Изменение регистра клавиатуры во время работы с текстом в ms word относится к документам

Необходимость изменить регистр, в котором записан текст в документе Microsoft Word, чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя. Например, в случаях когда фрагмент набирался с включенным режимом CapsLock, то есть прописными буквами. Также иногда поменять регистр в Ворде нужно специально, сделав все буквы большими, маленькими или просто противоположными тому, что есть на данный момент. О том, как это сделать, мы расскажем далее.

Знак регистра в Ворде

Чтобы в абзаце первое слово в предложении начиналось с прописной буквы и продолжалось строчными, нужно поменять режим на «Как в предложениях». Найти его можно следующим образом:

1. Выделить часть набранной статьи или весь текст;
2. Открыть в основном меню вкладку «Главная»;
3. Выбрать знак регистра;

   

4. Указать «Как в предложениях».

Такие варианты регистра как: «Все строчные» и «Все прописные» наиболее известны и понятны. Рассмотрим подробнее режимы: «Начинать с прописных» и «Изменить регистр».

Если выделить абзац и выбрать «Начинать с прописных». То каждое новое слово будет печататься в верхнем регистре, вне зависимости начинается предложение или нет.

Напишем предложение в обычном виде, т. е, первую букву первого слова в предложении делаем прописной, а последующие все строчные.

После выделения текста кликнем по «изменить регистр», то получится вот такой результат. Единственный ранее верхний регистр сменится на нижний, а далее идущие слова, написанные ранее в нижнем регистре, изменятся на верхний.

Следовательно, если фраза или предложение будет написано с прописных букв, после нажатия «изменить регистр» предложение изменит верхний регистр на нижний, в том числе и первую букву предложения. Наглядно можно увидеть ниже:

До:

После:

33. Microsoft Word. «Нумерация страниц. Печать готового документа»

При наличии нескольких страниц можно создать их нумерацию. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать пункт Номера страниц, затем в окне указать расположение номера (внизу или вверху) и выравнивание (слева, справа, от центра, внутри, снаружи). Последние два выравнивания (внутри и снаружи) используются, когда установлены зеркальные поля для страницы. Так же можно выбрать отображать или нет номер на первой странице. При нажатии на кнопку Формат появляется еще одно окно, где можно задать формат номера (арабскими цифрами, буквами или латинскими цифрами) и указать, с какой цифры будет начинаться нумерация. Нумерация отображается в непечатной зоне страницы, поэтому можно не беспокоиться о случайном ее удалении или смещении.

Для изменения шрифта и других параметров нумерации следует сделать тройной щелчок на номере страницы или в меню Вид выбрать пункт Колонтитулы. После этого действия номер окажется в рамке, которую можно растянуть, переместить. Номер внутри рамки можно выделить как текст и задать шрифт, его цвет, размер, начертание и др. параметры.

Вставка номера страниц – осуществляет автоматическую нумерацию страниц. При этом существует возможность выбора формата нумерации.

Дата и время – вставка текущей даты и времени, причем при каждом следующем открытии документа эти значения будут соответственно меняться.

Чтобы удалить нумерацию страниц, необходимо выделить номер описанным ранее способом и нажать клавишу Delete. Нумерация будет удалена на всех страницах одного раздела.

Печать готового документа

Готовый документ можно распечатать на принтере. Но перед этим желательно посмотреть, как он будет выглядеть на печати. Перейти в этот режим можно с помощью меню Файл – Предварительный просмотр или нажимаем кнопку

Предварительный просмотр — это просмотр файла на экране в том виде, в котором он будет напечатан. При включении просмотра появляется панель инструментов:

Одна страница

— показ текущей страницы.

Несколько страниц

— показ нескольких страниц. Для указания количества необходимо выделить в сетке требуемое число страниц.

Подгонка страниц

— уменьшение документа на одну страницу для предотвращения попадания небольшого фрагмента текста на последнюю страницу.

После предварительного просмотра можно внести корректировки в текст, если это требуется. Следующий шаг — печать.

В окне Печать необходимо настроить следующие параметры.

Если есть возможность выбирать принтер, то в области Принтер в выпадающем списке Имя выбрать тип используемого принтера. Указать диапазон печати в области Страницы. Печатаемые страницы можно задать несколькими способами:

Все — печать всех страниц документа.

Текущая — печать страницы, на которой находится курсор.

Номера — печать указанных страниц. Можно перечислять через запятую, например 1, 6, 8, 10 или диапазон страниц, например, 12 — 22, 25 — 27

Указать дополнительные параметры

Печатать по четным/нечетным страницам удобно в случае, когда страницы и текст расположен с обеих сторон листа.В области Масштаб в списке число страниц на листе: можно указать количество страниц, печатаемых на каждом листе бумаги. В списке по размеру страницы можно изменить формат листа.

Посредством панели инструментов «Шрифт»

Когда набранный текст необходимо изменить, к примеру, сделать полностью заглавными, то воспользуйтесь данным способом. Для этого нужно:

1. Выделить весь текст или его фрагмент;
2. Перейти во вкладку «Главная» и кликнуть на диалоговое окно «Шрифт»;

Примечание. Данное окно «Шрифт» можно также вызвать комбинацией клавиш «Ctrl+D».

