Изменение верхних ячеек в excel

Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, это можно сделать несколькими способами. В приведенной ниже таблице показаны минимальный, максимальный и стандартный размеры для строк и столбцов в точках.

Тип	Минимум	Максимум	По умолчанию
Столбец	0 (скрыто)	255	8,43
Строка	0 (скрыто)	409	15,00

Примечания: 

• Если работа ведется в режиме разметки страницы (вкладка Представление, группа Представления книги, кнопка Разметка страницы), вы можете указать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единицами измерения являются дюймы. Перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительно > Отображение и выберите параметр из списка Единицы на линейке. При переключении в обычный режим, значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.

• Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, если для одного столбца задана ширина 25 точек, это не может быть 25 точек для одной строки и 10 для другой.

Установка заданной ширины столбца

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

4. Введите значение в поле Ширина столбцов.

5. Нажмите кнопку ОК.

   Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните столбец правой кнопкой мыши, выберите Ширина столбца, а затем введите требуемое значение и нажмите кнопку ОК.

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

   Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

1. Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

   

3. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, наведите указатель мыши на значок над пунктом Специальная вставка, а затем нажмите кнопку Сохранить ширину столбцов оригинала .

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

   • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

     

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

4. В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

  

• Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

• Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

• Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

  

1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

4. Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.

1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

   Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

  

• Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

• Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

  

• Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

К началу страницы

Если вы предпочитаете видеть ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах, перейдите в режим разметки страницы (вкладка Вид, группа Режимы просмотра книги, кнопка Разметка страницы). В режиме разметки страницы можно указывать ширину колонок и высоту строк в сантиметрах. По умолчанию в этом режиме единицами измерения являются дюймы, но можно также выбрать сантиметры или миллиметры.

• В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office > Параметры Excel> Дополнительно.

• В Excel 2010 выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Установка заданной ширины столбца

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

4. Введите значение в поле Ширина столбцов.

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Совет    Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

1. Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.

   

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

4. В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

   • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

     

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

4. В поле Ширина столбца введите новое значение.

Совет    Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

  

• Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

• Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

• Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

  

1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

4. Введите значение в поле Высота строки.

1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет    Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

  

• Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

• Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

  

• Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

К началу страницы

См. также

Изменение ширины столбца или высоты строк (PC)

Изменение ширины столбца или высоты строк (Mac)

Изменение ширины столбца или высоты строк (веб-сайт)

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Перейти к содержимому

На чтение 5 мин Опубликовано 26.12.2020

Изменение порядка ячеек часто необходимо выполнить при трансформировании таблиц, форматировании текста и всего содержимого электронного листа в Microsoft Excel в целом. У новичков порой возникает проблема с данным вопросом, поэтому в этой статье мы поможем избавиться от подобных трудностей несколькими способами.

Содержание

1. Первый способ: копирование
2. Второй способ: сдвиг ячеек
3. Третий способ: применение макросов
4. Подведем итоги

Первый способ: копирование

Так как отдельной функции, специально предназначенной для переноса ячеек с одной части листа на другую, не существует, придется воспользоваться другими методами. Итак, первый из них — это копирование. Производится пошагово следующим образом:

1. У нас есть таблица с сохраненными данными. Из нее необходимо перенести несколько ячеек в произвольную часть листа. Для этого кликаем по одной из них, затем в панели инструментов во вкладке «Главная» находим значение «Копировать». Также можно выделив ячейку, сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» через контекстное меню. Быстрый способ скопировать данные — одновременно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+C».

1. Проверяем скопировалось ли значение. Для этого заходим в «Буфер обмена». Он расположен во вкладке «Главная» в первом блоке. Кликаем по стрелке вниз и в открывшемся окне слева видим скопированный только что текст или число. Это значит, что копирование данных выполнить удалось.

Обратите внимание! Если нажать «Очистить все», то копирование придется сделать заново, потому как данные удалятся.

1. Теперь на листе выбираем место, в которое желаем переместить содержимое ячейки, нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+V» или же вызываем контекстное меню с помощью ПКМ, где кликаем по пункту «Вставить». Можно пользоваться инструментом «Специальная вкладка», который позволяет выполнить настройку вставки скопированного значения.

1. Аналогично переносятся все оставшиеся ячейки, если это необходимо. Чтобы перенести всю таблицу в целом, следует полностью выполнить выделение всего диапазона. После того, как все элементы перенесены, можно отформатировать прежнюю часть листа, на которой еще остались оригинальные данные.

Второй способ: сдвиг ячеек

Иначе это называется перетаскивание. Выполнить его не сложно, главное проследить, чтобы все данные были скопированы, иначе перенос будет выполнен с искажением. Рассмотрим подробности в алгоритме ниже:

1. Наводим курсор мыши на границу той ячейки, которую нужно перенести на другую часть листа. Обратите внимание, что курсор должен превратиться в крестообразный значок. После этого зажимаем клавишу мыши и перетаскиваем ячейку в нужное место.
2. Также можно сделать перемещение одной ячейки на несколько ступеней вверх или вниз. Для этого также выделим ячейку, перенесем ее на нужное место, после чего выровняем порядок оставшихся окошек, которые сместились вследствие переноса.

При таком способе выделенные ячейки переходят в другую область, при этом все содержимое внутри них сохраняется, а прежние места становятся пустыми.

Третий способ: применение макросов

Данной опцией можно воспользоваться, если макросы по умолчанию установлены в Excel, в противном случае их придется добавить через систему внутренних настроек. Разберем детали выбранного способа:

1. Переходим в меню «Файл», затем в нижней части списка переходим к пункту «Параметры».

1. Открывается окно «Параметры Excel», здесь необходимо кликнуть по пункту «Настроить ленту» и поставить галочку напротив пункта «Разработчик». Подтверждаем свои действия кнопкой «ОК».

Сразу обратите внимание на панель вкладок, вкладка с названием «Разработчик должна появиться в самом конце.

1. После переключаемся на вкладку «Разработчик», в ней находим инструмент «Visual Basic». Visual Basic — это индивидуальный редактор данных. Необходимо дождаться загрузки дополнительного окна.

1. После открытия вспомогательной программы настроек ищем блок инструментов «Код», он нам и потребуется для корректного редактирования. Находим раздел «View Code», в открывшееся поле вставляем специальный код, который указан ниже:

Sub ПеремещениеЯчеек()
Dim ra As Range: Set ra = Selection
msg1 = «Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера»
msg2 = «Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера»
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub

1. Следом жмем кнопку «Enter», чтобы данные сохранились. После сохранения можно закрыть окно редактора и продолжить редактирование.

1. Зажимаем клавишу «Ctrl», затем выделяем одинаковое количество строк и столбцов, чтобы получился равномерный со всех сторон диапазон. Теперь переходим к разделу «Макросы» в панели инструментов, кликаем по нему, открывается окно с функцией. Жмем кнопку «Выполнить».

1. Итог данного процесса — смена местоположения ячеек в пределах одного листа.

На заметку! Существует возможность переноса индивидуальных ячеек и их диапазонов с одного листа Excel на другой, причем для этого используется только один многостраничный файл.

