Использование возможностей microsoft office excel - Word и Excel

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

Начальный рабочий стол Excel

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

Вкладки в Excel

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

.xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
.xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
.xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
.xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
.xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

Активная ячейка A1

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

объединить и поместить в центре;
объединить по строкам;
объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Диапазон в рамках функции СЧЁТЕСЛИ

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Выбор критерия

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

Вывод результата в ячейку

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

Источник

Функции Excel (по категориям)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области. Щелкните категорию, чтобы просмотреть относящиеся к ней функции. Вы также можете найти функцию, нажав CTRL+F и введя первые несколько букв ее названия или слово из описания. Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Ниже перечислены десять функций, которыми больше всего интересуются пользователи.

Функция	Описание
СУММ	Эта функция используется для суммирования значений в ячейках.
ЕСЛИ	Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.
ПРОСМОТР	Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце.
ВПР	Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.
ПОИСКПОЗ	Данная функция применяется для поиска элемента в диапазоне ячеек с последующим выводом относительной позиции этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 7 и 38, то формула =MATCH(7,A1:A3,0) возвращает значение 2, поскольку элемент 7 является вторым в диапазоне.
ВЫБОР	Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента «номер_индекса».
ДАТА	Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД. Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.
ДНИ	Эта функция возвращает число дней между двумя датами.
НАЙТИ, НАЙТИБ	Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую. Они возвращают начальную позицию первой текстовой строки относительно первого знака второй.
ИНДЕКС	Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона.

Эти функции в Excel 2010 и более поздних версиях были заменены новыми функциями с повышенной точностью и именами, которые лучше отражают их назначение. Их по-прежнему можно использовать для совместимости с более ранними версиями Excel, однако если обратная совместимость не является необходимым условием, рекомендуется перейти на новые разновидности этих функций. Дополнительные сведения о новых функциях см. в статьях Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник).

Если вы используете Excel 2007, эти функции можно найти в категориях Статистические и Математические на вкладке Формулы.

Функция	Описание
БЕТАРАСП	Возвращает интегральную функцию бета-распределения.
БЕТАОБР	Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.
БИНОМРАСП	Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.
ХИ2РАСП	Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.
ХИ2ОБР	Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.
ХИ2ТЕСТ	Возвращает тест на независимость.
СЦЕПИТЬ	Соединяет несколько текстовых строк в одну строку.
ДОВЕРИТ	Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.
КОВАР	Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.
КРИТБИНОМ	Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.
ЭКСПРАСП	Возвращает экспоненциальное распределение.
FРАСП	Возвращает F-распределение вероятности.
FРАСПОБР	Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.
ОКРВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
ПРЕДСКАЗ	Вычисляет, или прогнозирует, будущее значение по существующим значениям.
ФТЕСТ	Возвращает результат F-теста.
ГАММАРАСП	Возвращает гамма-распределение.
ГАММАОБР	Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.
ГИПЕРГЕОМЕТ	Возвращает гипергеометрическое распределение.
ЛОГНОРМОБР	Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.
ЛОГНОРМРАСП	Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.
МОДА	Возвращает значение моды набора данных.
ОТРБИНОМРАСП	Возвращает отрицательное биномиальное распределение.
НОРМРАСП	Возвращает нормальное интегральное распределение.
НОРМОБР	Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.
НОРМСТРАСП	Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.
НОРМСТОБР	Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.
ПЕРСЕНТИЛЬ	Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.
ПРОЦЕНТРАНГ	Возвращает процентную норму значения в наборе данных.
ПУАССОН	Возвращает распределение Пуассона.
КВАРТИЛЬ	Возвращает квартиль набора данных.
РАНГ	Возвращает ранг числа в списке чисел.
СТАНДОТКЛОН	Оценивает стандартное отклонение по выборке.
СТАНДОТКЛОНП	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.
СТЬЮДРАСП	Возвращает t-распределение Стьюдента.
СТЬЮДРАСПОБР	Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.
ТТЕСТ	Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.
ДИСП	Оценивает дисперсию по выборке.
ДИСПР	Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.
ВЕЙБУЛЛ	Возвращает распределение Вейбулла.
ZТЕСТ	Возвращает одностороннее P-значение z-теста.

Функция	Описание
КУБЭЛЕМЕНТКИП	Возвращает свойство ключевого показателя эффективности (КПЭ) и отображает его имя в ячейке. КПЭ представляет собой количественную величину, такую как ежемесячная валовая прибыль или ежеквартальная текучесть кадров, используемой для контроля эффективности работы организации.
КУБЭЛЕМЕНТ	Возвращает элемент или кортеж из куба. Используется для проверки существования элемента или кортежа в кубе.
КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА	Возвращает значение свойства элемента из куба. Используется для подтверждения того, что имя элемента внутри куба существует, и для возвращения определенного свойства для этого элемента.
КУБПОРЭЛЕМЕНТ	Возвращает n-й, или ранжированный, элемент в множестве. Используется для возвращения одного или нескольких элементов в множестве, например лучшего продавца или 10 лучших студентов.
КУБМНОЖ	Определяет вычисленное множество элементов или кортежей путем пересылки установленного выражения в куб на сервере, который формирует множество, а затем возвращает его в Microsoft Office Excel.
КУБЧИСЛОЭЛМНОЖ	Возвращает число элементов в множестве.
КУБЗНАЧЕНИЕ	Возвращает агрегированное значение из куба.

Функция	Описание
ДСРЗНАЧ	Возвращает среднее значение выбранных записей базы данных.
БСЧЁТ	Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных.
БСЧЁТА	Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных.
БИЗВЛЕЧЬ	Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию.
ДМАКС	Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных.
ДМИН	Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных.
БДПРОИЗВЕД	Перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию.
ДСТАНДОТКЛ	Оценивает стандартное отклонение по выборке из выделенных записей базы данных.
ДСТАНДОТКЛП	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных.
БДСУММ	Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию.
БДДИСП	Оценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных.
БДДИСПП	Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности для выделенных записей базы данных.

Функция	Описание
ДАТА	Возвращает заданную дату в числовом формате.
РАЗНДАТ	Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах для расчета возраста.
Функция ДАТАЗНАЧ	Преобразует дату из текстового формата в числовой.
ДЕНЬ	Преобразует дату в числовом формате в день месяца.
ДНИ	Возвращает количество дней между двумя датами.
ДНЕЙ360	Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.
ДАТАМЕС	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.
КОНМЕСЯЦА	Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.
ЧАС	Преобразует дату в числовом формате в часы.
НОМНЕДЕЛИ.ISO	Возвращает номер недели по ISO для заданной даты.
МИНУТЫ	Преобразует дату в числовом формате в минуты.
МЕСЯЦ	Преобразует дату в числовом формате в месяцы.
ЧИСТРАБДНИ	Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами.
ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД	Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество.
ТДАТА	Возвращает текущую дату и время в числовом формате.
СЕКУНДЫ	Преобразует дату в числовом формате в секунды.
ВРЕМЯ	Возвращает заданное время в числовом формате.
ВРЕМЗНАЧ	Преобразует время из текстового формата в числовой.
СЕГОДНЯ	Возвращает текущую дату в числовом формате.
ДЕНЬНЕД	Преобразует дату в числовом формате в день недели.
НОМНЕДЕЛИ	Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата.
РАБДЕНЬ	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней.
РАБДЕНЬ.МЕЖД	Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество.
ГОД	Преобразует дату в числовом формате в год.
ДОЛЯГОДА	Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.

Функция	Описание
БЕССЕЛЬ.I	Возвращает модифицированную функцию Бесселя In(x).
БЕССЕЛЬ.J	Возвращает функцию Бесселя Jn(x).
БЕССЕЛЬ.K	Возвращает модифицированную функцию Бесселя Kn(x).
БЕССЕЛЬ.Y	Возвращает функцию Бесселя Yn(x).
ДВ.В.ДЕС	Преобразует двоичное число в десятичное.
ДВ.В.ШЕСТН	Преобразует двоичное число в шестнадцатеричное.
ДВ.В.ВОСЬМ	Преобразует двоичное число в восьмеричное.
БИТ.И	Возвращает результат операции поразрядного И для двух чисел.
БИТ.СДВИГЛ	Возвращает число со сдвигом влево на указанное число бит.
БИТ.ИЛИ	Возвращает результат операции поразрядного ИЛИ для двух чисел.
БИТ.СДВИГП	Возвращает число со сдвигом вправо на указанное число бит.
БИТ.ИСКЛИЛИ	Возвращает побитовое «исключающее или» двух чисел.
КОМПЛЕКСН	Преобразует коэффициенты при вещественной и мнимой частях комплексного числа в комплексное число.
ПРЕОБР	Преобразует число из одной системы счисления в другую.
ДЕС.В.ДВ	Преобразует десятичное число в двоичное.
ДЕС.В.ШЕСТН	Преобразует десятичное число в шестнадцатеричное.
ДЕС.В.ВОСЬМ	Преобразует десятичное число в восьмеричное.
ДЕЛЬТА	Проверяет равенство двух значений.
ФОШ	Возвращает функцию ошибки.
ФОШ.ТОЧН	Возвращает функцию ошибки.
ДФОШ	Возвращает дополнительную функцию ошибки.
ДФОШ.ТОЧН	Возвращает дополнительную функцию ФОШ, проинтегрированную в пределах от x до бесконечности.
ПОРОГ	Проверяет, не превышает ли данное число пороговое значение.
ШЕСТН.В.ДВ	Преобразует шестнадцатеричное число в двоичное.
ШЕСТН.В.ДЕС	Преобразует шестнадцатеричное число в десятичное.
ШЕСТН.В.ВОСЬМ	Преобразует шестнадцатеричное число в восьмеричное.
МНИМ.ABS	Возвращает абсолютную величину (модуль) комплексного числа.
МНИМ.ЧАСТЬ	Возвращает коэффициент при мнимой части комплексного числа.
МНИМ.АРГУМЕНТ	Возвращает значение аргумента комплексного числа (тета) — угол, выраженный в радианах.
МНИМ.СОПРЯЖ	Возвращает комплексно-сопряженное комплексного числа.
МНИМ.COS	Возвращает косинус комплексного числа.
МНИМ.COSH	Возвращает гиперболический косинус комплексного числа.
МНИМ.COT	Возвращает котангенс комплексного числа.
МНИМ.CSC	Возвращает косеканс комплексного числа.
МНИМ.CSCH	Возвращает гиперболический косеканс комплексного числа.
МНИМ.ДЕЛ	Возвращает частное от деления двух комплексных чисел.
МНИМ.EXP	Возвращает экспоненту комплексного числа.
МНИМ.LN	Возвращает натуральный логарифм комплексного числа.
МНИМ.LOG10	Возвращает десятичный логарифм комплексного числа.
МНИМ.LOG2	Возвращает двоичный логарифм комплексного числа.
МНИМ.СТЕПЕНЬ	Возвращает комплексное число, возведенное в степень с целочисленным показателем.
МНИМ.ПРОИЗВЕД	Возвращает произведение от 2 до 255 комплексных чисел.
МНИМ.ВЕЩ	Возвращает коэффициент при вещественной (действительной) части комплексного числа.
МНИМ.SEC	Возвращает секанс комплексного числа.
МНИМ.SECH	Возвращает гиперболический секанс комплексного числа.
МНИМ.SIN	Возвращает синус комплексного числа.
МНИМ.SINH	Возвращает гиперболический синус комплексного числа.
МНИМ.КОРЕНЬ	Возвращает значение квадратного корня из комплексного числа.
МНИМ.РАЗН	Возвращает разность двух комплексных чисел.
МНИМ.СУММ	Возвращает сумму комплексных чисел.
МНИМ.TAN	Возвращает тангенс комплексного числа.
ВОСЬМ.В.ДВ	Преобразует восьмеричное число в двоичное.
ВОСЬМ.В.ДЕС	Преобразует восьмеричное число в десятичное.
ВОСЬМ.В.ШЕСТН	Преобразует восьмеричное число в шестнадцатеричное.

