Изменение основного текста в word

По-умолчанию, при создании нового текстового документа в MS Word, в качестве основного шрифта используется Calibri высотой 11 пунктов. Кому как, а мне Calibri решительно не нравится, особенно, при использовании его при оформлении серьезной документации. Старый добрый Times New Roman может быть и устарел морально, однако, для этой цели подходит намного лучше.

Переключить шрифт, конечно дело секундное, но когда приходится много работать с текстом, эти секунды… в общем, начинают здорово раздражать. К счастью, исправить ситуацию чрезвычайно просто — MS Word очень гибок в настройке, и провести такую операцию, как замена одного стандартного шрифта на другой, дело плевое. Если, конечно, знать что делаешь. Я знаю — а тем, кто не знает, сейчас расскажу и покажу, не менее подробно, чем в примере про изменение стандартных размеров полей в документе MS Word.

Заменяем шрифт Calibri на Times New Roman в качестве стандартного

Первым делом, создадим новый текстовый документ, можно даже совершенно пустой. На вкладке «Главная» найдите группу «Шрифт», а в её правом нижнем углу — маленькую кнопку-стрелку «шрифт» (впрочем, можете просто нажать Ctrl+D на клавиатуре, эффект будет тем же).

В появившемся окне «Шрифт» нас интересует только первая вкладка. Сейчас у вас наверняка шрифтом по-умолчанию задан безликий «+ Основной текст», а в качестве размера указано число «11». Самое время изменить все на свой вкус. Вместо «основного текста» устанавливаем любимый Times New Roman (или любой другой шрифт), а размер меняем на более привычный «12» (тем более Times New Roman не такой крупный как Calibri и с высотой 11 пунктов будет мелковат).

Другие настройки менять не вижу смысла (вряд ли кого-то всерьез интересует возможность печатать по-умолчанию только заглавными и подчеркнутыми буквами), поэтому нажимаем кнопку «По умолчанию«в самом низу окна. В появившемся следом окне ставим переключатель в нижнее положение («всех документов основанных на шаблоне Normal.dotm») и нажимаем «Ок».

Все готово — закрываем MS Word (сохранять или не сохранять документ — без разницы), после чего на экран скорее всего выведется следующее окно (если окна нет — все в порядке, вам повезло).

Переименуйте ваш шаблон в что-то вроде Normal1.dotm, и сохраните. Затем вручную перейдите в папку где хранятся шаблоны (путь к папке вы увидите в адресной строке), удалите старый Normal.dotm, а только что созданный вами новый Normal1.dotm, переименуйте в Normal.dotm

Пробуем, запускаем. Отлично, шрифтом по умолчанию действительно стал Times New Roman, с высотой равной 12 пунктам.

Если открыть новую страницу в текстовом редакторе Word и сразу набирать текст, то будет использоваться шрифт по умолчанию.

Содержание статьи:
1. Как изменить шрифт по умолчанию в Word
2. Шрифт по умолчанию не удается установить
3. Проверка разрешений на смену шрифта: только чтение
4. Проверка разрешения в разделе безопасность
5. Не удается исправить ситуацию
6. О надстройках Word

Для того чтобы вводить текст, нужен какой-нибудь шрифт. Шрифтов существует много, но только один из них может использоваться по умолчанию. Разработчики редактора Word назначают такой шрифт по своему усмотрению.

Шрифт по умолчанию в Word — это тот шрифт, который появляется при открытии редактора Word и автоматически используется при вводе текста.

Но пользователь может изменить этот выбор. Он может назначить шрифтом по умолчанию тот, который ему больше по душе.

Как изменить шрифт по умолчанию в Word

На рисунке 1 показано зеленой линией, что шрифтом по умолчанию является Calibri (Основной текст), размер 11. Чтобы сменить его на другой, следует выполнить несколько действий.

Цифра 1 на рис. 1 – На вкладке «Главная» в строке «Шрифт» есть малозаметная секретная кнопка. Если кликнуть по ней, откроется окно «Шрифт».

2 на рисунке 1 – В колонке «Шрифт» ищем любимый шрифт, который желаем использовать по умолчанию. Например, выберем Times New Roman.

3 на рис. 1 – Колонка «Размер» предназначена для выбора размера шрифта. Он будет также использоваться по умолчанию. Выберем, допустим – 12.

Цифра 4 на рис. 1 – Необходимый шрифт и его размер мы выбрали, как описано выше. Осталось сделать его по умолчанию. Для этого нажимаем на кнопку «По умолчанию…». Появится небольшое окно (рис. 2).

На рисунке 2 показано, что требуется подтвердить тот факт, что пользователь собирается изменить шрифт по умолчанию. Достаточно нажать «Да».

В более поздних версиях Word для того, чтобы подтвердить смену шрифта по умолчанию, есть еще одно дополнительное действие. Там предлагается выбрать один из двух вариантов:

1. Только этот документ.
2. Все документы, основанные на шаблоне «обычный».

Выбрав подходящий вариант, следует дважды нажать на «ОК».

Если выбрать  вариант «Только этот документ», тогда шрифт по умолчанию будет установлен только для одного документа, который открыт в данный момент. А для новых документов по-прежнему будет действовать старый шрифт по умолчанию от разработчиков Microsoft Word.

В том случае, если будет выбран второй вариант: «Все документы, основанные на шаблоне «обычный», новый шрифт по умолчанию будет использоваться для всех документов, которые будут создаваться в дальнейшем в любой момент времени. Он станет постоянным.

Шрифт по умолчанию в Word не удается установить

Порядок действий, описанный выше для смены шрифта по умолчанию, кажется совсем несложным. Однако бывает так, что выбранный по умолчанию шрифт почему-то не сохраняется.

Тогда приходится по-прежнему работать по умолчанию с нелюбимым шрифтом. Либо каждый раз нужно проводить определенный ритуал по смене шрифта для нового документа.

Чтобы исправить ситуацию, можно попытаться провести некоторые действия, описанные ниже.

Когда запускается Word, одновременно открывается файл Normal.dotm. Этот файл является шаблоном, в котором содержатся, в частности, стили по умолчанию и параметры, задающие общий вид документа.

Пользователь может проверить, какие  у него установлены свойства для файла Normal.dotm. Например, можно ли вносить туда какие-либо изменения и будут ли они после этого сохраняться в этом файле.

Сначала следует найти файл Normal.dotm на своем компьютере.

Цифра 1 на рисунке 3 – Открываем Проводник.

2 на рис. 3 – Выбираем «Этот компьютер».

3 на рисунке 3 – Вводим в строку поиска имя файла Normal.dotm. После этого запускается поиск такого файла на компьютере. Это может занять некоторое время, результат будет показан не сразу, не мгновенно. Надо набраться терпения.

Когда файл Normal.dotm будет найден, он появится в результатах поиска (рис. 4).

Цифра 1 на рисунке 4 – Кликаем правой кнопкой мыши (ПКМ) по файлу Normal.dotm. Откроется меню.

2 на рис. 4 – В этом меню щелкаем «Свойства». Появится окно с характеристиками файла (рис. 5).

Цифра 1 на рис. 5 – В окне «Свойства: Normal.dotm» открываем вкладку «Общие».

2 на рис. 5 – В строке «Атрибуты» следует проверить, чтобы НЕ было галочки напротив «Только чтение». Если галочка есть, ее надо снять. Достаточно один раз по ней кликнуть и она исчезнет.

Обязательно после снятия галочки кликаем по кнопке «Применить». Данная кнопка после снятия галочки из малозаметной серой превратится в нормальную черную и яркую. Это необходимо, чтобы изменения были сохранены и вступили в силу. В итоге свойства файла Normal.dotm должны быть именно такими, как показано на рисунке 5.

Проверка разрешения: безопасность

Далее можно проверить еще одну вкладку – «Безопасность».

Цифра 1 на рисунке 6 – Открываем вкладку «Безопасность».

2 на рис. 6 – В разделе «Группы или пользователи» следует выбрать имя компьютера (в данном примере – это NADYA).

Цифра 3 на рис. 6 – В разделе «Разрешения для группы …» нужно проверить, есть ли у вас разрешение на запись. Это разрешение дает возможность сделать запись в файле Normal.dotm для того, чтобы можно было задать новый шрифт по умолчанию.

4 на рис. 6 – Чтобы изменить разрешения, есть кнопка «Изменить».

Чтобы установленные изменения вступили в силу, есть кнопки «ОК», либо «Применить» (внизу на рис. 6).

Не удается исправить ситуацию

Может быть такая ситуация, что никак не получается снять галочку «Только чтение» (рис. 5). Это означает, что у пользователя компьютера нет разрешения на запись и ему не удается изменить свойства файла.

В этом случае нужно обратиться к тому человеку, который устанавливал операционную систему на компьютер. Может быть установлена такая учетная запись, что не позволяет вносить серьезные изменения.

Системный администратор на работе

Системные администраторы, порой, грешат тем, что запрещают пользователям под их учетными записями вносить изменения в свойства не только системных файлов, но и других пользовательских файлов. Делается это чаще всего не со зла, не с умыслом, а чтобы надежно обезопасить компьютер от вирусов и иных угроз из Интернета. Заодно, но уже как побочный эффект – компьютер защищают от самих пользователей!

Также на работе, в офисах, на выдаваемых на работе ноутбуках в различных компаниях системные администраторы задают жесткие настройки, чтобы обеспечить безопасность. Корпоративная безопасность намного строже, чем безопасность домашних компьютеров.

Поскольку из-за возможной беспечности лишь одного корпоративного пользователя вирусы и прочие интернетовские угрозы могут проникнуть в самое сердце корпоративной системы и разрушить ее. Тем самым остановится работа не только одного компьютера беспечного пользователя, а остановится работа всей компании. Подобное приводит к большим убыткам для корпораций (для организаций).

Поэтому корпоративным пользователям следует обратиться к сисадмину, если невозможно самостоятельно поменять свойства файла. Сисадмины, как правило, в таком случае самостоятельно и дистанционно могут сменить настройки компьютера пользователя, в том числе поменять свойства интересующего файла для настроек Microsoft Word. Опять же, если не установлен нормативный запрет на смену файла по умолчанию в конкретной корпорации, в конкретной организации. Такие запреты тоже бывают, например, чтобы все сотрудники корпорации (организации) работали в едином корпоративном стиле.

О надстройках Word

Однако бывает и так, что есть разрешения на запись, но новый шрифт по умолчанию не сохраняется. Тогда можно попробовать отключить надстройки Word, а затем поменять шрифт по умолчанию.

О том, как это сделать, можно узнать на официальном сайте Microsoft.

О шрифте по умолчанию в Word на сайте Microsoft

Но это уже совсем другая история.

Видео «Как изменить шрифт по умолчанию в Word»

Дополнительные материалы:

1. Как спрятать меню в окне Word 2007

2. Как поставить значок градуса в Ворде или с помощью Таблицы символов в любой программе Windows

3. Новые буквы пишутся поверх прежних в Word: замена букв и вставка

4. Как поставить тире в программе Word?

5. Масштаб документа Word: как посмотреть весь многостраничный текст с картинками