Изменение путей в excel

How to Change the Default Folder for Saving and Opening Files in Office

microsoft word 2010microsoft certified partnerPeople who use Office applications know how important saving time is when working. If you have Word or Excel open many times a day, having a way to customize your default locations is a huge time saver.

None of us wants to spend minutes browsing through our files to find where our projects are located.

 change the default folder for open and save in microsoft office word

Changing the default locations for saving and opening files is an easy process. Luckily for frequent Office application users, you can do it quickly as well.

You just have to navigate to your options and find the advanced file settings. If you locate the correct settings, you have the option to change locations for opening and saving your documents.

Need more help? Continue reading to view the available step-by-step guide for each application below.

How to Change Default Folder for Saving Documents

We wrote these guides for Microsoft Word 2010 and later. Depending on your version of Word, some steps might be slightly different.

Change the default folder for opening files in Word

  1. Open Word and navigate to the File menu
  2. Click on Options, then Advanced.
  3. Scroll down to the bottom of the page and click on the File Locations button.
  4. Highlight Documents, then click on the Modify button.
  5. Find the location you want to set as your default when opening files. Click on the folder and hit OK.
  6. If your changes don’t immediately take place, restart Word or your computer.

How to Change the default Save folder in Word

  1. Navigate to the File menu and click on Word Options.
    Word options
  2. A new window is going to open up. From the menu on the left, choose Save to open up a sub-menu.
    how to save word document
  3. You will see a field where you can type next to Default File Location. You can insert the path manually here. Click on Browse if you want to navigate to the folder you chose as your default when saving files.
  4. Hit OK, and if needed, restart Word or your computer for your changes to work properly.

How to Change the default folder for opening files in Excel

We wrote these guides for Microsoft Excel 2010 and later. Depending on your version of Excel, some steps might be slightly different.

  1. Open Excel and navigate to the File menu.
  2. Click on Options, then Advanced.
  3. Scroll down until you see General.
  4. Locate the line that says “At startup, open all files in:” Enter the path to an existing folder that you want to use as your default when opening files in Excel. A path looks something like this: C:UsersusernameMy documentsExcel.
  5. Hit OK. If needed, restart Excel or your computer for your changes to take place.

Change the default save folder in Excel

  1. Open Excel and open the File menu, then find and click on Excel Options.
  2. In the new window, click Save from the left-side menu.
    Save option in excel
  3. Unlike Word, in some versions of Excel, you can’t browse to the location of the folder which you want to set as default. This means that you might have to input the path to an existing folder manually. The path should look something like C:UsersusernameMy documentsExcel.
  4. When you’re finished, click OK.
  5. If needed, restart Excel or your computer to complete your changes.

You can also change the default printer tray assignments in Office.

If you’re looking for a software company you can trust for its integrity and honest business practices, look no further than SoftwareKeep. We are a Microsoft Certified Partner and a BBB Accredited Business that cares about bringing our customers a reliable, satisfying experience on the software products they need. We will be with you before, during, and after all the sales.

Office Products Excel for Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше

В Microsoft Excel можно связать ячейку в книге с другой книгой с помощью формулы, которая ссылается на внешнюю книгу. Это называется ссылкой на книгу. При создании этой ссылки на книгу она может использовать относительный путь, который позволяет перемещать книги без разрыва ссылки. В этой статье описывается, как ссылки на книги хранятся в Excel при различных обстоятельствах, и может помочь при попытке исправить неработающую ссылку. 

Когда Excel открывает целевую книгу, содержащую ссылки на книгу, он динамически объединяет части ссылок книги, хранящиеся в книге, с необходимыми частями текущего пути к исходной книге, чтобы создать абсолютный путь.

Важно также отметить, что то, что отображается в строке формул, не обязательно является сохраненным. Например, если исходная книга закрыта, вы увидите полный путь к файлу, хотя может храниться только имя файла.

По возможности ссылки на исходные книги создаются относительно. Это означает, что полный путь к исходной книге записывается не, а часть пути, связанная с целевой книгой. С помощью этого метода можно перемещать книги, не прерывая связи между ними. Однако ссылки на книги остаются нетронутыми, только если книги остаются в том же расположении относительно друг друга. Например, если целевая книга C:MydirDestination.xlsx, а исходная книга — C:MydirFilesSource.xlsx, можно переместить файлы на диск D, если исходная книга по-прежнему находится во вложенной папке с именем «Файлы».

Относительные ссылки могут вызвать проблемы при перемещении целевой книги на разные компьютеры, а исходная книга находится в центральном расположении.

Способ, с помощью которого создаются ссылки на книги, зависит от следующих способов:

Тип хранилища 1: тот же диск с той же папкой или дочерней папкой

Исходная книга находится в той же или дочерней папке, что и целевая книга. В этом случае мы сохраняем относительный путь к файлу, например вложенную папку/source.xlsx и destination.xlsx.

Этот тип лучше всего подходит для облачных книг и при перемещении обеих книг.

Тип хранилища 2: тот же диск, но с разными одноуровневыми папками

Исходные и целевые книги находятся на одном диске, но в разных папках одноуровневых элементов. В этом случае мы сохраняем путь относительно сервера, например /root/parent/sibling1/source.xlsx и /root/parent/sibling2/destination.xlsx.

Этот тип лучше всего подходит, если целевая книга перемещается на том же диске, но исходная книга остается в том же расположении.

Тип хранилища 3: разные диски

Исходная книга находится на диске, отличном от целевой книги. Например, конечная папка книги находится на диске C, а исходная папка книги — на диске H. В этом случае мы сохраняем абсолютный путь, например H:foldersource.xlsx или https://tenant.sharepoint.com/teams/site/folder/source.xlsx.

Этот тип лучше всего подходит, если целевая книга перемещена, но исходная книга остается в том же расположении. При этом предполагается, что целевая книга по-прежнему может получить доступ к исходной книге.

Если исходная книга находится в папке XLStart, Альтернативное расположение файла запуска или Библиотека , записывается свойство, указывающее одну из этих папок, и сохраняется только имя файла.

Excel распознает две папки XLStart по умолчанию, из которых автоматически открываются файлы при запуске. Эти две папки:

Папка XLStart , которая находится в профиле пользователя, — это папка XLStart , которая хранится в качестве свойства для ссылки на книгу. Если вы используете папку XLStart , которая находится в папке установки Office, эта папка XLStart обрабатывается как любая другая папка на жестком диске.

Имя папки Office изменяется в разных версиях Office. Например, имя папки Office может быть Office14, Office15 или Office16 в зависимости от версии Office, которую вы используете. Это изменение имени папки приводит к разрыву ссылок на книги при переходе на компьютер под управлением версии Excel, отличной от версии, в которой была установлена ссылка.

  • Папка XLStart , которая находится в папке установки Office, например C:Program FilesMicrosoft Office<папка Office>XLStart

  • Папка XLStart, которая находится в профиле пользователя, например C:Documents and Settings<имя пользователя>Application DataMicrosoftExcelXLStart

При связывании исходной книги ссылка на книгу устанавливается в зависимости от способа открытия исходной книги. Если книга была открыта на сопоставленном диске, ссылка на книгу создается с помощью сопоставленного диска. Ссылка на книгу остается таким, независимо от того, как будет открыта исходная книга в будущем. Если исходная книга открыта путем UNC, ссылка на книгу не вернется к сопоставленному диску, даже если соответствующий диск доступен. Если в одном файле имеются ссылки на UNC и сопоставленные книги диска, а исходные книги открыты одновременно с целевой книгой, то в качестве гиперссылки будут реагировать только те ссылки, которые соответствуют способу открытия исходной книги. В частности, если открыть исходную книгу на сопоставленном диске и изменить значения в исходной книге, немедленно обновятся только ссылки, созданные на сопоставленный диск.

Кроме того, ссылка на книгу, отображаемая в Excel, может отображаться по-разному в зависимости от способа открытия книги. Ссылка на книгу может показаться соответствующей корневой UNC-папке или букве корневого диска, которая использовалась для открытия файла.

Существует несколько обстоятельств, при которых связи между книгами могут быть случайно установлены, чтобы указать на ошибочные расположения. Ниже приведены два наиболее распространенных сценария.

Сценарий 1

  1. Вы сопоставляете диск под корнем общей папки. Например, вы сопоставляете диск Z с \MyServerMyShareMyFolder1.

  2. После открытия целевой книги на сопоставленном диске создается ссылка на исходную книгу, которая хранится в сопоставленном расположении.

  3. Вы открываете целевую книгу по пути UNC.

  4. В результате ссылка на книгу будет нарушена.

Если вы закроете целевую книгу, не сохранив ее, ссылки на нее не будут изменены. Однако если вы сохраните целевую книгу перед ее закрытием, вы сохраните ссылки на книгу с текущим неработаным путем. Папки между корнем общей папки и сопоставленной папкой останутся вне пути. В приведенном выше примере ссылка изменится на \MyServerMyFolder1. Иными словами, имя общего ресурса исключается из пути к файлу.

Сценарий 2

  1. Вы сопоставляете диск под корнем общей папки. Например, вы сопоставляете диск Z с \MyServerMyShareMyFolder1.

  2. Файл открывается по пути UNC или сопоставленному диску, сопоставленному с другой папкой в общей папке, например \MyServerMyShareMyFolder2.

  3. В результате ссылка на книгу будет нарушена.

Если вы закроете целевую книгу, не сохранив ее, ссылки на нее не будут изменены. Однако если вы сохраните целевую книгу перед ее закрытием, вы сохраните ссылки на книгу с текущим неработаным путем. Папки между корнем общей папки и сопоставленной папкой останутся вне пути. В приведенном выше примере ссылка изменится на \MyServerMyFolder1. Иными словами, имя общего ресурса исключается из пути к файлу.

См. также

Создание ссылок на книгу

Управление ссылками на книги

Обновление ссылок на книгу

Нужна дополнительная помощь?

Хитрости »

30 Май 2011              156268 просмотров


Как массово изменить гиперссылки?

В этой статье я покажу как можно быстро и качественно изменить адреса гиперссылок на листе Excel.

