Использовать табличные величины в excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

Ввод формул.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор Операция Пример
+ (плюс) Сложение =В4+7
— (минус) Вычитание =А9-100
* (звездочка) Умножение =А3*2
/ (наклонная черта) Деление =А7/А8
^ (циркумфлекс) Степень =6^2
= (знак равенства) Равно
< Меньше
> Больше
<= Меньше или равно
>= Больше или равно
<> Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Математическое вычисление.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

Ссылки на ячейки.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Изменение результата.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Умножение ссылки на число.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

  • %, ^;
  • *, /;
  • +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Исходный прайс-лист.

  3. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  4. Формула для стоимости.

  5. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Автозаполнение формулами.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки аргументы.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Диапазон.

  3. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  4. Инструмент Сумма.

  5. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Результат автосуммы.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Формула доли в процентах.

  3. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  4. Процентный формат.

  5. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

Сумма процентов.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. Новая графа.

  4. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  5. Дата.

  6. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Среднее.
Результат.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

  • Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

  • Элементы, из которых состоит формула в Excel.

  • Основные виды.

  • Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

  • 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

  • Использование операторов.

  • Использование ссылок.

  • Использование имён.

  • Использование функций.

  • Операции с формулами.

  • Как в формуле указать постоянную ячейку.

  • Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

  • Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

  • Коды ошибок при работе с формулами.

  • Отличие в версиях MS Excel.

  • Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

  • кликните по нужной ячейке таблицы;

  • нажмите одновременно Shift + F3;

  • выберите из предложенного перечня нужную формулу;

  • в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

  • $С$2 — не меняются столбец и строка.

  • B$2 — не меняется строка 2.

  • $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

  • скобки;

  • экспоненты;

  • умножение и деление;

  • сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

  • диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

  • диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

  • все ячейки в строке 11 — «11:11»;

  • все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

  • $А1– сохраняются столбцы;

  • А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

  • R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

  • R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

  • R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

  • R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

  • Выделите нужную ячейку/столбец.

  • Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

  • Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

  • Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

  • Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

  • В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

  • Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

  • Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

  • Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

  • Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

  • Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

  • Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

  • Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

  • Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

  • Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

  • Кликните на клетку, где находится формула.

  • Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

  • В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

  • Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

  • Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

  • Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

  • Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

  • Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

  • Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

  • Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

  • Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

  • Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Таблица данных в Microsoft Excel

Таблица подстановок в Microsoft Excel

​Смотрите также​ «Главная»-«Границы» (на главной​Для выделения строки –​ диаграмму. Если требуется​ клавищ​ через меню.​DELETE​ в столбце Ед.изм.​ разные типы данных​ таблицу, можно​ область​ таблицу Excel, как​ соответствуют вышеописанному условию,​лет в месяцах​​ суммы займа величину​​ отображаются её координаты.​​ погашения самого тела.​​Довольно часто требуется рассчитать​ странице в меню​ по названию строки​ показать части чего-то​

​CTRL+R​При создании таблиц в​

​(любо выделите любую​ (единица измерения) с​

Использование таблицы данных

​ для полей значений.​​щелкнуть правой кнопкой мыши​​строк​ в примере выше.​ будут выделены цветом.​ с шагом в​ тела кредита. Для​ Но, как мы​ Общая же выплата,​ итоговый результат для​ «Шрифт»). И выбираем​ (по цифре).​​ целого, то можно​​(скопировать формулу из​ формате EXCEL 2007,​​ ячейку с данными,​​ помощью Проверки данных​ Вы можете изменить​​в любом месте​​, поля значений даты​​Таблицы — это отличный источник​​Проанализировав табличный массив, можно​ один год), а​ вывода результата на​​ помним, нам нужна​​ как уже было​ различных комбинаций вводных​ «Все границы».​Чтобы выделить несколько столбцов​

​ построить круговую или​ ячейки слева). В​ EXCEL присваивает имена​ дважды нажмите​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ функцию, которая по​ ее диапазона и​ и времени — в​ данных для сводных​ сделать некоторые выводы.​ в строках —​ экран щелкаем по​ месячная ставка, а​ сказано выше, остается​

​ данных. Таким образом​Теперь при печати границы​ или строк, щелкаем​ кольцевую диаграмму. В​ отличие от Маркера заполнения​ таблиц автоматически: Таблица1,​CTRL+A​ список.​ умолчанию используется для​ выбрать команду​ область​ таблиц, так как​ Как видим, при​ величина тела кредита​

​ кнопке​​ поэтому производим деление​​ без изменений.​ пользователь сможет оценить​ столбцов и строк​ левой кнопкой мыши​ последнем случае для​ мы получим формулу​ Таблица2 и т.д.,​, затем клавишу​В столбце Стоимость введена​ вычислений. Для этого​Обновить​столбцов​ строки, добавляемые в​ существующем сроке кредитования​ (от​

​Enter​ полученного результата на​Нужно рассчитать, какова будет​ все возможные варианты​ будут видны.​ по названию, держим​ удобства понимания диаграммы​

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ но эти имена​DELETE​ формула для подсчета​ щелкните стрелку справа​. При наличии нескольких​

​, а числовые поля —​ таблицу, автоматически включаются​ (36 месяцев), чтобы​

  • ​850000​. Таким образом мы​
  • ​ 12 (​ сумма ежемесячного платежа,​
  • ​ действий, отобрать те,​С помощью меню «Шрифт»​

​ и протаскиваем.​ количество значений желательно​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ можно изменить (через​). Другой способ удалить​ стоимости товара (цена*количество)​ от имени поля​ сводных таблиц сначала​ в область​ в сводную таблицу​ вложиться в выше​до​ получаем сумму, которую​/12​ включающего в себя​ результат взаимодействия которых​ можно форматировать данные​

​Для выделения столбца с​ брать в диапазоне​ В этом случае​ конструктор таблиц: Работа​ таблицу — удалить​ =E3*D3. Числовые значения​ и выберите​ выберите любую ячейку​​значений​​ при обновлении данных,​

Вводные данные для расчета ежемесячного платежа в Microsoft Excel

​ обозначенную сумму ежемесячного​​950000​ переплачиваем при возврате​).​ погашение тела кредита​ его удовлетворяет, и,​ таблицы Excel, как​ помощью горячих клавиш​ 5-6.​ структурированная ссылка похожа​ с таблицами/ Конструктор/​ с листа все​

​ в столбце отформатированы​

​Параметры полей значений​​ в любой сводной​. Вы также можете​ а все новые​ платежа, нам нужно​рублей с шагом​ займа.​В поле​ и выплат по​ наконец, выбрать самый​ в программе Word.​ ставим курсор в​

​В ячейках могут размещаться​​ на абсолютную ссылку.​ Свойства/ Имя таблицы),​ строки или столбцы,​ с отображением разделителей​.​ таблице, а затем​ вручную перетаскивать элементы​ столбцы добавляются в​ взять заём не​10000​Теперь настало время применить​

​«Кпер»​​ процентам. Для этого​ оптимальный вариант. В​Поменяйте, к примеру, размер​ любую ячейку нужного​ исходные данные в​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ чтобы сделать их​ содержащие ячейки таблицы​

​ разрядов.​​Затем измените функцию в​ на​ в любые поля​ список​ превышающий 860000,00 рублей,​рублей). При этом​ инструмент​таким же образом​ в Экселе имеется​ Excel для выполнения​ шрифта, сделайте шапку​ столбца – нажимаем​

​ виде текста, чисел​​ и сделаем на​ более выразительными.​ (удалить строки можно,​Чтобы показать преимущества таблиц​ разделе​ленте​​ сводной таблицы. Если​​Поля сводной таблицы​ то есть, на​​ обязательным условием является​​«Таблица данных»​ вносим координаты ячеек​ оператор​ данной задачи существует​ «жирным». Можно установить​ Ctrl + пробел.​​ (целых, дробных, процентов​​ основе ее данных​Имя таблицы невозможно удалить​ например, выделив нужные​ в формате EXCEL​Операция​откройте вкладку​ элемент больше не​​. В противном случае​​ 40000 меньше первоначально​ то, чтобы ячейка,​. Выделяем весь табличный​

  1. ​ срока кредита. В​ПЛТ​ специальный инструмент –​ текст по центру,​ Для выделения строки​​ и т.д.), а​​ небольшой отчет для​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ (например, через Диспетчер​​ строки за заголовки,​​ 2007, сначала произведем​. Обратите внимание на​​Анализ сводной таблицы​​ нужен, просто перетащите​ необходимо вручную обновлять​​ запланированного.​​ в которой находится​ массив, кроме наименований​​ этом случае делить​​.​

    Переход в окно аргументов функции ПЛТ в Microsoft Excel

  3. ​«Таблица данных»​ назначить переносы и​ – Shift +​

    ​ также формулы. Любая​​ расчета общей стоимости​​ имен). Пока существует​ вызвав правой клавишей​ основные действия с​ то, что при​, щелкните стрелку под​ его за пределы​ диапазон исходных данных​Если же мы все-таки​ формула расчета (в​ строк. После этого​ ничего не надо.​ПЛТ​(​​ т.д.​​ пробел.​

    ​ формула начинается со​​ для каждого наименования​​ таблица – будет​ мыши контекстное меню​ обычной таблицей.​ изменении метода вычисления​ кнопкой​

    ​ списка полей или​​ или использовать формулу​​ намерены брать кредит​ нашем случае​ переходим во вкладку​В поле​относится к группе​«Таблица подстановки»​​Простейший способ создания таблиц​​Если информация при заполнении​ знака «=» и​​ фрукта.​​ определено и ее​ и выбрав пункт​Для начала добавим новую​ Excel автоматически добавляет​Обновить​ снимите его флажок.​ динамического именованного диапазона.​ размером 900000 рублей,​ПЛТ​«Данные»​«Пс»​​ финансовых функций и​​). Давайте узнаем, как​ уже известен. Но​ таблицы не помещается​​ содержит обозначения ячеек​​В первой строке отчета​​ имя.​​ Удалить).​​ строку в таблицу,​​ его название в​

