Изменения цвета ячеек при условии excel

Содержание

  • Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
    • Способ 1: условное форматирование
    • Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
  • Вопросы и ответы

Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

    2. Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

  2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

    3. Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

    4. Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

    5. Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

  5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».

    6. Создание правила форматирования в Microsoft Excel

  6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

    7. Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

  7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

    8. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

    9. Окно форматирования в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

    10. Завершене создания правила в Microsoft Excel

  10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

    11. Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

  11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

    12. Окно создания правила в Microsoft Excel

  12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

    13. Окно формат ячеек в Microsoft Excel

  13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

    14. Последнее правило создано в Microsoft Excel

  14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

    15. Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

  15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

    16. Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

  16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

  1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

    2. Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

  2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

    3. Диспетчер правил в Microsoft Excel

  3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

    2. Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

  2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

    3. Запуск поиска в Microsoft Excel

  3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

    4. Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

  4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

    5. Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

  5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

    6. Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

  6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

    7. Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

  7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

    8. Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

  8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

    9. Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

  9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.

    10. Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

  10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

    11. Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

  11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

    12. Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

  12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Источник

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(A1;регионы;0))​ ячейка ошибку или​ красным, а положительный​ ячейку в зависимости​ соответствии с нашими​Щелкните на кнопку «Формат»​ формула автоматически меняет​ автоматизированного регистра, который​ нажмите кнопку​Тем не менее, можно​ выделяем функцию «Сравнить​«5?????»​ диапазона в сотню​Как видим, после этого​. После этого щелкаем​. Щелкаем по кнопке​При работе с таблицами​где регионы -​ нет:​ — зеленым. Крупных​ от того какое​ условиями, ячейка с​ и укажите красный​ в дате год​ изображен ниже на​

​Формат по образцу​ имитировать основные положения​

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

​ столбцы для определения​и жмем на​ тысяч поиск пришлось​ ячейки в колонке​ по кнопке​«Условное форматирование»​ первоочередное значение имеют​ имя диапазона на​Аналогично предыдущему примеру можно​ клиентов делать полужирным​ значение содержит эта​ номером данного клиента​ цвет на вкладке​ на следующий.​ рисунке:​еще раз или​ на ячейку в​ форматируемых ячеек». В​

​ кнопку​ бы производить отдельно.​ окрашиваются различными оттенками​«Формат…»​, которая располагается на​ выводимые в ней​ Лист2​ использовать условное форматирование,​ синим шрифтом, а​ же ячейка. Для​ выделяется красным цветом​ «Заливка». После чего​​Пользователю только необходимо указать​ нажмите клавишу ESC,​ лист заполнить ячейки​ строке «Формат…» пишем​«Найти все»​Вводим выражение​ одного цвета. Чем​.​

​ ленте в блоке​ значения. Но немаловажной​Bun​ чтобы скрывать содержимое​ мелких — серым​ решения данной задачи​ заливки.​​ на всех окнах​​Теперь необходимо выделить ячейки​

Способ 1: условное форматирование

​ если клиент совершал​ чтобы отключить его.​ цветом выделения. Быстрый​ такую формулу. =$A$2=A3​. Если бы были​«3?????»​ значение, которое содержит​В окне форматирования снова​ инструментов​ составляющей является также​: Спасибо, никогда бы​ некоторых ячеек, например,​ курсивом. Просроченные заказы​ нельзя использовать упрощенные​

​Если мы хотим регистрировать​ нажмите «ОК».​ цветом, касающиеся текущего​ заказ в текущем​В ячейке выделите данные,​ способ имитации выделенный​Ячейка А2 –​ величины, превышающие​в поле​ элемент листа больше,​​ перемещаемся во вкладку​​«Стили»​​ и её оформление.​​ не догадался, ведь​​ при печати -​​ выделять красным, а​​ правила выделения ячеек.​​ данные по клиентам,​

  1. ​Заполоните ячейки текстовым значением​ месяца. Благодаря этому​ месяце, то в​ которые нужно отобразить​​ текст можно создать​​ в ней мы​​600000​​«Найти»​ тем оттенок светлее,​«Заливка»​​. В открывшемся списке​​ Некоторые пользователи считают​ формулы EЧИСЛО нет​​ делать цвет шрифта​​ доставленные вовремя -​

    Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

  2. ​ Следует использовать формулы​ Excel идеально приспособлен​ «заказ» как на​​ мы с легкостью​​ соответствующую ячейку следует​ в другой цвет​​ пользовательского стиля ячейки,​​ будем писать искомое​, то нам бы​и жмем на​ чем меньше –​, но на этот​ выбираем пункт​ это второстепенным фактором​ вообще в списке​ белым, если содержимое​ зеленым. И так​​ в условном форматировании​​ для этой цели.​

    Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  3. ​ рисунке и посмотрите​ найдем столбец, в​ вводить текстовое значение​ или в другом​​ которые можно применить,​ слово, фразу, число,​​ пришлось дополнительно производить​ кнопку​ тем темнее.​ раз уже выбираем​​«Управления правилами…»​​ и не обращают​ формул​ определенной ячейки имеет​​ далее — насколько​​ с правильной адресацией​ С легкостью можно​ на результат:​ который нужно вводить​ «заказ». Главное условие​ формате.​ чтобы заполнить ячейки​​ т.д.​​ поиск для выражения​«Найти все​​Урок:​​ другой цвет, после​

    Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  4. ​.​ на него особого​​Pelena​​ заданное значение («да»,​ фантазии хватит.​ ссылок на ячейки.​ записывать в соответствующие​​Номера клиентов подсвечиваются красным​​ актуальные данные в​ для выделения: если​​Выделение данных в ячейке​​ цветом выделения. Затем​Нажимаем на кнопку​

    Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

  5. ​«6?????»​».​Условное форматирование в Экселе​ чего жмем на​​Запускается окошко управления правилами​​ внимания. А зря,​

    Создание правила форматирования в Microsoft Excel

  6. ​: Проверка свойств и​ «нет»):​Чтобы сделать подобное, выделите​​Рассмотрим, как выделить строку​​ категории число заказанных​ цветом, если в​ этом месяце. Для​ на протяжении 3-х​Чтобы выделить содержимое ячейки​ после применения этот​​ «Формат» (кнопка с​​и т.д.​

    Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

  7. ​После этого в нижней​Если в таблице находятся​ кнопку​ условного форматирования. В​​ ведь красиво оформленная​ значений​​Сочетая условное форматирование с​ ячейки, которые должны​ в Excel цветом​​ товаров, а также​​ их строке нет​ этого:​ месяцев контрагент не​​Выполните следующие действия​​ стиль ячеек для​ нулем [0]), выбираем​Опять выделяем результаты поиска​ части окошка открываются​ статические данные, которые​«OK»​ поле​​ таблица является важным​​Как сделать, чтобы ячейка​ функцией​ автоматически менять свой​​ автоматически:​​ даты реализации транзакций.​ значения «заказ» в​​Выделите диапазон ячеек B2:L15​​ сделал ни одного​

    Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  8. ​В ячейке​ выделения ячеек можно​​ цвет заливки ячейки.​​ при помощи комбинации​ результаты поисковой выдачи.​ не планируется со​.​«Показать правила форматирования для»​​ условием для лучшего​​ с датой выделялась​

    Окно форматирования в Microsoft Excel

  9. ​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​ цвет, и выберите​Удалим ранее созданное условное​​ Проблема постепенно начинает​​ последних трех ячейках​

    Завершене создания правила в Microsoft Excel

  10. ​ и выберите инструмент:​​ заказа, его номер​​Дважды щелкните ячейку, а​ быстро скопировать выделение​ Мы выбрали зеленый​Ctrl+A​ Кликаем левой кнопкой​​ временем изменять, то​​После возврата в окно​

    Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

  11. ​должно быть установлено​ её восприятия и​ цветом, по мере​​, которая выдает количество​ в меню​​ форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить​ возникать с ростом​​ к текущему месяцу​​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ автоматически выделяется красным​ затем протащите указатель​​ данных в другие​​ цвет. Нажимаем «ОК».​. Далее, воспользовавшись кнопкой​​ мыши по любому​​ можно воспользоваться инструментом​ создания правила тоже​ значение​​ понимания пользователями. Особенно​​ того как дата​

    Окно создания правила в Microsoft Excel

  12. ​ найденных значений в​​Формат — Условное форматирование​​ правила»-«Удалить правила со​ объема данных.​​ (включительно).​​ А в появившемся​ цветом.​ мыши, чтобы охватить​ ячейки с помощью​Это условное форматирование​​ на ленте, выбираем​​ из них. Затем​

    Окно формат ячеек в Microsoft Excel

  13. ​ для изменения цвета​ жмем на кнопку​«Текущий фрагмент»​​ большую роль в​​ приближается. Я создал​

    Последнее правило создано в Microsoft Excel

  14. ​ диапазоне, можно подсвечивать,​​(Format — Conditional formatting)​​ всего листа».​Скачать пример выделения цветом​Анализ формулы для выделения​ окне «Создание правила​​Представленное данное решение должно​​ содержимое ячейки, которое​

    Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

  15. ​Формата по образцу​ будет выделять точно​ новый цвет для​ набираем комбинацию клавиш​

    Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

  16. ​ ячеек по их​«OK»​. По умолчанию именно​ этом играет визуализация​ ячейку с текущей​ например, ячейки с​.​Выделите диапазон ячеек A2:D8​ ячеек по условию​

Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

​ цветом ячеек по​ форматирования» выберите опцию:​ автоматизировать некоторые рабочие​ требуется выделить.​

  1. ​.​ такую информацию (слово,​​ заливки интервала, превышающего​​Ctrl+A​ содержимому под названием​.​ оно и должно​​ данных. Например, с​ датой, теперь надо​​ недопустимыми или нежелательными​​В открывшемся окне можно​​ и выберите инструмент:​ в Excel​ условию:​ «Использовать формулу для​ процессы и упростить​​В строка формул​​Если вы хотите сделать​

    Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

  2. ​ текст), как написано​​500000​​. После этого выделяются​«Найти и выделить»​​Как видим, в​​ быть там указано,​

