Изменение сценариев в excel это

Формализация функциональных требований к системе с помощью диаграммы вариантов использования

Отдельные варианты использования могут применяться как для спецификации требований к проектируемой системе, так и для документирования процесса поведения имеющейся системы. Кроме этого, варианты использования неявно специфицируют требования, определяющие особенности взаимодействия пользователей с системой, которые специфицируют возможность корректной работы с предоставляемыми данной системой сервисами.

Требование (requirement) – желательное свойство, характеристика или условие, которым должна удовлетворять система в процессе своей эксплуатации.

Применительно к программным системам предложена следующая классификация требований, которая получила название модели FURPS+, что соответствует первым буквам соответствующих категорий требований на английском языке:

• функциональные требования (Functionality)
• требования удобства использования (Usability)
• требования надежности (Reliability)
• требования производительности (Performance)
• требования возможности сопровождения (Supportability)

При этом символом “+” обозначены дополнительные условия, к которым относятся:

• проектные ограничения
• требования управления системой
• требования к графическому интерфейсу пользователя
• физические требования
• юридические требования

Центральное место среди указанных требований занимают функциональные, которые специфицируют особенности реализации отдельных бизнес-процессов моделируемой системы. В контексте моделей языка UML именно функциональные требования должны служить исходной информацией для построения диаграмм вариантов использования. Однако графических средств языка UML на практике оказывается недостаточно для спецификации функциональных требований.

Следует отметить, что одним из требований языка UML является самодостаточность диаграмм для представления информации о моделях проектируемых систем. Однако большинство разработчиков и экспертов согласны с тем, что изобразительных средств языка UML явно не хватает для того, чтобы учесть на диаграммах вариантов использования особенности функционального поведения сложной системы. С этой целью рекомендуется дополнять этот тип диаграмм текстовыми сценариями, которые уточняют или детализируют последовательность действий, совершаемых системой при выполнении ее вариантов использования.

Сценарий (scenario) – определенная последовательность действий, которая описывает действия актеров и поведение моделируемой системы в форме обычного текста.

В контексте языка UML сценарий используется для дополнительной иллюстрации взаимодействия актеров и вариантов использования. Предлагаются различные способы представления или написания подобных сценариев. Один из таких шаблонов рассматривается ниже и может быть рекомендован читателям для применения на начальных этапах концептуального моделирования (табл. 4.1).

При написании сценариев вариантов использования важно понимать, что текст сценария должен дополнять или уточнять диаграмму вариантов использования, но не заменять ее полностью. В противном случае будут потеряны достоинства визуального представления моделей.

Построение диаграммы вариантов использования – самый первый этап процесса объектно-ориентированного анализа и проектирования, цель которого – представить совокупность функциональных требований к поведению проектируемой системы. Спецификация требований к проектируемой системе в форме диаграммы вариантов использования и дополнительных сценариев может представлять собой самостоятельную модель, которая в языке UML получила название модели вариантов использования и имеет свое специальное стандартное имя или стереотип

Все заданные в этой модели требования допустимо представить в виде общей модели системы, которая может быть оформлена как отдельный пакет Система. Этот пакет в свою очередь может представлять собой иерархию пакетов, на самом верхнем уровне которых содержится множество классов, реализующих базовые варианты использования проектируемой системы. При этом пакет системы самого верхнего уровня может быть дополнительно помечен стереотипом  

Например, при составлении бюджета предприятия нужно учитывать множество показателей. Но чтобы проверить эффективность бюджета следует его проанализировать при различных условиях. Ведь в процессе бюджетирования нас интересует, на сколько будет чувствительна эффективность выделенных финансовых средств при следующих сценариях развития событий влияющих на предприятие:

• банки повысят процентные ставки по кредитам;
• существенно измениться уровень инфляции;
• поднимут налоги и т.п.

Тестировать план бюджета в оригинальном файле крайне не рекомендуется. Создавая новые копии документов для теста можно нарушить адресации во множестве трехмерных ссылок формул и функций. Наиболее рациональное решения для данной ситуации – это использование сценариев Excel.

Пример сценариев в Excel

Для примера применения сценариев в практике, будем использовать простые задачи. Допустим нам нужно накопить 13 800$ за 10 лет на банковском депозите с определенной процентной ставкой. Нам нужно узнать какой будем делать ежегодный взнос на депозит. И какая процентная ставка нас устроит для накопления денежных средств.

1. Составьте таблицу так как указано на рисунке:
2. Выделите диапазон ячеек B1:B2 и выберите инструмент: «Данные»-«Работа с данными»-«Анализ что если»-«Диспетчер сценариев».
3. В диспетчере нажмите на кнопку «Добавить».
4. В окне «Добавление сценария» укажите имя «Макс.ставка%» и ссылку на диапазон изменяемых ячеек. И нажмите ОК.
5. Появится окно «Значения ячеек сценария», в нем введите новое значение 7% для ячейки B1, а в B2 не изменяйте как выше указано на рисунке. И нажмите ОК.
6. Повторите выше указанные пункты с 3 по 5. Только на этот раз в 4-ом пункте укажите имя «Макс.взнос»; в 5-том пункте укажите новое значение взноса -1100 для ячейки B2, а B1 оставьте без изменений как ниже на рисунке:
7. Теперь в диспетчере сценариев нажмите на кнопку отчет.
8. Ничего не меняя жмем ОК.