Подведем итоги

Для новичков больше подойдут первые два варианта переноса ячеек. Они не требуют углубленных знаний программы Microsoft Excel и работают в разных версиях табличного процессора. Что касается макросов, то использование данной методики довольно сложное, очень важно ничего не перепутать, иначе велик риск совершить ошибку и вовсе отформатировать всю страницу без возврата данных, поэтому при переносе ячеек рекомендуется быть предельно внимательными.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

• Перемещение ячеек
  • Способ 1: перемещение с помощью копирования
  • Способ 2: перетаскивание
  • Способ 3: применение макросов
• Вопросы и ответы

Потребность поменять ячейки местами друг с другом при работе в таблице Microsoft Excel случается довольно редко. Тем не менее, такие ситуации бывают и их нужно решать. Давайте выясним, какими способами можно поменять ячейки местами в Экселе.

Перемещение ячеек

К сожалению, в стандартном наборе инструментов нет такой функции, которая бы без дополнительных действий или без сдвига диапазона, могла бы менять местами две ячейки. Но, в то же время, хотя данная процедура перемещения и не так проста, как хотелось бы, её все-таки можно устроить, причем несколькими способами.

Способ 1: перемещение с помощью копирования

Первый вариант решения проблемы предусматривает банальное копирование данных в отдельную область с последующей заменой. Давайте разберемся, как это делается.

1. Выделяем ячейку, которую следует переместить. Жмем на кнопку «Копировать». Она размещена на ленте во вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена».



2. Выделяем любой другой пустой элемент на листе. Жмем на кнопку «Вставить». Она находится в том же блоке инструментов на ленте, что и кнопка «Копировать», но в отличие от неё имеет гораздо более заметный вид из-за своих размеров.



3. Далее переходим ко второй ячейке, данные которой нужно переместить на место первой. Выделяем её и опять жмем на кнопку «Копировать».



4. Выделяем курсором первую ячейку с данными и жмем на кнопку «Вставить» на ленте.



5. Одно значение мы переместили, куда нам нужно. Теперь возвращаемся к тому значению, которое мы вставили в пустую ячейку. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать».



6. Выделяем вторую ячейку, в которую нужно переместить данные. Жмем на кнопку «Вставить» на ленте.



7. Итак, нужные данные мы поменяли местами. Теперь следует удалить содержимое транзитной ячейки. Выделяем её и щелкаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активировалось после этих действий, переходим по пункту «Очистить содержимое».

Теперь транзитные данные удалены, а задача по перемещению ячеек полностью выполнена.

Конечно, данный способ не совсем удобен и требует множества дополнительных действий. Тем не менее, именно он применим большинством пользователей.

Способ 2: перетаскивание

Ещё одним способом, с помощью которого существует возможность поменять ячейки местами, можно назвать простое перетаскивание. Правда при использовании этого варианта произойдет сдвиг ячеек.

Выделяем ячейку, которую нужно переместить в другое место. Устанавливаем курсор на её границу. При этом он должен преобразоваться в стрелку, на конце которой находятся указатели, направленные в четыре стороны. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре и перетаскиваем на то место куда хотим.

Как правило, это должна быть смежная ячейка, так как при переносе таким способом происходит сдвиг всего диапазона.

Поэтому перемещение через несколько ячеек чаще всего происходит некорректно в контексте конкретной таблицы и применяется довольно редко. Но сама потребность поменять содержимое далеко стоящих друг от друга областей не исчезает, а требует других решений.

Способ 3: применение макросов

Как уже было сказано выше, не существует быстрого и корректно способа в Эксель без копирования в транзитный диапазон поменять две ячейки между собой местами, если находятся они не в смежных областях. Но этого можно добиться за счет применения макросов или сторонних надстроек. Об использовании одного такого специального макроса мы и поговорим ниже.

1. Прежде всего, нужно включить у себя в программе режим работы с макросами и панель разработчика, если вы их до сих пор не активировали, так как по умолчанию они отключены.
2. Далее переходим во вкладку «Разработчик». Выполняем щелчок по кнопке «Visual Basic», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Код».



3. Выполняется запуск редактора. В него нужно вставить следующий код:

   Sub ПеремещениеЯчеек()
Dim ra As Range: Set ra = Selection
msg1 = "Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера"
msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"
If ra.Areas.Count 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub
If ra.Areas(1).Count ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub

   После того, как код вставлен, закрываем окно редактора, нажав на стандартизированную кнопку закрытия в его верхнем правом углу. Таким образом код будет записан в память книги и его алгоритм можно будет воспроизвести для выполнения нужных нам операций.



4. Выделяем две ячейки или два диапазона равных размеров, которые хотим поменять местами. Для этого кликаем по первому элементу (диапазону) левой кнопкой мыши. Затем зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и также кликаем левой кнопкой мышки по второй ячейке (диапазону).



5. Чтобы запустить макрос, жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте во вкладке «Разработчик» в группе инструментов «Код».



6. Открывается окно выбора макроса. Отмечаем нужный элемент и жмем на кнопку «Выполнить».



7. После этого действия макрос автоматически меняет содержимое выделенных ячеек местами.

Важно отметить, что при закрытии файла макрос автоматически удаляется, так что в следующий раз его придется записывать снова. Чтобы не делать эту работу каждый раз для конкретной книги, если вы планируете в ней постоянно проводить подобные перемещения, то следует сохранить файл как Книгу Excel с поддержкой макросов (xlsm).

Урок: Как создать макрос в Excel

Как видим, в Excel существует несколько способов перемещения ячеек относительно друг друга. Это можно сделать и стандартными инструментами программы, но данные варианты довольно неудобны и занимают много времени. К счастью, существуют макросы и надстройки сторонних разработчиков, которые позволяют решить поставленную задачу максимально легко и быстро. Так что для пользователей, которым приходится постоянно применять подобные перемещения, именно последний вариант будет самым оптимальным.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Во время использования табличного процессора Microsoft Excel иногда возникают такие моменты, когда введённое значение не помещается в стандартный размер ячейки. Поэтому необходимо уметь расширять границы ячейки, чтобы вся введенная информация корректно отображалась в документе. В статье будет рассмотрено семь способов расширения границ.

Процедура расширения

Имеется огромное количество методов расширения границ секторов. Расширить сектор или диапазон ячеек можно самостоятельно ручным способом или же воспользовавшись разнообразными автоматическими функциями, присутствующими в табличном процессоре.

Метод 1: ручной сдвиг границы

Ручное расширение границ – это самый легкий и удобный способ. Делается это при помощи взаимодействия с горизонтальными и вертикальными шкалами координат столбцов и строчек. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим установку курсора мышки на правую сторону сектора на линейке горизонтального типа того столбца, который желаем расширить. При наведении курсора на эту границу курсор примет форму крестика с 2-мя стрелками, направленными в различные стороны. Путем зажатия левой кнопки мыши перемещаем границу в правую сторону, т.е. немного дальше центра ячейки, которую расширяем.

