Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
Ширину столбцов и высоту строк можно настроить вручную или автоматически в соответствии с данными.
Примечание: Граница — это линия между ячейками, столбцами и строками. Если столбец слишком узкий для отображения данных, вы увидите в ячейке «###».
Изменение размера строк
-
Выделите строку или диапазон строк.
-
На вкладке Главная выберите Формат >Ширина строки (или Высота строки).
-
Введите высоту строки и нажмите кнопку ОК.
Изменение размера столбцов
-
Выберите столбец или диапазон столбцов.
-
На вкладке Главная выберите Формат >Ширина столбца (или Высота столбца).
-
Введите ширину столбца и нажмите кнопку ОК.
Автоматическое изменение размера всех столбцов и строк в соответствии с данными
-
Нажмите кнопку Выделить все в верхней части листа, чтобы выделить все столбцы и строки.
-
Дважды щелкните границу. Размер всех столбцов и строк изменится в соответствии с данными.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Смена положения строк
- Способ 1: процедура копирования
- Способ 2: процедура вставки
- Способ 3: перемещение мышью
- Вопросы и ответы
Работая в Эксель, иногда можно столкнуться с необходимостью поменять строки местами. Для этого существует несколько проверенных способов. Одни из них выполняют перемещение буквально в пару кликов, а другие требуют на эту процедуру значительных затрат времени. К сожалению, далеко не все пользователи знакомы со всеми этими вариантами, а поэтому иногда тратят много времени на те процедуры, которые можно было бы выполнить гораздо быстрее другими способами. Давайте рассмотрим различные возможности поменять строчки местами в Excel.
Урок: Как поменять страницы местами в Microsoft Word
Смена положения строк
Поменять строчки местами можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них более прогрессивны, но алгоритм других интуитивно понятнее.
Способ 1: процедура копирования
Наиболее интуитивно понятным способом поменять строки местами является создание нового пустого ряда с добавлением в него содержимого другого, с последующим удалением исходника. Но, как мы позже установим, хотя этот вариант сам собой напрашивается, он далеко не самый быстрый и не самый простой.
- Выделяем любую ячейку в строке, непосредственно над которой собираемся поднять другую строчку. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. Происходит запуск контекстного меню. Выбираем в нем пункт «Вставить…».
- В открывшемся небольшом окошке, которое предлагает выбрать, что именно нужно вставить, перемещаем переключатель в позицию «Строку». Щелкаем на кнопку «OK».
- После этих действий добавляется пустой ряд. Теперь выделяем ту строчку таблицы, которую желаем поднять. Причем на этот раз выделить её нужно полностью. Жмем на кнопку «Копировать», находящуюся во вкладке «Главная» на инструментальной ленте в блоке «Буфер обмена». Вместо этого действия можно набрать комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
- Устанавливаем курсор в самую левую ячейку пустой строки, которая была добавлена ранее, и жмем на кнопку «Вставить», находящуюся во вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена». В качестве альтернативы существует возможность набрать комбинацию клавиш Ctrl+V.
- После того, как строка вставлена, для завершения процедуры нужно удалить первичный ряд. Кликаем по любой ячейке данной строчки правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое появится после этого, выбираем пункт «Удалить…».
- Как и в случае с добавлением строки, открывается небольшое окошко, которое предлагает выбрать, что нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию напротив пункта «Строку». Жмем на кнопку «OK».
После этих действий ненужный элемент будет удален. Таким образом, будет проведена перестановка строк местами.
Способ 2: процедура вставки
Как видим, процедура замены строк местами тем способом, который был описан выше, довольно сложная. На её выполнение потребуется относительно большое количество времени. Полбеды, если нужно поменять местами два ряда, но если требуется поменять местами десяток или более строчек? В этом случае, на помощь придет более простой и быстрый метод вставки.
- Кликаем левой кнопкой мыши по номеру строки на вертикальной панели координат. После этого действия выделяется весь ряд. Затем кликаем по кнопке «Вырезать», которая локализуется на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Она представлена пиктограммой в виде ножниц.
- Кликом правой кнопки мыши по панели координат выделяем строку, над которой должна разместиться ранее вырезанный нами ряд листа. Перейдя в контекстное меню, останавливаем выбор на пункте «Вставить вырезанные ячейки».
- После этих действий вырезанная строка будет переставлена на указанное место.
Как видим, данный способ предполагает выполнение меньшего количества действий, чем предыдущий, а значит с его помощью можно сэкономить время.
Способ 3: перемещение мышью
Но существует и более быстрый вариант перемещения, чем предыдущий способ. Он предполагает перетаскивание строк при помощи исключительно мыши и клавиатуры, но без использования контекстного меню или инструментов на ленте.
- Выделяем щелчком левой кнопки мыши сектор на панели координат той строки, которую желаем переместить.
- Перемещаем курсор на верхнюю границу этой строки, пока он не примет форму стрелки, на конце которой находятся четыре указателя, направленные в разные стороны. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и просто перетягиваем ряд на то место, где хотим, чтобы он располагался.
