Условное форматирование в Excel — это полезная функция, позволяющая выделять определенным цветом элементы в таблице, по заранее заданному правилу. Например, если данные ниже 1000, то выделять зеленым.
- Выполнение.
Видеоинструкция
Как закрасить в определенный цвет ячейку в Excel по формуле
Ниже лежит пример файла, который используется в примере. В нем приведены данные по рекламной кампании, где будут выделены данные по успешным и неудачным кампаниями.
Для закрашивания в определенный цвет потребуется перейти на «Главную» и выбрать «Условное форматирование»-«Создать правило».
В выпавшем окне выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и прописываем саму функцию, в примере это:
=G3<500
Далее переходим к «Формату». В оконе редактирования выбираем вкладку «Заливка» и нужный цвет, после чего сохраняем все.
Сохраняем правило.
Ячейка закрасилась.
Чтобы распространить правило на весь столбец потребуется перейти «Условное форматирование»-«Управление правилами».
Во вкладке «Применяется к» кликаем на редактирование.
Выбираем нужный диапазон.
В измененном правиле применяем сохранение (нажимаем на Ок).
Все готово.
По той же стратегии создаем правило, когда при «Стоимости конверсии» выше 1000 выделять красным.
Теперь используется и второе условие.
Содержание
- Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
- Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
- После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
- После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
- Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
- Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
- Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
- Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
- Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
- Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
- Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
- Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
Урок: Как сделать поиск в Экселе
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.
Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.
- Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
- Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
- Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)
Содержание
- Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
- Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
- Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
- Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
- Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
- Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
- Изменяем цвет заливки особых ячеек статически
Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.
Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.
Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.
Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.
Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.
Итак, вот, что нужно сделать по шагам:
- Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
- Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
- В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
- В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
- В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
- После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.
Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:
Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:
Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂
Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.
Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.
Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.
Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).
Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.
Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.
Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).
Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).
Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.
Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:
Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).
Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.
Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.
Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.
Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:
- нажав Ctrl+1.
- кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
- на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).
Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂
Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.
Вот результат наших изменений форматирования в Excel:
В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.
Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.
Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.
Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.
Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.
- На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
- В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
- чтобы изменить заливку пустых ячеек
=ISBLANK()
=ЕПУСТО()
- чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку
=ISERROR()
=ЕОШИБКА()
Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):
=ISBLANK(B2:H12)
=ЕПУСТО(B2:H12)
- чтобы изменить заливку пустых ячеек
- Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
- Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.
Изменяем цвет заливки особых ячеек статически
Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.
Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:
- Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
- В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
- И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.
Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений
Смотрите также цвет выводимого в возможно. можно найти нашу — findColor.: Не совсем понял, функции мин иможно это как, надо использовать теИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/ при использовании такой должно быть применено this formula isGo To
не касаясь остальных на всегда (либоFormat Only Cells withВ этой статье Вы ячейке текста вSerge 007 функцию и вставитьFunction findColor&(rng As что нужно сделать. макс я смог то изложить в же условия, чтоПеревел: Антон Андронов формулы и проверить, первым, и при true), вводим такое(Переход), затем нажмите параметров форматирования, то пока Вы не(Форматировать только ячейки, найдёте два быстрых зависимости от условий: Именно так это ее на лист: Range)Распишите более подробней добиться чтоб если
- формуле? в условном форматированииАвтор: Антон Андронов нет ли в помощи стрелок переместите выражение:
- кнопку можете просто нажать измените его вручную), для которых выполняется способа изменять цвет в MS EXCEL? и работает. ЧтоУ нее два
- Application.Volatile и выложите файл. это ночная смена
Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
AlexM ячейки Код =ЕСЛИ(И(B1<>»»;ИЛИ(B1=—«22:00»));1;0)Как задать условие в
ячейках ключевого столбца его вверх списка.=$C2>4Special кнопку выполните следующие шаги. следующее условие) настройте ячейки в зависимости Например ячейка С1 мешает попробовать что аргумента:
If rng.Cells.Count >А я Вам например с 21:00: Формула и УФНе по теме: Excel данных, начинающихся с
Должно получиться вотВместо(Выделить).Fill colorТут возможно несколько сценариев, условия для правила. от её значения сверяет А1 и бы убедиться?DataRange — диапазон 1 Then Exit
напишу UDF до 9 утра для ячейки Е2Первый раз вижу книгу, чтобы выделить любые пробела. Иначе можно так:C2В диалоговом окне(Цвет заливки) и в зависимости от
Мы выбираем форматировать в Excel 2013,
- В1, и, еслиVodoley96 раскрашенных ячеек с FunctionLancelot-r то в столбике Код =МИН(C2+(C2=2/24 с расположением столбцов данные в ячейках долго ломать голову,Нажмите
- Вы можете ввестиGo to Special выбрать понравившийся цвет. того, значения какого только ячейки с 2010 и 2007. они равны, выдаёт: Верно. Спасибо, Вам. числами (Al:A6)
- findColor = rng.Interior.ColorIndex: мне нужно что 100% будет 7KostiK1991 справа налево и таблицы, написав эти пытаясь понять, почемуОК ссылку на другую(Выделить группу ячеек)Вот результат наших изменений типа Вы ищите.
- условием: Кроме того, Вы зелёным цветом «ОК»,magarulezColorSample — ячейка,End Function Прикрепленные бы формула «=если()» в след. столбике: «лист» на иврите данные в определенной же формула не, и строки в ячейку Вашей таблицы, отметьте вариант форматирования в Excel:Если Вы хотите раскраситьCell Value узнаете, как в если не равны: цвет которой принимается файлы post_376699.JPG (30.35 производила вычисления в
- 125% будет 2AlexM, :) ячейке. Где найти работает. указанном фрагменте тут значение которой нужноBlanksВ отличие от предыдущего ячейки с конкретным
- (Значение ячейки) – Excel использовать формулы, — красным «ERROR».Serge 007 как образец для КБ) зависимости от заливки а всё остальноеСпасибо за тоAlexM функцию и какИтак, выполнив те же
же изменят цвет, использовать для проверки(Пустые ячейки), чтобы
способа (с условным значением, например,greater than чтобы изменять цвет Не могу найти, Добрый день! Нужна суммирования (C2)Guest ячейки, если есть это остаток часов. что помогаешь =): Формулу УФ и установить условное форматирование, шаги, что и в соответствии с условия, а вместо выделить все пустые форматированием), цвет заливки,
50(больше) – пустых ячеек или в стандартных функциях помощь по условномупример: LightZ? Спасибо! я заливка определенного цвета,Запарка вот где,Смотри что получается, для 1/0 можно читайте в статье в первом примере,
формулами в обоих4 ячейки. установленный таким образом,,3.7 ячеек с ошибками экселя такие операторы… форматированию в Exel2010.=SumByColor(Al:A6;C2) так понимаю, из то «истина», если если человек начал если прописать начало сделать так Код «Условное форматирование в
Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
мы создали три правилах.можете указать любоеЕсли Вы хотите выделить никогда не изменится100
, как показано на в формулах. Также интересует -Задача следующая: естьVodoley96 поста Hugo, что нет то «ложь» работать в 4:00 с 15(или любое
=((ЧАС(B1)22))*(B1<>»») Excel». правила форматирования, иЧтобы упростить контроль выполнения нужное число. Разумеется, ячейки, содержащие формулы сам без Вашегоили рисунке ниже.Каждому известно, что для как изменить параметры столбец со значениями,
: Здравствуйте! Мне нужно бы эта функцияLightZ или в 2:00 другое раннее время)KostiK1991Здесь рассмотрим, какие наша таблица стала заказа, мы можем в зависимости от с ошибками, отметьте ведома, как бы3.4Далее нажмите кнопку изменения цвета заливки шрифта (тип, размер нужно раскрасить нижестоящую чтобы у меня пересчитывалась без ручного: Ориентируйтесь по номерам
Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
то это тоже и до 00: писать
выглядеть вот так: выделить в нашей поставленной задачи, Вы вариант значения ни изменялись.– то наFormat одной ячейки или и т. п.) ячейку в зеленый в Excel файле пересчета, нужно написатьСм.вложение считается ночной сменой, то всё какКазанскийформулы, если несколько условийНа самом деле, это таблице различными цветами
можете использовать операторыFormulasКак и в предыдущем вкладке
(Формат), чтобы выбрать, целого диапазона в В поисковиках нашел цвет, если значение была автоматическая макрос: «автоматический пересчетiba2004 и если он по книжке. Верный, форматирования в Excel частный случай задачи строки заказов с сравнения меньше ((Формулы) > примере, Вы можетеHome какой цвет заливки Excel достаточно просто решения только с в ней больше,смена цвета текста листа при изменении: А цвет заливки
отработает больше 7 ответ.Спасибо за ответ!. об изменении цвета разным статусом доставки,=$C2Errors изменить цвет заливки
(Главная) в разделе должен быть применён, нажать кнопку помощью Delphi, и чем в вышестоящей,в определенной ячейке заливки любой из у Вас определяется часов за смену,Но если я Если сможешь объяснитьНапример, у нас строки. Вместо целой
информация о котором=$C2=4(Ошибки). Как видно особых ячеек двумяEditing если выполняется заданноеFill color
то не совсем и в красный при выполнении одного ячеек этого листа»? ни содержимым ли первые 7 должны пишу начало в что значит больше, есть большая таблица таблицы выделяем столбец
Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
содержится в столбцеОбратите внимание на знак на рисунке выше, способами: динамически и(Редактирование) нажмите условие.(Цвет заливки). Но понял как их — если значениеусловияGuest ячейки? Это не
автоматически прописаться в 4 утра а ровно и два с текстом. Нам
- или диапазон, вDelivery доллара
- Вам доступно множество статически.Find SelectВ появившемся диалоговом окне как быть, если реализовать. Компилятор языка меньше. Проблема в
- .: разобрался… просто до УФ? ячейке под столбиком конец в 16 минуса «>=—« нужно найти все котором нужно изменить:
$ других настроек.Цвет ячейки будет изменяться(Найти и выделить)Format Cells необходимо изменить цвет
на машине установлен, том, что столбецУсловие такое этого случайно удалилLancelot-r 100%. дня (хотя тути Зачем использовать ячейки с определенной
цвет ячеек, иЕсли срок доставки заказа
перед адресом ячейкиИ наконец, измените заливку автоматически в зависимости >(Формат ячеек) откройте заливки всех ячеек, если что, но очень большой и
Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
. Если, часть функции…: LightZ, спасибо, всеAlexM всё ещё 2 И и ИЛИ
Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
фразой, словом, цифрой, используем формулы, описанные находится в будущем
– он нужен выделенных ячеек или от значения ячейки.Find вкладку содержащих определённое значение? надеюсь что ест задав такое форматирование
напримертеперь функция пересчитывает, получилось!!! пару месяцев: Вы третий файл часа заходят в условного форматирования? т.д. Таблица такая. выше. (значение для того, чтобы настройте любые другиеЭтот способ решения задачи
- (Найти).Fill Более того, что способ решения задачи для одной ячейки,, в ячейке F12 при изменении цвета назад сидел ломал открыли, проверили? Там промежуток между 22:00А по поводуВыделяем нашу таблицу. ЗаходимНапример, мы можем настроитьDue in X Days
- при копировании формулы параметры форматирования при Вы, вероятнее всего,Введите нужное значение и(Заливка) и выберите если Вы хотите, штатными средствами экселя. нужно скопировать его есть текст, а ячейки, только после голову как это все получается как до 6:00) то иврита, я ж в функцию «Условное три наших правила
- ), то заливка таких в остальные ячейки
помощи диалогового окна
будете использовать в
- нажмите цвет (мы выбрали чтобы цвет заливки
Dig deeper
в остальные: например,
ячейка I12 пустая, того как активируется сделать, так и вам надо. он даёт 8 в Израиле живу форматирование» на закладке таким образом, чтобы ячеек должна быть строки сохранить буквуFormat Cells
99% случаев, то
Find All
- ), то заливка таких в остальные ячейки
- красноватый) и нажмите каждой ячейки изменялся: Вам поможет «Условное столбец А: задали то текст в любая из ячеек не понял, пришлосьKostiK1991 а не 7. =) «Главная». Выбираем функцию выделять цветом только оранжевой; столбца неизменной. Собственно,(Формат ячеек), как есть заливка ячеек(Найти все).
- ОК автоматически вместе с форматирование» условное форматирование для ячейке A12 должен листа! отказаться от идее
Изменяем цвет заливки особых ячеек статически
: да я отправил Может я что-тоAlexM, «Создать правило», затем
ячейки, содержащие номерЕсли заказ доставлен (значение в этом кроется это описано в будет изменяться вСовет:
- . изменением содержимого этойОльга дмитриева ячейки А2, что стать красного цвета.интересно…а можно ли и решать задачу сообщение перед тем не то указалСпасибо так же
- выделяем функцию «Сравнить заказа (столбецDelivered секрет фокуса, именно разделе Изменение заливки соответствии с заданнымВ правой частиПосле этого Вы вернетесь ячейки? Далее в: есть опция-оформление (5 бы она покрасиласьКак такое можно сделать так что цифрами, захламляя документ… как увидел файл. в функции? и тебе ) столбцы для определенияOrder number
- ), то заливка таких поэтому форматирование целой выделенных ячеек. Вами условием. диалогового окна в окно статье Вы найдёте закладка) и там в красный или организовать? Заранее благодарен
бы она пересчитывала а теперь разобрался простите.И так вопрос если могу уточнить, форматируемых ячеек». В) на основании значения ячеек должна быть строки изменяется вНе забывайте, что настройкиДля примера снова возьмёмFind and Replace
New Formatting Rule ответы на эти
есть оформление условное
зеленый, в зависимости
за вашу помощь.
office-guru.ru
Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке
при изменении цвета и могу всесейчас как раз себе на заметку, что значит (B1<>»») строке «Формат…» пишем другой ячейки этой зелёной; зависимости от значения
форматирования, сделанные таким таблицу цен на(Найти и заменить)(Создание правила форматирования), вопросы и получите (что то в от того большеSerge 007 ячейки, БЕЗ активации исправить!) над ним сижу, ты отметил галочкой и почему на такую формулу. =$A$2=A3 строки (используем значенияЕсли срок доставки заказа одной заданной ячейки. образом, будут сохраняться
- бензин, но на есть кнопка где в поле
- пару полезных советов, этом роде )и или меньше в
- : Здравствуйте. ячеек…?iba2004, спасибо за
- изучаю ) «остановить если истина», это умножаем?
