Изменения в листе отобразить следующий компонент excel - Word и Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Еще…Меньше

Функция «Показать изменения» в Excel позволяет точно узнать, какие изменения были внесены в книги, чтобы вы могли с уверенностью разрешить другим пользователям работать над вашей работой. Вы можете просмотреть сведения о том, кто что изменил, где и когда, а также предыдущее значение ячейки для быстрого изменения. Список изменений можно сузить, выбрав лист, диапазон или отдельную ячейку, чтобы просмотреть все внесенные изменения, включая массовые изменения. Последние изменения отображаются в течение 60 дней. Если у вас возникли проблемы, получите справку по от показанию изменений.

Просмотр изменений для всей книги

На вкладке «Рецензию» выберите «Показать изменения».
Изменения отображаются на панели с последними изменениями сверху в порядке их внесения.
Вы можете увидеть, кто внося изменения, где именно в книге, когда и что они изменили.
Вы также можете просмотреть изменения, внесенные одновременно, щелкнув » Просмотреть изменения в массовой карточке».

Примечание:
Отображение изменений отслеживает изменения, внесенные с windows Desktop, Excel на телефонах Mac, iPad, iOS и Android. Последние изменения отображаются в течение 60 дней.

Фильтрация и просмотр изменений для подмножества или диапазона

1. Выберите любой лист, диапазон или одну ячейку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню и выбрать пункт «Показать изменения».

Примечание: Если вы или другие пользователи редактируем книгу, пока открыта эта область, нажмите кнопку «Просмотреть новые изменения», чтобы обновить изменения. Это уведомление позволяет оставаться под управлением, если вы хотите обновить список и не отвлекаться при просмотре изменений.

Фильтрация изменений на панели «Изменения»

В верхней части панели щелкните значок фильтра.
Выберите «Диапазон» или «Лист», чтобы отфильтровать отображаемые изменения, а затем выполните следующие действия.
1. Чтобы отобразить изменения диапазона или ячейки, выберите «Диапазон» и введите диапазон или ячейку в текстовом поле.
2. Щелкните значок стрелки рядом с текстовым полем для подтверждения.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

На чтение 4 мин Просмотров 3.9к. Опубликовано 16.03.2022

Функция «Исправления» — одна из самых лучших функций в Excel. Она позволяет вам не запутаться при работе с большими объемами данных и файлами, которые редактируют сразу несколько человек.

С помощью этой функции, вы можете отдельно отслеживать каждое изменение или сразу все. В общем, настроек в ней много.

Итак, начнем!

Содержание

Как начать следить за изменениями в Excel
Как работает эта опция в Excel
Как просмотреть все изменения списком
Принимаем или отклоняем изменения
Отключаем опцию
Различия между комментариями и отслеживанием изменений

Как начать следить за изменениями в Excel

Изначально эта опция не активирована в Excel. Вы можете сделать это самостоятельно.

Пошаговая инструкция:

Щелкните на «Рецензирование»;

Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;

В открывшемся окошке поставьте галочку на опции «Отслеживать исправления». Также вы можете задать дополнительные настройки (видно на картинке), но это уже по вашему усмотрению;

Подтвердите.

Итак, мы включили функцию.

Как работает эта опция в Excel

Итак, теперь при каждом изменении ячейки она будет выделена синей рамкой. Если вы нажмете на неё, вы увидите кто, когда и что конкретно изменил в ячейке. Это очень удобно когда файл редактируют несколько людей. Например, если вы нашли ошибку, то можете увидеть кто её допустил.

На картинке ниже, я поменял значение ячейки B1, она выделилась синим цветом и в ней появился синий треугольник (слева вверху).

Если мы поместим курсор мышки на ячейку, то увидим небольшое окошко с примечанием, в нем будет указана вся информация про изменение.

Важная информация: когда вы включаете эту функцию, ваш файл Excel становится «Общим». Вы не сможете использовать его защиту (с паролем, как мы рассматривали в статьях ранее) и так далее. Имейте это в виду.

Как просмотреть все изменения списком

Это может понадобиться, когда вы работаете с большими объемами данных. Вы можете просмотреть сразу все изменения, которые вносились в файл списком.

Пошаговая инструкция:

Щелкните на «Рецензирование»;

Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;

В открывшемся окошке, кроме уже поставленной галочки на «Отслеживать исправления», поставьте галочку на опции «Вносить изменения на отдельный лист»;

Подтвердите.

В результате, Excel откроет новую страничку и поместит все изменения туда списком.

Принимаем или отклоняем изменения

В случае если у вас активирована наша функция, изменения, которые вносятся в ячейки не являются окончательными. Чтобы они стали окончательными, вы должны принять их в специальном разделе «Принять/отклонить исправления». Это относится и к изменениям, которые вносили другие люди в ваш файл, если такие, разумеется, есть.

Пошаговая инструкция:

Щелкните на «Принять/отклонить исправления» в функции «Исправления»;

В открывшемся окне «Просмотр исправлений» можно выбрать:
- Когда были внесены изменения
- Какой пользователь вносил изменения
- И в каком диапазоне вносились изменения

Когда укажете нужные вам параметры, подтвердите;
В следующем окне Excel покажет вам все изменения, которые вносились в ячейках, которые удовлетворяют всем указанным параметрам в прошлом шаге.

Вот и все, в этом окошке вы выбираете, принять или отклонить изменения (например, если вы увидели ошибку, вы можете отклонить).

Отключаем опцию

Когда вы закончите работу над файлом, вы можете отключить эту опцию, чтобы она не мешала.

Пошаговая инструкция:

Щелкните на «Выделить исправления…» в функции «Исправления»;

И просто снимите галочку, которую мы поставили ранее («Отслеживать исправления»);

Подтвердите;

Откроется окошко, указанное на картинке ниже. Просто щелкните «Да».

Различия между комментариями и отслеживанием изменений

Некоторым нравится добавлять комментарии к ячейкам.

В чем разница между комментарием и отслеживанием изменения:

Функция «Отслеживание изменений» пишет примечание для каждой ячейки только тогда, когда она была изменена. В случае комментария, изменения необязательны. Комментарий можно оставить и без изменения ячейки.

Преимущество функции, рассмотренной в статье, заключается в том, что она автоматизирована. То есть она автоматически помечает все ячейки, где было изменение.

Также нельзя вывести все комментарии для файла, в отдельный лист и после, например, распечатать их.

Минус нашей функции в том, что, например, мы не можем защитить файл Excel, когда используем функцию. А если мы используем комментарии, то можем.

Источник

На чтение 3 мин Опубликовано 26.04.2020

Excel содержит очень полезный инструмент, который позволяет отслеживать исправления, вносимые в рабочую книгу. Например, Вы можете отдать свою работу другому пользователю на рецензирование, а затем забрав ее обратно, посмотреть какие изменения были внесены. В этом уроке мы научимся отслеживать исправления в рабочей книге Excel, а также создавать Журнал изменений.

Предположим, Вас попросили откорректировать или выполнить совместно с коллегами работу над одной рабочей книгой Excel. Если есть распечатанный экземпляр, можно взять красную ручку и исправить недочеты, отметить орфографические ошибки или добавить комментарии на полях. Microsoft Excel позволяет осуществлять все это в электронном виде при помощи режима Отслеживания исправлений.

Содержание

Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel
Как включить режим отслеживания исправлений
Вынесение всех исправлений на отдельный лист

Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel

Когда режим отслеживания исправлений включен, каждая ячейка, в которой произошли изменения, будет выделена особыми границами и указателем. При наведении курсора на отмеченную ячейку Вы увидите детали исправления. Это позволяет Вам и другим рецензентам следить за тем, чтобы все было исправлено, прежде чем утверждать окончательную версию книги.

Существует ряд исправлений, которые Excel не может отслеживать. Перед использованием данной опции советуем Вам ознакомиться на сайте компании Microsoft со списком изменений, которые не отслеживаются и не выделяются.

Вы не сможете использовать режим отслеживания исправлений, если рабочая книга включает в себя таблицы. Чтобы удалить таблицу: выделите её, перейдите на вкладку Конструктор, а затем выберите команду Преобразовать в диапазон.

Как включить режим отслеживания исправлений

На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. Убедитесь, что выбран пункт Выделять исправления на экране, а затем нажмите OK.
Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.
Режим отслеживания исправлений будет включен. Теперь любая отредактированная ячейка будет помечаться цветной границей и треугольником в верхнем левом углу. Если рецензентов несколько, каждому из них будет присвоен свой цвет.
Выберите любую отредактированную ячейку, чтобы увидеть перечень внесенных изменений. В следующем примере мы изменили содержимое ячейки E6 с «?» на «Андрей».

При включении режима отслеживания исправлений книга автоматически становится общей. Сутью общего доступа к рабочим книгам является возможность их хранения там, где сразу несколько пользователей смогут одновременно открывать и редактировать ее. Кроме этого, Вы можете отслеживать исправления как в локальной, так и в личной копии книги.

Вынесение всех исправлений на отдельный лист

В Excel есть возможность просматривать изменения на отдельном листе, который называется Журнал изменений. В данном журнале приводится список всех изменений в книге, включая Старое значение (прежнее содержимое ячейки) и Значение (текущее содержимое ячейки).

Сохраните рабочую книгу.
На вкладке Рецензирование выберите команду Исправления, а затем в выпадающем меню нажмите Выделять исправления.
В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, затем нажмите OK.
Исправления будут приводиться на отдельном листе с названием Журнал.

Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Вы ищете способ отслеживать изменения, внесенные в электронную таблицу Excel? Есть много случаев, когда вам нужно раздать файл нескольким людям и отслеживать, какие изменения были внесены. Возможно, вы захотите отследить, когда было внесено изменение, кто внес изменение, в какой ячейке произошло изменение и какие данные были изменены.

Excel имеет встроенные функции отслеживания, которые могут обрабатывать все вышеперечисленные случаи. Вы можете легко просмотреть все изменения непосредственно на рабочем листе, а также принять или отклонить каждое изменение. Есть несколько моментов, которые следует помнить о функциях отслеживания Excel:

1. Включение отслеживания не означает, что вы можете вернуть таблицу обратно в прежнее состояние, отменив изменения. Это в основном файл журнала, который записывает все и все. Вы можете вручную просмотреть данные, которые были удалены или добавлены, но вам придется внести изменения в электронную таблицу самостоятельно.

2. Включение отслеживания не означает, что каждое внесенное вами изменение будет записано. Любые данные, хранящиеся в ячейке, отслеживаются, но другие изменения, такие как форматирование, не отслеживаются. Другие изменения, которые не отслеживаются, включают в себя скрытие / отображение строк и столбцов, комментариев и значений ячеек, которые изменяются из-за пересчета формулы.

3. История изменений хранится только 30 дней по умолчанию. Если вы внесете изменения в лист Excel, а затем снова откроете книгу через 45 дней, вы сможете просматривать историю изменений за все 45 дней, пока не закроете книгу. Когда вы закроете его, история изменений старше 30 дней исчезнет. Это означает, что в следующий раз, когда вы откроете его, вы не сможете увидеть изменения, которые вы внесли 45 дней назад.

4. Всякий раз, когда вы включаете отслеживание, рабочая книга становится общей рабочей книгой. Это означает, что несколько пользователей будут вносить изменения в документ.

Теперь, когда вы знаете некоторые основы работы трекинга в Excel, давайте поговорим о том, как включить его, изменить настройки и отслеживать изменения!

Включение отслеживания

Давайте пойдем дальше и сначала включим трекинг. Откройте Excel и нажмите на Рассмотрение вкладка на ленте. В крайнем правом углу вы должны увидеть опцию под названием Отслеживать изменения под изменения раздел.

