Изменение цвета ячейки в excel в зависимости от текста - Word и Excel

Содержание

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Вопросы и ответы

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».

После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.

Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Источник

Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения в Excel?

В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Microsoft Excel легко, просто нажав кнопку « Цвет заливки » . Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что если нужно, чтобы он изменялся автоматически вместе с изменениями значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и получите несколько полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.

Цветовые шкалы и гистограммы.
Как можно использовать значки?
Как выделить с ячейки с текстом?
Изменяем цвет ячеек с числами.
Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
Выделение лишних пробелов.
Подсветка дат и сроков.
Как скрыть содержимое ячейки по условию?
Подсветка ячеек с формулами.
Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
Подсветка недопустимых значений.
Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

Ранее мы уже рассмотрели, как создать правило условного форматирования. Рекомендую ознакомиться с этим материалом. Ссылку на него вы можете найти в конце этой статьи.

А сейчас на простых примерах мы рассмотрим, как в Excel можно автоматически выделить цветом интересующие нас данные.

Цветовые шкалы и гистограммы.

Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.

Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче получается ориентироваться в большом количестве цифр.

Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.

Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.

Как можно использовать значки?

А вот еще один интересный вариант, при помощи которого можно наглядно показать динамику изменений показателей. К примеру, у нас есть отчет о состоянии исполнения каких-то проектов или заданий. Как обычно, выполнение показано в процентах. Можно попробовать этим процентам придать больше наглядности.

Итак, вновь переходим в меню. Думаю, мы это уже умеем делать 😊. Далее выбираем первый пункт (1) – форматировать на основании значений. Далее в меню «Стиль формата» (2) ищем пункт «Наборы значков». Выберите тот набор, который вам больше нравится. (3) Далее устанавливаем правила для каждого значка. Думаю, здесь для вас ничего сложного не будет. Я установил границы в 25,50 и 75 процентов (4). Здесь же вы можете выбрать индивидуальное оформление каждого значка.

Результат вы видите на картинке вверху. При желании можете активировать соответствующий чекбокс, чтобы показывать только значок без числа.

Как выделить с ячейки с текстом?

Если нам нужно изменить цвет ячейки в зависимости от того, содержится в ней текст или число? Действуем по прежней схеме.

Выделяем A1:B10, затем щелкнем на вкладке Главная —

– Создать правило – Использовать формулу.

Она будет выглядеть так:

=ЕТЕКСТ(A1)

Функция ЕТЕКСТ проверяет на наличие именно текста. Если условие выполнено, клетка будет закрашена.

Просто, не правда ли?

Изменяем цвет ячеек с числами.

Как закрасить ячейку с числом по условию? Мы должны изменить цвет ячейки в зависимости от значения в определенной клетке таблицы Эксель.

Естественно, действуем по стандартной схеме: выделяем область форматирования, затем используем выражение:

=СЧЁТЕСЛИ(A3;$A$1)=1

Содержимое A1 подставляется в качестве условия в формулу СЧЕТЕСЛИ. Результатом может быть только ноль или единица. А единица соответствует логическому ИСТИНА. Вот тогда-то и применяется установленный нами формат (в нашем случае – белый шрифт на синем фоне). И так перебираем все содержимое нашего диапазона.

Подобное выделение можно производить по столбцу, чтобы привлечь внимание к определенным цифрам (например, процент выполнения плана продаж). И, что важно, условие можно менять динамически – для этого не нужно корректировать никакие формулы, достаточно просто изменить текст условия в нужной клетке таблицы.

Изменение цвета ячейки по начальным буквам.

При помощи этой функции даже можно организовать своего рода поиск по словам в таблице. Чаще всего фамилию мы ищем по начальным буквам. Сделаем так, чтобы позиции с текстом, начинающимся с определенных букв, подсвечивались.

Определим, где мы будем выделять найденное – в A3:F19. Далее в правиле условного форматирования используем выражение:

=ЛЕВСИМВ(A3;ДЛСТР($A$1))= $A$1

Поясним, как это работает. В A1 находится условие поиска – первые несколько букв слова. При помощи ДЛСТР($A$1) определяем длину этой строки, то есть сколько букв в ней. Затем при помощи функции ЛЕВСИМВ в каждой из ячеек нашего диапазона берем рассчитанное ранее количество букв начиная с первой слева, и сравниваем с A1. То есть, «отрезаем» слева кусочек такой же длины, как А1, и сравниваем с ним. Если есть совпадение, тогда выделяем их.

Как видите, совершенно не сложно, но может быть достаточно полезным.

Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.

Немного усложним предыдущее задание. Первоначальный порядок действий – то же, что и ранее. Вся хитрость заключается в применении специальной формулы, при помощи которой мы выделим текст, состоящий более чем из 2 слов.

Правило условного форматирования здесь будет такое:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))>0

Разберем, как это работает. Логика здесь не сложная:

Между словами всегда есть пробелы.
Но, поскольку пробелы в начале и в конце текста нам не нужны, избавляемся от них при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ(А1).
Подсчитаем количество символов в получившемся в п.2 тексте при помощи ДЛСТР. Запишем ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)).
Удалим все пробелы из текста при помощи функции ПОДСТАВИТЬ, которая заменит пробел на пустой символ “”, то есть фактически удалит его: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
Считаем количество символов в тексте, получившемся в п.4, используя функцию ДЛСТР: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)).
Сравниваем результаты, получившиеся в п.3 и п.5 путем их вычитания. Если результатом будет ноль, значит текст состоял из одного слова. Если получится число больше нуля, значит, были пробелы между словами. И, следовательно, текст состоял более чем из одного слова.

Что нам и было необходимо. Их и закрасим.

Выделение лишних пробелов.

Еще один небольшой лайфхак для проверки правильности ввода данных. Довольно распространенная проблема – лишние пробелы в начале или в конце текста. Это затрудняет поиск нужной информации, ее группировку и сравнение данных. Лишний пробел незаметен, но на самом деле это уже иной текст. В результате может появиться насколько одинаковых с виду, но на самом деле разных наименований товаров и т.п.

Итак, давайте постараемся указать на подобные неточности обычным для нас способом – изменением внешнего вида.

Поскольку проверять мы будем в D4,D6, D8 и D10, выделим их и правило форматирования запишем в виде формулы

=СЖПРОБЕЛЫ(D4)<>D4

Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает из текста начальные и конечные пробелы. И если после такого «сжатия» оказалось, что текст «до» не совпадает с текстом «после», значит, имеются лишние пробелы в начале или в конце. Такие данные и будут соответствующим образом помечены.

Достаточно просто, но весьма полезно.

Подсветка дат и сроков.

Довольно часто приходится выделять определенные даты, чтобы, к примеру, не пропустить предстоящие мероприятия, подготовить будущие отгрузки и т.д. И, конечно же, нужно делать это при помощи программы, а не вручную.

Начнем с простого способа.

У нас имеется множество дат, из которых нам нужно выбрать и выделить те, которые принадлежат к прошлому месяцу. Для этого, как и ранее, выбираем инструмент — Правила выделения ячеек – Дата. И далее из раскрывающегося списка выбираем нужную нам опцию, а также стиль оформления.

Все достаточно просто, но список вариантов здесь весьма ограничен. Поэтому попробуем второй, более сложный, но зато и более универсальный способ. Как вы уже, наверное, догадались, вновь будем использовать формулы.

Итак, обратите внимание на дату отгрузки.

Если она в прошлом и товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит, мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней или с завтрашней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Таким образом, мы имеем 3 группы условий, которые сразу же запишем в виде правил условного форматирования:

Сегодняшняя или завтрашняя дата (1):

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E5=$C$2)

Будущая дата (2):

=$E5>$C$2

Прошедшая дата – все остальные.

Обратите внимание на порядок следования формул. Формула, находящаяся выше, имеет более высокий приоритет, поскольку выполняется раньше. Поэтому мы в начале выделяем только сегодняшнюю и завтрашнюю даты, затем – все остальные в будущем. Если ваш файл выглядит не так, как на рисунке, при помощи клавиш «вверх-вниз» (3) просто измените порядок расположения условий.

Ну а с датами, которые уже прошли, мы просто ничего не делаем. Они остаются «естественного» цвета.

И еще один пример. Выделим выходные дни.

В столбце А нашей таблицы находятся даты. Выделяем все их при помощи мыши, затем уже знакомым нам способом используем формулу для определения условия форматирования.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7))

Давайте разбираться, как это работает.

Если клетка пустая, то возвращаем ЛОЖЬ и не меняем ее вид. В этом нам поможет функция ЕПУСТО, которая станет условием в функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;[условие если не пустая])

В случае, коли она не пустая, тогда проверяем выполнение одного из двух условий:

ДЕНЬНЕД(A1;2)=6 и ДЕНЬНЕД(A1;2)=7

Функция ДЕННЕД с аргументом 2 помогает нам определить номер дня недели по дате. 6 и 7 день – выходные в привычном для нас исчислении (суббота и воскресенье).

Объединяем эти два выражения при помощи ИЛИ, что означает, что нам достаточно выполнения хотя бы одного из них. Получается

ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7)

В итоге, выходные дни будут выделены так, как мы определим при помощи кнопки Формат.

Чтобы перепроверить себя, давайте используем столбец В. В B1 запишите формулу =А1 и скопируйте ее вниз для всех дат. Первоначально получится копия столбца А.

Чтобы не усложнять таблицу формулами, давайте используем формат чисел, чтобы как-то иначе представить эти даты.

Выделите их и нажмите комбинацию клавиш CTRL и 1. В появившемся окне выберите «Все форматы» и в поле «Тип» впишите 4 латинских буквы d (как на рисунке). И вот у вас дата преобразована в день недели без всяких формул!

И, как можете сами убедиться, что нами выделены именно субботы и воскресенья.

Как скрыть содержимое ячейки по условию?

Частенько при заполнении различных форм необходимо дождаться полного ввода всех данных, и только после этого показывать результат. Это можно сделать при помощи логических выражений и функции ЕСЛИ, когда вычисления будут выполняться только при определенном условии.

