Изменения цвета при изменения данных в excel

Содержание

  • Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
    • Способ 1: условное форматирование
    • Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
  • Вопросы и ответы

Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
  2. Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

  3. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
  4. Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  5. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
  6. Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  7. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  8. Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

  9. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
  10. Создание правила форматирования в Microsoft Excel

  11. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
  12. Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

  13. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
  14. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  15. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
  16. Окно форматирования в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  17. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
  18. Завершене создания правила в Microsoft Excel

  19. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
  20. Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

  21. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
  22. Окно создания правила в Microsoft Excel

  23. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
  24. Окно формат ячеек в Microsoft Excel

  25. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
  26. Последнее правило создано в Microsoft Excel

  27. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
  28. Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

  29. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
  30. Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

  31. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

  1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
  2. Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

  3. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
  4. Диспетчер правил в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
  2. Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

  3. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

  4. Запуск поиска в Microsoft Excel

  5. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
  6. Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

  7. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
  8. Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

  9. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
  10. Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

  11. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
  12. Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

  13. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
  14. Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

  15. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
  16. Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

  17. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
  18. Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

  19. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
  20. Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

  21. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
  22. Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

  23. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Skip to content

Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения в Excel?

В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Microsoft Excel легко, просто нажав кнопку « Цвет заливки » Цвет заливки. Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что если нужно, чтобы он изменялся автоматически вместе с изменениями значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и получите несколько полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.

  1. Цветовые шкалы и гистограммы.
  2. Как можно использовать значки?
  3. Как выделить с ячейки с текстом?
  4. Изменяем цвет ячеек с числами.
  5. Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
  6. Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
  7. Выделение лишних пробелов.
  8. Подсветка дат и сроков.
  9. Как скрыть содержимое ячейки по условию?
  10. Подсветка ячеек с формулами.
  11. Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
  12. Подсветка недопустимых значений.
  13. Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

Ранее мы уже рассмотрели, как создать правило условного форматирования. Рекомендую ознакомиться с этим материалом. Ссылку на него вы можете найти в конце этой статьи.

А сейчас на простых примерах мы рассмотрим, как в Excel можно автоматически выделить цветом интересующие нас данные.

Цветовые шкалы и гистограммы.

Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.

гистограмма  как вариант условного форматирования

Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче получается ориентироваться в большом количестве цифр.

Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.

изменение цвета ячейки в зависимости от значения excel

Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.

Как можно использовать значки?

А вот еще один интересный вариант, при помощи которого можно наглядно показать динамику изменений показателей. К примеру, у нас есть отчет о состоянии исполнения каких-то проектов или заданий. Как обычно, выполнение показано в процентах. Можно попробовать этим процентам придать больше наглядности.

расставляем значки по условию

Итак, вновь переходим в меню. Думаю, мы это уже умеем делать 😊. Далее выбираем первый пункт (1) – форматировать на основании значений. Далее в меню «Стиль формата» (2) ищем пункт «Наборы значков». Выберите тот набор, который вам больше нравится. (3) Далее устанавливаем правила для каждого значка. Думаю, здесь для вас ничего сложного не будет. Я установил границы в 25,50 и 75 процентов (4). Здесь же вы можете выбрать индивидуальное оформление каждого значка.

Результат вы видите на картинке вверху. При желании можете активировать соответствующий чекбокс, чтобы показывать только значок без числа.

Как выделить с ячейки с текстом?

Если нам нужно изменить цвет ячейки в зависимости от того, содержится в ней текст или число? Действуем по прежней схеме.

как выделить текст

Выделяем A1:B10, затем щелкнем на вкладке Главная —

– Создать правило – Использовать формулу.

Она будет выглядеть так:

=ЕТЕКСТ(A1)

Функция ЕТЕКСТ проверяет на наличие именно текста. Если условие выполнено, клетка будет закрашена.

Просто, не правда ли?

Изменяем цвет ячеек с числами.

Как закрасить ячейку с числом по условию? Мы должны изменить цвет ячейки в зависимости от значения в определенной клетке таблицы Эксель.

Естественно, действуем по стандартной схеме: выделяем область форматирования, затем используем выражение:

=СЧЁТЕСЛИ(A3;$A$1)=1

закрашиваем ячейки по условию

Содержимое A1 подставляется в качестве условия в формулу СЧЕТЕСЛИ. Результатом может быть только ноль или единица. А единица соответствует логическому ИСТИНА. Вот тогда-то и применяется установленный нами формат (в нашем случае – белый шрифт на синем фоне). И так перебираем все содержимое нашего диапазона.

Подобное выделение можно производить по столбцу, чтобы привлечь внимание к определенным цифрам (например, процент выполнения плана продаж). И, что важно, условие можно менять динамически – для этого не нужно корректировать никакие формулы, достаточно просто изменить текст условия в нужной клетке таблицы.

Изменение цвета ячейки по начальным буквам.

При помощи этой функции даже можно организовать своего рода поиск по словам в таблице. Чаще всего фамилию мы ищем по начальным буквам. Сделаем так, чтобы позиции с текстом, начинающимся с определенных букв, подсвечивались.

как закрасить ячейку по начальным буквам

Определим, где мы будем выделять найденное – в A3:F19. Далее в правиле условного форматирования используем выражение:

=ЛЕВСИМВ(A3;ДЛСТР($A$1))= $A$1

Поясним, как это работает. В A1 находится условие поиска – первые несколько букв слова. При помощи ДЛСТР($A$1) определяем длину этой строки, то есть сколько букв в ней. Затем при помощи функции  ЛЕВСИМВ в каждой из ячеек нашего диапазона берем рассчитанное ранее количество букв начиная с первой слева, и сравниваем с A1. То есть, «отрезаем» слева кусочек такой же длины, как А1, и сравниваем с ним. Если есть совпадение, тогда выделяем их.

Как видите, совершенно не сложно, но может быть достаточно полезным.

Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.

Немного усложним предыдущее задание. Первоначальный порядок действий – то же, что и ранее. Вся хитрость заключается в применении специальной формулы, при помощи которой мы выделим текст, состоящий более чем из 2 слов.

Правило условного форматирования здесь будет такое:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))>0

Разберем, как это работает. Логика здесь не сложная:

  1. Между словами всегда есть пробелы.
  2. Но, поскольку пробелы в начале и в конце текста нам не нужны, избавляемся от них при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ(А1).
  3. Подсчитаем количество символов в получившемся в п.2 тексте при помощи ДЛСТР. Запишем ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)).
  4. Удалим все пробелы из текста при помощи функции ПОДСТАВИТЬ, которая заменит пробел на пустой символ “”, то есть фактически удалит его: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
  5. Считаем количество символов в тексте, получившемся в п.4, используя функцию ДЛСТР: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)).
  6. Сравниваем результаты, получившиеся в п.3 и п.5 путем их вычитания. Если результатом будет ноль, значит текст состоял из одного слова. Если получится число больше нуля, значит, были пробелы между словами. И, следовательно, текст состоял более чем из одного слова.

Что нам и было необходимо. Их и закрасим.

Выделение лишних пробелов.

Еще один небольшой лайфхак для проверки правильности ввода данных. Довольно распространенная проблема – лишние пробелы в начале или в конце текста. Это затрудняет поиск нужной информации, ее группировку и сравнение данных. Лишний пробел незаметен, но на самом деле это уже иной текст. В результате может появиться насколько одинаковых с виду, но на самом деле разных наименований товаров и т.п.

Итак, давайте постараемся указать на подобные неточности обычным для нас способом – изменением внешнего вида.

Поскольку проверять мы будем в D4,D6, D8 и D10, выделим их и правило форматирования запишем в виде формулы

=СЖПРОБЕЛЫ(D4)<>D4

Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает из текста начальные и конечные пробелы. И если после такого «сжатия» оказалось, что текст «до» не совпадает с текстом «после», значит, имеются лишние пробелы в начале или в конце. Такие данные и будут соответствующим образом помечены.

Достаточно просто, но весьма полезно.

Подсветка дат и сроков.

Довольно часто приходится выделять определенные даты, чтобы, к примеру, не пропустить предстоящие мероприятия, подготовить будущие отгрузки и т.д. И, конечно же, нужно делать это при помощи программы, а не вручную.

Начнем с простого способа.

У нас имеется множество дат, из которых нам нужно выбрать и выделить те, которые принадлежат к прошлому месяцу. Для этого, как и ранее, выбираем инструмент — Правила выделения ячеек – Дата. И далее из раскрывающегося списка выбираем нужную нам опцию, а также стиль оформления.

как закрасить ячейку по дате

Все достаточно просто, но список вариантов здесь весьма ограничен. Поэтому попробуем второй, более сложный, но зато и более универсальный способ. Как вы уже, наверное, догадались, вновь будем использовать формулы.

выделение строки в зависимости от даты

Итак, обратите внимание на дату отгрузки.

 Если она в прошлом и товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит, мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней или с завтрашней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Таким образом, мы имеем 3 группы условий, которые сразу же запишем в виде правил условного форматирования:

  1. Сегодняшняя или завтрашняя дата (1):

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E5=$C$2)

  • Будущая дата (2):

=$E5>$C$2

  • Прошедшая дата – все остальные.

Обратите внимание на порядок следования формул. Формула, находящаяся выше, имеет более высокий приоритет, поскольку выполняется раньше. Поэтому мы в начале выделяем только сегодняшнюю и завтрашнюю даты, затем – все остальные в будущем. Если ваш файл выглядит не так, как на рисунке, при помощи клавиш «вверх-вниз» (3) просто измените порядок расположения условий.

Ну а с датами, которые уже прошли, мы просто ничего не делаем. Они остаются «естественного» цвета.

И еще один пример. Выделим выходные дни.

выделение цветом выходных дней

В столбце А нашей таблицы находятся даты. Выделяем все их при помощи мыши, затем уже знакомым нам способом используем формулу для определения условия форматирования.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7))

Давайте разбираться, как это работает.

Если клетка пустая, то возвращаем ЛОЖЬ и не меняем ее вид. В этом нам поможет функция ЕПУСТО, которая станет условием в функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;[условие если не пустая])

В случае, коли она не пустая, тогда проверяем выполнение одного из двух условий:

ДЕНЬНЕД(A1;2)=6   и   ДЕНЬНЕД(A1;2)=7

Функция ДЕННЕД с аргументом 2 помогает нам определить номер дня недели по дате. 6 и 7 день – выходные в привычном для нас исчислении (суббота и воскресенье).

Объединяем эти два выражения при помощи ИЛИ, что означает, что нам достаточно выполнения хотя бы одного из них. Получается

ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7)

В итоге, выходные дни будут выделены так, как мы определим при помощи кнопки Формат.

Чтобы перепроверить себя, давайте используем столбец В. В B1 запишите формулу =А1 и скопируйте ее вниз для всех дат. Первоначально получится копия столбца А.

Чтобы не усложнять таблицу формулами, давайте используем формат чисел, чтобы как-то иначе представить эти даты.

формат представления даты

Выделите их и нажмите комбинацию клавиш CTRL и 1. В появившемся окне выберите «Все форматы» и в поле «Тип» впишите 4 латинских буквы d (как на рисунке). И вот у вас дата преобразована в день недели без всяких формул!

И, как можете сами убедиться, что нами выделены именно субботы и воскресенья.

Как скрыть содержимое ячейки по условию?

Частенько при заполнении различных форм необходимо дождаться полного ввода всех данных, и только после этого показывать результат. Это можно сделать при помощи логических выражений и функции ЕСЛИ, когда вычисления будут выполняться только при определенном условии.

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Разберем небольшой пример:

Итог появляется только тогда, когда заполнены все клетки. И вот как сделана строка итогов:

Обратите внимание, что изначально применен белый шрифт на белом фоне. А затем после заполнения данных по всем кварталам мы его изменим, чтобы число стало видимым.

Для диапазона B6:C6 установите желаемый фон ячеек, а цвет шрифта установите на «Авто» либо принудительно установите белый.

Формула правила форматирования:

=СЧЁТ($C$2:$C$5)=4

просто подсчитывает количество чисел в диапазоне. Если введены все четыре, то изменится оформление итогов и они станут видны. А в обычном состоянии вы их просто не увидите из-за белого цвета шрифта.