- Ячейка А2 – из столбца
Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
находится в прошломНажимаем кнопку даже когда пустые
этот раз добавимOptionsPreview которые помогут выбрать там обговариваешь твои ней значение, чемФормула УФ:дело в том, интерес! нет, этоВы ГЕНИЙ! Как почему?AlexM в ней мы
- Delivery (значениеФормат ячейки заполнятся значениями
- ещё пару штатов,(Параметры), нажав которую(Образец) будет показан правильный метод для условия в ячейке А1.Код =ЕТЕКСТ(F12)*ЕПУСТО(I12) что в документе не условное форматирование…ячейки вам удалось? )
- AlexM: В УФ если будем писать искомое).Past Due(Format) и переходим или будут исправлены а некоторые ячейки Вы получите доступ образец Вашего форматирования. решения каждой конкретной. Потом копируем форматVodoley96 в котом это заливают в ручную…Можете в крацие: тут всего два
меньше 4 часов,
слово, фразу, число,Если нужно выделить строки), то заливка таких на вкладку ошибки в формулах. сделаем пустыми. Теперь к ряду продвинутых Если всё устраивает, задачи.: Если тебя интересует в ячейку А3,: необходимо применить, приHugo объяснить как работает
часа ночных, с
то окрашиваем, а
т.д. одним и тем ячеек должна бытьЗаливка Трудно представить, что посмотрите, как Вы настроек поиска, таких нажмитеИзменяем цвет заливки ячеек, VBA? тогда вот и она должнаБлагодарю! защите листа пользователь: Только изменение заливки ваша формула, я 4:00 до 6:00
- пустая ячейка равнозначнаНажимаем на кнопку же цветом при красной.(Fill), чтобы выбрать кому-то может понадобиться сможете обнаружить эти какОК основываясь на их пример. уже зависить отVodoley96 может только пользоваться UDF не отслеживают пытаюсь понять чтобПосмотрите еще файл. нулю. Поэтому в «Формат» (кнопка с появлении одного изИ, конечно же, цвет цвет фона ячеек. идти таким путём, пустые ячейки и
- Match Case. значениях (динамически) –В зависимости от ячейки А2, потом
- : Стоп… А где выделением ячеек при — нужно или написать похожую для В первом была формулу введено это нулем [0]), выбираем нескольких различных значений, заливки ячеек должен Если стандартных цветов разве что в изменить цвет их(Учитывать регистр) иРезультат Ваших настроек форматирования Цвет заливки будет
условий заливаю на копируем в А4, формула в которой форматировании (ТОЛЬКО выделять запускать вручную пересчёт, праздничных дней. когда неточность в работе логическое значение, чтобы цвет заливки ячейки. то вместо создания изменяться, если изменяется недостаточно, нажмите кнопку
Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
целях эксперимента заливки.Match entire cell content будет выглядеть приблизительно изменяться автоматически при первом листе ячейку которая зависит от хоть что-то про ячейки и изменять или запускать его например праздник заходит формулы. исключить окрачку пустых Мы выбрали зеленый нескольких правил форматирования статус заказа.Другие цвета
Урок подготовлен для Вас
На вкладке(Ячейка целиком). Вы так: изменении значения ячейки. С1 разными цветами.
- А3 и т.д. цвет упоминается? заливку), а при макросом например при в 16:30 иPS/ давайте файлам ячеек. цвет. Нажимаем «ОК». можно использовать функции
- С формулой для значений(More Colors), выберите командой сайта office-guru.ruHome можете использовать символыТак как нам нужноИзменяем цвет ячейки, основываясь Если А1 меньше У меня приSerge 007 этих действиях пересчет переходе на другую
- выходит на след разные имена иУмножение = И()Это условное форматированиеИDelivered подходящий и дваждыИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/18/change-background-color-excel-based-on-cell-value/(Главная) в разделе подстановки, такие как настроить ещё одно на её текущем В1 — зеленым, копировании формата, значения: Таких формул не
Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
не производиться… Прикрепленные ячейку. день в 17:40. вопросы задавайте поСложение = ИЛИ() будет выделять точно(AND),и нажмитеПеревел: Антон Андронов
- Styles звёздочка (*), чтобы условие, позволяющее изменять значении (статически) – больше — красным, всех последующих ячеек существует. Не работают
- файлы post_376905.png (97.59GuestПодразумеваю под этим моему решению.Так формулы короче,
- такую информацию (слово,ИЛИPast DueОКАвтор: Антон Андронов(Стили) нажмите найти любую строку
цвет заливки на Однажды установленный цвет меньше — желтым. в столбце сравниваются
формулы с форматированием КБ): а есть еще если например вKostiK1991 но по функционалу текст), как написано(OR) и объединить
всё понятно, она
.
Узнайте, как на листахConditional Formatting символов, или знак зелёный для ячеек заливки не изменяется,Sub заливкаЦветом () со значением в ячеек.Guest какие нибудь варианты понедельнике заходит праздник: последняя таблица которую такие же как в ячейке А2. таким образом нескольких будет аналогичной формулеТаким же образом на
Excel быстро изменять(Условное форматирование) > вопроса (?), чтобы со значениями меньшими вне зависимости отIf Sheets(1).Cells(1, 1) ячейке А2, для
Вам надо заглянуть
: файл с зашитой
решения этой задачи, в 16:30, то ты прислал, в с функциями.Но, в таблице условий в одном из нашего первого остальных вкладках диалогового цвет целой строкиNew Rule найти один любой или равными того, как изменяется < Sheets(1).Cells(1, 2) которой и задавалось в УФ (писал листа на скрепке кроме UDF ? работая с 9
неё ты вывелОтвечу за Казанского. может быть написано правиле. примера: окна в зависимости от(Создать правило). Точно символ.3.45 значение ячейки. Then условие, как это ранее).Hugo (честно сказать я утра до 19 отдельный столбец «ночь». — двойное бинарное слово, например, сНапример, мы можем отметить=$E2=»Delivered»Формат ячеек значения одной ячейки. также, как на
Что касается предыдущего примера,, то снова нажимаемИзменяем цвет определённых ячеекSheets(1).Cells(1, 3).Interior.Color = исправить? Если вообщеVodoley96: Нет, на изменение даже не знаю
вечера я мог
так не нужно.
отрицание равнозначно умножению отступом или в заказы, ожидаемые в=$E2=»Past Due»(Format Cells) настраиваются Посмотрите приёмы и 2-м шаге примера если нам нужно кнопку (пустые, с ошибками, vbGreen ‘ можно
такое возможно… И: Я узнал, что заливки Microsoft событие что это такое, бы правильно прописатьвся суть в -1*-1. Преобразует текстовые
Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
другом падеже. Тогда течение 1 иСложнее звучит задача для другие параметры форматирования, примеры формул для Как динамически изменять найти все ценыNew Rule с формулами) задавать цифрами цвет
если возможно, то такое Условное форматирование)) не придумал, тут но принцип понял) что в нужной том, если это значения в числа, эта формула не 3 дней, розовым заказов, которые должны такие как цвет числовых и текстовых цвет ячейки, основываясь
Как задать несколько условий для изменения цвета строки
на бензин от(Создать правило) иЦвет заливки будет изменятьсяElseIf Sheets(1).Cells(1, 1) к раскраске ячеек Ура! ничего не сделаешь. макрос-выход!!! ячейке он пропишет ночная смена то если это возможно найдет фразу. Для цветом, а те, быть доставлены через шрифта или границы
значений. на её значении.3.7 повторяем шаги с в зависимости от > Sheets(1).Cells(1, 2) добавить значки вVodoley96Про это яLancelot-r
до 16:30 а первых 7 часов
"22:00" - это этого устанавливаем ещё
которые будут выполненыХ
ячеек.В одной из предыдущих
В диалоговом окнедо 3 по 6, значения ячейки. Then виде стрелок вверх: А кто-нибудь подскажет, и говорил на: в теме 16:30 до 19 100% а дальше
текст
одно условие форматирования.
в течение 5дней (значениеВ поле статей мы обсуждали,New Formatting Rule3.799
устанавливая нужное правило.Задача:Sheets(1).Cells(1, 3).Interior.Color =
и вниз красного как сделать так, предыдущей странице.
меня интересует функция уже в другой 2 125 и—«22:00» — это Делаем всё точно и 7 дней,Due in X DaysОбразец как изменять цвет(Создание правила форматирования), то мы зададим Ниже виден образецИмеется таблица или vbRed и зеленого цветов… чтобы ячейка заполнялосьЗаставляйте их F9 Cell_Color — для в ячейке праздничные. остальные 150. число 0,916666666666667 так же, но жёлтым цветом. Формулы
). Мы видим, что(Preview) показан результат ячейки в зависимости выберите вариант такие критерии поиска: созданного нами второго диапазон данных, иElse ‘ равенство Очень буду признателен, произвольным числом в нажимать, если макрос определения числового кодаAlexMно есть условиеKostiK1991
формулу напишем такую. будут выглядеть так:
срок доставки для
выполнения созданного правила
от её значения.
office-guru.ru
Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.