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Разберем небольшой пример:

Итог появляется только тогда, когда заполнены все клетки. И вот как сделана строка итогов:

Обратите внимание, что изначально применен белый шрифт на белом фоне. А затем после заполнения данных по всем кварталам мы его изменим, чтобы число стало видимым.

Для диапазона B6:C6 установите желаемый фон ячеек, а цвет шрифта установите на «Авто» либо принудительно установите белый.

Формула правила форматирования:

=СЧЁТ($C$2:$C$5)=4

просто подсчитывает количество чисел в диапазоне. Если введены все четыре, то изменится оформление итогов и они станут видны. А в обычном состоянии вы их просто не увидите из-за белого цвета шрифта.

Подсветка ячеек с формулами.

Рассмотрим еще один подход, который поможет проконтролировать правильность ввода данных. Предположим, у нас есть числовые данные. Необходимо проверить, не получены ли какие-либо из них при помощи формул, поскольку все они должны быть введены вручную.

Проверим наличие формулы в ячейке при помощи функции ЕФОРМУЛА (ISFORMULA).

=ЕФОРМУЛА(B2:D13)

Обратите внимание, что абсолютные ссылки здесь не нужны.

В результате клетки, содержащие формулы, будут выделены.

Возможно, больший интерес представляет альтернативный вариант этой формулы, который позволит выделить места, где руками введены какие-то цифры или текст без использования формул.

Используем функцию НЕ (NOT), которая изменит логический результат на противоположный:

=НЕ(ЕФОРМУЛА(B2:D13))

Теперь мы выделили области, где нет формул, а данные просто введены вручную. Возможно, это будет полезно в таблицах с большим количеством формул и ссылок. И если одна из них будет заменена числом, то при последующем изменении данных в таблице многие расчеты окажутся неверными.

Чтобы попытка пользователя заменить формулу числом была быстро обнаружена, такой метод подойдет очень неплохо.

Выделение пустых ячеек либо с ошибками.

В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка. Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок. Сделать это достаточно просто.

Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).

Можно создать два условия:

=ЕОШИБКА($B$2:$M$25)

=ЕПУСТО($B$2:$M$25)

Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:

=ИЛИ(ЕОШИБКА($B$2:$M$25);ЕПУСТО($B$2:$M$25))

Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.

Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.

Подсветка недопустимых значений.

Когда часто приходится вводить в таблицу повторяющиеся данные, то обычно прибегают к помощи выпадающего списка.

Как создать выпадающий список в Excel — читайте подробнее.

Можно применить защиту листа и запретить вводить какие-либо данные в определенные позиции. Однако, можно просто закрасить клетку, в которую введено неверное значение. Так мы подадим сигнал пользователю о том, что информация записана с ошибкой.

Для этого нам в первую очередь понадобится список допустимых значений. Думаю, лучше его разместить на отдельном листе рабочей книги, чтобы он не мешал основным данным и при этом всегда был под рукой. Назовем этот лист City и запишем там допустимые названия городов. Вот примерно так:

Итак, на втором листе City есть список допустимых названий.

Мы должны изменить цвет D5 на красный, если выполняется 2 условия:

1. значение не совпадает с допустимыми;

2. она не пустая.

Чтобы проверить первое условие, в правиле условного форматирования можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).

Она определяет, сколько раз записанное значение встречается в эталонном списке. Если ноль раз, то значит его там нет, и то, что введено, является недопустимым, нужно исправить.

=СЧЕТЕСЛИ(D5;City!A1:A6)

Чтобы проверить второе условие, используем функцию ЕПУСТО (ISBLASNK), которая проверяет, является ли ячейка пустой, либо там что-то записано.

=ЕПУСТО(D5)

Но это проверка на то, что она пустая. Чтобы сделать проверку на то, что непустая, используем функцию НЕ (NOT). Она меняет результат выполнения логической функции на противоположное: ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот. Выглядит проверка «от обратного» так:

=НЕ(ЕПУСТО(D5))

и чтобы оба эти условия выполнялись, объединим их функцией И (AND)

=И(НЕ(ЕПУСТО(D5));СЧЁТЕСЛИ(City!A1:A6;D5)=0)

Если мы введем в D5 правильное название, заливка красным исчезнет.

Хороший способ, чтобы контролировать правильность ввода. Но как по мне, то выпадающий список для контроля правильности ввода будет получше. Рекомендую:

Как создать выпадающий список в Excel при помощи формул

Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?

Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.

Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты.

Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.

Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:

mmmm yyyy

Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.

Теперь давайте выделим текущий месяц.

Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».

Вновь используем формулу, чтобы определить условия:

=МЕСЯЦ(B$1)=МЕСЯЦ(ТДАТА())

Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.

Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой.

Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.

Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.

Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.

Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.

Её запишем так:

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3);»>0″)=0

Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-2;1;3);»>0″)=0

Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.

В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.

Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:

СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3)

Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.

Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.

Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.

Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.

Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.

И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.

Итак, мы с вами разобрали, как в Экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения. Если остались вопросы — пишите их в комментариях. Постараюсь ответить.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Источник

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
Изменяем цвет строки по нескольким условиям

Содержание

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:
=$C2>4

Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше (<) или равно (=), то есть записать формулы в таком виде:

=$C2<4
=$C2=4

Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.
Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:
Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.

Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

=$C2>9

Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) > Управление правилами (Manage Rules)
В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

=И($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)

Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days";$F2="Due in 5 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days",$F2="Due in 5 Days")

Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.

Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

Смотрите такжеRogozhaУдалитьУмножение значений из областиВычитание значений из областиФормулы и форматы чиселТеперь предположим, что столбец в статусе Завершена. 7,14 значений, т.е.

Повторяющиеся значения… ячейки, который достаточно EXCEL Имя, там будетс числом из в течение 5 заказов, которые должныФормат ячеекУзнайте, как на листах: Спасибо, Czeslav, мне(Delete) вставки на значения копирования из значенийТолько формулы и форматы с датами отсортировали Формула в этом 7, а сЭто правило позволяет

гибок и иногдаВ разделе Условное Форматирование отображен адрес активной
ячейки и 7 дней, быть доставлены через
(Format Cells) настраиваются Excel быстро изменять тоже помогло! Уж
в нижней части из области копирования. в области вставки.
чисел. и требуется выделить строки

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

случае будет выглядеть учетом повторов следующего быстро настроить Условное

даже удобнее, чем Числовых значений приведен ячейкиА2 жёлтым цветом. ФормулыХ другие параметры форматирования, цвет целой строки думал что придется окна.разделитьумножитьСохранить исходное форматирование

у которых даты как =$C7=$E$9, а за 10-ю значения форматирование для отображения
Условное форматирование. Подробнее ряд специализированных статейA1. будут выглядеть так:дней (значение такие как цвет в зависимости от руками в каждуюДругой, гораздо более мощный
Деление значений из областиУмножение значений из областиВсе содержимое и формат посещения попадают в цвет заливки установите 11, будет выделено уникальных и повторяющихся см. статью Пользовательский ЧИСЛОвой о выделении условным или введем в ячейку=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»DueDue in X Days шрифта или границы значения одной ячейки. ячейку УФ ставить. и красивый вариант вставки на значения
вставки на значения

ячеек. определенный диапазон. зеленый. 6+3=9 значений. значений. Под уникальным формат в MS форматированием ячеек содержащихD1А2 in 3 Days»)). Мы видим, что ячеек. Посмотрите приёмы иv0vancik применения условного форматирования

из области копирования. из области копирования.

Без рамокДля этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23В итоге наша таблицаСоздание правил форматирования на значением Условное форматирование EXCEL (через Формат числа.. Почему возможно 2число 4;=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due срок доставки дляВ поле примеры формул для: Спасибо Czeslav, очень — это возможностьДополнительные параметры определяют, как
разделитьВсе содержимое и форматДля ячеек примет следующий вид. основе формул ограничено подразумевает неповторяющееся значение, ячеек).В разделе Условное Форматирование Дат вырианта и ввыделим диапазон in 3 Days») различных заказов составляетОбразец числовых и текстовых выручил. Я уже проверять не значение пустые ячейки обрабатываютсяДеление значений из области ячеек, кроме границЕ22Е23Примечание только фантазией пользователя. т.е. значение котороеЧтобы проверить правильно ли
приведен ряд статей чем разница дляA1:D1=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due 1, 3, 5
(Preview) показан результат значений. стал каждую строчку выделенных ячеек, а при вставке, является вставки на значения ячеек.с граничными датами: Условное форматирование перекрывает Здесь рассмотрим только встречается единственный раз выполняется правила Условного о выделении условным правил условного форматирования?;

in 7 Days») или более дней, выполнения созданного правилаВ одной из предыдущих набирать вручную, а заданную формулу: ли будет вставлена из области копирования.Сохранить ширину столбцов оригинала (выделены желтым) использована обычный формат ячеек. один пример, остальные

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

в диапазоне, к форматирования, скопируйте формулу форматированием ячеек содержащихПосмотрим внимательно на второйприменим к выделенному диапазону=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due а это значит, условного форматирования: статей мы обсуждали, это 6 листовЕсли заданная формула верна скопированных данных вПараметрТолько атрибуты ширины столбцов. абсолютная адресация $E$22 и $E$23. Поэтому, если работа примеры использования Условного

которому применено правило.