Подсветка ячеек с формулами.

Рассмотрим еще один подход, который поможет проконтролировать правильность ввода данных. Предположим, у нас есть числовые данные. Необходимо проверить, не получены ли какие-либо из них при помощи формул, поскольку все они должны быть введены вручную.

Проверим наличие формулы в ячейке при помощи функции ЕФОРМУЛА (ISFORMULA).

=ЕФОРМУЛА(B2:D13)

Обратите внимание, что абсолютные ссылки здесь не нужны.

В результате клетки, содержащие формулы, будут выделены.

Возможно, больший интерес представляет альтернативный вариант этой формулы, который позволит выделить места, где руками введены какие-то цифры или текст без использования формул.

Используем функцию НЕ (NOT), которая изменит логический результат на противоположный:

=НЕ(ЕФОРМУЛА(B2:D13))

Теперь мы выделили области, где нет формул, а данные просто введены вручную. Возможно, это будет полезно в таблицах с большим количеством формул и ссылок. И если одна из них будет заменена числом, то при последующем изменении данных в таблице многие расчеты окажутся неверными.

Чтобы попытка пользователя заменить формулу числом была быстро обнаружена, такой метод подойдет очень неплохо.

Выделение пустых ячеек либо с ошибками.

В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка. Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок. Сделать это достаточно просто.

Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).

Можно создать два условия:

=ЕОШИБКА($B$2:$M$25)

=ЕПУСТО($B$2:$M$25)

Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:

=ИЛИ(ЕОШИБКА($B$2:$M$25);ЕПУСТО($B$2:$M$25))

Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.

Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.

Подсветка недопустимых значений.

Когда часто приходится вводить в таблицу повторяющиеся данные, то обычно прибегают к помощи выпадающего списка.

Как создать выпадающий список в Excel — читайте подробнее.

Можно применить защиту листа и запретить вводить какие-либо данные в определенные позиции. Однако, можно просто закрасить клетку, в которую введено неверное значение. Так мы подадим сигнал пользователю о том, что информация записана с ошибкой.

Для этого нам в первую очередь понадобится список допустимых значений. Думаю, лучше его разместить на отдельном листе рабочей книги, чтобы он не мешал основным данным и при этом всегда был под рукой. Назовем этот лист City и запишем там допустимые названия городов. Вот примерно так:

Итак, на втором листе City есть список допустимых названий.

Мы должны изменить цвет D5 на красный, если выполняется 2 условия:

1. значение не совпадает с допустимыми;

2. она не пустая.

Чтобы проверить первое условие, в правиле условного форматирования можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).

Она определяет, сколько раз записанное значение встречается в эталонном списке. Если ноль раз, то значит его там нет, и то, что введено, является недопустимым, нужно исправить.

=СЧЕТЕСЛИ(D5;City!A1:A6)

Чтобы проверить второе условие, используем функцию ЕПУСТО (ISBLASNK), которая проверяет, является ли ячейка пустой, либо там что-то записано.

=ЕПУСТО(D5)

Но это проверка на то, что она пустая. Чтобы сделать проверку на то, что непустая, используем функцию НЕ (NOT). Она меняет результат выполнения логической функции на противоположное: ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот. Выглядит проверка «от обратного» так:

=НЕ(ЕПУСТО(D5))

и чтобы оба эти условия выполнялись, объединим их функцией И (AND)

=И(НЕ(ЕПУСТО(D5));СЧЁТЕСЛИ(City!A1:A6;D5)=0)

Если мы введем в D5 правильное название, заливка красным исчезнет.

Хороший способ, чтобы контролировать правильность ввода. Но как по мне, то выпадающий список для контроля правильности ввода будет получше. Рекомендую:

Как создать выпадающий список в Excel при помощи формул

Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?

Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.

Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты.

Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.

Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:

mmmm yyyy

Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.

Теперь давайте выделим текущий месяц.

Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».

Вновь используем формулу, чтобы определить условия:

=МЕСЯЦ(B$1)=МЕСЯЦ(ТДАТА())

Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.

Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой.

Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.

Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.

Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.

Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.

Её запишем так:

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3);»>0″)=0

Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-2;1;3);»>0″)=0

Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.

В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.

Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:

СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3)

Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.

Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.

Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.

Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.

Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.

И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.

Итак, мы с вами разобрали, как в Экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения. Если остались вопросы — пишите их в комментариях. Постараюсь ответить.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…


Автор:
Обновлено: 12.03.2019

Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.

В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.

Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Содержание

  • Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению
    • Работа с функцией «Условное форматирование»
    • Работа с функцией «Найти и выделить»
    • Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками
  • Как изменить созданные правила
  • Заключение
    • Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению

Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:

  • динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
  • статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.

Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:

  • «Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
  • «Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.

И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.

Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций. 

Работа с функцией «Условное форматирование»

Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Закрасим ячейки с цифрами:

  • 39 и больше красным;
  • 36,5 и меньше зеленым.

Начнем работу:

Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки...»

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…»

Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:

  • графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;

    Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию

    Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию

  • в следующей графе «между» раскрываем список меню, кликнув по стрелочке вниз, и выбираем вариант «больше или равно»;

    Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»

    Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»

  • в последней графе вводим цифру 39.

    В последней графе вводим цифру 39

    В последней графе вводим цифру 39

Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».

Нажимаем по кнопке «Формат»

Нажимаем по кнопке «Формат»

Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».

Кликаем по «ОК»

Кликаем по «ОК»

Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 13. Выбираем второй тип правила.

Выбираем второй тип правила

Выбираем второй тип правила

Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».

Жмем по кнопке «Формат»

Жмем по кнопке «Формат»

Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.

  1. С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.

    Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

    Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

  2. Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило».

    Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»

    Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»

  3. Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…».

    Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки...»

    Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…»

  4. В графе «Цвет» выставляем подходящий. Оттенки выбранного цвета будут окрашивать все ячейки с данными. В блоке «Образец» вы сможете увидеть, как это будет выглядеть.

    В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными

    В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными

  5. Нажимаем по «ОК».

    Нажимаем «ОК»

    Нажимаем «ОК»

В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Работа с функцией «Найти и выделить»

При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:

  1. Выделим ячейки с доходом.

    Выделим ячейки с доходом

    Выделим ячейки с доходом

  2. Находим группу «Редактирование» в главной вкладке. Щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить».

    Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»

    Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»

  3. В раскрывшемся меню кликаем по строке с названием «Найти».

    Кликаем по строке с названием «Найти»

    Кликаем по строке с названием «Найти»

  4. Разделим условно данные на диапазоны. Начнем с меньшего, чтобы найти до 40000 печатаем в поле «Найти» такую комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все». Задав такую комбинацию, функция найдет все значения от 30000 до 40000. Знаков «?» добавляется столько сколько нулей в значениях, так как конкретный диапазон в этом инструменте невозможно задать. Если бы у нас были данные менее 30000, тогда нужно было бы вводить комбинацию «2?????», и так для каждого диапазона.

    Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»

    Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»

  5. Внизу окна отобразится поле с найденным результатом, щелкаем по любому значению левой клавишей мышки.

    Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки

    Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки

  6. Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A», для выделения всех строк в блоке найденных результатов. Одновременно выделятся те же ячейки в столбце.

    Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов

    Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов

  7. Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки.

    Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки

    Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки

  8. Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре. В результате все найденные ячейки окрасятся в выбранный цвет.

    Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре

    Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре

  9. Проделываем то же самое для всех данных, выбирая правильно диапазон, и задав правильную комбинацию для поиска:
  •  от 40000 до 50000 печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все» и проделываем те же действия, как и для первого диапазона;

    Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»

    Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»

  • от 50000 до 60000 печатаем комбинацию «5?????» далее все действия аналогичны вышеописанным.

    Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

    Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.

В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками

Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:

  1. Выделяем все строки с данными.

    Выделяем все строки с данными

    Выделяем все строки с данными

  2. Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило».

    Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»

    Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»

  3. Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…».

    Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки...»

    Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…»

  4. Находим блок с названием «Измените описание правила», раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки». Выбираем вариант «Пустые».

    Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»

    Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»

  5. Жмем по кнопке «Формат».

    Жмем на кнопку «Формат»

    Жмем на кнопку «Формат»

  6. Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК».

    Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»

    Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»

  7. Если все устраивает, щелкаем по «ОК».

    Щелкаем по «ОК»

    Щелкаем по «ОК»

Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Как изменить созданные правила

Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:

  1. Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».

    Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

    Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

  2. Щелкните левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами».

    Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»

    Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»

  3. Отобразится окно с созданными ранее правилами, щелкните по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило».

    Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»

    Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»

  4. Измените значения, по необходимости цвет в блоке «Формат». Щелкните по «ОК» для сохранения изменений.

    Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»

    Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»

  5. В основном окне кликните по опциям «Применить» и «ОК».

    Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

    Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.

Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Рекомендуем похожие статьи

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

  • Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
  • Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
  • Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Содержание

  1. Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
  2. Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
  3. Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
  4. Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
  5. Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
  6. Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
  7. Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

  1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
  2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
  4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Изменяем цвет заливки ячеек в ExcelДалее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
  5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

  • нажав Ctrl+1.
  • кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
  • на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

  1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
  2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
    • чтобы изменить заливку пустых ячеек

      =ISBLANK()
      =ЕПУСТО()

    • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку

      =ISERROR()
      =ЕОШИБКА()

    Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

    =ISBLANK(B2:H12)
    =ЕПУСТО(B2:H12)

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

  3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  4. Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

  1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Изменяем цвет заливки ячеек в ExcelЕсли Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
  3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

  1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.Выбор первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.Условия для первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.Выбор типа оформления первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).Просмотр оформления первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.Ручная настройка первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

  1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.Выбор второго правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.Параметры второго правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.Результат оформления второго правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.Ручная настройка второго правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.Второй результат оформления для условного форматирования в Microsoft Excel

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

  1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.Выбор третьего правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.Результат применения третьего правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.Ручная настройка гистограммы для условного форматирования в Microsoft Excel

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

  1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.Выбор градиентного цвета для условного форматирования в Microsoft Excel

  2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.Результат применения градиента цвета для условного форматирования в Microsoft Excel

  3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.Ручная настройка градиента для условного форматирования в Microsoft Excel

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

  1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.Выбор значков для условного форматирования в Microsoft Excel

  2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.Применение значков для условного форматирования в Microsoft Excel

  3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.Ручная настройка значков для условного форматирования в Microsoft Excel

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

  1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».Переход к ручному созданию правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.Ручное создание правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. Настройка условия для правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.Ручная настройка градиента при создании правила для условного форматирования в Microsoft Excel

  5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.Применение вручную созданного правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Хитрости »

1 Май 2011              44310 просмотров


Выделение сделанных изменений

Предположим есть общий файл, в который вы забиваете исходные данные и отсылаете другим людям. Но когда вам этот файл присылают обратно — неплохо бы знать в какие ячейки были внесены данные, чтобы люди при этом не выделяли эти ячейки сами каждый раз каким-нибудь цветом (пусть будет красный). Приведенный ниже код выделяет ячейку как только значение или формула в ней были изменены.
Единственное, о чем хочу сразу предупредить — код реагирует на изменение только одной ячейки. Если разом было изменено более одной ячейки(например, выделили столбец и удалили оттуда все значения) — такие изменения код проигнорирует. Так же код отслеживает только те изменения, которые были сделаны вручную. Изменения ячеек формулами так же игнорируются. Для подобного отслеживания нужно будет приложить побольше усилий.
И так же нужно выполнить одно из важных условий: макросы должны быть разрешены. Иначе никакие изменения выделяться не будут.

