Изменение формата числа в ячейке excel ответы

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

Строка формул и связанная с ней ячейка

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
    Общие сведения
    Можно также выбрать один из следующих вариантов:

    • Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

    • Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой.

    • Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.

  3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

Формат

Описание

Общий

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Числовой

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Денежный

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Дата

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Время

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.

Дробный

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Экспоненциальный

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Дополнительный

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

(все форматы)

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Доступные числовые форматы

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Отображение числового значения в строке формул

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат

Описание

Общие

Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.

если число содержит 12 или более цифр, его значение отображается в экспоненциальном виде

Числовой

Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:

пример того, как числа отображаются при использовании форматов "Общий" и "Числовой"

Денежный

Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

увеличение или уменьшение количества знаков после запятой при форматировании чисел

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.

Краткий формат даты

В этом формате дата отображается в следующем виде:

краткий формат даты

Длинный формат даты

В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:

Длинный формат даты

Системное время

В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).

Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

увеличение или уменьшение количества знаков после запятой при форматировании чисел

Дробный

Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.

Экспоненциальный

Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование чисел в виде денежных единиц в Excel

Форматирование чисел

Нужна дополнительная помощь?

Skip to content

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

  • Что такое формат ячейки
  • Способы настройки формата ячеек
  • Как настроить параметры текста
  • Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
  • Почему Excel не меняет формат ячейки?
  • Как бороться с автоматическим форматированием?
  • 4 способа копирования форматов
  • Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

  1. Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

  • Сколько десятичных знаков отображать.
  • Показать или скрыть разделитель тысяч.
  • Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

  • Количество отображаемых десятичных знаков,
  • Используемый символ валюты,
  • Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

  • Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
  • В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 -9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю. 

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так. 

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье  Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях. 

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

  1. Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
  2. Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
  3. Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
  4. Объединить две или более ячеек в одну.
  5. Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
  6. Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа. 

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

  1. Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

  1. Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

  1. Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

  1. При помощи комбинации клавиш:
  • Ctrl+B – полужирное;
  • Ctrl+I – курсивное;
  • Ctrl+U – подчеркнутое;
  • Ctrl+5 – перечеркнутое;
  • Ctrl+= – подстрочное;
  • Ctrl+Shift++ – надстрочный.
  1. При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
  2. Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

  • Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
  • В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

  • Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
  • Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

  • Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
  • Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

  • Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
  • Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~ Общий числовой формат
Ctrl + Shift +! Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $ Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +% Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^ Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + # Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @ Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

  • Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
  • Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

  • Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
  • Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
  • Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
  • Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

  • Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
  • Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

  • Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
  • Начертание, размер и цвет шрифта,
  • Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
  • Цвет заливки (цвет фона),
  • Выравнивание текста, направление и ориентация,
  • Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
  3. Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие. 

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

  1. Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
  2. Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
  3. Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
    Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
  4. Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

  1. Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
  2. Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
  3. Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
  4. В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню: 

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими. 

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
  2. Нажмите Alt, H, F, P.
  3. Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

  • Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
  • H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
  • Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

  1. Выберите ячейку, которую используем как образец.
  2. Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
  3. Выберите, где будем менять оформление.
  4. Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

  • Shift + F10 отображает контекстное меню.
  • комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
  • Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel. 

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

  1. Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
  2. Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».
  1. Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
  2. Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

  1. Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
  2. Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
  3. Вводим любое имя.
  4. Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
  5. Кликаем «ОК».
  6. Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

  1. Переходим в раздел «Стили ячеек».
  2. Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
  3. В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
  4. Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

  1. Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
  2. Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
  3. В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
  4. Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
  5. В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить :)

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Содержание

  • Основные виды форматирования и их изменение
    • Способ 1: контекстное меню
    • Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
    • Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
    • Способ 4: горячие клавиши
  • Вопросы и ответы

Формат ячеек в Microsoft Excel

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Урок: Форматирование текста в Microsoft Word

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

  • Общий;
  • Денежный;
  • Числовой;
  • Финансовый;
  • Текстовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Дробный;
  • Процентный;
  • Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

  1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
  2. Переход к формату ячеек в Microsoft Excel

  3. Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

Изменение формата ячеек в Microsoft Excel

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

  1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
  2. Переход к изменению  формата ячеек на ленте в Microsoft Excel

  3. Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.
  4. Выбор формата ячеек на ленте в Microsoft Excel

  5. Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».
  6. Переход к другим числовым форматам в Microsoft Excel

  7. После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

Lumpics.ru

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

  1. Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».
  2. Переход из ленты к форматированию ячеек в Microsoft Excel

  3. После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

  • Ctrl+Shift+- — общий формат;
  • Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
  • Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
  • Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
  • Ctrl+Shift+4 – денежный;
  • Ctrl+Shift+5 – процентный;
  • Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

  • Виды форматов ячеек

  • Метод 1: через контекстное меню

  • Метод 2: применение инструментов на лене

    • Блок “Число”

    • Блок “Ячейки”

  • Метод 3: использование горячих клавиш

  • Заключение

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

Форматы ячеек в Excel

  • Общий;
  • Числовой;
  • Денежный;
  • Финансовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Процентный;
  • Дробный;
  • Экспоненциальный;
  • Текстовый;
  • Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Настройка формата ячеек в Эксель

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования ячеек через контекстное меню в ExcelЕсли данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.Переход в окно форматирования ячеек через контекстное меню в Эксель
  2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.Выбор числового формата ячеек в Эксель
  3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).Диапазон ячеек с числовым форматом в Excel

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

  1. Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.Выбор формата ячейки на ленте программы Эксель
  2. Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Выбор формата ячейки на ленте программы ExcelПримечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.Переход в окно форматирования ячеек через ленту программы ExcelВ результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.Окно форматирования ячеек в Эксель

Блок “Ячейки”

  1. Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.Изменение формата ячеек с помощью кнопок на ленте программы Excel
  2. В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования ячеек через ленту программы Эксель
  3. И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

  1. Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.Выделенный диапазон ячеек в Эксель
  2. Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.Горячие клавиши для изменения формата ячейки в Excel
  3. Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

  • Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
  • Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
  • Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
  • Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