Use a formula toТеперь кликните любой из правила условного форматирования: Вы хотите изменитьSheets(1).Cells(1, 3).Interior.Color = если поможете, всё диапазоне от 1 на выделение ячеек цвета заливки.: Тут объяснять нечего. для ночной смены.: огромнейшее спасибо очень
=ПОИСК($A$1;A3) В ячейку=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due различных заказов составляет условного форматирования: На этот раз
determine which cells найденных элементов вКогда все будет готово цвет заливки ячеек, vbYellow перепробывал уже… до 3000 , не работает (хотяно там есть Разве что 6/24 ночная смена считается сильно помогли ) А1 будем писать in 3 Days») 1, 3, 5Если всё получилось так, мы расскажем о
to format нижней части диалогового – жмите основываясь на ихEnd If
Serge 007 в том случае такое событие тоже дополнение ко всем это 6:00 в той, где хотя
Казанский искомую фразу.=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due или более дней, как было задумано,
том, как в(Использовать формулу для окнаОК значениях. Более того,End Sub: Вы читали тему если ячейка, например срабатывает только после функциям данной темы: числовом представлении, 22/24 бы 2 часа:В таблице две ячейки in 3 Days»)
а это значит, и выбранный цвет Excel 2010 и определения форматируемых ячеек).Find and Replace. Теперь у Вас необходимо, чтобы этотвобще пользуйся записью
в которой пишите? С5 была не ухода с ячейки,»Если необходимо учесть соответственно 22:00 из всей рабочейAlexM окрасились в оранжевый=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due
что приведённая выше устраивает, то жмём 2013 выделять цветом Далее в поле(Найти и заменить) имеется мило отформатированная цвет изменялся динамически, макросов, чтобы просмотреть Все ответы на пустая? а не при
возможность пересчета функцииФункция МИН() выбирает смены входят вуже ответил, добавлю, цвет, п.ч. слова in 7 Days») формула здесь неОК строку целиком вFormat values where this и нажмите таблица, которая даёт отражая изменения данных как будет то Ваши вопросы яТо есть заполнил изменении цвета - при изменении данных минимальное значение, а интервал часов между
excel-office.ru
Значение функции ЕСЛИ в зависимости от цвета ячейки
что эту формулу написаны с отступом.=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due применима, так как, чтобы увидеть созданное зависимости от значения formula is true
Ctrl+A возможность с первого в ячейках. или иное действие уже дал ранее ячейку С5, например, что не совсем на листе, то:
МАКС() максимальное. Посмотрите 22:00 до 6:00. можно записать так
Можно убрать отступы
in 7 Days») она нацелена на правило в действии.Теперь, одной ячейки, а(Форматировать значения, для, чтобы выделить все взгляда увидеть максимальные
Решение:
выглядеть в «печатномmagarulez текстом — и правильно, юзер можетВ редакторе VBA
что возвращают функции. в ячейке Е2 Код =ЕСЛИ(И(B1<>»»;ИЛИ(B1=ВРЕМЗНАЧ(«22:00»)));1;0) С в ячейках таблицы.Для того, чтобы выделить
точное значение. если значение в также раскроем несколько которых следующая формула
найденные записи. После и минимальные ценыИспользуйте условное форматирование виде» :-): Да, читал, но
ячейка С10 заполнилась посчитать старый результат в модуле с
Для это выделяете я прописал формулу двумя минусами короче. Смотрите в статье
заказы с количеством
В данном случае удобно столбце хитростей и покажем является истинной) введите этого нажмите кнопку на бензин в
в Excel, чтобыMegaladoNN у меня никак автоматически числом. за новый). нужной функцией раскомментируйет последовательно фрагменты в ЕСЛИ с твоейVlad999 «Текст Excel. Формат».
товара не менее
использовать функцию
Qty. примеры формул для одну из формул:Close
разных штатах. Хорошо выделить значения больше: Здравствуйте уважаемые форумчане! не получается этоSerge 007Если быть точнее надо,
строку строке формул, например
функцией МИН и: формулы не видят
У нас получилось 5, но неПОИСК
больше работы с числовымичтобы изменить заливку пустых(Закрыть). им там, в X, меньше YКак-то проходя тренинг сделать. Я в
: Для всех версий: чтобы из диапазонаApplication.VolatileМИН(C2;6/24) МАКС. цвета ячеек, так в таблице два более 10 (значение(SEARCH) и для4 и текстовыми значениями.
ячеекВот так можно выделить Техасе! или между X Excel advanced нам
Exel’е новичок, поэтому Код =ЕСЛИ(ЕПУСТО(C5);»»;СЛЧИС()*3000) Для A1:A10 выбирались (аЕсли её нетжмете на F9
любые часы до вот т.к. ячейки условия форматирования ячеек в столбце нахождения частичного совпадения, то соответствующая строкаИзменяем цвет строки на=ISBLANK() все ячейки сСовет: и Y. рассказывали, что в
и написал сообщение, xlsx: Код =ЕСЛИ(ЕПУСТО(C5);»»;СЛУЧМЕЖДУ(0;3000)) затем суммировались) значения — допишите, сразу и записываете на 00:00 ночи записываются красятся с помощью таблицы.Qty. записать вот такую
таблицы целиком станет основании числового значения
=ЕПУСТО() заданным значением (значениями)Таким же способомПредположим, есть список цен новых версиях Excel что бы выVodoley96 только определенного цвета после имени функции листочек. Равные значения как 7 если УФ то чтоМожет возникнуть вопрос.), запишем формулу с формулу: голубой. одной из ячеекчтобы изменить заливку ячеек,
при помощи опции Вы можете изменять на бензин в
есть формула, которая дали ответ конкретно: Спасибо.Troll killer
Function Color_Count(…) с разным знаком 2 часа попадают
бы дать понять Зачем устанавливать два
функцией=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0Как видите, изменять вСоздаём несколько правил форматирования содержащих формулы, которыеFind All цвет шрифта в разных штатах, и
может считать ячейки для моего случая.Serge 007: А Программное обеспечениеApplication.Volatile сократятся останется ночное в интервал а формуле что ячейка условия, если можноИ=SEARCH(«Due in»,$E2)>0 Excel цвет целой и для каждого возвращают ошибку
(Найти все) в зависимости от значения Вы хотите, чтобы ПО ИХ ЦВЕТУ! Если конечно не
. Вы в курсе, тут причем. СпросилColor_Count — приведена время. Логическая операция
после 00:00 уже закрашена в некий одно, с формулой(AND):
В данной формуле строки на основании определяем приоритет=ISERROR()
Excel. ячейки. Для этого цены, превышающиеИ вот новая сложно… как копировать формулы
бы где скачать в качестве примера.» добавляет 1 если нет ( рассчитывает цвет используем нужное «ПОИСК».=И($D2>=5;$D2
E2 числового значения однойИзменяем цвет строки на=ЕОШИБКА()Однако, в действительности нам просто откройте вкладку$3.7 версия у меняSerge 007 условного форматирования? Excel kheujq разговор,может кто нибудь получается отрицательное число. 8 =(
правило из УФ.Если это не=AND($D2>=5,$D2– это адрес из ячеек – основании текстового значенияРаз мы хотим изменить нужно найти все
Font, были выделены красным, появилась, а формулу: Что именно неТо есть у как работать в подскажет как этоФормулу для праздниковAlexM
дополнение к предыдущим принципиально, то достаточноКонечно же, в своих ячейки, на основании
это совсем не одной из ячеек цвет пустых ячеек, цены на бензин,(Шрифт) в диалоговом а меньшие или найти не могу,
получается? меня есть формула программе есть уроки
сделать? не могу пока не представляю.: Это уже не ответам ИСТИНА в одного условия. Но, формулах Вы можете значения которой мы сложно. Далее мыИзменяем цвет ячейки на то нам необходима превышающие окне равные а очень надо.Я для КОНКРЕТНО на условное форматирование
и книги в найти модуль сМне кажется тема моя формула. Моя виде —ИСТИНА выдаст из личного опыта использовать не обязательно применим правило условного рассмотрим ещё несколько основании значения другой первая функция. Вводим$3.7
Format Cells$3.45Про фильтр по ВАШЕГО СЛУЧАЯ ответил для ячейки A3, гугле и на функцией… по любому затянулась. Для вопроса ссылалась на ячейки 1 и соответственно — лучше установить два, а столько форматирования; знак доллара
примеров формул и ячейки ее, затем помещаем. К сожалению, инструмент(Формат ячеек), как– зелёным. цвету я знаю, ранее. Если не где: торентах что то делаю по праздникам задавайте со временем, а
—ЛОЖЬ выдаст 0 оба условия. А условий, сколько требуется.$ парочку хитростей для
Изменяем цвет строки по курсор между скобокFind and Replace мы это делалиЗамечание:
нужна именно фрормула! можете воспользоваться готовымМне нужно сделать
Analitik не правильно и
новый вопрос. то что выKostiK1991 чтобы не писать Например:нужен для того, решения более сложных нескольким условиям и нажимаем иконку(Найти и заменить)
на шаге 5,Снимки экрана дляКто знает напишите решением, то как такие же формулы: Никак, самому надо не там ищу…KostiK1991 сделали из моей: а можно вопрос два раза фразу,=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due чтобы применить формулу задач.
