Изменение масштаба при печати excel

Печать листа по ширине страницы

  1. На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

    На вкладке "Разметка страницы" выберите "Параметры страницы"

  2. На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

    Диалоговое окно "Параметры страницы" с выделенным элементом "По размеру"

  3. В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

  4. В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

  5. В меню Файл выберите элемент Печать.

    Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

  1. На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

    На вкладке "Разметка страницы" выберите "Параметры страницы"

  2. На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

    Диалоговое окно "Параметры страницы" с выделенным элементом "По размеру"

  3. В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

  4. В меню Файл выберите элемент Печать.

    Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

  1. На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

    На вкладке "Разметка страницы" выберите "Параметры страницы"

  2. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

    Окно "Параметры страницы" с выделенным элементом "Установить"

    Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

  3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

  1. На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

    Вкладка "Макет", группа "Печать"

  2. В поле страницы в ширину введите 1 (для одной страницы).

  3. В поле стр. в высоту введите 0, чтобы количество страниц в высоту не укастило.

  4. В меню Файл выберите элемент Печать.

    Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

  1. На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

    Вкладка "Макет", группа "Печать"

  2. В полях страницы в ширину и в высоту введите количество страниц, на которых нужно напечатать лист.

  3. В меню Файл выберите элемент Печать.

    Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

  1. На вкладке Макет в области Печатьв поле Масштаб введите процентное соотношение, чтобы уменьшить или увеличить лист.

    Вкладка "Макет", группа "Печать"

    Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

  2. В меню Файл выберите элемент Печать.

См. также

Настройка полей страницы

Изменение ширины столбцов или высоты строк

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Печать с использованием альбомной ориентации

Печать заголовков или названий на каждой странице

Вставка, перенос и удаление разрывов страниц на листе

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.

Сделайте следующее:

  1. На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.

  2. В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле ВысотаАвто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.

    По размеру

    Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.

  3. Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:

  • Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы >Ориентацияи выберите Альбомная.

  • Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы > размери выберите нужный размер.

  • С помощью команды Область печати (группа«Настройка страницы») исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.

  • Вы можете уменьшить или увеличить лист, чтобы лучше поместить его на печатные страницы. Для этого в окне «Настройка страницы»нажмите кнопку вызова окна. Затем нажмите кнопку Масштаб > настроитьдо , а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.

    Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.

  • Режим разметки несовместим с командой Закрепить области. Если вы не хотите снимать закрепление строк или столбцов на листе, можно не переключаться в режим разметки, а использовать параметр Разместить не более чем на на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Настройка страницы нажмите кнопку Изображение кнопки справа внизу. При желании нажмите клавиши ALT+P, S, P на клавиатуре.

  • Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, в окне «Настройка страницы» нажмитенебольшую кнопку вызова окна. Затем в поле Масштабв обоих полях Вписать введите количество страниц (в ширину и высоту), на которых нужно напечатать данные.

    Примечания: 

    • При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

    • Excel не растягивает данные для заполнения страниц.

  • Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в файл > Параметры > параметры >Масштабирование нет.

При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.

Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.

  1. На > выберите файл.

  2. В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.

  3. Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процентное соотношение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.

  4. Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.

    Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.

Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Краткое руководство: печать листа

Нужна дополнительная помощь?

Изменение масштаба листа для печати

​Смотрите также​​ в сантиметрах.​ «Размета страницы»​ загружается менеджер представлений.​ перемещая границы между​Чтобы перейти в режим​ именно не просмотреть,​ масштаб отображения листа​ просмотра будут видны​ ее напечатать на​ быстрее, нагляднее, если​ на экране.​ разрывов страниц на​ на которых вы​Печать​и​ на​Примечание:​Более того выше над​В нижнем правом углу​Чтобы сохранить данную настройку​

​ серым и белым​ для управления границами​ а распечатать (не​ EXCEL.​ все поля каждого​ весь лист, или​ надо подгонять по​

​Как зменить размер таблицы​ листе​

Печать листа по ширине страницы

  1. ​ хотите распечатать лист.​​установите флажок​​стр. в высоту​​.​​ Мы стараемся как можно​

    На вкладке

  2. ​ столбцами находится линейка​​ окна (на строке​​ нажимаем кнопку добавить.​​ полем.​ и областями, нужно​​ масштаб просмотра)​

    Диалоговое окно

  3. ​Масштаб отображения листа EXCEL​​ столбика, двигая их​​ большую таблицу распечатать​​ размеру разные столбцы/строки).​​ в Excel для​В Excel можно​

  4. ​В меню​​Разместить​​введите количество страниц,​​В поле​​ оперативнее обеспечивать вас​ для еще более​ состояния, справа) щелкнуть​

  5. ​ Вводим имя и​​Для того, чтобы задать​​ зайти на вкладку​​Старый​​ можно изменить с​

    ​ мышью, можно изменить​​ на одной странице.​​ Как быстро изменить​ печати. Печать на​​ уменьшить или увеличить​Файл​

Печать листа на указанном количестве страниц

  1. ​.​​ на которых следует​​стр. в ширину​​ актуальными справочными материалами​​ удобной настройки области​

    На вкладке

  2. ​ на соответствующий переключатель​​ вот он уже​​ область печати необходимо​​ «Вид» и в​: Вид-Страничный режим, растащить​​ помощью ползунка масштаба​

    Диалоговое окно

  3. ​ размер каждого столбца.​​Как напечатать маленькую таблицу​​ ширину столбцов, высоту​​ одном листе в​​ таблицу. Если​выберите элемент​В диалоговом окне​

  4. ​ печатать лист.​​введите​​ на вашем языке.​​ печати документа. Например​​ между режимами «Обычный»​

    ​ в списке представлений.​​ установить и настроить​​ разделе режим просмотра​ синие пунктирные линии​​ в правом нижнем​Когда наводите курсор​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

  1. ​ Excel на большом​​ строк, читайте в​​ Excel.​​таблица Excel не помещается​​Печать​

    На вкладке

  2. ​стр​​В меню​​1​​ Эта страница переведена​​ формат А4 имеет​ и «Страничный».​Новые версии Excel начиная​

    Окно

    ​ границы. Как добавить​​ книги, выбрать инструмент​ до сплошных​

  3. ​ углу окна программы.​​ на страницу предварительного​​ листе.​​ статье «Как изменить​​Чтобы​

Печать листа по ширине страницы

  1. ​ на экране монитора​​.​​введите​​Файл​​(для ширины в​​ автоматически, поэтому ее​​ размеры: ширина 210​

    Вкладка

  2. ​В данном режиме у​​ с 2007-го года,​​ границы? Кликаем по​​ «Страничный режим»​​Voldemar krok​

  3. ​ Для этого нужно​​ просмотра, то курсор​​Нужно поставить масштаб​​ ширину столбца, высоту​​таблица Excel при печати​и нам приходится​Примечание:​