из правила в даты. шаг решения предыдущей Условное форматирование на in 7 Days»)

что приведённая вышеЕсли всё получилось так, как изменять цвет по 70 строк. (возвращает значение ИСТИНА), виде строк илиРезультатТранспонировать Т.к. ссылка на
в статусе Завершена, форматирования можно найти Чтобы выделить уникальные любую пустую ячейкуВ разделе Условное форматирование EXCEL задачи3 — выделение значение Меньше (Главная/Для того, чтобы выделить формула здесь не как было задумано, ячейки в зависимости Спасибо большое за
то срабатывает нужный столбцов и связываниеПропускать пустые ячейкиСодержимое скопированных ячеек со них не должна то она будет в этих статьях: значения (т.е. все (например, в ячейку приведен ряд статей диапазона Стили/ Условное форматирование/ заказы с количеством применима, так как и выбранный цвет

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

от её значения. с сэкономленное время. формат. В этом вставленных данных дляПозволяет предотвратить замену значений сменой ориентации. Данные меняться в правилах УФ выкрашена в зеленый Условное форматирование Дат; значения без их

справа от ячейки о выделении условнымA1:D1 Правила выделения ячеек/ товара не менее она нацелена на устраивает, то жмём
На этот разСпасибо за подсказку, случае можно задавать скопированных данных. и атрибутов в
строк будут вставлены для всех ячеек цвет, не смотря Условное форматирование Чисел; повторов), то см. с Условным форматированием). форматированием ячеек содержащих

. Указанный диапазон можно Меньше); 5, но не точное значение.

ОК мы расскажем о при работе с на порядок болееКоманда области вставки, когда в столбцы, и таблицы.

на то, что
Условное форматирование Текстовых

эту статью. Если формула вернет повторы, уникальные значения, выделить двумя способами:в левом поле появившегося более 10 (значениеВ данном случае удобно, чтобы увидеть созданное том, как в excel очень помогло сложные проверки сЗадача в скопированной области наоборот.Для ячейки ранее мы установили значений; другие задачи.

Дата… ИСТИНА, то правило неповторяющие значения. В выделить ячейку окна введем ссылку в столбце использовать функцию

правило в действии.Теперь,
Excel 2010 и

ap4xuy использованием функций и,пропускать пустые ячейки содержатся пустые ячейки.Вставить значенияВ22 красный фон черезПредположим, что необходимо выделятьНа рисунке ниже сработало, если ЛОЖЬ, этом же разделеА1 на ячейкуQty.ПОИСК если значение в 2013 выделять цветом: Уважаемые форумчане! кроме того, проверять

Позволяет предотвратить замену значенийТранспонироватьТолько значения в томиспользована смешанная адресация меню Главная/ Цвет ячейки, содержащие ошибочные приведены критерии отбора то условие не приведены также статьи, затем, не отпускаяA2), запишем формулу с(SEARCH) и для столбце строку целиком вЕсть файл excel одни ячейки, а в области вставки,Вставка содержимого скопированных ячеек виде, как они $B23, т.е. ссылка заливки. значения: этого правила. Для выполнено и форматирование

о выделении ячеек клавиши мыши, выделить нажав на кнопочку, расположенную функцией нахождения частичного совпаденияQty. зависимости от значения 2010 на 9000

форматировать - другие.
когда в скопированной

с изменением ориентации. отображаются в ячейках. на столбец ВВ файле примера дляВыделите ячейки, к которым того, чтобы добиться ячейки не должно с ошибками и весь диапазон, двигаясь в правой частиИ

записать вот такуюбольше одной ячейки, а строк. В немГлавный нюанс заключается в области содержатся пустые Данные строк будут

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

Значения и форматы чисел не должна меняться пояснения работы механизма нужно применить Условное такого же результата быть изменено. другие примеры. вправо к окна (EXCEL по(AND):

формулу:4 также раскроем несколько требуется сделать форматирование знаке доллара ($) ячейки. вставлены в столбцы,Только значения и форматы (для этого стоит выделения строк, создана форматирование (пусть это с помощью формулВернемся к задаче 3 (см.

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Часто требуется выделить значенияD1 умолчанию использует абсолютную=И($D2>=5;$D2=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0, то соответствующая строка хитростей и покажем ячеек столбца относительно перед буквой столбцаТранспонировать и наоборот. чисел. перед В знак дополнительная таблица с ячейка

потребуется гораздо больше выше раздел об или даже отдельные; либо, выделить ячейку ссылку=AND($D2>=5,$D2=SEARCH(«Due in»,$E2)>0 таблицы целиком станет примеры формул для его соседа:

в адресе -Заменить столбцы копируемых данных
Вставить связьЗначения и исходное форматирование

$), а вот формулой =$C7=$E$9 из правила
А1 времени.

относительных ссылках). В строки в зависимостиD1$А$2Конечно же, в своихВ данной формуле голубой. работы с числовымиСтолбец « он фиксирует столбец, строками и наоборот.

Если данные представляют собой Только значения и атрибуты

ссылка на строку Условного форматирования для).Значение ячейки. строке 4 напишем от того диапазона,

, затем, не отпуская). формулах Вы можете E2Как видите, изменять в и текстовыми значениями.

Старая цена товара оставляя незафиксированной ссылкуВставить связь рисунок, он связывается цвета чисел и должна меняться в зеленого цвета. ФормулаВызовите инструмент Условное форматированиеЭто правило доступно формулу из правила которому принадлежит значение. клавиши мыши, выделитьНажмите ОК. использовать не обязательно– это адрес Excel цвет целойИзменяем цвет строки на» и столбец « на строку -Вставляемые значения связываются с с исходным рисунком. размера шрифта. зависимости от строки

введена в верхнюю (Главная/ Стили/ Условное через меню Главная/ условного форматирования =A1 Например, если Число весь диапазон, двигаясьВ результате, все значения два, а столько ячейки, на основании строки на основании основании числового значенияНовая цена товара проверяемые значения берутся исходными. При вставке В случае изменения

Форматирование таблицы (иначе все
левую ячейку и
форматирование/ Создать правило)

Стили/ Условное форматирование/

office-guru.ru

Условное форматирование в MS EXCEL

В тех столбцах, где меньше 0, то влево к из выделенного диапазона условий, сколько требуется. значения которой мы

числового значения одной одной из ячеек». из столбца С, связи в копируемые исходного рисунка вставленный

Все атрибуты форматирования ячеек, значения дат будут скопирована вниз иВыберите Использовать формулу для Создать правило. В результат формулы равен

его нужно выделитьА1A1:D1 Например: применим правило условного из ячеек –

Создаём несколько правил форматирования

СРАВНЕНИЕ С ПОСТОЯННЫМ ЗНАЧЕНИЕМ (КОНСТАНТОЙ)

Если новая цена по очереди из данные Excel вводит также меняется. включая форматы чисел

сравниваться с датой вправо. определения форматируемых ячеек появившемся окне выбрать
ИСТИНА, условное форматирование
красным фоном, если. Разница между этимибудут сравниваться с=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due форматирования; знак доллара это совсем не
и для каждого товара больше старой, каждой последующей строки: абсолютную ссылку наСовет:
и исходное форматирование.

изКак видно из рисунка,В поле «Форматировать значения,

СРАВНЕНИЕ СО ЗНАЧЕНИЕМ В ЯЧЕЙКЕ (АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА)

пункт форматировать ячейки, будет применено, а больше — то двумя способами принципиальная: одной ячейкой in 3 Days»;$F2=»Due$

 сложно. Далее мы определяем приоритет то подкрасить зеленымНу, здесь все достаточно копируемую ячейку или Некоторые параметры доступны вВставить связьВ23

в строках таблицы, для которых следующая которые содержат. Выбор
где ЛОЖЬ - зеленым. О таком в первом случае,
$А$2 in 5 Days»)нужен для того, рассмотрим ещё несколькоИзменяем цвет строки на цветом ячейку.
очевидно — проверяем, диапазон ячеек в менюВставляемые значения связываются с). которые выделены зеленым формула является истинной» опций позволит выполнить нет. примере можно прочитать после завершения выделения

. Те значения из

=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due чтобы применить формулу примеров формул и основании текстового значенияДругих условий не равно ли значение новом месте.Вставка исходными. При вставкеТаким образом, правило УФ цветом, формула возвращает введите =ЕОШ(A1) –

большинство задач, связанныхДо MS Excel 2010

в статье Выделение Условным диапазона, активной ячейкойA1:D1 in 3 Days»,$F2=»Due к целой строке; парочку хитростей для одной из ячеек надо. ячейки максимальному илиПримечание:, а также в

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

связи в копируемые например для ячейки значение ИСТИНА. если хотим, чтобы

 с выделением числовых для правил Условного форматированием Чисел принадлежащих будет, которые меньше in 5 Days») условие « решения более сложныхИзменяем цвет ячейки на

Помогите пожалуйста это минимальному по диапазону Этот параметр доступен только диалоговом окне
данные Excel вводитА27В формуле использована относительная
выделялись ячейки, содержащие значений. форматирования нельзя было различным диапазонам.А1A2
Подсказка:>0 задач. основании значения другой сделать, ковырялся пол-дня, — и заливаем при выбореСпециальная вставка абсолютную ссылку набудет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет ссылка на строку

ошибочные значения, т.е.Советую также обратить внимание напрямую использовать ссылкиДля проверки примененных к, а во второмбудут выделены заливкойТеперь, когда Вы» означает, что правилоВ таблице из предыдущего ячейки но так и соответствующим цветом:все. Имена параметров могут

копируемую ячейку или выделена, т.к. в

 ($C7, перед номером будут выделены #ЗНАЧ!, на следующие правила на другие листы диапазону правил используйтеD1 фона ячейки. научились раскрашивать ячейки форматирования будет применено,

 примера, вероятно, былоИзменяем цвет строки по не добился результатаВ англоязычной версии этоили

немного различаться, но диапазон ячеек в этой строке дата строки нет знака #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, из меню Главная/ или книги. Обойти Диспетчер правил условного

!Результат можно увидеть в файле в разные цвета, если заданный текст бы удобнее использовать нескольким условиям. функциибез рамки результаты идентичны. новом месте. из $). Отсутствие знака #ИМЯ? или #ПУСТО! Стили/ Условное форматирование/ это ограничение можно форматирования (Главная/ Стили/Теперь посмотрим как это примера на листе Задача2. в зависимости от (в нашем случае разные цвета заливки,Предположим, у нас есть

Спасибо!MINв разделеВыделите ячейки с даннымиВставить как рисунокВ27 $ перед номером (кроме #Н/Д) Правила отбора первых было с помощью Условное форматирование/ Управление влияет на правилоЧтобы увидеть как настроено содержащихся в них это «Due in») чтобы выделить строки, вот такая таблицаП.С.иВставить и атрибутами, которыеСкопированные данные как изображение.попадает в указанный строки приводит кВыберите требуемый формат, например, и последних значений. использования имен. Если правилами). условного форматирования с правило форматирования, которое значений, возможно, Вы

будет найден. содержащие в столбце заказов компании:В файле какие-то

MAXв диалоговом окне требуется скопировать.Связанный рисунок диапазон (для ячеек тому, что при красный цвет заливки.Последние 10 элементов в Условном форматированияКогда к одной ячейке относительной ссылкой. Вы только что захотите узнать, сколькоПодсказка:Qty.Мы хотим раскрасить различными странные координаты ячеек:, соответственно.Специальная вставка

На панели инструментовСкопированные данные как изображение из столбца А копировании формулы внизТого же результата можно. нужно сделать, например, применяются два илиЕсли мы выделили диапазон создали, нажмите Главная/ Стили/ Условное ячеек выделено определённымЕсли в формулеразличные значения. К цветами строки в200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(RC[-15]:RC[-12];RC[-9]:RC[-6];RC[-3]:RC[-1])Аналогично предыдущему примеру, но.Стандартная со ссылкой на выделение все равно на 1 строку добиться по другому:Задача4 ссылку на ячейку более правил Условного первым способом, то, форматирование/ Управление правилами;

цветом, и посчитать используется условие « примеру, создать ещё
зависимости от заказанногоSLAVICK
используется функцияПеремещение и копирование листанажмите кнопку исходные ячейки (изменения, будет производиться в она изменяется на =$C8=$E$9,

Вызовите инструмент Условное форматирование. Пусть имеется 21А2 форматирования, приоритет обработки введя в правило

ВЫДЕЛЕНИЕ СТРОК

затем дважды кликните сумму значений в>0 одно правило условного количества товара (значение: Это не странныеСРЗНАЧ (AVERAGE)Перемещение и копирование ячеек,Копировать внесенные в исходных зависимости от содержимого затем на =$C9=$E$9, потом (Главная/ Стили/ Условное значение, для удобства

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ

другого листа, то определяется порядком их Условного форматирования относительную на правиле или этих ячейках. Хочу«, то строка будет

форматирования для строк, в столбце координаты, а типдля вычисления среднего:
строк и столбцов. ячейках, отражаются и
столбца В из на =$C10=$E$9 и т.д. форматирование/ Создать правило)

отсортированных по возрастанию. нужно сначала определить перечисления в Диспетчере ссылку на ячейку нажмите кнопку Изменить

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ЧИСЛАМИ

порадовать Вас, это выделена цветом в содержащих значениеQty. ссылок R1C1:Чтобы скрыть ячейки, где

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ДАТАМИ

TsibONЩелкните первую ячейку в в ячейках, куда той же строки до конца таблицы

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОВТОРАМИ

Выделите пункт Форматировать только Применим правило Последние имя для этой правил условного форматирования.А2 правило. В результате действие тоже можно каждом случае, когда10), чтобы выделить самыеФайл — Параметры

ПРИМЕНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПРАВИЛ

образуется ошибка, можно: Здравствуйте! области, куда требуется вставлено изображение). — в этом (см. ячейки ячейки, которые содержат; 10 элементов и ячейки, а затем Правило, расположенное в, мы тем самым увидите диалоговое окно, сделать автоматически, и в ключевой ячейкеили больше, и

ПРИОРИТЕТ ПРАВИЛ

важные заказы. Справиться — формулы —стиль использовать условное форматирование,Возникла необходимость автоматического вставить скопированное содержимое.Ширины столбцов

и состоит «магия» смешаннойG8G9G10В разделе Форматировать только установим, чтобы было сослаться на это списке выше, имеет сказали EXCEL сравнивать показанное ниже. решение этой задачи будет найден заданный выделить их розовым с этой задачей ссылок. чтобы сделать цвет форматирования одной ячейкиНа вкладкеВставка ширины столбца или адресации $B23).и т.д.). При ячейки, для которых выделено 3 значения имя в правиле

более высокий приоритет, значение активной ячейкиТеперь будем производить попарное мы покажем в текст, вне зависимости цветом. Для этого нам поможет инструментЦитата шрифта в ячейке в зависимости отГлавная диапазона столбцов вА для ячейки копировании формулы вправо выполняется следующее условие: (элемента). См. файл Условного форматирования. Как чем правило, расположенноеА1 сравнение значений в статье, посвящённой вопросу от того, где нам понадобится формула: Excel – «ap4xuy, 17.10.2016 в белым (цвет фона значения в другой.в группе другой столбец илиВ31 или влево по в самом левом примера, лист Задача4. это реализовано См. в списке ниже.со значением в строках 1 и

Как в Excel именно в ячейке=$C2>9Условное форматирование 12:20, в сообщении ячейки) и функцию Предположим, в случаеРедактирование диапазон столбцов.правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31 столбцам, изменения формулы выпадающем списке выбрать

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и ФОРМАТ ЯЧЕЕК

Слова «Последние 3 значения» файл примера на листе Ссылка Новые правила всегдаА2 2. посчитать количество, сумму он находится. ВДля того, чтобы оба». № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>В немЕОШ если в А2нажмите кнопкуОбъединить условное форматирование не попадает в не происходит, именно Ошибки. означают 3 наименьших с другого листа. добавляются в начало. Т.к. правило распространяетсяЗадача3 и настроить фильтр примере таблицы на

созданных нами правилаПервым делом, выделим все требуется сделать форматирование(ISERROR) стоит Ок, тоВставитьУсловное форматирование из скопированных указанный диапазон. поэтому цветом выделяетсяСОВЕТ:

ОТЛАДКА ПРАВИЛ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

значения. Если вна вкладке Главная в списка и поэтому на диапазон. Сравнить значения ячеек для ячеек определённого рисунке ниже столбец работали одновременно, нужно ячейки, цвет заливки ячеек столбца относительно, которая выдает значения А1 зеленная, аи выберите команду ячеек объединяется сПримечание:

вся строка.Отметить все ячейки, содержащие списке есть повторы, группе Редактирование щелкните обладают более высокимA1:D1B1

диапазона цвета.Delivery расставить их в которых мы хотим его соседа:

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРАВИЛАХ ССЫЛОК НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ

ИСТИНА или ЛОЖЬ если НеОк, тоСпециальная вставка условным форматированием в Мы стараемся как можноВ случае затруднений можно ошибочные значения можно то будут выделены стрелку рядом с приоритетом, однако порядокбудет сравниваться сA1:D1Мы показали лишь несколько(столбец F) может нужном приоритете. изменить.Смотрите: в зависимости от А1 красная. Подскажите,. области вставки. оперативнее обеспечивать вас потренироваться на примерах,

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ

также с помощью все соответствующие повторы. командой Найти и правил можно изменитьВ2
со значениями из из возможных способов

содержать текст «Urgent,На вкладкеЧтобы создать новое правило

ДРУГИЕ ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

Главная — Условное того, содержит данная пожалуйста, как этоВ диалоговом окне «Выделите ячейки с данными

актуальными справочными материалами приведенных в статье Условное инструмента Выделение группы Например, в нашем

 выделить, в диалоговом окнеи т.д. Задача ячеек диапазона сделать таблицу похожей Due in 6Главная форматирования, нажимаем форматирование —создать правило ячейка ошибку или можно реализовать?Специальная вставка

и атрибутами, которые на вашем языке. форматирование в MS ячеек. случае 3-м наименьшим

выберите в списке пункт при помощи кнопок будет корректно решена.A2:D2 на полосатую зебру, Hours» (что в(Home) в разделеГлавная — там вводите нет:Заранее благодарен!» в разделе требуется скопировать. Эта страница переведена EXCEL.

Если значение в ячейке является третье сверху Условное форматирование. со стрелками ВверхЕсли при создании правила. Для этого будем окраска которой зависит переводе означает –Стили> нужную формулу.Аналогично предыдущему примеру можно_Boroda_ВставитьНа вкладке автоматически, поэтому ееПрием с дополнительной таблицей можно удовлетворяет определенному пользователем значение 10. Т.к.Будут выделены все ячейки и Вниз. Условного форматирования активной использовать относительную ссылку. от значений в Срочно, доставить в(Styles) нажмитеУсловное форматированиеИли давайте сюда использовать условное форматирование,: Так нужно?выполните одно изГлавная

 текст может содержать применять для тестирования условию, то с в списке есть для которых заданыНапример, в ячейке находится была ячейкавведем в ячейки диапазона ячейках и умеет течение 6 часов),Условное форматирование> пример файла, если чтобы скрывать содержимоеА1 заранее покрашена указанных ниже действий.нажмите кнопку
 неточности и грамматические любых формул Условного форматирования. помощью Условного форматирования еще повторы 10 правила Условного форматирования. число 9 иD1A2:D2 меняться вместе с

 и эта строка(Conditional Formatting) >Создать правило не выйдет. некоторых ячеек, например, в красный. УФКомандаКопировать ошибки. Для насПри вводе статуса работ можно выделить эту (их всего 6),

В меню Главная/ Стили/ к ней применено, то именно еечисловые значения (можно изменением этих значений. также будет окрашена.

Управление правилами(Home > Conditional

ap4xuy при печати - только для зеленого.Задача. важно, чтобы эта важно не допустить ячейку (например, изменить то будут выделены Условное форматирование/ Правила

два правила Значение значение будет сравниваться считать их критериями); Если Вы ищитеДля того, чтобы выделить(Manage Rules) Formatting > New: Спасибо за отклик делать цвет шрифтаПАМвсеЩелкните первую ячейку в статья была вам опечатку. Если вместо ее фон). В

и они. выделения ячеек разработчиками ячейки >6 (задан со значением ячейкивыделим диапазон для своих данных цветом те строки,В выпадающем списке

rule). на тему. белым, если содержимое: Здравствуйте!Все содержимое и формат области, куда требуется полезна. Просим вас

слово Завершен этой статье пойдемСоответственно, правила, примененные к EXCEL созданы разнообразные формат: красный фон)А2A1:D1

что-то другое, дайте в которых содержимоеПоказать правила форматирования дляВ появившемся диалоговом окнеПрикрепляю несколько строк

 определенной ячейки имеет

Я сделал так: ячеек, включая Вставить

вставить скопированное содержимое. уделить пару секунда дальше — будем нашему списку: «Последнее 1 правила форматирования. и Значение ячейки. А значение из

; нам знать, и ключевой ячейки начинается(Show formatting rulesСоздание правила форматирования из этого файла. заданное значение («да»,

если А2=ок (на связанные данные.На вкладке и сообщить, помогла, например, пользователь введет выделять всю строку значение», «Последние 2 значения»,Чтобы заново не изобретать >7 (задан формат:A1применим к выделенному диапазону

вместе мы обязательно с заданного текста for) выберите(New Formatting Rule)Требуется форматирование ячеек «нет»): русском) то А1формулыГлавная ли она вам, Завершен таблицы, содержащую эту … «Последние 6 значений» велосипед, посмотрим на зеленый фон), см.будет теперь сравниваться Условное форматирование на что-нибудь придумаем. или символов, формулуЭтот лист

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

выбираем вариант колонки 20 относительноСочетая условное форматирование с — зеленая, еслиКлавиша Tщелкните стрелку рядом с помощью кнопоко ячейку. будут приводить к некоторые их них рисунок выше. Т.к.

со значением из значение Меньше (Главная/Урок подготовлен для Вас

нужно записать в(This worksheet). ЕслиИспользовать формулу для определения значения соседних ячеек функцией другое то красная,
значения с кнопкой внизу страницы. Для
, то Условное форматирование неПусть в диапазоне

одинаковому результату - внимательнее. правило Значение ячейки ячейки Стили/ Условное форматирование/ командой сайта office-guru.ru таком виде: нужно изменить параметры форматируемых ячеек колонки 19.СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)
а если А2Вставка только значений в

Вставить удобства также приводим

сработает.А6:С16 выделению 6 значений
Текст содержит… >6 (задан формат:
XFB2 Правила выделения ячеек/Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1 только для правил(Use a formula

Если значение больше,, которая выдает количество вообще пустое то том виде, каки выберите пункт ссылку на оригинал

excel2.ru

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Чтобы исключить некорректный вводимеется таблица с равных 10.Приведем пример. Пусть красный фон) располагается(не найдя ячеек Меньше)Перевел: Антон Андронов=SEARCH(«Due in»,$E2)=1 на выделенном фрагменте, to determine which то подкрасить фон.

найденных значений в и А1 пустое. они отображаются вСпециальная вставка (на английском языке). используйте идеи из перечнем работ, сроками

Задача1 — текстовые значения

К сожалению, в правило в ячейке имеется выше, то оно левеев левом поле появившегосяАвтор: Антон АндроновНужно быть очень внимательным выберите вариант cells to format),—————————- диапазоне, можно подсвечивать,Почти тоже самое

Решение1

ячейках..Можно копировать и вставлять статьи Ввод данных выполнения и статусом

нельзя ввести ссылку слово Дрель. Выделим имеет более высокийA2 окна введем относительнуюУсловное форматирование – один при использовании такойТекущий фрагмент и ниже, вДобавил на всякий

например, ячейки с как у Александра.форматыВыберите нужные параметры. определенного содержимого ячеек из списка значений. их завершения (см. на ячейку, содержащую ячейку и применим

приоритет, и поэтому, EXCEL выберет самую ссылку на ячейку из самых полезных формулы и проверить,(Current Selection). поле случай файл с недопустимыми или нежелательнымиTsibON
Вставка только форматов ячеек.
Пункт меню
и атрибуты (например,
Часть1. Выпадающий список.

 файл примера). количество значений, можно правило Текст содержит…Если ячейка со значением последнюю ячейкуA2

инструментов EXCEL. Умение нет ли вВыберите правило форматирования, котороеФорматировать значения, для которых поддержкой 97-03 значениями:: Спасибо, работаетпримечания

Что вставляется формулы, форматы, примечания

 В файле примераНеобходимо выделить цветом строку, ввести только значение в качестве критерия 9 будет иметьXFDС1(т.е. просто им пользоваться может ячейках ключевого столбца должно быть применено следующая формула являетсяap4xuyПоскольку даты в Excel

Как это работает?

Все очень просто. Хотим,Клавиша XВсе и проверки). По для ввода статусов содержащую работу определенного от 1 до запишем ре (выделить красный фон. На, затем предпоследнюю дляА2

сэкономить пользователю много данных, начинающихся с первым, и при истинной: Благодаря тому, что

представляют собой те чтобы ячейка менялаПроверкаВсе содержимое и формат умолчанию при использовании работ использован аналогичный статуса. Например, если 1000. слова, в которых Флажок Остановить, еслиB1или смешанную ссылку времени и сил. пробела. Иначе можно помощи стрелок переместите(Format values where был изменен вид же числа (один свой цвет (заливка,Вставка правил проверки данных ячеек, включая связанныеКопировать Выпадающий список.

работа не начата,Применение правила «Последние 7 содержится слог ре), истина можно неи, наконец

А$2Начнем изучение Условного форматирования долго ломать голову,

Задача2 — Даты

значений на больше же формула не так: выражение:

решить проблему. Вариант использовать условное форматирование выполняется определенное условие.С исходной темойТолько формулы.(или новую строку в работа еще не значений равных 11,Теперь посмотрим на только

обратной совместимости с можно, посмотрев созданное названием столбца А. /меньше /равно /между работает.Нажмите=$C2>4 условного форматирования:

для проверки сроков Отрицательный баланс заливатьВставка всего содержимого иКлавиша C

+ C и таблице, выделите ячейки завершена, то серым, .т.к. 7-м минимальным что созданное правило предыдущими версиями EXCEL, правило:

Теперь каждое значение в в сравнении сИтак, выполнив те жеОКВместо»Форматировать только ячейки, выполнения задач. Например, красным, а положительный

форматирования с помощьюВставка только значений в+ V), будут новой строки ( а если завершена, значением является первое

через меню Главная/

не поддерживающими одновременноевыделите ячейку строке числовыми константами. шаги, что и, и строки вC2 которые содержат» для выделения просроченных — зеленым. Крупных

темы, примененной к том виде, как скопированы все атрибуты.А17:С17 то зеленым. Выделять сверху значение 11. Стили/ Условное форматирование/ применение нескольких правилA11Эти правила используются довольно в первом примере, указанном фрагменте тутВы можете ввестиЗначение ячейки элементов красным, а клиентов делать полужирным исходным данным.

они отображаются в Выберите параметр определенных) и нажмите сочетание строки будем сАналогично можно создать правило Управление правилами… условного форматирования. Хотя;будет сравниваться с часто, поэтому в мы создали три же изменят цвет, ссылку на другую| тех, что предстоят синим шрифтом, абез рамки ячейках. вставки, можно либо

клавиш помощью правил Условного форматирования. для выделения нужноКак видно из рисунка его можно использовать

excel2.ru

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

нажмите Главная/ Стили/ Условное соответствующим ему значением EXCEL 2007 они правила форматирования, и в соответствии с ячейку Вашей таблицы,Больше в ближайшую неделю мелких — серымВставка всего содержимого иформаты с помощью параметраCTRL+DСоздадим небольшую табличку со количества наибольших значений, выше, Условное форматирование для отмены одного форматирование/ Управление правилами; из строки вынесены в отдельное наша таблица стала

формулами в обоих значение которой нужно| — желтым: курсивом. Просроченные заказы формат, кроме границСодержимое и формат ячеек. меню . Правила Условного форматирования будут статусами работ в COMMAND применив правило Первые COMMAND можно настроить выделять или нескольких правилтеперь видно, что применительно2 меню Правила выделения выглядеть вот так: правилах. использовать для проверки=$S2Счастливые обладатели последних версий выделять красным, а ячеек.примечанияВставить скопированы в строку диапазоне

10 элементов. не только ячейки,

Пункты меню «Вставить»

при одновременном использовании к диапазонув том же
ячеек.На самом деле, этоЧтобы упростить контроль выполнения условия, а вместо Таким образом, число
Excel 2007-2010 получили доставленные вовремя -Ширины столбцов
Вставка только примечаний кили выберите17 Е6:Е9Последние 10%содержащие нескольких правил, установленных$A$1:$D$1 столбце! Выделены будутЭти правила также же частный случай задачи заказа, мы можем4

«2» стало относительным	в свое распоряжение
зеленым. И так	Вставка ширины столбца или ячейкам.Специальная вставка
таблицы.	.
Рассмотрим другое родственное правило	определенный текст, но для диапазона (когда
применяется правило Значение	значения 1 и доступны через меню
об изменении цвета	выделить в нашейможете указать любое ячейке со значением,
гораздо более мощные	далее — насколько
диапазона столбцов в	проверкаи выберите одинПредположим, что ведется журналВыделим диапазон ячеек Последние 10%.
и	между правилами нет ячейки XFB2 (или 5, т.к. они
Главная/ Стили/ Условное	строки. Вместо целой таблице различными цветами
нужное число. Разумеется,	а столбец «S», средства условного форматирования фантазии хватит.
другой столбец или	Только правила проверки данных. из вариантов в посещения сотрудниками научных
А7:С17	Обратите внимание, что нане содержащиеначинающиеся сзаканчивающиеся на конфликта). Подробнее можно XFB$2). меньше соответственно 2 форматирование/ Создать правило, таблицы выделяем столбец строки заказов с
в зависимости от	с которым ведется
— заливку ячеек	Чтобы сделать подобное, выделите диапазон столбцов.Клавиша R окне « конференций (см. файл примера, содержащий перечень работ, картинке выше не
определенный текст. Кроме	.EXCEL отображает правило форматирования и 6, расположенных Форматировать только ячейки,
или диапазон, в	разным статусом доставки, поставленной задачи, Вы сравнение, постоянным, хотя цветовыми градиентами, миниграфики

Параметры специальной вставки

ячейки, которые должныформулы и форматы чиселВсе содержимое и форматирование
Специальная вставка лист Даты). и установим через установлена галочка «% того, в случае
Если к диапазону ячеек (Значение ячейки A1. в строке 2.
которые содержат. котором нужно изменить информация о котором можете использовать операторы это вроде и и значки: автоматически менять свойВставка только формул и
ячеек с использованием

Параметры вставки

». Атрибуты, кроме	К сожалению, столбец Дата
меню Главная/ Цвет	от выделенного диапазона». условий применимо правило форматирования,
Правильно примененное правило,	Результат можно увидеть в файле
Рассмотрим несколько задач:	цвет ячеек, и содержится в столбце сравнения меньше ( не обязательно.
Вот такое форматирование для	цвет, и выберите
форматов чисел из	темы, примененной к можно выбрать исключаются
посещения не отсортирован	заливки фон заливки
Эта галочка устанавливается	содержитне содержит то оно обладает в нашем случае, примера на листе Задача3.
Задача1	используем формулы, описанныеDelivery
=$C2	_Boroda_ таблицы сделано, буквально, в меню выделенных ячеек.
исходным данным.	при вставке. и необходимо выделить
красный (предполагаем, что	либо в ручнуювозможно применение подстановочных приоритетом над форматированием
выглядит так:	Внимание!. Сравним значения из выше.:

Параметры операций

=$C2=4: Еще формулу в за пару-тройку щелчковФормат — Условное форматирование

значения и форматы чисел	без рамки
Более новые версии	дату первого и все работы изначально
или при применении	знаков ? и вручную. Форматирование вручнуюВ статьях Чрезстрочное выделение
В случае использования	диапазонаНапример, мы можем настроитьЕсли срок доставки заказа
Обратите внимание на знак	УФ можно мышью… :)(Format — Conditional formatting)
Вставка только значений и	Содержимое и формат ячеек, Office 2011  последнего посещения каждого

Доступны и другие параметры:

 находятся в статусе

 правила Последние 10%.


** .*	можно выполнить при таблиц с помощью относительных ссылок вA1:D1 три наших правила
находится в будущем	доллара200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=T2>S2anvor. форматов чисел из
кроме границ ячеек.	Выделите ячейки с данными сотрудника. Например, сотрудник Не начата).В этом правиле задаетсяПусть снова в ячейке помощи команды Формат

 Условного форматирования, Выделение правилах Условного форматированияс числом 4. таким образом, чтобы (значение$anvor: Как сделать условноеВ открывшемся окне можно выделенных ячеек.

Ширины столбцов и атрибутами, которые Козлов первый раз
Убедимся, что выделен диапазон процент наименьших значений имеется слово Дрель. из группы Ячейки строк таблицы в
необходимо следить, какаявведем в диапазон выделять цветом только
Due in X Daysперед адресом ячейки: Как сделать условное форматирование (выделение цветом) задать условия и,Объединить условное форматированиеАтрибуты ширины столбца или требуется скопировать. поехал на конференцию

ячеек от общего количества Выделим ячейку и на вкладке Главная. зависимости от условия ячейка является активной

A1:D1	ячейки, содержащие номер
), то заливка таких	– он нужен форматирование (выделение цветом) ячеек одного столбца
нажав затем кнопку	Условное форматирование из скопированных
диапазона столбцов в	На вкладке 24.07.2009, а последнийА7:С17 А7 значений в списке.
применим правило Текст	При удалении правила
в ячейке и	в момент вызова
значения 1, 3,	заказа (столбец ячеек должна быть для того, чтобы
ячеек одного столбца	при их значенияхФормат ячеек объединяется с другой столбец или
Главная	раз — 18.07.2015.должна быть активной Например, задав 20%
содержит… Если в	условного форматирования форматирование Выделение в таблице инструмента Условное форматирование 5, 7
Order number	оранжевой; при копировании формулы при их значениях
выше чем в	(Format) условным форматированием в диапазон столбцов.
нажмите кнопку	Сначала создадим формулу для ячейкой). Вызовем команду последних, будет выделено качестве критерия запишем

вручную остается. групп однотипных данных.выделим этот диапазон;) на основании значенияЕсли заказ доставлен (значение в остальные ячейки выше чем в соответствующих ячейках другого, параметры форматирования ячейки, области вставки.

формулы и форматы чисел	Копировать
условного форматирования в	меню Условное форматирование/ 20% наименьших значений.
р?, то слово	Условное форматирование не изменяет показано как настроитьПримечание-отступление: О важности фиксирования
применим к выделенному диапазону	другой ячейки этойDelivered строки сохранить букву
соответствующих ячейках другого	столбца (ячейки одной если условие выполняется.Чтобы математически объединить значения
Только формулы и форматы	. столбцах В и Создать правило /

Попробуем задать 20% последних Дрель будет выделено. примененный к данной форматирование диапазонов ячеек активной ячейки при Условное форматирование на строки (используем значения), то заливка таких столбца неизменной. Собственно,

столбца (ячейки одной	строки) одной таблицы
В этом примере	копирования и вставки чисел.Щелкните первую ячейку в E. Если формула Использовать формулу для
в нашем списке	Критерий означает: выделить ячейке Формат (вкладка
(например, строк таблицы)	создании правил Условного значение Меньше (Главная/ из столбца ячеек должна быть в этом кроется строки) одной таблицы в Excell 2010? отличники и хорошисты областей, в полезначения и форматы чисел области, куда требуется вернет значение ИСТИНА, определения форматируемых ячеек. из 21 значения: слова, в которых Главная группа Шрифт, в зависимости от форматирования с относительными Стили/ Условное форматирование/

См. также

Delivery

зелёной; секрет фокуса, именно

support.office.com

Условное форматирование ячейки по значению другой ячейки (Формулы/Formulas)

 в Excell 2010?Сделать условное форматирование
заливаются зеленым, троечникиСпециальная вставкаТолько значения и форматы вставить скопированное содержимое. то соответствующая строкав поле «Форматировать значения, будет выделено шесть содержатся слога ре, или нажать значения одной из ссылками Правила выделения ячеек/
).

Если срок доставки заказа поэтому форматирование целой
Сделать условное форматирование для одной ячейки — желтым, а

диалогового окна в чисел из выделенных
На вкладке будет выделена, если для которых следующая значений 10 (См. файл ра, ре иCTRL+SHIFT+F ячеек в строке.При создании относительных ссылок
Меньше);Если нужно выделить строки

 находится в прошлом строки изменяется в

excelworld.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

для одной ячейки не проблема, но неуспевающие — красным группе ячеек.Главная ЛОЖЬ, то нет. формула является истинной» примера, лист Задача4). 10 т.д. Надо понимать,). Например, если вВ разделе Условное Форматирование в правилах Условногов левом поле появившегося одним и тем (значение зависимости от значения не проблема, но

расширить это форматирование цветом:операциявсе, объединить условное форматированиещелкните стрелку рядомВ столбце D создана  нужно ввести =$C7=$E$8 — минимальное значение

что также будут Формате ячейки установлена Текстовых значений приведен форматирования, они «привязываются»  окна введем 4 же цветом приPast Due одной заданной ячейки. расширить это форматирование на остальные ячейкиКнопкавыберите математическую операцию,Условное форматирование из скопированных

с кнопкой формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая  (в ячейке в списке, поэтому выделены слова с красная заливка ячейки, ряд специализированных статей к ячейке, которая – сразу же появлении одного из

), то заливка такихНажимаем кнопку на остальные ячейки не удаётся.А также>> который вы хотите ячеек объединяется сВставить определяет максимальную датуЕ8  в любом случае фразами р2, рм, и сработало правило

о выделении условным является увидим результат применения нескольких различных значений, ячеек должна бытьФормат не удаётся.

Раньше как то(Add) применить к данным, условным форматированием ви выполните одно для определенного сотрудника.находится значение В будут выделены все рQ, т.к. знак Условного форматирования, согласно форматированием ячеек содержащих

Выделение цветом всей строки

активной Условного форматирования. то вместо создания красной.(Format) и переходимРаньше как то это делалось черезпозволяет добавить дополнительные которое вы скопировали. области вставки. из указанных ниже

Выделение максимальных и минимальных значений

Примечание: работе). Обратите внимание его повторы. ? означает любой которого заливкая этой текст:в момент вызова

Нажмем ОК. нескольких правил форматированияИ, конечно же, цвет на вкладку это делалось через форматирование по образцу,

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

условия. В ExcelКомандаПараметры операций позволяют выполнить действий. Параметры в

Скрытие ячеек с ошибками

Если нужно определить на использоване смешанныхЗадавая проценты от 1 символ. Если в ячейки должна бытьсовпадение значения ячейки с инструмента Условное форматирование.Результат можно увидеть в  можно использовать функции заливки ячеек долженЗаливка форматирование по образцу, а тут не 2003 их количествоРезультат

Скрытие данных при печати

математические действия со меню максимальную дату вне ссылок; до 33% получим, качестве критерия запишем желтой, то заливка текстовым критерием (точноеСОВЕТ файле примера на

Заливка недопустимых значений

И изменяться, если изменяется(Fill), чтобы выбрать а тут не удаётся – неправильно ограничено тремя, вНет значениями из областейВставка

Проверка дат и сроков

зависимости от сотрудника,нажать кнопку Формат; что выделение не ?????? (выделить слова, Условного форматирования «победит» совпадение, содержится, начинается: Чтобы узнать адрес листе Задача1.(AND), статус заказа. цвет фона ячеек. удаётся – неправильно как-то копируется правило.

P.S.

Excel 2007 иВставка содержимого скопированной области копирования и вставки.зависит от типа то формула значительновыбрать вкладку Заливка; изменится. Почему? Задав, в которых не

— ячейка будет или заканчивается) активной ячейки (онаЧуть усложним предыдущую задачу:

planetaexcel.ru

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

ИЛИС формулой для значений Если стандартных цветов как-то копируется правило. Ввести же сразу более новых версиях без математического действия.Параметр данных в выделенных упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула
выбрать серый цвет; например, 33%, получим, менее 6 букв), выделены желтым. Хотяячейка выделяется если искомое всегда одна на
вместо ввода в(OR) и объединитьDelivered недостаточно, нажмите кнопку Ввести же сразу форматирование целиком на — бесконечно.сложитьРезультат ячейках:

 массива не понадобится.Нажать ОК.

 что необходимо выделить то, соответственно, слово

 заливка Условного форматирования слово присутствует в листе) можно посмотреть

 качестве критерия непосредственно значения таким образом несколькихиДругие цвета форматирование целиком на все ячейки то

Если вы задали дляДобавление значений из областиНетПункт менюТеперь выделим все ячейкиВНИМАНИЕ 6,93 значения. Т.к. Дрель не будет наносится поверх заливки

текстовой строке (фразе) в поле Имя (4), введем ссылку

CyberForum.ru

Условное форматирование ячеек относительно значения соседней (Формулы/Formulas)

 условий в одномPast Due
(More Colors), выберите все ячейки то же не удаётся. диапазона ячеек критерии копирования к значениямВставка содержимого скопированной области
Что вставляется таблицы без заголовка: Еще раз обращаю можно выделить только выделено. Можно, конечно
Формата ячейки, онапоиск в таблице сразу (находится слева от на ячейку, в
правиле.всё понятно, она
подходящий и дважды же не удаётся.Czeslav условного форматирования, то в области вставки.
без математического действия.
Вставить
и создадим правило внимание на формулу =$C7=$E$8. целое количество значений,

 подобного результата добиться не изменяет (не нескольких слов (из Строки формул). В
которой содержится значениеНапример, мы можем отметить будет аналогичной формуле
 нажмитеВернуться к обсуждению:: Может $A$1 стоит? больше не сможетевычестьсложитьВсе содержимое и формат
Условного форматирования. Скопируем
Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8, Условное форматирование округляет с помощью формул отменяет ее), а
списка) задаче 3, после 4.

 заказы, ожидаемые в из нашего первогоОК
Как задать условноеanvor
отформатировать эти ячейкиВычитание значений из областиДобавление значений из области ячеек, включая связанные
формулу в правило т.е. вводят лишний
до целого, отбрасывая
с функциями ПСТР(), ее просто неОсновная статья — Выделение

 выделения диапазонаЗадача2 течение 1 и примера:
. форматирование на группу: Может так?
вручную. Чтобы вернуть копирования из значений
 копирования к значениям данные. (ее не нужно символ доллара. дробную часть. А
ЛЕВСИМВ(), ДЛСТР(), но видно. ячеек c ТЕКСТомA1:D1. Сравним значения из 3 дней, розовым=$E2=»Delivered»Таким же образом на

 ячеек по значениюPavel1988 себе эту возможность
в области вставки.

excelworld.ru

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

 в области вставки.формулы вводить как формулуНужно проделать аналогичные действия вот при 34% этот подход, согласитесь,Через Формат ячеек можно с применением Условного(клавиша мыши должна диапазона
цветом, а те,=$E2=»Past Due» остальных вкладках диалогового другой группы: Czeslav спасибо! то надо удалить условия
умножитьвычестьТолько формулы. массива!). для выделения работ уже нужно выделить быстрее. задать пользовательский формат форматирования в MS быть отпущена), в поле
A1:D1
которые будут выполненыСложнее звучит задача для окнаСледующий ответ что нужно!

CyberForum.ru

при помощи кнопки

Источник

Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек.

Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.

Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:

Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.
При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.
Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.

Способ	Назначение
Определение области по выделению	набор смежных полей в области значений (например, все итоговые значения по продуктам для одного региона); набор несмежных полей в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).
Определение области по полю значения.	избежать необходимости выделять много несмежных областей; применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных; включить промежуточные и окончательные итоги.
Определение области по соответствующему полю.	избежать необходимости выделять много несмежных областей; применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных; исключить промежуточные итоги. При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов: столбец и поле родительской строки; строка и поле родительского столбца.

Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.

Используйте кнопку «Экспресс-анализ» для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.

Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.
Нажмите кнопку Экспресс-анализ или клавиши CTRL+Q.
В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.
Примечания:
- Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.
- Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.
Если откроется диалоговое окно Текст, который содержит, задайте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.

Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.

Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.

Скачать: примеры условного форматирования в Excel

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
Выберите двухцветную шкалу.

Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;
- ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.
- ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <название строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.
В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.
В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите минимальное значение и максимальное значение.
  
  В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование процентного значения. Введите минимальное и максимальноезначения.
  
  Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.
  - Формула должна возвращать число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
    Примечания:
    - Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
    - Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.

Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.
Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите элемент Среднее значение.
  
  В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
- Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.
  
  Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
  
  Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
  Примечания:
  - Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.
  - Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.
  - Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.
Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.
- Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.
- Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.

Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.
Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.
  
  В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.
  
  Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
  
  Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
  - Формула должна возвращать число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Примечания:
- Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
- Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.
Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.
Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.
Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.
Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.
Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.

В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».

Быстрое форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

Расширенное форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.
1. Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.
2. Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
  - Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число.
  - Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент.
    
    Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
    
    Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
  - Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
    
    Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
  - Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.
    - Формула должна возвращать число, дату или время.
    - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
    - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
    - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
4. Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.
5. Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.
  Примечания:
  - Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.
  - Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».

В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.

Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Если вы хотите посмотреть видео об этих методах, см. Видео: условное форматирование текста и Видео: условное форматирование дат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование по числу, дате или времени. Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.
  
  Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.
  
  Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
- Форматирование по тексту. Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст.
  
  Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.
  
  Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.
  
  Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
  Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование текста.
- Форматирование по дате. Выберите элемент Даты, а затем выберите сравнение данных.
  
  Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.
  
  Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование дат.
- Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них. Выберите элемент Пустые или Непустые.
  
  Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).
- Форматирование ячеек с ошибками или без них. Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.
  
  Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.
- Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
- столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
- строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
- Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.
- Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
- столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
- строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.

Примечание: Применить условное форматирование к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.

В приведенном здесь примере условное форматирование применяется в столбце «Преподаватель» для выделения преподавателей, ведущих более одного предмета (повторяющиеся имена выделяются розовым цветом). Значения оценок, которые встречаются в столбце «Оценка» лишь один раз, выделяются зеленым цветом.

Быстрое форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
Выберите вариант повторяющиеся значения.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, можно создать собственное правило условного форматирования, выполнив несколько простых действий.

Примечания: Если уже существует некоторое правило, и вы хотите немного изменить его работу, дублируйте его и внесите изменения.

Нажмите Главная> Условное форматирование > Управление правилами, затем в диалоговом окне Диспетчер управления правилами условного форматирования выберите одно из перечисленных правил и нажмите Дублировать правило. Дубликат правила появится в списке.
Выберите дубликат правила и нажмите кнопку Изменить правило.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

Если нужные варианты отсутствуют, можно определить форматируемые ячейки с помощью формулы — инструкции см. в следующем разделе.

Если при создании собственного правила условного форматирования отсутствуют нужные варианты, можно использовать логическую формулу, чтобы задать условия форматирования. Например, можно сравнить значения в выбранных ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона, которые могут находиться на другом листе этой же книги. Формула должна возвращать значение Истина или Ложь (1 или 0), но вы можете использовать условную логику для объединения набора соответствующих условных форматов, таких как различные цвета для каждого из небольших наборов текстовых значений (например, названия категорий товаров).

Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

Совет: Если какие-либо ячейки содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к таким ячейкам. Для решения этой проблемы используйте в формуле функции ЯВЛЯЕТСЯ или функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы возвращать указанное вами значение (например, 0 или «Н/П») вместо значения ошибки.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выполните одно из следующих действий, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- Чтобы определить область по выделенному фрагменту , щелкните Выделенные ячейки.
- Чтобы определить область по соответствующему полю , щелкните ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения>.
- Чтобы определить область по полю «Значение» , выберите ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения> для <строка>.

В группе Выберите тип правила нажмите кнопку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В группе Измените описание правила введите формулу в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.

Формула должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Пример 1. Применение двух условных форматов с условиями, использующими проверку с операторами И и ИЛИ

В приведенном ниже примере показано использование двух правил условного форматирования. Если не применяется первое правило, то применяется второе.

Первое правило: покупатель дома выделил до 75 000 долларов в качестве первого взноса и 1500 в месяц в качестве выплат по закладной. Если сумма первого взноса и ежемесячные платежи отвечают требованиям, ячейки B4 и B5 будут отформатированы зеленым цветом.

Второе правило: если первый взнос или ежемесячный платеж не укладываются в бюджет покупателя, ячейки B4 и B5 будут отформатированы красным цветом. Измените некоторые значения, например годовую процентную ставку, срок кредитования, сумму первого взноса или сумму покупки, чтобы увидеть, что произойдет в ячейках, к которым применено условное форматирование.

Формула для первого правила (применяется зеленый цвет)	=И(ЕСЛИ($B$4<=75000,1),ЕСЛИ(ABS($B$5)<=1500,1))
Формула для второго правила (применяется красный цвет)	=ИЛИ(ЕСЛИ($B$4>=75000;1);ЕСЛИ(ABS($B$5)>=1500;1))

Пример 2. Заливка каждой второй строки с помощью функций ОСТАТ и СТРОКА

Применение условного форматирования ко всем ячейкам листа выполняет заливку синим цветом каждой второй строки в диапазоне. Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления числа (первый аргумент) на делитель (второй аргумент). Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. При делении номера текущей строки на 2 в остатке всегда будет получаться 0 для четных чисел и 1 для нечетных чисел. Поскольку 0 — это ЛОЖЬ, а 1 — ИСТИНА, форматирование будет применяться к каждой нечетной строке. Правило использует такую формулу: =MOD(ROW(),2)=1.

В следующем видео показаны основы использования формул с условным форматированием.

Если хотите применить стиль условного форматирования к новым или другим данным на листе, можно скопировать его с помощью команды Формат по образцу.

Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

Указатель примет вид кисти.

Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить ссылки на ячейки в этой формуле. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Если лист содержит условное форматирование, можно быстро найти эти ячейки для копирования, изменения или удаления условного формата. Для поиска ячеек с определенным условным форматированием или всех ячеек с условным форматированием используйте команду Выделить группу ячеек.

Поиск всех ячеек с условным форматированием

Щелкните любую ячейку без условного форматирования.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Условное форматирование.

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

Щелкните любую ячейку с условным форматированием, которое необходимо найти.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделить группу ячеек.
Выберите параметр Условные форматы.
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных.

При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.

Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования

Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).

Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.

В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).

Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — «истина») проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как «истина», ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 «4.10.2010» отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как «истина» и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.

Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.
Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования

Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.

Когда конфликта между правилами нет Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.

Когда есть конфликт между правилами Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).
Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования

В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.

При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.
Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную

Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом «Истина», оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.

Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.

Контроль остановки обработки правил с помощью флажка «Остановить, если истина»

Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.

Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:

выполняется оценивание только трех первых правил;
применяется первое истинное правило в последовательности;
пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.

В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.

Если правило	Равно	И правило	Равно	И правило	Равно	Тогда
Один	Истина	Два	Истина или ложь	Три	Истина или ложь	Первое правило применяется, второе и третье пропускаются.
Один	Ложь	Два	Истина	Три	Истина или ложь	Второе правило применяется, третье правило пропускается.
Один	Ложь	Два	Ложь	Три	Истина	Третье правило применяется.
Один	Ложь	Два	Ложь	Три	Ложь	Ни одно правило не применяется.

Можно установить или снять флажок Остановить, если истина для изменения поведения по умолчанию:

для обработки только первого правила установите флажок Остановить, если истина для первого правила;
для обработки только первого и второго правил установите флажок Остановить, если истина для второго правила;

Установить или снять флажок Остановить, если истина невозможно в том случае, если правило выполняет форматирование посредством гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

Если нужно посмотреть видео об управлении правилами условного форматирования, см. Видео: управление условным форматированием.

Порядок проверки правил условного форматирования — их приоритет — зависит от их относительной важности: чем выше правило в списке правил условного форматирования, тем оно важнее. Это означает, что в случае, если два правила условного форматирования конфликтуют друг с другом, правило, которое находится выше в списке, применяется, а то, что ниже, не применяется.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Для выделенной области отображаются правила условного форматирования, включая тип правила, формат, диапазон ячеек, к которому оно применяется, и флажок Остановить, если истина.

Если необходимое правило не отображается в поле списка Показать правила форматирования для, убедитесь, что выбран соответствующий диапазон ячеек, лист, таблица или отчет сводной таблицы.
Выберите правило. Допускается одновременный выбор только одного правила.
Чтобы повысить приоритет выбранного правила, щелкните стрелку Вверх, а чтобы понизить его приоритет, щелкните стрелку Вниз.
Если вы хотите остановить дальнейшую проверку правил после выполнения определенного правила, установите флажок Остановить, если истина.

Очистка условного форматирования на листе

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

Чтобы очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.

На всем
листе

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

В диапазоне ячеек

Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.
Нажмите кнопку Экспресс-анализ , которая находится правее и ниже выделенных данных.
Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:
- все ячейки в выделенном диапазоне пусты;
- значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.
Нажмите кнопку Очистить формат.

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
Выберите параметр Условные форматы.
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных. Будут выделены все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.

Совет: В следующих разделах используются примеры. Вы можете самостоятельно повторять те же действия в Excel в Интернете. Чтобы начать, скачайте книгу Примеры условного форматирования и сохраните ее в OneDrive. Затем откройте OneDrive в веб-браузере и выберите только что загруженный файл.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, и нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Новое правило. Вы также можете открыть область Условное форматирование и создать новое правило без первоначального выделения диапазона ячеек.
Проверьте или измените ячейки в поле Применить к диапазону.
Выберите Тип правила и настройте параметры под свои потребности.
По завершении нажмите Готово. Правило будет применено к вашему диапазону.

Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно изменить. Вы также можете выбрать Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами, чтобы открыть область задач Условное форматирование и выбрать существующее правило.
В области задач Условное форматирование отображаются все правила, которые применяются к определенным ячейкам или диапазонам ячеек.
Наведите курсор на правило и выберите Изменить, щелкнув значок карандаша При этом откроется область задач для редактирования правила.
Измените параметры правила и нажмите Готово, чтобы применить изменения.

Область задач условного форматирования предоставляет все необходимое для создания, изменения и удаления правил. Используйте Управление правилами, чтобы открыть область задач и работать со всеми правилами условного форматирования в выделенном фрагменте или листе.

В открытой книге выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами.
Откроется область задач Условное форматирование, в которой отображаются правила, ограниченные текущим выделенным фрагментом.

Здесь вы можете:

Выбрать другую область в меню Управления правилами. Например, при выборе пункта этот лист Excel будет искать все правила на текущем листе.
Добавить правило, выбрав пункт Создать правило (знак «плюс»).
Удалить все правила в области, выбрав пункт Удалить все правила (корзина).

Вы можете использовать формулу, чтобы определить, как Excel оценивает и форматирует ячейки. Откройте область Условное форматирование и выберите существующее правило или создайте новое.

В раскрывающемся списке Тип правила выберите Формула.

Введите формулу в поле. Вы можете использовать любую формулу, которая возвращает логическое значение TRUE (1) или FALSE (0), но вы можете использовать операторы AND и OR для объединения набора логических проверок.

Например, =AND(B3=»Grain»,D3<500) истинно для ячейки в строке 3, если B3=»Grain» и D3<500 истинны.

Вы можете удалить условное форматирование в выделенных ячейках или со всего листа.

Чтобы удалить условное форматирование в выделенных ячейках, выделите ячейки на листе. Затем выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила из выделенных ячеек.
Чтобы удалить условное форматирование со всего листа, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.
Чтобы удалить правила условного форматирования, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами и используйте удаление (корзина) для определенного правила или кнопку Удалить все правила.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Excel предлагает как двухцветные, так и трехцветные шкалы.

Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким или низким значениям. Например, для желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут насыщенного зеленого цвета, а ячейки с меньшими значениями — насыщенного желтого.

Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки одного из этих форматов по цвету — просто используйте контекстное меню.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование с цветовыми шкалами.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Цветовые шкалы и выберите цветовую шкалу.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Гистограммы и выберите стиль.

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Наборы значков и выберите набор значков.

Этот параметр позволяет выделять определенные значения в диапазоне ячеек с учетом их содержимого. Это может быть особенно полезно при работе с данными, отсортированными с помощью другого диапазона.

Например, на листе инвентаризации, отсортированном по категориям, можно выделить названия продуктов, которых на складе имеется менее 10 наименований, чтобы легко было видеть, какие продукты необходимо пополнить, не прибегая к данным.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек.
Выберите вариант сравнения, например Между, Равно, Текст содержит или Дата.

Вы можете выделить максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.

Некоторые примеры: выделение пяти самых продаваемых продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отделе.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Вы также можете выделить значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек.

Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная> Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужный вариант, например Выше среднего или Ниже среднего.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Если вы хотите применить существующий стиль форматирования к другим ячейкам на листе, скопируйте условное форматирование с помощью параметра Форматирование по образцу.

Щелкните ячейку с условным форматированием, параметры которого необходимо скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

Указатель превратится в кисть.

Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
Перетащите кисть по ячейкам или диапазону ячеек, которые нужно отформатировать.
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить абсолютные и относительные ссылки в этой формуле . Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Примечание: Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги невозможно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Проблемы с совместимостью условного форматирования

Источник

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Способ 1: условное форматирование

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Цветовые шкалы и гистограммы.

Как можно использовать значки?

Как выделить с ячейки с текстом?

Изменяем цвет ячеек с числами.

Изменение цвета ячейки по начальным буквам.

Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.

Выделение лишних пробелов.

Подсветка дат и сроков.

Как скрыть содержимое ячейки по условию?

Подсветка ячеек с формулами.

Выделение пустых ячеек либо с ошибками.

Подсветка недопустимых значений.

Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Условное форматирование в MS EXCEL

СРАВНЕНИЕ С ПОСТОЯННЫМ ЗНАЧЕНИЕМ (КОНСТАНТОЙ)

СРАВНЕНИЕ СО ЗНАЧЕНИЕМ В ЯЧЕЙКЕ (АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА)

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

ВЫДЕЛЕНИЕ СТРОК

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ЧИСЛАМИ

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ДАТАМИ

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОВТОРАМИ

ПРИМЕНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПРАВИЛ

ПРИОРИТЕТ ПРАВИЛ

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и ФОРМАТ ЯЧЕЕК

ОТЛАДКА ПРАВИЛ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРАВИЛАХ ССЫЛОК НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ

ДРУГИЕ ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Задача1 — текстовые значения

Решение1

Как это работает?

Рекомендации

Задача2 — Даты

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

Пункты меню «Вставить»

Параметры специальной вставки

Параметры вставки

Параметры операций

Доступны и другие параметры:

См. также

Условное форматирование ячейки по значению другой ячейки (Формулы/Formulas)

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

Выделение цветом всей строки

Выделение максимальных и минимальных значений

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

Скрытие ячеек с ошибками

Скрытие данных при печати

Заливка недопустимых значений

Проверка дат и сроков

P.S.

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

Условное форматирование ячеек относительно значения соседней (Формулы/Formulas)

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

Дополнительные сведения

См. также