Существуют ситуации, когда на листе есть много гиперссылок(если еще на знакомы с гиперссылками — Что такое гиперссылка?) на различные папки или интернет ресурсы. И иногда случаются ситуации когда адреса этих гиперссылок надо поменять. Как правило это происходит если либо домен сменился, либо на сервере добавилась директория и эти изменения надо отразить в гиперссылках, либо все просто было перемещено в другую папку. Для примера возьмем такие исходные данные: надо заменить текст ссылки .excel_vba на текст excel-vba.
Прежде чем начать замену необходимо еще определить каким способом установлена гиперссылка. Если установлена через формулу ГИПЕРССЫЛКА(HYPERLINK), то все просто:

  1. выделяем диапазон с гиперссылками;
  2. жмем Ctrl+H.
    • Найти: .excel_vba
    • Заменить на: excel-vba
    • Жмем кнопочку «Параметры» и устанавливаем Область поискаФормулы и снимаем галочку «Ячейка целиком«
  3. Жмем «Заменить все«

Теперь адреса ссылок должны поменяться.
Все гораздо сложнее, если гиперссылки были созданы через стандартное меню: правый клик мыши на ячейке — Гиперссылка. Тут фокус с заменой через Ctrl+H не пройдет. В таких случаях придется прибегнуть к помощи VBA(Visual Basic for Applications) или как еще называют эти коды — макросы. Текст такого макроса:

Sub Replace_Hyperlink()
    Dim rCell As Range, rRange As Range, sWhatRep As String, sRep As String
    On Error Resume Next
    Set rRange = Application.InputBox("Укажите диапазон для замены", "Выбор данных", Type:=8)
    If rRange Is Nothing Then Exit Sub
    sWhatRep = InputBox("Что меняем?", "Ввод данных", ".excel_vba")
    sRep = InputBox("На что меняем?", "Ввод данных", "excel-vba")
    If sWhatRep = "" Then Exit Sub
    If sRep = "" Then
        If MsgBox("Хотите заменить " & sWhatRep & " на пусто?", vbCritical + vbYesNo, "Предупреждение") = vbNo Then Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = 0
    For Each rCell In rRange
        If rCell.Hyperlinks.Count > 0 Then
            If rCell.Hyperlinks(1).Address = rCell.Value Then
                rCell = Replace(rCell.Value, sWhatRep, sRep)
            End If
            If rCell.Hyperlinks(1).Address <> "" Then
                rCell.Hyperlinks(1).Address = Replace(rCell.Hyperlinks(1).Address, sWhatRep, sRep)
            End If
            If rCell.Hyperlinks(1).SubAddress <> "" Then
                rCell.Hyperlinks(1).SubAddress = Replace(rCell.Hyperlinks(1).SubAddress, sWhatRep, sRep)
            End If
        End If
    Next rCell
    Application.ScreenUpdating = 1
End Sub

Как все это использовать:

  • создаем стандартный модуль и помещаем в него код макроса выше
  • жмем Alt+F11 и выбираем макрос Replace_Hyperlink (или создаем кнопку для вызова макроса на листе)
  • в первом диалоговом окне указываем в каком диапазоне надо найти гиперссылки и заменить в них адрес
  • во втором диалоговом окне указываем какой текст заменить
  • в третьем диалоговом окне указываем на что заменить указанный в первом окне текст

Примерно так же можно заменить гиперссылки в объектах на листе(например, картинках и кнопках):

Sub Replace_Hyperlink_inShape()
    Dim oSh As Shape, sWhatRep As String, sRep As String
    Dim s As String
 
    sWhatRep = InputBox("Что меняем?", "Ввод данных", "www.excel-vba.com")
    sRep = InputBox("На что меняем?", "Ввод данных", "www.excel-vba.ru")
 
    On Error Resume Next
    For Each oSh In ActiveSheet.Shapes
        s = ""
        s = oSh.Hyperlink.Address
        If s <> "" Then
            oSh.Hyperlink.Address = Replace(oSh.Hyperlink.Address, sWhatRep, sRep)
        End If
    Next
End Sub

Данные код работает почти так же как и предыдущий:

  • создаем стандартный модуль и помещаем в него код макроса выше
  • жмем Alt+F11 и выбираем макрос Replace_Hyperlink_inShape (или создаем кнопку для вызова макроса на листе)
  • в первом диалоговом окне указываем какой текст заменить
  • во втором диалоговом окне на что заменить указанный в первом окне текст

Гиперссылки всех объектов на листе будут изменены. Если у объекта нет гиперссылки — объект будет пропущен.

 
Чтобы

заменить гиперссылки только в выделенных объектах

необходимо строку

For Each oSh In ActiveSheet.Shapes

заменить на такую:

For Each oSh In Selection.ShapeRange

тогда надо будет выделить объекты на листе, для которых необходимо заменить гиперссылки, и запустить макрос.

Скачать пример

  Пример замены гиперссылок.xls (58,0 KiB, 11 337 скачиваний)

Так же см.:
Что такое гиперссылка?


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Если вы уже начали использовать в работе инструменты бесплатной надстройки Power Query в Microsoft Excel, то очень скоро столкнётесь с одной узкоспециальной, но весьма частой и надоедливой проблемой, связанной с постоянно ломающимися ссылками на исходные данные. Суть проблемы в том, что если в своём запросе вы ссылаетесь на внешние файлы или папки, то Power Query жёстко прописывает абсолютный путь к ним в тексте запроса. У вас на компьютере всё работает прекрасно, но если вы решите отправить файл с запросом своим коллегам, то их ждёт разочарование, т.к. у них на компьютере путь к исходным данным уже другой, и наш запрос работать не будет.

Что же сделать в такой ситуации? Давайте рассмотрим этот случай подробнее на следующем примере.

Постановка задачи

Предположим, что у нас в папке E:Отчеты по продажам лежит файл Топ-100 товаров.xls, представляющий собой выгрузку из нашей корпоративной базы данных или ERP-системы (1С, SAP и т.п.) Этот файл содержит информацию о наиболее популярных товарных позициях и выглядит внутри примерно так:

Исходные данные

С ходу, наверное, понятно, что работать с ним в Excel в таком виде практически невозможно: будут мешать пустые строки через одну с данными, объединенные ячейки, лишние столбцы, многоуровневая шапка и т.д.

Поэтому рядом с этим файлом в той же папке мы создаём ещё один новый файл Обработчик.xlsx, в котором создадим запрос Power Query, который будет загружать страшненькие данные из исходного файла-выгрузки Топ-100 товаров.xls, и приводить их в порядок:

Два исходных файла в папке

Создаем запрос к внешнему файлу

Открыв файл Обработчик.xlsx, выберем на вкладке Данные команду Получить данные — Из файла — Из книги Excel (Data — Get Data — From file — From Excel), затем укажем местоположение исходного файла и нужный нам лист. Выбранные данные загрузятся в редактор Power Query:

Загруженные данные в Power Query

Приведём их в нормальный вид:

  1. Удалим пустые строки через Главная — Удалить строки — Удалить пустые строки (Home — Remove Rows — Remove Empty Rows).
  2. Удалим ненужные 4 верхних строки через Главная — Удалить строки — Удалить верхние строки (Home — Remove Rows — Remove Top Rows).
  3. Поднимем первую строку в шапку таблицы кнопкой Использовать первую строку в качестве заголовков на вкладке Главная (Home — Use first row as header).
  4. Отделим пятизначный артикул от названия товара во втором столбце, используя команду Разделить столбец на вкладке Преобразование (Transform — Split Column).
  5. Удалим ненужные столбцы и переименуем заголовки оставшихся для лучшей наглядности.

В итоге у нас должна получиться следующая, гораздо более приятная, картина:

Приведенный в порядок файл

Осталось эту облагороженную таблицу выгрузить обратно на лист в наш файл Обработчик.xlsx командой Закрыть и загрузить (Home — Close&Load) на вкладке Главная:

Выгруженные на лист результаты запроса

Находим путь к файлу в запросе

Теперь давайте посмотрим как выглядит наш запрос «под капотом», на встроенном в Power Query внутреннем языке с лаконичным названием «М». Для этого вернемся в наш запрос двойным щелчком по нему в правой панели Запросы и подключения и на вкладке Просмотр выберем Расширенный редактор (View — Advanced Editor):

Находим путь к файлу в расширенном редакторе

В открывшемся окне во второй строке сразу же обнаруживается жёстко прописанный путь к нашему исходному файлу выгрузки. Если мы сможем заменить эту текстовую строку на параметр, переменную или ссылку на ячейку листа Excel, где этот путь будет заранее прописан, то мы сможем впоследствии легко его менять.

Добавляем умную таблицу с путём к файлу

Закроем пока Power Query и вернёмся в наш файл Обработчик.xlsx. Добавим новый пустой лист и сделаем на нём маленькую «умную» таблицу, в единственной ячейке которой будет записан полный путь к нашему файлу исходных данных:

Умная таблица с путем к файлу данных

Для создания «умной» таблицы из обычного диапазона можно использовать сочетание клавиш Ctrl+T или кнопку Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table). Заголовок столбца (ячейка А1) может быть совершенно любым. Также обратите внимание, что для понятности я дал таблице имя Параметры на вкладке Конструктор (Design).

Скопировать из Проводника путь или даже ввести его вручную не представляет, конечно, особой сложности, но лучше всего минимизировать человеческий фактор и определять путь, по возможности, автоматически. Это можно реализовать с помощью стандартной функции рабочего листа Excel ЯЧЕЙКА (CELL), которая умеет выдавать кучу полезной информации об указанной в качестве аргумента ячейке — в том числе и путь к текущему файлу:

Функция ЯЧЕЙКА

Если предположить, что файл с исходными данными всегда лежит в той же папке, что и наш Обработчик, то путь, который нам нужен можно сформировать следующей формулой:

Находим путь формулой

=ЛЕВСИМВ(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);НАЙТИ(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))-1)&»Топ-100 товаров.xls»

или в английской версии:

=LEFT(CELL(«filename»);FIND(«[«;CELL(«filename»))-1)&»Топ-100 товаров.xls»

… где функция ЛЕВСИМВ (LEFT) берёт из полной ссылки кусок текста до открывающей квадратной скобки (т.е. путь к текущей папке), а затем к нему приклеивается имя и расширение нашего исходного файла с данными.