1

1. Аналогичными действиями производится расширение строчек. Нужно просто поставить курсор на нижнюю часть строчки, которую желаем сделать шире, а затем зажатием левой кнопки мыши перетащить границу на уровень ниже.

2

Важно! Если установить курсор не на правую, а на левую сторону столбика (не на нижнюю, а на верхнюю сторону строчки) и произвести процедуру расширения, то секторы не изменятся в величине. Произойдёт обычное смещение в сторону за счет редактирования размеров остальных компонентов листа.

Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов

Этот метод позволяет произвести расширение нескольких колонок и строчек одновременно. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение сразу нескольких секторов на линейке координат вертикального и горизонтального типа.

3

1. Производим установку курсора на правую сторону крайней правой ячейки или же на нижнюю сторону сектора, находящегося в самом низу. Теперь путем зажатия левой кнопки мыши перетаскиваем стрелку в правую и нижнюю сторону для расширения границ таблицы.

4

1. В результате увеличивается не только последний диапазон, но и размер абсолютно всех секторов области выделения.

5

Метод 3: указание точного размера ячеек

При помощи самостоятельного ввода числовых данных в специальную форму можно отредактировать размер границ ячеек документа в табличном процессоре Эксель. Стандартно в программе выставлен размер ширины равный 8,43, а высоты – 12,75. Увеличить ширину можно до 255 единиц, а высоту – до 409 единиц. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Для редактирования свойств ширины ячеек необходимо произвести выделение желаемого диапазона на шкале горизонтального типа. После выделения следует нажать правой кнопкой мыши по диапазону. На экране появляется контекстное меню, в котором нужно выбрать элемент «Ширина столбца…».

6

1. На экране отобразилось специальное окно, в котором необходимо выставить нужную ширину столбика. Вбиваем при помощи клавиатуры числовое значение и кликаем «ОК».

7

Таким же методом реализуется редактирование высоты строчек. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Выделяем ячейку или диапазон ячеек шкалы координат вертикального типа. Жмем правой кнопкой мыши по этому участку. В появившемся контекстном меню кликаем на элемент «Высота строки…».

8

1. На экране появляется маленькое окно. В это окошко нужно ввести новые показатели высоты секторов выделенного диапазона. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

9

Введенные числовые значения реализуют увеличение высоты и ширины секторов.

Многих пользователей не устраивает принятая в табличном процессоре система указания размера ячеек листа в единицах, выраженных в числе символов. Пользователь в любой момент может переключить единицу измерения на другую. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл» и жмем на элемент «Параметры», который находится в левой части окошка.
2. На экране отобразилось окошко параметров. Необходимо обратить внимание на левую сторону, здесь нужно кликнуть на вкладку «Дополнительно».
3. Внизу ищем блок настроек под названием «Экран».
4. Здесь находим надпись «Единицы на линейке». Раскрываем список и подбираем для себя наиболее подходящую единицу измерения. Имеются такие единицы, как сантиметры, миллиметры и дюймы.
5. После совершения выбора необходимо кликнуть на «ОК», чтобы введенные изменения вступили в силу.
6. Готово! Теперь вы можете выполнять преобразования размеров границ ячеек в тех единицах, которые наиболее вам удобны.

Если в ячейке табличного процессора Microsoft Excel отображаются символы (#######), это означает, что столбик имеет недостаточные показатели ширины, чтобы корректно показать содержимое ячейки. Расширение границ помогает избежать этой неприятной ошибки.

Метод 4: инструменты на ленте

На ленте инструментов табличного процессора Microsoft Excel существует специальная кнопка, позволяющая редактировать размеры границ ячеек. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение ячейки или диапазона ячейки, величину которых мы желаем отредактировать.

10

1. Перемещаемся в раздел «Главная».
2. Нажимаем на элемент «Формат», находящийся на ленте инструментов в блоке под названием «Ячейки». На экране отобразился перечень возможных преобразований.
3. Нам необходимы такие элементы, как «Ширина столбца…» и «Высота строки…». Поочередным нажатием на каждый из элементов попадаем в маленькие окна настроек, о которых уже шла речь в вышеприведенных инструкциях.
4. В окошки редактирования размера границ ячеек вводим необходимые показатели высоты и ширины выделенной области секторов. Для расширения границ нужно, чтобы новые введенные показатели были выше, чем первоначальные. Кликаем на кнопку «ОК».

11

1. Готово! Расширение границ ячеек произошло успешно.

Метод 5: расширение всех ячеек листа или книги

Часто пользователям табличного процессора Microsoft Excel необходимо произвести увеличение абсолютно всех ячеек рабочего листа или же всего документа в целом. Разберемся, как это сделать. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Первым делом производим выделение всех ячеек, находящихся на рабочем листе. Существует специальная комбинация клавиш Ctrl+A, которая позволяет мгновенно выделить абсолютно все ячейки листа. Существует и второй способ мгновенного выделения, который осуществляется путем нажатия на иконку в виде треугольника, находящуюся рядом со шкалой координат горизонтального и вертикального типа.

12

1. После того, как вы выделили все ячейки одним из вышеприведенных способов, необходимо нажать на известный нам элемент под названием «Формат», который располагается на ленте инструментов блока «Ячейки».
2. Производим выставление числовых значений в элементах «Высота строки…» и «Ширина столбца» таким же образом, как и в инструкциях, приведенных выше.

13

Идентичными манипуляциями можно увеличить величину секторов всего документа. Здесь есть только небольшие отличия в алгоритме действий. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. В нижней части табличного процессора Microsoft Excel, над шкалой состояния, располагаются ярлыки листов документа. Необходимо нажать правой кнопкой мыши по любому из ярлыков. Появляется контекстное меню, в котором необходимо щелкнуть на элемент «Выделить все листы».

14

1. Выделение всех листов произошло успешно. Теперь остается при помощи знакомого нам элемента «Формат» произвести преобразование величины ячеек всего документа. Редактирование производится таким же образом, как и в вышеописанных инструкциях.

Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячеек по содержимому

Данный способ часто применяется для мгновенной настройки величины ячеек, обычно для расширения. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Устанавливаем курсор мышки на шкалу координат горизонтального типа на самую правую границу столбика, величину которого планируем изменить автоматически. После того, как курсор примет форму крестика со стрелочками в разные стороны, необходимо произвести двойное нажатие левой кнопки мыши.

15

1. Ширина столбика автоматически выровняется по сектору, содержащему самое большое число символов.
2. Эту манипуляцию можно производить сразу по отношению к большому числу столбцов. Необходимо просто произвести их выделение на координатной панели, а затем два раза кликнуть по правой границе любого из элементов, которые входят в выделенную область.

16

1. Такие же манипуляции можно применить для реализации автоматического подбора высоты строчек. Нужно просто произвести выделение одного или ряда элементов на вертикальной координатной панели, а затем два раза нажать на нижнюю границу строки (или нижнюю границу абсолютно любой ячейки), которая входит в выделенную область

17

Метод 7: настройка содержимого под ширину столбца

Следующий рассматриваемый метод невозможно назвать полноценным расширением величины секторов, он подразумевает автоматическое уменьшение букв текста до размеров, подходящих под величину ячеек. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение диапазона ячеек, к которым хотим применить параметры автоматического побора ширины. Жмем правой кнопкой мыши по выделенной области. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

18

1. Появилось окошко форматирования. Перемещаемся в раздел под названием «Выравнивание». В блоке параметров «Отображение» ставим галочку рядом с элементом «Автоподбор ширины». Находим внизу окошка элемент «ОК» и кликаем на него.