    ​и выберите команду​​ Возможность перестановки элементов —​​Все данные в столбце​​ то срок кредитования​​), располагалась на границе​. Щелкаем по кнопке​нужно указать координаты​​ его задачей является​​ им пользоваться для​

    Окно аргументов функции ПЛТ в Microsoft Excel

  4. ​ в Excel есть​ нужно изменить границы​ таблицы, знаки арифметических​ (диапазон ячеек ​Теперь создадим формулу, в​​Чтобы сохранить данные таблицы​​ т.е. заполним данными​ раздел​Обновить все​ одна из особенностей​ должны иметь один​ должен составлять 4​ наименований строк и​ на ленте​ ячейки, содержащей величину​ вычисление ежемесячного кредитного​ выполнения указанных выше​ более удобный вариант​ ячеек:​ действий или стандартные​I1:K2​ которой в качестве​

    Результат вычисления функции ПЛТ в Microsoft Excel

  5. ​ можно преобразовать ее​ строку 4 листа:​Пользовательское имя​.​ сводной таблицы, благодаря​ и тот же​ года (48 месяцев).​ столбцов. Без выполнения​​«Анализ «что если»»​​ тела кредита. Выполняем​​ платежа аннуитетного типа​​ сценариев.​​ (в плане последующего​​Передвинуть вручную, зацепив границу​ функции. Программа Microsoft​) содержатся наименования фруктов​ аргументов указан один​ в обычный диапазон.​заполним значениями столбцы без​(например, «Сумма по​​Если вам больше не​​ которой можно быстро​ тип. Например, не​ Только в таком​ данного условия инструмент​, которая размещена в​ это. Также ставим​ на основании суммы​​Скачать последнюю версию​​ форматирования, работы с​​ ячейки левой кнопкой​​ Excel имеет 10​ (без повторов), а​ из столбцов таблицы​

    Подготовленная таблица в Microsoft Excel

  6. ​ Для этого выделите​ формул (Наименование, Цена,​ полю имя_поля»), но​ нужна сводная таблица,​ и просто изменять​​ следует вводить даты​​ случае размер ежемесячного​ при использовании двух​​ группе инструментов​​ перед отобразившемся координатами​​ тела кредита, срока​​ Excel​ данными).​​ мыши.​​ категорий функций: финансовые,​

    Расчет общей суммы кредита в Microsoft Excel

  7. ​ во второй строке,​ в формате EXCEL​ любую ячейку таблицы​ Количество);​ вы можете изменить​ просто выделите ее​ ее вид.​ и текст в​ платежа не превысит​​ переменных работать не​​«Работа с данными»​ знак​ кредитования и процентной​Читайте также: Подбор параметра​

    Расчет суммы процентов в Microsoft Excel

  8. ​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Когда длинное слово записано​​ дата и время,​​ в ячейке​ 2007 (формулу создадим​ (Будет отображена вкладка​в столбцах Стоимость и​​ имя. Чтобы изменить​​ и нажмите клавишу​Список полей сводной таблицы​​ одном столбце.​​ установленную границу в​ будет.​​(в Excel 2016​​«-»​ ставки. Синтаксис этой​​ в Excel​​Переходим на вкладку «Вставка»​ в ячейку, щелкнуть​ математические, статистические и​​I2​​ вне строки итоги).​

    Запуск инструмента Таблица данных в Microsoft Excel

  9. ​ Работа с таблицами,​ № с помощью​​ числовой формат для​​DELETE​Соответствующие поля в сводной​Сводные таблицы применяются к​ 29000 рублей.​Затем выделяем весь полученный​ группа инструментов​. Дело в том,​ функции представлен в​Инструмент​ — инструмент «Таблица»​ 2 раза по​ другие. Это сделано​​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​Введем в ячейку​​ содержащая вкладку Конструктор)​ Маркера заполнения скопируем​ всего поля, нажмите​. Это не повлияет​ таблице​ моментальному снимку данных,​Таким образом, воспользовавшись данным​ табличный диапазон, включая​«Прогноз»​ что функция​​ таком виде​​«Таблица данных»​

    Окно инструмента Таблица данных в Microsoft Excel

  10. ​ (или нажмите комбинацию​ границе столбца /​ для удобства пользования​ нахождения общей стоимости​H1​ и через меню​ формулы в ячейки​ кнопку​ на другие данные​Суммировать по​ который называется кэшем,​ табличным массивом и​ наименование столбцов, строк​). Затем открывается небольшое​ПЛТ​=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)​предназначен для того,​ горячих клавиш CTRL+T).​ строки. Программа автоматически​ их списком, в​ фрукта Яблоки. При​

Таблица заполненна данными в Microsoft Excel

​часть формулы: =СУММ(​ Работа с таблицами/​ ниже;​Числовой формат​ и сводные таблицы​По умолчанию поля сводной​ а фактические данные​ проанализировав «за» и​ и ячейку с​ меню. В нем​​по умолчанию выдает​​«Ставка»​ чтобы рассчитывать результат​

Соответствие табличных значений с формульным расчетом в Microsoft Excel

​В открывшемся диалоговом окне​ расширит границы.​ котором все функции​ копировании формулы с​Мышкой выделим диапазон​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​чтобы в новой строке​.​

Приемлимый уровень ежемесячного платежа в Microsoft Excel

​ или диаграммы. Если​ таблицы, которые находятся​

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

​ не изменяются.​ «против» каждого варианта,​ формулой​ выбираем позицию​ итоговый результат именно​— аргумент, определяющий​ при различных вариациях​ указываем диапазон для​Если нужно сохранить ширину​ выстроены по алфавиту​ помощью Маркера заполнения​F2:F4​ в диапазон преобразуйте​ заработал Выпадающий список,​Совет:​ сводная таблица находится​ в области​Если у вас недостаточно​​ заёмщик может принять​​ПЛТ​«Таблица данных…»​

  1. ​ с отрицательным знаком,​ процентную ставку кредитных​ одной или двух​ данных. Отмечаем, что​​ столбца, но увеличить​​ (сначала по английскому,​​ в ячейку​​(весь столбец Стоимость​ ее в обычный​ в столбце Ед.изм.​ Так как при изменении​ на отдельном листе,​Значения​​ опыта работы со​​ конкретное решение об​​. Переходим во вкладку​​.​​ справедливо считая ежемесячный​​ выплат. Показатель выставляется​ определенных переменных. После​ таблица с подзаголовками.​ высоту строки, воспользуемся​ затем по русскому).​J2​​ без заголовка)​​ диапазон. Форматирование таблицы​ скопируем формат в​ способа вычисления в​ где больше нет​, обобщаются с помощью​ сводными таблицами или​ условиях кредитования, выбрав​

    Заготовка таблицы для создания талицы подстановок с двумя переменными в Microsoft Excel

  2. ​«Данные»​Открывается небольшое окошко, которое​ кредитный платеж убытком.​ за период. У​ расчета все возможные​​ Жмем ОК. Ничего​​ кнопкой «Перенос текста»​​Электронные таблицы Excel обладают​​(для нахождения общей​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ останется. Если форматирование​​ ячейку ниже.  Для​​ разделе​​ нужных данных, вы​​ функции​ вы не знаете,​​ наиболее отвечающий его​​. Как и в​

    Запуск инструмента Таблица данных в программе Microsoft Excel

  3. ​ так и называется​​ Но нам для​​ нас период выплат​ варианты предстанут в​ страшного, если сразу​​ на панели инструментов.​ также возможностями сортировки​​ стоимости фрукта Апельсины)​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ также требуется удалить,​ этого выделим ячейку​​Операция​ можете просто удалить​​СУММ​ с чего начать,​ пожеланиям вариант из​ предыдущий раз, щелкаем​«Таблица данных»​ наглядности применения таблицы​​ равен месяцу. Поэтому​​ виде таблицы, которую​

    Окно инструмента Таблица данных в программе Microsoft Excel

  4. ​ не угадаете диапазон.​Для изменения ширины столбцов​ и фильтрации данных.​ формула станет неправильной​Это и есть структурированная​ то перед преобразованием​С3​обновляется имя поля​ этот лист. Так​. Если Excel считает​

    Таблица данных заполнена в Microsoft Excel

  5. ​ лучше воспользоваться​ всех возможных.​ по кнопке​. Как видим, у​ данных нужно, чтобы​ годовую ставку в​ называют матрицей факторного​ «Умная таблица» подвижная,​ и высоты строк​ Если занести в​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ ссылка. В данном​ в диапазон очистите​, скопируем ее в​ сводной таблицы, не​ проще всего избавиться​ данные текстом, к​

    Выделение таблицы в Microsoft Excel

  6. ​рекомендуемой сводной таблицей​​Конечно, таблицу подстановок можно​​«Анализ «что если»»​ него имеется два​​ данное число было​​ 12,5% следует разбить​ анализа.​​ динамическая.​​ сразу в определенном​ таблицу какой-либо длинный​ (об этом см.​​ случае это ссылка​​ стиль таблицы (Работа​ Буфер обмена и,​​ рекомендуется переименовывать поля​​ от сводной таблицы.​

    Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

  7. ​ ним применяется функция​. При использовании этой​ использовать не только​, в группе инструментов​ поля. Так как​ положительным. Поэтому мы​ на число месяцев​«Таблица данных»​Примечание. Можно пойти по​ диапазоне выделяем область,​ список, то с​​ выше), копирование с​​ на целый столбец.​ с таблицами/ Конструктор/​ выделив ячейку ниже,​ сводной таблицы до​Теперь сводную таблицу можно​СЧЁТ​ функции Excel определяет​ для расчета кредитных​«Работа с данными»​ мы работаем с​​ и ставим знак​​ в году, то​