Готово!!!

Теперь мы получили отчет, по которому можно сравнивать как будут развиваться события при различных возможных сценариях, чтобы заранее предвидеть результат при разных экономических условиях.

Сценарные подходы, реализованные программой Excel, идеально подойдут для решения финансовых вариантных задач, что основываются на задании разных показателей аргументов функций. Сценарии Excel – это определенная часть блока задач.

Они еще называются инструментами такой разновидности анализов, как «что-если» (изменение показателей ячеек таблицы и анализ влияния данных изменений на конечные результаты вычисления, например, изменение значения процентной ставки, что используется в таблицах амортизации для вычисления числа платежа).

Под сценариями принято понимать набор определенных значений, сохраняющиеся или автоматически подставляющиеся в лист вычислений приложения Microsoft Office Excel.

Сценарии Excel могут применяться для прогнозов результатов моделей расчета листа.

Чтобы создавать списки значений, подставляемых в ячейки листа приложения, применяется диспетчер сценариев. Все сценарии являются набором определенных предположений. Их можно применять в качестве прогнозов изменения результатов перерасчетов листа.

Сценарии Excel. С помощью диспетчера сценариев возможно:

1. создавать сразу множество различных сценариев (каждый может иметь не более 32 значений для изменений),
2. присваивать имена сценариям,
3. выполнять и сохранять сценарии листов,
4. защищать сценарии от всевозможных изменения,
5. скрывать сценарии,
6. отслеживать изменения сценариев,
7. создавать итоговые расчеты,
8. объединять вместе сценарии.

Сценарием называют именованную совокупность данных изменяемых ячеек. Отметим, что для ячеек аргументов функций можно задать разные значения. С помощью команды Меню Данные — группа Работа с данными — Анализ «что-если» — можно вызвать диалоговое окно «Диспетчер сценариев», для значений ячеек текущего листа Excel. Как показано на первом рисунке

В окне «Сценарии» вы сможете увидеть весь список сценариев текущего листа приложения. С помощью клавиши «Объединить» вы сможете соединить воедино сценарии, находящиеся в открытых книгах либо на иных листах нужной рабочей книги.

Чтобы создать новый сценарий, нужно кликнуть по кнопке «Добавить», после чего появится новое диалоговое окно.

В графе «Название сценария» следует ввести имя созданного сценария, причем, максимальная его длина не может быть больше 255 знаков. Поле «Примечание» вы можете заполнить поясняющим текстом к сценарию. По умолчанию в данное поле прописывается дата создания сценария и имя пользователя.

Последний показатель — автора, можно изменить, используя команду Сервис -> Параметры, графа «Общие», поле «Имя пользователя».

Переключатель «Запретить изменения» реализует защиту данных изменяемых ячеек приложения от какого-либо редактирования. Устанавливая флажок переключателя «Скрыть», можно добиться того, что имя сценария не будет показываться в списке. Нажимая на «ОК» вы увидите диалоговое окно, с помощью которого можно будет ввести значения изменяемых ячеек.

Просмотр результатов работы сценария

Чтобы просмотреть результаты изменения данных изменяемых ячеек по тому или иному сценарию, необходимо в диалоговом окне «Диспетчера сценариев» выбрать имя нужного сценария и нажать клавишу «Вывести».

Приложение Excel занимается подстановкой значений редактируемых ячеек сценариев, а также осуществляет расчет значений функций. Результаты всех изменений можно увидеть в ячейках рабочего листа.

Нажимая кнопку «Закрыть», можно выйти из «Диспетчера сценариев», причем в редактируемых ячейках сохранятся значения последнего сценария, что участвовал в просмотре. Клавиша «Отчет» позволяет получать необходимые отчеты по сценариям. Вы можете выбрать нужный тип итогового отчета.

В окне «Ячейки результатов» указываются адреса ячеек, показатели которых зависят от изменяемых сценариев.

Можно наблюдать два типа отчетов:

1. итоги сценариев – отчет — таблица, где содержатся составы изменяемых ячеек для каждого сценария.
2. свободная таблица, где отображаются результаты изменения ячеек листа,

Некоторое время назад мне пришлось столкнуться с такой функцией MS Excel, как Сценарии. В процессе освоения этого «НЕЧТО» у меня созрел некий небольшой обзор, которым и хочу поделиться с вами.

Для чего можно использовать функцию Сценарии? Попробую ответить на этот вопрос. Большинство людей, рано или поздно, приходят к мысли о необходимости взять кредит или же наоборот, возникает мысль вложить деньги в какой-либо инвестиционный проект, чтобы они не «лежали мертвым грузом», а «работали». И в том и в другом случае перед человеком встает множество вариантов: множество банков, предлагающих кредиты на различных условиях, множество инвестиционных проектов с различными ставками и прибылью. Какой же вариант выбрать? Как наглядно увидеть, какой проект наиболее выгоден, при каком кредите будет наименьшая переплата, ведь условий множество. Например, кредит: некоторые банки предлагают, казалось бы, выгодный процент, но берут при этом плату за открытие и обслуживание счета, другие банки не взимают платежей за обслуживание счета, но у них больший процент, а кто-то вообще берет первоначальный взнос и процент у них грабительский. Как разобраться во всем этом многообразии? Эту проблему помогают решить экселевские Сценарии. Нет, конечно, Excel не сможет принять решение за Вас куда вкладывать деньги или в какой банк идти за кредитом, но с задачей подсчета и наглядного представления информации он справляется великолепно! Итак, наглядно рассмотрим 2 варианта использования функции Сценарии: в первом варианте сравним 3 инвестиционных проекта, во втором выберем один банк из трех, предлагающий наилучшие условии кредитования.