просмотреть изменения трека

Нажмите на кнопку и выберите Выделите изменения, Вы получите диалоговое окно, в котором вам теперь нужно отметить опцию «Отслеживайте изменения во время редактирования. Это также разделяет вашу рабочую книгу »,

включить отслеживание

У вас есть несколько вариантов, включая когда, ВОЗ, а также куда, За когда, Все означает, что каждое изменение будет выделено. У вас также есть возможность выделить изменения с момента последнего сохранения документа, начиная с определенной даты, или изменения, которые еще не были проверены.

Если вы проверите ВОЗВы можете отслеживать изменения, сделанные кем-либо, или изменения, внесенные всеми, кроме вас. куда Опция позволяет отслеживать изменения только для определенной части таблицы. Просто нажмите кнопку справа и выберите диапазон ячеек, которые вы хотите отслеживать.

Наконец, вы можете отменить Выделите изменения на экране вариант, если вы не хотите, чтобы другие знали, что вы отслеживаете изменения. По умолчанию после запуска отслеживания и выбора этого параметра любая измененная ячейка будет отображать небольшую стрелку в верхнем левом углу, чтобы указать, что она была изменена.

изменения Excel

Кроме того, если вы нажмете на измененную ячейку (с Выделите изменения на экране включен), вы получите небольшое всплывающее окно, показывающее, с какого значения оно было изменено и на какое время. Если вы отмените выбор параметра «Подсветка изменений на экране», этот маленький черный треугольник не будет отображаться.

отслеживать изменения в Excel

Например, вы можете скрыть изменения на экране, не устанавливая флажок, отослать свой файл всем, кто должен внести в него изменения, а когда вы вернете его, просто перейдите к Отслеживать изменения и перепроверьте коробку.

Настроить отслеживание

Следующий шаг — взглянуть на настройки для отслеживания и настроить их в соответствии с вашими потребностями. Для этого нажмите на Поделиться книгой кнопка, которая находится слева от Отслеживать изменения кнопка. Нажать на продвинутый вкладка, когда Поделиться книгой диалоговое окно выскакивает.

поделиться настройками книги

Здесь вы можете изменить количество дней хранения истории изменений на 30 дней. По умолчанию изменения обновляются при сохранении файла, но вы можете сделать это так, чтобы это делалось автоматически каждые несколько минут. Наконец, вы можете выбрать, как вы хотите справиться с конфликтами: либо попросив, либо просто оставив последнее изменение при сохранении файла, выиграть.

Просмотр изменений

После того, как вы включили отслеживание и внесли несколько изменений, вы можете снова нажать кнопку «Отслеживать изменения», нажать «Выделить изменения», и вы заметите, что Перечислите изменения на новом листе коробка больше не затенена.

список изменений нового листа

Проверьте это и нажмите ОК. Новый рабочий лист называется история Будет добавлено, что позволит вам просмотреть все изменения, которые были внесены в эту книгу.

изменить историю Excel

В какой-то момент вам нужно будет одобрить или отклонить изменения. Вы можете просмотреть все изменения, а затем выбрать, какие из них вы хотите сохранить или отменить.

Просто нажмите на Отслеживать изменения снова и выберите Принять / отклонить изменения, Выберите параметры, чтобы выбрать, какие изменения вы хотите принять или отклонить. Если вы хотите просмотреть все изменения, просто оставьте когда проверил и убедитесь, что он установлен на Не проверено,

Нажмите кнопку ОК, и Excel начнет показывать вам каждое внесенное изменение и даст вам возможность принимать или отклонять, Вы также можете Принять все или Отклонить все меняется, если хотите.

принять отклонить изменения

Если вы отклоните изменение, оно немедленно вернется к тому, что было изначально в этой ячейке. Стоит отметить, что если другая ячейка ссылается на содержимое отклоненной ячейки, то это значение также изменится, когда значение указанной ячейки вернется обратно. Это может привести к разрыву формул и т. Д., Поэтому будьте осторожны.

Это оно! Теперь вы можете легко отслеживать любые изменения, внесенные в электронную таблицу Excel, с помощью этой встроенной функции. Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте комментарий. Наслаждайтесь!

Источник

[offtopic] История изменений Excel документа

Прошу прощения за такой офтопичный вопрос.
Просто ответ надо как можно скорее, а на виндовых форумах я не торчу.

Вопрос:
Хранит ли Excel хоть какието данные об изменении файла в самом файле?
Есть файл с важным отчетом, его кто-то редактировал без ведома владельца.
Можно ли получить хоть какието сведения о дате/времени изменений?
(Дата последнего изменения файла не подходит)

—
Да, я знаю, что нужно думать о защите важной информации до того как.
Файл не мой, у меня спрашивали.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

Сомнительно. Для таких вещей есть спец. средства.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

> Хранит ли Excel хоть какието данные об изменении файла в самом файле?

Зависит от версии. Более новые от этого собирались отказаться.

> Можно ли получить хоть какието сведения о дате/времени изменений?

Имхо, нет. Только о самих изменениях. Что изменялось и в каком порядке. То есть информация для Undo. По крайней мере, в старых Word-ах было так.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

>http://informatio.ru/2008/10/servisy-word-ispravleniya-recenzirovanie/
Не то, там написано как включить подсвечивание правок.
Оно должно быть включено изначально.

У меня файл и факт его редактирования.
Естественно режим правок там не был включен.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

До 2003 версии ексель забывал изменения при сохранении файла. То есть нажал ctrl-s — и ундо отвалилось. Отсюда вывод — не помнит он.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

Не помнит, но хранит. АФАИК документы ворда и экселя состоят из большого числа кусков, и когда новые данные должны идти на место существующих, просто добавляется новый кусок в конец. Сделано было вроде бы для более быстрого сохранения больших доков.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

А посмотреть это както можно?
Дат там нету?

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

Я как-то смотрел, то ли NC 5.0 то ли ещё чем-то, в смысле текстовым редактором/просмотрщиком, в котором есть возможность переключать кодировки. И там что-то было, но это было давно, в районе 95-96 года(

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

Ну я там не копался, возможно это есть в программах типа Office DocumentsRescue/ObjectRescue, которые собирают доки из кусков, что нашли в них.

