Многие пользователи программы Эксель привыкли к тому, что в качестве названий столбцов таблицы служат латинские буквы. Однако иногда может случиться такое, что вместо букв отображаются цифры подобно нумерации строк.
Такое возможно по ряду причин:
- программные сбои;
- пользователь сам изменил соответствующую настройку, но не заметил, как это сделал или забыл.
- возможно, другой пользователь, работающий с таблицей внес изменения в настройки.
На самом деле, независимо от того, какая именно причина привела к смене обозначений, многие пользователи спешат вернуть все на место, т.е. чтобы столбцы вновь обозначались буквами латинского алфавита. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.
Содержание
- Смена обозначений столбцов
- Метод 1: настройка параметров программы
- Метод 2: настройки в Режиме разработчика
- Заключение
Смена обозначений столбцов
В Эксель предусмотрено два метода, пользуясь которыми, можно вернуть горизонтальную координатную панель к тому виду, к которому привыкло большинство пользователей программы. Давайте рассмотрим оба.
Метод 1: настройка параметров программы
Данный метод предполагает внесение изменений в параметры программы. Вот, что нужно сделать:
- Кликаем по меню “Файл”.
- В открывшемся окне в перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
- На экране отобразится окно с параметрами программы:
- переключаемся в раздел “Формулы”;
- в правой стороне окна находим блок настроек “Работа с формулами” и убираем флажок напротив опции “Стиль ссылок R1C1”.
- нажимаем кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
- Все готово. Благодаря этим достаточно простым и быстрореализуемым действиям мы вернули привычные обозначения в таблицу.
Примечание: стиль ссылок R1C1 – это и есть параметр, включение которого меняет латинские буквы на цифры на горизонтальной координатной панели.
Метод 2: настройки в Режиме разработчика
Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.
- заходим в параметры программы (порядок действий описан выше);
- переходим в раздел “Настроить ленту”, в правой части окна находим пункт “Разработчик”, ставим напротив него галочку и щелкаем OK.
Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:
- Переходим во вкладку “Разработчик”, в левой части которой щелкаем по кнопке “Visual Basic”. Также, вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F11.
- В открывшемся редакторе нажимаем комбинацию Ctrl+G, что позволит переместить курсор в область “Immediate”. Пишем в ней команду
Application.ReferenceStyle=xlA1
и нажимаем Enter. Примечание: в процессе набора команды программа будет нам помогать с вариантами, как при ручном наборе формул в ячейке. - Можно закрывать окно редактора Visual Basic. В таблицу должны были вернуться буквенные обозначения столбцов.
Заключение
Многих пользователей, которые никогда с этим не сталкивались, может смутить ситуация, когда вместо привычных названий столбцов в виде латинских букв отображаются цифры. Но не стоит из-за этого переживать, ведь вернуть панель координат к привычному виду можно достаточно быстро, воспользовавшись одним из способов, описанных выше.
Как известно строки на листе Excel всегда обозначаются цифрами — 1;2;3;….;65536 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;….;1 048 576 в Excel версий старше 2003.
Столбцы, в отличие от строк, могут обозначаться как буквами (при стиле ссылок A1) — A;B;C;…;IV в Excel версий до 2003 включительно или — A;B;C;…;XFD в Excel версий старше 2003, так и цифрами (при стиле ссылок R1C1) — 1;2;3;….;256 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;….;16 384 в Excel версий вышедших после версии 2003.
О смене стиля ссылок подробно можно почитать в теме Названия столбцов цифрами.
Но в этой статье пойдёт речь не о смене стиля ссылок, а о том как назначить свои, пользовательские, названия заголовкам столбцов при работе с таблицей.
Например такие:
ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ:
Шаг 1: Составляем таблицу, содержащую заголовки, которые мы хотим видеть в качестве названий столбцов (таблица может состоять и только из заголовков). Например такую:
Шаг 2: Выделив нашу таблицу или хотя бы одну ячейку в ней (если в таблице нет пустых строк, столбцов или диапазонов) заходим во вкладку ленты «Главная» и выбираем в группе «Стили» меню «Форматировать как таблицу». Далее выбираем стиль из имеющихся или создаём свой.
Шаг 3: Отвечаем «ОК», если Excel сам правильно определил диапазон таблицы или вручную поправляем диапазон.
Шаг 4: Прокручиваем лист вниз минимум на одну строку и… Готово! Столбцы стали называться как мы хотели (одинаково при любом стиле ссылок).
Самое интересное, что такое отображение не лишает функционала инструмент «Закрепить области» (вкладка «Вид«, группа «Окно«, меню «Закрепить области«).