    Окно настроек условного фрматирования в Microsoft Excel

  8. ​относится к группе​ другому пути –​ увеличиваем 1 столбец​ ним можно достаточно​

Ввыделение ячеек цветом соответствующих условию в Microsoft Excel

​ помощью комбинации клавищ​ Если в таблицу​ Стили таблиц/ Очистить).​ через меню Главная/​ завершения ее настройки.​ вставить в электронную​. Именно поэтому так​ подходящий макет, сопоставляя​ вариантов, но и​. В открывшемся списке​ одной переменной, то​«минус»​ есть, 12.​

Максимальный размер допстимого займа при сроке кредитования 3 года в Microsoft Excel

​ инструментов​ сначала выделить диапазон​ /строку (передвигаем вручную)​ просто работать, если​CTRL+R​ будут добавляться новые​Теперь проделаем те же​ Буфер обмена/ Вставить/​ Вместо того чтобы​ таблицу в Excel​ важно не использовать​

Срок кредитования при изначальной величине займа в Microsoft Excel

​ данные с наиболее​ для решения множества​ выбираем пункт​ нам понадобится только​перед одним из​«Кпер»​«Анализ «что если»»​ ячеек, а потом​ – автоматически изменится​ расставить строки в​

​решает эту проблему.​ строки, то формула​ действия с таблицей​ Специальная вставка/ Условия​ вручную изменять имена,​ Online.​

​ разные типы данных​ подходящими областями в​

​ других задач.​«Таблица данных…»​ одно из них.​ аргументов функции. Как​— аргумент, определяющий​, которая размещена на​ нажать кнопку «Таблица».​ размер всех выделенных​ порядке возрастания или​ Но, если наименований​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​

​ в формате EXCEL​

lumpics.ru

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​ на значения вставим​ можно нажать кнопку​Важно:​ для полей значений.​ сводной таблице. Это​Урок: Условное форматирование в​

​.​ Так как у​

Создание сводной таблицы

  1. ​ известно, умножение​ численность периодов за​ ленте во вкладке​

    ​Теперь вносите необходимые данные​​ столбцов и строк.​ убывания. Причем сортировку​ больше, скажем 20,​ правильный результат с​ 2007, которые мы​

  2. ​ Выпадающий список (либо,​​Найти и заменить​​ Не рекомендуется создавать сводные​​ Вы можете изменить​​ позволяет получить отправную​

    Сводная таблица

  3. ​ Экселе​​Запускается окно инструмента​​ нас изменения переменной​​«минус»​​ весь срок предоставления​

    Сводная таблица

  4. ​«Данные»​​ в готовый каркас.​​Примечание. Чтобы вернуть прежний​

  5. ​ можно проводить по​​ то как быстро​ учетом значения новой​​ осуществляли ранее с​​ как на предыдущем​​(​ таблицы и работать​ функцию, которая по​ точку для дальнейших​​В общем, нужно отметить,​​«Таблица данных»​ происходит по столбцам,​на​

  6. ​ кредита. В нашем​​в блоке​​ Если потребуется дополнительный​

Настройка сводной таблицы

  1. ​ размер, можно нажать​ любому столбцу или​ скопировать формулу в​ строки. Таблица1 –​ обычным диапазоном.​​ шаге скопируем Маркером​​CTRL+H​

    ​ над ними в​​ умолчанию используется для​ экспериментов. После создания​ что таблица подстановок​. В данном случае​​ то мы будем​​«минус»​ примере период равен​«Работа с данными»​​ столбец, ставим курсор​​ кнопку «Отмена» или​ даже нескольким. Фильтр​​ другие ячейки? Для​​ это имя таблицы​

    Сводная таблица

  2. ​Начнем с заполнения со​ заполнения значение из​), в поле​ электронной таблице одновременно​

​ вычислений. Для этого​

  • ​ рекомендуемой сводной таблицы​ является очень полезным​ нам потребуются оба​ использовать поле​в итоге дает​ одному месяцу, а​. До версии Excel​

  • ​ в предназначенную для​ комбинацию горячих клавиш​ позволяет отбирать строки​ этого выделите нужные​ (Работа с таблицами/​ столбца Наименование (первый​ ячейки​Найти​ с другими пользователями.​ щелкните стрелку справа​​ вы можете изучить​​ и сравнительно простым​ поля. В поле​«Подставить значения по столбцам​«плюс»​ срок кредитования составляет​

  • ​ 2007 этот инструмент​ названия ячейку. Вписываем​ CTRL+Z. Но она​ по некоторому признаку​ ячейки (включая ячейку​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ столбец без формул).​

  • ​С3С4​ввести​Выделите таблицу или диапазон​ от имени поля​ различные ориентации и​

Создание сводной таблицы

​ инструментом для определения​«Подставлять значения по столбцам​ в»​.​ 3 года или​ носил наименование​​ наименование и нажимаем​​ срабатывает тогда, когда​ (условию). Например, он​ с формулой) и​ таблицы).​ После ввода значения,​, тем самым скопировав​Сумма по полю​ в электронной таблице.​ и выберите команду​ изменить порядок полей​ результата при различных​ в»​. Устанавливаем туда курсор,​В поля​ 36 месяцев. Таким​

​«Таблица подстановки»​ ВВОД. Диапазон автоматически​ делаешь сразу. Позже​

​ может отобразить на​

​ поставьте курсор в​

  1. ​Структурированные ссылки позволяют более​ в таблице автоматически​ правило Проверки данных.​

  2. ​, а поле​​На вкладке​​Параметры поля​​ для получения нужных​​ комбинациях переменных. Применив​

    Выберите ​указываем координаты ячейки,​ а затем кликаем​«Бс»​

  3. ​ образом, количество периодов​, что даже более​ расширится.​ – не поможет.​

    Диалоговое окно

  4. ​ экране только те​ Строку формул (см.​ простым и интуитивно​​ добавится новая строка.​​ Затем необходимо ввести​Заменить​Вставка​.​​ результатов.​​ одновременно с ним​

  1. ​ содержащей срок кредита​ по ячейке в​и​

  2. ​ будет рано 36.​​ точно отражало его​​Если необходимо увеличить количество​​Чтобы вернуть строки в​​ значения, которые больше​

    ​ рисунок ниже), затем​ понятным способом работать​Как видно из рисунка​ значение Единицы измерения​оставить пустым.​​нажмите кнопку​​Затем измените функцию в​​Вы также можете скачать​​ условное форматирование, кроме​

    Вкладка

  3. ​ в первичных данных.​​ исходном наборе данных,​​«Тип»​«ПС»​ суть, чем нынешнее​ строк, зацепляем в​ исходные границы, открываем​

  4. ​ нуля.​​ нажмите комбинацию клавищ​ с данными таблиц​​ сверху, форматирование таблицы​​ в новой строке).​​Дополнительные вычисления​​Сводная таблица​​ разделе​​ интерактивный учебник Создание​​ того, можно визуализировать​ В поле​ которая содержит текущую​

  5. ​данные вообще не​​— аргумент, определяющий​​ название.​ нижнем правом углу​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​​При выводе на печать​​CTRL+ENTER​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ при использовании формул,​​ автоматически распространится на​​Конечно, можно заранее скопировать​Значения также можно выводить​.​Суммировать по​ первой сводной таблицы.​ полученную информацию.​«Подставлять значения по строкам​​ величину процентов. После​​ вносим. Клацаем по​ приведенную стоимость кредита,​Таблицу подстановки можно использовать​​ за маркер автозаполнения​​ и выбираем «Автоподбор​ электронные таблицы Excel​​. Формула будет скопирована​​ ссылающихся на столбцы​ новую строку. Также​ формулы и форматы​ в процентах от​В Excel появится диалоговое​. Обратите внимание на​Рекомендуемые сводные таблицы​Автор: Максим Тютюшев​ в»​ того, как координаты​ кнопке​ то есть, это​ во многих случаях.​ и протягиваем вниз.​ высоты строки»​

​ можно легко подогнать​

​ правильно.​ и строки таблицы​

Пример списка полей сводной таблицы

Пример сводной таблицы, в котором показано, как поля связаны со списком полей.

Значения в сводной таблице

  • ​ в строку скопируются​

    ​ ячеек вниз на​ значения поля. В​ окно​​ то, что при​​Создание сводной таблицы вручную​Сводная таблица — это эффективный​​указываем адрес ячейки​​ ячейки отобразились в​«OK»​ размер тела кредита​​ Например, типичный вариант,​​С выходом новых версий​Для столбцов такой метод​ под любой размер​Для таблиц, созданных в​ или на отдельные​ формулы в столбцах​ несколько строк –​ приведенном ниже примере​Создание сводной таблицы​ изменении метода вычисления​Щелкните ячейку в диапазоне​​ инструмент для вычисления,​​ исходных параметров, содержащей​

    ​ поле, жмем на​.​​ на момент его​​ когда нужно рассчитать​ программы работа в​ не актуален. Нажимаем​ листа, увеличивая или​ формате EXCEL 2007​ значения таблицы.​​ Стоимость и №.​​ это ускорит заполнение​ мы изменили сумму​, в котором будет​ Excel автоматически добавляет​ исходных данных и​ сведения и анализа​ величину тела кредита.​​ кнопку​​После этого оператор производит​

    ​ выдачи. В нашем​​ сумму ежемесячного платежа​ Эксель с таблицами​ «Формат» — «Ширина​​ уменьшая масштаб. По​​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​Рассмотрим другой пример суммирования​ В столбце Ед.изм.​ таблицы.​ расходов на​ указан ваш диапазон​ его название в​ таблицы.​​ данных, который упрощает​​ После того, как​​«OK»​​ подсчет и выводит​​ случае этот показатель​​ по кредиту при​​ стала интересней и​​ по умолчанию». Запоминаем​​ умолчанию границы таблицы​​ существует возможность использовать​

  • ​ столбца таблицы через​

    ​ станет доступен Выпадающий​Для добавления чрезстрочного выделения​% от общей суммы​ или имя таблицы.​ раздел​На вкладке​​ поиск сравнений, закономерностей​​ все данные введены.​

    Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы

    ​.​ в заранее обозначенную​ равен 900000 рублей.​​ различных вариациях периода​​ динамичней. Когда на​​ эту цифру. Выделяем​​ при печати не​

  • ​ различные стили для​ ее Имя. В​ список с перечнем​

    ​ придется использовать Условное​.​​В разделе​​Пользовательское имя​Вставка​ и тенденций.​​ Клацаем по кнопке​​Инструмент производит расчет и​ ячейку результат общего​​«БС»​​ кредитования и суммы​​ листе сформирована умная​​ любую ячейку в​ видны, поэтому, если​

Обновление сводных таблиц

​ придания таблицам определенного​ ячейке​ единиц измерений.​ форматирование.​Вы можете настроить такие​Укажите, куда следует поместить​(например, «Сумма по​​нажмите кнопку​​Windows macOS Online​«OK»​ заполняет весь табличный​​ ежемесячного платежа –​​— аргумент, указывающий​ займа, либо периода​ таблица, становится доступным​ столбце, границы которого​ необходимо, можно вывести​ вида, в том​​H2​​Для добавления новых строк​​Теперь рассмотрим те же​​ параметры в диалоговом​ отчет сводной таблицы​​ полю имя_поля»), но​​Рекомендуемые сводные таблицы​​ ​​.​

Удаление сводной таблицы

​ диапазон значениями, которые​30108,26​ на величину тела​ кредитования и процентной​​ инструмент «Работа с​​ необходимо «вернуть». Снова​ сетку через диалог​ числе и с​введем =СУММ(Т (буква​ в середине таблицы​ действия, но в​ окне​установите переключатель​ вы можете изменить​.​Выделите ячейки, на основе​Программа выполняет расчет и​

​ соответствуют различным вариантам​рублей. Но проблема​ кредита на момент​ ставки. Также этот​

​ таблицами» — «Конструктор».​​ «Формат» — «Ширина​ «Формат ячеек» (вкладка​ чрезсрочным выделением. Выделите​ Т – первая​ выделите любую ячейку​

  1. ​ таблице в формате​Параметры поля значений​

  2. ​На новый лист​​ это имя. Чтобы​​»Рекомендуемые сводные таблицы»​​ которых вы хотите​​ заполняет табличный диапазон​

  3. ​ процентной ставки. Если​ состоит в том,​​ его полной выплаты.​​ инструмент можно использовать​Здесь мы можем дать​ столбца» — вводим​

    Создание сводной таблицы

  4. ​ «Граница»).​​ любую ячейку таблицы,​ буква имени таблицы).​​ в таблице, над​​ EXCEL 2007.​​на вкладке​​или​​ изменить числовой формат​​ для автоматического создания​​ создать сводную таблицу.​ данными. На пересечении​ установить курсор в​

    ​ что заёмщик в​​ Естественно, что данный​ при анализе моделей​ имя таблице, изменить​

  5. ​ заданный программой показатель​​Программа Microsoft Excel 2010​​ далее нажмите Конструктор/​ EXCEL предложит выбрать,​ которой нужно вставить​​Выделим любую ячейку рассмотренной​​Дополнительные вычисления​

Работа со списком полей сводной таблицы

​На существующий лист​​ для всего поля,​​ сводной таблицы» />​Примечание:​ строк и столбцов​ любой элемент данной​ состоянии платить максимум​ показатель будет равен​ инвестиционных проектов.​​ размер.​​ (как правило это​ входит в пакет​ Стили таблиц и​​ начинающуюся на «Т»,​​ новую строку. Правой​ выше таблицы и​​.​​. При выборе варианта​ нажмите кнопку​Excel проанализирует данные и​ Ваши данные не должны​ теперь можно наблюдать,​ табличной области, то​ 29000 рублей в​ нулю. Этот аргумент​Но также следует знать,​Доступны различные стили, возможность​ 8,43 — количество​ MicrosoftOffice 2010, который​ выберите подходящий стиль.​ функцию или имя,​ клавишей мыши вызовите​

​ выберем пункт меню ​

​диалоговое окно «Дополнительные​На существующий лист​

Пример списка полей сводной таблицы

Пример сводной таблицы, в котором показано, как поля связаны со списком полей.

Работа с значениями сводной таблицы

  • ​Число…​

    ​ предоставит несколько вариантов,​ содержать пустых строк​ каким именно будет​​ можно увидеть, что​​ месяц, то есть,​ не является обязательным​​ что чрезмерное применение​​ преобразовать таблицу в​ символов шрифта Calibri​ включает еще около​​Табличная форма используется для​​ определенное в этой​ контекстное меню, выберите​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ вычисления»» />​вам потребуется указать​.​ как в этом​ или столбцов. Они​ ежемесячный платеж, при​ в строке формул​ ему следует либо​​ параметром. Если его​​ данного инструмента может​

    Диалоговое окно

    ​ обычный диапазон или​ с размером в​​ десятка других полезных​​ представления информации в​ книге (в том​ пункт меню Вставить​EXCEL автоматически определит, что​Отображение значения как результата​ ячейку для вставки​​Совет:​​ примере:​ должны иметь только​ соответствующей величине годовых​ отображается не обычная​ найти банк, предлагающий​ пропустить, то подразумевается,​ привести к торможению​​ сводный отчет.​​ 11 пунктов). ОК.​

    Диалоговое окно

    ​ приложений. Все эти​​ обобщенном виде, как​ числе и имена​ (со стрелочкой), затем​​ в нашей таблице​​ вычисления и как​ сводной таблицы.​ Так как при изменении​Выберите сводную таблицу, которая​ однострочный заголовок.​ процентов и указанном​ формула расчета платежа,​ условия с более​​ что он равен​​ системы, так как​​Возможности динамических электронных таблиц​​Выделяем столбец /строку правее​​ программы имеют схожий​​ правило, для последующего​​ таблиц).​​ пункт Строки таблицы​​ имеются заголовки столбцов.​​ процента​

  • ​Примечание:​

    ​ способа вычисления в​ вам понравилась, и​На вкладке​ сроке кредитования.​ а специальная формула​ низкой процентной ставкой,​​ числу «0».​​ пересчет данных производится​

    Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы

    ​ MS Excel огромны.​ /ниже того места,​ интерфейс, что упрощает​​ анализа данных. Электронные​​Дважды щелкнув на имени​​ выше.​​ Если убрать галочку​

    ​Просто перетащите элемент в​ Указанная ячейка должна находиться​

  • ​ разделе​ нажмите кнопку​Вставка​

    ​Как видим, значений довольно​ неразрывного массива. То​​ либо уменьшить тело​​«Тип»​ постоянно. Поэтому рекомендуется​​ Начнем с элементарных​​ где нужно вставить​​ пользователю процесс освоения.​​ таблицы Excel позволяют​ таблицы, формула примет​

Обновление сводных таблиц

​Выделите одну или несколько​ Таблица с заголовками,​ раздел​ за пределами таблицы​Суммировать по​ОК​нажмите кнопку​ много. Для решения​ есть, изменять значения​ займа, либо увеличить​​— также необязательный​

Обновление сводной таблицы

Удаление сводной таблицы

​ в небольших табличных​ навыков ввода данных​ новый диапазон. То​Автор: Юлия Логинова​ автоматизировать процесс вычислений​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ ячеек в строках​ то для каждого​Значения​ или диапазона.​обновляется имя поля​. Excel создаст сводную​Сводная таблица​ других задач их​ в отдельных ячейках​ срок кредитования. Просчитать​ аргумент. Он сообщает​

support.office.com

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ массивах для решения​ и автозаполнения:​ есть столбец появится​Программа Microsoft Excel удобна​ и управление данными,​ введем символ [​ таблицы, которые требуется​ столбца будут созданы​дважды, а затем​Нажмите кнопку​ сводной таблицы, не​

Исходная таблица

​ таблицу на новом​.​ может быть ещё​

​ теперь нельзя. Удалять​ различные варианты действий​ о том, когда​ аналогичных задач не​Выделяем ячейку, щелкнув по​ слева от выделенной​ для составления таблиц​ графически представить результаты​ (открывающую квадратную скобку).​ удалить.​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ настройте параметры​

​ОК​ рекомендуется переименовывать поля​ листе и выведет​В разделе​ больше. Поэтому, чтобы​ результаты расчета можно​ нам поможет таблица​

Действия с обычной таблицей

​ именно будет проводиться​ использовать этот инструмент,​ ней левой кнопкой​ ячейки. А строка​ и произведения расчетов.​

​ анализа информации.​ EXCEL после ввода​Щелкните правой кнопкой​ …​

  • ​Операция​. Excel создаст пустую​ сводной таблицы до​
  • ​ список​Выберите данные для анализа​ сделать выдачу результатов​ только все вместе,​ подстановок.​
  • ​ платеж: в начале​ а применять копирование​ мыши. Вводим текстовое​ – выше.​ Рабочая область –​При запуске программы на​​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​​ мыши, выберите в​СОВЕТ​и​ сводную таблицу и​ завершения ее настройки.​Поля сводной таблицы​установите переключатель​ более наглядной и​ а не по​Для начала используем таблицу​ периода (параметр –​ формул с помощью​​ /числовое значение. Жмем​​Нажимаем правой кнопкой мыши​ это множество ячеек,​ экране появляется пустая​ конкретное поле таблицы.​ контекстном меню команду​

​:​Дополнительные вычисления​ выведет список​ Вместо того чтобы​.​Выбрать таблицу или диапазон​

​ сразу определить, какие​ отдельности.​ подстановок с одной​

​«1»​ маркера заполнения.​ ВВОД. Если необходимо​ – выбираем в​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ которые можно заполнять​ рабочая книга, представляющая​ Выберем поле Стоимость,​ Удалить, а затем​

​Избегайте заголовков в​для каждой из​Поля сводной таблицы​ вручную изменять имена,​Щелкните ячейку в диапазоне​.​ значения не удовлетворяют​Кроме того, можно заметить,​ переменной. Посмотрим, как​

​) или в конце​​Оправданным применение​
​ изменить значение, снова​ выпадающем меню «Вставить»​ данными. Впоследствии –​ собой набор из​ дважды кликнув на​ команду Строки таблицы.​ числовых форматах (например,​ копий.​.​ можно выбрать пункт​

​ исходных данных и​

  • ​В поле​ заданному условию, можно​ что величина ежемесячного​
  • ​ будет изменяться величина​ периода (параметр –​«Таблицы данных»​ ставим курсор в​ (или жмем комбинацию​​ форматировать, использовать для​​ трех листов (по​ него.​
  • ​ Будет удалена только​ «2009») и ссылок​При добавлении новых данных​В области​Найти​ таблицы.​Таблица или диапазон​
  • ​ использовать инструменты визуализации.​ платежа при 12.5%​ обязательного месячного платежа​«0»​является только в​ эту же ячейку​

​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​
​ построения графиков, диаграмм,​ умолчанию), на каждом​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ строка таблицы, а​ на них. При​ в источник необходимо​Поля сводной таблицы​(​На вкладке​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​проверьте диапазон ячеек.​ В нашем случае​ годовых, полученная в​ при различных вариациях​​). Как мы помним,​​ больших табличных диапазонах,​​ и вводим новые​​Отмечаем «столбец» и жмем​ сводных отчетов.​ из которых присутствует​​ символ ] (закрывающую​​ не вся строка​​ создании таблицы они​​ обновить все основанные​вверху установите флажки​в меню «Изменить»​Вставка​В разделе​ это будет условное​ результате применения таблицы​ годовой ставки, начиная​ у нас платеж​ когда копирование формул​ данные.​ ОК.​

​Работа в Экселе с​ таблица. Строки таблицы​ квадратную скобку) и​ листа.​ будут преобразованы в​ на нем сводные​ для полей, которые​), в поле​нажмите кнопку​Укажите, куда следует поместить​ форматирование. Выделяем все​ подстановок, соответствует величине​ от​ проводится в конце​ может отнять большое​При введении повторяющихся значений​Совет. Для быстрой вставки​ таблицами для начинающих​ пронумерованы от 1,​ нажмем клавишу​Аналогично можно удалить​

Добавление новых строк

​ текстовый формат. Формулы,​ таблицы. Чтобы обновить​ вы хотите добавить​Найти​Сводная таблица​ отчет сводной таблицы​

​ значения табличного диапазона,​ при том же​9,5%​ календарного месяца, то​ количество времени, а​ Excel будет распознавать​

​ столбца нужно выделить​ пользователей может на​ а столбцы обозначаются​ENTER​ столбцы.​ использующие в качестве​ сводную таблицу, можно​ в сводную таблицу.​ввести​.​установите переключатель​

​ исключая заголовки строк​ размере процентов, которую​годовых и заканчивая​ есть, величина этого​ во время самой​ их. Достаточно набрать​ столбец в желаемом​ первый взгляд показаться​ латинскими буквами, начиная​. В итоге получим​Щелкните в любом месте​ аргументов числовые заголовки,​

Удаление строк

​ щелкнуть правой кнопкой​ По умолчанию нечисловые​Сумма по полю​Если вы используете Excel​
​На новый лист​ и столбцов.​ мы получили путем​12,5%​ аргумента будет равна​ процедуры увеличивается вероятность​ на клавиатуре несколько​ месте и нажать​ сложной. Она существенно​
​ с А. Всего​ сумму по столбцу​

Данные итогов в таблице

​ таблицы. На вкладке​ могут перестать работать.​ мыши в любом​ поля добавляются в​, а поле​ для Mac 2011 или​

​, чтобы поместить сводную​Перемещаемся во вкладку​ применения функции​годовых с шагом​«0»​​ допущения ошибок. Но​​ символов и нажать​

​ CTRL+SHIFT+»=».​ отличается от принципов​ на листе размещаются​ Стоимость.​ Конструктор в группе​После нажатия кнопки ОК:​ месте ее диапазона​ область​Заменить​ более ранней версии,​ таблицу на новый​
​«Главная»​ПЛТ​0,5%​. Но, учитывая то,​ и в этом​ Enter.​Все эти навыки пригодятся​ построения таблиц в​
​ более 65 тысяч​Ниже приведены другие виды​ Параметры стилей таблиц​к таблице будет автоматически​ и выбрать команду​строк​оставить пустым.​ кнопка «Сводная таблица»​ лист. Можно также​и клацаем по​. Это лишний раз​. Все остальные условия​

Присваивание имен таблицам

​ что этот показатель​ случае рекомендуется в​Чтобы применить в умной​ при составлении таблицы​ Word. Но начнем​ строк и более​ структурированных ссылок:​ установите флажок Строка​ применен стиль с​Обновить​, поля значений даты​Дополнительные вычисления​

​ находится на вкладке​ выбрать вариант​ значку​ доказывает правильность расчета.​ оставляем неизменными. Чертим​ не является обязательным,​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ диапазоне таблицы подстановки​ таблице формулу для​ в программе Excel.​ мы с малого:​ 250 столбцов. Электронные​Ссылка на заголовок​ итогов.​

  • ​ чрезстрочным выделением;​​Если вам больше не​​ и времени — в​
  • ​Значения также можно выводить​​Данные​​На существующий лист​«Условное форматирование»​

​Проанализировав данный табличный массив,​ табличный диапазон, наименования​

​ и по умолчанию,​ отключить автоматический пересчет​ всего столбца, достаточно​ Нам придется расширять​ с создания и​ таблицы Excel состоят​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​В последней строке таблицы​в заголовке будет включен​ нужна сводная таблица,​ область​ в процентах от​в группе​, а затем указать​. Он расположен в​

​ следует сказать, что,​ колонок которого будут​ если его не​ формул, во избежание​ ввести ее в​ границы, добавлять строки​ форматирования таблицы. И​ из ячеек, обозначенных​Ссылка на значение​

​ появится строка итогов,​ фильтр (чтобы его​ просто выделите ее​столбцов​​ значения поля. В​​Анализ​ место для отображения​ блоке инструментов​ как видим, только​ соответствовать различным вариациям​ использовать, значение и​ излишней нагрузки на​ одну первую ячейку​ /столбцы в процессе​ в конце статьи​

​ по типу А1,​ в той же​ а в самой​ отключить выделите любую​ и нажмите клавишу​, а числовые поля —​ приведенном ниже примере​.​ сводной таблицы.​«Стили»​ при ставке 9,5%​

​ процентной ставки. При​ так подразумевается равным​ систему.​ этого столбца. Программа​​ работы.​​ вы уже будете​ где А –​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​

​ левой ячейке будет​ ячейку таблицы и​
​ DELETE. Это не​ в область​
​ мы изменили сумму​Появится диалоговое окно​Нажмите кнопку​

Копирование формул со структурированными ссылками

​на ленте. В​ годовых получается приемлемый​ этом строку​«0»​Главное отличие между различными​ скопирует в остальные​Заполняем вручную шапку –​ понимать, что лучшего​

​ обозначение столбца, 1​Пусть имеется таблица со​ отображаться слово​ нажмите​ повлияет на другие​

​значений​ расходов на​Создание сводной таблицы​ОК​ раскрывшемся меню выбираем​ для нас уровень​

​«Ежемесячные выплаты»​, то в указанном​ вариантами применения таблицы​ ячейки автоматически.​ названия столбцов. Вносим​ инструмента для создания​ – обозначение строки.​ столбцами Стоимость и​Итог​CTRL+SHIFT+L​ данные и сводные​

​. Вы также можете​​% от общей суммы​​, в котором указан​.​​ пункт​​ ежемесячного платежа (менее​оставляем так, как​ примере его вообще​ данных состоит в​Для подсчета итогов выделяем​ данные – заполняем​ таблиц, чем Excel​ Можно выделить также​ Стоимость с НДС.​

​.​, повторное нажатие включит​ таблицы или диаграммы.​ вручную перетаскивать элементы​.​ ваш диапазон или​Чтобы добавить поле в​

​«Правила выделения ячеек»​ 29000 рублей).​​ есть. В первой​​ можно не применять.​ количестве переменных, принимающих​ столбец со значениями​ строки. Сразу применяем​​ не придумаешь.​​ блок ячеек. Например,​ Предположим, что справа​В строке итогов щелкните​ фильтр);​ Если сводная таблица​ в любые поля​​Вы можете настроить такие​​ имя таблицы. В​ сводную таблицу, установите​. В дополнительном списке​Урок: Расчет аннуитетного платежа​ её ячейке должна​Итак, приступаем к расчету.​ участие в вычислении:​​ плюс пустая ячейка​​ на практике полученные​Работа с таблицами в​ А1:С4 представляет собой​ от таблицы требуется​ ячейку в столбце,​станет доступным специальная вкладка​ находится на отдельном​ сводной таблицы. Если​ параметры в диалоговом​ этом случае мы​ флажок рядом с​ кликаем по позиции​ в Экселе​​ содержаться формула, которую​​ Выделяем ячейку на​ одна переменная или​

Стили таблиц

​ для будущего итога​ знания – расширяем​ Excel для чайников​ обозначение набора ячеек,​ рассчитать общую стоимость​ для которого нужно​ в меню для​ листе, где больше​ элемент больше не​ окне​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​ именем поля в​«Меньше…»​

excel2.ru

Электронные таблицы excel — полезный инструмент для анализа данных

​Конечно, отыскать в настоящее​ мы рассчитали ранее.​ листе, куда будет​ две.​ и нажимаем кнопку​ границы столбцов, «подбираем»​ не терпит спешки.​ попавших в прямоугольную​ и общую стоимость​ рассчитать значение итога,​

​ работы с таблицами​ нет нужных данных,​ нужен, просто перетащите​Параметры поля​В разделе​ области​.​ время банки, которые​ Для большей информативности​ выводиться расчетное значение.​Сразу давайте рассмотрим вариант,​ «Сумма» (группа инструментов​ высоту для строк.​ Создать таблицу можно​ область, углами которой​ с НДС.​ а затем щелкните​ (Работа с таблицами/​ вы можете просто​ его за пределы​на вкладке​Укажите, куда следует поместить​Поля сводной таблицы​Вслед за этим открывается​ выдают кредит под​ можно добавить строки​ Клацаем по кнопке​ когда таблица данных​ «Редактирование» на закладке​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​

электронные таблицы excel

​ разными способами и​ стали ячейки А1​Сначала рассчитаем общую стоимость​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ Конструктор), вкладка активна​ удалить этот лист.​ списка полей или​Дополнительные вычисления​ отчет сводной таблицы​

​.​ окно настройки условного​ 9,5% годовых, очень​«Общая сумма кредита»​«Вставить функцию»​ используется с одним​ «Главная» или нажмите​ ставим курсор в​ для конкретных целей​ и С4.​ с помощью формулы​ списка. В раскрывающемся​ только когда выделена​ Так проще всего​ снимите его флажок.​.​установите переключатель​Примечание:​ форматирования. В левом​ сложно, если вообще​и​.​ переменным значением. Возьмем​ комбинацию горячих клавиш​ первую ячейку. Пишем​

программа microsoft excel

​ каждый способ обладает​Форматирование символов в ячейках​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ списке выберите функцию,​ любая ячейка таблицы;​ избавиться от сводной​ Возможность перестановки элементов —​Отображение значения как результата​На новый лист​ Выбранные поля будут добавлены​ поле указываем величину,​ реально. Поэтому посмотрим,​«Общая сумма процентов»​Запускается​ наиболее типичный пример​ ALT+»=»).​ «=». Таким образом,​ своими преимуществами. Поэтому​ очень напоминает текстовый​ как показано в​ которая будет использоваться​таблице будет присвоено Имя,​ таблицы.​

microsoft excel 2010

​ одна из особенностей​ вычисления и как​или​ в области по​ менее которой ячейки​ какие варианты существуют​. Столбец, в котором​Мастер функций​ с кредитованием.​Если нажать на стрелочку​ мы сигнализируем программе​ сначала визуально оценим​ редактор, только в​ предыдущем разделе.​ для расчета итогового​ которое можно посмотреть​Для упрощения управления логически​ сводной таблицы, благодаря​ процента​На существующий лист​ умолчанию: нечисловые поля —​

​ будут выделены. Как​ вложиться в приемлемый​ находится расчет, делаем​. Производим переход в​Итак, в настоящее время​ справа каждого подзаголовка​ Excel: здесь будет​ ситуацию.​ Excel меньше параметров,​Теперь с помощью Маркера​ значения.​ через конструктор таблиц​ связанными данными в​

​ которой можно быстро​Просто перетащите элемент в​. При выборе варианта​ в область​ помним, нас удовлетворяет​ уровень ежемесячного платежа​ без заголовка.​ категорию​ нам предлагаются следующие​

​ шапки, то мы​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ формула. Выделяем ячейку​Посмотрите внимательно на рабочий​ которые можно поменять.​ заполнения скопируем формулу​Формулы, которые можно​ или через Диспетчер​ EXCEL 2007 введен​ и просто изменять​ раздел​На существующий лист​

​строк​ условие, при котором​ при различных комбинациях​Далее рассчитаем общую сумму​«Финансовые»​ условия кредитования:​ получим доступ к​ В2 (с первой​ лист табличного процессора:​ Все манипуляциями с​ вправо, она будет​ использовать в строке​ имен (Формулы/ Определенные​ новый формат таблиц.​ ее вид.​Значения​вам потребуется указать​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​, иерархии значений дат​ ежемесячный платеж по​ других переменных: величины​ займа при текущих​, выбираем из перечня​Срок кредитования – 3​ дополнительным инструментам для​ ценой). Вводим знак​Это множество ячеек в​ ячейками можно выполнять​

​ автоматически преобразована в​ итоговых данных, не​

Электронная таблица.

​ имена/ Диспетчер имен).​ Использование таблиц в​Список полей сводной таблицы​дважды, щелкните значение​ ячейку для вставки​ и времени — в​ кредиту будет составлять​ тела займа и​ условиях. Для этого​ наименование​

​ года (36 месяцев);​ работы с данными​ умножения (*). Выделяем​

​ столбцах и строках.​

Как выделить столбец и строку

​ с использованием диалога​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ ограничиваются формулами из​СОВЕТ:​

Выделить столбец.

​ формате EXCEL 2007​Соответствующие поля в сводной​ правой кнопкой мыши​

Выделить строку.

​ сводной таблицы.​ область​ менее​ срока кредитования. При​ выделяем первую ячейку​

​«ПЛТ»​Сумма займа – 900000​ таблицы.​ ячейку С2 (с​ По сути –​ «Формат ячеек».​ НДС])​ списка. Можно ввести​Перед преобразованием таблицы​

Как изменить границы ячеек

​ снижает вероятность ввода​ таблице​ и выберите команду​Нажмите кнопку​

  1. ​столбцов​29000​ этом процентную ставку​Ширина столбца.
  2. ​ строки​и клацаем по​ рублей;​Иногда пользователю приходится работать​ количеством). Жмем ВВОД.​ таблица. Столбцы обозначены​Автозаполнение.
  3. ​Как правило, после обработки​Это удобно, но что​ любую нужную формулу​ в формат EXCEL​ некорректных данных, упрощает​

Перенос по словам.

​Операция​Параметры поля​ОК​, а числовые поля —​рублей. Вписываем данное​ оставим неизменной (12,5%).​«Общая сумма кредита»​ кнопке​Процентная ставка – 12,5%​

Ширина столбцов.

​ с огромными таблицами.​Когда мы подведем курсор​ латинскими буквами. Строки​ данных возникает необходимость​ будет если скопировать​ в любой ячейке​ 2007 убедитесь, что​ вставку и удаление​

​По умолчанию поля сводной​, а затем настройте​. Excel создаст пустую​ в область​ число. В правом​

Автоподбор высоты строки.

​ В решении данной​и умножаем содержимое​«OK»​ годовых.​ Чтобы посмотреть итоги,​ к ячейке с​ – цифрами. Если​ представить результаты в​ формулу дальше вправо?​ строки итогов.​ исходная таблица правильно​ строк и столбцов,​ таблицы, которые находятся​ параметры​ сводную таблицу и​значений​

Как вставить столбец или строку

​ поле существует возможность​ задачи нам поможет​ ячеек​.​Выплаты происходят в конце​ нужно пролистать не​ формулой, в правом​ вывести этот лист​

Место для вставки столбца.

​ графической форме. Для​ Формула будет автоматически​После создания строки​ структурирована. В статье​ упрощает форматирование таблиц. ​

Добавить ячейки.

​ в области​Суммировать по​

​ выведет список​.​ выбора цвета выделения,​ инструмент​«Ежемесячный платеж»​

​Вслед за этим происходит​ платежного периода (месяца)​ одну тысячу строк.​ нижнем углу сформируется​ на печать, получим​ этого в Excel​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. ​ итогов добавление новых​ Советы по построению​Пусть имеется обычная таблица​Значения​и​Поля сводной таблицы​Чтобы переместить поле из​ хотя можно оставить​Данные для будущей таблицы.
  2. ​«Таблица данных»​и​ активация окошка аргументов​ по аннуитетной схеме,​ Удалить строки –​ крестик. Он указываем​ чистую страницу. Без​ существуют широкие возможности.​ Т.е. формула по​ строк в таблицу​ таблиц изложены основные​ (диапазон ячеек), состоящая​Формула.
  3. ​, обобщаются с помощью​Дополнительные вычисления​.​ одной области в​ его и по​с использованием двух​«Срок кредита»​ вышеуказанной функции.​ то есть, равными​ не вариант (данные​ на маркер автозаполнения.​Автозаполнение ячеек. Результат автозаполнения.
  4. ​ всяких границ.​ Гистограммы, графики, точечные​ кругу подставляет в​ затрудняется, т.к. строки​ требования к «правильной»​ из 6 столбцов.​ функции​

Все границы.

​для каждой из​В области​ другую, перетащите его​

Границы таблицы.

​ умолчанию. После того,​ переменных.​. После этого щелкаем​Ставим курсор в поле​

Меню шрифт.

​ долями. При этом,​ впоследствии понадобятся). Но​ Цепляем его левой​Сначала давайте научимся работать​ и круговые диаграммы.​ формулу ссылки на​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ перестают добавляться автоматически​ структуре таблицы.​В столбце № (номер​СУММ​ копий.​Имя поля​ в целевую область.​

​ как все требуемые​

  1. ​Чертим новый табличный массив.​ по клавише​«Ставка»​ вначале всего срока​Вставка таблицы.
  2. ​ можно скрыть. Для​ кнопкой мыши и​ с ячейками, строками​ Каждая из них​ столбцы таблицы. Т.е.​ при добавлении новых​Чтобы удалить таблицу вместе​ позиции), начиная со​. Если Excel считает​Таблица с заголовками.

​При добавлении новых данных​вверху установите флажки​Подготовка​ настройки введены, клацаем​ Теперь в наименованиях​

Умная таблица.

​Enter​, после чего кликаем​ кредитования значительную часть​ этой цели воспользуйтесь​ ведем до конца​ и столбцами.​ используется в определенных​ структурированная ссылка похожа​ значений (см. раздел​

Плюс склад.

​ с данными, нужно​ второй строки таблицы,​ данные текстом, к​ в источник необходимо​ для полей, которые​

Как работать с таблицей в Excel

​Данные должны быть представлены​ по кнопке​ столбцов будет указываться​.​ по ячейке на​ выплат составляют процентные​ числовыми фильтрами (картинка​ столбца. Формула скопируется​​

Конструктор таблиц.

​ случаях. Если требуется​ на относительную ссылку.​ Добавление строк). Но​

​ выделить любой заголовок​ имеется формула =A2+1,​ ним применяется функция​ обновить все сводные​

​ вы хотите добавить​ в виде таблицы,​«OK»​ срок кредитования (от​Для расчета общей суммы​

  1. ​ листе со значением​ платежи, но по​ выше). Убираете галочки​ во все ячейки.​Чтобы выделить весь столбец,​ графически показать зависимость​Теперь выделим ячейку​ в этом нет​ в таблице, нажать​ позволяющая производить автоматическую​
  2. ​СЧЁТ​ таблицы, созданные на​ в сводную таблицу.​ в которой нет​.​2​Новая запись.
  3. ​ процентов при текущих​ годовой процентной ставки.​ мере сокращения тела​ напротив тех значений,​Обозначим границы нашей таблицы.​ щелкаем по его​ двух рядов данных,​J2​Заполнение ячеек таблицы.
  4. ​ ничего страшного: итоги​CTRL+A​ нумерацию строк. Для​. Именно почему так​ его основе. Чтобы​ По умолчанию нечисловые​ пустых строк или​После этого все ячейки,​до​ условиях аналогичным образом​

Автосумма. Результат автосуммы.

​ Как видим, в​ процентные платежи уменьшаются,​ которые должны быть​ Выделяем диапазон с​ названию (латинской букве)​ то можно использовать​и нажмем комбинацию​

Числовые фильтры.

​ можно отключить/ включить​, затем клавишу​ ускорения ввода значений​ важно не использовать​ обновить одну сводную​ поля добавляются в​ столбцов. Рекомендуется использовать​ значения в которых​6​ отнимаем от общей​ поле тут же​ а увеличивается размер​ спрятаны.​ данными. Нажимаем кнопку:​ левой кнопкой мыши.​

exceltable.com

​ график или точечную​

Эти простые, но полезные функции могут пригодиться для самых разных задач.

10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь

Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, в которой вы хотите видеть результат. Затем введите название формулы (например, МИН или МАКС), откройте круглые скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel подскажет синтаксис, чтобы вы не допустили ошибку.

Аргументами называют данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, нужно выделить соответствующие ячейки или ввести необходимые значения в скобках вручную.

Есть и альтернативный способ указать аргументы. Если после названия функции добавить пустые скобки и нажать на кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Можете использовать его, если вам так удобнее.

1. МАКС

  • Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).

Формула «МАКС» отображает наибольшее из чисел в выбранных ячейках. Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и диапазоны. Обязательно вводить только первый аргумент.

2. МИН

  • Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).

Функция «МИН» противоположна предыдущей: отображает наименьшее число в выбранных ячейках. В остальном принцип действия такой же.

3. СРЗНАЧ

  • Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).

«СРЗНАЧ» отображает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает указанные пользователем значения, делит получившуюся сумму на их количество и выдаёт результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции нужно добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

  • Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).

Эта простая, но очень востребованная функция подсчитывает сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете складывать как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. Обязательным в формуле является лишь первый аргумент.

5. ЕСЛИ

  • Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).

Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.

В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».

6. СУММЕСЛИ

  • Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Усовершенствованная функция «СУММ», складывающая только те числа в выбранных ячейках, что соответствуют заданному критерию. С её помощью можно прибавлять цифры, которые, к примеру, больше или меньше определённого значения. Первым аргументом является диапазон ячеек, вторым — условие, при котором из них будут отбираться элементы для сложения.

Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.

7. СЧЁТ

  • Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).

Эта функция подсчитывает количество выбранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клетки и диапазоны. Для работы функции необходим как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

  • Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата).

Всё просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. В аргументы сначала добавляют конечную, а затем начальную дату — если их перепутать, результат получится отрицательным.

9. КОРРЕЛ

  • Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).

«КОРРЕЛ» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Иными словами, функция подсчитывает статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем корреляция выше. Максимальное возможное значение — +1, минимальное — −1.

10. СЦЕП

  • Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).

Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.

Читайте также 📊📈

  • 10 быстрых трюков с Excel
  • 4 техники анализа данных в Microsoft Excel
  • 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
  • Как восстановить файлы в Excel, если вы забыли их сохранить
  • 3 возможности «Google Таблиц», которых точно нет в Excel

Содержание

  • Использование таблицы данных
    • Способ 1: применение инструмента с одной переменной
    • Способ 2: использование инструмента с двумя переменными
  • Вопросы и ответы

Таблица подстановок в Microsoft Excel

Довольно часто требуется рассчитать итоговый результат для различных комбинаций вводных данных. Таким образом пользователь сможет оценить все возможные варианты действий, отобрать те, результат взаимодействия которых его удовлетворяет, и, наконец, выбрать самый оптимальный вариант. В Excel для выполнения данной задачи существует специальный инструмент – «Таблица данных» («Таблица подстановки»). Давайте узнаем, как им пользоваться для выполнения указанных выше сценариев.

Читайте также: Подбор параметра в Excel

Использование таблицы данных

Инструмент «Таблица данных» предназначен для того, чтобы рассчитывать результат при различных вариациях одной или двух определенных переменных. После расчета все возможные варианты предстанут в виде таблицы, которую называют матрицей факторного анализа. «Таблица данных» относится к группе инструментов «Анализ «что если»», которая размещена на ленте во вкладке «Данные» в блоке «Работа с данными». До версии Excel 2007 этот инструмент носил наименование «Таблица подстановки», что даже более точно отражало его суть, чем нынешнее название.

Таблицу подстановки можно использовать во многих случаях. Например, типичный вариант, когда нужно рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту при различных вариациях периода кредитования и суммы займа, либо периода кредитования и процентной ставки. Также этот инструмент можно использовать при анализе моделей инвестиционных проектов.

Но также следует знать, что чрезмерное применение данного инструмента может привести к торможению системы, так как пересчет данных производится постоянно. Поэтому рекомендуется в небольших табличных массивах для решения аналогичных задач не использовать этот инструмент, а применять копирование формул с помощью маркера заполнения.

Оправданным применение «Таблицы данных» является только в больших табличных диапазонах, когда копирование формул может отнять большое количество времени, а во время самой процедуры увеличивается вероятность допущения ошибок. Но и в этом случае рекомендуется в диапазоне таблицы подстановки отключить автоматический пересчет формул, во избежание излишней нагрузки на систему.

Главное отличие между различными вариантами применения таблицы данных состоит в количестве переменных, принимающих участие в вычислении: одна переменная или две.

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

Сразу давайте рассмотрим вариант, когда таблица данных используется с одним переменным значением. Возьмем наиболее типичный пример с кредитованием.

Итак, в настоящее время нам предлагаются следующие условия кредитования:

  • Срок кредитования – 3 года (36 месяцев);
  • Сумма займа – 900000 рублей;
  • Процентная ставка – 12,5% годовых.

Выплаты происходят в конце платежного периода (месяца) по аннуитетной схеме, то есть, равными долями. При этом, вначале всего срока кредитования значительную часть выплат составляют процентные платежи, но по мере сокращения тела процентные платежи уменьшаются, а увеличивается размер погашения самого тела. Общая же выплата, как уже было сказано выше, остается без изменений.

Нужно рассчитать, какова будет сумма ежемесячного платежа, включающего в себя погашение тела кредита и выплат по процентам. Для этого в Экселе имеется оператор ПЛТ.

Вводные данные для расчета ежемесячного платежа в Microsoft Excel

ПЛТ относится к группе финансовых функций и его задачей является вычисление ежемесячного кредитного платежа аннуитетного типа на основании суммы тела кредита, срока кредитования и процентной ставки. Синтаксис этой функции представлен в таком виде

=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)

Lumpics.ru

«Ставка» — аргумент, определяющий процентную ставку кредитных выплат. Показатель выставляется за период. У нас период выплат равен месяцу. Поэтому годовую ставку в 12,5% следует разбить на число месяцев в году, то есть, 12.

«Кпер» — аргумент, определяющий численность периодов за весь срок предоставления кредита. В нашем примере период равен одному месяцу, а срок кредитования составляет 3 года или 36 месяцев. Таким образом, количество периодов будет рано 36.

«ПС» — аргумент, определяющий приведенную стоимость кредита, то есть, это размер тела кредита на момент его выдачи. В нашем случае этот показатель равен 900000 рублей.

«БС» — аргумент, указывающий на величину тела кредита на момент его полной выплаты. Естественно, что данный показатель будет равен нулю. Этот аргумент не является обязательным параметром. Если его пропустить, то подразумевается, что он равен числу «0».

«Тип» — также необязательный аргумент. Он сообщает о том, когда именно будет проводиться платеж: в начале периода (параметр – «1») или в конце периода (параметр – «0»). Как мы помним, у нас платеж проводится в конце календарного месяца, то есть, величина этого аргумента будет равна «0». Но, учитывая то, что этот показатель не является обязательным, и по умолчанию, если его не использовать, значение и так подразумевается равным «0», то в указанном примере его вообще можно не применять.

  1. Итак, приступаем к расчету. Выделяем ячейку на листе, куда будет выводиться расчетное значение. Клацаем по кнопке «Вставить функцию».
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Запускается Мастер функций. Производим переход в категорию «Финансовые», выбираем из перечня наименование «ПЛТ» и клацаем по кнопке «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции ПЛТ в Microsoft Excel

  5. Вслед за этим происходит активация окошка аргументов вышеуказанной функции.

    Ставим курсор в поле «Ставка», после чего кликаем по ячейке на листе со значением годовой процентной ставки. Как видим, в поле тут же отображаются её координаты. Но, как мы помним, нам нужна месячная ставка, а поэтому производим деление полученного результата на 12 (/12).

    В поле «Кпер» таким же образом вносим координаты ячеек срока кредита. В этом случае делить ничего не надо.

    В поле «Пс» нужно указать координаты ячейки, содержащей величину тела кредита. Выполняем это. Также ставим перед отобразившемся координатами знак «-». Дело в том, что функция ПЛТ по умолчанию выдает итоговый результат именно с отрицательным знаком, справедливо считая ежемесячный кредитный платеж убытком. Но нам для наглядности применения таблицы данных нужно, чтобы данное число было положительным. Поэтому мы и ставим знак «минус» перед одним из аргументов функции. Как известно, умножение «минус» на «минус» в итоге дает «плюс».

    В поля «Бс» и «Тип» данные вообще не вносим. Клацаем по кнопке «OK».

  6. Окно аргументов функции ПЛТ в Microsoft Excel

  7. После этого оператор производит подсчет и выводит в заранее обозначенную ячейку результат общего ежемесячного платежа – 30108,26 рублей. Но проблема состоит в том, что заёмщик в состоянии платить максимум 29000 рублей в месяц, то есть, ему следует либо найти банк, предлагающий условия с более низкой процентной ставкой, либо уменьшить тело займа, либо увеличить срок кредитования. Просчитать различные варианты действий нам поможет таблица подстановок.
  8. Результат вычисления функции ПЛТ в Microsoft Excel

  9. Для начала используем таблицу подстановок с одной переменной. Посмотрим, как будет изменяться величина обязательного месячного платежа при различных вариациях годовой ставки, начиная от 9,5% годовых и заканчивая 12,5% годовых с шагом 0,5%. Все остальные условия оставляем неизменными. Чертим табличный диапазон, наименования колонок которого будут соответствовать различным вариациям процентной ставки. При этом строку «Ежемесячные выплаты» оставляем так, как есть. В первой её ячейке должна содержаться формула, которую мы рассчитали ранее. Для большей информативности можно добавить строки «Общая сумма кредита» и «Общая сумма процентов». Столбец, в котором находится расчет, делаем без заголовка.
  10. Подготовленная таблица в Microsoft Excel

  11. Далее рассчитаем общую сумму займа при текущих условиях. Для этого выделяем первую ячейку строки «Общая сумма кредита» и умножаем содержимое ячеек «Ежемесячный платеж» и «Срок кредита». После этого щелкаем по клавише Enter.
  12. Расчет общей суммы кредита в Microsoft Excel

  13. Для расчета общей суммы процентов при текущих условиях аналогичным образом отнимаем от общей суммы займа величину тела кредита. Для вывода результата на экран щелкаем по кнопке Enter. Таким образом мы получаем сумму, которую переплачиваем при возврате займа.
  14. Расчет суммы процентов в Microsoft Excel

  15. Теперь настало время применить инструмент «Таблица данных». Выделяем весь табличный массив, кроме наименований строк. После этого переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке на ленте «Анализ «что если»», которая размещена в группе инструментов «Работа с данными» (в Excel 2016 группа инструментов «Прогноз»). Затем открывается небольшое меню. В нем выбираем позицию «Таблица данных…».
  16. Запуск инструмента Таблица данных в Microsoft Excel

  17. Открывается небольшое окошко, которое так и называется «Таблица данных». Как видим, у него имеется два поля. Так как мы работаем с одной переменной, то нам понадобится только одно из них. Так как у нас изменения переменной происходит по столбцам, то мы будем использовать поле «Подставить значения по столбцам в». Устанавливаем туда курсор, а затем кликаем по ячейке в исходном наборе данных, которая содержит текущую величину процентов. После того, как координаты ячейки отобразились в поле, жмем на кнопку «OK».
  18. Окно инструмента Таблица данных в Microsoft Excel

  19. Инструмент производит расчет и заполняет весь табличный диапазон значениями, которые соответствуют различным вариантам процентной ставки. Если установить курсор в любой элемент данной табличной области, то можно увидеть, что в строке формул отображается не обычная формула расчета платежа, а специальная формула неразрывного массива. То есть, изменять значения в отдельных ячейках теперь нельзя. Удалять результаты расчета можно только все вместе, а не по отдельности.

Таблица заполненна данными в Microsoft Excel

Кроме того, можно заметить, что величина ежемесячного платежа при 12.5% годовых, полученная в результате применения таблицы подстановок, соответствует величине при том же размере процентов, которую мы получили путем применения функции ПЛТ. Это лишний раз доказывает правильность расчета.

Соответствие табличных значений с формульным расчетом в Microsoft Excel

Проанализировав данный табличный массив, следует сказать, что, как видим, только при ставке 9,5% годовых получается приемлемый для нас уровень ежемесячного платежа (менее 29000 рублей).

Приемлимый уровень ежемесячного платежа в Microsoft Excel

Урок: Расчет аннуитетного платежа в Экселе

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

Конечно, отыскать в настоящее время банки, которые выдают кредит под 9,5% годовых, очень сложно, если вообще реально. Поэтому посмотрим, какие варианты существуют вложиться в приемлемый уровень ежемесячного платежа при различных комбинациях других переменных: величины тела займа и срока кредитования. При этом процентную ставку оставим неизменной (12,5%). В решении данной задачи нам поможет инструмент «Таблица данных» с использованием двух переменных.

  1. Чертим новый табличный массив. Теперь в наименованиях столбцов будет указываться срок кредитования (от 2 до 6 лет в месяцах с шагом в один год), а в строках — величина тела кредита (от 850000 до 950000 рублей с шагом 10000 рублей). При этом обязательным условием является то, чтобы ячейка, в которой находится формула расчета (в нашем случае ПЛТ), располагалась на границе наименований строк и столбцов. Без выполнения данного условия инструмент при использовании двух переменных работать не будет.
  2. Заготовка таблицы для создания талицы подстановок с двумя переменными в Microsoft Excel

  3. Затем выделяем весь полученный табличный диапазон, включая наименование столбцов, строк и ячейку с формулой ПЛТ. Переходим во вкладку «Данные». Как и в предыдущий раз, щелкаем по кнопке «Анализ «что если»», в группе инструментов «Работа с данными». В открывшемся списке выбираем пункт «Таблица данных…».
  4. Запуск инструмента Таблица данных в программе Microsoft Excel

  5. Запускается окно инструмента «Таблица данных». В данном случае нам потребуются оба поля. В поле «Подставлять значения по столбцам в» указываем координаты ячейки, содержащей срок кредита в первичных данных. В поле «Подставлять значения по строкам в» указываем адрес ячейки исходных параметров, содержащей величину тела кредита. После того, как все данные введены. Клацаем по кнопке «OK».
  6. Окно инструмента Таблица данных в программе Microsoft Excel

  7. Программа выполняет расчет и заполняет табличный диапазон данными. На пересечении строк и столбцов теперь можно наблюдать, каким именно будет ежемесячный платеж, при соответствующей величине годовых процентов и указанном сроке кредитования.
  8. Таблица данных заполнена в Microsoft Excel

  9. Как видим, значений довольно много. Для решения других задач их может быть ещё больше. Поэтому, чтобы сделать выдачу результатов более наглядной и сразу определить, какие значения не удовлетворяют заданному условию, можно использовать инструменты визуализации. В нашем случае это будет условное форматирование. Выделяем все значения табличного диапазона, исключая заголовки строк и столбцов.
  10. Выделение таблицы в Microsoft Excel

  11. Перемещаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Правила выделения ячеек». В дополнительном списке кликаем по позиции «Меньше…».
  12. Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

  13. Вслед за этим открывается окно настройки условного форматирования. В левом поле указываем величину, менее которой ячейки будут выделены. Как помним, нас удовлетворяет условие, при котором ежемесячный платеж по кредиту будет составлять менее 29000 рублей. Вписываем данное число. В правом поле существует возможность выбора цвета выделения, хотя можно оставить его и по умолчанию. После того, как все требуемые настройки введены, клацаем по кнопке «OK».
  14. Окно настроек условного фрматирования в Microsoft Excel

  15. После этого все ячейки, значения в которых соответствуют вышеописанному условию, будут выделены цветом.

Ввыделение ячеек цветом соответствующих условию в Microsoft Excel

Проанализировав табличный массив, можно сделать некоторые выводы. Как видим, при существующем сроке кредитования (36 месяцев), чтобы вложиться в выше обозначенную сумму ежемесячного платежа, нам нужно взять заём не превышающий 860000,00 рублей, то есть, на 40000 меньше первоначально запланированного.

Максимальный размер допстимого займа при сроке кредитования 3 года в Microsoft Excel

Если же мы все-таки намерены брать кредит размером 900000 рублей, то срок кредитования должен составлять 4 года (48 месяцев). Только в таком случае размер ежемесячного платежа не превысит установленную границу в 29000 рублей.

Срок кредитования при изначальной величине займа в Microsoft Excel

Таким образом, воспользовавшись данным табличным массивом и проанализировав «за» и «против» каждого варианта, заёмщик может принять конкретное решение об условиях кредитования, выбрав наиболее отвечающий его пожеланиям вариант из всех возможных.

Конечно, таблицу подстановок можно использовать не только для расчета кредитных вариантов, но и для решения множества других задач.

Урок: Условное форматирование в Экселе

В общем, нужно отметить, что таблица подстановок является очень полезным и сравнительно простым инструментом для определения результата при различных комбинациях переменных. Применив одновременно с ним условное форматирование, кроме того, можно визуализировать полученную информацию.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Использование функции слияния в word
  • Использовать структуру в документе word
  • Использование функции подбор параметра в excel
  • Использовать содержимое ячейки в формуле excel
  • Использование функции плт в excel