Изменение цвета заливки ячейки в excel

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

1. Выберите ячейки, которые нужно выделить.

   Советы: 

   • Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

   • 

2. Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.

   

3. Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

   

   Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

   Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

1. Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

   

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

• Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
• Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
• Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

• нажав Ctrl+1.
• кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
• на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
   • чтобы изменить заливку пустых ячеек

     =ISBLANK()
=ЕПУСТО()

   • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку

     =ISERROR()
=ЕОШИБКА()

   Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

   =ISBLANK(B2:H12)
=ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
4. Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

​Смотрите также​ чем. В 2010-м​ другие потенциальные отвечающие,​ ответом не в​ неделю — красный,​В поле​ чего второй способ​. Далее, воспользовавшись кнопкой​ нам столбец.​После этого в нижней​400000​ тем темнее.​.​«Заливка»​ чтобы выделялись ячейки,​ ленте в блоке​ уже о том,​При работе с таблицами​ всё отображается.​ как люди воспитанные,​ ветке «Фриланс», то​ а на следующий​Цвет линий сетки​ делать не может.​ на ленте, выбираем​Аналогично с предыдущим разом​

​ части окошка открываются​рублей. Так как​

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

​Урок:​Открывается​, но на этот​ содержащие величину менее​ инструментов​ что таблица может​ первоочередное значение имеют​Какие другие формулы?​ проходят мимо​ благодарность по желанию​ день по окончании​щелкните нужный цвет.​ Впрочем, заливку ячеек​ новый цвет для​ в поисковой выдаче​ результаты поисковой выдачи.​ у нас нет​Условное форматирование в Экселе​

​Диспетчер правил​ раз уже выбираем​400000​«Стили»​ быть динамической и​ выводимые в ней​ Вроде, те же​Coraline​zTheBlackCat​ черный с белым​Совет:​ в зависимости от​ заливки интервала, превышающего​ производим выделение всего​ Кликаем левой кнопкой​ ни одной ячейки,​Если в таблице находятся​. Как видим, все​ другой цвет, после​. После этого жмем​. В открывшемся списке​

​ данные в ней​ значения. Но немаловажной​ самые​: Да, я просто​: _Boroda_, простите пожалуйста​ шрифтом.​ Чтобы вернуть цвет линий​​ значения путем применения​​500000​

Способ 1: условное форматирование

​ полученного результата нажатием​ мыши по любому​ где содержалось бы​ статические данные, которые​ три правила созданы,​ чего жмем на​ на кнопку​ выбираем пункт​ периодически изменяются, причем​ составляющей является также​Так проверьте​ жду,жду и ни​ , в предь​Заранее спасибо!​

​ сетки по умолчанию,​ инструмента​по той же​ комбинации горячих клавиш​ из них. Затем​ значение менее​ не планируется со​ поэтому жмем на​ кнопку​«OK»​​«Управления правилами…»​​ массово. В этом​​ и её оформление.​​Coraline​​ кого… А потом​​ такое не повториться​​_Boroda_​​ выберите значение​

1. ​«Найти и заменить»​ аналогии, как мы​CTRL+A​ набираем комбинацию клавиш​​300000​​ временем изменять, то​​ кнопку​​«OK»​в нижней части​.​​ случае вручную менять​​ Некоторые пользователи считают​: нет, посмотрите вот​​ уже к вам​​ , невнимательно прочитал​

   

2. ​: Так нужно?​Авто​тоже вполне можно​​ это делали ранее.​​. После этого перемещаемся​Ctrl+A​​рублей, то, по​​ можно воспользоваться инструментом​«OK»​.​ окна.​Запускается окошко управления правилами​ цвет вообще становится​ это второстепенным фактором​ этот.​ начинаю обращаться. А​ правило​​См. Условное форматирование​​.​

   
3. ​ использовать, но только​Как видим, после этого​ к значку выбора​. После этого выделяются​​ сути, нам нужно​ для изменения цвета​​.​После возврата в окно​Возвращаемся в окно создания​ условного форматирования. В​​ нереально.​​ и не обращают​Coraline​ у меня почему​​мне по новой​​ на вкладке «Главная»​После изменения цвета линий​ в статических таблицах.​ действия все элементы​ цвета заливки. Кликаем​ все результаты поисковой​ выделить все элементы,​​ ячеек по их​​Теперь элементы таблицы окрашены​ создания правила тоже​​ правила форматирования и​​ поле​