Закрепив области, Вы можете видеть и заголовки таблицы и фиксированную область листа:
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В Excel версий вышедших после версии Excel 2003.
ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы не переименовываем столбцы (это невозможно), а просто присваиваем им текст заголовка. Адресация всё равно идёт на настоящие названия столбцов. Что бы убедиться в этом взгляните на первый рисунок. Выделена ячейка А3 и этот адрес (А3, а не Столбец3(!!!)) виден в адресной строке.
Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Причина. Стиль ссылки на ячейку по умолчанию (A1), который ссылается на столбцы как буквы, а на строки — как числа, был изменен.
Решение: Очистите выбор стиля ссылки R1C1 в настройках Excel.
Разница между стилями ссылок A1 и R1C1
-
В меню Excel выберите пункт Параметры.
-
В разделе Разработка щелкните Вычисление .
-
Снимите флажок Использовать стиль ссылки R1C1 .
В заголовках столбцов теперь отображаются A, B и C вместо 1, 2, 3 и т. д.
Нужна дополнительная помощь?
Microsoft Office
- 25.08.2021
- 32 619
- 2
- 37
- 37
- 0
- Содержание статьи
- Переключение вида обозначения столбцов
- Excel 2010-2021
- Excel 2007
- Excel 95-2003
- Комментарии к статье ( 2 шт )
- Добавить комментарий
- Переключение вида обозначения столбцов
По умолчанию, табличный процессор Microsoft Excel обозначает столбцы в таблице с помощью букв, а строки — с помощью цифр. Данный стиль обозначения столбцов называется A1, но кроме него существует возможность так же отмечать столбцы с помощью цифр — этот стиль в свою очередь имеет наименование R1C1. К слову, довольно часто данная возможность включается по ошибке, и пользователи ищут, как «вернуть так как все было».
Переключение вида обозначения столбцов
Excel 2010-2021
- Открываем меню «Файл», и ищем там пункт «Параметры» (расположен в самом низу).
- В боковом меню выбираем «Формулы».
- Находим параметр «Стиль ссылок R1C1».
- Для отображения обозначения столбцов буквами, галочку с данного пункта надо снять.
- Если же, наоборот, нужно обозначать столбцы цифрами, у данного пункта нужно установить галочку.
Установив или сняв отметку у данного пункта, нажимаем «ОК» и проверяем изменения.
Excel 2007
- Открываем главное меню, и находим в самом низу пункт «Параметры Excel».
- В боковом меню выбираем пункт «Формулы».
- Ищем пункт «Стиль ссылок R1C1».
- Для отображения обозначения столбцов буквами, галочку с данного пункта надо снять.
- Если же, наоборот, нужно обозначать столбцы цифрами, у данного пункта нужно установить галочку.
Установив или сняв отметку у данного пункта, нажимаем «ОК» и проверяем изменения.
Excel 95-2003
- Открываем меню «Сервис» — «Параметры».
- На вкладке «Общие» находим пункт «Стиль ссылок R1C1».
- Для отображения обозначения столбцов буквами, галочку с данного пункта надо снять.
- Если же, наоборот, нужно обозначать столбцы цифрами, у данного пункта нужно установить галочку.
Установив или сняв отметку у данного пункта, нажимаем «ОК» и проверяем изменения.
22 Апрель 2019
Иногда пользователи Excel видят, что в заголовках столбцов вместо привычных букв стоят числа. Чаще в…
Иногда пользователи Excel видят, что в заголовках столбцов вместо привычных букв стоят числа. Чаще всего это происходит в результате того, что пользователь открыл файл в формате xls с соответствующими настройками. Рассказываем, как в Экселе поменять название столбцов с цифр на буквы.
В Excel 2007
Если вам интересно, как изменить цифры на буквы в столбцах Excel, откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры». В открывшемся окне выберите пункт «Формулы» и снимите галочку со строки «Стиль ссылок R1C1». Затем сохраните настройки. Цифры сменятся на привычные обозначения. Захотите вернуть обратно – просто поставьте прежние настройки.
В Excel 2003
Суть проблемы – во включенном стиле ссылок R1C1, из-за него адреса ячеек записываются в ином виде. Если вы хотите понять, как в Экселе 2003 изменить название столбцов с цифр на буквы, делайте следующее:
- откройте меню «Сервис – Параметры»;
- в открывшемся окне перейдите на вкладку «общие», уберите галочку с уже знакомого пункта «Стиль ссылок R1C1».
- теперь сохраните настройки, адресация примет привычный вид.
Теперь не будет проблем с тем, как в Эксель заменить порядковые числа в столбцах на другие символы.