Использование встроенных функций в формулах ms excel

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке «формулы» на ленте.

• Синтаксис функции Excel

  В приведенном ниже примере функции ОКРУГЛ , округленной на число в ячейке A10, показан синтаксис функции.

  

  1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка.

  2. имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT + F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .

  

  3. аргументы. Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как Истина или ложь, массивами, значениями ошибок, например #N/a или ссылками на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

  4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

  Примечание: Вам не нужно вводить функции во все прописные буквы, например = «ОКРУГЛИТЬ», так как Excel автоматически заполнит ввод имени функции после нажатия кнопки «Добавить». Если вы неправильно наводите имя функции, например = СУМА (a1: A10), а не = сумм (a1: A10), Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

• Ввод функций Excel

  Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.

  

  Для упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически.

  

• Вложение функций Excel

  В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле используется вложенная функция СРЗНАЧ , а результат сравнивается со значением 50.

  

  1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

  Допустимые типы вычисляемых значений    Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

  <c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>.    В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция СРЗНАЧ и функция сумм являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции если. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

8.1. Вводить
встроенные функции Excel
в
формулу можно непосредственным набором
названия функции в строке формул,
например,

=SIN(A4)

Аргументы функции
заключаются в круглые скобки, если их
несколько, то аргументы разделяются
точками с запятой, например,

=СУММ(А1;В2)
–
сумма значений в ячейках А1
и В2.

Аргументом функции
может быть блок ячеек (диапазон), например,

=СУММ(А1:В2)
– сумма
значений в четырех ячейках блока А1:В2.

8.2. Также
для ввода функций можно использовать
Мастер
функций, который
вызывается командой Вставить
функцию
с вкладки Формулы
или пиктограммой f_x
в
строке
формул.

По
умолчанию, пользователю предоставляется
список последних 10 вызванных функций.
Если нужной функции нет, то нужно изменить
категорию
функций с

10
недавно использовавшихся
на Полный
алфавитный перечень.
В алфавитном перечне сначала идут
функции, обозначенные латинскими буквами
(SIN,

др.), затем «русскоязычные» (СУММ,
СРЗНАЧ, МАКС, МИН
и др.). Если точно знать класс функции,
то можно выбирать не Полный
алфавитный перечень, а
конкретную категорию, например, логические
(ЕСЛИ,
И, ИЛИ, НЕ
и др.).

Подтвердив
выбор функции щелчком по кнопке ОК,
пользователь переходит в стадию набора
аргументов
функции.
Для набора каждого аргумента Мастер
функций
отводит отдельную строку. Мастер
функций
автоматически заключает список аргументов
в круглые скобки и ставит разделители
между аргументами — точки с запятой.

Заканчивается
ввод встроенной функции щелчком по
кнопке ОК
в окне Аргументы
функции
или нажатием клавиши <Enter>
на клавиатуре.

8.3. Аргументами
функции могут быть:

Компоненты	Примеры
Числовые данные	=SIN(20)
Ссылки на ячейки	=SIN(F3) =СУММ(А2;В3) =МАКС(А2;В3;D5)
Ссылки на блоки ячеек (диапазоны)	=СУММ(А2:В3) =МАКС(А2:В3)
Другие встроенные функции Excel	=СУММ(ABS(А2;ABS(В3)) =МАКС(SIN(А2);COS(В3))

Напомним,
что диапазон (блок) ячеек обозначается
именем ячейки в левом верхнем углу блока
и ячейки в нижнем правом углу блока,
соединенных двоеточием.

Пример
1:

Введите
в ячейки блока А2:А7
числовые данные, первое и последнее
число блока сделайте отрицательным,
остальные — положительными. В ячейках
В2,
В3
вызовите с помощью Мастера
функций
встроенную функцию расчета максимума
МАКС,
задайте аргументы так, чтобы в ячейках
В2,
В3
получились соответственно формулы:

=МАКС(A2;A7)
— (два отдельных аргумента – ссылки на
ячейки, выбираются щелчком мыши каждая);

=МАКС(A2:A7)
— (один аргумент – блок ячеек, зачерчивается
мышью при нажатой левой кнопке).