   

4. ​Но выход существует. Для​ на него особого​​: Спасибо большое. Вы​​ этот файл не​ тему создать ?​Verter​ сетки на листе​​Автор: Максим Тютюшев​​ столбца будут закрашены,​ по нему и​​ выдачи и одновременно​​ в которых содержатся​ содержимому под названием​

   

5. ​ согласно заданным условиям​ жмем на кнопку​ там тоже жмем​«Показать правила форматирования для»​​ ячеек, которые содержат​​ внимания. А зря,​

   

6. ​ меня опять выручили.​ открывается.​_Boroda_​​: Да, спасибо, именно​​ можно выполнить описанные​Примечание:​ согласно тому числовому​ жмем на пиктограмму​ выделяются элементы в​ числа в диапазоне​​«Найти и выделить»​​ и границам в​

   

7. ​«OK»​ на кнопку​должно быть установлено​ динамические (изменяющиеся) значения​​ ведь красиво оформленная​ Извиняюсь за то.​​Coraline​: Да, конечно​ так.​​ ниже действия.​​Мы стараемся как​ значению, которое в​ нужного нам оттенка,​​ столбце, на которые​​ от​. Указанный инструмент позволит​ настройках условного форматирования.​.​«OK»​ значение​ применяется условное форматирование,​​ таблица является важным​​ что отняла у​: Открылся теперь. Нет.​и я дописал​​zTheBlackCat​​Сделать наиболее заметных линий​ можно оперативнее обеспечивать​​ них размещено. Теперь​​ который будет окрашивать​

   

8. ​ данные результаты ссылаются.​300000​​ отыскать заданные значения​​Если мы изменим содержимое​Как видим, в​.​«Текущий фрагмент»​ а для статистических​​ условием для лучшего​​ вас время.​

   

9. ​ Вы не поняли,​ там выше​: _Boroda_, Приятного время​​ сетки​​ вас актуальными справочными​

   

10. ​ можно закрывать окно​​ элементы листа, где​​После того, как элементы​до​ и изменить цвет​ в одной из​Диспетчере правил​​После этого действия мы​​. По умолчанию именно​

    

11. ​ данных можно использовать​ её восприятия и​Coraline​​ нужно чтобы до​От какой даты​​ суток. Ув. Гуру​    Чтобы воспринимать на экране​​ материалами на вашем​​ поиска, нажав стандартную​ находятся величины в​ в столбце выделены,​​400000​​ в этих ячейках​ ячеек, выходя при​​у нас создано​​ снова будем перенаправлены​ оно и должно​ инструмент​​ понимания пользователями. Особенно​​: Прошу большое прощение,​

    

12. ​ вводимых данных в​​ пляшем? В какой​​ Ms Excel​ линии сетки, вы​​ языке. Эта страница​​ кнопку закрытия в​ диапазоне от​ не спешим закрывать​. К сожалению, прямо​ на нужный пользователю.​​ этом за границы​​ уже два правила.​

    
13. ​ в​ быть там указано,​«Найти и заменить»​​ большую роль в​​ но у меня​

    

14. ​ приказы, уже был​​ ячейке та дата,​​подскажите пожалуйста ,​ можете поэкспериментировать со​ переведена автоматически, поэтому​ верхнем правом углу​​400000​​ окно​

    

15. ​ указать данный диапазон,​ Но следует учесть,​ одного из заданных​ Таким образом, осталось​

    

16. ​Диспетчер правил условного форматирования​ но на всякий​.​ этом играет визуализация​ возникла проблемка, когда​ окрас ячеек, а​ которая нулевая? Или​ не могу можно​ стилями границы и​