    Диспетчер правил в Microsoft Excel

  3. ​ помощью инструментов визуализации​ как-то их увязать.​ значениями:​ задать условия и,​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​Если их так много,​Сначала займемся средней частью​ определения форматируемых ячеек»​ визуальный анализ данных.​

Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

​Щелкните ячейку, а затем​​ определенные данные в​

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

​ в ячейке А2.​по той же​ все результаты поисковой​. Указанный инструмент позволит​Диспетчере правил​ но на всякий​ можно окрасить ячейки​ У меня список​​Поскольку даты в Excel​​ нажав затем кнопку​В разделе данного окна​ что тратим несколько​ нашей формулы. Функция​В поле ввода введите​В первую очередь для​ протащите указатель мыши,​ ячейке выделения, можно​Но, в таблице​ аналогии, как мы​ выдачи и одновременно​ отыскать заданные значения​у нас создано​ случай проверьте и​ таблицы в зависимости​ с днями рождениями​ представляют собой те​Формат​ «Выберите тип правила:»​

​ минут на поиск​ СМЕЩ возвращает ссылку​ формулу:​ регистра с номерами​ чтобы охватить содержимое​

  1. ​ отобразить эти данные​ может быть написано​ это делали ранее.​ выделяются элементы в​​ и изменить цвет​​ уже два правила.​ в случае несоответствия​​ от их содержимого.​​ людей, нужно чтобы​ же числа (один​(Format)​​ выберите опцию «Использовать​​ конкретной позиции регистра​ на диапазон смещенного​​Щелкните на кнопку «Формат»​​ клиентов создадим заголовки​

    Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

  2. ​ ячейки, которое требуется​​ в другой цвет​​ слово, например, с​​Как видим, после этого​​ столбце, на которые​ в этих ячейках​​ Таким образом, осталось​​ измените настройки согласно​ Давайте узнаем, как​ эти ячейки за​ день = 1),​, параметры форматирования ячейки,​​ формулу для определения​​ и анализ введенной​ по отношении к​ и укажите на​ столбцов с зеленым​ выделить в строке​ шрифта или в​​ отступом или в​​ действия все элементы​​ данные результаты ссылаются.​​ на нужный пользователю.​ создать третье. Щелкаем​ вышеуказанным рекомендациям. После​ это можно сделать​ 2 недели выделялись​ то можно легко​

    ​ если условие выполняется.​ форматированных ячеек».​ информации. В таком​ области базового диапазона​ вкладке «Заливка» каким​ цветом и актуальными​​ формул.​​ другом формате.​ другом падеже. Тогда​ столбца будут закрашены,​После того, как элементы​ Но следует учесть,​ по кнопке​​ этого следует нажать​​ в программе Excel.​ одним цветом, за​ использовать условное форматирование​​ В этом примере​​В поле ввода введите​ случае стоит добавить​ определенной числом строк​ цветом будут выделены​​ месяцами, которые будут​​С помощью клавиатуры​​Выберите​​ эта формула не​ согласно тому числовому​ в столбце выделены,​ что при изменении​

    ​«Создать правило»​​ на кнопку​​Скачать последнюю версию​​ 2 дня, скажем,​​ для проверки сроков​ отличники и хорошисты​​ формулу: =$C2​​ в таблицу регистра​

    Запуск поиска в Microsoft Excel

  3. ​ и столбцов. Возвращаемая​ ячейки актуального месяца.​ автоматически отображать периоды​Нажмите клавишу F2, чтобы​Главная​ найдет фразу. Для​ значению, которое в​​ не спешим закрывать​​ содержимого в элементах​.​«Создать правило…»​ Excel​ другим.​ выполнения задач. Например,​

    Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

  4. ​ заливаются зеленым, троечники​Щелкните по кнопке «Формат»​ механизмы, для автоматизации​ ссылка может быть​​ Например – зеленый.​​ времени. Для этого​​ открыть ячейку для​​>​ этого устанавливаем ещё​ них размещено. Теперь​ окно​​ листа, цвет автоматически​​В окне создания правила​.​​Конечно, всегда приятно иметь​​Спасибо заранее за​ для выделения просроченных​ — желтым, а​ и в паявшемся​ некоторых рабочих процессов​ одной ячейкой или​​ После чего на​​ в ячейку B1​

    Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

  5. ​ редактирования, с помощью​новые стили ячеек​ одно условие форматирования.​​ можно закрывать окно​​«Найти и заменить»​ изменяться не будет,​

    Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

  6. ​ опять перемещаемся в​Открывается окно создания правила​ хорошо оформленную таблицу,​ ответ.​​ элементов красным, а​​ неуспевающие — красным​​ окне перейдите на​​ пользователя. Что мы​ целым диапазоном ячеек.​ всех окнах для​​ введите следующую формулу:​​ клавиш со стрелками​.​ Делаем всё точно​​ поиска, нажав стандартную​​. Находясь во вкладке​ а останется прежним.​

    Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

  7. ​ раздел​ форматирования. В списке​ в которой ячейки​Sawyer​ тех, что предстоят​​ цветом:​​ вкладку «Шрифт», в​ и сделали.​ Дополнительно можно определить​ подтверждения нажмите на​Как работает формула для​ расположите точку вставки​Примечания:​ так же, но​ кнопку закрытия в​«Главная»​​ Для того, чтобы​​«Форматировать только ячейки, которые​​ типов правил выбираем​​ в зависимости от​

    Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

  8. ​: Формат ячеек с​ в ближайшую неделю​Кнопка​ разделе «Цвет:» выберите​​В процессе работы с​​ количество возвращаемых строк​​ кнопку «ОК».​​ автоматической генерации уходящих​

    Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

  9. ​ и нажмите клавиши​ ​ формулу напишем такую.​​ верхнем правом углу​​в которую мы​ сменить цвет на​ содержат»​​ позицию​​ содержимого, окрашиваются в​ условием​​ — желтым:​​А также>>​​ красный. После на​​ большим объемом числовых​ и столбцов. В​​Столбец под соответствующим заголовком​​ месяцев?​ SHIFT + клавиша​​Если вы не видите​​ =ПОИСК($A$1;A3) В ячейку​ окна, так как​​ переместились ранее, переходим​​ актуальный, придется повторять​. В первом поле​«Форматировать только ячейки, которые​​ разные цвета. Но​​Бывает, что среди​

    Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

  10. ​Счастливые обладатели последних версий​(Add)​​ всех открытых окнах​​ данных в таблицах​ нашем примере функция​ регистра автоматически подсвечивается​На рисунке формула возвращает​​ со стрелкой, чтобы​​Стиля ячейки​ А1 будем писать​ нашу задачу можно​

    Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

  11. ​ на ленту к​ процедуру заново. Поэтому​ оставляем вариант​ содержат»​ особенно актуальна данная​ целого списка значений​ Excel 2007-2010 получили​позволяет добавить дополнительные​ нажмите «ОК».​ очень удобно различать​ возвращает ссылку на​ зеленым цветом соответственно​ период уходящего времени​

    Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

  12. ​ выделить содержимое.​, нажмите кнопку Дополнительные​ искомую фразу.​ считать решенной.​ блоку инструментов​ данный способ не​«Значение ячейки»​. В блоке описания​ возможность для больших​ (например, вычисляемых) желательно​ в свое распоряжение​ условия. В Excel​Результат действия формулы с​ цветами положительные и​ диапазон ячеек для​

Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

​ с нашими условиями:​​ начиная даты написания​На вкладке​

​рядом с коллекцией​В таблице две ячейки​Но если мы заменим​«Шрифт»​ является оптимальным для​. Во втором поле​ правила в первом​ таблиц, содержащих значительный​​ автоматически выделять шрифтом​​ гораздо более мощные​ 2003 их количество​ условным форматированием, которая​ отрицательные значения. Таким​ последних 3-х месяцев.​Как работает формула выделения​ статьи: 17.09.2017. В​Главная​ стилей ячеек.​ окрасились в оранжевый​ число на другое,​. Кликаем по треугольнику​ таблиц с динамическим​ устанавливаем переключатель в​ поле переключатель должен​ массив данных. В​ те, которые удовлетворяют​​ средства условного форматирования​​ ограничено тремя, в​ сделала таблицу еще​ образом таблица приобретает​

​Важная часть для нашего​

lumpics.ru

Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.

​ столбца цветом по​ первом аргументе в​​в группе​В поле​ цвет, п.ч. слова​ выходящее за границы,​ справа от кнопки​ содержимым.​ полицию​ стоять в позиции​ этом случае заливка​ какому-то числовому условию,​
​ — заливку ячеек​ Excel 2007 и​​ более читабельной.​ более чит​​ условия выделения цветом​
​ условию?​ функции DATA –​Шрифт​Имя стиля​ написаны с отступом.​ которые установлены для​«Цвет заливки»​​Посмотрим, как это работает​«Больше»​«Значения»​ цветом ячеек значительно​ предположим, те, что​ цветовыми градиентами, миниграфики​ более новых версиях​Примечание. Таким же самым​Перед тем как выделить​ находиться в первом​
​Благодаря тому, что перед​ вложена формула, которая​выполните одно из​введите имя нового​ Можно убрать отступы​
​ конкретного цвета, то​. Открывается выбор различных​ на конкретном примере,​. В третьем поле​. Во втором поле​ облегчит пользователям ориентирование​
​ находятся в некотором​ и значки:​ — бесконечно.​ образом можно присвоить​ цветом отрицательные значения​
​ аргументе функции СМЕЩ.​ созданием правила условного​ всегда возвращает текущий​ указанных ниже действий.​ стиля ячейки.​ в ячейках таблицы.​ цвет не поменяется,​ цветов заливки. Выбираем​ для которого возьмем​ вбиваем число​ устанавливаем переключатель в​ в этом огромном​ интервале. В этом​Вот такое форматирование для​Если вы задали для​
​ диапазону A2:D8 новое​ в Excel, для​ Он определяет, с​ форматирования мы охватили​ год на сегодняшнюю​Чтобы изменить цвет текста,​Совет:​ Смотрите в статье​
​ как это было​ тот цвет, который​ все ту же​500000​​ позицию​ количестве информации, так​ случае может помочь​ таблицы сделано, буквально,​ диапазона ячеек критерии​
​ правило для выделения​ примера создадим пока​ какого месяца начать​ всю табличную часть​ дату благодаря функциям:​ щелкните стрелку рядом​ Например введите​ «Текст Excel. Формат».​ в предыдущем способе.​ мы желаем применить​ таблицу дохода предприятия.​
​. Затем, как и​«Меньше»​ как она, можно​ условное форматирование.​ за пару-тройку щелчков​ условного форматирования, то​Закрасить ячейку по условию в Excel.​ строк на против​ еще не отформатированную​ смещение. В данном​ для введения данных​ ГОД и СЕГОНЯ.​ с кнопкой​выделения​У нас получилось​ Это свидетельствует о​ к элементам листа,​Выделяем столбец с данными,​ в предыдущих случаях,​. В третьем поле​ сказать, будет уже​

excel-office.ru

Выделение ячеек

​Выделите ячейки, на​​ мышью… :)​ больше не сможете​ ячеек с положительным​ таблицу с отрицательными​ примере – это​ регистра, форматирование будет​ Во втором аргументе​Цвет шрифта​.​ в таблице два​ том, что данный​ содержащим величины менее​ которые следует отформатировать​ жмем на кнопку​ указываем значение, элементы​ структурированной.​ которые следует наложить​Chaynik​ отформатировать эти ячейки​ значением другим цветом.​ числами.​

