Доступные числовые форматы в Excel
В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
Можно также выбрать один из следующих вариантов:-
Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.
-
Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой.
-
Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.
-
-
Выберите нужный формат.
Числовые форматы
Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.
|
Формат |
Описание |
|---|---|
|
Общий |
При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление. |
|
Числовой |
Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел. |
|
Денежный |
Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел. |
|
Финансовый |
Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце. |
|
Дата |
Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют. |
|
Время |
Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют. |
|
Процентный |
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части. |
|
Дробный |
Отображает число в виде дроби выбранного типа. |
|
Экспоненциальный |
Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части. |
|
Текстовый |
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. |
|
Дополнительный |
Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN). |
|
(все форматы) |
Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов. |
Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.
Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.
Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:
|
Числовой формат |
Описание |
|---|---|
|
Общие |
Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26. Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.
|
|
Числовой |
Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:
|
|
Денежный |
Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
|
|
Финансовый |
Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце. |
|
Краткий формат даты |
В этом формате дата отображается в следующем виде:
|
|
Длинный формат даты |
В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:
|
|
Системное время |
В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени. |
|
Процентный |
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
|
|
Дробный |
Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½. |
|
Экспоненциальный |
Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность. |
|
Текстовый |
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Форматирование чисел в виде денежных единиц в Excel
Форматирование чисел
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.
Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.
Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны.
- Что такое числовой формат?
- Где находятся числовые форматы?
- Способы поменять формат чисел
- Быстрые клавиши для числовых форматов
- Где вводить новые пользовательские форматы?
- Из чего состоит числовой формат Excel?
- Основные правила форматирования
- Стандартные символы
- Символы-заполнители для цифр и текста
- Как указать количество десятичных знаков
- Как округляет форматирование
- Разделитель тысяч
- Масштабирование до тысяч и миллионов
- Интервалы
- Символ валюты
- Как показать нули перед числом
- Проценты
- Дроби
- Собственный экспоненциальный формат
- Отрицательные числа в скобках
- Показать нули как тире или пробел
- Как добавить отступы
- Изменяем цвет шрифта
- Символы
- Повтор символов
- Выравнивание
- Текст
- Скрыть содержимое ячейки
- Формат по условию
Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.
Что такое числовой формат?
Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.
Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:
| Значение | Код формата | Результат |
| 1-янв-2021 | гггг г. | 2021 г. |
| 1-янв-2021 | гг | 21 |
| 1-янв-2021 | ммм | Янв |
| 1-янв-2021 | мммм | Январь |
| 1-янв-2021 | д | 1 |
| 1-янв-2021 | ддд | Пт |
| 1-янв-2021 | дддд | пятница |
Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.
Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.
Где найти числовые форматы?
На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:
Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:
Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1.
По умолчанию.
По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно.
На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».
Как изменить формат чисел
Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.
Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.
Быстрые клавиши для числовых форматов
В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:
| Формат | Комбинация клавиш |
| Общий | Ctrl Shift ~ |
| Валюта | Ctrl Shift $ |
| Процент | Ctrl Shift % |
| Научный (экспоненциальный) | Ctrl Shift ^ |
| Дата | Ctrl Shift # |
| Время | Ctrl Shift @ |
Где вводить пользовательские форматы?
Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:
- Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите
Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». - В списке выберите «Все форматы».
- Введите код формата в поле Тип.
- Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.
При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.
Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока 
Из чего состоит числовой формат Excel?
Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.
Вот пример кода настраиваемого формата Excel:
Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:
- Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
- Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
- Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
- Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).
Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.
Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.
Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.
Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.
Правила форматирования Excel
При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:
- Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
- Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
- Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.
Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.
Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.
Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.
- Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.
Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код:
Общий; — Общий; «-«; Общий
- Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.
Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код:
Общий; ; ;Общий
В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.
- Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».
Стандартные символы.
Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.).
Следующие символы можно использовать без кавычек:
| Символ | Комментарий |
| $ | Доллар |
| + — | Плюс, минус |
| () | Скобки |
| {} | Фигурные скобки |
| <> | Меньше, больше |
| = | Равно |
| : | Двоеточие |
| ^ | Степень |
| ‘ | Апостроф |
| / | Косая черта |
| ! | Восклицательный знак |
| & | Амперсанд |
| ~ | Тильда |
Как это применяется – рассмотрим ниже.
Заполнители для цифр и текста
Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.
Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.
Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.
Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.
Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00
Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.
Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.
Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.
Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.
А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.
Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.
Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям.
Например, конструкция 0_);(0) добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.
Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:
0;0;0;[Синий]@
См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.
Посмотрим в действии несколько числовых форматов:
Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:
- Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.
Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом #.# , оно будет отображаться как 12.3.
- Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.
Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом #.# , то будет показано 252.3.
Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.
Советы и рекомендации по форматированию Excel
Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.
| Код | Описание |
| Общий | Общий числовой формат |
| # | Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули. |
| 0 | Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули. |
| ? | Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их. |
| . | Десятичная точка |
| , | Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу. |
| % | Умножает на 100 и отображает знак процента. |
| / | Представляет десятичные числа в виде дробей. |
| E | Экспоненциальный (научный) вид |
| [] | Для создания условий |
Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.
Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:
| Число | Код | Результат |
| 100 | #0 | #100 |
| 100 | *0 | *100 |
| 100 | %0 | %100 |
Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.
| Символ | Что делает | Описание |
| “” | Выводит любой текст | Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки. |
| Показывает стандартные символы кода | Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается. | |
| @ | Выводит текст | Показывает текст, введённый в ячейку |
| _ | Пробел | Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно. |
| * | Повтор символа | Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания. |
Как контролировать количество десятичных знаков
Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:
- 0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
- 0.0 или #.0 – 1 знак после запятой.
- 0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.
Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом #.00 , число будет выглядеть как .25. Если вы используете 0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:
Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.
Автоматическое округление
Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках.
Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей.
Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.
Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.
Разделитель тысяч
Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:
- # ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
- # ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.
Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.
Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0).
Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.
Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00.
Использование текста и интервалов.
Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:
- Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
- Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).
Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить соответственно:
- Чтобы отобразить тысячи: #.00 тыс.
- Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»
Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.
Ниже для вас несколько примеров:
А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:
«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0
Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.
Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI. Вот некоторые из самых полезных:
| Условное обозначение | Код | Описание |
| ™ | Alt + 0153 | Товарный знак |
| © | Alt + 0169 | Символ авторского права |
| ° | Alt + 0176 | Символ градусов |
| ± | Alt + 0177 | Знак плюс-минус |
Например, для отображения температуры вы можете использовать код # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:
Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.
Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:
Символы валюты.
Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00 .
Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:
Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.
| Условное обозначение | валюта | Код |
| € | Евро | ALT + 0128 |
| £ | Английский фунт | ALT + 0163 |
| ¥ | Японская иена | ALT + 0165 |
| ¢ | Знак цента | ALT + 0162 |
Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.
Варианты представления могут выглядеть примерно так:
Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):
- Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.
Как отобразить ведущие нули.
Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!
Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.
Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.
Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000
И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:
Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой.
Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .
Проценты
Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.
Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.
Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%
Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%
Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.
Дроби в числовом формате.
Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.
Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:
- # #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
- # ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
- # ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
- ###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.
Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8
На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:
Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.
Собственный экспоненциальный формат.
Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:
- 00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
- #0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
- #E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6
Отрицательные числа в скобках
В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:
Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.
Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.
Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.
Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)
Отображение нулей как тире или пробелов
Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.
Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:
0.00;(0.00);»-«
Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.
Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:
Общий; -Общий; «-«
Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:
Общий; — Общий; ; Общий
Добавляем отступы.
Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.
Обычно используются следующие коды отступов:
- Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
- Чтобы сделать отступ от правой границы: _)
Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.
Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:
0.00_);(0.00); 0_);_(@
Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:
_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)
Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа.
На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:
Как изменить цвет шрифта.
Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel. Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов.
Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.
[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]
Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:
[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий
Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:
[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @
Результат вы видите на скриншоте.
Цвета по индексу – полезный лайфхак.
Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:
[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼» // черный
[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼» // белый
[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼» // красный
[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼» // зеленый
и т. д.
Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.
Использование символов.
Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».
Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:
Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.
▲ 0,0%; ▼ 0,0%
Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:
Повтор символов
Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).
Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат:
#*=
Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#
Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.
Как изменить выравнивание
Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.
Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).
Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:
# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @
Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:
_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-
Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.
Числовые форматы для текста.
Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.
| Число | Код | Результат |
| 10 | 0.0 «шт.» | 10.0 шт. |
| 5.5 | 0.0 «литров» | 5.5 литров |
| 300 | 0 «чел.» | 300 чел. |
| 95,2 | «Оценка:» 0.0 | Оценка: 95.2 |
| 1 июня | «Дата:» д мммм | Дата: 1 август |
Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.
Скрыть содержимое ячейки
Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки.
Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;
Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~, которое устанавливает общий формат.
Формат в зависимости от условия
Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].
Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:
[Красный][<100];[Зеленый][>=100]
Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:
[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00
А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:
[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»
Это работает следующим образом:
- Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
- Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».
Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:
[<1]?.???;# ?/?
Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.
Примеры вы видите на скриншоте.
Форматы даты и времени в Excel
Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:
- Как создать собственный формат даты в Excel
- Как создать собственный формат времени в Excel
Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:
- Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
- Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.
Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью… 
7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство… 
Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это… 
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…
#Руководства
- 5 янв 2023
-
0
Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.
Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.
Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.
В статье разберём:
- как работает форматирование ячеек в Excel;
- какие форматы ячеек есть в Excel;
- как изменить формат ячеек в Excel;
- как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
- как узнать больше о работе в Excel.
Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».
Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.
На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.
Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.
В Excel доступно десять форматов:
- общий;
- числовой;
- денежный;
- финансовый;
- дата;
- время;
- процентный;
- дробный;
- экспоненциальный;
- текстовый.
Также в Excel можно настроить пользовательский формат.
Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.
Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.
При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.
На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:
- количество отображаемых после запятой знаков;
- разделитель групп разрядов;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество знаков, отображаемых после запятой;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.
В финансовом формате можно настроить:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.
Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).
В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.
Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Есть два основных способа изменить формат ячеек.
Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.
Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.
Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Результат будет таким же, как и при первом способе.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.
Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.
Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.
Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.
Нажмём кнопку «ОК».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
- Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
- Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
- Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Содержание
- Основные виды форматирования и их изменение
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
- Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
- Способ 4: горячие клавиши
- Вопросы и ответы
Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.
Урок: Форматирование текста в Microsoft Word
Основные виды форматирования и их изменение
Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:
- Общий;
- Денежный;
- Числовой;
- Финансовый;
- Текстовый;
- Дата;
- Время;
- Дробный;
- Процентный;
- Дополнительный.
Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).
Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.
Способ 1: контекстное меню
Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.
- Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
- Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».
После этих действий формат ячеек изменен.
Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.
- Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
- Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.
- Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».
- После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.
Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».
- Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».
- После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.
Способ 4: горячие клавиши
И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.
Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:
- Ctrl+Shift+- — общий формат;
- Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
- Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
- Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
- Ctrl+Shift+4 – денежный;
- Ctrl+Shift+5 – процентный;
- Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Изменение формата ячеек в Excel
Смотрите также распознается программой из-заДля решения данной задачи на рисунке в приходится делать часто, на -1 два ошибочно число так. это сделать, смотрите с минусом (-0,21),и выберите пункт выбрать одну или формата – наследие,33 0, когда целаяКак видим, существует сразу быстрее предыдущего.Формат ячейки в программе невидимых символов. Удалим используем все тот
колонке F указаны то имеет смысл
раза. Минус намногие другие функции ExcelНажимаем «Enter». Будет
Основные виды форматирования и их изменение
в статье «Дата поставить нуль передСпециальная вставка несколько ячеек. Ячейки от предыдущих версий
- без отображения 0 в
- часть равна нулю
- несколько способов отформатировать
- Переходим во вкладку
- Эксель задает не
- их с помощью
- же пользовательский формат
- формулы, которые должны
- автоматизировать этот процесс
- минус даст плюс
также перестают нормально написано число с в Excel. Формула». цифрой (0026), т.д.> должны находиться в EXCEL, в которых целой части и есть только
области листа Excel.«Главная» просто внешний вид формулы, которую введем «(все форматы)», о
Способ 1: контекстное меню
содержать ячейки колонки при помощи несложного и значение в работать:
- нулями впереди безФормат «Процентный»Итак,Значения одном и том не было Условного-123 дробная. Без нуля Эту процедуру можно. При этом, нужно
- отображения данных, но во вспомогательный столбец. котором неоднократно упоминалось D. макроса. Нажмите сочетание ячейке это неи т.д. апострофа. Число в- здесь значениечисловые форматы в Excel. же столбце, иначе форматирования. Форматы, касающиеся# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0 (т.е. # число совершить, воспользовавшись инструментами выделить соответствующие ячейки и указывает самой Функция ПЕЧСИМВ удаляет выше. Просто наПример таблицы рабочего графика:
число совершить, воспользовавшись инструментами выделить соответствующие ячейки и указывает самой Функция ПЕЧСИМВ удаляет выше. Просто наПример таблицы рабочего графика:
клавиш Alt+F11 или изменит, но сам
Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
Особенно забавно, что естественное этой ячейке будет ячейки умножается на.Если указанные выше действия
- этот процесс не изменения цвета шрифта-123,00 0,33 будет отражаться на ленте, вызовом на листе, а программе, как именно непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ этот раз вводим
- Проблема сразу возникает в откройте вкладку факт выполнения математической желание просто изменить
- сохранено как текст. 100 и пишетсяФормат «Общий» не дали результатов, будет работать. (Если и фона ячейки вМеняем цвет только для как ,33.
- окна форматирования или в блоке настроек их следует обрабатывать: – лишние пробелы. следующее значение в ячейке D7. КогдаРазработчик (Developer) операции переключает формат
Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
формат ячейки наКогда мы копируем символ «%». Чтобы- в ячейке попробуйте использовать этот такие ячейки есть
- зависимости от величины отрицательных чиселСледующие 3 символа ,00 горячими клавишами. Каждый«Число» как текст, как Функция ЗНАЧЕН преобразует поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”. стандартный формат времении нажмите кнопку данных на нужный числовой — не данные в Excel
- посчитать проценты в все слова и метод, который подходит, в нескольких столбцах, значения, лучше реализовывать123 (запятая и 00)
Способ 4: горячие клавиши
пользователь сам решает,на ленте открыть числа, как дату текстовый формат вВсе что мы хотим чч:мм приводит кVisual Basic нам числовой. помогает. Т.е. вы, из другой программы,Excel числа будут записаны если вы хотите см. раздел «Другие Условным форматированием.# ##0,00+;-# ##0,00;0
определяют, как будет какой вариант для поле выбора. и т.д. Поэтому числовой. написать для отображения
- суммированию по модулю. В появившемся окне
- Само-собой, вместо умножения на буквально, выделяете ячейки, то числа копируются
- , нужно установить формат так, как вы
- преобразовать несколько столбцов способы преобразования» ниже.)
- Более сложные примеры пользовательского123,00+
- отображаться дробная часть. него является наиболее
- Просто производим выбор нужного очень важно правильно
Применение инструмента «Текст по значения в собственном
24-х часов. То редактора добавьте новый 1 можно использовать щелкаете по ним не в числовом, ячейки «Процентный и их введете. Например: текста.Кнопка «столбцы» обычно применяется форматирования приведены вОтображаем символ+ только у При вводе 3,333 удобным в решении варианта. Диапазон сразу установить данную характеристику столбцам». Выделяем столбец формате, следует вводить есть с обнулением модуль через меню
любую другую безобидную
lumpics.ru
Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)
правой кнопкой мыши, а в текстовом написать формулу. Например, программа, Програм-ма, 1000,Выделите пустую ячейку, в для разделения столбцов, файле примера. положительных значений будут отображаться 3,33; конкретно поставленных задач, же после этого диапазона, в который с текстовыми аргументами, в кавычках. при достижении 24:00Insert — Module математическую операцию: деление выбираете
формате и формулы нужно найти - 10 00, 1 которой нет этой но ее такжеНе могу рекомендовать использовать123 при вводе 3,3 ведь в одних изменит своё форматирование. будут вноситься данные. которые нужно преобразоватьПри импорте файлов или (12:00 + 13:00и скопируйте туда на 1 илиФормат ячеек (Format Cells) не работают, не сколько процентов от 000 р, 10%. проблемы, введите в
можно использовать для пользовательский формат слишком(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0 – 3,30. Естественно, случаях достаточно примененияНо в указанном списке В обратном случае, в числа. На копировании данных с = 1:00). Нужно следующий код: прибавление-вычитание нуля. Эффект, меняете формат на считают. Чтобы формулы
100 число 2? То есть со нее цифру
преобразования столбца текста часто. Во-первых, на
(плюс)123,00 на вычисления это общих форматов, а представлены только основные все вычисления будут вкладке «Данные» находим числовыми значениями часто
- использовать нестандартный форматSub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat
- будет тот же.Числовой (Number) считали, нужно изменить В ячейке Е5 всеми пропусками, вставками,1 в числа. На 90% встроенных форматовОтображаем знак числа словом не повлияет. в других — форматы. Если вы просто некорректными. Давайте кнопку «Текст по возникает проблема: число
- времени для ячейки = «General» Selection.ValueЭтот способ использовали еще, жмете формат этих чисел. будет стоять результат, т.д.и нажмите клавишу вкладке достаточно, они всем
в скобкахВторая часть формата – требуется точное указание хотите более точно выясним, как изменить столбцам». Откроется окно преобразуется в текст. D7. Для этого: = Selection.Value End в старых версияхОК Как это сделать, ставим на нееНо, для удобства ВВОД.
Данные понятны и их1,25 для отображения отрицательных характеристик по подвидам. указать форматирование, то формат ячеек в «Мастера». Нажимаем «Далее». В результате формулы
Перейдите на ячейку D7 Sub Excel, когда современные- и ничего читайте в статье формат «Процентный» и ввода данных вНажмите клавиши CTRL+C, чтобынажмите кнопку
легко применять. Во-вторых,#» «?/? чисел. Т.е. можноАвтор: Максим Тютюшев следует выбрать пункт Microsoft Excel. На третьем шаге не работают, вычисления
и вызовите окноТеперь после выделения диапазона эффективные менеджеры под не происходит! Совсем! «Преобразовать текст в вводим формулу « ячейку, существуют другие скопировать ячейку.Текст по столбцам как правило, пользовательский1 1/4 настроить разные форматыВ Excel имеется множество«Другие числовые форматы»Скачать последнюю версию обращаем внимание на становятся невозможными. Как «Формат ячеек» (CTRL+1). всегда можно открыть стол ходили зеленогоВозможно, «это не баг,
число в Excel». =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».
|
форматы. |
Выделите ячейки с числами, |
. |
формат может существенно |
|
дроби |
для отражения положительных |
встроенных числовых форматов, |
. |
|
Excel |
формат данных столбца. |
это быстро исправить? |
На закладке «Число» выберите |
|
вкладку |
уголка-индикатора еще не |
а фича», конечно, |
Как поставить минус Остальное ячейка посчитала |
|
Формат «Числовой» |
которые сохранены как |
Остальные шаги мастера нужны |
изменить отображение значения1,255 |
|
и отрицательных чисел. |
но если ни |
После данных действий, откроется |
Урок:Последний способ подходит в |
|
Сначала посмотрим, как |
категорию «(все форматы)», |
Разрабочик — Макросы (Developer |
было в принципе но нам от |
|
или плюс перед |
сама. Получилось: 2 |
- здесь можно |
текст. |
|
для разделения текста |
в ячейке от |
#» «??/?? |
Например, при формате |
|
один из них |
окно форматирования диапазона, |
Форматирование текста в Microsoft |
том случае, если |
|
исправить ошибку без |
а в полю |
— Macros) |
|
|
(он появился только |
этого не легче. |
На вкладке на столбцы. Так самого значения (иначе,1 13/51 # ##0,00;-;0;0 число 123456,3 не удовлетворяет пользователя, о котором уже |
|
|
Word |
, выбрать наш макрос |
от 100. |
зачем нужен еще |
|
дроби |
будет отображаться как |
то можно создать |
шёл разговор выше.Сразу определим, какие форматы |
|
одном столбце. |
Алгоритм такой: |
записываться с учетом |
0 123 456,30, а число собственный числовой формат. |
|
Пользователь может выбрать |
ячеек существуют. Программа |
|
определить, значения в |
|
нажатия кнопки «ОК» |
кнопку |
в любую пустую ячейку |
исправить ситуацию - |
|
в Excel» тут. |
смотрите в статье |
разделителя групп разрядов. |
Вставить нажмите кнопку число 222 можно# ##0,00;-# ##0,00;O -123456,3 как -123456. |
Например, число -5,25 тут любой из предлагает выбрать одинПреобразовать числа, сохраненные как ячейках отформатированы как формат сохранится вВыполнить (Run введите 1 один из нихМожно выбрать другие «Таблица «Домашний, семейный
Для этого ставими выберите пунктГотово
отобразить в видеO Если формата убрать можно отобразить в основных или дополнительных из следующих основных текст, в числа числа или как списке и присвоится)скопируйте ее вам обязательно поможет. форматы. Например, формат бюджет в Excel» галочку у «РазделительСпециальная вставка, и Excel преобразует «ABCD333-222». Можно забыть»другой» ноль минус, то отрицательные виде дроби -5 форматов данных. видов форматирования: можно с помощью текст. Числовые форматы соответствующей ячейке.- и моментально
выделите ячейки с числами
Если на ячейке с номера телефона. Для здесь. групп разрядов» или. ячейки. и перепутать, чтолюбое число, любой текст числа будут отображаться 1/4 или какЕщё одним вариантом настройкиОбщий;
excel2.ru
Изменение формата ячейки
макроса. выравниваются по правомуПримечание: Чтобы отобразить суммированное преобразовать псевдочисла в в текстовом формате числом с текстовом этого выбираем функциюФормат «Дробный» в Excel нажимаем кнопку сЩелкнитеНажмите клавиши CTRL+1 (или в ячейке находится;;; БЕЗ МИНУСА. (-)5,25 или 5,25-
Применение стилей Excel
-
данной характеристики диапазона
-
Денежный;Есть набор значений, сохраненных краю, текстовые –
Изменение стиля Excel
-
время с точностью полноценные.