1 вариант.

Инвестор имеет возможность выбрать один из трех инвестиционных проектов, требующих начальных инвестиций и предполагающих денежные поступления в последующие 3 года. Годовая процентная ставка для всех трех проектов одинакова и составляет 15%.

Год	I проект	II проект	III проект
Начальные инвестиции (год 0)	— 17 000 000 р.	-20 000 000 р.	-30 000 000 р.
Год 1	3 000 000 р.	14 000 000 р.	12 000 000 р.
Год 2	4 000 000 р	8 000 000 р.	12 000 000 р.
Год 3	17 000 000 р	4 000 000 р.	16 000 000 р.

Перенесем исходные данные в Excel.

Посчитаем простую сумму денежных вложений и поступлений для каждого проекта.

Для сравнения этих проектов нам понадобятся такие показатели как 1. чистый приведенный доход или NPV (он показывает величину денежных средств, которую инвестор ожидает получить от проекта, после того, как денежные притоки окупят его первоначальные инвестиционные затраты и периодические денежные оттоки, связанные с осуществлением проекта); и 2. Внутренняя ставка доходности или IRR (это процентная ставка, при которой чистый приведенный доход (NPV) равен 0).

Чистый приведенный доход определяется функцией ЧПС. Рассчитаем ЧПС для всех трех проектов.

Делается это c помощью Мастера функций. Выделим ячейку B9, на панели инструментов, в закладке «формулы» найдем кнопку f x. В диалоговом окне мастера функций в разделе «категория» выберем «финансовые», ниже, в разделе «выберите функцию» найдем ЧПС и выделим ее, нажмем ОК.

Появилось второе диалоговое окно мастера функций для ввода аргументов.

В поле «ставка» введем адрес ячейки B2 просто щелкнув по этой ячейке мышкой.

В поле «значение 1» — адрес ячейки B5

В поле «значение 2» — адрес ячейки B6

В поле «значение 3» — адрес ячейки B7.

Нажмем ОК. В ячейке B9 появилось значение чистого приведенного дохода. Растянем эту формулу на соответствующие ячейки двух других проектов.

В ячейке B10 рассчитаем внутреннюю ставку доходности для первого проекта посредством введения финансовой функции ВСД. В открывшемся диалоговом окне в поле аргументы «значения» введем блок ячеек B4:B7.

Нажмем ОК. В ячейке B10 появилось значение внутренней ставки доходности. Растянем формулу на соответствующие ячейки двух других проектов.

Необходимые экономические показатели для сравнения проектов вычислены.

Приступаем к построению сценариев.

На панели инструментов, в закладке «данные» находим кнопку «Анализ «что-если». Нажимаем. В появившемся меню выбираем «диспетчер сценариев». Откроется диалоговое окно «диспетчер сценариев».

Нажимаем кнопку «добавить». В диалоговом окне «добавление сценария», поле ввода «Название сценария» пишем «проект 1». В поле ввода «изменяемые ячейки» запишем латинскими буквами абсолютные адреса блока ячеек B4:B7 ($B$4:$B$7) или просто выделим этот блок ячеек мышкой. Внизу окна необходимо отключить опцию «запретить изменения».

Нажимаем ОК. В открывшемся окне «значение ячеек сценария» для проекта 1 ничего менять не нужно,

поэтому просто нажмем кнопку ОК. У нас снова открылось диалоговое окно, но теперь в поле сценарий уже есть сценарий для проекта 1, который мы только что внесли.

Но поскольку проектов у нас 3, нужно создать сценарии для проектов 2 и 3. Нажимаем кнопку «добавить». Снова открывается окно «Добавление сценария». В поле «Название сценария» пишем «проект 2». В поле ввода «изменяемые ячейки» запишем латинскими буквами абсолютные адреса блока ячеек B4:B7 ($B$4:$B$7) или просто выделим этот блок ячеек мышкой. Внизу окна необходимо отключить опцию «запретить изменения».

Нажимаем кнопку ОК. Для второго проекта значения ячеек сценария необходимо откорректировать.

Нажмем кнопку ОК. У нас снова открылось диалоговое окно, но теперь в поле сценарий уже есть сценарии для проекта 1 и для проекта 2. Создаем сценарий для третьего проекта. Нажимаем кнопку «добавить». В диалоговом окне «добавление сценария», поле ввода «Название сценария» пишем «проект 3». В поле ввода «изменяемые ячейки» запишем латинскими буквами абсолютные адреса блока ячеек B4:B7 ($B$4:$B$7) или просто выделим этот блок ячеек мышкой. Внизу окна необходимо отключить опцию «запретить изменения».

