Изменение ссылок во всей книге excel

Хитрости »

30 Май 2011              156269 просмотров

Как массово изменить гиперссылки?

В этой статье я покажу как можно быстро и качественно изменить адреса гиперссылок на листе Excel.

Существуют ситуации, когда на листе есть много гиперссылок(если еще на знакомы с гиперссылками — Что такое гиперссылка?) на различные папки или интернет ресурсы. И иногда случаются ситуации когда адреса этих гиперссылок надо поменять. Как правило это происходит если либо домен сменился, либо на сервере добавилась директория и эти изменения надо отразить в гиперссылках, либо все просто было перемещено в другую папку. Для примера возьмем такие исходные данные: надо заменить текст ссылки .excel_vba на текст excel-vba.
Прежде чем начать замену необходимо еще определить каким способом установлена гиперссылка. Если установлена через формулу ГИПЕРССЫЛКА(HYPERLINK), то все просто:

1. выделяем диапазон с гиперссылками;
2. жмем Ctrl+H.
   • Найти: .excel_vba
   • Заменить на: excel-vba
   • Жмем кнопочку «Параметры» и устанавливаем Область поиска — Формулы и снимаем галочку «Ячейка целиком«
3. Жмем «Заменить все«

Теперь адреса ссылок должны поменяться.
Все гораздо сложнее, если гиперссылки были созданы через стандартное меню: правый клик мыши на ячейке — Гиперссылка. Тут фокус с заменой через Ctrl+H не пройдет. В таких случаях придется прибегнуть к помощи VBA(Visual Basic for Applications) или как еще называют эти коды — макросы. Текст такого макроса:

Sub Replace_Hyperlink()
    Dim rCell As Range, rRange As Range, sWhatRep As String, sRep As String
    On Error Resume Next
    Set rRange = Application.InputBox("Укажите диапазон для замены", "Выбор данных", Type:=8)
    If rRange Is Nothing Then Exit Sub
    sWhatRep = InputBox("Что меняем?", "Ввод данных", ".excel_vba")
    sRep = InputBox("На что меняем?", "Ввод данных", "excel-vba")
    If sWhatRep = "" Then Exit Sub
    If sRep = "" Then
        If MsgBox("Хотите заменить " & sWhatRep & " на пусто?", vbCritical + vbYesNo, "Предупреждение") = vbNo Then Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = 0
    For Each rCell In rRange
        If rCell.Hyperlinks.Count > 0 Then
            If rCell.Hyperlinks(1).Address = rCell.Value Then
                rCell = Replace(rCell.Value, sWhatRep, sRep)
            End If
            If rCell.Hyperlinks(1).Address <> "" Then
                rCell.Hyperlinks(1).Address = Replace(rCell.Hyperlinks(1).Address, sWhatRep, sRep)
            End If
            If rCell.Hyperlinks(1).SubAddress <> "" Then
                rCell.Hyperlinks(1).SubAddress = Replace(rCell.Hyperlinks(1).SubAddress, sWhatRep, sRep)
            End If
        End If
    Next rCell
    Application.ScreenUpdating = 1
End Sub

Как все это использовать:

• создаем стандартный модуль и помещаем в него код макроса выше
• жмем Alt+F11 и выбираем макрос Replace_Hyperlink (или создаем кнопку для вызова макроса на листе)
• в первом диалоговом окне указываем в каком диапазоне надо найти гиперссылки и заменить в них адрес
• во втором диалоговом окне указываем какой текст заменить
• в третьем диалоговом окне указываем на что заменить указанный в первом окне текст

Примерно так же можно заменить гиперссылки в объектах на листе(например, картинках и кнопках):

Sub Replace_Hyperlink_inShape()
    Dim oSh As Shape, sWhatRep As String, sRep As String
    Dim s As String
 
    sWhatRep = InputBox("Что меняем?", "Ввод данных", "www.excel-vba.com")
    sRep = InputBox("На что меняем?", "Ввод данных", "www.excel-vba.ru")
 
    On Error Resume Next
    For Each oSh In ActiveSheet.Shapes
        s = ""
        s = oSh.Hyperlink.Address
        If s <> "" Then
            oSh.Hyperlink.Address = Replace(oSh.Hyperlink.Address, sWhatRep, sRep)
        End If
    Next
End Sub

Данные код работает почти так же как и предыдущий:

• создаем стандартный модуль и помещаем в него код макроса выше
• жмем Alt+F11 и выбираем макрос Replace_Hyperlink_inShape (или создаем кнопку для вызова макроса на листе)
• в первом диалоговом окне указываем какой текст заменить
• во втором диалоговом окне на что заменить указанный в первом окне текст

Скачать пример

  Пример замены гиперссылок.xls (58,0 KiB, 11 337 скачиваний)

Так же см.:
Что такое гиперссылка?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Макрос для исправление повреждённых гиперссылок во всей книге:

Sub ЗаменаИспорченныхГиперссылок()
    On Error Resume Next
    Dim hl As Hyperlink, oldString As String, newString As String, sh As Worksheet
    ' часть гиперссылки, подлежащая замене
    oldString = "C:Documents and settingsБухгалтерApplication data"
    ' на что заменяем
    newString = "\адрес_сервера"
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets    ' перебираем все листы в активной книге
        For Each hl In sh.Hyperlinks    ' перебираем все гиперссылки на листе
            If hl.Address Like oldString & "*" Then
                hl.Address = Replace(hl.Address, oldString, newString)
            End If
        Next
    Next sh
End Sub

Макрос может быть полезен для замены абсолютных гиперссылок на относительные, а также помогает вернуть работоспособность ссылок после случайного сохранения файла Excel в другой папке (на другом диске).

Если нужно заменить несколько вариантов неверных ссылок, код будет таким:

Sub ЗаменаИспорченныхГиперссылок_2()
    On Error Resume Next
    Dim hl As Hyperlink, newString$, sh As Worksheet
 
    ' часть гиперссылки, подлежащая замене
    oldString1 = "C:Documents and settingsБухгалтер1"
    oldString2 = "C:Documents and settingsБухгалтер2"
 
    ' на что заменяем
    newString = "\адрес_сервера"
 
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets    ' перебираем все листы в активной книге
        For Each hl In sh.Hyperlinks    ' перебираем все гиперссылки на листе
            If hl.Address Like oldString1 & "*" Then  hl.Address = Replace(hl.Address, oldString1, newString)
            If hl.Address Like oldString2 & "*" Then  hl.Address = Replace(hl.Address, oldString2, newString)            
        Next
    Next sh
 
End Sub

Расширенная версия этого макроса учитывает, что слеш в ссылках может быть как прямым, так и обратным, а также выводит информацию о количестве произведённых замен, и список ссылок из файла, которые не были обработаны (к которым замены не были применены)

Sub ЗаменаИспорченныхГиперссылок2()
    On Error Resume Next
    Dim hl As Hyperlink, oldString$, newString$, sh As Worksheet, n&, msg$, coll As New Collection, Item
 
    ' часть гиперссылки, подлежащая замене
    oldString = "../../AppData/Roaming/Microsoft/Excel/"
    ' на что заменяем
    newString = "C:UsersAdminDesktopОТЧЁТЫ ВСЕ"
 
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets    ' перебираем все листы в активной книге
        For Each hl In sh.Hyperlinks    ' перебираем все гиперссылки на листе
            ' Debug.Print hl.Address
            If (hl.Address Like oldString & "*") Or (hl.Address Like Replace(oldString, "/", "") & "*") Then
                hl.Address = Replace(hl.Address, oldString, newString, , , vbTextCompare)
                hl.Address = Replace(hl.Address, Replace(oldString, "/", ""), newString, , , vbTextCompare)
                n = n + 1
            Else
                If InStr(1, hl.Address, "mailto", vbTextCompare) = 0 Then coll.Add hl.Address, UCase(hl.Address)
            End If
        Next
    Next sh
 
    For Each Item In coll
        msg$ = msg$ & Item & vbNewLine
    Next
 
    MsgBox "Заменено гиперссылок: " & n & IIf(Len(msg$), vbNewLine & vbNewLine & _
                                                         "Также в файле найдены ссылки на:" & vbNewLine & msg$, ""), vbInformation
End Sub

Обновление всех связей в книге

Описание проблемы

Если создаваемый файл Excel ссылается на несколько книг, в которых часто меняются данные, то возникает потребность в их периодическом обновлении. Конечно, можно обновить все связи вручную по одной или перезапустить файл обновив все связи автоматически. Однако что делать если ссылок на файлы очень много? Перебирать по одной связи очень долго. А что делать если используются функции СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН. В этом случае формулы не пересчитаются до тех пор пока файл из которого берутся данные закрыт. Держать с десяток файлов открытыми тоже не решение.

Надстройка VBA-Excel содержит макрос с помощью которого можно быстро обновить все связи и пересчитать формулы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть вкладку VBA-Excel на ленте.
2. В группе Ячейки и диапазоны найти пункт меню Связи и в раскрывающемся списке выбрать Обновить все связи.

Принцип работы программы

Макрос проходит по всем связям, которые имеются в книге и последовательно открывает их в фоновом режиме. В момент открытия файла пересчитываются формулы. Файлы (связи) открываются в режиме для чтения и не влияют на одновременную работу с ними других пользователей. Процедура обновления практически незаметна (если конечно ваши файлы не по 10-15 Мб).

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

Если вы создаете внешние ссылки на другие книги (также называемые ссылками), вы можете управлять тем, когда и когда они будут обновляться. Это важно, так как если кто-то другой изменит значение связанной ячейки, приложение Excel не обновит связь и отобразит новое значение, если не хотите его сообщить.

Книга, содержащая ссылки, называется конечной книгой, а книга, с которой она связана, называется исходной книгой. Вы можете связать несколько исходных книг с одной конечной книгой.

1. Конечная книга включает внешнюю ссылку (Link).

2. Внешняя ссылка (или ссылка) — это ссылка на ячейку или диапазон в исходной книге.

3. исходная книга содержит связанную ячейку или диапазон, а также фактическое значение, возвращаемое в конечную книгу.

Примечание: Несмотря на то, что количество книг, на которые можно указывать ссылки, не ограничено, обычно рекомендуется связываться с несколькими из них как можно чаще. В противном случае вы можете столкнуться с проблемами с производительностью при пересчете формул. Кроме того, можно перекрестные ссылки на книги, где каждый из них действует в качестве исходного и конечного, но это может быть запутанным и сложнее для управления.

Если исходная и конечная книги открыты на одном и том же компьютере, ссылки обновляются автоматически. Когда конечная книга открыта, а книга-источник не открыта, в области сведений о документе возможно появление запроса на обновление связей. Можно задать режим вывода этого запроса, а также режим обновления всех связей без вывода запроса. Вы также можете обновить только определенные ссылки, если книга содержит больше одной.

В следующих разделах будут рассмотрены наиболее распространенные параметры для управления обновлением связей.

Закройте все исходные книги. Если одна книга-источник будет открыта, а остальные закрыты, обновления не будут одинаковыми.

Откройте конечную книгу.

Чтобы обновить ссылки, на панели «уровень доверия» нажмите кнопку » Обновить«. Если вы не хотите обновлять ссылки (найдите X в правой части экрана), закройте панель управления безопасностью.