Отслеживание исправлений в Excel

Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel

Как включить режим отслеживания исправлений

На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. Убедитесь, что выбран пункт Выделять исправления на экране, а затем нажмите OK.
Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.
Режим отслеживания исправлений будет включен. Теперь любая отредактированная ячейка будет помечаться цветной границей и треугольником в верхнем левом углу. Если рецензентов несколько, каждому из них будет присвоен свой цвет.
Выберите любую отредактированную ячейку, чтобы увидеть перечень внесенных изменений. В следующем примере мы изменили содержимое ячейки E6 с “?” на “Андрей”.

Вынесение всех исправлений на отдельный лист

Сохраните рабочую книгу.
На вкладке Рецензирование выберите команду Исправления, а затем в выпадающем меню нажмите Выделять исправления.
В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, затем нажмите OK.
Исправления будут приводиться на отдельном листе с названием Журнал.

Контроль версий: управление версиями документа Excel и отслеживание изменений книги

Некоторые досадные ошибки знакомы каждому пользователю Excel. Вы или ваши коллеги можете по ошибке ввести неверные значения или даже случайно удалить ценные данные. Функция MS Excel «Отслеживать исправления» имеет свои ограничения: журнал изменений периодически удаляется, функция не подразумевает сохранения резервных копий и работает только в обdщих книгах. Есть ли способ сохранять данные без создания множества резервных копий или сложных макросов?

Надстройка XLTools «Контроль версий» решит эти насущные задачи и надёжно сохранит данные:

Сохранение версий в один клик и отслеживание изменений книги
Сравнение версий и выделение различий
Надёжное хранение версий в Git-репозитории на вашем компьютере
Ведение журнала изменений и восстановление предыдущих версий в любое время
Совместная работа с документом с отслеживанием кто, когда и какие изменения вносил

Добавить «Контроль версий» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как отслеживать изменения в Excel с «Контролем версий»

Надстройка XLTools «Контроль версий» для книг Excel — это инструмент для контроля изменений и управлениями версиями доумента. С его помощью можно отслеживать изменения файлов Excel и видеть кто, когда и какие изменения вносил.

Откройте книгу > Нажмите кнопку «Включить» на панели инструментов XLTools.
Или: откройте «Настройки» XLTools > Вкладка «Контроль версий» > «Включить».
Далее вы сможете сохранять версии книги и отслеживать изменения между версиями.

Как сохранить версию книги Excel в Журнал изменений

Убедитесь, что Контроль Версий включен:
Нажмите кнопку «Включить» на вкладке XLTools, или откройте «Настройки» > Вкладка «Контроль версий» > «Включить».
Нажмите кнопку «Сохранить изменения» > Откроется диалоговое окно.
Добавьте содержательный комментарий, чтобы отличить эту версию от других, напр. «Исходный файл» > ОК.
Совет: перед внесением изменений сохраните исходный документ в Журнал изменений. Это позволит сравнить с ним последующие версии, а также при необходимости восстановить исходный файл.
По мере редактирования книги сохраняйте версии в Журнал изменений так часто, как сочтёте нужным:
Внесите изменения > Как будете готовы, нажмите «Сохранить изменения» > Добавьте комментарий > ОК.

Внимание: новая версия сохраняется только при нажатии кнопки «Сохранить изменения». При обычном сохранении файла, версия книги не сохраняется в Журнал изменений.

Как посмотреть и сравнить недавние изменения (diff) до сохранения версии

Внесите изменения > Нажмите кнопку «Сохранить изменения».
Дважды кликните мышкой по изменённому листу для предспросмотра и сравнения изменений (diff).
Откроется новая временная книга с текущей и новой версиями на отдельных вкладках. В новой версии изменения выделены красным цветом.
Посмотрите результат > Нажмите ОК, чтобы сохранить версию, или Отмена, чтобы вернуться к редактированию книги.

Как сохранять версии книги Excel в Git репозиторий

Все версии книги, сохранённые в Журнал изменений, хранятся в git-репозитории на вашем компьютере. Git — это широко используемая система контроля изменений, она безошибочно регистрирует все изменения и не занимает много места на диске.

Сразу после включения «Контроля версий», в той же папке, где хранится ваша книга Excel, автоматически появится папка «НазваниеКниги_Revisions». Это git-репозиторий, в котором хранятся все версии данной книги.

Важно: не удаляйте, не переименовывайте, не перемещайте эту папку. В противном случае история изменений будет утеряна.

Как открыть Журнал изменений и посмотреть кто и когда вносил изменения

Нажмите кнопку «Журнал изменений» на вкладке XLTools > Откроется окно со всеми сохранёнными версиями.
Изучите список версий: он содержит комментарии, автора и точное время сохранения версии.

Как сравнить две версии рабочего листа Excel

Нажмите кнопку «Журнал изменений» > Откроется окно со всеми сохранёнными версиями.
Раскрывайте/сворачивайте список, чтобы найти нужные версии листа для сравнения.
Выделите два листа Excel, удерживая клавишу Ctrl > Нажмите «Показать изменения».
XLTools сгенерирует новую временную книгу. На листе «Новой» версии изменения наглядно выделены красным.

Как восстановить и вернуться к предыдущей версии книги Excel

Вы можете открыть любую предыдущую версию рабочей книги и сохранить её как отдельный файл. Это полезный инструмент сохранения резервных копий — вы в любое время можете открыть и восстановить более раннюю версию документа.

Нажмите кнопку «Журнал изменений» > Выберите версию книги, которую хотите восстановить.
Нажмите кнопку «Сохранить» > Присвойте имя и сохраните как отдельный файл Excel.
Или: нажмите кнопку «Открыть», чтобы сначала открыть эту версию > Файл > Сохранить как > Присвойте имя и сохраните файл.

Как использовать «Контроль версий» для общей книги Excel

Надстройка XLTools «Контроль версий» помогает эффективно организовать совместную работу над общим документом.

Убедитесь, что надстройка XLTools установлена на компьютере каждого члена команды.
Поместите рабочую книгу в общую папку в вашей сети > Разрешите доступ к книге всем членам команды.
Внимание: чтобы сохранять версии, участники команды должны иметь права на чтение и редактирование книги. Это не позволит кому-либо вне команды редактировать книгу, находящуюся под контролем версий.
Каждый участник команды может сохранять и сравнивать версии и просматривать Журнал изменений.