  4. ​1​​выберите элемент​​ одну страницу).​​ текст может содержать​​ мм, высота 297мм,​

    ​ вас имеется прекрасная​​ обладают эффективными средствами​​ ячейке, которая находится​Второй вариант это щелкнуть​​: Задать область печати.​ навести курсор мыши​

Печать листа на указанном количестве страниц

  1. ​ становится в виде​​ больше 100%, ориентируясь​​ строки в Excel».​​ входила на одну​​ двигать ее в​​ При использовании параметра​​(широкий одна страница).​

    Вкладка

  2. ​Печать​​В поле​​ неточности и грамматические​​ в книжной ориентации​​ возможность управлять шириной​ для подготовки документов​ в месте, где​

  3. ​ на третий переключатель​​ Там есть такая​​ на небольшой ползунок.​​ рисунка «Лупа».​​ по странице просмотра.​

    ​Или отмечаем диапазон,​​ страницу​​ сторону, то можно​Разместить не более чем​​В диалоговом окне​.​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

  1. ​стр. в высоту​​ ошибки. Для нас​​ листов (и соответственно​​ столбцов и высотой​​ на печать. Документ​​ должен быть разрыв​​ в правой стороне​ опция.​

    Вкладка

    ​Более быстрым способом изменения​​Это значит, что​Например: поставили размер​

  2. ​ на закладке «Главная»,​​, можно использовать несколько​​ изменить ее размер​​ на​​высоту страницы​

См. также

​Примечание:​

​введите​ важно, чтобы эта​

​ 297мм в ширину​ строк для желаемого​

​ Excel более специфический​ на страницы и​

​ строки состояния окна.​Тимофей мелихов​

​ масштаба, является следующий​ нажав на левую​ 150% -> ОК.​

support.office.com

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​ в разделе «Ячейки»​ способов.​ с помощью изменения​​Excel игнорирует установленные​введите​​ При использовании параметра​0​ статья была вам​ и 210мм в​ размещения данных на​ с точки зрения​
​ выбираем опцию «Вставить​​​: Файл->Печать->Предварительный просмотр->Параметры страницы,​
​ подход:​ мышь, страница увеличится,​ Посмотрели, изменили цифру​ выбираем «Формат».​Первый способ.​ масштаба.​ вручную разрывы страниц.​0​Разместить не более чем​, чтобы задать неопределенное​ полезна. Просим вас​ высоту при альбомной​
​ странице после печати​ организации данных для​
​ разрыв страницы».​Чтобы задать область печати​ там переключить масштаб​навести курсор на окно​
​ можно рассмотреть детали​
​ процента, если надо.​И затем, «Высота​Заходим через кнопку​Как уменьшить размер таблицы​На вкладке​
​, чтобы не​ на​ количество страниц по​ уделить пару секунд​ ориентации). Линейки делают​
​ принтера. Таким образом,​​ вывода на принтер,​Как добавить только вертикальную​ нужно установить и​​ на «Разместить не​ EXCEL;​
​ таблицы, текст посмотреть,​
​Как напечатать большую таблицу​ строки» или «Ширина​ «Office» — «Печать»​

​ в Excel​Макет​ указано количество страниц​Excel игнорирует установленные​ высоте.​ и сообщить, помогла​
​ настройку еще более​​ можно уменьшить таблицу​ чем документ Word.​ границу? Щелкаем правой​ зафиксировать границы разметки​ более чем на​нажать клавишу​ выходит ли он​
​ Excel на одной​ столбца». Ставим цифру​ -> «Предварительный просмотр».​.​в группе​ в высоту.​ вручную разрывы страниц.​В меню​ ли она вам,​ удобной.​ в Excel, чтобы​ Поэтому в Excel​ кнопкой мышки по​ страниц, которые и​ «, 1 стр.​CTRL​ за границы графы,​ странице.​ размера строки/ столбца.​

​Затем выходим из​Заходим на закладку​Печать​В меню​

​На вкладке​Файл​ с помощью кнопок​Внимание! В данном режиме​
​ уместить ее в​ инструменты по настройке​ столбцу, где будет​ будут отделять все​
​ в ширину и​​;​ т.д.​Если таблица больше​
​Можно ещё поменять​ предварительного просмотра и,​ «Вид», выбираем раздел​
​в поле​​Файл​
​Разметка страницы​выберите элемент​ внизу страницы. Для​ при изменении ширины​ область печати.​ и подготовки документов​
​ проложена граница, выбираем​​ области. Для этого​ 1 стр. в​удерживая​Если еще раз​ страницы, то, чтобы​ размер шрифта. Смотрите​ в нашей рабочей​
​ «Масштаб» (лупа нарисована)​Масштаб​выберите элемент​
​выберите​Печать​ удобства также приводим​
​ столбцов подсвечиваются размеры​​ на печать обладают​ туже опцию: «Вставить​
​ необходимо в страничном​ высоту​CTRL​
​ нажмем левой мышью​ таблица вошла на​ статью «Текст Excel.​ таблице, появились разметки​ — здесь можно​введите процент уменьшения​Печать​
​Параметры страницы​.​ ссылку на оригинал​ в сантиметрах и​Для этого наводим курсор​ большим количеством функций.​ разрыв страницы». При​ режиме щелкнуть по​Страничный режим позволяет нам​
​, вращать колесико мыши​ на лист, то​ страницу, меняем размер​ Формат» тут.​ пунктиром – это​ установить нужный нам​ или увеличения листа.​.​.​Примечание:​ (на английском языке).​ пикселях, а не​

​ мышки на границу​Каждый документ Excel перед​ вставке горизонтальной границе​ синей пунктирной линии,​ зафиксировать границы области​
​ (от себя –​ он снова станет​ масштаба в меньшую​Второй способ.​ выделены области печати.​ размер таблицы, например​Примечание:​Примечание:​
​На вкладке​ При использовании параметра​Вы можете уменьшить или​ в количестве символов​ заголовков строк и​ отправкой на печать​ действуем аналогично, только​
​ удерживая левую клавишу​ печати документа на​ увеличить масштаб, к​ меньше – так​ сторону. Например, поставим​
​Заходим: «Печать» ->​Область печати в Excel​ 75% или 90%,​ Напечатанные данные никогда не​ При использовании параметра​Страница​Разместить не более чем​

excel-office.ru

Быстрое изменение в MS EXCEL масштаба отображения листа

​ увеличить размер листа​ и пикселях как​ столбцов. Как только​ рекомендуется открыть в​ кликаем по заголовку​

​ мыши, переместить синюю​ всех страницах одновременно.​ себе — уменьшить).​ лучше виден общий​ 80%, др.​ «Предварительный просмотр» ->​можно настроить и​ т.д. Рядом стоит​

​ превышают 100 %.​Разместить не более чем​установите флажок​

  • ​ на​ для печати, чтобы​
  • ​ в обычном режиме.​​ он изменит свой​​ режиме предварительного просмотра​
  • ​ строки.​​ линию в нужное​​ Он позволяет настроить​Шаг изменения масштаба при​ вид страницы.​Еще можно уменьшить​

​ «Параметры страницы».​ функцией «Области печати»​ кнопка с цифрой​В меню​ на​Установить​Excel игнорирует установленные​ он уместился по​ Так же и​

excel2.ru

Как в Excel изменить масштаб печати?

​ вид, удерживая левую​ – «Разметка страницы».​Примечание. Заметьте, в контекстном​ положение.​ и оптимизировать таблицы​ повороте колесика мыши​Еще один вариант​ поля, чтобы таблица​В появившемся окне​ на закладке «Разметка​

​ 100%, нажав на​​Файл​Excel игнорирует установленные​и выберите процент​

​ вручную разрывы страниц.​​ ширине страницы или​ строки, подсвечивается высота​ клавишу мыши, перемещаем​

​ Это позволит избежать​​ меню есть опция​Если таблица выходит за​ под размеры и​ составляет 15%. Можно​ настройки таблицы для​ вошла на страницу,​ устанавливаем, нужные нам,​ страницы» в разделе​

Настройка области печати в страничном режиме

​ нее, получаем масштаб​выберите элемент​ вручную разрывы страниц.​ уменьшения или увеличения​На вкладке​ на заданном количестве​ в сантиметрах, а​ его до нужного​

​ ошибок, которые нельзя​ «Сброс разрывов страниц».​ белую область, то​ ориентацию бумажных листов.​ использовать этот метод​ печати смотрите в​ на странице «Поля»​ параметры страницы.​ «Параметры страницы». Смотрите​ 100%.​Печать​На вкладке​

Как задать область печати в Excel?

​ листа.​Разметка страницы​ страниц.​ не в размере​ размера строки или​ исправить на бумаге.​ Она позволяет удалить​ все что находиться​

Страничный режим. Переключатель в страничный режим.

​Кроме того в этом​ для масштабирования от​ статье «Как печатать​ диалогового окна «Параметры​

​Закладка «Страница»​

Как изменить область печати в Excel?

​ статью «Закладка листа​Как увеличить размер таблицы​.​Макет​Примечание:​выберите​Более новые версии​ шрифта как в​ столбца.​Режим разметки страниц документов​ все границы и​ в серой области​ режиме самый удобный​

Изменение границ печати.

​ 10% до 400%.​ в Excel».​ страницы». Для этого​.​ Excel «Разметка страницы»».​ в Excel.​Настройка полей страницы​в группе​ Напечатанные данные никогда не​Параметры страницы​ Office 2011 ​ «Обычном».​Другой способ задать размеры​ позволяет не только​ сделать настройки по​ не будет выведена​ предварительный просмотр перед​

​ Данный метод работает​В Exce можно​ поставить свои размеры​Здесь можно выбрать​Здесь видно, какая​Для этого ставим​Изменение ширины столбцов или​Печать​ превышают 100 %.​.​На вкладке​

Вставить разрыв страницы.

​Режим разметки страниц более​ таблицы – это​ предвидеть результат печати,​ умолчанию. Используйте ее,​ на принтер. Если​ печатью. Ведь видны​ и в других​ печатать не только​ полей, или везде​ ориентацию страницы. «Книжная»​ часть таблицы попадает​

Вставить только вертикальный разрыв.

​ масштаб более 100%.​ высоты строк​установите флажок​В меню​На вкладке​Разметка страницы​ удобен при настройке​ щелкнуть правой кнопкой​ но и настроить​

Как сохранить настройки областей печати?

​ чтобы начать все​ у вас в​ все страницы с​ продуктах MS OFFICE.​ таблицу, но и​

Инструмент представления.

​ поставить 0 (ноль).​ – лист будет​

Менеджер представлений.

​ на одну страницу,​ Например — 120%,​Отображение данных, которые не​Разместить​Файл​

Добавление представлений.

​Страница​выберите​ области печати конкретной​ мышки по заголовку​ содержимое документа для​ заново.​ страничном режиме все​ оптимальным масштабом, как​при распечатке у меня​ примечания, которые расположены​Но удобно работать​ расположен вертикально, «Альбомная»​ а какая часть​ 150%,т.д.​ помещаются в ячейках​

exceltable.com

Разметка страниц для печати в Excel

​.​выберите элемент​установите флажок​Параметры страницы​ страницы. Когда документ​ строки или столбца,​ оптимального размещения данных​Все настройки областей можно​

​ данные находятся на​ миниатюры среднего размера.​ вся таблица получается​ в ячейках. Смотрите​ с полями в​ – лист будет​ не вошла. Ориентируясь​

Настройка области печати с помощью разметки страницы

​Внимание!​Печать с использованием альбомной​

  1. ​В полях​Печать​Разместить не более чем​Инструмент разметка страницы.
  2. ​.​ имеет несколько десятков​ а потом из​ на бумаге.​ сохранять в шаблоны,​ серой области, то​Переключатель разметки страницы.

​ Ситуация полностью под​ на 6 страницах​ статью «Как напечатать​ режиме просмотра. Для​ расположен горизонтально.​ по этим разметкам,​Эти изменения масштаба​ ориентации​стр. в ширину​.​ на​На вкладке​

​ страниц обязательно нужно​

​ контекстного меню выбрать​Перейти в разметку страниц​ так называемые «Представления».​ при печати из​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ по кусочкам, как​ примечание в Excel».​ этого заходим в​Масштаб​ корректируем таблицу. Меняем​

​ не влияют на​Печать заголовков или названий​и​На вкладке​.​Страница​ использовать «Страничный режим»​ опцию «Ширина столбца»​ можно двумя способами:​ Этот инструмент находится​ Excel выходит пустая​

Ширина столбца.

​ как задать изменить​ это можно объединить​С помощью колесика мыши​ «Предварительный просмотр» и​- нужная функция:​ ширину столбцов, высоту​ область печати, меняется​ на каждой странице​высоту страницы​Макет​В полях​установите флажок​ для настройки и​ («Высота строки»). И​Перейти на закладку «Вид»​ под страничным режимом.​

​ страница. Можно принудительно​ увеличить, уменьшить или​ в один лист​ и клавиши CTRL​ ставим галочку «Показать​ если таблица маленькая,​ строк, перемещая границу​ только вид таблицы​Вставка, перенос и удаление​введите количество страниц,​в группе​стр. в ширину​Разместить не более чем​ фиксирования границ документа.​

Ширина столбца.

​ вручную задаем размеры​ и выбрать инструмент​При выборе инструмента «Представления»​ убрать область печати,​ удалить области печати.​ А4? мне нужно​ можно быстро изменить​ поля». На странице​ а нам надо​

exceltable.com

​ столбца вручную (удобнее,​

Содержание

  1. Как в excel увеличить масштаб для печати
  2. Масштаб рисунка
  3. Что нужно знать о масштабирования на листе
  4. Изменение размера шрифта на листе
  5. Как уменьшить размер таблицы в Excel .
  6. Можно ли масштабировать данные для печати на одной странице?
  7. Масштаб в Excel
  8. Как настроить печать в Excel
  9. Настройка параметров страницы
  10. Настройка области печати в страничном режиме
  11. Как задать область печати в Excel?
  12. Как изменить область печати в Excel?
  13. Как сохранить настройки областей печати?

Как в excel увеличить масштаб для печати

Масштаб рисунка

​Смотрите также​​ выбираем опцию «Вставить​ зайти на вкладку​ закладку «Поля».​ документе.​ выполните следующие действия:​Открыть в Excel​Примечание:​ страницы». Для этого​Второй способ.​Заходим через кнопку​ таблицу. Если​Параметры настраиваемого масштабирования​нажмите кнопку запуска маленькое​, а затем введите​ это, перейдите к​ странице, выберите в​Примечание:​ разрыв страницы».​ «Вид» и в​Здесь можно задать расположение​Открываем диалоговое окно «Параметры​

​Сперва определите диапазон ячеек.​и прочтите раздел​Мы стараемся как​ поставить свои размеры​Заходим: «Печать» ->​ «Office» — «Печать»​

​таблица Excel не помещается​

​.​​ окно. Затем в​​ процент обычного размера,​

​Макету страницы​​ поле​​Мы стараемся как​​Как добавить только вертикальную​​ разделе режим просмотра​​ данных и таблиц​​ страницы». Вбираем закладку​​На вкладке​​ о настройке параметров​​ можно оперативнее обеспечивать​​ полей, или везде​ «Предварительный просмотр» ->​ -> «Предварительный просмотр».​ на экране монитора​Откройте вкладку​

​ группе​ который вы хотите​>​​Высота​​ можно оперативнее обеспечивать​​ границу? Щелкаем правой​ книги, выбрать инструмент​ на странице. Так​ «Размета страницы» и​View​ печати.​ вас актуальными справочными​ поставить 0 (ноль).​ «Параметры страницы».​Затем выходим из​​и нам приходится​​Страница​Масштаб​ использовать.​Параметры страницы​1, число страниц​ вас актуальными справочными​ кнопкой мышки по​ «Страничный режим»​ же вы имеете​ нажимаем на уголок​(Вид) нажмите на​Новости о недавних обновлениях​ материалами на вашем​Но удобно работать​В появившемся окне​ предварительного просмотра и,​ двигать ее в​и в диалоговом​

​в обоих полях​Примечание:​​>​​. Имейте в​ материалами на вашем​​ столбцу, где будет​​Второй вариант это щелкнуть​

Что нужно знать о масштабирования на листе

​ возможность управлять размерами​ в разделе «Параметры​ кнопку​

​ Excel Online можно​ языке. Эта страница​ с полями в​ устанавливаем, нужные нам,​ в нашей рабочей​ сторону, то можно​​ окне​​по размеру​​ Чтобы уменьшить на листе​​Ориентация​​ виду, однако, что​​ языке. Эта страница​​ проложена граница, выбираем​​ на третий переключатель​

​ полей. Можно также​ страницы»​Zoom to selection​ узнать в блоге​ переведена автоматически, поэтому​ режиме просмотра. Для​​ параметры страницы.​​ таблице, появились разметки​​ изменить ее размер​​установить​​введите число страниц​​ для правильного наименьших​и выберите​

​ может быть сложно​​ переведена автоматически, поэтому​​ туже опцию: «Вставить​​ в правой стороне​​ убрать поля при​Здесь мы можем поменять​(Масштаб по выделенному).​ Microsoft Excel.​ ее текст может​ этого заходим в​Закладка «Страница»​ пунктиром – это​ с помощью изменения​выберите процентное значение,​ (ширину, высоту), на​ распечатанные страницы, введите​

​Альбомная​ прочитать, поскольку Excel​ ее текст может​ разрыв страницы». При​ строки состояния окна.​​ печати таблицы Excel.​​ ориентацию страницы с​Урок подготовлен для Вас​​Полный набор приложений Office​ ​ содержать неточности и​​ «Предварительный просмотр» и​.​ выделены области печати.​ масштаба.​

​ по которому вы​​ котором требуется распечатать​ процентное значение, которое​.​ сжимает данные в​ содержать неточности и​ вставке горизонтальной границе​​Обратите внимание ниже на​ книжной на альбомную.​

​ командой сайта office-guru.ru​ и служб, Попробуйте​​ грамматические ошибки. Для​​ ставим галочку «Показать​Здесь можно выбрать​Область печати в Excel​Как уменьшить размер таблицы​ хотите увеличить или​ данных на листе.​ меньше, чем 100%.​​Рекомендуется использовать больший размер​​ соответствии с распечатки.​ грамматические ошибки. Для​​ действуем аналогично, только​​Чтобы задать область печати​ раздел «Центрировать». Две​​ Так же можно​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/zoom.html​ или приобрести его​​ нас важно, чтобы​​ поля». На странице​​ ориентацию страницы. «Книжная»​​можно настроить и​ в Excel​​ уменьшить размер шрифта.​Примечания:​ Чтобы увеличить размер​ бумаги в соответствии​ Чтобы узнать, сколько​ нас важно, чтобы​

​ кликаем по заголовку​ нужно установить и​ полезные опции: горизонтально​​ уменьшить или увеличить​​Перевел: Антон Андронов​ на сайте Office.com​ эта статья была​​ просмотра будут видны​​ – лист будет​​ функцией «Области печати»​​.​Проверьте свои изменения в​ ​ листа по размеру​

​ с много столбцов.​​ масштабирование используется, посмотрите​

​ эта статья была​​ строки.​ зафиксировать границы разметки​​ или вертикально. Лучше​ масштаб печати в​

​Автор: Антон Андронов​В большинстве случаев можно​

​ вам полезна. Просим​ все поля каждого​​ расположен вертикально, «Альбомная»​​ на закладке «Разметка​​Заходим на закладку​​Режиме предварительного просмотра​​При использовании параметра​​ распечатанные страницы, введите​​ Для переключения размер​​ на число в​

Изменение размера шрифта на листе

​ вам полезна. Просим​Примечание. Заметьте, в контекстном​ страниц, которые и​ выбрать оба варианта.​ Excel, что позволяет​

​В Excel в отличие​ использовать кнопки «​ вас уделить пару​ столбика, двигая их​

​ – лист будет​​ страницы» в разделе​​ «Вид», выбираем раздел​​и — если​​Разместить не более чем​

​ процент больше 100%.​​ бумаги по умолчанию,​​ поле «​​ вас уделить пару​​ меню есть опция​​ будут отделять все​​Этого небольшого обзора возможностей​

​ выполнить печать таблицы​​ от Word очень​​плюс​ секунд и сообщить,​​ мышью, можно изменить​​ расположен горизонтально.​ «Параметры страницы». Смотрите​ «Масштаб» (лупа нарисована)​ нужно, чтобы другой​

​ на​​Режим разметки страницы несовместим​​ перейдите к​Масштаб​ секунд и сообщить,​ «Сброс разрывов страниц».​

​ области. Для этого​​ подготовки к печати​​ на одном листе.​​ часто таблицы с​» и «​ помогла ли она​ размер каждого столбца.​Масштаб​ статью «Закладка листа​ — здесь можно​ размер шрифта, повторите​Excel игнорирует установленные​ с помощью команды​Макету страницы​». Если он​ помогла ли она​ Она позволяет удалить​

​ необходимо в страничном​​ больших документов и​​ Или выполнить печать​ данными не соответствуют​минус​ вам, с помощью​Когда наводите курсор​​- нужная функция:​ Excel «Разметка страницы»».​​ установить нужный нам​ шаги.​ вручную разрывы страниц.​

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​ изменения перед выводом​ приводим ссылку на​ чтобы начать все​ мыши, переместить синюю​ с возможностями разметки​ жертвуем размерами данных​
​ этот момент и​​ увеличить или уменьшить​ оригинал (на английском​ рисунка «Лупа».​ весь лист, или​ а какая часть​ кнопка с цифрой​установите размер бумаги​
​ откройте вкладку​ на листе, можно​, а затем выберите​ на печать. Например​ оригинал (на английском​ заново.​ линию в нужное​ страниц и страничного​ после печати. Поэтому​ правильно установить границы​ масштаб на определённый​ языке) .​Это значит, что​ большую таблицу распечатать​ не вошла. Ориентируясь​ 100%, нажав на​ в свойствах принтера,​файл​ пропустить режим разметки​

​ нужный размер.​ может потребоваться изменить​ языке) .​Все настройки областей можно​

​ положение.​ режима. Их функции​ лучше задать данные​ листов Excel.​
​ процент или отмасштабировать​В Excel Online вы​ нажав на левую​ на одной странице.​
​ по этим разметкам,​​ нее, получаем масштаб​ а также убедитесь,​>​
​ страницы и используйте​С помощью команды​ ориентацию страницы с​
​f лист содержит много​​ сохранять в шаблоны,​
​Если таблица выходит за​ очень гибкие и​ в разделе «разместить​Разработчики программы Excel предвидели​ выделенную область, лучше​ можете распечатать лист,​
​ мышь, страница увеличится,​​Как напечатать маленькую таблицу​ корректируем таблицу. Меняем​ 100%.​ что принтер фактически​Печать​ вместо​Область печати​
​ книжной на альбомную​ столбцов, можно использовать​ так называемые «Представления».​
​ белую область, то​ удобные для подготовки​ не более чем​
​ трудности, которые возникают​ воспользоваться командами на​ но чтобы масштабировать​ можно рассмотреть детали​
​ Excel на большом​ ширину столбцов, высоту​Как увеличить размер таблицы​
​ имеет бумаги, размер.​>​по размеру​(группа «​ или целевой больший​ вписать параметры, чтобы​ Этот инструмент находится​
​ все что находиться​ на печать.​ на:» . И​ при форматировании документа​ вкладке​ данные для печати​ таблицы, текст посмотреть,​ листе.​ строк, перемещая границу​
​ в Excel.​ Если размер бумаги​Параметры​параметры на вкладке​Параметры страницы​ размер бумаги. Для​ уменьшить размер листа​ под страничным режимом.​ в серой области​Страничный режим позволяет нам​ указываем в параметрах:​ для вывода на​

​View​ на одной странице,​ выходит ли он​Нужно поставить масштаб​ столбца вручную (удобнее,​
​Для этого ставим​ отличается от размера​>​ «​»), чтобы исключить​ получения дополнительных сведений​ для лучшего наименьших​При выборе инструмента «Представления»​
​ не будет выведена​ зафиксировать границы области​ «стр. в ширину»​ принтер. Они предлагают​(Вид).​ вам понадобиться настольное​ за границы графы,​
​ больше 100%, ориентируясь​ быстрее, нагляднее, если​ масштаб более 100%.​ бумаги в принтер,​Масштабирование нет​
​страница​ все столбцы или​ обратитесь к разделу​ печатной странице.​ загружается менеджер представлений.​ на принтер. Если​ печати документа на​

Можно ли масштабировать данные для печати на одной странице?

​ и «стр. в​​ нам 3 пути​Используйте кнопки «​ приложение Excel.​ т.д.​ по странице просмотра.​ надо подгонять по​ Например — 120%,​ Excel изменяет распечатки​.​» в диалоговом​ строки, которые не​ ниже, чтобы понять​Сделайте следующее:​Чтобы сохранить данную настройку​ у вас в​ всех страницах одновременно.​ высоту» количество страниц,​ для решения данной​минус​Можно открыть книгу с​Если еще раз​

​Например: поставили размер​ размеру разные столбцы/строки).​ 150%,т.д.​ в соответствии с​При печати листа Excel​ окне​ нужно напечатать. Например​

​ некоторые важные сведения​Откройте вкладку​​ нажимаем кнопку добавить.​​ страничном режиме все​ Он позволяет настроить​ на которых будет​ задачи: 1Параметры страницы.​

​» и «​​ помощью кнопки​ нажмем левой мышью​ 150% -> ОК.​ Как быстро изменить​Внимание!​ размером бумаги в​ может оказаться, что​Параметры страницы​ если вы хотите​ о масштабирования листа​

​Разметка страницы​​ Вводим имя и​​ данные находятся на​ и оптимизировать таблицы​ помещаться наш документ​

​ В настройках страниц​плюс​Открыть в Excel​ на лист, то​

​ Посмотрели, изменили цифру​ ширину столбцов, высоту​Эти изменения масштаба​ принтер и распечатанных​

Масштаб в Excel

​ объем печати шрифт​. Чтобы сделать это,​​ напечатать столбцов A​​ по размеру печатаемой​​на ленте.​​ вот он уже​ серой области, то​ под размеры и​ после печати. Задать​ можно определить и​» для быстрого масштабирования​и выбрать параметры​ он снова станет​ процента, если надо.​​ строк, читайте в​​ не влияют на​

​ листах могут не​​ не не соответствует​​ перейдите на вкладку​​ – F, но​​ странице.​В группе​

​ в списке представлений.​ при печати из​ ориентацию бумажных листов.​

  1. ​ количество можно мышкой​​ задать свои параметры​​ документа:​​ печати, чтобы разместить​​ меньше – так​
  2. ​Как напечатать большую таблицу​ статье «Как изменить​ область печати, меняется​​ совпадать предварительного просмотра​​ вашим ожиданиям.​

​Разметка страницы​ столбцов G –​

  1. ​Чтобы распечатать лист, откройте​
  2. ​Вписать​​Новые версии Excel начиная​​ Excel выходит пустая​Кроме того в этом​​ или с клавиатуры.​​ размещения документа на​

​Для масштабирования на определенный​ лист на одной​
​ лучше виден общий​
​ Excel на одной​

​ ширину столбца, высоту​

Как настроить печать в Excel

​ только вид таблицы​В​Выполните следующие действия для​и в группе​ Z, задание области​ диалоговое окно​в поле​ с 2007-го года,​ страница. Можно принудительно​ режиме самый удобный​

​​ определенном количестве листов​ процент, следуйте инструкции​ странице.​ вид страницы.​ странице.​ строки в Excel».​ на экране.​Режиме предварительного просмотра​ масштабирования листа для​Параметры страницы​ печати для включения​Печать​Ширина​ обладают эффективными средствами​ убрать область печати,​ предварительный просмотр перед​В основном в ширину​ после печати. 2Разметка​ ниже:​Совет:​Еще один вариант​Если таблица больше​Или отмечаем диапазон,​Как зменить размер таблицы​Если листа появится​

Настройка параметров страницы

​ печати, увеличивая или​, нажмите кнопку вызова​ только столбцов A​, нажав клавиши CTRL+P,​выберите значение​ для подготовки документов​

​ перемещая границы между​ печатью. Ведь видны​ должна быть одна​ страниц. Позволяет задать​На вкладке​ При печати листа​ настройки таблицы для​ страницы, то, чтобы​ на закладке «Главная»,​ в Excel для​ будет свернуто на​ уменьшая размер шрифта.​ диалогового окна​ – F.​ и нажмите кнопку​1 страница​ на печать. Документ​ серым и белым​ все страницы с​ страница, а в​ область печати в​View​ на одной странице​ печати смотрите в​ таблица вошла на​ в разделе «Ячейки»​ печати. Печать на​ одной странице, установите​

​На листе, щелкните​

​в правой нижней​Можно уменьшить или увеличить​ОК​, а в поле​ Excel более специфический​ полем.​ оптимальным масштабом, как​ высоту ставьте максимальное​ Excel. Задание и​(Вид) нажмите кнопку​

​ иногда размер текста​ статье «Как печатать​ страницу, меняем размер​

​ выбираем «Формат».​ одном листе в​ флажок применения Если​файл​ части. При необходимости​ размер листа для​.​Высота​

​ с точки зрения​Для того, чтобы задать​ миниатюры среднего размера.​ число. Ошибки не​ фиксирование границ листов​

​Zoom​ может не сохраняться,​ в Excel».​ масштаба в меньшую​И затем, «Высота​ Excel.​ вариант масштабирования как​>​ нажмите сочетание клавиш​ лучшего помещаться на​Для оптимальной работы как​—​

Настройка области печати в страничном режиме

​ организации данных для​ область печати необходимо​ Ситуация полностью под​ будет программа, автоматически​ для документа. 3Страничный​(Масштаб).​ и вам придется​В Exce можно​

​ сторону. Например, поставим​ строки» или «Ширина​Чтобы​Разместить лист на одной​Печать​ ALT + P,​ печатаемых страниц. Для​ масштабирования листа, важно​Авто​ вывода на принтер,​ установить и настроить​ контролем пользователя. Рассмотрим,​

Как задать область печати в Excel?

​ разделит таблицы на​ режим. Позволяет закрепить​Введите число (от 10​ попробовать использовать различные​ печатать не только​ 80%, др.​ столбца». Ставим цифру​таблица Excel при печати​

​ странице​.​ S, P на​ этого в​

​ помнить о следующем:​

Как изменить область печати в Excel?

​. Столбцы будут отображаться​ чем документ Word.​ границы. Как добавить​ как задать изменить​ части и оптимизирует​ область печати в​ до 400) и​ размеры шрифта и​ таблицу, но и​Еще можно уменьшить​ размера строки/ столбца.​ входила на одну​. Обратитесь к разделу​

​В разделе​ клавиатуре.​Параметры страницы​Если лист содержит много​ на одной странице,​ Поэтому в Excel​ границы? Кликаем по​ увеличить, уменьшить или​ под реальный остаток​ Excel. В данном​ нажмите​ параметры печати, пока​ примечания, которые расположены​ поля, чтобы таблица​Можно ещё поменять​ страницу​ выше, чтобы научиться​

​Параметры​Печать листа на определенном​нажмите кнопку запуска окна.​ столбцов, может потребоваться​ но строки могут​ инструменты по настройке​ ячейке, которая находится​ удалить области печати.​ страниц.​ режиме можно управлять​ОК​

​ текст не будет​ в ячейках. Смотрите​ вошла на страницу,​ размер шрифта. Смотрите​, можно использовать несколько​ вносить изменения.​, щелкните​ количестве страниц в​ Нажмите кнопку​ изменить ориентацию страницы​ растянуться на несколько​

​ и подготовки документов​ в месте, где​Чтобы перейти в режим​В этом же диалоговом​ границами листов и​.​ отображен надлежащим образом.​ статью «Как напечатать​ на странице «Поля»​

Как сохранить настройки областей печати?

​ статью «Текст Excel.​ способов.​В Excel можно​Настраиваемое масштабирование​ окне​

​Масштаб >​ с книжной на​

​ страниц.​ на печать обладают​ должен быть разрыв​ для управления границами​ окне перейдите на​

​ зафиксировать их на​Для масштабирования выделенной области,​Нажмите кнопку​ примечание в Excel».​ диалогового окна «Параметры​ Формат» тут.​Первый способ.​ уменьшить или увеличить​>​Параметры страницы​в положение установить​ альбомную. Чтобы сделать​Печать листа на одной​ большим количеством функций.​ на страницы и​

Источник

Перейти к содержанию

На чтение 2 мин Опубликовано 12.01.2015

В Excel иногда возникает необходимость внести небольшие корректировки на панели Печать, чтобы вписать все требуемые данные на страницу. Панель Печать предлагает несколько инструментов, которые позволяют сделать это, например, настройка полей и масштаба.

Настройка масштаба при печати

Если некоторые данные обрезаются при печати в Excel, вы можете воспользоваться масштабированием, чтобы вписать их на страницу.

  1. Перейдите к панели Печать. В следующем примере видно, что при выводе на печать часть данных будет обрезана.Настройка масштаба при печати в Excel
  2. Перейдите к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выберите пункт Вписать лист в одну страницу.Настройка масштаба при печати в Excel
  3. Все содержимое листа будет вписано в рамки одного печатной страницы.Настройка масштаба при печати в Excel
  4. Если такой масштаб Вас устраивает, нажмите Печать.Настройка масштаба при печати в Excel

Помните, что при уменьшении масштаба, текст на листе становится труднее читать. Поэтому не рекомендуется использовать данную опцию для листов, содержащих большой объем информации.

Настройка полей при печати

Помимо настройки параметров масштабирования, Excel также позволяет изменять ширину полей и отдельных столбцов листа прямо в Области предварительного просмотра. При изменении ширины полей и столбцов, они также изменяются и на рабочем листе Excel.

  1. Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.Настройка полей при печати в Excel
  2. Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. Наведите курсор мыши на одну из линий, курсор примет вид двойной стрелки. В нашем примере мы уменьшим ширину левого поля, чтобы вместить дополнительный столбец на страницу.Настройка полей при печати в Excel
  3. Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.Настройка полей при печати в Excel
  4. Отпустите левую кнопку мыши. Поле изменится. Как видите, нам удалось вместить еще один столбец на страницу.Настройка полей при печати в Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как настроить область печати и вместить весь лист на одну страницу в Excel

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

  1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».Выделение области для печати в Microsoft Excel

  2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».Вызов выпадающего меню для создания области печати в Microsoft Excel

  3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».Кнопка создания области печати в Microsoft Excel

  4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.Проверка созданной области печати в Microsoft Excel

  5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».Игнорирование созданной области печати в Microsoft Excel

  6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.Удаление созданной области печати в Microsoft Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

  1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.Кнопка управлением масштаба листа для печати в Microsoft Excel

  2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.Параметры ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel

  3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.Выбор параметра ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel

  4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.Предпросмотр листа перед печатью после изменения вписывания в Microsoft Excel

  5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.Открытие настроек вписывания листа при печати в Microsoft Excel

  6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.Параметры вписывания листа при печати в Microsoft Excel

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Поворот текста в Google Таблицах

Как посмотреть упоминания в Discord

Открытие Microsoft Excel в разных окнах

Как удалить сервер в Discord

Как исправить работу стрелок клавиатуры в Microsoft Excel

Содержание

  • Увеличение таблиц
    • Способ 1: увеличение отдельных элементов
    • Способ 2: масштабирование на мониторе
    • Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати
  • Вопросы и ответы

Увеличение таблицы в Microsoft Excel

При работе с электронными таблицами иногда требуется увеличить их размеры, так как данные в получившемся результате имеют слишком мелкий вид, что затрудняет их чтение. Естественно, каждый более или менее серьезный текстовый процессор располагает в своем арсенале инструментами увеличения табличного диапазона. Так что совсем не удивительно, что они есть и у такой многофункциональной программы, как Эксель. Давайте разберемся, каким образом в этом приложении можно увеличить таблицу.

Увеличение таблиц

Сразу нужно сказать, что увеличить таблицу можно двумя основными способами: увеличением размеров отдельных её элементов (строк, столбцов) и путем применения масштабирования. В последнем случае табличный диапазон будет увеличен пропорционально. Данный вариант разделяется на два отдельных способа: масштабирование на экране и на печати. Теперь рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

Способ 1: увеличение отдельных элементов

Прежде всего, рассмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть, строки и столбцы.

Начнем с увеличения строк.

  1. Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат на нижней границе той строки, которую планируем расширить. При этом курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до тех пор, пока установленный размер строчки нас не удовлетворит. Главное не перепутать направление, ведь если потянуть его вверх, то строка сузится.
  2. Расширение строки в Microsoft Excel

  3. Как видим, строка расширилась, а вместе с ней расширилась и таблица в целом.

Строка расширена в Microsoft Excel

Иногда требуется расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строчки табличного массива данных, для этого выполняем следующие действия.

  1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат сектора тех строк, которые хотим расширить.
  2. Выделение строк в Microsoft Excel

  3. Устанавливаем курсор на нижнюю границу любой из выделенных строк и, зажав левую кнопку мыши, тянем его вниз.
  4. Расширение всех строк таблицы в Microsoft Excel

  5. Как видим, при этом расширилась не только та строка, за границу которой мы тянули, но и все остальные выделенные строки. В конкретно нашем случае все строчки табличного диапазона.

Все строки таблицы расширины в Microsoft Excel

Существует также и другой вариант расширения строк.

  1. Выделяем на вертикальной панели координат сектора той строки или группы строк, которые требуется расширить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Высота строки…».
  2. Переход в окно изменения высоты ячеек в Microsoft Excel

  3. После этого запускается небольшое окошко, в котором указана текущая высота выделенных элементов. Для того, чтобы увеличить высоту строк, а, следовательно, и размер табличного диапазона, нужно установить в поле любую величину большую, чем текущая. Если вы не знаете точно, насколько нужно увеличить таблицу, то в этом случае попробуйте задать произвольный размер, а потом посмотреть, что получится. Если результат не удовлетворит вас, размер можно потом изменить. Итак, задаем величину и щелкаем по кнопке «OK».
  4. Окошко высоты строк в Microsoft Excel

  5. Как видим, размер всех выделенных строк был увеличен на заданную величину.

Высота строк увеличена в Microsoft Excel

Lumpics.ru

Теперь перейдем к вариантам увеличения табличного массива путем расширения столбцов. Как можно догадаться, эти варианты аналогичны тем, с помощью которых мы чуть ранее увеличивали высоту строчек.

  1. Устанавливаем курсор на правую границу сектора того столбца, который собираемся расширить, на горизонтальной панели координат. Курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем его вправо до тех пор, пока размер колонки вас не устроит.
  2. Расширение столбца в Microsoft Excel

  3. После этого отпускаем мышку. Как видим, ширина столбца была увеличена, а вместе с этим увеличился и размер табличного диапазона.

Столбец расширен в Microsoft Excel

Как и в случае со строками, существует вариант группового увеличения ширины столбцов.

  1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на горизонтальной панели координат курсором сектора тех столбцов, которые хотим расширить. При необходимости так можно выделить все колонки таблицы.
  2. Выделение столбцов в Microsoft Excel

  3. После этого становимся на правую границу любого из выделенных столбцов. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем границу вправо до нужного предела.
  4. Расширение всех столбцов таблицы в Microsoft Excel

  5. Как можно наблюдать, после этого была увеличена ширина не только того столбца, с границей которого была проведена операция, но и всех остальных выделенных колонок.

Ширина столбцов увеличена в Microsoft Excel

Кроме того, имеется вариант увеличения столбцов путем введения их конкретной величины.

  1. Выделяем колонку или группу столбцов, которые нужно увеличить. Выделение производим таким же образом, как и при предыдущем варианте действий. Затем щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Щелкаем в нем по пункту «Ширина столбца…».
  2. Переход в окно изменения ширины ячеек в Microsoft Excel

  3. Открывается практически точно такое же окошко, которое было запущено при изменении высоты строки. В нем нужно указать желаемую ширину выделенных столбцов.

    Естественно, что если мы хотим произвести расширение таблицы, то размер ширины должен быть указан больше текущего. После того, как вы указали необходимую величину, следует нажать на кнопку «OK».

  4. Окошко ширины столбцов в Microsoft Excel

  5. Как видим, выделенные столбцы были расширены до указанной величины, а вместе с ними увеличился и размер таблицы.

Все столбцы таблицы расширены в Microsoft Excel

Способ 2: масштабирование на мониторе

Теперь узнаем о том, как увеличить размер таблицы путем масштабирования.

Сразу нужно отметить, что масштабировать табличный диапазон можно только на экране, а можно на печатном листе. Сначала рассмотрим первый из этих вариантов.

  1. Для того, чтобы увеличить страницу на экране, нужно передвинуть вправо ползунок масштаба, который находится в нижнем правом углу строки состояния Excel.
    Перетягивание ползунка масштабирования в Microsoft Excel

    Либо нажать на кнопку в виде знака «+» справа от этого ползунка.

  2. Нажатие кнопки масштабирования в Microsoft Excel

  3. При этом будет увеличен размер не только таблицы, но и всех остальных элементов на листе пропорционально. Но нужно отметить, что данные изменения предназначены только для отображения на мониторе. При печати на размер таблицы они никак не повлияют.

Маштаб изменен на мониторе в Microsoft Excel

Кроме того, отображаемый на мониторе масштаб можно изменить следующим образом.

  1. Перемещаемся во вкладку «Вид» на ленте Excel. Щелкаем по кнопке «Масштаб» в одноименной группе инструментов.
  2. Переход к масштабированию в Microsoft Excel

  3. Открывается окошко, в котором имеются предустановленные варианты изменения масштаба. Но только один из них больше 100%, то есть, установленной по умолчанию величины. Таким образом, выбрав только вариант «200%», мы сможем увеличить размеры таблицы на экране. После выбора следует нажать кнопку «OK».
    Установка предуставновленного масштаба в окне масштабирования в Microsoft Excel

    Но в этом же окне существует возможность установить собственный, пользовательский масштаб. Для этого нужно выставить переключатель в позицию «Произвольный» и в поле напротив этого параметра занести то числовое значение в процентах, которое будет отображать масштаб табличного диапазона и листа в целом. Естественно, чтобы произвести увеличение вы должны вписать число, превышающее 100%. Максимальный порог визуального увеличения таблицы 400%. Как и в случае использования предустановленных вариантов, после внесения настроек следует нажать на кнопку «OK».

  4. Установка произвольного масштаба в окне масштабирования в Microsoft Excel

  5. Как видим, размер таблицы и листа в целом был увеличен до величины, заданной в настройках масштабирования.

Произвольный масштаб установлен в Microsoft Excel

Довольно полезным является инструмент «Масштаб по выделенному», который позволяет увеличить масштаб таблицы ровно настолько, чтобы она полностью вписалась в область окна Excel.

  1. Производим выделение табличного диапазона, который нужно увеличить.
  2. Выделение таблицы в Microsoft Excel

  3. Перемещаемся во вкладку «Вид». В группе инструментов «Масштаб» жмем на кнопку «Масштаб по выделенному».
  4. Переход в масштаб по выделенному в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этого действия таблица была увеличена ровно настолько, чтобы поместиться в окно программы. Теперь в конкретно нашем случае масштаб достиг значения 171%.

Таблица масштабирована по выделению в Microsoft Excel

Кроме того, масштаб табличного диапазона и всего листа можно увеличить, зажав кнопку Ctrl и прокрутив колесико мышки вперед («от себя»).

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

Теперь давайте посмотрим, как изменить реальный размер табличного диапазона, то есть, его размер на печати.

  1. Перемещаемся во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. Далее переходим в раздел «Печать».
  4. Переход в раздел Печать в Microsoft Excel

  5. В центральной части открывшегося окна находятся настройки печати. Самая нижняя из них отвечает за масштабирование на печати. По умолчанию там должен быть выставлен параметр «Текущий». Кликаем по данному наименованию.
  6. Переход к регулировке масштабирования в Microsoft Excel

  7. Открывается список вариантов действий. Выбираем в нем позицию «Параметры настраиваемого масштабирования…».
  8. Переход к параметрам настраиваемого масштабирования в Microsoft Excel

  9. Запускается окно параметров страницы. По умолчанию должна быть открыта вкладка «Страница». Она нам и нужна. В блоке настроек «Масштаб» переключатель должен быть выставлен в позицию «Установить». В поле напротив него нужно ввести желаемую величину масштаба. По умолчанию она равна 100%. Поэтому для увеличения табличного диапазона нам нужно указать большее число. Максимальной границей, как и в предыдущем способе, является 400%. Устанавливаем величину масштабирования и жмем кнопку «OK» внизу окна «Параметры страницы».
  10. Окно параметров страницы в Microsoft Excel

  11. После этого происходит автоматический возврат к странице параметров печати. Как будет выглядеть увеличенная таблица на печати, можно просмотреть в области предварительного просмотра, которая расположена в том же окне справа от настроек печати.
  12. Область препросмотра в Microsoft Excel

  13. Если вас все устраивает, то можете подавать таблицу на принтер, нажав на кнопку «Печать», размещенную выше настроек печати.

Печать страницы в Microsoft Excel

Изменить масштаб таблицы при печати можно и другим путем.

  1. Перемещаемся во вкладку «Разметка». В блоке инструментов «Вписать» на ленте имеется поле «Масштаб». По умолчанию там стоит значение «100%». Для того, чтобы увеличить размер таблицы при распечатке, нужно в данное поле ввести параметр от 100% до 400%.
  2. Масштаб страницы для печати в Microsoft Excel

  3. После того, как мы сделали это, размеры табличного диапазона и листа были увеличены до указанного масштаба. Теперь можно перемещаться во вкладку «Файл» и приступать к печати тем же способом, о котором говорилось ранее.

Масштаб страницы для печати увеличен в Microsoft Excel

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, увеличить таблицу в Excel можно разными способами. Да и под самим понятием увеличения табличного диапазона могут иметься в виду совершенно разные вещи: расширение размеров его элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на печати. В зависимости от того, что пользователю в данный момент нужно, он и должен выбрать конкретный вариант действий.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Изменение масштаба оси в excel
  • Изменение масштаба документа при печати word
  • Изменение масштаба диаграммы в excel
  • Изменение макросов в excel 2010
  • Изменение макроса в книге excel