​ ячейка D2, то​ активно для каждой​ указан номер месяца​и выберите цвет,​Нажмите кнопку​ условия форматирования ячеек​ вариант будет надежно​400000​

​ цветом. Затем переходим​«Формат…»​ листа, содержащие величину​Элементы листа можно попытаться​ условный формат, воспользуйтесь​: Здравствуйте! Была поставлена​ вручную. Чтобы вернуть​ Только нужно указать​Чтобы присвоить разные цвета​ есть начало года​ ячейки в этом​ (-1). Отрицательное число​ который вы хотите​Формат​ таблицы.​ работать только в​рублей.​​ во вкладку​​.​

​ меньше которого, будут​ раскрасить вручную, но​ командой Формат>Условное форматирование,​ задача реализовать операцию​ себе эту возможность​ другую формулу: =$C2>0​ положительным и отрицательным​

Создайте стиль ячеек для выделения ячеек

  1. ​ – январь. Естественно​​ диапазоне B2:L15. Смешанная​​ значит, что нас​​ использовать в группе​​.​

    ​Может возникнуть вопрос.​​ тех таблицах, в​

    • ​Как видим, все ячейки​​«Главная»​​В окне​Кнопка ​ окрашены определенным цветом.​ опять же, если​

    • Кнопка

  2. ​ определите условие и​​ выделения ячейки В12​​ надо удалить условия​ и задать другой​

    ​ значениям:​​ для остальных ячеек​​ ссылка в формуле​​ интересует какой был​

  3. ​Цвета темы​​В диалоговом окне​​ Зачем устанавливать два​

  4. ​ которых данные не​​ столбца, в которых​​и жмем на​​«Формат ячеек»​​ В нашем случае​ таблица большая, то​ укажите вариант форматирования​ красным цветом при​​ при помощи кнопки​​ желаемый формат.​

  5. ​Выделите диапазон ячеек C2:C8​​ в столбце номер​​ B$1 (абсолютный адрес​ месяц в прошлом​​или​​Формат ячеек​

    ​ условия, если можно​ изменяются.​​ находятся значения менее​​ кнопку​опять перемещаемся во​

  6. ​ это значение будет​ это займет значительное​ (рис. 7).​ неравенстве ее значения​

  7. ​Удалить​​Полезный совет! При редактировании​​ столбца «Сумма выручки».​​ строки для базовой​​ только для строк,​ времени. Пример условий​Стандартные цвета​

    ​на вкладке​​ одно, с формулой​Урок:​400000​«Найти и выделить»​ вкладку​400000​​ количество времени. К​​Рис. 7. Окно​ 100%. 100% -​(Delete)​ формул в поле​На панели «ГЛАВНАЯ» выберите​ ячейки будет соответствовать​ а для столбцов​​ для второго аргумента​​.​

Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки

  1. ​Заливка​ «ПОИСК».​Как сделать поиск в​

  2. ​рублей, выделены выбранным​​, которая размещена на​​«Заливка»​. После этого жмем​​ тому же, в​​ условного форматирования​​ это сумма ячеек​ Значок кнопки​в нижней части​ окна «Создания правила​ инструмент «Условное форматирование»-«Правила​ номеру строки в​ – относительный) обусловливает,​

  3. ​ со значением:​Чтобы применить последний выбранный​​выберите цвет, который​​Если это не​ Экселе​ цветом.​

Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате

  1. ​ ленте в блоке​. На этот раз​ на кнопку​ таком массиве данных​Условное форматирование может​

    ​ В6-В11. Мне подсказали​

    ​ окна.​

    ​ форматирования» не используйте​

    ​ выделения ячеек»-«Больше».​

    ​ котором она находиться.​ что формула будет​1 – значит первый​ цвет текста, нажмите​ вы хотите использовать​

    ​ принципиально, то достаточно​Изображение кнопки

    ​Как видим, существует два​Теперь нам нужно окрасить​ инструментов​ выбираем цвет, который​«Формат…»​ человеческий фактор может​

    ​ оказаться полезным при​

    ​ что это можно​Другой, гораздо более мощный​ стрелки на клавиатуре​В левом поле «Форматировать​ Следующие 2 аргумента​ всегда относиться к​ месяц (январь) в​ кнопку​ для выделения и​

  2. ​ одного условия. Но,​​ способа окрасить ячейки​​ элементы, в которых​​«Редактирование»​​ отличается от двух​.​

    • ​ сыграть свою роль​ выявлении свободных ячеек​ сделать с помощью​​ и красивый вариант​ Кнопка ​ для перемещения клавиатурного​ ячейки, которые БОЛЬШЕ:»​ функции СМЕЩ определяют​​ первой строке каждого​​ году указанном в​​Цвет шрифта​​ нажмите кнопку​

    • ​ из личного опыта​ в зависимости от​ располагаются величины в​​. В открывшемся списке​ Кнопка ​ предыдущих случаев. Выполняем​

    • ​Открывается окно формата ячеек.​ и будут допущены​ в таблице. Выделите​ условного форматирования, вот​​ применения условного форматирования​​ курсора. Это приведет​ введите значение 0,​​ на сколько строк​​ столбца.​​ первом аргументе;​​.​​ОК​​ — лучше установить​

    • ​ числовых значений, которые​ диапазоне от​​ кликаем по пункту​ Изображение кнопки​ щелчок по кнопке​​ Перемещаемся во вкладку​ Изображение кнопки​ ошибки. Не говоря​​ диапазон, в котором​ Изображение кнопки​ только все равно​

      ​ — это возможность​ к перемещению по​ а в правом​ и столбцов должно​Главное условие для заполнения​0 – это 1​

support.office.com

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​Чтобы использовать цвет, отличающийся​.​ оба условия. А​ в них находятся:​400000​«Найти»​«OK»​«Заливка»​ уже о том,​ могут быть свободные​ не могу разобраться​ проверять не значение​ ячейкам курсора Excel​ выпадающем списке выберите​ быть выполнено смещение.​ цветом ячеек: если​ месяца назад;​

​ от имеющихся стандартных​Нажмите кнопку​ чтобы не писать​ с помощью условного​до​.​.​. Выбираем тот цвет​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​ что таблица может​ ячейки, затем примените​ как. Подскажите пожалуйста.​ выделенных ячеек, а​ для автоматического заполнения​ опцию: «Зеленая заливка​ Так как вычисления​

Готовый пример.

​ в диапазоне B1:L1​-1 – это 2​ цветов или цветов​ОК​ два раза фразу,​ форматирования и с​500000​Запускается окно​В окне создания правил​ заливки, которым желаем,​ быть динамической и​ команду Формат>Условное форматирование,​ Файл прилагаю. Спасибо.​ заданную формулу: ​

​ ссылками в аргументах​ и темно-зеленый текст».​ для каждого клиента​ находиться та же​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​ мес. назад от​ темы, нажмите кнопку​, чтобы закрыть диалоговое​ напишите такую формулу​ использованием инструмента​рублей. В этот​«Найти и заменить»​ повторяем нажатие на​ чтобы выделялись ячейки,​ данные в ней​

ДАТА ГОД СЕГОДНЯ.

​ выбрав для условия​Pelena​Если заданная формула верна​

​ формулы. Если же​ И нажмите Ок.​ будем выполнять в​ дата, что и​ начала текущего года​Другие цвета​ окно «​ в ячейке А2.​«Найти и заменить»​ диапазон входят числа,​во вкладке​ кнопку​ содержащие величину менее​ периодически изменяются, причем​ 1 варианты «значение»​: Правило для Условного​ (возвращает значение ИСТИНА),​ Вы хотите использовать​Не снимая выделения с​ той же строке,​

  • ​ первого дня текущего​ (то есть: 01.10.2016).​, а затем в​стиль​
  • ​ =А1​. Первый способ более​
  • ​ которые соответствуют шаблону​«Найти»​«OK»​400000​

​ массово. В этом​ и «равно». В​ форматирования ячейки В12:​ то срабатывает нужный​ стрелки клавиатуры для​ ячеек диапазона C2:C8,​ значение смещения для​ месяца, тут же​Последний аргумент – это​

​ диалоговом окне​».​Тогда ячейка А2​

ДАТА ГОД МЕСЯЦ.

​ прогрессивный, так как​«4??????»​. Прежде всего, найдем​.​. После этого жмем​ случае вручную менять​ поле значения введите​значение не равно 1​ формат. В этом​ редактирования, то сначала​

​ на панели «ГЛАВНАЯ»​ строк указываем –¬​ ячейки в целом​ номер дня месяца​

​Цвета​Новый стиль будет добавлен​ будет заполняться автоматически,​ позволяет более четко​. Вбиваем его в​ значения до​Открывается​ на кнопку​ цвет вообще становится​ «=»»», а затем​Chaynik​ случае можно задавать​ нажмите клавишу F2​ выберите инструмент «Условное​ 0.​ столбце изменяют свой​ указано во втором​на вкладке​ в разделе​ когда вы напишите​ задать условия, по​ поле поиска и​

Пользовательский Формат ячеек.