Как видим, перемещение производится довольно просто и строка становится именно на то место, куда пользователь желает её установить. Для этого нужно всего лишь совершить действие мышью.
Существуют несколько способов поменять строки местами в Эксель. Какой именно из предложенных вариантов применять, зависит от личных предпочтений пользователя. Одним удобнее и привычнее по старинке производить перемещение, выполняя процедуру копирования и последующего удаления рядов, а другие предпочитают более прогрессивные методы. Каждый подбирает вариант лично под себя, но, безусловно, можно сказать, что самым быстрым способом поменять строчки местами является вариант с перетягиванием при помощи мышки.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
На чтение 4 мин Опубликовано 14.02.2015
Сам по себе лист Excel – это уже одна огромная таблица, предназначенная для хранения самых различных данных. Кроме этого, Microsoft Excel предлагает еще более продвинутый инструмент, который преобразует диапазон ячеек в «официальную» таблицу, значительно упрощает работу с данными и добавляет множество дополнительных преимуществ. Этот урок мы посвятим основам работы с таблицами в Excel.
Вводя данные на рабочий лист, у Вас может возникнуть желание оформить их в виде таблицы. Если сравнивать с обычным форматированием, то таблицы способны улучшить внешний вид и восприятие книги в целом, а также помочь систематизировать данные и упростить их обработку. Excel содержит несколько инструментов и стилей, позволяющих быстро и легко создавать таблицы. Давайте рассмотрим их.
Само понятие «таблица в Excel» может трактоваться по-разному. Многие думают, что таблица – это визуально оформленный диапазон ячеек на листе, и никогда не слышали о чем-то более функциональном. Таблицы, речь о которых пойдет в данном уроке, иногда называют «умными» за их практичность и функциональность.
Содержание
- Как сделать таблицу в Excel
- Изменение таблиц в Excel
- Добавление строк и столбцов
- Изменение стиля
- Изменение параметров
- Удаление таблицы в Excel
Как сделать таблицу в Excel
- Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в таблицу. В нашем случае мы выделим диапазон ячеек A1:D7.
- На вкладке Главная в группе команд Стили нажмите команду Форматировать как таблицу.
- В раскрывающемся меню выберите стиль таблицы.
- Появится диалоговое окно, в котором Excel уточняет диапазон будущей таблицы.
- Если она содержит заголовки, установите опцию Таблица с заголовками, затем нажмите OK.
- Диапазон ячеек будет преобразован в таблицу в выбранном стиле.
По умолчанию все таблицы в Excel содержат фильтры, т.е. Вы в любой момент можете отфильтровать или отсортировать данные, используя кнопки со стрелками в заголовках столбцов. Более подробную информацию о сортировке и фильтрации в Excel Вы можете узнать из раздела Работа с данными самоучителя по Excel 2013.
Изменение таблиц в Excel
Добавив таблицу на рабочий лист, Вы всегда можете изменить ее внешний вид. Excel содержит множество инструментов для настройки таблиц, включая добавление строк или столбцов, изменение стиля и многое другое.
Добавление строк и столбцов
Чтобы внести дополнительные данные в таблицу Excel, необходимо изменить ее размерность, т.е. добавить новые строки или столбцы. Существует два простых способа сделать это:
Изменение стиля
- Выделите любую ячейку таблицы.
- Затем откройте вкладку Конструктор и найдите группу команд Стили таблиц. Нажмите на иконку Дополнительные параметры, чтобы увидеть все доступные стили.
- Выберите желаемый стиль.
- Стиль будет применен к таблице.
Изменение параметров
Вы можете включать и отключать часть опций на вкладке Конструктор, чтобы изменять внешний вид таблицы. Всего существует 7 опций: Строка заголовка, Строка итогов, Чередующиеся строки, Первый столбец, Последний столбец, Чередующиеся столбцы и Кнопка фильтра.
- Выделите любую ячейку таблицы.
- На вкладке Конструктор в группе команд Параметры стилей таблиц установите или снимите флажки с требуемых опций. Мы включим опцию Строка итогов, чтобы добавить итоговую строку в таблицу.
- Таблица изменится. В нашем случае внизу таблицы появилась новая строка с формулой, которая автоматически вычисляет сумму значений в столбце D.
Данные опции могут изменять внешний вид таблицы по-разному, все зависит от ее содержимого. Вероятно, Вам потребуется немного поэкспериментировать с этими опциями, чтобы подобрать необходимый внешний вид.
Удаление таблицы в Excel
Со временем необходимость в использовании дополнительного функционала таблиц может пропасть. В таком случае стоит удалить таблицу из книги, при этом сохранив все данные и элементы форматирования.
- Выделите любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Конструктор.
- В группе команд Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.
- Появится диалоговое окно с подтверждением. Нажмите Да.