Функция	Описание
НАКОПДОХОД	Возвращает накопленный процент по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.
НАКОПДОХОДПОГАШ	Возвращает накопленный процент по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок погашения.
АМОРУМ	Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, используя коэффициент амортизации.
АМОРУВ	Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода.
ДНЕЙКУПОНДО	Возвращает количество дней от начала действия купона до даты соглашения.
ДНЕЙКУПОН	Возвращает количество дней в периоде купона, который содержит дату расчета.
ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ	Возвращает количество дней от даты расчета до срока следующего купона.
ДАТАКУПОНПОСЛЕ	Возвращает порядковый номер даты следующего купона после даты соглашения.
ЧИСЛКУПОН	Возвращает количество купонов между датой соглашения и сроком вступления в силу.
ДАТАКУПОНДО	Возвращает порядковый номер даты предыдущего купона до даты соглашения.
ОБЩПЛАТ	Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) величину процентов, выплачиваемых по займу в промежутке между двумя периодами выплат.
ОБЩДОХОД	Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) сумму, выплачиваемую в погашение основной суммы займа в промежутке между двумя периодами.
ФУО	Возвращает величину амортизации актива для заданного периода, рассчитанную методом фиксированного уменьшения остатка.
ДДОБ	Возвращает величину амортизации актива за данный период, используя метод двойного уменьшения остатка или иной явно указанный метод.
СКИДКА	Возвращает ставку дисконтирования для ценных бумаг.
РУБЛЬ.ДЕС	Преобразует цену в рублях, выраженную в виде дроби, в цену в рублях, выраженную десятичным числом.
РУБЛЬ.ДРОБЬ	Преобразует цену в рублях, выраженную десятичным числом, в цену в рублях, выраженную в виде дроби.
ДЛИТ	Возвращает продолжительность Маколея для ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент.
ЭФФЕКТ	Возвращает фактическую (эффективную) годовую процентную ставку.
БС	Возвращает будущую стоимость инвестиции.
БЗРАСПИС	Возвращает будущее значение первоначальной основной суммы после применения ряда (плана) ставок сложных процентов.
ИНОРМА	Возвращает процентную ставку для полностью инвестированных ценных бумаг.
ПРПЛТ	Возвращает проценты по вкладу за данный период.
ВСД	Возвращает внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств.
ПРОЦПЛАТ	Вычисляет выплаты за указанный период инвестиции.
МДЛИТ	Возвращает модифицированную продолжительность Маколея для ценных бумаг с предполагаемой номинальной стоимостью 100 рублей.
МВСД	Возвращает внутреннюю ставку доходности, при которой положительные и отрицательные денежные потоки имеют разные значения ставки.
НОМИНАЛ	Возвращает номинальную годовую процентную ставку.
КПЕР	Возвращает общее количество периодов выплаты для инвестиции.
ЧПС	Возвращает чистую приведенную стоимость инвестиции, основанной на серии периодических денежных потоков и ставке дисконтирования.
ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом купона.
ДОХОДПЕРВНЕРЕГ	Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом купона.
ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом купона.
ДОХОДПОСЛНЕРЕГ	Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом купона.
ПДЛИТ	Возвращает количество периодов, необходимых инвестиции для достижения заданного значения.
ПЛТ	Возвращает регулярный платеж годичной ренты.
ОСПЛТ	Возвращает платеж с основного вложенного капитала за данный период.
ЦЕНА	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент.
ЦЕНАСКИДКА	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка.
ЦЕНАПОГАШ	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым процент выплачивается в срок погашения.
ПС	Возвращает приведенную (к текущему моменту) стоимость инвестиции.
СТАВКА	Возвращает процентную ставку по аннуитету за один период.
ПОЛУЧЕНО	Возвращает сумму, полученную к сроку погашения полностью инвестированных ценных бумаг.
ЭКВ.СТАВКА	Возвращает эквивалентную процентную ставку для роста инвестиции.
АПЛ	Возвращает величину амортизации актива за один период, рассчитанную линейным методом.
АСЧ	Возвращает величину амортизации актива за данный период, рассчитанную методом суммы годовых чисел.
РАВНОКЧЕК	Возвращает эквивалентный облигации доход по казначейскому векселю.
ЦЕНАКЧЕК	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости для казначейского векселя.
ДОХОДКЧЕК	Возвращает доходность по казначейскому векселю.
ПУО	Возвращает величину амортизации актива для указанного или частичного периода при использовании метода сокращающегося баланса.
ЧИСТВНДОХ	Возвращает внутреннюю ставку доходности для графика денежных потоков, не обязательно носящих периодический характер.
ЧИСТНЗ	Возвращает чистую приведенную стоимость для денежных потоков, не обязательно носящих периодический характер.
ДОХОД	Возвращает доход по ценным бумагам, по которым производятся периодические выплаты процентов.
ДОХОДСКИДКА	Возвращает годовую доходность ценных бумаг, на которые сделана скидка (например, по казначейским векселям).
ДОХОДПОГАШ	Возвращает годовую доходность ценных бумаг, по которым процент выплачивается в строк погашения.

Функция	Описание
ЯЧЕЙКА	Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки.
ТИП.ОШИБКИ	Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки.
ИНФОРМ	Возвращает сведения о текущей операционной среде. Примечание. Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
ЕПУСТО	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент является ссылкой на пустую ячейку.
ЕОШ	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки, кроме #Н/Д.
ЕОШИБКА	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки.
ЕЧЁТН	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является четным числом.
ЕФОРМУЛА	Возвращает значение ИСТИНА, если имеется ссылка на ячейку с формулой.
ЕЛОГИЧ	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на логическое значение.
ЕНД	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на значение ошибки #Н/Д.
ЕНЕТЕКСТ	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента не является текстом.
ЕЧИСЛО	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на число.
ЕНЕЧЁТ	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является нечетным числом.
Функция ISOMITTED	Проверяет, отсутствует ли значение в ЛЯМБДА, и возвращает значение TRUE или FALSE.
ЕССЫЛКА	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является ссылкой.
ЕТЕКСТ	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является текстом.
Ч	Возвращает значение, преобразованное в число.
НД	Возвращает значение ошибки #Н/Д.
ЛИСТ	Возвращает номер листа, на который имеется ссылка.
ЛИСТЫ	Возвращает количество листов в ссылке.
ТИП	Возвращает число, обозначающее тип данных значения.

Функция	Описание
И	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.
Функция BYCOL	Применяет ЛЯМБДА к каждому столбцу и возвращает массив результатов.
Функция BYROW	Применяет ЛЯМБДА к каждой строке и возвращает массив результатов.
ЛОЖЬ	Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.
ЕСЛИ	Выполняет проверку условия.
ЕСЛИОШИБКА	Возвращает введенное значение, если вычисление по формуле вызывает ошибку; в противном случае возвращает результат вычисления.
ЕСНД	Возвращает значение, которое задается, если выражение принимает значение #Н/Д. В противном случае возвращает результат выражения.
Функция УСЛОВИЯ	Проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА.
ЛЯМБДА-функция	Создание пользовательских многократно используемых функций и их вызов по понятному имени
Функция «LET»	Присваивает имена результатам вычислений
Функция MAKEARRAY	Возвращает вычисляемый массив указанной строки и размера столбца, применяя ЛЯМБДА-выражение.
Функция MAP	Возвращает массив, сформированный путем сопоставления каждого значения в массивах с новым значением путем применения ЛЯМБДА для создания нового значения.
НЕ	Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное.
ИЛИ	Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.
Функция REDUCE	Уменьшает массив до накопленных значений, применяя ЛЯМБДА к каждому значению и возвращая общее значение в накопителе.
Функция SCAN	Сканирует массив, применяя ЛЯМБДА к каждому значению и возвращая массив с каждым промежуточным значением.
ПЕРЕКЛЮЧ	Сравнивает выражение со списком значений и возвращает результат, соответствующий первому совпадающему значению. Если совпадений не выявлено, может возвращаться указанное значение по умолчанию.
ИСТИНА	Возвращает логическое значение ИСТИНА.
ИСКЛИЛИ	Возвращает логическое исключающее ИЛИ всех аргументов.