Как включить «Контроль версий» для макросов VBA

Разработчики VBA и продвинутые пользователи Excel могут также отслеживать и сравнивать изменения в коде VBA.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

10 Комментариев к Контроль версий: управление версиями документа Excel и отслеживание изменений книги

Здравствуйте.
А есть ли решение позволяющее «делиться» изменениями с другими пользователями, работающими над одним файлом? Говоря в терминах git, есть ли возможность работать с удалённым репозиторием: git pull, git push, git merge, git rebase и т.п.?

Пока такой возможности нет. Спасибо за предложение! Подумаем, как можно реализовать в следующих версиях.

Здравствуйте.
Хотелось бы попробовать «Контроль версий».
Вышлите и мне, пожалуйста, пробную версию

Алексей, спасибо за интерес к XLTools! Скачайте надстройку, и ключ пробной лицензии будет отправлен на Ваш email (если нет — проверьте, пожалуйста, папку спам). Пробный период на 14 дней дает полный доступ ко всем возможностям XLTools, в т.ч. Контроль Версий, SQL запросы, т.д.

Здравствуйте.
Хотелось бы попробовать «Контроль версий».
Вышлите и мне, пожалуйста, пробную версию.

Павел, добрый день! Выслала пробную лиценцию на Ваш email.

Добрый день.
Заинтересовала надстройка «Контроль версий».
Вышлите мне, пожалуйста, пробную версию.

Спасибо вам за вашу работу!

Валентина, Вам спасибо за интерес к XLTools! Отправила информацию на Ваш email.

Добрый день! Заинтересовал Ваш продукт -контроль версий, вышлите пожалуйста пробную версию.

Артур, добрый день. Отправила Вам email — пожалуйста, подтвердите ответным письмом.

Как посмотреть историю excel

Электронная таблица — вещь непростая, хотя мы воспринимаем существование подобных приложений как нечто само собой разумеющееся. В те времена, когда подобных программ не существовало, люди использовали громоздкие вычислительные машины или калькуляторы, часами работая над заданиями, выполнение которых сегодня занимает всего несколько минут.

В конце 70-х годов, когда люди еще не знали, что такое персональный компьютер в офисе, Ден Бриклин (Dan Bricklin) и Боб Фрэнкстон (Bob Frankston) создали VisiCalc — первую в мире электронную таблицу. Программа VisiCalc была написана для компьютеров типа Apple П, которые по сравнению с современными машинами кажутся просто игрушечными. Очень скоро VisiCalc стала известной и особо дальновидные компании приобретали компьютеры Apple П с единственной целью — планировать бюджет с помощью программы VisiCalc. Поэтому многие считают, что своим успехом в то время компьютеры Apple П в значительной мере обязаны VisiCalc.

Потом появился Lotus 1-2-3

В 1982 году компания ЮМ громко заявила о себе, способствуя в дальнейшем утверждению персональных компьютеров на мировом рынке. Не тратя времени даром, VisiCorp адаптировала VisiCalc к новой аппаратной среде. Стремясь превзойти успех VisiCalc, небольшая группа программистов Кембриджа (штат Массачусетс) решила создать более совершенную программу управления электронными таблицами. Объединившись в небольшую компанию во главе с Митчем Капором (Mitch Kapor) и Джонатаном Заксом (Jonathon Sachs), эти энтузиасты создали новый программный продукт. Кроме того, впервые в истории создания программных средств была
проведена широкомасштабная рекламная компания по продвижению нового продукта на рынок. Lotus, появившийся в 1983 году, пользовался неизменным успехом в течение многих лет. Несмотря на высокую цену — $495 (да, в те времена люди действительно платили за программу такие деньги), новая программа быстро превзошла VisiCalc по объему продаж. Долгое время Lotus имел одни из самых высоких показателей торговой активности. Возможно, Lotus 1-2-3 — самая популярная прикладная программа из всех существующих.

Программные продукты компании Microsoft

Не многие знают о том, что компания Microsoft выпустила свой первый процессор электронных таблиц в начале 80-х. Первый программный продукт такого типа — MultiPlan — вышел в 1982 году. MultiPlan, созданный для компьютеров с операционной системой СР/М, был в последствии адаптирован и для таких платформ, как Apple П, Apple Ш, XENIX и MS- DOS. При создании программы MultiPlan не были соблюдены общепринятые стандарты пользовательского интерфейса. Кроме того, научиться работать с MultiPlan было нелегко, да и пользоваться неудобно. Поэтому, программа не стала популярной в Соединенных Штатах. И не удивительно, что Lotus 1-2-3 оставил своего конкурента MultiPlan далеко позади. В некоторой степени MultiPlan можно считать предшественником Excel. Выпущенный для Macintosh в 1985 году, Excel, подобно другим приложениям Маc, имел графический интерфейс (в отличие от текстового MultiPlan). Первая версия Excel для Windows (названная Excel 2, поскольку первая версия была разработана для Macintosh) вышла в свет в ноябре 1987 года. Excel получил широкое применение не сразу. Однако популярность новой программы постепенно возрастала с распространением Windows. Вскоре появилась версия Lotus 1-2-3 для Windows. Еще одним конкурентом для Excel стал Quattro Pro — программа, созданная компанией Borland International, которая была продана Novell, а затем перешла в собственность Corel (теперешнего владельца Quattro Pro).

Вкратце об основных версиях Excel для Windows.

Исходная версия Excel для Windows — Excel 2 — появилась в конце 1987 года. Эта версия программы носила название Excel 2, поскольку первая версия была разработана для Macintosh. В то время Windows еще не была широко распространена. Поэтому к Excel прилагалась оперативная версия Windows — операционная система, обладавшая функциями, достаточными для работы в Excel. По сегодняшним стандартам эта версия Excel кажется недоработанной.

В 1990 году компания Microsoft выпустила Excel 3 для Windows. Эта версия обладала более совершенными инструментами и внешним видом. В Excel 3 появились панели
инструментов, средства рисования, режим структуры рабочей книги, надстройки, трехмерные диаграммы, функция совместного редактирования документов и многое другое.

Excel 4 вышла в свет весной 1992. Появление этой версии программы оказало значительное влияние на рост популярности Windows. Excel 4 обладала множеством новых функций. Кроме того, эта версия была значительно удобнее в использовании, и теперь начинающие пользователи могли достаточно быстро освоить незнакомую для них программу.

В начале 1994 года на рынке появилась Excel 5. В этой версии было огромное количество новых средств, включая многолистные книги и новый макроязык Visual Basic for Application (VBA). Как и предшествующая версия, Excel 5 получала наилучшие отзывы во всех отраслевых изданиях.

Excel 95 (также известная как Excel 7) выпущена летом 1995 года. Внешне эта версия напоминала предыдущую (в Excel 95 появилось лишь несколько новых средств). Однако появление этой версии все же имело большое значение, поскольку в Excel 95 впервые был использован более современный 32-битовый код. В Excel 95 и Excel 5 используется один и тот же формат файлов.

Excel 97 (также известная как Excel значительно усовершенствована по сравнению с предыдущими версиями. Изменился внешний вид панелей инструментов и меню, справочная система теперь организована на качественно новом уровне, количество строк рабочей книги было увеличено в четыре раза. Среда программирования Excel (VBA) значительно усовершенствована. Кроме того, справка по VBA для русской локали была на русском языке. В Excel 97 появился новый формат файлов, а так же увеличен рабочий лист до 65536 строк и 256 столбцов.

Excel 2000 (также известная как Excel 9) появилась в июне 1999 года. Эта версия характеризовалась незначительным расширением возможностей. Немаловажным
преимуществом новой версии стала возможность использования HTML в качестве универсального формата файлов. В Excel 2000 конечно же поддерживался и стандартный двоичный формат файлов, совместимый с Excel 97.

— это на самом деле Excel 10. Вы, конечно, думаете, что это — десятая версия программы. Подумайте хорошенько. Microsoft— очень успешная компания, однако у них
всегда были проблемы с нумерацией программных продуктов. В действительности, Excel 2002 — восьмая версия Excel для Windows.

Эту версию программы Excel 2002 выпустили в июне 2001 года. Она составляет часть пакета Microsoft Office XP. В этой версии присутствует несколько новых функций, предназначенных прежде всего для начинающих пользователей Excel. Основным нововведением Excel 2002 является возможность сохранения результатов работы в случае аварийного завершения программы и восстановления файлов поврежденной рабочей книги, над которой вы когда-то работали. В этой версии Excel появляется также фоновая проверка формул, а также новые инструментальные средства отладки. Многие из этих версий Excel имели несколько выпусков. Например, компания Microsoft создала два сервисных пакета для Excel 97 (SR-1 и SR-2). Эти выпуски помогли решить многие проблемы, возникшие при эксплуатации рассматриваемого приложения.

Самая популярная версия программы. Наилучшие сочетания функционала и интерфейса. Неудивительно, что многие используют её до сих пор.

Эта версия вышла в продажу в июле 2006-го года. Релиз отличался от уже привычного нам интерфейса Excel радикально. Появилась лента (Ribbon) и панель быстрого доступа. Кроме того функционал Excel расширился на несколько новых функций, таких как СУММЕСЛИМН(). Революционным так же явилось решение разработчиков увеличить рабочий лист до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, а так же применение новых (четырёхбуквенных) обозначений расширения файлов.

Суеверные руководители MS решили не присваивать 13-й номер очередной версии, а сразу перепрыгнули на 14-й. В октябре 2009-го года началось бесплатное распространение бета версий очередного релиза. Из интересных нововведений это Sparkliness (микрографики в ячейке), Slies (срезы сводной таблицы) и надстройка PowerPivot, для работы с 100 000 000-и строк.

Тестовая версия программы была презентована 16-го июля 2012-го года. Лента и панель быстрого доступа были оформлены полностью по новому (Метро-интерфейс). Кроме того, функционал Excel расширился на несколько новых функций, таких как ЕФОРМУЛА(), Ф.ТЕКСТ() и ЛИСТ().

Источник

Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel

Как включить режим отслеживания исправлений

На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. Убедитесь, что выбран пункт Выделять исправления на экране, а затем нажмите OK.
Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.
Режим отслеживания исправлений будет включен. Теперь любая отредактированная ячейка будет помечаться цветной границей и треугольником в верхнем левом углу. Если рецензентов несколько, каждому из них будет присвоен свой цвет.
Выберите любую отредактированную ячейку, чтобы увидеть перечень внесенных изменений. В следующем примере мы изменили содержимое ячейки E6 с “?” на “Андрей”.

Вынесение всех исправлений на отдельный лист

Сохраните рабочую книгу.
На вкладке Рецензирование выберите команду Исправления, а затем в выпадающем меню нажмите Выделять исправления.
В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, затем нажмите OK.
Исправления будут приводиться на отдельном листе с названием Журнал.

Надстройка XLTools «Контроль версий» решит эти насущные задачи и надёжно сохранит данные:

Сохранение версий в один клик и отслеживание изменений книги
Сравнение версий и выделение различий
Надёжное хранение версий в Git-репозитории на вашем компьютере
Ведение журнала изменений и восстановление предыдущих версий в любое время
Совместная работа с документом с отслеживанием кто, когда и какие изменения вносил

Добавить «Контроль версий» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как отслеживать изменения в Excel с «Контролем версий»

Откройте книгу > Нажмите кнопку «Включить» на панели инструментов XLTools.
Или: откройте «Настройки» XLTools > Вкладка «Контроль версий» > «Включить».
Далее вы сможете сохранять версии книги и отслеживать изменения между версиями.