Изменение формата ячеек в Excel

Формат ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ распознается программой из-за​Для решения данной задачи​ на рисунке в​ приходится делать часто,​ на -1 два​ ошибочно​ число так.​ это сделать, смотрите​ с минусом (-0,21),​и выберите пункт​ выбрать одну или​ формата – наследие​,33​ 0, когда целая​Как видим, существует сразу​ быстрее предыдущего.​Формат ячейки в программе​ невидимых символов. Удалим​ используем все тот​

​ колонке F указаны​ то имеет смысл​

​ раза. Минус на​​многие другие функции Excel​Нажимаем «Enter». Будет​

Основные виды форматирования и их изменение

​ в статье «Дата​ поставить нуль перед​Специальная вставка​ несколько ячеек. Ячейки​ от предыдущих версий​

  • ​без отображения 0 в​
  • ​ часть равна нулю​
  • ​ несколько способов отформатировать​
  • ​Переходим во вкладку​
  • ​ Эксель задает не​
  • ​ их с помощью​
  • ​ же пользовательский формат​
  • ​ формулы, которые должны​
  • ​ автоматизировать этот процесс​
  • ​ минус даст плюс​

​ также перестают нормально​ написано число с​ в Excel. Формула».​ цифрой (0026), т.д.​>​ должны находиться в​ EXCEL, в которых​ целой части​ и есть только​

​ области листа Excel.​«Главная»​ просто внешний вид​ формулы, которую введем​ «(все форматы)», о​

Способ 1: контекстное меню

​ содержать ячейки колонки​ при помощи несложного​ и значение в​ работать:​

  1. ​ нулями впереди без​Формат «Процентный»​Итак,​Значения​ одном и том​ не было Условного​-123​ дробная. Без нуля​​ Эту процедуру можно​​. При этом, нужно​

    Переход к формату ячеек в Microsoft Excel

  2. ​ отображения данных, но​ во вспомогательный столбец.​​ котором неоднократно упоминалось​​ D.​ макроса. Нажмите сочетание​ ячейке это не​и т.д.​​ апострофа. Число в​​- здесь значение​числовые форматы в Excel​.​ же столбце, иначе​ форматирования. Форматы, касающиеся​# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0​ (т.е. #  ;) число​ совершить, воспользовавшись инструментами​ выделить соответствующие ячейки​ и указывает самой​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​​ выше. Просто на​​Пример таблицы рабочего графика:​

Изменение формата ячеек в Microsoft Excel

​ клавиш Alt+F11 или​ изменит, но сам​

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

​Особенно забавно, что естественное​ этой ячейке будет​ ячейки умножается на​.​Если указанные выше действия​

  1. ​ этот процесс не​​ изменения цвета шрифта​​-123,00​ 0,33 будет отражаться​ на ленте, вызовом​ на листе, а​​ программе, как именно​​ непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ​ этот раз вводим​

    Переход к изменению формата ячеек на ленте в Microsoft Excel

  2. ​Проблема сразу возникает в​ откройте вкладку​ факт выполнения математической​ желание просто изменить​

    Выбор формата ячеек на ленте в Microsoft Excel

  3. ​ сохранено как текст.​ 100 и пишется​Формат «Общий»​ не дали результатов,​ будет работать. (Если​ и фона ячейки в​​Меняем цвет только для​​ как ,33.​

    Переход к другим числовым форматам в Microsoft Excel

  4. ​ окна форматирования или​ в блоке настроек​ их следует обрабатывать:​ – лишние пробелы.​ следующее значение в​ ячейке D7. Когда​Разработчик (Developer)​ операции переключает формат​

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

​ формат ячейки на​Когда мы копируем​ символ «%». Чтобы​- в ячейке​​ попробуйте использовать этот​​ такие ячейки есть​

  1. ​ зависимости от величины​ отрицательных чисел​Следующие 3 символа ,00​​ горячими клавишами. Каждый​​«Число»​​ как текст, как​​ Функция ЗНАЧЕН преобразует​ поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”.​​ стандартный формат времени​​и нажмите кнопку​ данных на нужный​​ числовой — не​​ данные в Excel​

    Переход из ленты к форматированию ячеек в Microsoft Excel

  2. ​посчитать проценты в​ все слова и​ метод, который подходит,​ в нескольких столбцах,​ значения, лучше реализовывать​123​ (запятая и 00)​

Способ 4: горячие клавиши

​ пользователь сам решает,​на ленте открыть​ числа, как дату​ текстовый формат в​Все что мы хотим​ чч:мм приводит к​Visual Basic​ нам числовой.​ помогает. Т.е. вы,​​ из другой программы,​​Excel​ числа будут записаны​ если вы хотите​ см. раздел «Другие​ Условным форматированием.​# ##0,00+;-# ##0,00;0​

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

​ определяют, как будет​ какой вариант для​ поле выбора.​ и т.д. Поэтому​ числовой.​ написать для отображения​

  • ​ суммированию по модулю​​. В появившемся окне​
  • ​Само-собой, вместо умножения на​​ буквально, выделяете ячейки,​ то числа копируются​
  • ​, нужно установить формат​​ так, как вы​
  • ​ преобразовать несколько столбцов​​ способы преобразования» ниже.)​
  • ​Более сложные примеры пользовательского​​123,00+​
  • ​ отображаться дробная часть.​​ него является наиболее​
  • ​Просто производим выбор нужного​​ очень важно правильно​

​Применение инструмента «Текст по​​ значения в собственном​

​ 24-х часов. То​ редактора добавьте новый​ 1 можно использовать​ щелкаете по ним​ не в числовом,​ ячейки «Процентный и​ их введете. Например:​ текста.​Кнопка «столбцы» обычно применяется​ форматирования приведены в​Отображаем символ+ только у​ При вводе 3,333​ удобным в решении​ варианта. Диапазон сразу​ установить данную характеристику​ столбцам». Выделяем столбец​ формате, следует вводить​ есть с обнулением​ модуль через меню​

​ любую другую безобидную​

lumpics.ru

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

​ правой кнопкой мыши,​ а в текстовом​ написать формулу. Например,​ программа, Програм-ма, 1000,​Выделите пустую ячейку, в​ для разделения столбцов,​ файле примера.​ положительных значений​ будут отображаться 3,33;​ конкретно поставленных задач,​ же после этого​ диапазона, в который​ с текстовыми аргументами,​ в кавычках.​ при достижении 24:00​Insert — Module​ математическую операцию: деление​ выбираете​

