Изменение чисел в столбце excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

При некоторых расчетах в электронных таблицах Microsoft Excel получается так, что отрицательные числа становятся положительными или положительные отрицательными, что нужно изменить, нормализовав тем самым отображение содержимого.

Я представлю два метода, выполняющих перевод значений в ячейках, а вы выберите тот, который придется по душе.

Способ 1: Формула + вспомогательный столбец

Этот метод хорош тем, что не требует ручной манипуляции со специальными вставками, о которых пойдет речь в следующем варианте. Однако придется использовать формулу, чтобы достичь желаемого результата. Дело в том, что если просто умножить ячейки на -1, а затем перенести их, в пустых клетках появится 0.

Если же пустых клеток у вас нет, просто умножьте значение на -1 во вспомогательным столбце, растяните формулу, а затем перенесите ее так, как это будет показано в конце следующей инструкции.

Что касается создания функции, то в этом случае идеальным вариантом будет ЕСЛИ, чтобы исключить пустые ячейки. Давайте более детально разберемся с ее созданием и настройкой вспомогательного столбца.

Напротив текущей таблицы в пустой клетке введите =ЕСЛИ(), объявив тем самым интересующую нас функцию.
Затем впишите условие A1<>»». Это означает, что действие нужно выполнить, когда в ячейке нет пустоты.
После этого введите само действие, то есть умножьте ячейку на -1, записав это как A1*-1;. После единицы обязательно поставьте точку с запятой.
Если же условие не удовлетворяется, то есть ячейка пустая, ее нужно оставить пустой. Укажите это в формуле как «».
Нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Вы видите, что получили значение без минуса или с ним, в зависимости от изначального числа.
Растяните функцию на необходимое число клеток в сторону и вниз, чтобы покрыть все ячейки таблицы, после чего скопируйте ее, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
Щелкните правой кнопкой мыши по первому значению изначальной таблицы и из контекстного меню выберите параметр вставки «Значение». Иконку вы видите на следующем скриншоте.
Как видно, вставка прошла успешно – теперь вспомогательный столбец можно удалить, что никак не повлияет на отображение оригинальных чисел.

Внимательно ознакомьтесь со скриншотами, и у вас все получится! Если хотите, просто вставьте готовую формулу, заменив номер ячейки на свой. Выглядит она так: =ЕСЛИ(A1<>»»;A1*-1;»»).

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Умножение на значение

Данный метод тоже подразумевает умножение ячейки на -1, чтобы убрать отрицательное или положительное значение. Однако в этом случае вспомогательный столбец не понадобится. Вся сложность заключается лишь в том, чтобы отделить пустые ячейки, о чем вы и узнаете в следующей инструкции.

В любой пустой ячейке напишите -1, затем скопируйте ее (именно ячейку, а не значение).
Выделите таблицу с данными и нажмите Ctrl + G для вызова необходимого меню.
В окне «Переход» кликните по кнопке «Выделить».
Отметьте маркером пункт «Константы» и примените изменения.
Сейчас вы снимаете выделение с тех ячеек, в которых ничего не содержится, что и видно на скриншоте ниже.
Остается кликнуть по любой ячейке ПКМ и выбрать пункт «Специальная вставка».
В блоке «Вставить» отметьте маркером «Значения».
После этого укажите операцию «Умножить». Вы уже поняли, что таким образом число -1, скопированное ранее, умножится на все значения в выделенных ячейках.
После нажатия на «ОК» в окне вы увидите, что изменения вступили в силу, а в пустых ячейках 0 не появился.

Два этих метода крайне просты в реализации. Используйте любой из них на ваше усмотрение, результат будет одинаковым.

Источник

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Числа, хранящиеся в виде текста, могут привести к непредвиденным результатам, таким как нерасчисленная формула, отображающаяся вместо результата. В большинстве случаев Excel распознает это, и вы увидите оповещение рядом с ячейкой, в которой числа хранятся в виде текста. Если отображается оповещение, выделите ячейки и нажмите кнопку , чтобы выбрать вариант преобразования.

Дополнительные сведения о форматировании чисел и текста в Excel см. в статье Форматирование чисел и текста.

Если кнопка оповещения недоступна, выполните следующие действия.

1. Выделите столбец

Выделите столбец с такими ячейками. Если вы не хотите преобразовывать весь столбец, можно выбрать одну или несколько ячеек. Ячейки должны находиться в одном и том же столбце, иначе этот процесс не будет работать. (Если такие ячейки есть в нескольких столбцах, см. раздел «Другие способы преобразования» ниже.)

2. Нажмите эту кнопку

Кнопка «столбцы» обычно применяется для разделения столбцов, но ее также можно использовать для преобразования столбца текста в числа. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

3. Нажмите кнопку Применить.

Остальные шаги мастера нужны для разделения текста на столбцы. Так как вы просто преобразуете текст в столбце, можно сразу нажать кнопку Готово, и Excel преобразует ячейки.

4. Задайте формат

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Примечание: Если вы по-прежнему видите формулы, которые не выводят числовые результаты, возможно, включен параметр Показать формулы. Откройте вкладку Формулы и отключите параметр Показать формулы.

Другие способы преобразования

С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом с ячейками, содержащими текст. В этом примере столбец E содержит числа, которые хранятся в виде текста. Столбец F является новым столбцом.

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

В одной из ячеек нового столбца введите =ЗНАЧЕН() и укажите в скобках ссылку на ячейку, содержащую числа, которые хранятся в виде текста. В данном примере это ячейка E23.

3. Наведите указатель мыши

Теперь нужно заполнить формулу вниз. Вот как это сделать: Наведите указатель на правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид знака плюс (+).

4. Щелкните и перетащите вниз

Щелкните и перетащите вниз, чтобы заполнить формулу в другие ячейки. После этого можно использовать этот новый столбец или скопировать и вставить эти новые значения в исходный столбец. Вот как это сделать: выберите ячейки с новой формулой. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку исходного столбца. Затем на вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить специальные > значения.

Если указанные выше действия не дали результатов, попробуйте использовать этот метод, который подходит, если вы хотите преобразовать несколько столбцов текста.

Выделите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку.
Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст.
На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.
Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Статьи по теме

Замена формулы ее результатом

Десять основных способов очистки данных

Функция CLEAN

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Быстро сложим / разделим/ умножим числовые значения из диапазона ячеек на заданное пользователем число. Этот подход позволяет уменьшить или увеличить разрядность чисел в выбранном диапазоне, быстро выделить НДС и пр.

В ряде случаев необходимо изменить уже содержащиеся в таблице числовые значения. Например, имеется таблица стоимости товаров, цены которых указаны в рублях (столбец B ):

Пусть нам необходимо указать цены в столбце B не в рублях, а тысячах, т.е. поделить все значения на тысячу. Конечно, можно в соседнем столбце написать соответствующую формулу, затем скопировать новые значения и потом вставить их как значения в столбец с ценами.

Красивой альтернативой является использование инструмента Специальная вставка ( Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка ). Покажем как быстро разделить на 1000 весь столбец с ценами, используя инструмент Специальная вставка .

в любой пустой ячейке вводим 1000 (например, в D2 ) и нажимаем ENTER ;
копируем в Буфер обмена значение ячейки D2 ;
выделяем диапазон с ценами ( В2:В10 );
идем в меню Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка ;
выбираем Разделить в разделе Операция ;
нажимаем ОК .

Получаем следующее:

Если нужно изменить не все цены из столбца B, то нужно выделить не весь диапазон цен, а только нужные ячейки ( несвязные диапазоны можно выделить , удерживая клавишу CTRL ).

Этот же подход позволяет, к примеру, убрать НДС (18%) из цен. Для этого нужно в ячейку D2 ввести =100/118 , скопировать это значение в Буфер обмена, выбрать Умножить в разделе Операция инструмента Специальная вставка . Другой пример: изменим валюту цены – переведем рубли в доллары по курсу 30 руб./долл. Для этого нужно в ячейку D 2 ввести курс (30), скопировать это значение в Буфер обмена , выбрать Разделить в разделе Операция инструмента Специальная вставка .

В приведенных выше примерах предполагалось, что ячейки с ценами не содержат формул. Если цены в столбце B являются результатом вычисления формул (например =C1*200 ), то после использования инструмента Специальная вставка , формулы будут модифицированы, например так =(C1*200)/1000 (если выбирали Разделить , а в Буфере обмена содержалось число 1000).

Источник

Содержание

Как в excel поменять знак на противоположный во всем столбце
Как в Экселе поменять знак на противоположный?
Как изменить знак в столбце Excel?
Как в Excel сделать замену?
Как поменять минус на плюс в Excel?
Как поставить минус перед числом в Excel?
Как в Экселе заменить число на текст?
Как в Экселе заменить первую цифру в номере во всех ячейках?
Каким образом запретить ввод отрицательных чисел в ячейку?
Как убрать отрицательные значения в Excel?
Как сложить отрицательные и положительные числа в Excel?
Как в Excel поставить перед каждым словом?
Как ставить плюсики в Excel?
Поиск или замена текста и чисел на листе
В этом курсе:
Поиск или замена текста и чисел на листе
Поиск
Заменить
Поменять знак числа excel
Подстановочные знаки (символы *, ? и
Фильтрация данных
Применение в функциях
Инструмент «Найти и заменить»
Как заменить звездочку «*» в Excel?
Поиск или замена текста и чисел на листе
В этом курсе:
Поиск
Заменить
Замена символов в Microsoft Excel
Способы замены символов в Excel
Поиск с заменой
Автоматическая замена
Дополнительные параметры
быстро конвертировать знак числа
Сведения о вопросе

Как в excel поменять знак на противоположный во всем столбце

Как в Экселе поменять знак на противоположный?

Как изменить знак в столбце Excel?

Изменение знака значений в ячейках с помощью специальной функции «Вставить»

Нажмите номер -1 в пустую ячейку и скопируйте.
Выберите диапазон, в котором вы хотите изменить знак значений, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка.

Хитрости использования Найти и заменить Excel

Для этого вызываем диалоговое окно Найти и заменить сочетанием клавиш Ctrl+H. В поле Найти вводим Ctrl+J (внешне поле останется пустым), в поле Заменить на вводим Пробел (или любой другой символ).

Как поменять минус на плюс в Excel?

Из контекстного меню выбираем функцию «Специальная вставка». В появившемся диалоговом окне ставим галочку у слова «умножить» и нажимаем «ОК». Результат в столбце D – отрицательные числа стали положительными, а положительные отрицательными.

Как поставить минус перед числом в Excel?

Как ввести отрицательное число в Excel. Первый вариант — пишем в ячейке знак «минус» и ставим число. Второй вариант — если не пишется число с минусом, то ставим знак «минус», нажимаем «пробел» и пишем число. Третий вариант — устанавливаем в ячейке формат «Текстовый».

Как в Экселе заменить число на текст?

Преобразование чисел в текст в Excel

Выделите диапазон ячеек A1:A4 и назначьте им формат Текстовый (Text).
Числа, прописанные через апостроф, расцениваются программой, как текст.
Когда вы добавляете текстовую строку к числу и при этом хотите сохранить форматирование этого числа, используйте функцию TEXT (ТЕКСТ).

Как в Экселе заменить первую цифру в номере во всех ячейках?

Как заменить в экселе первую цифру во всем столбце

Давыдов, но проще, без функций и дополнительного столбца. В любой ячейке, временно, пишете 10000000000. Копируете эту ячейку. Затем выделяете колонку с телефонами, правой кнопкой вызываете окно специальной вставки, ставите отметку на операции вычесть.

Каким образом запретить ввод отрицательных чисел в ячейку?

7. Запретить ввод в ячейку Microsoft Excel отрицательных чисел можно с помощью опции

Как убрать отрицательные значения в Excel?

Выберите диапазон данных, в котором вы хотите скрыть отрицательные числа.

Нажмите Главная > Условное форматирование > Выделите правила ячеек > Меньше, чем, см. …
В Меньше, чем диалоговое окно введите номер 0 в текстовое поле и щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать Пользовательский формат вариант, см.

Как сложить отрицательные и положительные числа в Excel?

Как подсчитать / суммировать только положительные или отрицательные числа в Excel?

Чтобы подсчитать только положительные значения, введите эту формулу в пустой ячейке. = …
Если вы хотите подсчитать количество только отрицательных значений, примените эту формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 1: $ D $ 7, « Как поставить минус в Excel без формулы?

Кроме этого, можно просто написать знак +, после чего нажать клавишу Ввод. После этого в ячейке появится знак плюса, но при этом не появится знака ввода формулы.

Как в Excel поставить перед каждым словом?

1. Выберите пустую ячейку, введите формулу. = «Символ» & ЗАМЕНА (Ссылка на ячейку, «», «Символ») в панель формул и нажмите клавишу Enter. В этом случае мне нужно добавить слово «Kutools-» перед каждым словом в ячейке A2, поэтому я меняю формулу на = «Kutools -» & SUBSTITUTE (A2, «», «Kutools-«) в строке формул.

Как ставить плюсики в Excel?

Как это делается:

Откройте лист Excel.
Выберите ячейки, которые надо скрыть.
Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Поиск или замена текста и чисел на листе

В этом курсе:

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
Статья
Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
Статья
Поиск или замена текста и чисел на листе
Статья
Объединение и отмена объединения ячеек
Статья
Применение проверки данных к ячейкам
Статья
Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)
Статья

Поиск или замена текста и чисел на листе

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим элементом. В условия поиска можно включать под вопросицы, тильды и звездочки, а также числа. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+Fили перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите > Найти.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами.

В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти: и выберите последний элемент поиска из списка.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?),звездочки (*), тильды (

Используйте знак вопроса (?), чтобы найти любой отдельный символ. Например, если найти «м?т» и «множество», то будут отспросюмы.

Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки «г*д», «г» и «начало».

), за которой следует ?, *или

, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91

Нажмите кнопку Найти все или Найти далее, чтобы выполнить поиск.

Совет: Если нажать кнопку Найтивсе, будут перечислены все вхождения ищемого условия, а при щелчке определенного вхождения в списке будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заголовок столбца.

Нажмите кнопку>>, чтобы при необходимости определить поиск.

В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.

Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения,заметки или примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке Заменить доступны только формулы.

Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

Совпадение всего содержимого ячеек. Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти: .

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат исделайте выбор в диалоговом окне Найти формат.

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+Hили перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите > Заменить.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?),звездочки (*), тильды (

), за которой следует ?, *или

, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91

В поле Заменить на: введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.

Нажмите Заменить все или Заменить.

Совет: При нажатиикнопки Заменить все вхождения ищемого условия заменяются, а при этом заменяются по одному вхождению за раз.

Нажмите кнопку>>, чтобы при необходимости определить поиск.

В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.

Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

Существует два разных способа поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Первый из них — использование диалогового & поиска. Второй вариант — использование панели поиска на ленте.

Источник

Поменять знак числа excel

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

* (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):

Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):

Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:

В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):

Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:

Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:

Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):

При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «

*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:

Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «

?» (для тильды — «

») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

Поиск или замена текста и чисел на листе

В этом курсе:

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим. В условия поиска можно добавлять подстановочные знаки, например вопросительные знаки, тильды, звездочки и цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

Поиск

Чтобы найти какой-либо элемент, нажмите клавиши CTRL + Fили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > найти.

Примечание: В приведенном ниже примере мы настроили кнопку » параметры >> » для отображения всего диалогового окна «найти». По умолчанию отображаются скрытые параметры.

В поле найти: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти: и выберите в списке последний элемент поиска.

Советы: Вы можете использовать подстановочные знаки — вопросительный знак ( ?), звездочку ( *), тильду (

) — в критериях поиска.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой одиночный символ (например, «s», «Кот» и «Set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов (например, s * d — «Sad» и «запущено»).

, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие знаки, например ан 91

? Поиск слова «Ан 91?».

Чтобы выполнить поиск, нажмите кнопку найти все или Найти далее .

Совет: Когда вы нажимаете кнопку найти все, выводится каждое вхождение условия, которое вы ищете, и щелчок по определенному вхождению в списке выберет ячейку. Чтобы отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкните заголовок столбца.

Нажмите кнопку параметры>> , чтобы дополнительно задать условия поиска, если это необходимо.

Вне Для поиска данных на листе или во всей книге выберите лист или Книга.

См Вы можете выбрать вариант поиска по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

Поиск: Чтобы найти данные с определенными подробностями, выберите в поле формулы, значения, заметкиили Примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .

С учетом регистра . Установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Выделяет всю ячейку целиком — установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только знаки, введенные в поле найти: .

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .

Заменить

Чтобы заменить текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Hили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > заменить.

Советы: Вы можете использовать подстановочные знаки — вопросительный знак ( ?), звездочку ( *), тильду (

) — в критериях поиска.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой одиночный символ (например, «s», «Кот» и «Set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов (например, s * d — «Sad» и «запущено»).

, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие знаки, например ан 91

? Поиск слова «Ан 91?».

В поле заменить на: введите текст или числа, которые нужно использовать для замены искомого текста.

Нажмите Заменить все или Заменить.

Совет: При нажатии кнопки заменить всевсе вхождения искомого условия будут заменены, в то время как Замена будет обновляться по одному вхождению за раз.

Нажмите кнопку параметры>> , чтобы дополнительно задать условия поиска, если это необходимо.

Вне Для поиска данных на листе или во всей книге выберите лист или Книга.

См Вы можете выбрать вариант поиска по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

С учетом регистра . Установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Существует два различных способа поиска и замены текста или чисел на компьютере Mac. Первый — Использование диалогового окна найти & заменить . Вторая — использовать строку поиска на ленте.

Замена символов в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда в документе нужно заменить один символ (или группу символов) на другой. Причин может быть множество, начиная от банальной ошибки, и, заканчивая переделкой шаблона или удалением пробелов. Давайте выясним, как быстро заменить символы в программе Microsoft Excel.

Способы замены символов в Excel

Конечно, наиболее простым способом заменить один символ на другой является ручное редактирование ячеек. Но, как показывает практика, далеко не всегда этот способ самый легкий в масштабных таблицах, где количество однотипных символов, которые требуется изменить, может достигать очень большого количества. Даже на поиск нужных ячеек может быть потрачено значительное количество времени, не говоря уже о временных затратах на редактирование каждой из них.

К счастью, в программе Эксель имеется инструмент «Найти и заменить», который поможет быстро отыскать нужные ячейки, и выполнит в них замену символов.

Поиск с заменой

Простая замена с поиском предполагает замену одного последовательного и фиксированного набора символов (числа, слова, знаки, и т.д.) на другой после того, как эти символы будут найдены при помощи специального встроенного инструмента программы.

«Найти и выделить»

«Главная»

«Редактирование»

«Заменить»

Открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» вводим число, слова или символы, которые требуется отыскать и заменить. В поле «Заменить на» выполняем ввод данных, на которые будет производиться замена.

Как видим, в нижней части окна имеются кнопки замены – «Заменить всё» и «Заменить», и кнопки поиска — «Найти всё» и «Найти далее». Жмем на кнопку «Найти далее».

После этого производится поиск по документу искомого слова. По умолчанию, направление поиска производится построчно. Курсор останавливается на первом же результате, который совпал. Для замены содержимого ячейки жмем на кнопку «Заменить».

Чтобы продолжить поиск данных, опять жмем на кнопку «Найти далее». Тем же способом меняем следующий результат, и т.д.

Можно найти все удовлетворяющие запросу результаты сразу.

После ввода поискового запроса и заменяющих символов жмем на кнопку «Найти все».

Производится поиск всех релевантных ячеек. Их список, в котором указано значение и адрес каждой ячейки, открывается в нижней части окна. Теперь можно кликнуть по любой из ячеек, в которой мы хотим выполнить замену, и нажать на кнопку «Заменить».

Замена значения будет выполнена, а пользователь может дальше продолжать в поисковой выдаче искать нужные ему результат для повторной процедуры.

Автоматическая замена

Можно выполнить автоматическую замену нажатием всего одной кнопки. Для этого после ввода заменяемых значений, и значений, на которые производится замена, жмем кнопку «Заменить все».

Процедура выполняется практически моментально.

Плюсы этого способа — быстрота и удобство. Главный минус состоит в том, что вы должны быть уверены, что введенные символы нуждаются в замене во всех ячейках. Если в предыдущих способах была возможность найти и отобрать нужные ячейки для изменения, то при использовании данного варианта такая возможность исключается.

Дополнительные параметры

Кроме того, существует возможность расширенного поиска и замены по дополнительным параметрам.

Находясь во вкладке «Заменить», в окне «Найти и заменить» жмем на кнопку Параметры.

Открывается окно дополнительных параметров. Оно практически идентично окну расширенного поиска. Единственное отличие – присутствие блока настроек «Заменить на».

Вся нижняя часть окна отвечает за поиск данных, замену которых следует выполнить. Тут можно установить, где искать (на листе или во всей книге) и как искать (по строкам или по столбцам). В отличие от обычного поиска, поиск для замены можно производить исключительно по формулам, то есть, по тем значениям, которые указываются в строке формул при выделении ячейки. Кроме того, тут же, путем установки или снятия галочек, можно указать, учитывать ли при поиске регистр букв, искать ли точное соответствие в ячейках.

Также, можно указать среди ячеек какого формата будет производиться поиск. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Формат» напротив параметра «Найти».

После этого откроется окно, в котором можно указать формат ячеек для поиска.

Единственной настройкой значения для вставки будет являться все тот же формат ячеек. Для выбора формата вставляемого значения жмем на одноименную кнопку напротив параметра «Заменить на…».

Открывается точно такое же окно, как и в предыдущем случае. Тут устанавливается, как будут отформатированы ячейки после замены их данных. Можно установить выравнивание, числовые форматы, цвет ячеек, границы, и т.д.

Также, нажав на соответствующий пункт из выпадающего списка под кнопкой «Формат», можно установить формат идентичный любой выбранной ячейке на листе, достаточно только ее выделить.

Дополнительным ограничителем поиска может быть указание диапазона ячеек, среди которых будет производиться поиск и замена. Для этого достаточно просто выделить нужный диапазон вручную.

Не забываем в поля «Найти» и «Заменить на…» вписать соответствующие значения. Когда все настройки указаны, выбираем способ выполнения процедуры. Либо жмем на кнопку «Заменить все», и замена происходит автоматически, согласно введенным данным, или же жмем на кнопку «Найти все», и отдельно производим замену в каждой ячейке по тому алгоритму, о котором писалось уже выше.

Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет довольно функциональный и удобный инструмент для поиска и замены данных в таблицах. Если нужно заменить абсолютно все однотипные значения на конкретное выражение, то это можно сделать нажатием только одной кнопки. В случае, если выборку нужно делать более подробно, то и эта возможность в полной мере предоставлена в данном табличном процессоре.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

быстро конвертировать знак числа

Подскажите, как быстро конвертировать знаки у чисел?

Числа располагаются в столбце, как отрицательные, так и положительные. Положительные (без знака +) нужно сделать отрицательными и наоборот.

Сведения о вопросе

Если в столбце находятся только числа, то Вам прийдётся вручную, править каждую ячейку с числом, на формулу вида: =Число_ячеки*-1. В таком случае, согласитесь, что просто поменять вручную знак у числа будет проще.

Если в ячейках находится результат от формулы, то Вы можете, в первой ячейке столбца, дописать в конце Вашей формулы значение *-1, применить к формуле, нажав на Enter. Затем встав на первую ячейку, подвести курсор мышки к правому нижнему углу ячейки, до смены знака курсора на + и нажав на левую лапку мышки, протащить курсор по всему столбцу.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Полностью с Вами согласен.

Вам необходимо или самой написать соответствующий макрос, закрепить его к кнопке и включать выполнение этого макроса в необходимых Вам случаях. Или воспользоваться платной утилитой ASAP Utilities, правда возможно, что некоторые возможности будут работать только на английской версии Excel. Вот пример использования этой утилиты:

Имеем таблицу числовых данных:

Задача: Необходимо изменить знаки у числел, с плюса на минус и с минуса на плюс. Используя возможности предлагаемой утилиты, выделяем таблицу числе:

В раскрываемом списке утилиты выбираем NumbersChange negative numbers to positive vice versa. в открывшемся окне выбираем Reversepe positive and negative и нажимаем ОК:

В результате получаем таблицу:

Дополнительно о возможностях утилиты ASAP Utilities можно прочитать http://shperk.ru/uroki/excel/makrosy-v-excel.html

Можно конечно поискать и бесплатный макрос.

Источник

Содержание

Особенности округления чисел Excel
- Округление с помощью кнопок на ленте
- Округление через формат ячеек
- Установка точности расчетов
- Применение функций
Вопросы и ответы

При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».

Откроется окно параметров Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Отыщите блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в этом блоке применяются не к одному листу, а к книге в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».

Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.

Применение функций

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.

Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

Функция	Описание
ОКРУГЛ	Округляет до указанного числа десятичных знаков согласно общепринятым правилам округления
ОКРУГЛВВЕРХ	Округляет до ближайшего числа вверх по модулю
ОКРУГЛВНИЗ	Округляет до ближайшего числа вниз по модулю
ОКРУГЛТ	Округляет число с заданной точностью
ОКРВВЕРХ	Округляет число с заданной точностью вверх по модулю
ОКРВНИЗ	Округляет число вниз по модулю с заданной точностью
ОТБР	Округляет данные до целого числа
ЧЕТН	Округляет данные до ближайшего четного числа
НЕЧЕТН	Округляет данные до ближайшего нечетного числа

Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используется следующий формат ввода: Наименование функции (число;число_разрядов). То есть если вы, к примеру, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге получается число 2,569.

Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется такая формула округления: Наименование функции(число;точность). Так, чтобы округлить цифру 11 до ближайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе получается результат 12.

Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» используют следующий формат: Наименование функции(число). Для того чтобы округлить цифру 17 до ближайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем результат 18.

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».

Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».

После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.

Окно аргументов функции сворачивается. Теперь щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, жмем по кнопке справа от этого значения.

Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби и применяем изменения.

Число округлилось. Чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.

Теперь все значения в столбце будут округлены.

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.

Источник