Функция	Описание
АДРЕС	Возвращает ссылку на отдельную ячейку листа в виде текста.
ОБЛАСТИ	Возвращает количество областей в ссылке.
ВЫБОР	Выбирает значение из списка значений.
Функция CHOOSECOLS	Возвращает указанные столбцы из массива
Функция CHOOSEROWS	Возвращает указанные строки из массива.
СТОЛБЕЦ	Возвращает номер столбца, на который указывает ссылка.
ЧИСЛСТОЛБ	Возвращает количество столбцов в ссылке.
Функция DROP	Исключает указанное количество строк или столбцов из начала или конца массива
Функция EXPAND	Развертывание или заполнение массива до указанных измерений строк и столбцов
Функция ФИЛЬТР	Фильтрует диапазон данных на основе условий, которые вы определяете
Ф.ТЕКСТ	Возвращает формулу в заданной ссылке в виде текста.
ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ	Возвращает данные, хранящиеся в отчете сводной таблицы.
ГПР	Выполняет поиск в первой строке массива и возвращает значение указанной ячейки.
Функция HSTACK	Добавляет массивы по горизонтали и последовательно, чтобы вернуть больший массив.
ГИПЕРССЫЛКА	Создает ссылку, открывающую документ, который находится на сервере сети, в интрасети или в Интернете.
ИНДЕКС	Использует индекс для выбора значения из ссылки или массива.
ДВССЫЛ	Возвращает ссылку, заданную текстовым значением.
ПРОСМОТР	Ищет значения в векторе или массиве.
ПОИСКПОЗ	Ищет значения в ссылке или массиве.
СМЕЩ	Возвращает смещение ссылки относительно заданной ссылки.
СТРОКА	Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.
ЧСТРОК	Возвращает количество строк в ссылке.
ДРВ	Получает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.
Функция СОРТ	Сортирует содержимое диапазона или массива
Функция СОРТПО	Сортирует содержимое диапазона или массива на основе значений в соответствующем диапазоне или массиве
Функция TAKE	Возвращает указанное число смежных строк или столбцов из начала или конца массива.
Функция TOCOL	Возвращает массив в одном столбце
Функция TOROW	Возвращает массив в одной строке
ТРАНСП	Возвращает транспонированный массив.
Функция УНИК	Возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне
ВПР	Ищет значение в первом столбце массива и возвращает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце.
Функция VSTACK	Добавляет массивы по вертикали и последовательно, чтобы получить больший массив.
Функция WRAPCOLS	Создает оболочку для указанной строки или столбца значений по столбцам после указанного числа элементов.
Функция WRAPROWS	Заключает предоставленную строку или столбец значений по строкам после указанного числа элементов
Функция ПРОСМОТРX	Выполняет поиск в диапазоне или массиве и возвращает элемент, соответствующий первому найденному совпадению. Если совпадение отсутствует, функция ПРОСМОТРX может вернуть ближайшее (приблизительное) совпадение.
Функция ПОИСКПОЗX	Возвращает относительную позицию элемента в массиве или диапазоне ячеек.

Функция	Описание
ABS	Возвращает модуль (абсолютную величину) числа.
ACOS	Возвращает арккосинус числа.
ACOSH	Возвращает гиперболический арккосинус числа.
ACOT	Возвращает арккотангенс числа.
ACOTH	Возвращает гиперболический арккотангенс числа.
АГРЕГАТ	Возвращает агрегированное выражение списка или базы данных.
АРАБСКОЕ	Преобразует римские числа в арабские в виде числа.
ASIN	Возвращает арксинус числа.
ASINH	Возвращает гиперболический арксинус числа.
ATAN	Возвращает арктангенс числа.
ATAN2	Возвращает арктангенс для заданных координат x и y.
ATANH	Возвращает гиперболический арктангенс числа.
ОСНОВАНИЕ	Преобразует число в текстовое представление с данным основанием (базой).
ОКРВВЕРХ	Округляет число до ближайшего целого или кратного.
ОКРВВЕРХ.МАТ	Округляет число в большую сторону до ближайшего целого или кратного.
ОКРВВЕРХ.ТОЧН	Округляет число до ближайшего целого или кратного. Число округляется до большего значения вне зависимости от его знака.
ЧИСЛКОМБ	Возвращает количество комбинаций для заданного числа объектов.
ЧИСЛКОМБА	Возвращает количество комбинаций с повторами для заданного числа элементов.
COS	Возвращает косинус числа.
COSH	Возвращает гиперболический косинус числа.
COT	Возвращает котангенс угла.
COTH	Возвращает гиперболический котангенс числа.
CSC	Возвращает косеканс угла.
CSCH	Возвращает гиперболический косеканс угла.
ДЕС	Преобразует текстовое представление числа в заданном основании в десятичное число.
ГРАДУСЫ	Преобразует радианы в градусы.
ЧЁТН	Округляет число до ближайшего четного целого.
EXP	Возвращает число e, возведенное в указанную степень.
ФАКТР	Возвращает факториал числа.
ДВФАКТР	Возвращает двойной факториал числа.
ОКРВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
ОКРВНИЗ.МАТ	Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого или кратного.
ОКРВНИЗ.ТОЧН	Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого или кратного. Число округляется в меньшую сторону независимо от знака.
НОД	Возвращает наибольший общий делитель.
ЦЕЛОЕ	Округляет число до ближайшего меньшего целого.
ISO.ОКРВВЕРХ	Округляет число в большую сторону до ближайшего целого или кратного.
НОК	Возвращает наименьшее общее кратное.
Функция «LET»	Присваивает имена результатам вычислений, что позволяет сохранять промежуточные расчеты, значения и определять имена в формуле
LN	Возвращает натуральный логарифм числа.
LOG	Возвращает логарифм числа по заданному основанию.
LOG10	Возвращает десятичный логарифм числа.
МОПРЕД	Возвращает определитель матрицы массива.
МОБР	Возвращает обратную матрицу массива.
МУМНОЖ	Возвращает матричное произведение двух массивов.
ОСТАТ	Возвращает остаток от деления.
ОКРУГЛТ	Возвращает число, округленное с требуемой точностью.
МУЛЬТИНОМ	Возвращает мультиномиальный коэффициент множества чисел.
МЕДИН	Возвращает матрицу единицы или заданный размер.
НЕЧЁТ	Округляет число до ближайшего нечетного целого.
ПИ	Возвращает число пи.
СТЕПЕНЬ	Возвращает результат возведения числа в степень.
ПРОИЗВЕД	Возвращает произведение аргументов.
ЧАСТНОЕ	Возвращает целую часть частного при делении.
РАДИАНЫ	Преобразует градусы в радианы.
СЛЧИС	Возвращает случайное число в интервале от 0 до 1.
Функция СЛУЧМАССИВ	Возвращает массив случайных чисел в интервале от 0 до 1. Но вы можете указать количество заполняемых строк и столбцов, минимальное и максимальное значения, а также какие значения необходимо возвращать: целые или десятичные.
Функция СЛУЧМЕЖДУ	Возвращает случайное число в интервале между двумя заданными числами.
РИМСКОЕ	Преобразует арабские числа в римские в виде текста.
ОКРУГЛ	Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.
ОКРУГЛВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
ОКРУГЛВВЕРХ	Округляет число до ближайшего большего по модулю значения.
SEC	Возвращает секанс угла.
SECH	Возвращает гиперболический секанс угла.
РЯД.СУММ	Возвращает сумму степенного ряда, вычисленную по формуле.
Функция ПОСЛЕД	Создает список последовательных чисел в массиве, например 1, 2, 3, 4.
ЗНАК	Возвращает знак числа.
SIN	Возвращает синус заданного угла.
SINH	Возвращает гиперболический синус числа.
КОРЕНЬ	Возвращает положительное значение квадратного корня.
КОРЕНЬПИ	Возвращает квадратный корень из значения выражения (число * пи).
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ	Возвращает промежуточный итог в списке или базе данных.
СУММ	Суммирует аргументы.
СУММЕСЛИ	Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию.
Функция СУММЕСЛИМН	Суммирует ячейки в диапазоне, удовлетворяющие нескольким условиям.
СУММПРОИЗВ	Возвращает сумму произведений соответствующих элементов массивов.
СУММКВ	Возвращает сумму квадратов аргументов.
СУММРАЗНКВ	Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах.
СУММСУММКВ	Возвращает сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов.
СУММКВРАЗН	Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах.
TAN	Возвращает тангенс числа.
TANH	Возвращает гиперболический тангенс числа.
ОТБР	Отбрасывает дробную часть числа.

