Изменение символа в word

При перенаборе схем для вышивки крестом с помощью программы VirtualStitch необходимость замены символов обычно возникает в следующих случаях:

Adobe Reader некорректно копирует некоторые символы, например «Ф». В результате чего в MS Word вставляется группа из двух символов (рис. 1), которую необходимо заменять на символ, неиспользуемый в остальном списке цветов.

Рисунок 1 – Некорректное копирование

Для поиска свободного символа (который ещё не встречается в палитре) можно использовать специальную панель (или окно) MS Word, которую проще всего вызвать сочетанием клавиш CTRL + F вне зависимости от версии редактора. Путем перебора символов с клавиатуры можно найти неиспользуемый символ.

Для замены символов в MS Word необходимо вызвать это же окно («Найти и заменить») (CTRL + F) для указания параметров замены или найти соответствующую команду на панели инструментов (рис. 2).

Рисунок 2 – Вызов окна «Найти и заменить»

На рисунке 3 заметно, что эта пара символов в Юникоде отображена как ОЕ. Заменяем их на любой свободный символ (например, «1») и нажимаем кнопку «Заменить всё». После замены всех таких символов закрыть окно, нажав на кнопку «Закрыть».

Рисунок 3 – Выполнение замены символа

Так как Adobe Reader сохраняет исходное форматирование, то возможно перенабирать схемы содержащие символы из разных шрифтов, которые в Юникоде отображаются совершенно одинаково и для программы VirtualStitch они так же неразличимы. На рисунке 4 заметно, что один и тот же символ может быть отображен разными шрифтами.

В данном случае если не выполнить замену одного из них, то они будут одинаковыми для программы и перенабор невозможно будет получить. VirtualStitch при обработке палитры выводит информацию о повторяющихся символах. Указанные символы необходимо заменить на альтернативные.

К слову, схемы вышивки, содержащие визуально одинаковые символы можно вышивать только по перенаборам.

Рисунок 4 – Визуально одинаковые символы в схеме

В таких случаях необходимо выполнить замену только одного такого символа из пары одинаковых. Для этого вызывается окно «Найти и заменить» (CTRL + F), в котором на вкладке «Заменить» в поле «Найти» необходимо указать заменяемый символ. Далее нажать на кнопку «Больше» (рис. 5).

Рисунок 5 – Поиск символа

В результате этих действий выведется дополнительная панель, в которой необходимо нажать на кнопку «Формат» и выбрать пункт «Шрифт» (рис. 6).

Рисунок 6 – Вызов окна «Найти шрифт»

Далее выведется диалоговое окно «Найти шрифт», в котором необходимо указать шрифт заменяемого символа (рис. 7). Если шрифт, используемый в схеме, не установлен в системе Windows, то в этом выпадающем списке вы его не найдете.

В этом случае название шрифта необходимо скопировать из основного окна MS Word (рис. 5) и вставить в поле шрифта. Далее нажать кнопку «ОК». Окно для выбора шрифта закроется и можно будет указать на вкладке «Заменить» символ, на который будет заменён исходный символ.

Выделив символ замены (в данном случае «1»), можно и ему задать шрифт аналогичным образом, например «CrossStitch3».

Рисунок 7 – Определение шрифта для поиска

В этом окне также обязательно поставить флажок на «Учитывать регистр» и выбрать направление поиска «Везде». Далее нажать на кнопку «Заменить всё» (рис. 8), а потом «Закрыть». В результате этих действий проблемный символ заменен на альтернативный (рис. 9).

Такие замены символов необходимо делать и в файле с палитрой, и в файле со схемой!

Рисунок 8 – Указание символа для замены

Рисунок 9 – Результат замены

Источник: http://www.sunstitch.in.ua/lessons/lessons-others/6-replacement-characters.html

Как заменить слово в Ворде?

Иногда при написании текста в программе Word может быть использовано в контексте не то слово, которое было нужно. Если этот текст небольшой, то можно спокойно заменить нужное слово вручную (Ctrl+C и Ctrl+V). А если таких слов много, то вручную заменять их будет проблематично. Ниже представлена подробная инструкция о том, как заменить слово в Ворде автоматически.

: «Как вставить символ рубля в Word?«.

В этом окошке необходимо перейти на вкладку «Заменить», в поле «Найти» ввести слово, которое будем заменять, в поле «Заменить на» ввести слово, на которое будем заменять, а затем нажать кнопку «Заменить» (если требуется единичная замена) или кнопку «Заменить всё» (если нужно заменить все слова в тексте):

Примечание! Помимо указанных выше полей при замене можно использовать дополнительные опции поиска и замены слов в тексте. Для отображения этих опций необходимо нажать кнопку «Больше >>»:

Урок: «Как сделать все буквы заглавными в Word?«.

1. Таким образом, получаем следующий результат:
2. 
3. 
4. В более старых и новых версиях программы процесс замены слов выглядит точно таким же образом (интерфейс окон может иметь незначительные различия).

Источник: http://paratapok.ru/software/3345_kak-zamenit-slovo-v-vorde/

Как установить параметры по умолчанию для нового документа Word

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста (основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2013)

Как использовать подстановочные знаки для замены и удаления текста

• Меня попросили рассказать как быстро удалить из документа Microsoft Word все ссылки.
• Я думаю, сама по себе необходимость удалить из документа ссылки возникает редко, но на этом примере можно очень хорошо показать использование инструмента «Замена«, который способен сэкономить уйму времени при работе с документами.
• Итак, у нас есть документ, в котором имеется много ссылок. Нам нужно их попросту удалить по всему документу, чтобы их не было:

1. Инструмент «Замена» позволяет искать определенный текст-образец в документе и заменять его на другой заданный текст, либо на «пустое место», что равносильно удалению исходного текста.
2. Но ведь все ссылки — разные, как тогда задать образец?
3. Посмотрите на картинку выше, каждая ссылка имеет одинаковые элементы, по которым Ворд сможет их идентифицировать.