В новом окне укажите нужный вариант написания: «Малые прописные» или «Все прописные». После как установите галочку в соответствующем месте, в разделе «Образец» будет показан вид исходного текста.

Сведения о вопросе

Это замечательный, но трудоемкий метод:) У меня в документе зачастую до нескольких сотен заголовков.

Хорошо, как тогда выделить все слова с определенным стилем, к примеру, Заголовок 1 и изменить их регистр?

Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

В Word существует четыре основных вида стилей:

• стили символов;
• стили абзацев;
• стили таблиц;
• стили списков.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

• экономит время
  . Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
• способствует единообразию оформления документа
  . При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
• позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе
  . В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.

Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа.

К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.

Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.

Стиль можно применить одним из способов.

• Панель инструментов Форматирование
  , список
  Стиль
  , выбрать нужный стиль.
• Панель задач Стили и форматирование
  , выбрать нужный стиль (для отображения панели задач использовать меню
  Формат, Стили и форматирование
  (рис. 1)).
• Установить курсор в абзац-образец, щелкнуть кнопку на панели инструментов Стандартная
  , применить стиль по образцу к нужному абзацу, переместившись к нему.

Рис. 1. Панель задач Стили и форматирование

Используя панель задач Стили и форматирование

, можно выделить все фрагменты, имеющие одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать, например, так. Установить текстовый курсор в абзац, имеющий нужное форматирование (стиль отобразится в окне
Форматирование
выделенного текста панели задач), после чего выбрать на панели задач
Выделить все
, затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Можно также использовать контекстное меню.

С помощью сочетания клавиш

С помощью горячих клавиш смена регистра осуществляется моментально. Необходимо выполнить шаги:

1. Выделить часть текстового документа;
2. Нажать горячие клавиши «Shift+F3»(F3 располагается в первом верхнем ряду всей клавиатуры), F3 следует нажимать до тех пор, пока регистр не преобразует текст в нужный вид;

Этот способ изменит регистр букв в выделенном документе в 3 вариациях.

1. Выделяем фрагмент статьи, нажимаем «Shift+F3». В результате получается текст в верхнем регистре.
2. Кликаем второй раз по горячей клавише «F3». В итоге фраза написана в нижнем регистре.
3. Жмём третий раз по кнопке «F3» и получаем предложение с заглавной буквы.

Проверьте, включена ли Caps Lock

Все компьютерные клавиатуры имеют клавишу Caps Lock, нажатие которой переключает регистр при вводе текста в любых программах. Если вы набираете текст в том же Word и видите, что набор происходит заглавными буквами, значит у вас скорее всего нажата клавиша Caps Lock. Вы можете ее нажать случайно и сами того не заметить.

Во всяком случае вам нужно проверить, не нажата ли Caps Lock, нажав ее и продолжив печатать текст. А еще на многих моделях клавиатур для быстрого определения состояния клавиш Caps Lock и Num Lock используется индикация: горящий индикатор будет указывать, что функция включена.

Когда клавиша Caps Lock неактивна, то зажатая клавиша Shift переключает набор текста со строчных на прописные буквы.

Не ори КАПСом! Или как изменить буквы нижнего регистра?

Здравствуйте, Уважаемые Друзья!

Сегодня очередной пост – коротыш о том, как изменить уже набранный текст БОЛЬШИМИ БУКВАМИ на маленькие буквы. Говоря типографскими терминами «изменить текст в верхний или нижний регистр»

, тем самым сделать весь набранный текст прописными или строчными буквами.

И первое что мы разберем, будет изменение регистра в текстовом редакторе MS Word «подручными средствами», то есть, не прибегая к помощи сторонних программ:

1. Самое простое в этом случае будет использование кнопки на панели управления Word. Выделяем необходимый текст, нажимаем соответствующую кнопку и выбираем нужный регистр. Обратите внимание, в выпадающем меню есть не только два режима переключения, но также и «Начинать С Прописных», «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР», и «Как в предложениях».

2. Второй вариант для Word будет использование горячих клавиш. Здесь мы выделяем необходимый текст, а потом жмем сочетание клавиш Shift + F3. Причем, здесь тоже стоит помнить что есть три режима «ПРОПИСНЫЕ», «строчные» И «Как В Предложениях». Для того, чтобы изменять режимы достаточно удерживая одним пальцем клавишу Shift, другим пальцем нажимать F3.

Эти способы работают в текстовом редакторе Word и не работают в других местах. Но что делать, если скажем, мы написали целое письмо в Блокноте (стандартный текстовый редактор Windows) или Вы писали письмо непосредственно с почтового ящика, или вовсе набрали большущий текст где-то в Интернете прописными буквами?

Кстати, стоит отметить, что в Интернете вообще не любят когда пишут КАПСом, то есть весь текст или бОльшая его часть набрана прописными буквами. Это считается дурным тоном и именно поэтому на форумах, в комментариях или где-либо еще, модераторы могут просто не пропустить Ваше сообщение. И поэтому, в Сети, часто можно встретить фразу «Не ори КАПСом».