Функция	Описание
СРОТКЛ	Возвращает среднее арифметическое абсолютных значений отклонений точек данных от среднего.
СРЗНАЧ	Возвращает среднее арифметическое аргументов.
СРЗНАЧА	Возвращает среднее арифметическое аргументов, включая числа, текст и логические значения.
СРЗНАЧЕСЛИ	Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют заданному условию.
Функция СРЗНАЧЕСЛИМН	Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям.
БЕТА.РАСП	Возвращает интегральную функцию бета-распределения.
БЕТА.ОБР	Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.
БИНОМ.РАСП	Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.
БИНОМ.РАСП.ДИАП	Возвращает вероятность пробного результата с помощью биномиального распределения.
БИНОМ.ОБР	Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.
ХИ2.РАСП	Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности.
ХИ2.РАСП.ПХ	Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.
ХИ2.ОБР	Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности.
ХИ2.ОБР.ПХ	Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.
ХИ2.ТЕСТ	Возвращает тест на независимость.
ДОВЕРИТ.НОРМ	Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.
ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ	Возвращает доверительный интервал для среднего генеральной совокупности, используя t-распределение Стьюдента.
КОРРЕЛ	Возвращает коэффициент корреляции между двумя множествами данных.
СЧЁТ	Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.
СЧЁТЗ	Подсчитывает количество значений в списке аргументов.
СЧИТАТЬПУСТОТЫ	Подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне.
СЧЁТЕСЛИ	Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.
Функция СЧЁТЕСЛИМН	Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих нескольким условиям.
КОВАРИАЦИЯ.Г	Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.
КОВАРИАЦИЯ.В	Возвращает ковариацию выборки — среднее попарных произведений отклонений для всех точек данных в двух наборах данных.
КВАДРОТКЛ	Возвращает сумму квадратов отклонений.
ЭКСП.РАСП	Возвращает экспоненциальное распределение.
F.РАСП	Возвращает F-распределение вероятности.
F.РАСП.ПХ	Возвращает F-распределение вероятности.
F.ОБР	Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.
F.ОБР.ПХ	Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.
F.ТЕСТ	Возвращает результат F-теста.
ФИШЕР	Возвращает преобразование Фишера.
ФИШЕРОБР	Возвращает обратное преобразование Фишера.
ПРЕДСКАЗ	Возвращает значение линейного тренда. Примечание. В Excel 2016 эта функция заменена функцией ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН из нового наборафункций прогнозирования. Однако эта функция по-прежнему доступна в целях обеспечения совместимости с предыдущими версиями.
ПРЕДСКАЗ.ETS	Возвращает будущее значение на основе существующих (ретроспективных) данных с использованием версии AAA алгоритма экспоненциального сглаживания (ETS).
ПРЕДСКАЗ.ЕTS.ДОВИНТЕРВАЛ	Возвращает доверительный интервал для прогнозной величины на указанную дату.
ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ	Возвращает длину повторяющегося фрагмента, обнаруженного программой Excel в заданном временном ряду.
ПРЕДСКАЗ.ETS.СТАТ	Возвращает статистическое значение, являющееся результатом прогнозирования временного ряда.
ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН	Возвращает будущее значение на основе существующих значений.
ЧАСТОТА	Возвращает распределение частот в виде вертикального массива.
ГАММА	Возвращает значение функции гамма.
ГАММА.РАСП	Возвращает гамма-распределение.
ГАММА.ОБР	Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.
ГАММАНЛОГ	Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ(x).
ГАММАНЛОГ.ТОЧН	Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ(x).
ГАУСС	Возвращает значение на 0,5 меньше стандартного нормального распределения.
СРГЕОМ	Возвращает среднее геометрическое.
РОСТ	Возвращает значения в соответствии с экспоненциальным трендом.
СРГАРМ	Возвращает среднее гармоническое.
ГИПЕРГЕОМ.РАСП	Возвращает гипергеометрическое распределение.
ОТРЕЗОК	Возвращает отрезок, отсекаемый на оси линией линейной регрессии.
ЭКСЦЕСС	Возвращает эксцесс множества данных.
НАИБОЛЬШИЙ	Возвращает k-ое наибольшее значение в множестве данных.
ЛИНЕЙН	Возвращает параметры линейного тренда.
ЛГРФПРИБЛ	Возвращает параметры экспоненциального тренда.
ЛОГНОРМ.РАСП	Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.
ЛОГНОРМ.ОБР	Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.
МАКС	Возвращает наибольшее значение в списке аргументов.
МАКСА	Возвращает наибольшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения.
Функция МАКСЕСЛИ	Возвращает максимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек.
МЕДИАНА	Возвращает медиану заданных чисел.
МИН	Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.
МИНА	Возвращает наименьшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения.
Функция МИНЕСЛИ	Возвращает минимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек.
МОДА.НСК	Возвращает вертикальный массив наиболее часто встречающихся или повторяющихся значений в массиве или диапазоне данных.
МОДА.ОДН	Возвращает значение моды набора данных.
ОТРБИНОМ.РАСП	Возвращает отрицательное биномиальное распределение.
НОРМ.РАСП	Возвращает нормальное интегральное распределение.
НОРМ.ОБР	Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.
НОРМ.СТ.РАСП	Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.
НОРМ.СТ.ОБР	Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.
ПИРСОН	Возвращает коэффициент корреляции Пирсона.
ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ	Возвращает k-ю процентиль значений в диапазоне, где k может принимать значения от 0 до 1, исключая границы.
ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ	Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.
ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ	Возвращает ранг значения в наборе данных как процентную долю набора (от 0 до 1, исключая границы).
ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ	Возвращает процентную норму значения в наборе данных.
ПЕРЕСТ	Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов.
ПЕРЕСТА	Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов (с повторами), которые можно выбрать из общего числа объектов.
ФИ	Возвращает значение функции плотности для стандартного нормального распределения.
ПУАССОН.РАСП	Возвращает распределение Пуассона.
ВЕРОЯТНОСТЬ	Возвращает вероятность того, что значение из диапазона находится внутри заданных пределов.
КВАРТИЛЬ.ИСКЛ	Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили из диапазона от 0 до 1, исключая границы.
КВАРТИЛЬ.ВКЛ	Возвращает квартиль набора данных.
РАНГ.СР	Возвращает ранг числа в списке чисел.
РАНГ.РВ	Возвращает ранг числа в списке чисел.
КВПИРСОН	Возвращает квадрат коэффициента корреляции Пирсона.
СКОС	Возвращает асимметрию распределения.
СКОС.Г	Возвращает асимметрию распределения на основе заполнения: характеристика степени асимметрии распределения относительно его среднего.
НАКЛОН	Возвращает наклон линии линейной регрессии.
НАИМЕНЬШИЙ	Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных.
НОРМАЛИЗАЦИЯ	Возвращает нормализованное значение.
СТАНДОТКЛОН.Г	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.
СТАНДОТКЛОН.В	Оценивает стандартное отклонение по выборке.
СТАНДОТКЛОНА	Оценивает стандартное отклонение по выборке, включая числа, текст и логические значения.
СТАНДОТКЛОНПА	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.
СТОШYX	Возвращает стандартную ошибку предсказанных значений y для каждого значения x в регрессии.
СТЬЮДРАСП	Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента.
СТЬЮДЕНТ.РАСП.2Х	Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента.
СТЬЮДЕНТ.РАСП.ПХ	Возвращает t-распределение Стьюдента.
СТЬЮДЕНТ.ОБР	Возвращает значение t для t-распределения Стьюдента как функцию вероятности и степеней свободы.
СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х	Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.
СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ	Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.
ТЕНДЕНЦИЯ	Возвращает значения в соответствии с линейным трендом.
УРЕЗСРЕДНЕЕ	Возвращает среднее внутренности множества данных.
ДИСП.Г	Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.
ДИСП.В	Оценивает дисперсию по выборке.
ДИСПА	Оценивает дисперсию по выборке, включая числа, текст и логические значения.
ДИСПРА	Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.
ВЕЙБУЛЛ.РАСП	Возвращает распределение Вейбулла.
Z.ТЕСТ	Возвращает одностороннее значение вероятности z-теста.