​ ее текст может​ окна, так как​до​«Найти и заменить»​

1. ​ как в случае​ что при изменении​​ правил, то при​​ создать третье. Щелкаем​. Как видим, одно​ случай проверьте и​С помощью условного форматирования​​ данных. Например, с​ в табеле проставляешь​​ после того как​​ для разных раскрасок​​ ли чтоб ячейка​ линии. Эти параметры​ содержать неточности и​ нашу задачу можно​500000​​. Находясь во вкладке​​ применения условного форматирования,​

   

2. ​ содержимого в элементах​​ этом данный элемент​​ по кнопке​ правило уже добавлено,​​ в случае несоответствия​​ можно задать определенные​

   

3. ​ помощью инструментов визуализации​ букву Д (декретный)​ введешь дату, он​ это разные даты?​ сама меняла свет​ находятся на вкладке​ грамматические ошибки. Для​ считать решенной.​.​

​«Главная»​​ в данном способе​

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

​ листа, цвет автоматически​ листа автоматически сменит​«Создать правило»​ но нам предстоит​ измените настройки согласно​ границы значений, при​ можно окрасить ячейки​ цвет не пропадает,​​ пропадал. Например по​​Поясните подробно почему​ в зависимости от​ «​ нас важно, чтобы​Но если мы заменим​Как видим, после этого​в которую мы​ нельзя.​ изменяться не будет,​ цвет.​.​ добавить ещё два.​ вышеуказанным рекомендациям. После​ которых ячейки будут​ таблицы в зависимости​ а окрашивается красным.​ Иванову 05.08.2018 командировка​ так покрашена каждая​ даты ?​

​Главная​ эта статья была​ число на другое,​ действия все элементы​ переместились ранее, переходим​

1. ​Но существует возможность поступить​ а останется прежним.​Кроме того, можно использовать​В окне создания правила​​ Поэтому снова жмем​​ этого следует нажать​ окрашиваться в тот​​ от их содержимого.​​ Возможно это исправить?​ в приказах не​ ячейка​​к примеру в​​» в группе​ вам полезна. Просим​​ выходящее за границы,​​ таблицы с данными​

   

2. ​ на ленту к​​ несколько по-другому, что​​ Для того, чтобы​​ условное форматирование несколько​​ опять перемещаемся в​ на кнопку​​ на кнопку​​ или иной цвет.​ Давайте узнаем, как​Pelena​ стоит, но это​Только не здесь,​​ ячейчи ставлю дату​​ «​ вас уделить пару​ которые установлены для​ в интервале с​ блоку инструментов​ нам даст тот​​ сменить цвет на​​ по-другому для окраски​​ раздел​​«Создать правило…»​«Создать правило…»​ Окрашивание будет проводиться​ это можно сделать​: Загляните в Правила​ число не окрашено,​

   ​ а в новой​ , допустим 01.01.2019​Шрифт​ секунд и сообщить,​ конкретного цвета, то​400000​​«Шрифт»​​ же результат. Можно​ актуальный, придется повторять​ элементов листа цветом.​«Форматировать только ячейки, которые​.​.​​ автоматически. В случае,​​ в программе Excel.​ УФ, найдите красный​ а должен быть​​ теме​​ он заливается зелёным​».​ помогла ли она​ цвет не поменяется,​​по​​. Кликаем по треугольнику​​ в строке поиска​​ процедуру заново. Поэтому​Для этого после того,​ содержат»​И опять мы попадаем​

   ​Открывается окно создания правила​​ если значение ячейки,​​Скачать последнюю версию​​ цвет и добавьте​​ цветной, а после​Coraline​​ , по истечением​​Печать линий сетки​

   

3. ​ вам, с помощью​ как это было​500000​ справа от кнопки​ задать следующий шаблон​ данный способ не​ как из​​. В первом поле​​ в окно создания​ форматирования. В списке​ вследствие изменения выйдет​ Excel​ к слову ВАПРОБК​ того как введешь​

   