Параметризуем путь в запросе

Остался последний и самый главный штрих — прописать в запросе путь к исходному файлу Топ-100 товаров.xls, сославшись на ячейку А2 нашей созданной «умной» таблицы Параметры.

Для этого вернемся в запрос Power Query и ещё раз откроем Расширенный редактор на вкладке Просмотр (View — Advanced Editor). Вместо текстовой строки-пути в кавычках «E:Отчеты по продажамТоп-100 товаров.xlsx» введём туда вот такую конструкцию:

Вводим путь как параметр

Excel.CurrentWorkbook(){[Name=»Параметры»]}[Content]{0}[Путь к исходным данным]

Давайте разберемся из чего она состоит:

  • Excel.CurrentWorkbook() — это функция языка М для обращения к содержимому текущего файла
  • {[Name=»Параметры»]}[Content] — это уточняющий параметр к предыдущей функции, указывающий, что мы хотим получить содержимое «умной» таблицы Параметры
  • [Путь к исходным данным] — это имя столбца в таблице Параметры, к которому мы обращаемся
  • {0} — это номер строки в таблице Параметры, из которой мы хотим взять данные. Шапка — не в счет и нумерация начинается от нуля, а не от единицы.

Вот и всё, собственно.

Осталось нажать на Готово и проверить как работает наш запрос. Теперь при пересылке всей папки с обоими файлами внутри на другой ПК запрос будет сохранять работоспособность и определять путь к данным автоматически.

Ссылки по теме

  • Что такое Power Query и зачем он нужен при работе в Microsoft Excel
  • Как импортировать в Power Query плавающий фрагмент текста
  • Редизайн двумерной кросс-таблицы в плоскую с помощью Power Query

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​Смотрите также​ сервера, заношу на​ случае менять путь​ понять, что нужна​Чтобы удалить гиперссылку и​ представляющий гиперссылку, добавьте​ действия.​Выберите параметр​ «Сентябрь» замените слово​ example.microsoft.com/report, и отображается​Введите адрес ячейки​ В файле или на​для выбора нужного​ ftp, file)​К началу страницы​ лист, содержащий ячейки,​При создании внешней ссылки​В приложении Excel можно​

В этой статье

​ лист «исходник», обновляю​ к файлу-источнику данных.»​

​ абсолютная ссылка на​ текст, который ее​ новый рисунок, сделайте​

​Для изменения внешнего вида​Связать​ «Июнь» на слово​

​ текст «Щелкните, чтобы​, а затем нажмите​ веб-странице, на которые​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ расположения, а затем​2. Веб-сервер или расположение​Примечание:​ на которые нужно​ из одной книги​ ссылаться на содержимое​ сводную. Готовы данные,​Вы можете и​ файл?​ представляет, щелкните правой​ его гиперссылкой с​ гиперссылок, по которым​.​ «Сентябрь».​

Эффективное использование внешних ссылок

​ открыть отчет»:​ кнопку​ создается ссылка, должна​ нажмите кнопку​ в сети​

  • ​Мы стараемся как​​ сослаться.​ на другую необходимо​ ячеек другой рабочей​ один из исходников​ дальше не искать​P.S. Ручное обновление​ кнопкой мыши ячейку,​ тем же адресом​ ни разу не​

  • ​Приложение Excel создаст внешнюю​При щелчке гиперссылки на​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​​ОК​ быть закладка.​ОК​3. Путь​ можно оперативнее обеспечивать​Выделите ячейку или ячейки,​ использовать имя для​ книги, создавая внешнюю​

  • ​ обновлен. Теперь нужно​ легких путей, а​ связей или перепрописывание​​ содержащую гиперссылку, а​ назначения, а затем​ переходили, щелкните правой​ ссылку на ячейку​ адрес электронной почты​ report»)​.​В поле​.​4. Имя файла​ вас актуальными справочными​ ссылку на которые​ ссылки на ячейки,​ ссылку. Внешняя ссылка​ скопировать ячейку/строчку в​ можете почитать здесь:​ связей в копии​

Способы создания внешних ссылок

​ затем в контекстном​ удалите старые рисунок​ кнопкой мыши пункт​ или на каждую​ вашей почтовой программе​В следующем примере создается​В списке​Текст​В разделе​Абсолютные и относительные гиперссылки​ материалами на вашем​ требуется вставить.​ с которыми создается​ — это ссылка​исходник на основной отчет​Эльга​ файла макросом не​ меню выберите команду​ и гиперссылку.​

​Гиперссылка​ из ячеек диапазона.​ автоматически запускается и​ гиперссылка на ячейку​Определенные имена​введите текст, который​Когда вносить правку в​Абсолютная​ языке. Эта страница​Вернитесь в книгу назначения​ связь. Можно создать​ на ячейку или​, а дальше уже​: Решение с макросом​ подходят, нужно именно​Очистить содержимое​Щелкните правой кнопкой мыши​, а затем нажмите​Примечание:​ создается новое сообщение​ F10 листа «Годовой»​щелкните имя, представляющее​ будет представлять собой​ новый документ​ссылка содержит полный​ переведена автоматически, поэтому​ и обратите внимание​ внешнюю ссылку, используя​ на диапазон ячеек​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​ работают формулы.​ мне известно, и​ какое-то решение типа​.​ гиперссылку, которую нужно​ кнопку​ Может оказаться более удобным​ с правильным адресом​

​ книги Budget Report.xls,​ ячейки, на которые​ гиперссылку.​щелкните​​ адрес, включая протокол,​​ ее текст может​ на добавленную в​ уже определенное имя,​​ в другой книге​​Вот я и​ оно меня не​ изменения настроек excel​Чтобы удалить гиперссылку и​ скопировать или переместить,​Изменить​

​ создание внешней ссылки​

​ в поле​

​ адрес которой в​ будет указывать ссылка,​Чтобы создать подсказку, которая​

​позже​

​ веб-сервер, путь к​

​ содержать неточности и​​ нее ссылку на​ или определить имя​ Excel либо ссылка​ хочу как-то шаг​ устраивает по внутренним​ или методики записи​

​ рисунок, представляющий ее,​ а затем в​.​ без открытия книги​Кому​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​ а затем нажмите​ будет появляться при​или​ файлу и его​ грамматические ошибки. Для​

​ исходную книгу и​

​ при создании ссылки.​

​ на определенное имя​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

  1. ​ «скопировать ячейку строчку​ причинам, что я​ ссылок.​ удерживая нажатой клавишу​ контекстном меню выберите​Для изменения внешнего вида​

  2. ​ в Интернете. Для​, при условии, что​​ ячейке листа, содержащей​ Изображение кнопки​ кнопку​​ наведении указателя на​​сейчас​

  3. ​ имя.​ нас важно, чтобы​ ячейки, выбранные на​ Использование имени упрощает​

  4. ​ в другой книге.​​ с исходника на​​ и написала в​P.P.S. я пользуюсь​ Ctrl и щелкните​ команду​ гиперссылок, по которым​ каждой ячейки в​ установлена программа электронной​ гиперссылку, в качестве​

  5. ​ОК​ гиперссылку, нажмите кнопку​, чтобы указать, когда​В​ эта статья была​

  6. ​ предыдущем шаге.​ запоминание содержимого тех​ Можно указывать ссылки​

  7. ​ основной отчет» пропустить.​ вопросе.​ Excel 2007​ рисунок и нажмите​Копировать​ осуществлялся переход, щелкните​ конечной книге место​

  8. ​ почты.​ адреса перехода отображается​.​

  9. ​Подсказка​

​ нужно открыть новый​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

  1. ​относительной​ вам полезна. Просим​При необходимости отредактируйте или​ ячеек, с которыми​ на определенный диапазон​Jack_Famous​

  2. ​Насчет того, что​Guest​​ клавишу Delete.​ Изображение кнопки​или​​ правой кнопкой мыши​​ внешней ссылки щелкните​

  3. ​Щелкните ячейку на листе,​ содержимое ячейки D1:​В поле​, введите нужный текст​

  4. ​ файл для редактирования.​​ссылке отсутствуют один​​ вас уделить пару​ измените формулу в​ создается связь. Внешние​ ячеек, на определенное​: , здравствуйте! Создайте​ так нельзя вообще​: ИМХО​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​

  5. ​Вырезать​​ пункт​​ ячейку и введите​​ в которой нужно​​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​​Текст​​ в поле​В поле​ или несколько компонентов.​ секунд и сообщить,​ конечной книге.​

    Группа

  6. ​ ссылки, использующие определенное​ имя диапазона ячеек​ файл, заменив секретные​ никак — можно,​

​Лично я отказался​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

  1. ​ щелкните ее правой​.​

  2. ​Открывавшаяся гиперссылка​ знак равенства (=),​​ создать гиперссылку.​​В следующем примере создается​​введите текст, который​​Текст подсказки​​Текст​​ Эти компоненты берутся​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ помогла ли она​​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ имя, не изменяются​ или определять имя​​ данные любыми другими.​​ например, хранить название​

  4. ​ вообще от применения​​ кнопкой мыши, а​​Правой кнопкой мыши щелкните​, а затем нажмите​

    ​ URL-адрес и расположение​Можно также выбрать объект,​ гиперссылка на интервал​ будет представлять собой​и нажмите кнопку​введите текст, который​​ из адреса страницы,​​ вам, с помощью​К началу страницы​

  5. ​ при перемещении, поскольку​​ для внешней ссылки.​​ От содержимого ячеек,​​ файла в ячейке​​ ссылок в пользу​​ затем в контекстном​​ ячейку, в которую​ кнопку​ в книге. Например:​ представляющий гиперссылку, например​ «Итоги_по_отделу» на листе​

    Группа

  6. ​ гиперссылку.​ОК​ будет представлять собой​

  7. ​ содержащей URL-адрес. Например,​​ кнопок внизу страницы.​​Откройте книгу, которая будет​​ имя ссылается на​​Дополнительные сведения о внешних​

​ я так полагаю,​

support.office.com

Работа с гиперссылками в Excel

​ и ссылаться на​​ макросов.​ меню выберите команду​ нужно скопировать или​Изменить​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​ рисунок или элемент​ «Первый квартал» книги​Чтобы создать подсказку, которая​.​ гиперссылку.​ если не указаны​ Для удобства также​ содержать внешнюю ссылку​ конкретную ячейку (диапазон​ ссылках​ задача не изменится​ него через ДВССЫЛ,​При копировании, перемещении,​Удалить гиперссылку​ переместить гиперссылку, а​.​