Предположим, у нас есть выбора диапазона в в этом не и выберите желаемый этого примера были пож.. С меня
минимум от Вас (только былоLightZ: ещё раз огромное формулы ссылается на по существу но напишите такую формулу in 3 Days»;$F2=»Due к целой строке;В таблице из предыдущего вот такая таблица правой части строки сможет нам помочь. цвет шрифта. сделаны в Excel
чебурек =) должен был быть
легкимТег: Блин… забыл поставить вам спасибо! постараюсь
дату. не связан с в ячейке А2. in 5 Days») условие « примера, вероятно, было заказов компании:
CyberForum.ru
Обозначение цвета в формулах
(либо наберите нужныйТеперь у Вас выделеныОднажды настроенный цвет заливки
2010, однако, вSerge_007 пример, в котором
и: на прямую даже Volatile, сами сможете праздничные прописать сам,В функциях ЕСЛИ()
темой? =А1=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due>0
бы удобнее использоватьМы хотим раскрасить различными диапазон вручную): все ячейки с
не будет изменяться, Excel 2007 и: Нет таких формул
форумчане могли быпростым Excel 2013 так добавить? т.к с
если не справлюсь я не понимаю
скажем есть работникТогда ячейка А2 in 3 Days»,$F2=»Due
» означает, что правило разные цвета заливки, цветами строки в=ISBLANK(B2:H12) заданным значением (или вне зависимости от 2013 кнопки, диалоговые
и навряд ли его выложитьпутем, вдруг такая
считать не может телефона сейчас сижу
открою новую тему. что вы хотите
начал работать в будет заполняться автоматически, in 5 Days») форматирования будет применено, чтобы выделить строки, зависимости от заказанного=ЕПУСТО(B2:H12) значениями), мы сделали того, как в
окна и настройки они когда-нибудь появятся,
magarulez
функция копирования какого-нибудь тут модуль в %) Спасибо Алекс. получить. 23 закончил в
когда вы напишитеПодсказка: если заданный текст содержащие в столбце количества товара (значениеНажмите кнопку это только что будущем изменится содержимое будут точно такие по крайней мере,: То ли я есть), но для Visual Basic писать
Lancelot-rGuestДавайте так. Вы 10 утра. можно
фразу в ячейкеТеперь, когда Вы (в нашем случаеQty. в столбцеFormat при помощи инструмента ячейки. же или с
пока модель Excel не понимаю, то ячеек которые ниже, надо полный текст: The_Prist, прошу прощения,: Доброго времени суток, не пишите формулы ли построить формулу А1 и нажмете научились раскрашивать ячейки
это «Due in»)различные значения. К
Qty.(Формат), выберите нужныйFind and ReplaceЗадача:
незначительными отличиями. будет такая, какой ли вы не
чтобы тем самым см здесь http://www.planetaexcel.ru/techniques/9/162/ но я практически Уважаемые Программисты!
в ячейки, а что если из «Enter». в разные цвета,
будет найден.
примеру, создать ещё), чтобы выделить самые цвет заливки на
(Найти и заменить).
Вы хотите настроить
Итак, вот, что нужно она есть сейчас.
правильно мой вопрос для А4 уже там и пример не разбираюсь вМожет кто нибудь пишите то что рабочей смены, хотяЗдесь выделились слова «Отпуска
в зависимости отПодсказка: одно правило условного важные заказы. Справиться вкладке Всё, что Вам
цвет ячейки, основываясь сделать по шагам: Только макросами или поняли, в предыдущих было:
есть VBA… знает как обозначить должно получится и бы 2 часа нет» желтым цветом, содержащихся в нихЕсли в формуле
форматирования для строк, с этой задачей
Fill
осталось сделать, это
на её текущем
Выделите таблицу или диапазон, макрофункциями. постах немного другое
Для А5:Зибин
открыв редактор, нашел цвет в формулах? объясните почему так, попадают в интервал
т.е. примерное совпадение значений, возможно, Вы используется условие « содержащих значение
нам поможет инструмент(Заливка), а затем задать цвет заливки значении, и хотите, в котором Вы
ЗЫ Интересно что было, здесь уи т.д.: Excel суммировать по
свою книгу, развернул,к примеру есть
а не иначе.
между 22:00-6:00 то с искомым словом захотите узнать, сколько
>0
10 Excel – « нажмите
выбранным ячейкам. чтобы цвет заливки хотите изменить цвет это за тренинг меня ячейки однаКак это организовать? цвету до сих увидел только «Microsoft функция =ЕСЛИ(A1= «желтый»AlexM эта ячейка окрашивается
— это наше ячеек выделено определённым«, то строка будетили больше, и
Условное форматированиеОКОткройте диалоговое окно оставался неизменным, даже заливки ячеек. В такой?
под другой, и Спасибо . пор не умеет. Excel Objects», там ;0;1) «желтый» -: Добавил файл. Сделал
скажем синим. искомое слово в цветом, и посчитать выделена цветом в выделить их розовым».. Подробные инструкции даныFormat Cells когда значение ячейки этом примере мыMegaladoNN нужно что быSerge 007Чтобы исправить этот
только «лист 1(лист как обозначить этот как понял.
как не писал падеже. В Excel сумму значений в каждом случае, когда цветом. Для этого
Первым делом, выделим все на шаге 5(Формат ячеек) любым
изменяется. выделяем: Ясно, будем искать. каждая следующая окрашивалась: Формула останется прежней. существенный недостаток можно 1)», «лист 2(лист цвет ?KostiK1991 это в если можно копировать любой этих ячейках. Хочу в ключевой ячейке
planetaexcel.ru
Как можно в Excel 2010 в формуле задать условие по цвету ячейки?
нам понадобится формула: ячейки, цвет заливки примера «Как динамически из 3-х способов:Решение:
$B$2:$H$10А тренинг при в зависимости отДиапазон указать надо. использовать несложную пользовательскую 2)», «лист 3(листAlex77755: насчёт ночных смен все время выходит формат ячеек, в
порадовать Вас, это будет найден заданный=$C2>9
которых мы хотим изменять цвет ячейки,нажавНайти все ячейки(заголовки столбцов и МГТУ им. Н.Э.Баумана. того больше илиНа скрине слева функцию на Visual 3)», «Эта книга».