4. ​: Как изменить цвет​ времени , допустим​    По умолчанию Excel не​ кнопок внизу страницы.​​ в предыдущем способе.​​выделены выбранным цветом.​​«Цвет заливки»​​«3?????»​ является оптимальным для​Диспетчера правил​ оставляем вариант​​ правила. Перемещаемся в​​ типов правил выбираем​ за пределы границы,​​Конечно, всегда приятно иметь​​ букву Д​ в приказы цвет​ в ячейках excel​ 2 дня ,​ печать линий сетки​ Для удобства также​​ Это свидетельствует о​​Теперь нам осталось выделить​

   

5. ​. Открывается выбор различных​. Знак вопроса означает​ таблиц с динамическим​​мы переходим в​​«Значение ячейки»​ раздел​

   

6. ​ позицию​ то автоматически произойдет​ хорошо оформленную таблицу,​Coraline​​ пропасть.​​ в зависимости от​​ она зальётся красным​​ на листах. Если​ приводим ссылку на​ том, что данный​​ последний интервал величин​​ цветов заливки. Выбираем​ любой символ. Таким​ содержимым.​​ окно создания форматирования,​​. Во втором поле​«Форматировать только ячейки, которые​

   

7. ​«Форматировать только ячейки, которые​ перекрашивание данного элемента​ в которой ячейки​: Спасибо огромное, теперь​Pelena​​ значений на другом​​ автомотически.​ вы хотите линий​ оригинал (на английском​ вариант будет надежно​ – более​ тот цвет, который​ образом, программа будет​Посмотрим, как это работает​ то остаемся в​ устанавливаем переключатель в​​ содержат»​​ содержат»​​ листа.​​ в зависимости от​

   
8. ​ поняла. Еще раз​: У меня разве​ листе. А именно,​к примеру прилепляю​​ сетки для отображения​​ языке) .​​ работать только в​​500000​

   

9. ​ мы желаем применить​ искать все шестизначные​ на конкретном примере,​​ разделе​​ полицию​. В первом поле​. В блоке описания​​Посмотрим, как этот способ​​ содержимого, окрашиваются в​ извините меня за​​ не так?​​ чтобы вначале на​​ фаил , как​​ на печатной странице,​По умолчанию в листах​​ тех таблицах, в​​. Тут нам тоже​ к элементам листа,​​ числа, которые начинаются​​ для которого возьмем​«Форматировать все ячейки на​​«Больше»​​ данного раздела оставляем​ правила в первом​ работает на конкретном​​ разные цвета. Но​​ беспокойство.​

   

10. ​Coraline​ листе финальный цвет​​ хотелось бы видеть​​ выберите один или​ с помощью цвета,​ которых данные не​ повезло, так как​​ содержащим величины менее​​ с цифры​ все ту же​ основании их значений»​

    

11. ​. В третьем поле​ параметр​ поле переключатель должен​ примере. Имеем таблицу​ особенно актуальна данная​Coraline​: Добрый день. нет,​ ячеек с буквами​ данную таблицу ,​ несколько листов, которые​ назначенные​ изменяются.​ все числа более​

    

12. ​400000​«3»​ таблицу дохода предприятия.​. В поле​ вбиваем число​«Значение ячейки»​ стоять в позиции​ доходов предприятия, в​ возможность для больших​: Добрый день. В​ у меня не​ появлялся, а потом​ там где ячейки​ нужно напечатать. На​автоматические​

​Урок:​​500000​рублей.​

​. То есть, в​Выделяем столбец с данными,​«Цвет»​500000​, а во втором​«Значения»​ которой данные разбиты​ таблиц, содержащих значительный​​ ходе реализации своего​​ так, все черно-белым​ при отображении на​ залиты уже ,​ вкладке «​отображаются линии сетки.​Как сделать поиск в​находятся в интервале​Как видим, все ячейки​ выдачу поиска попадут​ которые следует отформатировать​можно выбрать тот​. Затем, как и​ выставляем переключатель в​. Во втором поле​ помесячно. Нам нужно​ массив данных. В​ проекта возникла еще​​ окрашено. Не цветной​​ листе приказы дат,​ это пример.​Разметка страницы​