Нажимаем кнопку ОК. Для третьего проекта значения ячеек сценария также необходимо откорректировать в соответствии в исходными данными.

Нажимаем кнопку ОК. В уже хорошо знакомом нам окне «диспетчер сценариев» появились сценарии для всех трех наших проектов.

Сделаем отчет по этим сценариям. Для этого нажмем кнопку «отчет».

В открывшемся диалоговом окне «отчет по сценарию» выберем типа отчета «структура», в качестве ячеек результата выберем блок ячеек В9:В10

Нажмем ОК. Открылся вновь созданный лист с названием «Структура сценария»

Это и есть итоговая таблица – результат работы Сценариев. Теперь на листе «проекты» мы можем переключаться между различными сценариями при помощи одной кнопки. Для этого на панели инструментов, в закладке «данные» снова находим кнопку «Анализ «что-если». Нажимаем. Снова открывается окно диспетчера сценариев.

В окне «Сценарии» выделим вариант 2. Внизу диалогового окна нажмем кнопку «вывести». В ячейках В4:В10 появились значения для второго сценария.

Таким образом можно переключаться между проектами.

Вернемся к листу «Структура сценариев». Для наглядности внесем в полученную таблицу поясняющий текст и удалим всю лишнюю информацию.

2 вариант.

Например Вы задумались о покупке машины. Для этого Вам необходим кредит. Нужно определить в каком из имеющихся банков наиболее оптимальные условия. Одним из самых главных вопросов для каждого человека, задумавшегося о кредите, является вопрос «сколько мне нужно будет отдавать в месяц своих кровно заработанных денег на погашение кредита», этот показатель необходимо просчитать и оценить заранее, чтобы потом, когда Вы уже ввяжетесь в кредит, не оказаться в ситуации, когда придется отдавать большую часть зарплаты, а оставшихся денег будет хватать только на макароны и сыр. Но помимо этого, очень важным, также считаю, переплату по кредиту. При кредите переплата непременно будет, на этом банки и зарабатывают деньги, но итоговая сумма переплаты должна быть разумной, к чему брать кредит на машину, если переплата по нему через 3 года составит 2 или 3 стоимости этого самого автомобиля?

Составим в Excel таблицу с исходными данными. В числе исходных данных у нас будут следующие показатели: Сумма кредита (она равна стоимости автомобиля), размер процентной ставки по кредиту, размер первоначального взноса, срок, на который берем кредит и все сопроводительные выплаты по счету, такие как: размер процента за открытие счета, сумма ежемесячных платежей за обслуживание счета.

Из этих исходных данных нам нужно высчитать несколько показателей: Сумму ежемесячных выплат (для аннуитентного кредита), реальную стоимость покупки и общую стоимость переплаты.

Сумма ежемесячных выплат высчитывается при помощи функции ПЛТ. На панели инструментов, в закладке «формулы» найдем кнопку f x. В диалоговом окне мастера функций в разделе «категория» выберем «финансовые», ниже, в разделе «выберите функцию» найдем ПЛТ и выделим ее

нажмем ОК.

Заполним аргументы функции. В поле «ставка» заносим адрес ячейки В2. Если бы мы рассчитывали ежегодные платежи, то мы бы ничего менять не стали в этой ячейке, но поскольку мы рассчитываем ежемесячные платежи, а размер ставка – годовой, то после адреса ячейки ставим «/12». Таким образом мы высчитываем ежемесячную процентную ставку. Поле «Кпер» заполняем адресом ячейки В4. Количество периодов у нас выжарено в месяцах, поэтому здесь больше ничего делать не нужно. В поле «Пс» нужно указать адрес ячейки, которая отображает сумму, которую мы хотим взять в кредит. Если бы у нас не было первоначального взноса, то в данном поле мы бы просто указали адрес ячейки В1, но поскольку мы берем в кредит не полную стоимость автомобиля, а стоимость автомобиля за вычетом первоначального взноса. Таким образом в это поле вносим: В1-В3. В поле Бс ставим 0, т.к. после последней выплаты наш долг банку должен быть полностью погашен, т.е. равен 0. В поле Тип также ставим 0, т.к. выплаты в нашем случае производятся в конце периода.

Нажем ОК.

Теперь рассчитаем реальную стоимость покупки. Сначала распишем что из себя представляет этот показатель, для наглядности.

Реальная стоимость покупки = (сумма ежемесячных выплат * срок кредита) – начальный взнос – (сумма кредита * % за открытие счета) – (ежемесячные платежи за обслуживание счета * срок кредита)

Рассчитаем Суммы переплаты. Она рассчитывается по формуле: Сумма кредита + реальная стоимость покупки

Кредитный калькулятор готов. Теперь создадим вторую таблицу с исходными данными по каждому банку. Для этого нужно обзвонить банки где вы потенциально можете взять кредит, и узнать какой процент по кредиту берет каждый банк, требуется ли предоплата, есть ли сопутствующие платежи по счету: платеж за открытие счета, отчисления за обслуживание счета. Так сказать провести маркетинговое исследование на скорую руку по услугам банков. Все полученные данные занести в таблицу.