​400000​Диспетчер правил​«OK»​ нереально.​ щелкните на кнопке​

​: Pelena, так а​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​ на порядок более​ (она работает как​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».​В тоже время для​ цвет на указанный​ аргументе. В результате​Обычные​Custom​ фразу в ячейке​

  1. ​ которым будут выделяться​ щелкаем по кнопке​рублей. Так как​. Как видим, все​в нижней части​Но выход существует. Для​ «Формат» и выберите​ где его задавать?​Создать правило.
  2. ​ сложные проверки с​ переключатель между режимами​Формула столбца.
  3. ​В появившемся окне снова​ вычисления значения третьего​ в условном форматировании.​ функция ДАТА собирает​или​в поле стили​ А1 и нажмете​ элементы листа. К​«Найти все»​ у нас нет​

Зеленый.

​ три правила созданы,​ окна.​ ячеек, которые содержат​ нужный цвет на​

Столбец текущего месяца.

​Pelena​ использованием функций и,​ редактирования и автозаполнения​

​ в левом поле​ аргумента (смещение по​Обратите внимание! В условиях​ все параметры в​Настраиваемые​ ячеек.​ «Enter».​ тому же, при​, предварительно выделив нужный​ ни одной ячейки,​ поэтому жмем на​Возвращаемся в окно создания​ динамические (изменяющиеся) значения​ вкладке «Вид». После​: Выделяем ячейку В12,​ кроме того, проверять​ аргументов).​ введите значение 0,​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​ столбцам) используем вложенную​ этой формулы, для​ одно значение и​выберите нужный цвет.​На листе выделите ячейки​Здесь выделились слова «Отпуска​ условном форматировании цвет​ нам столбец.​ где содержалось бы​ кнопку​ правила форматирования и​

​ применяется условное форматирование,​ завершения операции Excel​ на вкладке Главная​ одни ячейки, а​Разбор принципа действия автоматического​ а в правом​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ последнего аргумента функции​ формула возвращает соответственную​

​Чтобы изменить формат, нажмите​ или диапазоны ячеек,​ нет» желтым цветом,​ элемента автоматически меняется,​Аналогично с предыдущим разом​ значение менее​«OK»​ там тоже жмем​ а для статистических​ автоматически покажет все​

​ нажимаем кнопку Условное​ форматировать — другие. ​ выделения строк красным​ выпадающим списке на​ в соответствии с​ ДАТА указано значение​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​ дату.​ кнопку​ которые нужно выделить.​ т.е. примерное совпадение​ в случае изменения​ в поисковой выдаче​300000​

  1. ​.​ на кнопку​ данных можно использовать​ свободные ячейки из​ форматирование — Правила​Главный нюанс заключается в​ цветом с отрицательным​ этот раз укажите​ условиями возвращает номер​ 1, так же,​
  2. ​Далее перейдите в ячейку​Полужирный​ Выделение ячеек?​СЧЁТЕСЛИ.
  3. ​ с искомым словом​ содержимого в ней,​ производим выделение всего​рублей, то, по​Теперь элементы таблицы окрашены​«OK»​
  4. ​ инструмент​ выделенного диапазона, окрасив​ выделения ячеек —​ знаке доллара ($)​

Пример готов.

​ значением:​ Светло-красная заливка и​ текущего месяца в​ как и для​ C1 и введите​,​На вкладке​

​ — это наше​ чего второй способ​ полученного результата нажатием​

​ сути, нам нужно​ согласно заданным условиям​.​«Найти и заменить»​ их в выбранный​ Другие правила —​ перед буквой столбца​Если нужно выделить цветом​ темно-красный цвет.​ текущем году. От​ формул в определении​ следующую формулу:​Курсив​Главная​ искомое слово в​ делать не может.​ комбинации горячих клавиш​ выделить все элементы,​

​ и границам в​После этого действия мы​.​ цвет, при этом​ значение — не​ в адресе -​ целую строку таблицы​Все еще не снимая​ вычисленного формулой номера​ дат для заголовков​Как видно теперь функция​или​в группе​ падеже. В Excel​ Впрочем, заливку ячеек​CTRL+A​ в которых содержатся​ настройках условного форматирования.​ снова будем перенаправлены​С помощью условного форматирования​ в случае ввода​ равно — 1​ он фиксирует столбец,​ в, которой находится​ выделения с ячеек​ месяца отнимаем число​ столбцов регистра.​ ДАТА использует значение​подчеркнуть​

​Стили​ можно копировать любой​ в зависимости от​. После этого перемещаемся​ числа в диапазоне​Если мы изменим содержимое​ в​ можно задать определенные​ значений в эти​Потом задать формат​ оставляя незафиксированной ссылку​ ячейка (определенного столбца)​ C2:C8 выберите инструмент:​ 4, то есть​В нашем случаи —​ из ячейки B1​.​щелкните нового пользовательского​

​ формат ячеек, в​ значения путем применения​ к значку выбора​ от​ в одной из​Диспетчер правил условного форматирования​ границы значений, при​ ячейки фоновый цвет​suntin​ на строку -​ с отрицательным числовым​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​ в случаи Ноября​ это зеленая заливка​ и увеличивает номер​

​Сочетание клавиш можно также​ стиля ячейки, которые​ том числе и​ инструмента​ цвета заливки. Кликаем​300000​ ячеек, выходя при​. Как видим, одно​ которых ячейки будут​ станет таким же,​:​ проверяемые значения берутся​ значением следует использовать​ Ваше окно с​ получаем смещение на​ ячеек. Если мы​ месяца на 1​ нажать сочетание клавиш​ вы создали.​

​ условное форматирование. Смотрите​«Найти и заменить»​ по нему и​до​ этом за границы​ правило уже добавлено,​ окрашиваться в тот​ как и у​Pelena​ из столбца С,​ соответственные смешанные адреса​ разным условным форматированием​

​ 8 столбцов. А,​ откроем наш регистр​ по отношению к​

​ CTRL + B,​Примечание:​ статью «Копирование условного​тоже вполне можно​ жмем на пиктограмму​400000​ одного из заданных​ но нам предстоит​ или иной цвет.​ других ячеек на​, спасибо за совет,​ по очереди из​

exceltable.com

Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом

​ ссылок в аргументах​ (для одного и​ например, для Июня​ в следующем месяце,​ предыдущей ячейки. В​ CTRL + ли​ Стили ячеек с настраиваемым​ форматирования, формата в​

Как в Excel выделить красным отрицательные значения

​ использовать, но только​ нужного нам оттенка,​. К сожалению, прямо​ правил, то при​ добавить ещё два.​ Окрашивание будет проводиться​ этой странице.​

таблица c отрицательными числами.

​ помогло!​ каждой последующей строки:​ формулы. Первое действие,​

  1. ​ того же диапазона​ – только на​
  2. ​ то уже ему​ результате получаем 1​ или CTRL +​Больше.
  3. ​ отображаются в верхней​ Excel».​ в статических таблицах.​ который будет окрашивать​ указать данный диапазон,​ этом данный элемент​ Поэтому снова жмем​ автоматически. В случае,​зеленый текст.
  4. ​Strannik73​Bun​Ну, здесь все достаточно​ которое мы выполнили​ C2:C8) должно выглядеть​Меньше.
  5. ​ 2 столбца.​ соответствующий столбец будет​ – число следующего​ U.​ части списка стилей​Примечание:​Автор: Максим Тютюшев​ элементы листа, где​

красная заливка.

​ как в случае​ листа автоматически сменит​ на кнопку​ если значение ячейки,​: пиши макрос, по-другому​: Имеется таблица в​ очевидно — проверяем,​ при решении данной​ так:​Последнее два аргумента для​

Управление правилами.

​ выделен зеленым цветом​ месяца.​Допустим, что одним из​ ячеек. Если вы​

разные цветовые форматы.

​Мы стараемся как​Как задать условие в​ находятся величины в​

​ применения условного форматирования,​ цвет.​«Создать правило…»​ вследствие изменения выйдет​ никак.​ которой в столбик​

​ равно ли значение​

​ задачи – это​Теперь ячейки, содержащие положительные​ функции СМЕЩ определяют​ в независимости от​Теперь скопируйте эту формулу​

Test.

​ наших заданий является​ видите поле стили​ можно оперативнее обеспечивать​ Excel​ диапазоне от​

​ в данном способе​

Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

​Кроме того, можно использовать​.​ за пределы границы,​Elena​ идут около 10​ ячейки максимальному или​ выделение всего диапазона​ и отрицательные числа,​ высоту (в количестве​ текущего дня.​ из ячейки C1​ ввод информации о​ в группе​ вас актуальными справочными​

​, чтобы выделить любые​400000​ нельзя.​

  1. ​ условное форматирование несколько​И опять мы попадаем​ то автоматически произойдет​: Задача интересная. Конечно​Удалить правила.
  2. ​ тыс. названий различных​ минимальному по диапазону​ A2:D8. Это значит,​Создать правило.
  3. ​ имеют разные цветовые​ строк) и ширину​Табличная часть сформатирована, теперь​ в остальные заголовки​ том, делал ли​Использовать формулу.
  4. ​Стили​ материалами на вашем​
  5. ​ данные в ячейках​до​Но существует возможность поступить​ по-другому для окраски​ в окно создания​ перекрашивание данного элемента​ нужно применить условное​ городов и регионов​

Формат.

​ — и заливаем​ что каждая ячейка​ форматы оформления:​ (в количестве столбцов)​

Результат.