Функция	Описание
ASC	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые).
Функция МАССИВВТЕКСТ	Возвращает массив текстовых значений из любого указанного диапазона
БАТТЕКСТ	Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).
СИМВОЛ	Возвращает символ с заданным кодом.
ПЕЧСИМВ	Удаляет из текста все непечатаемые символы.
КОДСИМВ	Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.
Функция СЦЕП	Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty.
СЦЕПИТЬ	Объединяет несколько текстовых элементов в один.
DBCS	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые).
РУБЛЬ	Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.
СОВПАД	Проверяет идентичность двух текстовых значений.
НАЙТИ, НАЙТИБ	Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра).
ФИКСИРОВАННЫЙ	Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.
ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ	Возвращают крайние слева знаки текстового значения.
ДЛСТР, ДЛИНБ	Возвращают количество знаков в текстовой строке.
СТРОЧН	Преобразует все буквы текста в строчные.
ПСТР, ПСТРБ	Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
ЧЗНАЧ	Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта.
PHONETIC	Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки.
ПРОПНАЧ	Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.
ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ	Заменяют знаки в тексте.
ПОВТОР	Повторяет текст заданное число раз.
ПРАВСИМВ, ПРАВБ	Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.
ПОИСК, ПОИСКБ	Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра).
ПОДСТАВИТЬ	Заменяет в текстовой строке старый текст новым.
Т	Преобразует аргументы в текст.
ТЕКСТ	Форматирует число и преобразует его в текст.
Функция TEXTAFTER	Возвращает текст, который происходит после заданного символа или строки
Функция TEXTBEFORE	Возвращает текст, который встречается перед заданным символом или строкой
Функция TEXTJOIN	Текст: Объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк
Функция TEXTSPLIT	Разделение текстовых строк с помощью разделителей столбцов и строк
СЖПРОБЕЛЫ	Удаляет из текста пробелы.
ЮНИСИМВ	Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение.
UNICODE	Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста.
ПРОПИСН	Преобразует все буквы текста в прописные.
ЗНАЧЕН	Преобразует текстовый аргумент в число.
Функция ЗНАЧЕНИЕВТЕКСТ	Возвращает текст из любого указанного значения

Если устанавливаемые надстройки содержат функции, эти функции надстроек или автоматизации будут доступны в категории Определенные пользователем диалогового окна Вставка функции.

Пользовательские функции (UDF) недоступны в Excel в Интернете.

Функция	Описание
ВЫЗВАТЬ	Вызывает процедуру из динамически связываемой библиотеки или программный ресурс.
ПЕРЕСЧЕТЕВРО	Преобразует число в значение в единицах евро, преобразует значения в евро в значение в национальной валюте стран, использующих евро, или преобразует число из одной национальной валюты в другую, используя в качестве промежуточного результата значение в евро (триангуляция).
РЕГИСТРАТОР.ИД	Возвращает регистрационный идентификатор для указанной динамически связываемой библиотеки или ранее зарегистрированного программного ресурса.

Веб-функции недоступны в Excel в Интернете.

Функция	Описание
КОДИР.URL	Возвращает строку запроса, зашифрованную в виде URL-адреса.
ФИЛЬТР.XML	Возвращает определенные данные из содержимого XML, используя указанный объект XPath.
ВЕБСЛУЖБА	Возвращает данные из веб-службы.

Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функции Excel (по алфавиту)

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Обнаружение ошибок в формулах

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Microsoft Excel – очень полезный инструмент, который используется во многих сферах жизни. Однако, многим пользователям работа с этой программой кажется очень сложной и загадочной. Чтобы облегчить начало работы, стоит познакомиться с основными функциями Excel. Ознакомьтесь с некоторыми из них и убедитесь, что Excel не так страшен, как о нём говорят.

Office 365 заменён новой платформой Microsoft 365

На смену Office 365 пришел Microsoft 365. Изменилось не только название, вместе с ним появилось много улучшений и совершенно новых решений.

Среди них приложение «Семейная безопасность», инновационные решения для Microsoft Word, Excel или PowerPoint, расширенные функции хранения файлов в облаке OneDrive, а также службы Microsoft Teams и Outlook.

Важно отметить, что переход на новую платформу происходит автоматически и не требует дополнительных затрат. Для новых пользователей цены на отдельные пакеты подписки также не изменились.

В случае с Excel количество доступных функций настолько велико, что большинство наиболее важных из них невозможно уместить в одном тексте. Выбранные ниже функции позволяют вам изучить основы и немного более сложные возможности, которые можно использовать в этой программе.

Что такое Excel и как он выглядит?

Excel позволяет создавать электронные таблицы с большим количеством информации. Используя Excel, вы можете создавать и форматировать книги с богатыми информацией электронными таблицами для создания и выполнения вычислений и анализа данных. Excel позволяет сохранять формулы, чтобы выполнять вычисления с использованием этих данных, создавать модели анализа данных, изменять порядок данных различными способами.

С помощью этой программы мы анализируем и представляем данные как в числовой форме, так и в виде графиков – линии, круговая диаграмма или столбцы. Благодаря такому широкому спектру возможностей программа используется как в повседневной жизни и образовании, так и в самом широком объёме профессиональной жизни. В бухгалтерии листы Excel используются, например, для создания финансовых отчетов о движении денежных средств, прибылях и убытках. Для данных о продажах вы можете легко создавать такие формы, как счета-фактуры, отборочные листы или заказы на покупку. Таблицы в Excel можно использовать очень многими способами.

