1. Откройте вкладку «Вставка» и в блоке «Символы» нажмите на кнопку «Символ».
2. В открывшемся блоке нажмите кнопку «Другие символы».
3. В списке символов выберите нужный вид кавычек и нажмите кнопку «Сочетание клавиш».
4. Установите курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите клавиши, при нажатии на которые будет появляться символ кавычек.
5. Нажмите клавишу «Назначить».

Как вставить неформатированный текст в Ворде

При написании текстов в Word нередко приходится вставлять фрагменты из других программ или из документов, так же выполненных в Word. Все они имеют свое форматирование, поэтому вид вставленных частей текста, как правило, не совпадает с форматом исходного документа.

Например, вы копируете часть текста с какого-нибудь сайта в Интернете и вставляете его в текст вашего доклада. При этом вы замечаете, что вставленный фрагмент имеет другой размер, начертание и цвет шрифта. Как сделать так, чтобы скопированный текст вставлялся в том же формате, что и формат вашего документа?

Для решения этой проблемы есть несколько способов.

1. Используйте кнопку «Вставить» в главном меню Word. Для этого скопируйте нужный фрагмент текста, затем нажмите на кнопку «Вставить». В появившемся контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка», а затем пункт «Неформатированный текст»
2. Используйте шаблоны Word с защищенными от изменений стилями. При выставке скопированного текста в документ, созданный в таком шаблоне, автоматически происходит очистка форматирования, и текст вставляется в формате, существующем в документе.
3. Использование специальных макросов, которые вызываются заданным сочетанием клавиш. Например, можно использовать макрос такого вида:
   Sub PasteUnformattedText()
   Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
   End Sub
4. Изменение внутренних настроек Word. Для того, чтобы использовать этот метод, вставьте скопированный текст в нужное место документа. В конце вставленной строки появится значок папки. Нажмите на него и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить только текст». Для того, чтобы в дальнейшем любой текст вставлялся в том же формате, что и в документе, выберите в этом меню пункт «Назначить режимом вставки по умолчанию». В появившемся окне режимов Word в блоке «Вырезание, копирование и вставка» найдите раздел «Вставка из других программ». Установите значение этого поля в «Сохранить только текст». Сохраните изменения.

Как сделать столбики в Word

Иногда в документах Word необходимо набрать текст столбиками, как это делается, например, на газетном листе. Один из способов решения этой задачи – использование таблицы. Можно создать таблицу с нужным количеством колонок, набрать в каждой колонке текст, а потом сделать границы ячеек невидимыми. Но есть более простой и эффективный способ напечатать текст Word в несколько колонок. Он заключается в использовании встроенных функций самого приложения.

1. Откройте документ с текстом, который нужно поместить в несколько колонок или откройте пустую страницу, если текст еще только предстоит набрать.
2. Установите курсор в начале страницы, откройте вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Колонки». В открывшемся меню нажмите на кнопку с нужным количеством колонок. Если выбрать пункт «Другие колонки», можно указать вручную количество колонок, ширину каждой из них и расстояние между ними.

После этих манипуляций весь текст будет помещен в колонки, а вновь набранный текст будет автоматически расположен в нужном количестве столбцов.

Если нужно поместить в несколько колонок только фрагмент документа, а не весь его текст, выделите этот фрагмент мышкой, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Колонки». Затем выберите нужное количество колонок. При этом текст до выделенного фрагмента и после него останется в неизменном виде.

Специалисты рекомендуют делать копии важных файлов при внесении исправлений в уже готовый документ Word. Работа с копиями, а не с оригиналами файлов,  позволяет избежать многих неприятностей. Особенно это касается начинающих пользователей ПК. Однако, следствием такой работы является большое количество копий документов, которые со временем накапливаются на диске. Следует регулярно выполнять удаление дубликатов файлов любого типа . Это позволит не только навести порядок на диске, но и повысить эффективность работы с документами.