Option Explicit
 
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'если изменили более одной ячейки - ничего не отслеживаем
    Dim lcnt As Long
    'игнорируем ошибки на случай, если выделено слишком много ячеек для помещения в Long
    On Error Resume Next
    lcnt = Target.Count
    If lcnt > 1 Then Exit Sub
    On Error GoTo 0
 
    Dim vOldVal, vNewVal, sSel As String
    With Application
        'отключаем отслеживание событий
        .EnableEvents = False
        .ScreenUpdating = False
        'запоминаем текущее выделение ячеек
        sSel = Selection.Address
        'запоминаем текущее значение
        vNewVal = Target.Formula
        'возвращаем предыдущее значение
        .Undo
        'запоминаем предыдущее значение
        vOldVal = Target.Formula
        'возвращаем текущее значение
        Target.Formula = vNewVal
        'если значение/формула изменились окрашиваем в красный цвет
        If vOldVal <> vNewVal Then
            Target.Interior.Color = vbRed
        End If
        'возвращаем прежнее выделение ячеек
        Me.Range(sSel).Select
        'возвращаем отслеживание событий
        .EnableEvents = True
        .ScreenUpdating = True
    End With
End Sub

Как это использовать. Щелкаем правой кнопкой мыши на ярлыке того листа, изменения в котором необходимо изменить —Исходный текст (View code) -Вставляем приведенный код. Подробнее про модули листа см.здесь.


Но приведенный код работает только в одном листе(том, в модуле которого размещен код). Если необходимо отследить изменения во всех листах книги, то можно продублировать код в каждый лист, но если листов много, то это довольно утомительно. Поэтому для таких целей можно использовать следующий код, который необходимо поместить уже не в модуль листа, в модуль книги:

Option Explicit
 
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    'если изменили более одной ячейки - ничего не отслеживаем
    Dim lcnt As Long
    'игнорируем ошибки на случай, если выделено слишком много ячеек для помещения в Long
    On Error Resume Next
    lcnt = Target.Count
    If lcnt > 1 Then Exit Sub
    On Error GoTo 0
 
    Dim vOldVal, vNewVal, sSel As String
    With Application
        'отключаем отслеживание событий
        .EnableEvents = False
        .ScreenUpdating = False
        'запоминаем текущее выделение ячеек
        'но только если они на активном листе
        If Sh.Name = Target.Worksheet.Name Then
            sSel = Selection.Address
        End If
        'запоминаем текущее значение
        vNewVal = Target.Formula
        'возвращаем предыдущее значение
        .Undo
        'запоминаем предыдущее значение
        vOldVal = Target.Formula
        'возвращаем текущее значение
        Target.Formula = vNewVal
        'если значение/формула изменились окрашиваем в красный цвет
        If vOldVal <> vNewVal Then
            Target.Interior.Color = vbRed
        End If
        'возвращаем прежнее выделение ячеек
        'но только если они на активном листе
        If Sh.Name = Target.Worksheet.Name Then
            Sh.Range(sSel).Select
        End If
        'возвращаем отслеживание событий
        .EnableEvents = True
        .ScreenUpdating = True
    End With
End Sub

Повторюсь, что этот код должен быть вставлен в модуль книги. Что такое модуль книги и где он расположен лучше подсмотреть здесь: где искать модуль книги.
Обращаю особое внимание, что в данном случае коды отслеживания изменения из конкретных листов лучше удалить, если не преследуется каких-то конкретных целей. Иначе есть шанс получить ошибку(т.к. будет неоднократный вызов методов).
Если изменения надо отслеживать во всех листах, кроме какого-то одного(например, листа с именем «Лист3»), то код можно записать так:

Option Explicit
 
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Sh.Name = "Лист3" Then
        Exit Sub
    End If
    'если изменили более одной ячейки - ничего не отслеживаем
    Dim lcnt As Long
    'игнорируем ошибки на случай, если выделено слишком много ячеек для помещения в Long
    On Error Resume Next
    lcnt = Target.Count
    If lcnt > 1 Then Exit Sub
    On Error GoTo 0
 
    Dim vOldVal, vNewVal, sSel As String
    With Application
        'отключаем отслеживание событий
        .EnableEvents = False
        .ScreenUpdating = False
        'запоминаем текущее выделение ячеек
        'но только если они на активном листе
        If Sh.Name = Target.Worksheet.Name Then
            sSel = Selection.Address
        End If
        'запоминаем текущее значение
        vNewVal = Target.Formula
        'возвращаем предыдущее значение
        .Undo
        'запоминаем предыдущее значение
        vOldVal = Target.Formula
        'возвращаем текущее значение
        Target.Formula = vNewVal
        'если значение/формула изменились окрашиваем в красный цвет
        If vOldVal <> vNewVal Then
            Target.Interior.Color = vbRed
        End If
        'возвращаем текущее выделение ячеек
        'но только если они на активном листе
        If Sh.Name = Target.Worksheet.Name Then
            Sh.Range(sSel).Select
        End If
        'возвращаем отслеживание событий
        .EnableEvents = True
        .ScreenUpdating = True
    End With
End Sub

Если игнорировать надо более одного листа, то можно дописать нужные листы таким образом:
If Sh.Name = «Лист3» Or Sh.Name = «Лист6» Then
т.е. через оператор Or записывать сравнение имени листа.


Все чаще стали появляться вопросы типа «А как отследить изменения только в конкретном диапазоне?». На самом деле не очень сложно. Например, код ниже будет выделять только те ячейки, для которых значение изменили только в диапазоне B:F:

Option Explicit
 
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'если изменили более одной ячейки - ничего не отслеживаем
    Dim lcnt As Long
    'игнорируем ошибки на случай, если выделено слишком много ячеек для помещения в Long
    On Error Resume Next
    lcnt = Target.Count
    If lcnt > 1 Then Exit Sub
    On Error GoTo 0
 
    Dim vOldVal, vNewVal, sSel As String
    'если изменения произошли в диапазоне "B:F" - подсвечиваем
    If Not Intersect(Target, Range("B:F")) Is Nothing Then
        With Application
            'отключаем отслеживание событий
            .EnableEvents = False
            .ScreenUpdating = False
            'запоминаем текущее выделение ячеек
            sSel = Selection.Address
            'запоминаем текущее значение
            vNewVal = Target.Formula
            'возвращаем предыдущее значение
            .Undo
            'запоминаем предыдущее значение
            vOldVal = Target.Formula
            'возвращаем текущее значение
            Target.Formula = vNewVal
            'если значение/формула изменились окрашиваем в красный цвет
            If vOldVal <> vNewVal Then
                Target.Interior.Color = vbRed
            End If
            'возвращаем текущее выделение ячеек
            Me.Range(sSel).Select
            'возвращаем отслеживание событий
            .EnableEvents = True
            .ScreenUpdating = True
        End With
    End If
End Sub

Строка If Not Intersect(Target, Range(«B:F»)) Is Nothing Then как раз и определяет входит ли измененная только что ячейка в указанный диапазон(Range(«B:F»)).
Вместо Range(«B:F») может быть любой диапазон. И изменения будут отслеживаться только в ячейках этого диапазона.
Скачать пример:

  Подсветка изменений.xls (147,0 KiB, 3 965 скачиваний)

Так же см.:
Как отследить событие(например выделение ячеек) в любой книге?
Ведение журнала сделанных в книге изменений
Выделение сделанных изменений
Запись изменений на листе в примечания
Каждому пользователю свой лист/диапазон


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ частоте 2 порог​ ячейке он пропишет​ разные имена и​ это умножаем?​ меня там формула​ десяток. По инету​ куда поступил сигнал).​End Sub​Правый клик по​ три наших правила​ таблице различными цветами​Вы можете ввести​ них размещено. Теперь​ требуется. Если бы​.​ правила в первом​При работе с таблицами​ 15, а при​ до 16:30 а​ вопросы задавайте по​AlexM​ =ЕСЛИ(F3=0;»»;(F2/F3-1))​ ищу, пока нет,​ Также нужно чтоб​Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal​

​ столбцу с датами​ таким образом, чтобы​

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

​ строки заказов с​ ссылку на другую​ можно закрывать окно​ в таблице были​Теперь элементы таблицы окрашены​ поле переключатель должен​ первоочередное значение имеют​ частоте 2,94 порог​ 16:30 до 19​ моему решению.​: В УФ если​И вот с​ может ни кому​ таблички с разных​ Sh As Object,​ (для определенности, пусть​ выделять цветом только​ разным статусом доставки,​

​ ячейку Вашей таблицы,​ поиска, нажав стандартную​ числа меньше​ согласно заданным условиям​ стоять в позиции​ выводимые в ней​ еще какой-то, нам​ уже в другой​KostiK1991​ меньше 4 часов,​ формулой не хочет​ не надо было.​ листов дублировались на​ ByVal Target As​ это столбец A)​ ячейки, содержащие номер​ информация о котором​ значение которой нужно​ кнопку закрытия в​300000​ и границам в​

​«Значения»​ значения. Но немаловажной​ нужно сначала самим​ в ячейке праздничные.​: последняя таблица которую​ то окрашиваем, а​ работать, а если​​Hugo​​ первом листе.​

Способ 1: условное форматирование

​ Excel.Range)​ — Меню Формат​ заказа (столбец​ содержится в столбце​ использовать для проверки​ верхнем правом углу​или меньше​ настройках условного форматирования.​. Во втором поле​ составляющей является также​ определиться. Желательно зависимость​AlexM​ ты прислал, в​ пустая ячейка равнозначна​

​ туда вбивать цифры​: Можно отслеживать только​Возможно ли такое​ci2 = Range(adr).Interior.ColorIndex​ — Условное форматирование​Order number​Delivery​ условия, а вместо​ окна, так как​200000​​Если мы изменим содержимое​​ устанавливаем переключатель в​​ и её оформление.​​ порога от частоты​​: Тут объяснять нечего.​​ неё ты вывел​​ нулю. Поэтому в​​ то все нормально.​

  1. ​ конкретную ячейку.​ сделать, а то​If ci1 <>​ — тип: «Формула»,​​) на основании значения​​:​​4​​ нашу задачу можно​, то для каждого​ в одной из​​ позицию​​ Некоторые пользователи считают​ определить формулой, если​​ Разве что 6/24​​ отдельный столбец «ночь».​

    Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

  2. ​ формулу введено это​ Как заставить считать?​Hugo​​ все перелапатил уже.​​ ci2 Then Range(adr).Offset(0,​ формула: «=A1>сегодня ()»​​ другой ячейки этой​​Если срок доставки заказа​можете указать любое​ считать решенной.​ диапазона в сотню​ ячеек, выходя при​«Меньше»​ это второстепенным фактором​ так нельзя, то​ это 6:00 в​ так не нужно.​​ логическое значение, чтобы​​MAPh​

    Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  3. ​: Вернее так, отслеживать​ Заранее благодарен за​ 5).Interior.ColorIndex = ci2​ — Формат… -цвет​​ строки (используем значения​ находится в будущем​​ нужное число. Разумеется,​Но если мы заменим​ тысяч поиск пришлось​ этом за границы​​. В третьем поле​​ и не обращают​ должна быть таблица​ числовом представлении, 22/24​​вся суть в​​ исключить окрачку пустых​: Вот подправил, но​ надо диапазон, т.к.​ помощь.​adr = Target.Address​ (красный) — «А​ из столбца​​ (значение​​ в зависимости от​ число на другое,​​ бы производить отдельно.​​ одного из заданных​

    Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  4. ​ указываем значение, элементы​ на него особого​​ соответствия. И не​​ соответственно 22:00​ том, если это​ ячеек.​ что-то не так.​​ в процентах сама​​Так как файл​ci1 = Target.Interior.ColorIndex​​ также… » -​​Delivery​Due in X Days​

    Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

  5. ​ поставленной задачи, Вы​ выходящее за границы,​Вводим выражение​ правил, то при​​ листа, содержащие величину​​ внимания. А зря,​

    Создание правила форматирования в Microsoft Excel

  6. ​ у Вас где-то,​Функция МИН() выбирает​ ночная смена то​​Умножение = И()​​ Не работает.​ формула не меняется:​ более 100к, то​End Sub​ «Формула», «=(сегодня ()-A1)>30″​).​​), то заливка таких​​ можете использовать операторы​

    Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

  7. ​ которые установлены для​«3?????»​ этом данный элемент​ меньше которого, будут​​ ведь красиво оформленная​ а в файле,​​ минимальное значение, а​ первых 7 часов​Сложение = ИЛИ()​​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ залил сюда 2.2​Ambioz​​ — Формат… -цвет​​Если нужно выделить строки​ ячеек должна быть​ сравнения меньше (​ конкретного цвета, то​в поле​ листа автоматически сменит​ окрашены определенным цветом.​​ таблица является важным​​ чтобы на нее​ МАКС() максимальное. Посмотрите​ 100% а дальше​​Так формулы короче,​​ Target As Range)​ Target As Range)​​ Мб​​: А можно как-нибудь​

    Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  8. ​ (желтый) — «А​ одним и тем​​ оранжевой;​​=$C2​ цвет не поменяется,​«Найти»​ цвет.​ В нашем случае​​ условием для лучшего​​ можно было ссылаться​

    Окно форматирования в Microsoft Excel

  9. ​ что возвращают функции.​ 2 125 и​ но по функционалу​​If Not Intersect(Target,​​If Intersect(Target, Range(«K:L»))​

    Завершене создания правила в Microsoft Excel

  10. ​KOMETA​​ функцию CellColor от​​ также… » -​ же цветом при​Если заказ доставлен (значение​=$C2=4​ как это было​​и жмем на​​Кроме того, можно использовать​

    Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

  11. ​ это значение будет​ её восприятия и​ при раскраске в​​ Для это выделяете​ остальные 150.​​ такие же как​ Range(«F14»)) Is Nothing​​ Is Nothing Then​​: по первой части,​ PLEX применить?​ «Формула», «=(сегодня ()-A1>=30″​​ появлении одного из​​Delivered​Обратите внимание на знак​​ в предыдущем способе.​​ кнопку​ условное форматирование несколько​400000​​ понимания пользователями. Особенно​​ условном форматировании.​

    Окно создания правила в Microsoft Excel

  12. ​ последовательно фрагменты в​​но есть условие​​ с функциями.​ Then​​ Exit Sub​​ понятно, здесь УФ​Ячейки ежедневно окрашиваются​ — Формат… -цвет​ нескольких различных значений,​), то заливка таких​​ доллара​​ Это свидетельствует о​

    Окно формат ячеек в Microsoft Excel

  13. ​«Найти все​ по-другому для окраски​. После этого жмем​​ большую роль в​​speaky​

    Последнее правило создано в Microsoft Excel

  14. ​ строке формул, например​​ для ночной смены.​​Отвечу за Казанского.​Range(«F14»).FormulaLocal = «=IF(F3=0;»»;(F2/F3-1))»​If [f7] End​ поможет, а насчёт​​ вручную, это зависит​​ (зеленый)​

    Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

  15. ​ то вместо создания​ ячеек должна быть​$​ том, что данный​

    Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

  16. ​».​ элементов листа цветом.​ на кнопку​ этом играет визуализация​: _Boroda_​МИН(C2;6/24)​ ночная смена считается​ — двойное бинарное​If IsNumeric(Target.Value) Then​

Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

​ Sub​ сигнала не знаю​ от внешних факторов,​Здесь сравнение описано​

  1. ​ нескольких правил форматирования​ зелёной;​​перед адресом ячейки​​ вариант будет надежно​После этого в нижней​Для этого после того,​«Формат…»​​ данных. Например, с​Да в принципе​​жмете на F9​​ той, где хотя​​ отрицание равнозначно умножению​If Target.Value <​Но тогда, если​ как делать​ т.е. не известно,​​ не с 01.05.09,​​ можно использовать функции​

    Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

  2. ​Если срок доставки заказа​​ – он нужен​​ работать только в​ части окошка открываются​​ как из​​.​

    Диспетчер правил в Microsoft Excel

  3. ​ помощью инструментов визуализации​ формула простая, просто​ и записываете на​ бы 2 часа​ -1*-1. Преобразует текстовые​ -0.01 Then​ данные меняются по​Serge​ какие ячейки окрасятся​

Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

​ а с текущей​​И​

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

​ находится в прошлом​ для того, чтобы​ тех таблицах, в​ результаты поисковой выдачи.​Диспетчера правил​Открывается окно формата ячеек.​ можно окрасить ячейки​ забыл, не мог​​ листочек. Равные значения​​ из всей рабочей​ значения в числа,​With Target.Offset(2, 0).Interior​ формуле, работать не​: Были решения на​ завтра, послезавтра​ датой, а месяц​(AND),​ (значение​ при копировании формулы​ которых данные не​ Кликаем левой кнопкой​мы переходим в​ Перемещаемся во вкладку​ таблицы в зависимости​ найти. «N» в​ с разным знаком​ смены входят в​ если это возможно​

​.ColorIndex = 3​ будет. Только если​ Планете…​Подробно:​ равен 30 дням.​

  1. ​ИЛИ​Past Due​ в остальные ячейки​ изменяются.​​ мыши по любому​​ окно создания форматирования,​«Заливка»​​ от их содержимого.​​ файле и описывает​ сократятся останется ночное​ интервал часов между​​»22:00″ — это​​.Pattern = xlSolid​ заносить кодом. Сейчас​​Senya​​Имеются две одинаковые​

    Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

  2. ​Румата эсторский​​(OR) и объединить​​), то заливка таких​​ строки сохранить букву​​Урок:​ из них. Затем​​ то остаемся в​​. Выбираем тот цвет​ Давайте узнаем, как​ пороговые значения по​ время. Логическая операция​ 22:00 до 6:00.​​ текст​​.PatternColorIndex = xlAutomatic​ проверю…​: УФ в лист​ таблицы 10 столбцов​: Формат->Условное форматирование​ таким образом нескольких​​ ячеек должна быть​​ столбца неизменной. Собственно,​​Как сделать поиск в​​ набираем комбинацию клавиш​ разделе​ заливки, которым желаем,​ это можно сделать​ расстоянию. Меняя частоту,​ добавляет 1 если​

    ​ в ячейке Е2​—«22:00» — это​End With​Hugo​ Итог вставил (остальные​ 2000 строк. В​​Задайте условие, установите​​ условий в одном​ красной.​ в этом кроется​ Экселе​Ctrl+A​«Форматировать все ячейки на​​ чтобы выделялись ячейки,​​ в программе Excel.​ увидим физическую зависимость​ получается отрицательное число.​​ я прописал формулу​​ число 0,916666666666667​ElseIf Target.Value >​: Да, вручную и​ листы можно сделать​​ каждом столбце отмечается​​ формат​​ правиле.​​И, конечно же, цвет​ секрет фокуса, именно​Как видим, существует два​. После этого выделяются​

    ​ основании их значений»​​ содержащие величину менее​​Скачать последнюю версию​​ и ограничения по​​Формулу для праздников​ ЕСЛИ с твоей​​KostiK1991​​ 0.01 Then​

    Запуск поиска в Microsoft Excel

  3. ​ кодом работает.​ по аналогии). Как​ определенный вид работы.​Wwwalery​Например, мы можем отметить​ заливки ячеек должен​ поэтому форматирование целой​​ способа окрасить ячейки​​ все результаты поисковой​. В поле​400000​ Excel​ расстоянию. Следует учесть.​ пока не представляю.​

    Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

  4. ​ функцией МИН и​: огромнейшее спасибо очень​With Target.Offset(2, 0).Interior​Guest​​ быть со звуком​​В первой ежедневно​​: макрос написать​​ заказы, ожидаемые в​ изменяться, если изменяется​ строки изменяется в​ в зависимости от​​ выдачи и одновременно​​«Цвет»​. После этого жмем​​Конечно, всегда приятно иметь​​ что расчет физического​Мне кажется тема​ МАКС.​ сильно помогли )​.ColorIndex = 4​: Спасибо! Попробую, как​​ не знаю.​​ отмечается выполнение работы​

    Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

  5. ​Fort_el​ течение 1 и​ статус заказа.​​ зависимости от значения​​ числовых значений, которые​ выделяются элементы в​

    Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

  6. ​можно выбрать тот​ на кнопку​ хорошо оформленную таблицу,​ параметра N приближенный​​ затянулась. Для вопроса​​любые часы до​​Казанский​​.Pattern = xlSolid​ только разберусь с​ФАЙЛ НЕ ОРИГИНАЛЬНЫЙ​​ — закрашивается ячейка​​: Условное форматирование​ 3 дней, розовым​С формулой для значений​​ одной заданной ячейки.​​ в них находятся:​ столбце, на которые​

    Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

  7. ​ цвет, оттенками которого​«OK»​ в которой ячейки​ и может иметь​ по праздникам задавайте​​ 00:00 ночи записываются​​:​.PatternColorIndex = xlAutomatic​ цветом, уже в​ (я там нижние​ зеленым цветом и​Ambioz​ цветом, а те,​Delivered​Нажимаем кнопку​ с помощью условного​​ данные результаты ссылаются.​​ будут заливаться элементы​​в нижней части​​ в зависимости от​

    Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

  8. ​ погрешность +/- 5​ новый вопрос.​ как 7 если​AlexM​​End With​​ глазах рябит от​​ строки поудалял, чтобы​​ ставится дата выполнения.​

    Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

  9. ​: Здравствуйте! Буду очень​ которые будут выполнены​и​​Формат​​ форматирования и с​После того, как элементы​ листа. Затем следует​​ окна.​​ содержимого, окрашиваются в​ мм. Это можно​​KostiK1991​​ 2 часа попадают​​уже ответил, добавлю,​​’ Else​ этих табличек. )))​​ на форум можно​​В другой таблице​ признателен, если кто-нибудь​​ в течение 5​​Past Due​(Format) и переходим​​ использованием инструмента​​ в столбце выделены,​ нажать на кнопку​Возвращаемся в окно создания​​ разные цвета. Но​​ как-то в формуле​

    Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

  10. ​: ещё раз огромное​ в интервал а​​ что эту формулу​​’ Target.Offset(2, 0).Interior.ColorIndex​Guest​ было для примера​ уже стоят даты​​ поможет разобраться, как​​ и 7 дней,​всё понятно, она​ на вкладку​

    Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

  11. ​«Найти и заменить»​ не спешим закрывать​«OK»​ правила форматирования и​ особенно актуальна данная​ отразить? Например, переходным​ вам спасибо! постараюсь​ после 00:00 уже​ можно записать так​ = xlNone​: По формуле цвет​ прицепить).​ (запланированные).​

    Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

  12. ​ сделать, что бы​ жёлтым цветом. Формулы​ будет аналогичной формуле​Заливка​. Первый способ более​ окно​.​ там тоже жмем​ возможность для больших​ желтым цветом, типа​ праздничные прописать сам,​ нет ( рассчитывает​ Код =ЕСЛИ(И(B1<>»»;ИЛИ(B1=ВРЕМЗНАЧ(«22:00»)));1;0) С​End If​ меняется при условии​

Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

​MAPh​​Необходимо, что бы​ при изменении цвета​

​ будут выглядеть так:​ из нашего первого​(Fill), чтобы выбрать​ прогрессивный, так как​«Найти и заменить»​В​ на кнопку​ таблиц, содержащих значительный​​ сигнализации «что уже​​ если не справлюсь​ 8 =(​ двумя минусами короче.​Else​ 0.01 на зеленый.​: Спасибо большое! Т.е.​ во второй таблице​ ячейки в таблице​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ примера:​ цвет фона ячеек.​ позволяет более четко​. Находясь во вкладке​Диспетчере правил​«OK»​ массив данных. В​ возможно красная зона»​​ открою новую тему.​​AlexM​Vlad999​Target.Offset(2, 0).Interior.ColorIndex =​

​ В промежутке он​

lumpics.ru

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​ можно ячейки с​ заливались цветом выполненные​ 1 менялся цвет​ in 3 Days»)​=$E2=»Delivered»​ Если стандартных цветов​ задать условия, по​«Главная»​тоже жмем на​

​.​ этом случае заливка​ ?​ Спасибо Алекс.​: Это уже не​: формулы не видят​ xlNone​ белый, а нельзя​ первого листа просто​ работы — ячейки​ у ячейки в​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​=$E2=»Past Due»​ недостаточно, нажмите кнопку​ которым будут выделяться​в которую мы​ кнопку​После этого действия мы​

  • ​ цветом ячеек значительно​_Boroda_​speaky​
  • ​ моя формула. Моя​ цвета ячеек, так​End If​
  • ​ ли так чтобы​ скопировать на нужные​ из первой таблицы.​
  • ​ таблице 2​ in 3 Days»)​Сложнее звучит задача для​
  • ​Другие цвета​ элементы листа. К​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​ переместились ранее, переходим​«OK»​ снова будем перенаправлены​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