​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ диаграммы.​ Budget Report.xls, адрес​ будет появляться при​Чтобы указать место в​Чтобы создать подсказку, которая​ протокол и веб-сервер,​ приводим ссылку на​ (книга назначения), и​

​ ячеек). Если нужно,​​Создание внешней ссылки на​ ведь? На словах​ но тут не​ переименовании надоело искать​.​ затем в контекстном​Примечание:​Чтобы выбрать гиперссылка, но​На вкладке​ которой в Интернете —​ наведении указателя на​

Подробные сведения о гиперссылках

​ текущей или другой​ будет появляться при​ будут использованы протокол​ оригинал (на английском​ книгу, содержащую данные,​ чтобы внешняя ссылка,​ ячейки в другой​ здесь редко что-то​ сработает обновление при​ в книгах ссылки​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ меню выберите команду​

​ Стиль ячеек​ не переходить на​Вставка​ example.microsoft.com/report. В ячейке​ гиперссылку, нажмите кнопку​ книге, можно определить​ наведении указателя на​ и домен (.com,​ языке) .​ с которыми создается​ использующая определенное имя,​ книге​

​ решают…​

​ закрытой книге, что​ и исправлять их​

  • ​ выполните следующие действия:​Вставить​Гиперссылка​

  • ​ назначение, выполните одно​в группе​ листа, содержащей гиперссылку,​

  • ​Подсказка​

  • ​ имя для конечных​ гиперссылку, нажмите кнопку​ .org, .edu или​

​Для быстрого доступа к​ связь (исходная книга).​ изменялась при перемещении,​Внешняя ссылка на определенное​Указатель в форме руки​Askalaf​ мне также не​Hugo​В пустой ячейке введите​

​.​доступен только в​

​ из указанных ниже​Связи​ отображается текст «Щелкните,​, введите нужный текст​ ячеек или использовать​Подсказка​

​ .ru) текущей страницы.​

​ связанные сведения в​

​В исходной книге нажмите​ можно изменить имя,​ имя в другой​: Хорошо) я набросал​ подходит.​: Дмитрий, а у​ число​По умолчанию пропущенные пути​

Четыре компонента URL-адреса

​ случае, если в​ действий:​

​нажмите кнопку​ чтобы просмотреть итоги​

​ в поле​

​ ссылку на ячейку.​

​, введите нужный текст​

​Чаще всего для страниц​​ другом файле или​ кнопку​ используемое в этой​ книге​ грубый пример на​

​Неужели нет никакого​​ меня как раз​​1​ в гиперссылках на​ книге содержится хотя​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​Гиперссылка​ по отделу за​Текст подсказки​Чтобы можно было использовать​ в поле​ в Интернете, чтобы​ на веб-страницы можно​

​Сохранить​ внешней ссылке, или​Определение имени, которое содержит​ новых файлах. Надеюсь​ «хитрого» решения?​ относительные получаются.​.​ файлы назначения считаются​ бы одна гиперссылка.​ удерживая нажатой кнопку​.​ первый квартал»:​и нажмите кнопку​ имя, его необходимо​Текст подсказки​ использовать относительные URL-адреса,​ вставить гиперссылка в​на​ ячейки, на которые​ ссылку на ячейки​ они придадут ясность​112347​Только что проверил​Щелкните эту ячейку правой​

​ относительными по отношению​ Стиль ячеек​ мыши, пока указатель​Можно щелкнуть правой кнопкой​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​ОК​ присвоить конечным ячейкам​и нажмите кнопку​ содержащие только часть​ ячейке листа. Можно​панели быстрого доступа​ ссылается имя.​ в другой книге​Tester64​: Пробовали не копировать​​ — два файла​​ кнопкой мыши и​

Создание гиперссылки на новый файл

  1. ​ к расположению активной​Открывавшаяся гиперссылка​ примет вид перекрестные​

    ​ мыши ячейку или​ to see First​.​ в нужной книге.​

    • ​ОК​​ пути и имя​​ также вставить гиперссылки​​.​​Формулы с внешними ссылками​​Хотя внешние ссылки подобны​ Кнопка ​: Есть старый документ​

    ​ файл, а сохранить​ на столе, в​ выберите в контекстном​ книги. Данная процедура​доступен только в​​и затем отпустите​​ объект и выберите​ Quarter Department Total»)​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​

  2. ​Присвоение имени ячейке и​​.​​ файла. При перемещении​​ в определенным элементам​​Выделите одну или несколько​

  3. ​ на другие книги​ ссылкам на ячейки,​​ со многими страницами​​ как…?​

    ​ одном ссылка на​​ меню команду​ позволяет установить требуемый​ случае, если в​​ кнопку мыши.​​ в контекстном меню​Чтобы создать гиперссылку на​​ можно создать гиперссылку,​​ диапазону ячеек​​Щелкните ячейку на листе,​​ файлов на другой​ диаграммы.​ ячеек, для которых​​ отображаются двумя способами​​ между ними есть​

  4. ​ (около 10).​​Guest​ второй.​​Копировать​​ путь по умолчанию.​​ книге содержится хотя​​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​​ пункт​ определенное место документа​ которая открывает документ,​

  5. ​Выделите ячейку, диапазон ячеек​​ в которой нужно​​ сервер, все гиперссылки​Примечание:​ нужно создать внешнюю​

  6. ​ в зависимости от​ важные различия. Внешние​При открытии вседа​: Помогло) Хотелось бы​​Сохранил. Скопировал в​​.​ В этом случае​​ бы одна гиперссылка,​​ с помощью клавиш​​Гиперссылка​​ Microsoft Word, необходимо​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

  1. ​ расположенный на сетевом​ или несмежный диапазон,​ создать гиперссылку.​

    ​ продолжают работать до​ Большинство представленных в этой​ ссылку.​ того, закрыта или​

    • ​ ссылки применяются при​​ выдает что-то вроде​​ конечно «формульного» решения,​​ другое место -​​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​​ при создании гиперссылки​ Кнопка ​ по которой осуществлялся​

    ​ со стрелками.​или нажмите сочетание​ сначала с помощью​ сервере, в интрасеть​ которому требуется присвоить​​Можно также выбрать объект,​​ тех пор, пока​ статье снимков экрана​Введите​

  2. ​ открыта исходная книга​​ работе с большими​​ «Этот файл содержит​​ но как временный​​ теперь ищет уже​

  3. ​ выделите каждой гиперссылкой,​ на файл в​

    • ​ переход.​Если гиперссылка представлена графическим​​ клавиш Ctrl +​​ закладки обозначить это​ или Интернете. Если​ имя.​

      ​ представляющий гиперссылку, например​ относительное расположение страниц​ создано в Excel 2016.​​=​​ (предоставляющая данные для​

    • ​ объемами данных или​ ссылки на другие​​ путь решения вполне​​ по другому пути,​ которую требуется отключить.​ диалоговом окне​

    • ​В диалоговом окне​ объектом, нажмите клавишу​​ K.​​ место в документе.​ щелкнуть ячейку, содержащую​

    • ​Щелкните поле​ рисунок или элемент​ остаются без изменений.​ Если вы используете​(знак равенства). Если​ формулы).​​ со сложными формулами​​ файлы. Обновить их?».​

    • ​ подходит. Спасибо большое!​ в том каталоге,​​Совет:​ Кнопка ​Вставка гиперссылки​Стиль​ CTRL и, удерживая​В разделе​ В следующем примере​

  4. ​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​имя​ диаграммы.​ Например гиперссылка на​ другую версию, то​​ необходимо выполнить вычисления​​Когда книга открыта, внешняя​ в нескольких книгах.​

    ​Хотелось бы избавиться​​ilik​ где он теперь​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​необходимо будет ввести​

  5. ​нажмите кнопку​​ ее нажатой, щелкните​​Связать с​ создается гиперссылка на​ Excel откроет файл,​

  6. ​у левого края​На вкладке​ Products.htm указывает на​ в ней может​​ со значением внешней​​ ссылка содержит имя​ Они создаются другим​​ от этих ссылок​​: Добрый день.​​ лежит.​​ гиперссылку в нем,​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ только имя файла​Формат​ ссылку.​выберите вариант​ закладку КвартПриб в​ расположенный в указанном​

  1. ​ строка формул​Вставка​ страницу с именем​ быть немного другой​

    ​ ссылки или применить​ книги в квадратных​

    1. ​ способом и по-другому​ (уже и не​Есть сетевой диск​KuklP​

    2. ​ не переходя гиперссылка,​​ (без указания полного​​.​У существующей в книге​Изображение кнопки​электронной почтой​

      Поле

      Изображение кнопки​ документе Annual Report.doc,​

    3. ​ ссылкой месте.​​.​​в группе​ apple.htm в папку​ интерфейс, однако, если​

      ​ к нему функцию,​​ скобках (​ отображаются в ячейке​ помню зачем это​ W. Также пространство​

  2. ​: И у меня​ щелкните ячейку и​ пути).​На вкладках​

    ​ гиперссылки можно изменить​.​ находящемся по адресу​Синтаксис​

    • ​Поле «имя»​​Связи​​ с именем еда;​​ не указано иное,​​ введите оператор или​​[ ]​ Кнопка ​ или в строке​

    ​ делал).​ имен SERVER.LOCAL (DFS)​ так, как у​ удерживая нажатой кнопку​Выполните одно из указанных​​Шрифт​​ назначение, вид, текст​В поле​ example.microsoft.com:​

  3. ​ГИПЕРССЫЛКА​​В поле​​нажмите кнопку​ Если обе страницы​

    • ​ функции будут такими​ функцию, которые должны​), за которым следует​​ формул.​​Но найти ячейки​

    • ​На диске W​ Игоря.​ мыши, пока указатель​​ ниже действий в​​и​ или рисунок, представляющий​адрес электронной почты​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​(​​имя​​Гиперссылка​

  4. ​ перемещаются в папку​ же.​

    • ​ предшествовать внешней ссылке.​​ имя листа, восклицательный​Применение внешних ссылок особенно​​ с ссылками не​​ в разных папках​​Hugo​ примет вид перекрестные​ зависимости от того,​Заливка​ гиперссылку.​​введите адрес электронной​​ Report»)​адрес​​введите имя для​​.​

    • ​ с именем пищи​​Гиперссылка — ссылка из​​На вкладке​ знак (​ эффективно, если нецелесообразно​ могу. Пересматривать каждую​ лежат файла Excel.​​: Сделал так -​​и затем отпустите​

  5. ​ какая у вас​​выберите нужные параметры​​Изменение адреса назначения гиперссылки​ почты, которую нужно.​Следующий пример демонстрирует вывод​

  6. ​;имя)​ этих ячеек и​Можно щелкнуть правой кнопкой​ на другой сервер,​​ документа, который открывается​​Режим​!​​ совместно хранить модели​​ формулу — работа​​В Excel куча​​ две ссылки, одна​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​ кнопку мыши.​ версия Excel.​ форматирования, а затем​Выделите ячейку или рисунок,​В поле​ в Microsoft Excel​Адрес​ нажмите клавишу ВВОД.​ мыши ячейку или​ URL-адрес в поле​ другая страница или​

​в группе​

​) и адреса ячеек,​​ больших рабочих листов​​ на много часов​​ таблиц и данных​

​ как и была,​​На вкладке​В Excel 2016, Excel 2013​ нажмите кнопку​ содержащие гиперссылку, которую​Тема​ для Windows содержимого​    — это путь и​Примечание:​ объект и выберите​ Гиперссылка будет по-прежнему​ файл при ее​Окно​ влияющих на формулу.​ в одной книге.​ (больше 1000 формул)…​ которые ссылаются на​ вторая на файл​Главная​ и Excel 2010​ОК​ нужно изменить.​введите тему сообщения.​ ячейки D5 как​

  • ​ имя файла для​   Имя не должно​ в контекстном меню​ верна.​ нажатии. Назначение является​нажмите кнопку​

  • ​ Например, приведенная ниже​Слияние данных нескольких книг​Не подскажите как​ разные файлы, данные,​ на другом диске.​

​в группе​​Откройте вкладку​.​Совет:​Примечание:​ текста перехода и​ открываемого документа. Аргумент​ содержать пробелов и​ пункт​В книге Excel неуказанной​ часто другой веб-страницы,​

  • ​Переключить окна​ формула суммирует ячейки​   .   С помощью связывания​ подобное можно сделать???​ таблицы.​При перемещении первая​

  • ​Буфер обмена​Файл​Примечания:​ Чтобы выделить ячейку с​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​

​ открытие файла 1stqtr.xls,​

​ представляет собой текст.​ должно начинаться с​Гиперссылка​ путей к файлам​ но может быть​, выберите исходную книгу,​ C10:C25 из книги,​

​ книг отдельных пользователей​ Готов ради этого​

​При открытии файла​ относительная, вторая абсолютная!​щелкните стрелку под​.​ ​ гиперссылкой не переходя​ программы не распознают​ расположенного на сервере​ Адрес может ссылаться​ буквы.​

​или нажмите сочетание​

​ назначения гиперссылки, по​ и рисунок, адрес​ а затем выберите​ которая называется Budget.xls.​ или коллективов распределенные​ даже старый ексель​ путь должен указываться​И кажется всегда​ кнопкой​Нажмите кнопку​Параметры, выбранные в диалоговом​ гиперссылка, щелкните ячейку​

​ строку темы.​ FINANCE в каталоге​ на место в​

​На листе исходной книги​ клавиш Ctrl +​ умолчанию относительно расположение​ электронной почты или​ лист, содержащий ячейки,​Внешняя ссылка​ данные можно интегрировать​ найти! Сейчас вообще​ как W:TEH1​ так было, что-то​Вставить​Сведения​

​ окне​ и удерживая нажатой​

​В поле​ общего доступа Statements.​ документе, например на​ щелкните ячейку, в​ K.​ активной книги. Можно​ программы. В документе​ на которые необходимо​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ в одну итоговую​ в опен-офисе работаю…​А он указывается​

​ припоминаю…​

​и выберите команду​.​Формат ячеек​ кнопку мыши, пока​Текст​ Данный пример использует​ определенную ячейку или​ которой нужно создать​В разделе​ задать различные базового​

​ Гиперссылка может быть​

​ создать ссылку.​Когда книга закрыта, внешняя​ книгу. Исходные книги​ Может есть некий​ как \SERVER.LOCALTEH1​P.S. Серёга, ты​

​Специальная вставка​

​Нажмите кнопку​, будут выбраны и​ указатель примет вид​введите текст, который​ адрес в формате​ именованный интервал на​ гиперссылку.​Связать с​ адреса для использования​

​ текста или рисунка.​Нажмите клавишу F3, а​

​ ссылка описывает полный​ по-прежнему могут изменяться​ «поиск» ссылок? Или​Это возникает иногда..и​ ещё и файлы​.​Свойства​ в группе​ перекрестные​ будет представлять собой​ UNC:​ листе книги Microsoft​

​Можно также выбрать объект,​

​выберите​ по умолчанию, чтобы​Когда пользователь веб-сайта щелкает​ затем выберите имя,​ путь.​ независимо от итоговой​ галочка «убрать все​ не понятно по​ рисуешь? Где тебе​В группе​, а затем —​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​Стиль включает​затем отпустите кнопку​ гиперссылку.​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​ Excel или на​ представляющий гиперссылку, например​файлом, веб-страницей​​ каждый раз, когда​​ гиперссылку, целевой объект​ на которое нужно​Внешняя ссылка​

  1. ​ книги.​ левые ссылки»? Или​ какой причине.​

    ​ положено сейчас быть?​Операция​ кнопку​диалогового окна​

    • ​ мыши. Можно также​​Чтобы создать подсказку, которая​​В приведенном ниже примере​​ закладку в документе​​ рисунок или элемент​​.​ Кнопка ​ вы создаете гиперссылку​

    ​ отображается в веб-браузер,​ сослаться.​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​Создание различных представлений одних​ найти битые ссылки?​​Askalaf​​ Я понимаю F5​выберите параметр​Дополнительные свойства​

  2. ​Стиль​​ использовать клавиши со​​ будет появляться при​​ в Microsoft Excel​​ Microsoft Word. Путь​

  3. ​ диаграммы.​​Выполните одно из следующих​​ на файл в​ открывается или запускается​

  4. ​К началу страницы​​Примечание:​​ и тех же​

    ​Ну о-о-очень достало!​​: Добрый день. Обращаюсь​ нажать… :)​умножить​

  5. ​.​​. Флажки для тех​​ стрелками выделите ячейку.​ наведении указателя на​ для Windows открывается​

  6. ​ может представлять собой​На вкладке​ действий.​ этом месте только​​ (в зависимости от​​Откройте книгу назначения и​ Если имя листа или​​ данных​​Vlad999​​ к гуру за​​KuklP​

    ​и нажмите кнопку​На вкладке​ параметров, которые устанавливать​ Чтобы выбрать рисунок,​ гиперссылку, нажмите кнопку​ файл 1stqtr.xls, который​ путь к файлу,​Вставка​Для выделения файла щелкните​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ необходимо указать имя​ его типа). Например,​ книгу-источник.​ книги содержит знаки,​   . Все данные и формулы​: Данные — Подключения​ помощью. В екселе​: Мне завтра за​

  1. ​ОК​Сводка​ не нужно, можно​

  2. ​ удерживайте нажатой клавишу​​Подсказка​​ находится в каталоге​​ записанному на жестком​​в группе​​ пункт​​ файла, не путь​

    Кнопки копирования и вставки на вкладке

  3. ​ гиперссылка на страницу​В книге назначения на​ не являющиеся буквами,​ можно ввести в​ — Изменить связи​

  4. ​ я человек новый,​​ руль:-) Народ веселится,​​.​​в поле​​ снять.​​ Ctrl и щелкните​​, введите нужный текст​

  5. ​ Finance на жестком​​ диске, а также​​Связи​

    ​текущая папка​ в диалоговом окне​ отображает страницу в​ вкладке​

​ необходимо заключать имя​​ одну книгу или​ — Разорвать ?​ но работа заставляет​ а я убегаю​На вкладке​База гиперссылки​Изменения стилей ячеек​ рисунок.​ в поле​ диске D, после​ может быть адресом​

​нажмите кнопку​

​, а затем укажите​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​Вставка гиперссылки​ веб-браузере, а гиперссылка​Формулы​ (или путь) в​ в несколько книг,​

  • ​Tester64​ ежедневно очень много​ покурить. И файлы​Главная​Курсор выделения Microsoft Excel​введите путь, который​Гиперссылка​

  • ​На вкладке​Текст подсказки​ чего выводится число,​

  • ​ сервера в формате​Гиперссылка​ файл, на который​.​ на AVI-файл открывает​

Изменение гиперссылки

​в группе​ апострофы.​ а затем создать​: как вариант, если​ проводить времени за​

​ не рисовал. Недавно​

  1. ​в группе​ нужно использовать.​и​

    ​Вставка​​и нажмите кнопку​ которое содержится в​ UNC (в Microsoft​.​ должна указывать ссылка.​Щелкните ячейку на листе,​ файл в проигрывателе​Курсор выделения Microsoft Excel​Определенные имена​Формулы, связанные с определенным​ книгу отчетов, содержащую​ разрыв связей не​ заполнением отчетов.​ выкладывал решение с​Стили​Примечание:​

    • ​Открывавшаяся гиперссылка​​в группе​​ОК​​ ячейке H10:​​ Excel для Windows)​​Можно щелкнуть правой кнопкой​ Кнопка ​Можно изменить текущую папку,​

    ​ в которой нужно​ Windows Media.​нажмите кнопку​ имя в другой​ ссылки только на​​ подойдет​​Помогите решить следующий​ ChangeLink и удивился,​нажмите кнопку​

  2. ​ Базовый адрес гиперссылки можно​​применяются ко всем​​Связи​

    ​.​​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​ или URL-адресом в​ мыши ячейку или​ выбрав другую из​ создать гиперссылку.​Применение гиперссылок​Присвоить имя​ книге, используют имя​ требуемые данные.​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​с помощью поиска.​ вопрос:​ что у меня​Стили ячеек​