- Таблица будет преобразована в обычный диапазон, однако, данные и форматирование сохранятся.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
Смотрите также составляет 12,75 пункта. настройки в самой как со столбцами. высоту нескольких строк, появится белый крестик столбце с цифрами.– уменьшает таблицу всех столбцов и строк. строк, выберите нужные ширину столбца по ячейки на листе всех строк и
Главная для отображения содержимого часть текста вРаботая в Microsoft Excel, Если высота строки таблице. Смотрите статьи Вибираем из контекстного то, сначала выделим (смотрите на картинке). Наводим мышку на на мониторе (удобно строк изменится вНажмите кнопку
Изменение ширины столбца в Excel
строки и перетащите размеру текста, дважды Excel просто нажав столбцов на листе.из раскрывающегося меню ячейки. Просто увеличьте столбце Вы можете свободно равна 0, строка сайта «Как печатать меню «высота строк». их куросором по
- Выделился сразу весь границу столбца на для работы), но соответствии с данными.
- Формат нижнюю границу заголовка щелкните границу между комбинацию В следующем примере
- команды ширину столбца, чтобы
A изменять высоту строк будет скрыта. в Excel» здесь.Третий способ строке адреса. лист. строке букв, появляется не уменьшает таблицуЧасто большаяи выберите пункт
Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel
любой из выбранных заголовками столбцов.Ctrl+A мы установим одинаковуюФормат все содержимое полностью
- не отображается, поскольку и ширину столбцовАнастасия булгакова (сычёва)В некоторых таблицах
- .б) ЧтобыТеперь, чтобы черный крестик и для печати. Все
таблица Excel не входитВысота строки строк.Для увеличения ширины несколькихна клавиатуре. высоту для каждойвыберите пункт поместилось. ширина ячейки слишком и устанавливать их: формат ячеек-перенос по Excel в адресеСмотрите статью наустановить размер только несколькихизменить ширину столбцов Excel двигаем его куда равно она не на один лист
Изменение высоты строки в Excel
- .Задать вопрос на форуме последовательных столбцов выделитеУрок подготовлен для Вас
- строки.Автоподбор ширины столбцаИнструмент мала. Мы можем нужной величины. Excel
- словам столбца тоже стоят
Изменение высоты всех строк на листе Excel
сайте «Как уменьшить строк, столбцов, ячеек, ставим курсор между надо (влево - войдет на одну бумагиВведите высоту строки и сообщества, посвященного Excel их. Щелкните границу командой сайта office-guru.ruВыделите все ячейки на. Этот же способАвтоподбор
- сделать весь текст предлагает множество инструментовSona цифры и это размер таблицы в Excel двумя любыми буквами уменьшаем ширину столбца,
- страницу бумаги.при печати. Или нажмите кнопкуУ вас есть предложения
- заголовка любого выбранногоИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full листе Excel, для может быть использованпозволяет установить ширину
- видимым, просто изменив осуществить это, включая: Сделайпредварит. просмотр, далее несовсем удобно для
Excel». Например: уменьшить, выделяем их курсором адреса столбца. Курсор вправо — увеличиваем).Здесь (на картинке) таблицы Excel получаются
ОК по улучшению следующей
столбца и перетащите
Автор/переводчик: Антон Андронов
этого щелкните по
office-guru.ru
Изменение ширины столбцов или высоты строк
для автоподбора высоты столбца или высоту ширину столбца функцию автоподбора высоты перейди в колонку
работы. Эти цифры размер шрифта в на строке адреса приобретет вид черногоТак удобно сделать, уменьшили масштаб. Теперь по размеру больше,. версии Excel? Если ее вправо, какАвтор: Антон Андронов
кнопке строки. строки в соответствииА и ширины. В Margins, измени поля
столцов можно изменить заголовке таблицы, но — букв (адрес крестика. Перемещаем этот если нужно изменить вся таблица входит чем экран монитора,Выберите столбец или диапазон да, ознакомьтесь с показано на рисунке
Изменение высоты строки
Если вы не видитеВыбрать всеНаведите курсор на нижнюю с его содержимым.. данном уроке мы или высоту, затем
на буквы. Об выделить его цветом столбца) или цифр крестик влево, чтобы один или несколько на монитор (экран),
что осложняет работу столбцов. темами на портале ниже. Чтобы уменьшить все данные в, которая находится на
У вас есть вопрос об определенной функции?
границу заголовка строки,Наведите курсор на границу
Помогите нам улучшить Excel
Наведите курсор на границу рассмотрим самые распространенные сохрани, выйди из этом смотрите в шрифта или ячейки, (адрес строк). Здесь уменьшить ширину столбцов,
support.office.com
Изменение размера таблицы, столбца или строки
столбцов, строк, расположенных но все равно с ней (приходитсяНажмите кнопку пользовательских предложений для
ширину, перетащите границу ячейке, измените ширину пересечении заголовков строк он примет вид столбца справа от столбца справа от способы изменения размеров просмотра и далее
Изменение размера строк
-
статье «Поменять названия сделать шрифт меньше,
-
же, на строке, вправо — чтобы в разных местах не войдет при постоянно двигать ее
-
Формат Excel. влево. столбцов или высоту
Изменение размера столбцов
-
и столбцов. двойной стрелки.
-
заголовка, он примет заголовка, он примет строк и столбцов. продолжай работать столбцов в таблице
-
но жирный. Подробнее если надо увличить ширину столбцов. таблицы.
Автоматическое изменение размера всех столбцов и строк в соответствии с данными
-
печати на один по экрану в и выберите пунктШирину столбцов и высотуЧтобы изменить высоту одной строк:
-
Наведите курсор на нижнююНажмите и, не отпуская вид двойной стрелки. вид двойной стрелки.
support.office.com
Как поменять размер таблицы Excel, весь перечень вариантов.
При создании новой книгиVicsam Excel». смотрите статью «Текстизменить размер столбцов Изменится ширина сразуВторой способ. лист бумаги. сторону).Ширина столбца строк можно настроить строки, перетащите нижнююЧтобы увеличить ширину одного
границу заголовка любой левую кнопку мыши,По двойному щелчку левойНажмите и, не отпуская все строки и
: Никак не сделать…Александр лерман Excel. Формат»., нажимаем правой мышкой всех столбцов.Изменить размеры нескольких
Смотрите — пунктирнаяЧтобы избежать таких. вручную или автоматически границу заголовка строки столбца, например столбца строки, он примет переместите курсор, чтобы кнопкой мыши ширина
левую кнопку мыши, столбцы устанавливаются одной Разбивайте текст на: Выдержка из справкиЧетвертый способ. и, в появившемсяТак можно столбцов, строк:
линия показывает, что трудностей, есть несколькоВведите ширину столбца и в соответствии с до нужной высоты. B, как на вид двойной стрелки.
увеличить или уменьшить
столбца автоматически изменится переместите курсор, чтобы высоты и ширины, две строки (ячейки) Excel:Скрыть столбцы, строки контекстном меню, выбираемсделать одинаковый размер ячеека) Чтобы два последних столбца функций и приемов нажмите кнопку данными.
Чтобы уменьшить высоту, рисунке ниже, перетащитеНажмите и, не отпуская высоту строки. в соответствии с увеличить или уменьшить
это происходит по
Иван лисицынВысоту строки можно
с формулами, промуточными «ширина столбца». в Excel.изменить размер строк, столбцов не входят визменить размер таблицы ExcelОКПримечание: перетащите нижнюю границу границу справа от левую кнопку мыши,Отпустите левую кнопку мыши. содержимым ячеек. ширину столбца.
умолчанию. Excel позволяет: Объедините 2, 3…ячейки задать в пределах итогами, со справочнойПишем цифрами размер вЕсли ставим курсор сразу во всей область печати... Граница — это линия между вверх. заголовка столбца
переместите курсор, чтобы Высота строки изменится.Вы можете воспользоваться инструментом
Отпустите левую кнопку мыши. изменять ширину столбцов в строках или от 0 до информацией, т.д. Подробнее, миллиметрах. в выделенном диапазоне
таблице ExcelИзменить размер ячеек, столбцов,Как создать таблицуНажмите кнопку ячейками, столбцами иСовет:
B увеличить или уменьшитьВместо того чтобы изменятьАвтоподбор Ширина изменится. и высоту строк столбцах — и 409. Это значение смотрите в статьеНажимаем «ОК». между двумя любымиделаем так. Нажимаем строк в Excel. в Excel, оВыделить все строками. Если столбец Чтобы быстро изменитьстолбца до нужной
высоту строки.
размеры строк идля изменения шириныЕсли вы вдруг увидели, самыми различными способами, все у Вас представляет высоту строки «Как скрыть столбцыЕсли нужно цифрами адреса строки
левой мышкой наПервый способ.
разных вариантах читайтев верхней части слишком узкий для высоту строки по ширины. Чтобы уменьшитьОтпустите левую кнопку мыши. столбцов по отдельности, сразу нескольких столбцов. что вместо ожидаемого в том числе войдет (кстати и в пунктах (1
в Excel» тут.
изменить размер строк Excel и перемещаем, то верхний левый квадратик,Мышкой передвигать границы в статье «Как листа, чтобы выделить отображения данных, вы
размеру текста, дважды ширину, перетащите границу Высота всех строк Вы также можете Для этого выделите результата, вся ячейка с помощью переноса высоту можете увеличить,
пункт соответствует приблизительноМожно, то выделяем ихменяется ширина сразу всех где сходятся строка столбцов в строке сделать таблицу в все столбцы и увидите в ячейке щелкните границу между влево. изменится и станет
excel-office.ru
Как увеличить высоту столбца в Excel, чтоб весь текст влезал, а то выше чем 409,50 не делается?
изменить их одновременно. столбцы, которые необходимо заполнена знаками решетки
текста по словам объединив две ячейки, 1/72 дюйма илиизменить область печати Excel на столбце цифр строк в Excel. с буквами и с буквами, а Excel». строки. «;». заголовками строк.Совет: одинаковой.
Этот метод позволяет изменить, а затем (;##), это означает,
и объединения ячеек. например А1 и 0,035 см.). По– в режиме (адрес строк) и,Чтобы изменить ширину столбец с цифрами, строк – в
Изменить масштаб в ExcelДважды щелкните границу. РазмерВыделите строку или диапазонЧтобы изменить высоту нескольких
Чтобы быстро изменитьВы можете выделить все установить единый размер на вкладке что ширины недостаточноНа примере ниже некоторая А2) умолчанию высота строки просмотра или через затем, действуем также,
нескольких столбцов или
Содержание:
- Измените высоту строки щелчком и перетаскиванием (с помощью мыши)
- Использование метода двойного щелчка мышью
- Ручная установка высоты строки
- Сочетание клавиш для указания высоты строки
- Автоподбор строк
- Можно ли изменить высоту строки по умолчанию в Excel?
В Excel есть ячейки, которые аккуратно разделены на строки и столбцы на листе.
И когда вы начинаете работать с данными в Excel, одна из распространенных задач, которые вам нужно выполнить, — это настроить высоту строки в Excel на основе ваших данных (или настроить ширину столбца).
Это действительно просто, и в этом коротком руководстве по Excel я покажу вам пять способов изменить высоту строки в Excel
Измените высоту строки щелчком и перетаскиванием (с помощью мыши)
Самый простой и самый популярный способ изменить высоту строки в Excel — использовать мышь.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить высоту третьей строки (чтобы в строке был виден весь текст).
Ниже приведены инструкции по использованию мыши для изменения высоты строки в Excel:
- Поместите курсор у нижнего края заголовка строки, для которой вы хотите изменить высоту. Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса.
- Поместив курсор на нижний край заголовка строки, нажмите левую клавишу мыши.
- Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите ее вниз, чтобы увеличить высоту строки (или перетащите ее вверх, чтобы уменьшить высоту строки)
- Когда закончите, оставьте кнопку мыши
Это простой способ изменить высоту строки в Excel, и это хороший метод, если вам нужно сделать это только для одной или нескольких строк.
Вы также можете сделать это для нескольких строк. Просто выберите все строки, для которых вы хотите увеличить / уменьшить высоту, используйте курсор и перетащите (для любой из выбранных строк).
Одним из недостатков этого метода является то, что он не дает стабильных результатов каждый раз, когда вы меняете высоту строки. Например, если вы измените высоту строки для одной строки, а затем снова для другой строки, она может быть не такой же (она может быть близкой, но может быть не совсем такой же)
Давайте рассмотрим другие методы, которые более точны и могут использоваться, когда вам нужно изменить высоту нескольких строк за один раз.
Использование метода двойного щелчка мышью
Если вы хотите, чтобы Excel автоматически настраивал высоту строки таким образом, чтобы текст хорошо вписывался в ячейку, это самый быстрый и простой способ.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить высоту третьей строки (чтобы в строке был виден весь текст).
Ниже приведены шаги для автоматической регулировки высоты строки с помощью двойного щелчка мыши:
- Поместите курсор у нижнего края заголовка строки, для которой вы хотите изменить высоту. Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса.
- Поместив курсор на нижний край алфавита строки, дважды щелкните (быстро нажмите левую клавишу мыши)
- Когда закончите, оставьте кнопку мыши
Когда вы дважды щелкаете мышью, она автоматически увеличивает или уменьшает высоту строки, чтобы убедиться, что ее достаточно для отображения всего текста в ячейке.
Вы также можете сделать это для ряда ячеек.
Например, если у вас есть несколько ячеек, и вам нужно установить высоту строки для всех ячеек, выберите заголовок строки для этих ячеек и дважды щелкните край любой из строк.
Ручная установка высоты строки
Вы можете указать точную высоту строки, которую хотите для строки (или нескольких строк).
Допустим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите увеличить высоту всех строк в наборе данных.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите все строки, щелкнув и перетащив заголовки строк (или выберите ячейки в столбце для всех строк, для которых вы хотите изменить высоту)
- Перейдите на вкладку «Главная»
- в группе «Ячейки» выберите параметр «Формат».
- В раскрывающемся списке выберите параметр «Высота строки».
- В диалоговом окне «Высота строки» введите желаемую высоту для каждой из выбранных строк. В этом примере я бы выбрал 50.
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги изменили бы высоту строки всех выбранных строк на 50 (высота строки по умолчанию в моей системе была 14,4).
Хотя вы также можете использовать ранее описанный метод двойного щелчка мышью, разница с этим методом заключается в том, что все ваши строки имеют одинаковую высоту (что некоторые люди считают лучше).
Сочетание клавиш для указания высоты строки
Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, этот метод для вас.
Ниже приведено сочетание клавиш, которое откроет диалоговое окно высоты строки, в котором вы можете вручную вставить желаемое значение высоты строки.
ALT + H + O + H (нажимайте один за другим)
Допустим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите увеличить высоту всех строк в наборе данных.
Ниже приведены инструкции по использованию этого сочетания клавиш для изменения высоты строки:
- Выберите ячейки в столбце для всех строк, для которых вы хотите изменить высоту.
- Используйте сочетание клавиш — ALT + H + O + H
- В открывшемся диалоговом окне «Высота строки» введите желаемую высоту для каждой из выбранных строк. В этом примере я бы выбрал 50.
- Нажмите ОК.
Многие люди предпочитают этот метод, так как вам не нужно оставлять клавиатуру, чтобы изменить высоту строки (если у вас есть определенное значение высоты, которое вы хотите применить для всех выбранных ячеек).
Хотя это может выглядеть как длинное сочетание клавиш, если вы к нему привыкнете, оно работает быстрее, чем другие методы, описанные выше.
Автоподбор строк
Большинство рассмотренных до сих пор методов зависят от того, что пользователь указывает высоту строки (либо путем щелчка и перетаскивания, либо путем ввода значения высоты строки в диалоговом окне).
Но во многих случаях вам не нужно делать это вручную.
Иногда вам просто нужно убедиться, что высота строки регулируется, чтобы текст был виден.
Здесь вы можете использовать функцию автозаполнения.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где в каждой ячейке больше текста, а дополнительный текст обрезается, потому что высоты ячейки недостаточно.
Ниже приведены шаги по использованию автоподборки для увеличения высоты строки, чтобы она соответствовала тексту в ней:
- Выберите строки, которые вы хотите подобрать автоматически
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Ячейки» выберите параметр «Формат». Откроется дополнительное раскрывающееся меню с вариантами.
- Нажмите на опцию Автоподбор высоты строки.
Вышеупомянутые шаги изменили бы высоту строки и автоматически поместили бы текст таким образом, чтобы теперь был виден весь текст в этих строках.
Если вы измените высоту столбца, высота строки автоматически изменится, чтобы в строке не было лишних пробелов.
Есть другие способы использования автозаполнения в Excel, и вы можете прочитать об этом здесь.
Можно ли изменить высоту строки по умолчанию в Excel?
Хотя было бы здорово иметь возможность установить высоту строки по умолчанию, к сожалению, на момент написания этой статьи нет способа установить высоту строки по умолчанию.
Версия Excel, которую я использую в настоящее время (Microsoft 365), имеет значение высоты строки по умолчанию 14,4.
В одной из статей, которые я нашел в Интернете, предлагалось изменить размер шрифта по умолчанию, что автоматически изменит высоту строки.
Хотя это, похоже, работает, это слишком беспорядочно (учитывая, что для изменения высоты строки любым из методов, которые я рассмотрел выше в этом руководстве, требуется всего несколько секунд)
Нижняя граница — в настоящее время нет возможности установить высоту строки по умолчанию в Excel.
А поскольку изменить высоту строки и ширину столбца довольно легко, я не ожидаю, что в Excel появится эта функция в ближайшее время (или когда-либо).
В этом руководстве я показал вам 5 простых способов быстро изменить высоту строки (с помощью мыши, сочетания клавиш или функции автозаполнения).
Все описанные здесь методы также можно использовать для изменения ширины столбца.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.
В некоторых случаях во время работы в Excel возникает необходимость поменять строки таблицы местами. К примеру, внесённые данные ошибочно оказались не в тех ячейках и нужно все расставить по местам. Чтобы не удалять и повторно вносить информацию, достаточно перенести строки в нужные места. В этой статье мы разберём все возможные методы перемещения строк в Эксель, а также, их преимущества и недостатки.
Содержание
- Метод 1: перенос путем копирования
- Метод 2: перенос через вставку
- Метод 3: перемещение с помощью мыши
- Заключение
Метод 1: перенос путем копирования
Начнем с самого интуитивно понятного способа перемещения данных в таблице. Метод копирования предполагает добавление пустой строки, перенос в неё содержимого исходной и удаление дублированных ячеек. Разберем, как работает этот метод на практическом примере.
Итак, у нас есть таблица с данными, в которые необходимо внести изменения. Вот, что мы делаем:
- Выделяем одну ячейку (любую) в той строке, над которой хотим, чтобы появились нужные нам значения. Кликаем правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. В выпавшем списке инструментов выбираем «Вставить».
- Далее появится маленькое окошко, в котором следует определиться с тем, что именно мы добавляем. В нашем случае выбор падает на «Строку», нажимаем ОК.
- В результате выполненных действий в таблице появится пустая строка. Выделяем строку (все ее ячейки), которую планировали перенести в новое место и нажимаем кнопку «Копировать». Найти её можно во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Для ускорения процесса можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl+C.
- Ставим курсор на крайнюю левую ячейку ранее добавленной строки. Кликаем кнопку «Вставить», она находится рядом с кнопкой «Копировать» на Ленте программы (вкладка “Главная”). Или одновременно нажимаем клавиши Ctrl+V.
- Во избежание дублирования значений удаляем строку, из которой мы копировали данные. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на любую ячейку строки. В появившемся контекстном меню щелкаем «Удалить».
- Снова появится маленькое окошко, в котором необходимо выбрать, что конкретно требуется удалить. Ставим переключатель на «Строку», затем нажимаем ОК.
- Таким образом, произошло перемещение строки из одного в другое место без потери и задвоения данных.
Примечание: данный метод переноса строк потребовал выполнения большого количества действий. В случае изменения местоположения нескольких десятков строк процесс перемещения будет слишком трудоемким. К тому же, не исключено появление ошибок, если случайно не удалить строки, из которых копировались значения.
Поэтому давайте рассмотрим более эффективные методы переноса строк в таблице Excel.
Метод 2: перенос через вставку
Применение метода вставки позволяет намного легче и быстрее изменить местоположение строк в сравнении с описанным ранее копированием. Разберем функционал этого метода на примере таблицы из первого способа.
- На вертикальной координатной панели находим номер требуемой строки, нажимаем на него левой кнопкой мыши. Данное действие привело к выделению всей сроки. Находим в ленте инструментов блок «Буфер обмена», который расположен во вкладке «Главная», и выбираем «Вырезать» (значок в виде ножниц). Также можно воспользоваться контекстным меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши по выделенном фрагменту) в котором выбираем соответствующий пункт “Вырезать”.
- Теперь кликаем правой кнопкой мыши на координатной панели по номеру той строки, над которой хотим расположить вырезанные на первом этапе данные. В вызванном контекстном меню выбираем пункт «Вставить вырезанные ячейки».
- В результате нужная строка переместилась в выбранное место, при этом, остальные строки сохранили свою последовательность.
Данный метод предполагает выполнение всего трех простых и понятных действий, что существенно экономит время и силы пользователя. Но применение соответствующих инструментов и запуск контекстного меню замедляют процесс изменения местоположения строк в таблице. Поэтому перейдем к разбору самого быстрого способа решения поставленной перед нами задачи.
Метод 3: перемещение с помощью мыши
Благодаря данному способу перенести данные в новое место можно максимально быстро. Для этого используются только мышь и клавиатура. Рассмотрим, как это все работает.
- На координатной панели кликаем левой кнопкой мыши по номеру той строки, перемещение которой нам необходимо выполнить.
- Наводим курсор на верхнюю границу любой ячейки выделенной строки, при этом он должен преобразоваться в стрелку с указателями в четыре разные стороны. Удерживая на клавиатуре клавишу Shift, переносим строку в любое нужное нам место с помощью зажатой левой кнопки мыши. Обратите внимание, что если кнопка Shift не будет зажата, то вместо переноса произойдет замена данных, и возникнет путаница в таблице.
- Как мы убедились, метод перемещения с помощью мыши позволяет без лишних действий и дополнительных инструментов перенести строку в указанное место, минимизировав временные затраты. Самое главное – не забывать про клавишу Shift.
Заключение
Итак, мы только что рассмотрели три способа изменения местоположения строк в таблице Эксель: методом копирования, методом вставки и методом перемещения мышью. Все перечисленные способы просты в применении и доступны любому пользователю, а их различия заключаются во временных затратах, а также количестве действий и инструментов, необходимых для их осуществления.
Когда вы открываете новую книгу, то все ячейки в ней имеют размер по умолчанию. У вас есть возможность изменять ячейки, вставлять и удалять столбцы, строки и ячейки, если это необходимо.
В этом уроке вы узнаете, как изменять высоту строк и ширину столбцов, вставлять и удалять строки и столбцы, переносить текст в ячейке и объединять ячейки.
Работа со строками, столбцами и ячейками
По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами.
Чтобы изменить ширину столбца:
- Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
- Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы ее уменьшить.
- Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца на листе будет изменена.
Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Чтобы установить точное значение ширины столбца:
- Выделите столбцы, которые нужно изменить.
- Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
- Выберите Ширина столбца.
- Откроется диалоговое окно ширина столбца. Введите нужную ширину.
- Нажмите OK. Ширина каждого выделенного столбца на листе изменится.
Выберите автоподбор ширины столбца из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать ширину каждого выделенного столбца в соответствии со введенным текстом.
Чтобы изменить высоту строки:
- Установите курсор на линию строки так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
- Нажмите левую кнопку мыши и тяните строку вниз, чтобы увеличить ее высоту, и вверх, чтобы ее уменьшить.
- Отпустите кнопку мыши. Высота строки на листе будет изменена.
Чтобы установить точное значение высоты строки:
- Выделите строки, которые нужно изменить.
- Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
- Выберите Высота строки.
- Откроется диалоговое окно Высота строки. Введите нужную высоту строки.
- Нажмите OK. Высота каждой выделенной строки на листе изменится.
Выберите автоподбор высоты строки из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать высоту каждой выделенной строки в соответствии со введенным текстом.
Чтобы вставить строки:
- Выделите строку, над которой вы хотите вставить новую.
- Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
- На листе появится новая строка.
Когда вы вставляете новые строки, столбцы или ячейки, около вставленных ячеек можете увидеть кнопку Параметров вставки. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel следует их отформатировать. По умолчанию, Excel форматирует вставленные строки или столбцы также, как и ячейки в строке над вставленной. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.
Чтобы вставить столбцы:
- Выделите столбец справа от которого вы хотите вставить новый. Например, чтобы вставить столбец между столбцами A и B, выделите столбец B.
- Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
- Новый столбец появится на листе.
По умолчанию, Excel форматирует вставленные столбцы также, как и столбцы слева от них. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.
Когда вы вставляете строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены. Если вы выделите только ячейку, то вставится тоже только одна новая ячейка.
Чтобы удалить строки:
- Выделите удаляемые строки.
- Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
- Строки будут удалены с листа.
Чтобы удалить столбцы:
- Выделите удаляемые столбцы.
- Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
- Столбцы будут удалены с листа.
Перенос текста и объединение ячеек
Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну.
Чтобы установить Перенос текста:
- Выделите нужные ячейки.
- Выберите команду Перенос текста на вкладке Главная.
- Текст в выбранных ячейках будет отображаться в несколько строк.
Если вы передумали переносить текст, просто еще раз нажмите на кнопку команды Перенос текста.
Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:
- Выделите объединяемые ячейки.
- Выберите команду «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная.
- Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре.
Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.
Чтобы получить доступ к параметрам объединения:
Кликните по стрелке выпадающего меню у команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
- Объединить и поместить в центре: Объединяет выделенные ячейки и помещает текст в центр.
- Объединить по строкам: Объединяет каждую строку выделенных ячеек в большие ячейки. Эта команда полезна, когда вы объединяете содержимое многих ячеек в строках, но не хотите создавать одну большую ячейку.
- Объединить ячейки: Объединяет выделенные ячейки в одну.
- Отменить объединение ячеек: Отменяет объединение выделенных ячеек.
Практикуйте!
- Откройте существующую Excel 2010 книгу.
- Измените размер столбца.
- Измените размер строки в 46 пикселей.
- Вставьте колонку между колонками А и В.
- Вставка строку между строк 3 и 4.
- Удалите столбец или строку.
- Попробуйте объединить несколько ячеек.
При создании новой книги по умолчанию все строки и столбцы устанавливаются одной высоты и ширины. Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк различными способами, вручную и автоматически по содержимому.
ИЗМЕНЕНИЕ ШИРИНЫ СТОЛБЦА В EXCEL
Часто бывает, что некоторая часть текста в столбце не отображается, поскольку ширина ячейки слишком мала. В нашем примере это первые два столбца. Сделаем текст и числа видимыми изменив ширину столбцов.
- Наведите курсор на правую границу заголовка столбца. Курсор примет вид двойной стрелки.
- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская, переместите курсор, чтобы изменить ширину столбца.
- Отпустите левую кнопку мыши. Ширина изменится.
Поскольку содержимого ячеек не видно может оказаться, что ширины недостаточно и текст всё ещё не помещается в ячейку, а вместо чисел ячейка заполнена знаками решётки.
Можно попробовать скорректировать ширину ещё раз вручную, а можно воспользоваться автоподбором.
Инструмент Автоподбор позволяет установить ширину столбца или высоту строки в точности по их содержимому.
- Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
- Дважды щёлкните левой кнопкой мыши и ширина столбца автоматически изменится в точности по содержимому ячеек.
Инструментом Автоподбор можно изменить ширину сразу нескольких столбцов. Выделите столбцы, которые необходимо изменить, а затем на вкладке Главная из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца. Этот же способ может быть использован для автоподбора высоты строки.
Теперь изменим высоту строк.
- Наведите курсор на нижнюю границу заголовка строки, курсор примет вид двойной стрелки.
- Нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская её переместите курсор, чтобы изменить высоту строки.
- Отпустите левую кнопку мыши. Высота строки изменится.
Есть способ изменить размеры всех строк и столбцов на листе одновременно.
- Выделите все ячейки на листе Excel, для этого щелкните по кнопке Выбрать все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
- Наведите курсор на нижнюю границу заголовка любой строки, он примет вид двойной стрелки.
- Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
- Отпустите левую кнопку мыши. Высота всех строк изменится и станет одинаковой.
- Проделайте ту же операцию со столбцами. Ширина всех столбцов станет одинаковой.
В нашем примере таблица приобрела не слишком презентабельный вид. Восстановим подходящую ширину и высоту ячеек с помощью автоподбора.
- Щелкните по кнопке “Выбрать все” на пересечении заголовков строк и столбцов.
- Из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца и затем Автоподбор высоты строки. Все данные в ячейках таблицы стали видны.
Теперь вы можете устанавливать ширину столбцов и высоту строк на листах Ecxel.