Откройте книгу, содержащую связи.

Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки.

Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.

Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая нажатой клавишу CTRL, или любую из них с помощью сочетания клавиш CTRL + A.

Нажмите кнопку Обновить значения.

запросов & подключений > изменить ссылки» />

Найдите книгу, которую вы хотите использовать в качестве нового источника для внешней ссылки, и запомните ее расположение.

В конечной книге выделите ячейку с внешней ссылкой, которую вы хотите изменить.

В строка формул найдите ссылку на другую книгу, например К:репортс [Budget. xlsx], и замените ее на расположение новой исходной книги.

Вы можете решить, нужно ли обновлять ссылки в этой книге при открытии файла в соответствии с параметрами пользователя, не обновлять его при открытии файла или автоматически без запроса пользователя.

Предупреждение: Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.

Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки.

Нажмите кнопку Запрос на обновление связей.

Выберите один из трех следующих вариантов:

Предоставление пользователям возможности выбора оповещения

Не показывать оповещение и не обновлять автоматические ссылки

Не показывать оповещения и ссылки для обновления.

Режим автоматического обновления или ручное обновление: для связей с формулами всегда задано значение «автоматически».

Даже если вы указали, что Excel не должен запрашивать, нужно ли обновлять ссылки, вы по-прежнему будете получать уведомления о наличии неработающих ссылок.

Когда вы открываете диалоговое окно Изменение связей (запросыданных > & подключения > изменить ссылки), у вас есть несколько вариантов работы с существующими ссылками. Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая нажатой клавишу CTRL, или любую из них с помощью сочетания клавиш CTRL + A.

запросов & подключений > изменить ссылки» />

Это приведет к обновлению всех выбранных книг.

Этот параметр полезен, если вы хотите указать существующие ссылки на другой источник. Например, вы можете использовать книгу прошлого года и при запуске нового года нужно было указывать на новую книгу. Если выбрать команду изменить источник , откроется диалоговое окно Проводник, в котором можно перейти к новой исходной книге. Если книга содержит более одного листа, вам будет предложено указать, какой из них связать, просто щелкнуть нужный лист и нажать кнопку ОК.

Примечание: Книгу можно снова указать на саму себя, выбрав ее в диалоговом окне «изменить источник». При этом все ссылки на формулы будут связаны с исходной книгой.

Откроется исходная книга.

Важно: При разрыве связей с источником все формулы, использующие источник, заменяются на их текущее значение. Например, ссылка = SUM ([бюджетный. xlsx] годовой! C10: C25) будет преобразована в сумму значений в исходной книге. Поскольку это действие нельзя отменить, может потребоваться сначала сохранить версию файла.

На вкладке данные в группе запросы & подключения нажмите кнопку изменить связи.

В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.

Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая нажатой клавишу CTRL, или любую из них с помощью сочетания клавиш CTRL + A.

Щелкните элемент Разорвать.

Если в ссылке используется определенное имя, имя не удаляется автоматически, поэтому вы также можете удалить его.

Чтобы удалить имя, выполните указанные ниже действия.

Если вы используете диапазон внешних данных, параметр запроса также может использовать данные из другой книги. Может потребоваться проверить и удалить эти типы связей.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В столбце Имя выберите имя, которое следует удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Это просто выводит уведомление в области изменение связей, независимо от того, является ли связанная книга действительной для источника. Оно должно отображаться как » ОК«, но если это не так, необходимо проверить исходную книгу. Во многих случаях исходная книга может быть перемещена или удалена, вырезанием ссылки. Если книга по-прежнему существует, вы можете повторно связать книгу с помощью параметра изменить источник .

Можно ли заменить единственную формулу вычисляемым значением?

Да. Формулы в Excel, вместо которых вводится их значение, удаляются без возможности восстановления. Если вы случайно заменили формулу со значением и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.

Нажмите клавиши CTRL + C , чтобы скопировать формулу.

Нажмите клавиши ALT + E + S + V , чтобы вставить формулу в качестве значения, или перейдите на вкладку Главная> буфер обмена> Вставить > Вставить значения.

Что делать, если вы не подключены к источнику?

Нажмите кнопку Не обновлять. Обновление из источника при отсутствии подключения к нему невозможно. Например, если книга-источник расположена в сети, а подключение к сети отсутствует.

Я не хочу, чтобы текущие данные были заменены новыми данными

Нажмите кнопку Не обновлять.

При попытке обновления в прошлый раз требовалось слишком много времени

Нажмите кнопку Не обновлять. Если не требуется получение текущих данных, можно сэкономить время, не обновляя все связи. После открытия книги нажмите на вкладке Данные в группе Подключения кнопку Изменить связи, а затем обновите связи только с нужными исходными файлами.

Кто-то другой создал книгу, и я не знаю, почему я вижу этот запрос

Щелкните не обновлятьи свяжитесь с владельцем книги. Вы также можете исследовать, какие ссылки находятся в книге. На вкладке данные в группе запросы & подключения нажмите кнопку изменить связи.

Я могу ответить на приглашение один и тот же путь и не хочу повторно видеть его

Можно ответить на запрос и запретить его вывод для этой книги в будущем.

Не отображать запрос и обновлять связи автоматически

Этот параметр влияет на все книги, которые открываются на компьютере. Пользователи, которые откроют книгу на другом компьютере, не будут затронуты.

Перейдите в раздел > Параметрыфайлов > Дополнительно.

В разделе Общие снимите флажок Запрашивать об обновлении автоматических связей. Если этот флажок снят, связи будут обновляться автоматически (без выдачи запроса).

Одинаковый запрос для всех пользователей этой книги

Предупреждение: Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.

Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки > Выбери сообщение, а затем выберите нужный параметр.

Примечание: При наличии разорванных связей будет появляться оповещение об этом.

Что делать, если я использую запрос с параметрами?

Нажмите кнопку Не обновлять.

Закройте конечную книгу.

Откройте конечную книгу.

Нажмите кнопку Обновить.

Связь с параметрическим запросом нельзя обновить без открытия книги-источника.

Почему не удается выбрать параметр «вручную» для обновления определенной внешней ссылки?

Для связей с формулами всегда задано значение «автоматически».

Дополнительные сведения

Вы всегда можете попросить эксперта в сообществе Excel, получить техническую поддержку в сообществе Answersили предложить новую функцию или улучшение для голоса пользователя Excel.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связи между таблицами Excel

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

5 комментариев

Спасибо! очень полезный материал!

Пожалуйста, исправьте опечатку:
«В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)»
Думаю должно быть «Ctrl+С»

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel 2013 обновить ссылки и изменить источник связи

Общее назначение ссылок — это предотвращение появления одинаковых формул или данных на различных книгах и листах. В случае когда какая-либо книга содержит необходимую вам информацию, вы можете использовать ссылки для связывания данных без повторного их создания в другой книге.

Для успеха таких действий данные в книге-клиенте должны всегда быть согласованы с данными в книге-источнике. Для того чтобы увериться в этом, примите к сведению:

1. Если обе книги — источник и клиент — открыты, Excel автоматически обновляет ссылки, как только данные в книге-источнике меняются.
2. Если открыта книга-источник в тот момент, когда вы открываете книгу-клиент, Excel также производит автоматическое обновление.
3. Если книга-источник закрыта в момент открытия книги, использующей ее данные. Excel выводит строку предупреждения о том, что автоматическое обновление ссылок отключено. В таком случае нажмите на кнопку Параметры, установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите на кнопку ОК. Вы также можете включить автоматическое обновление ссылок для всех книг. Для этого нажмите на кнопку Файл, далее Параметры, Центр управления безопасностью, затем нажмите на кнопку Параметры центра безопасности, далее на вкладке Внешнее содержимое переведите переключатель в положение включить автоматическое обновление для всех связей в книге.
4. Если вы не обновили ссылки при открытии зависимого документа, вы можете обновить их в любое время впоследствии. Для этого нерейдите на вкладку Данные ленты инструментов, далее нажмите на кнопку Изменить связи. На экране вы увидите диалоговое окно Изменение связей. В этом окне выберите необходимую связь и нажмите на кнопку Обновить.

Если имя документа, содержащего подгружаемые данные, изменилось, вам необходимо будет изменить и ссылку для поддержания данных в актуальном виде. Вы можете непосредственно изменить все связи, выполнив следующие шаги:

1. Откройте книгу-клиент и активируйте ее. Перейдите на вкладку Данные ленты инструментов, затем нажмите на кнопку Изменить связи. На экране вы увидите диалоговое окно Изменение связей.
2. Нажмите на ссылку (связь), с которой хотите работать.
3. Нажмите на кнопку Изменить. Excel выведет на экран окно поиска/указания файлов, где вы можете указать путь к необходимому документу.
4. Нажмите Закрыть для возврата к книге.

Курс для школьников, испытывающих страх перед математикой или потерявших к ней интерес. Занятия по подготовке к ЕГЭ по математике ведут два преподавателя: опытный психолог помогает вернуть интерес к учебе; опытный педагог-математик по специальной программе восполняет пробелы в знаниях. Ученики не только обучаются математике, но и получают стойкий психологический результат: уверенность в себе, возможность учиться дальше самостоятельно, интерес к предмету.

Настройка связей между документом Word и таблицей Excel

Очень многие в своей работе сталкиваются с необходимостью формировать отчёты, сводки, обобщающие документы на основе каких-то вычислений, расчетов, таблиц с исходными данными и их анализа. И часто для выполнения этих задач приходится прибегать к комбинации таких программных продуктов как Word (где формируется итоговый отчет для дальнейшей распечатки или пересылки кому-либо) и Excel (в котором собираются и обрабатываются исходные данные для отчета).

Если разовые задачи не вызывают особых вопросов, то формирование периодических отчетов порой доставляет немало проблем. Рутинное копирование одних и тех же табличек или графиков (с немного изменившимися данными) в одни и те же документы крайне утомляет. Но этот процесс можно автоматизировать. Как это сделать — читайте ниже.

Создание связи между Word и Excel

Самый быстрый и эффективный способ создать связи между файлами — скопировать нужную информацию из одного и вставить в другой, воспользовавшись инструментом «Специальная вставка» . Для этого нужно выделить таблицу, ячейку или диаграмму в Excel, перейти в Word, поставить курсор в нужную часть документа и:

— нажать правую кнопку мыши и выбрать пиктограмму с нужным способом вставки

— или выбрать на вкладке «Главная» команду «Вставить» (нажать на стрелочку под иконкой) и в появившемся списке выбрать «Специальная вставка», либо воспользоваться сочетанием клавиш «CTRL+ALT+V» . В появившемся окне необходимо активировать пункт «Связать» , выбрать вариант вставки и нажать ОК.

В результате вставленный объект будет связан с тем файлом, откуда он был скопирован, и при обновлении исходных данных можно будет быстро обновить связи в документе Word.

Выбор способа вставки данных

Как видно на рисунке 2, есть несколько способов вставки данных в документ. В повседневной работе придется выбирать, по сути, между двумя вариантами — вставить таблицу как картинку (без возможности ее форматирования) или как текст (а значит, с возможностью вносить изменения). Для диаграмм вариант всего один — картинка.