  1. ​ переопределить для отдельной​​ гиперссылкам в текущей​​нажмите кнопку​​Также можно создать гиперссылку​​В следующем примере в​​ Интернете или интрасети.​​ объект и выберите​

  2. ​ списка​​Можно также выбрать объект,​​Гиперссылки можно использовать для​.​

    • ​ книги, за которым​Последовательная разработка больших и​ в эксель ctrl+f​Есть основной отчет​ линки меняются автоматом​​.​​ гиперссылки, указав полный,​ книге. Вид отдельных​​Гиперссылка​​ на адрес электронной​

    • ​ Excel для Windows​Аргумент «адрес» может быть​ в контекстном меню​Папка​ представляющий гиперссылку, например​​ следующих действий:​​В диалоговом окне​ следует восклицательный знак​​ сложных моделей обработки​​ найти вписываем *[*​

      ​ (назовем его «отчет​​ даже при переносе​​В поле​​ или абсолютный, адрес​ гиперссылок изменить нельзя.​.​ почты в ячейке,​ создается гиперссылка на​​ заключенной в кавычки​​ пункт​.​ рисунок или элемент​Перейдите к файлу или​Создание имени​ (!) и имя.​

  3. ​ данных​​ — Найти все.​​ за день») чтобы​​ на другой диск.​​Хороший, плохой и нейтральный​

  4. ​ в диалоговом окне​​Выделите ячейку или рисунок,​​Можно щелкнуть правой кнопкой​​ введя адрес непосредственно​​ область «Итоги» в​ текстовой строкой или​Гиперссылка​​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​​ диаграммы.​

    ​ веб-странице в сети,​​введите имя диапазона​

    • ​ Например приведенная ниже​   .   Если разделить сложную​​Vlad999​​ его обновить, необходимо​Мож че в​​выберите значение​​Добавление гиперссылки​​ содержащие гиперссылку, которую​​ мыши ячейку или​ в ячейку. Например​ другой (внешней) книге​ ячейкой, содержащей адрес​

    • ​или нажмите сочетание​​ кнопку​​На вкладке​​ интрасеть или Интернете​​ в поле​ формула суммирует ячейки​ модель обработки данных​: Как не странно,​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

  1. ​ вначале обновить 15​ консерватории подправить?(с)​Обычный​

    ​.​​ нужно изменить.​ рисунок и выберите​ гиперссылка создается автоматически​ Mybook.xls:​ ссылки в виде​ клавиш Ctrl +​Просмотренные страницы​Курсор выделения Microsoft Excel​Вставка​переход к файлу или​Имя​ из диапазона «Продажи»​ на последовательность взаимосвязанных​ оба способа не​ исходников, а потом​Эльга​

  2. ​.​В Excel 2007​

    • ​Совет:​ в контекстном меню​ при вводе адреса​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​

    • ​ текстовой строки.​ K.​и нажмите кнопку​в группе​ веб-странице, которые предполагается​.​

    • ​ книги, которая называется​ книг, можно работать​ помогли!​ постепенно перекопировать данные​

    • ​: Извините, похоже, вы​Эльга​Нажмите​ Чтобы выделить ячейку с​ команду​ электронной почты, например​В следующем примере Microsoft​Если определенная аргументом недействительна​

Перемещение и копирование гиперссылок

  1. ​В группе​ веб-страницу, на который​Связи​ создать в будущем;​Удалите содержимое поля​ Budget.xlsx.​​ с отдельными частями​​1й разрывает соединение,​​ и по формулам​​ не дочитали вопрос,​

  2. ​: Добрый день, подскажите,​Кнопку Microsoft Office​ гиперссылкой не переходя​Изменить гиперссылку​ [email protected]​ Excel для компьютеров​​ или переход перейти​​Связать с​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​ должна указывать ссылка.​нажмите кнопку​отправка сообщения электронной почты;​Диапазон​Внешняя ссылка​ модели без открытия​ обещает заменить все​ получить свои дневные​ или я запутанно​ пожалуйста.​подготовить​ гиперссылка, щелкните ячейку​​, или нажмите сочетание​​Можно вставить одну или​ «Макинтош» отображает в​ невозможно, возникает ошибка​выполните одно из​

​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​Гиперссылка​запуск передачи файла, например​и оставьте курсор​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​

  • ​ всех составляющих модель​ формулы на значения​

    1. ​ значения. Как можно​​ написала.​​Ситуация.​

    2. ​и выберите пункт​​ и удерживая нажатой​​ клавиш Ctrl +​

    3. ​ несколько внешних ссылок​​ ячейке надпись «Щелкните​​ отображается при щелчке​ следующих действий.​​ файл, нажмите​​.​

      Дополнительные свойства

    4. ​ путем загрузки или​​ в этом поле.​​К началу страницы​​ книг. При работе​​ (не знаю где),​ (нужно) указать путь​

      ​Мне как раз​​Папка 1 содержит​Свойства​ кнопку мыши, пока​ K.​ из книги на​​ здесь» и открывает​​ соответствующей ячейки.​

  • ​Чтобы создать ссылку на​

    1. ​последние файлы​​Можно щелкнуть правой кнопкой​ Изображение кнопки Office ​ через FTP.​​Если имя содержит формулу,​​Откройте книгу, которая будет​​ с небольшими книгами​

    2. ​ но после перезапуска​ в исходник, чтобы​​ НУЖНА АБСОЛЮТНАЯ. Относительная​​ файл 1 и​.​​ указатель примет вид​​В диалоговом окне​

      Дополнительные свойства

    3. ​ другую книгу, расположенную​​ файл First Quarter​​Имя​

    4. ​ место в текущей​​, а затем щелкните​​ мыши ячейку или​При наведении указателя на​

    ​ введите ее и​​ содержать внешнюю ссылку​ легче вносить изменения,​ все равно спрашивает​ при обновлении его​ ссылка в excel​ файл 2. В​​В области сведений о​​ перекрестные​

Удаление гиперссылки

​Изменение гиперссылки​ в интрасеть или​ из папки Budget​

  • ​    — текст ссылки или​ книге, щелкните пункт​ нужный файл.​ рисунок и выберите​ текст или рисунок​ поместите курсор туда,​ (книга назначения), и​​ открывать и сохранять​​2й ничего не​

  • ​ эти данные тянулись​ по умолчанию.​ файле 2 есть​ документе нажмите кнопку​затем отпустите кнопку​внесите нужные изменения.​

  • ​ в Интернете. Книга​ Reports на жестком​ числовое значение, отображаемое​местом в документе​Чтобы задать имя и​​ в контекстном меню​​ с гиперссылкой, указатель​

  • ​ куда нужно вставить​ книгу, содержащую данные,​

    1. ​ файлы, выполнять пересчет​ находит​​ сразу в мой​​KuklP​

    2. ​ ссылка на файл​Свойства​ мыши. Можно также​Примечание:​​ должна быть сохранена​​ диске «Macintosh HD»:​

    3. ​ в ячейке. Имя​.​ расположение известного файла​

      ​ пункт​​ примет вид руки​ внешнюю ссылку. Например,​ с которыми создается​ листов; при этом​Tester64​ основной отчет?​: Это Вы похоже,​Курсор выделения Microsoft Excel​ 1.​, а затем выберите​

    4. ​ использовать клавиши со​​ Если гиперссылка была создана​​ как HTML.​​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​​ отображается синим цветом​Для указания места в​​ или веб-страницы, на​​Гиперссылка​​, которая означает,​​ введите​

      Кнопки копирования и вставки на вкладке

    5. ​ связь (исходная книга).​​ размер памяти, запрашиваемой​​: покажите файл. опен-офис​​З. Ы. просто​​ не дочитали ответы:​​При копировании файлов​​ пункт​

    6. ​ стрелками выделите ячейку.​​ с помощью функции​​Откройте исходную книгу и​​ «Click here»)​​ и с линией​​ другой книге щелкните​​ которые должна указывать​

    7. ​или нажмите сочетание​​ что текст или​​=СУММ()​​В исходной книге нажмите​​ у компьютера для​

support.office.com

Как сделать ссылка на файл «абсолютной»?

​ у меня нет​​ через = и​Эльга​
​ 1 и 2​
​Дополнительные свойства​ Чтобы выбрать рисунок,​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​ выберите диапазон ячеек,​Гиперссылки можно создавать внутри​ подчеркивания. Если аргумент​
​ пункт​ ссылка, введите эти​ клавиш Ctrl +​ рисунок, который можно​, а затем поместите​ кнопку​ выполнения указанных действий,​ но в экселе​ клик на необходимую​: {/post}{/quote}​
​ в папку 2​.​ удерживайте нажатой клавишу​ адреса назначения необходимо​ которые необходимо скопировать.​ листа для перехода​ опущен, в ячейке​файлом, веб-страницей​ данные в поле​ K.​
​ щелкнуть.​ курсор между скобками.​Сохранить​ может быть незначительным.​ могу глянуть.​

​ ячейку пробовал… Данные​Я ответы дочитала​ получаю, что файл​Перейдите на вкладку​ Ctrl и щелкните​ отредактировать формулу. Выделите​На вкладке​ от одной ячейки​ в качестве текста​
​, найдите и выберите​Адрес​

​В разделе​​Что такое URL-адрес, и​
​На вкладке​на​Если для создания внешней​ну да такого​
​ за следующие дни​ — этой фразе​ 2 в папке​Документ​

​ рисунок.​​ ячейку с гиперссылкой,​Главная​ к другой. Например,​
​ ссылки отображается аргумент​ книгу, на которую​.​Связать с​ как он действует​
​Режим​панели быстрого доступа​ ссылки используется ссылка​ может и не​ работают не корректно.​ предшествует комментарий, что​ 2 ссылается на​

​.​​Выполните одно или несколько​ щелкните строку формул,​в группе​

​ если в книге​​ «адрес».​ должна указывать ссылка,​Чтобы найти на веб-страницу,​выберите вариант​При создании гиперссылки объект,​
​в группе​.​
​ на ячейку, к​ быть попробуйте такой​Может кто-то уже​

​ мне нужна относительная​ файл 1 в​В поле​ следующих действий.​ а затем отредактируйте​Буфер обмена​

​ Budget имя активного​​Аргумент «имя» может быть​ а затем нажмите​ нажмите кнопку​новым документом​ на который она​Окно​Выделите одну или несколько​ данным можно применять​ запрос на поиск​ сталкивался с этим?​ ссылка, и именно​
​ папке 2 -​База гиперссылки​