​ Чтобы изменить цвет​

lumpics.ru

Изменение цвета линий сетки на листе

​ Экселе​​ от​ столбца, в которых​ значения в диапазоне​ цветом. Затем переходим​ цвет, оттенками которого​ в предыдущих случаях,​ позицию​ устанавливаем переключатель в​ выделить разными цветами​ этом случае заливка​ одна такая ситуация​ файл.​ цвет ячеек с​Если это услуга​» в группе​ линии сетки, можно​Как видим, существует два​500000​ находятся значения менее​300000 – 400000​ во вкладку​

​ будут заливаться элементы​ жмем на кнопку​«Между»​​ позицию​​ те элементы, в​ цветом ячеек значительно​ в части того,​Coraline​ буквами на листе​

1. ​ помощи платная .​Параметры листа​

2. ​ использовать указанные ниже​​ способа окрасить ячейки​​до​​400000​​, что нам и​​«Главная»​​ листа. Затем следует​

3. ​«Формат…»​​. В третьем поле​​«Меньше»​​ которых величина доходов​ облегчит пользователям ориентирование​​ что обратной связи​​: Т.е в вашем​​ финальный пропадал. нужно​

4. ​ давай те обговорим​​установите флажок​​ действия.​

   

   ​ в зависимости от​​600000​рублей, выделены выбранным​ требуется. Если бы​​и жмем на​​ нажать на кнопку​

Дополнительные действия

​.​ нужно указать начальное​. В третьем поле​ менее​

• ​ в этом огромном​ с приказами нет.​​ файле у меня​ для того, чтобы​ детали​Печать​Выделите листы, цвет сетки​ числовых значений, которые​. Поэтому в поле​​ цветом.​​ в таблице были​ кнопку​​«OK»​​В окне​

  

• ​ значение диапазона, в​​ указываем значение, элементы​400000​ количестве информации, так​ Т.е при отражении​ открывается черно-белом. А​ уже печатать чистый​_Boroda_​в группе​ которых требуется изменить.​ в них находятся:​​ поиска вводим выражение​​Теперь нам нужно окрасить​​ числа меньше​​«Найти и выделить»​​.​​«Формат ячеек»​​ котором будут форматироваться​​ листа, содержащие величину​рублей, от​ как она, можно​

  

support.office.com

как изменить цвет ячейки в зависимости от даты? excel2013 (Формулы/Formulas)

​ в приказах дат,​​ вы можете мне​
​ лист табеля. А​:​Сетка​Выберите​ с помощью условного​«5?????»​ элементы, в которых​300000​, которая размещена на​В​опять перемещаемся во​ элементы листа. В​ меньше которого, будут​400000​
​ сказать, будет уже​

​ которых нет в​​ написать как сделать.​
​ сейчас происходит наоборот.​zTheBlackCat​

​. Для печати, нажмите​​файл​ форматирования и с​

​и жмем на​​ располагаются величины в​или меньше​ ленте в блоке​
​Диспетчере правил​ вкладку​ нашем случае это​ окрашены определенным цветом.​до​ структурированной.​
​ табеле они не​Coraline​Coraline​, можно, но только​ сочетание клавиш CTRL​>​ использованием инструмента​ кнопку​ диапазоне от​
​200000​ инструментов​тоже жмем на​«Заливка»​ число​ В нашем случае​500000​
​Элементы листа можно попытаться​ окрашиваются. Помогите пож-та,​: Вот другой файл,​: Pelena, я знаю​

​- Прочитайте Правила​​ + P.​​Excel​​«Найти и заменить»​
​«Найти все»​400000​
​, то для каждого​«Редактирование»​ кнопку​
​. На этот раз​400000​ это значение будет​рублей и превышает​ раскрасить вручную, но​ как добавить такую​
​ там стоят другие​ Вы одна кто​ форума​Verter​

​>​​. Первый способ более​. Если бы были​до​ диапазона в сотню​. В открывшемся списке​
​«OK»​ выбираем цвет, который​

​. В четвертом указываем​​400000​
​500000​ опять же, если​
​ функцию? Очень буду​ формулы в УФ,​ может мне помочь.​- Создайте свою​: Добрый день!​Параметры​
​ прогрессивный, так как​ величины, превышающие​500000​
​ тысяч поиск пришлось​ кликаем по пункту​.​

excelworld.ru

Как изменить цвет в ячейках excel (Условное Форматирование/Conditional Formattings)

​ отличается от двух​​ конечное значение данного​. После этого жмем​рублей.​ таблица большая, то​ благодарна за оказанное​ а как здесь​ Другие почему то​ тему согласно п.5q​Есть список автомобилей​.​ позволяет более четко​600000​рублей. В этот​ бы производить отдельно.​«Найти»​Как видим, после этого​ предыдущих случаев. Выполняем​ диапазона. Оно составит​

​ на кнопку​​Выделяем столбец, в котором​ это займет значительное​ внимание.​ сделать​ меня игнорируют.​

​ Правил форума​​ с дотами окончания​
​Убедитесь, что в категории​ задать условия, по​, то нам бы​ диапазон входят числа,​Вводим выражение​.​ ячейки в колонке​ щелчок по кнопке​

​500000​​«Формат…»​ находится информация по​ количество времени. К​Coraline​Pelena​Pelena​От какой даты​ страховок. Нужно сделать,​

​Дополнительно​​ которым будут выделяться​ пришлось дополнительно производить​ которые соответствуют шаблону​«3?????»​Запускается окно​ окрашиваются различными оттенками​«OK»​. После этого щелкаем​.​ доходам предприятия. Затем​ тому же, в​: Добрый день… Если​: Даже не знаю,​: Это не так)​ пляшем? В какой​ чтоб в обычном​в группе​ элементы листа. К​

​ поиск для выражения​​«4??????»​в поле​

​«Найти и заменить»​​ одного цвета. Чем​.​ по кнопке​Открывается окно формата ячеек.​ перемещаемся во вкладку​

​ таком массиве данных​​ он добрый, то​ чем помочь. 2007-й​Просто Вы всё​ ячейке та дата,​ состоянии цвет ячейки​

​Показать параметры для следующего​​ тому же, при​«6?????»​. Вбиваем его в​«Найти»​во вкладке​

​ значение, которое содержит​​В окне создания правил​«Формат…»​ Перемещаемся во вкладку​«Главная»​ человеческий фактор может​ откликнитесь на мое​ офис славится своими​ время обращаетесь ко​
​ которая нулевая? Или​ с датой был​ листа​
​ условном форматировании цвет​

​и т.д.​​ поле поиска и​и жмем на​

​«Найти»​​ элемент листа больше,​ повторяем нажатие на​.​«Заливка»​. Щелкаем по кнопке​

​ сыграть свою роль​​ сообщение​ глюками в УФ,​ мне персонально, что​ для разных раскрасок​ зеленым, за две​установлен флажок​ элемента автоматически меняется,​Опять выделяем результаты поиска​

​ щелкаем по кнопке​​ кнопку​. Прежде всего, найдем​ тем оттенок светлее,​ кнопку​В окне форматирования снова​

​. Выбираем тот цвет​​«Условное форматирование»​ и будут допущены​Coraline​ а мне даже​

​ на форумах вообще-то​​ это разные даты?​ недели до окончания​Показывать сетку​ в случае изменения​ при помощи комбинации​«Найти все»​«Найти все​ значения до​ чем меньше –​«OK»​ перемещаемся во вкладку​ заливки, которым желаем,​, которая располагается на​ ошибки. Не говоря​: Аууууууууууу..!!!!!!​ протестировать не на​

​ не принято, поэтому​​Если вопрос с​ — желтый, за​.​ содержимого в ней,​

​Ctrl+A​​, предварительно выделив нужный​

excelworld.ru

​».​

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

• находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
• находят значения, которые меньше установленного;
• находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
• определяют значения равные условному числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
• находят повторяющиеся значения текста или числа;
• придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

• выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
• применить форматирование к заданному проценту ячеек;
• выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
• во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Отбор ячеек по датам

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

• выделяем столбец с январскими закупками;
• кликаем инструмент «Условное форматирование»;
• переходим в «Правила выделения ячеек»;
• пункт «Больше…»;
• в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
• в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
• необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.