​ заполним ее текстовым​ столбцов диапазона D1:L1.​ заказ клиент в​и создать стиль​ языке. Эта страница​ таблицы, написав эти​500000​ несколько по-другому, что​ элементов листа цветом.​ правила. Перемещаемся в​ листа.​

​ форматирование для ячеек​ мира. При этом​ соответствующим цветом:​ данного диапазона будет​Принцип выделения цветом отрицательных​ возвращаемого диапазона. В​ значением «заказ» в​Выделите диапазон ячеек B1:L1​ текущем месяце. После​ ячейки — одно​ переведена автоматически, поэтому​ данные в определенной​.​ нам даст тот​Для этого после того,​ раздел​Посмотрим, как этот способ​ с датами рождения​ необходимо выделить цветом​В англоязычной версии это​

​ проверена на соответствие​ и положительных числовых​ нашем примере –​ смешанном порядке клиентов​

​ и выберите инструмент:​ чего на основе​ из первого стили​ ее текст может​ ячейке. Где найти​Как видим, после этого​ же результат. Можно​ как из​«Форматировать только ячейки, которые​ работает на конкретном​ (день и месяц).​ определённые совпадения из​ функции​ с условиями правил​ значений:​ это область ячеек​ для текущего и​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​ полученной информации необходимо​ шесть ячеек в​ содержать неточности и​ функцию и как​ действия все элементы​ в строке поиска​Диспетчера правил​ содержат»​ примере. Имеем таблицу​А условие, в​ другого листа (не​MIN​ форматирования относительно определенного​Значение каждой ячейки проверено​

exceltable.com

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ с высотой на​ прошлых месяцев.​ просто нажмите комбинацию​ выделить цветом ячейки​ списке, можно щелкнуть​ грамматические ошибки. Для​ установить условное форматирование,​ таблицы с данными​ задать следующий шаблон​мы переходим в​. В первом поле​ доходов предприятия, в​ общих чертах, такое:​ одно слово, а​и​ столбца, на который​ в соответствии с​ 1-ну строку и​

​Теперь нам необходимо выделить​ клавиш CTRL+1. В​ по условию: какой​ этот стиль ячеек,​ нас важно, чтобы​​ читайте в статье​ ​ в интервале с​​«3?????»​

​ окно создания форматирования,​ данного раздела оставляем​ которой данные разбиты​​ нужно наити разность​ ​ сразу несколько). Например​​MAX​ формула ссылается абсолютной​ первым критерием, а​ шириной на 4​ красным цветом ячейки​ появившемся диалоговом окне,​ из клиентов не​ непосредственно в группе​

Excel выделить цветом по условиюȎxcel

​ эта статья была​​ «Условное форматирование в​ ​400000​​. Знак вопроса означает​ то остаемся в​ параметр​ помесячно. Нам нужно​ между днем и​ нужно выделить цветом​, соответственно.​

​ ссылкой =$C. Это​ потом с другим.​ столбца. Этот диапазон​ с номерами клиентов,​ на вкладке «Число»,​ совершил ни одного​Стили​ вам полезна. Просим​ Excel».​​по​ ​ любой символ. Таким​​ разделе​«Значение ячейки»​

​ выделить разными цветами​ месяцем текущей даты​ сразу несколько совпадений​Аналогично предыдущему примеру, но​ значит, что формула​ Оба условия можно​ охватывает столбцы 3-х​

Excel выделить цветом по условиюȎxcel

​ которые на протяжении​ в разделе «Числовые​ заказа на протяжении​.​ вас уделить пару​Здесь рассмотрим, какие​500000​ образом, программа будет​«Форматировать все ячейки на​, а во втором​ те элементы, в​

Выделение цветом всей строки

​ и днем и​ — г. Москва,​ используется функция​ будет выполнятся, учитывая​ выразить формулой:​ предыдущих месяцев и​ 3-х месяцев не​ форматы:» выберите опцию​ последних 3-х месяцев.​Выделите ячейку, к которой​ секунд и сообщить,​

Excel выделить цветом по условиюȎxcel

Выделение максимальных и минимальных значений

​ писать​выделены выбранным цветом.​ искать все шестизначные​ основании их значений»​ выставляем переключатель в​ которых величина доходов​ месяцем рождения (например,​

Excel выделить цветом по условиюȎxcel

​ Ленинградская область… и​СРЗНАЧ (AVERAGE)​​ значения только в​​0;»Зеленый»;ЕСЛИ(C2​​ текущий.​​ совершили ни одного​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​ «(все форматы)». В​ Для таких клиентов​​ применен подсветки, который​​ помогла ли она​

Excel выделить цветом по условиюȎxcel

Скрытие ячеек с ошибками

​формулы, если несколько условий​Теперь нам осталось выделить​ числа, которые начинаются​. В поле​ позицию​ менее​ X), используя функции​​ т.д. всего около​ ​для вычисления среднего:​​ определенном столбце $C.​Введите данную формулу в​Первая функция в формуле​ заказа. Для этого:​ поле «Тип:» введите​ нужно будет повторно​

Excel выделить цветом по условиюȎxcel

Скрытие данных при печати

​ вы хотите использовать.​ вам, с помощью​ форматирования в Excel​ последний интервал величин​ с цифры​«Цвет»​«Между»​400000​ даты и текстовые.​ 100 слов.​

Excel выделить цветом по условиюȎxcel

Заливка недопустимых значений

​Чтобы скрыть ячейки, где​ Перед номером строки​​ ячейку D2, а​​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​Выделите диапазон ячеек A2:A15​ значение: МММ.ГГ (обязательно​ выслать предложение.​На вкладке «​ кнопок внизу страницы.​

Excel выделить цветом по условиюȎxcel

Проверка дат и сроков

​.​ – более​«3»​можно выбрать тот​. В третьем поле​рублей, от​ Когда это получится,​Понятно, что можно​ образуется ошибка, можно​ отсутствует символ $​ потом скопируйте ее​ сколько раз в​ (то есть список​

Excel выделить цветом по условиюȎxcel

P.S.

​ буквы в верхнем​Естественно это задание для​Главная​ Для удобства также​Например, у нас​500000​. То есть, в​ цвет, оттенками которого​

Excel выделить цветом по условиюȎxcel

​ нужно указать начальное​400000​ то в условном​ вручную создать правило​

planetaexcel.ru

Выделение цветом ячейки при невыполнении условия

​ использовать условное форматирование,​​ это значит, что​ в остальные ячейки​ возвращаемом диапазоне с​ номеров клиентов) и​ регистре). Благодаря этому​ Экселя. Программа должна​» в группе​ приводим ссылку на​ есть большая таблица​. Тут нам тоже​ выдачу поиска попадут​ будут заливаться элементы​ значение диапазона, в​до​ форматировании указать:​

​ для каждого слова​​ чтобы сделать цвет​ формат распространяется и​
​ диапазона D2:D8.​

​ помощью функции СМЕЩ​​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ мы получим укороченное​

​ автоматически найти таких​​ «​ оригинал (на английском​ с текстом. Нам​ повезло, так как​ значения в диапазоне​ листа. Затем следует​ котором будут форматироваться​500000​
​при (2 меньше​

​ в условном форматировании,​​ шрифта в ячейке​​ на другие ячейки​​Формула проверила соответствие оформления​ встречается текстовое значение​

excelworld.ru

Выделение цветом ячеек при условии нескольких значений (Как выделить ячейки содержащие разные совпадения)

​ форматирование»-«Создать правило». А​​ отображение значения дат​ контрагентов и соответственно​буфер обмена​ языке) .​ нужно найти все​ все числа более​300000 – 400000​ нажать на кнопку​ элементы листа. В​рублей и превышает​ X меньше или​ но мне нужно​ белым (цвет фона​ вдоль конкретной строки.​ ячеек с критериями​ «заказ». Если функция​ в появившемся окне​
​ в заголовках регистра,​ выделить их цветом.​» дважды щелкните​В отличие от других​ ячейки с определенной​500000​, что нам и​«OK»​
​ нашем случае это​

​500000​​ равно 14) -​ сделать это одной​
​ ячейки) и функцию​
​Все очень просто. Хотим,​ и наглядно отобразила​ возвращает значение 0​

​ «Создание правила форматирования»​​ что упростит визуальный​ Для этих условий​Формат по образцу​ программ Microsoft Office,​ фразой, словом, цифрой,​

​находятся в интервале​​ требуется. Если бы​.​

excelworld.ru

У меня вопрос по Excel, выделение цветом ячеек при условии.

​ число​рублей.​ 1 условие, а​ формулой через условное​ЕОШ​ чтобы ячейка меняла​ принцип действия автоматического​ – значит от​ выберите опцию: «Использовать​ анализ и сделает​ будем использовать условное​и перетащите указатель​ например Word, Excel​ т.д. Таблица такая.​ от​ в таблице были​
​В​400000​

​Выделяем столбец, в котором​​ при (X меньше​ форматирование.​
​(ISERROR)​ свой цвет (заливка,​ выделения цветом данных.​ клиента с таким​ формулу для определения​ его более комфортным​ форматирование.​ мыши через как​ не поддерживает кнопки,​Выделяем нашу таблицу. Заходим​500000​
​ числа меньше​Диспетчере правил​. В четвертом указываем​ находится информация по​ или равно 2)​Файл прикрепил.​, которая выдает значения​

​ шрифт, жирный-курсив, рамки​​
​ номером на протяжении​ форматируемых ячеек»​ за счет лучшей​Сначала подготовим структуру для​ много ячейки или​ которые можно использовать​ в функцию «Условное​до​300000​тоже жмем на​ конечное значение данного​ доходам предприятия. Затем​ — другое условие​Pelena​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ и т.д.) если​Достаточно часто нужно выделить​ 3-х месяцев не​В этот раз в​ читабельности.​ заполнения регистра. В​ диапазоны ячеек, которые​ для выделения всех​ форматирование» на закладке​600000​или меньше​ кнопку​ диапазона. Оно составит​ перемещаемся во вкладку​ (закраска другим цветом)​

​: Как вариант, формула​​ в зависимости от​ выполняется определенное условие.​

​ цветом целую строку,​​ было ни одного​ поле ввода введите​Обратите внимание! При наступлении​ первую очередь условно​ нужно выделить.​
​ или отдельных частей​ «Главная». Выбираем функцию​. Поэтому в поле​200000​«OK»​500000​«Главная»​Успешного решения задачи!​ для УФ​ того, содержит данная​ Отрицательный баланс заливать​ а не только​
​ заказа. А в​ формулу:​ января месяца (D1),​ рассмотрим готовый пример​Когда все будет готово,​ данных в ячейке.​ «Создать правило», затем​ поиска вводим выражение​
​, то для каждого​

​.​

Источник

Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.