Как устроен Excel

После запуска Microsoft Excel на экране монитора открывается рабочее окно приложения, позволяющее редактировать данные в ячейках листа.

Структура программы очень проста и понятна. Каждый, кто использует Word, найдёт всё очень быстро, потому что расположение функций очень похоже:

Вверху есть строка заголовка, которая, среди прочего, включает возможность сохранить файл, настроить панель инструментов, название приложения (Excel), стандартное название книги (Книга1) и имя пользователя;
Ниже находится меню Файл и панель вкладок с функциями. Вы можете просмотреть параметры Excel в меню Файл. Здесь вы также можете сохранить текущий файл и изменить наиболее важные настройки приложения.
Панель закладок – самый важный элемент приложения. Наиболее важные вкладки включают:
- Главная;
- Вставка;
- Разметка страницы;
- Формулы;
- Данные;
- Рецензирование;
- Вид;
- Справка;
- Дополнительные расширения.
Ниже вы найдёте поле имени ячейки, функцию вставки и панель формул;
В левом нижнем углу есть выбор листов;
Справа, в самом низу программы, есть опция увеличения / уменьшения масштаба.

Структура листа Excel

Самым важным элементом Excel, над которым выполняется работа, является лист.

Лист состоит из нескольких элементов:

Строки;
Столбцы;
Клетки;
Диапазоны.

Лист представляет собой очень большую поверхность, состоящую из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. Строки в Excel помечены цифрами, а столбцы – буквами от A до XFD. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки, называемые в соответствии с их положением, то есть начиная с A1 и заканчивая XFD1048576 (вы можете менять названия ячеек на собственные значения). Последний элемент листа – это диапазон, представляющий собой набор ячеек.

Списки и диапазоны данных в Excel

Заполнить рабочий лист данными можно двумя способами. Первый – вручную перетащить курсор мыши. Операция в этом случае очень проста:

просто введите данные в любую ячейку;
щелкните по ней и, удерживая курсор в правом нижнем углу, перетащите в любом направлении.

Таким образом, вы можете автоматически заполнить список с последовательными днями недели и месяцами, включая сокращенный формат.

Такой подход также работает для создания рядов данных, состоящих из чисел и дат. Однако, что касается чисел, если вы вводите значение только в одной строке, оно будет просто скопировано в следующую. Чтобы создать числовую последовательность, вам необходимо установить шаблон, который будет заполнен серией как минимум в двух ячейках, например, введя значения 5 и 10, следующие ячейки будут заполнены значениями, увеличенными на 5. Если вы вводите одну дату, после перетаскивания появятся следующие дни, а когда заполнены две или более ячеек, Excel автоматически распознает строку даты.

Нумерация созданного списка

В случае нумерации уже созданного списка данных достаточно пронумеровать первые две ячейки и вместо того, чтобы вручную растягивать до конца таблицы, и дважды щелкнуть в правом нижнем углу.

Другой способ – использовать функцию Заполнить в разделе «Главная». Здесь вы можете выбрать, следует ли создавать ряды по столбцам или по строкам, насколько должно увеличиваться значение в последующих ячейках и каким должно быть окончательное значение.

В случае дат вы можете выбрать единицу измерения, которую следует учитывать при создании ряда, т.е. они могут увеличиваться на последующие дни, месяцы, годы или указать, что последующие даты могут содержать только дни недели.

Выпадающий список в Excel

Раскрывающийся список в электронной таблице Excel делает вашу работу проще, быстрее и эффективнее. Такой список с выпадающими опциями значительно ускоряет работу. Благодаря этому нет необходимости вручную вводить или копировать данные.

Создать раскрывающийся список

Сделать выпадающий список очень легко, вам нужно выполнить несколько простых шагов:

Создайте список в одном столбце или одной строке с данными, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке;
Выберите любую другую ячейку, в которой должен появиться список;
В верхнем меню выберите вкладку Данные, а затем щелкните Проверка данных;
Откроется окно с названием Проверка вводимых значений, в котором нужно развернуть список в элементе «Тип данных:» и выбрать Список, а в поле «Источник:» выбрать мышью ячейки, значение которых следует добавить в список;
Щелкните ОК и закройте окно.

Редактирование списка

Вы можете редактировать список в любое время несколькими способами, в зависимости от ваших потребностей:

Редактируя источник списка;
Изменяя диапазон ячеек, являющихся источником списка. Чтобы сделать это, нажмите на Проверка данных на вкладке Данные и выберите новые ячейки в качестве источника;
Расширение указанного диапазона исходных ячеек, если вы хотите включить в список новые значения. Для этого перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных и расширьте исходный диапазон, т.е. просто выберите его снова с учетом новых ячеек.

Удаление раскрывающегося списка

Чтобы удалить список в Excel, недостаточно нажать кнопку «Удалить». Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

Выделите всю область из выпадающего списка;
Перейдите на вкладку Данные и нажмите Проверка данных;
В диалоговом окне выберите опцию Очистить все;
Щелкните ОК.

Иногда бывает сложно найти такой список, например, когда электронная таблица очень длинная и содержит много различной информации. Как удалить раскрывающийся список, не зная его местоположения? Для этого вам необходимо:

Перейдите на вкладку Главная, нажмите «Найти и выделить» и после раскрытия меню нажмите Перейти → Специальные. Вы также можете сделать это с помощью сочетания клавиш Ctrl + G;
Выберите параметр «Проверка данных», и будут выбраны все раскрывающиеся списки, доступные на листе.

Сортировка в Excel

Сортировка – ещё одна очень полезная функция Microsoft Excel. Благодаря ей вы можете, например, расположить список фамилий в алфавитном порядке по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А), создать список расходов в порядке возрастания или убывания или отсортировать их в хронологическом порядке (по дате и времени).

Сортировка позволяет быстро просматривать данные, упрощая их систематизацию и поиск нужной информации.

Чтобы использовать функцию сортировки:

Выделите соответствующие ячейки с данными в таблице или выберите одну ячейку в столбце, в котором они должны быть отсортированы;
Выберите раздел Главная и выберите Сортировка и фильтрация. Вы также можете выбрать опцию «Сортировка» на вкладке Данные;
Чтобы отсортировать данные в алфавитном порядке от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему, щелкните символ АЯ↓; Если вы хотите отсортировать данные в обратном порядке, нажмите кнопку ЯА↓.

Чтобы отсортировать данные по нескольким критериям, нажмите настраиваемая сортировка и кнопку Сортировка и выберите, какие критерии следует учитывать в Excel.

Фильтрация в документах Excel

Большая часть работы в Excel основана на таблицах. Таблицы содержат данные, которые нам часто нужны или которые мы хотим полностью удалить из электронной таблицы. Но как быстро выбрать все необходимые данные из большой электронной таблицы? Один из способов – настроить фильтры в Excel.