Как сохранить версию книги Excel в Журнал изменений

Убедитесь, что Контроль Версий включен:
Нажмите кнопку «Включить» на вкладке XLTools, или откройте «Настройки» > Вкладка «Контроль версий» > «Включить».
Нажмите кнопку «Сохранить изменения» > Откроется диалоговое окно.
Добавьте содержательный комментарий, чтобы отличить эту версию от других, напр. «Исходный файл» > ОК.
Совет: перед внесением изменений сохраните исходный документ в Журнал изменений. Это позволит сравнить с ним последующие версии, а также при необходимости восстановить исходный файл.
По мере редактирования книги сохраняйте версии в Журнал изменений так часто, как сочтёте нужным:
Внесите изменения > Как будете готовы, нажмите «Сохранить изменения» > Добавьте комментарий > ОК.

Как посмотреть и сравнить недавние изменения (diff) до сохранения версии

Внесите изменения > Нажмите кнопку «Сохранить изменения».
Дважды кликните мышкой по изменённому листу для предспросмотра и сравнения изменений (diff).
Откроется новая временная книга с текущей и новой версиями на отдельных вкладках. В новой версии изменения выделены красным цветом.
Посмотрите результат > Нажмите ОК, чтобы сохранить версию, или Отмена, чтобы вернуться к редактированию книги.

Как сохранять версии книги Excel в Git репозиторий

Как открыть Журнал изменений и посмотреть кто и когда вносил изменения

Нажмите кнопку «Журнал изменений» на вкладке XLTools > Откроется окно со всеми сохранёнными версиями.
Изучите список версий: он содержит комментарии, автора и точное время сохранения версии.

Как сравнить две версии рабочего листа Excel

Нажмите кнопку «Журнал изменений» > Откроется окно со всеми сохранёнными версиями.
Раскрывайте/сворачивайте список, чтобы найти нужные версии листа для сравнения.
Выделите два листа Excel, удерживая клавишу Ctrl > Нажмите «Показать изменения».
XLTools сгенерирует новую временную книгу. На листе «Новой» версии изменения наглядно выделены красным.

Как восстановить и вернуться к предыдущей версии книги Excel

Нажмите кнопку «Журнал изменений» > Выберите версию книги, которую хотите восстановить.
Нажмите кнопку «Сохранить» > Присвойте имя и сохраните как отдельный файл Excel.
Или: нажмите кнопку «Открыть», чтобы сначала открыть эту версию > Файл > Сохранить как > Присвойте имя и сохраните файл.

Как использовать «Контроль версий» для общей книги Excel

Надстройка XLTools «Контроль версий» помогает эффективно организовать совместную работу над общим документом.

Убедитесь, что надстройка XLTools установлена на компьютере каждого члена команды.
Поместите рабочую книгу в общую папку в вашей сети > Разрешите доступ к книге всем членам команды.
Внимание: чтобы сохранять версии, участники команды должны иметь права на чтение и редактирование книги. Это не позволит кому-либо вне команды редактировать книгу, находящуюся под контролем версий.
Каждый участник команды может сохранять и сравнивать версии и просматривать Журнал изменений.

Как включить «Контроль версий» для макросов VBA

Разработчики VBA и продвинутые пользователи Excel могут также отслеживать и сравнивать изменения в коде VBA.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

10 Комментариев к Контроль версий: управление версиями документа Excel и отслеживание изменений книги

Пока такой возможности нет. Спасибо за предложение! Подумаем, как можно реализовать в следующих версиях.

Здравствуйте.
Хотелось бы попробовать «Контроль версий».
Вышлите и мне, пожалуйста, пробную версию

Здравствуйте.
Хотелось бы попробовать «Контроль версий».
Вышлите и мне, пожалуйста, пробную версию.

Павел, добрый день! Выслала пробную лиценцию на Ваш email.

Добрый день.
Заинтересовала надстройка «Контроль версий».
Вышлите мне, пожалуйста, пробную версию.

Спасибо вам за вашу работу!

Валентина, Вам спасибо за интерес к XLTools! Отправила информацию на Ваш email.

Добрый день! Заинтересовал Ваш продукт -контроль версий, вышлите пожалуйста пробную версию.

Артур, добрый день. Отправила Вам email — пожалуйста, подтвердите ответным письмом.

как посмотреть журнал изменений в excel опубликовано как посмотреть журнал изменений в excel

как посмотреть журнал изменений в excel 2010 опубликовано как посмотреть журнал изменений в excel 2010

журнал изменений в excel как посмотреть опубликовано журнал изменений в excel как посмотреть

как посмотреть историю изменений в excel опубликовано как посмотреть историю изменений в excel

как посмотреть историю изменений в excel 2016 опубликовано как посмотреть историю изменений в excel 2016

как посмотреть историю изменений в excel 2010 опубликовано как посмотреть историю изменений в excel 2010

как посмотреть историю изменений в excel online опубликовано как посмотреть историю изменений в excel online

как посмотреть историю изменений в excel файле опубликовано как посмотреть историю изменений в excel файле

как в excel посмотреть историю изменений опубликовано как в excel посмотреть историю изменений

Источник

83 people found this article helpful

A great feature for spreadsheet collaboration

Before you ask your team members to review your Excel worksheets, turn on Excel revision tracking for your shared workbook. When you use the legacy track changes feature in Excel, you’ll see who made changes to the worksheet or workbook, and the changes they made. After your team finishes the review, compare your original data with the reviewers’ changed data. Then, accept or reject their changes, and turn off Track Changes to finalize the document.

Instructions in this article apply to Excel for Microsoft 365, Excel 2019, and Excel 2016.

Can You Track Changes in Excel?

When you want your team to review and edit your Excel workbook, you have two options. If everyone on your team uses Excel for Microsoft 365, the co-authoring feature is a straightforward and quick way to review a document. If you want more information about the revisions made or if your team members work with older versions of Excel, use the legacy Track Changes feature.

You won’t find the option to track changes in Excel for Microsoft 365 and Excel 2019 on the Excel Ribbon. You’ll only see the track changes commands in the Review tab of Excel 2016 and older versions. The option is available in newer versions of Excel, but you’ll need to add the associated track changes commands to a new group in the Review tab.