В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.

Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению

Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:

  • динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
  • статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.

Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:

  • «Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
  • «Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.

И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.

Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций.

Работа с функцией «Условное форматирование»

Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Закрасим ячейки с цифрами:

  • 39 и больше красным;
  • 36,5 и меньше зеленым.

Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки. »

Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:

    графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;

Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию

Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»

В последней графе вводим цифру 39

Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».

Нажимаем по кнопке «Формат»

Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».

Кликаем по «ОК»

Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 13. Выбираем второй тип правила.

Выбираем второй тип правила

Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».

Жмем по кнопке «Формат»

Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.

    С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»

Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки. »

В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными

Нажимаем «ОК»

В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Работа с функцией «Найти и выделить»

При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:

    Выделим ячейки с доходом.

Выделим ячейки с доходом

Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»

Кликаем по строке с названием «Найти»

Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3. », кликаем по опции «Найти все»

Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки

Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов

Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки

Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре

    от 40000 до 50000 печатаем в строке «Найти» комбинацию «4. », нажимаем «Найти все» и проделываем те же действия, как и для первого диапазона;

Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4. », нажимаем «Найти все»

Печатаем комбинацию «5. », нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.

В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками

Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:

    Выделяем все строки с данными.

Выделяем все строки с данными

Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»

Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки. »

Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»

Жмем на кнопку «Формат»

Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»

Щелкаем по «ОК»

Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Как изменить созданные правила

Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:

    Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»

Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»

Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»

Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.

Выделение ячеек цветом (цветная заливка).

Для большинства пользователей программы Excel выделение ячеек нужным цветом не составляет особого труда, но на начальных этапах изучения интерфейса программы могут возникать вопросы по заливке ячеек цветом.

Рассмотрим несколько способов заливки цветом нужных ячеек в программе Excel.

Первый — самый простой способ, воспользоваться специальным инструментом для заливки на панели быстрого доступа.

Выделить ячейки Эксель цветом

Инструмент заливки ячеек расположен на панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» . Чтобы закрасить ячейку, следует ее выделить левой кнопкой мыши и выбрать нужный цвет на панели в разделе «Шрифт» > «Цвет заливки».

Второй способ подходит тем, кто по каким-то причинам удалил указанный выше инструмент из панели быстрого доступа.

Чтобы окрасить ячейки в нужный цвет следует выполнить следующие действия:

  1. Выделить ячейки левой кнопкой мыши;
  2. Кликнуть по выделению правой кнопкой мыши;
  3. В появившемся контекстном меню кликнуть по строчке «Формат ячеек…»;формат ячеек
  4. В появившемся окне формы настроек следует выбрать вкладку «Заливка»;
  5. На вкладке заливка Вы можете выбрать понравившийся Вам оттенок из предложенных или выбрать индивидуальный нажав на кнопку «Другие цвета…» ;Выбор цвета заливки ячеек Эксель
  6. После нажатия кнопки «ОК» ячейки приобретут нужную заливку.

Третий способ – заливка, зависящая от наполнения ячеек (условная).

Заливка по условиям наполнения ячейки выполняется при помощи опции «Условное форматирование». Кнопка условного форматирования находится на вкладке «Главная».

Рассмотрим условное форматирование по следующим критериям:

Ячейки, имеющие значение меньше «5» залить зеленым цветом, выше «5» – красным.

Чтобы настроить условное форматирование ячеек следует выполнить следующие действия:

Условное форматирование

  1. Выделить нужные ячейки левой кнопкой мыши;
  2. Выбрать и нажать кнопку «Условное форматирование» во вкладке «Главная» панели быстрого доступа;
  3. Выбрать правило форматирования — указать условие и цвет заливки. (для нашего примера следует создать два правила: 1) меньше пяти – зеленая заливка; 2) больше пяти — красная)
  4. Нажать «Enter».

Excel – закрасить ячейки по условию

В Excel есть полезные функции, о которых многие не знают. Одна из них – функция условного форматирования, которая автоматически применяет определенный формат, например, закрашивает красным цветом ячейки, соответствующие определенному условию, установленному пользователем.

Источник

Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек. 

Пример условного форматирования

Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:

  • Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.

  • При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.

  • Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

    Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.

  • Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.

Способ

Назначение

Определение области по выделению

  • набор смежных полей в области значений (например, все итоговые значения по продуктам для одного региона);

  • набор несмежных полей в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).

Определение области по полю значения.

  • избежать необходимости выделять много несмежных областей;

  • применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных;

  • включить промежуточные и окончательные итоги.

Определение области по соответствующему полю.

  • избежать необходимости выделять много несмежных областей;

  • применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных;

  • исключить промежуточные итоги.

При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов:

  • столбец и поле родительской строки;

  • строка и поле родительского столбца.

Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.

Используйте кнопку «Экспресс-анализ» Кнопка "Экспресс-анализ" для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.

  1. Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.

    Выбранные данные с кнопкой "Экспресс-анализ"

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ Кнопка "Экспресс-анализ" или клавиши CTRL+Q.

  3. В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.

    Вкладка "Форматирование" в коллекции "Экспресс-анализ"

    Примечания: 

    • Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.

    • Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.

  4. Если откроется диалоговое окно Текст, который содержит, задайте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.

Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.

Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.

Скачать: примеры условного форматирования в Excel

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

Форматирование всех ячеек с использованием двухцветной шкалы

Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

    Условное форматирование

  3. Выберите двухцветную шкалу.

    Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;

    • ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.

    • ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <название строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.

  5. В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.

  7. В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.

    • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите минимальное значение и максимальное значение.

      В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.

    • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.

    • Форматирование процентного значения.    Введите минимальное и максимальноезначения.

      Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

      Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.

    • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

      Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

    • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.

      • Формула должна возвращать число, дату или время.

      • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

      • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

      • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

        Примечания: 

        • Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

        • Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

  8. Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.

    Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

    Условное форматирование

  3. Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.

    Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.

  7. Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите элемент Среднее значение.

      В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.

    • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

    • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

      Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

    • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.

      Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

      Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

    • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

      Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

      Примечания: 

      • Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.

      • Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.

      • Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.

  8. Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.

    • Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.

    • Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.

Гистограммы с выделенными положительными и отрицательными значениями

Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

    Условное форматирование

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.

  7. Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.

      В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.

    • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.

    • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.

      Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

      Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

    • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

      Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

      Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

    • Форматирование результата формулы.     Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

      • Формула должна возвращать число, дату или время.

      • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

      • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

      • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

    Примечания: 

    • Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

    • Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

  8. Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.

    Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.

  9. Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.

  10. Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.

  11. Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.

  12. Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.

  13. Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.

В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

Разные наборы значков для одних и тех же данных

Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».

Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

    Условное форматирование

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

  6. В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.

    1. Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.

    2. Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число.

      • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент.

        Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

        Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

      • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

        Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

      • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.

        • Формула должна возвращать число, дату или время.

        • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

        • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

        • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

    4. Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.

    5. Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.

      Примечания: 

      • Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.

      • Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».

В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.

С помощью форматирования показаны города с численностью населения свыше 2 млн и 30 % лучших (самых высоких) показателей максимальной температуры

Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.

    Условное форматирование

  3. Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.

  4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Если вы хотите посмотреть видео об этих методах, см. Видео: условное форматирование текста и Видео: условное форматирование дат.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.

    • Форматирование по числу, дате или времени.    Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.

      Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.

      Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.

      • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

      • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

      • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

    • Форматирование по тексту.    Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст.

      Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.

      Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.

      Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.

      • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

      • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

      • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

      Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование текста.

    • Форматирование по дате.    Выберите элемент Даты, а затем выберите сравнение данных.

      Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.

      Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование дат.

    • Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них.    Выберите элемент Пустые или Непустые.

      Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).

    • Форматирование ячеек с ошибками или без них.    Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.

      Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.

  7. Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.

  8. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.

    Условное форматирование

  3. Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.

  4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.

  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.

    • Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.

  8. Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

    По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:

    • столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);

    • строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).

  9. Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.

  10. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.

    Условное форматирование

  3. Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.

  4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

    • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

    • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

  5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.

  6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.

    • Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.

  7. Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

    По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:

    • столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);

    • строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).

  8. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

  9. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.

Примечание: Применить условное форматирование к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.

В приведенном здесь примере условное форматирование применяется в столбце «Преподаватель» для выделения преподавателей, ведущих более одного предмета (повторяющиеся имена выделяются розовым цветом). Значения оценок, которые встречаются в столбце «Оценка» лишь один раз, выделяются зеленым цветом.

Значения в столбце C, которые не являются уникальными, выделены розовым цветом, а уникальные значения в столбце D — зеленым

Быстрое форматирование

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.

    Условное форматирование

  3. Выберите вариант повторяющиеся значения.

  4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

  5. В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.

  6. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

  7. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, можно создать собственное правило условного форматирования, выполнив несколько простых действий. 

Примечания: Если уже существует некоторое правило, и вы хотите немного изменить его работу, дублируйте его и внесите изменения.

  1. Нажмите Главная> Условное форматирование > Управление правилами, затем в диалоговом окне Диспетчер управления правилами условного форматирования выберите одно из перечисленных правил и нажмите Дублировать правило. Дубликат правила появится в списке.

  2. Выберите дубликат правила и нажмите кнопку Изменить правило.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

    Создание правила форматирования

  3. Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

    Если нужные варианты отсутствуют, можно определить форматируемые ячейки с помощью формулы — инструкции см. в следующем разделе.

Если при создании собственного правила условного форматирования отсутствуют нужные варианты, можно использовать логическую формулу, чтобы задать условия форматирования. Например, можно сравнить значения в выбранных ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона, которые могут находиться на другом листе этой же книги. Формула должна возвращать значение Истина или Ложь (1 или 0), но вы можете использовать условную логику для объединения набора соответствующих условных форматов, таких как различные цвета для каждого из небольших наборов текстовых значений (например, названия категорий товаров).

Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

Совет: Если какие-либо ячейки содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к таким ячейкам. Для решения этой проблемы используйте в формуле функции ЯВЛЯЕТСЯ или функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы возвращать указанное вами значение (например, 0 или «Н/П») вместо значения ошибки.

  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

    Условное форматирование

    Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования. 

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

      2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

      3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  3. В разделе Применить правило выполните одно из следующих действий, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

    • Чтобы определить область по выделенному фрагменту   , щелкните Выделенные ячейки.

    • Чтобы определить область по соответствующему полю   , щелкните ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения>.

    • Чтобы определить область по полю «Значение»   , выберите ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения> для <строка>.

  4. В группе Выберите тип правила нажмите кнопку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

    1. В группе Измените описание правила введите формулу в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.

      Формула должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).

    2. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

    3. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

      Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

      Пример 1. Применение двух условных форматов с условиями, использующими проверку с операторами И и ИЛИ    

      В приведенном ниже примере показано использование двух правил условного форматирования. Если не применяется первое правило, то применяется второе.

      Первое правило: покупатель дома выделил до 75 000 долларов в качестве первого взноса и 1500 в месяц в качестве выплат по закладной. Если сумма первого взноса и ежемесячные платежи отвечают требованиям, ячейки B4 и B5 будут отформатированы зеленым цветом.

      Второе правило: если первый взнос или ежемесячный платеж не укладываются в бюджет покупателя, ячейки B4 и B5 будут отформатированы красным цветом. Измените некоторые значения, например годовую процентную ставку, срок кредитования, сумму первого взноса или сумму покупки, чтобы увидеть, что произойдет в ячейках, к которым применено условное форматирование.

      Формула для первого правила (применяется зеленый цвет)

      =И(ЕСЛИ($B$4<=75000,1),ЕСЛИ(ABS($B$5)<=1500,1))

      Формула для второго правила (применяется красный цвет)

      =ИЛИ(ЕСЛИ($B$4>=75000;1);ЕСЛИ(ABS($B$5)>=1500;1))

      Ячейки B4 и B5 отвечают требованиям, поэтому они отформатированы зеленым цветом

      Пример 2. Заливка каждой второй строки с помощью функций ОСТАТ и СТРОКА     

      Применение условного форматирования ко всем ячейкам листа выполняет заливку синим цветом каждой второй строки в диапазоне. Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления числа (первый аргумент) на делитель (второй аргумент). Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. При делении номера текущей строки на 2 в остатке всегда будет получаться 0 для четных чисел и 1 для нечетных чисел. Поскольку 0 — это ЛОЖЬ, а 1 — ИСТИНА, форматирование будет применяться к каждой нечетной строке. Правило использует такую формулу: =MOD(ROW(),2)=1.

      Каждая вторая строка выделяется заливкой синим цветом

      Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

В следующем видео показаны основы использования формул с условным форматированием.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если хотите применить стиль условного форматирования к новым или другим данным на листе, можно скопировать его с помощью команды Формат по образцу.

  1. Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно скопировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

    Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

    Указатель примет вид кисти.

    Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.

  3. Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.

  4. Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить ссылки на ячейки в этой формуле. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Если лист содержит условное форматирование, можно быстро найти эти ячейки для копирования, изменения или удаления условного формата. Для поиска ячеек с определенным условным форматированием или всех ячеек с условным форматированием используйте команду Выделить группу ячеек.

Поиск всех ячеек с условным форматированием

  1. Щелкните любую ячейку без условного форматирования.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Условное форматирование.

    Группа "Редактирование" на вкладке "Главная"

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

  1. Щелкните любую ячейку с условным форматированием, которое необходимо найти.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделить группу ячеек.

  3. Выберите параметр Условные форматы.

  4. Выберите пункт этих же в группе Проверка данных.

    Группа "Редактирование" на вкладке "Главная"

При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.

  • Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования

    Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)

    Меню "Условное форматирование" с выделенным пунктом "Управление правилами"

    Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).

    Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.

    Данные после применения условного форматирования

    В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).

    Правила условного форматирования

    Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — «истина») проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как «истина», ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 «4.10.2010» отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как «истина» и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.

    Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.

    Стрелки вверх и вниз

  • Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования

    Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.

    Когда конфликта между правилами нет     Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.

    Когда есть конфликт между правилами     Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).

  • Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования

    В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.

    При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.

  • Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную

    Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом «Истина», оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.

    Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.

  • Контроль остановки обработки правил с помощью флажка «Остановить, если истина»

    Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.

    Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:

    • выполняется оценивание только трех первых правил;

    • применяется первое истинное правило в последовательности;

    • пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.

    В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.

    Если правило

    Равно

    И правило

    Равно

    И правило

    Равно

    Тогда

    Один

    Истина

    Два

    Истина или ложь

    Три

    Истина или ложь

    Первое правило применяется, второе и третье пропускаются.

    Один

    Ложь

    Два

    Истина

    Три

    Истина или ложь

    Второе правило применяется, третье правило пропускается.

    Один

    Ложь

    Два

    Ложь

    Три

    Истина

    Третье правило применяется.

    Один

    Ложь

    Два

    Ложь

    Три

    Ложь

    Ни одно правило не применяется.

    Можно установить или снять флажок Остановить, если истина для изменения поведения по умолчанию:

    • для обработки только первого правила установите флажок Остановить, если истина для первого правила;

    • для обработки только первого и второго правил установите флажок Остановить, если истина для второго правила;

    Установить или снять флажок Остановить, если истина невозможно в том случае, если правило выполняет форматирование посредством гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

Если нужно посмотреть видео об управлении правилами условного форматирования, см. Видео: управление условным форматированием.

Порядок проверки правил условного форматирования — их приоритет — зависит от их относительной важности: чем выше правило в списке правил условного форматирования, тем оно важнее. Это означает, что в случае, если два правила условного форматирования конфликтуют друг с другом, правило, которое находится выше в списке, применяется, а то, что ниже, не применяется.

  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

    Меню "Условное форматирование" с выделенным пунктом "Управление правилами"

    Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

    Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    Для выделенной области отображаются правила условного форматирования, включая тип правила, формат, диапазон ячеек, к которому оно применяется, и флажок Остановить, если истина.

    Если необходимое правило не отображается в поле списка Показать правила форматирования для, убедитесь, что выбран соответствующий диапазон ячеек, лист, таблица или отчет сводной таблицы.

  2. Выберите правило. Допускается одновременный выбор только одного правила.

  3. Чтобы повысить приоритет выбранного правила, щелкните стрелку Вверх, а чтобы понизить его приоритет, щелкните стрелку Вниз.

    Стрелки вверх и вниз

  4. Если вы хотите остановить дальнейшую проверку правил после выполнения определенного правила, установите флажок Остановить, если истина.

Очистка условного форматирования на листе    

  • На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

Чтобы очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.

На всем
листе

  • На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

В диапазоне ячеек

  1. Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ Кнопка, которая находится правее и ниже выделенных данных.

    Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:

    • все ячейки в выделенном диапазоне пусты;

    • значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.

  3. Нажмите кнопку Очистить формат.

    Параметр "Очистить"

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

  1. Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

  3. Выберите параметр Условные форматы.

  4. Выберите пункт этих же в группе Проверка данных. Будут выделены все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования.

  5. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Совет: В следующих разделах используются примеры. Вы можете самостоятельно повторять те же действия в Excel в Интернете. Чтобы начать, скачайте книгу Примеры условного форматирования и сохраните ее в OneDrive. Затем откройте OneDrive в веб-браузере и выберите только что загруженный файл.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, и нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Новое правило. Вы также можете открыть область Условное форматирование и создать новое правило без первоначального выделения диапазона ячеек.

    Новое правило: шаг 1

  2. Проверьте или измените ячейки в поле Применить к диапазону.

  3. Выберите Тип правила и настройте параметры под свои потребности. 

  4. По завершении нажмите Готово. Правило будет применено к вашему диапазону.

  1. Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно изменить. Вы также можете выбрать Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами, чтобы открыть область задач Условное форматирование и выбрать существующее правило.

  2. В области задач Условное форматирование отображаются все правила, которые применяются к определенным ячейкам или диапазонам ячеек.

    Изображение, показывающее шаг 2 редактирования правила условного форматирования

  3. Наведите курсор на правило и выберите Изменить, щелкнув значок карандаша При этом откроется область задач для редактирования правила. 

  4. Измените параметры правила и нажмите Готово, чтобы применить изменения.

Область задач условного форматирования предоставляет все необходимое для создания, изменения и удаления правил. Используйте Управление правилами, чтобы открыть область задач и работать со всеми правилами условного форматирования в выделенном фрагменте или листе.

  1. В открытой книге выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами.

  2. Откроется область задач Условное форматирование, в которой отображаются правила, ограниченные текущим выделенным фрагментом. 

Управление правилами в области задач

Здесь вы можете: 

  • Выбрать другую область в меню Управления правилами. Например, при выборе пункта этот лист Excel будет искать все правила на текущем листе.

  • Добавить правило, выбрав пункт Создать правило (знак «плюс»).

  • Удалить все правила в области, выбрав пункт Удалить все правила (корзина).

Вы можете использовать формулу, чтобы определить, как Excel оценивает и форматирует ячейки.  Откройте область Условное форматирование и выберите существующее правило или создайте новое.

В раскрывающемся списке Тип правила выберите Формула.

Выберите правило формулы

Введите формулу в поле. Вы можете использовать любую формулу, которая возвращает логическое значение TRUE (1) или FALSE (0), но вы можете использовать операторы AND и OR для объединения набора логических проверок.

Например, =AND(B3=»Grain»,D3<500) истинно для ячейки в строке 3, если B3=»Grain» и D3<500 истинны.

Тип правила формулы

Вы можете удалить условное форматирование в выделенных ячейках или со всего листа.

  • Чтобы удалить условное форматирование в выделенных ячейках, выделите ячейки на листе. Затем выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила из выделенных ячеек.