: Только-что отвечал на я так понимаю что он принимает том числе и
действие тоже можно текст, вне зависимостиДля того, чтобы оба изменить. основываясь на её
Ctrl+1
с определённым значением первый столбец, содержащий»Advanced» — значит меньше в ней
— то что Basic
добавил стандартный модуль,
такой вопрос на вы поняли. мне
2 часа как условное форматирование. Смотрите
сделать автоматически, и от того, где
созданных нами правила
Чтобы создать новое правило
значении».Образец настроенного Вами
.
(или значениями) при
названия штатов, не «продвинутый» значение, чем в у Вас сейчас,—— записал в нем: другом форуме важно чтоб если за 2 часа
статью «Копирование условного решение этой задачи
именно в ячейке работали одновременно, нужно форматирования, нажимаем
условного форматирования будеткликнув по любой выделенной помощи инструмента выделяем).
0mega
предыдущей ячейке.
Изменение цвета текста в ячейке
справа — тоPublic Function SumByColor(DataRangeFunction Cell_Color()Моё предложение: написать смена была ночная ночи а не форматирования, формата в мы покажем в он находится. В расставить их в
Главная выглядеть приблизительно так: ячейке правой кнопкойFind AllОткройте вкладку:Если делать как как должно быть. As Range, ColorSample
Application.Volatile свою функцию определения а как я
просто 2 часа Excel».
статье, посвящённой вопросу
примере таблицы на
нужном приоритете.>Если Вы довольны цветом,
мыши и выбрав(Найти все), аHomeMegaladoNN вы писали ранее,
Vodoley96 As Range) AsEnd Function цвета и вызывать раньше указывал ночная
в целом какKostiK1991 Как в Excel
рисунке ниже столбецНа вкладкеУсловное форматирование жмите
в контекстном меню затем изменить формат(Главная), в разделе, здравствуйте то такого результата: Нет. Так я Doubleсохранил и функция её для проверки смена может считаться 120 минут.
: Кто поправит, уже посчитать количество, суммуDeliveryГлавная>
ОК пункт найденных ячеек, используяStyles
Если, фартуна вдруг, не получается.
пробовал. Но этоDim Sum As стала писать «ошибкаLancelot-r
той и толькопривёл пример в пару часов облазил и настроить фильтр(столбец F) может
(Home) в разделеСоздать правило. Вы увидите, какFormat Cells диалоговое окно(Стили) нажмите улыбнется — тоВот пример:не подходит Double в значении»: знать бы еще той где хотя
формате екселя.
все форумы, вроде
для ячеек определённого содержать текст «Urgent,
Стили(Home > Conditional
созданное правило немедленно
(Формат ячеек).Format CellsConditional Formatting сочтите за трудSerge 007
, потому что вApplication.Volatile Trueможет подскажите что как это сделать…) бы 2 часаначало в 20:00 сделал всё как цвета. Due in 6(Styles) нажмите Formatting > New
будет применено кна вкладке(Формат ячеек).(Условное форматирование) > отписаться здесь
: Значит точно не этом случае (наFor Each cell
нужно было сделать?Z из всей рабочей конец в 8:00
по книжке аМы показали лишь несколько Hours» (что вУсловное форматирование rule).
таблице.Home
Это одна из техNew RuleSerge_007 читали… правом скрине), условное In DataRange
LightZ, еще раз: Сидя на месте?.. смены входят в из 12 часов истину не выводит. из возможных способов переводе означает –(Conditional Formatting) >В появившемся диалоговом окнеОднажды настроенная заливка будет(Главная) > редких задач, по(Создать правило).: Не улыбнётся.magarulez форматирование будет действоватьIf cell.Interior.Color = спасибо, но я Однако — . интервал между 22:00 смены поскольку хотяХочу чтоб если сделать таблицу похожей Срочно, доставить вУправление правиламиСоздание правила форматирования оставаться неизменной, неCells которым нет разъясненияВ верхней части диалоговогоMegaladoNN: Спасибо огромное!!! для всех этих ColorSample.Interior.Color Then не понимаю что -97416- и 6:00. бы 2 часа у ячейки Б1 на полосатую зебру, течение 6 часов),(Manage Rules)(New Formatting Rule) зависимо от значения(Ячейки) > в файлах справки окна, что-то напутал.Читать-то читал, да указанных в диапазонеSum = Sum значит «Volatile»…Lancelot-r
Мне важно построить входят в интервал был залит цвет(и окраска которой зависит и эта строкаВ выпадающем списке
выбираем вариант ячейки.Format Excel, на форумахNew Formatting RuleAlex_ST и пробывал не ячеек. + cell.ValueLancelot-r: Спасибо, Z… что если человек
между 22:00-6:00 это желательно именно синий), от значений в
также будет окрашена.Показать правила форматирования дляИспользовать формулу для определенияЕсли Вы хотите настроить(Формат) > или в блогах,(Создание правила форматирования): А тренинг в один раз…А мне
End If: что то яя читал эту работал, к примеру считается ночной сменой, истина 1 а ячейках и умеетДля того, чтобы выделить(Show formatting rules форматируемых ячеек постоянный цвет заливкиFormat Cells и для которых в поле МГТУ случайно неВсё дело внужно
Next cell запутался… какую функцию, тему прежде чем с 9 до
тогда 100% ставки
если не залит(или меняться вместе с цветом те строки,
for) выберите(Use a formula
пустых ячеек или(Формат ячеек). нет прямого решения.
Select a Rule Type какой-нибудь макрописец вёл? формуле: =$A$2 А: заполнил B3, C3SumByColor = Sum какая строка… создать тему… 17 то в будет 7 часов
CyberForum.ru
Как прописать формулу, меняющую цвет выводимого в ячейке текста в зависимости от условий в MS EXCEL?
залит но другой) изменением этих значений. в которых содержимоеЭтот лист to determine which ячеек с формулами,Далее настройте параметры форматирования И это понятно,(Выберите тип правила) Написал он когда-то т.к. я в — пустая. ИEnd FunctionLightZдобавил надстройку, воспользовался столбике 100% в а остальных как то 0. Если Вы ищите ключевой ячейки начинается(This worksheet). Если cells to format), которые содержат ошибки, так, как Вам так как эта выберите свою UDF-ку, выбирающую Exelе не особо A3 сменила заливку.——-
: Вот этот код командой Cell_Color с ячейке отобразится 8
по формуле. нобыл бы рад для своих данных с заданного текста нужно изменить параметры и ниже, в используйте этот способ: угодно. На этот
задача не типичная.Format only cells that диапазоны по цвету, соображаю, не заметил,
заполнил В4, С4Если теперь вернуться (ниже) должен находиться ссылкой на ячейку или то кол-во если бы он помощи без макросов что-то другое, дайте
или символов, формулу
только для правил полеВыделите таблицу или диапазон
раз мы установим И всё же, contain
и отправил мелкомягким да и не — пустая. И
в Excel, то у Вас в
с заливкой, пишет
часов которое он отработал с 8:00
=)
нам знать, и
нужно записать в на выделенном фрагменте,Форматировать значения, для которых и нажмите оранжевый цвет заливки, если Вам нужно
Формула ПО ЦВЕТУ ячейки (Как посчитать сколько в файле ячеек определённого цвета)
(Форматировать только ячейки, с предложением срочно
понял в чём А4 сменила заливку. в Мастере функций модуле (см.скриншот). ошибка в значении… работал но до lj 20:00 то
подскажите пожалуйста. вместе мы обязательно таком виде: выберите вариант следующая формула является
F5 просто для разнообразия изменить цвет заливки
которые содержат). внедрить такое в различия между такими
Просто вопрос в том, (Вставка — Функция)После чего, у я все правильно 8. С этим 100% ставки часовКазанский что-нибудь придумаем.=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1Текущий фрагмент
истинной, чтобы открыть диалоговоеЕсли Вы хотите изменить
ячеек окончательно, тоВ нижней части диалогового
следующих версиях… Теперь записями
чтобы указать краткую в появившейся там
Вас появится формула сделал? проблем нет. было бы 8
:Урок подготовлен для Вас=SEARCH(«Due in»,$E2)=1(Current Selection).
(Format values where окно
только цвет заливки, есть раз и
окна в поле ждёт, когда внедрятКак прописать формулу, меняющую формулу, если это категории Определенные пользователем «определенная пользователем (UDF)»LightZС помощью вашей а не 7.KostiK1991 командой сайта office-guru.ruНужно быть очень внимательным
excelworld.ru
Выберите правило форматирования, которое
Skip to content
В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.
Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Microsoft Excel легко, просто нажав кнопку « Цвет заливки » . Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что если нужно, чтобы он изменялся автоматически вместе с изменениями значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и получите несколько полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.
- Цветовые шкалы и гистограммы.
- Как можно использовать значки?
- Как выделить с ячейки с текстом?
- Изменяем цвет ячеек с числами.
- Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
- Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
- Выделение лишних пробелов.
- Подсветка дат и сроков.
- Как скрыть содержимое ячейки по условию?
- Подсветка ячеек с формулами.
- Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
- Подсветка недопустимых значений.
- Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.
Ранее мы уже рассмотрели, как создать правило условного форматирования. Рекомендую ознакомиться с этим материалом. Ссылку на него вы можете найти в конце этой статьи.
А сейчас на простых примерах мы рассмотрим, как в Excel можно автоматически выделить цветом интересующие нас данные.
Цветовые шкалы и гистограммы.
Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.
Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче получается ориентироваться в большом количестве цифр.
Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.
Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.
Как можно использовать значки?
А вот еще один интересный вариант, при помощи которого можно наглядно показать динамику изменений показателей. К примеру, у нас есть отчет о состоянии исполнения каких-то проектов или заданий. Как обычно, выполнение показано в процентах. Можно попробовать этим процентам придать больше наглядности.
Итак, вновь переходим в меню. Думаю, мы это уже умеем делать 😊. Далее выбираем первый пункт (1) – форматировать на основании значений. Далее в меню «Стиль формата» (2) ищем пункт «Наборы значков». Выберите тот набор, который вам больше нравится. (3) Далее устанавливаем правила для каждого значка. Думаю, здесь для вас ничего сложного не будет. Я установил границы в 25,50 и 75 процентов (4). Здесь же вы можете выбрать индивидуальное оформление каждого значка.
Результат вы видите на картинке вверху. При желании можете активировать соответствующий чекбокс, чтобы показывать только значок без числа.
Как выделить с ячейки с текстом?
Если нам нужно изменить цвет ячейки в зависимости от того, содержится в ней текст или число? Действуем по прежней схеме.
Выделяем A1:B10, затем щелкнем на вкладке Главная —
– Создать правило – Использовать формулу.
Она будет выглядеть так:
=ЕТЕКСТ(A1)
Функция ЕТЕКСТ проверяет на наличие именно текста. Если условие выполнено, клетка будет закрашена.
Просто, не правда ли?
Изменяем цвет ячеек с числами.
Как закрасить ячейку с числом по условию? Мы должны изменить цвет ячейки в зависимости от значения в определенной клетке таблицы Эксель.
Естественно, действуем по стандартной схеме: выделяем область форматирования, затем используем выражение:
=СЧЁТЕСЛИ(A3;$A$1)=1
Содержимое A1 подставляется в качестве условия в формулу СЧЕТЕСЛИ. Результатом может быть только ноль или единица. А единица соответствует логическому ИСТИНА. Вот тогда-то и применяется установленный нами формат (в нашем случае – белый шрифт на синем фоне). И так перебираем все содержимое нашего диапазона.
Подобное выделение можно производить по столбцу, чтобы привлечь внимание к определенным цифрам (например, процент выполнения плана продаж). И, что важно, условие можно менять динамически – для этого не нужно корректировать никакие формулы, достаточно просто изменить текст условия в нужной клетке таблицы.
Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
При помощи этой функции даже можно организовать своего рода поиск по словам в таблице. Чаще всего фамилию мы ищем по начальным буквам. Сделаем так, чтобы позиции с текстом, начинающимся с определенных букв, подсвечивались.
Определим, где мы будем выделять найденное – в A3:F19. Далее в правиле условного форматирования используем выражение:
=ЛЕВСИМВ(A3;ДЛСТР($A$1))= $A$1
Поясним, как это работает. В A1 находится условие поиска – первые несколько букв слова. При помощи ДЛСТР($A$1) определяем длину этой строки, то есть сколько букв в ней. Затем при помощи функции ЛЕВСИМВ в каждой из ячеек нашего диапазона берем рассчитанное ранее количество букв начиная с первой слева, и сравниваем с A1. То есть, «отрезаем» слева кусочек такой же длины, как А1, и сравниваем с ним. Если есть совпадение, тогда выделяем их.
Как видите, совершенно не сложно, но может быть достаточно полезным.
Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
Немного усложним предыдущее задание. Первоначальный порядок действий – то же, что и ранее. Вся хитрость заключается в применении специальной формулы, при помощи которой мы выделим текст, состоящий более чем из 2 слов.
Правило условного форматирования здесь будет такое:
=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))>0
Разберем, как это работает. Логика здесь не сложная:
- Между словами всегда есть пробелы.
- Но, поскольку пробелы в начале и в конце текста нам не нужны, избавляемся от них при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ(А1).
- Подсчитаем количество символов в получившемся в п.2 тексте при помощи ДЛСТР. Запишем ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)).
- Удалим все пробелы из текста при помощи функции ПОДСТАВИТЬ, которая заменит пробел на пустой символ “”, то есть фактически удалит его: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
- Считаем количество символов в тексте, получившемся в п.4, используя функцию ДЛСТР: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)).
- Сравниваем результаты, получившиеся в п.3 и п.5 путем их вычитания. Если результатом будет ноль, значит текст состоял из одного слова. Если получится число больше нуля, значит, были пробелы между словами. И, следовательно, текст состоял более чем из одного слова.
Что нам и было необходимо. Их и закрасим.
Выделение лишних пробелов.
Еще один небольшой лайфхак для проверки правильности ввода данных. Довольно распространенная проблема – лишние пробелы в начале или в конце текста. Это затрудняет поиск нужной информации, ее группировку и сравнение данных. Лишний пробел незаметен, но на самом деле это уже иной текст. В результате может появиться насколько одинаковых с виду, но на самом деле разных наименований товаров и т.п.
Итак, давайте постараемся указать на подобные неточности обычным для нас способом – изменением внешнего вида.
Поскольку проверять мы будем в D4,D6, D8 и D10, выделим их и правило форматирования запишем в виде формулы
=СЖПРОБЕЛЫ(D4)<>D4
Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает из текста начальные и конечные пробелы. И если после такого «сжатия» оказалось, что текст «до» не совпадает с текстом «после», значит, имеются лишние пробелы в начале или в конце. Такие данные и будут соответствующим образом помечены.
Достаточно просто, но весьма полезно.
Подсветка дат и сроков.
Довольно часто приходится выделять определенные даты, чтобы, к примеру, не пропустить предстоящие мероприятия, подготовить будущие отгрузки и т.д. И, конечно же, нужно делать это при помощи программы, а не вручную.
Начнем с простого способа.
У нас имеется множество дат, из которых нам нужно выбрать и выделить те, которые принадлежат к прошлому месяцу. Для этого, как и ранее, выбираем инструмент — Правила выделения ячеек – Дата. И далее из раскрывающегося списка выбираем нужную нам опцию, а также стиль оформления.
Все достаточно просто, но список вариантов здесь весьма ограничен. Поэтому попробуем второй, более сложный, но зато и более универсальный способ. Как вы уже, наверное, догадались, вновь будем использовать формулы.