В
ячейке В2
рассчитывается и выводится наибольшее
из значений чисел в двух ячейках: А2
и А7.

В
ячейке В3
рассчитывается и выводится наибольшее
из числовых данных всего блока из шести
ячеек А2:А7.

8.4. Встроенную
функцию можно ввести в формулу вручную,
без Мастера
функций.
Для этого нужно набрать название функции
в строке формул и перечислить в круглых
скобках список аргументов, разделяя их
точками с запятой.

Обратите
внимание, что некоторые функции, такие
как СУММ
– сумма, СРЗНАЧ
– среднее значение, — обозначаются
русскими буквами, а некоторые, такие
как ABS
– модуль, SIN
– синус – латинскими. Точное название
каждой встроенной функции можно выписать
из списка функций, вызываемого кнопкой
f_x
— Вставка функции.

Также
вручную в строке формул можно дополнять
и редактировать список аргументов любой
ранее введенной функции независимо от
способа ввода.

8.5. Внимание!
Между
названием функции и круглой скобкой,
открывающей список аргументов, не должно
быть пробела.

8.6. Если
аргумент (аргументы) функции сами
являются функциями, то можно предложить
два варианта действий:

а) набирать названия
функций вручную в строке формул.

б)
Сначала вызвать Мастер
функций
пиктограммой f_x
–
Вставка функции и
выбрать первую функцию в формуле, затем
ввести численные аргументы и
аргументы-ссылки на другие ячейки. Для
ввода аргумента-функции нужно поставить
курсор в место ввода очередной функции
и нажать маленький треугольник слева
от строки
формул.

В
результате этого действия откроется
список ранее использованных функций,
а также вариант Другие
функции… ,
который позволяет обратиться к любой
функции Excel
и ввести ее аргументы.

Если
набор формулы на этом не закончен, то
нужно в строке формул поставить курсор
в список аргументов или в конец формулы,
набрать, соответственно, точку с запятой
или знак арифметической операции и
продолжить набор формулы.

Пример 2:

Поставьте
курсор в ячейку В4.
Вызовите с помощью Мастера
функций
встроенную функцию МАКС.
В открывшемся окне поставьте курсор в
строку первого аргумента, нажмите черный
треугольник слева от строки формул и
выберите функцию вычисления модуля
числа ABS.
Аргументом
функции ABS
сделайте ссылку на ячейку A2.
Нажмите пиктограмму ОК.
В строке формул в полученной формуле
поставьте курсор после первого аргумента
функции МАКС
перед круглой скобкой, наберите знак
разделителя — точку с запятой, нажмите
черный треугольник слева от строки
формул и выберите снова функцию ABS,
с аргументом из ячейки A7.
В ячейке В4
должна получиться формула:

=МАКС(ABS(A2);ABS(A7))

В
ячейке В4
рассчитывается и выводится наибольшее
по модулю число из двух ячеек А2
и А7.

8.7. При вводе
формул удобно вводить ссылки на ячейки
не набором их имен, а щелчком мыши по
соответствующей ячейке, а диапазоны
(блоки) ячеек зачерчивать мышью при
нажатой левой кнопке.

Если
используется Мастер
функций,
то ввод аргументов таким способом может
быть затруднен, т.к. само окно Аргументы
функции
может закрывать доступ к нужным ячейкам.

Для устранения
этого неудобства нужно сделать следующее:

а) При
выборе аргумента функции щелкнуть мышью
по пиктограмме с красной стрелкой в
правом конце поля набора аргумента.
Окно Аргументы
функции
свернется, кроме того, свернутое до
одной строки окно можно подвинуть вверх
и расположить над таблицей.

б) После этого
можно без помех щелкнуть по нужной
ячейке или зачертить диапазон (блок)
ячеек.

в) Для
возврата к конструированию функции
нужно щелкнуть по пиктограмме с красной
стрелкой в свернутом окне Аргументы
функции.

Заканчивается
работа с Мастером
функций
нажатием экранной кнопки ОК
в
окне Аргументы
функции или
нажатием клавиши <Enter>
на клавиатуре.

8.8. Суммирование
содержимого ячеек, вычисление максимума,
минимума или среднего значения встречается
в практических задачах очень часто.
Поэтому для этих операций предусмотрена
специальная команда Автосумма
на вкладке Формулы.

Для
ее использования нужно поставить курсор
в ячейку, в которой будет вычисляться
сумма (максимум, среднее и др.), выбрать
команду Автосумма
(треугольник справа от команды с выбором
нужного варианта) на вкладке Формулы.
Затем зачертить мышью прямоугольный
блок ячеек и закончить ввод формулы
нажатием клавиши <Enter>.
Аналогичного результата можно добиться,
используя встроенную функцию СУММ
(МАКС,
СРЗНАЧ
и др.).

Задание
8. 1) Откройте
чистый лист рабочей книги, назовите его
Функции.
Введите положительные числовые значения
в ячейки А1,
А3, А5, А7, А9.
Постройте с помощью Мастера
функций
в ячейке С1
формулу расчета минимального значения
из 5 заполненных числами ячеек. Измените
знак числа в ячейке А1,
проследите за изменением значения в
ячейке С1.
Замените в формуле в ячейке С1
аргументы А1,
А3
и А7
соответственно на ABS(A1),
ABS(A3)
и ABS(A7),
проследите за изменением значения в
ячейке С1.

2) Поместите
в ячейку С3
формулу расчета минимального значения
по блоку из 9 ячеек с А1:А9.
Сравните результат со значением в ячейке
С1.
Введите в ячейки А2,
А4, А6, А8
текст, дату, время, проценты, введите 0
(ноль) в ячейки А1,
А3, А5, А7, А9.
Изучите изменения значений в ячейках
С1
и С3.

3)
Заполните числовыми значениями блок
ячеек D3:F8.
В ячейках Е10,
Е11
рассчитайте сумму значений по указанному
блоку двумя способами: с помощью Автосуммы
и используя встроенную функцию СУММ().

4) В
ячейке Е12
и
Е13
рассчитайте среднее арифметическое по
блоку D3:F8.
двумя способами: с помощью Автосуммы
и используя встроенную функцию СРЗНАЧ()

5)
Сохраните файл Технология.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Создание электронной таблицы непредставимо без различных вычислений. Объясняется это просто: один из важнейших этапов изучения – освоение того, как осуществляется работа с формулами в Excel. Важно понимать, что помимо расчета различных значений программа позволяет работать с массивами: находить среднее, максимальное и минимальное значение, вычислять сумму и прочее.

Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами:

• ввод вручную;
• применение встроенных функций.

Отличительной чертой формулы в Экселе независимо от способа создания заключается в том, что она начинается знаком равно (=). Если ячейка содержит формулу, в самой таблице пользователь видит результат вычисления. Выражение, по которому была рассчитана ячейка, отражает строка состояния.

Двойной щелчок по интересующей ячейке позволяет выделить цветом параметры, использованные в процессе вычисления.

Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

1. щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку, где будет отображаться результат;
2. нажимаем знак равенства на клавиатуре;
3. вводим выражение;
4. нажимаем Enter.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Использование функций Майкрософт Эксель

Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».

После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.

Категории функций Эксель

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

1. 1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
   2. Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
   3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
   4. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;

1. Для обработки ссылок и массивов;
2. Для работы с базой данных;
3. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
4. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
5. Функции проверки свойств и значений.

Правила записи функций Excel

Если функция стоит в самом начале, перед ее написанием обязательно должен идти знак равенства. Он помогает Excel определить необходимость проведения вычислений.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается наличие пробелов между скобкой и функцией.

Для разделения аргументов используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и конец его разделяются двоеточием.

Редактирование формул Microsoft Excel

Для изменения выражения следует щелкнуть по ячейке, в которой она содержится. После этого можно воспользоваться следующими вариантами:

• кликнуть в строке состояния;
• нажать на клавиатуре F2;
• либо два раза щелкнуть мышью по ячейке. (как вам удобнее)

В результате любого из предложенных действий выражение в ячейке станет доступно для изменений. После их внесения для сохранения результата достаточно нажать на клавиатуре клавишу Enter.

Ошибки в формулах Excel

В случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

• ### – ширины столбца недостаточно для отображения результата;
• #ЗНАЧ! – использован недопустимый аргумент;
• #ДЕЛ/0 – попытка разделить на ноль;

• #ИМЯ? – программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;
• #Н/Д – значение в процессе расчета было недоступно;
• #ССЫЛКА! – неверно указана ссылка на ячейку;
• #ЧИСЛО! – неверные числовые значения.

Копирование формул Excel

В случае необходимости формулу можно внести в несколько ячеек. Для этого можно использовать несколько способов:

1. при ручном вводе достаточно выделить необходимый диапазон, ввести формулу и нажать одновременно клавиши Ctrl и Enter на клавиатуре;
   
2. для ранее созданного выражения необходимо подвести мышку в левый нижний угол ячейки и, удерживая зажатой левую клавишу, потянуть.

Абсолютные и относительные ссылки в Эксель

В процессе создания электронных таблиц пользователь неизбежно сталкивается с понятием ссылок. Они позволяют обозначить адрес ячейки, в которой находятся те или иные данные. Ссылка записывается в виде А1, где буква означает номер столбца, а цифра – номер строки.

• при вертикальном копировании в ссылке изменяется номер строки;
• при горизонтальном перенесении изменяется номер столбца.

В этом случае говорят об использовании относительных ссылок. Такой вариант полезен при создании массивных таблиц с однотипными расчетами в смежных ячейках. Пример формулы подобного типа – вычисление суммы в товарной накладной, которое в каждой строке определяется как произведение цены товара на его количество.

Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Например, при переоценке товаров в прайсе может быть использован неизменный коэффициент. В этом случае возникает понятие абсолютной ссылки.

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Относительные ссылки

Абсолютные ссылки

Имена в формулах Эксель

При создании объемных таблиц использовать стандартные ссылки на ячейки зачастую становится неудобно. В этом случае гораздо удобнее использовать так называемые имена. То есть определенной ячейке, массиву или формуле задается конкретное имя. Такие заголовки гораздо легче запоминаются.

Еще одно преимущество использования имени в Excel проявляется при изменении структуры таблицы. В этом случае не придется вручную править все выражения. Достаточно изменить ссылки в определении имен. В результате будут скорректированы все выражения, в которых они были использованы.

Для того чтобы присвоить имя, следует выделить необходимую ячейку или область и воспользоваться соответствующим пунктом меню.

excel 2007

excel 2010

В открывшемся окне задается любое удобное пользователю название. После этого такое имя может быть использовано в любом месте, где требуется прописать ссылку на соответствующую ячейку.

Использование формул в процессе создания таблиц в программе Excel позволяет значительно упростить работу в ней и создать качественные таблицы.

Огромное количество способов их применения ведет к необходимости тщательного изучения возможностей программы. Важно также регулярно совершенствовать свои знания, стараясь изучать нововведения и подстраивая их под свою работу.

Недаром программа Microsoft Excel пользуется колоссальной популярностью как среди рядовых пользователей ПК, так и среди специалистов в разных отраслях. Все дело в том, что данное приложение содержит огромное количество интегрированных формул, называемых функциями. Восемь основных категорий позволяют создать практически любое уравнение и сложную структуру, вплоть до взаимодействия нескольких отдельных документов.

Понятие встроенных функций

Что же такое эти встроенные функции в Excel? Это специальные тематические формулы, дающие возможность быстро и качественно выполнить любое вычисление.

К слову, если самые простые из функций можно выполнить альтернативным (ручным) способом, то такие действия, как логические или ссылочные, — только с использованием меню «Вставка функции».

Таких функций в Excel очень много, знать их все невозможно. Поэтому компанией Microsoft разработан детальный справочник, к которому можно обратиться при возникновении затруднений.

Сама функция состоит из двух компонентов:

• имя функции (например, СУММ, ЕСЛИ, ИЛИ), которое указывает на то, что делает данная операция;
• аргумент функции — он заключен в скобках и указывает, в каком диапазоне действует формула, и какие действия будут выполнены.

Кстати, не все основные встроенные функции Excel имеют аргументы. Но в любом случае должен быть соблюден порядок, и символы «()» обязательно должны присутствовать в формуле.

Еще для встроенных функций в Excel предусмотрена система комбинирования. Это значит, что одновременно в одной ячейке может быть использовано несколько формул, связанных между собой.

Аргументы функций

Детально стоит остановиться на понятии аргумента функции, так как на них опирается работа со встроенными функциями Excel.

Аргумент функции – это заданное значение, при котором функция будет выполняться, и выдавать нужный результат.

Обычно в качестве аргумента используются:

• числа;
• текст;
• массивы;
• ошибки;
• диапазоны;
• логические выражения.

Как вводить функции в Excel

Создавать формулы достаточно просто. Сделать это можно, вводя на клавиатуре нужные встроенные функции MS-Excel. Это, конечно, при условии, что пользователь достаточно хорошо владеет Excel, и знает на память, как правильно пишется та или иная функция.

Второй вариант более подходит для всех категорий пользователей – использование команды «Функция», которая находится в меню «Вставка».

После запуска данной команды откроется мастер создания функций – небольшое окно по центру рабочего листа.

Там можно сразу выбрать категорию функции или открыть полный перечень формул. После того как искомая функция найдена, по ней нужно кликнуть и нажать «ОК». В выбранной ячейке появится знак «=» и имя функции.

Теперь можно переходить ко второму этапу создания формулы – введению аргумента функции. Мастер функций любезно открывает еще одно окно, в котором пользователю предлагается выбрать нужные ячейки, диапазоны или другие опции, в зависимости от названия функции.

Ну и в конце, когда аргумент уже выбран, в строке формул должно появиться полное название функции.

Виды основных функций

Теперь стоит более детально рассмотреть, какие же есть в Microsoft Excel встроенные функции.

Всего 8 категорий:

• математические (50 формул);
• текстовые (23 формулы);
• логические (6 формул);
• дата и время (14 формул);
• статистические (80 формул) – выполняют анализ целых массивов и диапазонов значений;
• финансовые (53 формулы) – незаменимая вещь при расчетах и вычислениях;
• работа с базами данных (12 формул) – обрабатывает и выполняет операции с базами данных;
• ссылки и массивы (17 формул) – прорабатывает массивы и индексы.

Как видно, все категории охватывают достаточно широкий спектр возможностей.

Математические функции

Данная категория является наиболее распространенной, так как математические встроенные функции в Excel можно применять для любого типа расчетов. Более того, эти формулы можно использовать в качестве альтернативы калькулятору.

Но это далеко не все достоинства данной категории функций. Большой перечень формул – 50, дает возможность создавать многоуровневые формулы для сложных научно-проектных вычислений, и для расчета систем планирования.

Самая популярная функция из этого радела – СУММ (сумма).

Она рассчитывает сумму нескольких значений, вплоть до целого диапазона. Кроме того, с ней очень удобно подсчитывать итог и выводить общую сумму в разных колонках чисел.

Еще один лидер категории – ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Позволяет считать итоговую сумму с нарастающим итогом.

Функции ПРОИЗВЕД (произведение), СТЕПЕНЬ (возведение чисел в степень), SIN, COS, TAN (тригонометрические функции) также очень популярны, и, что самое важное, не требуют дополнительных знаний для их введения.

Функции дата и время

Данная категория нельзя сказать, что уж очень распространена. Но использование встроенных функций Excel «Дата и время» дают возможность преобразовывать и манипулировать данные, связанные с временными параметрами. Если документ Microsoft Excel является структурным и сложноподчиненным, то применение временных формул обязательно имеет место.

Формула ДАТА указывает в выбранной ячейке листа текущее время. Аналогично работает и функция ТДАТА – она указывает текущую дату, преобразовывая ячейку во временной формат.

Логические функции

Отдельного внимания заслуживает категория функций «Логические». Работа со встроенными функциями Excel предписывает соблюдение и выполнение заданных условий, по результатам которых будет произведено вычисление. Собственно, условия могут задаваться абсолютно любые. Но результат имеет лишь два варианта выбора – Истина или Ложь. Ну или альтернативные интерпретации данных функций – будет отображена ячейка или нет.

Самая популярная команда – ЕСЛИ – предписывает указание в заданной ячейке значения являющего истиной (если данный параметр задан формулой) и ложью (аналогично). Очень удобна для работы с большими массивами, в которых требуется исключить определенные параметры.

Еще две неразлучные команды – ИСТИНА и ЛОЖЬ, позволяют отображать только те значения, которые были выбраны в качестве исходных. Все отличные от них данные отображаться не будут.

Формулы И и ИЛИ – дают возможность создания выбора определенных значений, с допустимыми отклонениями или без них. Вторая функция дает возможность выбора (истина или ложь), но допускает вывод лишь одного значения.

Текстовые функции

В данной категории встроенных функций Excel — большое количество формул, которые позволяют работать с текстом и числами. Очень удобно, так как Excel является табличным редактором, и вставка в него текста может быть выполнена некорректно. Но использование функций из данного раздела устраняет возможные несоответствия.

Так, формула БАТТЕКСТ преобразовывает любое число в каллиграфический текст. ДЛСТР подсчитывает количество символов в выбранном тексте.

Функция ЗАМЕНИТЬ находит и заменяет часть текста другим. Для этого нужно ввести заменяемый текст, искомый диапазон, количество заменяемых символов, а также новый текст.

Статистические функции

Пожалуй, самая серьезная и нужная категория встроенных функций в Microsoft Excel. Ведь известный факт, что аналитическая обработка данных, а именно сортировка, группировка, вычисление общих параметров и поиск данных, необходима для осуществления планирования и прогнозирования. И статистические встроенные функции в Excel в полной мере помогают реализовать задуманное. Более того, умение пользоваться данными формулами с лихвой компенсирует отсутствие специализированного софта, за счет большого количества функций и точности анализа.

Так, функция СРЗНАЧ позволяет рассчитать среднее арифметическое выбранного диапазона значений. Может работать даже с несмежными диапазонами.

Еще одна хорошая функция — СРЗНАЧЕСЛИ(). Она подсчитывает среднее арифметическое только тех значений массива, которые удовлетворяют требованиям.

Формулы МАКС() и МИН() отображают соответственно максимальное и минимальное значение в диапазоне.

Финансовые функции

Как уже упоминалось выше, редактор Excel пользуется очень большой популярностью не только среди рядовых обывателей, но и у специалистов. Особенно у тех, что очень часто используют расчеты – бухгалтеров, аналитиков, финансистов. За счет этого применение встроенных функций Excel финансовой категории позволяет выполнить фактически любой расчет, связанный с денежными операциями.

Excel имеет значительную популярность среди бухгалтеров, экономистов и финансистов не в последнюю очередь благодаря обширному инструментарию по выполнению различных финансовых расчетов. Главным образом выполнение задач данной направленности возложено на группу финансовых функций. Многие из них могут пригодиться не только специалистам, но и работникам смежных отраслей, а также обычным пользователям в их бытовых нуждах. Рассмотрим подробнее данные возможности приложения, а также обратим особое внимание на самые популярные операторы данной группы.

Функции работы с базами данных

Еще одна важная категория, в которую входят встроенные функции в Excel для работы с базами данных. Собственно, они очень удобны для быстрого анализа и проверок больших списков и баз с данными. Все формулы имеют общее название – БДФункция, но в качестве аргументов используются три параметра:

• база данных;
• критерий отбора;
• рабочее поле.

Все они заполняются в соответствии с потребностью пользователя.

База данных, по сути, это диапазон ячеек, которые объединены в общую базу. Исходя из выбранных интервалов, строки преобразовываются в записи, а столбцы – в поля.

Рабочее поле – в нем находится столбец, который используется формулой для определения искомых значений.

Критерий отбора – это интервал выбираемых ячеек, в котором находятся условия функции. Т. е. если в данном интервале имеется хотя бы одно сходное значение, то он подходит под критерий.

Наиболее популярной в данной категории функций является СЧЕТЕСЛИ. Она позволяет выполнить подсчет ячеек, попадающих под критерий, в выбранном диапазоне значений.

Еще одна популярная формула – СУММЕСЛИ. Она подсчитывает сумму всех значений в выбранных ячейках, которые были отфильтрованы критерием.

Функции ссылки и массивы

А вот данная категория популярна благодаря тому, что в нее вошли встроенные функции VBA Excel, т. е. формулы, написанные на языке программирования VBA. Собственно, работа с активными ссылками и массивами данных с помощью данных формул очень легка, настолько они понятны и просты.

Основная задача этих функций – вычленение из массива значений нужного элемента. Для этого задаются критерии отбора.

Таким образом, набор встроенных функций в Microsoft Excel делает данную программу очень популярной. Тем более что сфера применения таблиц этого редактора весьма разнообразна.

Чаще всего среди доступных групп функций пользователи Экселя обращаются к математическим. С помощью них можно производить различные арифметические и алгебраические действия. Их часто используют при планировании и научных вычислениях. Узнаем, что представляет собой данная группа операторов в целом, и более подробно остановимся на самых популярных из них.

Применение математических функций

С помощью математических функций можно проводить различные расчеты. Они будут полезны студентам и школьникам, инженерам, ученым, бухгалтерам, планировщикам. В эту группу входят около 80 операторов. Мы же подробно остановимся на десяти самых популярных из них.

Открыть список математических формул можно несколькими путями. Проще всего запустить Мастер функций, нажав на кнопку «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул. При этом нужно предварительно выделить ячейку, куда будет выводиться результат обработки данных. Этот метод хорош тем, что его можно реализовать, находясь в любой вкладке.

Также можно запустить Мастер функций, перейдя во вкладку «Формулы». Там нужно нажать на кнопку «Вставить функцию», расположенную на самом левом краю ленты в блоке инструментов «Библиотека функций».

Существует и третий способ активации Мастера функций. Он осуществляется с помощью нажатия комбинации клавиш на клавиатуре Shift+F3.

После того, как пользователь произвел любое из вышеуказанных действий, открывается Мастер функций. Кликаем по окну в поле «Категория».

Открывается выпадающий список. Выбираем в нем позицию «Математические».

После этого в окне появляется список всех математических функций в Excel. Чтобы перейти к введению аргументов, выделяем конкретную из них и жмем на кнопку «OK».

Существует также способ выбора конкретного математического оператора без открытия главного окна Мастера функций. Для этого переходим в уже знакомую для нас вкладку «Формулы» и жмем на кнопку «Математические», расположенную на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Открывается список, из которого нужно выбрать требуемую формулу для решения конкретной задачи, после чего откроется окно её аргументов.

Правда, нужно заметить, что в этом списке представлены не все формулы математической группы, хотя и большинство из них. Если вы не найдете нужного оператора, то следует кликнуть по пункту «Вставить функцию…» в самом низу списка, после чего откроется уже знакомый нам Мастер функций.

Урок: Мастер функций в Excel

СУММ

Наиболее часто используется функция СУММ. Этот оператор предназначен для сложения данных в нескольких ячейках. Хотя его можно использовать и для обычного суммирования чисел. Синтаксис, который можно применять при ручном вводе, выглядит следующим образом:

=СУММ(число1;число2;…)

В окне аргументов в поля следует вводить ссылки на ячейки с данными или на диапазоны. Оператор складывает содержимое и выводит общую сумму в отдельную ячейку.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

СУММЕСЛИ

Оператор СУММЕСЛИ также подсчитывает общую сумму чисел в ячейках. Но, в отличие от предыдущей функции, в данном операторе можно задать условие, которое будет определять, какие именно значения участвуют в расчете, а какие нет. При указании условия можно использовать знаки «>» («больше»), «<» («меньше»), «< >» («не равно»). То есть, число, которое не соответствует заданному условию, во втором аргументе при подсчете суммы в расчет не берется. Кроме того, существует дополнительный аргумент «Диапазон суммирования», но он не является обязательным. Данная операция имеет следующий синтаксис:

=СУММЕСЛИ(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования)

ОКРУГЛ

Как можно понять из названия функции ОКРУГЛ, служит она для округления чисел. Первым аргументом данного оператора является число или ссылка на ячейку, в которой содержится числовой элемент. В отличие от большинства других функций, у этой диапазон значением выступать не может. Вторым аргументом является количество десятичных знаков, до которых нужно произвести округление. Округления проводится по общематематическим правилам, то есть, к ближайшему по модулю числу. Синтаксис у этой формулы такой:

=ОКРУГЛ(число;число_разрядов)

Кроме того, в Экселе существуют такие функции, как ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ, которые соответственно округляют числа до ближайшего большего и меньшего по модулю.

Урок: Округление чисел в Excel

ПРОИЗВЕД

Задачей оператора ПРИЗВЕД является умножение отдельных чисел или тех, которые расположены в ячейках листа. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки, в которых содержатся данные для перемножения. Всего может быть использовано до 255 таких ссылок. Результат умножения выводится в отдельную ячейку. Синтаксис данного оператора выглядит так:

=ПРОИЗВЕД(число;число;…)

Урок: Как правильно умножать в Excel

ABS

С помощью математической формулы ABS производится расчет числа по модулю. У этого оператора один аргумент – «Число», то есть, ссылка на ячейку, содержащую числовые данные. Диапазон в роли аргумента выступать не может. Синтаксис имеет следующий вид:

=ABS(число)

Урок: Функция модуля в Excel

СТЕПЕНЬ

Из названия понятно, что задачей оператора СТЕПЕНЬ является возведение числа в заданную степень. У данной функции два аргумента: «Число» и «Степень». Первый из них может быть указан в виде ссылки на ячейку, содержащую числовую величину. Второй аргумент указывается степень возведения. Из всего вышесказанного следует, что синтаксис этого оператора имеет следующий вид:

=СТЕПЕНЬ(число;степень)

Урок: Как возводить в степень в Экселе

КОРЕНЬ

Задачей функции КОРЕНЬ является извлечение квадратного корня. Данный оператор имеет только один аргумент – «Число». В его роли может выступать ссылка на ячейку, содержащую данные. Синтаксис принимает такую форму:

=КОРЕНЬ(число)

Урок: Как посчитать корень в Экселе

СЛУЧМЕЖДУ

Довольно специфическая задача у формулы СЛУЧМЕЖДУ. Она состоит в том, чтобы выводить в указанную ячейку любое случайное число, находящееся между двумя заданными числами. Из описания функционала данного оператора понятно, что его аргументами является верхняя и нижняя границы интервала. Синтаксис у него такой:

=СЛУЧМЕЖДУ(Нижн_граница;Верхн_граница)

ЧАСТНОЕ

Оператор ЧАСТНОЕ применяется для деления чисел. Но в результатах деления он выводит только четное число, округленное к меньшему по модулю. Аргументами этой формулы являются ссылки на ячейки, содержащие делимое и делитель. Синтаксис следующий:

=ЧАСТНОЕ(Числитель;Знаменатель)

Урок: Формула деления в Экселе

РИМСКОЕ

Данная функция позволяет преобразовать арабские числа, которыми по умолчанию оперирует Excel, в римские. У этого оператора два аргумента: ссылка на ячейку с преобразуемым числом и форма. Второй аргумент не является обязательным. Синтаксис имеет следующий вид:

=РИМСКОЕ(Число;Форма)

Выше были описаны только наиболее популярные математические функции Эксель. Они помогают в значительной мере упростить различные вычисления в данной программе. При помощи этих формул можно выполнять как простейшие арифметические действия, так и более сложные вычисления. Особенно они помогают в тех случаях, когда нужно производить массовые расчеты.