На панели инструментов, в закладке «данные» находим кнопку «Анализ «что-если». Нажимаем. В появившемся меню выбираем «диспетчер сценариев». Откроется диалоговое окно «диспетчер сценариев».

Нажимаем «добавить». Вносим название банка и диапазон изменяемых ячеек (т.е. тех ячеек, значения которых для разных банков будут изменяться).

Отключаем опцию «запр

етить изменения». Нажимаем ОК. В открывшемся окне «значения ячеек сценария» меняем значения в полях на соответствующие значения для Бака А.

Нажимаем ОК. Снова появляется окно диспетчера сценариев. Нажимаем кнопку «добавить». Вносим название банка и диапазон изменяемых ячеек (он соответствует диапазону ячеек для Банка А)

Отключаем опцию «запретить изменения». Нажимаем ОК. В открывшемся окне «значения ячеек сценария» меняем значения в полях на соответствующие значения для Бака ББ.

Нажимаем ОК.

Теперь в диалоговом окне диспетчера сценариев появились сценарии для двух банков: Банка А и Банка ББ.

Подобным образом создадим сценарий для Банка ВВВ. Нажимаем кнопку «добавить». Вносим название банка и диапазон изменяемых ячеек (он соответствует диапазонам ячеек для Банка А и Банка ББ). Отключаем опцию «запретить изменения».

Нажимаем ОК. В открывшемся окне «значения ячеек сценария» меняем значения в полях на соответствующие значения для Бака ВВВ.

Нажимаем ОК. Теперь в диалоговом окне диспетчера сценариев появились сценарии для двух банков: Банка А, Банка ББ и Банка ВВВ.

Теперь все сценарии готовы. Мы можем переключаться между готовыми сценариями при помощи кнопки «вывести». Но! Диспетчер сценариев дает возможность создать отчеты по сценариям, что мы сейчас и сделаем. Это очень удобно и наглядно. В диалоговом окне диспетчера сценарием нажимаем кнопку «Отчет». Появляется окошко отчета по сценарию.

Выбираем тип отчета «структура», в поле ячейки результата вносим адреса блока ячеек В9:В11.

Нажимаем кнопку ОК.

Мы оказываемся на новом листе, только что созданным Excel-ем, который называется «Структура сценария»

Для большей наглядности адреса ячеек в отчете заменим на текст, соответствующий каждой ячейке и удалим ненужные нам данные.

Некоторые замечания

При установке в диалоговом окне Отчет по сценарию переключателя в положение сводная таблица результаты по сценариям представляются в формате сводных таблиц (рис. 8). На мой взгляд, такое представление менее интересно.

Рис. 8. Отчет по сценариям в виде сводной таблицы

Если в диалоговом окне Диспетчер сценариев выбрать один из сценариев и нажать кнопку Вывести, на листе с моделью (рис. 9) появятся значения входных ячеек для выбранного сценария, и все формулы будут автоматически пересчитаны для выбранного сценария. Этот инструмент отлично подходит для подготовки презентации. Ctrl+Z отменяет работу сценария, и возвращает лист в исходное состояние.

Рис. 9. На лист с моделью выведены расчет для наиболее благоприятного сценария

С помощью инструмента Диспетчер сценариев трудно создать много сценариев, поскольку приходится вводить значения для каждого сценария отдельно. Большое количество сценариев можно создать с помощью моделирования по методу Монте-Карло. При использовании метода Монте-Карло можно найти, например, вероятность того, что чистая приведенная стоимость денежных потоков проекта является неотрицательной. Это важный показатель, поскольку такая вероятность показывает, повышает ли проект стоимость компании.

Как и в любой структуре данных при нажатии на знак «минус» (–) в строках 5 и 9 отчета Структура сценария (см. рис. 7) строки с предполагаемыми значениями скрываются, а отображаются только результаты. При нажатии на знак «плюс» (+) отчет восстанавливается в полном объеме.

Предположим, что вы отправили файл нескольким сотрудникам, и каждый из них добавил собственный сценарий. После того как каждый сотрудник вернет файл со сценариями, можно объединить все сценарии в одной (например, исходной) книге. Откройте версию книги каждого сотрудника, нажмите в исходной книге в диалоговом окне Диспетчер сценариев кнопку Объединить и затем выберите книги, содержащие сценарии, которые требуется объединить. Выбранные сценарии будут автоматически объединены в исходной книге.

Шаги 10 для создания сценариев в Excel

1. Создайте таблицу, которая станет основой для нового сценария. В нашем примере мы создаем бюджетный лист для аренды жилья.

2. Выберите диапазон значений, которые вы хотите сохранить в сценарии:

3. Нажмите Данные, а в группе Инструмент данных, нажмите Тестирование данных.

4. В появившемся меню нажмите Менеджер сценариев.

5. Это будет окно, которое появляется Менеджер сценариев, В этом окне нажмите Добавлять.

6. В поле Название пейзажа, назовите свой новый сценарий. В нашем примере мы создаем таблицу бюджета за август.

7. Это будет окно, которое появляется Величины сценария. При необходимости измените эти значения.

8. Нажмите Ok, Ваш новый будет создан и будет отображаться в Менеджер сценариев.

9. Повторите операцию и создайте столько сценариев, сколько вам нужно.