​Для изменения текста ссылки​​ формулу.​нажмите кнопку​ листа «Июнь», следующая​ представлен значением, текстовой​
​ кнопку​Интернет​.​ указывает, обозначается адресом​

​нажмите кнопку​​ ячеек, для которых​ формулы. Изменяя тип​

​ «*’!*» без кавычек​​арех​
​ ее нельзя получить​ проявляется относительность ссылки​введите путь, который​ щелкните строка формул,​Вид текста гиперссылки в​Копировать​ формула создаст гиперссылку​
​ строкой, именем или​Закладка​, откройте веб-страницу,​Введите имя нового файла​
​ URL (uniform resource​Переключить окна​ нужно создать внешнюю​ ссылок на ячейки,​ естественно.​

​: Askalaf, Доброго дня!​​ встроенными средствами.​ на файл.​ требуется использовать.​ а затем отредактируйте​
​ текущей книге можно​.​ на ячейку E56.​ ячейкой, содержащей текст​

​.​​ которую требуется связать​ в поле​ locator — универсальный указатель​, выберите исходную книгу,​ ссылку.​ можно управлять тем,​Не знаю чей​
​Примеры файлов «исходника»​Учитывая что относительная​Как добиться того,​Примечание:​ текст.​ изменить, изменив стиль​Перейдите к листу, на​ Текст перехода — это​ или значение для​Выполните одно из следующих​ и переключитесь в​Имя нового документа​
​ ресурсов), например​ а затем выберите​

​Введите​​ на какие ячейки​ совет помог но​ и «сборника» если​

​ ссылка стоит по​​ что бы при​ Базовый адрес гиперссылки можно​Для изменения формата рисунка​ ячеек с гиперссылками.​ котором нужно поместить​

planetaexcel.ru

Ссылка на другой файл(путь) (Формулы/Formulas)

​ значение в ячейке​​ перехода.​
​ действий.​ Excel, не закрывая​.​
​http://example.microsoft.com/news.htm​ лист, содержащий ячейки,​=​
​ будет указывать внешняя​ сработало!​ прикрепите, будет лучше,​ умолчанию, а мне​ копировании путь к​
​ переопределить для отдельной​ щелкните его правой​На вкладке​
​ данные, и щелкните​ E56.​
​Если аргумент «имя» возвращает​В поле​ обозреватель.​

excelworld.ru

Ссылки на другой файл Excel

​Совет:​​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​ на которые необходимо​(знак равенства). Если​ ссылка при ее​Нашел одну ссылку​ думаю)​ нужна именно абсолютная…​ файлу сохранялся, то​
​ гиперссылки путем использования​ кнопкой мыши, а​
​Главная​ ячейку, в которой​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​ значение ошибки (например,​Или выберите место в​Если нужно создать гиперссылку​ Для задания расположения, отличного​URL-адрес включает протокол, такой​ создать ссылку.​ необходимо выполнить вычисления​ перемещении. Например, если​ еще на *[*​Askalaf​Вот вы сейчас​ есть файл 2​ полного, или абсолютного,​
​ затем в контекстном​в группе​ требуется их расположить.​Для перехода на другой​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​ документе​
​ на определенное место​ о указанного в​

​ как HTTP, FTP​​Выделите ячейку или диапазон​
​ со значением внешней​ используются относительные ссылки,​ при поиске «подобых».​: К сожалению данные​

​ сознательно ответили про​​ из папки 2​ адреса в диалоговом​ меню выберите нужный​:(
​Стили​На вкладке​ лист в той​
​ перехода в ячейке​в разделе​ в файле или​ группе​ или FILE, веб-сервер​ ячеек, на которые​ ссылки или применить​​ то при перемещении​​ Перебором на 20й-30й​ предоставить не могу​
​ АБСОЛЮТНУЮ ссылку на​ ссылался на файл​ окне​ вариант изменения формата.​нажмите кнопку​

​Главная​​ же книге измените​ отображается значение ошибки.​Ссылка на ячейку​ на веб-странице, нажмите​Путь​ или сетевую папку,​ нужно сослаться.​ к нему функцию,​ внешней ссылки ячейки,​

​ формуле… Но когда​​ из-за политики конфиденциальности​ файл или просто​ 1 из папки​Добавление гиперссылки​:)

planetaexcel.ru

Найти ссылки на другой файл

​Чтобы изменить текст в​​Стили ячеек​в группе​ имя листа в​
​Примеры​щелкните лист, на​ кнопку​, укажите его в​ путь к файлу​
​В диалоговом окне​ введите оператор или​ на которые она​ убрал еще ругалось​Попробую на пальцах​
​ процитировали ответ выше?​ 1 (а не​.​ рисунке, дважды щелкните​.​Буфер обмена​
​ ссылке. В предыдущем​В следующем примере открывается​ который будет указывать​Закладка​ поле​ и его имя.​Создание имени​ функцию, которые должны​ указывает, изменятся в​ на обновления. А​ объяснить все в​
​KuklP​

​ из папки 2).​​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​ выделенный рисунок и​В группе​

​нажмите кнопку​​ примере для создания​ лист Budget Report.xls,​ ссылка, введите ссылку​
​и дважды щелкните​Имя нового документа​ Компоненты URL-адреса показаны​нажмите кнопку​

​ предшествовать внешней ссылке.​​ соответствии с ее​ сегодня «вдруг» перестало​ 3х шагах.​
​: Там еще было:​Иными словами -​ одно из следующих​ внесите необходимые изменения.​Данные и модель​Специальная вставка​
​ ссылки на ячейку​ который хранится в​

​ на ячейку в​​ необходимый закладка.​или нажмите кнопку​ на рисунке.​ОК​
​Перейдите к исходной книге,​ новым положением на​ спрашивать…​Вытягиваю данные с​ «придется в любом​ как заставить excel​

​ действий.​Если нужно изменить рисунок,​выполните указанные ниже​
​.​ E56 на листе​ Интернете по адресу​ поле​Примечание:​Изменить​1. Используемый протокол (http,​.​ а затем щелкните​
​ листе.​

CyberForum.ru

​Всем спасибо!​

Содержание

  1. Как массово изменить гиперссылки?
  2. Excel как изменить путь гиперссылок
  3. Как изменить сразу несколько путей гиперссылок в Excel?
  4. Одновременное изменение нескольких путей гиперссылок на листе с помощью кода VBA
  5. Одновременное изменение нескольких путей гиперссылок на листе / книге / нескольких листах / выделении с помощью удивительной функции
  6. Exceltip
  7. Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
  8. Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление
  9. Добавление гиперссылки напрямую в ячейку
  10. Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа
  11. Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА
  12. Добавление гиперссылок с помощью макросов
  13. Виды гиперссылок
  14. Изменить гиперссылку
  15. Удалить гиперссылку

В этой статье я покажу как можно быстро и качественно изменить адреса гиперссылок на листе Excel.

Существуют ситуации, когда на листе есть много гиперссылок(если еще на знакомы с гиперссылками — Что такое гиперссылка?) на различные папки или интернет ресурсы. И иногда случаются ситуации когда адреса этих гиперссылок надо поменять. Как правило это происходит если либо домен сменился, либо на сервере добавилась директория и эти изменения надо отразить в гиперссылках, либо все просто было перемещено в другую папку. Для примера возьмем такие исходные данные: надо заменить текст ссылки .excel_vba на текст excel-vba .
Прежде чем начать замену необходимо еще определить каким способом установлена гиперссылка. Если установлена через формулу ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , то все просто:

  1. выделяем диапазон с гиперссылками;
  2. жмем Ctrl + H .
    • Найти: .excel_vba
    • Заменить на: excel-vba
    • Жмем кнопочку «Параметры» и устанавливаем Область поискаФормулы и снимаем галочку «Ячейка целиком«
  3. Жмем «Заменить все«

Теперь адреса ссылок должны поменяться.
Все гораздо сложнее, если гиперссылки были созданы через стандартное меню: правый клик мыши на ячейке — Гиперссылка. Тут фокус с заменой через Ctrl + H не пройдет. В таких случаях придется прибегнуть к помощи VBA(Visual Basic for Applications) или как еще называют эти коды — макросы. Текст такого макроса:

Sub Replace_Hyperlink() Dim rCell As Range, rRange As Range, sWhatRep As String, sRep As String On Error Resume Next Set rRange = Application.InputBox(«Укажите диапазон для замены», «Выбор данных», Type:=8) If rRange Is Nothing Then Exit Sub sWhatRep = InputBox(«Что меняем?», «Ввод данных», «.excel_vba») sRep = InputBox(«На что меняем?», «Ввод данных», «excel-vba») If sWhatRep = «» Then Exit Sub If sRep = «» Then If MsgBox(«Хотите заменить » & sWhatRep & » на пусто?», vbCritical + vbYesNo, «Предупреждение») = vbNo Then Exit Sub End If Application.ScreenUpdating = 0 For Each rCell In rRange If rCell.Hyperlinks.Count > 0 Then If rCell.Hyperlinks(1).Address = rCell.Value Then rCell = Replace(rCell.Value, sWhatRep, sRep) End If If rCell.Hyperlinks(1).Address <> «» Then rCell.Hyperlinks(1).Address = Replace(rCell.Hyperlinks(1).Address, sWhatRep, sRep) End If If rCell.Hyperlinks(1).SubAddress <> «» Then rCell.Hyperlinks(1).SubAddress = Replace(rCell.Hyperlinks(1).SubAddress, sWhatRep, sRep) End If End If Next rCell Application.ScreenUpdating = 1 End Sub

Как все это использовать:

  • создаем стандартный модуль и помещаем в него код макроса выше
  • жмем Alt + F11 и выбираем макрос Replace_Hyperlink (или создаем кнопку для вызова макроса на листе)
  • в первом диалоговом окне указываем в каком диапазоне надо найти гиперссылки и заменить в них адрес
  • во втором диалоговом окне указываем какой текст заменить
  • в третьем диалоговом окне указываем на что заменить указанный в первом окне текст

Примерно так же можно заменить гиперссылки в объектах на листе(например, картинках и кнопках):

Sub Replace_Hyperlink_inShape() Dim oSh As Shape, sWhatRep As String, sRep As String Dim s As String sWhatRep = InputBox(«Что меняем?», «Ввод данных», «www.excel-vba.com») sRep = InputBox(«На что меняем?», «Ввод данных», «www.excel-vba.ru») On Error Resume Next For Each oSh In ActiveSheet.Shapes s = «» s = oSh.Hyperlink.Address If s <> «» Then oSh.Hyperlink.Address = Replace(oSh.Hyperlink.Address, sWhatRep, sRep) End If Next End Sub

Данные код работает почти так же как и предыдущий:

  • создаем стандартный модуль и помещаем в него код макроса выше
  • жмем Alt + F11 и выбираем макрос Replace_Hyperlink_inShape (или создаем кнопку для вызова макроса на листе)
  • в первом диалоговом окне указываем какой текст заменить
  • во втором диалоговом окне на что заменить указанный в первом окне текст

Гиперссылки всех объектов на листе будут изменены. Если у объекта нет гиперссылки — объект будет пропущен.