Microsoft recommends that you use the co-authoring feature of Excel, which replaces Shared Workbooks. With co-authoring, you’ll see the changes others make in real time, and each person’s changes may be in a different color. However, co-authoring doesn’t track the changes, and you can’t reject changes to revert to your original data. Co-authoring is only available with a Microsoft 365 subscription.

Enable Track Changes in Newer Versions of Excel

To enable the legacy Track Changes feature in Windows:

Go to the File tab and select Options.
In the Excel Options dialog box, select Customize Ribbon.
Select the Choose command from drop-down arrow and choose All commands.
Select the Customize the Ribbon drop-down arrow and choose Main Tabs.
Expand and highlight the Review category.
Select New Group.
Make sure the New Group entry is highlighted, then select Rename.
In the Rename dialog box, enter a display name for the group. For example, enter Track Changes.
Select OK to apply the change and close the Rename dialog box.
In the Excel Options dialog box, go to the All Commands list, then choose each of the following:
- Compare and Merge Workbooks (Legacy)
- Protect Sharing (Legacy)
- Share Workbook (Legacy)
- Track Changes (Legacy)
After you select each command, select Add to add that command to the Review tab.
Select OK to apply your changes and close the Excel Options dialog box.
The four track changes commands appear on the Review tab in the new group that you created.

How to Turn On Track Changes in Excel

After you’ve entered all the information in the worksheet, turn on the Track Changes feature before making the Excel workbook available for review.

Go to the Review tab and select Track Changes > Highlight Changes.
In the Highlight Changes dialog box, select the Track changes while editing check box.
Select the When check box and set it to All.
Select the Who check box and set it to Everyone.
Select the Highlight changes on screen check box.
Select OK.
On the Review tab, select Share Workbook.
In the Share Workbook dialog box, go to the Editing tab and select the Use the old shared workbooks feature instead of the new co-authoring experience check box.
Select OK.
On the Review tab, select Protect Shared Workbook.
In the Protect Shared Workbook dialog box, select the Sharing with track changes check box.
Select OK.

Share the Workbook

When your shared workbook is ready to be reviewed, upload the file to a location that your team members can access. For example, upload the workbook to a SharePoint site, a OneDrive folder, or Dropbox.

The Track Changes feature doesn’t work with workbooks that contain tables. Tables must be converted to a range.

After the workbook is uploaded, inform your team members that the file is ready for their review. One way to do this is to use the Share feature in Excel.

If you don’t have a space set up that is accessible to all the reviewers, email the workbook file to each reviewer.

How to View and Accept Changes

After all your reviewers have had a chance to review and edit the workbook, it’s time to accept or reject those changes.

Go to the Review tab and select Track Changes > Accept or Reject Changes.
In the Select Changes to Accept or Reject dialog box, clear the Where checkbox to accept or reject changes to the entire workbook.
Select OK.
For each change, select either Accept or Reject.

How to Turn Off Track Changes

When you’re finished with the review and don’t want to continue to track changes made to the workbook, turn off the Track Changes feature.

Go to the Review tab and select Track Changes > Highlight Changes.
In the Highlight Changes dialog box, clear all the check boxes.
Select OK.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Как посмотреть историю изменений в Excell Online

Работая в команде над одним документом, важно контролировать, кто и что в нем делает. Поэтому функция по истории редактирования данных может оказаться весьма полезной. К тому же некоторые изменения таблицы вы можете посчитать неверными, и вам потребуется предыдущая версия. В этом материале познакомимся с тем, как посмотреть историю в Эксель Онлайн, можно ли восстановить старый документ, и узнать, кто вносил в него корректировки.

Содержание

1 Как посмотреть историю в Эксель Онлайн по внесенным правкам
2 Как узнать, кто внес изменения в историю таблицы

Как посмотреть историю в Эксель Онлайн по внесенным правкам

В табличном онлайн редакторе есть уникальная функция, позволяющая отследить историю изменений таблицы. Для ее просмотра достаточно выполнить пару кликов, а после перемещаться между разными версиями документа. При этом в самом начале списка отобразится самая последняя версия. Однако, первое, о чем стоит знать, у вас должно быть наличие разрешения на редактирование документа, иначе доступа к этой информации не будет. Если у вас есть такие права, или вы сами создали таблицу, то можно приступать. Для того чтобы увидеть историю изменений, выполните следующие действия:

Откройте таблицу, в которой нужна информация об истории изменений.
На верхней панели с инструментами выберите вкладку «Файл».
Выберите пункт «История версий».
В открывшемся меню нажмите на строку «Смотреть историю версий».
Откроется правое боковое меню, где будут отмечены все версии таблицы сверху вниз по дате и времени внесенных правок – от последних к более ранним.
Нажмите на последнюю версию, чтобы узнать какие изменения были внесены.

Здесь же можно воспользоваться и набором дополнительных функций. В их числе можно отметить часто применяемые другими пользователями онлайн редактора:

Для просмотра версий в сгруппированном виде, используйте значок в виде стрелки вниз «Менее подробно».
Для того чтобы вернуться в текущую версию таблицы, в левом верхнем углу страницы нажмите на стрелку повернутую влево. При наведении курсора отобразится надпись «Назад».

Важно! История изменений в Excel Online будет доступна только пользователям, у которых есть права Редактора.

Как узнать, кто внес изменения в историю таблицы

С помощью опции «История изменений» вы сможете не только посмотреть предыдущие варианты таблицы, но и узнать, кто внес корректировки. Чтобы отследить автора правок, используйте такой алгоритм:

Нажмите на ячейку, в которой произошли изменения, правой кнопкой мыши.
Выберите пункт в меню «Показать историю изменений».
Во всплывающем окне вы увидите, кто из пользователей производил изменения, и когда они были сделаны.

Не все изменения будут здесь отображаться. Например, если удалялись, или добавлялись строки, менялся формат ячеек, или были внесены правки через формулы. Также вы в любой момент можете вернуть раннюю версию таблицы. Перейдя в историю изменений, вы можете выбрать любую из ранних версий, а после нажать на кнопку «Восстановить».

Источник