-
и поменяйте у формате вы видите «Дополнительный (все форматы)».записывает цифру дробью. тремя нулями наумножить+1 на Mac).
support.office.com
Преобразование чисел из текстового формата в числовой
не текст, аотображено ничего не будетТретья часть формата – или, вообще в является использования инструмента
Числовой; в текстовом формате: по левому. до секунд следуетТакже можно добавить этот
1. Выделите столбец
них формат на зеленый уголок-индикатор, то Можно установить свой Можно написать в закладке «Выравнивание». Например:и нажмите кнопку Выберите нужный формат. не просто число.любое число, любой текст для отображения нуля. произвольном формате, например, в блоке настроекФинансовый;Чтобы вставить макрос, наКогда при импорте файлов
2. Нажмите эту кнопку
ввести значение: [ч]:мм:сс макрос в личную числовой (ничего не считайте, что вам формат. Читайте в ячейке делятичную дробь вы вводите числоОКПримечание: А это уже# ##0,00р.;
3. Нажмите кнопку «Готово»
В принципе, вместо ++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также«Ячейки»Текстовый; вкладке «Разработчик» находим или сбое в или [чч]:мм:сс. В книгу макросов, чтобы произойдет)
4. Задайте формат
повезло. Можно просто
статье «День недели (10,2), а с
без всяких пропусков,. Excel умножит каждую Если вы по-прежнему видите возможная причина ошибки.-# ##0,00р.; 0 можно указать форматы денежных сумм,.Дата; редактор Visual Basic. Excel числовой формат
Другие способы преобразования
Использование формулы
первом случаи результат использовать позднее вщелкните по ячейкам с
1. Вставьте новый столбец
выделить все ячейки по дате в помощью этого формата сплошным текстом 1000000, ячейку на 1, формулы, которые не Взвесьте все ЗА;
2. Примените функцию ЗНАЧЕН
любой символ или процентов и экспоненциальногоВыделяем диапазон на листе,Время; Открывается окно редактора. становится текстовым, в будет отображаться так: любом файле. псевдочислами правой кнопкой с данными и Excel» тут. цифра напишется дробью
3. Наведите указатель мыши
а с помощью при этом преобразовав выводят числовые результаты, и ПРОТИВ перед[Красный]Основной несколько символов (см. представления. который следует отформатировать.
4. Щелкните и перетащите вниз
Дробный; Для добавления кода левом верхнем углу 3:00:00, а воС датами бывает та мыши и выберите нажать на всплывающийВ Excel можно (10 1/5). числового формата, число текст в числа. возможно, включен параметр использованием сложного пользовательскогоЕсли число не равное статью Отображение вДля отображения числа можно Располагаясь во вкладкеПроцентный; нажимаем F7. Вставляем ячеек появляется зеленый втором так: 03:00:00. же история. Некоторые команду желтый значок с
Использование специальной вставки и умножения
отрицательное число записатьКак написать дробь в запишется так: 1Нажмите клавиши CTRL+1 (илиПоказать формулы формата. 0, то формат
-
MS EXCEL вместо использовать множество форматов.«Главная»Дополнительный. следующий код: треугольничек. Это знакС помощью пользовательских форматов
-
даты тоже могутСпециальная вставка (Paste Special)
-
восклицательным знаком, а в скобках. Смотрите Excel
-
000 000.+1 на Mac).. Откройте вкладкуСОВЕТ: денежный, если 0, 0 другого символа). Согласно российским региональным
-
, кликаем по значкуКроме того, существует разделениеSub Conv() With ActiveSheet.UsedRange ошибки. Ошибка также ячеек проходящее время распознаваться Excel’ем какили используйте сочетание затем выбрать команду
-
статью «Отрицательные числа
быстро, не меняяЧасто важно, сколько
Отключение зеленых треугольников
Выберите нужный формат.ФормулыВышеуказанные форматы можно также то ничего неЕсть еще и 4 стандартам (Кнопка Пуск/«Формат» на более мелкие arr = .Value возникает, если перед можем считать как текст, поэтому не
См. также:
клавиш
Преобразовать в число (Convert Excel в скобках». каждый раз формат
знаков у числа,
support.office.com
Число Excel. Формат.
Можно сделать так, чтобыи отключите параметр применять в функции будет отображено, если часть – она Панель Управления/ Язык, который находится в структурные единицы вышеуказанных .NumberFormat = «General» числом поставить апостроф. в минутах, так
будет работать группировкаCtrl+Alt+V to number)Совет. ячейки. Нужно сначала стоит числа, хранящиеся какПоказать формулы
ТЕКСТ() — в текст, то он определяет вывод текста. и региональные стандарты) группе инструментов вариантов. Например, форматы .Value = arrСпособов преобразования текста в и в секундах: и сортировка. Решенияв открывшемся окне выберите:Иногда, при заполнении поставить0 (ноль), нажатьпосле запятой текст, не помечались. результате будет получено будет выделен красным Т.е. если в
число принято отображать«Ячейки» даты и времени
End With End число существует несколько. [мм]:сс или [сс]. — те же вариантВсе числа в выделенном таблицы не пишется кнопку на клавиатуре(10,12 или 10,12456). зелеными треугольниками. ВыберитеС помощью функции ЗНАЧЕН значение текстовом формате
-9 ячейку с форматом в следующем формате:. В открывшемся списке
имеют несколько подвидов Sub Рассмотрим самые простые самые, что иЗначения (Values) диапазоне будут преобразованы в ячейке или — (пробел) затем Для этого ставимФайл можно возвращать числовое (см. статью Пользовательский12 # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» 123 456 789,00 (разряды разделяются действий выбираем пункт (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М,Чтобы он «заработал», нужно
и удобные.Допустим Вам нужно посчитать для чисел, толькои в полноценные. цифра, или текст, писать дробь через число разрядов, которые>
значение текста. числовой формат (Функция0 ввести текстовое значение, пробелами, дробная часть
«Формат ячеек…» Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ сохранить. Но книга
Использовать меню кнопки «Ошибка». общую стоимость своей формат вместо числового
Умножить (Multiply)Если зеленых уголков нет другие сбои. Тогда косую черточку (например1/2). будут отражаться вПараметрыВставьте столбец рядом с ТЕКСТ)). В статьетекст то будет отображено отделяется запятой). В
. и др.). Excel должна быть При выделении любой нажитой собственности. Так нужно заменить наПо-сути, мы выполняем то совсем, то проверьте нужно проверить и Hажимаем «Enter». Число ячейке.>
ячейками, содержащими текст. Пользовательский формат даты[Красный]+0″°С»; Вы ввели текст. EXCEL формат отображенияПосле этого активируется ужеИзменить форматирование ячеек в сохранена в формате ячейки с ошибкой как цены на дату-время. же самое, что — не выключены настроить формат ячеек.
