Изменение таблицы в текст word

Чтобы преобразовать текст в таблицу или таблицу в текст, начните с щелчка Показать и скрыть абзац на вкладке Главная . Это позволяет увидеть, как текст разделяется в документе.

Преобразование текста в таблицу

1. Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

   Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

2. Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.

   В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

   

3. Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.

   

4. В окне Текст в таблицу задайте параметры.

   

   В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.

   В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

   Действие	Параметр
   Задать ширину всех столбцов	В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.
   Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце	Автоподбор по содержимому
   Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)	Автоподбор по ширине окна

   В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.

5. Нажмите кнопку ОК. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:

   

Преобразование таблицы в текст

1. Выделите строки или таблицу для преобразования в текст.

2. На вкладке Макет в разделе Данные выберите Преобразовать в текст.

   

3. В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.

4. Нажмите кнопку ОК.

Microsoft Word является самым популярным программным обеспечением, предназначенным для работы с текстом. В широком обилии функций этой программы имеется немалый набор инструментов для создания и изменения таблиц. О работе с последними мы неоднократно рассказывали, но многие интересные вопросы все еще остаются открытыми. Один из таких – преобразование таблицы в текст.

Преобразование таблицы в текст в Ворде

Word позволяет буквально в несколько кликов преобразовать заполненную текстовыми данными таблицу в обычный текст. Правда, в результате вы все равно не получите целостное предложение или, например, абзац – рамки исчезнут, но текст останется на своих местах, то есть между словами и/или фразами будут большие отступы, которые затем потребуется убрать вручную. Но это лучше, чем ничего, тем более, что других решений тоже нет.

Читайте также: Как в Ворде убрать большие пробелы между словами

1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым, нажав на небольшой «плюсик» в левом верхнем углу внешней рамки.
   

   Совет: Если вам необходимо преобразовать в текст не всю таблицу, а только несколько ее строк или столбцов, выделите их с помощью мышки.

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».



3. Нажмите на кнопку «Преобразовать в текст», расположенную в группе «Данные».



4. Выберите тип разделителя, установленного между словами (в большинстве случаев это установленный по умолчанию знак «Знак табуляции»), после чего нажмите «ОК» для подтверждения и закрытия диалогового окна.



5. Все содержимое таблицы (или только выделенный вами фрагмент) будет преобразовано в текст, строки будут разделены абзацами, а слова, ранее записанные в отдельных ячейках, большими отступами, удалить которые потребуется вручную.



Примечание: Если текстовому содержимому таблицы требуется придать точно такой же вид, как на изображении выше, сохранив, но при этом все же скрыв ее рамки, воспользуйтесь рекомендациями из представленной по ссылке ниже статьи.

Читайте также: Как сделать невидимой таблицу в Word

Если это необходимо, измените внешний вид текста, шрифт, размер и другие его параметры. Наша инструкция поможет вам это сделать.



Читайте также: Форматирование текста в Ворде

Как видите, преобразовать таблицу в текст в Microsoft Word совсем несложно, достаточно выполнить пару простых манипуляций, и готово. Не сложнее будет решить и обратную задачу – превратить уже имеющийся текст в таблицу. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье на нашем сайте.

Читайте также: Как сделать таблицу в Ворде

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Очень часто в практике
приходится сталкиваться с такой проблемой – необходимо сделать операцию: таблица в текст
или текст в таблицу. Рассмотрим пример. Есть таблица:

Постановление Госстроя РФ от 01.07.2002 г. № 76	О порядке подтверждения пригодности новых материалов, изделий, конструкций и технологий для применения в строительстве
ГОСТ Р 53772–2010	Канаты стальные арматурные семипроволочные стабилизированные. Технические условия
ПНАЭ Г-01-011-97	Общие положения обеспечения безопасности атомных станций. ОПБ 88/97
НП-010-16	Правила устройства и эксплуатации локализующих систем безопасности атомных станций
ПиН АЭ-5.6	Нормы строительного проектирования АС с реакторами различного типа

В результате надо
получить список:

1. Постановление Госстроя РФ от 01.07.2002 г. № 76. О порядке подтверждения пригодности новых материалов, изделий, конструкций и технологий для применения в строительстве.
2. ГОСТ Р 53772–2010. Канаты стальные арматурные семипроволочные стабилизированные. Технические условия.
3. ПНАЭ Г-01-011-97. Общие положения обеспечения безопасности атомных станций. ОПБ 88/97.
4. НП-010-16. Правила устройства и эксплуатации локализующих систем безопасности атомных станций.
5. ПиН АЭ-5.6. Нормы строительного проектирования АС с реакторами различного типа.