​ облегчит пользователям ориентирование​: +/- 5мм для​: Подскажите, можно ли​ ссылалась на ячейки​ вот т.к. ячейки​​Target.Select​​ когда ячейка красная​ листы? Я так​Ambioz​Pelena​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​​ заказов, которые должны​​(More Colors), выберите​

  1. ​ тому же, при​ на ленту к​.​ в​
  2. ​ в этом огромном​ 26мм это почти​​ установить автоматическую смену​​ со временем, а​​ красятся с помощью​​End If​​ то и остается​​ сделал работает. Надеюсь​: Да, что-то похожее.​: Здравствуйте.​Цвет строки по значению ячейки в Excel
  3. ​ in 7 Days»)​​ быть доставлены через​​ подходящий и дважды​ условном форматировании цвет​​ блоку инструментов​Как видим, после этого​​Диспетчер правил условного форматирования​ количестве информации, так​ 20% в каждую​ заливки ячейки по​ то что вы​​ УФ то что​End Sub​ красной пока не​​ сами ячейки править​ А где прописан​А в таблице​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​

    ​Х​

    Цвет строки по значению ячейки в Excel

    ​ нажмите​​ элемента автоматически меняется,​​«Шрифт»​ ячейки в колонке​. Как видим, одно​ как она, можно​ сторону. Не многоват​ значению в ней​​ сделали из моей​​ бы дать понять​VovaK​ будет >0.01 и​ уже не надо?​ столбец В? Как​ 1 предполагается ячейки​

    ​ in 7 Days")​
    ​дней (значение​

    ​ОК​ в случае изменения​​. Кликаем по треугольнику​​ окрашиваются различными оттенками​ правило уже добавлено,​ сказать, будет уже​ допуск получается?​ и в зависимости​ формулы ссылается на​ формуле что ячейка​: Нужно правильно выбирать​ если была зеленая​Со звуком я​ сделать проверку цвета​ вручную красить или,​Для того, чтобы выделить​

  4. ​Due in X Days​​.​​ содержимого в ней,​ справа от кнопки​​ одного цвета. Чем​​ но нам предстоит​ структурированной.​Смотрите файл. Зеленые​ от значений в​​ дату.​​ закрашена в некий​ событие​ то и остается​​ нашел вот тему,​​ для нескольких столбцов​Цвет строки по значению ячейки в Excel​ может, с помощью​ заказы с количеством​). Мы видим, что​​Таким же образом на​​ чего второй способ​«Цвет заливки»​ значение, которое содержит​ добавить ещё два.​Элементы листа можно попытаться​
  5. ​ ячейки для наглядности.​​ другой ячейке. Т.​​В функциях ЕСЛИ()​ цвет используем нужное​Change — изменение​Цвет строки по значению ячейки в Excel
  6. ​ зеленой до значения​ там есть решение.​ (B, C, D,​ условного форматирования?​​ товара не менее​​ срок доставки для​ остальных вкладках диалогового​ делать не может.​. Открывается выбор различных​​ элемент листа больше,​​ Поэтому снова жмем​​ раскрасить вручную, но​​Если Вы имели​ е. на моем​ я не понимаю​Цвет строки по значению ячейки в Excel

​ правило из УФ.​ значение в ячейке​MAPh​Но у меня​ E) ?​AlexM​ 5, но не​ различных заказов составляет​ окна​ Впрочем, заливку ячеек​ цветов заливки. Выбираем​ тем оттенок светлее,​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​ на кнопку​ опять же, если​ в виду не​ примере, ячейка Н2​ что вы хотите​дополнение к предыдущим​​SelectionChange — изменение​​: По формуле цвет​ не получилось с​AlexM​: Вы можете рассказать,​ более 10 (значение​​ 1, 3, 5​​Формат ячеек​ в зависимости от​ тот цвет, который​ чем меньше –​

​«Создать правило…»​

​ таблица большая, то​ 5мм, а 5%,​ участвует в пересчете​ получить.​ ответам ИСТИНА в​

  1. ​ выбора ячейки​​ меняется при условии​​ него выжать звук,​​: Обратите внимание. Когда​​ по какому принципу​​ в столбце​​ или более дней,​​(Format Cells) настраиваются​​ значения путем применения​
  2. ​ мы желаем применить​​ тем темнее.​​.​ это займет значительное​​ то замените в​​ другой формулы. При​Давайте так. Вы​ виде —ИСТИНА выдаст​Сalculate — пересчет​ 0.01 на зеленый.​​ что-то у меня​​ вы изменяете значение​
  3. ​ вы окрашиваете ячейки​Qty.​ а это значит,​ другие параметры форматирования,​ инструмента​ к элементам листа,​Урок:​Цвет строки по значению ячейки в Excel​И опять мы попадаем​​ количество времени. К​​ условном форматировании формулу​ одном ее значении​ не пишите формулы​ 1 и соответственно​ листа (очевидно то​ В промежутке он​

    Цвет строки по значению ячейки в Excel

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ может в настройках​ в ячейке и​ в первой таблице.​), запишем формулу с​ что приведённая выше​ такие как цвет​«Найти и заменить»​ содержащим величины менее​​Условное форматирование в Экселе​​ в окно создания​

  • ​ тому же, в​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2на Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 и​ (допустим 2) порог​​ в ячейки, а​​ —ЛОЖЬ выдаст 0​ что Вам нужно)​ белый, а нельзя​
  • ​ не так.​​ нажимаете Enter только​​От чего зависит​ функцией​ формула здесь не​
  • ​ шрифта или границы​тоже вполне можно​400000​​Если в таблице находятся​​ правила. Перемещаемся в​ таком массиве данных​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2<>=$B$2​

​ для заполнения красной​ пишите то что​KostiK1991​Почитайте в Google​

​ ли так чтобы​​Hugo​​ тогда происходит изменение​​ окрашивать или нет?​​И​ применима, так как​ ячеек.​ использовать, но только​

​рублей.​
​ статические данные, которые​

​ раздел​ человеческий фактор может​speaky​​ заливкой в ячейке​​ должно получится и​​: а можно вопрос​​ «VBA обработка событий»​ когда ячейка красная​: Пример со звуком​ в этой ячейке,​См. пример.​(AND):​ она нацелена на​В поле​ в статических таблицах.​Как видим, все ячейки​ не планируется со​

​«Форматировать только ячейки, которые​ сыграть свою роль​​: Многовато, Но это​​ В2 должен произойти​ объясните почему так,​ по существу но​MAPh​

​ то и остается​
​ что-то не открывает,​

​ а активной становится​​Ambioz​​=И($D2>=5;$D2​ точное значение.​Образец​Автор: Максим Тютюшев​ столбца, в которых​​ временем изменять, то​​ содержат»​ и будут допущены​ реальные паспортные данные​ при значении в​​ а не иначе.​​ не связан с​: Вот так прописал.​ красной пока не​ но можно так,​ другая ячейка.​: В первой таблице​

​=AND($D2>=5,$D2​​В данном случае удобно​(Preview) показан результат​​Узнайте, как на листах​​ находятся значения менее​ можно воспользоваться инструментом​. В первом поле​ ошибки. Не говоря​ в миллиметрах и​ ней же 15​AlexM​ темой?​ Но получается, что​ будет >0.01 и​ привязываясь к процентам:​​При изменении цвета,​​ заливка устанавливается вручную​Конечно же, в своих​ использовать функцию​ выполнения созданного правила​ Excel быстро изменять​400000​ для изменения цвета​ данного раздела оставляем​ уже о том,​

​ они могут быть​ и менее, а​: Добавил файл. Сделал​скажем есть работник​ звук идет при​ если была зеленая​На лист клиента:​ нажатия Enter не​

​Не совсем то,​
​ формулах Вы можете​

​ПОИСК​ условного форматирования:​ цвет целой строки​рублей, выделены выбранным​ ячеек по их​ параметр​ что таблица может​ разные. Также G13​ если переключить значение​ как понял.​ начал работать в​

​ каждом изменении диапазона​ то и остается​Private Sub Worksheet_Calculate()​ требуется, эта же​ что надо. На​ использовать не обязательно​(SEARCH) и для​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​Если всё получилось так,​ в зависимости от​ цветом.​ содержимому под названием​«Значение ячейки»​ быть динамической и​ (Sab) — переменая.​ в ячейке Н2​KostiK1991​ 23 закончил в​

​ K:L. А нельзя​ зеленой до значения​If [f7] End​ ячейка остается активной.​ самом деле таблицы​ два, а столько​​ нахождения частичного совпадения​​ как было задумано,​ значения одной ячейки.​Теперь нам нужно окрасить​«Найти и выделить»​​, а во втором​​ данные в ней​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​ Т. е. я​ (допустим на 4),​: насчёт ночных смен​ 10 утра. можно​ ли так, чтобы​VovaK​ Sub​Получается что на​​ во много раз​​ условий, сколько требуется.​​ записать вот такую​​ и выбранный цвет​ Посмотрите приёмы и​ элементы, в которых​. Указанный инструмент позволит​

​ выставляем переключатель в​ периодически изменяются, причем​ могу поменять​ то порог в​ я так понимаю​ ли построить формулу​ звук раздавался только​: Столбец А:А​MAPh​ листе ничего не​

​ больше и подписывать​ Например:​
​ формулу:​ устраивает, то жмём​

​ примеры формул для​ располагаются величины в​
​ отыскать заданные значения​ позицию​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

​ массово. В этом​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2на​ В2 станет больше-​ вы поняли. мне​ что если из​ один раз когда​​MAPh​​: Вы вот этот​ произошло. А раз​​ цвет каждой ячейки​​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​

​=ПОИСК("Due in";$E2)>0​
​ОК​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

​ числовых и текстовых​ диапазоне от​ и изменить цвет​«Между»​ случае вручную менять​Код200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=$B$2 и​

​ 30 и менее.​ важно чтоб если​ рабочей смены, хотя​
​ попадает в зону​: Спасибо! Вот только​ пример смотрели?​

​ нет события, то​​ не реально​ in 3 Days»;$F2=»Due​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​, чтобы увидеть созданное​ значений.​400000​ в этих ячейках​. В третьем поле​ цвет вообще становится​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 на​ Чем больше значение​ смена была ночная​ бы 2 часа​ первого условия или​ я не понял​MAPh​ запуск макроса невозможен.​Ambioz​ in 5 Days»)​В данной формуле​ правило в действии.Теперь,​В одной из предыдущих​

​до​ на нужный пользователю.​ нужно указать начальное​ нереально.​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 Но цвета​ в Н2, тем​ а как я​ попадают в интервал​ второго и следующий​ по какому правилу​: Сейчас с цветом​Уверен, что там​: можно пример?​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​E2​

​ если значение в​ статей мы обсуждали,​
​500000​
​ Но следует учесть,​

​ значение диапазона, в​

office-guru.ru

Как сделать в Excel чтобы ячейка меняла свой цвет в зависимости от даты. (внутри)

​Но выход существует. Для​​ реагируют на прежние​ больше «красная зона»​
​ раньше указывал ночная​ между 22:00-6:00 то​ раз тогда когда​ они созданы, как​ все сделаю. Потом​ то же самое.​RAN​
​ in 3 Days»,$F2=»Due​
​– это адрес​ столбце​ как изменять цвет​рублей. В этот​ что при изменении​ котором будут форматироваться​ ячеек, которые содержат​ Пороги . Вообще​ в В2. В​ смена может считаться​ эта ячейка окрашивается​ будет выход из​ мне такое сделать​ звуком займусь. Обязательно​Цитата​: VBA не отслеживает​ in 5 Days»)​ ячейки, на основании​Qty.​
​ ячейки в зависимости​ диапазон входят числа,​
​ содержимого в элементах​ элементы листа. В​ динамические (изменяющиеся) значения​ здорово, то что​
​ инете гуглил, там​ той и только​ скажем синим.​ зоны и новый​ в другой книге?​ отпишусь. Спасибо за​(Ambioz)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>А где прописан​ событие изменения цвета​Подсказка:​ значения которой мы​больше​ от её значения.​ которые соответствуют шаблону​ листа, цвет автоматически​ нашем случае это​ применяется условное форматирование,​ Вы сделали. Еще​ простые примеры. То​
​ той где хотя​как не писал​ вход? Или может​ В условном форматировании​ помощь.​

​ столбец В​​Матраскин​
​Теперь, когда Вы​ применим правило условного​

​4​​ На этот раз​

​«4??????»​​ изменяться не будет,​

Как менять цвет ячейки по цвету другой ячейки

​ число​​ а для статистических​ один нюанс, хотелось​ что смог сделать​ бы 2 часа​ это в если​ тогда лучше сделать​ нет ни одного​Hugo​Нигде не прописан.​

​:​​ научились раскрашивать ячейки​
​ форматирования; знак доллара​, то соответствующая строка​ мы расскажем о​. Вбиваем его в​ а останется прежним.​

​400000​​ данных можно использовать​ бы, чтобы красным​ сам в условном​ из всей рабочей​
​ все время выходит​ кнопку отключения и​
​ правила в файле.​

​: Спасибо, может пригодится,​​Если изменить цвет​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If Range(«B2»).Interior.Color = 65535​
​ в разные цвета,​$​ таблицы целиком станет​ том, как в​ поле поиска и​ Для того, чтобы​. В четвертом указываем​

​ инструмент​​ заливалась ячейка B2​

​ форматировании, это просто-​​ смены входят в​ что он принимает​

​ включения макроса? Правда​​MAPh​​ но у меня​ в ячейке, то​

​ Then MsgBox «жёлтый»​​ в зависимости от​нужен для того,​ голубой.​

​ Excel 2010 и​​ щелкаем по кнопке​
​ сменить цвет на​
​ конечное значение данного​
​«Найти и заменить»​ при при достижении​ по пороговым значения​ интервал между 22:00​
​ 2 часа как​ тут нужно две​: Спасибо! Вот только​
​ попроще, всё в​

​ после перехода окрасится​AlexM​

​ содержащихся в них​​ чтобы применить формулу​
​Как видите, изменять в​ 2013 выделять цветом​

​«Найти все»​​ актуальный, придется повторять​ диапазона. Оно составит​.​ номинального значения «N»​ в одной ячейке,​dry

​ и 6:00.​​ за 2 часа​ кнопки, одна на​
​ я не понял​ одну строку умещается…​ ячейка на 5​: Nik, а какое​
​ значений, возможно, Вы​ к целой строке;​ Excel цвет целой​ строку целиком в​

​, предварительно выделив нужный​​ процедуру заново. Поэтому​500000​
​С помощью условного форматирования​
​ в H12, а​
​ а далее пока​Мне важно построить​biggrin

​ ночи а не​​ зону -, другая​ по какому правилу​MAPh​

​ столбцов правее.​​ событие запустит макрос​

​ захотите узнать, сколько​​ условие «​
​ строки на основании​ зависимости от значения​
​ нам столбец.​ данный способ не​. После этого щелкаем​ можно задать определенные​ желтым при достижении​
​ не могу без​ что если человек​ просто 2 часа​ на +.​ они созданы, как​
​: Спасибо, может пригодится,​PS. Возможно у​
​ с этой проверкой?​ ячеек выделено определённым​>0​
​ числового значения одной​
​ одной ячейки, а​
​Аналогично с предыдущим разом​
​ является оптимальным для​
​ по кнопке​ границы значений, при​ плюсового порога, важнее​ помощи разобраться. Если​
​ работал, к примеру​
​ в целом как​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ мне такое сделать​
​ но у меня​
​ вас не было​
​Матраскин​

​ цветом, и посчитать​​» означает, что правило​ из ячеек –​ также раскроем несколько​
​ в поисковой выдаче​ таблиц с динамическим​«Формат…»​ которых ячейки будут​ его начинать сигнализировать.​ это выполнимо вообще…​
​ с 9 до​
​ 120 минут.​ Target As Range)​ в другой книге?​ попроще, всё в​ бы вопросов, если​
​: AlexM,​ сумму значений в​ форматирования будет применено,​ это совсем не​ хитростей и покажем​
​ производим выделение всего​ содержимым.​.​
​ окрашиваться в тот​ Ну минусовой порог​_Boroda_​ 17 то в​привёл пример в​

​If Intersect(Target, Range(«K:L»))​​ В условном форматировании​ одну строку умещается…{/post}{/quote}​ пример файла был​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Option Explicit​ этих ячейках. Хочу​ если заданный текст​ сложно. Далее мы​

​ примеры формул для​​ полученного результата нажатием​Посмотрим, как это работает​В окне форматирования снова​ или иной цвет.​ можно было бы​: Подробнее зависимость порога​ столбике 100% в​ формате екселя.​
​ Is Nothing Then​ нет ни одного​Я попробую спасибо,​ по правилам.​
​Dim vValue​ порадовать Вас, это​ (в нашем случае​ рассмотрим ещё несколько​ работы с числовыми​
​ комбинации горячих клавиш​ на конкретном примере,​
​ перемещаемся во вкладку​​ Окрашивание будет проводиться​ черным, но это​
​ опишите. Формула какая?​
​ ячейке отобразится 8​начало в 20:00​ Exit Sub​ правила в файле.{/post}{/quote}​ т.е. там есть​
​Обычно, чтобы понять и​Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal​ действие тоже можно​ это «Due in»)​ примеров формул и​
​ и текстовыми значениями.​CTRL+A​ для которого возьмем​«Заливка»​
​ автоматически. В случае,​ же прихоть).​ Или хотя бы​ или то кол-во​ конец в 8:00​
​If [f7] If​В этой книге.​ возможность при нажатии​ помочь — достаточно​ Sh As Object,​

​ сделать автоматически, и​​ будет найден.​ парочку хитростей для​Изменяем цвет строки на​. После этого перемещаемся​
​ все ту же​, но на этот​ если значение ячейки,​Теперь получится это​ логика. Или есть​
​ часов которое он​ из 12 часов​ [f7] >= 0.01​VovaK​
​ на кнопку выкл.​ таблицы на 10-20​
​ ByVal Target As​ решение этой задачи​Подсказка:​ решения более сложных​

excelworld.ru

Цвет ячейки в зависимости от значения в другой ячейке и сигнал.

​ основании числового значения​​ к значку выбора​ таблицу дохода предприятия.​ раз уже выбираем​ вследствие изменения выйдет​ сделать, учитывая, что​ таблица соответствия? Если​ работал но до​ смены поскольку хотя​ Then ExecuteExcel4Macro «SOUND.PLAY(,»»»​: Открой редактор VBA​ звук если что?​ строк.​ Range)​ мы покажем в​

​Если в формуле​ задач.​ одной из ячеек​ цвета заливки. Кликаем​Выделяем столбец с данными,​ другой цвет, после​ за пределы границы,​ данные — Sab​ да, то где​ 8. С этим​ бы 2 часа​ & «d:WINDOWSMediachimes.wav» &​ (AltF11) и на​ Чтоб не звучало​- Но при​If Target.Interior.Color =​ статье, посвящённой вопросу​ используется условие «​В таблице из предыдущего​Создаём несколько правил форматирования​ по нему и​ которые следует отформатировать​

​ чего жмем на​ то автоматически произойдет​ и пороги могут​ она?​ проблем нет.​
​ входят в интервал​ «»»)»​ листе 1 процедура​ с не нужных​

​ этом старайтесь сохранить​​ 65535 Then MsgBox​ Как в Excel​>0​ примера, вероятно, было​ и для каждого​

​ жмем на пиктограмму​​ цветом. Затем переходим​ кнопку​

​ перекрашивание данного элемента​​ меняться. Если не​По Вашему описанию​С помощью вашей​ между 22:00-6:00 это​End Sub​ обработки событий:​

​ листов, если там​ структуру, расположение таблиц,​ «жёлтый»​ посчитать количество, сумму​«, то строка будет​ бы удобнее использовать​

​ определяем приоритет​​ нужного нам оттенка,​ во вкладку​«OK»​ листа.​ затруднительно, можно по​ формула в УВ​ функции мин и​ считается ночной сменой,​

​KostiK1991​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ поступают данные, а​

​ имена листов -​End Sub​ и настроить фильтр​ выделена цветом в​ разные цвета заливки,​Изменяем цвет строки на​

​ который будет окрашивать​​«Главная»​.​Посмотрим, как этот способ​ подробней процедуру вписывания​
​ такая​
​ макс я смог​
​ тогда 100% ставки​: Кто поправит, уже​

​ Target As Range)​​ они пока не​ аналогично оригиналу.​

​на скорую руку​​ для ячеек определённого​ каждом случае, когда​ чтобы выделить строки,​ основании текстового значения​ элементы листа, где​

​и жмем на​​После возврата в окно​ работает на конкретном​ сразу нескольких условий​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2​

​ добиться чтоб если​​ будет 7 часов​ пару часов облазил​If Not Intersect(Target,​ нужны.​

​- Если файл​ нарыл что-то такое​ цвета.​ в ключевой ячейке​ содержащие в столбце​ одной из ячеек​ находятся величины в​ кнопку​ создания правила тоже​ примере. Имеем таблицу​ в условном форматировании.​

​speaky​​ это ночная смена​ а остальных как​ все форумы, вроде​ Range(«A:A»)) Is Nothing​

​MAPh​ содержит конфиденциальную информацию​AlexM​Мы показали лишь несколько​ будет найден заданный​Qty.​Изменяем цвет ячейки на​ диапазоне от​«Найти и выделить»​ жмем на кнопку​ доходов предприятия, в​

​ С одним примитивным​: _Boroda_,Ajhveks​

​ например с 21:00​​ по формуле. но​ сделал всё как​

​ Then​: Спасибо, может пригодится,​ — просто замените​: Nik,​ из возможных способов​ текст, вне зависимости​различные значения. К​ основании значения другой​400000​, которая размещена на​«OK»​ которой данные разбиты​ условием я разобрался,​

​Формулы в обычном​​ до 9 утра​ если бы он​ по книжке а​If IsNumeric(Target.Value) Then​ но у меня​ Ваши данные на​Изменение цвета не​ сделать таблицу похожей​ от того, где​ примеру, создать ещё​ ячейки​до​

​ ленте в блоке​​.​ помесячно. Нам нужно​ а как ввести​ текстовом варианте написал​ то в столбике​ отработал с 8:00​ истину не выводит.​If Target.Value <​ попроще, всё в​ нейтральные.​ отслеживается Workbook_SheetChange​ на полосатую зебру,​

​ именно в ячейке​​ одно правило условного​Изменяем цвет строки по​

​500000​​ инструментов​Как видим, в​ выделить разными цветами​ несколько — туго​

​ в файле. Смысл​ 100% будет 7​
​ lj 20:00 то​Хочу чтоб если​ -0.01 Then​
​ одну строку умещается…{/post}{/quote}​AlexM​

​Матраскин​ окраска которой зависит​ он находится. В​ форматирования для строк,​ нескольким условиям​.​

​«Редактирование»​​Диспетчере правил​ те элементы, в​

​ доходит (.​​ формул физический. В​ в след. столбике​ 100% ставки часов​ у ячейки Б1​With Target.Offset(0, 1).Interior​

​Я попробую спасибо,​​: Т.е. если дата​: AlexM, зато отслеживаются​ от значений в​ примере таблицы на​ содержащих значение​Предположим, у нас есть​Как видим, после этого​. В открывшемся списке​у нас создано​ которых величина доходов​А че формулы​ ячейке н2 -реальный​ 125% будет 2​

​ было бы 8​​ был залит цвет(и​.ColorIndex = 49​ т.е. там есть​ проставлена, то ячейка​ изменения в книге.​ ячейках и умеет​ рисунке ниже столбец​10​ вот такая таблица​ действия все элементы​ кликаем по пункту​ уже два правила.​ менее​

​ не в тегах​​ параметр-Частота. В ячейке​

​ а всё остальное​​ а не 7.​ желательно именно синий),​.Pattern = xlSolid​ возможность при нажатии​ должна быть зеленой.​ Я ж не​ меняться вместе с​Delivery​или больше, и​

​ заказов компании:​​ таблицы с данными​«Найти»​ Таким образом, осталось​400000​ были? Новый год?​ В2 специальное расстояние​ это остаток часов.​можно это как​ истина 1 а​

​.PatternColorIndex = xlAutomatic​

​ на кнопку выкл.​​ Так?​ настаиваю, просто вроде​ изменением этих значений.​(столбец F) может​

​ выделить их розовым​Мы хотим раскрасить различными​
​ в интервале с​.​ создать третье. Щелкаем​
​рублей, от​
​_Boroda_​ до «объекта», площадь​
​Запарка вот где,​
​ то изложить в​
​ если не залит(или​
​End With​
​ звук если что?​
​Если так, то​ работает​
​ Если Вы ищите​
​ содержать текст «Urgent,​
​ цветом. Для этого​
​ цветами строки в​
​400000​
​Запускается окно​
​ по кнопке​400000​
​: Также, как и​
​ которого будет нормально​
​ если человек начал​ формуле?​
​ залит но другой)​
​ElseIf Target.Value >​
​ Чтоб не звучало​
​ ввод даты и​

​AlexM​ для своих данных​ Due in 6​ нам понадобится формула:​ зависимости от заказанного​по​«Найти и заменить»​«Создать правило»​до​ одно. Сначала первое,​ считываться пока не​

​ работать в 4:00​
​AlexM​
​ то 0.​
​ 0.01 Then​
​ с не нужных​

​ есть событие, на​​: У меня не​ что-то другое, дайте​ Hours» (что в​=$C2>9​ количества товара (значение​500000​во вкладке​.​

​500000​​ там своя формула,​ достигнет определенного порога​ или в 2:00​: Формула и УФ​
​был бы рад​With Target.Offset(0, 1).Interior​ листов, если там​ которое можно запускать​ работает.​ нам знать, и​

​ переводе означает –​​Для того, чтобы оба​ в столбце​выделены выбранным цветом.​

​«Найти»​В окне создания правила​
​рублей и превышает​ все настраиваете и​ по расстоянию. По​
​ то это тоже​
​ для ячейки Е2​
​ помощи без макросов​.ColorIndex = 4​
​ поступают данные, а​
​ макрос.​
​Конечно в книге.​
​ вместе мы обязательно​
​ Срочно, доставить в​
​ созданных нами правила​Qty.​
​Теперь нам осталось выделить​
​. Прежде всего, найдем​
​ опять перемещаемся в​
​500000​
​ жмете ОК, затем​
​ достижению этого порога,​
​ считается ночной сменой,​ Код =МИН(C2+(C2=2/24​
​ =)​
​.Pattern = xlSolid​
​ они пока не​Этот макрос окрасит​
​ Код в вставил​
​ что-нибудь придумаем.​
​ течение 6 часов),​
​ работали одновременно, нужно​

​), чтобы выделить самые​​ последний интервал величин​ значения до​
​ раздел​рублей.​
​ аналогично второе и​ данная формула для​
​ и если он​KostiK1991​подскажите пожалуйста.​

​.PatternColorIndex = xlAutomatic​ нужны.​

​ и эту ячейку​​ в модуль «Эта​Урок подготовлен для Вас​ и эта строка​ расставить их в​ важные заказы. Справиться​ – более​400000​«Форматировать только ячейки, которые​Выделяем столбец, в котором​ т.д. Для 2003​ определения площади «объекта»​ отработает больше 7​:​Казанский​End With​Верхний пост что-то​ в зеленый цвет​ книга»​ командой сайта office-guru.ru​ также будет окрашена.​ нужном приоритете.​ с этой задачей​

​500000​рублей. Так как​
​ содержат»​ находится информация по​ можно только 3​
​ физически перестает работать.​ часов за смену,​AlexM,​:​’ Else​
​ без цитирования получился.​

planetaexcel.ru

Значение функции ЕСЛИ в зависимости от цвета ячейки

​ и другую.​​Событие наступает при​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​Для того, чтобы выделить​На вкладке​ нам поможет инструмент​. Тут нам тоже​
​ у нас нет​. В первом поле​ доходам предприятия. Затем​ условия, для 2007​ Эти пороги по​ первые 7 должны​Спасибо за то​KostiK1991​
​’ Target.Offset(0, 1).Interior.ColorIndex​MAPh​Но скорее всего​
​ изменении значения в​

​Перевел: Антон Андронов​​ цветом те строки,​​Главная​​ Excel – «​ повезло, так как​ ни одной ячейки,​ оставляем вариант​

​ перемещаемся во вкладку​

​ и выше -​ расстоянию зависят от​ автоматически прописаться в​ что помогаешь =)​, надо использовать те​

​ = xlNone​​: Что-то не удается​ подойдет условное форматирование.​ ячейке, а не​Автор: Антон Андронов​

​ в которых содержимое​​(Home) в разделе​​Условное форматирование​​ все числа более​
​ где содержалось бы​«Значение ячейки»​«Главная»​ сколько захотите в​ частоты F (ячейка​
​ ячейке под столбиком​Смотри что получается,​ же условия, что​
​End If​ процетировать. )))​Нужен реальный пример​ цвета.​
​Слава​
​ ключевой ячейки начинается​Стили​».​500000​ значение менее​. Во втором поле​

​. Щелкаем по кнопке​​ разумных пределах.​ Н2). Чем выше​ 100%.​ если прописать начало​ в условном форматировании​Else​Я попробую спасибо,​ с описанием, что​RAN​
​: Например, с помощью​
​ с заданного текста​
​(Styles) нажмите​Первым делом, выделим все​находятся в интервале​300000​
​ устанавливаем переключатель в​«Условное форматирование»​Цитата​ частота, тем выше​AlexM​ с 15(или любое​
​ ячейки Код =ЕСЛИ(И(B1<>»»;ИЛИ(B1=—«22:00»));1;0)​Target.Offset(0, 1).Interior.ColorIndex =​
​ т.е. там есть​ делаем и что​

​: Матраскин, изменение цвета​​ условного форматирования.​ или символов, формулу​

​Условное форматирование​​ ячейки, цвет заливки​​ от​​рублей, то, по​ полицию​, которая располагается на​speaky, 09.01.2016 в​ порог. В excel​

​: Вы третий файл​​ другое раннее время)​Не по теме:​ xlNone​ возможность при нажатии​ надо получить.​ НЕ РАБОТАЕТ.​А вообще -​ нужно записать в​(Conditional Formatting) >​ которых мы хотим​
​500000​ сути, нам нужно​«Больше»​ ленте в блоке​ 12:56, в сообщении​

​ мне нужен визуальный​​ открыли, проверили? Там​ и до 00​Первый раз вижу книгу​End If​
​ на кнопку выкл.​MAPh​Работает изменение значения.​ подробнее, каким образом​ таком виде:​Управление правилами​ изменить.​до​ выделить все элементы,​. В третьем поле​ инструментов​ № 7200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Т. е.​
​ эффект. Установил частоту​ все получается как​ то всё как​ с расположением столбцов​Target.Select​ звук если что?​: Здравствуйте! Вот такая​Таки разница?​ должна быть устроена​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​
​(Manage Rules)​Чтобы создать новое правило​
​600000​ в которых содержатся​ вбиваем число​«Стили»​ я могу поменять​ 4 — кручу​ вам надо.​ по книжке. Верный​ справа налево и​End If​ Чтоб не звучало​ у меня задача.​Можно еще и​ зависимость. Если зависимость​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​В выпадающем списке​ форматирования, нажимаем​. Поэтому в поле​
​ числа в диапазоне​500000​. В открывшемся списке​

​ =$B$2 Совершенно верно.​​ расстояние (В2) пока​KostiK1991​ ответ.​

​ «лист» на иврите​​End Sub​​ с не нужных​
​ В таблицу на​ на кнопку топать.​
​ сложная, то только​Нужно быть очень внимательным​Показать правила форматирования для​Главная​ поиска вводим выражение​ от​. Затем, как и​ выбираем пункт​
​ Только G13 лучше​ оно красным не​: да я отправил​Но если я​ :)​Здесь диапазон «A:A»​ листов, если там​ разные листы в​Матраскин​ макрос на visual​ при использовании такой​(Show formatting rules​>​«5?????»​
​300000​ в предыдущих случаях,​«Управления правилами…»​ обдолларить на всякий​ станет. Понизил частоту​

​ сообщение перед тем​​ пишу начало в​AlexM​ можно указать любой​
​ поступают данные, а​ колонки K и​: тогда надо знать​ basic.​
​ формулы и проверить,​ for) выберите​Условное форматирование​и жмем на​

​до​​ жмем на кнопку​.​ случай.​ до 2-порог понизился-​ как увидел файл.​
​ 4 утра а​: Формулу УФ и​ другой на листе​ они пока не​ L вводятся с​ принцип выделения ячеек​Для Вашего случая:​
​ нет ли в​Этот лист​>​ кнопку​400000​«Формат…»​Запускается окошко управления правилами​speaky​ ячейка (В2) снова​ простите.​ конец в 16​ для 1/0 можно​ где установлена эта​ нужны. Верхний пост​
​ внешнего источника данные.​ и отслеживать его​Правый клик по​ ячейках ключевого столбца​(This worksheet). Если​Создать правило​«Найти все»​. К сожалению, прямо​

​.​​ условного форматирования. В​: _Boroda_,​ стала синей, но​сейчас как раз​ дня (хотя тут​ сделать так Код​ процедура, условие в​ что-то без цитирования​
​ В ячейках F2​AlexM​ столбцу с датами​ данных, начинающихся с​
​ нужно изменить параметры​(Home > Conditional​. Если бы были​ указать данный диапазон,​В окне​ поле​Разобрался. Спасибо большое!​

​ уменьшая расстояние до​​ над ним сижу,​ всё ещё 2​

​ =((ЧАС(B1)22))*(B1<>»»)​​ строке If Target.Value​ получился.​ и F3 идет​: Сообщение №3​ — Меню Формат​ пробела. Иначе можно​ только для правил​ Formatting > New​ величины, превышающие​ как в случае​«Формат ячеек»​«Показать правила форматирования для»​ Все просто, если​ второго порога (для​ изучаю )​
​ часа заходят в​KostiK1991​ < -0.01 Then​Hugo​ их подсчет, в​AlexM​ — Условное форматирование​ долго ломать голову,​ на выделенном фрагменте,​ rule).​600000​ применения условного форматирования,​
​опять перемещаемся во​должно быть установлено​ есть практический пример.​ частоты 2, например),​Вы ГЕНИЙ! Как​ промежуток между 22:00​:​ и ElseIf Target.Value​: Можно чек-бокс на​ ячейке F7 идет​: Еще вариант.​ — тип: «Значение»,​ пытаясь понять, почему​
​ выберите вариант​В появившемся диалоговом окне​, то нам бы​ в данном способе​ вкладку​ значение​projectbuilder​ достигнув которого снова​ вам удалось? )​ до 6:00) то​Казанский​ > 0.01 Then​ листе поставить и​

​ подсчет индекса по​​Срабатывает на событие​ условие: «Меньше», данные:​ же формула не​Текущий фрагмент​

​Создание правила форматирования​​ пришлось дополнительно производить​ нельзя.​«Заливка»​«Текущий фрагмент»​
​: Добрый день! Подскажите,​ красная.Пороговые значения для​Можете в крацие​
​ он даёт 8​,​
​ и наконец окрашивается​ проверять его. Может​ формуле. И вот​ Workbook_SheetSelectionChange​ «01.04.09» — Формат…​ работает.​(Current Selection).​(New Formatting Rule)​ поиск для выражения​Но существует возможность поступить​
​. На этот раз​. По умолчанию именно​ как сделать, чтобы​ разных частот я​ объяснить как работает​ а не 7.​Спасибо за ответ!​ соседняя ячейка (Offset(0,1))​ надо не пересчёт​ сама задача.​В примере макроса​ -задаете цвет (зеленый)​Итак, выполнив те же​Выберите правило форматирования, которое​

​ выбираем вариант​​«6?????»​ несколько по-другому, что​ выбираем цвет, который​ оно и должно​ ячейка содержащая формулу​
​ сам введу (хотя​ ваша формула, я​ Может я что-то​ Если сможешь объяснить​With Target.Offset(0, 1).Interior​ обрабатывать, а изменение​Если значение индекса​​ не сделана проверка​​ — «А также…​ шаги, что и​ должно быть применено​Использовать формулу для определения​и т.д.​ нам даст тот​ отличается от двух​ быть там указано,​
​ меняла свой BackColor​ подумываю и для​
​ пытаюсь понять чтоб​ не то указал​ что значит больше,​.ColorIndex = 49​

​ листа, а то​​ переходит из отрицательного​ на изменение цвета​ » — тип:​ в первом примере,​ первым, и при​ форматируемых ячеек​

CyberForum.ru

Как менять цвет ячейки по значению другой ячейки. (Формулы/Formulas)

​Опять выделяем результаты поиска​​ же результат. Можно​ предыдущих случаев. Выполняем​ но на всякий​ в зависимости от​ них формулу включить),​ написать похожую для​ в функции?​ ровно и два​.Pattern = xlSolid​ у меня сейчас​ в положительное и​ только в столбце​ «Значение», условие: «Между»,​ мы создали три​ помощи стрелок переместите​(Use a formula​ при помощи комбинации​ в строке поиска​ щелчок по кнопке​ случай проверьте и​ результата вычислений в​ только как в​ праздничных дней. когда​И так вопрос​ минуса «>=—«​.PatternColorIndex = xlAutomatic​ и на открытие​ становиться более 1%​ В​ данные: «01.04.09» и​ правила форматирования, и​ его вверх списка.​ to determine which​Ctrl+A​ задать следующий шаблон​«OK»​ в случае несоответствия​ этой формуле…​ excel сделать. Мне​ например праздник заходит​

​ себе на заметку,​​и Зачем использовать​End With​ других файлов звук​ то ячейка меняет​Как работает меняете​ «01.05.09» — Формат…​ наша таблица стала​
​ Должно получиться вот​ cells to format),​. Далее, воспользовавшись кнопкой​
​«3?????»​

​.​​ измените настройки согласно​
​сорри, если вопрос​ это надо для​ в 16:30 и​ ты отметил галочкой​ И и ИЛИ​MAPh​ пошёл, я и​ цвет с красного​ цвет в ячейке​ -задаете цвет (желтый)​ выглядеть вот так:​ так:​ и ниже, в​ на ленте, выбираем​. Знак вопроса означает​В окне создания правил​ вышеуказанным рекомендациям. После​ уже задавался....​ наглядной демонстрации физической​ выходит на след​ "остановить если истина",​ условного форматирования?​: Спасибо! Теперь думаю​ не понял сразу​ на зеленый. И​ и переходите с​ - "А также...​На самом деле, это​Нажмите​ поле​ новый цвет для​ любой символ. Таким​ повторяем нажатие на​ этого следует нажать​vikttur​ зависимости данного "явления"​ день в 17:40.​ почему?​А по поводу​ разберусь. Я просто​ :)​ наоборот на красный​ нее на любую​ " - "Значение"​ частный случай задачи​ОК​Форматировать значения, для которых​

​ заливки интервала, превышающего​​ образом, программа будет​ кнопку​ на кнопку​: Формат-Условное_форматирование​ людям в учебном​Подразумеваю под этим​AlexM​ иврита, я ж​ хотел через условное​MAPh​ с зеленого если​ другую.​ - "Больше" -​ об изменении цвета​, и строки в​ следующая формула является​500000​ искать все шестизначные​«OK»​«Создать правило…»​Z​ процессе.​ если например в​

​: тут всего два​​ в Израиле живу​
​ форм., функцию какую-нибудь​: Там есть другие​ значение индекса падает​Код в модуле​ "01.05.09" - Формат...​ строки. Вместо целой​ указанном фрагменте тут​ истинной​по той же​ числа, которые начинаются​.​.​: А познакомиться с​_Boroda_​ понедельнике заходит праздник​ часа ночных, с​ =)​ вписать, но возможно​ значения которые меняются.​ и становиться менее​ Эта книга​

​ -цвет (красный).​​ таблицы выделяем столбец​ же изменят цвет,​(Format values where​ аналогии, как мы​ с цифры​
​Открывается​Открывается окно создания правила​
​ сайтом пошире нет​: Давайте еще раз​ в 16:30, то​ 4:00 до 6:00​AlexM,​
​ так и лучше.​
​ Поэтому надо на​

​ -1%. При этих​​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Public adr As String,​- это если​ или диапазон, в​ в соответствии с​ this formula is​ это делали ранее.​«3»​Диспетчер правил​​ форматирования. В списке​
​ желания?​
​ - для того,​
​ работая с 9​Посмотрите еще файл.​Спасибо так же​ Заодно и тему​ изменение одной ячейки​ условиях выдаются отличительные​ ci1 As Long,​ записаны статичные даты.​ котором нужно изменить​ формулами в обоих​ true), вводим такое​Как видим, после этого​. То есть, в​. Как видим, все​ типов правил выбираем​Заглянуть в приемы?​ чтобы Excelю объяснить,​ утра до 19​
​ В первом была​ и тебе )​ поизучаю. )​ листа, а так​ друг от друга​ ci2 As Long​Если нужно, чтобы​ цвет ячеек, и​ правилах.​ выражение:​ действия все элементы​ выдачу поиска попадут​ три правила созданы,​ позицию​
​Включить поиск?​ что при частоте​ вечера я мог​

​ неточность в работе​​ если могу уточнить,​MAPh​ у меня там​ звуковые сигналы, которые​Private Sub Workbook_Open()​ в зависимости от​ используем формулы, описанные​Чтобы упростить контроль выполнения​=$C2>4​ столбца будут закрашены,​ значения в диапазоне​ поэтому жмем на​
​«Форматировать только ячейки, которые​​И тогда, как​ 4 порог у​ бы правильно прописать​ формулы.​ что значит (B1<>"")​: Заменил диапазон А:А​ оркестр будет. :)​ можно отключать на​

​adr = ActiveCell.Address​​ текущей даты ячейки​
​ выше.​ заказа, мы можем​Вместо​

excelworld.ru

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения в ней!

​ согласно тому числовому​​300000 – 400000​ кнопку​ содержат»​ пример, — «http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=121″…​ нас 30, при​ что в нужной​PS/ давайте файлам​
​ и почему на​ на ячейку, у​

​ А листов таких​​ соответствующей вкладке (от​

​ci1 = ActiveCell.Interior.ColorIndex​​ меняли цвет, то:​Например, мы можем настроить​ выделить в нашей​
​C2​
​ значению, которое в​
​, что нам и​«OK»​

planetaexcel.ru

​. В блоке описания​

Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.

В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.

Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению

Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:

  • динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
  • статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.

Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:

  • «Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
  • «Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.

И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.

Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций.

Работа с функцией «Условное форматирование»

Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Закрасим ячейки с цифрами:

  • 39 и больше красным;
  • 36,5 и меньше зеленым.

Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки. »

Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:

    графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;

Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию

Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»

В последней графе вводим цифру 39

Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».

Нажимаем по кнопке «Формат»

Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».

Кликаем по «ОК»

Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 13. Выбираем второй тип правила.

Выбираем второй тип правила

Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».

Жмем по кнопке «Формат»

Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.

    С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»

Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки. »

В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными

Нажимаем «ОК»

В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Работа с функцией «Найти и выделить»

При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:

    Выделим ячейки с доходом.

Выделим ячейки с доходом

Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»

Кликаем по строке с названием «Найти»

Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3. », кликаем по опции «Найти все»

Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки

Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов

Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки

Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре

    от 40000 до 50000 печатаем в строке «Найти» комбинацию «4. », нажимаем «Найти все» и проделываем те же действия, как и для первого диапазона;

Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4. », нажимаем «Найти все»

Печатаем комбинацию «5. », нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.

В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками

Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:

    Выделяем все строки с данными.

Выделяем все строки с данными

Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»

Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки. »

Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»

Жмем на кнопку «Формат»

Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»

Щелкаем по «ОК»

Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Как изменить созданные правила

Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:

    Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»

Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»

Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»

Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.

Выделение ячеек цветом (цветная заливка).

Для большинства пользователей программы Excel выделение ячеек нужным цветом не составляет особого труда, но на начальных этапах изучения интерфейса программы могут возникать вопросы по заливке ячеек цветом.

Рассмотрим несколько способов заливки цветом нужных ячеек в программе Excel.

Первый — самый простой способ, воспользоваться специальным инструментом для заливки на панели быстрого доступа.

Выделить ячейки Эксель цветом

Инструмент заливки ячеек расположен на панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» . Чтобы закрасить ячейку, следует ее выделить левой кнопкой мыши и выбрать нужный цвет на панели в разделе «Шрифт» > «Цвет заливки».

Второй способ подходит тем, кто по каким-то причинам удалил указанный выше инструмент из панели быстрого доступа.

Чтобы окрасить ячейки в нужный цвет следует выполнить следующие действия:

  1. Выделить ячейки левой кнопкой мыши;
  2. Кликнуть по выделению правой кнопкой мыши;
  3. В появившемся контекстном меню кликнуть по строчке «Формат ячеек…»;формат ячеек
  4. В появившемся окне формы настроек следует выбрать вкладку «Заливка»;
  5. На вкладке заливка Вы можете выбрать понравившийся Вам оттенок из предложенных или выбрать индивидуальный нажав на кнопку «Другие цвета…» ;Выбор цвета заливки ячеек Эксель
  6. После нажатия кнопки «ОК» ячейки приобретут нужную заливку.

Третий способ – заливка, зависящая от наполнения ячеек (условная).

Заливка по условиям наполнения ячейки выполняется при помощи опции «Условное форматирование». Кнопка условного форматирования находится на вкладке «Главная».

Рассмотрим условное форматирование по следующим критериям:

Ячейки, имеющие значение меньше «5» залить зеленым цветом, выше «5» – красным.

Чтобы настроить условное форматирование ячеек следует выполнить следующие действия:

Условное форматирование

  1. Выделить нужные ячейки левой кнопкой мыши;
  2. Выбрать и нажать кнопку «Условное форматирование» во вкладке «Главная» панели быстрого доступа;
  3. Выбрать правило форматирования — указать условие и цвет заливки. (для нашего примера следует создать два правила: 1) меньше пяти – зеленая заливка; 2) больше пяти — красная)
  4. Нажать «Enter».

Excel – закрасить ячейки по условию

В Excel есть полезные функции, о которых многие не знают. Одна из них – функция условного форматирования, которая автоматически применяет определенный формат, например, закрашивает красным цветом ячейки, соответствующие определенному условию, установленному пользователем.

Привет, уважаемые читатели. Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии. Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.

Цвет заливки меняется вместе со значением                  

Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».

Для начала выделите тот диапазон данных, который мы будем форматировать.Как сделать так, чтобы цвет ячейки Excel менялся в зависимости от значения

Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».Как сделать так, чтобы цвет ячейки Excel менялся в зависимости от значения

У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».

Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.

В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.3

Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.

Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.

Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам необходимо перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.Как сделать так, чтобы цвет ячейки Excel менялся в зависимости от значения

Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:цвет ячейки в зависимости от значения excel

Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.

В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».

Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.

Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».Как сделать так, чтобы цвет ячейки Excel менялся в зависимости от значения

Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F

В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».

Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».Как сделать так, чтобы цвет ячейки Excel менялся в зависимости от значения

Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, нам удалось их закрасить в красный.8

Теперь нужно выполнить те же самые действия, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.

У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.выделение ячеек в excel цветом при условии

Этот способ работает в Экселе разных версий — 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

На этом все. Сегодня мы научились менять цвет ячейки в зависимости от ее значения, причем не важно текст это или цифры. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.

Немного юмора:

Самая большая ложь 21 века — «Я прочёл и принимаю условия пользовательского соглашения».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Изменения текста в word 2010
  • Изменения значения при условии excel
  • Изменения значения в выпадающем списке excel
  • Изменения значение от значения excel
  • Изменения в устав в excel