запишется дробью, форматЖелтым цветом обведена кнопкаФормулы В этом примере и времени рассказано[Синий]-0″°С»; Например, формат 0;;; позволяет заменить числа в ячейке хорошо знакомое нам Excel можно сразу с поддержкой макросов. слева появляется соответствующий вторичном рынке имуществаДля многих пользователей данная и в прошлом ли они в Настраивать в пустой ячейки изменится автоматически «Разделитель групп разрядов»,и снимите флажок столбец E содержит соответственно про форматы[Зеленый]0″°С»;
все отрицательные, равные можно придумать самому. окно форматирования. Все несколькими способами. ОТеперь возвращаемся на страницу
значок. Это и плавают, тогда они тема может показаться способе — умножение настройках вашего Excel ячейке вернее. на «дробный». которая разделяет число
Числа в текстовом формате числа, которые хранятся Даты и Времеми.@» (нет данных)» нулю и текстовые Для этого существует дальнейшие действия точно них мы подробно с цифрами. Выделяем есть кнопка «Ошибка». будут ориентировочны. Заполните трюизмом. Но если содержимого ячеек на (
Узнать, где находятсяВ Excel есть по тысячам (1. в виде текста.Вы можете применять форматирование-9°С значения на 0. соответствующий механизм – такие же, как поговорим ниже. столбец с данными. Если навести на табличку, так как
Вы ассоциировали раньше единицу — ноФайл — Параметры - на клавиатуре кнопки набор стандартных форматов 234 555).Замена формулы ее результатом Столбец F является ко всей ячейке+12°С
Все положительные числа пользовательский формат. Каждой
уже было описаноСамый популярный способ изменения Нажимаем кнопку «Макросы». нее курсор, появится на рисунке:
форматирование только с
не формулами, а Формулы — Числа, умножения, деления, процент, ячеек. Но можноКрасным цветом -Удаление пробелов и новым столбцом. и данным внутри0°С будут отображены как ячейке можно установить
выше. форматов диапазона данных В открывшемся окне знак раскрывающегося менюКак видно большое количество оформлением таблиц и
напрямую из буфера. отформатированные как текст другие, можно в создать свой, пользовательский добавляет цифры после непечатаемых знаков изВ одной из ячеек нее или ктекст (нет данных) целые числа (с определенный числовой формат.И наконец, окно форматирования – это использование – список доступных (черный треугольник). Выделяем
нулей только мешают. представлением данных, тоЕсли псеводчисла, которые надо или с предшествующим статье «Где на формат. Например, мы
запятой. текста нового столбца введите группе ячеек. Ячейкизначение температуры обычным округлением). Например, число 123 456 789,00 диапазона можно вызвать контекстного меню. для данной книги
столбец с числами Попробуем округлить цены здесь вы узнаете преобразовать, вдобавок еще апострофом
клавиатуре кнопка».
пишем число 12,Зеленым цветом -ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)=ЗНАЧЕН() можно образно представить100,3В создаваемый числовой формат имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0 при помощи так
Выделяем ячейки, которые нужно макросов. Выбираем нужный. в текстовом формате. до тысяч. Решение: о новых возможностях. и записаны с
excel-office.ru
Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа
).Если для каких-либо ячеек а в ячейке уменьшает цифры послеФормула в Excelи укажите в в виде рамки# ##0,00″ кг» необязательно включать всеПользовательский числовой формат не называемых горячих клавиш. соответствующим образом отформатировать. Жмем «Выполнить». Раскрываем меню кнопки
Выделяем диапазон цен иПосчитаем количество дней между неправильными разделителями целой
Если ячеек немного, то на листе был записывается 12 шт. запятой. часто зависит от скобках ссылку на
наличие текста не влияет Если заданы только меняется лишь отображения предварительно выделить изменяемую кнопкой мыши. ВследствиеСледовательно, значения в ячейках в число». ячеек» CTRL+1. необходимо задать ячейкам или тысяч, то формат на числовой, (это мог сделать т.д. Подробнее о после запятой форматом, время). которые хранятся в
внутри рамки. Форматирование на вычисления два раздела, первый числа в ячейке. область на листе, этого открывается контекстный «стали» числами.Применить любые математические действия.Выбираем опцию «Число»-«(все форматы)».
Способ 1. Зеленый уголок-индикатор
формат «Дата». А можно использовать другой а затем повторно пользователь или программа создании пользовательского формата мы не убираемФормат числа в Excel виде текста. В ячейки может включать100 из них используется Пользовательский формат можно а затем набрать список действий. НужноЕсли в столбце встречаются
Подойдут простейшие операции,В поле «Тип:» вводим потом од новейшей
подход. Выделите исходный ввести данные, чтобы при выгрузке данных читайте в статье эти цифры приможно настроить на данном примере это добавление границы, цвета-50 для положительных чисел ввести через диалоговое на клавиатуре комбинацию
Способ 2. Повторный ввод
остановить выбор на аргументы с определенным которые не изменяют значение: 0пробел и даты отнимаем старшую диапазон с данными изменение формата вступило-таки в Excel), то «Как создать пользовательский расчете. Поэтому, если закладке «Главная» в ячейка или затенения и0 и нулей, а окно Формат ячеек,Ctrl+1 пункте числом десятичных знаков результат (умножение / жмем OK. дату. и нажмите кнопку
в силу. Проще введенные потом в формат в Excel». нужен самый точный
Способ 3. Формула
разделе «Число» илиE23 изменение размеров илипапа второй — для
вкладка Число, (все. После этого, откроется«Формат ячеек…» (например, 3,45), можно деление на единицу,Если в списке имуществаСоздайте простую табличку какТекст по столбцам (Text всего это сделать, эти ячейки числаПри копировании числа расчет, то нужно в контекстном меню
. стиля ячейки.»положительное»; отрицательных чисел. Если форматы), нажав стандартное окно форматирования..
Способ 4. Специальная вставка
использовать другой макрос. прибавление / отнимание будут цены меньше показано на рисунке: to columns) встав на ячейку Excel начинает считать с точками вместо округлить число с (смотрите статью «Функции
- Теперь нужно заполнить формулуВыделите ячейки.
- »отрицательное»;
- задан только одинCTRL+1 Изменяем характеристики такАктивируется окно форматирования. ВыполняемSub Conv() With нуля, возведение в
- тысячи тогда рациональноВ ячейку B2 введитена вкладке и нажав последовательно текстом. Иногда такие разделителя (1.23.45), когда помощью формул. Смотрите Excel. Контекстное меню»).
- вниз. Вот какВ разделе»ноль»; раздел, этот формат. Сам формат вводите
же, как об переход во вкладку ActiveSheet.UsedRange .Replace «,»,».» первую степень и использовать формат с сегодняшнюю дату. ДляДанные (Data) клавиши
Способ 5. Текст по столбцам
ячейки помечаются зеленым вставляем такое число в статье «ОкруглениеВ Excel есть это сделать: НаведитеГлавная > Стили»текст» будут иметь все в поле Тип, этом было уже«Число» arr = .Value т.д.). дробным значением. ввода текущей даты. На самом делеF2 индикатором, который вы, в ячейку, Excel в Excel». два формата - указатель на правый
выберите стиль.положительное числа. Если требуется предварительно все из сказано выше., если окно было .NumberFormat = «General»Добавить специальную вставку. ЗдесьДля реализации данной задачи удобно использовать комбинацию
этот инструмент предназначен(вход в режим скорее всего, видели: его записывает датой.Формат «Денежный», «Финансовый»
Способ 6. Макрос
формат ячеек и нижний угол ячейки,Выделите ячейки со стилемотрицательное пропустить какой-либо раздел него удалив.Кроме того, отдельные комбинации открыто в другом .Value = arr также применяется простое следует в поле горячих клавиш CTRL+«;». для деления слипшегося редактирования, в ячейкеПричем иногда такой индикатор Как отменить автозамену- эти форматы
формат значений. Подробнее чтобы он принял Excel.ноль
кода и использоватьРассмотрим для начала упомянутый горячих клавиш позволяют месте. Именно в End With End арифметическое действие. Но «Тип:» ввести значение:В ячейку C2 введите текста по столбцам, начинает мигаеть курсор) не появляется (что даты в Excel, автоматически ставят в
о форматах, смотрите вид знака плюсВ разделетекст следующий за ним
P.S.
выше стандартный числовой менять формат ячеек блоке параметров Sub вспомогательный столбец создавать 0,0пробел. формулу: =B2-A2. но, в данном и затем гораздо хуже). читайте в статье конце цифры букву в статье «Преобразовать
planetaexcel.ru
Установите форматы ячеек для расчетов в Excel
(+).Главная > Стиливыводится только тип числа раздел, в коде формат # ##0,00;-# ##0,00;0 после выделения диапазона«Числовые форматы»Читайте так же: как не нужно. В
Формат даты и времени в Excel
Добавляя «0пробел» в форматахВ результате получаем количество случае, мы используемEnterВ общем и целом, «Автозамена в Excel». «р.» (рублей) и
- дату в текстЩелкните и перетащите вниз,
- щелкните правой кнопкой в текстовой форме необходимо оставить точкуВ дальнейшем научимся даже без вызова
- находятся все те перевести число и
отдельной ячейке написать чисел мы округляем
дней: его с другой. Также вместо появление в вашихКак поставить ноль перед разделяют введенную цифру Excel» тут. чтобы добавить формулу мыши примененный стиль. или слово текст с запятой, которой его изменять. специального окна: варианты изменения характеристик, сумму прописью в цифру 1. Скопировать
их до тысяч.В следующем примере смоделируем целью.F2 данных чисел-как-текст обычно числом в Excel.