19

1. После проведения вышеописанных манипуляций информация, введенная в ячейки, уменьшится так, что сможет уместиться в секторе.

Важно! Если в преобразуемой ячейке находится слишком много введенной информации, то при использовании метода автоматического подбора размеров текст станет настолько маленьким, что его будет невозможно прочитать. Поэтому, если текста слишком много, то целесообразней использовать другие методы изменения границ ячеек. Дополнительно стоит отметить, что автоматический подбор работает только с текстовой информацией, поэтому его невозможно применить к числовым показателям.

Заключение

В табличном процессоре Microsoft Excel существует огромное количество разнообразных методов редактирования размеров не только ячейки, но и всего листа и даже документа, благодаря чему любой сможет выбрать наиболее удобный для себя вариант для реализации процесса расширения.

Расширение ячейки в Excel разными методами

Во время работы в Эксель нередко возникают ситуации, когда содержимое ячейки полностью в ней не помещается, и требуется расширить ее границы. Давайте посмотрим, как это можно сделать в программе разными способами.

Метод 1: ручной сдвиг границы

Данный метод считается наиболее простым. Все что нужно сделать – вручную сдвинуть границу на панели координат (горизонтальной или вертикальной).

На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, расширение которого требуется выполнить. Когда появится черный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вправо.

Отпустим кнопку мыши можем оценить полученный результат. Если требуется, действие можно повторить.

Аналогичное действие можно выполнить в отношении строки. На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз.

Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.к. левая и верхняя будут менять размеры соседних ячеек.

Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов

Данный метод, как следует из названия заголовка позволяет выполнить одновременное расширение нескольких строк и столбцов. Для этого выполняем следующие действия:

1. Выделяем требуемые диапазоны на панелях координат – вертикальной или горизонтальной (в нашем случае).
2. Наводим указатель мыши на правую границу самой правой ячейки выделенного диапазона. Как только увидим уже знакомый крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем границу вправо.

Благодаря этому мы можем расширить границы не только самого крайнего правого столбца, но и всех колонок в выделенной области.

Аналогичным образом можно одновременно расширить границы нескольких строк. Только теперь нужно выполнить их выделение на вертикальной координатной панели и тянуть вниз нижнюю границу самой нижней строки выделенного диапазона.

Метод 3: указание точного размера ячеек

В Эксель, также, можно указать точный размер строки или столбца. По умолчанию в программе установлены следующие значения (в зависимости от версии программы могут отличаться, ниже приведены данные для Excel 2019):

• ширина ячейки – 8,43 ед. (можно увеличить до 225);
• высота ячейки – 15 ед. (можно увеличить до 409).

Итак, алгоритм действий следующий:

1. На горизонтальной координатной панели выделяем нужный столбец (диапазон столбцов), затем щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам вызываем меню, в котором жмем по строке “Ширина столбца”.
2. Появится вспомогательное окно, где мы можем задать требуемое значение ширины столбца. Вводим нужное число и щелкаем OK (или Enter).
3. Ширина всех выделенных столбцов будет выровнена по заданному значению.

Для того, чтобы вручную указать высотку строк:

Выделяем нужный диапазон на вертикальной координатной панели, затем кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Высотка строки”.

В появившемся окне вводим нужную цифру и нажимаем OK (или Enter).

В результате, мы получим в точности ту высоту строк, которую указали.

Метод 4: инструменты на ленте

Изменить размер ячейки можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы.

1. Для начала нужно выделить все ячейки, для которых требуется выполнить изменения.
2. Находясь во вкладке “Главная” жмем кнопку “Формат” (блок инструментов “Ячейки”). В открывшемся перечне команд мы можем выбрать пункты “Высота строки” или “Ширина столбца”. Результатом выбор данных команд будет открытие соответствующих небольших окошек, которые мы рассматривали выше (куда можно внести точные значения).

Метод 5: расширение всех ячеек листа или книги

В некоторых случаях требуется расширить границы всех ячеек на листе или во всей книге. Вот как это делается:

1. Сначала выделяем все ячейки на листе, нажав комбинацию Ctrl+A:
2. Теперь, когда все нужные элементы выделены, воспользуемся кнопкой “Формат” во вкладке “Главная”, которая позволит выбрать из открывшегося списка требуемую команду – “Ширина столбца” или “Высота строки”.

Чтобы изменить размеры всех ячеек книги, а не отдельного листа, действуем следующим образом:

1. Щелчком правой кнопки мыши по названию любого листа в нижней части окна программы открываем контекстное меню, в котором нам нужна команда “Выделить все листы”.
2. Теперь выделяем все ячейки на текущем листе, после чего остается только воспользоваться уже хорошо знакомой кнопкой “Формат” для настройки ширины и высоты ячеек.

Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячеек по содержимому

Этот метод довольно часто используется для оперативной настройки размера ячеек, в частности, для его увеличения.

1. Наводим указатель мыши на горизонтальной координатной панели на правую границу столбца, размер которого требуется настроить автоматически. Как только появится характерный черный плюсик со стрелками в обе стороны, дважды щелкаем левой кнопкой мыши.
2. Ширина столбца выровняется по ячейке, содержащей наибольшее количество символов.
3. Данное действие можно выполнить сразу по отношению к нескольким столбцам, выделив их на панели координат и затем дважды щелкнув по правой границе любого из выделенных элементов.

Аналогичные действия можно выполнить для автоподбора высоты строк, выделив одну или несколько элементов на вертикальной панели координат, и дважды кликнув по нижней границе выделенной строки (или нижней границе любого элемента выделенного диапазона).

Метод 7: настройка содержимого под ширину столбца

1. Сначала выделяем ячейку (диапазон ячеек), для которых требуется выполнить изменения. После этого щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам раскрываем меню, в котором выбираем “Формат ячеек” (или можно просто нажать Ctrl+1).
2. Переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В группе параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего щелкаем OK.
3. После этого размер шрифта ячеек, содержимое которых не умещается в заданных границах, будет уменьшен. Тут есть один нюанс – если символов будет слишком много, в результате применения данного метода, содержимое ячейки может стать нечитаемым.

Заключение

Таким образом, в программе Excel настроить высоту строк и ширину столбцов можно различными способами. Все зависит от того, какой из них наиболее применим в конкретной ситуации, и какой кажется наиболее удобным для пользователя.

Изменение размера ячеек в Microsoft Excel

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).

После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.

Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).

По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.

Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

1. Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.

Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.

Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.

После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».

Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».

После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.

Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».

Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».

После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.

Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».

Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.

Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.

Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:

• Сантиметры;
• Миллиметры;
• Дюймы;
• Единицы по умолчанию.

После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».

После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как разделить ячейку в Excel. 4 способа, как сделать разделение ячеек в Excel

Презентабельность документа напрямую зависит от того, как структурированы данные. Помочь красиво и удобно расположить данные можно при помощи оформления в таблицы в Excel, работа с которыми невозможна без различных операций с ячейками. Изменения ячеек, строк и столбцов помогают сделать таблицу более удобочитаемой и красивой, одним из таких вариантов является разделение ячеек. Существует несколько простых популярных способов, как произвести разделение ячеек, о которых будет написано ниже.

Способ 1: объединение нескольких соседних ячеек

Ячейка в таблице является наименьшей единицей измерения и, соответственно, неделимым элементом. Пользователь может изменить ее размеры, объединить с соседними, но не разделить. Однако с помощью некоторых приемов можно сделать зрительное разделение вертикальной, горизонтальной и диагональной чертой. При помощи данного способа можно разделить ячейки в Excel путем объединения соседних. Алгоритм следующий:

• Найти ячейки, которые должны быть разделены. В данном примере будет рассмотрено разделение на 2 части.
• Выбрать по две соседние ячейки, кликнуть «Объединить и поместить в центре» во вкладке «Выравнивание».
• Проделать эти же действия с другими ячейками в строке.

1

Аналогично можно сделать деление на иное количество частей, отличное от двух. Далее путем стандартных действий можно настроить размеры ячеек, столбцов и строк. В результате визуально столбцы под ячейкой будут разделены пополам, а информация из таблицы будет расположена посередине ячейки.

Способ 2: разделение объединенных ячеек

Метод используется для деления определенных ячеек в таблице в любом месте документа. Нужно проделать следующие шаги:

• Выбрать на панели координат столбцы или строки, где будут ячейки с разделением. В данном примере будет разделение по столбцам.
• Нажать на стрелку на панели инструментов рядом со значком «Объединить и поместить в центре» и выбрать пункт «Объединить по строкам».
• Из 2-х столбцов визуально получится один. Далее следует найти элементы, которые будут разделены на две части, нажать на них и выбрать «Объединить и поместить в центре».

2

Таким же образом можно произвести разделение и на большее количество частей, но потребуется объединять каждые столбцы по отдельности. При таком способе выделенные ячейки будут объединены в одну, а содержимое будет выровнено по центру.

Важно отметить, что разделение ячеек не всегда является полезным. Его лучше использовать, когда нужно только зрительно разделить ячейку. Если в документе будет применена сортировка и другие операции, разъединенные элементы будут пропущены.

Способ 3: диагональное деление ячейки

Во многих таблицах может потребоваться деление не по вертикали и горизонтали, а по диагонали. Сделать диагональное разделение можно при помощи встроенных инструментов Excel. Для этого нужно:

• Кликнуть правой кнопкой мыши на элемент, где требуется диагональное деление, внести в нее текст в две строки.
• Выбрать пункт «Формат ячеек».
• В появившемся окне выбрать вкладку «Граница». Далее появится два значка с диагональным разделением, нужно выбрать подходящий. По необходимости можно настроить параметры линии.
• Снова кликнуть на кнопку с диагональной чертой.
• Нажать «ОК».

3

Обратите внимание! Ячейка визуально будет разделена, но программа воспринимает ее как единое целое.

Способ 4: рисование разделителя с помощью инструмента «Фигуры»

Функция вставки фигур тоже может использоваться для графического деления путем рисования линии. Алгоритм следующий:

• Выбрать элемент для разделения.
• Перейти во вкладку «Вставка» и нажать «Фигуры».
• В списке предложенных вариантов выбрать подходящий тип линии.
• При помощи зажатой левой кнопки мыши нарисовать разделитель.

4

Совет! Во вкладке «Формат» можно более точно настроить нарисованную линию.

Заключение

Удобочитаемость – это одно из основных требований к любым структурированным данным. Если таблица должна иметь сложный вид с объединенными или разъединенными ячейками, строками или столбцами, потребуется сделать соответствующие операции. Несмотря на то, что ячейка – это наименьший элемент таблицы, встроенные инструменты в Excel позволяют визуально разделить ее на 2, 3 и более частей в любом месте таблицы с помощью вышеупомянутых методов.

Создание и изменение ссылки на ячейку

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

данные из разных областей листа;

данные на других листах той же книги.

Значение в ячейке C2

Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Примечание. Эта функция не работает в Excel в Интернете.

Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»

Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»

Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»

Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива

Ячейка B2 на листе Лист2

Значение в ячейке B2 на листе Лист2

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В строка формул введите = (знак равенства).

Выполните одно из следующих действий.

Создайте ссылку на одну или несколько ячеек. Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Создайте ссылку на определенное имя. Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком ( !). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки ( ‘).

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Копировать .

Нажмите клавиши CTRL+V или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

По умолчанию при вставке скопированных данных отображается кнопка Параметры вставки .

Нажмите кнопку Параметры вставки, а затем выберите пункт Вставить связь .

Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В строка формул введите = (знак равенства).

Выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе. Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком ( !). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки ( ‘).

Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку.

Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Во время работы в Эксель нередко возникают ситуации, когда содержимое ячейки полностью в ней не помещается, и требуется расширить ее границы. Давайте посмотрим, как это можно сделать в программе разными способами.

Метод 1: ручной сдвиг границы

Данный метод считается наиболее простым. Все что нужно сделать – вручную сдвинуть границу на панели координат (горизонтальной или вертикальной).

1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, расширение которого требуется выполнить. Когда появится черный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вправо.
2. Отпустим кнопку мыши можем оценить полученный результат. Если требуется, действие можно повторить.

Аналогичное действие можно выполнить в отношении строки. На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз.

Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.к. левая и верхняя будут менять размеры соседних ячеек.

Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов

Данный метод, как следует из названия заголовка позволяет выполнить одновременное расширение нескольких строк и столбцов. Для этого выполняем следующие действия:

1. Выделяем требуемые диапазоны на панелях координат – вертикальной или горизонтальной (в нашем случае).
2. Наводим указатель мыши на правую границу самой правой ячейки выделенного диапазона. Как только увидим уже знакомый крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем границу вправо.
3. Благодаря этому мы можем расширить границы не только самого крайнего правого столбца, но и всех колонок в выделенной области.

Аналогичным образом можно одновременно расширить границы нескольких строк. Только теперь нужно выполнить их выделение на вертикальной координатной панели и тянуть вниз нижнюю границу самой нижней строки выделенного диапазона.

Метод 3: указание точного размера ячеек

В Эксель, также, можно указать точный размер строки или столбца. По умолчанию в программе установлены следующие значения (в зависимости от версии программы могут отличаться, ниже приведены данные для Excel 2019):

• ширина ячейки – 8,43 ед. (можно увеличить до 225);
• высота ячейки – 15 ед. (можно увеличить до 409).

Итак, алгоритм действий следующий:

1. На горизонтальной координатной панели выделяем нужный столбец (диапазон столбцов), затем щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам вызываем меню, в котором жмем по строке “Ширина столбца”.
2. Появится вспомогательное окно, где мы можем задать требуемое значение ширины столбца. Вводим нужное число и щелкаем OK (или Enter).
3. Ширина всех выделенных столбцов будет выровнена по заданному значению.

Для того, чтобы вручную указать высотку строк:

1. Выделяем нужный диапазон на вертикальной координатной панели, затем кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Высотка строки”.
2. В появившемся окне вводим нужную цифру и нажимаем OK (или Enter).
3. В результате, мы получим в точности ту высоту строк, которую указали.

Метод 4: инструменты на ленте

Изменить размер ячейки можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы.

1. Для начала нужно выделить все ячейки, для которых требуется выполнить изменения.
2. Находясь во вкладке “Главная” жмем кнопку “Формат” (блок инструментов “Ячейки”). В открывшемся перечне команд мы можем выбрать пункты “Высота строки” или “Ширина столбца”. Результатом выбор данных команд будет открытие соответствующих небольших окошек, которые мы рассматривали выше (куда можно внести точные значения).

Метод 5: расширение всех ячеек листа или книги

В некоторых случаях требуется расширить границы всех ячеек на листе или во всей книге. Вот как это делается:

1. Сначала выделяем все ячейки на листе, нажав комбинацию Ctrl+A:
2. Теперь, когда все нужные элементы выделены, воспользуемся кнопкой “Формат” во вкладке “Главная”, которая позволит выбрать из открывшегося списка требуемую команду – “Ширина столбца” или “Высота строки”.

Чтобы изменить размеры всех ячеек книги, а не отдельного листа, действуем следующим образом:

1. Щелчком правой кнопки мыши по названию любого листа в нижней части окна программы открываем контекстное меню, в котором нам нужна команда “Выделить все листы”.
2. Теперь выделяем все ячейки на текущем листе, после чего остается только воспользоваться уже хорошо знакомой кнопкой “Формат” для настройки ширины и высоты ячеек.

Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячеек по содержимому

Этот метод довольно часто используется для оперативной настройки размера ячеек, в частности, для его увеличения.

1. Наводим указатель мыши на горизонтальной координатной панели на правую границу столбца, размер которого требуется настроить автоматически. Как только появится характерный черный плюсик со стрелками в обе стороны, дважды щелкаем левой кнопкой мыши.
2. Ширина столбца выровняется по ячейке, содержащей наибольшее количество символов.
3. Данное действие можно выполнить сразу по отношению к нескольким столбцам, выделив их на панели координат и затем дважды щелкнув по правой границе любого из выделенных элементов.

Аналогичные действия можно выполнить для автоподбора высоты строк, выделив одну или несколько элементов на вертикальной панели координат, и дважды кликнув по нижней границе выделенной строки (или нижней границе любого элемента выделенного диапазона).

Метод 7: настройка содержимого под ширину столбца

1. Сначала выделяем ячейку (диапазон ячеек), для которых требуется выполнить изменения. После этого щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам раскрываем меню, в котором выбираем “Формат ячеек” (или можно просто нажать Ctrl+1).
2. Переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В группе параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего щелкаем OK.
3. После этого размер шрифта ячеек, содержимое которых не умещается в заданных границах, будет уменьшен. Тут есть один нюанс – если символов будет слишком много, в результате применения данного метода, содержимое ячейки может стать нечитаемым.

Заключение

Таким образом, в программе Excel настроить высоту строк и ширину столбцов можно различными способами. Все зависит от того, какой из них наиболее применим в конкретной ситуации, и какой кажется наиболее удобным для пользователя.

Как переместить ячейки в Excel? Перемещение ячеек в пределах листа

Данные, расположенные в ячейке или в диапазоне ячеек, можно перемещать с одного места рабочего листа в другое, используя как прямое перетаскивание мышью, так и кнопки на вкладках ленты, контекстное меню, а также процедуры (макросы) – программы, написанные на языке Visual Basic for Application, сокращенно VBA.

Перемещение с помощью мыши

Простейший способ переместить ячейки с места на место – использовать манипулятор мыши. Для перемещения ячейки на новое место, необходимо выделить нужную ячейку или диапазон, навести курсор мыши на границу выделенного диапазона, чтобы курсор стал наклонной стрелкой с крестиком, как показано на рисунке и при нажатой левой кнопке мыши, перетащить выделенную область на новое место и после этого отпустить кнопку мыши. Если при наведении курсора мыши на границу выделенного диапазона он не превращается в наклонную стрелку с крестиком и делает невозможным перетаскивание ячеек, значит, отключена специальная настройка и ее необходимо включить, щелкнув в верхнем левом углу программы по кнопке «Office» и перейдя в Параметры Excel/Дополнительно. В группе «Параметры правки» необходимо установить флажок возле пункта «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек».

Вырезать и вставить

Для переноса ячеек наряду с их перемещением мышью используется вырезание с последующей вставкой. Для того чтобы вырезать/вставить ячейку или диапазон ячеек, необходимо последовательно выбрать команду «Вырезать», переместить курсор на новое место и выбрать команду «Вставить». Для этого можно использовать контекстное меню (меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши в области выделенного участка), группу «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или горячие клавиши (сочетание клавиш на клавиатуре, за которыми закреплена та или иная команда).

Сочетание клавиш для вырезания – Ctrl+X или Shift+Delete. Сочетание клавиш для вставки – Ctrl+V или Shift+Insert.

При перемещении большого количества ячеек возникает желание выделить сразу все нужные ячейки и переместить их все разом. Стандартные средства Excel позволяют сделать это только с диапазоном. Если же выделена группа несмежных ячеек, то Excel выдаст сообщение «Данная команда неприменима для несвязанных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду». В этом случае можно сначала переместить ячейки, чтобы их можно было выбрать одним лиапазоном, после чего продолжить с ними работу.

Кроме того, ячеек может быть настолько много, что перенос их вручную может превратиться в кошмар. Другой проблемой, которая может возникнуть при переносе ячеек с места на место, может оказаться сам поиск необходимых для перемещения ячеек. Для наглядности рассмотрим такой пример: необходимо разнести по разным столбцам ячейки, в зависимости от их значений.

Все эти и аналогичные задачи легко решаются при помощи надстройки для Excel.

Надстройка для быстрого перемещения ячеек

Для быстрого переноса ячеек с одного места в другое создана надстройка для Excel, а кнопка, запускающая эту надстройку выводится на отдельную вкладку ленты Excel либо на отдельную панель инструментов (в зависимости от версии Excel). Нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужные ему условия, значения, диапазоны, направление перемещения и так далее.
Перемещение производится автоматически при помощи макроса. В вышеприведенном примере были применены следующие условия: найти все ячейки с числовыми значениями, содержащими «3100» и переместить их на 1 столбец влево и на 1 строку вверх.

1. одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов excel;

2. задавать искомое значение для ячеек;

3. задавать диапазон для поиска;

4. выбирать одно из двенадцати условий для значений ячеек;

5. определять направление перемещения для ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и значениям:

а) перемещать ячейки на заданное количество строк вверх или вниз;

б) перемещать ячейки на заданное количество столбцов влево или вправо;

в) перемещать ячейки одновременно вверх/вниз и влево/вправо;

г) перемещать ячейки в заданный столбец;

д) перемещать ячейки в заданную строку.

Перемещение ячеек относительно друг друга в Microsoft Excel

Потребность поменять ячейки местами друг с другом при работе в таблице Microsoft Excel случается довольно редко. Тем не менее, такие ситуации бывают и их нужно решать. Давайте выясним, какими способами можно поменять ячейки местами в Экселе.

Перемещение ячеек

К сожалению, в стандартном наборе инструментов нет такой функции, которая бы без дополнительных действий или без сдвига диапазона, могла бы менять местами две ячейки. Но, в то же время, хотя данная процедура перемещения и не так проста, как хотелось бы, её все-таки можно устроить, причем несколькими способами.

Способ 1: перемещение с помощью копирования

Первый вариант решения проблемы предусматривает банальное копирование данных в отдельную область с последующей заменой. Давайте разберемся, как это делается.

1. Выделяем ячейку, которую следует переместить. Жмем на кнопку «Копировать». Она размещена на ленте во вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена».

Выделяем любой другой пустой элемент на листе. Жмем на кнопку «Вставить». Она находится в том же блоке инструментов на ленте, что и кнопка «Копировать», но в отличие от неё имеет гораздо более заметный вид из-за своих размеров.

Далее переходим ко второй ячейке, данные которой нужно переместить на место первой. Выделяем её и опять жмем на кнопку «Копировать».

Одно значение мы переместили, куда нам нужно. Теперь возвращаемся к тому значению, которое мы вставили в пустую ячейку. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать».

Выделяем вторую ячейку, в которую нужно переместить данные. Жмем на кнопку «Вставить» на ленте.

Итак, нужные данные мы поменяли местами. Теперь следует удалить содержимое транзитной ячейки. Выделяем её и щелкаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активировалось после этих действий, переходим по пункту «Очистить содержимое».

Теперь транзитные данные удалены, а задача по перемещению ячеек полностью выполнена.

Конечно, данный способ не совсем удобен и требует множества дополнительных действий. Тем не менее, именно он применим большинством пользователей.

Способ 2: перетаскивание

Ещё одним способом, с помощью которого существует возможность поменять ячейки местами, можно назвать простое перетаскивание. Правда при использовании этого варианта произойдет сдвиг ячеек.

Выделяем ячейку, которую нужно переместить в другое место. Устанавливаем курсор на её границу. При этом он должен преобразоваться в стрелку, на конце которой находятся указатели, направленные в четыре стороны. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре и перетаскиваем на то место куда хотим.

Как правило, это должна быть смежная ячейка, так как при переносе таким способом происходит сдвиг всего диапазона.

Поэтому перемещение через несколько ячеек чаще всего происходит некорректно в контексте конкретной таблицы и применяется довольно редко. Но сама потребность поменять содержимое далеко стоящих друг от друга областей не исчезает, а требует других решений.

Способ 3: применение макросов

Как уже было сказано выше, не существует быстрого и корректно способа в Эксель без копирования в транзитный диапазон поменять две ячейки между собой местами, если находятся они не в смежных областях. Но этого можно добиться за счет применения макросов или сторонних надстроек. Об использовании одного такого специального макроса мы и поговорим ниже.

1. Прежде всего, нужно включить у себя в программе режим работы с макросами и панель разработчика, если вы их до сих пор не активировали, так как по умолчанию они отключены.
2. Далее переходим во вкладку «Разработчик». Выполняем щелчок по кнопке «Visual Basic», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Код».

Выполняется запуск редактора. В него нужно вставить следующий код:

Sub ПеремещениеЯчеек()
Dim ra As Range: Set ra = Selection
msg1 = «Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера»
msg2 = «Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера»
If ra.Areas.Count 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub

После того, как код вставлен, закрываем окно редактора, нажав на стандартизированную кнопку закрытия в его верхнем правом углу. Таким образом код будет записан в память книги и его алгоритм можно будет воспроизвести для выполнения нужных нам операций.

Выделяем две ячейки или два диапазона равных размеров, которые хотим поменять местами. Для этого кликаем по первому элементу (диапазону) левой кнопкой мыши. Затем зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и также кликаем левой кнопкой мышки по второй ячейке (диапазону).

Чтобы запустить макрос, жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте во вкладке «Разработчик» в группе инструментов «Код».

Открывается окно выбора макроса. Отмечаем нужный элемент и жмем на кнопку «Выполнить».

После этого действия макрос автоматически меняет содержимое выделенных ячеек местами.

Важно отметить, что при закрытии файла макрос автоматически удаляется, так что в следующий раз его придется записывать снова. Чтобы не делать эту работу каждый раз для конкретной книги, если вы планируете в ней постоянно проводить подобные перемещения, то следует сохранить файл как Книгу Excel с поддержкой макросов (xlsm).

Как видим, в Excel существует несколько способов перемещения ячеек относительно друг друга. Это можно сделать и стандартными инструментами программы, но данные варианты довольно неудобны и занимают много времени. К счастью, существуют макросы и надстройки сторонних разработчиков, которые позволяют решить поставленную задачу максимально легко и быстро. Так что для пользователей, которым приходится постоянно применять подобные перемещения, именно последний вариант будет самым оптимальным.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как перемещать ячейки в excel

В отличие от копирования данных перемещение означает, что данные не остаются в прежнем месте. Предположим, вы ввели данные в диапазон ячеек в верхней части рабочего листа, а потом обнаружили, что такие данные должны были быть введены в нижнюю часть рабочего листа. Вместо того чтобы заново вводить такие данные, вы можете их перенести. Перемещение данных означает, что выделенный фрагмент вырезается из текущего места и вставляется в другое место. При вырезании содержимое выделенной ячейки или диапазона удаляется с рабочего листа и размещается в буфере обмена.

Чтобы переместить данные при помощи буфера обмена:

Выделите ячейку или диапазон, содержащие данные, которые вы хотите переместить.

Нажмите вкладку Главная.

Нажмите кнопку Вырезать.

Выделенный фрагмент будет в отмечен бегущим контуром. Если вы передумали вставлять такой фрагмент, нажмите клавишу Esc, чтобы удалить бегущий контур.

Щелкните левую верхнюю ячейку диапазона, в который вы собираетесь вставить данные.

Нажмите кнопку Вставить.

Бегущий контур автоматически удаляется. Однако данные сохраняются в буфере обмена и доступны для последующей вставки.

Чтобы переместить данные при помощи функции перетаскивания:

Выделите ячейку или диапазон, содержащие данные, которые вы хотите переместить.

Переместите указатель мыши к границе ячейки и дождитесь, пока она превратится в стрелку.

Нажмите и удерживайте кнопку мыши до тех пор, пока не перетащите выделенный объект в новую точку, а затем отпустите кнопку мыши.

Чтобы вставить ячейки из строк в столбцы или столбцы в строки:

Выделите ячейки, которые вы хотите поменять местами.