По окончании урока вы сможете:

1. Преобразовать таблицу в текст
2. Преобразовать текст в таблицу
3. Организовать поиск в Области навигации

Скачайте файл тут и откройте его. Таблица в документе очень большая на пяти страницах. Извлечь текст из таблицы можно сделать вручную через утомительное перетаскивание. При этом не надо забывать, что после каждого предложения первого столбца должна стоять точка.

1. Текст из таблицы

Шаг 1. А можно сделать через команду
«Преобразовать таблицу в текст» (выделить таблицу → лента Макет → группа команд
Данные → команда «Преобразовать в текст»):

Появляется диалоговое
окно:

Тормозим на минутку. Текст в таблице разделён границами ячеек. Если мы преобразуем таблицу в текст, то содержимое ячеек будет разделяться табуляторами. Мы можем переключить на разделитель «знак абзаца», «точка с запятой» либо какой-нибудь другой.

Смело жмём ОК и получаем
вот такую ерунду:

Вывод: непечатаемый символ конца ячейки превратился в табулятор (как заказывали), а непечатаемый символ конца строки – в непечатаемый конца абзаца (так устроен Word). В принципе расстояние между предложениями есть, можно нумеровать. А как быть с точками в конце предложений?

А здесь на помощь придёт
моя любимая команда «Замена». Не снимаем выделения с текста!

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Найти и
заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить →
команда Больше в диалоговом окне):

Диалоговое окно
увеличилось – увеличились возможности.

Шаг 3. Заменяем табуляторы на точки (курсор
в поле «Найти:» → команда Специальный → команда Знак табуляции):

Хорошо, что разработчики Word побеспокоились о списке непечатаемых символов, иначе нам пришлось бы искать коды этих символов. Обращаю ваше внимание, что непечатаемых символов конца ячейки и конца строчек в этом списке нет. Поэтому идём обходным путём.

Шаг 4. Вводим в  поле «Заменить на:» точку и пробел с
клавиатуры:

Почему пробел? Между двумя предложениями помимо точки должен быть пробел.

Нажимаем клавишу «Заменить все» .

Шаг 5. Появляется маленькое диалоговое
окно, которое спрашивает: Продолжить поиск в оставшейся части документа?
Говорим «нет»:

Получаем такую картину:

В конце второго предложения каждого абзаца точек нет, а должны быть. То есть необходимо сделать ещё одну замену: заменить «символ конца абзаца» на «точку и символ конца абзаца». Если мы не добавим в поле «Заменить на:» символ конца абзаца, то весь текст станет одним сплошным абзацем.

Шаг 6. Заменяем «символ конца абзаца» на
«точку и символ конца абзаца»:

Список непечатаемых
символов для поля «Заменить на:» значительно меньше.

Нажимаем заменить и по
дороге отменяем замену в оставшейся части документа.

Шаг 7. Назначаем список нашему тексту:

Всё! У меня заняло меньше 3 минут. Причем неважно сколько страниц занимает моя таблица.

А теперь обратная
операция. Сделаем из этого текста таблицу.

2. Преобразование текста в таблицу

Шаг 1. Для начала присвоим нашему тексту
стиль Обычный.

Команда «Преобразовать
в таблицу» находится лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка впадающего
меню:

В результате изучим
диалоговое окно:

С числом столбцов определяйтесь сами. В нашем случае нужно всего два столбца. Автоподбор полагаю оставим по ширине окна. А вот с разделителем разберёмся. Разделитель – это сигнал при преобразовании текста: здесь будет граница таблицы.

Для первого предложения мы можем определить разделителем точку с пробелом, а для второго предложения – точка и символ конца абзаца. Но, во-первых, пробел в этом диалоговом окне мы поставить не можем – проверяла, а во-вторых, мы не можем поставить одновременно два разделителя. И ещё проблема: в тексте встречаются точки, которые заведомо не могут быть разделителями:

Можно, конечно,
вручную разыскать критичные места, но мы упростим задачу.

Шаг 2. Разыскиваем критичные точки-неразделители (на панели быстрого доступа активизируем Область навигации → в поле поиска набираем точку и пробел с клавиатуры → нажимаем ЛМ на значок лупы):

Результат получился
такой:

В данном отрывке
текста найдено 8 результатов. В реальности было намного больше.

По черным стрелкам «верх-низ»
перемещаемся по результатам поиска и определяем критичные точки. Я обвела такие
точки красным кружочком. Вручную (к сожалению) заменяем критичные точки на
символ, совершенно определённо не встречается в в этом отрывке текста, например,
«*» (в любом случае эта операция по всем пяти страницам займёт не более 10
минут):

Шаг 3. Заменяем точку и пробел на символ
конца абзаца: (лента Главная → группа команд Редактирование → кнопка Больше → в
поле «Найти:» ставим точку с пробелом, а в поле «Заменить на:» –
символ конца абзаца):

Шаг 4. Преобразуем текст в таблицу:

Получаем такую
картину:

Шаг 5. Заменяем звёздочки на точку (лента
Главная → группа команд Редактирование → в поле «Найти:» ставим звёздочку, а в
поле «Заменить на:» – точку:

Всё! Как видите, операция «Таблица в текст и наоборот» сами по себе очень простые, но для грамотной работы надо в должной мере владеть тонкостями команды «Замена».

Теперь вы сможете:

1. Преобразовать таблицу в текст
2. Преобразовать текст в таблицу
3. Организовать поиск в Области навигации

Понять и запомнить!

При замене в выделенном фрагменте текста не забывайте отменять замену в оставшейся части документа

Замечание. Если бы в первой строчке название документа соответствовало новым стандартам (не «от 01.07.2002 г.», а не «от 01.07.2002»), то замену можно было бы организовать одномоментно в режиме «Подстановочные символы». Это великолепная возможность Word, благодаря которой моя рабочая деятельность заиграла новыми красками, но об этом позже.

Для того чтобы преобразовать таблицу в обычный текст, не нужно перепечатывать или вырезать и вставлять данные. В MS Word существует инструмент, который за секунды может преобразовать таблицу, какого бы размера она не была в текст. В данной статье мы рассмотрим, не только как преобразовать таблицу в текст, но и обратную ситуацию, как преобразовать текст в таблицу.

Преобразовать таблицу в текст

Для того чтобы преобразовать таблицу в текст в Word, выделите строки или всю таблицу, в группе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» выберите «Преобразовать в текст».

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразовать таблицу в текст

В окне «Преобразование в текст» выберите тип разделителя, который будет использоваться вместо границ столбцов и нажмите «ОК».

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразование в текст

Теперь наша преобразованная таблица выглядит так:

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразованная таблица в текст

Все табличные данные преобразовались в строки текста, которые отделены друг от друга выбранным разделителем, в данном случае табуляцией.

Рассмотрим обратный случай, когда мы хотим из текста сделать таблицу.

Преобразовать текст в таблицу

Для того чтобы преобразовать текст в таблицу в ворде, выделяем текст, который должен находится в таблице, переходим вкладка «ВСТАВКА» —> «Таблица» —> «Преобразовать в таблицу».

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразовать в таблицу

В диалоговом окне «Преобразовать в таблицу» выбираем число столбцов, и тип разделителя. В нашем случае это знак дефиса. И нажимаем кнопку «ОК».

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Диалоговое окно «Преобразовать в таблицу»

Также в данном окне в разделе «Автоподбор ширины столбцов» вы можете задать вид таблицы. Вы можете самостоятельно ввести ширину всех столбцов в поле «постоянная», или же делегировать эту работу MS Word, который автоматически подберет ширину столбцов таблицы в зависимости от выбранной задачи:

• «по содержимому» — изменение размера каждого столбца в соответствии с шириной текста;
• «по ширине окна» — изменение размера таблицы в соответствии с доступным пространством на странице.

Теперь наш текст преобразован в таблицу:

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразованный текст в таблицу

Существуют ситуации, когда текст разделен невидимыми символами. Чтобы посмотреть какими символами разделен наш текст щелкните на вкладке ГЛАВНАЯ знак абзаца «Непечатаемые символы» . Рассмотрим еще один пример преобразования текста в таблицу.

Пусть у нас есть текст такого вида:

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Исходный текст с включенным отображением непечатаемых символов

Нам необходимо преобразовать данный текст в таблицу, состоящую из двух столбцов. В первом будет название товара, а во втором количество.

Для этого выделяем наш текст и переходим «ВСТАВКА» —> «Таблица» —> «Преобразовать в таблицу». В окне «Преобразовать в таблицу» в группе «Разделитель» выбираем пункт «Знак табуляции» и нажимаем «ОК».

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Окно Преобразовать в таблицу

В результате получаем таблицу:

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Таблица преобразованная из текста

На этом все. Думаю, тему преобразования таблицы в текст и текста в таблицу можно закрыть.

Возможно вам будут интересны следующие статьи:

1. Как сделать шапку в таблице Word
2. Как сделать невидимую таблицу в Word
3. Как сделать нумерацию в таблице Word
4. Как сделать разрыв таблицы в Word

Как в Ворде преобразовать таблицу в текст — рассмотрим этот вопрос в статье. В Ворде 2007 мы по шагам разберем перевод таблицы в текст и наоборот. Вместе с тем, будет показано, как преобразовывать все таблицы в тексте одновременно. Данная инструкция подойдет и для других версий Word.

Преобразовывать таблицу в текст, зачем это нужно

Здравствуйте, друзья! Для чего преобразовывать таблицу в текст? В основном это связано с форматированием текста. Например, нужно сделать нумерованный список из фрагмента текста таблицы. Если нужно перевести таблицу в текст, не обязательно его перепечатывать, можно обойтись несколькими кликами мышки.

Убрав таблицу и оставив текст, пользователи смогут сделать изменения в тексте уже в другом порядке. В то время, как в таблице это сделать сложно, возникает необходимость разделять ячейки таблицы.

Далее подробно рассмотрим преобразование таблицы  в текст и обратно. С помощью инструкции вы сможете без проблем отформатировать документ в Ворде.

к оглавлению ↑

Как в Ворде преобразовать таблицу в текст (Word)

Итак, как в Ворде преобразовать таблицу в текст? Сначала нужно вставить в документ Ворд таблицу с текстом. Далее нажмите левой кнопкой мыши в угол таблицы, чтобы она выделилась.

Затем нажимаете на раздел «Макет» и кнопку «Преобразовать в текст» (скрин 1).

В открытом окне можно установить параметры для таблицы – «Разделитель». По умолчанию уже стоит разделитель знак табуляции. Так и оставляйте. Внизу кликните кнопку «OK», чтобы таблица преобразовалась в текст (скрин 2).

Когда таблица исчезнет, вы увидите белый лист и текст из таблицы (скрин 3).

Далее этот текст преобразуем обратно в таблицу.

к оглавлению ↑

Делаем наоборот — как в Word преобразовать текст в таблицу

Если вы снова хотите вернуть таблицу с текстом, для этого выделяете текст горячими клавишами «CTRL+A» и нажимаете на стрелку отмены действия (скрин 4).

Этот способ работает в том случае, если вы еще не сохранили документ.

Второй вариант преобразования текста в таблицу работает безотказно. Нажимаете по тексту, чтобы его выделить. Далее жмите по разделу «Вставка» и выбираете  «Таблицы» (скрин 5).

В параметрах нажмите кнопку «Преобразовать в таблицу» и установите параметры для таблицы (скрин 6).

Здесь можете настроить:

• число столбцов;
• количество строк;
• автоподбор ширины столбцов;
• разделитель.

После проделанных настроек нажимаете «OK», чтобы текст преобразовался в таблицу.

к оглавлению ↑

Можно ли преобразовать все таблицы в тексте одновременно

Иногда пользователям документа Ворд необходимо преобразовывать все таблицы в тексте одновременно. Это нужно в том случае, если в тексте много таблиц с текстом.

Как правило, преобразовать сразу несколько таблиц в Ворде достаточно сложно. Поэтому, рассмотрим легкий способ преобразования таблиц.

Зайдите в документ Ворд и выделите таблицы клавишами CTRL+A. Далее нажмите CTRL+C (скрин 7).

После чего создаете на рабочем столе компьютера текстовый документ и вставляете туда текст из таблицы клавишами CTRL+V (скрин 8).

Как видно на картинке, мы преобразовали несколько таблиц в текст одновременно. Вставленную информацию вы можете редактировать или перенести в другой документ с помощью горячих клавиш.

к оглавлению ↑

Заключение

В статье рассмотрен вопрос, как в Ворде преобразовать таблицу в текст. Кроме того, мы рассмотрели, как переводить текст в таблицу и несколько таблиц одновременно. По данной инструкции вы сможете сделать быстрый перевод таблицы в текст и наоборот. Главное, действуйте по шагам и тогда не ошибетесь.

Удачи вам!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Полезные статьи по работе с документами в Ворде:

Переводчик в Ворде, как писать формулы в Ворде, нумерация таблиц в Ворде, рисование в Ворде. Есть и другие статьи, посвященные работе в программе Ворд, которые вы сможете найти через поле «Поиск по блогу».

Просмотров: 936