на группы разрядов
Формат ячейки в Excel в другие ячейки. Выберите пункт0,1 завершается пропускаемый раздел.Точки с запятой разделяютCtrl+Shift+- о которых шел Excel. ячейку в буфер А добавив запятую ситуацию. Некоторые работникиПропустите первых два шага
- можно просто делать приводит к большомуНужно установить в
- (1 000р.). Этонужен для того, После этого выИзменить0,00%Рассмотрим пользовательские форматы на части формата: формат— общий формат; разговор выше. Выбираем
Скачать примеры преобразования текста обмена (с помощью после ноля, мы некой организации должны нажатием на кнопку двойной щелчок левой количеству весьма печальных ячейке текстовый формат. удобно при заполнении
чтобы при написании можете использовать новый.10,00% конкретных примерах. для положительных значений;
Ctrl+Shift+1
Как округлить число в Excel до тысяч
пункт, который соответствует в число. кнопки «Копировать» или отображаем округление до работать в разноеДалее (Next) кнопкой мыши по последствий: Вызываем правой мышкой
финансовой части документа. числа простым набором столбец или скопироватьЧисла, хранящиеся как текст,
- Стандартный процентный форматЗначение в ячейке для отрицательных значений;
- — числа с
- данным, находящимся вТаким образом, возникающую при сочетания клавиш Ctrl
тысяч с дробной время. Постоим таблицу,, а на третьем ячейке.перестает нормально работать сортировка
контекстное меню. Нажимаем Можно поставить цифр с клавиатуры, и вставить новые
могут приводить к0,1Формат ячейки для нуля. Для разделителем; выбранном диапазоне. При импорте или копировании + C). Выделить точностью, которая определяется в которой можно воспользуйтесь кнопкойСамо-собой, что если ячеек — «псевдочисла» выдавливаются «Текстовый».знак другой валюты.
без запятых или значения в исходный непредвиденным результатам. Выделите0,00E+00
Отображение описания формата используютCtrl+Shift+2 необходимости в правой числовых данных ошибку столбец с редактируемыми количеством нолей после будет фиксировать каждыйДополнительно (Advanced)
много, то такой вниз, а неПолучилось.Формат «Дата», «Время» двоеточия (например, 123456),
exceltable.com
Преобразование текста в число в ячейке Excel
столбец. Вот как ячейки и нажмите1,00Е-01Примечание специальные символы.— времени (часы.минуты); части окна определяем легко устранить. Преобразовать числами. В контекстном запятой и перед день время работы. Откроется диалоговое окно,
Как преобразовать текст в число в Excel
способ, конечно, не располагаются по-порядку какИли поставить перед- эти форматы числа автоматически записывались это сделать: Выделите кнопкуСтандартный экспоненциальный формат
123456789Символ решетка (#) означаетCtrl+Shift+3 подвид данных. Жмем текст в число меню кнопки «Вставить» пробелом. Для того работников с точностью где можно задать подойдет.
положено: числом апостроф (это позволяют выбрать, в в определенном формате
- ячейки с новой, чтобы выбрать -1# ##0,00;-# ##0,00;0 любую цифру.— даты (ДД.ММ.ГГ); на кнопку можно разными способами нажать «Специальная вставка». чтобы быстро усвоить до минуты. На имеющиеся сейчас вМожно быстро преобразовать псевдочислафункции типа одинарная кавычка вверху).
- каком виде будут (1234,56р). Или, чтобы формулой. Нажмите клавиши вариант преобразования. Если # ##0,00;(# ##0,00);0123 456 789,00Символ пробела в конструкцииCtrl+Shift+4«OK»
- (с помощью макросов В открывшемся окне данный трюк с конец недели время нашем тексте символы-разделители: в нормальные, еслиВПР (VLOOKUP) Находится апостроф на видны в ячейке цифра написалась с CTRL+C. Щелкните первую эта кнопка недоступна, (1,00)стандарт # ##0 определяет разряд– денежный;. и без них). установить галочку напротив форматами обратите внимание работы должно быть
- После нажатия на сделать рядом сне находят требуемые клавише буквы Э дата и время. разделением на разряды ячейку в исходном выполните указанные нижеОтрицательные значения отображаются в123456789 (пробел показывает, чтоCtrl+Shift+5После этих действий формат
- Сделать это просто «Умножить». После нажатия на рисунок: подытожено. Каждая неделяГотово данными дополнительный столбец значения, потому как на русской раскладке. Например: 12.08.2012г; 12.8; чисел (2 000 столбце. На вкладке действия.
скобках, но без# ##0 в разряде 3– процентный;
ячеек изменен.
Макрос «Текст – число»
и быстро. А ОК текстовый форматТакже можно добавить пояснение будет состоять только
Excel преобразует наш с элементарной формулой:
для них число Но чтобы его 12 авг.; т.д. 000). Или, написатьГлавнаяВыделите столбец с такими знака минус, как
123 456 789 цифры). В принципеCtrl+Shift+6Форматирование также можно изменить, впоследствии с числовыми преобразуется в числовой.
отображения числа сокращенного из 5-ти рабочих текст в нормальныеДвойной минус, в данном и такое же
поставить, нужно переключить Чтобы посчитать даты число, чтобы нещелкните стрелку рядом ячейками. Если вы принято в бухгалтерскихБез дробной части можно было написать— формат О.ООЕ+00.
используя инструменты, находящиеся
аргументами производятся всеУдаление непечатаемых символов. Иногда
до тысяч (тыс.руб) дней. числа. случае, означает, на число-как-текст различаются:
клавиатуру на английскую в Excel, нужно было никакого формата. с кнопкой не хотите преобразовывать отчетах0,333
# ;, но нульУрок: на ленте. Этот необходимые операции.
числовой формат не прямо в ячейки:
Постройте временной график. НижеЕсли подобные преобразования вам самом деле, умножениепри фильтрации псевдочисла отбираются раскладку. Написано будет написать формулу. Как Например, написать числоВставить весь столбец, можноНаличие столь развитого пользовательского# ;,00 нужен для отображенияГорячие клавиши в Экселе
exceltable.com
способ выполняется даже