Нажмите вкладку Главная

Нажмите кнопку Колировать

Щелкните левую верхнюю ячейку диапазона, куда вы собираетесь вставить данные.

Нажмите стрелку кнопки Вставить а затем выберите Транспонировать

Вы можете вставить пустые ячейки в любую точку рабочего листа, с тем чтобы ввести новые или пропущенные данные. При вставке ячеек существующие ячейки строки или столбца смещаются в сторону по вашему усмотрению, a Excel корректирует формулы и соотносит их с нужными ячейками. Вы также можете удалить лишние или не нужные ячейки. Excel удаляет выбранные пользователем ячейки с рабочего листа, а оставшиеся ячейки сдвигает влево или вверх, а не вправо и вниз, как при вставке.

Чтобы вставить ячейку:

Выделите ячейку или ячейки, в которые вы хотите вставить новую ячейку или ячейки.

Нажмите вкладку Главная

Нажмите стрелку кнопки Вставить ячейки и выберите Вставить ячейки

Нажмите кнопку Вставить ячейки, чтобы быстро вставить ячейки справа от выделенного фрагмента.

Выберите желаемый параметр:

Ячейки, со сдвигом вправо, чтобы переместить текущие ячейки в столбец справа;

Ячейки, со сдвигом вниз.

Чтобы переместить ячейки на одну строку вниз;

Строку, чтобы переместить целую строку на одну строку вниз;

Столбец, чтобы переместить целый столбец.

Чтобы удалить ячейку:

Выделите ячейку или диапазон, которые вы хотите удалить.

Нажмите вкладку Главная.

Нажмите стрелку кнопки Удалить ячейки, а затем выберите Удалить ячейки.

Удалить ячейки, чтобы быстро удалить ячейки со сдвигом влево.

Выберите желаемый параметр:

Ячейки, со сдвигом влево, чтобы переместить оставшиеся ячейки влево:

Ячейки, со сдвигом вверх, чтобы переместить оставшиеся ячейки вверх;

Как поменять местами ячейки в Excel

Во время работы в Эксель нередко возникает необходимость в изменении порядка ячеек, например, требуется поменять местами некоторые из них. Как это сделать разными способами, разберем в данной статье.

Процедура перемещения ячеек

Отдельной функции, позволяющей выполнить данную процедуру в программе Excel нет. А при использовании стандартных инструментов неизбежно будет происходить сдвиг остальных ячеек, которые нужно потом вернуть на место, что в результате приведет к дополнительным действиям. Однако методы для выполнения поставленной задачи есть, и о них пойдет речь ниже.

Метод 1: копирование

Это, пожалуй, самый простой способ, который предполагает копирование элементов в другое место с заменой начальных данных. Порядок действий следующий:

1. Встаем в первую ячейку (выделяем ее), которую планируем переместить. Находясь в главной вкладке программы нажимаем на кнопку “Копировать” (группа инструментов “Буфер обмена”). Также можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.
2. Переходим в любую свободную ячейку на листе и нажимаем кнопку “Вставить” в той же вкладке и группе инструментов. Или можно снова воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V.
3. Теперь выделяем вторую ячейку, с которой хотим поменять местами первую, и также копируем ее.
4. Встаем в первую ячейку и жмем кнопку “Вставить” (или Ctrl+V).
5. Теперь выделяем ячейку, в которую было скопировано значение из первой ячейки и копируем ее.
6. Переходим во вторую ячейку, куда нужно вставить данные, и нажимаем соответствующую кнопку на ленте.
7. Выбранные элементы успешно поменяны местами. Ячейка, в которой временно размещались скопированные данные, больше не нужна. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем команду “Удалить”.
8. В зависимости от того, есть ли рядом с данной ячейкой заполненные элементы справа/снизу или нет, выбираем соответствующий вариант удаления и жмем кнопку OK.
9. Вот и все, что нужно было сделать для того, чтобы поменять ячейки местами.

Несмотря на то, что для реализации данного метода нужно выполнить немало дополнительных действий, все же, им пользуется наибольшее количество пользователей.

Метод 2: перетаскивание

Данный метод также применяется для того, чтобы поменять местами ячейки, однако, в этом случае будет происходить сдвиг ячеек. Итак, выполняем следующие действия:

1. Выбираем ячейку, которую планируем переместить в новое место. Наводим курсор мыши на ее границу, и как только он изменит вид на привычный указатель (с 4 стрелками в разные стороны на конце), нажав и не отпуская клавишу Shift, выполняем перенос ячейки в новое место с помощью зажатой левой кнопки мыши.
2. Чаще всего, этот метод используется для того, чтобы поменять местами соседние ячейки, так как сдвиг элементов в данном случае не нарушит структуру таблицы.
3. Если мы решим переместить ячейку через несколько других, это повлечет за собой изменение расположения всех остальных элементов.
4. После этого придется восстанавливать порядок.

Метод 3: использование макросов

Мы упоминали в начале статьи, что в Excel, увы, нет специального инструмента, позволяющего оперативно “перекинуть” местами ячейки (за исключением метода выше, который эффективен только для смежных элементов). Однако сделать это можно с помощью макросов:

1. Для начала нужно убедиться в том, что в приложении активирован так называемый “режим разработчика” (по умолчанию выключен). Для этого:
2. Переключаемся во вкладку “Разработчик”, где жмем по значку “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).
3. В редакторе, нажав на кнопку “View Code”, вставляем в появившемся окне код ниже:
   Sub ПеремещениеЯчеек()
   Dim ra As Range: Set ra = Selection
   msg1 = «Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера»
   msg2 = «Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера»
   If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
   If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
   Application.ScreenUpdating = False
   arr2 = ra.Areas(2).Value
   ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
   ra.Areas(1).Value = arr2
   End Sub
4. Закрываем окно редактора, щелкнув привычную кнопку в виде крестика в верхнем правом углу.
5. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем две ячейки или две области с одинаковым количество элементов, которые планируем поменять местами. Затем нажимаем кнопку “Макросы” (вкладка “Разработчик”, группа “Код”).
6. Появится окно, в котором мы видим ранее созданный макрос. Выбираем его и щелкаем “Выполнить”.
7. В результате работы макрос поменяет местами содержимое выделенных ячеек.

Примечание: при закрытии документа макрос будет удален, поэтому, в следующий раз его нужно будет создавать заново (при необходимости). Но, если вы предполагаете, что в дальнейшем придется часто выполнять подобные операции, файл можно сохранить с поддержкой макросов.

Заключение

Работа с ячейками в таблице Эксель предполагает не только внесение, редактирование или удаление данных. Иногда требуется перенести или поменять местами ячейки, содержащие определенные значения. Несмотря на то, что в функционале Эксель нет отдельного инструмента для решения данной задачи, выполнить ее можно путем копирования и последующей вставки значений, переноса ячейки или использования макросов.

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

1. Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
3. Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.

Копирование содержимого в Excel

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

1. Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
5. Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
5. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

• Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

1. Выделите ячейку, которую хотите переместить.
2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
4. Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.