  • Чтобы удалить условное форматирование со всего листа, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

  • Чтобы удалить правила условного форматирования, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами и используйте удаление (корзина) для определенного правила или кнопку Удалить все правила.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Excel предлагает как двухцветные, так и трехцветные шкалы. 

Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким или низким значениям. Например, для желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут насыщенного зеленого цвета, а ячейки с меньшими значениями — насыщенного желтого.

Форматирование шкалы в два цвета

Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Форматирование шкалы в три цвета

Совет: Вы можете отсортировать ячейки одного из этих форматов по цвету — просто используйте контекстное меню.

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование с цветовыми шкалами.

  2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Цветовые шкалы и выберите цветовую шкалу.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

Гистограммы

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Гистограммы и выберите стиль. 

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Набор значков

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Наборы значков и выберите набор значков.

Этот параметр позволяет выделять определенные значения в диапазоне ячеек с учетом их содержимого. Это может быть особенно полезно при работе с данными, отсортированными с помощью другого диапазона.

Например, на листе инвентаризации, отсортированном по категориям, можно выделить названия продуктов, которых на складе имеется менее 10 наименований, чтобы легко было видеть, какие продукты необходимо пополнить, не прибегая к данным. 

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек.

  3. Выберите вариант сравнения, например Между, Равно, Текст содержит или Дата.

Вы можете выделить максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.

Некоторые примеры: выделение пяти самых продаваемых продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отделе.

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.

  3. Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.

  4. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Вы также можете выделить значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек.

Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Выберите Главная> Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.

  3. Выберите нужный вариант, например Выше среднего или Ниже среднего.

  4. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

  3. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Если вы хотите применить существующий стиль форматирования к другим ячейкам на листе, скопируйте условное форматирование с помощью параметра Форматирование по образцу.

  1. Щелкните ячейку с условным форматированием, параметры которого необходимо скопировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

    Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

    Указатель превратится в кисть.

    Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.

  3. Перетащите кисть по ячейкам или диапазону ячеек, которые нужно отформатировать.

  4. Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить абсолютные и относительные ссылки в этой формуле . Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Примечание: Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги невозможно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Проблемы с совместимостью условного форматирования

Источник

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

  1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.Выбор первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.Условия для первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.Выбор типа оформления первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).Просмотр оформления первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.Ручная настройка первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

  1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.Выбор второго правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.Параметры второго правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.Результат оформления второго правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.Ручная настройка второго правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.Второй результат оформления для условного форматирования в Microsoft Excel

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

  1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.Выбор третьего правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.Результат применения третьего правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.Ручная настройка гистограммы для условного форматирования в Microsoft Excel

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

  1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.Выбор градиентного цвета для условного форматирования в Microsoft Excel

  2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.Результат применения градиента цвета для условного форматирования в Microsoft Excel

  3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.Ручная настройка градиента для условного форматирования в Microsoft Excel

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

  1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.Выбор значков для условного форматирования в Microsoft Excel

  2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.Применение значков для условного форматирования в Microsoft Excel

  3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.Ручная настройка значков для условного форматирования в Microsoft Excel

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

  1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».Переход к ручному созданию правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.Ручное создание правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. Настройка условия для правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.Ручная настройка градиента при создании правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.Применение вручную созданного правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Источник


Автор:
Обновлено: 12.03.2019

Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.

В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.

Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Содержание

  • Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению
    • Работа с функцией «Условное форматирование»
    • Работа с функцией «Найти и выделить»
    • Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками
  • Как изменить созданные правила
  • Заключение
    • Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению

Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:

  • динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
  • статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.

Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:

  • «Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
  • «Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.

И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.

Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций. 

Работа с функцией «Условное форматирование»

Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Закрасим ячейки с цифрами:

  • 39 и больше красным;
  • 36,5 и меньше зеленым.

Начнем работу:

Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки...»

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…»

Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:

  • графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;

    Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию

    Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию

  • в следующей графе «между» раскрываем список меню, кликнув по стрелочке вниз, и выбираем вариант «больше или равно»;

    Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»

    Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»

  • в последней графе вводим цифру 39.

    В последней графе вводим цифру 39

    В последней графе вводим цифру 39

Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».

Нажимаем по кнопке «Формат»

Нажимаем по кнопке «Формат»

Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».

Кликаем по «ОК»

Кликаем по «ОК»

Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 13. Выбираем второй тип правила.

Выбираем второй тип правила

Выбираем второй тип правила

Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».

Жмем по кнопке «Формат»

Жмем по кнопке «Формат»

Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.

  1. С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.

    Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

    Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

  2. Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило».

    Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»

    Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»

  3. Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…».

    Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки...»

    Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…»

  4. В графе «Цвет» выставляем подходящий. Оттенки выбранного цвета будут окрашивать все ячейки с данными. В блоке «Образец» вы сможете увидеть, как это будет выглядеть.

    В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными

    В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными

  5. Нажимаем по «ОК».

    Нажимаем «ОК»

    Нажимаем «ОК»

В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Работа с функцией «Найти и выделить»

При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:

  1. Выделим ячейки с доходом.

    Выделим ячейки с доходом

    Выделим ячейки с доходом

  2. Находим группу «Редактирование» в главной вкладке. Щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить».

    Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»

    Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»

  3. В раскрывшемся меню кликаем по строке с названием «Найти».

    Кликаем по строке с названием «Найти»

    Кликаем по строке с названием «Найти»

  4. Разделим условно данные на диапазоны. Начнем с меньшего, чтобы найти до 40000 печатаем в поле «Найти» такую комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все». Задав такую комбинацию, функция найдет все значения от 30000 до 40000. Знаков «?» добавляется столько сколько нулей в значениях, так как конкретный диапазон в этом инструменте невозможно задать. Если бы у нас были данные менее 30000, тогда нужно было бы вводить комбинацию «2?????», и так для каждого диапазона.

    Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»

    Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»

  5. Внизу окна отобразится поле с найденным результатом, щелкаем по любому значению левой клавишей мышки.

    Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки

    Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки

  6. Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A», для выделения всех строк в блоке найденных результатов. Одновременно выделятся те же ячейки в столбце.

    Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов

    Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов

  7. Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки.

    Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки

    Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки

  8. Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре. В результате все найденные ячейки окрасятся в выбранный цвет.

    Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре

    Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре

  9. Проделываем то же самое для всех данных, выбирая правильно диапазон, и задав правильную комбинацию для поиска:
  •  от 40000 до 50000 печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все» и проделываем те же действия, как и для первого диапазона;

    Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»

    Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»

  • от 50000 до 60000 печатаем комбинацию «5?????» далее все действия аналогичны вышеописанным.

    Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

    Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.

В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками

Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:

  1. Выделяем все строки с данными.

    Выделяем все строки с данными

    Выделяем все строки с данными

  2. Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило».

    Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»

    Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»

  3. Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…».

    Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки...»

    Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…»

  4. Находим блок с названием «Измените описание правила», раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки». Выбираем вариант «Пустые».

    Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»

    Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»

  5. Жмем по кнопке «Формат».

    Жмем на кнопку «Формат»

    Жмем на кнопку «Формат»

  6. Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК».

    Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»

    Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»

  7. Если все устраивает, щелкаем по «ОК».

    Щелкаем по «ОК»

    Щелкаем по «ОК»

Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Как изменить созданные правила

Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:

  1. Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».

    Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

    Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

  2. Щелкните левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами».

    Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»

    Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»

  3. Отобразится окно с созданными ранее правилами, щелкните по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило».

    Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»

    Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»

  4. Измените значения, по необходимости цвет в блоке «Формат». Щелкните по «ОК» для сохранения изменений.

    Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»

    Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»

  5. В основном окне кликните по опциям «Применить» и «ОК».

    Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

    Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.

Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Рекомендуем похожие статьи

Источник

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо…

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

как в экселе выделить ячейку цветом при условии

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

как в excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Правила выделения ячеек

как в excel выделить ячейку цветом при определенном условии

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

  • находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
  • находят значения, которые меньше установленного;
  • находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
  • определяют значения равные условному числу;
  • помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
  • отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
  • находят повторяющиеся значения текста или числа;
  • придумывают правила, необходимые пользователю.

    Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

    Правила отбора первых и последних значений.

    Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

    • выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
    • применить форматирование к заданному проценту ячеек;
    • выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
    • во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Гистограммы

    Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Цветовые шкалы

    Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Наборы значков

    Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Создание, удаление и управление правилами

    Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

    С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

    Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Отбор ячеек по датам

    Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

    Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

    • выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
    • находим инструмент «Условное форматирование»;
    • в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
    • в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
    • выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
    • в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
    • выборка окрасилась, жмем «ОК».

    С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Выделение цветом столбца по условию

    Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

    Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

    • выделяем столбец с январскими закупками;
    • кликаем инструмент «Условное форматирование»;
    • переходим в «Правила выделения ячеек»;
    • пункт «Больше…»;
    • в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
    • в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
    • необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

    Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

    Источник

    Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

    Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

    Автоматическое заполнение ячеек датами

    Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

    Готовый пример.

    Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

    Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

    Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

    В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

    ДАТА ГОД СЕГОДНЯ.

    Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

    На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

    • 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
    • 0 – это 1 месяца назад;
    • -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

    Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

    Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

    ДАТА ГОД МЕСЯЦ.

    Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

    Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

    Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

    Пользовательский Формат ячеек.

    Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.

    

    Как выделить столбец цветом в Excel по условию

    Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

    1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»

      2. Создать правило.

    2. В поле ввода введите формулу:

      3. Формула столбца.

    3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

    Зеленый.

    Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

    Столбец текущего месяца.

    Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

    Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

    Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

    Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

    Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

    В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

    Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

    Как выделить ячейки красным цветом по условию

    Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

    1. Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
    2. В этот раз в поле ввода введите формулу:

      3. СЧЁТЕСЛИ.

    3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
    4. Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

    Пример готов.

    Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

    Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

    Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

    Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

    В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

    Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

    Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

    Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

    Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel

    Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

    Источник

    Like this post? Please share to your friends:
  • Изменения цвета при изменения данных в excel
  • Изменения формата word в формат рисунка
  • Изменения текста в word 2010
  • Изменения значения при условии excel
  • Изменения значения в выпадающем списке excel