Чтобы заменить гиперссылки только в выделенных объектах необходимо строку
For Each oSh In ActiveSheet.Shapes
заменить на такую:
For Each oSh In Selection.ShapeRange
тогда надо будет выделить объекты на листе, для которых необходимо заменить гиперссылки, и запустить макрос.

Пример замены гиперссылок.xls (58,0 KiB, 11 248 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник

Для некоторых целей вы можете создать несколько гиперссылок для своих данных на листе, и все гиперссылки связаны с одним и тем же путем или адресом файла, но теперь вам нужно заменить этот путь гиперссылки на другой адрес за раз. Изменение пути гиперссылок по отдельности может тратить много времени, есть ли быстрый способ решить эту проблему?

Предположим, у вас есть список данных с теми же гиперссылками, что и на следующем снимке экрана, и с кодом VBA, вы можете быстро заменить старый путь к файлу или адрес на листе новым.

1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Окно модуля.

Код VBA: изменить сразу несколько путей гиперссылок

3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода и окно подсказки, позволяющее ввести старый адрес гиперссылки в Старый текст коробка. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK, и появится другое окно подсказки, напоминающее вам о вводе нового адреса гиперссылки, который вы хотите использовать.

5, Затем нажмите OK, все те же старые адреса гиперссылок были сразу заменены на новые. Смотрите скриншоты:

Если вы хотите заменить пути гиперссылок из выделенного фрагмента, нескольких листов, текущей рабочей книги или нескольких книг, как вы могли бы это сделать? С участием Найти и заменить особенность Kutools for Excel, вы быстро справитесь с этой задачей.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс > Навигация, см. снимок экрана:

2. В открытом Навигация панели, нажмите Найти и заменить в Найти и заменить панели, нажмите Замените tab, а затем выполните следующие операции:

  • Введите текст старой гиперссылки, которую хотите найти, в Найти то, что текстовое поле, а затем введите новый текст гиперссылки, который вы хотите заменить, в поле Заменить текстовое окно;
  • Укажите область, в которой вы хотите найти, и замените путь гиперссылки из В раскрывающийся список;
  • Затем выберите «Гиперссылки» в раскрывающемся списке «Искать в»;
  • Наконец, нажмите Найти все Кнопка, все соответствующие ячейки, содержащие конкретный текст гиперссылки, перечислены в нижнем списке.

3, Затем нажмите Заменить все кнопки старые пути гиперссылок были сразу изменены на новые, см. снимок экрана:

Источник

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1) Напрямую в ячейку

2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4) Используя макросы

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

где,

SheetName: Имя листа, где будет размещена гиперссылка

Range: Ячейка, где будет размещена гиперссылка

Address!Range: Адрес ячейки, куда будет отправлять гиперссылка

Name: Текст, отображаемый в ячейке.

При добавлении гиперссылки напрямую в ячейку (первый способ), вы будете работать с диалоговым окном Вставка гиперссылки, где будет предложено 4 способа связи:

1) Файл, веб-страница – в навигационном поле справа указываем файл, который необходимо открыть при щелчке на гиперссылку

2) Место в документе – в данном случае, гиперссылка отправит нас на указанное место в текущей рабочей книге

3) Новый документ – в этом случае Excel создаст новый документ указанного расширения в указанном месте

4) Электронная почта – откроет окно пустого письма, с указанным в гиперссылке адресом получателя.

Последними двумя способами на практике ни разу не пользовался, так как не вижу в них смысла. Наиболее ценными для меня являются первый и второй способ, причем для гиперссылки места в текущем документе предпочитаю использовать одноименную функцию, как более гибкую и настраиваемую.

Изменить гиперссылку можно, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Из выпадающего меню необходимо выбрать Изменить гиперссылку

Аналогичным способом можно удалить гиперссылку. Щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав из всплывающего меню Удалить гиперссылку.

Источник

Если у вас много открытых файлов в Excel, вам, возможно, потребуется знать полный путь к активной книге. Как ни странно, Excel не предоставляет возможности напрямую получить эту информацию. В этом приеме описываются несколько методов, позволяющих определить путь к файлу активной книги.

Переход к представлению Backstage

Один из способов увидеть путь активной книги — выбрать команду Файл ► Сведения. Путь активной книги отображается в верхней части представления Backstage.

Использование формулы

Другой вариант заключается в том, чтобы ввести следующую формулу в ячейку: =ЯЧЕЙКА("имя_файла"). Формула показывает путь книги, в том числе имя листа, содержащего формулу.

Добавление элемента управления на панель быстрого доступа

Элемент управления под названием Размещение документа недоступен на ленте, но вы можете добавить его на свою панель быстрого доступа (рис. 177.1). К сожалению, вы не можете изменить ширину элемента, но если щелкнете на отображаемом имени, то увидите весь путь.

Рис. 177.1. Элемент управления Размещение документа, добавленный на панель быстрого доступа, позволяет увидеть полный путь активной рабочей книги

Рис. 177.1. Элемент управления Размещение документа, добавленный на панель быстрого доступа, позволяет увидеть полный путь активной рабочей книги

Чтобы добавить этот элемент управления на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа.
  2. В разделе Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel в раскрывающемся списке слева выберите пункт Команды не на ленте.
  3. Прокрутите список вниз и выберите Размещение документа.
  4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранный элемент управления на панель быстрого доступа.
  5. Нажмите кнопку ОК для закрытия окна Параметры Excel.

Отображение панели свойств документа

Еще один способ просмотреть путь активной книги — открыть панель Свойства документа. Выберите Файл ► Сведения ► Свойства ► Показать область сведений о документе. Панель отображается над строкой формул. К сожалению, она занимает много места и не может быть перемещена или уменьшена.

Вы, возможно, захотите добавить элемент управления Свойства на панель быстрого доступа. Делайте это так, как описано в предыдущем разделе, только в данном случае выберите раздел Файл в шаге 2 и команду Свойства в шаге 3. Элемент управления Свойства будет включать/выключать отображение панели свойств документа, так что вы можете просто щелкнуть на нем один раз, чтобы увидеть путь книги, а затем щелкнуть еще раз, чтобы скрыть панель.

Использование макросов

Если вас интересует использование VBA-макросов, введите следующую процедуру в модуль VBA:

1
2
3
Sub ShowPath()
	MsgBox ActiveWorkbook.Path
End Sub

Добавьте макрос ShowPath на панель быстрого доступа. Когда эта процедура выполняется, путь активной книги отображается в окне сообщения.

По умолчанию набор инструментов Office использует папку для сохранения файлов «Документ», поэтому при сохранении нового файла он будет перенесен непосредственно в Документ. Если мы хотим переключиться в папку, которая часто работает с текстовыми документами, мы должны выполнить операцию копирования, что отнимает довольно много времени. Если вы хотите переместить файл Excel в фиксированную папку, которая часто работает, мы обращаемся к следующей статье сетевого администрирования. Excel не ограничивает изменения каталога хранения файлов по умолчанию, поэтому мы можем свободно изменять его для нашей работы.

  1. Как изменить формат файла сохранения по умолчанию в Word, Excel и Powerpoint 2016?
  2. Как сохранить документы Office на этот компьютер по умолчанию
  3. Как сохранить файл Excel, содержащий код макроса VBA
  4. MS Excel 2007 — Урок 2: Настройка в Excel

1. Измените каталог для сохранения файлов Excel 2007 или меньше.

Шаг 1:

В интерфейсе Excel 2007 щелкните значок Office и выберите Параметры Excel.

Изображение 1: Как изменить папку для сохранения файла Excel по умолчанию

Шаг 2:

Откройте интерфейс Excel, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы изменить настройки сохранения файла в Excel.

Изображение 2: Как изменить папку для сохранения файла Excel по умолчанию

Шаг 3:

Посмотрите вправо в разделе Расположение файла по умолчанию, мы увидим, что папка по умолчанию для загрузки новых файлов — это Документ. Чтобы перейти в другой каталог, просто вставьте новый путь к каталогу в это содержимое.

Изображение 3: Как изменить папку для сохранения файла Excel по умолчанию

Введите новый путь к каталогу и нажмите OK, чтобы сохранить.

Изображение 4: Как изменить папку для сохранения файла Excel по умолчанию

2. Как изменить каталог для сохранения файлов Excel 2010 и более поздних версий.

Шаг 1:

В интерфейсе Excel пользователи нажимают «Файл», а затем выбирают «Параметры» в списке, отображаемом в новом интерфейсе.

Изображение 5: Как изменить папку для сохранения файла Excel по умолчанию

Шаг 2:

Переключитесь на новый пользовательский интерфейс, щелкните раздел «Управление сохранением», затем посмотрите вправо, щелкните «Местоположение локального файла по умолчанию», затем мы также вставим путь к новой папке с файлами Excel по умолчанию, которую мы хотим изменить.

Изображение 6: Как изменить папку для сохранения файла Excel по умолчанию

После перехода в новую папку при сохранении нового файла Excel он будет перемещен в то же место, которое мы выбрали для изменения.

Желаю успешной реализации!

Like this post? Please share to your friends:
  • Изменение размера колонтитула word
  • Изменение примечаний в excel
  • Изменение размера картинки в word
  • Изменение порядка объектов word
  • Изменение размера картинки в excel