Итак, обратите внимание на дату отгрузки.
Если она в прошлом и товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит, мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней или с завтрашней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).
Таким образом, мы имеем 3 группы условий, которые сразу же запишем в виде правил условного форматирования:
- Сегодняшняя или завтрашняя дата (1):
=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E5=$C$2)
- Будущая дата (2):
=$E5>$C$2
- Прошедшая дата – все остальные.
Обратите внимание на порядок следования формул. Формула, находящаяся выше, имеет более высокий приоритет, поскольку выполняется раньше. Поэтому мы в начале выделяем только сегодняшнюю и завтрашнюю даты, затем – все остальные в будущем. Если ваш файл выглядит не так, как на рисунке, при помощи клавиш «вверх-вниз» (3) просто измените порядок расположения условий.
Ну а с датами, которые уже прошли, мы просто ничего не делаем. Они остаются «естественного» цвета.
И еще один пример. Выделим выходные дни.
В столбце А нашей таблицы находятся даты. Выделяем все их при помощи мыши, затем уже знакомым нам способом используем формулу для определения условия форматирования.
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7))
Давайте разбираться, как это работает.
Если клетка пустая, то возвращаем ЛОЖЬ и не меняем ее вид. В этом нам поможет функция ЕПУСТО, которая станет условием в функции ЕСЛИ.
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;[условие если не пустая])
В случае, коли она не пустая, тогда проверяем выполнение одного из двух условий:
ДЕНЬНЕД(A1;2)=6 и ДЕНЬНЕД(A1;2)=7
Функция ДЕННЕД с аргументом 2 помогает нам определить номер дня недели по дате. 6 и 7 день – выходные в привычном для нас исчислении (суббота и воскресенье).
Объединяем эти два выражения при помощи ИЛИ, что означает, что нам достаточно выполнения хотя бы одного из них. Получается
ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7)
В итоге, выходные дни будут выделены так, как мы определим при помощи кнопки Формат.
Чтобы перепроверить себя, давайте используем столбец В. В B1 запишите формулу =А1 и скопируйте ее вниз для всех дат. Первоначально получится копия столбца А.
Чтобы не усложнять таблицу формулами, давайте используем формат чисел, чтобы как-то иначе представить эти даты.
Выделите их и нажмите комбинацию клавиш CTRL и 1. В появившемся окне выберите «Все форматы» и в поле «Тип» впишите 4 латинских буквы d (как на рисунке). И вот у вас дата преобразована в день недели без всяких формул!
И, как можете сами убедиться, что нами выделены именно субботы и воскресенья.
Как скрыть содержимое ячейки по условию?
Частенько при заполнении различных форм необходимо дождаться полного ввода всех данных, и только после этого показывать результат. Это можно сделать при помощи логических выражений и функции ЕСЛИ, когда вычисления будут выполняться только при определенном условии.
Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования
Разберем небольшой пример:
Итог появляется только тогда, когда заполнены все клетки. И вот как сделана строка итогов:
Обратите внимание, что изначально применен белый шрифт на белом фоне. А затем после заполнения данных по всем кварталам мы его изменим, чтобы число стало видимым.
Для диапазона B6:C6 установите желаемый фон ячеек, а цвет шрифта установите на «Авто» либо принудительно установите белый.
Формула правила форматирования:
=СЧЁТ($C$2:$C$5)=4
просто подсчитывает количество чисел в диапазоне. Если введены все четыре, то изменится оформление итогов и они станут видны. А в обычном состоянии вы их просто не увидите из-за белого цвета шрифта.
Подсветка ячеек с формулами.
Рассмотрим еще один подход, который поможет проконтролировать правильность ввода данных. Предположим, у нас есть числовые данные. Необходимо проверить, не получены ли какие-либо из них при помощи формул, поскольку все они должны быть введены вручную.
Проверим наличие формулы в ячейке при помощи функции ЕФОРМУЛА (ISFORMULA).
=ЕФОРМУЛА(B2:D13)
Обратите внимание, что абсолютные ссылки здесь не нужны.
В результате клетки, содержащие формулы, будут выделены.
Возможно, больший интерес представляет альтернативный вариант этой формулы, который позволит выделить места, где руками введены какие-то цифры или текст без использования формул.
Используем функцию НЕ (NOT), которая изменит логический результат на противоположный:
=НЕ(ЕФОРМУЛА(B2:D13))
Теперь мы выделили области, где нет формул, а данные просто введены вручную. Возможно, это будет полезно в таблицах с большим количеством формул и ссылок. И если одна из них будет заменена числом, то при последующем изменении данных в таблице многие расчеты окажутся неверными.
Чтобы попытка пользователя заменить формулу числом была быстро обнаружена, такой метод подойдет очень неплохо.
Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка. Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок. Сделать это достаточно просто.
Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).
Можно создать два условия:
=ЕОШИБКА($B$2:$M$25)
=ЕПУСТО($B$2:$M$25)
Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:
=ИЛИ(ЕОШИБКА($B$2:$M$25);ЕПУСТО($B$2:$M$25))
Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.
Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.
Подсветка недопустимых значений.
Когда часто приходится вводить в таблицу повторяющиеся данные, то обычно прибегают к помощи выпадающего списка.
Как создать выпадающий список в Excel — читайте подробнее.
Можно применить защиту листа и запретить вводить какие-либо данные в определенные позиции. Однако, можно просто закрасить клетку, в которую введено неверное значение. Так мы подадим сигнал пользователю о том, что информация записана с ошибкой.
Для этого нам в первую очередь понадобится список допустимых значений. Думаю, лучше его разместить на отдельном листе рабочей книги, чтобы он не мешал основным данным и при этом всегда был под рукой. Назовем этот лист City и запишем там допустимые названия городов. Вот примерно так:
Итак, на втором листе City есть список допустимых названий.
Мы должны изменить цвет D5 на красный, если выполняется 2 условия:
1. значение не совпадает с допустимыми;
2. она не пустая.
Чтобы проверить первое условие, в правиле условного форматирования можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).
Она определяет, сколько раз записанное значение встречается в эталонном списке. Если ноль раз, то значит его там нет, и то, что введено, является недопустимым, нужно исправить.
=СЧЕТЕСЛИ(D5;City!A1:A6)
Чтобы проверить второе условие, используем функцию ЕПУСТО (ISBLASNK), которая проверяет, является ли ячейка пустой, либо там что-то записано.
=ЕПУСТО(D5)
Но это проверка на то, что она пустая. Чтобы сделать проверку на то, что непустая, используем функцию НЕ (NOT). Она меняет результат выполнения логической функции на противоположное: ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот. Выглядит проверка «от обратного» так:
=НЕ(ЕПУСТО(D5))
и чтобы оба эти условия выполнялись, объединим их функцией И (AND)
=И(НЕ(ЕПУСТО(D5));СЧЁТЕСЛИ(City!A1:A6;D5)=0)
Если мы введем в D5 правильное название, заливка красным исчезнет.
Хороший способ, чтобы контролировать правильность ввода. Но как по мне, то выпадающий список для контроля правильности ввода будет получше. Рекомендую:
Как создать выпадающий список в Excel при помощи формул
Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.
До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?
Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.
Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты.
Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.
Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:
mmmm yyyy
Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.
Теперь давайте выделим текущий месяц.
Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».
Вновь используем формулу, чтобы определить условия:
=МЕСЯЦ(B$1)=МЕСЯЦ(ТДАТА())
Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.
Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой.
Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.
Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.
Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.
Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.
Её запишем так:
=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3);»>0″)=0
Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.
=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-2;1;3);»>0″)=0
Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.
В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.
Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:
СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3)
Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.
Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.
Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.
Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.
Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.
И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.
Итак, мы с вами разобрали, как в Экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения. Если остались вопросы — пишите их в комментариях. Постараюсь ответить.
Еще полезные примеры и советы: