Итоги работы в excel 2007

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

• Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
• Первая строка – названия столбцов.
• В столбцах содержатся однотипные значения.
• В таблице нет пустых строк или столбцов.

Приступаем…

1. Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.



2. Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» — команда «Промежуточные итоги».



3. Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.



4. Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:

Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».



Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

1. – СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
2. – СЧЕТ (количество ячеек);
3. – СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
4. – МАКС (максимальное значение в диапазоне);
5. – МИН (минимальное значение);
6. – ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
7. – СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
8. – СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
9. – СУММ;
10. – ДИСП (дисперсия по выборке);
11. – ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

Особенности «работы» функции:

• выдает результат по явным и скрытым строкам;
• исключает строки, не включенные в фильтр;
• считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

1. Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
2. Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
3. В ячейку В2 введем формулу: .

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула для максимального значения (для спален): .

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

1. При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.



2. Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.



3. Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» — «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Скачать примеры с промежуточными итогами

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

При ведении большинства таблиц в Excel, спустя некоторое время, нужно посчитать итог отдельных столбцов или всего рабочего документа. Однако, если делать это вручную, процесс может затянуться на несколько часов, легко допустить ошибки. Чтобы получить максимально точный результат и сэкономить время, можно автоматизировать свои действия через встроенные инструменты программы.

Способы подсчета итогов в рабочей таблице

Существует несколько проверенных способов расчета итогов для отдельных столбцов таблицы или одновременно нескольких колонок. Самый простой метод – выделение значений мышкой. Достаточно выделить числовые значения одного столбца мышкой. После этого в нижней части программы, под строчкой выбора листов можно будет увидеть сумму чисел из выделенных клеток.

Если же нужно не только увидеть итоговую сумму чисел, но и добавить результат в рабочую таблицу, необходимо использовать функцию автосуммы:

1. Выделить диапазон клеток, итог сложения которых нужно получить.
2. На вкладке “Главная” в правой стороне найти значок автосуммы, нажать на него.

1. После выполнения данной операции результат появится в клетке под выделенным диапазоном.

Еще одна полезная особенность автосуммы – возможность получения результатов под несколькими смежными столбцами с данными. Два варианта подсчета итогов:

1. Выделить все ячейки под столбцами, сумму из которых нужно получить. Нажать на значок автосуммы. Результаты должны появиться в выделенных клетках.
2. Отметить все столбцы, из которых необходимо рассчитать итог вместе с пустыми клетками под ними. Нажать на значок автосуммы. В свободных клетках появится результат.

Важно! Единственный недостаток функции “Автосумма” – с ее помощью невозможно считать итоги отдельных ячеек или столбцов, которые расположены далеко друг от друга.

Чтобы рассчитать результаты для отдельных ячеек или столбцов, необходимо воспользоваться функцией “СУММ”. Порядок действий:

1. Отметить нажатием ЛКМ ту ячейку, куда нужно вывести результат расчета.
2. Кликнуть по символу добавления функции.

1. После этого должно открыться окно настройки “Мастер функций”. Из открывшегося списка необходимо выбрать требуемую функцию “СУММ”.
2. Для выхода из окна “Мастер функций” нажать кнопку “ОК”.

Далее необходимо настроить аргументы функции. Для этого в свободном поле нужно ввести координаты ячеек, сумму которых требуется посчитать. Чтобы не вводить данные вручную, можно использовать кнопку справа от свободного поля. Ниже первого свободного поля находится еще одна пустая строчка. Она предназначена для выполнения расчета для второго массива данных. Если нужна информация только по одному диапазону ячеек, ее можно оставить пустой. Для завершения процедуры нужно нажать на кнопку “ОК”.

Как посчитать промежуточные итоги

Одна из частых ситуаций, с которой сталкиваются люди, активно работающие в таблицах Excel, – необходимость посчитать промежуточные итоги в одном рабочем документе. Как и в случае с общим итогом, сделать это можно вручную. Однако программа позволяет автоматизировать свои действия, быстро получить требуемый результат. Существует несколько требований, которым должна соответствовать таблица для расчета промежуточных итогов:

1. При создании шапки столбца нельзя вписывать в ней несколько строк. Одновременно с этим шапка должна быть расположена на первой строке рабочей таблицы.
2. Невозможно получить промежуточные итоги в тех столбцах, внутри которых находятся пустые ячейки. Даже при наличии одной пустой клетки во всей таблице, расчет произведен не будет.
3. Рабочий документ должен иметь стандартный диапазон без форматирования.

Сам процесс расчета промежуточных итогов состоит из нескольких действий:

1. В первую очередь нужно распределить данные в первом столбце так, чтобы они распределились на группы одинакового типа.
2. Левой кнопкой мыши выбрать любую произвольную ячейку рабочей таблицы.
3. Перейти во вкладку “Данные” на основной странице с инструментами.
4. В разделе “Структура” нажать на функцию «Промежуточные итоги”.
5. После осуществления данных действий на экране появится окно, в котором необходимо прописать параметры для дальнейшего расчета.

В параметре “Операция” необходимо выбрать раздел “Сумма” (есть возможность выбора других математических действий). В следующем параметре указать те столбцы, для которых будут высчитываться промежуточные итоги. Для сохранения указанных параметров необходимо нажать кнопку “ОК”. После выполнения описанных выше действий, между каждой группой ячеек появится одна промежуточная, в которой будет указан результат, полученный после осуществления расчета.

Важно! Еще один способ получения промежуточных итогов – через отдельную функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”. Данная функция совмещает в себе несколько алгоритмов расчета, которые необходимо прописывать в выбранной ячейке через строку функций.

Как удалить промежуточные итоги

Необходимость в существовании промежуточных итогов со временем полностью пропадает. Чтобы лишние значения не отвлекали человека во время работы, таблица получила изначальную целостность, нужно удалить результаты расчетов с их дополнительными строчками. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку “Данные” на главной странице с инструментами. Нажать на функцию “Промежуточный итог”.
2. В появившемся окне необходимо отметить галочкой пункт “Размер”, нажать на кнопку “Убрать все”.
3. После этого все добавленные данные вместе с дополнительными ячейками будут удалены.

Заключение

Выбор способа получения итогов рабочей таблицы Excel напрямую зависит от того, где находятся требуемые для расчета данные, нужно ли заносить результаты в таблицу. Ответив на эти вопросы, можно выбрать наиболее подходящий метод из описанных выше, повторить процедуру согласно подробной инструкции.

��� ������ � ������� � ����������� �������� ����� ����� ����� ������������ �����. Excel ���� ����� �����������: ���������� ������������� � �������� �����.

��� ������ � ��������� ��� �������� ��� �������:

����, ����� ������ ����� ������: ���������� ����� ������� ����������� � ������� ���� ���������� ����� � ������ ������.

��� 1.

������������ ������ �� ���� «�����». ���� �� �� ������, ��� ��������� ����������, �� ��������� ��� ��� ������: «��� ������������� ������»

��� ��� ����� ��������� ��� �������:

��� 2.

��������� �� ������� «������». ������� ������ «������������� �����». ��� ��������� � ����� ������ «���������».

�������� �� ���� ������ ����� ������� ����.

��� 3.

��� ������ �� ������� �� ������ «������������� �����», ��� ������� ��������� � �������� ���� «������������� �����».

������ ���� ��������� ���������.

��������� �� ������������� ������ �� �������, �� � �������������� ������ «��� ������ ��������� �» ���� ������� «�����».

����� ���������� ����� �������. ������ � ������ «��������» ���� ������� «�����».

��� ����� �����
�� ������� � �������� ����� ���������� �����. ������ � ������ «�������� ����� ��» ���� ��������� ������� � ���� «�����» � «������� ���� ���������� �����».

������� ��.

��� ��� ���������� � ����:

��� 4.

�������� ��������, ��� � ������� ��������� �� ������ �����, �� ��� � ���������. ��� ����� � �������������� ������ � ����� ������� �������.

��� ����������� ������� ����������� ������ ����� ��� ����� �� ����������� ������.

�������������������! ���������� �� ������� � ������� 1, 2, 3, �� ������� � + � —. �� �������, ����� ��� �����.

������� ������ � pdf — �������: http://yadi.sk/d/xiOjSJewHFZj2 

Подсчитаем промежуточные итоги в таблице MS EXCEL. Например, в таблице содержащей сведения о продажах нескольких различных категорий товаров подсчитаем стоимость каждой категории

.

Имеем таблицу продаж товаров (товары повторяются). См.

Файл примера

.

Подсчитаем стоимость каждого товара с помощью средства MS EXCEL

Промежуточные итоги

(

).

Для этого необходимо:

• убедиться, что названия столбцов имеют заголовки;
• отсортировать

  данные по столбцу
  
  Товары,
  
  например с помощью

  Автофильтра

  ;

• выделив любую ячейку в таблице, вызвать
  
  Промежуточные итоги
  
  (в меню

  )
  
  ;
  

• в поле «
  
  При каждом изменении в:
  
  » выбрать
  
  Товар
  
  ;
• в поле «
  
  Операция
  
  » выбрать
  
  Сумма
  
  ;
• в поле «
  
  Добавить итоги по
  
  » поставить галочку напротив значения
  
  Стоимость
  
  ;
• Нажать ОК.

СОВЕТ

: Подсчитать промежуточные итоги можно также с помощью

Сводных таблиц

и

формул

.

Как видно из рисунка выше, после применения инструмента

Промежуточные итоги,

MS EXCEL создал три уровня организации данных: слева от таблицы возникли элементы управления структурой. Уровень 1: Общий итог (стоимость всех товаров в таблице); Уровень 2: Стоимость товаров в каждой категории; Уровень 3: Все строки таблицы. Нажимая соответствующие кнопки можно представить таблицу в нужном уровне детализации. На рисунках ниже представлены уровни 1 и 2.

В

таблицах в формате EXCEL 2007

Промежуточные итоги

работать не будут. Нужно либо преобразовать таблицу в простой диапазон либо использовать

Сводные таблицы

.

Копируем только строки с промежуточными итогами

Скопировать только строки с промежуточными итогами в другой диапазон не так просто: если даже таблица сгруппирована на 2-м уровне (см. рисунок выше), то выделив ячейки с итогами (на самом деле выделится диапазон

А4:D92)

и скопировав его в другой диапазон мы получим всю таблицу. Чтобы скопировать только Итоги используем

Расширенный фильтр

(будем использовать тот факт, что MS EXCEL при создании структуры

Промежуточные итоги

вставляет строки итогов с добавлением слова

Итог

или в английской версии —

Total

).

• создайте в диапазоне
  
  D5:D6
  
  табличку с критериями: в
  
  D5
  
  поместите заголовок столбца, в котором содержатся слова Итог, т.е. слово
  
  Товар
  
  ; в
  
  D6
  
  введите *Итог (будут отобраны все строки, у которых в столбце Товар содержится значения, заканчивающиеся на слово
  
  Итог
  
  ) Звездочка означает

  подстановочный знак

  *;

• выделите любую ячейку таблицы;
• вызовите

  Расширенный фильтр

  (

  );

• в поле Диапазон условий введите
  
  D5:D6
  
  ;
• установите опцию
  
  Скопировать результат в другое место
  
  ;
• в поле
  
  Поместить результат в диапазон
  
  укажите пустую ячейку, например
  
  А102
  
  ;

• нажмите ОК.

В результате получим табличку содержащую только строки с итогами.

СОВЕТ

: Перед добавлением новых данных в таблицу лучше удалить

Промежуточные итоги

(

кнопка

Убрать все

).

Если требуется напечатать таблицу, так чтобы каждая категория товара располагалась на отдельном листе, используйте идеи из статьи

Печать разных групп данных на отдельных страницах

.

1. Скопировать
   данные таблицы, содержащей сведения о
   поступлениях товаров, на первый и второй
   лист Книги Microsoft
   Excel

Склад:

1. На
   втором листе с помощью автофильтра
   (Вкладка Данные
   / Сортировка и фильтр)
   выбрать товары, отпущенные до 8 января.
   Назвать лист «Рождество».

1. На
   третьем листе построить диаграмму
   изменения спроса на мармелад,
   предварительно скопировать на этот
   лист исходные данные. На диаграмме
   вставить метки значения, для этого:

• перейти
  в режим редактирования диаграммы,
  выделив ее;

• в
  области Работа
  с диаграммами на
  вкладке Конструктор
  выбрать макет диаграммы, например, для
  круговой диаграммы можно выбрать Макет
  4
  ,
  на котором в качестве метки используются
  значения элементов ряда.

1. На
   четвертом листе получить ежедневные
   итоги для каждой фирмы по общей
   стоимости, полученных ей товаров. Для
   этого:

• скопировать
  данные с первого листа;

• отсортировать
  данные по датам (по возрастанию), а
  затем по фирмам (по возрастанию). На
  вкладке Главная
  область Редактирование
  ;

• выбрать
  вкладку Данные
  / Структура /
  .
  Установить При каждом изменении в
  Получатель
  выбрать операцию
  Сумма, добавить
  итоги по полю Стоимость,
  

1. На
   пятом листе получить ответ о стоимости
   и кол-ве каждого товара для каждой
   фирмы. Для этого:

• скопировать
  данные с первого листа на пятый;

• выбрать
  Вставка/Сводная
  таблица…;

• указать
  диапазон всей таблицы;

• Далее
  в макете осуществить разметку таблицы
  (на место столбцов поместить поле
  Получатель,
  на место строк поместить поле Наименование,
  в области данных поместить поля Кол-во
  и Стоимость);

• Отключить
  получение общих итогов по строкам
  (область на ленте Работа
  со сводными таблицами
  вкладка Конструктор):

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #