Использование выражений сравнения в условиях excel - Word и Excel

Сравнение ячеек в Excel

Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству вхождений определенного символа, а также вы научитесь сравнивать между собой сразу несколько ячеек.

При использовании Excel для анализа данных точность является наиболее важной задачей. Неправильная информация приводит к срыву сроков, неверной оценке тенденций, неправильным решениям и потере доходов.

Несмотря на то, что ваши формулы Excel будут абсолютно верны, их результаты могут быть ошибочными из-за некорректных значений в ваших таблицах. Сравнивать две ячейки вручную несложно, но заметить разницу между сотнями и тысячами текстовых и числовых значений практически невозможно.

Как сравнить две ячейки без учета и с учетом регистра букв.
Сравниваем сразу несколько ячеек.
Сравнение нескольких ячеек с образцом
Содержимое какой ячейки длиннее?
Одинаковы ли ячейки по количеству вхождений определённого символа?

В этом руководстве вы узнаете, как автоматизировать утомительную и чреватую ошибками задачу сравнения ячеек, а также какие формулы лучше всего использовать в каждом конкретном случае.

Как сравнить две ячейки в Excel.

Существует два разных способа выяснения тождества текстовых данных в Excel в зависимости от того, требуется ли это делать с учетом регистра или без него.

Формула без учета регистра.

Чтобы сопоставить две ячейки в Excel без учета регистра, используйте самый простой вариант:

=A1=B1

Где A1 и B1 – объекты для сопоставления. Результатом являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Если вы хотите в качестве результата вывести свои собственные сообщения для обозначения совпадений и различий, вставьте приведенный выше оператор в логический тест функции ЕСЛИ. Например:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Как вы видите на скриншоте ниже, обе формулы одинаково хорошо сравнивают текст, даты и числа:

Формула с учетом регистра.

В некоторых ситуациях может быть важно не просто сравнить текст, но и учесть регистр символов. Сопоставлениес учетом регистра можно выполнить с помощью функции Excel СОВПАД (EXACT в английской версии):

СОВПАД(текст1; текст2)

Где текст1 и текст2 — две сравниваемые ячейки.

Предполагая, что ваши значения находятся в A2 и B2, расчёт выглядит следующим образом:

=СОВПАД(A2; B2)

В результате вы получите ИСТИНА для текстовых данных, точно совпадающих с регистром каждого символа, в противном случае — ЛОЖЬ.

Если вы хотите, чтобы функция СОВПАД выдавала другие результаты, вставьте ее в формулу ЕСЛИ и введите свой собственный текст для вариантов ответа:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

На следующем скриншоте показаны результаты с учетом регистра:

Как сравнить несколько ячеек в Excel

Чтобы сопоставить между собой более 2 ячеек, используйте выражения, описанные в приведенных выше примерах, в сочетании с оператором И.

Формула без учета регистра для более чем двух ячеек

В зависимости от того, как вы хотите отображать результаты, используйте одну из следующих формул:

=И(A2=B2; A2=C2)

или

=ЕСЛИ(И(A2=B2; A2=C2); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Оператор И возвращает ИСТИНА, если все клетки таблицы содержат одно и то же значение, ЛОЖЬ, если любое значение отличается. Функция ЕСЛИ выводит введенные вами метки: «Совпадает» и «Не совпадает».

Как показано на скриншоте ниже, формула отлично работает с любыми типами данных — текстом, датами и числовыми значениями:

Сравниваем несколько ячеек с учетом регистра букв.

Чтобы сопоставить несколько текстовых значений друг с другом и убедиться, что они точно совпадают, используйте:

=И(СОВПАД(A2;B2); СОВПАД(A2; C2))

или

=ЕСЛИ(И(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»)

Как и в предыдущем примере, первая формула выдает значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, тогда как вторая отображает ваши собственные сообщения для совпадений и различий:

Если же нам достаточно хотя бы двух совпадений значений, то сделаем это так:

=ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2);СОВПАД(B2;C2)); «Не менее 2 точных совпадений»; «НЕ совпадает»)

То есть, если в двух случаях из трёх будут одинаковые значения, то это будет для нас положительным результатом.

Но если в нашей таблице нужно проверить много ячеек, то приведенное выше выражение с условием ИЛИ станет очень громоздким. Поэтому можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Мы может рассчитать количество совпадений в нашем диапазоне ячеек при помощи этой формулы массива:

{=СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2)}

Чтобы выделить группы ячеек с полностью совпадающими значениями, можно использовать выражение:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2)=СЧЁТЗ(A2:D2);»Полное совпадение»;»»)

Как видите, регистр символов здесь, к сожалению, не учитывается.

Кроме того, обратите внимание на последнюю строку. В одной из ячеек имеются ведущие пробелы, поэтому полного совпадения нет. Аналогичный результат будет, если после текста случайно будет введен так называемый концевой пробел. А его визуально обнаружить крайне сложно. Поэтому обнаружение и удаление лишних пробелов — весьма важная задача. Ссылку на нужную инструкцию смотрите в конце этой статьи.

Сравните диапазон ячеек с образцом.

В следующих примерах показано, как можно проверить, что все адреса в заданном диапазоне содержат тот же текст, что и в ячейке-образце.

Совпадает ли ячейка с образцом?

Если регистр символов не имеет значения, вы можете использовать для сопоставления с образцом примерно такое выражение:

ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) = СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; ячейка образца )

В логической проверке функции ЕСЛИ вы проверяете равенство двух чисел:

Общее количество ячеек в указанном диапазоне (количество строк, умноженное на количество столбцов), и
Количество ячеек, содержащих то же значение, что и в образце (возвращенное функцией СЧЁТЕСЛИ ).

Предполагая, что образец текста находится в C2, а данные находятся в диапазоне A2: B6, формула выглядит следующим образом:

(ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2)

Чтобы сделать результаты более удобными для пользователя, т. е. вывести осмысленный текст вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте функцию ЕСЛИ, как мы делали в предыдущих примерах:

=ЕСЛИ((ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2);»Всё совпадает»; «Есть несовпадения»)

Как показано на скриншоте выше, формула отлично справляется с диапазоном текстовых значений, но ее также можно использовать для сопоставления чисел и дат.

Проверяем совпадение с образцом с учётом регистра букв.

Если регистр символов имеет значение, вы можете проверить совпадение ячейки с образцом текста, используя следующие формулы массива.

ЕСЛИ((ЧСТРОК(диапазон )*ЧИСЛСТОЛБ(диапазон ))=(СУММ(—СОВПАД( образец ; диапазон ))); «текст_если_ совпадает»;»текст_если_НЕ_совпадает»)

Поскольку исходный диапазон находится в области A2: B6, а образец текста — в C2, получаем следующее:

{=ЕСЛИ((ЧСТРОК(B2:C6)*ЧИСЛСТОЛБ(B2:C6))=(СУММ(—СОВПАД(C2;B2:C6))); «Всё совпадает»;»НЕ совпадает»)}

В отличие от обычных формул Excel, формулы массива заполняются нажатием Ctrl + Shift + Enter. При правильном вводе Excel заключает формулу массива в {фигурные скобки}, как показано ниже:

Как соотнести две ячейки по длине.

Иногда вам может потребоваться проверить, содержат ли данные в каждой ячейке одинаковое количество символов. Решение для этой задачи очень простое. Сначала вы получаете длину каждой из этих двух ячеек с помощью функции ДЛСТР, а затем проверяете равенство этих чисел.

Предположим, что исходные значения находятся в A2 и B2. Используйте любой из вариантов:

=ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2)

или

=ЕСЛИ(ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2); «Равная длина»; «Длины не равны»)

Как вы понимаете, первый возвращает логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, тогда как второй выводит ваши собственные результаты:

Как показано на скриншоте выше, формулы работают как для текста, так и для чисел.

Примечание. Если две, казалось бы, одинаковые ячейки с текстом возвращают разную длину, скорее всего, проблема в начальных или конечных пробелах в одной или обеих из них. В этом случае удалите лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. Подробное объяснение и примеры можно найти здесь: Как удалить пробелы в Excel .

Сравниваем две ячейки по вхождению определенного символа

Это последний пример в нашем руководстве по сравнению ячеек в Excel, и он показывает решение для довольно конкретной задачи. Предположим, у вас есть 2 столбца текстовых значений, которые содержат важный для вас символ. Ваша цель — проверить, содержат ли две ячейки в каждой строке одинаковое количество вхождений данного символа.

Чтобы было понятнее, рассмотрим следующий пример. Допустим, у вас есть два списка отгруженных заказов (столбец B) и полученных (столбец C). Каждая запись таблицы содержит заказы на конкретный товар, уникальный идентификатор которого включен во все идентификаторы заказа и указан в той же строке в столбце A (см. скриншот ниже). Вы хотите убедиться, что каждая строка содержит равное количество отправленных и полученных товаров с этим конкретным идентификатором.

Чтобы решить эту проблему, будем действовать следующим образом:

Во-первых, замените код заказа ничем с помощью функции ПОДСТАВИТЬ:

ПОДСТАВИТЬ(A1; код;»»)

Затем подсчитайте, сколько раз код появляется в каждой ячейке. Для этого получите длину её содержимого без кода и вычтите ее из общей первоначальной длины ячейки. Эта операция должна быть выполнена для 1 и 2 ячейки отдельно, например:

ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»))

а также

ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»))

Теперь вы приравниваете эти 2 числа, поместив знак равенства (=) между указанными выше частями.

ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»))

В нашем примере код находится в A2, а значения находится в B2 и C2.

Выражение возвращает ИСТИНА, если B2 и C2 содержат одинаковое количество вхождений символа из A2, в противном случае — ЛОЖЬ. Чтобы сделать результаты более понятными для ваших пользователей, вы можете встроить его в функцию ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»)); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Как вы можете видеть на скриншоте выше, всё работает отлично, несмотря на пару дополнительных сложностей:

Подсчитываемый символ (уникальный идентификатор) может появляться в любом месте ячейки.
Записи содержат переменное количество символов и разные разделители, такие как точка с запятой, запятая или пробел.

Вот как можно при помощи формул можно сравнивать ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение.

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Источник

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

Синтаксис

ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))


Имя аргумента	Описание
лог_выражение (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Примеры

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Формула	Описание
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2<100);ИСТИНА; ЛОЖЬ)	Если A2 (25) больше нуля и B2 (75) меньше 100, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба условия имеют значение ИСТИНА, поэтому функция возвращает значение ИСТИНА.
=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)	Если A3 («синий») = «красный» и B3 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только одно условие имеет значение ИСТИНА, поэтому возвращается значение ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4<50);ИСТИНА; ЛОЖЬ)	Если A4 (25) больше нуля или B4 (75) меньше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только первое условие имеет значение ИСТИНА, но поскольку для ИЛИ требуется, чтобы только один аргумент был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА.
=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)	Если значение A5 («синий») равно «красный» или значение B5 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае второй аргумент имеет значение ИСТИНА, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)	Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)	Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Формула	Описание
=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)	Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3<C2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)	Если A3 больше B2 И меньше C2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба аргумента истинны, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60);ИСТИНА;ЛОЖЬ)	Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае первый аргумент равен ИСТИНА, а второй — ЛОЖЬ. Так как для оператора ИЛИ требуется, чтобы один из аргументов был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. Если вы используете мастер вычисления формул на вкладке «Формулы», вы увидите, как Excel вычисляет формулу.
=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)	Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Формула	Описание
=A2>B2	Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.
=И(A3>B2;A3<C2)	Если A3 больше B2 И меньше C2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.
=ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60)	Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2 + 60, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.
=НЕ(A5>B2)	Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована.

Примечание: Распространенной ошибкой является ввод формулы в условное форматирование без знака равенства (=). В этом случае вы увидите, что диалоговое окно Условное форматирование добавит знак равенства и кавычки в формулу — =»OR(A4>B2,A4<B2+60)», поэтому вам потребуется удалить кавычки, прежде чем формула ответит должным образом.

Дополнительные сведения

См. также

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Узнайте, как использовать вложенные функции в формуле

ЕСЛИ

Функция И

Функция ИЛИ

НЕ

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш в Excel

Логические функции (справочник)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Источник

Функция сравнения в Excel.

Смотрите также: Надо в формуле двух столбцов таблиц скобки. Excel даже наВыделите диапазон первой таблицы: использовать условное форматирование, ячеек A1 и операторов сравнения приведены сравнении двух прайсов. цветом или окрасить вызвать клавишей F5. три столбца в сравнить эти отчеты данные – абсолютные. столбце А и наши условия:В Excel есть исправление сделать, поставить на совпадениеВ результате формула будет разных листах. Вторая
 A2:A15 и выберите  которое быстро выделить B1 не равны. в таблице ниже: Смотрите статью «Как эти ячейки. В появившемся окне таблице, предварительно выделив и выявить разницу. Подробнее о таких В, чтобы в- в столбце
несколько функций сравнения. жесткую ссылку -В первом аргументе должны возвращать логическое значение формула действует аналогично. инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать
 цветом позиции, находящиеся
 В противном случае Операторы сравнения позволяют задавать
сделать прайс-лист вМожно написать такую «Переход» нажимаем кнопку все три столбцаУ нас такая ссылках смотрите в
столбце А цифры А числа должны Здесь разберём Лист2!$B$1:$B$9, чтобы потом
быть относительные адреса ИСТИНА или ЛОЖЬ. Этот же принцип
правило»- «Использовать формулу только в одном – ЛОЖЬ.
условия, которые возвращают Excel». формулу в ячейке
«Выделить…». таблицы. Сравниваются данные таблица с данными статье «Относительные и были больше, чем
быть больше 10,функцию сравнения в Excel растягивать формулу. В
 ссылок на ячейки  В зависимости от можно применять для для определения форматированных столбце. Рабочий листВ Excel существуют логические логические значения ИСТИНАЭтот пример демонстрирует два С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) НажимаемВторой способ. в ячейках построчно из магазинов. Как абсолютные ссылки в в столбце В.- в столбце
 «И»
 файле, что я (как и в  того содержит ли
разных подобных задач. ячеек:». с таблицами: функции или ЛОЖЬ. Примеры способа сравнения текста
«Enter». Копируем формулуМожно в (А2, В2, С2,т.д.).
перенести данные из Excel».
 Но, в столбце В числа должны
, посмотрим послал есть эта предыдущем примере). таблица исходное значениеДопустим вы работаете сВ поле ввода введитеВ первую очередь необходимоИСТИНА() использования логических условий в Excel. Один по столбцу. ТогдаExcel сравнить и выделить Получилось так. разных таблиц вКопируем формулу по В числа должны быть меньше 8.пример расчета премии сотрудникам
ошибка…AidanPryde
 или нет.  таблицей созданной сотрудником, формулу:
присвоить имена обоими представлены ниже: из них чувствителен в столбце с цветомКак сравнить даты в одну, читайте в столбцу. Какими способами
быть не менееУсловий можно написать в Excel
Надо бы еще
: Добрый день! Подскажите который в неупорядоченныйЩелкните по кнопке «Формат» таблицам. Благодаря этомуЛОЖЬ()
=A1=B1 к регистру, другой разницей будут стоятьячейки с разными даннымиExcel. статье «Как связать
быстро скопировать формулу 5. Если эти больше на большее.Функция «И» в Excel добавить в формулу
 пожалуйста. Есть два
Разбор принципа действия формулы способ заполняет информацию, и на вкладке легче понять, какие, которые не имеют— Данное условие – нет. цифры. Единица будет
с помощью условногоМожно сравнить даты. таблицы в Excel» по столбцу, смотрите условия совпадают, то количество столбцов.
применяется для того,

жесткую ссылку - столбика с цифрами. для сравнения двух касающеюся объема продаж «Заливка» укажите зеленый сравниваются диапазоны ячеек: аргументов. Данные функции вернет ИСТИНА, еслиИспользуйте функцию стоять, если есть форматирования.

excel-office.ru

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

Принцип сравнения дат тут. в статье «Копирование написать число изВ ячейке С27 чтобы проверить значенияЛист2!$B$1:$B$90, чтобы потом Один столбик «эталонный». столбцов разных таблиц: по определенным товарам. цвет. На всехВыберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить существуют в основном значения в ячейкахEXACT различия, а «нуль»Итак, мы выделяем тот же –Первый способ. в Excel» тут. столбца А. Если
написали такую формулу. в ячейках на ее растягивать. В Другой — неэталонный.Функция =СОВПАД() сравнивает (с
Одной из ваших окнах жмем ОК. имя». для обеспечения совместимости A1 и B1
(СОВПАД), чтобы выполнить — данные в столбцы с данными выделяем столбцы, нажимаемКак сравнить два столбцаПолучилось так. эти условия не =И(A27>10;B27 Скопировали формулу соответствие нашим условиям.  файле, что я
 Нужно выявить каких учетом верхнего регистра),  задач будет –
Выделите диапазон первого списка:В появившемся окне в с другими электронными равны, или ЛОЖЬ сравнение с учетом ячейках одинаковые. Получится (без названия столбцов). на кнопку «Найти
вЕсть функция сравнения совпадают, то написать вниз по столбцу. Например, кто выполнил послал, есть эта циферок не хватает являются ли два сравнение. Следует проверить C2:C15 и снова поле «Имя:» введите таблицами. Вы можете
в противном случае. регистра: так. На закладке «Главная» и выделить». ВыбираемExcel на совпадения. «ИЛИ» в Excel. слова «Неверное значение». Получилось так. план или, кто ошбка…Kak variant: в неэталонном ряде? значения идентичными или
содержит ли столбец
 выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное значение – Таблица_1.  вводить значения ИСТИНА
Задавая такое условие,=EXACT(A1,B1)Четвертый в разделе «Стили» функцию «Выделение группыВыделяем столбцы (у Эта функция сравниваетПрименим на практике Только в двух парах  набрал баллов больше
Private Sub CommandButton1_Click() Какой функцией это нет. Если да, таблицы конкретное значение форматирование»-«Создать правило»- «ИспользоватьЛевой клавишей мышки сделайте и ЛОЖЬ прямо можно сравнивать текстовые=СОВПАД(A1;B1)с нажимаем на кнопку
ячеек», ставим галочку нас столбцы А один какой-нибудь параметр.
эти две функции. ячеек совпали цифры 10, но меньше FindDiffs «A», «B», сделать? Есть стандартная, возвращается логическое значение или нет. Конечно формулу для определения щелчок по полю в ячейки или строки без учетаВоспользуйтесь формулойпособ. «Условное форматирование». Из у слов «Отличия и В). На Это свойство функцииРасчет премии сотрудникам, пример по нашим условиям. 90, т.д. Проверять «C», 1, 20,
применял. Забыл название.. ИСТИНА. Учитывая тот можно воспользоваться инструментом: форматированных ячеек:». ввода «Диапазон:» и формулы, не используя регистра. К примеру,
=А1=В1
Можно появившегося списка выбираем по строкам». Нажимаем закладке «Главная» нажимаем можно применить при
Excel
Функцию «И» в можно любые параметры. 1, 25 End Помогите пожалуйста. Спасибо. факт что формула «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих
В поле ввода введите выделите диапазон: A2:A15. форму записи функции, сравнивая «ЯНВАРЬ» и, чтобы выполнить сравнениеобъединить таблицы Excel функцию «Создать правило». «ОК». на кнопку функции расчете комиссионных. Подробнее.Excel Эти выборочные данные Sub Private SubTsvet выполняется в массиве клавиш CTRL+F). Однако формулу: И нажмите ОК. Excel все прекрасно
«январь» формула возвратит без учета регистра:с отчетами. ТогдаВ строке «Формат…» пишемЗдесь расхождение дат в «Найти и выделить», об этой функции,У нас такаяможно применять не можем использовать для FindDiffs(ByVal pstrFindFromColumn As : Если я правильно
 функция СОВПАД сравнивает  при регулярной необходимости
Щелкните по кнопке «Формат»Для второго списка выполните поймет. ИСТИНА.Урок подготовлен для Вас
все одинаковые данные
такую формулу. =$А2<>$В2. ячейках строк второй выбираем функцию «Выделение читайте в статье
таблица с целевыми только в расчетах дальнейших расчетов. String, _ ByVal понял, то VLOOKUP значение в ячейке выполнения поиска по и на вкладке те же действияЕсли Вы уверены, что=A1>B1 командой сайта office-guru.ru соберутся в одну
 Этой формулой мы и третьей. группы ячеек».
«Функция сравнения «ИЛИ» данными и результатами данных, но иФункция сравнения «И» в pstrFindInColumn As String, вполне подойдет. B1 с каждым таблице данный способ «Заливка» укажите синий только имя присвойте уже достаточно хорошо— Следующая формула
Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-text.html
строку, но можно говорим Excel, что Есть еще одинВ появившемся окне ставим в Excel». работы сотрудников. при проверки данных,Excel
_ ByVal pstrResultsColumnAidanPryde значением во всех оказывается весьма неудобным. цвет. На всех – Таблица_2. А освоили эту тему, возвратит ИСТИНА, если
Перевел: Антон Андронов будет посмотреть и если данные в способ
галочку у словЕсть несколько способов,Нам нужно определить, кому вводимых в ячейку.проверяет значения ячеек As String, _

excel-office.ru

Сравнение текста в Excel

: Посмотрите прикрепленный файл. ячейках диапазона A5:A10. Кроме этого данный окнах жмем ОК. диапазон укажите C2:C15 можете обратиться к

значение ячейки А1Автор: Антон Андронов отдельно данные по ячейках столбца Асравнить даты в Excel
«Отличия по строкам».
как сравнить два столбца
полагается премия за Практическое применение функции на полное соответствие ByVal plngFirstRowFrom As

Нужно как бы А благодаря функции
инструмент не позволяет
При определении условий для

– соответственно.

office-guru.ru

Как задать простое логическое условие в Excel

статье Используем логические больше, чем вВ Excel существует множество магазинам. Как это не равны данным- сравнить периоды Нажимаем «ОК». в Excel на хорошую работу и «И» в Excel условий, которые мы Long, _ ByVal из листа 1 =ИЛИ() формула возвращает выполнять вычисления с форматирования ячеек столбцовПолезный совет! Имена диапазонов функции Excel для

B1. В противном
различных функций, работа сделать, смотрите в
в ячейках столбца

Операторы сравнения в Excel

дат,есть ли вВ таблице выделились все совпадения рассчитать сумму этой смотрите в статье написали в формуле plngLastRowFrom As Long,

Как задать условие в Excel

вычесть лист 2 по отдельности результат найденным результатом. Каждому мы использовали функцию можно присваивать быстрее задания сложных условий,

 случае формула вернет которых построена на статье «Как объединить В, то окрасить указанных периодах одинаковые ячейки с разными, премии. «Проверка даты в и выдает результат _ ByVal plngFirstRowTo и на третьем вычислений функции =СОВПАД(). пользователю следует научиться

 СЧЕТЕСЛИ. В данном с помощью поля чтобы научиться задавать ЛОЖЬ. Такие сравнения проверке логических условий. таблицы в Excel». эти ячейки в даты и сколько данными так. Excelкак сравнить две таблицыВ ячейке Е46

Excel». В статье «ИСТИНА», если все As Long, _ листе отразить результат. Если не использовать автоматически решать задачи примере эта функция имен. Оно находится условия, используя различные можно задавать и

Например, это функцииПятый способ. красный свет. дней в периодах сравнила данные в Excel пишем такую формулу.

 мы рассмотрели, как совпадает. Если, хоть ByVal plngLastRowTo As Вот как в функцию ИЛИ, тогда в Excel. проверяет сколько раз

левее от строки логические функции, например при работе с ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИИспользуемКак работать с совпадают. Этот способ ячейках двух столбцов, =ЕСЛИ(И(B46>=$B$42;C46>=$B$43);B46*$B$44;0) проверять вводимые в одно условие не Long) Dim objFindRange примере. Результат = формула будет возвращатьЧтобы автоматизировать данный процесс встречается значение второго формул. Просто выделяйте

И() текстом. и т.д. Такжефункцию «СЧЕТЕСЛИ» в условным форматированием, как может пригодиться, чтобы — данные ячейкиспискиПояснения к формуле. ячейку даты. совпадает, то пишет As Range Dim лист 3. Как только результат первого

стоит воспользоваться формулой

office-guru.ru

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

аргумента (например, A2) диапазоны ячеек, аилиНапример, если в ячейке логические условия можноExcel настроить цвет заливки, выявить пересечение дат А2 и данными,ЕСЛИВторой вариант.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

в ячейке «ЛОЖЬ». i As Integer его получить? Как сравнения. с использованием функций в списке первого в поле именИЛИ() A1 хранится значение задавать в обычных

. Эта функция посчитает шрифта в условном в периодах. Например, ячейки В2, т.д.даты в Excel

сумма продаж ИвановойФункции «И» и «ЕСЛИ»
Если функция «И» Dim j As «вычесть»?
Вот как можно применять =ИЛИ() и =СОВПАД(). аргумента (например, Таблица_2). вводите соответствующее имя.

«Апельсин», а в формулах, если необходимо количество повторов данных форматировании, как написать чтобы в отпускеЕсли мы сейчас нажмём

. Не только сравнить в ячейке В46 в стоит в другой Integer With Worksheets(1)Tsvet сразу несколько такихЧтобы легко проверить наличие Если количество раз для диапазона иАвтор: Антон Андронов

B1 – «Арбуз», получить утвердительный ответ: их первого столбца, другие условия для не было два

на мышь, то

столбцы в Excel, больше или равнаExcel. сложной формуле, то For i =: На первой странице формул на практике товаров в таблице = 0 в

нажмите Enter.У нас имеется две то формула вернетДа сравнив их с выделения ячеек, строк,
сотрудника сразу или выделения ячеек исчезнут.
но и выделить сумме целевых продажФункцию «И» можно по результатам такой plngFirstRowFrom To plngLastRowFrom
стоит формула. при сравнении двух делаем следующее: таком случае формулаТеперь воспользуемся условным форматированием, таблицы заказов, скопированных
ЛОЖЬ, поскольку вили
данными второго столбца. т.д., читайте в даты учебы, оплаты Чтобы эти выделенные разницу цветом шрифта,

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

из ячейки В42, применять в сочетании проверки происходит дальнейший Set objFindRange =Как потом перенести столбцов в разныхВ ячейку B1 вводим возвращает значение ИСТИНА. чтобы выполнить сравнение в один рабочий алфавитном порядке «Арбуз»НетВ дополнительном столбце статье «Условное форматирование счетов, т.д. не ячеек оставить, мы ячеек, т.д. ОдинИ

с другими функциями. расчет по формуле.

.Range(pstrFindInColumn & CStr(plngFirstRowTo) все фамилии с таблицах одновременно: названия товара например В таком случае двух списков в лист. Необходимо выполнить находится ниже, чем. К примеру, задавая устанавливаем формулы, они в Excel». Получилось пересекались. Об этом можем закрасить эти

exceltable.com

Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений

способ сравнения, разместитьколичество договоров, заключенных Рассмотрим, как применитьПервый вариант. & «:» & N|A,думаю, придумаете сами.Достаточно ввести массив формул – Монитор. ячейке присваивается пользовательский Excel. Нам нужно сравнение данных двух «Апельсин». Чем ниже, простые логические условия, разные с разными так. способе читайте в ячейки или изменить две таблицы на Ивановой из ячейки функцию «И» сФункция «И» в pstrFindInColumn & CStr(plngLastRowTo)).Find(.Range(pstrFindFromColumnМожно руками, можно в одну ячейкуВ ячейке B2 вводим формат, указанный в

Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы

получить следующий результат: таблиц в Excel тем больше. Вы можете ответить

условиями. Или вТретий способ. статье «Как сравнить

цвет шрифта в одном мониторе одновременно, D46 больше или
функцией «ЕСЛИ».Excel.
& CStr(i)).Value, LookIn:=xlValues) формулой, можно и (E2), потом скопировать следующую формулу: параметрах условного форматирования. и проверить, которые=A1 — Формула вернет на такие вопросы: формуле указываем конкретные

Сравнить значения столбцов в даты в Excel». этих ячейках функциями описан в статье равно целевому количествуВ ячейке DНам нужно выяснить,

If objFindRange Is

макросом :-) его во всеОбязательно после ввода формулы

Скачать пример сравнения 2Позиции, которые есть в позиции есть первой ИСТИНА, если значение5 больше 8? данные, слова, которыеExcel формулой.Как посчитать разницу раздела «Шрифт» на «Сравнение таблиц Excel». из ячейки В43, 27 написали такую выполняются ли наши Nothing Then jAidanPryde остальные ячейки диапазона для подтверждения нажмите таблицы в Excel Таблице_1, но нет таблице, но нет ячейки A1 меньшеСодержимое ячейки A5 меньше нужно посчитать в

Можно сделать в дат, стаж, возраст, закладке «Главная», покаЗдесь рассмотрим,то начислить Ивановой формулу. =ЕСЛИ(И(A27>B27;B27>5);A27;»Неверное значение.»)

условия значений в = j +: здорово! получилось. как E3:E8. Обратите внимание, комбинацию горячих клавишСсылка во втором аргументе в Таблцие_2 будут во второй. Нет или равно значению 8? столбце.

таблице дополнительный столбец как прибавить к эти ячейки выделены.

как сравнить столбцы в премию в размереКопируем формулу по нескольких ячейках в 1 .Range(pstrResultsColumn &

exceltable.com

Функция для сравнения рядов в Excel

 много еще у что теперь мы CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная относительная, значит по отображаться зеленым цветом. смысла вручную сравнивать в ячейке B1.А может равно 8?Подробнее смотрите такие и установить в дате число, т.д., Например, так.
Excel

 1,5 %, умножив столбцу. Получится так. таблице. У нас CStr(j)).Value = .Range(pstrFindFromColumn

 этой функции всяких используем абсолютные адреса
формула должна выполняться очереди будут проверятся В тоже время значение каждой ячейки. Иначе результатом будетВ Excel имеется ряд формулы в статье ячейках этого столбца смотрите в статьеИли так.

, выделить разницу цветом, сумму ее продажПояснения к формуле
такая таблица. & CStr(i)).Value End возможностей!!!
ссылок на диапазон в массиве. Если все ячейки выделенного

 позиции, находящиеся вКак сделать сравнение значений ЛОЖЬ. стандартных операторов, которые «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в
формулу. =А2=В2 «Дата в Excel.

Сравнить данные в нескольких символами, т.д. на 1,5 %..Нам нужно проверить, подходят If Next iспасибо — от $A$2:$A$12 во втором все сделано правильно

диапазона (например, A2:A15). Таблице_2, но отсутствующие в Excel двух
=A1<>B1 используются для задания Excel».Получится так. Формула» здесь.
столбцахНапример, несколько магазиновОбратите внимание!Мы написали формулой, или нет числа End With End души аргументе функции СОВПАД. в строке формул Например, для сравнения в Таблице_1, будут столбцов? Для решения— Формула вернет простых логических условий.Этот способ сравненияМожно условным форматированием окраситьМожно сравнить числа.Excel. сдали отчет поВсе ссылки в что нужно сравнить в столбцах под SubVladConnVladConnСкачать формулу для сравнения вы найдете фигурные двух прайсов в подсвечены синим цветом. данной задачи рекомендуем ИСТИНА, если значения Все шесть возможных можно применить при слова «Ложь» другимФункцию выделения ячеек можноЗдесь мы сравнили продажам. Нам нужно формуле на целевые

CyberForum.ru

значение ячеек в

Источник

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

ВПР

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Источник

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов.

1 Сравнение с помощью простого поиска

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.

Перейти на главную вкладку табличного процессора.
В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска.
Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй.
Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения.

Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения.

2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ

Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel.

Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом.
В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6)
Протянуть формулу до конца столбца.

Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций.

Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота.

Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.

Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три.

Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.

3 Формула подстановки ВПР

Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15.

С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д.

4 Функция СОВПАД

Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:

В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19))
Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы.
Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение.

Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ».

Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге.

5 Сравнение с выделением совпадений цветом

В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование.

Порядок действий для применения методики следующий:

Перейти на главную вкладку табличного процессора.
Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы.
Выбрать пункт условного форматирования.
Перейти к пункту «Правила выделения ячеек».
Выбрать «Повторяющиеся значения».
В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки.

Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные».

6 Надстройка Inquire

Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации.

Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми.

Процесс использования надстройки включает такие действия:

Перейти к параметрам электронной таблицы.
Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM.
Отметить пункт Inquire и нажать «ОК».
Перейти к вкладке Inquire.
Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare.
В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах.

У каждого варианта сравнения — свое цветовое решение. Так, зеленым цветом на примере выделены отличия. У совпадающих данных отсутствует выделение. А сравнение расчетных формул показало, что результаты отличаются все — и для выделения использован бирюзовый цвет.

Читайте также:

5 программ для совместной работы с документами
Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов

Источник