Ссылка начинается с «http:», а заканчивается… как думаете, чем?

Конечно же, невидимым знаком абзаца (ведь каждая ссылка у нас располагается на новой строке, т.е. после нее стоит перевод абзаца). Это можно увидеть, включив отображение непечатаемых символов:

• Вот эти «крючки» мы и будем использовать, чтобы автоматически найти все ссылки в документе.
• Для этого идем в меню «Главная — Заменить» и в новом окне на вкладке «Заменить» первым дело устанавливаем галочку «Подстановочные знаки«. Это позволит использовать специальные символы для нашего поиска ссылок (кликните на картинку, чтобы открыть ее в полном размере):
• 
• Теперь в поле «Найти» вписываем следующую строку:
• http:*^13

1. Разберем ее подробнее.
2. http: — это символы, с которых начинается каждая ссылка.
3. * — это специальный знак Ворда, который означает: любая последовательнось символов.
4. ^13 — это специальный знак Ворда, который соответствует переводу абзаца.
5. Иными словами эта строка означает следующее: искать любую последовательность символов, которая начинается с http: и заканчивается переводом абзаца.
6. Кажется, это то, что нам нужно 😉

Идем дальше. Под полем «Найти» в окне есть поле «Заменить на«. По идее туда надо вписать текст, на который будут заменены все найденные фрагменты. Но поскольку мы хотим их просто удалить, оставляем это поле пустым.

Нажимаем в окне кнопку «Заменить все«, после чего производится поиск и замена в соответствии с заданными нами параметрами, и все ссылки просто исчезают из документа:

Но расслабляться еще рано. В документе есть и ссылки другого вида, которые начинаются с «www». Они, конечно, не были удалены:

Чтобы их найти и удалить используем крючки www и пробел, т.к. такие ссылки заканчиваются пробелом, который идет перед дефисом. Поэтому в поле «Найти» вводим такую строку:

www*

Еще раз обратите внимание, что после звездочки обязательно нужно ввести пробел! Его не видно, но он там есть.

• Теперь, после нажания кнопки «Заменить все» ссылки такого вида будут так же удалены из документа.
• Использование подстановочных знаков и кодов в инструменте «Замена» — очень мощная функция, которая позволяет находить и заменять/удалять самые разные текстовые фрагменты.
• Полный список подстановочных знаков и кодов вы найдете на сайте Microsoft:

http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HP005189433.aspx

1. И не забывайте о возможности заказать видеокурс «Античайник», который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:
2. http://antichajnik.com/2/
3. А если вам понравилась шпаргалка, порекомендуйте ее друзьям с соцсетях, отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте. Все это можно сделать с помощью следующих кнопок:

Источник: http://konstantinfirst.com/cribs/word6.html

Автозамена слов, фраз и математических выражений в Word 2007

Всем привет, с Вами автор блога scriptcoding.ru. Вам часто приходится писать тексты, в которых повторяются длинные слова или целые фразы, как, например, названия учреждений, программ, имена и др.? Выполнение подобных действий можно значительно ускорить, если воспользоваться функцией автозамены в Word, о которой и пойдёт речь в сегодняшней статье.

Автозамена в Word 2007 (и других версиях) используется для того, чтобы самостоятельно исправить опечатки и ошибки сразу при написании.

Например, вы неверно написали слово «седовать», пропустив букву «л», тогда текстовый редактор автоматически исправит ошибку и пропишет слово «следовать».

Важно отметить, что за процесс автозамены в редакторе Word не отвечает некий сложный программный алгоритм, просто у редактора Word имеется собственный словарь с заранее готовыми типичными опечатками и ошибками. Так что, процесс автозамены проходит без лишних программных затрат.

Автозамена в Word является результатом того, что каждый человек, даже самый грамотный, склонен к ошибкам, особенно, при вводе текста.

Автозамена позволяет написать определенные выражения намеренно “неправильно” (но быстро), чтобы потом их заменил правильный вариант.

Таким образом, можно написать (c) и  Word заменит его на знак ©, который, вероятно, вы не умеете писать непосредственно с клавиатуры. Также редактор автоматически преобразует некоторые смайлики.

Используем словарь в параметрах автозамены Word 2007

Я уже говорил, что Word использует словарь, в котором отдельные опечатки заранее определены. Преимущество словаря в том, что вы можете произвольно расширять его. Порой, удобно задать короткие варианты слов, чтобы редактор автоматически заменял их на полные варианты.

Для того, чтобы воспользоваться автозаменой, в более ранних версиях Word до версии 2003, выберите Инструменты > Параметры автозамены.

В Word 2007 нажмите на стрелку рядом с панелью Быстрого доступа и в появившемся меню выберите Другие команды. В окне Параметры Word , затем в левом столбце выберите пункт Правописание, и далее в правой части окна нажмите кнопку Параметры автозамены (в более ранних версиях Word, к данному пункту приходилось сделать намного больше переходов, чем в 2007 версии)

В открывшемся диалоговом окне Word 2007 перейдите на вкладку Автозамена, в поле «Заменить на:» введите неверное выражение, в поле На: введите нужное выражение и нажмите на кнопку Добавить. Введенные выражения автоматически добавляются в словарь и Word будет их использовать постоянно.

Изложенные свойства автозамены Word можно эффективно использовать, если вы хотите сэкономить время работы. Например, Вы пишете статью о Adobe Photoshop и название программы появляется в различных формах несколько раз на каждой странице.

Используйте какой-то комок букв, который в обычном тексте не фигурирует и укажите заменять его словами Adobe Photoshop. В поле «Заменить:» введите, например, adps , а в поле «На:» введите Adobe Photoshop.

Как видим, таким образом можно сэкономить время не только при вводе одного слова, но и целой фразы.

Автозамена в Word математических выражений

Порой,  в документ нужно добавить математические выражения и специальные символы, что может быть длительным процессом. Word таким образом, предлагает возможность быстрого ввода специальных символов.

Создание профессиональных текстов в Word стало кошмаром для всех, кому необходимо создать большой документ с многочисленными математическими символами. Чтобы каждый раз не пользоваться меню для вставки символа с помощью сочетаний клавиш, можно воспользоваться специальными параметрами автозамены в Word 2007 для ускорения работы.

Параметры автозамены Word для записи математических выражений на первый взгляд скрыты, поэтому нужно проделать ряд простых действий:

1. Нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу.
2. Нажмите кнопку Параметры Word.
3. В левом меню выберите пункт Правописание.
4. Нажмите кнопку Параметры автозамены.
5. Выберите вкладку Автозамена математических символов и проверить, если автоматическая вставка выражений включена.
6. В списке теперь можно видеть сокращения, которые вы вводите в документ, и соответствующие символы или текст, которыми они будут заменены. Конечно, вы можете добавить и собственные.

Благодаря списку шаблонов, быстро можно узнать как ввести нужный специальный символ.

Для вставки требуемого символа, просто введите команду с косой прямо в документ, он будет автоматически заменен.

Источник: http://scriptcoding.ru/2015/08/03/avtozamena-slov-fraz-i-matematicheskix-vyrazhenij-v-word-2007/

При работе с большими текстами, поиск и замена в Ворде играют огромную роль. Например, когда нужно проверить содержание на наличие определенных слов или исправить слово, которое встречается в тексте несколько раз – функции поиска и замены выполняют почти всю работу за Вас. Давайте посмотрим, как это работает.

Все примеры я привожу с помощью MS Word 2013. Если у Вас другая версия программы, описанный функционал может немного отличаться.

Поиск в MS Word

Чтобы начать поиск, выполните на ленте Главная – Редактирование – Найти (или нажмите комбинацию Ctrl+F).

На экране область задач «Навигация», которая организует пользовательский интерфейс при поиске. Найдите поле «Поиск в документе», запишите туда искомое слово или фразу, после чего нажмите Enter. В области задач появится список найденных совпадений, а на листе они будут выделены цветом.

Если навести на любой пункт результатов, программа покажет на какой странице и в каком разделе находится найденное слово.

Если кликнуть по любому из результатов – курсор переместится к этому слову на листе, и оно будет выделено. В таком случае его легко будет сразу заменить другим текстом.

Расширенный поиск в Ворде

Если нужно задать более строгие параметры поиска – выполните на ленте: Главная – Редактирование – Найти – Расширенный поиск. В открывшемся окне «Найти и заменить» нажмите «Больше».

В окне появятся дополнительные опции, которые позволят сделать гибкую настройку поиска. Можно задавать такие параметры:

• Направление – выбрать направление поиска от текущего положения курсора. Везде – во всем документе, Назад – двигаться к началу документа, Вперед – двигаться к концу;
• Учитывать регистр – учитывает прописные и заглавные буквы. По умолчанию регистр не учитывается;
• Только слово целиком – исключить результаты, где искомое слово будет частью другого слова. Если не установить эту галку, то, например, поиск слова «кот» отберет для Вас и слово «котлета», поскольку оно включает в себя искомый текст;
• Подстановочные знаки – позволяют искать с учетом непечатаемых символов или когда искомая фраза известна не полностью. Например, Вы могли написать «клён», а могли «клен». Чтобы найти это слово в любом случае – используйте подстановочный знак «^?», который обозначает любой символ. Т.е. в строке поиска напишите «кл^?н». Запоминать подстановочные символы необязательно, их cписок открывается по нажатию кнопки «Специальный» в окне «Найти и заменить»;
• Произносится как – используется только для англоязычных слов, позволяет искать слова, которые одинаково произносятся, но пишутся по-разному;
• Все словоформы – для поиска слова в любой его словоформе;
• Учитывать префикс, учитывать суффикс – ищем слова, начинающиеся или заканчивающиеся определенным текстом;
• Не учитывать знаки препинания – игнорирует запятые, точки и другие знаки препинания
• Не учитывать пробелы – игнорирует пробелы;
• Формат – задать поиск по формату текста

Записывайте текст поиска в поле «Найти», устанавливайте нужные параметры поиска и нажимайте «Найти далее». Если результат будет найден – он сразу отобразится на экране. В противном случае, программа сообщит, что по Вашему запросу нет результатов.

Замена текста в Microsoft Word

Часто нужно заменить часть текста другим. Например, изменилось наименование организации, и его нужно исправить во всем документе. Конечно, Вам не придется менять все вручную, воспользуемся встроенными инструментами Ворда.

Сначала откроем окно «Найти и заменить» на ленте, или просто нажмем Ctrl+H (буква латинская). Перейдем на вкладку «Заменить» и в поле «Найти» запишем фразу, которую нужно заменить. Здесь, как и в поиске, можно использовать те же расширенные параметры.

В поле «Заменить на» укажем, каким текстом заместить найденное словосочетание. Если нужно заменить только ближайший результат поиска – жмите «Заменить». Если замену делаем по всему документу – выберите «Заменить все».

В итоге, программа укажет, сколько было сделано замен, либо предупредит, что искомый текст не найден.

Советую попрактиковаться с поиском и заменой, используя описанные инструменты. Если Вы будете решать сложные задачи в Word, днями работать с огромными текстами – эти навыки станут полезными уже с первого дня применения. Они входят в «джентльменский набор» любого пользователя, экономят уйму времени и снижают вероятность ошибки при ручных исправлениях.

Вот и все о поиске. А впереди Вас ждет статья о проверке орфографии. Прочтите, и никакая досадная ошибка больше не проберется в ваш текст. До встречи в следующей статье!

Источник: https://officelegko.com/2017/09/14/poisk-i-zamena-v-microsoft-word/

Секреты Word. Поиск и замена текста

Стандартное окно замены фрагментов текста Microsoft Word, вызываемое соответствующей командой из меню «Правка», вполне привычно для пользователей этого редактора. И многие из них считают, что привычное всегда одно и то же: один текст — на другой, да и все.

Но это не совсем так. Кнопка «Больше…» внизу справа окна замены открывает перед пользователем мощные возможности поиска, серьезно превосходящие стандартные. Удивительно, но многие пользователи Word, с которыми, в частности, мне доводилось беседовать, не знают о них..

.

Справа внизу в окне, распахнувшемся после нажатия кнопки «Больше», есть кнопка «Специальные символы«. Они позволяют задать в условиях поиска и замены символы конца абзаца, разрыва страницы или строки, символы табуляции и др.

Если вам нужно провести замены с участием именно этих символов, используйте этот список. К сожалению, там указаны не все допустимые специальные символы. К примеру, символ «^0xxx«, где «ххх» — это какое-либо число, обозначает символ таблицы ASCII с кодом «ххх».

Можно также заменять какой-либо текст на содержимое буфера обмена, заранее подготовленное и скопированное туда.

Кнопка «Формат«, находящаяся слева от кнопки «Специальные символы», позволит вам заменять не только содержание текста, но и его оформление. К примеру, выделить во всем тексте какое-либо слово жирным шрифтом не составит труда.

В расширенном окне поиска и замены есть пункт «Подстановочные знаки«.

Используя подстановочные знаки, можно производить «нечеткий поиск» и замену, то есть, скажем, менять местами слова в словосочетаниях в тексте (скажем, вместо «Петр Иванов» везде поставить «Иванов Петр», и причем имя и фамилия могут быть в любом падеже), заменить, скажем, точку в дробях на запятую, и наоборот, оставив все остальные запятые и точки в неприкосновенности и многое чего еще.

Если вам нужно найти или заменить один из символов, который используется для обозначения подстановочных знаков, скажем, восклицательный знак — ! — то поставьте перед ним обратную косую черту — «» (как в командной строке разделитель имен папок): «!«.

С помощью «подстановочных знаков» можно переиначить текст так, как хочется, всего за пару минут…

Нажав на знак вопроса вверху справа, а затем кликнув на пункте «Подстановочные знаки», вы увидите небольшую справку о назначении этого пункта. Когда вы нажмете на маленькую стрелочку внизу, вам откроется подробнейшая справка по использованию подстановочных знаков. Разберитесь с ней и поэкспериментируйте — потом не пожалеете…

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Источник: http://wordexpert.ru/page/sekretyi-word-poisk-i-zamena-teksta

Форматирование символов Word

Символы можно форматировать как в процессе ввода текста, так и после завершения ввода. В первом случае нужно выполнить необходимую форматирующую команду (например, задать набор курсивом), а затем выполнить набор текста. После набора вы можете отменить заданный формат, восстановив прежние значения параметров формата. Во втором случае сначала нужно выделить символ или фрагмент текста, а затем применить к выделенному объекту команду форматирования.

Как отмечалось выше, наиболее быстрым способом форматирования символов является использование панели инструментов. Например, если вам нужно изменить гарнитуру шрифта, вы открываете список шрифтов на панели и выбираете щелчком мыши нужный шрифт. Если же нужно изменить начертание шрифта (например, с обычного на полужирное), просто щелкните по соответствующей пиктограмме на панели инструментов. Другим способом форматирования символов Word является использование диалога Шрифт.

Использование диалогового окна Шрифт

Все операции форматирования символов доступны из диалога Шрифт (см. иллюстрацию). Этот диалог вызывается щелчком по опции Шрифт в меню Формат или в контекстном меню. Если вы предпочитаете работать не с мышью, а с клавиатурой (где это возможно), то вам пригодятся следующие клавишные комбинации:

• Alt+V — вызов меню Формат;
• Ctrl+D — открытие диалога Шрифт (вместо этой команды можно также нажать Alt+V — по умолчанию будет выделена опция Шрифт — затем следует нажать Enter).

Начальные значения параметров в этом диалоге показывают формат текущего выделения. Если выделенный объект имеет несколько значений одного параметра (например, размер шрифта для нескольких символов в области выделения равен 9 пт (пунктов), а для остальных символов — 10 пт), то соответствующее поле диалога Шрифт (в данном примере — поле Размер) окажется пустым.

С помощью вкладки Шрифт рассматриваемого диалога можно задать следующие параметры:

• гарнитуру шрифта (в раскрывающемся списке Шрифт);
• начертание шрифта (раскрывающийся список Начертание);
• размер шрифта в пунктах (список Размер);
• цвет шрифта (список Цвет текста с раскрывающейся палитрой цветов);
• характер подчеркивания (список Подчеркивание);
• положение верхнего или нижнего индекса (соответствующие флажки на вкладке);
• одинарное или двойное зачеркивание;
• написание символов с тенью или с контуром;
• написание символов как приподнятых или как утопленных;
• написание малыми прописными буквами или прописными буквами.

Другая вкладка рассматриваемого диалога — вкладка Интервал (см. иллюстрацию) — позволяет следующее:

• растягивать и сжимать по ширине символы вместе с межсимвольным интервалом (раскрывающийся список Масштаб);
• изменять межсимвольный интервал (список Интервал и справа от него окошко счетчика);
• задавать смещение символов вверх или вниз (список Смещение и счетчик для ввода величины смещения);
• включить кернинг для символов, размер которых превышает определенную величину (флажок Кернинг для знаков размером и соответствующий счетчик).

Кернинг — подбор межсимвольных промежутков для отдельно взятых пар символов (обычно в сторону уменьшения). В Word кернинг выполняется автоматически.

Третья вкладка диалога — вкладка Анимация (см. иллюстрацию) предназначена для выделения текстового фрагмента с помощью какой-либо анимации. Например, вы можете обвести текст движущимся пунктиром (позиции Красные муравьи или Черные муравьи в списке Вид), сделать символы мерцающими (позиция Мерцание) и т.п.

После задания параметров форматирования символов нужно закрыть диалог Шрифт нажатием на кнопку ОК.

Установка параметров символа

В диалоговом окне Шрифт устанавливаются:

1. Тип шрифта (выбирается из предложенного списка). Наиболее часто используемые шрифты: Times New Roman, Arial. Соответствующее поле со списком на панели инструментов — .

2. Начертание — внешнее оформление символа. Используется:

Жирный (кнопка ),

Курсив (кнопка ),

Подчеркивание (кнопка ). Если требуется нестандартное подчеркивание, то из списка Подчеркивание диалогового окна Шрифт можно выбрать тип линий.

Комбинацию видов начертания (например, подчеркнутый жирный).

4. Видоизменение — дополнительное оформление символа. Типы видоизменения представлены в соответствующем окне.

5. Интервал — расстояние между символами в словах. Устанавливают обычный, разреженный, уплотненный интервал. Для двух последних указываются размер уплотнения (разряжения) в пикселях. Также можно указать смещение вверх или вниз по отношению к линейке строки на заданное количество пикселей.

6. На вкладке анимация можно установить дополнительные эффекты.

Когда возникает необходимость замены в тексте строчных букв на прописные или изменения регистра символов словах, то можно воспользоваться командой Формат Регистр. Варианты установки:

• Как в предложениях — в выделенном фрагменте все предложения начинаются с прописных букв, остальные слова — со строчных.
• Все строчные — в выделенном фрагменте все слова прописываются строчными (маленькими) буквами.
• Все прописные — в выделенном фрагменте все слова прописываются прописными (большими) буквами.
• Начинать с прописных — в выделенном фрагменте все слова начинаются с прописных (больших) букв.
• Изменить регистр — в выделенном фрагменте все прописные символы заменить на строчные и наоборот.

Буквица — большая заглавная буква (слово) в начале абзаца (как правило, размером на несколько строк).

Для установки буквицы:

1. Выделить букву

2. Выполнить команду Формат Буквица.

3. Установить положение буквицы, ее шрифт, высоту в строках.

Задать формат символов документа в соответствии с образцом.

Для выполнения задания набрать текст третьей страницы документа (файл Кредит.doc).

4. На первой странице выделить первый абзац. Сделать следующие установки:

• шрифт — Time New Roman
• начертание — жирный курсив
• размер — 22.

5. Для второго и третьего абзаца сделать установки:

• шрифт — Time New Roman
• размер — 16.

6. Для четвертого абзаца установить:

• шрифт — Time New Roman
• начертание —курсив
• размер — 18.

7. Для последнего абзаца первой страницы («Дата оформления:») установить:

• шрифт — Time New Roman
• размер — 16.

1. Для всего текста страницы установить:

• шрифт — Time New Roman
• размер — 14.

2. Для слова «Северный» (первый абзац) установить:

• начертание — жирный курсив.

3. Для слов «Клиент», «Банк» (фрагменты «(далее Клиент)», «(далее Банк)») установить:

4. Для слова «обязуюсь» (фрагмент «понимаю и обязуюсь») установить:

• интервал — разреженный на 4,1 пунктов.

5. Для предпоследнего абзаца страницы («(подпись клиента, ФИО)») установить:

• шрифт — Time New Roman
• размер — 9.

6. В первом абзаце выделить букву («Б»). Установить параметры буквицы:

• положение — в тексте,
• шрифт — Time New Roman
• высота в строках — 2
• расстояние от текста — 0,1.

1. Для всего текста страницы установить:

• шрифт — Time New Roman
• размер — 14.

2. Для наименования разделов детализации договора («Клиент», «Информация о клиенте», «Информация о товаре») установить:

• Команда Формат Регистр Все прописные.

Граница и заливка

Границы и графические заливки создают художественное оформление и выделяют различные части документа.

Можно добавить границы на страницу, в текст, в таблицу, в ячейки таблицы, к графическим объектам, рисункам и к рамкам веб-страниц. Заливку можно использовать в тексте и в абзацах. Кроме того, для графических объектов можно использовать цветную или текстурную заливку.

Параметры установок границ и заливок выполняются в диалоговом окне Границы и заливка, команда Формат Граница и заливка (Рисунок 19).

Рисунок 19 Диалоговое окно Границы и заливка

Статьи к прочтению:

Установка параметров страницы в Word 2007 (5/40)

Похожие статьи:

Задание. Установить следующие параметры страницы: Ориентация книжная (Ориентация), стандартный лист А4, верхнее и нижнее поля – 2,5 см, левое и правое…

Если вы не помните, какие шрифтовые параметры были применены вами к тому или иному фрагменту текста, или если форматирование осуществляли не вы,…

Форматирование символов в Word

Изменять в тексте размеры и/или стили шрифтов можно несколькими способами.

Изменять в тексте размеры и/или стили шрифтов можно несколькими способами:

• выбрав кнопки «Стиль», «Шрифт», «Размер», «Полужирный», «Курсив» или «Подчеркнутый» на панели инструментов «Форматирование»;
• в диалоговом окне «Шрифт» — «Формат?Шрифт» (или +D), что предоставляет наиболее полные возможности;
• с помощью комбинаций соответствующих клавиш, что очень быстро.

В диалоговом окне «Шрифт» наряду с размером, начертанием и стилем можно задать дополнительные характеристики шрифта: цвет, подчеркивание, разреженность символов, смещение вверх или вниз по отношению к спецстроке, а также ряд эффектов (например, одинарное или двойное зачеркивание, тень, контур) и т. д.

Шрифт, как правило, изменяют для выделенного блока текста. Кроме того, при выводе текста, начиная с любого места, можно задавать другой его размер и/или стиль (а также прочие характеристики).

Количество и типы шрифтов определяются при их установке в Windows, а также опциями «Задействовать шрифты TrueType» и «Включать в списки только шрифты TrueType». В общем случае шрифты в списке разделены на классы, каждому из которых соответствует свой знак.

Растровые экранные — непропорциональные:

• MS Sans Serif (без засечек);
• MS Serif (с засечками);
• Courier (английская машинопись, без засечек);

Принтерные — в зависимости от установленных принтеров и/или их драйверов.

Масштабируемые шрифты TrueType (именно их рекомендуется использовать); у русифицированных шрифтов этого класса в конце названия, как правило, стоит Cyr:

• [New] Arial (гарнитура Гельветика, без засечек, пропорциональный);
• [New] Times Roman (гарнитура Таймс, с засечками, пропорциональный);
• Courier New (английская машинопись, без засечек, непропорциональный);
• Wide Latin (широкий латино-греческий шрифт, с засечками, пропорциональный);
• MS LineDraw (латино-греческий шрифт с псевдографикой, засечками, непропорциональный);
• Simbol (греческие буквы и математические символы);
• WingDings (пиктографический шрифт).

Специальные (для плоттеров, графопостроителей и т. п.).

Непропорциональный (моноширинный) шрифт — это такой, в котором все символы имеют одинаковую ширину, а пропорциональный — тот, в котором каждый символ имеет определенную ширину.

При редактировании документов, созданных в каком-либо редакторе DOS, а также платежных ведомостей рекомендуется использовать непропорциональные шрифты (Courier), иначе прежнее выравнивание текста нарушится.

Чтобы быстро отформатировать символы, заголовки, подзаголовки и т. д. (прежде всего тогда, когда текст набран стандартным шрифтом или когда документ неудачно автоматически преобразовывается из формата других редакторов), а также выбрать шрифт подходящего размера и нужного начертания для заголовков или выделенных фрагментов текста, воспользуйтесь пунктом «Стиль» («Формат?Стиль»). Применение функции «Формат?Автоформат» вообще-то дает быстрый и приемлемый во многих случаях результат (в частности, для документов, созданных в редакторах DOS), однако она может значительно исказить исходный или задуманный формат документа. Поэтому исправленный таким образом текст обычно требует грамотного управления стилями и/или последующей корректировки вручную.

Комбинации клавиш для форматирования символов

Для форматирования текущего слова или выделенного фрагмента, а также при вводе текста можно применять следующие комбинации клавиш:

+ +Z — возврат к стандартной (исходной или заданной по умолчанию) форме символов;

+ +S — выбор стиля (вход при выключенной инструментальной панели «Форматирование» в диалоговое окно «Стиль»);

+ +F — выбор шрифта (вход при выключенной инструментальной панели «Форматирование» в диалоговое окно «Шрифт»);

+ +P — выбор размера шрифта (вход при выключенной инструментальной панели «Форматирование» в диалоговое окно «Размер»);

+ +B — оформление выделенного текста полужирным шрифтом;

+ +I — оформление выделенного текста курсивом;

+ +U — подчеркивание выделенного текста;

+ — изменение регистра букв;

+ +A или K — выполнение букв в выделенном фрагменте прописными либо строчными;

+ +H — преобразование символов в невидимые/видимые;

+ + — выполнение «Нижнего индекса».

(Если для одного и того же блока текста или буквы снова проводится преобразование, то предыдущее отменяется.)

+ +Q — установка для ввода одного символа шрифта Symbol или преобразование в него знаков выделенного фрагмента (лучше использовать функцию «Вставка?Символ»);

Форматирование символов Word

Word предоставляет множество различных функций для форматирования документа. Чтобы придать тексту нужный вид, можно использовать сочетания клавиш, команды панели инструментов, также можно использовать для этой цели стили. Документ можно форматировать на пяти различных уровнях:

• уровень символов;
• уровень абзацев;
• уровень разделов;
• уровень страниц;
• уровень документа.

Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед вводом текста.

Форматировать абзац или раздел можно просто установив курсор в любом месте абзаца или раздела.

Весь документ форматируется путем установления соответствующих параметров форматирования в окне диалога «Параметры страницы».

Форматирование символов

Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.

Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов «Форматирование».

Подробно останавливаться на описании кнопок панели не буду. Думаю интуитивно их назначение (вкупе с всплывающими подсказками) вполне понятно. Скажу лишь пару слов о шрифтах.

Существует два основных разновидностей шрифтов: шрифты с засечками и рубленые шрифты.

Шрифты с засечками имеют на концах черточки.

В рубленых шрифтах черточек нет.

Обычно шрифты с засечками применяют для оформления основного текста документа, а рубленые — в заголовках. Хотя на панели «Форматирование» и вынесены наиболее часто используемые функции форматирования, однако иногда функциональных возможностей панели не хватает. В этом случае надо использовать окно диалога «Шрифт» (Команда «Формат»-«Шрифт»).

При этом появится следующее окно с тремя вкладками: «Шрифт», «Интервал», «Анимация».

Шрифт

В списках «Шрифт» и «Размер» приводятся допустимые для соответствующих категорий значения. Параметры «Цвет», «Подчеркивание», «Цвет подчеркивания» могут принимать только те значения, которые присутствуют в соответствующих списках.

Для форматирования надо установить гарнитуру шрифта, начертание, размер, цвет и эффекты шрифта. Образец текста с применением выбранных параметров форматирования можно посмотреть в области предварительного просмотра в нижней части окна документа.

Интервал

На вкладке Интервал представлены параметры, которые могут быть использованы для изменения положения или более точной настройки размера символов.

Параметр «Масштаб» задает размер текста в процентах относительно нормального размера.

Параметр «Интервал» указывает расстояние между символами выделенного текста.

Параметр «Смещение» определяет положение текста на строке. Текст может быть поднят или опущен относительно строки.

При включенной функции «Кернинга» Word автоматически подбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Анимация

На вкладке «Анимация» можно выбрать разнообразные эффекты анимации. Однако, следует учитывать, что бумажные копии документов средства анимации не поддерживают. Поэтому эффекты анимации целесообразно использовать в тех случаях, когда документ будет передаваться пользователю по сети или средствами электронной почты.

Непечатаемые символы

Word вставляет в документ непечатаемые символы форматирования. Иногда бывает полезно видеть такие символы, дабы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать лишние пробелы в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка «Непечатаемые знаки» на панели «Стандартная».

Непечатаемые символы позволяют видеть как отформатирован документ. Если по каким-либо причинам необходимо постоянно следить за такими символами, то можно установить постоянное отображение непечатаемых символов. Для этого надо выбрать команду «Сервис» -«Параметры» и открыть вкладку «Вид». В группе «Знаки форматирования» надо установить флажки в соответствующих опциях, которые надо отображать постоянно. Для внесения изменений нажмите «ОК», для отмены — «Отмена».

В начало страницы

В начало страницы

ТЕМА 3.2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ ТЕКСТА

Цель — научиться форматировать объекты текста.

Оглавление

3.2.1. Символ

Текст составляет основу большинства текстовых документов. Любой текст является информационным объектом, состоящим из совокупности символов. Из символов составляются слова. Слова располагаются по строкам, образуя абзацы и страницы. Все эти объекты имеют параметры и для них используются соответствующие технологические приемы форматирования. При подготовке текста очень важно понимать, с каким объектом вы работаете, и какие параметры имеет этот объект. Тогда можно более продуктивно использовать приемы автоматизации подготовки документа.

Среда Word распознает отдельные элементы текста – символ, слово, строка, абзац, список. Из них символ, абзац и список являются объектами, которые имеют определенный набор параметров форматирования.

Символ – элементарная неделимая единица текста. Для ввода символов используется клавиатура.

Символы разделяются на следующие группы:

• Строчные буквы (а, б, в, г, д, е …)
• Прописные буквы (А, Б, В, Г, Д, Е …)
• Цифры (1, 2, 3 …)
• Знаки (@, «, #, №, $ …)
• Пробел – пустой символ, используемый для отделения слов друг от друга.
• Специальные символы
• Непечатаемые символы

Символы набираются либо простым нажатием соответствующей клавиши, либо при одновременном с ней нажатии клавиши Shift. Так, например, строчные символы и цифры, а также некоторые знаки набираются простым нажатием соответствующей клавиши клавиатуры. А для набора прописных букв и знаков, расположенных на цифровых клавишах, надо дополнительно нажать клавишу Shift.

На клавишах клавиатуры обозначено по два (и даже по три) символа. Одни символы набираются при переключении раскладки клавиатуры на режим «Русский», другие – при переключении на английскую раскладку клавиатуры. Некоторые символы (например, цифры и некоторые знаки) имеют одну и туже клавишу в обеих раскладках.

На клавиатуре располагается также отдельная группа цифровых клавиш и арифметических знаков. Эти клавиши дублируют назначение соответствующих клавиш основной клавиатуры. Чтобы использовать клавиши этой группы, надо включить режим «NumLock», нажав на одноименную клавишу, расположенную в этой группе.

Специальные символы

Основная клавиатура имеет 47 клавиш, которые позволяют ввести в общей сложности 167 различных символов в русской и английской раскладках. Но, возможно, вам приходилось встречать в текстовых документах символы, которые не отображены на клавишах клавиатуры.

Например, в тексте могут встречаться слова немецкого, шведского, финского и других языков, содержащие буквы с надстрочными (или подстрочными) знаками, которые используются в национальных алфавитах – , U, G, Ã и др. Надстрочные и подстрочные знаки, используемые у некоторых символов национальных алфавитов, называются диакритическими знаками.

Есть символы, обозначающие денежные единицы других государств – £ (английский фунт), ¥ (японская иена), € (евро), (итальянская лира) и др.

Есть экономические, юридические символы – © (авторское право), ™ (торговая марка), ® (охраняемый знак) и др.

Есть грамматические символы, которые в тексте имеют специальное назначение. Рассмотрим грамматические знаки «дефис» и «тире». Дефис – символ, связывающий две части слова или два слова, которые читаются как одно, например: кто-то, темно-синий, из-за и др. Дефис не отделяется от соседних букв пробелами. Если слово с дефисом не будет полностью помещаться на одной строке, то среда текстового процессора разобьет его по дефису на две части. И тогда при чтении дефис будет восприниматься как перенос. Годы, разделенные чертой, например, 1941-1945, также плохо будут восприниматься при чтении, если окажутся на разных строках. Чтобы исключить нежелательный перенос в словах используется специальный символ «неразрывный дефис».

Тире — это знак, разделяющий две части предложения. В отличие от дефиса тире обязательно отделяется пробелами от соседних слов. В печатных изданиях дефис обозначается короткой горизонтальной чертой, а тире – длинной. Но на компьютерной клавиатуре есть только одна клавиша, которая может использоваться и как знак «минус», и как «дефис», и как «тире». Поэтому для написания тире используется специальный символ «длинное тире».

То, что слова отделяются друг от друга пробелом, знают все. Среда текстового процессора распределяет слова по строкам. Если слово полностью не помещается на одной строке, то оно переносится на следующую строку. Однако существуют текстовые фразы, для которых нежелательно, чтобы слова располагались на разных строках. Например, плохо воспринимается текст, если буквы имени и отчества останутся на одной строке, а фамилия перейдет на следующую (А.С. Пушкин). Так же плохо будет смотреться фраза «2004 г.», если буква «г» окажется на новой строке. Чтобы избежать таких ситуаций существует специальный символ «неразрывный пробел».

Для того чтобы ввести в текст эти и другие специальные символы, которые не отображены на клавишах, используется команда Вставка/Символ (Рис. 1).

На Рис. 1 изображено диалоговое окно команды. На вкладке Символы можно просмотреть все символы, допускаемые для ввода в среде Word. В раскрывающемся списке Шрифт можно выбрать конкретный тип шрифта символа. Если в списке выбрать пункт (основной текст), то символ будет набран тем шрифтом, которым набирается текст. В центральном окне находится 1170 различных символов. Они распределены по группам, которые можно просмотреть в раскрывающемся списке Набор, например: Основная латиница, Денежные единицы, Математические символы и т.д.

На вкладке Специальные символы приведены некоторые символы, о которых говорилось выше: неразрывный пробел, неразрывный дефис, длинное тире, авторское право, торговая марка и другие.

При выделении символа в нижней части окна появляется его описание на английском языке. По нему можно узнать о назначении того или иного неизвестного символа. Некоторые виды шрифтов, могут не поддерживать все 1170 знаков.

Рис. 1. Вставка символов

Большинство шрифтов являются символьными. Иначе говоря, представляют собой разработанные дизайнерами в едином стиле изображения символов. Шрифт – это как почерк у человека. Красивый почерк легко читается. Просмотрите наборы символов различных шрифтов, и вы увидите, что в каждом шрифте между символами существует нечто общее, их объединяющее. У всех символов есть элементы (закругления, выступы, утолщения) выполненные одинаково. Если слово написано одним шрифтом, то и читать его удобнее чем, если бы буквы были написаны разными шрифтами.

Кроме символьных шрифтов, существуют также декоративные шрифты. Они содержат наборы различных графических изображений. Эти шрифты называются дингбатсы. К ним относятся шрифты Webdings, Wingdings , Wingdings 2, Wingdings 3. На Рис. 2 приведены образцы декоративных символов.

Рис. 2. Декоративные шрифты

Кроме видимых символов, существуют также непечатаемые знаки. Это служебные символы, по которым среда текстового процессора отличает информационные объекты. Например, пробел – непечатаемый символ, служит для отделения слов друг от друга. В дальнейшем мы узнаем назначение многих непечатаемых символов.

Непечатаемые символы несут в себе важную информацию, необходимую для правильного форматирования документа. Поэтому при работе желательно включить режим отображения непечатаемых символов. Для этого на панели Стандартная найдите кнопку (Непечатаемые знаки) и нажмите ее. При включении этого режима пробелы между словами будут изображаться точками. И сразу можно увидеть, сколько пробелов стоит между словами.

Параметры символа

Символы как элементы текста обладают набором параметров – характеристик, которые позволяют отличать их между собой. В документе, как правило, основной текст набирается символами, имеющими одинаковые значения параметров. Для выделения заголовков, отдельных слов или фраз достаточно изменить параметры шрифта этих фрагментов.

Знание всех возможностей для установления параметров шрифта позволяет сделать текст уникальным, авторским.

Чтобы просмотреть текущие параметры символа и установить новые используется команда Формат/Шрифт. В диалоговом окне Шрифт (Рис. 3) три вкладки. Наиболее часто используемые параметры шрифта расположены на вкладке Шрифт. В Таблице 1 приведено описание всех параметров символов.

Рис. 3. Параметры шрифта

Таблица 1. Параметры символов (Формат /Шрифт)