​ формате и формулы​ нужно найти -​ 10 00, 1​ которой нет этой​ но ее также​Не могу рекомендовать использовать​123​ при вводе 3,3​ ведь в одних​ изменит своё форматирование.​ будут вноситься данные.​ которые нужно преобразовать​При импорте файлов или​ (12:00 + 13:00​и скопируйте туда​ на 1 или​Формат ячеек (Format Cells)​ не работают, не​ сколько процентов от​ 000 р, 10%.​ проблемы, введите в​

​ можно использовать для​ пользовательский формат слишком​(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0​ – 3,30. Естественно,​ случаях достаточно применения​Но в указанном списке​ В обратном случае,​ в числа. На​ копировании данных с​​ = 1:00). Нужно​​ следующий код:​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​, меняете формат на​ считают. Чтобы формулы​

​ 100 число 2?​ То есть со​ нее цифру​
​ преобразования столбца текста​ часто. Во-первых, на​

​(плюс)123,00​ на вычисления это​ общих форматов, а​ представлены только основные​ все вычисления будут​ вкладке «Данные» находим​ числовыми значениями часто​

  • ​ использовать нестандартный формат​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​
  • ​ будет тот же.​Числовой (Number)​ считали, нужно изменить​ В ячейке Е5​ всеми пропусками, вставками,​1​ в числа. На​ 90% встроенных форматов​Отображаем знак числа словом​ не повлияет.​ в других —​ форматы. Если вы​ просто некорректными. Давайте​ кнопку «Текст по​ возникает проблема: число​
  • ​ времени для ячейки​ = «General» Selection.Value​Этот способ использовали еще​, жмете​ формат этих чисел.​ будет стоять результат,​ т.д.​и нажмите клавишу​ вкладке​ достаточно, они всем​

​ в скобках​Вторая часть формата –​ требуется точное указание​ хотите более точно​ выясним, как изменить​ столбцам». Откроется окно​ преобразуется в текст.​ D7. Для этого:​ = Selection.Value End​ в старых версиях​ОК​ Как это сделать,​ ставим на нее​Но, для удобства​ ВВОД.​

​Данные​ понятны и их​1,25​ для отображения отрицательных​ характеристик по подвидам.​ указать форматирование, то​ формат ячеек в​ «Мастера». Нажимаем «Далее».​ В результате формулы​

​Перейдите на ячейку D7​ Sub​ Excel, когда современные​- и ничего​ читайте в статье​ формат «Процентный» и​ ввода данных в​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​нажмите кнопку​

​ легко применять. Во-вторых,​#» «?/?​ чисел. Т.е. можно​Автор: Максим Тютюшев​ следует выбрать пункт​ Microsoft Excel.​ На третьем шаге​ не работают, вычисления​

​ и вызовите окно​Теперь после выделения диапазона​ эффективные менеджеры под​ не происходит! Совсем!​ «Преобразовать текст в​ вводим формулу «​ ячейку, существуют другие​ скопировать ячейку.​Текст по столбцам​ как правило, пользовательский​1 1/4​ настроить разные форматы​В Excel имеется множество​«Другие числовые форматы»​Скачать последнюю версию​ обращаем внимание на​ становятся невозможными. Как​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​ всегда можно открыть​ стол ходили зеленого​Возможно, «это не баг,​

​ число в Excel».​ =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».​

​ форматы.​

​Выделите ячейки с числами,​

​.​

​ формат может существенно​

​дроби​

​ для отражения положительных​

​ встроенных числовых форматов,​

​.​

​ Excel​

​ формат данных столбца.​

​ это быстро исправить?​

​На закладке «Число» выберите​

​ вкладку​

​ уголка-индикатора еще не​

​ а фича», конечно,​

​Как поставить минус​ Остальное ячейка посчитала​

​Формат «Числовой»​

​ которые сохранены как​

​Остальные шаги мастера нужны​

​ изменить отображение значения​1,255​

​ и отрицательных чисел.​

​ но если ни​

​После данных действий, откроется​

​Урок:​Последний способ подходит в​

​ Сначала посмотрим, как​

​ категорию «(все форматы)»,​

​Разрабочик — Макросы (Developer​

​ было в принципе​ но нам от​

​ или плюс перед​

​ сама. Получилось: 2​

​- здесь можно​

​ текст.​

​ для разделения текста​

​ в ячейке от​

​#» «??/??​

​ Например, при формате​

​ один из них​

​ окно форматирования диапазона,​

​Форматирование текста в Microsoft​

​ том случае, если​

​ исправить ошибку без​

​ а в полю​

​ — Macros)​

​ (он появился только​

​ этого не легче.​
​ числом, др., читайте​
​ – это 2%​
​ настроить ячейку так,​

​На вкладке​ на столбцы. Так​ самого значения (иначе,​1 13/51​ # ##0,00;-;0;0 число 123456,3​ не удовлетворяет пользователя,​ о котором уже​

​ Word​
​ значения находятся в​
​ макросов.​
​ «Тип:» введите следующее​

​, выбрать наш макрос​
​ с 2003 года).​
​ Так что давайте-к​
​ в статье «Как​

​ от 100.​
​ что число будет​
​Главная​
​ как нам нужно​

​ зачем нужен еще​

​дроби​

​ будет отображаться как​

​ то можно создать​

​ шёл разговор выше.​Сразу определим, какие форматы​

​ одном столбце.​
​Excel помогает пользователю сразу​
​ значение: [ч]:мм. После​
​ в списке, нажать​

​ Алгоритм такой:​
​ рассмотрим несколько способов​
​ ввести отрицательное число​
​Как ещё посчитать проценты,​

​ записываться с учетом​
​щелкните​
​ только преобразовать текст,​
​ пользовательский формат?)  Например,​

​0​ 123 456,30, а число​ собственный числовой формат.​

​ Пользователь может выбрать​

​ ячеек существуют. Программа​

​​

​ определить, значения в​

​ нажатия кнопки «ОК»​

​ кнопку​

​в любую пустую ячейку​

​ исправить ситуацию -​

​ в Excel» тут.​

​ смотрите в статье​

​ разделителя групп разрядов.​

​Вставить​ нажмите кнопку​ число 222 можно​# ##0,00;-# ##0,00;O​ -123456,3 как -123456.​

​ Например, число -5,25​ тут любой из​ предлагает выбрать один​Преобразовать числа, сохраненные как​ ячейках отформатированы как​ формат сохранится в​Выполнить (Run​ введите 1​ один из них​Можно выбрать другие​ «Таблица «Домашний, семейный​

​ Для этого ставим​и выберите пункт​Готово​

​ отобразить в виде​O​ Если формата убрать​ можно отобразить в​ основных или дополнительных​ из следующих основных​ текст, в числа​ числа или как​ списке и присвоится​)​скопируйте ее​ вам обязательно поможет.​ форматы. Например, формат​ бюджет в Excel»​ галочку у «Разделитель​Специальная вставка​, и Excel преобразует​ «ABCD333-222». Можно забыть​»другой» ноль​ минус, то отрицательные​ виде дроби -5​ форматов данных.​ видов форматирования:​ можно с помощью​ текст. Числовые форматы​ соответствующей ячейке.​- и моментально​

​выделите ячейки с числами​
​Если на ячейке с​ номера телефона. Для​ здесь.​ групп разрядов» или​.​ ячейки.​ и перепутать, что​любое число, любой текст​ числа будут отображаться​ 1/4 или как​Ещё одним вариантом настройки​Общий;​

excel2.ru

Изменение формата ячейки

​ макроса.​ выравниваются по правому​Примечание: Чтобы отобразить суммированное​ преобразовать псевдочисла в​ в текстовом формате​ числом с текстовом​ этого выбираем функцию​Формат «Дробный» в Excel​ нажимаем кнопку с​Щелкните​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​ в ячейке находится​;;;​ БЕЗ МИНУСА.​ (-)5,25 или 5,25-​

Применение стилей Excel 

  1. ​ данной характеристики диапазона​

  2. ​Денежный;​​Есть набор значений, сохраненных​​ краю, текстовые –​

Изменение стиля Excel

  1. ​ время с точностью​ полноценные.​

  2. ​ и поменяйте у​​ формате вы видите​​ «Дополнительный (все форматы)».​записывает цифру дробью.​ тремя нулями на​​умножить​​+1 на Mac).​

support.office.com

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Зеленые треугольники, которые обозначают ячейки с числами, хранящимися как текст

​ не текст, а​отображено ничего не будет​Третья часть формата –​ или, вообще в​ является использования инструмента​Кнопка предупреждения об ошибке в Excel​Числовой;​ в текстовом формате:​ по левому.​ до секунд следует​Также можно добавить этот​

1. Выделите столбец

Выделенный столбец

​ них формат на​ зеленый уголок-индикатор, то​ Можно установить свой​ Можно написать в​ закладке «Выравнивание». Например:​и нажмите кнопку​ Выберите нужный формат.​ не просто число.​любое число, любой текст​ для отображения нуля.​ произвольном формате, например,​ в блоке настроек​Финансовый;​Чтобы вставить макрос, на​Когда при импорте файлов​

2. Нажмите эту кнопку

Вкладка

​ ввести значение: [ч]:мм:сс​ макрос в личную​ числовой (ничего не​ считайте, что вам​ формат. Читайте в​ ячейке делятичную дробь​ вы вводите число​​ОК​​Примечание:​​ А это уже​​# ##0,00р.;​

3. Нажмите кнопку «Готово»

Кнопка

​ В принципе, вместо​ ++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также​«Ячейки»​Текстовый;​ вкладке «Разработчик» находим​ или сбое в​​ или [чч]:мм:сс. В​​ книгу макросов, чтобы​ произойдет)​

4. Задайте формат

Выбран денежный формат

​ повезло. Можно просто​Изображение значка кнопки команд в Mac​ статье «День недели​ (10,2), а с​

​ без всяких пропусков,​​. Excel умножит каждую​ Если вы по-прежнему видите​ возможная причина ошибки.​-# ##0,00р.;​​ 0 можно указать​​ форматы денежных сумм,​​.​​Дата;​​ редактор Visual Basic.​​ Excel числовой формат​

Другие способы преобразования

Использование формулы

​ первом случаи результат​ использовать позднее в​щелкните по ячейкам с​

1. Вставьте новый столбец

Новый столбец рядом с числами в виде текста

​ выделить все ячейки​ по дате в​ помощью этого формата​ сплошным текстом 1000000,​ ячейку на 1,​ формулы, которые не​ Взвесьте все ЗА​;​

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

Ячейка F23 с формулой =ЗНАЧЕН(E23) и результат 107,71

​ любой символ или​ процентов и экспоненциального​​Выделяем диапазон на листе,​​Время;​ Открывается окно редактора.​ становится текстовым, в​ будет отображаться так:​ любом файле.​ псевдочислами правой кнопкой​ с данными и​​ Excel» тут.​​ цифра напишется дробью​

3. Наведите указатель мыши

Указатель наведен на правый нижний угол ячейки

​ а с помощью​ при этом преобразовав​ выводят числовые результаты,​ и ПРОТИВ перед​[Красный]Основной​ несколько символов (см.​ представления.​ который следует отформатировать.​

4. Щелкните и перетащите вниз

Указатель перетащен вниз, ячейки заполнены формулой

​Дробный;​ Для добавления кода​ левом верхнем углу​ 3:00:00, а во​С датами бывает та​ мыши и выберите​ нажать на всплывающий​В Excel можно​ (10 1/5).​ числового формата, число​ текст в числа.​ возможно, включен параметр​ использованием сложного пользовательского​Если число не равное​ статью Отображение в​​Для отображения числа можно​​ Располагаясь во вкладке​Процентный;​​ нажимаем F7. Вставляем​​ ячеек появляется зеленый​​ втором так: 03:00:00.​​ же история. Некоторые​​ команду​​ желтый значок с​

Использование специальной вставки и умножения

​ отрицательное число записать​Как написать дробь в​ запишется так: 1​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​Показать формулы​ формата.​ 0, то формат​

  1. ​ MS EXCEL вместо​ использовать множество форматов.​«Главная»​Дополнительный.​​ следующий код:​​ треугольничек. Это знак​С помощью пользовательских форматов​

  2. ​ даты тоже могут​Специальная вставка (Paste Special)​

  3. ​ восклицательным знаком, а​ в скобках. Смотрите​ Excel​

  4. ​ 000 000.​​+1 на Mac).​​. Откройте вкладку​​СОВЕТ:​​ денежный, если 0,​​ 0 другого символа).​​ Согласно российским региональным​

  5. ​, кликаем по значку​​Кроме того, существует разделение​​Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange​​ ошибки. Ошибка также​​ ячеек проходящее время​ распознаваться Excel’ем как​или используйте сочетание​ затем выбрать команду​

  6. ​ статью «Отрицательные числа​Изображение значка кнопки команд в Mac​быстро, не меняя​Часто важно, сколько​

Отключение зеленых треугольников

​ Выберите нужный формат.​Формулы​Вышеуказанные форматы можно также​ то ничего не​​Есть еще и 4​​ стандартам (Кнопка Пуск/​​«Формат»​​ на более мелкие​​ arr = .Value​​ возникает, если перед​​ можем считать как​​ текст, поэтому не​

См. также:

​ клавиш​
​Преобразовать в число (Convert​ Excel в скобках».​ каждый раз формат​
​ знаков у числа,​

support.office.com

Число Excel. Формат.

​Можно сделать так, чтобы​и отключите параметр​ применять в функции​ будет отображено, если​​ часть – она​​ Панель Управления/ Язык​, который находится в​ структурные единицы вышеуказанных​ .NumberFormat = «General»​ числом поставить апостроф.​ в минутах, так​
​ будет работать группировка​Ctrl+Alt+V​ to number)​Совет.​ ячейки. Нужно сначала​ стоит​ числа, хранящиеся как​Показать формулы​
​ ТЕКСТ() — в​​ текст, то он​ определяет вывод текста.​ и региональные стандарты)​ группе инструментов​ вариантов. Например, форматы​ .Value = arr​Способов преобразования текста в​ и в секундах:​ и сортировка. Решения​в открывшемся окне выберите​:​Иногда, при заполнении​ поставить0 (ноль), нажать​после запятой​ текст, не помечались​.​ результате будет получено​ будет выделен красным​ Т.е. если в​
​ число принято отображать​​«Ячейки»​​ даты и времени​
​ End With End​​ число существует несколько.​ [мм]:сс или [сс].​ — те же​ вариант​Все числа в выделенном​ таблицы не пишется​ кнопку на клавиатуре​(10,12 или 10,12456).​ зелеными треугольниками. Выберите​С помощью функции ЗНАЧЕН​ значение текстовом формате​
​-9​ ячейку с форматом​ в следующем формате:​. В открывшемся списке​
​ имеют несколько подвидов​​ Sub​ Рассмотрим самые простые​​ самые, что и​Значения (Values)​ диапазоне будут преобразованы​ в ячейке или​ — (пробел) затем​ Для этого ставим​Файл​ можно возвращать числовое​ (см. статью Пользовательский​12​ # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст»​ 123 456 789,00 (разряды разделяются​ действий выбираем пункт​ (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М,​Чтобы он «заработал», нужно​
​ и удобные.​Допустим Вам нужно посчитать​ для чисел, только​​и​​ в полноценные.​ цифра, или текст,​ писать дробь через​ число разрядов, которые​>​
​ значение текста.​ числовой формат (Функция​0​ ввести текстовое значение,​ пробелами, дробная часть​
​«Формат ячеек…»​ Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ​ сохранить. Но книга​
​Использовать меню кнопки «Ошибка».​ общую стоимость своей​ формат вместо числового​
​Умножить (Multiply)​Если зеленых уголков нет​ другие сбои. Тогда​ косую черточку (например1/2).​ будут отражаться в​Параметры​Вставьте столбец рядом с​ ТЕКСТ)). В статье​текст​ то будет отображено​ отделяется запятой). В​
​.​​ и др.).​ Excel должна быть​ При выделении любой​ нажитой собственности. Так​ нужно заменить на​По-сути, мы выполняем то​ совсем, то проверьте​ нужно проверить и​ Hажимаем «Enter». Число​ ячейке.​​>​
​ ячейками, содержащими текст.​​ Пользовательский формат даты​[Красный]+0″°С»;​ Вы ввели текст.​ EXCEL формат отображения​После этого активируется уже​Изменить форматирование ячеек в​ сохранена в формате​ ячейки с ошибкой​ как цены на​ дату-время.​ же самое, что​ — не выключены​ настроить формат ячеек.​
​ запишется дробью, формат​​Желтым цветом обведена кнопка​Формулы​ В этом примере​ и времени рассказано​​[Синий]-0″°С»;​ ​Например, формат 0;;; позволяет заменить​​ числа в ячейке​ хорошо знакомое нам​ Excel можно сразу​ с поддержкой макросов.​ слева появляется соответствующий​ вторичном рынке имущества​Для многих пользователей данная​ и в прошлом​ ли они в​ Настраивать в пустой​ ячейки изменится автоматически​ «Разделитель групп разрядов»,​и снимите флажок​ столбец E содержит​ соответственно про форматы​[Зеленый]0″°С»;​
Проценты в Excel.​ все отрицательные, равные​ можно придумать самому.​ окно форматирования. Все​ несколькими способами. О​Теперь возвращаемся на страницу​
​ значок. Это и​​ плавают, тогда они​ тема может показаться​ способе — умножение​ настройках вашего Excel​ ячейке вернее.​ на «дробный».​ которая разделяет число​
​Числа в текстовом формате​ числа, которые хранятся​​ Даты и Времеми.​@» (нет данных)»​ нулю и текстовые​ Для этого существует​ дальнейшие действия точно​ них мы подробно​ с цифрами. Выделяем​ есть кнопка «Ошибка».​ будут ориентировочны. Заполните​ трюизмом. Но если​ содержимого ячеек на​ (​
​Узнать, где находятся​В Excel есть​ по тысячам (1​.​ в виде текста.​Вы можете применять форматирование​-9°С​ значения на 0.​ соответствующий механизм –​ такие же, как​ поговорим ниже.​ столбец с данными.​ Если навести на​ табличку, так как​
​ Вы ассоциировали раньше​ единицу — но​Файл — Параметры -​ на клавиатуре кнопки​ набор стандартных форматов​ 234 555).​Замена формулы ее результатом​ Столбец F является​ ко всей ячейке​+12°С​
​ Все положительные числа​ пользовательский формат. Каждой​
​ уже было описано​Самый популярный способ изменения​ Нажимаем кнопку «Макросы».​ нее курсор, появится​ на рисунке:​
​ форматирование только с​
​ не формулами, а​ Формулы — Числа,​ умножения, деления, процент,​ ячеек. Но можно​Красным цветом -​Удаление пробелов и​ новым столбцом.​ и данным внутри​0°С​ будут отображены как​ ячейке можно установить​​ выше.​ форматов диапазона данных​ В открывшемся окне​ знак раскрывающегося меню​Как видно большое количество​ оформлением таблиц и​
​ напрямую из буфера.​ отформатированные как текст​ другие, можно в​ создать свой, пользовательский​ добавляет цифры после​ непечатаемых знаков из​В одной из ячеек​ нее или к​текст (нет данных)​ целые числа (с​ определенный числовой формат.​И наконец, окно форматирования​ – это использование​ – список доступных​ (черный треугольник). Выделяем​
​ нулей только мешают.​ представлением данных, то​Если псеводчисла, которые надо​ или с предшествующим​ статье «Где на​ формат. Например, мы​
​ запятой.​ текста​ нового столбца введите​ группе ячеек. Ячейки​значение температуры​ обычным округлением).​ Например, число 123 456 789,00​ диапазона можно вызвать​ контекстного меню.​ для данной книги​
​ столбец с числами​ Попробуем округлить цены​ здесь вы узнаете​ преобразовать, вдобавок еще​ апострофом​
​ клавиатуре кнопка».​
​ пишем число 12,​Зеленым цветом -​ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)​=ЗНАЧЕН()​ можно образно представить​100,3​В создаваемый числовой формат​ имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0​ при помощи так​
​Выделяем ячейки, которые нужно​ макросов. Выбираем нужный.​ в текстовом формате.​ до тысяч. Решение:​ о новых возможностях.​ и записаны с​

excel-office.ru

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

​).​Если для каких-либо ячеек​ а в ячейке​ уменьшает цифры после​Формула в Excel​и укажите в​ в виде рамки​# ##0,00″ кг»​ необязательно включать все​Пользовательский числовой формат не​ называемых горячих клавиш.​ соответствующим образом отформатировать.​ Жмем «Выполнить».​ Раскрываем меню кнопки​

Число как текст в Excel

​Выделяем диапазон цен и​Посчитаем количество дней между​ неправильными разделителями целой​

​Если ячеек немного, то​ на листе был​ записывается 12 шт.​ запятой.​ часто зависит от​ скобках ссылку на​

​наличие текста не влияет​ Если заданы только​ меняется лишь отображения​ предварительно выделить изменяемую​ кнопкой мыши. Вследствие​Следовательно, значения в ячейках​ в число».​ ячеек» CTRL+1.​ необходимо задать ячейкам​​ или тысяч, то​​ формат на числовой,​​ (это мог сделать​​ т.д. Подробнее о​​ после запятой форматом,​​ время).​ которые хранятся в​

​ внутри рамки. Форматирование​ на вычисления​ два раздела, первый​ числа в ячейке.​ область на листе,​ этого открывается контекстный​ «стали» числами.​Применить любые математические действия.​Выбираем опцию «Число»-«(все форматы)».​

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

​ формат «Дата». А​ можно использовать другой​ а затем повторно​ пользователь или программа​ создании пользовательского формата​ мы не убираем​Формат числа в Excel​ виде текста. В​ ячейки может включать​100​ из них используется​ Пользовательский формат можно​​ а затем набрать​ список действий. Нужно​​Если в столбце встречаются​

Преобразование в число

​ Подойдут простейшие операции,​В поле «Тип:» вводим​ потом од новейшей​

​ подход. Выделите исходный​ ввести данные, чтобы​ при выгрузке данных​ читайте в статье​ эти цифры при​можно настроить на​​ данном примере это​ добавление границы, цвета​-50​ для положительных чисел​ ввести через диалоговое​​ на клавиатуре комбинацию​

Способ 2. Повторный ввод

​ остановить выбор на​ аргументы с определенным​ которые не изменяют​ значение: 0пробел и​ даты отнимаем старшую​ диапазон с данными​ изменение формата вступило-таки​ в Excel), то​ «Как создать пользовательский​ расчете. Поэтому, если​ закладке «Главная» в​​ ячейка​​ или затенения и​0​ и нулей, а​ окно Формат ячеек,​​Ctrl+1​​ пункте​​ числом десятичных знаков​​ результат (умножение /​ жмем OK.​ дату.​ и нажмите кнопку​

​ в силу. Проще​ введенные потом в​ формат в Excel».​ нужен самый точный​

Способ 3. Формула

​ разделе «Число» или​E23​ изменение размеров или​папа​ второй — для​

Преобразование текста в число формулой

​ вкладка Число, (все​. После этого, откроется​«Формат ячеек…»​ (например, 3,45), можно​ деление на единицу,​Если в списке имущества​Создайте простую табличку как​Текст по столбцам (Text​ всего это сделать,​ эти ячейки числа​При копировании числа​ расчет, то нужно​ в контекстном меню​

​.​ стиля ячейки.​»положительное»;​ отрицательных чисел. Если​ форматы), нажав​ стандартное окно форматирования.​.​

Способ 4. Специальная вставка

​ использовать другой макрос.​ прибавление / отнимание​ будут цены меньше​ показано на рисунке:​ to columns)​ встав на ячейку​ Excel начинает считать​ с точками вместо​ округлить число с​ (смотрите статью «Функции​

  • ​Теперь нужно заполнить формулу​Выделите ячейки.​
  • ​»отрицательное»;​
  • ​ задан только один​CTRL+1​ Изменяем характеристики так​Активируется окно форматирования. Выполняем​Sub Conv() With​ нуля, возведение в​
  • ​ тысячи тогда рационально​В ячейку B2 введите​на вкладке​ и нажав последовательно​​ текстом. Иногда такие​​ разделителя (1.23.45), когда​ помощью формул. Смотрите​​ Excel. Контекстное меню»).​
  • ​ вниз. Вот как​В разделе​​»ноль»;​​ раздел, этот формат​​. Сам формат вводите​

Преобразование текста в число специальной вставкой

​ же, как об​ переход во вкладку​ ActiveSheet.UsedRange .Replace «,»,».»​ первую степень и​ использовать формат с​ сегодняшнюю дату. Для​Данные (Data)​ клавиши​

Способ 5. Текст по столбцам

​ ячейки помечаются зеленым​ вставляем такое число​ в статье «Округление​В Excel есть​ это сделать: Наведите​Главная > Стили​»текст»​ будут иметь все​ в поле Тип,​ этом было уже​​«Число»​ arr = .Value​​ т.д.).​​ дробным значением.​​ ввода текущей даты​. На самом деле​F2​ индикатором, который вы,​ в ячейку, Excel​ в Excel».​ два формата -​ указатель на правый​

​выберите стиль.​положительное​​ числа. Если требуется​​ предварительно все из​ сказано выше.​​, если окно было​​ .NumberFormat = «General»​Добавить специальную вставку. Здесь​Для реализации данной задачи​ удобно использовать комбинацию​

Преобразование текста в число через инструмент Текст по столбцам

​ этот инструмент предназначен​​(вход в режим​​ скорее всего, видели:​ его записывает датой.​Формат «Денежный», «Финансовый»​

Способ 6. Макрос

​ формат ячеек и​ нижний угол ячейки,​Выделите ячейки со стилем​отрицательное​ пропустить какой-либо раздел​ него удалив.​Кроме того, отдельные комбинации​ открыто в другом​​ .Value = arr​​ также применяется простое​​ следует в поле​​ горячих клавиш CTRL+«;».​ для деления слипшегося​ редактирования, в ячейке​​Причем иногда такой индикатор​​ Как отменить автозамену​- эти форматы​

​ формат значений. Подробнее​ чтобы он принял​ Excel.​ноль​

​ кода и использовать​Рассмотрим для начала упомянутый​ горячих клавиш позволяют​​ месте. Именно в​ End With End​​ арифметическое действие. Но​ «Тип:» ввести значение:​В ячейку C2 введите​​ текста по столбцам,​​ начинает мигаеть курсор)​​ не появляется (что​ даты в Excel,​ автоматически ставят в​

​ о форматах, смотрите​ вид знака плюс​В разделе​текст​ следующий за ним​

P.S.

​ выше стандартный числовой​ менять формат ячеек​ блоке параметров​ Sub​ вспомогательный столбец создавать​ 0,0пробел.​ формулу: =B2-A2.​ но, в данном​ и затем​ гораздо хуже).​ читайте в статье​ конце цифры букву​ в статье «Преобразовать​

planetaexcel.ru

Установите форматы ячеек для расчетов в Excel

​ (+).​Главная > Стили​выводится только тип числа​ раздел, в коде​ формат # ##0,00;-# ##0,00;0​ после выделения диапазона​«Числовые форматы»​Читайте так же: как​ не нужно. В​

Формат даты и времени в Excel

​Добавляя «0пробел» в форматах​В результате получаем количество​ случае, мы используем​Enter​В общем и целом,​ «Автозамена в Excel».​ «р.» (рублей) и​

  1. ​ дату в текст​Щелкните и перетащите вниз,​Даты.
  2. ​щелкните правой кнопкой​ в текстовой форме​ необходимо оставить точку​В дальнейшем научимся​ даже без вызова​
  3. ​находятся все те​ перевести число и​

​ отдельной ячейке написать​ чисел мы округляем​

Всего дней на рынке.

​ дней:​ его с другой​. Также вместо​ появление в ваших​Как поставить ноль перед​ разделяют введенную цифру​ Excel» тут.​ чтобы добавить формулу​ мыши примененный стиль.​ или слово текст​ с запятой, которой​ его изменять.​ специального окна:​ варианты изменения характеристик,​ сумму прописью в​ цифру 1. Скопировать​

​ их до тысяч.​В следующем примере смоделируем​ целью.​F2​ данных чисел-как-текст обычно​ числом в Excel.​

​ на группы разрядов​

Рабочий график.

​Формат ячейки в Excel​ в другие ячейки.​ Выберите пункт​0,1​ завершается пропускаемый раздел.​Точки с запятой разделяют​Ctrl+Shift+-​ о которых шел​ Excel.​ ячейку в буфер​ А добавив запятую​ ситуацию. Некоторые работники​Пропустите первых два шага​

  1. ​можно просто делать​ приводит к большому​Нужно установить в​
  2. ​ (1 000р.). Это​нужен для того,​ После этого вы​Изменить​0,00%​Рассмотрим пользовательские форматы на​ части формата: формат​— общий формат;​ разговор выше. Выбираем​

Все форматы.

​Скачать примеры преобразования текста​ обмена (с помощью​ после ноля, мы​ некой организации должны​ нажатием на кнопку​ двойной щелчок левой​ количеству весьма печальных​ ячейке текстовый формат.​ удобно при заполнении​

​ чтобы при написании​ можете использовать новый​.​10,00%​ конкретных примерах.​ для положительных значений;​

​Ctrl+Shift+1​

Как округлить число в Excel до тысяч

​ пункт, который соответствует​ в число.​ кнопки «Копировать» или​ отображаем округление до​ работать в разное​Далее (Next)​ кнопкой мыши по​ последствий:​ Вызываем правой мышкой​

Прайс.

​ финансовой части документа.​ числа простым набором​ столбец или скопировать​Числа, хранящиеся как текст,​

  1. ​Стандартный процентный формат​Значение в ячейке​ для отрицательных значений;​
  2. ​— числа с​0пробел.
  3. ​ данным, находящимся в​Таким образом, возникающую при​ сочетания клавиш Ctrl​

​ тысяч с дробной​ время. Постоим таблицу,​, а на третьем​ ячейке.​перестает нормально работать сортировка​

Дробные тысячи.

​ контекстное меню. Нажимаем​ Можно поставить​ цифр с клавиатуры,​ и вставить новые​

​ могут приводить к​0,1​Формат ячейки​ для нуля. Для​ разделителем;​ выбранном диапазоне. При​ импорте или копировании​ + C). Выделить​ точностью, которая определяется​ в которой можно​ воспользуйтесь кнопкой​Само-собой, что если ячеек​ — «псевдочисла» выдавливаются​ «Текстовый».​знак другой валюты.​

​ без запятых или​ значения в исходный​ непредвиденным результатам. Выделите​0,00E+00​

Тыс.руб.

​Отображение​ описания формата используют​Ctrl+Shift+2​ необходимости в правой​ числовых данных ошибку​ столбец с редактируемыми​ количеством нолей после​ будет фиксировать каждый​Дополнительно (Advanced)​

​ много, то такой​ вниз, а не​Получилось.​Формат «Дата», «Время»​ двоеточия (например, 123456),​

exceltable.com

Преобразование текста в число в ячейке Excel

​ столбец. Вот как​ ячейки и нажмите​1,00Е-01​Примечание​ специальные символы.​— времени (часы.минуты);​ части окна определяем​ легко устранить. Преобразовать​ числами. В контекстном​ запятой и перед​ день время работы​. Откроется диалоговое окно,​

Как преобразовать текст в число в Excel

​ способ, конечно, не​ располагаются по-порядку как​Или поставить перед​- эти форматы​ числа автоматически записывались​ это сделать: Выделите​ кнопку​Стандартный экспоненциальный формат​

​123456789​Символ решетка (#) означает​Ctrl+Shift+3​ подвид данных. Жмем​ текст в число​ меню кнопки «Вставить»​ пробелом. Для того​ работников с точностью​ где можно задать​ подойдет.​

Ошибка значения.

​ положено:​ числом апостроф (это​ позволяют выбрать, в​ в определенном формате​

  1. ​ ячейки с новой​, чтобы выбрать​ -1​# ##0,00;-# ##0,00;0​ любую цифру.​— даты (ДД.ММ.ГГ);​ на кнопку​ можно разными способами​ нажать «Специальная вставка».​ чтобы быстро усвоить​ до минуты. На​ имеющиеся сейчас в​Можно быстро преобразовать псевдочисла​функции типа​ одинарная кавычка вверху).​Преобразовать в число.
  2. ​ каком виде будут​ (1234,56р). Или, чтобы​ формулой. Нажмите клавиши​ вариант преобразования. Если​ # ##0,00;(# ##0,00);0​123 456 789,00​Символ пробела в конструкции​Ctrl+Shift+4​«OK»​Математические операции.
  3. ​ (с помощью макросов​ В открывшемся окне​ данный трюк с​ конец недели время​ нашем тексте символы-разделители:​ в нормальные, если​ВПР (VLOOKUP)​ Находится апостроф на​ видны в ячейке​ цифра написалась с​ CTRL+C. Щелкните первую​ эта кнопка недоступна,​ (1,00)​стандарт​ # ##0 определяет разряд​– денежный;​.​ и без них).​ установить галочку напротив​ форматами обратите внимание​ работы должно быть​Специальная вставка.
  4. ​После нажатия на​ сделать рядом с​не находят требуемые​ клавише буквы Э​ дата и время.​ разделением на разряды​ ячейку в исходном​ выполните указанные ниже​Отрицательные значения отображаются в​123456789​ (пробел показывает, что​Ctrl+Shift+5​После этих действий формат​Печьсимв.
  5. ​ Сделать это просто​ «Умножить». После нажатия​ на рисунок:​ подытожено. Каждая неделя​Готово​ данными дополнительный столбец​ значения, потому как​ на русской раскладке.​ Например: 12.08.2012г; 12.8;​ чисел (2 000​ столбце. На вкладке​ действия.​

Текст по столбцам.

​ скобках, но без​# ##0​ в разряде 3​– процентный;​

​ ячеек изменен.​

Макрос «Текст – число»

​ и быстро. А​ ОК текстовый формат​Также можно добавить пояснение​ будет состоять только​

​Excel преобразует наш​ с элементарной формулой:​

Набор значений.

​ для них число​ Но чтобы его​ 12 авг.; т.д.​ 000). Или, написать​Главная​Выделите столбец с такими​ знака минус, как​

​123 456 789​ цифры). В принципе​Ctrl+Shift+6​Форматирование также можно изменить,​ впоследствии с числовыми​ преобразуется в числовой.​

​ отображения числа сокращенного​ из 5-ти рабочих​ текст в нормальные​Двойной минус, в данном​ и такое же​

​ поставить, нужно переключить​ Чтобы посчитать даты​ число, чтобы не​щелкните стрелку рядом​ ячейками. Если вы​ принято в бухгалтерских​Без дробной части​ можно было написать​— формат О.ООЕ+00.​

Макрос.

​ используя инструменты, находящиеся​

Пример.

​ аргументами производятся все​Удаление непечатаемых символов. Иногда​

​ до тысяч (тыс.руб)​ дней.​ числа.​ случае, означает, на​ число-как-текст различаются:​

​ клавиатуру на английскую​ в Excel, нужно​ было никакого формата.​ с кнопкой​ не хотите преобразовывать​ отчетах​0,333​

​ # ;, но нуль​Урок:​ на ленте. Этот​ необходимые операции.​

​ числовой формат не​ прямо в ячейки:​

​Постройте временной график. Ниже​Если подобные преобразования вам​ самом деле, умножение​при фильтрации псевдочисла отбираются​ раскладку. Написано будет​ написать формулу. Как​ Например, написать число​Вставить​ весь столбец, можно​Наличие столь развитого пользовательского​# ;,00​ нужен для отображения​Горячие клавиши в Экселе​

exceltable.com

​ способ выполняется даже​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Изменение цвета заливки ячейки в excel
  • Изменение формата числа в ячейке excel не влияет на результаты расчетов
  • Изменение цвета диаграммы в excel в зависимости от значения
  • Изменение формата числа в ячейке excel на что влияет
  • Изменение цвета графика в excel в зависимости от значения