10. Теперь вы можете просматривать сценарий, который вы хотите. Просто выберите его в окне Менеджер сценариев, и нажмите на опцию шоу.

Это способ создать новый сценарий. Вы можете подать заявку на любые цели, и это отлично подходит для составления прогнозов.

Создание различных сценариев

Что будет, если Вы продадите 70% книг по высокой цене? А что будет, если Вы продадите 80% книг? Или 90%, или 100%? Каждый другой процент продажи книг – это различный сценарий.
Вы можете использовать “Диспетчер сценариев” для создания этих сценариев.

Примечание: Вы можете просто ввести другой процент в ячейку C4, что бы увидеть результат в ячейке C10. Однако, Анализ “что если” позволит Вам сравнить результаты различных сценариев.

Итак, приступим.

1. На вкладке Данные выберите Анализ “что если” и выберите Диспетчер сценариев из списка.
Откроется диалоговое окно Диспетчер сценариев.

2. Добавьте сценарий, нажав на кнопку Добавить.

3. Введите имя (60% книг по высокой цене), выберите ячейку C4 (% книг, которые продаются по высокой цене) для изменяемой ячейки и нажмите на кнопку OK.

4. Введите соответствующее значение 0,6 и нажмите на кнопку OK еще раз.

5. Далее, добавьте еще 4 других сценария (70%, 80%, 90% и 100% соответсвенно).

И, наконец, ваш Диспетчер сценариев должен соответствовать картинке ниже:

Примечание: чтобы увидеть результат сценария, выберите сценарий и нажмите на кнопку Вывести. Excel изменит значение ячейки C4 в соответствии со сценарием, что бы Вы смогли увидеть результат на листе.

Сценарии в Excel позволяют прогнозировать результат

При работе в Excel часто приходится сталкиваться с большими и сложными отчетами, которые содержат много длинных формул с разными функциями в аргументах. К тому же формулы могут быть трехмерными и могут ссылаться на другие листы или даже книги.

Создание сценариев в Excel

Например, при составлении бюджета предприятия нужно учитывать множество показателей. Но чтобы проверить эффективность бюджета следует его проанализировать при различных условиях. Ведь в процессе бюджетирования нас интересует, на сколько будет чувствительна эффективность выделенных финансовых средств при следующих сценариях развития событий влияющих на предприятие:

• банки повысят процентные ставки по кредитам;
• существенно измениться уровень инфляции;
• поднимут налоги и т.п.

Тестировать план бюджета в оригинальном файле крайне не рекомендуется. Создавая новые копии документов для теста можно нарушить адресации во множестве трехмерных ссылок формул и функций. Наиболее рациональное решения для данной ситуации – это использование сценариев Excel.

Пример сценариев в Excel

Для примера применения сценариев в практике, будем использовать простые задачи. Допустим нам нужно накопить 13 800$ за 10 лет на банковском депозите с определенной процентной ставкой. Нам нужно узнать какой будем делать ежегодный взнос на депозит. И какая процентная ставка нас устроит для накопления денежных средств.

1. Составьте таблицу так как указано на рисунке:
2. Выделите диапазон ячеек B1:B2 и выберите инструмент: «Данные»-«Работа с данными»-«Анализ что если»-«Диспетчер сценариев».
3. В диспетчере нажмите на кнопку «Добавить».
4. В окне «Добавление сценария» укажите имя «Макс.ставка%» и ссылку на диапазон изменяемых ячеек. И нажмите ОК.
5. Появится окно «Значения ячеек сценария», в нем введите новое значение 7% для ячейки B1, а в B2 не изменяйте как выше указано на рисунке. И нажмите ОК.
6. Повторите выше указанные пункты с 3 по 5. Только на этот раз в 4-ом пункте укажите имя «Макс.взнос»; в 5-том пункте укажите новое значение взноса -1100 для ячейки B2, а B1 оставьте без изменений как ниже на рисунке:
7. Теперь в диспетчере сценариев нажмите на кнопку отчет.
8. Ничего не меняя жмем ОК.

Теперь мы получили отчет, по которому можно сравнивать как будут развиваться события при различных возможных сценариях, чтобы заранее предвидеть результат при разных экономических условиях.

Источник

Переключение между различными наборами значений с помощью сценариев

Сценарий — это набор значений, которые Excel сохраняет и может автоматически подставлять на листе. Вы можете создать и сохранить различные группы значений в виде сценариев, а затем переключаться на любой из них, чтобы просматривать различные результаты.

Если у нескольких пользователей есть определенные данные, которые вы хотите использовать в сценариях, то можно добавить их в отдельные книги и объединить сценарии из нескольких книг.

После подготовки всех нужных сценариев можно создать сводный отчет, в который включаются данные из всех сценариев.

Управление сценариями выполняется с помощью диспетчера сценариев в группе Анализ «что если» на вкладке Данные.

В Excel предлагаются средства анализа «что если» трех типов: сценарии, таблицы данных и подбор параметров. В сценариях и таблицах данных берутся наборы входных значений и определяются возможные результаты. Подбор параметров отличается от сценариев и таблиц данных тем, что при его использовании берется результат и определяются возможные входные значения для его получения.

В сценарии может быть до 32 значений переменных. Если вы хотите проанализировать больше 32 значений и эти значения представляют собой только одну или две переменных, то можно использовать таблицы данных. Хотя таблица данных ограничена только одной или двумя переменными (одна для подстановки значений по столбцам и одна — по строкам), она позволяет использовать любое количество различных значений переменных. В сценарии можно использовать не более 32 различных значений, но вы можете создать сколько угодно сценариев.

Помимо этих трех средств можно установить надстройки для анализа «что если», например надстройку Поиск решения. Эта надстройка похожа на подбор параметров, но позволяет использовать больше переменных. Вы также можете создавать прогнозы, используя маркер заполнения и различные команды, встроенные в Excel. Для более сложных моделей можно использовать надстройку Пакет анализа.

Предположим, вам требуется создать бюджет, но доходы точно не известны. С помощью сценариев можно определить различные возможные значения дохода, а затем переключаться между сценариями для выполнения анализа «что если».

Предположим, например, что в худшем случае ожидается доход в 50 000 ₽, а стоимость проданной продукции составляет 13 200 ₽, в результате чего получается 36 800 ₽ валовой прибыли. Чтобы определить этот набор переменных в качестве сценария, сначала введите на лист значения, как показано на следующем рисунке:

Изменяемые ячейки содержат введенные значения, а ячейка результата — формулу, основанную на изменяемых ячейках (на этом рисунке в ячейке B4 указана формула =B2-B3).

Затем в диалоговом окне Диспетчер сценариев эти значения можно сохранить как сценарий. Выберите Данные > Анализ «что если» > Диспетчер сценариев > Добавить.

прогноза? What-If анализ» loading=»lazy»>

В диалоговом оке Имя сценария прикажите сценарию наихудший сценарий и укажите, что ячейки B2 и B3 — это значения, которые изменяются между сценариями. Если перед добавлением сценария выбрать изменяемую ячейку на вашем компьютере, диспетчер сценариев автоматически вставит ячейки. В противном случае вы можете ввести их вручную или использовать диалоговое окно выбора ячеек справа от диалогового окна Изменение ячеек.

Примечание: Хотя в этом примере только две изменяющихся ячейки (B2 и B3), в сценарии может быть до 32 ячеек.

Защита: вы также можете защитить сценарии, выбрав нужные параметры в разделе «Защита».

Чтобы запретить изменение сценария на защищенном листе, установите флажок запретить изменения.

Чтобы при защите листа сценарий не отображался, установите флажок скрыть.

Примечание: Эти параметры применяются только к защищенным листам. Дополнительные сведения о защищенных таблицах см. в

Теперь предположим, что в лучшем случае ожидается доход в 150 000 ₽, а стоимость проданной продукции составляет 26 000 ₽, в результате чего получается 124 000 ₽ валовой прибыли. Чтобы определить этот набор значений как сценарий, создается другой сценарий с именем «Лучший случай» и для него вводятся другие значения ячеек B2 (150 000) и B3 (26 000). Поскольку ячейка валовой прибыли (B4) представляет собой формулу — разницу между доходами (B2) и расходами (B3) — ячейка B4 для сценария «Лучший случай» не изменяется.

После сохранения сценария он становится доступным в списке сценариев, которые можно использовать для анализа «что если». Если используются значения, приведенные на предыдущем рисунке, при отображении сценария «Лучший случай» значения на листе будут изменены, как показано на рисунке ниже.

В некоторых случаях данные, необходимые для создания всех сценариев, которые вы хотите рассмотреть, находятся на одном листе или в одной книге. Однако может возникнуть необходимость получения данных из других источников. Например, предположим, что требуется определить бюджет компании. Для этого необходимо получить сценарии из различных отделов (финансового, производственного, маркетингового и юридического), поскольку все эти источники обладают различными данными, которые нужно использовать при создании бюджета.

Эти сценарии можно собрать на один лист с помощью команды Объединить. Каждый источник может передавать любое нужное количество изменяемых ячеек. Например, все отделы могут предоставить оценку расходов и только некоторые — оценку доходов.

При запуске слияния Диспетчер сценариев загрузит мастер слияния сценариев, который перечисляет все листы в активной книге, а также во всех других открытых книгах. Мастер сообщает, сколько сценариев есть на каждом выбранном исходном листе.

При получении разных сценариев из различных источников в каждой из книг необходимо использовать одинаковую структуру ячеек. Например, значение доходов всегда должно находиться в ячейке B2, а значение расходов — в ячейке B3. Если вы используете разные структуры для сценариев из различных источников, слияние будет сложно выполнить.

Совет: Рекомендуется сначала создать сценарий, а затем разослать коллегам копию книги с ним. Это позволяет обеспечить одинаковую структуру всех сценариев.

Чтобы сравнить несколько сценариев, можно создать отчет, обобщающий их на одной странице. Сценарии в отчете могут располагаться рядом либо могут быть обобщены в Отчет сводной таблицы.

Сводный отчет по сценариям, основанный на двух приведенных выше примерах, может выглядеть так:

Как можно заметить, что Excel автоматически добавил уровни группировки, которые можно разворачивать и сворачивать.

В конце сводного отчета отображается примечание о том, что столбец Текущие значения содержит значения изменяющихся ячеек на момент создания сводного отчета по сценариям, а ячейки, изменяемые для каждого сценария, выделены серым цветом.

По умолчанию для определения изменяющихся ячеек и ячеек результатов в сводном отчете используются ссылки на ячейки. Если перед запуском сводного отчета создать имена для ячеек, вместо ссылок на ячейки в отчете будут выводиться имена.

Отчеты по сценариям не пересчитыются автоматически. Если изменить значения сценария, эти изменения не будут демонстрироваться в существующем сводом отчете, а будут выводться при создании нового сводного отчета.

Ячейки результата не требуются для создания сводного отчета по сценариям, однако они необходимы для отчета сводной таблицы по сценариям.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Запись, изменение и создание сценариев Office в Excel

В этом учебнике вы ознакомитесь с основами записи, редактирования и создания сценария Office для Excel в Интернете. Вы запишите сценарий, применяющий форматирование к листу продаж. После этого вы измените записанный сценарий, чтобы применить дополнительное форматирование, создать таблицу и отсортировать ее. Эта шаблон записи с последующим изменением является важным инструментом для просмотра ваших действий Excel в виде кода.

Необходимые компоненты

Перед началом работы с этим учебником у вас должен быть доступ к сценариям Office. Для этого требуется следующее:

Этот учебник предназначен для пользователей с начальным и средним уровнем знаний по JavaScript или TypeScript. Если вы впервые работаете с JavaScript, рекомендуем начать с учебника Mozilla по JavaScript. Чтобы получить дополнительные сведения о среде сценариев, ознакомьтесь со статьей Среда редактора кода сценариев Office.

Добавление данных и запись простого сценария

Во-первых, вам потребуются некоторые данные и небольшой начальный скрипт.

Создайте новую книгу в Excel в Интернете. Средство записи действий в настоящее время доступно только в Excel в Интернете, поэтому с этого руководства необходимо приступить к работе.

Скопируйте следующие данные о продаже фруктов и вставьте их на лист, начиная с ячейки A1.

Фрукты	2018	2019
Апельсины	1000	1200
Лимоны	800	900
Лаймы	600	500
Грейпфруты	900	700

Откройте вкладку Автоматизация. Если вы не видите вкладку Автоматизация, проверьте переполнение ленты, нажав стрелку раскрывающегося списка. Если нужного элемента по-прежнему нет, выполните рекомендации из статьи Устранение неполадок в сценариях Office.

Нажмите кнопку Записать действия.

Выделите ячейки A2:C2 (строка «Апельсины») и установите оранжевый цвет заливки.

Чтобы остановить запись, нажмите кнопку Остановить.

Ваш лист должен выглядеть, как показано ниже (не волнуйтесь, если цвет отличается):

Редактирование существующего сценария

Предыдущий сценарий окрасил строку «Апельсины» в оранжевый цвет. Давайте добавим желтый цвет для строки «Лимоны».

В открывшейся области Сведения нажмите кнопку Изменить.

Должен отобразиться примерно такой код:

Этот код получает текущий лист из книги. Затем он настраивает цвет заливки диапазона A2:C2.

Диапазоны — это фундаментальная часть сценариев Office в Excel. Диапазон — это непрерывный прямоугольный блок ячеек, содержащий значения, формулы и форматирование. Они представляют собой базовую структуру ячеек, в которой можно выполнять большинство задач сценариев.

Добавьте следующую строку в конце сценария (между местом настройки значения color и закрывающей скобкой > ):

Протестируйте сценарий, нажав Запустить. Книга должна выглядеть следующим образом:

Создание таблицы

Давайте преобразуем эти данные продаж фруктов в таблицу. Мы воспользуемся собственным сценарием для всего процесса.

Добавьте следующую строку в конце сценария (перед закрывающей скобкой > ):

Этот вызов возвращает объект Table . Воспользуемся этой таблицей, чтобы отсортировать данные. Отсортируем данные по возрастанию на основе значений в столбце «Фрукты». Добавьте следующую строку после создания таблицы:

Ваш сценарий должен выглядеть так:

В таблицах есть объект TableSort , доступный с помощью метода Table.getSort . Вы можете применить условия сортировки к этому объекту. Метод apply использует массив объектов SortField . В этом случае у вас есть только один критерий сортировки, поэтому используется только один SortField . key: 0 присваивает столбцу со значениями, определяющими сортировку, значение «0» (это первый столбец в таблице, в данном случае: A). ascending: true сортирует данные по возрастанию (вместо порядка по убыванию).

Запустите сценарий. Вы увидите следующую таблицу:

При повторном запуске сценария возникнет ошибка. Это связано с тем, что вы не можете создать таблицу поверх другой таблицы. Однако вы можете запустить этот сценарий на другом листе или в другой книге.

Повторный запуск сценария

1. Создайте лист в текущей книге.
2. Скопируйте данные фруктов из начала учебника и вставьте их на новый лист, начиная с ячейки A1.
3. Запустите сценарий.

Дальнейшие действия

Выполните инструкции из учебника Чтение данных книги с помощью сценариев Office в Excel . С его помощью вы научитесь читать данные из книги с помощью сценариев Office.

Источник