Фильтрация скрывает строки с временно нерелевантными данными, оставляя видимыми только те, которые содержат важную информацию:

Выберите данные для фильтрации или просто щелкните одну из ячеек в таблице, если вы хотите отфильтровать данные во всех столбцах;
На вкладке Данные в меню «Сортировка и фильтрация» щёлкните Фильтр. Эта функция также находится в основных инструментах в группе редактирования;
В заголовке столбца разверните появившийся список с параметрами фильтрации;
Параметр Выделить всё установлен по умолчанию, снимите его и выберите только те данные, которые хотите отобразить;
Нажмите ОК, и всё готово – будут отображаться только данные, выбранные в фильтре, остальные будут скрыты. Теперь вы можете, например, удалить их все, отредактировать или суммировать данные только из выбранных ячеек.

Условное форматирование в Excel

Условное форматирование – это функция, позволяющая выделять данные. С фильтрами выбранные данные отображаются, а остальные скрываются, условное форматирование работает иначе. В этом случае никакие данные не скрываются, выделяются только те, которые вы хотите выделить. Эта функция очень проста в использовании, но очень полезна в повседневной работе, особенно если электронная таблица имеет большой размер и содержит много данных с разными значениями.

Чтобы использовать функцию условного форматирования:

Выберите область, в которой находятся данные, которые вы хотите выделить. Если вы хотите выделить все данные в данном столбце, вам пригодится сочетание клавиш Ctrl + Shift + ↓, благодаря которому вы выберете все заполненные ячейки в столбце, вплоть до первой пустой;
На вкладке Главная выберите Условное форматирование;
Установите курсор в поле Правила выделения ячеек и выберите нужный вариант в появившемся меню.

Разделение текстов

Возможность автоматического разделения текста на несколько ячеек – чрезвычайно полезная функция. В случае нескольких введенных данных ручное пополнение их в отдельных ячейках не является большой проблемой, однако, когда мы говорим об огромном листе, содержащем, например, данные нескольких десятков сотрудников, дело обстоит совсем иначе.

К счастью, Excel имеет решение на такой случай – функция «Текст по столбцам» на вкладке Данные:

Выделите ячейку или столбец, содержащий текст, который нужно разбить на части;
Выберите функцию Текст по столбцам;
Появится окно Мастер распределения текста по столбцам, выберите там пункт с разделителями;
В следующем окне нужно выбрать разделители данных. Это означает, что, например, если данные, которые вы хотите разделить на отдельные ячейки, разделены пробелом, вы должны выбрать поле «Пробел». В предварительном просмотре данных вы увидите, правильно ли выполнено разделение;
Затем вы выбираете формат данных столбца; здесь по умолчанию выбран общий формат, который распознает большинство типов данных. Кроме того, вы можете выбрать: текст, дату и возможность опустить столбец. В том же окне вы должны выбрать место назначения, куда должны быть помещены разделенные данные;
Нажмите Готово, и всё готово.

Связь текстов в Excel

Если текст можно разделить, можно ли его объединить? Конечно, да. Вы можете объединить данные из нескольких ячеек в одну с помощью символа &.

Знак & позволяет комбинировать текстовые элементы без использования дополнительных функций. В этом случае в выбранной ячейке введите = → добавьте координаты ячейки → введите знак & → добавьте пробел в формате » « (если он нужен) → введите знак & → затем добавьте координаты другой ячейки, например, =A1&» «&B1 и нажмите Enter. Вы можете объединить сразу несколько ячеек.

Сводные таблицы

Возможность использования сводных таблиц в Excel – одна из самых полезных в работе функций, и часто даже работодатели требуют её. Неудивительно, ведь сводные таблицы – отличный инструмент для анализа данных, незаменимый при создании сводок и отчетов.

Вопреки внешнему виду, их создание довольно просто:

Чтобы подготовить сводную таблицу, вам нужно собрать данные в строках и столбцах;
Важно! Список, на основе которого будет создана сводная таблица, не может содержать пустых строк и столбцов, а каждый столбец с данными должен иметь заголовки.
Затем выберите ячейки, из которых вы хотите создать сводную таблицу;
Появится окно «Создать сводную таблицу», где появится диапазон таблицы (стоит проверить его ещё раз) и поле, в котором вы должны указать, где вы хотите разместить сводную таблицу. Вы можете поместить его на тот же рабочий лист, за пределы диапазона данных или на совершенно новый;
Справа появится поле с полями сводной таблицы. В верхней части – окно со всеми названиями полей вашей базы данных (заголовки столбцов исходной таблицы), ниже – 4 окна для создания элементов сводной таблицы: фильтры, столбцы, строки, значения. Чтобы создать базовую сводную таблицу, переместите имена полей из верхней панели в одно из следующих четырех. Вы также можете сделать это, перейдя к параметрам сводной таблицы и на вкладке Отображение выберите «Классический макет сводной таблицы», который позволит вам перетаскивать данные прямо в представление таблицы.

Диаграммы в документах Excel

Диаграмма – это графическое представление собранных данных в электронной таблице. Графики позволяют отображать релевантную информацию простым и понятным способом.

Создать диаграмму в Microsoft Excel очень просто:

Отметьте данные для графика;
Выберите вкладку Вставка и нажмите «Рекомендуемые диаграммы»;
Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать тип диаграммы, которая вам подходит, а затем отобразится её предварительный вид;
Выберите подходящий тип диаграммы, чтобы наилучшим образом визуализировать нужные вам данные;
Щелкните кнопку ОК.

Полезные сочетания клавиш в Excel

В Excel, как и в других программах Microsoft, есть много удобных сочетаний клавиш. Их знание сделает вашу работу в Excel намного проще и быстрее.

Ниже приведены несколько примеров ярлыков:

F2 – редактировать активную ячейку;
Shift + 2 – редактирует комментарий в активной ячейке или вставляет комментарий, если в ячейке его нет;
Ctrl + D – заполняет активную ячейку содержимым ячейки выше;
Ctrl + R – заполняет активную ячейку содержимым левой ячейки;
Alt + = – автосумма;
Ctrl + Shift + ; – вставляет текущую дату;
Ctrl + 1 – форматирование ячейки;
Ctrl + Shift + 1 – включить числовое форматирование;
Ctrl + Shift + 4 – установка денежного формата;
Ctrl + Shift + ↓ – выделить диапазон данных в столбце до первой пустой ячейки;
Ctrl + Z – отменить;
F12 – Сохранить как.

Источник

Основные возможности Excel

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу.

Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными. Основные возможности электронных таблиц:

· проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

· автоматизация итоговых вычислений;

· решение задач путём подбора значений параметров;

· обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

· проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

· подготовка табличных документов;

· построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

· создание и анализ баз данных (списков).

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

· Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.

· Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.

· Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.

· На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.

· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.

Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д.

Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.

Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе.

После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.

Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы.

Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Ценность электронных таблиц определяется имеющимися в них возможностями для обработки данных.

То есть использования введения данных для вычисления значений других величин.

В Excel имеется достаточное количество формул, которые нужны для вычислений различных комбинаций арифметических и алгебраических величин.

В Excel формулы используются для выполнения математических действий над одним или несколькими значениями (или переменными).

Эти значения могут быть просто числами или же содержать ссылки на ячейки. При написании формул в Excel используется определенный синтаксис.

Источник

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.

Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Shift.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Источник