Кроме того, важно отличать связанные объекты от внедренных. Внедрение — операция, которая не рассматривается в этой статье. Суть ее в том, что в документ Word внедряется объект Excel, который позволяет работать с данными в табличном процессоре прямо из документа Word. При этом исходный файл и текстовый документ никак не связаны. Внедрение используется редко, так как сильно увеличивает размер файла.

В большинстве случаев при выборе способа вставки таблицы следует выбирать текстовый вариант, чтобы иметь возможность настроить форматирование под себя. Картинки можно вставлять, если форматирование в исходном документе Excel Вас полностью устраивает.

Бывают ситуации, когда приходится вставлять не всю таблицу, а данные из отдельных ячеек. Например, когда нужно вставить в предложение какую-то цифру или текст, которые есть в файле Excel и будут изменяться, или же когда таблица в Word составляется из нескольких разрозненных ячеек Excel (из разных таблиц, листов или даже книг). В таких случаях копируем данные ячеек в нужное место и выбираем способ вставки «Неформатированный текст».

Настройка способа обновления связей и работа с диспетчером связей

Вставленные связи можно обновлять несколькими способами. Например, если на вставленном объекте кликнуть правой кнопкой мыши, то в меню будет кнопка «Обновить связь», нажатие которой приведет к обновлению выбранной связи.

Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа. Проходим по пути «Файл»-«Сведения»-«Изменить связи с файлами» (данная команда доступна, когда в документе есть как минимум одна связь, а сам документ сохранен).

В диспетчере показаны все связи файла. В группе «Способ обновления связи» можно выбрать тот вариант, который более предпочтителен или вообще отключить обновление связей. Также для каждой связи можно задать настройку «Сохранять формат при обновлении». Она отвечает за то, чтобы выбранное Вами форматирование не слетало, когда вы обновите связь.

В этом же диспетчере можно разорвать связи, открыть или изменить источник.

Работа со связями через коды полей Word

По своей сути каждая связь представляет собой специальное поле Word. Если в документе со связями Вы нажмете ALT+F9 , то увидите, что вместо вставленных данных отобразятся коды этих полей.

Работа с ними открывает возможности, которые не предоставляет стандартный диспетчер связей. И хотя коды полей Word — широчайшая тема, выходящая далеко за рамки данной статьи, пару примеров их полезного использования мы приведем:

1) Изменение ссылок на документы сразу во всех связях

Связи с исходными документами осуществляются через прямые ссылки. Если Вы переложили исходный файл, то нужно будет переподтянуть все связи. В диспетчере связей придется делать это для каждой связи отдельно (даже если выбрать несколько — диспетчер будет по очереди предлагать заменять каждую ссылку). Если же вы перейдете в режим отображения кодов полей ( ALT+F9 ), то старые ссылки можно поменять на новые простой заменой ( CTRL+H или «Главная-Заменить» ), указав старый адрес и новый.

2) Использование именованных диапазонов для вставки таблиц

Если вы вставляете в Word таблицу из Excel, то ссылка на нее будет содержать конкретный диапазон ячеек. То есть, если вы добавите в таблицу строки или столбцы — то данные обновятся только в пределах жестко указанного диапазона. Диспетчер связей позволяет изменить диапазон вручную. Автоматическое же изменение можно настроить, задав в Excel именованный динамический диапазон (урок здесь и здесь , не разберетесь — пишите нашему боту в Telegram, поможем), а в файле Word в режиме правки кодов полей после этого нужно будет заменить прямые ссылки на ячейки на название именованного диапазона. Теперь при изменении размера исходной таблицы в Excel документ в Word обновится корректно.

Другие полезные тонкости работы с офисными программами всегда можно узнать здесь .

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

​Смотрите также​ Месяц + «.xls»,​ формулах заменить полное​ чтобы на слайде​Объект,​ понимать, в чём​ связью.​Объект [тип объекта]​Из файла​Правка​.​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ не должен обновляться​недоступна, это означает,​ языке. Эта страница​ или переупорядочить их​ получение текущих данных,​Не отображать оповещение и​При создании внешних ссылок​ _​ имя файла:​ отобразилась часть таблицы,​для версий старше PowerPoint​ различие между «связыванием»​Если требуется сохранить связь​, например​.​

​выберите команду​Установите флажок​

​ при изменении другого,​ что в файле​ переведена автоматически, поэтому​ на диаграмме в​

​ можно сэкономить время,​ не обновлять автоматические​ (также называемых связями)​Type:=xlExcelLinks​

Управление связями с другими книгами

​’C:Documents and SettingsUserDesktopcalcRRV[Shop_List_2012_last.xls]​ то следует научиться​ 2007 выполняем команду​ и «внедрением».​ между двумя файлами,​Лист​Найдите и выберите файл,​Специальная вставка​связать с файлом​ данные можно внедрить.​ нет связанных данных.​ ее текст может​ диалоговом окне​ не обновляя все​ связи​ можно задать для​Next​на то каокое​ изменять размеры отображаемого​

Ручное обновление всех (или никаких) связей в книге

1. ​ меню Вставка —​Если нам не требуется​ причем основной файл​, и нажмите кнопку​ который нужно внедрить.​

2. ​, а затем —​

3. ​Совет:​ Например, предположим, что​​В разделе​​ содержать неточности и​Выбор источника данных​ связи. После открытия​​.​​ них поддержку и​

Частичное обновление связей с другими книгами вручную

1. ​Else​

2. ​ укажет пользователь, например:​

3. ​ объекта. Размерами внедрённого​​ Объект​​ (а иногда и​​ не должен обновляться​​Изменить​​Если нужно внедрить лист​​ пункт​

   

4. ​ Если требуется, чтобы отображался​​ последние сведения о​​Исходный файл​ грамматические ошибки. Для​

   ​.​ книги нажмите на​Возможно, связь была создана​ расписание обновления. В​

   ​MsgBox «Рабочая книга​’C:Documents and SettingsUserDesktop[новый_прайс.xls]​

5. ​ объекта управляют с​​и в раскрывшемся диалоговом​​ нежелательно) обновлять в​

Управление выдачей запроса на обновление всех связей

​ при изменении другого,​.​ Excel, он должен​

Отключение выдачи запроса на обновление связей данной книги и обновление связей вручную

​Вставить связь​​ только значок, который​ доходах от продаж​выберите нужный файл​ нас важно, чтобы​Windows Mac OS​ вкладке​ случайно путем перемещения​ случае изменения значения​

1. ​ не содержит внешних​​ikki​​ помощью размерных маркеров​​ окне ищем в​​ презентации таблицу или​​ данные можно внедрить.​​Внесите необходимые изменения.​

2. ​ быть первым в​​.​​ можно щелкнуть для​

3. ​ нужно внедрить в​

​ и нажмите кнопку​​ эта статья была​ ​Данные​ или копирования диапазона​ в ячейке приложение​ ссылок»​​: в ексель есть:​

Настройка обновления связей по запросу при открытии файла

​ по углам и​ списке строчку Лист​​ диаграмму, полученную из​​ Например, данные можно​

Если никакие связи не создавались

1. ​В меню​​ книге.​​В поле​​ просмотра сведений, установите​​ ежемесячный отчет о​​Открыть источник​​ вам полезна. Просим​

2. ​Сначала рассмотрим фильтры диаграмм.​​в группе​​ ячеек, листа или​

3. ​ Microsoft Excel не​​End If​1. управление связями​ по серединам сторон​​ Microsoft Excel и​

​ Excel, то используем​ внедрить в тех​Файл​Совет:​Как​ флажок​ состоянии. Отчет представляет​.​ вас уделить пару​Щелкните в любом месте​Подключения​

Разрыв связей с источником

​ диаграммы из одной​​ выполняет поиск нового​.EnableEvents = True​ (до 2003 -​ рамки выделения. Кроме​ нажимаем ОК​ внедрение. При этом​ случаях, когда не​выберите команду​ Если требуется, чтобы отображался​выберите тип объекта,​​В виде значка​

1. ​ собой презентацию PowerPoint,​​Внесите необходимые изменения.​​ секунд и сообщить,​​ диаграммы.​​кнопку​​ книги в другую.​​ значения, если это​

2. ​.ScreenUpdating = True​​ правка — связи;​​ того, такие же​После этого на странице​

   • ​ на слайд помещается​ нужно, чтобы отчет​Закрыть и вернуться к​ только значок, который​

   • ​ например​.​

3. ​ а данные о​​В меню​​ помогла ли она​

4. ​Нажмите кнопку​Изменить связи​ Откройте книгу, а​

   ​ не задано пользователем.​

5. ​End With​​ в 2007/2010 -​​ размерные маркеры доступны,​​ документа мы видим​​ статическая копия данных,​​ о состоянии обновлялся​​ [имя файла]​

6. ​ можно щелкнуть для​​Документ Microsoft Word​​Если используется приложение Word​ доходах от продаж​Файл​​ вам, с помощью​​Фильтры диаграммы​

7. ​, а затем обновите​ затем найдите ненужные​Книга, содержащая связи, называется​End Sub​ не знаю где,​ если войти в​ фрагмент листа Excel,​

Замена одной формулы ее вычисляемым значением

​ т.е. внедрённый объект​ при внесении изменений​.​ просмотра сведений, установите​, и нажмите кнопку​ нажмите кнопку​ находятся на листе​выберите команду​​ кнопок внизу страницы.​ ​рядом с диаграммой.​

1. ​ связи только с​
   ​ связи и разорвите​ книгой назначения, а​Ольга_​ но тоже есть​
   ​ режим редактирования внедренного​​ а также ленту​

   1. ​ становится частью презентации​ на листе Excel,​

   2. ​Обратите внимание, что изменения​​ флажок​​ОК​​Вставить​​ Excel. После внедрения​​Сохранить​​ Для удобства также​​На вкладке​​ нужными исходными файлами.​

   3. ​ их или замените​​ книга, с которой​​: Народ,помогите!​​ :)​​ объекта.​

2. ​ с вкладками (или​​ и уже никак​​ или не требуется,​​ сохраняются во внедренном​​В виде значка​​.​ ​, или нажмите кнопку​

3. ​ листа в презентацию​​, чтобы сохранить изменения,​ ​ приводим ссылку на​

4. ​Значения​Нажмите кнопку​​ их значениями.​ ​ установлена связь, называется​Уже все форумы​​2. макрорекодер​ ​В чём отличие?​

Если известно, что подключение к исходному файлу отсутствует

​ меню) Excel.​​ не связан с​​ чтобы на листе​ файле.​.​Если данные находятся в​ОК​ файлы остаются связанными.​ и закройте приложение.​

Если требуется работать с имеющимися данными, а не заменять их новыми

​ оригинал (на английском​​выберите ряды или​​Не обновлять​

Если обновление в последний раз заняло слишком много времени

​Важно:​​ исходной книгой. Если​​ перештудировала, не могу​что это значит?​Если Вы перемещаете​Тот же результат получится,​ источником данных. Размер​ Excel отражались изменения​Можно встроить только часть​​Снимите флажок​​ файле Excel, а​​, если используется приложение​​Щелкните место, куда требуется​​Помните, что изменения содержатся​​ языке) .​ категории, которые нужно​. Обратитесь к владельцу​

Если эта книга создана другим пользователем и вы не знаете, почему появился этот запрос

​ При разрыве связей с​​ открытая книга (конечный​​ найти ответ(​делаем небольшой пример​ размерные маркеры, находясь​ если на вкладке​ файла презентации при​​ в инструкциях. Поскольку​​ файла. Например, в​​Связать с файлом​​ связанные сведения —​​ Excel.​​ внедрить файл.​

Если вы каждый раз одинаково отвечаете на этот запрос и хотите, чтобы он больше не отображался

​ в файле со​При работе с пакетом​ отобразить или скрыть.​ книги. Вы также​

​ источником все формулы,​ файл) содержит связи​​Ситуация такая. есть​

​ из двух файлов,​ в режиме редактирования​Вставка​ этом, естественно, увеличивается.​ все сведения хранятся​ ежемесячный отчет о​и нажмите кнопку​

1. ​ в файле Word,​​В меню​​В меню​​ связью.​​ Office доступны несколько​​Нажмите кнопку​​ можете выяснить, какие​

   ​ использующие источник, заменяются​ с другими книгами​​ файл Excel,в нём​​ записываем макрорекодером действия​​ внедренного объекта, то​​раскрыть список под​​Если же нам нужно​

2. ​ в одном файле,​​ состоянии, может потребоваться​​Вставить​​ можно связать их,​данные​​Вставка​Если требуется сохранить связь​ способов обмена данными​Применить​

​ связи находятся в​ на их текущее​​ или файлами (которые​

​ есть ссылка на​​ по ручному изменению​ Вы увеличиваете/уменьшаете количество​ кнопкой​ поддерживать данные, полученные​ внедрение данных оказывается​ внедрить не весь​, если используется приложение​ чтобы упростить обновление.​

1. ​выберите команду​​выберите пункт​​ между двумя файлами,​​ между приложениями. Один​​.​​ книге. На вкладке​​ значение. Например, связь​

2. ​ называются исходными файлами),​​ временный документ, который​​ связи, меняем записанный​

3. ​ видимых строк/столбцов.​

​Таблица​​ из Excel, в​ удобным в ситуациях,​ лист Excel, а​

Если известно, что исходный файл доступен для подключения к нему

​ Word, или кнопку​​ Например, предположим, что​​Изменить связи​объект​ причем основной файл​

Если используется параметрический запрос

​ из способов —​Если нужно изменить или​Данные​

1. ​ =СУММ([Бюджет.xls]Годовой!C10:C25) будет заменена​​ а исходные файлы​​ закрепился в связях.​

2. ​ макрос.​

3. ​Было​

4. ​и выбрать вариант​

5. ​ актуальном состоянии, следует​​ когда сетевую версию​​ только определенный диапазон​

support.office.com

Изменение ряда данных на диаграмме

​ОК​​ последние сведения о​.​и выберите команду​ не должен обновляться​ копирование и вставка​ переупорядочить данные ряда,​в группе​ на =45. Эту​ изменятся, то связи​ Временный документ смысловой​если что не​Стало​Таблица Excel​ использовать связывание. При​ файла нужно отправить​ ячеек на нем.​, если используется приложение​ доходах от продаж​Если команда​из файла​ при изменении другого,​

​ данных, однако их​ выберите команду​Подключения​

• ​ операцию нельзя отменить,​ в открываемой книге​ нагрузки, походу, не​

• ​ получается — приходим​Если же Вы ту​.​ этом на слайд​​ пользователям, не имеющим​​Выделите данные, которые нужно​

​ Excel.​ нужно связать с​

Фильтрация данных в диаграмме

​Изменить связи​

1. ​.​ данные можно внедрить.​

2. ​ можно также связать​​Выбор данных​ ​нажмите кнопку​

3. ​ поэтому стоит сохранить​​ могут указывать на​​ несёт, ибо был​ на форум.​ же самую операцию​

   

4. ​Таким образом, мы можем​​ помещается ссылка на​​ доступа к внедренному​

5. ​ вставить (например, диапазон​Щелкните внедренный файл.​ ежемесячным отчетом о​​недоступна, файл не​​Найдите и выберите файл,​ Например, данные можно​ с источником, чтобы​

Редактирование или переместить ряд

1. ​и выполните действия​Изменить связи​ версию файла​​ устаревшие данные.​​ создан, когда сотрудник​

   ​Guest​ делаете, не входя​ внедрить таблицу Excel​​ объект Excel, соответственно,​​ файлу.​​ ячеек на листе​​В меню​

   

2. ​ состоянии. Отчет представляет​​ содержит связанных данных.​​ который нужно внедрить.​ внедрить в тех​

3. ​ они обновлялись автоматически,​​ 2-4 из следующего​​.​.​​1. Конечная книга содержит​​ заходил оп удалёнке​

   ​: спасибо всем кто​ в режим редактирования,​ и работать с​ при изменении исходной​

4. ​Щелкните место, куда требуется​ Excel).​Правка​​ собой документ Word,​ ​В разделе​​Если нужно внедрить лист​ ​ случаях, когда не​

​ или внедрить, чтобы​​ раздела.​Можно ответить на запрос​На вкладке​ внешние ссылки.​ на сервер и​​ хотел помочь )​​ то Вы просто​​ ней, используя все​​ таблицы или диаграммы​ внедрить файл.​В меню​наведите указатель мыши​ а данные о​

Фильтрация данных в диаграмме

1. ​Исходный файл​ Excel, он должен​ нужно, чтобы отчет​​ обновлять данные только​​Щелкните диаграмму правой кнопкой​​ и запретить его​​Данные​

   

   ​2. Внешняя ссылка (или​ делал там свои​я пока решил​​ растягиваете/сжимаете рисунок.​​ возможности этой программы,​​ данные на слайде​​В меню​​Правка​​ на пункт​

   

2. ​ доходах от продаж​выберите нужный файл​ быть первым в​ о состоянии обновлялся​ вручную путем открытия​ мыши и выберите​

   

Редактирование или переместить ряд

1. ​ вывод для этой​

2. ​в группе​ связь) представляет собой​​ дела в этом​​ эту задачку так:​​Было​​ прямо на слайде.​

   

   ​ также изменятся.​Вставка​выберите команду​​Объект [тип объекта]​​ находятся на листе​

3. ​ и нажмите кнопку​ книге.​ при внесении изменений​ файла. Кроме того,​ команду​ книги в будущем.​​Подключения​​ ссылку на диапазон​​ файле. И эти​​….​

   ​Стало​​Если мы хотим создать​Рассмотрим разные способы связывания​щелкните пункт​Копировать​

4. ​, например​ Excel. После связывания​​Открыть источник​​Нажмите кнопку​ на листе Excel,​ использование связанного объекта​​Выбор данных​​Не отображать запрос и​

support.office.com

Связывание или внедрение данных в Office для Mac

​нажмите кнопку​​ ячеек в книге-источнике.​ временные файлы закрепились​exLink = Range(«B1»).Value​Совет​ внедрённую диаграмму, то​ и внедрения.​Объект​.​Лист​ документа и листа​.​Вставить​ или не требуется,​ позволяет создать связь​.​ обновлять связи автоматически​Изменить связи​3. Книга-источник содержит ячейку,​ в связях. Руками​ ‘ в ячейке​. Если Вы планируете​

​ в диалоговом окне​1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА​и выберите вариант​Перейдите в другой файл​, и нажмите кнопку​ данные в отчете​Внесите необходимые изменения.​, а затем кнопку​ чтобы на листе​ с частью файла,​Открыть это диалоговое окно​    ​.​ значение из которой​ не удаляются через​ B1 указан полный​ внедрять диаграмму в​Вставка объекта​Все мы знаем, что​Из файла​

​ и щелкните место,​Изменить​

​Источник​ в конечную книгу.​

Word

Связывание данных между файлами Word и Excel

​Пробовала сделать подмену-сделала​ имя связи​ расположить её на​Создание​ обмена осуществляется с​Найдите и выберите файл,​ скопированные данные.​Внесите необходимые изменения.​ изменении сведений о​выберите команду​Если данные из встроенного​ все сведения хранятся​ Excel.​Значение​ открываются на компьютере.​выберите связь, которую​Когда обе связанные книги​ пустой документ с​MsgBox «Укажите файл​ отдельном листе.​выбираем строчку​ помощью команд​ который нужно внедрить.​В меню​В меню​ доходах от продаж.​Сохранить​ файла не отображаются,​ в одном файле,​Преимущества и недостатки связывания​в коллекции​ Пользователи, которые откроют​ требуется разорвать.​

1. ​ открыты на одном​ таким же количеством​

2. ​ — источник данных»​​При открытии файла со​​Диаграмма Microsoft Excel.​​Копировать/Вставить​​Если нужно внедрить лист​​Правка​​Файл​

3. ​ Возможна также ситуация,​, чтобы сохранить изменения,​ перетаскивайте маркер изменения​ внедрение данных оказывается​​ и внедрения​​Фильтры диаграммы​

4. ​ книгу на другом​​Для выделения нескольких связанных​

   ​ компьютере, связи обновляются​​ листов, в связях​ _​ связанными таблицами или​В этом случае​. Но следует отметить,​​ Excel, он должен​​выберите команду​

5. ​выберите команду​ когда инструкции из​​ и закройте приложение.​​ размера, пока не​​ удобным в ситуациях,​​Связывание​.​

Изменение связанных данных

1. ​ компьютере, не будут​​ объектов щелкните каждый​​ автоматически. Когда конечная​​ написано-ОК,но при следующем​​& vbNewLine, vbInformation,​

   ​ диаграммами появляется диалоговое​​ будет создан не​​ что в презентациях​ быть первым в​Специальная вставка​

2. ​Закрыть и вернуться к​​ документа Word необходимо​​Выберите нужный файл. Обратите​ появится содержимое файла.​​ когда сетевую версию​​Внедрение​

3. ​В поле​

4. ​ затронуты.​​ из них, удерживая​​ книга открыта, а​​ обновлении та же​​ «Путь к исходному​ окно с предложением​

   ​ один лист Excel,​ действие команды​ книге.​

Внедрение данных из одного файла в другой файл

​.​ [имя файла]​ вставить в несколько​ внимание на то,​Дважды щелкните внедренный файл.​ файла нужно отправить​Автоматическое обновление данных​Элементы легенды (ряды)​На вкладке​ нажатой клавишу CTRL.​ книга-источник не открыта,​ история.​ файлу»​ обновить связи.​ а два: на​Вставить​Совет:​В поле​.​ файлов Excel. Если​ что файл содержит​Внесите необходимые изменения.​ пользователям, не имеющим​Простое открытие приложения, в​щелкните ряд, который​Файл​

1. ​Чтобы выделить все связи,​ в области сведений​

2. ​Начальство жаждет видеть​​’ запрос пользователю​​Если вы не уверены​​ первом будет пример​​различается для таблиц​​ Если требуется, чтобы отображался​​Вставить как​

3. ​Обратите внимание, что изменения​ использовать связывание данных,​​ нужные изменения.​​Выберите​

   ​ доступа к внедренному​ котором были созданы​ нужно изменить.​нажмите кнопку​

4. ​ нажмите клавиши CTRL+A.​​ о документе возможно​​ документ без #ССЫЛКА!,​

   ​ на новый источник​​ в надёжности источника​ диаграммы, а на​ и диаграмм.​ только значок, который​выберите тип объекта,​​ сохраняются во внедренном​​ изменения в инструкциях​

5. ​Если требуется сохранить связь​файл​​ файлу.​​ внедренные данные​​Нажмите кнопку​​Параметры​Щелкните элемент​

Изменение внедренных данных

1. ​ появление запроса на​

2. ​ а я не​ данных​

3. ​ связанных файлов, нажмите​​ втором — исходные​​Если Вы в файле​​ можно щелкнуть для​ например​​ файле.​

   ​ будут автоматически отражаться​ между двумя файлами,​и нажмите кнопку​

Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта

​Щелкните место, куда требуется​Небольшой размер файлов​Изменить​и выберите категорию​Разорвать​ обновление связей. Можно​ знаю,как эти 2​With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)​Отмена​ данные для неё,​ Excel выделили таблицу,​ просмотра сведений, установите​Лист Microsoft Excel​

1. ​Вы можете связать часть​ во всех файлах​ причем основной файл​Обновить​

2. ​ внедрить файл.​​Размер файлов больше, чем​​, внесите изменения и​​Дополнительно​​.​

3. ​ задать режим вывода​ связи разорвать(​.Show​.​

4. ​ которые следует заменить​​ выполнили команду​​ флажок​​, и нажмите кнопку​​ файла. Например в​ Excel.​​ не должен обновляться​​.​

5. ​В меню​​ при связывании данных​​ нажмите кнопку​.​​имя связи автоматически не​​ этого запроса, а​​Помогите!​​strwPath = .SelectedItems(1)​

PowerPoint

Внедрение данных из одного файла в другой файл

​Если выбран вариант​ своими исходными данными.​Копировать​В виде значка​ОК​ ежемесячный отчет о​Щелкните то место, куда​ при изменении другого,​В меню​Вставка​Для просмотра данных должны​ОК​В Excel 2007 нажмите​ удаляется, поэтому его​ также режим обновления​The_Prist​ ‘сохранение пути в​Обновить связи​После того как таблица/диаграмма​

1. ​, перешли на слайд​.​

2. ​.​​ состоянии, может потребоваться​​ нужно вставить связь.​​ данные можно внедрить.​​Файл​​щелкните пункт​​ быть доступны оба​

3. ​.​ кнопку Microsoft Office​

   ​ может потребоваться удалить.​ всех связей без​: Нужен файл. Без​ переменную​

4. ​, то данные в​​ создана, щелчок мыши​​ и дали команду​​Снимите флажок​​Если данные находятся в​

   ​ создать ссылку в​В меню​ Например, данные можно​выберите команду​Объект​

Изменение внедренных данных

1. ​ файла​

2. ​Вносимые изменения могут привести​

3. ​, щелкните​​Удаление имени​​ вывода запроса. Кроме​​ этого вряд ли​​End With​

4. ​ презентации обновятся в​​ вне рамки объекта​​Вставить​​Связать с файлом​ файле Excel, а​​ определенном диапазоне ячеек​

   ​Вставка​ внедрить в тех​Закрыть и вернуться к​

Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта

​и выберите вариант​Оба файла должны быть​ к разрыву связей​Параметры Excel​На вкладке​ того, если книга​ поймем причину. Посмотрите,​’замена ссвязей с​

1. ​ соответствии с последними​ возвращает нас в​, то таблица вставится​и нажмите кнопку​

2. ​ связанные сведения —​​ на листе Excel,​​щелкните пункт​​ случаях, когда не​​ [имя файла]​

3. ​Из файла​ доступны для обновления​ с исходными данными​и выберите категорию​

4. ​Формулы​​ содержит несколько связей,​​ нет в именах​​ старого источника данных​​ изменениями в книге​

5. ​ документ. Если требуется​​ как таблица PowerPoint​​Вставить​ в файле Word,​​ а не весь​​Объект​​ нужно, чтобы отчет​​.​

Excel

Связывание данных между файлами Word и Excel

​.​ данных; для просмотра​ на листе.​Дополнительно​в группе​ можно обновлять только​ тех, что ссылаются​ на новый​ Excel.​ вернуться к редактированию​ с возможностью редактирования​, если используется приложение​ можно связать их,​ лист. Например вы​и выберите вариант​ о состоянии обновлялся​Обратите внимание, что изменения​Выберите нужный файл и​ это не нужно​Чтобы переместить ряд, выделите​.​Определенные имена​ некоторые из них.​ на тот самый​ActiveWorkbook.ChangeLink Name:= _​Чтобы установленная связь работала,​ объекта, достаточно сделать​ средствами PowerPoint, но​ Word, или кнопку​ чтобы упростить обновление.​ хотите связать с​Из файла​ при внесении изменений​

1. ​ сохраняются во внедренном​ нажмите кнопку​

2. ​Не подходит, если требуется​​ его, а затем​​В разделе​​нажмите кнопку​​Закройте все книги. Если​​ файл(Ctrl+F3).​​exLink _​

3. ​ требуется, чтобы файл​ по нему двойной​ по умолчанию связь​​ОК​​ Например, предположим, что​

4. ​ инструкциями из документа​​.​

   ​ на листе Excel,​​ файле.​Параметры​ распространить файл в​ нажмите кнопку​Общие​​Диспетчер имен​​ одна книга-источник будет​

5. ​На крайних случай​, NewName:= _​​ с электронной таблицей​​ щелчок мышкой.​​ с источником установлена​​, если используется приложение​ последние сведения о​

Изменение связанных данных

1. ​ Word, а не​​Найдите файл, с которым​​ или не требуется,​​Можно встроить только часть​​.​

   ​ сети​​Вверх​​снимите флажок​.​

2. ​ открыта, а остальные​​ можно попробовать создать​​strwPath, _​ не переименовывался и​​3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ​​ не будет. То​

3. ​ Excel.​

4. ​ доходах от продаж​​ весь документ.​​ нужно установить связь,​​ чтобы на листе​​ файла. Например, в​Если нужно внедрить лист​

5. ​Подходит в случаях, когда​или​Запрашивать об обновлении автоматических​В столбце​

Внедрение данных из одного файла в другой файл

​ закрыты, обновления не​ новую книгу, перенести​Type:=xlExcelLinks​ не перемещался. Если​ ФАЙЛА​ есть произойдёт​Щелкните внедренный файл.​ нужно связать с​Выделите данные, которые нужно​ и щелкните его​ Excel отражались изменения​ ежемесячный отчет о​ Excel, он должен​ файл нужно распространить​Вниз​ связей​Имя​ будут одинаковыми.​ в неё ТОЛЬКО​Range(«B1»).FormulaR1C1 = strwPath​ всё же такое​Для этого на вкладке​внедрение​В меню​ ежемесячным отчетом о​ вставить (например, диапазон​

1. ​ имя.​ в инструкциях. Поскольку​

2. ​ состоянии, может потребоваться​​ быть первым в​​ в сети, поскольку​​.​​. Если этот флажок​​выберите имя, которое​​Откройте книгу, содержащую связи.​

3. ​ ЗНАЧЕНИЯ, без формул,​ ‘сохранение в ячейку​ произошло, то чтобы​​Вставка​​.​

   ​Правка​ состоянии. Отчет представляет​ ячеек на листе​Совет:​

   ​ все сведения хранятся​​ внедрить не весь​ книге.​ все данные сохраняются​Примечание:​ снят, связи будут​​ следует удалить, и​​Чтобы обновить связи, нажмите​

4. ​ отдельно воссоздав каждый​​ B1 полного имени​​ заново прописать путь​​в группе​​Если же Вы все​наведите указатель мыши​​ собой документ Word,​​ Excel).​ Если требуется, чтобы отображался​

Изменение внедренных данных

1. ​ в одном файле,​

2. ​ лист Excel, а​

3. ​Снимите флажок​​ в одном файле​​ Можно также Добавить ряда​​ обновляться автоматически (без​​ нажмите кнопку​

   ​ кнопку​ лист(НЕ КОПИРУЯ САМИ​ файла для следующего​

Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта

​ к источнику, можно​Текст​ те же действия​ на пункт​ а данные о​В меню​ только значок, который​ внедрение данных оказывается​

1. ​ только определенный диапазон​связать с файлом​2016 2011 г.​ данных или удалить​

2. ​ выдачи запроса).​​Удалить​​Параметры​​ ЛИСТЫ). После этого​​ запуска​

3. ​ воспользоваться диалоговым окном​нажимаем кнопку​ выполните с диаграммой,​Объект [тип объекта]​

4. ​ доходах от продаж​​Правка​​ можно щелкнуть для​​ удобным в ситуациях,​​ ячеек на нем.​.​​ ​​ их в этом​

5. ​Одинаковый запрос для всех​​.​​в области сведений​ постепенно добавлять форматы,​​….​​Связи​​Объект​​ то диаграмма вставится​

Word

Связывание данных между файлами Word и Excel

​, например​ находятся на листе​выберите команду​ просмотра сведений, установите​ когда сетевую версию​Выделите данные, которые нужно​Совет:​Если данные находятся в​ диалоговом окне, нажав​ пользователей этой книги​Если используется диапазон внешних​ о документе, а​ может формулы, но​ЗЫ. возможно, кто-то​.​и в раскрывшемся​ как диаграмма PowerPoint​Лист​ Excel. После связывания​Копировать​ флажок​ файла нужно отправить​ вставить (например, диапазон​ Если требуется, чтобы отображался​ файле Excel, а​ кнопку​    ​ данных, параметр запроса​ затем выберите команду​ после каждого шага​ знает спрособ попроще​Как видим, в этом​ диалоговом окне ставим​

1. ​ с возможностью редактирования​, и нажмите кнопку​

2. ​ документа и листа​​.​​В виде значка​​ пользователям, не имеющим​​ ячеек на листе​​ только значок, который​​ связанные сведения —​

3. ​Добавить​Предупреждение:​ может также использовать​Включить это содержимое​

   ​ смотреть, не появились​​ ))​ диалоговом окне есть​ переключатель​ средствами PowerPoint, и​Изменить​​ данные в отчете​​Перейдите в другой файл​

4. ​.​​ доступа к внедренному​​ Excel).​​ можно щелкнуть для​​ в файле Word,​или​​ Этот режим влияет на​​ данные из другой​.​

Изменение связанных данных

1. ​ эти самые ненужные​​Vitalink​​ возможность​​Создать из файла​​ по умолчанию будет​

   ​.​​ о состоянии будут​​ и щелкните место,​Установите флажок​ файлу.​

2. ​В меню​​ просмотра сведений, установите​​ можно связать их,​Удалить​​ всех пользователей книги.​​ книги. Может потребоваться​

3. ​Закройте все книги.​

4. ​ связи.​​: Необходима похожая функция.​​Изменить источник​​. С помощью кнопки​​ установлена связь с​Внесите необходимые изменения.​

   ​ автоматически обновляться при​ куда нужно вставить​Связать с файлом​

Внедрение данных из одного файла в другой файл

​Щелкните место, куда требуется​Правка​ флажок​ чтобы упростить обновление.​. Удаление ряда данных​ Если отключить обновление​ проверить и удалить​Откройте книгу, содержащую связи.​KuklP​ Ситуация отличается тем,​, а также​Обзор​ источником. То есть​В меню​ изменении сведений о​ скопированные данные.​и нажмите кнопку​ внедрить файл.​выберите команду​В виде значка​ Например, предположим, что​ удаляются из диаграммы,​ связей и выдачу​ эти типы связей.​На вкладке​: Как вариант выделить​

1. ​ что:​Разорвать связь​

2. ​находим в Проводнике​​ произойдёт​​Файл​​ доходах от продаж.​​В меню​​Вставить​​В меню​

3. ​Копировать​.​

   ​ последние сведения о​ чтобы снова отобразить​ запроса, пользователи этой​В Excel формула удаляется​

   ​Данные​​ ячейки с ошибками​1. Источников данных​, если таковая больше​ нужный файл Excel.​связывание​​выберите команду​​ Возможна также ситуация,​

4. ​Правка​​, если используется приложение​​Вставка​​.​​Если используется приложение Word​ доходах от продаж​​ нельзя использовать фильтры​​ книги не будут​ при замене на​

Изменение внедренных данных

1. ​в группе​

2. ​ и очистить. Все​​ несколько. Имена файлов​​ не требуется. Кроме​ При этом обращаем​​.​​Закрыть и вернуться к​​ когда инструкции из​​выберите команду​​ Word, или кнопку​​щелкните пункт​

3. ​Перейдите в другой файл​

4. ​ нажмите кнопку​​ нужно связать с​​ диаграммы.​​ знать, что данные​ возвращаемое значение. Чтобы​​Подключения​

   ​ равно ссылки мертвые.​ отличаются 2 символами​ того, здесь же​

Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта

​ внимание на флажок​Если мы хотим изменить​ [имя файла]​ документа Word необходимо​Специальная вставка​ОК​Объект​ и щелкните место,​Вставить​ ежемесячным отчетом о​В Word и PowerPoint:​ устарели.​ отменить случайную замену​

1. ​нажмите кнопку​ А потом править​ (цифры и буквы).​ можно выбрать способ​

2. ​Связать​​ параметры вставки, принятые​​.​​ вставить в несколько​​, а затем —​

3. ​, если используется приложение​и выберите вариант​ куда нужно вставить​, или нажмите кнопку​

4. ​ состоянии. Отчет представляет​​ выберите диаграмму и​​На вкладке​​ формулы ее значением,​​Изменить связи​ зависимые. Или пересохранить​​ Имена файлов-источников содержат​​ обновления связи:​

5. ​. Если он не​​ по умолчанию, нам​​Обратите внимание, что изменения​ файлов Excel. Если​​ пункт​​ Excel.​​Из файла​​ скопированные данные.​

PowerPoint

Внедрение данных из одного файла в другой файл

​ОК​ собой документ Word,​ на вкладке​Данные​ немедленно после ввода​.​ в разных версиях.​ наименование месяца (первые​автоматически​ установлен, то произойдет​ придётся использовать​ сохраняются во внедренном​ использовать связывание данных,​Вставить связь​В меню​.​В меню​, если используется приложение​ а данные о​

1. ​Конструктор диаграмм​в группе​

2. ​ или вставки значения​​Из списка​​ Но без файла…​​ три буквы: «ЯНВ,​​или​​внедрение​​Специальную вставку​

3. ​ файле.​ изменения в инструкциях​

   ​.​Правка​Выберите файл, который вы​Правка​

4. ​ Excel.​​ доходах от продаж​​нажмите кнопку​​Подключения​​ нажмите кнопку​

   ​Источник​Ольга_​ ФЕВ, .., ИЮН,​вручную​таблицы или диаграммы​

Изменение внедренных данных

1. ​. Для этого выделяем​

2. ​Можно создать связь с​​ будут автоматически отражаться​​В поле​выберите команду​​ хотите внедрить и​​выберите команду​​Дважды щелкните внедренный объект.​​ находятся на листе​​Изменить данные в Excel​​нажмите кнопку​

3. ​Отменить​

4. ​выберите связанный объект,​​: В именах смотрела,там​​ СЕН»)​​.​ на слайд, если​​ на листе Excel​

   ​ частью файла. Например,​ во всех файлах​Как​

Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта

​Связи​ нажмите кнопку​Специальная вставка​Внесите изменения и сохраните​ Excel. После связывания​.​Изменить связи​.​

1. ​ который необходимо изменить.​ тьма-тьмущая имен.ссылающихся на​2. Ежемесячно в​В версии до PowerPoint​

2. ​ же флажок установить,​​ диапазон ячеек или​​ может потребоваться создать​​ Excel.​​выберите тип объекта,​

3. ​.​Параметры​.​ их.​

4. ​ документа и листа​​В Excel выберите название​​.​​Выделите ячейку с формулой.​​Для выделения нескольких связей​

5. ​ этот файл. Пробовала​​ отдельной папке создаются​​ 2007 это диалоговое​ то будет​​ диаграмму, выполняем команду​​ связь не со​​Щелкните то место, куда​​ например​

Excel

Связывание данных между файлами Word и Excel

​Если команда​.​В поле​В меню​ данные в отчете​ категории, а затем​Нажмите кнопку​Если формула является​ щелкните каждый связанный​ удалять-запуталась через 15​ копированием из шаблона​ окно открывается при​связывание​Копировать​ всем листом Excel,​ нужно вставить связь.​Лист Microsoft Excel​Связи​Если нужно внедрить лист​Вставить как​Файл​ о состоянии будут​ на вкладке​Запрос на обновление связей​ формула массива, выделите​ объект, удерживая нажатой​ минут.​ как источники так​ выполнении команды меню​. Нажимаем​, переходим на слайд​ а только с​В меню​

1. ​, и нажмите кнопку​недоступна, это означает,​

2. ​ Excel, он должен​​выберите тип объекта,​​выберите команду​​ автоматически обновляться при​​Главная​​.​​ диапазон ячеек, содержащих​

3. ​ клавишу CTRL.​Там помимо этих​ и «рабочий»-сводный файл.​Правка — Связи.​

   ​ОК​​ и даём команду​ определенным диапазоном ячеек​Вставка​ОК​ что в файле​​ быть первым в​​ например​

4. ​Закрыть и вернуться к​​ изменении сведений о​​выберите​​Выберите нужный режим.​​ формулу массива.​Чтобы выделить все связи,​​ «вредных» связей есть​​ Путь к папке​В PowerPoint 2007 его​

Изменение связанных данных

1. ​.​​Специальная вставка​​ на нем.​​щелкните пункт​​.​

   ​ нет связанных данных.​​ книге.​​Лист Microsoft Excel​ [имя файла]​ доходах от продаж.​

2. ​Сортировка и фильтр​​Примечание:​​Выбор диапазона, содержащего массив​ нажмите клавиши CTRL+A.​​ ещё связи, копирование​​ содержит год и​

3. ​ можно открыть, нажав​

4. ​На слайд вставляется лист,​​. Размещение этой команды​​Выделите данные, которые нужно​​Объект​​Если требуется сохранить связь​В разделе​

   ​Совет:​, и нажмите кнопку​.​

Внедрение данных из одного файла в другой файл

​ Возможна также ситуация,​ >​ При наличии разорванных связей​   ​Нажмите кнопку​ только значений приведёт​ месяц. Имена файлов-отчетов​ кнопку Office и​ который был активен​ зависит от версии​ вставить (например, несколько​и выберите вариант​ между двумя файлами,​Исходный файл​ Если требуется, чтобы отображался​ОК​Обратите внимание, что изменения​ когда инструкции из​Фильтр​ будет появляться оповещение​Щелкните любую ячейку в​Обновить значения​ к убиению связей​ содержат наименование месяца​ выбрав команду​ при последнем сохранении​

1. ​ PowerPoint.​ предложений в документе​

2. ​Из файла​​ причем основной файл​​выберите нужный файл​​ только значок, который​​.​​ сохраняются во внедренном​​ документа Word необходимо​

3. ​.​ об этом.​

   ​ диапазоне массив.​.​ на нужные документы,​ аналогично файлам-источникам.​

   ​Подготовить — Изменить ссылки​​ книги.​В версиях до PowerPoint​ Word).​.​ не должен обновляться​​ и нажмите кнопку​​ можно щелкнуть для​

4. ​Если данные находятся в​​ файле.​​ вставить в несколько​​Теперь щелкните стрелку раскрывающегося​​Нажмите кнопку​На вкладке​​Можно настроить автоматическое обновление​​ которые обновляются.​3. Список файлов-источников​

Изменение внедренных данных

1. ​ на файлы.​

2. ​Пожалуй, стоит несколько подробнее​​ 2003 включительно она​​В меню​Найдите файл, с которым​​ при изменении другого,​​Открыть источник​​ просмотра сведений, установите​​ файле Excel, а​​Вы можете связать часть​​ файлов Excel. Если​

3. ​ списка, чтобы выбрать​

4. ​Обновить​​Главная​​ связей при запуске​​Надеялась,что есть метод​ предопределен. Может меняться​​Начиная с PowerPoint 2010​

   ​ остановиться на различиях​ находится в меню​Правка​

Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта

​ нужно установить связь,​ данные можно внедрить.​.​ флажок​ связанные сведения —​ файла. Например в​ использовать связывание данных,​ данные, которые нужно​

1. ​. Это позволит гарантировать​в группе​ или после запуска.​ как то грубо​

2. ​ в течении года​​ для этого выбираем​​ «в поведении» внедрённых​​Правка​​выберите команду​

3. ​ и щелкните его​ Например, предположим, что​Внесите необходимые изменения.​В виде значка​

4. ​ в файле Word,​​ ежемесячный отчет о​​ изменения в инструкциях​​ отобразить, и отменить​​ наличие в книге​Редактирование​​Предупреждение:​​ эту связь удалить,​

5. ​ при появлении новых​​ вкладку​​ и связанных таблиц​. Начиная с PowerPoint​​Копировать​​ имя.​​ последние сведения о​​В меню​

Дополнительные материалы

​.​ можно связать их,​

support.office.com

Связывание и внедрение таблиц и диаграмм Excel в презентации PowerPoint

​ состоянии, может потребоваться​ будут автоматически отражаться​ выбор данных, которые​ самых последних данных.​нажмите кнопку​ Этот режим влияет на​ не попортив ничего.​ объектов, но очень​Файл — Сведения —​ и диаграмм, созданных​ 2007 эту команду​.​Совет:​ доходах от продаж​Файл​

​Снимите флажок​ чтобы упростить обновление.​ создать ссылку в​

​ во всех файлах​ отображать не нужно.​Связь с параметрическим запросом​Найти и выделить​

​ всех пользователей книги.​Guest​ редко.​ Связанные документы —​ из файла.​ можно найти в​Перейдите в другой файл​ Если требуется, чтобы отображался​ нужно внедрить в​выберите команду​Связать с файлом​ Например, предположим, что​ определенном диапазоне ячеек​ Excel.​Щелкните диаграмму.​ нельзя обновить без​

​и выберите команду​ Если отключить обновление​: Там этих ячеек​Надо сделать чтобы​ Изменить связи с​Если объект внедрён, т.е.​ раскрывающемся списке кнопки​ и щелкните место,​ только значок, который​ ежемесячный отчет о​Сохранить​и нажмите кнопку​

​ последние сведения о​ на листе Excel,​

​Щелкните то место, куда​

​Откройте на ленте нажмите​ открытия книги-источника.​Выделить группу ячеек​ связей и выдачу​​ не меньше тысячи(​​ при открытии отчета​ файлами​ связь с источником​​Вставить​​ куда нужно вставить​ можно щелкнуть для​

​ состоянии. Отчет представляет​, чтобы сохранить изменения,​Вставить​​ доходах от продаж​​ а не весь​ нужно вставить связь.​​ кнопку​​Нажмите кнопку​.​ запроса, пользователи этой​The_Prist​ обновлялись ссылки на​.​ не установлена, то​на вкладке​​ скопированные данные.​​ просмотра сведений, установите​

​ собой презентацию PowerPoint,​ и закройте приложение.​, если используется приложение​ нужно связать с​ лист. Например вы​В меню​Конструктор диаграмм​Не обновлять​В диалоговом окне​ книги не будут​: Ну так удалите​​ источники.​​ПРИМЕРЫ​

​ двойной щелчок мыши​Главная​В меню​ флажок​​ а данные о​​Помните, что изменения содержатся​ Word, или кнопку​ ежемесячным отчетом о​ хотите связать с​​Вставка​​и нажмите кнопку​.​​Выделить группу ячеек​​ знать, что данные​ все имена, которые​Часть записанной макрорекордером​

​Lavr​ по объекту приведёт​.​​Правка​​В виде значка​ доходах от продаж​ в файле со​ОК​​ состоянии. Отчет представляет​​ инструкциями из документа​​щелкните пункт​​Выбрать данные​

​Закройте конечную книгу.​​установите флажок​​ устарели.​

​ ссылаются на тот​

​ функции:​

​: Есть два Excel​ к переходу в​Диалоговое окно​выберите команду​​.​​ находятся на листе​ связью.​

​, если используется приложение​ собой документ Word,​ Word, а не​Объект​​.​​Откройте книгу-источник.​Текущий массив​На вкладке​

​ файл. Почему нельзя?​ActiveWorkbook.ChangeLink _​

​ файла один «источник​ режим редактирования. При​Специальная вставка​Специальная вставка​

​Установите флажок​

​ Excel. После внедрения​Если требуется сохранить связь​ Excel.​ а данные о​​ весь документ.​​и выберите вариант​​Это выбор диапазона данных​​Откройте конечную книгу.​​.​

​Данные​ У Вас формулы​Name:=»\СетеваяШара20121202-ФЕВ_12ОБЖ08_ФЕВ.xls», _​ данных» другой «рабочий»​

​ этом лента (меню)​выглядит следующим образом:​, а затем —​Связать с файлом​ листа в презентацию​

​ между двумя файлами,​Дважды щелкните внедренный файл.​ доходах от продаж​Выделите данные, которые нужно​Из файла​ диаграммы и отображение​

​Нажмите кнопку​На вкладке​​в группе​​ выдают #ССЫЛКА! верно?​NewName:=»\СетеваяШара20121203-МАР_12ОБЖ08_МАР.xls», _​​В «рабочем» файле​​ PowerPoint заменится на​​если вставляется таблица​​ пункт​

​и нажмите кнопку​ файлы остаются связанными.​ причем основной файл​Внесите необходимые изменения.​ находятся на листе​ вставить (например, диапазон​

​.​ диалогового окна​Обновить​​Главная​​Подключения​​ Попробуйте так:​​Type:=xlExcelLinks​​ много формул с​​ ленту (меню) Excel​если вставляется диаграмма​Вставить связь​Вставить​Щелкните место, куда требуется​ не должен обновляться​В меню​ Excel. После связывания​ ячеек на листе​Найдите и щелкните файл,​

​Выбор источника данных​.​в группе​нажмите кнопку​F5-Выделить-Формулы-Ошибки​ActiveWorkbook.ChangeLink _​ ссылками на определенные​ со всеми инструментами,​В обоих случаях​

​.​, если используется приложение​

​ внедрить файл.​​ при изменении другого,​​файл​​ документа и листа​​ Excel).​​ который нужно создать​​.​Примечание:​Буфер обмена​​Изменить связи​​Будут выделены ячейки​​Name:=»\СетеваяШара20121202-ФЕВ_12ОБЖ09_ФЕВ.xls», _​​ ячейки в «источнике​ но сам внедрённый​ в этом диалоговом​В поле​​ Word, или кнопку​​В меню​ данные можно внедрить.​​нажмите кнопку​​ данные в отчете​В меню​ ссылку, а затем​Чтобы изменить ряды легенды​​Мы стараемся как​​нажмите кнопку​​.​​ с ошибками. Очистите​

​NewName:=»\СетеваяШара20121203-МАР_12ОБЖ09_МАР.xls», _​ данных».​ объект мы будем​ окне можно установить​

​Как​ОК​Вставка​ Например, данные можно​Обновить​ о состоянии будут​

​Правка​ нажмите кнопку​ в поле элементы​ можно оперативнее обеспечивать​Копировать​Нажмите кнопку​ их — все​Type:=xlExcelLinks​Структура у «источника​ видеть на слайде​ переключатель​выберите тип объекта,​, если используется приложение​щелкните пункт​ внедрить в тех​.​

​ автоматически обновляться при​выберите команду​Параметры​ (ряды) Условные обозначения,​ вас актуальными справочными​.​Запрос на обновление связей​

​ равно вычислений они​Vitalink​ данных» не меняется,​ в характерной штриховой​Вставить/Связать​ например​ Excel.​

​Объект​ случаях, когда не​Обратите внимание, что изменения​ изменении сведений о​Копировать​.​ выберите серию, которую​ материалами на вашем​Нажмите кнопку​.​ не сделают.​: Воспользовался помощью​ меняются значения в​ рамке.​, а также выбрать​Документ Microsoft Word​В меню​и выберите вариант​ нужно, чтобы отчет​ сохраняются во внедренном​ доходах от продаж.​.​Установите флажок​ вы хотите изменить.​ языке. Эта страница​

​Вставить​​Выберите нужный режим.​Если же у​Результат:​ ячейках и название​Если же таблица или​ формат вставляемого объекта.​

​, и нажмите кнопку​

​Правка​

​Создать из файла​ о состоянии обновлялся​ файле.​ Возможна также ситуация,​Перейдите в другой файл​связать с файлом​

​ Выберите измените поля​

​ переведена автоматически, поэтому​

​.​​Примечание:​ Вас там не​Sub ИзменениеСсылок()​ самого файла.​ диаграмма связана с​

​Кроме того, начиная с​ОК​выберите команду​.​ при внесении изменений​

​Можно создать связь с​ когда инструкции из​ и щелкните место,​​Совет:​​имя​

​ ее текст может​​Нажмите стрелку рядом с​​ Даже если запретить Excel​ ошибки — то​With Application​Необходимо при открытии​ источником, то при​

​ PowerPoint 2010 в​.​Связи​Найдите и выберите файл,​ на листе Excel,​ частью файла. Например,​ документа Word необходимо​ куда нужно вставить​ Если требуется, чтобы отображался​и​​ содержать неточности и​​ кнопкой​

​ выдавать запрос на​ может имеет смысл​.ScreenUpdating = False​​ книги запросить у​​ двойном щелчке мышкой​​ контекстном меню присутствует​​Создание, изменение и удаление​.​ который нужно внедрить.​ или не требуется,​ может потребоваться создать​​ вставить в несколько​​ скопированные данные.​​ только значок, который​​значения Y​

​ грамматические ошибки. Для​Параметры вставки​ обновление связей, пользователь​ через Ctrl+H найти​​.EnableEvents = False​

​ пользователя путь к​ для редактирования откроется​ команда​ гиперссылок​​Если команда​Если нужно внедрить лист​

​ чтобы на листе​ связь не со​ файлов Excel. Если​​В меню​ можно щелкнуть для​для внесения изменений.​ нас важно, чтобы​​, а затем​

​ будет получать сообщения​

excelworld.ru

VBA. Изменить связь с внешней книгой.

​ по формулам все​​iExcelLinks = ThisWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)​ новому «источнику данных»​ файл-источник в отдельном​
​Параметры вставки​Любая презентация выглядит эффектнее​Связи​ Excel, он должен​ Excel отражались изменения​
​ всем листом Excel,​ использовать связывание данных,​Правка​ просмотра сведений, установите​Примечание:​
​ эта статья была​ выберите команду​ о наличии разорванных​ формулы, в которых​
​iPath = ActiveWorkbook.Path​И заменить существующую​
​ окне Excel.​, с помощью которой​

​ флажок​​ Вносимые изменения могут привести​ вам полезна. Просим​
​Значения​ связей​
​ есть ссылки на​ДлинаПути = Len(iPath)​ связь на новую.​После изменений, внесенных в​
​ можно выбрать варианты​
​ в ней присутствуют​ что в файле​
​ книге.​

planetaexcel.ru

не удаётся разорвать связи в Excel

​ не дал. Пишет​​ & vbCrLf &​
​Worksheets(«Sheet1»).Range(«A1»).Formula = «=$A$4+$A$10″​ диаграммы таким образом,​Чтобы создать на слайде​
​ уметь вставить в​В меню​ размера, пока не​Щелкните место, куда требуется​Копировать​и выберите вариант​Лист Microsoft Excel​В меню​или​После создания диаграммыможно изменить​ сети отсутствует.​нажмите кнопку​ на новый лист​ iLink​Lavr​ чтобы они полностью​ таблицу или диаграмму​ слайды таблицы и​
​Файл​ появится содержимое файла.​ внедрить файл.​.​Из файла​, и нажмите кнопку​Правка​
​стрелки.​ ряд данных двумя​Нажмите кнопку​Изменить связи​ список всех связей​
​Оригинал = Mid(iLink,​

​В меню​​Вставка​ и щелкните место,​Выберите файл, который нужно​.​Связи​Мы стараемся как​отобразить или скрыть данные​.​

​Запрос на обновление связей​​ руки.​ActiveWorkbook.ChangeLink Name:=iLink, _​

​В меню​​Параметры​ причем основной файл​Связи​ материалами на вашем​изменить данные в ряду​. Если не требуется​Щелкните​: поиск дал!:​ + Оригинал +​
​ заменить во всех​ мы хотим, например,​

​нажимаем кнопку​​Прежде всего нужно​

planetaexcel.ru

​ в файле со​

Коммуникация — очень полезная функция Excel. На самом деле очень часто пользователям приходится использовать информацию из других файлов. Но в некоторых ситуациях они способны причинить больше вреда, чем пользы. Ведь, например, если вы отправите эти файлы по почте, ссылки окажутся неработоспособными. Сегодня мы более подробно поговорим о том, что делать, чтобы избежать такой проблемы.

Ссылки в Excel чаще всего используются вместе с такими функциями, как ВПР, для извлечения информации из другой книги. Это может быть специальная ссылка, содержащая адрес не только ячейки, но и книги, в которой находятся данные. В результате эта ссылка выглядит так: = VLOOKUP (A2; ‘[Sales 2018.xlsx] Report’! $ A: $ F; 4; 0). Или, для упрощения представления, представьте адрес в следующей форме: = ‘Report [Sales 2018.xlsx]’! $ A1. Давайте посмотрим на каждый из соединительных элементов этого типа:

1. [Продажи 2018.xlsx]. Этот фрагмент содержит ссылку на файл, из которого вам нужно получить информацию. Его еще называют источником.
2. Отношение. Мы использовали следующее имя, но это не обязательно. Этот блок содержит имя листа, на котором вы хотите найти информацию.
3. $ A: $ F и $ A1 — это адрес ячейки или диапазона с данными, содержащимися в этом документе.

Фактически, процесс создания ссылки на внешний документ называется ссылкой. После регистрации адреса ячейки, содержащейся в другом файле, содержимое вкладки «Данные» изменяется. А именно: становится активной кнопка «Изменить ссылки», с помощью которой пользователь может изменять существующие ссылки.

Суть проблемы

Как правило, дополнительных сложностей в использовании подключений не возникает. Даже если есть ситуация, когда ячейки меняются, все ссылки обновляются автоматически. Но если вы уже переименуете саму книгу или переместите ее на другой адрес, Excel станет бессильным. Таким образом выдает следующее сообщение.

Здесь у пользователя есть два возможных варианта действий в этой ситуации. Он может нажать «Продолжить», и тогда изменения не будут обновлены, или он может нажать кнопку «Изменить ссылки», с помощью которой он сможет обновить их вручную. После нажатия на эту кнопку появится дополнительное окно, в котором вы можете редактировать ссылки, указав, где в данный момент находится нужный файл и как он называется.

Кроме того, можно изменить ссылки, используя соответствующую кнопку, расположенную на вкладке «Данные». Пользователь также может узнать, что соединение разорвано, из-за ошибки #LINK, которая появляется, когда Excel не может получить доступ к информации, расположенной по определенному адресу, из-за того, что сам адрес недействителен.

Как разорвать связь в Эксель

Один из простейших способов разрешить описанную выше ситуацию, если вы не можете самостоятельно обновить расположение связанного файла, — удалить саму ссылку. Это особенно легко сделать, если документ содержит только одну ссылку. Для этого вам необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Откройте меню «Данные».
2. Находим раздел «Подключения» и там — опцию «Изменить подключения».
3. Затем нажмите «Отключить соединение».

Если вы собираетесь отправить эту книгу кому-нибудь еще, мы настоятельно рекомендуем сделать это раньше. Ведь после удаления ссылок все значения, содержащиеся в другом документе, будут автоматически загружены в файл, использованы в формулах, а вместо адреса ячейки информация в соответствующих ячейках будет просто преобразована в значения.

Как разорвать связь со всеми книгами

Но если количество ссылок становится слишком большим, их удаление вручную может занять много времени. Решить эту проблему за один раз можно с помощью специального макроса. Он находится в надстройке VBA-Excel. Вам необходимо активировать его и перейти на одноименную вкладку. Будет раздел «Ссылки», в котором мы должны нажать кнопку «Разорвать все ссылки».

Код на VBA

Если вы не можете активировать это дополнение, вы можете создать макрос самостоятельно. Для этого откройте редактор Visual Basic, нажав Alt + F11, и напишите следующие строки в поле ввода кода.

Sub UnlinkWorkBooks()

    Тусклый WbLink

    Тусклый я пока

    Выберите Case MsgBox («Все ссылки на другие книги будут удалены из этого файла, а формулы, которые ссылаются на другие книги, будут заменены значениями». & VbCrLf & «Вы уверены, что хотите продолжить?», 36, «Разорвать ссылку?»)

    Дело 7 «No

        Выйти ниже

    Конец выбора

    WbLinks = ActiveWorkbook.LinkSources (Тип: = xlLinkTypeExcelLinks)

    Если не пусто (WbLinks) Тогда

        Для i = 1 для UBound (WbLinks)

            ActiveWorkbook.BreakLink Имя: = WbLinks (i), Тип: = xlLinkTypeExcelLinks

        Следующий

    Другой

        MsgBox «В этом файле нет ссылок на другие книги.», 64, «Ссылки на другие книги»

    Конец, если

Конец подзаголовка

Как разорвать связи только в выделенном диапазоне

Время от времени количество ссылок очень велико и пользователь опасается, что после удаления одной из них он не сможет вернуть все без надобности. Но этой проблемы легко избежать. Для этого вам нужно выбрать диапазон, в котором нужно удалить ссылки, а затем удалить их. Для этого вам необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Выберите набор данных, в который вы хотите внести изменения.
2. Установите надстройку VBA-Excel, затем перейдите на соответствующую вкладку.
3. Затем найдите меню «Ссылки» и нажмите кнопку «Разорвать ссылки в выбранных диапазонах».

После этого все ссылки в выбранном наборе ячеек будут удалены.

Что делать, если связи не разрываются

Все описанное выше звучит неплохо, но на практике всегда есть какие-то нюансы. Например, может возникнуть ситуация, когда соединения не разорваны. В этом случае по-прежнему отображается диалоговое окно, что ссылки не могут быть обновлены автоматически. Что делать в этой ситуации?

1. Во-первых, вам нужно проверить, содержится ли какая-либо информация в названных диапазонах. Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3 или откройте вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен». Если имя файла полное, вам просто нужно его отредактировать или удалить совсем. Перед удалением именованных диапазонов вам необходимо скопировать файл в другое место, чтобы вы могли вернуться к исходной версии, если вы сделаете что-то неправильно.
2. Если вы не можете решить проблему, удалив имена, вы можете проверить условное форматирование. Вы можете ссылаться на ячейки из другой таблицы в правилах условного форматирования. Для этого нужно найти соответствующий пункт на вкладке «Главная», затем нажать кнопку «Диспетчер файлов».
   Обычно Excel не предлагает возможности предоставить адрес других книг в условном форматировании, но это делается путем ссылки на именованный диапазон со ссылкой на другой файл. Обычно даже после удаления ссылки ссылка остается. Удалить такую ​​ссылку не составит труда, потому что она фактически не работает. Поэтому ничего плохого не произойдет, если вы его удалите.

Вы также можете использовать функцию проверки данных, чтобы увидеть, нет ли ненужных ссылок. Ссылки обычно остаются, если используется тип проверки данных «Список». Но что делать, если ячеек много? Неужели нужно постоянно проверять каждую из них? Очевидно нет. В конце концов, это займет много времени. Поэтому необходимо использовать специальный код, чтобы сохранить его значимым образом.
Явный вариант

‘—————————————————————————————

Автор: The_Prist (Дмитрий Щербаков)

‘Профессиональная разработка приложений MS Office любой сложности

‘Проведение обучающих курсов в MS Excel

https://www.excel-vba.ru

‘info@excel-vba.ru

WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872

‘Сфера:

‘—————————————————————————————

Sub FindErrLink()

    ‘вам нужно посмотреть ссылку Data — Изменить ссылки на исходный файл

    ‘и напишите здесь ключевые слова в нижнем регистре (часть имени файла)

    ‘звездочка просто заменяет любое количество символов, поэтому вам не важно точное имя

    Const sToFndLink $ = «* продажи за 2018 год*»

    Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$

    ‘определить все ячейки с проверкой данных

    В случае ошибки Продолжить Далее

    Установите rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells (xlCellTypeAllValidation)

    Если rr ничего, тогда

        MsgBox «На активном листе нет ячеек с проверкой данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru»

        Выйти ниже

    Конец, если

    При ошибке Перейти к 0

    ‘проверить каждую ячейку на наличие соединений

    Для каждого rc In rr

        ‘на всякий случай пропустим ошибки — это тоже может быть

        ‘но наши связи должны быть без них, и они обязательно будут найдены

        s = «»

        В случае ошибки Продолжить Далее

        s = rc.Convalida.Formula1

        При ошибке Перейти к 0

        ‘нашел — все собираем в отдельный ряд

        Если LCase (s) как sToFndLink, то

            Если ничего нет, то

                Установите rres = rc

            Другой

                Установить rres = Union (rc, rres)

            Конец, если

        Конец, если

    Следующий

    ‘если есть соединение, выберите все ячейки с этими элементами управления данными

    Если ничего нет, то

        rres.Select

‘rres.Interior.Color = vbRed’, если вам также нужно выделить цветом

    Конец, если

Конец подзаголовка

вам нужно создать стандартный модуль в редакторе макросов, а затем поместить туда этот текст. Далее вызываем окно макроса с помощью комбинации клавиш Alt + F8, затем выбираем наш макрос и нажимаем кнопку «Выполнить». При использовании этого кода необходимо учитывать несколько моментов:

1. Прежде чем искать ссылку, которая больше не актуальна, вы должны сначала определить внешний вид ссылки, по которой она была создана. Для этого зайдите в меню «Данные» и найдите пункт «Редактировать ссылки». Далее нужно посмотреть имя файла и указать его в кавычках. Например, вот так: Const sToFndLink $ = «* 2018 продажи*»
2. имя можно написать не полностью, а просто заменить ненужные символы звездочкой. И в кавычках пишите имя файла строчными буквами. В этом случае Excel найдет в конце все файлы, содержащие эту строку.
3. Этот код может проверять ссылки только на текущем активном листе.
4. С помощью этого макроса вы можете выбрать только найденные ячейки. Придется удалить все вручную. Это преимущество, потому что вы можете все перепроверить.
5. Вы также можете выделить ячейки специальным цветом. Для этого удалите апостроф перед этой строкой rres.Interior.Color = vbRed

Обычно после выполнения действий, описанных в приведенных выше инструкциях, ненужные ссылки больше не должны оставаться. Но если они есть в документе и ваша неспособность по той или иной причине их удалить (типичный пример — безопасность данных на листе), вы можете использовать другую последовательность действий. Эта инструкция действительна только для версий 2007 и более поздних версий.

1. Сделайте резервную копию документа.
2. Откроем этот документ с помощью архиватора. Вы можете использовать любой формат, поддерживающий формат ZIP, но WinRar, а также тот, который встроен в Windows, будет.
3. В появившемся архиве нужно найти папку xl и открыть там externalLinks.
4. В этой папке находятся все внешние ссылки, каждая из которых соответствует файлу формата externalLink1.xml. Все только пронумерованы, поэтому пользователь не может понять, что это за соединение. Чтобы разобраться, что за подключение, нужно открыть папку _rels и посмотреть ее там.
5. Затем мы удаляем все определенные ссылки на основе того, что мы узнали из файла externalLinkX.xml.rels.
6. Далее открываем наш файл с помощью Excel. Появится информация об ошибке, например «Ошибка в части содержания книги». Даём согласие. После этого появится другое диалоговое окно. Закрываем.

После этого все ссылки необходимо удалить.

Перейти к содержимому